Сброс всех фильтров в excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Если определенные данные на нем не находятся, возможно, они скрыты фильтром. Например, если на вашем компьютере есть столбец с датами, в этом столбце может быть фильтр, ограничивающий значения определенными месяцами.

Существует несколько вариантов:

  • Очистка фильтра из определенного столбца

  • Очистка всех фильтров

  • Удаление всех фильтров

Очистка фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр Значок примененного фильтра рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.

Например, на рисунке ниже показан пример очистки фильтра из столбца «Страна». 

Кнопка "Удалить фильтр с"

Примечание: Удалить фильтры из отдельных столбцов нельзя. Фильтры можно отключать для всего диапазона. Если вы не хотите, чтобы кто-то фильтрует определенный столбец, вы можете скрыть его.

Очистка всех фильтров на

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Кнопка "Очистить"

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Если фильтрация применима к таблице на бумаге, в заголовке столбца вы увидите указанные ниже кнопки.

Кнопка

Описание

Стрелка раскрывающегося списка фильтра

Фильтр доступен и не использовался для сортировки данных в столбце.

Значок примененного фильтра

Фильтр используется для фильтрации или сортировки данных в столбце.

На следующем сайте фильтр доступен для столбца «Товар», но еще не использовался. Для сортировки данных использовался фильтр в столбце «Страна».

Примененные фильтры

Удалите все фильтры на листе

Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр или используйте клавиши ALT+D+F+F.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Фильтрация данных с помощью автофильтра

Фильтрация диапазона данных

Сортировка данных на

Нужна дополнительная помощь?

Очистка и удаление фильтра

​Смотрите также​​ кнопку повесил, всё​ЛМВ​ ктрл А, ктрл​ + ‘(апостроф) Список​ формулы​Удерживайте Shift +​ шрифта​ следующий лист​Ctrl + N​: Добрый день!​Новый фильтр будет применен,​на вкладке​.​ фильтрацию сразу по​Product​ команду​Примечание:​ здорово.​: А зачем макросом?​ З, ктрл П​

​ Клетки с комментариями​Ctrl +; (с​ Стрелка Выделить вниз​Ctrl + Shift​Ctrl + Page​ Новый файл​У меня возник​ а в таблице​Главная​В заголовках каждого столбца​

​ нескольким столбцам, а​

  • ​, но он​Удалить фильтр с​

  • ​ Мы стараемся как можно​

  • ​Вот макрос по​

Удаление фильтра из столбца

​ Есть же стандартная​​Алексей житник​ Значок примененного фильтра​Alt + Ctrl​ запятой) Вставка даты​Копирование и перемещение​​ + P Выберите​​ Up Перейти на​

​Ctrl + O​ опрос. Можно ли​ останутся только ноутбуки​.​​ появятся кнопки со​​ также удалять фильтры.​

Кнопка

​ еще не используется.​​.​ оперативнее обеспечивать вас​ значению ячейки:​ команда/инструмент [Очистить].​: Вот сюда загляните​ + 1 формат​ в текущей ячейки​ текста​ размер​ предыдущий лист​

Удаление всех фильтров на листе

​ Открыть файл​​ с клавиатуры (комбинации​​ и планшеты, которые​​Фильтры в Excel могут​​ стрелкой.​

Кнопка

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

​Если Ваша таблица содержит​ Для сортировки данных​Например, на рисунке ниже​ актуальными справочными материалами​Sub Sort()​

​Снимает все фильтры.​

Стрелка раскрывающегося списка фильтра

​ большая подборка горячих​ ячейки числовой​Ctrl + Shift​Ctrl + X​

Значок примененного фильтра

​Ctrl + Shift​Ctrl + Home​Ctrl + S​

​ клавиш) открыть список​ были отданы на​​ суммироваться. Это означает,​​Нажмите на такую кнопку​ большой объем данных,​ используется фильтр в​ показан пример снятия​ на вашем языке.​​’ Call the​​Но если надо​

Примененные фильтры

Удалите все фильтры на листе

​ клавиш для Microsoft​Alt + Ctrl​ +; Установите время​​ Вырезать​​ + 4 Формат​​ Перейти к первой​​ Сохранить файл​ фильтра в таблице​​ проверку в августе.​ что Вы можете​​ в столбце, который​

См. также

​ могут возникнуть затруднения​ столбце «​

​ фильтра из столбца​

​ Эта страница переведена​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ built-in filter option​ макросом — тогда​ Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html​ + 2 формат​ в текущей ячейки​Ctrl + C​ как валюта​ ячейке области данных​Ctrl + F6​ в экселе?​После применения фильтра рано​ применить несколько фильтров​ необходимо отфильтровать. В​ при поиске нужной​страна​ «​ автоматически, поэтому ее​ to filter on​Sub МакросСнятьФильтры()​Stealthy​

​ ячейки время​Ctrl + Стрелка​ Копировать​Ctrl + Shift​Ctrl + End​ Перемещение между открытыми​Z​ или поздно возникнет​ к одной таблице,​ нашем случае мы​

Применение фильтра в Excel

​ информации. Фильтры используются​».​страна​ текст может содержать​ ACell​ActiveSheet.ShowAllData​: Добрый день!​

  1. ​Alt + Ctrl​ влево Первое значение​Ctrl + V​

​ + # формат,​ Перейти к последней​ книги​: Alt+стрелка вниз… Как​ необходимость снять или​ чтобы сузить результаты​ применим фильтр к​ для того, чтобы​Если вы хотите полностью​».​ неточности и грамматические​Application.CommandBars(«Cell»).FindControl(ID:=12232, Recursive:=True).Execute​End Sub​

  1. Фильтр в Excel
  2. ​Подскажите какой должен​​ + 3 формат​​ слева​​ Вставить​​ как общие (для​Фильтр в Excel
  3. ​ ячейке области данных​Ctrl + F4​ вариант…​
  4. ​ удалить его, чтобы​ фильтрации. В прошлом​ столбцу В, чтобы​ сузить количество данных,​ удалить фильтры, перейдите​Примечание:​ ошибки. Для нас​End Sub​Фильтр в Excel
  5. ​Baronello​
  6. ​ быть макрос чтобы​​ ячейки дата​​Ctrl + Стрелка​Разное​ устранения каких-либо форматирования)​Фильтр в Excel
  7. ​Форматирование текста в​ Закрыть файл​kav2017​ отфильтровать содержимое другим​​ примере мы уже​​ увидеть только нужные​ отображаемых на листе​​ на вкладку​​ Вы не можете удалить​​ важно, чтобы эта​​Если ID:=12232 поменять​: Перерыл гугл, этот​Фильтр в Excel
  8. ​ снять все фильтра​Alt + Ctrl​ вправо Первое значение​Ctrl + F​Ctrl + Shift​ Рабочем​F12 Сохранить как​Фильтр в Excel

​: А кто знает​ образом.​​ отфильтровали таблицу, отобразив​​ типы оборудования.​​ Excel, позволяя видеть​​данные​

Фильтр в Excel

Применение нескольких фильтров в Excel

​ фильтры из отдельных​ статья была вам​ на ID представленные​ сайт, смотрел ютуб,​ умной таблицы Ексель​ + 4 формат​ справа​ Найти текст​ + 5 Формат​Ctrl + B​Ctrl + P​ какой командой клавиатуры​Нажмите на кнопку со​ только ноутбуки и​Появится меню фильтра.​ только нужную информацию.​и нажмите кнопку​

  1. ​ столбцов. Фильтры могут​ полезна. Просим вас​ ниже то будет​ испробовал кучу комбинаций,​ 2007.​ ячейки денежный​Ctrl + Стрелка​Ctrl + H​Фильтр в Excel
  2. ​ в процентах​
  3. ​ Полужирный шрифт​ для печати​ можно выбрать (отмечать​ стрелкой в столбце,​ планшеты. Теперь наша​​Снимите флажок​​В следующем примере мы​Фильтр​ быть включены для​​ уделить пару секунд​​ сортировать по цвету.​Фильтр в Excel
  4. ​ макросов и ничего​Я записал с​Ctrl + Shift​ вниз Первое значение​ Заменить текст диалогового​Ctrl + Shift​Фильтр в Excel

Снятие фильтра в Excel

​Ctrl + I​Ctrl + A​ галочкой) значения в​ с которого необходимо​ задача сузить данные​Выделить все​

  1. ​ применим фильтр к​или используйте сочетание​ всего диапазона или​ и сообщить, помогла​12233 — по​ не подошло. В​ помощью рекордера:​Фильтр в Excel
  2. ​ + A Автоматический​
  3. ​ снизу​​F11 Создать диаграмму​​ + 1 формате,​ Italic шрифт​ Выделить все​​ выпадающем фильтре?​​ снять фильтр. В​Фильтр в Excel
  4. ​ еще больше и​, чтобы быстро снять​ журналу учета эксплуатации​ клавиш​Фильтр в Excel

​ выключены. Если вы​ ли она вам,​ цвету ячейки​​ списках хоткеев только​​Private Sub CommandButton1_Click()​​ фильтр​​Ctrl + Стрелка​

Фильтр в Excel

​ автоматически на новом​

office-guru.ru

Открыть список фильтра комбинацией клавиш

​ что и число​​Ctrl + U​
​Ctrl + Пробел​vikttur​ нашем примере мы​ показать только ноутбуки​ выделение со всех​ оборудования, чтобы отобразить​

​ALT + D +​​ не хотите, чтобы​ с помощью кнопок​;)

​12234 — по​​ выпадающий список со​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица1»).Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=​Ctrl + Insert​ вверх Первое значение​ листе​

​Редактирование / удаление​​ Подчеркнутый шрифт​ Выбор колонки​: Вопрос не по​

​ удалим фильтр со​​ и планшеты, отданные​ пунктов.​ только ноутбуки и​ f + f​ кто-то отфильтровать определенный​ внизу страницы. Для​ цвету шрифта​ всеми контрагентами на​ _​

planetaexcel.ru

Основные горячие клавиши Excel, кто знает?

​ + F4 Закрыть​ сверху​Shift + F2​
​ текста​Ctrl + 5​Shift + Пробел​ теме. Создайте отдельную​ столбца D.​

​ на проверку в​​Установите флажки для тех​
​ планшеты, доступные для​.​
​ столбец, его можно​ удобства также приводим​
​Надеюсь кому-нибудь поможет,​ alt+вниз, толку от​
​»Столбец 1″​ Управление помощником​Ctrl + Shift​
​ Изменить ячейку комментарий​Delete Удалить один​
​ Зачеркнутый шрифт​
​ Выбор строки​ тему​
​Появится меню фильтра.​ августе.​
​ типов оборудования, которые​ проверки.​
​Фильтрация данных с помощью​ скрыть.​
​ ссылку на оригинал​ столько времени искал,​
​ этого естественно никакого.​End Sub​
​Вставка текста автоматически​ + 8 Выбор​
​Оставшиеся клавиши в​ символ вправо​
​Ctrl + Shift​
​Ctrl + Z​The_Prist​
​Выберите пункт​Нажмите на кнопку со​ необходимо оставить в​
​Выделите любую ячейку в​ автофильтра​
​На вкладке​ (на английском языке).​
​ создал тему и​Мне нужно, чтобы​Private Sub CommandButton2_Click()​
​Alt + знак​ данных региона​ Excel​
​Backspace Удалить символ​ + F сменить​ Отменить последнее действие​
​: Да ладно, Вить.​Удалить фильтр из столбца…​ стрелкой в столбце,​
​ таблице, затем нажмите​ таблице, например, ячейку​
​Фильтрация диапазона данных​Данные​
​Если на листе не​ нашел. :)​
​ я нажал на​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица1»).Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=​
​ равенства автосумма диапазона​Ctrl + F2​
​Ctrl + Shift​ слева​ шрифт​
​Ctrl + Y​ Вопросы-то свзяаны по​В нашем примере​
​ который необходимо отфильтровать.​OK​ A2.​
​Сортировка данных на листе​нажмите кнопку​ удается найти определенные​
​Baronello​ ячейку, нажал на​ _​
​ ячеек​
​ Заметка​ + V Скажет​
​F2 изменения активной​Ctrl + Shift​ Повторить последнее действие​
​ сути. Пробелом можно​ мы удалим фильтр​ В данном случае​
​. В нашем примере​Чтобы фильтрация в Excel​Фильтрация данных в Excel​
​Очистить​ данные, возможно, он​: Тогда другой вопрос,​ макроклавишу на клавиатуре​
​»Столбец 2″​Ctrl +; (с​F7 Проверка правописания​
​ версию Excel​ ячейки​ + P Изменение​
​Равно (=) Старт​ изменять состоянием флажка.​
​ из столбца​ мы применим дополнительный​
​ мы выберем​ работала корректно, лист​
​ позволяет отобразить среди​.​
​ скрыт фильтром. Например,​ после этого макроса​
​ и мне отсортировало​
​End Sub​ запятой) Установите дату​
​Alt + Shift​Ctrl + Page​
​Пробел удаление и​ размера шрифта​
​ формулы​ Alt+стрелка вниз, стрелкой​
​Отдано на проверку​ фильтр к столбцу​
​Ноутбуки​ должен содержать строку​
​ большого объема информации​Если фильтрация применяется к​
​ если у вас​ не работает кнопка​
​ по значению столбец​Private Sub CommandButton3_Click()​
​Ctrl + Shift​ + G Доклад​
​ Down для перехода​ изменения активной ячейки​
​Ctrl + Shift​
​Alt + F4​ добрались до списка,​
​.​ D, чтобы просмотреть​
​и​ заголовка, которая используется​ только ту, что​
​ таблице на листе,​ есть столбец дат​
​ отменить, но работает​ выделенной ячейки. Помогите​
​ActiveSheet.ListObjects(«Таблица1»).Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=​ +; Установите время​ Gridline Статуса​
​ к следующему листу​Ячейки​ + 7 Применить​
​ Выйти​ опять стрелкой выбрали​Фильтр будет удален, а​
​ информацию по дате.​Планшеты​ для задания имени​
​ Вам в данный​ в заголовке столбца​ на листе, этот​
​ кнтр+шифт+в которая отменяет​ пожалуйста. D:​
​ _​Ctrl + Shift​
​Alt + Shift​Ctrl + Page​Ctrl + A​
​ наброски границ​Горячие клавиши навигации​ нужный элемент -​
​ скрытые ранее данные​Появится меню фильтра.​, чтобы видеть только​
​ каждого столбца. В​ момент необходима. Например,​ отображается одно из​
​ столбец может содержать​ сортировку.​Baronello​
​»Столбец 3″​ + (плюс) Добавление​ + C Скажем​
​ Up Переместить До​ Выделить все таблицы​Ctrl + Shift​
​Tab Перейти к​ нажали пробел.​
​ вновь отобразятся на​
​Установите или снимите флажки​ эти типы оборудования.​ следующем примере данные​
​ имея перед собой​ этих кнопок:​ фильтр, ограничивающий значения​
​1) Можно ли​: Вот, нашел такой​End Sub​
​ колонок / рядов​ Колонка Название​ листа​
​Shift + Пробел​ + Подчеркивание Удалить​
​ следующей ячейке строки​Чем вы пользуетесь для​ листе Excel.​
​ с пунктов в​Таблица с данными будет​ на листе организованы​
​ многотысячный список товаров​Описание​ конкретными месяцами.​
​ сделать так чтобы​ макрос, но он​Но, если столбцов​
​Shift + F11​Alt + Shift​Ctrl + G​
​ Выделение полной строки​ все границы​Shift + Tab​
​ ускорения работы в​Чтобы удалить все фильтры​ зависимости от данных,​
​ отфильтрована, временно скрыв​
​ в виде столбцов​ крупного гипермаркета, Вы​Фильтр доступен, и он​
​Существует несколько вариантов:​ не гасла кнопка​
​ фильтрует по цвету.​ таблицы много, то​
​ Вставить новый лист​ + R Скажем​ Перейти к ячейке​
​Ctrl + Пробел​Alt + Enter​

​ Перейти к предыдущей​​ Екселе? Напишите пожалуйста.​ в таблице Excel,​ которые необходимо отфильтровать,​ все содержимое, не​ с заголовками в​ можете выделить из​ еще не использовался​Очистка фильтра по определенному​

​ отменить?​​ Подставляю другой ID​ он достаточно долго​Arman papikyan​ строке название​

VBA. Снять все фильтры таблицы одним нажатием

​ команда​​ Выберите весь столбец​

​ свернуть текст в​ ячейке строки​Давно уже все​ щелкните команду​ затем нажмите​
​ соответствующее критерию. В​ строке 1: ID​

​ него только шампуни​
​ для сортировки данных​ столбцу​
​2) Можно ли​
​ и тоже самое.​

​ выполняется. Есть альтернатива?​
​: все основные клавиши​Alt + Shift​
​Shift + Backspace​
​Удерживайте Shift +​

​ ячейке​
​Page Up Вверх​ забыла, а теперь​
​Фильтр​
​OK​

​ нашем примере только​ #, Тип, Описание​ или крема, а​ в столбце.​

​Очистка всех фильтров​​ сделать так чтобы​

​ q_q​​nerv​
​ и в фотошопе​

​ + V Скажем​​ Свернуть выбор активной​ Стрелка Выделить влево​Форматирование ячейки​
​ на один экран​
​ работаю с ним​на вкладке​

​. Мы снимем выделение​
​ ноутбуки и планшеты​
​ оборудования и т.д.​

planetaexcel.ru

Горячая клавиша на фильтр по значению.

​ остальное временно скрыть.​​Фильтр используется для фильтрации​Удаление всех фильтров​ после отмены выделения​Baronello​: ShowAllData​ и в экзеле​ видимом диапазоне Координаты​ ячейки​Удерживайте Shift +​Ctrl + 1​
​Page Down Down​ и вспонимаю наугад​Данные​ со всех пунктов,​ остались видимыми.​Откройте вкладку​ В этом уроке​ или сортировки данных​

​Нажмите кнопку​​ он показывал конец,​: Видимо я не​Stealthy​ и в ворде​Shift + Tab​Alt + Равно​

​ Стрелка Выделить вправо​​ Формат ячеек​ одном экране​ :)​.​ кроме​
​Фильтрацию можно также применить,​Данные​
​ мы научимся применять​
​ в столбце.​Фильтр​ а не середину​ сохранил всё. Подставление​
​: То, что надо!​
​ одни и те​

​ Tab обратно​ AutoSum​Удерживайте Shift +​Ctrl + Shift​
​Ctrl + Page​Анастасия фамилия​
​Автор: Антон Андронов​августа​
​ выбрав команду​, затем нажмите команду​ фильтры к спискам​На следующем листе фильтр​

​рядом с заголовком​​ или начало страницы?​ ID работает. На​Спасибо!​ же… делет, интер,​Ctrl + Shift​Равно Знак Режим​
​ Стрелка Выделить вверх​ + F Выбор​ Down Перейти на​: Генеральные​
​H5455​.​Сортировка и фильтр​Фильтр​ в Excel, задавать​ доступен для столбца​

planetaexcel.ru

​ столбца и выберите​

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Полезные сочетания клавиш в Excel, без которых я не могу обойтись

Все понимают полезность применения сочетаний клавиш в Excel. Возможно, изучить из все было бы увлекательным занятием, но фактически использовать вы будете всего несколько. Таким образом, для сохранения времени запомните некоторые, наиболее часто употребляемые.

В статье я подобрал сочетания клавиш, без которых не представляю свою работу в Excel. Особенно, когда речь идет об анализе данных, построении графиков или форматировании ячеек.

F4 — Во время ввода формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Также используется для повтора последнего действия.

Ctrl+; — ввод текущей даты (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+4)

Ctrl+’ — Копирует значение ячейки, находящейся над текущей (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+2)

Shift+F2 — Редактирует примечания

Alt+F8 — Открывает редактор макросов. Люди обычно начинают волноваться, когда я на их компьютере открываю какой-нибудь непонятный код.

Alt+= — Суммирует диапазон ячеек, находящийся сверху или слева от текущей ячейки

Ctrl+Shift+4 — Определяет денежный формат ячейки

Ctrl+Shift+7 — Устанавливает внешнюю границу выделенного диапазона ячеек

Ctrl+Shift+0 — Определяет общий формат ячейки. Это одна из самых часто используемых мною сочетаний клавиш. Без них Excel и вполовину не был бы тем, чем является сейчас.

Ctrl+Shift+F — Открывает диалоговое окно форматирования ячеек

Ctrl+Shift+L — Включение/ отключение фильтра (зачастую, я использую фильтры для какого-нибудь анализа. Таким образом, если я установил несколько фильтров на диапазоне, но мне необходимо отобразить все данные, я не трачу время на отключение всех фильтров, а просто дважды жму данное сочетание клавиш)

Ctrl+S — Сохранить файл (нет никакого смысла в том, чтобы работать в Excel без регулярного сохранения книги. Я сохраняюсь как можно чаще, никогда не знаешь откуда ждать неприятностей).

Вам также могут быть интересны следующие статьи

4 комментария

Спасибо Ренат, очень полезная информация. Вот список некоторых сочетаний, которые я часто использую:
Ctrl+ + (цифровая клавиатура) — вставить строки/столбцы;
Ctrl+ — (цифровая клавиатура) — удалить строки/столбцы;
Ctrl+9 — скрыть строку;
Ctrl+0 — скрыть столбец;
Alt+; — выделяет только видимые ячейки из выделенного диапазона;
Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать строки/столбцы;
Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать строки/столбцы.

по моему Ctrl+Shift+1 это не общий формат ячейки, а числовой с разделителями и двумя знаками после запятой… ?

Очистка и удаление фильтра

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если на листе не удается найти определенные данные, возможно, он скрыт фильтром. Например, если у вас есть столбец дат на листе, этот столбец может содержать фильтр, ограничивающий значения конкретными месяцами.

Существует несколько вариантов:

Очистка фильтра по определенному столбцу

Очистка всех фильтров

Удаление всех фильтров

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите команду Удалить фильтр с .

Например, на рисунке ниже показан пример снятия фильтра из столбца » страна «.

Примечание: Вы не можете удалить фильтры из отдельных столбцов. Фильтры могут быть включены для всего диапазона или выключены. Если вы не хотите, чтобы кто-то отфильтровать определенный столбец, его можно скрыть.

Удаление всех фильтров на листе

На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Если фильтрация применяется к таблице на листе, в заголовке столбца отображается одно из этих кнопок:

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
  • Tab: переход к следующей ячейке
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
  • Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
  • Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
  • Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
  • Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
  • Shift + Space: выберите всю строку
  • Ctrl + пробел: выберите весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактирование ячейки
  • Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
  • F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: Удалить столбец
  • Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
  • Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

  • Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
  • Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Возможности Excel, без которых не обойтись специалисту по контекстной рекламе

    Зачем Excel интернет-маркетологу?

    Каждый опытный директолог знает, что создание новой рекламной кампании начинается с XLS-шаблонов. В Яндекс.Директ и Google AdWords можно выгрузить готовые шаблоны для создания объявлений с помощью Excel. Они значительно упрощают работу специалиста.

    Редактирование рекламных кампаний

    Довольно часто возникает потребность в корректировке и дополнении рекламных объявлений. Вносить массовые изменения можно с помощью специализированных программ, таких как Директ Коммандер или AdWords Editor. Но зная специальные функции Excel, внесение правок в объявления займет еще меньше времени.

    Анализ статистики и построение отчетов

    В Excel доступно множество фильтров и сортировок. Эти возможности создавать более структурированные отчеты удобны для восприятия информации.

    А теперь давайте рассмотрим, как электронные таблицы значительно облегчают жизнь маркетологам на примере горячих клавиш, функций и формул, фильтров и прочих фишек.

    Горячие клавиши и команды в Microsoft Excel

    Не будем рассматривать базовые команды, такие как Ctrl+C, Ctrl+V, Delete и Ctrl+Z. Думаю, с ними знаком каждый.

    Горячие клавиши

    Описание и назначение

    Это лишь небольшой список комбинаций, которые часто используются в работе. Весь список горячих клавиш можно найти в Справке Excel.

    Функции Excel

    Программа Excel очень универсальна и вполне заменяет калькулятор. Весь перечень функций можно посмотреть в мастере функций. Мы рассмотрим только те, которые нужны для работы с рекламными кампаниями.

    Самая первая функция, которую вы могли уже видеть в шаблонах рекламных кампаний,– подсчет количества символов в ячейке: =ДЛСТР(A6).

    Ее можно использовать не только для учета ограничений количества символов в заголовках и текстах объявлений, но и чтобы определить, не превысили ли вы лимит по количеству символов, допустим, в быстрых ссылках.

    Следующая, не менее полезная функция склеивания текстовых строк: =СЦЕПИТЬ(A7;B7). Упрощенная ее формула через амперсанд: =A4&B4. Если между склеиваемыми значениями нужен пробел, ставим его в кавычках: =A5&» «&B5.

    Функция облегчает работу при подборе ключевых слов методом мозгового штурма, когда нужно сцепить слова из разных ячеек.

    Преобразование букв из строчных в прописные и наоборот. За это отвечают следующие функции:

    =СТРОЧН(A9) – преобразует все буквы в строчные;
    =ПРОПИСН(A11) – преобразует все буквы в прописные;
    =ПРОПНАЧ(A10) – преобразует первую букву каждого слова в заглавную, остальные в строчные.

    Для чего нужны данные функции? Одна из них пригодится при создании рекламных объявлений по схеме «1 фраза = 1 объявление». Копируем запросы в столбец с заголовками и применяем к новым заголовкам функцию ПРОПНАЧ.

    Но если вы обратили внимание, функция преобразует в прописные символы первые буквы каждого слова в ячейке. Такая схема приемлема только для создания объявлений под систему Google Adwords. Для объявлений для Яндекс.Директ воспользуемся усложненной формулой:
    =ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(B4))))

    Это формула преобразует в прописную букву только первый символ ячейки. В формуле мы использовали вспомогательные функции КОДСИМВ, которая возвращает числовой код первого символа в текстовой строке, и функцию СИМВОЛ, которая переводит обратно код символа в символ.

    Кстати, в OpenOffice есть встроенный функционал написания с прописной буквы только первого слова ячейки. Для этого необходимо перейти в меню «Формат» → «Регистр» и выбрать формат «Как в предложениях».

    При работе с рекламными кампаниями и анализе статистики может возникнуть необходимость в логических функциях. Рассмотрим пример с самой распространенной логической функцией ЕСЛИ:

    =ЕСЛИ(C6>33;»Превышен лимит»;»Все ок»).

    В примере функция применяется для проверки длины заголовка. Если значение в ячейке больше 33, выводится сообщение «Превышен лимит», если меньше – «Все ок».

    Напоминаем, для выхода из режима редактирования формул надо нажать Esc.

    Другие возможности Excel

    Помимо формул, есть и другие методы оптимизации рекламных кампаний в Excel.

    Замена формул в ячейках на текст

    После применения функций в ячейках остаются формулы, которые привязаны к другим ячейкам. Чтоб оставить только результат применения формул, нужно воспользоваться специальной вставкой значений. Для этого копируем измененные ячейки, кликаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Вставить» → «Специальная вставка» → «Значения». Ячейки с формулами можно удалить.

    Зачистка спецсимволов и минус-слов в заголовках объявлений

    При копировании ключевых слов в заголовки остается много «мусора». Убрать все лишние символы и слова можно с помощью функции поиска и замены. Чтобы удалить минус-слова, воспользуемся комбинацией клавиш Ctrl+F, в модальном окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» вводим знак — и после него ставим *. Поле «Заменить» оставляем пустым.

    По такому же принципу удаляем кавычки и другие операторы. В итоге мы получаем «чистый» список ключевых фраз без операторов, кавычек и минус-фраз.

    Кстати, с помощью функции Поиска и замены можно не только менять или удалять значения, но и выделять цветом ячейки с определенным содержимым. Для этого зайдите в расширенные параметры функции замены и настройте формат. В новом окошке выберите заливку цветом. Так можно подсвечивать объявления с нужными ключевыми словами.

    При сборе большого количества ключевых слов можно упустить дубли. Как правило, удаление дубликатов и пересечений ключевых слов делается через специализированные программы, но для удобства воспользуйтесь и встроенным функционалом Excel. Выделяем область данных, заходим в Меню «Данные» → «Удалить дубликаты».

    Сортировка и фильтры

    Сортировка и фильтры позволяют работать с уже готовыми рекламными кампаниями или с их статистикой. Фильтры помогают скрывать или сортировать часть содержимого в области данных.

    Чтобы включить режим работы с фильтрами, нужно зайти в пункт меню «Данные» и нажать на значок «Фильтры».

    С помощью текстовых фильтров можно сортировать текстовые значения в ячейках. Допустим, мы хотим посмотреть статистику только по тем запросам, которые содержат слово «сайт», но не содержат «раскрутка».

    Кликаем на всплывающее меню рядом с названием столбца, выбираем пункт «Текстовые фильтры» → «Настраиваемый фильтр».

    Далее указываем условия:

    Фильтр выведет на экран только те строки, которые соответствуют нашему условию.

    Применение числовых фильтров опять же можно найти в обработке статистики рекламных кампаний. Допустим, нам надо отсортировать фразы с CTR

    © 1PS.RU, при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

    Руководитель отдела Маркетинга сервиса 1PS

    Понравилась статья?

    Спасибо, мы старались!

    Кстати, вы подписаны на нашу рассылку? Если нет, то самое время познакомиться с Катей.

    Сожалеем, что не оправдали ваши ожидания ((
    Возможно, вам понравятся другие статьи блога.

    Пошаговое руководство по самостоятельному продвижению сайта

    Похожие статьи

  • Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

    Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

    Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

    Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

    В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

    Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

    Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

    Основы работы с фильтрами

    Применение фильтров к таблице

    Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

    В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

    Совет 1

    Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

    Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

    Совет 2

    Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

    MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

    Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

    Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

    Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

    Таблица примет следующий вид:

    Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

    Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

    Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

    Отмена фильтра

    Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

    Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

    или

    Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

    После

    Дополнительные настройки фильтров

    В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

    Текстовые фильтры

    Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

    • 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

    • 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
    • 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
    • 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
    • 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
    • 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

    Числовые фильтры

    Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

    • 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:
      Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.
    • 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
      • Показать наименьшие или наибольшие значения.
      • Сколько значений отобразить.
      • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

      Фильтр по дате

      Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

      И еще немного о фильтрах

      Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

      Как видите, мы ее раскрасили.

      Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

      Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

      Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

      Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

      • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
      • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
      • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска Быстрый поиск при фильтрации данных
      • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
      1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
      2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
      3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
      4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

      Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

      Отмена фильтрации

      Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

      Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца. Удаление фильтра из столбца

      Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные Очистить фильтр со всех столбцов

      Срезы

      Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

      Создание срезов

      В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

      Для этого нужно выполнить следующие шаги:

        Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

      Вставка среза в Excel

      1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
        Вставка срезов

      Форматирование срезов

      1. Выделить срез.
      2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

      Форматирование срезов

      1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

      Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

      Расширенный фильтр

      Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

      Как сбросить все фильтры в excel

      Если определенные данные на нем не находятся, возможно, они скрыты фильтром. Например, если на вашем компьютере есть столбец с датами, в этом столбце может быть фильтр, ограничивающий значения определенными месяцами.

      Существует несколько вариантов:

      Очистка фильтра из определенного столбца

      Очистка всех фильтров

      Удаление всех фильтров

      Очистка фильтра из столбца

      Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.

      Например, на рисунке ниже показан пример очистки фильтра из столбца «Страна».

      Кнопка "Удалить фильтр с"

      Примечание: Удалить фильтры из отдельных столбцов нельзя. Фильтры можно отключать для всего диапазона. Если вы не хотите, чтобы кто-то фильтрует определенный столбец, вы можете скрыть его.

      Очистка всех фильтров на

      На вкладке Данные нажмите кнопку Очистить.

      Кнопка "Очистить"

      Как узнать, что к данным был применен фильтр?

      Если фильтрация применима к таблице на бумаге, в заголовке столбца вы увидите указанные ниже кнопки.

      Фильтр доступен и не использовался для сортировки данных в столбце.

      Фильтр используется для фильтрации или сортировки данных в столбце.

      На следующем сайте фильтр доступен для столбца «Товар», но еще не использовался. Для сортировки данных использовался фильтр в столбце «Страна».

      Примененные фильтры

      Удалите все фильтры на листе

      Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр или используйте клавиши ALT+D+F+F.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.


    Download Article

    Easy ways to clear filters in Excel


    Download Article

    This wikiHow teaches you how to remove data filters from a column or an entire worksheet in Microsoft Excel.

    1. Image titled Clear Filters in Excel Step 1

      1

      Open your spreadsheet in Excel. You can do this by double-clicking the file on your computer.

    2. Image titled Clear Filters in Excel Step 2

      2

      Go to the worksheet on which you want to clear the filters. Worksheet tabs are at the bottom of the current sheet.

      Advertisement

    3. Image titled Clear Filters in Excel Step 3

      3

      Click the down-arrow next to the column-heading. In some versions of excel, you’ll see a tiny funnel icon next to the arrow.[1]

    4. Image titled Clear Filters in Excel Step 4

      4

      Click Clear Filter from (column name). The filter is now cleared from the column.

    5. Advertisement

    1. Image titled Clear Filters in Excel Step 5

      1

      Open your spreadsheet in Excel. You can do this by double-clicking the file on your computer.

    2. Image titled Clear Filters in Excel Step 6

      2

      Go to the worksheet on which you want to clear the filters. Worksheet tabs are at the bottom of the current sheet.

    3. Image titled Clear Filters in Excel Step 7

      3

      Click the Data tab. It’s at the top of the screen.

    4. Image titled Clear Filters in Excel Step 8

      4

      Click Clear in the “Sort & Filter” section. It’s near the center of the toolbar at the top of the screen. All filters in the worksheet are now cleared.

    5. Advertisement

    Ask a Question

    200 characters left

    Include your email address to get a message when this question is answered.

    Submit

    Advertisement

    Thanks for submitting a tip for review!

    References

    About This Article

    Thanks to all authors for creating a page that has been read 104,829 times.

    Is this article up to date?

    wikiHow Tech Help Pro:

    Level up your tech skills and stay ahead of the curve

    Let’s go!

    На чтение 4 мин. Просмотров 14.3k.

    Итог: узнайте, как очистить все фильтры и фильтры в одном столбце с помощью макросов VBA. Включает примеры кода для регулярных диапазонов и таблиц Excel.

    Уровень мастерства: Средний

    VBA Code to Clear Filters in Excel

    Содержание

    1. Скачать файл
    2. Очистить все фильтры из диапазона
    3. Ошибка метода ShowAllData
    4. Очистить все фильтры из таблицы Excel
    5. Очистить все фильтры во всех таблицах на листе
    6. Очистить фильтры в одной колонке
    7. Фильтры и типы данных

    Скачать файл

    Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров. Пожалуйста, ознакомьтесь с моей статьей Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду для более подробной информации.

    VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)

    Очистить все фильтры из диапазона

    Мы используем метод ShowAllData, чтобы очистить все фильтры,
    примененные к диапазону.

    Это аналогично нажатию кнопки «Очистить» на вкладке «Данные»
    на ленте (сочетание клавиш: Alt, A, C)

    Clear All Filters on Sheet or Table with ShowAllData Method in VBA

    К рабочему листу может быть применен только один диапазон
    фильтров, поэтому мы на самом деле очищаем фильтры на листе.

    Sub Clear_All_Filters_Range()
    
      ' Для очистки всех фильтров используйте метод ShowAllData
      ' для листа. Добавьте обработку ошибок, чтобы обойти ошибку, если
      ' фильтры не применяются. Не работает для таблиц.
      On Error Resume Next
        Sheet1.ShowAllData
      On Error GoTo 0
      
    End Sub
    

    Ошибка метода ShowAllData

    Если к любому столбцу не применены фильтры, метод ShowAllData вызовет ошибку. Это ошибка времени выполнения ‘1004 с описанием:
    Method ‘ShowAllData’ of object ‘_Worksheet’ failed.

    VBA Clear Filters Error Method ShowAllData of Object Worksheet failed

    Следующая строка On Error Resume Next будет игнорировать эту
    ошибку. При ошибке GoTo 0 сбрасывается, поэтому ошибки возникают в любых
    строках кода ниже.

    Примечание. Когда метод ShowAllData упоминается как элемент листа, он НЕ очищает фильтры, которые применяются к таблицам Excel (ListObjects), если в таблице не выбрана ячейка. Поэтому лучше всего использовать приведенный ниже код для таблиц.

    Чтобы очистить все фильтры таблицы Excel (ListObject), мы
    также используем метод ShowAllData. В этом случае ShowAllData является членом
    свойства AutoFilter объекта ListObject.

    Sub Clear_All_Filters_Table()
    
    Dim lo As ListObject
      
      ' Установить ссылку на первую таблицу на листе
      Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
      
      ' Очистить все фильтры для всей таблицы
      lo.AutoFilter.ShowAllData
    
    End Sub
    

    Очистить все фильтры во всех таблицах на листе

    Приведенный выше код удаляет фильтры только для одной
    таблицы. Мы можем просмотреть таблицы на листе, чтобы удалить все фильтры из
    каждой таблицы.

    Sub Clear_All_Table_Filters_On_Sheet()
    
    Dim lo As ListObject
      
      ' Перебрать все таблицы на листе
      For Each lo In Sheet1.ListObjects
      
        ' Очистить все фильтры для всей таблицы
        lo.AutoFilter.ShowAllData
        
      Next lo
    
    End Sub
    

    Очистить фильтры в одной колонке

    Чтобы очистить фильтры для одного столбца, мы используем
    метод AutoFilter. Мы ссылаемся только на параметр Field и устанавливаем
    значение для номера столбца, который мы хотим очистить.

    Clear Filter on Single Column VBA AutoFilter Method Field Only

    Sub Clear_Column_Filter_Range()
      
      ' Чтобы очистить фильтр от одного столбца, укажите
      ' Только номер поля и никаких других параметров
      Sheet1.Range("B3:G1000").AutoFilter Field:=4
    
    End Sub
    

    Поле — это номер столбца диапазона, к которому применяются
    фильтры, а не номер столбца рабочего листа.

    Field Parameter Value is Column Number of the Range or Table

    Тот же метод используется для очистки фильтров, примененных
    к столбцу в таблице. В этом случае метод AutoFilter является членом объекта
    Range объекта ListObject.

    Sub Clear_Column_Filter_Table()
    
    Dim lo As ListObject
      
      ' Установить ссылку на первую таблицу на листе
      Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
      
      ' Очистить фильтр в столбце одной таблицы,
      ' указав только параметр поля
      lo.Range.AutoFilter Field:=4
      
    End Sub
    

    Фильтры и типы данных

    Параметры
    раскрывающегося меню фильтра изменяются в зависимости от типа данных в столбце.
    У нас есть разные фильтры для текста, чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО
    различных комбинаций операторов и критериев для каждого типа фильтра.

    Я создал отдельные статьи для каждого из этих типов фильтров. Статьи содержат пояснения и примеры кода VBA.

    • Как фильтровать числа с помощью VBA
    • Как отфильтровать пустые и непустые ячейки
    • Как фильтровать текст с помощью VBA
    • Как отфильтровать даты по VBA
    • Как отфильтровать цвета и значки с помощью VBA

    Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

    Пожалуйста, оставьте
    комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!

    1. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 1

      1

      Откройте таблицу в Excel. Для этого дважды щелкните по файлу с таблицей на компьютере.

    2. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 2

      2

      Откройте лист, на котором вы хотите убрать фильтр (фильтры) данных. Вкладки листов можно найти внизу таблицы.

    3. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 3

      3

      Нажмите на значок в виде направленной вниз стрелки в заголовке столбца. В некоторых версиях Excel рядом со стрелкой отображается маленький значок в виде воронки. [1]

    4. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 4

      4

      Нажмите Снять фильтр с <имя столбца>. Фильтр будет снят с выбранного столбца.

      Реклама

    1. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 5

      1

      Откройте таблицу в Excel. Для этого дважды щелкните по файлу с таблицей на компьютере.

    2. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 6

      2

      Откройте лист, на котором вы хотите убрать фильтр (фильтры) данных. Вкладки листов можно найти внизу таблицы.

    3. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 7

      3

      Перейдите на вкладку Данные. Вы найдете ее вверху экрана.

    4. Изображение с названием Clear Filters in Excel Step 8

      4

      Нажмите Очистить в разделе «Сортировка и фильтр». Вы найдете его посередине панели инструментов вверху экрана. Все фильтры на листе будут удалены.

      Реклама

    Об этой статье

    Эту страницу просматривали 25 089 раз.

    Была ли эта статья полезной?

    Все понимают полезность применения сочетаний клавиш в Excel. Возможно, изучить из все было бы увлекательным занятием, но фактически использовать вы будете всего несколько. Таким образом, для сохранения времени запомните некоторые, наиболее часто употребляемые.

    В статье я подобрал сочетания клавиш, без которых не представляю свою работу в Excel. Особенно, когда речь идет об анализе данных, построении графиков или форматировании ячеек.

    F4 — Во время ввода формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Также используется для повтора последнего действия.

    Ctrl+; — ввод текущей даты (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+4)

    Ctrl+’ — Копирует значение ячейки, находящейся над текущей (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+2)

    Shift+F2 — Редактирует примечания

    Alt+F8 — Открывает редактор макросов. Люди обычно начинают волноваться, когда я на их компьютере открываю какой-нибудь непонятный код.

    Alt+= — Суммирует диапазон ячеек, находящийся сверху или слева от текущей ячейки

    Ctrl+Shift+4 — Определяет денежный формат ячейки

    Ctrl+Shift+7 — Устанавливает внешнюю границу выделенного диапазона ячеек

    Ctrl+Shift+0 — Определяет общий формат ячейки. Это одна из самых часто используемых мною сочетаний клавиш. Без них Excel и вполовину не был бы тем, чем является сейчас.

    Ctrl+Shift+F — Открывает диалоговое окно форматирования ячеек

    Ctrl+Shift+L — Включение/ отключение фильтра (зачастую, я использую фильтры для какого-нибудь анализа. Таким образом, если я установил несколько фильтров на диапазоне, но мне необходимо отобразить все данные, я не трачу время на отключение всех фильтров, а просто дважды жму данное сочетание клавиш)

    Ctrl+S — Сохранить файл (нет никакого смысла в том, чтобы работать в Excel без регулярного сохранения книги. Я сохраняюсь как можно чаще, никогда не знаешь откуда ждать неприятностей).

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сброс всех настроек excel 2016
  • Сброс всех настроек excel 2007
  • Сборники макросов для excel
  • Сборники задач по excel
  • Сборники в формате word