Scan in word software

Платформа: Windows, iOS, Android, веб

Лицензия: пробная, от 5388 в год

Распознает: JPG, TIF, BMP, PNG, PDF, сигнал со сканера, снимки камеры

Сохраняет: DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, TXT, RTF, PDF, PDF/A, PPTX, EPUB, FB2

Abbyy FineReader известен своим точным модулем OCR, который позволяет быстро распознать текст с картинки. Приложение можно использовать как оцифровщик бумаг, так как он включает в себя инструмент для прямого перехвата фотографий со сканера. Их можно сразу сохранить в любой из доступных форматов, в том числе текстовые документы, HTML-файлы или PDF. Бесплатная версия накладывает ограничение на количество страниц: не более 10.

Особенности:

• большое количество доступных языков;
• оптимизация размера фотографий с минимальными потерями качества;
• автоматическая проверка орфографии и грамматики;
• работа с многостраничными документами;
• редактирование распознанного текста.

Платформа: Windows, Linux, mac OS

Лицензия: бесплатная

Распознает: JPG, TIFF, BMP, PNG, снимки со сканера

Сохраняет: DOCX

Программа для распознавания текста по фото OCR CUneiForm направлена только на одно действие – перехват со сканера изображений и преобразования содержащейся на них текстовой информации. Также допускается открытие графических файлов с персонального компьютера. После этого работу можно продолжить в любом текстовом редакторе. Разрешается работать в одиночном или пакетном режиме.

Особенности:

• может использоваться вместо стандартного софта для сканирования;
• преобразование графических файлов в редактируемый документ Ворд;
• анализ документа на наличие форм, таблиц, изображений;
• поиск по созданному текстовому файлу;
• распознавание на отдельных выбранных областях.

Платформа: Android, iOS

Лицензия: бесплатная

Распознает: фотографии с камеры

Сохраняет: PDF, PPT, DOCX

Ранее Office Lens (также известный как Microsoft Lens) был доступен для ПК, но теперь корпорация прекратила поддержку десктопной версии. Приложение превращает ваш телефон в продвинутый сканер, автоматически анализируя окружение и делая снимок документа. Возможна работа в том числе со снимками с неправильным отображением (положенные боком, перевернутые, лежащие на неровной поверхности и т.д.).

Особенности:

• корректировка результата после создания снимка;
• извлечение печатного и рукописного текста на русском и английском языке;
• распознавание таблиц и контактов;
• создание многостраничного документа из фотографий.

Платформа: Android, iOS

Лицензия: условно-бесплатная; от 349 рублей

Распознает: фотографии с камеры

Сохраняет: PDF

Как и продукт от Microsoft, Adobe Scan также сканирует текстовые данные через мобильную фотокамеру. Результат сохраняется как PDF-документ, оптимизированный для редактирования в программном обеспечении Acrobat. Все результаты сохраняются автоматически в облако Adobe Document Cloud.

Особенности:

• подходит для разного типа информации: книга, доска, удостоверение, визитка;
• автоматическое сканирование окружения на предмет документов;
• редактирование созданных фотографий;
• расшифровка и использование встроенных форм.

Платформа: веб

Лицензия: условно-бесплатная

Распознает: JPG, GIF, TIFF, BMP, PNG, PCX, PDF

Сохраняет: TXT, DOC, DOCX, XLSX, PDF

На этом сервисе пользователи могут провести распознавание текста бесплатно и сохранить результат в редактируемые текстовые файлы без установки софта. Поддерживается работа со сканами, популярными форматами графики, сканами и PDF. Без регистрации и оплаты доступно распознование только 15 страниц в час. После авторизации данный лимит повышается до 50, а также увеличивается допустимый размер (200 МБ).

Особенности:

• обработка текста в зависимости от особенностей оригинального языка;
• редактирование результата в режиме прямого времени;
• объединение обрабатываемых файлов в единый проект;
• анализ отдельных страниц документа.

Платформа: веб

Лицензия: бесплатная

Распознает: JPEG, PNG, PDF

Сохраняет: PDF, TXT, DOCX, ODF

Бесплатный инструмент работает с популярными форматами графики и нередактируемыми документами ПДФ. Сервис ведет журнал ваших действий, поэтому при внезапном прерывании сети можно вернуться к работе без вторичной загрузки. Разработчики постоянно улучшают свой продукт и добавляют новые возможности, на данный момент в ней есть переводящая утилита, также анонсирована опция импорта файла по ссылке.

Особенности:

• изменение преобразованного текста прямо на сайте;
• перевод иностранных документов;
• проверка орфографии;
• копирование результата в буфер обмена.

Платформа: Windows, macOS

Лицензия: бесплатная

Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP

Сохраняет: JPEG, TIFF, PNG, BMP

Записная книжка от разработчика Microsoft работает как отдельная программа, также ее можно приобрести в пакете с офисным ПО MS Office. Хотя софт также распространяется как мобильное приложение, распознавание текста с картинки поддерживается только в десктопном варианте на компьютере. Хотя изменять информацию на картинках нельзя, данные можно скопировать и вставить в текстовой редактор.

Особенности:

• загрузка фотографий с жесткого диска или подключенной фотокамеры;
• скрытие выбранных областей фотографии;
• можно добавлять пометки и конвертировать их в редактируемый текст;
• прослушивание открытого текста.

Платформа: Windows, macOS

Лицензия: пробная; от $129

Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PDF

Сохраняет: PDF, TXT, PPTX, DOCX, XLSX

Readiris – один из немногих PDF-редакторов, умеющий различать печатный текст и даже ручной почерк и преобразовать его в стандартный текстовой массив. Программу можно использовать как сканер текста с фото, так как она работает со всеми популярными моделями сканирующих устройство. Софт корректно распознает кириллические символы и показывает высокую точность результатов. Пробная версия доступна в полном функционале в течение 10 дней.

Особенности:

• позволяет перехватывать и оптимизировать картинки со сканера;
• работает с более чем 170 языками и проверяет ошибки;
• сохраняет оригинальное форматирование документа;
• распознает таблицы, штрих-коды, формулы, нестандартные символы.

Платформа: Windows

Лицензия: бесплатная

Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PSD

Сохраняет: DOC, TXT

Freemore OCR – простая в управлении программа, считывающая текст с изображений или из нередактируемых ПДФ. Работа проводится в двухоконном режиме, что особенно удобно при проверке точности результатов. Стоит отметить, что при загрузке файл помечается как подозрительный, при установке некоторые антивирусы требуется на время отключить.

Особенности:

• корректно распознает текст, расположенный вокруг графических элементов;
• позволяет встраивать цифровую подпись;
• имеются возможности ручного редактирования результата;
• экспорт как новый файл или копирование всего текста в буфер обмена.

Платформа: Windows

Лицензия: условно-бесплатная; 499 руб

Распознает: PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2, PNG

Сохраняет: DOCX, RTF, TXT, PDF

Если нужен сканер с распознаванием текста, выбирайте это простое средство для преобразования ксерокопий в документ. Софт работает с подключенным устройством, подменяя встроенную по умолчанию программу сканирования. Отличается удобными функциями выборочного анализа, разрешая отмечать фрагменты, которые нужно распознать.

Особенности:

• просматривайте результат перед выводом на экспорт;
• объединение изображений в многостраничные документы;
• поворот скана и очистка для шума для более точного анализа;
• оптическое распознавание более 7 языков (включая русский).

• Opening PDF in Word

|

• Scanning With & Using Microsoft Lens

|

• Q&A

|

• Tips

Things You Should Know

• If you have a PDF on your computer, you can open it within Word by going to «File > Open > OK.»
• Use the Microsoft Lens app from your Android, iPhone, or iPad to scan documents and open them in Word.
• If the doc you scanned is not PDF format, convert it first to be able to open it in Word.

1. 

   1

   Open Word. You can only do this in newer versions of Word (including anything newer than Word 2010). If you have Word 2010 or older, those are no longer supported versions, and importing a PDF into Word isn’t possible.

   • Make sure the document you have is in PDF format.
   • Opening a PDF in Word works best if the PDF is mostly text.

2. 

   2

   Click File and Open. The File tab is either at the top of your screen (Macs) or right above your document space (Windows).

   • Doing this will open your file manager.

   Advertisement

3. 

   3

   Double-click your PDF. Double-clicking the file once you find it will open it.

4. 

   4

   Click OK. Word will begin converting the scanned PDF into a Word document.

   • This process can take several minutes if your PDF has lots of text or images.^[1]
     

5. 

   5

   Clean up your document. Converting scanned files into Word documents isn’t an exact science; you may have to add missing words, remove excess spaces, and fix typos before your Word document is ready to go.

6. 

   6

   Save the document. Once you’re ready to save the converted document as its own Word file, do the following:

   • Windows — Press Ctrl+S, then enter a file name, select a save location, and click Save.
   • Mac — Press ⌘ Command+S, then enter a file name, select a save location from the «Where» drop-down box, and click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Open Microsoft Lens. Tap the Microsoft Lens app icon, which resembles a red and white app with a camera iris and the letter «L» in the center of the icon.

   • Microsoft Lens is a free smartphone app that allows you to take pictures of documents and turn them into PDFs. This will be super useful if you have a piece of paper that you want to edit in Word. In that case, you can take a picture of the paper, turn it into a PDF, and open it in Word.
   • If you don’t have Microsoft Lens installed, you can download it from the Google Play Store for Android or from the App Store on iPhone.

2. 

   2

   Allow Microsoft Lens access to your phone. If this is your first time opening Microsoft Lens, tap Allow or OK when prompted to allow Microsoft Lens to access your phone’s files.

3. 

   3

   Tap DOCUMENT. It’s a tab at the bottom of the screen.

4. 

   4

   Point your phone’s camera at a document. Position the document that you want to scan inside the camera’s view.

   • Make sure your document is well-lit and positioned on a dark background so the camera can pick up as much detail as possible.

5. 

   5

   Tap the «Capture» button. It’s a red circle at the bottom of the screen. This will take a photo of the document’s page.

   • Tap Confirm if the capture is ok. Tap Retake if the document wasn’t captured correctly.

6. 

   6

   Tap Done. It’s in the bottom-right corner of the screen.

   • You can scan more pages by tapping the camera with the plus icon in the bottom left corner of your screen.

7. 

   7

   Tap Word. You’ll find this option in the «SAVE TO» section.

   • On Android, tap the box next to Word and then tap SAVE at the bottom of the screen^[2]
     .

8. 

   8

   Sign into your Microsoft account. If you haven’t already, enter your Microsoft account email address and password. Once signed in, your Word document will be uploaded to your OneDrive account.

   • This must be the account that you use to log into Microsoft Word as well.
   • You’re done using your phone.

9. 

   9

   Open Word on your computer. It’s the blue app with a white document and the letter «W» in the icon.

10. 

    10

    Click Open. It’s on the left side of the window below the «New» section.

    • On Mac, simply click the folder icon that says Open on the left-hand side of the window.

11. 

    11

    Click OneDrive — Personal. It’s in the menu on the left side of the window and will prompt your OneDrive to open on the right side of the window.

    • If you don’t see the OneDrive option, click + Add a Place, then click OneDrive and sign in with your Microsoft account.

12. 

    12

    Go to the Microsoft Lens folder. Click on the «Documents» folder, then click the «Microsoft/Office Lens» folder. This is on the right pane of the window.

13. 

    13

    Double-click your Word document. This opens the document you scanned using Microsoft Lens on your phone or tablet in Microsoft Word.

Advertisement

Advertisement

• Office Lens will handle physical files (e.g., paper documents) better than on-screen text.

• If the scanned document is a JPEG or something else, convert it first.