Save excel document to word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.
Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

«Shift + Insert»;
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»
«Ctrl + V».
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.
В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»
Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.
Запомните номер первой ячейки в таблице
На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.
На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel
В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».
Нажмите «Вставить»
Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.
Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.
Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word
Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».
В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»
В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».
В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»
На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.
На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel
Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.
Выберите таблицу для переноса в документ Word
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Вернитесь к открытому документу текстового редактора.
Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.
Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word
Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку
В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».
Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

Откройте электронную таблицу в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Выделите стол мышью.
Выделите стол мышкой
Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Откройте текстовый редактор.
Откройте программу MS Word
Зайдите и щелкните вкладку «Главная».
Перейдите на вкладку «Главная»
В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».
В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»
Щелкните стрелку под значком «Вставить».
Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.
В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее
В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».
Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»
Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».
Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;
Нажмите на пункт «Вставить»
чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».
Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник

Конвертировать EXCEL в WORD онлайн бесплатно

1: Выберите локальные файлы EXCEL или введите URL-адрес онлайн-файла EXCEL. 2. Выберите «WORD» в качестве целевого формата и установите параметры. 3: Нажмите кнопку «КОНВЕРТИРОВАТЬ» и дождитесь завершения преобразования.

#	ВЫХОДНЫЕ ФАЙЛЫ	РАЗМЕР ФАЙЛА	СКАЧАТЬ

EXCEL

Microsoft Excel Binary File Format

Расширение файла: .xls

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA.

WORD

Microsoft Word Binary File Format

Расширение файла: .doc

В 1990-х годах фирма Microsoft стала использовать расширение «.doc» для серии проприетарных форматов файлов своего текстового процессора «Microsoft Word». В результате монополии Microsoft на рынке офисных продуктов слово «doc» стало обозначать формат файлов программы «Microsoft Word». Другие значения расширения «.doc» на платформе IBM PC практически вышли из употребления.

Источник

You can easily convert your EXCEL files to WORD with this online tool. Furthermore, the Online PDF Converter offers many more features. Just select the files, which you want to merge, edit, unlock or convert. Supported formats

Depending on your files you can set many options (most of them can be combined!)

— You can select particular pages, rotate PDF pages, reorder pages, split files and much more (just have a look at the buttons right of the selected file)
— A PDF protection for printing, copying and editing is removed automatically (without password). For read-protected PDF files the correct password is required.
— Many other options can be defined, like header/footer, layout and compression.

Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you!

Источник

Как документ Эксель перевести в Ворд

Автор:
Обновлено: 05.06.2018

Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

Как документ Эксель перевести в Ворд

Содержание

Способ 1
Способ 2
Способ 3
- Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
- Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Способ 1

Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.

Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать».

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
Откройте редактор MS Word.

Открываем программу MS Word
Щелкните правым кликом мыши на пустом листе.

Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе
В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных.

Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

«Shift+Insert»;

Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»
«Ctrl+V».

Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

Откройте редактор MS Word.

Открываем программу MS Word
В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».

На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.

В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.

В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»
Откройте документ в программе MS Excel.

Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.

Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.

Запоминаем номер первой ячейки таблицы
На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.

На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word
Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.

Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel
В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».

Кликаем по пункту «Вставить»
Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.

Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

Способ 3

Откройте документ в программе MS Excel.

Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд
Откройте редактор MS Word.

Открываем программу MS Word
В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.

На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.

В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».

В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»
В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров кликните «ОК».

В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»
На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.

На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel
Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд
Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
Вернитесь в открытый документ текстового редактора.

Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе
Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.

Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word
Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.

Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке
В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».

Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

Откройте таблицу в MS Excel.

Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
Выделите мышью таблицу.

Выделяем мышью таблицу
Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
Откройте текстовый редактор.

Открываем программу MS Word
Перейдите и кликните по вкладке «Главная».

Нажимаем на вкладку «Главная»
В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».

В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»
Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».

Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.

В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее
В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».

Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»
Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».

Нажимаем кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;

Щелкаем по пункту «Вставить»
для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».

Ставим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.

Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word
Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.

Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Рекомендуем похожие статьи

Источник

How to Convert Excel to Word

There are a few ways to copy From Excel to Word

Updated on November 16, 2021

What to Know

Highlight content in Excel you’d like to copy, press Ctrl+C to copy it, and press Ctrl+V within Word to paste your content.
In Word, go to Insert > Object > Object, select Create from File, choose your Excel file, and select Insert.
To convert entire files, use an online conversion tool to directly convert an Excel spreadsheet into a Word document.

With Excel’s spreadsheet power and Word’s processing magic, they’re a power duo for creating projects. Even though a direct conversion method doesn’t exist, if you need to convert from Excel to a Word document, there are a few ways you can do so in Excel and Word 2019, 2016, and Excel and Word for Microsoft 365.

The first method is the simplest, and you’re probably already aware of the it. You can easily convert your work from Excel to Word by copying and pasting.

While Excel does have an Export option, there’s no built-in way to export to Word from within Excel. Instead, you need to use one of the methods described here to move data from an Excel document into a Word Document.

To start, open the Excel document you want to copy from.
Open the Word document you’re pasting to.
In the Excel document, select the content you want to copy. If you want the entire page, select the triangle icon in the upper left of your work.
With the content selected, press Ctrl+C on your keyboard (Cmd+C for Mac users) to copy it.
In the Word document, place your cursor where you want to paste your work. Use Ctrl+V (Cmd+V for Mac users) to paste.

You can also use copy and paste to create a new table in Word. Simply create a Word table, select the data in Excel and then copy it directly into the new table you created.

How to Convert Excel to Word Using Insert Object

In contrast to copy and paste, inserting Excel as an object inserts a miniature version of your Excel document in Word, complete with multiple sheets and other features. With Excel and Word open, proceed to the steps to start converting.

How to Convert Excel to Word Using Insert Object on Mac

In Word, select Insert from the ribbon.
Select the Insert tab and choose the Object icon in the toolbar.
Select Text from File in the dialog box and locate your Excel file.

Want your object to automatically update if you change the Excel spreadsheet? Select Options > Link to File.
Select Insert in the bottom right corner of the dialog box to place the content.

How to Convert Excel to Word Using Insert Object in Windows

In Word, select Insert > Object > Object.
Select the Create from File tab > Browse. Locate the file you want to insert.
Select Insert. If you want to link it to a file, select the Link to File check box.
Select OK.

Convert Excel to Word Using an Online Converter

You can also use an online converter to convert Excel to Word. Locate an online converter by conducting a quick online search. Then upload your two separate documents and allow the converter to do the heavy lifting. When the process is complete, you can download your new document.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник