Sap отчеты в excel

Шаблоны Microsoft Excel можно сохранить в SAP системе и назначить эти шаблоны отчетам или запросам как опцию процесса сохранения. Стандартная система SAP ERP HCM включает в себя репозиторий документов — Business Document Service (BDS). Пользовательские Excel шаблоны можно легко сохранить в BDS с помощью простого интерфейса и существующего набора утилит.

Ключевое понятие

Большинство пользователей SAP ERP HCM знакомы со средой SAP List Viewer (ALV) и функциональностью, которые она предоставляет для сохранения отчетов и запросов в Excel. Одна из таких функциональностей называется Excel Inplace view. Создавая пользовательские шаблоны в Excel Inplace view, пользователи могут получать преднастроенные шаблоны с колонтитулами, логотипами, оформлением страниц и печатать формы напрямую из варианта отчета.

В Microsoft Excel существует большое количество возможностей для форматирования отчетов и запросов, выгружаемых из системы SAP. Регулярный экспорт отчетов из системы SAP с последующим форматированием в Microsoft Excel может стать утомительным и однообразным для пользователей, которым требуется регулярно предоставлять отчеты утвержденного и постоянного формата для публикации. Я хочу показать простой способ, как сохранить эти полностью отформатированные шаблоны Excel внутри SAP системы и привязать их к требуемым отчетам или запросам. Это позволит в последующем воспроизводить отчеты достаточно просто.

---

SAP BPC 10.0 allows you to get data from source systems in to an Excel interface. It allows you to analyze the multidimensional data and BPC 10.0 provides number of inbuilt templates that can be used for analyzing and you can also add different formulas to design reports.

SAP BPC 10.0 provides various exceptional capabilities including integration with SAP HANA over BPC 7.x to handle big data environment for reporting purpose.

SAP BPC also provides use of input schedules that allow you to send the data from report to database. Input schedules provide you with all the functionalities as that are available in BPC reports. The difference between Report and Input Schedules is that reports are used for analyzing data and input schedules are used to write data to database.

You can opt from the following methods to create reports and input schedules in Business Planning and consolidation tool.

• Using Default Templates
• EvDRE Builder
• Drag and Drop Interface
• Blank Workbook

SAP EPM Add-In Interface for Excel

You can also create reports in Business Planning and Consolidation EPM Add-in for Excel. Excel Interface in BPC is broadly divided into the following sections −

• EPM Add-In Ribbon
• Connection and Dimension
• EPM Context Menu
• Report Area

To create reports in EPM Add-In Interface for Excel, you have to enable the following option. Go to EPM → Options → Sheet Options → Check the box ‘Activate Member Recognition’.

You can simply drag the dimensions and drop it to excel sheets. It is the easiest method and displays the report based on dimension selected from the list of available dimensions.

Other option to create report using Excel Add-in is by adding dimensions to Row axis and Column axis. Once you add the dimensions click ‘Update’.

You can also create reports by simply typing dimension member in the report area. BPC Excel add-in identifies the member and display result.

EPM Add-in Versions

Following are the two versions of EPM Add-ins −

EPM Add-in .net 3.5

• It supports MS Office 32 bits.

• It degrades the performance if you are querying using ODBO connection.

• It runs on .net 3.5 framework.

• It supports .msp file.

• It doesn’t support big volume BV mode.

EPM Add-in .net 4.0

• It supports MS Office both 32 and 64 bits.

• It supports BV mode on BW data sources.

• It provides performance optimization if you are querying using ODBO connection.

• It also support *.msp file (have to uninstall/re-install).

• It supports BW connections for embedded model.

Developing Reports Using Dynamic Templates

There are various templates in sample app set and you can select any of these and customize them to meet the report requirement.

Using this feature, it allows you to save report locally or on the server. When you modify an existing report you can also save it as template for future use. BPC administrator can only have rights to save customized report as template on the server but you can save them locally.

Following are the default templates in BPC −

Subtotals by Account	This custom report contains Account dimension with subtotals in rows and any dimension across in columns.
Variance	This custom report contains any dimension in rows and categories comparison in columns. It also features variances calculation (both amount and percentage). With both YTD and Periodic boxes.
Consolidating	This custom report contains any dimension in rows and Entity type members across in columns with hierarchy.
Comparative X	This custom report contains any dimension in rows and categories comparison in columns and also retrieves the last year same period data. With both YTD and Periodic boxes.
Comparison with 3 -year	Year over Year comparison.
Drill in Place	This template performs drill in place.
Nested	This allows any two dimensions to be nested in a row and a third dimension in column.
Sort on value	This template performs the sort on total value.
Drill Dimension	This allows to use drill in one dimension to other.

Launch EPM Office Excel Add-in, to use a template. These templates are available in Company folder and they are created using BPC add-in not like BPC 7.x where templates are created using EvDRE.

Developing Reports Using EPM Functions

There are three ways to create a report in BPC. You can create simple reports using EPM action pane by dragging dimensions and dropping it to the report area.

You can add dimensions to direct axis as shown in the following screenshot.

Similarly, you can create ad-hoc reports using the action pane.

Migration of EvDRE Reports

All reports that have been created in BPC 7.5 Excel can be migrated to BPC 10.0 using EPM Excel Add-in. EvDRE migration feature in Add-in is used to migrate as many features as possible to new version but the customized reports and templates can only be partially migrated and requires some manual effort for full migration.

Migrating EvDRE Reports to BPC 10.0

Open the reports created in EvDRE.

Update the report to have correct Dimensions migrated. Next go to EPM Ribbon → More → EvDRE Migration.

Developing Reports Using SAP BPC Web Client

To access Business Planning and Consolidation, you can login to web client. To launch web client, open the web browser and use the URL — http://server.domain:port/sap/bpc/web/

When you login to BPC web client, first screen that opens is start page and home tab.

If you want to create reports using Web Client, you can go to create area which has the following options −

• New Workspace
• New Report
• New Input Form

Go to New Report and the following screen will open.

From the dropdown menu, select a new report, input form. On the right side, you have the list of available dimensions. You can add dimension to Row and Columns as per requirement.

You can also edit the existing reports. There is an option to defer report layout. If you select this option it won’t change the report layout.

Просмотр нерешенных тем
Сообщения без ответов | Активные темы

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: Ahrefs [Bot]

Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете добавлять вложения

SAP BPC 10.0 позволяет получать данные из исходных систем в интерфейс Excel. Он позволяет анализировать многомерные данные, а BPC 10.0 предоставляет ряд встроенных шаблонов, которые можно использовать для анализа, а также можно добавлять различные формулы для разработки отчетов.

SAP BPC 10.0 предоставляет различные исключительные возможности, включая интеграцию с SAP HANA через BPC 7.x для обработки среды больших данных для целей отчетности.

SAP BPC также обеспечивает использование графиков ввода, которые позволяют отправлять данные из отчета в базу данных. Графики ввода предоставляют вам все функции, которые доступны в отчетах BPC. Разница между графиками отчетов и ввода заключается в том, что отчеты используются для анализа данных, а графики ввода используются для записи данных в базу данных.

Вы можете выбрать следующие методы для создания отчетов и графиков ввода в инструменте бизнес-планирования и консолидации.

• Использование шаблонов по умолчанию
• EvDRE Builder
• Интерфейс перетаскивания
• Пустая рабочая тетрадь

Интерфейс надстроек SAP EPM для Excel

Вы также можете создавать отчеты в Надстройке бизнес-планирования и консолидации EPM для Excel. Интерфейс Excel в BPC широко разделен на следующие разделы –

• EPM Add-In Ribbon
• Подключение и размер
• Контекстное меню EPM
• Область отчета

Чтобы создавать отчеты в интерфейсе надстроек EPM для Excel, необходимо включить следующую опцию. Перейдите в EPM → Параметры → Параметры листа → Установите флажок «Активировать распознавание элементов».

Вы можете просто перетащить размеры и поместить их на листы Excel. Это самый простой метод, который отображает отчет на основе измерения, выбранного из списка доступных измерений.

Другой вариант создания отчета с использованием надстройки Excel – добавление измерений к оси строк и осям столбцов. Как только вы добавите размеры, нажмите «Обновить».

Вы также можете создавать отчеты, просто набрав элемент измерения в области отчета. Надстройка BPC Excel идентифицирует участника и отображает результат.

Версии надстроек EPM

Ниже приведены две версии надстроек EPM.

EPM Add-in .net 3.5

• Поддерживает MS Office 32 бита.

• Это ухудшает производительность, если вы запрашиваете использование соединения ODBO.

• Он работает на платформе .net 3.5.

• Он поддерживает MSP-файл.

• Он не поддерживает режим большого объема BV.

Поддерживает MS Office 32 бита.

Это ухудшает производительность, если вы запрашиваете использование соединения ODBO.

Он работает на платформе .net 3.5.

Он поддерживает MSP-файл.

Он не поддерживает режим большого объема BV.

EPM Надстройка .net 4.0

• Он поддерживает MS Office 32 и 64 бит.

• Он поддерживает режим BV на источниках данных BW.

• Он обеспечивает оптимизацию производительности, если вы запрашиваете соединение ODBO.

• Он также поддерживает файл * .msp (необходимо удалить / переустановить).

• Он поддерживает подключения BW для встроенной модели.

Он поддерживает MS Office 32 и 64 бит.

Он поддерживает режим BV на источниках данных BW.

Он обеспечивает оптимизацию производительности, если вы запрашиваете соединение ODBO.

Он также поддерживает файл * .msp (необходимо удалить / переустановить).

Он поддерживает подключения BW для встроенной модели.

Разработка отчетов с использованием динамических шаблонов

В наборе примеров приложений есть различные шаблоны, и вы можете выбрать любой из них и настроить их в соответствии с требованиями отчета.

Используя эту функцию, она позволяет сохранять отчет локально или на сервере. Когда вы изменяете существующий отчет, вы также можете сохранить его как шаблон для будущего использования. Администратор BPC может иметь права только на сохранение настроенного отчета в качестве шаблона на сервере, но вы можете сохранить их локально.

Ниже приведены шаблоны по умолчанию в BPC.

Промежуточные итоги по счетам	Этот пользовательский отчет содержит измерение счета с промежуточными итогами в строках и любое измерение в столбцах.
отклонение	Этот пользовательский отчет содержит любое измерение в строках и сравнение категорий в столбцах. Он также имеет расчет отклонений (количество и процент). Как с YTD, так и с периодическими коробками.
Закрепление	Этот пользовательский отчет содержит любое измерение в строках и элементы типа сущности в столбцах с иерархией.
Сравнительный Х	Этот пользовательский отчет содержит любое измерение в строках и категориях сравнения в столбцах, а также извлекает данные за тот же период прошлого года. Как с YTD, так и с периодическими коробками.
Сравнение с 3-летним	Сравнение год за годом.
Тренировка на месте	Этот шаблон выполняет сверление на месте.
Вложенные	Это позволяет вложить любые два измерения в строку и третье измерение в столбец.
Сортировать по значению	Этот шаблон выполняет сортировку по общему значению.
Размер сверла	Это позволяет использовать сверло в одном измерении к другому.

Запустите EPM Office Excel Add-in, чтобы использовать шаблон. Эти шаблоны доступны в папке «Компания» и создаются с использованием надстройки BPC, а не BPC 7.x, где шаблоны создаются с помощью EvDRE.

Разработка отчетов с использованием функций EPM

Существует три способа создания отчета в BPC. Вы можете создавать простые отчеты, используя панель действий EPM, перетаскивая измерения и помещая их в область отчета.

Вы можете добавить размеры к прямой оси, как показано на следующем снимке экрана.

Точно так же вы можете создавать специальные отчеты, используя панель действий.

Миграция отчетов EvDRE

Все отчеты, созданные в BPC 7.5 Excel, можно перенести в BPC 10.0 с помощью надстройки EPM Excel. Функция переноса EvDRE в надстройке используется для переноса как можно большего количества функций в новую версию, но настраиваемые отчеты и шаблоны можно перенести только частично, и для полной миграции требуется некоторое ручное усилие.

Миграция отчетов EvDRE в BPC 10.0

Откройте отчеты, созданные в EvDRE.

Обновите отчет, чтобы перенести правильные размеры. Затем перейдите на ленту EPM → Дополнительно → Миграция EvDRE.

Разработка отчетов с использованием веб-клиента SAP BPC

Чтобы получить доступ к бизнес-планированию и консолидации, вы можете войти в веб-клиент. Чтобы запустить веб-клиент, откройте веб-браузер и используйте URL-адрес – http: //server.domain: порт / sap / bpc / web /

Когда вы входите в веб-клиент BPC, первый экран, который открывается, это стартовая страница и домашняя вкладка.

Если вы хотите создавать отчеты с помощью веб-клиента, вы можете перейти к созданию области, которая имеет следующие параметры:

• Новое рабочее пространство
• Новый отчет
• Новая форма ввода

Перейти к новому отчету, и откроется следующий экран.

В раскрывающемся меню выберите новый отчет, форму ввода. На правой стороне у вас есть список доступных размеров. Вы можете добавить размерность к строке и столбцу согласно требованию.

Вы также можете редактировать существующие отчеты. Есть возможность отложить макет отчета. Если вы выберете эту опцию, это не изменит макет отчета.