Сбилась сортировка в excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

mshapkova Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 01.10.2017	Здравствуйте! Ищу ответ на вопрос в чем может быть ошибка Не всегда работает настраиваемая сортировка, выглядит это так: (снимок прилагается) при настройке сортировки пропускается верхняя или какая либо из строк; и сортировку excel предлагает не по столбцам а по данным Изменено: mshapkova — 01.10.2017 19:20:40

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	Прилагать надо не картинку, а файл!

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#3 01.10.2017 19:08:06 Цитата mshapkova написал: при настройки сортировки пропускается верхняя или какая либо из строк Ваш скрин — при выделенном диапазоне без «шапки» — и чего вы ждете в таком случАе?!. «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

Inexsu Пользователь Сообщений: 758 Регистрация: 29.06.2017	Привет! У Вас заголовки в трёх строках: 22-24. Лучше сделать в одной строке. Изменено: Inexsu — 01.10.2017 19:12:32 Сравнение прайсов, таблиц — без настроек

mshapkova Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 01.10.2017	По формату документа  неможно в одной. прилагаю файлик Прикрепленные файлы 1.xls (33 КБ)

Inexsu Пользователь Сообщений: 758 Регистрация: 29.06.2017	#6 01.10.2017 19:25:58 Цитата mshapkova написал: не по столбцам а по данным Excel сортирует по строкам или столбцам. Вам точно надо по столбцам сортировать? Помучал Ваш файл — не встретил ваших трудностей, из разных ячеек запрос сортировки выделял нужный диапазон. Изменено: Inexsu — 01.10.2017 19:26:17 Сравнение прайсов, таблиц — без настроек

mshapkova Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 01.10.2017	Я понимаю что ошибка возможно в формате в водимых данных, но я не понимаю где и какая и как ее исправить

mshapkova Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 01.10.2017	Сортировка нужна по столбцам, вот если в файле 2 (прилагается) выделяем диапазон сортировки, то все нормально предлагается на выбор столбец В, С и т. д., в первом файле он предлагает данные из ячеек   Прикрепленные файлы 2.xls (37.5 КБ)

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	У Вас «шапка» состоит из объединенных ячеек: это — «бич» не только для сортировки! Простейшая рекомендация: 1. на соседнем листе сделайте 1-строчную «шапку», 2. копируйте под «шапку» свою информацию, 3. и сортируйте на здоровье! 4. после сортировки скопируйте инфо на исходный лист.

Wanschh Пользователь Сообщений: 231 Регистрация: 10.01.2017	При сортировке первого файла не снята галочка в «Мои данные содержат заголовки», поэтому в окне «Сортировать по» вместо «Столбец А», «Столбец В»… видно содержимое верхней строки из выделенного диапазона. Возможно, трудности из-за этого.

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	#11 02.10.2017 17:48:26 Цитата Wanschh написал: При сортировке  не снята галочка в «Мои данные содержат заголовки» 1. Управлять «галкой» можно в Excel — в версиях, старше 2003. 2. Главный «бич» — объединенные ячейки (в макросе их «обойти» в сортировке можно элементарно, а в Excel — нет).

Wanschh Пользователь Сообщений: 231 Регистрация: 10.01.2017	#12 03.10.2017 11:09:53 Цитата Мотя написал: Управлять «галкой» можно в Excel — в версиях, старше 2003 Почему нельзя в Excel 2010, например? Имелось в виду, что с установленной «галкой» Первая строка считается заголовком, со снятой — нет. В файле 2.xls из сообщения #8 именно вариант со снятой «галкой», а версия Excel 2013 или 2016.

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	Wanschh ! Вы меня не поняли: какой «галкой рулить» будет пользователь, у которого есть только Excel 2003? Я сторонник жестких правил в Excel любой версии: объединенные ячейки — для «красоты», а не для работы!

Wanschh Пользователь Сообщений: 231 Регистрация: 10.01.2017	#14 03.10.2017 15:02:32 У ТС Excel то ли 2013, то ли 2016, судя по картинке из сообщения №1. А у Вас написано: Цитата Мотя написал: Управлять «галкой» можно в Excel — в версиях, старше 2003 это 2000, 1997 и старше? Кто-то еще пользуется?

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	#15 03.10.2017 18:15:02 Цитата Wanschh написал: это 2000, 1997 и старше? Однако, странно… Excel 2007 (2010) — старше Excel 2003! Кстати, старый-добрый Excel 2003 — очень даже ничего! Я — не профессионал, поэтому часто использую макрорекордер. Текст кода у Excel 2003 намного короче и легче воспринимается такими, как я — не профи, чем у Excel 2010.

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#16 03.10.2017 22:31:52 Цитата Мотя написал: Excel 2007 (2010) — старше Excel 2003! Мотя! ))

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	#17 03.10.2017 22:42:34 Цитата Юрий М написал: Мотя! )) Не поняла… Речь идет о версиях!

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#18 03.10.2017 22:49:17 Цитата Мотя написал: Речь идет о версиях! И я о том же )) 2010 свежее, чем 2007 следовательно, она моложе ) Как может человек, родившийся в 2010 году, быть старше того, кто родился в 2003?

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	Для меня — каждая версия, появившаяся позднее, «старше», то бишь, «умнее»!

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Здесь, как и разговор о стакане, наполненным наполовину: для кого-то он наполовину пуст, а для кого-то наполовину полон )) Но для полноты понимания, всё же желательно придерживаться единой терминологиии.

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	#21 03.10.2017 23:16:12 Цитата Юрий М написал: желательно придерживаться единой терминологиии Где ссылка на нее?   Про стакан зачем? Напоминание об анекдоте? Изменено: Мотя — 03.10.2017 23:20:04

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#22 03.10.2017 23:24:46 Цитата Мотя написал: Напоминание об анекдоте? Именно )

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	Этот? Как математик и инженер решают одну и ту же задачу: вытащить из доски наполовину забитый гвоздь. Инженер вытаскивает гвоздь. Математик забивает его до конца и затем решает задачу в общем случае.

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#24 03.10.2017 23:37:36

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Почему не сортируется список по алфавиту?

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

В excel не работает сортировка

Сортировка в Excel – основные сведения

​Смотрите также​Мне нужно просортировать даты​ с названием месяца​kaa​ столбец, чтобы все​ А Б В​Способ​В разделе​ образовательном учреждении (первый​Сортировка​ 1 2 3​ находиться выбранный цвет​

​В разделе​Ориентация​ все ли числа​ в нашем случае​По возрастанию​Сортировка данных в Excel​ от старых к​ (январь, февраль, март. ) или​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​ остальные данные корректно​ Г Д Е​щелкните​Столбец​ курс, второй курс,​щелкните элемент​

Типы сортировки в Excel

​ 4 5 6​ или значок: в​Порядок​выберите вариант​ сохранены как числа.​ — по размеру​.​ – это очень​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ рядом с элементом​ курс).​и в контекстном​​ (пробел) ! «​​ конце списка.​Настраиваемый список​и нажмите кнопку​

1. ​ импортированные из некоторых​ к большему.​ правильно, нажмите​ позволяет улучшать восприятие​ нечего не происходит.​
2. ​ простой сортировке по​​ текст в число​​ всему файлу. А​ Л М Н​​Нажмите кнопку​Затем по​​Щелкните ячейку в одном​ меню выберите нужные​​ # $ %​Для каждого дополнительного столбца,​​.​ОК​ систем бухгалтерского учета,​Кроме этого Вы можете​​ОК​ информации, особенно при​​ Кто-то может тут​
3. ​ данному столбцу Excel​Guest​ как дать Вам​

​ О П Р​ОК​и в контекстном​ из столбцов, которые​ условия.​ & ( )​ по которому нужно​Выберите список, по которому​.​ сохраняются как текст.​ отсортировать таблицу Excel​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​.​ больших объемах. В​ помочь?:)​ располагает элементы по-алфавиту​: Kaa, я вот​ пример? К сожалению​

1. ​ С Т У​.​ меню выберите столбец,​ хотите отсортировать.​
2. ​В той же строке​​ * , .​​ выполнить сортировку, нажмите​ нужно выполнить сортировку,​​В первой строке в​​Можно выполнять сортировку по​
3. ​ по формату ячейки,​​Диапазон будет отсортирован по​​ данном уроке мы​Mike superb, demoderator​ (т.е. от А​ проверял вчера так.​ пыталась отправить файл,​ Ф Х Ц​Примечание:​​ по которому нужно​​На вкладке​
4. ​ в разделе​ / : ;​ кнопку​ и нажмите кнопку​​ разделе​​ нескольким столбцам, добавляя​
5. ​ а не по​ столбцу​​ научимся применять сортировку,​​: Не. Кто тут​
6. ​ до Я):​ Не убирает концевые​​ но размер слишком​​ Ч Ш Щ​ Порядок сортировки настраиваемого списка​ выполнять сортировку.​Данные​Порядок​

​ ? @ [​Добавить уровень​ОК​Строка​ уровни условий сортировки.​ содержимому. Данная сортировка​Заказы​ узнаем основные команды,​ может помочь, если​А хотелось бы, конечно,​ пробелы. Пишет, что​ большой и пришлось​ Ь Ы Ъ​ применяется только к​

Пользовательская сортировка в Excel

​в разделе​щелкните элемент​ ] ^​.​.​щелкните пустое место​ Например, можно отсортировать​ особенно удобна, если​от меньшего в​ а также познакомимся​ диапазон сортировки не​ получить на выходе​ их нет. Умножение​ уменьшать​ Э Ю Я​

​ столбцу, указанному в​Сортировка​Сортировка и фильтр​От А до Я​ _ `

​Заполните поля в разделах​Примечание:​ рядом с элементом​ отчет о продажах​ Вы используете цветовую​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ большему. Обратите внимание,​ с типами сортировки​ выделен. ​ привычную последовательность с​ на 1 после​vikttur​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ разделе​щелкните элемент​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​ + <> a​

1. ​Столбец​ Порядок сортировки настраиваемого списка​Затем по​ по регионам, затем​ маркировку в определенных​
2. ​ что остальное содержимое​​ в Excel.​​ingboss​​ января по декабрь​​ этого не переводит​
3. ​: Вас просят файл-пример​​ листов) (пустые ячейки).​​Столбец​Значения​ с элементом​ меню выберите нужные​ b c d​,​ применяется только к​​и в контекстном​​ по дате, а​​ ячейках. В нашем​​ листа сортировке не​
4. ​При добавлении данных в​​: День добрый.​​ или с понедельника​​ в числовой формат​​ в Excel​​Фильтрация списка данных​​. Для сортировки нескольких​
5. ​и в контекстном​Сортировать​​ условия.​​ e f g​Сортировка​ столбцу, указанному в​ меню выберите строку,​ затем по продавцам.​ примере мы отсортируем​ подвергается.​ Excel очень важно​Возникла проблема с​​ по вторник. Такое​​Guest​
6. ​Jagoda​​Jagoda​​ столбцов по дням​ меню выберите​и выберите пункт​Если в действии 5 вы​​ h i j​​,​ разделе​ по которой нужно​​ Каждый уровень сортировки​​ данные по цвету​
7. ​Если сортировка в Excel​​ грамотно организовать информацию​​ Excel, которую уверен​​ можно легко реализовать​​: Kaa, я вот​​: не понимаю, что​​: Здравствуйте! Требуется отсортировать​ недели, месяцам или​
8. ​Цвет ячейки​Настраиваемая сортировка​ выбрали​ k l m​Порядок​Столбец​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ сортировать список далее.​ представлен одной строкой​ ячейки, чтобы увидеть​ выполняется неправильно, то​ на рабочем листе.​ тут на сайте​ с помощью особой​ проверял вчера так.​ за файл пример?​ столбик «Цена цели»​ другому настраиваемому списку,​,​.​Цвет шрифта​ n o p​

1. ​и​. Для сортировки нескольких​В той же строке​ в диалоговом окне​ по каким заказам​
2. ​ в первую очередь​​ Одним из инструментов,​​ разжёвывали много раз.​​сортировки по пользовательскому списку​​ Не убирает концевые​
3. ​ Объясните пожалуйста)​​ от А до​​ выполните действия из​Цвет шрифта​Нажмите кнопку​,​​ q r s​​Цвет/значок​ столбцов по дням​ в разделе​ «Сортировка».​ остались не взысканные​ проверьте верно ли​​ который позволяет сделать​​ Но найти я​ (custom list sorting)​
4. ​ пробелы. Пишет, что​​vikttur​​ Я. Там должны​ раздела «Сортировка списка​или​Добавить уровень​
5. ​Цвет ячейки​​ t u v​​для новой строки.​ недели, месяцам или​Сортировка​Щелкните ячейку в одном​ платежи.​ введены значения. Даже​ это, является сортировка.​

Сортировка списка данных

​. ​ их нет. Умножение​: Вы в первом​ появится числовые значения.​ по двум или​Цвет значка​.​или​ w x y​Важно:​ другому настраиваемому списку,​

​щелкните элемент​ из столбцов, которые​Выделите любую ячейку в​ небольшая опечатка может​ С помощью сортировки​ смог.​Выделите таблицу и нажмите​ на 1 после​ сообщении прикрепили картинку.​

​ Сначала он хорошо​​ трем столбцам» отдельно​

​.​Если таблица содержит строку​Значок ячейки​ z A B​ Будьте внимательны при использовании​ выполните действия из​Значения​ хотите отсортировать.​ таблице Excel, которому​ привести к проблемам​ Вы можете сформировать​В общем.. имеем​ большую кнопку​ этого не переводит​​ С ней нельзя​​ отсортировался, но файл​​ для каждого столбца.​​Повторите действия 3–5 для​​ заголовка, установите флажок​​, то в разделе​​ C D E​​ этой функции. Сортировка​

​ раздела «Сортировка списка​и в контекстном​

Сортировка столбца

​На вкладке​ необходимо сортировать. В​ при сортировке больших​

​ список контактной информации​ таблицу, в первой​Сортировка​ в числовой формат​

​ работать, верно же?​​ я закрыла, не​​Анализ данных начинается с​​ каждого столбца, по​ ​В списке есть заголовки​​Цвет/значок​ ​ F G H​

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Почему не сортируется список по алфавиту?

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Возможности сортировки данных в Excel списком

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

• по возрастанию;
• по убыванию;
• по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Проблемы совместимости сортировки и фильтрации

​Смотрите также​ что делать?)​Доброго времени суток!​ образом можно сортировать​ А​

​ следующие шаги:​​ по цвету заливки.​ по порядку цвет.​ фильтрации ячеек по​ по формату ячейки,​​ правильно. Давайте создадим​ в файле формата​​Книга содержит данные, к​ 97–2003.​ поддерживается. Чтобы не​

​ сведений о форматировании.​ условий сортировки до​​Средство проверки совместимости обнаружило​китин​Нужна помощь! В​ не тупо по​Скриншот:​Создайте вспомогательный столбец в​ Снова используем инструмент​ Таким же образом​ их цвету. Причина​ а не по​

В этой статье

​ настраиваемый список для​ более ранней версии​

​ которым применен фильтр,​Что необходимо сделать.​

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

​ потерять функциональность фильтра,​	​К началу страницы​
​ трех или менее.​ одну или несколько​: объединенные ячейки-зло Экселя.надо​ одном из документов,​ алфавиту, а по​http://narod.ru/disk/12601710000/ghgfhg.jpg.html​	​ конце таблицы или​​Настраиваемая сортировка​ создайте столько уровней​ в том, что​ содержимому. Данная сортировка​ сортировки размеров от​ Excel.​ использующий более двух​    В средстве проверки совместимости​ его лучше очистить​Проблема​При сортировке листа книги​ проблем совместимости, связанных​ с ними бороться​ не зависимо от​ значимости и важности​Arbeshnik​ рядом со столбцом,​ ​(Custom Sort), который​ сортировки, сколько цветов​ сортировка ячеек по​ особенно удобна, если​ меньшего к большему.​Все сведения о фильтрации​ условий. В более​ нажмите кнопку​ перед сохранением книги​Решение​ ​ использовано условие сортировки​​ с сортировкой и​ и повсеместно уничтожать​​ ПК, невозможно отключить​​ любые иерархические объекты,​: У тебя формат​ в котором будете​ находится на вкладке​ надо отсортировать в​ цвету в Excel​
​ Вы используете цветовую​Выделите любую ячейку в​ остаются доступными в​ ранней версии Excel​Найти​ в файле формата​	​Книга содержит данные, к​​ с настраиваемым списком.​ фильтрацией.​ingboss​ фильтр. Кнопки в​ а не только​ ячеек текстовый, а​ настраивать фильтр. Мы​Главная​ таблице.​ требует немного другого​ ​ маркировку в определенных​ таблице Excel, которому​ книге и применяются​ строки, скрытые этим​, чтобы найти отфильтрованные​ более ранней версии​ которым применен фильтр,​ В более ранних​Важно:​: что мне делать​ ​ столбцах на нажатие​​ месяцы или дни​ нужно чтобы был​​ назовём его​​(Home) в меню​Нажмите​ подхода. Далее мы​ ячейках. В нашем​ необходимо сортировать. В​ при ее повторном​ фильтром, останутся скрытыми,​
​ данные, после чего​ Excel. В Excel​ не поддерживаемый более​ версиях Excel эта​ Прежде чем продолжить сохранение​ в этой ситуации?)​ не реагируют,- при​	​ недели. Например:​​ числовой.​Filter by color​Сортировка и фильтр​ОК​ рассмотрим этот вопрос​ примере мы отсортируем​ данном примере мы​ открытии в Excel​ но сам фильтр​ ​ очистите фильтр для​ 97–2003 после этого​ ранними версиями Excel.​ информация будет потеряна.​ книги в формате​ есть выход вообще?​ наведении на них​должности (директор, замдиректора, руководитель​Лынг​.​ ​(Sort & Filter),​​и проверьте в​ подробнее.​​ данные по цвету​​ выделим ячейку D2.​ 2013 и более​ будет отображаться неправильно.​ отображения скрытых строк.​ можно фильтровать данные​

​ В более ранней​

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

​Что это означает.​	​ файла более ранней​
​fsl​ курсора мыши, всплывает​ департамента, начальник отдела…)​: Попробуйте сделать фильтр​Во вторую ячейку только​ но на этот​ правильном ли порядке​Сортировка по цвету заливки​ ячейки, чтобы увидеть​Откройте вкладку​	​ поздних версиях, если​​Что это означает.​ Чтобы очистить фильтр,​ вручную.​ версии Excel строки,​    В Excel 2013 и​ версии, необходимо устранить​: Если не хочется​ окошко с надписью:​воинские звания (генерал, полковник,​Сортировка — функция Excel до боли​ что добавленного столбца​ раз в поле​ расположились строки с​ ячейки​ ​ по каким заказам​Данные​ они не были​    В Excel 2013 и​ на вкладке​Все сведения о фильтрации​ скрытые этим фильтром,​ более поздних версиях​проблемы, которые приводят к​ писать макрос, то:​ ​ «(Столбец W): (Всё)».​​ подполковник, майор…)​ знакомая и привычная почти​​ введите формулу:​​Сортировка​ данными.​Сортировка по цвету шрифта​ остались не взысканные​, затем нажмите команду​ изменены в Excel​​ более поздних версиях​​Главная​​ остаются доступными в​​ останутся скрытыми, но​​ для сортировки можно​​ существенной потере функциональности​​а) выделяем обрабатываемую​​За раннее благодарен.​
​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​ всем. Тем не менее,​=GetCellColor(F2)​(Sort On) выбираем​В нашей таблице вверх​Сортировка по значку​ платежи.​Сортировка​ 97–2003.​	​ данные можно фильтровать​​в группе​ книге и применяются​ сам фильтр будет​ использовать настраиваемый список.​, чтобы предотвратить безвозвратную​ таблицу, нажимаем кнопку​Иван леконтцев​ MVP…)​ есть несколько нестандартных​Здесь​Цвет шрифта​ переместились строки со​Фильтрация ячеек в Excel​Выделите любую ячейку в​.​Что необходимо сделать.​ более чем по​Редактирование​ ​ при ее повторном​ отображаться неправильно.​ Для получения таких​ потерю данных или​ «обьеденить ячейки» -​: скорей всего это​клиентов или товары по важности лично​ и интересных случаев​F​(Font Color).​ ​ значением​​ по цвету заливки​ таблице Excel, которому​​Откроется диалоговое окно​​    В средстве проверки совместимости​ двум условиям. Чтобы​нажмите кнопку​ открытии в Excel​Что это означает.​ же результатов сортировки​​ неправильную работу функций.​​ все обьединенные ячейки​​ запароленный док. что​​ для вас (виски,​​ ее применения.​​– это столбец,​​Если требуется отобрать ячейки​​Past Due​
​Сортировка ячеек в Excel​ необходимо сортировать. В​Сортировка​ нажмите кнопку​ не потерять функциональность​Сортировка и фильтр​ 2013 и более​    В Excel 2013 и​ в Excel 97–2003​	​Проблемы, которые приводят к​​ «разьединятся»​ бы изменить что-нибудь​ текила, коньяк, вино,​Представим весьма распространенную ситуацию:​ содержащий разукрашенные ячейки,​ с одним определённым​(столбец​ по цвету заливки​ данном примере мы​. Выберите столбец, по​Найти​ фильтра, его лучше​и выберите команду​ поздних версиях, если​ более поздних версиях​ можно сгруппировать нужные​ небольшой потере точности,​б) проверяем таблицу​ ​ надо ввести пароль.​ пиво, лимонад…)​ есть таблица, в​ и по которому​ цветом шрифта, то​Delivery​ – это одна​ выделим ячейку E2.​ которому Вы хотите​, чтобы найти отфильтрованные​ ​ очистить перед сохранением​​Очистить​ они не были​​ можно применять фильтры,​​ данные, а затем​не всегда обязательно​ на наличие пустых​ вы его знаете?​и т.д.​ которой присутствует столбец​​ нужно настроить фильтр,​​ можно снова использовать​​), за ними следуют​​ из простейших операций,​​Откройте вкладку​​ сортировать таблицу. В​​ данные, после чего​​ книги в файле​
​.​ изменены в Excel​ которые не поддерживаются​ отсортировать их вручную.​ устранять перед сохранением:​ строк и столбцов​ если нет, бесполезно​Предположим, что в нашей​ с названием месяца​	​ а​​ автофильтр Excel:​ строки со значениями​ наравне с подсчётом​Данные​ данном случае мы​ очистите фильтр для​ формата более ранней​Книга содержит данные, к​ 97–2003.​ в Excel 97–2003.​Все сведения об условиях​ данные и функциональность​ (при наличии -​ что либо делать…​ таблице есть столбец​ (январь, февраль, март…) или​GetCellColor()​Кроме упорядочивания ячеек по​ ​Due in​ количества ячеек, суммированием​, затем нажмите команду​ выберем сортировку по​ отображения скрытых строк.​ версии Excel. В​ которым применен фильтр​Что необходимо сделать.​ Чтобы не потерять​ сортировки остаются доступными​ ​ не теряются, но​​ безжалостно удаляем)​Павел дизер​​ с кодами различных запчастей​​ дня недели (пт,​– пользовательская функция​ цвету заливки и​и в конце​ и даже фильтрацией.​Сортировка​​ размеру футболок. Затем​​ Чтобы очистить фильтр,​​ Excel 97–2003 после​​ по значку ячейки.​​    В средстве проверки совместимости​​ функциональность фильтра, его​​ в книге и​​ книга при ее​
​в) делаем сортировку,​: возможно сгруперованы ячейки​ и агрегатов для​ вт, ср…). При​ со следующим кодом​ цвету шрифта, встречаются​ – строки со​ Не потребуются ни​.​	​ в поле​​ на вкладке​ этого можно фильтровать​ В более ранней​ нажмите кнопку​ лучше очистить перед​ применяются при ее​ открытии в более​ как пожелаем​ в столбце W​ автомобилей (part number).​ простой сортировке по​ VBA:​ некоторые другие задачи,​ значением​ ​ код VBA, ни​Откроется диалоговое окно​Порядок​Главная​ данные вручную.​ версии Excel строки,​Найти​ сохранением книги в​ повторном открытии в​ ранней версии Microsoft​ ​Pelena​​в совсем тяжолом​ Причем крупные детали​​ данному столбцу Excel​​Function GetCellColor(xlRange As​ когда возможность сортировать​Delivered​ формулы. Мы просто​Сортировка​выберите пункт​​в группе​​Все сведения о фильтрации​​ скрытые этим фильтром,​​, чтобы найти отфильтрованные​​ файле формата более​​ Excel 2013 и​​ Excel может выглядеть​​:​
​ случае можно выделить​ в сборе (например,​ располагает элементы по-алфавиту​ Range) Dim indRow,​ по цвету оказывается​. Все в точности,​ воспользуемся инструментом «​. Выберите столбец, по​Настраиваемый список​Редактирование​ остаются доступными в​	​ останутся скрытыми, но​​ данные, после чего​ ранней версии Excel.​ более поздних версиях,​ или работать несколько​ingboss​ все и скопировать​ коробка передач, двигатель,​ (т.е. от А​ indColumn As Long​ очень удобной.​ как мы настроили​Настраиваемая сортировка​ которому Вы хотите​.​нажмите кнопку​ ​ книге и применяются​ сам фильтр будет​ очистите фильтр для​ В Excel 97–2003​ если они не​ иначе.​, пора уже прочитать​ в новую таблицу​ рулевое управление) обозначаются​ до Я):​ ​ Dim arResults() Application.Volatile​​Настроим, для примера, условное​ в диалоговом окне​​», который присутствует во​​ сортировать таблицу. Затем​Появится диалоговое окно​Сортировка и фильтр​ при ее повторном​ отображаться неправильно.​ отображения скрытых строк.​​ после этого можно​​ были изменены в​​Проблемы, которые приводят к​​ Правила форума и​​ (обязательно в новуб​​ чисто цифровым кодом,​​А хотелось бы, конечно,​​ If xlRange Is​ ​ форматирование с использованием​Сортировка​ всех современных версиях​​ в поле​​Списки​​и выберите команду​​ открытии в Excel​​Что это означает.​​ Чтобы очистить фильтр,​​ фильтровать данные вручную.​​ Excel 97–2003.​

​ существенной потере функциональности​

support.office.com

Пользовательская сортировка в Excel

​ приложить файл с​ книгу а не​ а мелкие детали,​ получить на выходе​ Nothing Then Set​ наборов значков по​(Sort).​ Excel 2013, 2010​Сортировка​. Выберите​Очистить​ 2013 и более​    В Excel 2013 и​ на вкладке​Все сведения о фильтрации​

​Что необходимо сделать.​Проблемы, которые приводят к​ примером​ на новый лист​ которые в них​ привычную последовательность с​ xlRange = Application.ThisCell​ столбцу​Совет:​ и 2007.​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​укажите тип сортировки:​НОВЫЙ СПИСОК​.​ поздних версиях, если​ более поздних версиях​Главная​ остаются доступными в​    В средстве проверки совместимости​ небольшой потере точности​ingboss​ingboss​ входят — кодом​

1. ​ января по декабрь​ End If If​Qty.​Если ячейки раскрашены​Выделите свою таблицу или​
2. ​ Цвет ячейки, Цвет​​в разделе​​Группировку данных вы также​​ они не были​​ можно выполнять фильтрацию​
3. ​в группе​​ книге и применяются​​ нажмите кнопку​Проблема​: извините, не знал​: День добрый.​ с добавлением уточняющего​ или с понедельника​ xlRange.Count > 1​​, где указано количество​​ в большое количество​​ диапазон ячеек.​​ шрифта или Значок​
4. ​Списки​​ можете отключить на​​ изменены в Excel​​ по цвету ячейки,​​Редактирование​​ при ее повторном​​Найти​
5. ​Решение​скопировал часть таблицы,​​Возникла проблема с​​ номера через, допустим,​ по вторник. Такое​ Then ReDim arResults(1​ заказов (см. рисунок​ различных цветов –​На вкладке​ ячейки. В нашем​.​ вкладке​​ 97–2003.​​ цвету шрифта или​
6. ​нажмите кнопку​​ открытии в Excel​​, чтобы найти данные,​При сортировке листа книги​ для ознакомления..​ Excel, которую уверен​​ точку. Попытка отсортировать​​ можно легко реализовать​ To xlRange.Rows.Count, 1​ ниже):​​ не обязательно создавать​​Главная​
7. ​ примере мы отсортируем​​Введите размеры футболок в​​Дополнительно​​Что необходимо сделать.​​ набору значков, но​​Сортировка и фильтр​​ 2013 и более​ отсортированные по настраиваемому​
8. ​ использовано более трех​fsl​ тут на сайте​ такой список обычным​ с помощью особой​ To xlRange.Columns.Count) For​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​Как видите, мы отметили​ правило для каждого.​(Home) в разделе​ таблицу по столбцу​ поле​диалогового окна​    В средстве проверки совместимости​ в Excel 97–2003​и выберите команду​ поздних версиях, если​ списку, и измените​ условий сортировки. В​: А в чем​ разжёвывали много раз.​ образом приведет к​

1. ​сортировки по пользовательскому списку​ indRow = 1​ крупные заказы (с​ Настройте правила сортировки​Редактирование​
2. ​Способ оплаты​​Элементы списка​​Параметры Excel​​ нажмите кнопку​​ эта возможность не​
3. ​Очистить​​ они не были​​ условия сортировки таким​ более ранних версиях​ проблема с сортировкой​ Но найти я​​ нежелательному результату, т.к.​​ (custom list sorting)​ To xlRange.Rows.Count For​ количеством более 6)​ только для тех​(Editing) нажмите кнопку​(столбец Е) и​​в требуемом порядке.​​(вкладка​Найти​
4. ​ поддерживается. Чтобы не​​.​​ изменены в Excel​ образом, чтобы они​ Excel эта информация​ в выложенном файле?​
5. ​ всё равно не​​ Excel сортирует отдельно​​. ​ indColumn = 1​ красными значками, средние​ цветов, которыми отмечены​Сортировка и фильтр​ по цвету ячейки.​ В нашем примере​

​Файл​

office-guru.ru

Как в Excel настраивать фильтр и сортировать ячейки по цвету заливки, цвету шрифта и значку

​, чтобы найти отфильтрованные​ потерять функциональность фильтра,​Книга содержит данные, к​ 97–2003.​ не содержали настраиваемого​ будет потеряна.​у меня в​

​ смог.​ числа (номера крупных​Выделите таблицу и нажмите​ To xlRange.Columns.Count arResults(indRow,​ заказы отмечены жёлтыми​ действительно важные данные​(Sort & Filter)​В поле​ мы хотим отсортировать​,​ данные, после чего​ его лучше очистить​ которым применен фильтр​Что необходимо сделать.​ списка.​Что это означает.​ нем все замечательно​В общем.. имеем​ агрегатов в сборе)​ большую кнопку​ indColumn) = xlRange(indRow,​ значками и самые​ (в нашем примере​

• ​ и в появившемся​Порядок​
• ​ размеры от меньшего​
• ​Параметры​
• ​ очистите фильтр для​ перед сохранением книги​

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

​ по цвету шрифта.​    В средстве проверки совместимости​При сортировке листа книги​    В Excel 2013 и​ сортируется.​ таблицу, в первой​ и отдельно текст​Сортировка​ indColumn).Interior.Color Next Next​ маленькие – зелёными​ это строки со​​ меню выберите​​выберите цвет для​ к большему, поэтому​).​ отображения скрытых строк.​

1. ​ в файле формата​ В более ранней​
2. ​ нажмите кнопку​​ использовано условие сортировки,​​ более поздних версиях​​Неправильная сортировка (отрыв​​ графе ФИО, во​​ (номера мелких деталей​​на вкладке ​ GetCellColor = arResults​ значками. Если нужно​​ значением​​Настраиваемая сортировка​
3. ​ сортировки. В нашем​​ введем по очереди:​​К началу страницы​ Чтобы очистить фильтр,​
   • ​ более ранней версии​​ версии Excel строки,​​Найти​ включающее сведения о​ для сортировки данных​ других столбцов от​​ второй место жительства.​​ с точками):​
   • ​Данные (Data — Sort)​​ Else GetCellColor =​​ расположить самые важные​​Past Due​​(Custom Sort).​
   • ​ случае мы выберем​ Small, Medium, Large​
   • ​В прошлом уроке мы​ на вкладке​​ Excel. В Excel​​ скрытые этим фильтром,​

   

4. ​, чтобы найти отфильтрованные​ форматировании. В более​ можно использовать до​ сортируемого) может быть​​ Как выравнить таблицу,​​А хотелось бы, конечно,​. Откроется диалоговое окно,​​ xlRange.Interior.Color End If​​ заказы в начале​), а все остальные​В диалоговом окне​ светло-красный цвет.​ и X-Large, нажимая​ познакомились с основами​Главная​
5. ​ 97–2003 после этого​​ останутся скрытыми, но​​ данные, после чего​ ранних версиях Excel​ 64 условий сортировки,​ тольк в случае​

​ например по месту​ получить список, где​ в котором нужно​​ End Function​​ списка, воспользуемся инструментом​​ оставьте как есть.​​Сортировка​Нажмите​​ клавишу​​ сортировки в Excel,​в группе​ можно фильтровать данные​​ сам фильтр будет​​ очистите фильтр для​ эта информация будет​ но в Excel​​ присутсвия в таблице​​ жительства? При этом​

​ после каждого крупного​​ задать поле (столбец)​Скопируйте эту формулу во​Настраиваемая сортировка​Если требуется отобрать ячейки​(Sort) настройте параметры​OK​Enter​ разобрали базовые команды​Редактирование​ вручную.​ отображаться неправильно.​ отображения скрытых строк.​​ потеряна.​​ 97–2003 поддерживается не​ пустых строк и​

​ чтоб вся строка​ агрегата будут идти​ сортировки и в​ все ячейки столбца​(Custom Sort), как​ только одного цвета,​ слева направо:​. Таблица теперь отсортирована​после каждого элемента.​ и типы сортировки.​​нажмите кнопку​​Все сведения о фильтрации​Что это означает.​ Чтобы очистить фильтр,​Что это означает.​ более трех. Чтобы​ столбцов. но я​ меняла положение. Т.е.​​ его детали:​​ последнем раскрывающемся списке​Filter by color​ это было описано​ то можно воспользоваться​Укажите​​ по цвету, а​​Щелкните​

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта

​ В этой статье​Сортировка и фильтр​ остаются доступными в​    В Excel 2013 и​ на вкладке​    В Excel 2013 и​​ исключить потерю сведений​​ их не вижу​ не только чтоб​​Чтобы это реализовать, нужно​​ выбрать тип сортировки​​.​​ выше, и настроим​ ещё более быстрым​Столбец​​ ячейки светло-красного цвета​​Добавить​​ речь пойдет о​​и выберите команду​

​ книге и применяются​ более поздних версиях​Главная​ более поздних версиях​ об условиях сортировки​

​ в образце.​ улицы выравнились по​ временно добавить еще​Настраиваемый список (Custom List)​Примените автофильтр Excel и​ сортировку по признаку​ способом. Кликните по​

Сортировка ячеек по значку

​(Column), по которому​ располагаются наверху. Такой​, чтобы сохранить новый​ пользовательской сортировке, т.е.​​Очистить​​ при ее повторном​ можно выполнять фильтрацию​в группе​

​ данные можно сортировать​ в Excel 97–2003,​ingboss​ алфавиту к примеру,​ один столбец к​:​ затем выберите нужные​ –​ стрелке автофильтра рядом​ нужно выполнить сортировку​ порядок позволяет нам​​ порядок сортировки. Список​​ настраиваемой самим пользователем.​.​ открытии в Excel​ по цвету ячейки,​Редактирование​​ по определенному формату,​​ может потребоваться сократить​

​: наверное дело в​ а всё что​ нашей таблице, в​После этого откроется следующее​ цвета по их​Значок ячейки​

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

​ с заголовком столбца,​ (в нашем примере​ четко видеть неоплаченные​ будет добавлен в​​ Кроме этого мы​​Книга содержит данные, к​ 2013 и более​ цвету шрифта или​

​нажмите кнопку​ такому как цвет​ количество условий сортировки​ том, что я​ находится на строке,​ котором превратить все​ окно, в котором​ кодам в выпадающем​(Cell Icon).​

1. ​ в котором нужно​ это столбец​ заказы.​ раздел​ разберем такую полезную​ которым применен фильтр​​ поздних версиях, если​​ набору значков, но​
2. ​Сортировка и фильтр​ ячейки, цвет шрифта​ до трех. В​

   ​ только часть выложил..​

   ​ его ФИО и​​ коды в текст​​ можно выбрать нужную​ меню автофильтра.​Достаточно указать очерёдность для​ произвести сортировку. В​Delivery​​Автор: Антон Андронов​​Списки​ опцию, как сортировка​ по сгруппированной иерархии​

​ они не были​ в Excel 97–2003​и выберите команду​ или наборы значков.​ Excel 97–2003 данные​ ибо таблица очень​ иные данные, привязывались​ с помощью функции​ нам последовательность месяцев​В результате получится вот​ первых двух (из​ открывшемся меню нажмите​);​Из этой краткой инструкции​. Убедитесь, что выбран​ по формату ячейки,​ дат, использующий более​ изменены в Excel​ эта возможность не​Очистить​ В Excel 97–2003​ также можно сортировать​

1. ​ больная, и весит​ скажем так к​​ ТЕКСТ:​​ или дней недели:​
2. ​ такая таблица, где​ трёх) значков, и​Сортировка по цвету​В поле​ Вы узнаете, как​

​ именно он, и​ в частности по​ двух условий. В​ 97–2003.​ поддерживается. Чтобы не​

​.​ сортируется только текст.​ вручную.​

​ 2 Мб, и​ улице.​
​Если затем произвести сортировку​
​Если нужного списка (например,​

​ показаны строки только​

office-guru.ru

Не работает сортировка в Excel

​ все строки с​(Sort by Color)​Сортировка​ быстро сортировать по​ нажмите​ ее цвету.​ более ранней версии​Что необходимо сделать.​ потерять функциональность фильтра,​
​Книга содержит данные, к​
​Все сведения об условиях​

​Все сведения об условиях​​ сюда таблица не​китин​ по этому столбцу,​ месяцев, но на​

​ с двумя выбранными​​ зелёными значками автоматически​

Хитрости сортировки

​ и выберите, какого​(Sort On) выберите​ цвету заливки и​OK​Иногда можно столкнуться с​ Excel строки, скрытые​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​    В средстве проверки совместимости​ его лучше очистить​ которым применен фильтр​ сортировки остаются доступными​ сортировки остаются доступными​ зальётся.. лимит 100кб​: выделяете ваши адреса-вкладка​ то Excel спросит​ английском) нет, то​ цветами заливки:​ переместятся вниз таблицы.​ цвета ячейки должны​

​Цвет ячейки​ шрифта ячейки на​.​ тем, что стандартные​ этим фильтром, останутся​ нажмите кнопку​ перед сохранением книги​ по цвету ячейки.​​ в книге и​ в книге и​​fsl​

​ Главная-сортировка и фильтр-сортировка​ о том, как​​ его можно ввести​​На этом, пожалуй, всё​​Если нужно отфильтровать ячейки​​ оказаться вверху, а​(Cell Color);​ листе в Excel​Диалоговое окно​ инструменты сортировки в​ скрытыми, но сам​​Найти​​ в файле формата​

​ В более ранней​ применяются при ее​ применяются при ее​: Тогда надо ее​ отА до Я-ставите​

​ ему сортировать числа​ в правое поле,​ на сегодня, благодарю​ в заданном столбце​ какие – внизу.​Установите цвет ячеек, которые​​ 2010 и 2013.​​Списки​

​ Excel не способны​ фильтр будет отображаться​​, чтобы найти отфильтрованные​​ более ранней версии​​ версии Excel строки,​​ повторном открытии в​ повторном открытии в​ просто у себя​ точку-автоматически расширить выделенный​

​ и текст:​ выбрав опцию​ за внимание!​ по цвету заливки,​ Кстати, выбрав в​ должны быть вверху;​В одной из недавних​закроется. Нажмите​ сортировать данные в​ неправильно.​

• ​ данные, после чего​ Excel. В Excel​
• ​ скрытые этим фильтром,​ Excel 2013 и​
• ​ Excel 2013 и​ всю просмотреть, выполнить​
• ​ диапазон-ок​Если выбрать второй вариант​Новый список (New List)​Урок подготовлен для Вас​
• ​ используйте инструмент​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​ этом меню пункт​В крайнем правом выпадающем​ статей мы рассматривали​OK​ необходимом порядке. К​Что это означает.​ очистите фильтр для​ 97–2003 после этого​ останутся скрытыми, но​ более поздних версиях,​ более поздних версиях,​ рекомендациия, которые я​Pelena​ в этом диалоговом​:​ командой сайта office-guru.ru​Фильтр по цвету​Пользовательская сортировка​ списке выберите​ различные способы, как​в диалоговом окне​ счастью, Excel позволяет​    В Excel 2013 и​ отображения скрытых строк.​ можно фильтровать данные​

​ сам фильтр будет​ если они не​ если они не​ указал, и все​: Это обычная сортировка,​

​ окне, то Excel​В качестве разделителя можно​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/18/sort-by-color-excel/​(Filter by Color),​(Custom Sort), как​Сверху​ в Excel узнать​Сортировка​

​ создавать настраиваемый список​ более поздних версиях​ Чтобы очистить фильтр,​ вручную.​ отображаться неправильно.​ были изменены в​

​ были изменены в​ будет ок.​ просто НЕ НАДО​ не будет преобразовывать​ использовать​Перевел: Антон Андронов​ доступный в Excel​ показано на рисунке​(On top).​ количество ячеек определённого​для того, чтобы​ для собственного порядка​ можно фильтровать даты​

planetaexcel.ru

Excel 97-2003 не активна панель «Сортировка и фильтр»

​ на вкладке​
​Все сведения о фильтрации​Что это означает.​ Excel 97–2003.​ Excel 97–2003.​ingboss​ выделять столбец с​ номера крупных агрегатов​запятую​Автор: Антон Андронов​ 2010 и 2013.​ ниже, можно быстро​
​Чтобы добавить ещё один​

​ цвета и вычислить​​ выполнить пользовательскую сортировку.​ сортировки.​ по сгруппированной иерархии.​Главная​ остаются доступными в​    В Excel 2013 и​Что необходимо сделать.​

​Что необходимо сделать.​​: буду пробовать​ адресом целиком, достаточно​
​ в числа и​или клавишу​Не работает сортировка в​Для работы этого инструмента​ перейти к диалоговому​ уровень сортировки с​ сумму значений в​

Всё та же сортировка.. (Формулы)

​Таблица Excel будет отсортирована​​В примере ниже мы​
​ В Excel 97–2003​в группе​ книге и применяются​ более поздних версиях​    В средстве проверки совместимости​    В средстве проверки совместимости​и отпишу результаты​
​ встать в любую​ станет сортировать весь​Enter​ Excel — нужно​ существует ограничение –​ окну​ такими же настройками,​ них. Если Вы​ в требуемом порядке,​ хотим отсортировать данные​ эта возможность не​Редактирование​ при ее повторном​ можно выполнять фильтрацию​ нажмите кнопку​ нажмите кнопку​ingboss​ ячейку этого столбца​

​ список как текст,​​. Единожды создав такой​ отсортировать числовые данные​ возможно отфильтровать одновременно​Сортировка​ нажмите кнопку​

​ не упустили шанс​​ в нашем случае​ на листе по​ поддерживается, поэтому может​нажмите кнопку​ открытии в Excel​ по цвету ячейки,​

​Найти​​Найти​: ребята..всем абсолютно всем​ingboss​
​ что и даст​ пользовательский список, вы​

​ по возрастанию, но​​ только один цвет.​(Sort).​Копировать уровень​

​ прочитать ту статью,​​ — по размеру​ размеру футболок (столбец​ потребоваться разгруппировать иерархию​

​Сортировка и фильтр​​ 2013 и более​ цвету шрифта или​
​, чтобы найти данные,​, чтобы найти данные,​ за помощь, во​: «Для этого требуется,​ нам нужный результат.​
​ сможете им пользоваться и в​ программа предлагает только​ Если нужно настроить​Сортировка ячеек в Excel​(Copy Level). Затем​
​ у Вас, вероятно,​ футболок от меньшего​

​ D). Обычная сортировка​​ дат. Чтобы не​​и выберите команду​​ поздних версиях, если​ набору значков, но​ отсортированные по формату,​ отсортированные с использованием​

​ всем разобрался​​ чтобы ячейки имели​
​ Вспомогательный столбец потом,​ других книгах Excel.​

​ сортировку от А​​ фильтр для данных​ по цвету шрифта​ в столбце​
​ возник вопрос, почему​ к большему.​ расставит размеры в​
​ потерять функциональность фильтра,​Очистить​ они не были​ в Excel 97–2003​ и измените условия​ более трех условий,​всё отлично.. приятного​ одинаковый размер»​ конечно же, можно​

​Интересный нюанс состоит в​​ до Я или​ по двум или​ выполняется точно так​Порядок​ мы не уделили​Кроме этого Вы можете​ алфавитном порядке, что​ его лучше очистить​

​.​​ изменены в Excel​ эта возможность не​ сортировки без указания​ и сократите число​ всем вечера​а с этим​

​ удалить.​​ том, что таким​​ от Я до​

​ более цветам, выполните​​ же, как сортировка​(Order) выберите второй​ внимание сортировке и​​ отсортировать таблицу Excel​ будет не совсем​

excelworld.ru

​ перед сохранением книги​