Save all open files excel

How do i save all open files in excel at once?

LinkBack

Thread Tools

Rate This Thread

Display

How do i save all open files in excel at once?

Word has an option whereby you can save all the files that are open. This
saves considerable time in saving huge amt of related files that are open. Do
we have any such option with Excel?

Re: How do i save all open files in excel at once?

Just close Excel. If any workbooks have unsaved changes Excel will ask if
you want to save changes to one of them. One option in that dialog is «Yes
to All».

—
Jim
«ved_rocker» wrote in message
news:B40594B3-0441-48C2-A98D-1302221BFF60@microsoft.com.
| Word has an option whereby you can save all the files that are open. This
| saves considerable time in saving huge amt of related files that are open.
Do
| we have any such option with Excel?

Re: How do i save all open files in excel at once?

I don’t think there is.
It kind of goes against the design since you can save multiple sheets in
a single workbook. While word can only work with single documents.

Wouldn’t be hard to write a little VBA routine and save it in your
personal workbook then use either a shortcut or toolbar to run it.

Sub SaveAll()
Dim w As Workbook
On Error Resume Next ‘ignore any errors (for the moment)
For Each w In Workbooks
w.Save
Next
End Sub

I would probably add some better error checking, but for now any errors
caused by saving would just be ignored (eg. disk full)

ved_rocker wrote:
> Word has an option whereby you can save all the files that are open. This
> saves considerable time in saving huge amt of related files that are open. Do
> we have any such option with Excel?

Источник

Find then save and close all open Excel documents

I need help creating a PowerShell script that will find all open Excel documents, then first if the document is read only close the document without saving and suppress prompts if changes were made, or second if the document is not read only then save and close them. This script will be run from a scheduled task.

The reason why I want to do this is because I need an automated way of saving and closing documents on our shared production area computers. We have about 80 computers on our manufacturing shop floor area and these computers are setup like kiosks for our production workers to access programs and documents needed to do their work. These computers are locked down tight with group policy and only have access to specific applications. One of these applications has Excel documents linked within it for the production workers to open and edit (they don’t ever create documents). But the problem is all too often these documents are left open far too long and many times they are also not saved. So my solution is to create a scheduled task (that runs in between our production shifts) to save and close all open Excel documents that are left open.

I have used this PowerShell script below to close other applications and it does work for Excel too if no changes were made. but obviously you’ll get a prompt to save if there are changes so I need a way to save the Excel documents first before this runs (or if read only suppress the prompt and just close).

If this can’t be done with PowerShell I’m open to doing this with a VBScript instead.

Источник

Save all open files excel

Как сохранить сразу все открытые файлы / книги в Excel?

При работе с большим количеством открытых книг сложно просматривать каждую книгу и сохранять их вручную. В этой статье мы покажем вам способы сохранения сразу всех открытых книг в Excel.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

С помощью приведенного ниже кода VBA вы можете сохранить все открытые файлы Excel одновременно. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите другой + F11 одновременно открыть Приложение Microsoft Visual Basic окно.

2. В окне приложения Microsoft Visual Basic щелкните Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в Модули окно.

Код VBA: сохранить все открытые файлы / книги сразу

3. Нажмите F5 ключ для запуска кода, тогда все открытые книги сразу сохраняются автоматически.

Для Office Tab надстройки, вы можете не только открывать, читать и управлять несколькими файлами Excel в одном окне с вкладками, но также сохранять все открытые книги одновременно с помощью Сохраните все утилита. Пожалуйста, сделайте следующее.

После установки Office Tab, все открытые книги отображаются в одном окне с вкладками. Смотрите скриншот:

Чтобы сохранить все открытые книги, щелкните вкладку правой кнопкой мыши, а затем щелкните Сохраните все из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Тогда все открытые книги сохраняются сразу.

Если эта утилита вам пригодится, вы можете скачайте и попробуйте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Источник

Saving All Open Workbooks

Written by Allen Wyatt (last updated March 3, 2022)
This tip applies to Excel 97, 2000, 2002, and 2003

If you work with lots of workbooks open at the same time, you know that it can be a pain to go through and save each of the open workbooks, in turn. Wouldn’t it be great to have a single command that allowed you to save all the open workbooks, without the need to do it manually?

Unfortunately, there isn’t such a command. The closest solution is to hold down the Shift key as you click the File menu, then choose Close All. In the process of closing, Excel will ask if you want each workbook saved.

The big drawback to this is that Excel closes and you need to again start Excel and open all your workbooks. If you want a true Save All command, you need to create it using a macro. The following is a good example of one you could use:

Save the macro in your Personal workbook, assign it to a toolbar button or a shortcut key, and you can call it up as often as you like. It saves all the workbooks that are open, except those that are read-only or hidden.

ExcelTips is your source for cost-effective Microsoft Excel training. This tip (3307) applies to Microsoft Excel 97, 2000, 2002, and 2003. You can find a version of this tip for the ribbon interface of Excel (Excel 2007 and later) here: Saving All Open Workbooks.

Author Bio

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen.

Источник

Как сохранить и закрыть все открытые файлы книги Excel

Итог: Изучите несколько трюков и советов, чтобы сохранить и закрыть все открытые книги Excel.

Уровень мастерства: Начинающий

Если вы используете Excel весь день каждый день, как я, то у вас, наверняка, открыто много рабочих книг одновременно. Я стараюсь дисциплинировать себя, но иногда это трудно. И в конце дня мы просто хотим закрыть все открытые рабочие тетради и пойти домой! Итак, этот пост содержит несколько советов по быстрому закрытию всех открытых файлов, чтобы помочь сократить трафик в час пик.

Совет № 1: Shift + кнопка закрытия окна

Самый быстрый способ закрыть все открытые книги — это удерживать клавишу Shift, нажимая кнопку «Закрыть окно». Кнопка «Закрыть окно» — это «х» в правом верхнем углу окна приложения

Если все открытые книги были сохранены, все они будут закрыты.

Если какая-либо из открытых книг НЕ была сохранена, вам будет предложено сохранить файл. Появится всплывающее окно, и вам придется нажимать Сохранить или Не сохранять для каждой несохраненной книги.

Окно также содержит кнопку Сохранить все. Вы можете нажать эту кнопку, чтобы сохранить все несохраненные книги за один шаг.

Нажатие на кнопку «Отмена» отменит всю операцию, а все еще открытые книги останутся открытыми.

Но что, если мы не хотим сохранить все или некоторые из открытых рабочих книг? Мы вернемся к этому в совет № 3.

Совет № 2: добавьте кнопку «Закрыть все» на панель быстрого доступа

Мы также можем добавить кнопку «Закрыть все» на панель быстрого доступа (QAT), чтобы закрыть все открытые книги. Это делает то же самое, что и сочетание клавиш Shift + Close Window.

Преимущество здесь в том, что мы можем использовать сочетание клавиш для нажатия кнопки. Доступ к кнопкам QAT можно получить с помощью сочетания клавиш, нажав клавишу Alt и номер, назначенный кнопке.

Чтобы добавить кнопку «Закрыть все» в QAT, откройте окно параметров Excel («Файл»> «Параметры») и следуйте инструкциям на изображении ниже.

После нажатия кнопки «Закрыть все» нам будет предложено то же окно, как описано в совете № 1.

Бонусный совет: мы также можем использовать сочетание клавиш Ctrl + W, чтобы закрыть одну книгу. Я упомянул этот совет в своем посте по 17 ярлыкам Excel на 2017 год.

Совет № 3: Закройте все открытые книги с помощью макроса

В этом разделе я поделюсь несколькими макросами, которые можно использовать для закрытия всех открытых рабочих книг. Макросы дают нам большую гибкость, когда мы хотим контролировать, какие книги сохраняются перед закрытием.

Макрос для закрытия всех книг без сохранения

Если мы не хотим сохранять какие-либо открытые файлы, мы можем использовать следующий макрос.

Как работает этот макрос?

Приведенный выше макрос просматривает все открытые книги на компьютере с помощью цикла For Next Loop. Он использует оператор If, чтобы проверить, является ли файл в цикле (wb.Name) НЕ (<>) файлом, который содержит код ThisWorkbook.Name.

Затем он использует метод Workbooks.Close (страница справки MSDN), чтобы закрыть книгу. Метод Close имеет необязательный параметр для SaveChanges. Мы можем установить значение True, чтобы сохранить изменения, и False, чтобы закрыть без сохранения.

Примечание. Этот макрос следует запускать только в том случае, если вы уверены, что не хотите сохранять изменения ни в одном из открытых файлов. Его нельзя отменить. Возможно, вы также захотите добавить окно сообщения Да / Нет, чтобы предупредить пользователя перед запуском этого макроса.

Макрос для сохранения всех, кроме новых несохраненных книг (блокнот)

В конце рабочего дня у меня обычно есть несколько книг, которые я хочу сохранить, и некоторые, которые я НЕ хочу сохранять. Я часто открываю новые рабочие книги, чтобы использовать файлы Excel для быстрых вычислений. Я называю их «блокноты». Я не хочу сохранять их, но хочу сохранить все другие открытые файлы.

Файлы — блокноты никогда не сохранялись, поэтому они еще не имеют расширения. Они называются: Book1, Book2, Book2 и т.д. Обратите внимание, что на снимке экрана отсутствует расширение файла (.xlsx, .xlsm).

Таким образом, мы можем добавить оператор If в наш макрос, чтобы увидеть, существует ли расширение файла. Если расширение файла существует, то мы сохраним файл. Если нет, то мы закроем без сохранения.

Как работает этот макрос?

Этот макрос похож на макрос для закрытия всех книг. Разница в том, что мы используем оператор If, чтобы проверить, имеет ли файл расширение.

Функция Right используется для возврата 5 символов в конце имени файла. Если wb — это существующий файл, который уже был сохранен, то Right (wb.Name, 5) вернет «.xlsx» или «.xlsm».

Функция Instr (страница справки MSDN) используется для поиска строки в строке. Возвращает начальный номер строки. Таким образом, если Instr находит «.xls» в пределах «.xlsx» или «.xlsm», он возвращает 1. В противном случае он возвращает 0.

Оператор If проверяет, является ли возвращаемое значение из Instr больше 0, и сохраняет изменения при закрытии книги. В противном случае изменения не сохраняются для книг, которые НЕ содержат расширения.

Макрос для сохранения и закрытия всех книг и автоматического именования файлов

Иногда нам можем быть нужно сохранить некоторые из этих новых файлов (блокноты), но у нас нет времени, чтобы просмотреть каждый файл и сохранить его с именем.

Следующий макрос сохранит и закроет ВСЕ файлы и автоматически назовет новые файлы, которые не были сохранены. Он помещает все новые файлы (блокнот) в указанную вами папку.

Затем вы можете вернуться в эту папку, когда у вас будет свободное время для перемещения и переименования файлов.

Как работает этот макрос?

Этот макрос работает аналогично двум другим выше. Единственное отличие состоит в том, что он сохраняет новые файлы (блокноты) в папку на вашем компьютере.

Чтобы использовать этот макрос, вам нужно изменить переменную sPath на папку на вашем компьютере. Обязательно заканчивайте строку пути к файлу обратной косой чертой.

У метода Workbooks.Close есть еще один необязательный параметр (Filename), который позволяет нам указать имя файла, в котором мы хотим сохранить файл, если файл еще не был сохранен.

Если мы не используем параметр «Имя файла», Excel предложит нам меню «Сохранить как» для каждого файла. Таким образом, указание имени файла обходит это окно и может сэкономить нам много времени.

Значение параметра Filename объединяет строку для полного пути к файлу. Он также изменяет текущую дату и время до конца имени файла, используя функции «Формат» и «Сейчас». Функция Format в VBA аналогична функции TEXT в Excel и позволяет нам указать числовой формат. Функция «Сейчас» возвращает текущую дату и время на компьютере пользователя.

Я рекомендую добавить эти макросы в вашу личную книгу макросов, чтобы вы могли использовать их в любое время. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с моей статьей и видео о личной книге макросов.

У вас есть свои советы по сохранению и закрытию файлов?

Я надеюсь, что эти советы и макросы помогут вам закончить день немного быстрее. Есть ли у вас какие-либо другие советы по закрытию файлов? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми предложениями или вопросами. Спасибо!

Источник