Самый маленький фрагмент текста в word это - Word и Excel

Как в ворде сделать шпаргалки?

Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

Как сделать уменьшенные поля?

Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

Как сделать колонки в «Ворде»?

Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.

Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

Видео уроки

Как сделать шпоры в Word

Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

Подготовка текста шпаргалки

При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент. Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.

Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».

После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части. Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

Как сделать шпоры в Word

Подготовка текста шпаргалки

Настройка листа перед распечаткой шпор

Изменение размера шрифта в Word выше или ниже стандартных значений

Те, кто хотя бы пару раз в своей жизни пользовался текстовым процессором MS Word, наверняка знают о том, где в этой программе можно изменить размер шрифта. Это небольшое окошко во вкладке «Главная», расположенное в группе инструментов «Шрифт». В выпадающем списке этого окошка представлен перечень стандартных значений от меньшего к большему — выбирайте любой.

Проблема в том, что далеко не все пользователи знают, как увеличить шрифт в Ворде больше 72 единиц, указанных по умолчанию, или как сделать его меньше стандартных 8, или же как можно задать любое произвольное значение. На самом деле сделать это довольно просто, о чем мы и расскажем ниже.

Изменение размера шрифта на нестандартные значения

1. Выделите текст, размер которого вы хотите сделать больше стандартных 72 единиц, с помощью мышки.

Примечание: Если вы только планируете ввести текст, просто кликните в том месте, где он должен находиться.

2. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт», в окошке, расположенном рядом с названием шрифта, где указано его числовое значение, кликните мышкой.

3. Выделите заданное значение и удалите его, нажав «BackSpace» или «Delete».

4. Введите необходимое значение размера шрифта и нажмите «ENTER», не забывая о том, что текст все же должен как-то уместиться на странице.

5. Размер шрифта будет изменен согласно заданным вами значениям.

Точно таким же образом вы можете изменить размер шрифта и в меньшую сторону, то есть, меньше стандартных 8. Кроме того, аналогично можно задавать и произвольные значения, отличные от стандартных шагов.

Пошаговое изменение размера шрифта

Далеко не всегда можно понять сразу, какой именно размер шрифта нужен. Если и вы этого не знаете, можете попробовать изменять размер шрифта по шагам.

1. Выделите фрагмент текста, размер которого требуется изменить.

2. В группе инструментов «Шрифт» (вкладка «Главная») нажмите кнопку с большой буквой А (справа от окна с размером) для увеличения размера или кнопку с меньшей буквой А для его уменьшения.

3. Размер шрифта будет изменяться с каждым нажатием на кнопку.

Примечание: Использование кнопок для пошагового изменения размера шрифта позволяет увеличивать или уменьшать шрифт только по стандартным значениям (шагам), но не по порядку. И все же, таким образом можно сделать размер больше стандартных 72 или меньше 8 единиц.

Узнать больше о том, что еще можно делать со шрифтами в Ворде и как их изменять, вы можете узнать из нашей статьи.

Как видите, увеличить или уменьшить шрифт в Ворде свыше или ниже стандартных значений довольно просто. Желаем вам успехов в дальнейшем освоении всех тонкостей этой программы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как большие буквы сделать маленькими в Word

Автор: Амиль | Дата публикации: 4-11-2016 | В разделе: Офисные программы

Microsoft Office – это самый известный пакет офисных программ для редактирования и создания таблиц, презентаций, текстовых и прочих видом документов. Сегодня речь пойдёт о приложении Word, с которым знаком практически каждый человек: дети обучаются работе с ним в школах, колледжах, университетах. С помощью этой программы подготавливаются рефераты и документы. Однако, мало кто знаком с её обширным функционалом. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам, как большие буквы в Ворде сделать маленькими. В целом, ничего сложного здесь нет – всё решается буквально в несколько кликов, но если Вы столкнулись с данной проблемой впервые, поиск волшебной кнопки, которая сделает все заглавные буквы строчными, может занять длительное время.

Как сделать в Word заглавные буквы строчными

Первым делом Вам нужно выделить ту часть текста, буквы в которой следует преобразовать в маленькие;

Далее откройте вкладку «Главная» и найдите там раздел «Шрифт»;

Кликните левой кнопкой мыши по значку вида «Аа» — в зависимости от версии программы Ворд, установленной на Вашем персональном компьютере, данный значок может находиться в другой стороне, но также во вкладке «Главная»;

В выпадающем меню выберите: «все строчные» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. За долю секунды все выделенные буквы (и слова, разумеется) будут преобразованы в строчные;

Однако, будут утеряны заглавные буквы в начале каждого предложения. Чтобы исправить это, повторно воспользуйтесь вышеуказанной комбинацией клавиш или в том же выпадающем меню выберите пункт «Как в предложениях.», после чего текст будет отформатирован так, каким его принято видеть нашему глазу.

Как видите, благодаря действительно обширному функционалу программы Microsoft Office Word, проблема с преобразованием больших букв в маленькие решается буквально за считанные секунды. Именно поэтому мы советуем всем нашим пользователям более тщательно изучать функционал этого текстового редактора. Уж поверьте, он скрывает ещё немало интересных, а главное полезных сюрпризов.

Запомните, что значок вида «Аа» отвечает за регистр букв. Кликнув по нему, Вы можете отформатировать текст так, как Вам угодно: маленькие; большие; буквы, как в предложениях; каждое слово с прописной буквы, а также изменение регистра на обратный, где маленькие становятся большими, а большие — маленькими.

Источник

Учитель информатики

Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.

Форматирование текста

§ 4.3. Форматирование текста

Информатика. 7 класса. Босова Л.Л. Оглавление

Прямое форматирование

4.3.1. Общие сведения о форматировании

Читая учебники и художественные произведения, просматривая газеты, журналы и другую печатную продукцию, вы могли обратить внимание на разнообразие способов оформления текста. Различные операции по приданию текстовому документу требуемого вида совершаются на этапе его форматирования.

Форматирование текста — процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. В первую очередь это делается за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.

Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным его элементам команды форматирования. Различают два способа форматирования текста:

1) прямое форматирование;
2) стилевое форматирование.

Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам (отдельным символам, словам, строкам, предложениям) и абзацам. Рассмотрим эти случаи.

4.3.2. Форматирование символов

Символ — минимальная графическая единица текста. К основным свойствам символов можно отнести: шрифт, размер шрифта, начертание и цвет.

Форматирование символов — изменение значений свойств символов (символьных структурных элементов).

Шрифт — это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. Человеку, занимающемуся подготовкой текстов на компьютере, доступны тысячи различных шрифтов. Все их можно разделить на четыре основные группы: шрифты с засечками, рубленые, каллиграфические (рукописные) и декоративные.

Если присмотреться к тексту этого параграфа, то можно заметить, что на концах букв имеются маленькие чёрточки — засечки. При чтении за них «цепляется» глаз. Засечки облегчают зрительное восприятие букв, а значит, процесс чтения. Шрифты с засечками, как правило, применяются в книгах, учебниках и других изданиях с большой длиной строки.

В журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок, а также для заголовков (короткие строки) применяют рублевые шрифты. Например, в вашем учебнике рубленым шрифтом набраны названия параграфов.

Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека. Декоративные весьма причудливы и абсолютно не похожи друг на друга. Каллиграфические и декоративные шрифты используются для оформления обложек, открыток, этикеток, плакатов, рекламных проспектов и тому подобной печатной продукции.

Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию шрифтов двух последних групп.

Размер (кегль) шрифта — высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Кегль измеряется в пунктах. Один пункт — это очень маленькая единица, равная 1/72 дюйма (приблизительно 0,35 мм), т. е. шрифт в 72 пункта имеет высоту в 1 дюйм. В вашем учебнике используется шрифт размером 10,5 пункта.

Чаще всего используют следующий набор начертаний символов: нормальное (неизменённый шрифт), полужирное (несколько толще остальных символов), курсивное (наклонённое), подчёркнутое, перечёркнутое, контурное (только контур символа), верхний индекс (несколько выше и мельче остальных символов), _{нижний индекс} (несколько ниже и мельче остальных символов).

Под каждый символ отводится прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа. Цвет символа — цвет видимой части символа (его рисунка). Цвет подложки символа — цвет прямоугольной области, отводимой под символ, не занятой его рисунком.

Значения свойств символов выбираются с помощью кнопок панели форматирования (рис. 4.8).

4.3.3. Форматирование абзацев

Абзац — это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter (тем самым вводится символ конца абзаца). К основным свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после (рис. 4.9).

Выравнивание абзаца — расположение абзаца относительно боковых границ страницы.

Когда текст выровнен по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию.
При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы.
Данный абзац выровнен по левому краю.

Выровненный по центру, или центрированный, текст располагается так:
с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова.
С обеих сторон края абзаца получаются неровными.
Данный абзац выровнен по центру.

Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию.
Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы.
Данный абзац выровнен по правому краю.

У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине.

Отступ слева (справа) — расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца (рис. 4.10).

Отступ первой строки — отступ перед первой строкой абзаца, красная строка (рис. 4.11).

Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху и снизу, в пунктах.

Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца. Чаще всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы (рис. 4.12).

4.3.4. Стилевое форматирование

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).

Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавления документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование: с помощью специальной команды пользователь указывает, заголовки каких уровней следует включить в оглавление; копии абзацев указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел «Оглавление».

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед прямым:

• экономит время — применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;
• обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа — при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа;
• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всём документе — достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.

Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов — буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т. д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.

4.3.5. Форматирование страниц документа

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

В большинстве случаев используется бумага размера А4 (210 х 297 мм). Пользователь может выбрать ориентацию листа бумаги (рис. 4.13):

• книжную — высота листа больше его ширины;
• альбомную — ширина листа больше его высоты.

Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. Па полях размещают номера страниц, а также колонтитулы. Колонтитул — вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа. Например, в вашем учебнике в качестве верхнего колонтитула выводится название главы и параграфа.

Возможно, вам уже приходилось готовить рефераты по какому-нибудь предмету. Наверняка вы будете их писать в дальнейшем. Ниже приведены основные требования к оформлению реферата.

Реферат должен быть выполнен на одной стороне листов белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Размеры полей страницы (не менее):
• левое — 30 мм,
• верхнее, нижнее, правое по 15 — 20 мм.

Отступ первой строки абзаца: 8-12 мм, одинаковый по всему тексту.

Интервал междустрочный: полуторный.

Выравнивание абзаца: по ширине.

Гарнитура шрифта основного текста — Times New Roman или аналогичная.

Кегль (размер): 12-14 пунктов.

Цвет шрифта: чёрный.

Заголовки разделов и подразделов следует размещать на отдельной строке с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком — 12 пунктов, после — 6 пунктов.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию). На титульном листе номер не проставляют.

В верхней части титульного листа пишется, в каком образовательном учреждении выполняется работа, далее буквами увеличенного кегля указывается тип («Реферат») и тема работы, ниже в правой половине листа — информация о тех, кто выполнил и кто проверяет работу. В центре нижней части титульного листа пишется название населённого пункта и год выполнения работы.

(По материалам Российского общеобразовательного портала http://www.school.edu.ru)

Сегодня далеко не все документы* подготовленные на компьютере, печатаются на бумаге. Многие из-них изначально создаются, например, для размещения на web-сайтах. О том, что нужно учитывать при оформлении таких документов, мы поговорим более подробно в 9 классе.

4.3.6. Сохранение документа в различных текстовых форматах

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран отформатированный текст.

Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы:

• TXT — сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;
• DOC — собственный формат документов Microsoft Word;
• ODT — собственный формат документов OpenOffice.org Writer;
• RTF — универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы, многими приложениями; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём;
• HTML — формат, используемый для хранения web-страниц;
• PDF — формат, предназначенный для представления в электронном виде печатных документов; обеспечивает корректное отображение документа независимо от операционной системы; сохранение в этом формате предусмотрено в OpenOffice.org и Microsoft Office 2007.

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Форматирование текста — процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают два способа форматирования текста: прямое форматирование; стилевое форматирование.

Форматирование символов — изменение значений свойств введённых символов: рисунка (шрифта), размера, начертания, цвета и т. д.

Форматирование абзаца — изменение таких его свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.

Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.

Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Дополняет ли презентация информацию, содержащуюся в тексте параграфа?

2. Что понимается под форматированием текста? В чём основная цель форматирования?

3. Что можно изменять в процессе форматирования символов?

4. Что можно изменять в процессе форматирования абзацев?

5. Какие преимущества обеспечивает стилевое форматирование?

6. Сравните возможности по форматированию документа имеющихся в вашем распоряжении текстового редактора и текстового процессора.

7. Постройте граф для основных понятий, рассмотренных в п. 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3 и 4.3.4.

8. Перечислите основные параметры страницы документа, выводимого на печать.

9. Документ должен быть напечатан на стандартном листе А4 размера 21 см х 29,7 см. Требуется, чтобы текст имел ширину 16 см. Какое значение в этом случае следует установить для левого поля?

10. Перечислите наиболее распространенные форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы.

§ 4.2. Создание текстовых документов на компьютере

§ 4.3. Форматирование текста

Форматирование абзацев.

Абзац — это фрагмент текста, находящийся между двумя маркерами конца абзаца, которые можно визуализировать нажатием кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац. Абзацем в Word называется не только фрагмент текста, но и пустая строка, образованная нажатием клавиши Enter (то есть содержащая только маркер конца

абзаца). Основными характеристиками абзаца являются выравнивание, интервал между строками и величина отступа первой строки. Их можно варьировать с помощью инструментов, расположенных в группе Абзац вкладки Главная.

Рис. 2.7. Примеры форматирования фрагментов текста

Для форматирования одного абзаца его можно не выделять — достаточно просто установить курсор в любую его часть. Для одновременного изменения параметров нескольких абзацев их нужно выделить.

Рассмотрим инструменты, предназначенные для выполнения различных действий абзацами:

• (Выровнять текст по левому краю)— этот способ выравнивания выбран в Word по умолчанию и может быть использован при создании любых документов;
• <По центру) —данный инструмент применяют для перемещения строки в центр страницы. Именно им, а не пробелом, следует пользоваться для создания заголовков;<Выровнять текст по правому краю) —смещает абзац к правому краю страницы. Данный тип форматирования может понадобиться, например, при создании шапки заявления;

• (По ширине) — с помощью данного инструмента можно выровнять текст одновременно по левому и правому краю. Это достигается за счет увеличения промежутков между словами.

Если вы выровняли абзац определенным образом и решили набрать после него новый абзац, нажав клавишу Enter, имейте в виду, что он будет иметь такой же тип выравнивания. Переключиться на другой тип можно, нажав соответствующую кнопку в группе Абзац. Каждый абзац характеризуется величиной междустрочного интервала, а также интервала, добавляемого перед абзацем и после него. По умолчанию в Word используется интервал 1,15. Это значит, что расстояние между строками абзаца в 1,15 раза больше высоты строки. При необходимости величину междустрочного интервала можно изменить, щелкнув на кнопке 11= т J Междустрочный интервал и в раскрывшемся меню выбрав нужное значение. Если ни одно из них вас не устраивает, выполните команду Другие варианты междустрочных интервалов, в открывшемся окне (рис. 2.8) в области Интервал щелкните на кнопке раскрывающегося списка Междустрочный и выберите пункт Множитель. Справа в числовом поле Значение наберите с клавиатуры нужную величину интервала и нажмите ОК.

Между абзацами также предусмотрены определенные интервалы. По умолчанию перед абзацем интервал не добавляется, после него величина интервала составляет 10 пунктов. Интервалы между абзацами можно по желанию добавлять, удалять или изменять их величину. Щелкните на кнопке Междустрочный интервал. Из названий двух последних команд ясно, имеется ли интервал перед абзацем и после него: если название команды начинается со слова Добавить, это значит, что интервал отсутствует и его можно добавить, выполнив данную команду; когда интервал установлен, соответствующая ему команда начинается со слова Удалить, и ее выполнением вы можете удалить интервал.

Задать точное значение интервала между абзацами можно в числовых полях Перед и После в группе Интервал окна настройки параметров абзаца (рис. 2.8). Вызвать его можно нажатием кнопки диалогового окна в правом нижнем углу группы Абзац на ленте.

Вы можете самостоятельно изменять отступы абзаца от левого и правого поля и отступ первой строки абзаца. Делают это с помощью специальных маркеров абзаца, которые находятся на линейке. Для визуализации линейки нажмите кнопку, которая находится над вертикальной полосой прокрутки (рис. 2.9).

Менять положение любого маркера можно протаскиванием. Вместе с ним будут меняться отступы абзаца относительно полей документа или отступ первой строки. При задании точной величины отступа ориентируйтесь на шкалу линейки, которая градуирована в сантиметрах. Обратите внимание, что линейка за границами полей документа окрашена другим цветом. Не следует перемещать в эту область маркеры отступов.

Рис. 2.8. Окно настройки параметров абзаца

Рис. 2.9. Линейка с маркерами отступов

Для увеличения отступа абзаца по левому краю на 1,25 см можно использовать кнопку Увеличить отступ в группе Абзац. Для уменьшения отступа на такую же величину обратитесь к соседней кнопке Уменьшить отступ.

Узнать, какие параметры форматирования шрифта и абзаца установлены в некотором фрагменте можно, установив на него курсор и посмотрев настройки кнопок форматирования на ленте.

Форматирование текста и Четвертое правило для приложений

Форматировать текст в редакторе Word можно по -разному. Я предлагаю освоить самый простой вариант — прямое форматирование уже набранного текста. В этом случае сначала выделяют фрагмент текста, а потом задают параметры его оформления.

А это и есть уже знакомый вам принцип работы системы Windows : сначала выделить объект , а потом что-то с ним делать!

Фрагментом текста может быть один или несколько символов, слово , строка текста, абзац (в том числе и пустой) и наконец весь текст.

Что кроется за словом «форматирование»

Одна из основных характеристик текста — тип и размер шрифта .

Примеры шрифтов: Arial, Times New Roman, Courier, Garamond.

По умолчанию тип шрифта в Word — Times New Roman.

Размер ( кегль ) измеряется в пунктах. Один пункт составляет что-то около 0.35 мм. Чем больше размер шрифта , тем крупнее будут символы текста. По умолчанию размер шрифта в Word составляет 10 пунктов.

Однако в разных шрифтах один и тот же кегль смотрится по -разному. Взгляните на примеры шрифтов: все названия одного кегля, но высота букв (и ширина тоже) разная!

Для смыслового выделения текста можно использовать разные стили написания одного и того же шрифта — полужирный, курсив, а также эффекты — подчеркивание, выделение цветом, верхний или нижний индексы и т.д.

Абзац можно выровнять относительно его левой и правой границы. Обратите внимание на то, как по -разному может выглядеть один и тот же абзац:

И это еще далеко не все возможности форматирования текста в редакторе Word !

Как узнать оформление абзаца

Очень просто: с помощью панели » Форматирование » (см.замечание 2), которая содержит команды, наиболее часто используемые для оформления текста:

Установите текстовый курсор в любое место абзаца, оформление которого вас заинтересовало.
По очереди задержите мышку на каждой кнопке панели «Форматирование», чтобы прочесть подсказку для нее (см. замечание 1).
Шрифт (Times New Roman) и размер шрифта (12 пунктов) определить несложно, а далее вас должны интересовать только те кнопки, которые как бы «утоплены» (выделены бледным фоном).

Если навести курсор мыши на кнопку с буквой Ж, то выяснится, что стиль шрифта — полужирный (это слово появится под указателем мыши, как только он немного задержится на кнопке).

Задержав курсор на второй «утопленной» кнопке (в данном случае это кнопка с буквой К ), вы узнаете, что стиль шрифта — курсив.

«Утоплена» также кнопка выравнивания по левому краю — значит, в данном случае абзац так и выровнен.

Других «утопленных» кнопок на панели нет.

Таким образом, панель » Форматирование » «рассказала» нам, что абзац, в котором установлен текстовый курсор , оформлен так:

шрифт — Times New Roman,
размер шрифта — 12,
стиль шрифта — полужирный и курсив,
выравнивание — по левому краю абзаца.

Панель » Форматирование » отображает оформление ТОГО абзаца, в котором находится текстовый курсор !

Прежде чем узнать оформление какого-либо абзаца, надо «позвать» в него текстовый курсор (точку вставки).

Затем пройтись по кнопкам панели слева направо, останавливая курсор мыши на «утопленных» кнопках.

Самый левый список «Стиль» панели «Форматирование» пока вас не волнует, но смотреть на него не возбраняется.
Если в окне Word отсутствует панель инструментов «Форматирование», то примените правило Внешнего вида (т.е. зайдите в меню Вид и установите эту панель), а можете воспользоваться и правилом Правой кнопки.

Оформление текста с помощью панели «Форматирование»

Уже понятно, что раз панель » Форматирование » отображает оформление абзацев, значит, с ее же помощью можно и форматировать различные фрагменты текста. На этой панели находятся кнопки наиболее часто используемых команд по форматированию текста (это же панель инструментов !)

Первое время настоятельно рекомендую к оформлению текста документа приступать ТОЛЬКО после того, как вы его наберете. Следование этому совету избавит вас от лишних проблем, связанных с форматированием текста.

Напомню также, что текст документа следует:

источники:

http://studref.com/522405/informatika/formatirovanie_abzatsev

http://intuit.ru/studies/courses/96/96/lecture/28417

Источник

Величина шрифта в наборе выражается в кеглях. Размер кегля определяется в пунктах. Кегль — это величина площадки, на которой размещается знак (буква) . Например, кегль 10 пунктов равен 3,76 мм (3,52 мм в системе Пика) , но очко знака, размещенного на нем, естественно, меньше, т. к. необходимо предусмотреть место для свисающих, надстрочных и подстрочных элементов (диакритических) .

Еще во времена металлического набора у наборщиков сложилось профессиональное наименование кеглей различного размера, которые и в наше время употребляются типографиями и упоминаются в специальной литературе.

Длина строки или формат полосы набора также определялся в типографских единицах — цицеро или квадратах.

Названия:

3-Бриллиант
4-Диамант
5-Перл
5.5-Агат
6-Нонпарель
7-Колонель, Миньон
8-Петит
9-Боргес
10-Корпус
12-Цицеро
14-Миттель
16-Терция
18-Парагон
20-Текст, Двойной Корпус
24-Двойной Цицеро, 1/2 Квадрата
28-Двойной Миттель
32-Малый Канон
48- Большой Канон (квадрат)

Источник

Как большие буквы сделать маленькими в Word

Как сделать в Word заглавные буквы строчными

Первым делом Вам нужно выделить ту часть текста, буквы в которой следует преобразовать в маленькие;

Далее откройте вкладку «Главная» и найдите там раздел «Шрифт»;

Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (прописной и строчный регистр)

Всем доброго времени суток!

Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают отключить Caps Lock, и у них все буквы печатаются заглавными. В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.

Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно 👌), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.

В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией.

👉 В помощь!

Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью —>

Меняем прописные на строчные / и наоборот

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
открыл вкладку «Главная» , и выбрал значок «Аа» : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
я выбрал вариант «Как в предложениях» — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!

Документ Word — меняем всё на строчные буквы

Поменял регистр букв, как в предложениях

👉 Важно!

Если вы в разделе «Главная» не можете найти данный инструмент «Аа» (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.

Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.

Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.

Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный 👉 LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3. 👇

Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)

В текстовом блокноте

На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.

Речь идет о Notepad++.

Notepad++

Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!

Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.

Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования «крякозабр» и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).

И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).

Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

Notepad++ выделили нужный текст

Далее откройте меню «правка», вкладку «Преобразование регистра» : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены «горячие» клавиши:

Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.

Notepad++ преобразование регистра

В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

Notepad++ регистр букв изменен

Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.

НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

Punto Switcher

Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).

Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.

Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .

После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

Punto Switcher — набран текст в не той раскладке

Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным

В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи 😉. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).

Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.

Как большие буквы сделать маленькими в Ворде

Когда пользователь забывает отключить клавишу «Caps lock» то текст в итоге, оказывается, набран в виде заглавных букв. Если конечно, фрагмент текста не большой, то можно легко заглавные буквы сделать строчными с помощью специального знака. Вот когда, перед автором находится статья из 10 страниц с прописными буквами, то потребуется немного другой подход в решении данной проблемы.

Строчные и прописные

Некоторые пользователи до сих пор путаются, какие буквы называются прописными, а какие строчными. Чтобы немного прояснить этот момент, рассмотрим наглядно пример.

«ПРЕДЛОЖЕНИЕ НАПЕЧАТАНО ТОЛЬКО ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ» – иначе говоря «Заглавными», с помощью кнопки «капс лок».

«вот вариант предложения, написанного только строчными буквами» — или как говорят, используя маленькие буквы. В данном случае, необходимо отключать «капс лок».

На таких простых примерах рассмотрены виды написания слов, как с заглавными буквами, так и прописными. Теперь разберем способы замены прописных букв на строчные.

Преобразование «»ЗАГЛАВНЫХ» в «строчные» буквы

Если в статье часть текста набрана заглавными буквами, то сделать их прописными помогут два способа.

1 способ: Знак регистра

Выделите определённый абзац, в котором нужно убрать прописные буквы. Перейдите во вкладку «Главная» в область «Шрифт». Нажмите по кнопке «Регистр» и выберите вариант «все строчные». Снимите выделение текста, кликнув один раз в пустой области листа.

2 способ: Сочетание клавиш

Для начала нужно выделить часть текста, к которому будет применяться изменение размера шрифта. Удерживая кнопку «Shift» нажимайте несколько раз по клавише «F3».

Остановитесь на нужном варианте, отпустите кнопку «Shift» и снимите выделение текста, кликнув по пустому месту.

Источник

Ни один экзамен, отчетная работа или контрольная не обходятся без подготовки и шпаргалок. Вы можете даже не воспользоваться ими, но сделать их – уже половина успеха. Сейчас уже не нужно вручную писать мелким шрифтом нужную информацию или придумывать другие методы.
В этой пошаговой инструкции, с конкретными скринами, покажу вам, как сделать компактные и читаемые шпаргалки, а также, как сделать шпоры в ворде квадратами.

Подготовка текста шпаргалки

Если вам нужно подготовиться к сдаче важного экзамена или зачета, и вы задаетесь вопросом, как сделать шпоры в ворде квадратами – обязательно прочитайте инструкции ниже.

При создании шпор в Ворде квадратами, вам нужно соблюсти главные правила:

Маленький размер;
читаемый шрифт;
выделение цветом важной информации;
сокращение длинных слов.

Они не должны бросаться в глаза, но вы должны быстро и легко считать оттуда данные в нужный момент. Ниже поговорим об основных аспектах составления шпаргалок.

https://programmainfo.ru/test/kto-vy-v-mire-vedmaka

1. Уменьшаем размер шрифта для шпаргалки

Первое, что советую вам сделать после подготовки ответов на вопросы – уменьшить размер текста. Тут все индивидуально – кто-то сможет прочитать текст размером 4, а кому-то придется увеличить до 5,5-6.

Также заранее продумайте, в какой ситуации вы сможете ими воспользоваться и удобно ли вам будет читать слишком маленький текст.
Далее, чтобы уменьшить размер уже написанного текста шпаргалки:

Выделяем текст – просто курсором мыши или сочетанием клавиш «CTRL-A».
Далее выбираем раздел «Главная» в верхней панели инструментов.
Ищем вкладку «Шрифт» и изменяем его размер. Обращаем внимание, что по умолчанию меньше «8» установить не получится. Однако вы можете вписать нужное значение вручную.

Вы можете использовать и дробные значения.

https://programmainfo.ru/test/volga-ili-pobeda-a-ty-znakom-s-sovetskim-avtopromom-prover-sebya-v-uvlekatelnom-teste

2. Выбираем самый читаемый стиль шрифта шпоры

При решении запроса, как сделать шпоры в Ворде квадратами, возникает вопрос: какой шрифт выбрать. Опыт показывает, что наиболее читаемый не самый распространенный Times New Roman, а Arial. Его начертания проще всего считать даже в маленьком размере.

Выделяем нужный фрагмент текста с помощью мышки или быстрых клавиш.
Заходим в раздел «Главная»- «Шрифт». Здесь выбираем желаемый.

https://programmainfo.ru/test/otlichish-krinzh-ot-krasha

3. Уменьшаем межстрочный интервал шпоры

Еще один базовый параметр для изготовления шпаргалки – выбор правильного интервала. Без этого сделать маленькую и читаемую шпору практически невозможно.
Уменьшение интервала позволяет вам сэкономить место и поместить больше нужной информации в ограниченном пространстве..

Выделяем весь текст с помощью мыши или клавишами «Ctrl+A».
ПКМ нажимаете на любое место и выбираете опцию «Шрифт».
Здесь переходите в окно «Дополнительно».
В строке «Интервал» есть три варианта: стандартный, разреженный и уплотненный. Для компактности выбираете третий вариант.
Далее выставляем значение 0,1, в строке напротив и сохраняем изменения.

https://programmainfo.ru/test/kakoy-ty-instrument

4. Настраиваем расстановку переносов в шпоре

Решая вопрос, как сделать шпоры в Ворде квадратами, вы можете также воспользоваться дополнительной настройкой переносов слов. Так текст станет еще более компактным. Для этого:

Выделите текст.
Перейдите во вкладку «Макет» в верхней панели инструментов
Найдите строку «Расстановка переносов».
Выберите автоматический режим.

Так вы добьетесь результата, когда длинные слова в шпаргалке будут дробиться и переноситься, как при обычном рукописном письме.

https://programmainfo.ru/test/3569

Уменьшаем объем текста в шпоре

При составлении конспектов от руки, вы часто используете общепринятые или личные сокращения слов. Также можно поступить и в текстовом редакторе. Для этого нужно воспользоваться функцией «Поиск и замена».

Одновременно нажимаете «CTRL-H» и ищете слово, которые вы хотите написать сокращено.
Вписываете во второе окно сокращенный вариант и ставите галочку в строке «Заменить все».

Обращаю ваше внимание, что стоит быть внимательными, так как будет происходить и частичный поиск, и замена слов. Чтобы этого не происходило, заходите в параметр «Больше» и активируете функцию «Только слово целиком».

https://programmainfo.ru/test/dengi-umeesh-li-ty-s-nimi-druzhit

Настройка листа перед печатью

При решении вопроса, как сделать шпоры в Ворде квадратами, важно корректно и удобно напечатать готовый материал.

Сократить отступы с краев листа, для этого:

Переходите во вкладку «Макет», затем в «Параметры страницы», далее в «Поля».
В 4-х значениях выбираем 0,2
Помните, что при очень маленьком отступе принтер может не пропечатать края шпоры (минимально допустимое значение 1 сантиметр).

Предупреждение перед печатью о выходе текста за поля печати – все равно появится. Его можно пропустить.

https://programmainfo.ru/test/dengi-umeesh-li-ty-s-nimi-druzhit

Распечатка шпоры в виде узких колонок

Как правило, для шпаргалок выбирают вид нескольких колонок небольшой ширины. Такие листы легко сложить гармошкой и использовать на экзамене. Для этого:

Выделяем текст одним из описанных выше способов.
Нажимаем на раздел «Макет»-«Параметры страницы»-«Колонки».
Для настройки выбираете строку «Другие колонки».
Следующим шагом настраиваем все значения колонки: их количество, ширина и промежутки между.

https://programmainfo.ru/test/volga-ili-pobeda-a-ty-znakom-s-sovetskim-avtopromom-prover-sebya-v-uvlekatelnom-teste

Советы по оформлению шпоры квадратами

Выше мы рассмотрели, как сделать шпоры в «Ворде», однако в любом случае следует придерживаться некоторых базовых правил. О них я вам расскажу ниже.

Нельзя делать одинаковый текст без разбивок. Он будет нечитаемый и воспользоваться подсказками вам будет крайне неудобно. Для этого используйте заголовки, выделение цветом, подчеркивание и другие опции.
Формулы или даты лучше немного выделять в тексте пустым пространством.
Определить нужный формат шпаргалок поможет заранее продуманный план их использования. От этого зависит и размер текста, и ширина самой распечатки.
При сгибании в гармошку – лучше оставить пустое место для сгиба, чтобы вся информация осталась читаемой.
При печати с двух сторон – детально продумайте настройки печати и расположения текста на листе. Обе стороны должны точно совпадать.
Расстановка акцентов

Как уже говорилось выше, текст шпаргалки не должен быть постоянным. Для быстрого считывания информации нужно выделять некоторые фрагменты и расставлять акценты.

Сделать это можно:

Цветом. Для этого:

Выделяете нужный фрагмент текста.
Переходите в раздел «Главная»-«Шрифт» и ищите значок – буква «А», подчеркнутый полосой.

Разным видом текста (жирный, курсив, обычный):

Заходите в раздел «Главная»-«Шрифты» – кнопки «Ж», «К» «Ч».

Заливкой (находится в том же разделе немного правее в виде иконки с буквами ab и кисточкой).

https://programmainfo.ru/test/kakoy-ty-instrument

Как и куда прятать шпоры

Если вы успешно решили вопрос, как сделать шпоры в «Ворде» – дальше нужно их грамотно спрятать. Рассмотрим самые популярные и удобные варианты.

Подходит для представительниц женского пола. На край широкой юбки нашивается резинка и к ней крепятся ответы на вопросы.
Резинку вы можете надеть и просто на ногу и разместить шпаргалки между ней и ногой.
Для мужчин подойдет вариант с ручными шпаргалками. На руки надеваете резинку и крепите на них подсказки. Для этого обязательно надеть одежду с длинным рукавом.
Еще один вариант надеть широкий свитер, кофту или рубашку. Под нее надеваете резинку и также к ней цепляете шпаргалки.

Удаление изображений в шпоре

Решая вопрос, как сделать шпоры в Ворде квадратами, советуем вам удалить лишние картинки и изображения. Их следует оставить только в случае крайней необходимости. Если в них содержится важная информация – лучше оставьте их.

Удалить их легко – просто выделите картинку, наведя на нее курсор мышки и нажав. После используем кнопку «DELETE» на клавиатуре.

https://programmainfo.ru/test/dengi-umeesh-li-ty-s-nimi-druzhit

Итак, мы разобрали разные методы создания идеальной шпаргалки. В этой инструкции подробно описано, как уменьшить шрифт, сделать краткую и удобную в использовании шпору, а также как ее распечатать и спрятать.

Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»

Задать вопрос эксперту

Источник