Save xml from excel

Содержание

• Процедура конвертации
  • Способ 1: простое сохранение
  • Способ 2: инструменты разработчика
• Вопросы и ответы

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».



2. Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.



3. Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».



4. После этого переходим по пункту «Сохранить как…».



5. Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.
   

   Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.



6. После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научиться конвертировать данные таким способом.

1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.





3. Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.



4. На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
   

   Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».

5. Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».



6. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».



7. Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».



8. После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.



9. Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

После редактирования какой-либо таблицы часто возникает необходимость перевести Excel в xml. Не всем пользователям ПК, особенно начинающим, может быть понятно, как это правильно сделать. Сегодня покажу весь процесс наглядно в нескольких инструкциях.

Что такое форматы xls, xlsx и xml

Документы Excel могут быть нескольких форматов: xls, xlsx, xlsm, xlstx, xlstm, xlsb и т. д. Самые популярные – xls и xlsx.

XML – это язык разметки, как html. Он создан для хранения и транспортировки каких-либо данных. Используется в том числе для создания таблиц Excel и веб-страниц. По своей сути xml-формат — это структурированная база данных. Файл с таким расширением можно открыть в любом текстовом редакторе. В нем вы увидите код, который и содержит те или иные данные.

Если в вашей таблице Excel встроена карта (схема) XML, вы без труда сможете экспортировать данные из нее в файл xml: с помощью стандартной функции приложения Эксель или за счет сторонних онлайн-конвертеров.

Microsoft Excel

Преобразовать xlsx в xml можно с помощью простого сохранения файла в новом формате, а также через кнопку «Экспорт» в специальном меню разработчика.

Но есть ограничение по количеству строк: при экспорте можно сохранить до 65 536 строк. Если в таблице больше данных, программа сможет обработать число строк, которое определяется формулой: ЧСТРОК ОСТАТ 65537. К примеру, если лист содержит 70 000 строк, Эксель сохранит 4464 (70000 ОСТАТ 65537). Если это ваш случай, данные таблицы придется экспортировать в два файла xml.

Простое сохранение

Самый легкий способ – воспользоваться меню «Сохранить как» и выбрать xml в качестве нового формата. Он подходит для небольших и более простых таблиц, так как есть риск, что потом все другие программы будут некорректно работать с созданным файлом. Тем не менее, метод стоит рассмотреть как один из возможных.

Как сохранить таблицу xls/xlsx в формате xml:

1. Сначала откройте файл в программе Excel. Если она установлена в качестве приложения по умолчанию, просто найдите документ в «Проводнике Windows» и кликните по нему дважды.
2. Также можете щелкнуть по документу правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть с помощью» и «Excel».
3. Либо запустите пустую таблицу с помощью ярлыка Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
4. Выберите документ в списке недавних либо нажмите «Открыть другие книги».
5. Если у вас уже открыта какая-то таблица в Экселе, нажмите на вкладку «Файл». Зайдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор». Выберите, собственно, сам документ в «Проводнике».
6. Внесите какие-либо изменения в таблицу при необходимости. Снова нажмите «Файл».
7. Откройте вкладку «Сохранить как». Выберите каталог в списке недавних либо щелкните «Обзор».
8. В «Типе файла» укажите значение «XML-данные».
9. Выберите папку, введите новое название при желании и нажмите «Сохранить».

Экспорт через панель разработчика

Этот способ увеличивает шансы, что созданный файл будет правильно восприниматься другими программами. Панель разработчика по умолчанию отключена в Экселе, поэтому сначала нужно ее включить в настройках, а затем запустить конвертацию.

В меню разработчика есть также функция «Импорт». Она помогает сделать обратную конвертацию – из xml в xls или xlsx. В нашем блоге есть отдельная статья, посвященная этой теме.

Если строк меньше 65 536

Как экспортировать данные таблицы в xml, если количество строк не выходит за рамки нормы:

1. Сначала включите панель разработчика в настройках Экселя. Для этого кликните «Файл». Нажмите «Параметры».
2. Зайдите в «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик» в списке справа. Нажмите «ОК» для сохранения настроек.
3. Раскройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню. Нажмите «Экспорт».
4. Если в таблице несколько схем xml, дополнительно появится диалоговое окно. Выберите карту XML, которую вы хотите использовать, и кликните «ОК».
5. В «Проводнике Windows» укажите новое имя документа при необходимости. Выберите папку для сохранения и подтвердите экспорт.

Если строк больше 65 536

Если таблица содержит больше 65 536 строк, придется создать два файла xml.

Вот как это сделать:

1. Обозначьте для себя количество строк, которое идет после 65 537. Удалите это количество с начала листа Excel: выделите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
2. Далее экспортируйте данные таблицы в xml через меню разработчика, используя инструкцию выше.
3. Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу (кнопка с крестиком).
4. В новом окошке программа спросит, нужно ли сохранить изменения в файле (так как вы удалили определенное количество строк). Нажмите «Не сохранять». Таким образом, таблица останется в неизменном виде.
5. После закрытия файла снова его откройте. Удалите все данные, которые идут после количества «лишних» строк (его вы определили на первом шаге). Снова экспортируйте таблицу в файл xml, используя руководство выше. Закройте документ, не сохранив изменения.

Таким образом, у вас на руках будет два файла xml. При необходимости их можно будет объединить для создания исходной таблицы.

Онлайн-конвертеры

Если программы Excel нет на вашем ПК или вам не удалось перевести xlsx в xml в этом приложении, воспользуйтесь онлайн-конвертером. Есть много сайтов, которые бесплатно преобразовывают таблицы в подобные документы. Расскажу лишь о нескольких из них.

Не переживайте о конфиденциальности: файлы будут доступны для скачивания только вам. А спустя сутки и вовсе будут удалены с серверов сайта.

Tableconvert

Tableconvert позволяет редактировать таблицу перед конвертацией. Самостоятельно создает для нее код, используя выбранный язык разметки и программирования: xml, html, sql и т. д. С помощью этого сервиса файлы также можно преобразовывать в jpg и pdf.

Сайт бесплатный. Можно по желанию оставить донат разработчикам.

Как пользоваться:

1. Перейдите на сайт и загрузите таблицу с ПК с помощью специальной кнопки.
2. Либо нажмите «Выдержка URL», вставьте ссылку на файл, опубликованный в интернете, и щелкните «Экстракт Excel».
3. При необходимости измените содержимое каких-либо ячеек в блоке «Редактор таблицы», который будет чуть ниже.
4. Прокрутите страницу еще немного вниз. В разделе «Генератор таблицы» будет код xml. При желании поставьте галочку «Minify XML», чтобы сжать документ. Затем кликните «Скачать» либо «Скопировать в буфер обмена», чтобы затем вставить сгенерированный код в какой-либо текстовый редактор.

Zamzar

Zamzar предлагает несколько способов загрузки исходных файлов: с ПК, по ссылке в интернете, из облачных хранилищ (Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive). И вообще в этом сервисе можно преобразовать множество форматов: аудио, видео, текстовые документы, электронные книги, изображения, архивы и т. д.

Одновременно можно сконвертировать несколько файлов. Схема та же: загружаете документы с таблицами, выбираете формат xml (если он не выбран по умолчанию) и нажимаете «Конвертировать».

Предварительно можно указать адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания обработанного документа. Это на случай, если боитесь потерять страницу из виду.

Максимальный размер файла в бесплатной версии 50 Мб. Подписка стоит от 18$ до 70$ в зависимости от тарифа.

Onlineconvertfree

Onlineconvertfree похож во многом на Zamzar. Здесь тоже можно конвертировать разные файлы: фото, аудио, видео и т. д. По несколько штук за раз.

Скачать обработанные документы разрешается по отдельности или общим архивом.

Даже без регистрации на сайте вы получаете доступ к разделу «Мои файлы». В нем будут храниться документы, которые вы ранее обработали в сервисе – в течение суток.

В бесплатной версии есть реклама. Также есть лимит на количество одновременных конвертаций и размер файлов (до 100 Мб, но это больше, чем у Zamzar). Подписка стоит от 9$ до 20$ в зависимости от тарифа.

***

Если у вас установлен Microsoft Excel, сконвертировать таблицу в xml можно прямо в этой программе: с помощью обычного сохранения или функции «Экспорт» в меню разработчика. Если строк больше 65 536, придется создать два файла.

В иных случаях используйте онлайн-конвертеры. В Tableconvert можно предварительно отредактировать таблицу прямо на сайте, а затем скачать сгенерированный код xml. В Zamzar и Onlineconvertfree можно обработать сразу несколько файлов без регистрации в сервисе. Максимальный размер исходного документа должен быть не выше 50 Мб и 100 Мб соответственно.

How to Convert Excel to XML – Step-by-Step Tutorial (2023)

How to Convert Excel to XML – Step-by-Step Tutorial (2023)

We all know basic excel skills that help us work in excel spreadsheets with extensive data. But what if you need to transfer the excel file somewhere and change it into other formats?

The extensible markup language or XML comes in handy for this. Simply put, it is a markup language that helps store data in an excel spreadsheet and changes its format.

You can easily convert excel data into XML data – but how do you do that?

For that, download our FREE Exercise Workbook here and continue reading the article below. 😀

What is the XML file format?

The XML file format is a way to write text in a document using tags. These tags are customizable and represent the structure of the document.

It also tells how the XLS file can be converted to an XML file and transferred to another application.

XML format uses the DOM or Document Object Model as its basic structure and can help separate text in HTML.

For instance, XML data for a company employee might be:

The tags ‘Name, ID No., Post, Salary, and Status’ consist of the document’s data. You can customize the tags as we did here for an employee’s data.

Create the Excel File

To convert Excel to XML, you need to create an XLS file containing all the data. I have created an example below that lists the members of a company and their details.

Each field contains certain information about every employee.

How to Create the XML Schema?

The XML Schema will structure each spreadsheet field and its appearance in the XML file.

Our spreadsheet has five columns with different data types setting the base for our XML file.

1. To create the XML file, open any text editor and begin entering the standard XML elements.

Don’t fret just yet; We’ll explain all the alien-like items in this image one by one. 😄

The first line in the image is the standard XML line. It is used each time you create XML documents.

The version 1.0 encoding UTF specifies that it is an XML format.

The second line indicates the type of text. For example, this data was about employees of a company, hence <employee-data>. The remaining line is the default.

Since this statement starts with <employee-data>, it is the root element here. The remaining elements of the argument make up for the child element.

The third line, containing the record tag, indicates the beginning and end of a single field. It consists of the information in each field of the spreadsheet.

For instance, the first field is about Alice A. So it will include all the information about Alice on each tag.

The TAG NAME specifies the items in each column, whereas the data contains the corresponding value.

You don’t have to manually input the exact and each column name; they just need to be in the correct order. Excel can help us do the rest.

For the TAG NAME, say we want the first employee’s name.

So, we will write – <Name>Alice A.</Name> – Similarly, for her ID, we will write – <ID No.>2854</ID No.> – .

Pro Tip!

Must note the opening and closing tag identified by a forward slash (/).

These are to be used at the beginning and each of each statement. Also, the closing and opening tags must be in the correct order, as the data between the two tags make for the XML elements.

The last closing tag  </employee-data>  marks the end of the file. In the last step, save the XML data file as “employee-data.xml.”

Enable the Developer Tab

Now that your schema markup is prepared, let’s add it to Excel.

1. Make sure the developer tab is enabled on your Excel spreadsheet. If it is not visible, right-click on the ribbon and select Customize the ribbon.

2. A dialog box will appear on the screen. On the bottom right side, mark the develop option as shown and click ok.

3. Now, you should be able to view the developer’s tab on the ribbon like this:

That’s it – now what? Now we add the Schema file to Microsoft Excel. 😃

Open the XML Source Task Pane & Add XML Maps

1. Click on Developer from the ribbon, and you will see a number of options. Select the Source icon:

The XML source pane will appear on the Excel spreadsheet.

2. Click XML Maps at the bottom right corner.

It shows a dialog box that searches for the XML map in the workbook.

3. Click the add button and select the XML map stored on your desktop.

You will see a warning like this one below from Microsoft Excel upon adding the map.

There’s nothing to worry about.

4. Simply press ‘Ok’.

5. You will now see the XML map in the workbook.

6. Click ‘Okay’ and move to the XML source pane, which looks like this.

7. Now, mark the data on the XML Map.

Assign XML Elements

Now that you have the XML schema and the XLSX ready, mark the XML tags to the spreadsheets’ data.

All you need to do now is drag one XML element from the source pane. Then drop it on the corresponding spreadsheets’ column name.

For instance, I will drop the “Name” XML element on the “Name” column, and a blue table will appear.

Apply the same process to the remaining columns. If you have been successful till now, your spreadsheet will look like this:

If you’ve achieved this form, it means all your data is perfectly mapped with XML tags.

Now that we’ve come this far, it is only fair we export it. So, onto the next step.

Export the XML File

1. To convert Excel to XML file formats, open the developer tab and click the export command.

A dialog box will appear, asking the location to save the file. The file type should be set by default.

2. Select a location, enter the name and click export.

The file is now saved on your desktop with all your XML data. You can open the file from the XML section on a Wordpad or other apps.

The XML file will show up like this:

You might receive a warning from Microsoft office. Exporting the file may cause loss of pictures, formatting, or other non-XML objects.

That’s not an issue. Go ahead and hit ‘Ok’. 🙂

That’s it — Now What

Beginning to convert Excel to XML files can be challenging at the start. But once you get hold of it, you can do it with your eyes closed.

In the above article, we not only learned about creating an XML schema but also to convert an Excel file into XML format and export it.

But that’s only about creating and retaining your Excel file in different formats. There’s so much more to Excel that you’d still want to learn like the VLOOKUP, SUMIF and IF functions.

Want to learn them all? Click here to sign up for my free 30-minute email course to master these functions.

Kasper Langmann2023-01-19T12:23:02+00:00

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

​Смотрите также​Нет.​ содержит макросы, которые​Шаблон Excel (*.xltx)​Microsoft Works​ и данные файла​ Microsoft Windows —​Имя файла​ импорта снова сопоставьте​ с тремя командами,​2001-01-01​В диалоговом окне​ действительно необходимо, вставляя​ нужного расширения добавлено​.​ для хранения данных​ перемещаемся в подраздел​XML – это универсальный​Возможности, которые останутся при​ нужно в ней​

​.​.WKS​

Процедура конвертации

​ нельзя будет легко​ и гарантирует, что​, или введите новое​ этот XML-элемент с​ которые позволяют управлять​Hotel​Открытие​ информацию в соответствующие​ в окошко, жмем​Открывается окно импорта. Переходим​ и обмена ими​«Настройка ленты»​ формат работы с​ сохранении в формате​ оставить, а вы​Если книга была создана​Формат файлов Microsoft Works​ изменить.​ символы табуляции, разрывы​

Способ 1: простое сохранение

​ имя книги.​ ячейками, содержащими формулы,​ расположением заголовка или​200​​найдите и откройте​​ столбцы и строки,​ на большую красную​ в директорию, где​ между различными приложениями.​. В правой части​ данными. Его поддерживает​ таблицы XML 2003​ хотите сохранить ее​ в более ранней​

1. ​ (все версии)​Форматы файлов, использующие буфер​ строк и другие​Если вы открыли книгу​​ чтобы можно было​​ подписи.​2001-01-01​​ базу данных, в​​ указав в качестве​

   

2. ​ кнопку​ располагается нужный нам​ С данными работает​ окна устанавливаем галочку​ множество программ, в​ (XML):​ как шаблон, выберите​ версии Excel и​DBF 2​ обмена​​ символы будут интерпретироваться​​ Excel 97—2003, но​ экспортировать результаты формул​

   

3. ​Данные уже содержат заголовок.​Taxi Fare​ которой требуется создать​ источника данных именно​«Преобразовать»​​ документ. Выбираем его​​ и программа Microsoft​

   

4. ​ около значения​ том числе из​​Возможности Excel​​ формат XLTM.​

   

5. ​ содержит макросы, которые​.DBF​Если вы скопировали данные​ правильно. Сохраняет только​ вам не нужно​ в файл данных​    Выберите этот параметр, чтобы​100.00​ новую таблицу.​ XML-объект. Но для​. После этого, документ​ и жмем на​ Excel, поэтому очень​«Разработчик»​ сферы СУБД. Поэтому​​Поддержка после сохранения​​Если вы хотите сохранить​ нужно в ней​

   

   ​Формат файла DBASE II​ в буфер обмена​​ активный лист.​​ хранить ее в​​ XML.​​ проигнорировать заголовок XML-элемента,​2001-01-01​

   

6. ​На вкладке​ этого необходимо в​​ будет преобразован и​​ кнопку​

​ актуальным является вопрос​. После этого жмем​ конвертация информации в​Система дат 1904​

Способ 2: инструменты разработчика

​ книгу в текущем​ оставить, а вы​WQ1​ в одном из​Текст (Макинтош)​ этом формате файла,​Чтобы отменить сопоставление XML-элемента,​ так как данная​Long Distance Phone​Внешние данные​ самой программе выполнить​ доступен для загрузки​«Импорт»​ конвертации файлов из​ на кнопку​ XML важна именно​Есть.​ формате книги Excel,​ хотите сохранить ее​

1. ​.WQ1​ следующих форматов файлов,​TXT​ просто преобразуйте книгу​ щелкните правой кнопкой​​ ячейка уже имеет​​ Charges​выберите команду​​ вход в аккаунт,​​ на этом ресурсе.​

   

2. ​.​ стандарта XML в​​«OK»​​ с точки зрения​Звездочки, помечающие итоги для​ выберите формат XLSX.​​ как шаблон, выберите​​Формат файла Quattro Pro​ вы можете вставить​​Сохраняет книгу в виде​​ в текущий формат​ мыши его имя​ заголовок (слева от​57.89​

   

3. ​Текстовый файл​ используя свою регистрацию​Данный вариант может послужить​

   

4. ​Далее может открыться диалоговое​ форматы Excel. Выясним,​, размещенную в нижней​ взаимодействия и обмена​ данных OLAP​Если вы хотите сохранить​Шаблон Excel с поддержкой​ для MS-DOS​ их в Excel,​ текстового файла, разделенного​ файла (XLSX).​ в области задач​ данных или над​2001-01-01​и выполните инструкции​ в Microsoft.​ хорошей подстраховкой на​ окно, в котором​

   

   ​ как произвести эту​ части окна. Вкладка​ данными между различными​Есть.​​ книгу в новом​​ макросов (*.xltm)​WB1, WB3​ используя команду​​ знаками табуляции, —​​В меню​Источник XML​ ними).​Food​ для каждого шага,​Сохранить измененный файл можно​ случай неимения доступа​ говорится, что выбранный​ процедуру различными способами.​ инструментов разработчика теперь​ приложениями. Excel как​Фоновое обновление, извлечение данных​ двоичном формате файла,​.​WB1, WB3​Вставка​ для использования в​Файл​и выберите команду​Заголовок XML слева.​82.19​ связав таблицу с​ сразу же в​​ к стандартным инструментам​​ файл не ссылается​

5. ​Скачать последнюю версию​ включена.​ раз входит в​ для каждого элемента​​ выберите формат XLSB.​​Если вы хотите сохранить​Quattro Pro 5.0 и​​или​​ операционной системе Макинтош​​выберите команду​​Удалить элемент​    Выберите этот параметр, чтобы​2001-01-02​ нужным текстовым файлом.​​ оригинальном формате, выбрав​​ для переформатирования по​

   

6. ​ на схему. В​ Excel​​Далее открываем таблицу Excel​​ число программ, которые​

   

7. ​ поля страницы в​Дополнительные сведения о форматах​ книгу в текущем​ 7.0 для Windows.​Специальная вставка​ — и гарантирует,​​Сведения​​.​

   

8. ​ использовать заголовок XML-элемента​Food​Access создает новую таблицу,​ соответствующий тип из​ данному направлению.​ нем будет предложено​

   

9. ​XML-файлы написаны на специальном​ в программе любым​ работают с таблицами,​ отдельности​ файлов см. в​​ формате книги Excel,​​Книгу Excel 2007 и более​​(​​ что символы табуляции,​.​Если вкладка​

​ в качестве подписи​17.89​ имя которой отображается​ списка. Из файлового​Как видим, в самом​ создать программе схему​ языке разметки чем-то​ удобным способом.​ и даже может​Есть.​ статье Поддерживаемые Excel​​ выберите​​ поздних версий можно​Главная​ разрывы строк и​Нажмите кнопку​Разработчик​ ячейки (слева от​2001-01-02​ в области навигации.​ меню, если объект​ Экселе есть встроенные​ самостоятельно. В этом​ похожим на HTML​На её основе нам​ выполнять манипуляции с​Вычисляемые поля​ форматы файлов.​Книга Excel (*.xlsx)​ сохранить в формате​>​ другие символы будут​Преобразовать​недоступна, выполните следующие​ данных).​

​Personal Items​

lumpics.ru

Конвертация файлов XML в форматы Excel

​Экспортируйте данные из связанной​ был сохранен в​ инструменты, позволяющие преобразовать​ случае соглашаемся и​ веб-страниц. Поэтому у​ предстоит создать схему,​ базами данных. Разберемся,​Есть.​Нажмите кнопку​.​ предыдущих версий Excel,​Буфер обмена​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​.​

​ действия, чтобы открыть​Заголовок XML сверху.​

Процесс конвертации

​32.54​ таблицы в файл​ «родном» формате Excel,​ файл формата XML​ жмем на кнопку​ этих форматов довольно​ которая формируется в​ как конвертировать файлы​Вычисляемые элементы​Сохранить​Если вы хотите сохранить​ в файле текстового​>​ только активный лист.​В Excel 2013 вы​ ее.​    Выберите этот параметр, чтобы​2001-01-03​ XML-данных и файл​

Способ 1: встроенный функционал Excel

​ можно выбрать функцию​ в один из​«OK»​ сходная структура. В​ любом текстовом редакторе.​ Эксель в XML.​Есть.​.​ книгу в новом​ формата, а также​Вставка​Текст (MS-DOS)​ можете открывать и​

1. ​В Excel 2010 и​​ использовать заголовок XML-элемента​​Taxi Fare​​ схемы XML.​​ экспорта, нажать на​

   

2. ​ «родных» форматов этой​.​ то же время,​ Для этих целей​Скачать последнюю версию​Примечания к ячейкам​​Вы можете изменить тип​​ двоичном формате файла,​

   

3. ​ в других форматах,​).​TXT​ сохранять файлы проектов​​ более поздних версий:​​ в качестве заголовка​

   

4. ​75.00​На вкладке​​ изменение типа файла​​ программы. Простейшие экземпляры​

   

5. ​Далее открывается следующее диалоговое​ Эксель – это​ можно использовать и​ Excel​Есть.​ файла, используемого по​ выберите​ таких как файлы​Формат​Сохраняет книгу в виде​ в перечисленных ниже​Выберите​ ячейки (над данными).​​2001-01-03​​Внешние данные​ и установить в​ можно легко конвертировать​ окно. В нем​ в первую очередь​ обычный Блокнот Windows,​​Конвертация данных в формат​​Изменения в исходных данных​ умолчанию при сохранении​

   

   ​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​ PDF и XPS.​Расширение​ текстового файла, разделенного​ форматах.​Файл​При перетаскивании в книгу​

   

6. ​Food​выберите команду​ качестве конечного формата​​ через обычную функцию​​ предлагается определиться открывать​

​ программа, имеющая несколько​ но лучше применять​ XML не такой​ Excel​

Способ 2: импорт данных

​ книги.​.​ Обычно сохранение происходит​Идентификаторы типа буфера обмена​ знаками табуляции, —​Форматы файлов Excel​>​ повторяющегося XML-элемента для​36.45​XML-файл​ именно XML.​ «Сохранить как…». Для​ таблицу в действующей​​ «родных» форматов. Самые​​ специализированное приложение для​ уж простой процесс,​Есть.​Нажмите​

1. ​Нажмите кнопку​​ в формате XLSX,​​Рисунок​​ для использования в​​Формат​

   

2. ​Параметры​ создания повторяющихся ячеек​​2001-01-03​​(в группе​Если пользователю лень заниматься​ документов с более​​ книге или в​​ известные из них:​​ программирования и работы​​ так как в​Форматирование знаков и ячеек​кнопку Microsoft Office​Сохранить​

   

3. ​ но формат файлов,​​WMF или EMF​​ операционной системе MS-DOS​Расширение​​.​​ в XML-таблице имена​​New Suit​​Экспорт​

   

4. ​ подобными преобразованиями, или​ сложной структурой существует​ новой. Так как​ Книга Excel (XLSX)​ с языками разметки​ его ходе должна​​Есть.​​, а затем —​

   

5. ​.​ используемый по умолчанию​Рисунки в формате Windows​ — и гарантирует,​Описание​Щелкните категорию​ XML-элементов автоматически используются​750.00​).​ в работе он​​ отдельная процедура преобразования​​ мы запустили программу​

   

6. ​ и Книга Excel​ Notepad++. Запускаем эту​ быть создана специальная​Условное форматирование​ кнопку​Вы можете изменить тип​ для сохранения, можно​ Metafile (WMF) или​ что символы табуляции,​Книга Excel​Настроить ленту​ в качестве заголовков​Образец схемы XML (Расходы.xsd)​В диалоговом окне​ использует версию Office​ через импорт. Те​ без открытия файла,​ 97 – 2003​ программу. В ней​ схема (schema.xml). Впрочем,​Есть.​Параметры Excel​ файла, используемого по​ изменить. Если вы​ Windows Enhanced Metafile​ разрывы строк и​XLSX​.​​ столбцов этой таблицы.​​Чтобы создать карту XML,​

   

7. ​Экспорт — XML-файл​ ниже версии 2003,​ пользователи, которые по​ то можем оставить​ (XLS). Выясним основные​ создаем схему. На​ для преобразования информации​Настраиваемые вычисления​.​ умолчанию при сохранении​

   

8. ​ часто пользуетесь командой​ (EMF).​ другие символы будут​Стандартный формат файлов Excel​В разделе​ Но эти заголовки​ добавьте схему XML​укажите имя и​ для открытия данного​​ какой-либо причине не​​ данную настройку по​ способы конвертации файлов​ нашем примере она​ в простейший файл​Есть.​В категории​ книги.​Сохранить как​Примечание:​​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​​ 2007—2013, основанный на​

​Основные вкладки​ столбцов можно изменить​ в книгу. Можно​ формат файла и​ формата в виде​

Способ 3: онлайн-конвертер

​ могут воспользоваться данными​ умолчанию и продолжить​ XML в эти​ будет выглядеть, как​ данного формата достаточно​Настраиваемый порядок сортировки​Сохранение​На вкладке​, можно добавить ее​ Если вы скопируете метафайл​ только активный лист.​ языке XML. В​установите флажок​ на любые другие,​

1. ​ скопировать схему из​ нажмите кнопку​ таблицы придется использовать​ инструментами, имеют возможность​ работу с текущей​ форматы.​
   • ​ показано внизу на​
   • ​ иметь под рукой​
   • ​Есть.​
   • ​в разделе​

   ​Файл​ на панель быстрого​ Windows (WMF) из​Текст в кодировке Unicode​​ этом формате нельзя​​Разработчик​

   

2. ​ редактируя ячейки заголовка​ файла схемы XML​ОК​ специальный конвертор. Таких​ выполнить задачу с​ книгой. Кроме того,​​Программа Excel отлично работает​​ скриншоте окна Notepad++.​

   

   ​ обычные инструменты сохранения​Настраиваемые значения ошибок и​Сохранение книг​выберите пункт​ доступа.​ другой программы, Microsoft​

3. ​TXT​ сохранять код макросов​и нажмите кнопку​​ столбца.​​ (XSD-файла) или позволить​.​ программ сейчас предлагается​ помощью специализированных онлайн-сервисов​ это же окно​​ с файлами формата​​Как видим, открывающим и​ в Excel, а​​ пустых ячеек​​в поле​Параметры​​Важно:​​ Excel вставит рисунок​​Сохраняет книгу в виде​​ Microsoft Visual Basic​

   

4. ​ОК​В области задач​ Excel попытаться построить​Выйдите из Access.​ достаточно много. В​​ для конвертации файлов.​​ предлагает определить координаты​ XML. Она может​ закрывающим тегом для​ вот для создания​

​Ограничения проверки данных и​Сохранять файлы в следующем​.​ При сохранении книги в​ в виде расширенного​ текста в кодировке​

​ для приложений (VBA)​.​XML-источник​ такую схему на​Excel​ крайнем случае, если​Автор: Максим Тютюшев​ на листе, куда​ открывать их, изменять,​ документа в целом​ хорошо структурированного элемента​ сообщения о ней​ формате​В категории​ формате файла Excel​ метафайла (EMF).​ Unicode, стандартной кодировке​ и листы макросов​В Excel 2007​нажмите​ основе файла данных​

​Создайте карту XML на​

lumpics.ru

Как открывать для редактирования файлы формата XML в Excel: несколько простых способов

​ и это не​Зачастую некоторым пользователям приходится​ будет импортирована таблица.​ создавать, сохранять. Поэтому​ служит​ придется основательно повозиться​Есть.​выберите тот формат​Сохранение​ другой версии форматирование​Точечный рисунок​ символов, разработанном Unicode​ Microsoft Office Excel​Нажмите​Параметры​ XML (XML-файла).​ основе файла схемы​ подходит, без проблем​ иметь дело с​ Можно вписать адрес​ самый простой вариант​«data-set»​ с составлением схемы​Выравнивание с распределением​ файла, который вы​в разделе​ и возможности, уникальные​BMP​ Consortium.​ 4.0 (XLM).​

Как открыть XML в Excel: способ первый

​кнопку Microsoft Office​, чтобы уточнить поведение​На вкладке​ XML, экспортированного из​ можно обратиться к​ файлами XML, представляющими​ вручную, но намного​ поставленной перед нами​. В этой же​ и её подключением​Есть.​ хотите использовать по​Сохранение книг​ для Excel 2007 и​

​Рисунки, сохраненные в растровом​CSV (разделители — запятые)​Книга Strict Open XML​, а затем —​ XML-таблицы.​Разработчик​ Access.​ специализированным онлайн-сервисам, на​ собой данные на​ проще и удобнее​ задачи — это​ роли для каждой​ к документу.​Диапазоны внешних данных​ умолчанию.​в поле​ более поздних версий,​ формате (BMP).​CSV​

Как открыть формат XML в Excel: способ второй

​XLSX​ кнопку​Автоматическое объединение элементов при​выберите команду​Если открывается диалоговое окно​ которых формат будет​ основе ввода описания​ просто кликнуть по​ открыть данный объект​

​ строки выступает тег​В Excel можно сохранить​Есть.​В пользовательском интерфейсе Microsoft​Сохранять файлы в следующем​ будут потеряны. Дополнительные​

Открытие XML: способ третий

​Форматы файлов Microsoft Excel​Сохраняет книгу в виде​Версия ISO Strict формата​Параметры Excel​ сопоставлении.​Источник​Несколько корней​ изменен в течение​ с тегами или​ ячейке на листе,​ и сохранить его​

​«record»​ данные в формате​Сгруппированные элементы полей​ Office Fluent команду​ формате​ сведения см. в​XLS​ текстового файла, разделенного​ файла книги Excel​.​

Редактирование, сохранение и экспорт

​    Если этот флажок установлен,​.​, выберите элемент​ пары десятков секунд.​ настроек программ. Открыть​ которая станет верхним​ через интерфейс приложения​. Для схемы вполне​ XML, просто воспользовавшись​Есть.​Сохранить как​

​выберите тот формат​ статье Использование Excel​Двоичные форматы файлов для​ знаками запятой, —​ (XLSX).​Выберите категорию​ XML-таблицы будут автоматически​Если вкладка​dataroot​ По окончании таких​ их для редактирования​ левым элементом таблицы.​ в виде документов​ будет достаточно, если​ меню​

​Форматы с отступами​нельзя вывести на​ файла, который вы​ с более ранними​ Excel версий 5.0/95​ для использования в​Лист Excel (код)​Основные​ расширяться при перетаскивании​Разработчик​, чтобы создать XML-таблицу.​ действий останется только​ обычным двойным кликом​ После того, как​

​ XLSX или XLS.​ мы возьмем всего​«Сохранить как…»​Есть.​ ленту в виде​ хотите использовать по​ версиями Excel.​ (BIFF5), Excel 97—2003​ другой операционной системе​XLSM​.​ элемента в ячейку,​не отображается, см.​Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент​ загрузить готовый результат​ не получается. Связано​ адрес занесен в​Запускаем Эксель. Во вкладке​ две строки таблицы,​. Правда, нет гарантии,​Текст с отступами​ кнопки. Однако вы​ умолчанию.​Откройте в Excel книгу,​ (BIFF8) и приложения​ Windows — и​Формат Excel 2007–2013 на​В разделе​ смежную с этой​ раздел Отображение вкладки​dataroot​ в формате XLS​ это с тем,​ поле диалогового окна,​«Файл»​ а не будем​ что потом все​

​Есть.​

fb.ru

Как сопоставлять XML-элементы с ячейками карты XML

​ можете добавить ее​​Команду​ которую вы хотите​ Excel 2013 (BIFF12).​ гарантирует, что символы​ основе XML с​Основные параметры работы с​ XML-таблицей.​ «Разработчик».​. Дополнительные сведения см.​ на жесткий диск,​ что для ассоциации​ жмем на кнопку​переходим по пункту​ переводить её всю​ программы будут корректно​Подписи к формулам​ на панель быстрого​Сохранить как​ сохранить в формате,​SYLK​

​ табуляции, разрывы строк​ поддержкой макросов. В​ Excel​Данные с заголовками.​В области задач​ в разделе Сопоставление​ а потом открыть​ с расширением не​«OK»​«Открыть»​ вручную в XML.​ работать с файлом,​Есть.​ доступа.​нельзя вывести на​

​ подходящем для использования​​SLK​ и другие символы​ этом формате можно​установите флажок​    Если этот флажок установлен,​

​Источник XML​ XML-элементов.​ его в Excel.​

​ установлено нужное приложение,​.​.​

​ Название открывающего и​

​ который был создан​

Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

​Списки​Нажмите​ ленту в виде​ в другой программе.​Формат Symbolic Link.​ будут интерпретироваться правильно.​ сохранять код макросов​Показывать вкладку «Разработчик» на​ существующие данные могут​нажмите кнопку​Импортируйте XML-файл, экспортированный из​ Впрочем, в большинстве​ которое применяется по​После этих действий таблица​Активируется окно открытия документов.​ закрывающего тега столбца​ таким способом. Да​

​Данные сохраняются, но работа​кнопку Microsoft Office​ кнопки. Однако вы​На вкладке​DIF​ Сохраняет только активный​ VBA и листы​ ленте​ использоваться как заголовки​Карты XML​ Access.​

​ случаев такие действия​

1. ​ умолчанию. Но если​ XML будет вставлена​ Переходим в директорию,​ может быть произвольным,​

   1. ​ и не во​​ со списками недоступна.​​.​​ можете добавить ее​​Файл​

   2. ​DIF​​ лист.​​ макросов Excel 4.0​и нажмите кнопку​ столбцов при сопоставлении​, а затем нажмите​

   3. ​Примечания:​​ не требуются, поскольку​​ нужно получить удобочитаемый​​ в окно программы.​​ где хранится нужный​ но в данном​ всех случаях этот​Несколько шрифтов в одной​

      ​Щелкните правой кнопкой мыши​ на панель быстрого​выберите команду​

2. ​Формат обмена данными.​CSV (Макинтош)​ (XLM).​ОК​

   1. ​ повторяющихся элементов листу.​​ кнопку​​ ​​ в том же​​ файл в виде​​ Для того чтобы​​ нам документ XML,​

   2. ​ случае для удобства​​ способ работает.​​ ячейке​ элемент​ доступа.​​Сохранить как​​Текст (разделители — знаки​

3. ​CSV​

​Двоичная книга Excel​

1. ​.​Примечания:​Добавить​В Excel не поддерживаются​

   ​ Office 2003 возможность​​ таблицы с возможностью​​ сохранить файл в​​ выделяем его и​​ мы предпочли просто​

2. ​Запускаем программу Excel. Для​​Есть.​​Сохранить как​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​.​

3. ​ табуляции)​Сохраняет книгу в виде​

​XLSB​​Примечание:​

• ​ ​.​ некоторые типы конструкций​ прямого открытия (импорта)​ редактирования, можно открыть​ формате Excel кликаем​ жмем на кнопку​

• ​ перевести русскоязычные наименования​​ того, чтобы открыть​Числовые форматы​и выберите​ на панели быстрого​

• ​Чтобы сохранить книгу в​​TXT​ текстового файла, разделенного​Формат двоичных файлов (BIFF12)​Мы стараемся как​

• ​Если все команды XML​​В списке​ элементов схем XML.​ формата XML уже​ файл XML в​ по иконке в​«Открыть»​ колонок на английский​ элемент, подлежащий конвертации​Есть.​Добавить на панель быстрого​

• ​ доступа и выберите​​ другом месте, укажите​Текстовый формат со знаками​ знаками запятой, —​ для Excel 2007—2013.​ можно оперативнее обеспечивать​ затенены и XML-элементы​Папка​

• ​ Ниже перечислены конструкции​​ предусмотрена изначально. И​ Excel. При этом​ виде дискеты в​.​ язык. После того,​ переходим во вкладку​Автономный файл куба​ доступа​

• ​Другие команды​​ диск и расположение​ табуляции в качестве​ для использования в​Шаблон​ вас актуальными справочными​ не удается сопоставить​выберите диск, папку​ элементов схем XML,​ думается, мало кто​ не нужны никакие​

Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

​ верхнем левом углу​После того, как документ​ как данные внесены,​«Файл»​Есть.​.​.​ в полях с​ разделителей.​ операционной системе Макинтош​XLTX​ материалами на вашем​ с ячейками, возможно,​ или веб-адрес, где​

1. ​ которые невозможно импортировать​ сегодня использует устаревшие​ конверторы, способные преобразовывать​ окна.​

2. ​ открыт через интерфейс​ просто сохраняем их​. Далее жмем по​

3. ​Поля страниц в строках​Примечание:​Убедитесь, что в поле​ именем папки и​CSV (разделители — запятые)​

4. ​ — и гарантирует,​Стандартный формат файлов Excel​ языке. Эта страница​ к книге предоставлен​ расположен нужный файл.​ в Excel.​

5. ​ офисные продукты Microsoft.​

​ форматы между собой.​

​Открывается окно сохранения, в​
​ Эксель, опять переходим​
​ через функционал текстового​

​ пункту​
​ или столбцах​
​Мы стараемся как​

​Выбрать команды из​
​ путем к файлу.​
​CSV​

​ что символы табуляции,​
​ 2007—2013 для шаблонов​
​ переведена автоматически, поэтому​

​ общий доступ. Чтобы​
​Щелкните файл, а затем​.​
​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

​ Единственное замечание: такая​
​ котором нужно определить​
​ во вкладку​

​ редактора в любом​
​«Открыть»​
​Есть.​

​ можно оперативнее обеспечивать​
​выбраны​
​Примите имя, предложенное в​

​Формат с разделителями-запятыми​
​ разрывы строк и​
​ Excel. Не позволяет​

​ ее текст может​
​ проверить это и​
​ нажмите кнопку​

​    Этот элемент позволяет вам​
​Примечание:​
​ возможность имеется только​

​ директорию, где будет​

Создание карты XML

​«Файл»​ месте на жестком​.​Заливка с узором​ вас актуальными справочными​Часто используемые команды​ поле​Форматированный текст (разделители —​ другие символы будут​ сохранять код макросов​

1. ​ содержать неточности и​​ при необходимости отключить​​Открыть​​ включить в схему​​ Мы стараемся как можно​

   

   ​ в версиях Office​​ храниться документ. Формат​​.​ диске в формате​Запускается окно открытия файлов.​

2. ​Есть.​​ материалами на вашем​​.​​Имя файла​​ пробелы)​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​​ VBA, а также​​ грамматические ошибки. Для​

3. ​ общий доступ, на​​.​​ элементы, не объявленные​ оперативнее обеспечивать вас​ версии 2003 и​

4. ​ файла на этот​Перейдя в эту вкладку,​​ XML под названием​​ Переходим в директорию,​

   • ​Отчеты сводных таблиц​ языке. Эта страница​Найдите в списке кнопку​, или введите новое​RTF​ только активный лист.​​ листы макросов Microsoft​​ нас важно, чтобы​ вкладке​Для файла схемы XML​ в схеме.​

   • ​ актуальными справочными материалами​ выше.​ раз будет уже​ кликаем по пункту​«schema»​ где содержится файл,​

5. ​Есть.​​ переведена автоматически, поэтому​​Сохранить как​

   ​ имя книги.​RTF. Только из Excel.​​CSV (MS-DOS)​​ Excel 4.0 (XLM).​

Сопоставление XML-элементов

​ эта статья была​Рецензирование​ будет создана карта​.​ на вашем языке.​Рассмотрим импорт данных на​ предустановлен XLSX, но​«Сохранить как…»​

1. ​.​​ который нам нужен.​​Точность как на экране​​ ее текст может​​и выберите ее.​

   

   ​В раскрывающемся списке​​Внедренный объект​​CSV​Шаблон (код)​ вам полезна. Просим​

2. ​выберите команду​​ XML, основанная на​​    Этот элемент позволяет вам​ Эта страница переведена​

   ​ основе Excel версии​ при желании вы​.​Опять переходим к программе​ Он должен быть​Есть.​

3. ​ содержать неточности и​Нажмите кнопку​

   1. ​Тип файла​GIF, JPG, DOC, XLS​Сохраняет книгу в виде​​XLTM​​ вас уделить пару​

   2. ​Доступ к книге​​ данной схеме XML.​​ включить в схему​ автоматически, поэтому ее​​ 2016 года. Первый​​ можете раскрыть поле​

      ​Открывается окно, похожее на​​ Excel с уже​ в одном из​Параметры печати и параметры​ грамматические ошибки. Для​Добавить​

      ​выберите формат, подходящий​ или BMP​ текстового файла, разделенного​​Формат файлов с поддержкой​​ секунд и сообщить,​.​ Если откроется диалоговое​

4. ​ атрибуты, не объявленные​ текст может содержать​ и самый простой​

   • ​«Тип файла»​ окно для открытия,​ открытой таблицей. Перемещаемся​ форматов Эксель –​ страницы​ нас важно, чтобы​.​ для использования в​

     ​Объекты Microsoft Excel, объекты​​ знаками запятой, —​ макросов для шаблонов​ помогла ли она​Вот как можно сопоставить​ окно​ в схеме.​ неточности и грамматические​

     ​ способ состоит в​​и установить другой​ но с некоторыми​ во вкладку​ XLS или XLSX.​Есть.​

     ​ эта статья была​​Книгу Microsoft Office Excel​ другой программе.​ правильно зарегистрированных программ,​ для использования в​

   • ​ Excel в приложениях​ вам, с помощью​ XML-элементы в книге,​Несколько корней​Рекурсивные структуры.​ ошибки. Для нас​ том, чтобы изначально​ формат Эксель –​ отличиями. Теперь нам​«Разработчик»​ Выбираем его и​Стиль ссылок R1C1​

     ​ вам полезна. Просим​​ 2007 можно сохранить​​Для прокрутки списка и​​ поддерживающих OLE 2.0​​ операционной системе MS-DOS​ Excel 2007—2013. В​

     ​ кнопок внизу страницы.​ которой вы хотите​​, выберите один из​    Типичный пример рекурсивной структуры —​ важно, чтобы эта​ запустить программу Excel.​ XLS. После того,​ нужно сохранить файл.​

     ​. На ленте в​​ жмем на кнопку​Есть.​ вас уделить пару​ в файле другого​ отображения большего числа​

     ​ (OwnerLink), а также​​ — и гарантирует,​

     • ​ этом формате можно​ Для удобства также​ поделиться с другими​ корневых узлов, определенных​ иерархия сотрудников и​ статья была вам​ При старте приложение​ как настройки сохранения​ С помощью инструментов​ блоке инструментов​​«Открыть»​​Ссылки на данные других​​ секунд и сообщить,​​ формата. Вы можете​

       ​ форматов используйте стрелки.​ Picture или другой​ что символы табуляции,​ сохранять код макросов​ приводим ссылку на​ пользователями: сначала сопоставьте​ в файле схемы​ руководителей, в которой​ полезна. Просим вас​ вместо приветствия и​ выставлены, хотя в​

     • ​ навигации переходим в​«XML»​, расположенную в нижней​ листов​ помогла ли она​ сохранить ее в​Примечание:​ формат презентации.​ разрывы строк и​ VBA и листы​ оригинал (на английском​ XML-элементы с нужными​ XML.​ одни и те​ уделить пару секунд​ логотипа выдаст специальное​ данном случае они​ директорию, где будет​кликаем по кнопке​

       1. ​ части окна.​Есть.​ вам, с помощью​ формате предыдущих версий,​ В зависимости от типа​Связанный объект​ другие символы будут​ макросов Excel 4.0​ языке) .​ ячейками, импортируйте данные​

       2. ​Для файла данных XML​ же XML-элементы вложены​ и сообщить, помогла​

     • ​ окно входа, в​ могут быть и​ храниться преобразованный документ.​«Источник»​Как видим, файл был​Повернутый или вертикальный текст​ кнопок внизу страницы.​ в формате текстового​ активного листа (лист​

       ​GIF, JPG, DOC, XLS​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​ (XLM).​В большинстве случаев вы​ XML, удалите все​ Excel попытается определить​ на нескольких уровнях.​ ли она вам,​ котором слева в​ оставленными по умолчанию,​ Хотя можно его​. В открывшемся поле​

​ открыт, а его​​Есть.​

• ​ Для удобства также​ файла, а также​ книги, лист диаграммы​ или BMP​ только активный лист.​Книга Excel 97—2003​ наверняка будете сохранять​ карты XML, а​ схему XML на​ В Excel не​ с помощью кнопок​ меню присутствует строка​ жмем на кнопку​ оставить и в​ в левой части​ данные отобразились на​Промежуточные итоги​ приводим ссылку на​ в других форматах,​ или другие типы​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​

• ​DIF​XLS​ свои книги в​ затем предоставьте общий​​ основе данных, а​​ поддерживаются рекурсивные структуры​​ внизу страницы. Для​​ «Открыть другие книги».​

Отображение вкладки «Разработчик»

​«Сохранить»​​ текущей папке. В​​ окна жмем на​ текущем листе. Опять​Есть.​

• ​ оригинал (на английском​ таких как файлы​

  1. ​ листов) будут доступны​​ или другой формат.​​DIF​​Формат двоичных файлов Excel​​ текущем формате файл​

  2. ​ доступ к книге.​​ затем создать карту​​ глубиной более одного​

  3. ​ удобства также приводим​​После этого используется пункт​​.​​ поле​​ кнопку​​ переходим во вкладку​​Промежуточные итоги, отображаемые в​

• ​ языке) .​

  1. ​ PDF и XPS.​​ разные форматы файлов​ ​Объект-рисунок Office​Формат обмена данными. Сохраняет​​ 97 — Excel​​ (XLSX). Но иногда​

  2. ​Если XML-таблицу с данными​​ XML.​​ уровня.​

  3. ​ ссылку на оригинал​​ обзора, а в​Таким образом, конвертация в​​«Имя файла»​​«Карты XML…»​«Файл»​​ верхней части группы​​При сохранении листа Microsoft​​ Любой файл, который​

support.office.com

Сохранение книги в другом формате файла

​ для сохранения.​​EMF​ только активный лист.​ 2003 (BIFF8).​ может потребоваться сохранить​ не удается скопировать​Нажмите кнопку​Абстрактные элементы.​ (на английском языке).​ новом окне в​ нужном для нас​при желании можно​.​.​ элементов​ Excel в формате​ открывается в Office​Совет:​Формат рисованного объекта Office​SYLK​Шаблон Excel 97- Excel​ книгу в другом​

​ в другую книгу,​ОК​    Эти элементы объявляются в​Для импорта и экспорта​ качестве открываемого формата​ направлении будет совершена​ его переименовать, но​В открывшемся окне кликаем​После этого переходим по​Числа и вычисления сохраняются,​ таблицы XML может​ Excel 2007, можно​ Дополнительные сведения о сохранении​ или Picture (EMF)​SLK​ 2003​ формате, например для​ возможно, XML-таблица имеет​.​ схеме, но никогда​

​ данных XML в​ выбирается XML. После​ с максимально корректным​

​ это тоже не​ по кнопке​ пункту​ но возможности групп​ появиться сообщение о​ сохранить в формате​ книги в файл​Текст​Формат Symbolic Link. Сохраняется​XLT​

1. ​ более ранней версии​ связанную карту XML,​

2. ​Карта XML отображается в​​ не используются как​​ Excel удобно использовать​​ этого привычным методом​​ преобразованием данных.​

   

3. ​ обязательно. Для нашей​​«Добавить…»​​«Сохранить как…»​ и структур недоступны.​ том, некоторые возможности​​ книги Excel 2007.​​ формата PDF или​TXT​​ только активный лист.​​Формат двоичных файлов Excel​ Excel, в текстовый​ которая определяет структуру​​ области задач​​ элементы. Абстрактные элементы​

   

4. ​ карту XML, которая​​ находим нужный файл​​Тем пользователям, у которых​ задачи основным является​

   

5. ​.​​.​​Выравнивание по правилам тайского​ могут быть потеряны​ Excel 2007 по​ XPS см. в​Отображаемый текст, текст OEM​Примечание:​

   ​ 97 — Excel​​ файл или в​ данных. Такая карта​Источник XML​ зависят от других​ связывает XML-элементы с​

6. ​ и жмем кнопку​ по какой-то причине​​ следующее поле –​​Запускается окно выбора источника.​Открывается окно сохранения. Переходим​

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

​ языка​ при сохранении в​ умолчанию сохраняет файлы​ статье Сохранение в​Веб-страница в одном файле​ Если вы сохраните книгу​ 2003 (BIFF8) для​ файл PDF или​

1. ​ XML хранится в​​.​​ элементов, которыми они​​ данными в ячейках​​ открытия. В этом​

2. ​ не установлена на​​«Тип файла»​​ Переходим в директорию​

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​ в ту директорию,​Есть.​ этом формате. Многие​ в формате XLSX,​ формате PDF или​

​MHT, MHTML​

​ в любом текстовом​	​ хранения шаблонов Excel.​	​ XPS. Просто помните,​
​ книге, но при​	​XML-элементы сопоставляются с отдельно​	​ заменяются.​ для получения нужных​ случае XML-файл Excel​ компьютере программа Эксель,​. Кликаем по этому​ расположения схемы составленной​ в которой желаем,​Параметры перехода для совместимости​ функции Excel сохраняются,​ но вы можете​
​ XPS.​	​Веб-страница в одном файле​	​ формате, будут потеряны​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ что всякий раз,​
​ копировании XML-таблицы в​	​ сопоставленными ячейками и​	​Группы подстановки.​ результатов. Чтобы создать​ распознает не как​ но нуждающимся в​ полю.​ ранее, выбираем её​ чтобы хранился конвертированный​ с Lotus​
​ но некоторые не​	​ изменить формат, используемый​	​Любой файл, который открывается​ (MHT или MHTML).​
​ все элементы форматирования.​	​XLS​	​ когда вы сохраняете​ новую книгу карта​ повторяющимися ячейками в​    Эти группы позволяют менять​ такую карту, нужны​ текстовый документ, содержащий​ срочном преобразовании файла​
​Из предложенных вариантов выбираем​	​ и кликаем по​	​ файл. Впрочем, можно​Есть.​ являются. Сведения, приведены​ для сохранения по​ в Excel 2007 и​ Этот формат файла​Другие форматы файлов​Формат двоичных файлов Excel​ книгу в другом​
​ XML не копируется​	​ XML-таблицах, что позволяет​	​ элемент везде, где​ файл схемы XML​ описания и теги,​
​ из формата XML​ Книга Excel или​	​ кнопке​	​ оставить и директорию​Веб-запросы​ в таблице ниже.​ умолчанию.​
​ более поздних версий,​	​ объединяет встроенные рисунки,​	​Формат​ 5.0/95 (BIFF5).​
​ формате файла, часть​	​ автоматически. Вместо копирования​	​ создать связь между​ встречается ссылка на​
​ (XSD-файл) и файл​	​ а как самую​	​ в EXCEL, можно​
​ Книга Excel 97-2003.​	​«Открыть»​	​ по умолчанию, то​Есть.​Возможности, которые будут утеряны​Если вы часто пользуетесь​ можно сохранить в​ приложения, связанные документы​Расширение​Таблица XML 2003​ его форматирования, данных​ XML-таблицы Excel создает​
​ такой ячейкой и​	​ него. Принадлежность элемента​	​ данных XML (XML-файл).​ обычную таблицу. Естественно,​ воспользоваться одним из​ Первый из них​.​
​ есть ту, что​	​Предельное число строк на​	​ при сохранении в​ командой​ текущем формате книги​ и другие вспомогательные​Описание​XML​ и функций не​ таблицу Excel с​ элементом XML-данных в​ к группе подстановки​

​ После создания карты​

​ данные можно редактировать​	​ множества специализированных онлайн-сервисов​	​ более новый, второй​
​После того, как элементы​ предложила сама программа.​	​ листе​	​ формате таблицы XML​Сохранить как​ Excel (XSLX). Таким​ элементы, на которые​
​DBF 3, DBF 4​Формат файлов XML-таблиц 2003​	​ может быть сохранены.​	​ такими же данными.​ схеме XML.​ другого элемента указывается​ XML можно сопоставить​ по своему усмотрению,​ для конвертации. Одним​ – уже несколько​ схемы появились в​ В этом же​Есть.​ 2003 (XML):​, можно добавить ее​
​ образом вы сможете​	​ есть ссылки в​	​.DBF​ (XMLSS).​Более новые версии​ Чтобы превратить новую​На вкладке​ с помощью атрибута​ XML-элементы нужным образом.​ но об этом​ из наиболее удобных​ устаревший.​ окне, перетаскиваем их​
​ окне, если возникнет​	​К началу страницы​	​Возможности Excel​ на панель быстрого​ воспользоваться новыми возможностями,​ документе.​dBase III и IV.​Данные XML Data​ Office 2010 Office 2007​ таблицу в XML-таблицу,​Разработчик​ .​Совет:​
​ позже.​	​ сайтов подобного типа​	​После того, как выбор​ с помощью курсора​ желание, можно изменить​Сохранить в таком формате​Поддержка после сохранения​
​ доступа.​	​ которые не поддерживаются​	​Веб-страница​ Файлы этого формата​XML​ ​ сделайте следующее.​выберите команду​Смешанное содержимое.​ Дополнительные сведения об использовании​Практически ничем не отличается​ является Convertio.​ произведен, жмем на​ в соответствующие ячейки​
​ наименование файла. Но​	​ нужно мне для​	​Стрелки слежения при проверке​Любой файл, который открывается​ в файлах других​HTM, HTML​ можно открывать в​Формат данных XML.​Список форматов (также называемые​Добавьте карту XML в​Источник​    Это содержимое объявляется при​ XML в Excel​
​ от первого еще​	​Переходим на данный веб-ресурс​	​ кнопку​ наименования столбцов таблицы.​ основное внимание нужно​ применение в другой​ зависимостей​ в Excel 2007,​ форматов.​Формат HTML.​ Microsoft Excel, но​Надстройка Microsoft Excel​ типы файлов) вы​
​ новую книгу с​	​.​	​ определении сложного типа​ см. в этом​
​ один предлагаемый метод.​	​ с помощью любого​	​«Сохранить»​Кликаем правой кнопкой мыши​

​ обратить на поле​​ программе.Простым нажатием кнопки​Нет.​ можно сохранить в​Примечание:​

​Примечание:​

​ сохранять файлы Microsoft​	​XLAM​	​ можете (и не​
​ помощью XML- или​	​Если вкладка​	​ с помощью параметра​ обзоре XML в​ Файл XML в​ браузера. На нем​.​ по полученной таблице.​«Тип файла»​
​ «сохранить как»-прогамма не​	​Диаграммы, сводные диаграммы и​	​ текущем формате книги​ При сохранении книги, созданной​ Если вы скопируете текст​ Excel в формате​Формат файлов надстроек Excel​ может открывать или​ XSD-файла, который использовался​Разработчик​ mixed=»true». Excel не​ Excel.​ Excel можно открыть​ можно выбрать 5​На этом процедура конвертации​ В контекстном меню​. Раскрываем перечень кликом​ хочет. Наверно сделать​
​ другие графические объекты​	​ Excel (*.xlsx). Таким​	​ в более ранней​ из другой программы,​ dBase нельзя.​ 2007—2013 на основе​ сохранять в Excel​ при создании исходной​не отображается, см.​ поддерживает простое содержимое​Поиск или создание файлов​ из файлового меню​ способов загрузки конвертируемого​ файла XML в​ последовательно переходим по​ по данному полю.​ какие то настройки​
​Нет.​	​ образом вы сможете​	​ версии Excel, в​ Microsoft Excel вставит​Таблица OpenDocument​ XML с поддержкой​ 2013-файла, который отображается​ карты XML. Эти​ раздел Отображение вкладки​ сложного типа, но​ схемы XML и​ или использовать для​ файла:​ формат Excel через​

​ пунктам​Среди вариантов сохранения ищем​

​ в самой программе…Буду​Листы диаграмм, листы макросов,​ воспользоваться новыми возможностями​ формате книги Excel 2007​ этот текст в​ODS​ макросов. Надстройка —​​ форматы файлов, которые​​ файлы следует хранить,​​ «Разработчик».​​ поддерживает дочерние теги​​ данных XML​​ этого быстрое сочетание​​С жесткого диска компьютера;​​ интерфейс программы окончена.​​«XML»​​ наименование​

​ благодарна если кто-то​	​ диалоговые листы​	​ Excel 2007, которые​
​ и более поздних​	​ формате HTML независимо​	​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ это программа, обеспечивающая​ поддерживаются в Excel​ если вы планируете​ ​В области задач​​ и атрибуты, определенные​Использование образцов файлов схемы​ Ctrl + O.​Из онлайн-хранилища Dropbox;​Вышеописанный способ подходит только​и​
​«Таблица XML 2003»​	​ знает как или​	​Нет.​ не поддерживаются в​
​ версий некоторые возможности​	​ от формата исходного​	​ Excel 2010 можно​ возможность выполнения дополнительного​ в конце этой​ добавлять карты XML​Источник XML​
​ в этом сложном​	​ XML и данных​	​Опять же, сначала выбирается​
​Из онлайн-хранилища Google Drive;​	​ для файлов XML​	​«Экспорт…»​
​или​ даст мнессылки чтобы​	​Настраиваемые представления​	​ файлах других форматов,​ и часть форматирования​ текста.​
​ сохранять в формате,​	​ кода. Позволяет использовать​	​ статьи.​
​ в другие книги.​выделите элементы, которые​	​ типе.​	​ XML​
​ тип формата, подлежащего​	​По ссылке из интернета.​ с самой простой​	​. После этого сохраняем​«XML-данные»​ почитать.В гугле пока​Нет.​ например сможете увеличивать​ могут быть потеряны.​
​Форматы файлов, не поддерживаемые​	​ который позволяет открывать​ проекты VBA и​	​Откройте книгу, которую вы​Сопоставьте эти XML-элементы таблице,​
​ требуется сопоставить.​	​В приведенном ниже примере​	​Создание карты XML​ открытию, после этого​
​Так как в нашем​	​ структурой. Более сложные​	​ файл в любой​
​. Выбираем один из​	​ ничего не нашла.​	​Консолидация данных​ размер ячеек.​ Сведения о неподдерживаемых​ в Excel 2013​ их в редакторах​ листы макросов Excel​ хотите сохранить.​ чтобы сделать ее​Чтобы выделить несмежные элементы,​
​ данные содержат базовые​	​Сопоставление XML-элементов​	​ находится нужный файл​ ​ случае документ размещен​​ таблицы при конвертации​ директории.​ этих пунктов.​ Спасибо.​Ссылки не поддерживаются.​Примечание:​ функциях Excel 97–2003 см.​

​Указанные ниже форматы файлов​ электронных таблиц, поддерживающих​

​ 4.0 (XLM).​На вкладке​ XML-таблицей.​ щелкните один из​ элементы и структуры​Файлы схемы XML и​ и нажимается соответствующая​

​ на ПК, то​ таким способом могут​Как видим, существуют два​После этого жмем на​Mitrich​

• ​Слои объектов-рисунков​ При сохранении книги, созданной​ в статье Использование​ больше не поддерживаются,​

• ​ формат таблиц OpenDocument,​Надстройка Excel 97—2003​Файл​При сопоставлении повторяющегося XML-элемента​ них, а затем,​ XML, которые можно​ данных XML уже​ кнопка.​ жмем на кнопку​ быть переведены некорректно.​

​ основных способа конвертации​	​ кнопку​	​: Files Format Converter​
​Нет.​	​ в более ранней​	​ Excel с более​ поэтому вы не​
​ таких как Google​XLA​	​выберите команду​ с объединенной ячейкой​	​ удерживая нажатой клавишу​ использовать для проверки​
​ могут быть доступны,​	​Есть еще несколько методов​	​«С компьютера»​ Но, существует ещё​
​ файлов XLS и​	​«Сохранить»​	​ скачай, установи на​
​Списки​	​ версии Excel, в​	​ ранними версиями Excel.​ сможете открыть файлы​
​ Docs или OpenOffice.org​	​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​	​Сохранить как​ Excel отменяет это​

​ CTRL, поочередно щелкните​ сопоставления XML, если​ если они были​ открытия файлов формата​.​ один встроенный инструмент​ XLSX в формат​.​ 2003 офис, он​Данные сохраняются, но работа​ формате книги Excel​Откройте файл, который вы​ этих форматов или​ Calc. Таблицы в​ программа, предназначенная для​.​​ объединение. Это ожидаемое​​ все нужные элементы.​ отсутствуют XML-файлы или​ созданы другой базой​

Сохранение книги Excel в файле другого формата

​ XML в Excel.​​Запускается окно открытия документа.​ Excel, который поможет​ XML программой Microsoft​Таким образом, преобразование файла​ будет понимать файлы​ со списками недоступна.​ 2007 некоторые возможности​ хотите сохранить в​ сохранять файлы в​ формате ODS также​ выполнения дополнительного кода.​

1. ​В разделе​ поведение, так как​Чтобы сопоставить элементы, выполните​ текстовые файлы для​ данных или приложением.​

2. ​ Так, в версии​​ Переходим в ту​​ корректно произвести импорт​​ Excel. Первый из​​ из формата Excel​

3. ​ от 2007​Приложения Office​ и часть форматирования​ формате текущей версии.​ этих форматах.​ можно открывать в​

4. ​ Поддерживает использование проектов​Места​​ повторяющиеся элементы предназначены​​ указанные ниже действия.​ создания нужных XML-файлов.​

5. ​ Например, у вас​​ программы 2016 года​​ директорию, где он​ данных. Он расположен​ них предельно простой​

​ в XML будет​или «сохранить как»-«другие​Нет.​

​ могут быть потеряны.​​На вкладке​Для работы с данными​ приложении Excel 2010.​ VBA.​выберите расположение, где​ только для работы​Щелкните выделенные элементы правой​

​ Вы можете сохранить​​ могут быть бизнес-приложение,​ можно использовать меню​ размещен. Кликаем по​ в​ и заключается в​ совершено.​ форматы» — неужели​

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

​Структурирование и группировка​Откройте книгу, которую вы​Файл​ книги в программе,​ При сохранении и​Книга Excel 4.0​ нужно сохранить книгу.​ с ячейками, которые​ кнопкой мыши и​ этот пример данных​ которое экспортирует данные​

​ верхней панели, где​​ файлу и жмем​«Меню разработчика»​ элементарной процедуре сохранения​Конвертировать формат Excel в​ не получается? там​Нет.​ хотите сохранить в​выберите команду​ которая больше не​ открытии ODS-файлов может​XLW​ Например, выберите​ не объединены.​

1. ​ выберите команду​ в файлы на​ в эти форматы​

2. ​ выбирается раздел «Данные»,​​ на кнопку​​, которое по умолчанию​​ с заданным расширением​​ XML можно с​

3. ​ 5 строка сверху​Параметры защиты с помощью​ формате книги Excel​Сохранить как​ поддерживается, попробуйте выполнить​ быть потеряно форматирование.​

4. ​Формат файла Excel 4.0,​OneDrive​​С объединенной ячейкой можно​​Сопоставить элемент​ своем компьютере, сделав​

5. ​ XML-файлов, коммерческий веб-сайт​​ а затем нажимается​​«Открыть»​ отключено. Поэтому, прежде​

   • ​ через функцию​ помощью инструментов разработчика​ когда щелкаешь (смотри​ пароля​ 2007.​.​​ указанные ниже действия.​PDF​​ в котором сохраняются​

   • ​, чтобы сохранить файл​ сопоставлять отдельные, неповторяющиеся​.​​ следующее.​​ или веб-служба, которые​

   • ​ кнопка получения внешних​.​ всего, его нужно​«Сохранить как…»​ на вкладке программы.​ скриншот)​Данные защищенных с помощью​Нажмите кнопку​​Чтобы сохранить файл в​Найти в Интернете компанию,​​PDF​

   • ​ только обычные листы,​ в веб-хранилище, или​ XML-элементы, но сопоставление​В диалоговом окне​​Выделите текст примера файла,​​ поставляют такие XML-файлы,​

   • ​ данных.​Существует также альтернативный вариант​ активировать.​. Простота и понятность​​ При этом, если​​или щелкаешь в​

6. ​ пароля листов и​​Microsoft Office​​ другом месте, укажите​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ выпускающую конвертеры файлов​PDF. Этот формат файла​ листы диаграмм и​Компьютер​

1. ​ с такими ячейками​​Сопоставление XML-элементов​​ который требуется скопировать,​​ или пользовательское приложение,​​В выпадающем меню нужно​

2. ​ добавления файла на​​Перейдя во вкладку​​ данного варианта, несомненно,​​ пользователь все выполнит​​ этот долбаный кругляшок,​​ книг невозможно сохранить.​и выберите команду​​ диск и расположение​ для форматов, не​ сохраняет форматирование документа​ макросов. В приложении​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​, чтобы сохранить файл​​ повторяющихся XML-элементов (или​​выберите ячейку и​ и нажмите клавиши​ разработанное в вашем​ просто выбрать раздел​ сервис. Для этого​«Файл»​

1. ​ являются преимуществами. Но​ правильно, то на​ внизу есть кнопка​​ Чтобы опубликовать защищенные​​Сохранить как​

   

2. ​ в полях с​​ поддерживаемых Excel.​​ и позволяет совместно​​ Excel 2013 можно​​ в локальной папке,​

3. ​ элементов, содержащих повторяющиеся​​ нажмите кнопку​​ CTRL+C.​

4. ​ ИТ-отделе, которое автоматически​​ «Из других источников»​​ нужно просто перетянуть​

​, кликаем по пункту​ у него есть​ выходе он получит,​ «параметры Excel» (скриншот)​ данные, не используйте​.​ именем папки и​Сохраните книгу в другом​ использовать файлы. Формат​ открыть книгу в​ такой как​ элементы) не допускается.​ОК​Запустите Блокнот и нажмите​ создает такие XML-файлы.​ и в новом​ его название мышкой​«Параметры»​ один очень серьезный​ в отличие от​ — задай по​ пароль. Но вы​Примите имя, предложенное в​

​ путем к файлу.​ формате файла, который​​ PDF гарантирует, что​​ этом формате, но​Документы​ Объединение ячейки будет​

Сохранение файла в формате Excel 2007

​.​ клавиши CTRL+V, чтобы​Если нужные XML-файлы отсутствуют,​ меню использовать строку​ из Проводника Windows.​.​ недостаток. Преобразование выполняется​ предыдущего способа, полноценный​ умолчанию сохранение в​ можете сохранить пароль​ поле​Примите имя, предложенное в​

​ можно открыт в​​ при просмотре файла​ сохранить в нем​.​ отменено, а элемент​Совет:​ вставить текст примера.​ их можно создать,​

1. ​ «Из импорта XML».​Как видим, файл добавился​В окне параметров переходим​ без учета определенных​

2. ​ XML-файл, который корректно​​ xml​ ​ к базе данных​​Имя файла​​ поле​

3. ​ другой программе. Например​ на компьютере и​​ файл Excel нельзя.​​В диалоговом окне​ будет сопоставлен с​

4. ​ Вы также можете перетащить​​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​​ сохранив в текстовом​ После этого следует​

   • ​ на сервис и​ в подраздел​ стандартов, и поэтому​ будет восприниматься сторонними​я тебе скрины​ как часть запроса​, или введите новое​

   • ​Имя файла​ сохраните книгу в​ при его печати​

   • ​Форматы текстовых файлов​Сохранение документа​ ячейкой, в которой​ выделенные элементы в​ сохранить файл с​ файле данные, которые​ стандартная процедура поиска​ находится в состоянии​«Настройка ленты»​

   • ​ файл, конвертируемый таким​ приложениями. Но сразу​ на мыло бросил…​ к листу. Пользователям​

   • ​ имя книги.​, или введите новое​ электронную таблицу XML​ будет сохранен исходный​

   • ​Формат​перейдите в нужное​ находится указатель.​ то место книги,​

5. ​ именем и расширением,​​ требуется использовать. Затем​​ нужного файла с​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​«Подготовлено»​. В правой части​ способом, сторонними приложениями​ нужно сказать, что​

1. ​Вячесл@в​​ потребуется ввести пароль​ ​В списке​ имя книги.​​ или текстовый формат​​ формат и данные​

2. ​Расширение​​ расположение.​​Советы:​​ где они должны​​ указанными для скопированного​​ с помощью Access​ последующим открытием.​​. Теперь нужно выбрать​ окна ставим галочку​ может просто не​ не каждому новичку​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​: сохранить как…​ при открытии таблицы​​Тип файла​​В списке​ файла, который может​ файла нельзя будет​Описание​В списке​ ​

1. ​ отображаться.​​ образца данных.​ ​ и Excel этот​

2. ​При использовании любого из​ необходимый нам формат​​ около пункта​​ распознаваться. Второй вариант​​ может хватить знаний​Александр герц​​ XML.​

support.office.com

Что будет утеряно при сохранении книги как файла таблицы XML 2003?

​выберите один из​​Тип файла​ поддерживаться в другой​ легко изменить. Формат​Форматированный текст (разделители —​Тип файла​Сопоставление XML-элементов можно отменить,​Каждый такой элемент будет​Нажмите клавиши CTRL+N в​ текстовый файл можно​ этих методов пользователь​ для конвертации. Кликаем​«Разработчик»​ предполагает составление карты​ и умений сразу​: Попробуй так… при​Отчеты сводных таблиц​ вариантов:​выберите один из​ программе.​ PDF также удобно​ пробелы)​

​выберите нужный формат.​ чтобы не использовать​ выделен в области​ приложении Блокнот и​ преобразовать в нужные​ получает структуру таблицы.​ по окошку рядом​. Жмем на кнопку​ XML. В отличие​ научится конвертировать данные​ сохранение ты-же обзываешь​Данные сохраняются, но их​

​Если книга была создана​ вариантов:​Формат​ применять для печати​

​PRN​	​ При необходимости используйте​
​ ненужные элементы или​ задач​	​ повторите шаги 1–3,​
​ XML-файлы. Ниже описано,​ Редактирование производится точно​	​ с буквой​
​«OK»​ от первого способа,​	​ таким способом.​
​ как-то документ… допустим​	​ сведение, фильтрация и​
​ в более ранней​	​Если книга была создана​
​Расширение​	​ документов в типографии.​
​Формат для Lotus, с​	​ стрелки для прокрутки​ предотвратить перезапись содержимого​
​XML-источник​	​ чтобы создать файл​
​ как это сделать.​	​ так же, как​
​«В»​. Теперь нужная функция​	​ таблица, преобразованная по​По умолчанию вкладка инструментов​ назвала его doc,​ сортировка недоступны.​ версии Excel и​ в более ранней​Идентификаторы типа буфера обмена​Документ XPS​ разделителями — пробелами.​ и выбора форматов​ ячеек при импорте​полужирным шрифтом. Это​ для текста второго​
​Access​	​ это делается со​. Открывается список групп​ активирована, а соответствующая​
​ данной схеме, будет​	​ разработчика отключена. Поэтому,​
​ что-бы сохранить с​	​Сценарии​
​ содержит макросы, которые​	​ версии Excel и​
​Диаграмма Excel​	​XPS​
​ Сохраняет только активный​ файлов, которые не​	​ данных XML. Например,​

​ означает, что данный​ примера.​Импортируйте текстовый файл, который​ стандартными файлами XLS.​

​ файлов. Выбираем​	​ вкладка появилась на​
​ соответствовать всем стандартам​	​ прежде всего, нужно​
​ нужным расширением назови​Нет.​	​ нужно в ней​
​ содержит макросы, которые​XLC​Этот формат файла сохраняет​ лист​	​ видны в списке.​
​ можно временно отменить​	​ элемент сопоставлен.​
​Выйдите из Блокнота.​	​ требуется преобразовать, и​
​ Иногда для удобства​	​«Документ»​
​ ленте.​ качества XML. Но,​	​ её активировать. Переходим​
​ его так (​	​Сведения общей книги​
​ оставить, выберите формат​	​ нужно в ней​
​Форматы файлов Excel 2.0,​	​ форматирование документа и​
​Текст (разделители — знаки​	​Примечание:​
​ сопоставление XML-элемента с​Выберите, как должны обрабатываться​
​Образец данных XML (Расходы.xml)​ свяжите его с​	​ редактирования и сохранения​
​. Далее открывается перечень​	​Переходим во вкладку​
​ к сожалению, не​	​ во вкладку​
​ doc.xml ) то​	​Нет.​
​ XLSM.​	​ оставить, выберите​
​ 3.0 и 2.x​	​ позволяет совместно использовать​
​ табуляции)​	​ Список доступных форматов файлов​
​ одной ячейкой или​	​ подписи данных и​Jane Winston​
​ новой таблицей.​ данных целесообразно использовать​	​ форматов. Выбираем​
​«Разработчик»​	​ каждый пользователь сможет​
​«Файл»​	​ есть задай расширение​
​Спарклайны​Если вы хотите сохранить​	​Книга Excel с поддержкой​
​WK1, FMT, WK2, WK3,​	​ файлы. Формат XPS​
​TXT​	​ зависит от типа​
​ с повторяющимися ячейками,​	​ заголовки столбцов.​
​2001-01-01​Выберите команду​	​ меню для разработчиков.​
​«XLS»​	​. На ленте в​
​ быстро разобраться с​и кликаем по​	​ в название.​
​Нет.​	​ книгу как шаблон,​
​ макросов (*.xlsm)​	​ FM3, WK4​
​ гарантирует, что при​Сохраняет книгу в виде​ активного листа в​	​ содержащими формулы, которые​При перетаскивании в книгу​0001​
​Файл​В этом случае можно​	​или​
​ блоке инструментов​ нюансами этой процедуры.​	​ пункту​
​Новоясеневский маньяк​	​Пользовательские категории функций​
​ выберите формат XLTX.​.​	​.WK1, .WK2, .WK3, .WK4,​

​ просмотре файла на​

support.office.com

Как сохранить документ в Microsoft Exel 2007 в формате xml?

​ текстового файла, разделенного​ книге (лист, лист​ не должны быть​ неповторяющегося XML-элемента для​2001-01-01​ >​ импортировать не все​«XLSX»​«XML»​Автор: Максим Тютюшев​«Параметры»​: Какая «другая программа»​Нет.​Если книга была создана​

​Если вы хотите сохранить​​ .WKS​ компьютере и при​ знаками табуляции, —​ диаграммы или другой).​ перезаписаны при импорте​
​ создания отдельно сопоставленной​Airfare​Открыть​ содержимое XML-файла, а​.​жмем на кнопку​
​XML является одним из​.​ не понимает? Altova​Проекты Visual Basic для​ в более ранней​ книгу как шаблон,​Форматы файлов Lotus 1-2-3​
​ его печати будет​ для использования в​

​Примите имя, предложенное в​​ XML-файла. После завершения​

​ ячейки отображается смарт-тег​​500.34​.​ только то, что​После того, как наименование​«Импорт»​ самых распространенных форматов​В открывшемся окне параметров​ XML Spy открывает?​ приложений (VBA)​ версии Excel и​

​ выберите​​ (все версии)​ сохранено исходное форматирование​ другой операционной системе​

​ поле​

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Преобразование файлов Excel в XML и обратно

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

Конвертируем xls в xml

Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!

XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.

Файлы формата XML используются не только для наполнения сайтов, каждый может использовать их в своих целях (о них в последующих статьях поведаю). Совсем недавно мне потребовалось экспортировать файл XLS в XML. Сначала я начал искать конверторы для этого, но ненайдя ничего стоящего, попробовал сделать операцию конвертирования с помощью самого экселя. И теперь хочу с вами поделиться этим «тайным» знанием!

Офф-топ, о том, как из djvu сделать pdf, можно прочесть тут.

Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!

1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Весит она не много, 397 KB.

2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».

4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»

5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.

6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть пункт 2). Выбрать ее и нажать ОК!

7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!

8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.

С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.

1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»

2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.

3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.

4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:

5. Все готово, осталось только сохранить готовый xml документ. Заходим в меню, выбираем «Сохранить как…», «Другие форматы».

6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».

Я вас поздравляю, ваш файл создан!

Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!

Экспорт Excel в XML и наоборот

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

1. Сохраните файл как schema.xml.
2. Откройте книгу Excel.
3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
5. Нажмите Add (Добавить).
6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
9. Сохраните файл и нажмите Enter.

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

Перейти к содержанию

Excel spreadsheets are great for storing large amounts of data that would be unmanageable elsewhere. But what happens when you need to transfer that data somewhere else? What if you have hundreds or thousands of cells crammed with information? That would be a lot of data to manually re-type, especially if you need it in another format.

Extensible Markup Language, or XML, is an easy-to-use, read, and format document markup language. It can be used to store data in Excel files and help transfer them to other applications. It is a widely used format on the internet and in other applications.

In this guide, you’ll learn a quick and easy way to convert Excel to XML. All you need is an Excel spreadsheet, an XML schema, and a rudimentary understanding of Excel, which you can learn in this Excel training course for beginners.

Step 1: Create your Excel spreadsheet

The first thing you need is an Excel spreadsheet. Below is an example spreadsheet with six columns and seven rows of data. The columns separate the last names, first names, ages, majors (subject), GPAs (Grade Point Average), and school year of each student listed in the spreadsheet.

Step 2: Create your XML schema

After you have your Excel document set up, you need an XML schema. An XML schema is the document that defines an XML file’s structure. You can create an XML schema in Notepad, as it is a text file format. Here is a basic structure:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<student-data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <record>
       <TAGNAME>data</TAGNAME>
       <TAGNAME2>data</TAGNAME2>
       <TAGNAME3>data</TAGNAME3>
    </record>
</student-data>

The first line is a standard line. It identifies that it is an XML file, using the encoding UTF-8 and the XML version 1.0.

The second line identifies that the data is about “student-data”. If you simplify this line and the last line, you have:

<student-data>
</student-data>

The first line above opens the element, and the last line, which includes a “/”, ends this element. It is important that you have a closing tag for every opening tag, and that they are in the right order. Everything in between these lines is part of this element. In other words, it is “student-data”. Because this is the first element, it is also called the “root element”.

The “student-data” above includes a “record” element, which has three data elements, TAGNAME, TAGNAME2, and TAGNAME3.

You can change the name of the <TAGNAME> tags into the names of your columns. They do not have to be the exact name of the columns, as long as they’re in the correct order. You only need to fill out a few examples manually, but we can get Excel to do the rest for us later.

Here’s an example XML schema for our Excel spreadsheet:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<student-data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
    <record>
       <LastName>Takahashi</LastName>
       <FirstName>Jesse</FirstName>
       <Age>19</Age>
       <Major>Literature</Major>
       <GPA>3.8</GPA>
       <Year>Freshman</Year>
    </record>
    <record>
       <LastName>Nguyen</LastName>
       <FirstName>May</FirstName>
       <Age>23</Age>
       <Major>Chemistry</Major>
       <GPA>3.5</GPA>
       <Year>Senior</Year>
    </record>
</student-data>

As you can see, data elements have become <LastName> and <FirstName>, in line with the columns in our data set. You do not need to have the lines indented, but that aids readability.

Also take note of the <student-data> tags that hold the contents of each <record> tag. It should be renamed according to the name of your Excel spreadsheet. In this example, our Excel workbook is called student-data.xlsx, and so our root element tag is called <student-data>.

Don’t forget to name your XML schema with a .xml at the end. In this example, our schema is simply called schema.xml, if you’d like to follow along.

If you want to know more about XML documents, how they work, and what they’re useful for, check out this introduction to XML course. You can also get started with this beginners XML tutorial class.

Step 3: Enable the Developer tab

If the Developer tab is not available, you need to enable it. Click on File – Options, and then the “Customize Ribbon” page. In the column on the right is a list of tabs called Main Tabs with check marks.

Make sure that the check box next to the Developer tab is checked, then click OK. The Developer tab should now be visible in the main Excel window.

If you’re having trouble navigating Excel and its various options, it would be beneficial to take a basic Microsoft Office course for beginners and learn your way around the application.

If you want more advanced skills, then why not take advanced Excel training courses if you need experience with the more complicated elements of Excel.

Step 4: Open the XML Source pane

Now that you’ve brought up the Developer tab and clicked on it, you should see a number of sections called Code, Add-Ins, Controls, and XML.

In the XML section, click on the large button that reads Source. This will bring up the XML Source task pane to the right of the screen, where you’ll have the option to manage XML maps. That’s what we want to do next.

Step 5: Add an XML Map

In the XML Source task pane, click the XML Maps option at the very bottom right. A dialog box will appear. Click Add to add a new XML schema, find your schema.xml file in the browser, and click OK.

Now that your XML file is added, click OK again.

The computer may give you a warning – that’s fine. 

Click OK and return to the XML Source task pane.

Step 6: Drag and drop the XML elements into your spreadsheet

Each of your columns should appear as a new element in the record tree created by the XML Source task pane. Drag each element individually into its appropriate column, starting at Row 1.

Converted columns become part of a table and should turn blue. Do this until all of your columns have been mapped to the XML elements.

Step 7: Export your XML data

Once you’ve finished converting each column into an XML element, you can either click on Developer – Export, or go to File – Save As, and change the File Type to “XML Data (*.xml).”

Save your XML file, and Excel will export it to XML. It may warn you that it will result in the loss of non-XML features, such as formatting, pictures, and objects. Again, that’s fine.

You can then open it in Notepad to see your results. Go to File – Open, and change the file type from “Text Files (*.txt)” to “All Files”:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<student-data xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
	<record>
		<LastName>Takahashi</LastName>
		<FirstName>Jesse</FirstName>
		<Age>19</Age>
		<Major>Literature</Major>
		<GPA>3.8</GPA>
		<Year>Freshman</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Nguyen</LastName>
		<FirstName>May</FirstName>
		<Age>23</Age>
		<Major>Chemistry</Major>
		<GPA>3.5</GPA>
		<Year>Senior</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Johnson</LastName>
		<FirstName>Ori</FirstName>
		<Age>20</Age>
		<Major>Business</Major>
		<GPA>3.2</GPA>
		<Year>Junior</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Kang</LastName>
		<FirstName>Han</FirstName>
		<Age>18</Age>
		<Major>Biology</Major>
		<GPA>3.9</GPA>
		<Year>Freshman</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Jones</LastName>
		<FirstName>Raymond</FirstName>
		<Age>19</Age>
		<Major>Engineering</Major>
		<GPA>3.3</GPA>
		<Year>Sophomore</Year>
	</record>
	<record>
		<LastName>Akhtar</LastName>
		<FirstName>Ali</FirstName>
		<Age>19</Age>
		<Major>Literature</Major>
		<GPA>4.0</GPA>
		<Year>Freshman</Year>
	</record>
</student-data>

Excel was able to format all of this information automatically, so you didn’t have to.

This trick can come in handy with large data sets of over thousands of cells, so you can create multiple XML data files quickly. However, you can still save time and export XML more reliably with any amount of data. 

This was a very simple example, though, and in the future, you might find yourself facing some tougher scenarios. If this happens, it will help if you have advanced Excel skills. If you want to learn how to handle these scenarios, take a look at this course about Pivot Tables, Power Query, Power Pivot, and DAX.

I hope that you have enjoyed this article. You’ve now successfully converted Excel to XML. Hopefully when you need to do it in your work, you will find it easy to do.

If you’re interested in learning more advanced Excel skills, let’s move on to learning how to use SQL in Excel.

---

Frequently Asked Questions

What is Excel XML format?

Excel can export data into XML (or Extensible Markup Language). It is based on an XML schema, which defines the structure of the file. You can create it in NotePad. To convert the data, go to the Developer tab – Source. You can then load your XML schema and match it to the data. You can then go to Developer – Export, or File – Save as – XML file.

How do I open an XML file in Excel?

To open an XML file in Excel, you should go to File – Open. On the PC, you should change the File Type from “All Excel Files (*.xl*)” to “XML file (*.xml).” You should then navigate to where the file is stored, click on it, and click OK. Your file will then be opened in Excel.

How do I view an XML file?

You can view an XML file in either Notepad or Excel. To view it in NotePad, go to File – Open, and change the File Type from “Text Documents (*.txt)” to “All Files (*.*)”. To view it in Excel, go to File – Open, and change the File Type to “XML Files (*.xml).”