Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.
Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.
Как сделать уменьшенные поля?
Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.
Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?
Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».
Как сделать колонки в «Ворде»?
Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.
Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.
Настраиваем автоматические переносы
Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:
- Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
- В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».
Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.
Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.
Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!
Видео уроки
What would be the smallest font in Microsoft Word that when printed on an A4 size paper would still be readable?
By readable, I don’t mean comfortably readable. All I need is for the printed text to be at least visible when I strain my eyes a little.
I am using Calibri as my font type. I have tried font size 6 before, and the text are still quite readable. Now, I want to try font size 5, but I am not sure how drastic would the change be.
Would font size 5 for Calibri in Microsoft Word still readable when printed out?
PS: I know I could do a test print on my own printer. Unfortunately, it blew up just a while ago and I have no convenient access to a printer at this point of time.
e100
9,7825 gold badges44 silver badges72 bronze badges
asked Dec 3, 2012 at 15:43
4
It depends on what DPI you use for the print. With a high resolution, ie. high DPI, you can print very small sizes.
Human eyes cannot read much details beyond 300 DPI so for readability there is little point of using higher DPIs than that. Higher resolutions above 300 DPI are typically used for technical reasons such to overcome ink-bleeding (or if I may, for marketing gimmick in consumer printers).
If you still want to print very small letters a very high resolution is needed. It won’t be readable to most people, but it’s possible to do.
Just for the sake of process:
1 point of a font is defined as 1/72 of an inch. If you want to print a font in 5 points that will obviosuly be 5/72 of an inch. So to not have those raster-points merge all together you will need a resolution twice that size as a minimum, meaning 144 DPI.
Will it be readable? In the real-world probably not, ref. ink-bleeding. So here you need to double the resolution again and you end up at ~300 DPI. If your font is more than basic simple sans-serif you will again run into problems with ink and rendition of the details of the font so again you need to double the DPI to about 600 DPI. You can see where this is going.
answered Dec 3, 2012 at 17:42
3
Going on the assumption that readability has been tossed in the can and we’re focusing on «can I make that character out or not» …
Caps are more open, «plug-resistant» glyphs. That is, a capital glyph is made up of larger shapes that can be reduced more dramatically. This can make for big savings in line height (thus, vertical space). I mention line height because the average character width goes up. At the same time, your minimum font size gets smaller too so you can make up some if not all of that difference.
Bottom line: In raw «can I make it out» terms, all-caps Calibri at 5pt will be fine. The caps will also allow you to go down to 6 or 7pt leading. No one but lawyers and bored elderly folks with magnifying glasses will ever read it, but the characters will technically render.
answered Dec 3, 2012 at 20:04
plainclothesplainclothes
17.5k39 silver badges73 bronze badges
TERMINAL font
SIZE 6 (for LOWER case letters)
SIZE 5 (for UPPER case letters)
that’s most likely what everyone’s looking for…
answered Apr 30, 2015 at 20:06
1
Как в ворде сделать шпаргалки?
Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.
Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.
Как сделать уменьшенные поля?
Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.
Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?
Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».
Как сделать колонки в «Ворде»?
Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.
Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.
Настраиваем автоматические переносы
Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:
- Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
- В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».
Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.
Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.
Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!
Видео уроки
Как сделать шпоры в Word
Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.
Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.
Подготовка текста шпаргалки
При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент. Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.
Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.
Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.
Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».
После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.
Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».
Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.
Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части. Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».
Настройка листа перед распечаткой шпор
Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».
После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.
После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».
В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.
После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.
На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.
Как сделать шпоры в Word
Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.
Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.
Подготовка текста шпаргалки
При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент. Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.
Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.
Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.
Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».
После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.
Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».
Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.
Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части. Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».
Настройка листа перед распечаткой шпор
Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».
После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.
После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».
В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.
После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.
На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.
Изменение размера шрифта в Word выше или ниже стандартных значений
Те, кто хотя бы пару раз в своей жизни пользовался текстовым процессором MS Word, наверняка знают о том, где в этой программе можно изменить размер шрифта. Это небольшое окошко во вкладке «Главная», расположенное в группе инструментов «Шрифт». В выпадающем списке этого окошка представлен перечень стандартных значений от меньшего к большему — выбирайте любой.
Проблема в том, что далеко не все пользователи знают, как увеличить шрифт в Ворде больше 72 единиц, указанных по умолчанию, или как сделать его меньше стандартных 8, или же как можно задать любое произвольное значение. На самом деле сделать это довольно просто, о чем мы и расскажем ниже.
Изменение размера шрифта на нестандартные значения
1. Выделите текст, размер которого вы хотите сделать больше стандартных 72 единиц, с помощью мышки.
Примечание: Если вы только планируете ввести текст, просто кликните в том месте, где он должен находиться.
2. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт», в окошке, расположенном рядом с названием шрифта, где указано его числовое значение, кликните мышкой.
3. Выделите заданное значение и удалите его, нажав «BackSpace» или «Delete».
4. Введите необходимое значение размера шрифта и нажмите «ENTER», не забывая о том, что текст все же должен как-то уместиться на странице.
5. Размер шрифта будет изменен согласно заданным вами значениям.
Точно таким же образом вы можете изменить размер шрифта и в меньшую сторону, то есть, меньше стандартных 8. Кроме того, аналогично можно задавать и произвольные значения, отличные от стандартных шагов.
Пошаговое изменение размера шрифта
Далеко не всегда можно понять сразу, какой именно размер шрифта нужен. Если и вы этого не знаете, можете попробовать изменять размер шрифта по шагам.
1. Выделите фрагмент текста, размер которого требуется изменить.
2. В группе инструментов «Шрифт» (вкладка «Главная») нажмите кнопку с большой буквой А (справа от окна с размером) для увеличения размера или кнопку с меньшей буквой А для его уменьшения.
3. Размер шрифта будет изменяться с каждым нажатием на кнопку.
Примечание: Использование кнопок для пошагового изменения размера шрифта позволяет увеличивать или уменьшать шрифт только по стандартным значениям (шагам), но не по порядку. И все же, таким образом можно сделать размер больше стандартных 72 или меньше 8 единиц.
Узнать больше о том, что еще можно делать со шрифтами в Ворде и как их изменять, вы можете узнать из нашей статьи.
Как видите, увеличить или уменьшить шрифт в Ворде свыше или ниже стандартных значений довольно просто. Желаем вам успехов в дальнейшем освоении всех тонкостей этой программы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как большие буквы сделать маленькими в Word
Автор: Амиль | Дата публикации: 4-11-2016 | В разделе: Офисные программы
Microsoft Office – это самый известный пакет офисных программ для редактирования и создания таблиц, презентаций, текстовых и прочих видом документов. Сегодня речь пойдёт о приложении Word, с которым знаком практически каждый человек: дети обучаются работе с ним в школах, колледжах, университетах. С помощью этой программы подготавливаются рефераты и документы. Однако, мало кто знаком с её обширным функционалом. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам, как большие буквы в Ворде сделать маленькими. В целом, ничего сложного здесь нет – всё решается буквально в несколько кликов, но если Вы столкнулись с данной проблемой впервые, поиск волшебной кнопки, которая сделает все заглавные буквы строчными, может занять длительное время.
Как сделать в Word заглавные буквы строчными
- Первым делом Вам нужно выделить ту часть текста, буквы в которой следует преобразовать в маленькие;
Далее откройте вкладку «Главная» и найдите там раздел «Шрифт»;
Кликните левой кнопкой мыши по значку вида «Аа» — в зависимости от версии программы Ворд, установленной на Вашем персональном компьютере, данный значок может находиться в другой стороне, но также во вкладке «Главная»;
В выпадающем меню выберите: «все строчные» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. За долю секунды все выделенные буквы (и слова, разумеется) будут преобразованы в строчные;
Однако, будут утеряны заглавные буквы в начале каждого предложения. Чтобы исправить это, повторно воспользуйтесь вышеуказанной комбинацией клавиш или в том же выпадающем меню выберите пункт «Как в предложениях.», после чего текст будет отформатирован так, каким его принято видеть нашему глазу.
Как видите, благодаря действительно обширному функционалу программы Microsoft Office Word, проблема с преобразованием больших букв в маленькие решается буквально за считанные секунды. Именно поэтому мы советуем всем нашим пользователям более тщательно изучать функционал этого текстового редактора. Уж поверьте, он скрывает ещё немало интересных, а главное полезных сюрпризов.
Запомните, что значок вида «Аа» отвечает за регистр букв. Кликнув по нему, Вы можете отформатировать текст так, как Вам угодно: маленькие; большие; буквы, как в предложениях; каждое слово с прописной буквы, а также изменение регистра на обратный, где маленькие становятся большими, а большие — маленькими.
Узкие русские шрифты
Узкие шрифты — это название формата, где все символы сжаты по ширине. Вопреки стереотипам, сжатые шрифты не делают текст переполненным, а наоборот помогают эффективно использовать ограниченное пространство. Дизайнеры задействуют сокращенные шрифты для написания броских заголовков.
Все файлы можно бесплатно скачать с сайта oFont.ru без регистрации. Для быстрого подбора советуем воспользоваться предпросмотром текста, окно ввода находится в верхнем левом углу.
Дорогие друзья! Не сочтите за труд.
Посмотрите рекламу, чтоб сайт не угас,
чтоб и дальше он мог быть полезным для вас!
Но если для вас это слишком сложно — мне придется закрыть доступ
Порой просто необходимо написать какой-то текст или заголовок, а места до обидного мало. Вот тогда-то и появляется необходимость в узких шрифтах.
Шрифты представлены исключительно в ознакомительных целях, и все права на них принадлежат их правообладателям
Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.
Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.
Как сделать уменьшенные поля?
Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.
Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?
Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».
Как сделать колонки в «Ворде»?
Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.
Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.
Настраиваем автоматические переносы
Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:
- Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
- В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».
Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.
Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.
Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!
Видео уроки
Just Out of Curiosity
из чистого любопытства
Скажу честно. Совсем не собирался писать этот пост. Изначально я экспериментировал с подсчетом размера птичьей стаи с помощью фотошопа и гистограммы, что интересно явно немногим:-) Однако, метод подсчета нашел как-то случайно другое применение, которое затрагивает любого человека, который хоть раз нажимал на кнопку Print в компьютере. Подозреваю, что подобные тесты делались и до меня, но я не смог отказать себе в удовольствии проделать всю работу до конца, хоть и убил часов 8. В общем, приз за идиотский эксперимент недели переходит мне.
Я ответил на несколько любопытных не только мне вопросов.
- Как в несколько раз меняется ресурс картриджа от струйного или лазерного принтера, просто за счет выбора правильного шрифта? Другими словами, некоторые шрифты более экономичны, чем другие. Факт очевидный, если вы хоть раз видели эти шрифты на листе, но вот конкретные цифры впечатляют.
- Что такое в реальности 5% заполнение страницы, которое используют производители картриджей для принтеров, когда указывают их ресурс (ну типа «ресурс картриджа 440 страниц при 5% заполнении поверхности»)?
- Когда печатать на нескольких страницах выгоднее, чем уменьшать шрифт пытаясь все впихнуть на 1 страницу?
- Каким шрифтом следует печатать большие тексты?
На скамье великая троица Windows: шрифты Times New Roman, Arial и Courier, внешний вид которых знают все, кто хоть раз запускал Excel или Word.
Весь эксперимент построен на том, что я знаю, как подсчитать, какой процент площади бумаги занимает напечатанный текст. Т.е. если все-все-все элементы текста вырезать и сложить максимально плотно, мы увидим какой % площади на листе в реальности залит тонером. Эта цифра, прямой указатель на объем расхода картриджей. Результаты, выводы и комментарии под катом. Если вы не дружите с цифрами, читайте только выводы, это самое главное. Вся информация о методике и почему измерялось так, а не иначе, в конце поста. Enjoy.
1. Для начала, определим % заливки принтером 3 страниц с текстом, набранным тремя шрифтами. 3800 символов на странице, высота шрифта везде 10 пунктов. Обратите внимание, насколько более компактен на странице Times New Roman. На страницу напечатанную этим шрифтом можно разместить текста на 1/5 больше. Сейчас нам важно только одно, понять, чем выгоднее печатать одностраничный документ. Результаты заполнения.
Courier 10pt, 3800 знаков на листе. Шрифт занимает 4.3%
Times New Roman 10pt, 3800 знаков. Шрифт занимает 6.15%
Arial 10pt, 3800 знаков. Шрифт занимает 8.641%
Вывод. Если вам нужно напечатать 1 страницу текста, всегда выбирайте Courier. При попытке напечатать одинаковый текст Ариалом, расход тонера увеличивается в два раза (разные размеры шрифта смотрим ниже). Т.е. тонера, который нужен для печати 100 копий текста со шрифтом Arial, хватит на 201 страницу напечатанную Курьером. Промежуточный вариант, Times New Roman, выбор этого шрифта увеличивает относительно Courier’а расход на 40%.
2. А что будет, если вы, увидев, что после верстки компактным шрифтом Times New Roman или Arial у вас осталось место, решите увеличить шрифт? Итак, при прежнем макете страницы, увеличиваем размер так, чтобы текст заполнил всю страницу до конца. К сожалению, Ворд не умеет увеличивать размер шрифта на десятые доли, только по 0.5 пункта, в странице Таймсом осталась одна пустая строчка. Шрифт удалось увеличить на самую малость.
Courier 10pt, 3800 знаков на листе: 4.3%
Times New Roman 10.5pt, 3800 знаков: 6.72%
Arial 10.5pt, 3800 знаков: 9.405%
Вывод. Чудовищный результат. Расход тонера при печати шрифтом Arial при увеличении шрифта всего на 0.5pt составляет относительно Курьера уже 118% (прирост почти 20% от предыдущего теста). Да, легкий Courier читается хуже, но если речь идет о документе на разовое прочтение или бухгалтерской бумажке в папку, это не важно. Никогда не увеличиваете шрифт на одноразовых документах для красоты! Расход тонера на Таймсе подрос примерно на 10%.
3. Производитель использует 5% заполнение, как универсальное значение полностью заполненной текстом страницы. Давайте посмотрим, сколько в реальности заполняет страницу каждый шрифт, если не менять размер и добивать ее до конца.
Courier 10pt, 3799 символов: 4.3%
Times New Roman 10pt, 4474 символов: 7.27%
Arial 10pt, 4137 символов: 9.43%
Вывод. 5% заполнение возможно только на Курьере. Печать Ариалом снижает заявленный ресурс картриджа почти в два раза, при этом количество знаков на странице увеличивается всего на 10%.
4. И сразу еще эксперимент, соберем еще больше статистики. Все три шрифта, максимально смотрим, как размер шрифта влияет на % заполнения и определяем комбинацию самого экономичного шрифта/размер. Страница заполнена полностью, количество знаков, очевидно, меняется — чем меньше шрифт, тем больше информации влезает.
Courier, % заполнения, средний вес знака, знаков без пробелов на страницу:
7pt. 4.32%, вес знака: 762. знаков на страницу: 7897
8pt. 4.51%, вес знака: 1044. знаков на страницу: 6014
9pt. 4.35%, вес знака: 1272. знаков на страницу: 4758
10pt. 4.3%, вес знака: 1575. знаков на страницу: 3799
11pt. 4.6%, вес знака: 1987. знаков на страницу: 3220
12pt. 4.58%, вес знака: 2250. знаков на страницу: 2832
Times New Roman, % заполнения, знаков без пробелов на страницу:
7pt. 6.28%, вес знака: 1080. знаков на страницу: 8105
8pt. 7%, вес знака: 1430. знаков на страницу: 6822
9pt. 6.98%, вес знака: 1793. знаков на страницу: 5416
10pt. 7.27%, вес знака: 2262 знаков на страницу: 4474
11pt. 7.18%, вес знака: 2686 знаков на страницу: 3722
12pt. 7.10%, вес знака: 3139 знаков на страницу: 3153
Arial, % заполнения, знаков без пробелов на страницу:
7pt. 8.94%, вес знака: 1607. знаков на страницу: 7741
8pt. 9.07%, вес знака: 2100. знаков на страницу: 6014
9pt. 9.46%, вес знака: 2665. знаков на страницу: 4942
10pt. 9.43%, вес знака: 3177. знаков на страницу: 4131
11pt. 9.17%, вес знака: 3751. знаков на страницу: 3404
12pt. 9.05%, вес знака: 4441. знаков на страницу: 2837
После % заполнения я указал универсальный средний «вес» знака, другими словами, сколько уходит тонера на его печать (по сути, это среднее количество пикселей которые весит 1 знак шрифта). Если ближе к жизни: по этим данным понятно, каким шрифтом и каким размером печатать большие тексты выгоднее всего (пока без учета расхода бумаги), чем меньше число, тем экономичнее шрифт. Если вы раз за разом печатаете копию 100-страничного диплома на просмотр для преподавателя, смените размер шрифта с 12 на 9, получите 45% экономию тонера (и это только в пределах одного шрифта!) и 40% экономию бумаги. Тонер стоит в несколько раз дороже, поэтому, даже если количество страниц не меняется (вы выбрали другой шрифт), экономить на тонере гораздо выгоднее, чем на бумаге.
5. Ну и последнее, все 3 шрифта в едином хит-параде, ранжируем по стоимости печати 1 символа.
- Courier, 7pt. 4.32%, вес знака: 762. знаков на страницу: 7897
- Courier, 8pt. 4.51%, вес знака: 1044. знаков на страницу: 6014
- Times New Roman, 7pt. 6.28%, вес знака: 1080. знаков на страницу: 8105
- Courier, 9pt. 4.35%, вес знака: 1272. знаков на страницу: 4758
- Times New Roman, 8pt. 7%, вес знака: 1430. знаков на страницу: 6822
- Courier, 10pt. 4.3%, вес знака: 1575. знаков на страницу: 3799
- Arial, 7pt. 8.94%, вес знака: 1607. знаков на страницу: 7741
- Times New Roman, 9pt. 6.98%, вес знака: 1793. знаков на страницу: 5416
- Courier, 11pt. 4.6%, вес знака: 1987. знаков на страницу: 3220
- Arial, 8pt. 9.07%, вес знака: 2100. знаков на страницу: 6014
- Courier, 12pt. 4.58%, вес знака: 2250. знаков на страницу: 2832
- Times New Roman, 10pt. 7.27%, вес знака: 2262 знаков на страницу: 4474
- Arial, 9pt. 9.46%, вес знака: 2665. знаков на страницу: 4942
- Times New Roman, 11pt. 7.18%, вес знака: 2686 знаков на страницу: 3722
- Times New Roman, 12pt. 7.10%, вес знака: 3139 знаков на страницу: 3153
- Arial, 10pt. 9.43%, вес знака: 3177. знаков на страницу: 4131
- Arial, 11pt. 9.17%, вес знака: 3751. знаков на страницу: 3404
- Arial, 12pt. 9.05%, вес знака: 4441. знаков на страницу: 2837
А теперь, крайне важное отступление. Как видно, разные шрифты при равном размере занимают разное количество страниц. Если вы погнались за экономией тонера и выбрали шрифт, который дает 5% экономию тонера на символ, но увеличивает в два раза расход бумаги (т.е. символов на страницу у вас меньше), с точки зрения $ — вы проиграли. И вот тут проблема, поскольку составить таблицу, которая бы учитывала и стоимость бумаги, невозможно. Оригинальный тонер иногда на порядок дороже листа, на котором он лежит, а иногда, почти равен. Круто было бы сделать программку, в которую вводишь стоимость картриджа, его заявленный ресурс, стоимость листа бумаги, шрифт, его размер, количество символов в документе, а на выходе универсальную стоимость листа всеми основными шрифтами. Раз и навсегда. По хорошему, такая фигня должна быть встроена в меню печати любого текстового редактора.
Как руками пересчитать таблицу под свои затраты? Допустим, ваш картридж стоит 1000 рублей, ресурс 500 копий. 1 лист с 5% заполнением, таким образом, стоит 2 рубля. Простая арифметика, теперь % заполнения в таблице выше выражайте в рублях (т.е. для Arial 12pt, стоимость тонера для печати 1 листа 3.61 рубля). Прибавляйте стоимость бумаги (пачка 500 листов, делим на цену, обычно от 20 копеек). Все. После этого, меняя шрифт в документе, можно сразу, глядя на вашу личную таблицу, понять стоимость ее печати.
Имеет ли смысл об этом думать, если вы перезаряжаете картриджи лазерника дешевым образом? Конечно. Сколько бы вы не перезаряжали картридж, важно только то, что если затраты вашей организации в год на картриджи несколько тысяч долларов, вы можете сократить эту сумму просто подумав, на треть с легкостью (посмотрите, какие шрифты стоят в 1С).
Я не заикался о таком параметре, как удобство чтения. Оставил на последнее. Если вы печатаете для себя, конечно, взвешивать цену-удобство чтения только вам. Если речь идет о документе под сукно или в папку, реферате или курсовой, приказе об увольнении или типовом договоре, выбор очевиден. Внедрение цифр выше, имеет смысл исходя из вашего аршина, после какой суммы начинается экономия. Я работал как-то в организации, где бумагу А4 привозили на палете раз в несколько недель. Это имеет смысл. Стоит подумать и различным государственным службам, которые какие-то статистические данные любят складировать в бумажном виде по папкам. Для экономии бумаги, в пенсионном фонде мне распечатали запрашиваемые данные с другой стороны уже использованного листа. На обеих сторонах Ариал. Если картридж перезаряжен даже 2 раза, стоимость тонера на нем превышает лист в несколько раз. Странная экономия.
Ну в общем-то и все. По результатам теста хотелось бы отвлеченно сказать следующее. Решение неведомого проектировщика из Microsoft, а именно поставить в шаблон normal.dot по умолчанию шрифт Times New Roman 12pt, стоило армии пользователей Windows наверное сотни миллионов долларов, бездумно потраченных на расходные материалы. Надо было предупреждать.
Ссылки на пост приветствуются, адская была трата времени, да и многим полезно подумать.
Теперь о методике.
Для ответа на все эти вопросы выше, мне было необходимо для начала определить, какой % площади страницы заполняют 3800 знаков (т.е. все овалы, перекладинки, капли и т.д.) тремя разными шрифтами и одинаковым размером (число 3800 соответствует заполненной тестовой странице шрифтом Courier 10 пунктов). Способ, которым я пользовался, очень простой. Я знаю количество пикселей белого листа. Я знаю, как подсчитать черные пиксели текста на этом листе. Делим одно на другое, получаем % заполнения. Меняем шрифты, смотрим на то, как меняются цифры. Сравниваем.
Для максимального приближения к реальной жизни я не стал запускать InDesign и верстать страницу. Будем реалистами. В качестве шаблона взято начало Алисы в Стране Чудес из библиотеки Мошкова, выкинул переносы строк, страница по верстке и плотности текста, ну вылитый реферат или «договор на оказание услуг». Я намерено использовал форматирование базового шаблона из Microsoft Word, того самого, который мы видим при запуске программы. Выравнивание «по ширине» не добавляет на странице места, я оставил флаговый набор («по левому краю»).
Первый вопрос, как получить страницу для тестирования в электронном виде. Можно распечатать и отсканировать, но это порнография. Я выгнал страницу в PDF и отрастрировал в Photoshop на 1200 точек, этого оказалось достаточным (простыми словами — я сделал из документа картинку внутри компьютера). Результат аналогичный сканированию и даже не мешают артефакты.
Как это делалось. Текстовый файл Microsoft Word 2002 я прогнал через триальный Adobe Acrobat Pro 8. Готовый PDF файл постранично растрировался на 1200 точек в триал-версии Photoshop CS4. Моя обычная в работе 7 версия оказалась неспособной считать на гистограмме более 100 000 000 пикселей, пришлось ставить что-то потяжелее. При растрировании я указывал отсутствие сглаживания, таким образом, все оттенки серого меньше 50% становились белыми, все, что больше 50% заливалось 100% черным, в итоге я получил что-то среднее. Отмечу, что если я растрировал файл в режиме Grayscale с оттенками серого и затем переводил в двухцветный, разница в массе между двумя битмап картинками (одна сделана растрированием при открытии PDF файла в фотошопе, вторая переводом в 2х цвет из grayscale), составила примерно 2%. Поскольку относительно массы листа это девиация в тысячные доли процента, я предпочел ей пренебречь, для измерения разницы площадей шрифтов это вообще не важно, поскольку параметры растрирования были всегда одинаковыми и пропорция сохраняется.
Далее задача становилась очень простой. Я измерил количество всех пикселей страницы и для каждого тестового листка подсчитывал с помощью гистограммы количество черных пикселей. % заполнения таким образом, простая арифметика.
В электронном измерении есть подводные камни и допущения. Я не знаю, как реально растрирует при печати принтер, возможно, что внутренний механизм использует особенные алгоритмы, чтобы точнее передать шрифт при печати. В любом случае, это повлияет на % заполнения страницы, а не разницу между шрифтами.
С другой стороны, если бы я сканировал распечатанную страницу, а не работал с растрированым изображением, на результаты аналогично бы влиял тип печати (лазерный или струйный), поскольку у струйников есть проблема растискивания (если этот термин уместно применять к струйной печати) и тип бумаги. Я все-таки перепроверил общие выводы и сравнил пропорции заполнения отсканировав несколько напечатанных на лазерном принтере страниц.
И знаете что? Отклонение в площади заполнения составило в среднем 1.5-3% между сканом и электронной копией. Другими словами, написанному выше можно верить. Правки, вопросы и комментарии приветствуются.