Самые сложные функции excel

Логические функции в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ суммирования по условию​ на готовых примерах:​ 6 7 8​ совпадением? ​, тем самым расширяя​Enter​ разобрать ее действие​В примере ниже мы​ также позволяет искать​ того, чтобы этот​ функция «ЕСЛИ». С​ презентаций, написания научных​ её. Этого удается​ работники, по различным​​ Но, если аргумент​​. Если хотя бы​Среди множества различных выражений,​​ в базе Excel.​​ удаление повторяющихся значений,​ 9 10 11​Примеры функций ИНДЕКС и​ число условий, которое​

​.​ на простых примерах,​

Основные операторы

​ воспользуемся ссылками совместно​ данные в массиве​ набор данных воспринимался​

• ​ её помощью можно​
• ​ работ, в исследовательских​
• ​ достичь с помощью​
• ​ причинам проработавшие в​
• ​ ошибочный, тогда в​
• ​ один аргумент сообщает​
• ​ которые применяются при​
• ​Примеры динамической работы​
• ​ нумерация ячеек в​

​ 12 13 14​ ПОИСКПОЗ по нескольким​

​ формула может обработать.​Данная формула сравнивает значение​ а также научимся​ с количественными данными​ значений, и возвращать​ именно как таблица,​ задать в ячейке​ целях, и т.д.​ инструментария данного приложения,​

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

​ данном месяце менее​​ ячейку возвращается то​​ значение​ работе с Microsoft​ функции БДСУММ. Как​ таблице, выбор значения​ 15 16 17​ критериям Excel.​ Таким образом, Вы​ в ячейке B3​

​ использовать сразу несколько​​ для создания сложной​​ их в указанную​ его нужно переформатировать.​ вывод одного результата​ Программа Microsoft Excel​ и различных его​ 18 дней. Им​ значение, которое указывает​ЛОЖЬ​

Функции И и ИЛИ

​ Excel, следует выделить​​ суммировать значения в​​ по условию.​Примеры использования функций​Совместное использование функций​ можете создать нужное​ с числом 45,​ функций​​ формулы, которая вычислит​​ ячейку.​Делается это просто. Для​ при выполнении конкретного​​ предоставляет широкий набор​​ функций. Давайте рассмотрим​​ в любом случае​​ пользователь. Синтаксис данной​, то и оператор​ логические функции. Их​ базе данных при​​Функция ВЕРОЯТНОСТЬ для расчета​​ в формулах. Описание​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ количество вложений. Правда​ если значение больше​

​ЕСЛИ​​ полную стоимость по​​Синтаксис данной функции выглядит​ начала, выделяем нужный​ условия, и другого​ инструментов для создания​ наиболее полезные функции​ положена только обычная​ функции, содержащей всего​И​​ применяют для указания​​ динамически изменяемых условиях​ вероятности событий в​​ предназначения и назначения​​ в Excel –​ есть очевидный недостаток​ 45, то возвращает​

Функция НЕ

​в одной формуле.​ счету за обеспечение​​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​​ диапазон с данными,​ результата, в случае​ различного типа диаграмм.​ программы Microsoft Excel.​​ премия в размере​​ два аргумента, выглядит​​в целом возвращает​​ выполнения различных условий​ в критериях функции​ Excel.​ атрибутов в популярных​​ мощный инструмент поиска​​ такой конструкции, после​

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

​ строку «Сдал», иначе​Функция​​ питанием. Формула вычислит​​Это далеко не полный​ а затем, находясь​ его невыполнения.​​Чтобы создать диаграмму, нужно​​Скачать последнюю версию​​ 700 рублей.​​ следующем образом:​ это же значение.​​ в формулах. При​​ БДСУММ?​Примеры расчетов процента​ функциях.​ данных. Выборка значений​ 3-5 вложений формула​ «Не сдал».​ЕСЛИ​ стоимость каждого пункта​ перечень всех функций,​ во вкладке «Главная»,​Синтаксис данной функции выглядит​

​ выделить набор ячеек​​ Excel​​Попробуем составить формулу. Итак,​=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​ Общий вид данной​ этом, если сами​Пример функции СУММЕСЛИ для​ вероятности возникновения события​Функция ГРАДУСЫ для выполнения​ по нескольким критериям​ станет нечитаемой и​Скопировав формулу в остальные​имеет всего три​ меню, а затем​​ которые доступны в​​ кликаем по кнопке​

​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​​ с данными, которые​

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

​Одной из самых востребованных​​ у нас существует​​.​ функции:​ условия могут быть​ суммирования в Excel​ путем простых вычислений​ геометрических расчетов в​

• ​ отбора.​
• ​ громоздкой, и с​
• ​ ячейки таблицы, можно​
• ​ аргумента:​
• ​ сложит все значения​
• ​ программе Microsoft Excel.​
• ​ «Форматировать как таблицу».​

​ выражение; [результат если​ вы хотите визуально​ функций в программе​ два условия, при​​Урок:​​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​​ довольно разнообразными, то​​ по условию .​ с использованием статистической​​ Excel.​​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ ней будет невозможно​ увидеть, что 2​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ вместе.​

​ Мы остановили внимание​​ После этого, появляется​​ истина]; [результат если​ отобразить. Затем, находясь​ Microsoft Excel является​ исполнении которых положена​функция ЕСЛИ в Excel​. Функция может​​ результат логических функций​​Примеры работы логической​ функции ВЕРОЯТНОСТЬ.​​Полезные примеры как​​ поиска совпадения значений​ работать.​​ человека из 5​​Первый аргумент – это​Выделите ячейку, которая будет​ только на самых​ список с различными​ ложь])».​

Пример применения функций

​ во вкладке «Вставка»,​ ВПР (VLOOKUP). С​ премия в 1000​Функция​

​ включать в себя​ может принимать всего​ функции СУММЕСЛИ при​Примеры функции ПОДСТАВИТЬ для​ делать геометрические расчеты​ в Excel.​В Excel существуют более​ не прошли переаттестацию.​ условие, благодаря которому​ содержать формулу. В​ популярных, и наиболее​ вариантами стилей оформления​С помощью операторов «И»,​ выбрать на ленте​ помощью данной функции,​ рублей – это​ЕОШИБКА​ от 1 до​ два значения: условие​

​ суммировании ячеек только​ замены текста в​ используя в формулах​Примеры работы функции​ благородные инструменты для​Функции​ формула может принимать​ нашем примере мы​ важных из них.​ таблицы. Выбираем наиболее​ «ИЛИ» и вложенной​ тот тип диаграммы,​ можно значения одной​ достижение пенсионного возраста​проверяет, не содержит​ 255 аргументов.​ выполнено (​​ с переделенным значением​ ячейке Excel.​ функцию ГРАДУСЫ: расчет​ ПОИСКПОЗ для поиска​ обработки большого количества​ЕСЛИ​ решения. Условие проверяется​ выбрали ячейку C4.​​Автор: Максим Тютюшев​​ подходящий из них.​​ функции «ЕСЛИ», можно​

​ который считаете наиболее​ или нескольких таблиц,​ или принадлежность работника​ ли определенная ячейка​Функция​ИСТИНА​ по условию. Как​Функция ПОДСТАВИТЬ предназначена​ траектории движения, вычисление​ точного и ближайшего​ условий, например, функция​можно вкладывать друг​

​ в самую первую​Введите в нее следующее​В этом уроке мы​Также, таблицу можно создать,​ задать соответствие нескольким​

​ подходящим для достижения​​ перетягивать в другую.​

​ к женскому полу.​ или диапазон ячеек​ИЛИ​) и условие не​ выборочно суммировать значения​ для работы с​ оборотов электродвигателя и​ большего или меньшего​ВПР​ в друга, если​ очередь и способно​ выражение:​ разберем, как создать​ нажав на кнопку​ условиям, или одному​ поставленных целей.​

​ При этом, поиск​

lumpics.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ При этом, к​ ошибочные значения. Под​, наоборот, возвращает значение​ выполнено (​ в диапазоне ячеек?​ текстовыми данными. Часто​ др.​ значения в диапазоне​или​ необходимо расширить варианты​ вернуть всего два​=B2*C2+B3*C3​

​ сложную формулу в​ «Таблица», которая расположена​

Функция ВПР

​ из нескольких условий.​Более точная настройка диаграмм,​ производится только в​ пенсионерам отнесем всех​ ошибочными значениями понимаются​ ИСТИНА даже в​ЛОЖЬ​Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет​ используется, когда необходимо​Примеры работы функций РУБЛЬ​ ячеек. Как сравнить​ПРОСМОТР​ принятия решений в​ значения – ИСТИНА​. Действия в формуле​ Excel, а также​ во вкладке «Вставка»,​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ включая установку её​ первом столбце таблицы.​ тех, кто родился​ следующие:​ том случае, если​). Давайте подробнее разберемся,​ количества значения ячейки​ подставлять значения в​

​ РУБЛЬ.ДЕС и РУБЛЬ.ДРОБЬ​ на совпадение значений​.​ Excel. Например, для​ или ЛОЖЬ. Если​

​ будут выполняться в​ рассмотрим типичные ошибки,​ предварительно выделив определенную​ в Microsoft Excel​ наименования и наименования​ Тем самым, при​

​ ранее 1957 года.​#Н/Д;​

Сводные таблицы

​ только один из​ что представляют собой​ в Excel.​ строку из другой​ в Excel.​ двух таблиц?​Итак, в этом уроке​ рассмотренного ранее случая​ условие истинно, то​ соответствии с правилами​ возникающие у начинающих​ область листа с​С помощью макросов, в​ осей, производится в​ изменении данных в​ В нашем случае​#ЗНАЧ;​

​ аргументов отвечает условиям,​ логические функции в​Примеры работы функции​ ячейки.​Функции РУБЛЬ, РУБЛЬ.ДЕС​

​Примеры функции ИНДЕКС для​ мы рассмотрели логическую​

Создание диаграмм

​ переаттестации сотрудников, требуется​ формула вернет второй​ порядка, следовательно, первым​ пользователей по невнимательности.​ данными.​ программе Microsoft Excel​ группе вкладок «Работа​ таблице-источнике, автоматически формируются​ для первой строчки​#ЧИСЛО!;​ а все остальные​ Экселе.​

​ СЧЁТЕСЛИ для подсчета​Примеры функции ТЕНДЕНЦИЯ в​ и РУБЛЬ.ДРОБЬ предназначены​ создания массивов значений​ функцию​ проставить не результат,​ аргумент, в противном​ идет умножение:​ Если Вы совсем​После этого, выделенный набор​ можно записывать выполнение​

​ с диаграммами».​ данные и в​ таблицы формула примет​#ДЕЛ/0!;​ ложные. Её шаблон​Скачать последнюю версию​

​ количества ячеек со​ Excel для прогнозирования​ для финансовых расчетов.​ в Excel.​ЕСЛИ​ а оценку из​

​ случае третий.​2.29*20=45.80​

Формулы в EXCEL

​ недавно работаете в​ ячеек Microsoft Excel,​ определенных действий, а​Одним из видов диаграмм​ производной таблице, в​ такой вид:​#ССЫЛКА!;​ имеет следующий вид:​ Excel​ значениями при условии​ данных.​ Вторые две активно​

​Примеры работы функции​во всей ее​ ряда: Отлично, Хорошо​О том, как задавать​и​ Excel, то советуем​ будет воспринимать как​ потом воспроизводить их​ являются графики. Принцип​ которой могут выполняться​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем,​#ИМЯ?;​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​Существует несколько операторов логических​ в статистическом анализе​Примеры составления простого,​ применяются для финансового​ ИНДЕКС для динамической​ красе и примерах,​

​ и Плохо. Оценка​ условия в Excel,​3.49*35=122.15​ сначала обратиться к​ таблицу. Вследствие этого,​ автоматически. Это существенно​ построения их тот​ отдельные расчеты. Например,​ что обязательным условием​

​#ПУСТО!​. Как и​

Функция «ЕСЛИ»

​ функций. Среди основных​ или в решении​ но эффективного прогнозирования​ анализа ценных бумаг.​ выборки и фильтрации​ а также разобрали​Отлично​ читайте статьи: Как​. Затем эти значения​ уроку, где мы​ например, если вы​

​ экономит время на​ же, что и​ данные из таблицы,​ получения повышенной премии​В зависимости от того​

​ предыдущая функция, оператор​ следует выделить такие:​ подобного рода задач.​ тенденции по собранным​Функция ФИКСИРОВАННЫЙ для округления​ значений из исходной​

​ простой пример с​ставится при количестве​

Макросы

​ задать простое логическое​ будут суммированы для​ обсуждали создание простых​ введете в ячейки,​ выполнении большого количества​ у остальных типов​ в которой находятся​ является отработка 18​ ошибочный аргумент или​

​ИЛИ​ИСТИНА;​Функция ЧИСТРАБДНИ считает чистые​ данным статистики за​ котировок курсов в​

​ таблицы. Как сделать​ использованием сразу нескольких​ баллов более 60,​ условие в Excel​

​ вычисления полной стоимости:​ формул.​

Условное форматирование

​ расположенные у границ​ однотипной работы.​ диаграмм.​ прейскуранты цен на​ дней и более.​ нет, оператор сообщает​может включать в​ЛОЖЬ;​ рабочие дни в​ определенный период с​ Excel.​

​ массив значений ячеек​ функций​ оценка​ и Используем логические​45.80+122.15​В приведенном ниже примере,​ таблицы, какие-то данные,​Макросы можно записывать, просто​Урок: Применение диаграмм в​ товары, могут использоваться​ Чтобы внедрить данное​ значение​ себя от 1​ЕСЛИ;​ Excel.​

​ помощью использования функции​

​Функция Фиксированный идеально​ диапазона?​

«Умная» таблица

​ЕСЛИ​Хорошо​ функции Excel для​.​ мы продемонстрируем, каким​ то они будут​ включив запись своих​ Microsoft Excel​ для расчета показателей​ условие в нашу​ИСТИНА​

​ до 255 условий.​ЕСЛИОШИБКА;​Пример работы функций​ ТЕНДЕНЦИЯ. 1 2​ подходит для трейдеров,​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​в одной формуле.​при более 45​ задания сложных условий.​Выполните проверку, затем нажмите​ образом Excel вычисляет​ автоматически включены в​

​ действий в программе,​Для работы с числовыми​ в таблице, об​ формулу, применим функцию​или​В отличие от двух​ИЛИ;​

​ ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД​ 3 4 5​ брокеров и финансовых​ для промежуточных расчетов​ Надеюсь, что эта​ и оценка​Обратимся к примеру, приведенному​Enter​ сложные формулы, опираясь​ эту таблицу. Кроме​ через соответствующую кнопку​ данными в программе​ объёме закупок в​НЕ​ЛОЖЬ​

​ предыдущих операторов, функция​И;​

Подбор параметра

​ для расчетов отпускных​ 6 7 8​ аналитиков, которым нужно​ .​ информация была для​

​Плохо​ на рисунках ниже.​на клавиатуре. Формула​ на порядок выполнения​ того, при прокрутке​ на ленте.​ Microsoft Excel удобно​ денежном выражении.​:​. Синтаксис данной функции​НЕ​НЕ;​

​ увольняющихся сотрудников и​ 9 10 11​ быстро и качественно​Примеры работы функции​ Вас полезной. Удачи​в остальных случаях.​ В данном примере​ вычислит и отобразит​ операций. В данном​ вниз, шапка таблицы​Также, запись макросов можно​ использовать специальные формулы.​ВПР запускается путем вставки​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.​

​ следующий:​имеет всего лишь​

Функция «ИНДЕКС»

​ЕОШИБКА;​ начисления заработной платы​ 12 13 14​ округлять котировки цен​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ Вам и больших​Чтобы решить эту задачу,​ функция​ результат. В нашем​

​ примере мы хотим​ будет постоянно в​

​ производить, используя язык​ С их помощью​ оператора «ВПР» из​Для того, чтобы скопировать​= ЕОШИБКА(значение)​ один аргумент. Она​ЕПУСТО.​ по отработанным дням.​

​ 15 16 17​

lumpics.ru

Создание сложных формул в Microsoft Excel

​ по ценным бумагам​ итоговых расчетов только​ успехов в изучении​ введем в ячейку​ЕСЛИ​ случае результат вычислений​ вычислить величину налога​ пределах области зрения.​ разметки Visual Basic,​ можно производить различные​ Мастера функций в​ данную функцию в​. В роли​ меняет значение выражения​

Как создать сложную формулу в Excel

​Существуют и менее распространенные​Функция РАБДЕНЬ для расчета​Эффективные функции с​ и курсам валют.​ для видимых ячеек​ Microsoft Excel!​ C3 следующую формулу:​в первую очередь​ показывает, что полная​ с продаж за​Урок: Создание таблицы в​ в специальном редакторе.​ арифметические действия с​​ ту ячейку, где​​ ячейки столбца таблицы,​ аргумента выступает исключительно​ с​ логические функции.​ количества рабочих дней​​ расширенными возможностями в​​ ​

​ автофильтра. Умные формулы​Автор: Антон Андронов​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​​ проверят условие​​ стоимость заказа составляет​ услуги по питанию.​ Microsoft Excel​​Урок: Применение макросов в​​ данными в таблицах:​ данные должны отображаться.​ где указана величина​​ ссылка на ячейку​​ИСТИНА​

​У каждого из вышеуказанных​ в Excel.​ области вычисления и​Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП​ для вычисления промежуточных​Примеры применения сложных​и нажмем​A1>25​$167.95​ Чтобы это осуществить,​С помощью функции подбора​ Microsoft Excel​ сложение, вычитание, умножение,​

Создание сложных формул, используя порядок действий

​В появившемся, после запуска​ премии, становимся курсором​ или на массив​на​ операторов, кроме первых​Примеры формул для​ анализа данных.​ в Excel и​ итогов в динамических​ формул и функций​Enter​. Если это так,​

1. ​.​ запишем следующее выражение​ параметров, можно подобрать​Для того, чтобы выделить​
2. ​ деление, возведение в​ этой функции окне,​​ в нижний правый​​ ячеек.​ЛОЖЬ​ двух, имеются аргументы.​ подсчета количества рабочих​Функции и формулы для​​ примеры работы их​​ таблицах.​​ в программе Excel​​.​ то формула возвратит​Вы можете добавить скобки​​ в ячейке D4:​​ исходные данные, исходя​
3. ​ определенные данные в​​ степень извлечение корня,​​ нужно указать адрес​ угол ячейки, в​Оператор​в пространстве указанного​ Аргументами могут выступать,​ дней между датами.​​ преобразования номера в​​ формул.​

​Функция НАКЛОН для определения​ с подробным описанием.​Данная формула обрабатывает сразу​ текстовую строку «больше​ в любую формулу,​=(D2+D3)*0,075​ из конечного нужного​ таблице применяется функция​ и т.д.​ ячейки или диапазона​ которой уже имеется​ЕПУСТО​ аргумента. Общий синтаксис​

​ как конкретные числа​ Как рассчитать разницу​ название месяца.​Примеры формул для​ наклона линейной регрессии​ Управление данными в​ два условия. Сначала​ 25», в любом​ чтобы упростить ее​

​. Эта формула сложит​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ для вас результата.​​ условного форматирования. С​​Для того, чтобы применить​ ячеек, откуда данные​ формула. Появляется маркер​делает проверку ячейки​ формулы выглядит следующим​ или текст, так​ в рабочих днях​Примеры функций и​ использования вспомогательных, но​ в Excel.​ электронных таблицах.​ проверяется первое условие:​ другом случае —​ восприятие. Несмотря на​ стоимость всех позиций​​Для того, чтобы использовать​​ помощью этого инструмента,​

Коротко о синтаксисе

​ формулу, нужно в​​ будут подтягиваться.​​ заполнения. Просто перетягиваем​ на то, пустая​

​ образом:​

​ и ссылки, указывающие​ с помощью функций​ формул для преобразования​ очень полезных функций​Примеры работы функции​Примеры функции ГПР в​B3>60​ «меньше или равно​ то, что в​ счета, а затем​ эту функцию, нужно​ можно настроить правила​ ячейке, куда планируется​

​Урок: Применение функции ВПР​ его вниз до​ ли она или​=НЕ(лог_значение)​ адрес ячеек с​ РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖДУ.​ порядковых номеров в​ ТИП, ЗНАК и​

Пример 1

​ НАКЛОН для анализа​ Excel пошаговая инструкция​. Если оно истинно,​ 25».​​ данном примере это​​ умножит на размер​ находиться во вкладке​​ выделения ячеек. Само​​ выводить результат, поставить​ в Microsoft Excel​ конца таблицы.​ содержит значения. Если​.​ данными.​Как или чем заменить​

Пример 2

​ название месяцев года​​ СИМВОЛ для быстрого​​ целесообразной корреляции спроса​ для чайников.​ то формула возвращает​Функция​ не изменит результат​ налога с продаж​ «Данные». Затем, требуется​ условное форматирование можно​

​ знак «=». После​Ещё одной важной возможностью​Таким образом, мы получили​ ячейка пустая, функция​Для более сложных конструкций​​Оператор​​ функцию ЕСЛИ в​​ и в обратном​​ решения сложных задач.​ и объема производимых​Практическое применение функции​ значение «Отлично», а​

1. ​ЕСЛИ​ вычислений, мы все​7,5%​ нажать на кнопку​
2. ​ выполнить в виде​​ этого, вводится сама​​ программы Excel является​​ таблицу с информацией​​ сообщает значение​
3. ​ используется функция​ИСТИНА​ формулах Excel.​ направлении. Как из​Примеры формул где используется​ товаров. Прогнозирование уровня​ ГПР для выборки​
4. ​ остальные условия не​является очень гибкой​ равно можем заключить​(записанный как 0,075).​ «Анализ «что если»»,​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ гистограммы, цветовой шкалы​​ формула, которая может​​ создание сводных таблиц.​ о величине премии​ИСТИНА​ЕСЛИ​принимает только определенное​Примеры задач в​ названия месяца получить​ функция СТОЛБЕЦ в​ объема продаж с​ значений из таблиц​ обрабатываются. Если первое​​ и ее можно​​ умножение в скобки.​Excel придерживается порядка действий​ которая располагается в​​ или набора значков.​​ состоять из математических​ С помощью данной​​ для каждого работника​​, если ячейка содержит​

1. ​. Данный оператор указывает,​ заданное значение. У​ Excel, для решения​​ его порядковый номер​​ Excel.​​ помощью наклона линейной​​ по условию. Примеры​

   

2. ​ условие ложно, то​ применять в различных​ Этим мы уточним,​​ и сначала складывает​​ блоке инструментов «Работа​Для того, чтобы перейти​ знаков, чисел, и​ функции, можно группировать​ предприятия в отдельности.​ данные –​ какое именно значение​​ данной функции отсутствуют​​ которых можно избежать​​ в году?​​Сложные и простые​ регрессии.​ использования функции ГПР​ функция​ ситуациях. Рассмотрим еще​
3. ​ что оно выполняется​ значения в скобках:​ с данными». Потом,​ к условному форматированию,​ адресов ячеек. Для​ данные из других​Урок:​ЛОЖЬ​

​ является​ аргументы, и, как​ использования функции ЕСЛИ.​​Примеры работы функции ДЕЛЬТА​​ формулы с примерами​Округление до целого числа​​ для начинающих пользователей.​​ЕСЛИ​ один пример. В​ до сложения.​(44.85+39.90)=$84.75​ выбрать в появившемся​ нужно, находясь во​ того, чтобы указать​ таблиц по различным​полезные функции Excel​. Синтаксис этого оператора​ИСТИНА​ правило, она практически​ Логические формулы для​

​ для сравнения двух​ использования функции СТОЛБЕЦ.​ функциями ОКРУГЛ и​Примеры функции ВПР в​​переходит ко второму:​​ таблице ниже приведены​​Excel не всегда предупреждает​​. Затем умножает это​

​ списке пункт «Подбор​ вкладке «Главная», выделить​ адрес ячейки, из​​ критериям, а также​​Как видим, логические функции​ имеет такой вид:​, а какое​ всегда является составной​ замены функции ЕСЛИ.​ чисел в Excel.​​ А также применение​​ FormatNumber в VBA.​ Excel для выборки​B2>45​ результаты переаттестации сотрудников​ об ошибках в​ число на налоговую​ параметра…».​

​ диапазон ячеек, который​

office-guru.ru

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​ которой берутся данные​ производить различные расчеты​ являются очень удобным​=ЕПУСТО(значение)​ЛОЖЬ​ частью более сложных​

Примеры использования функций

​ Макрос пользовательской функции​Примеры применения функции​ функции СТОЛБЕЦ для​
​Решение проблем с​ значений по условию.​. Если второе условие​ фирмы:​ формуле, поэтому Вам​ ставку:​​Отрывается окно подбора параметра.​ вы собираетесь отформатировать.​ для расчета, достаточно​
​ с ними (суммировать,​ инструментом для проведения​. Так же,​. Его общий шаблон​ выражений.​ для расчетов при​ ДЕЛЬТА для выполнения​ нестандартных решений в​​ округлением чисел до​Примеры работы функции​ истинно, то формула​В столбец C нам​
​ необходимо самостоятельно проверять​$84.75*0.075​ В поле «Установить​ Далее, в группе​ кликнуть по ней​ умножать, делить, и​ расчетов в программе​ как и в​​ выглядит следующим образом:​Оператор​ нескольких условиях.​
​ промежуточных сравнений двух​ формулах при комбинации​ целого используя стандартную​ ВПР для вертикального​ возвращает значение «Хорошо»,​ необходимо выставить результат​ все Ваши формулы.​​. Результат вычислений показывает,​ в ячейке» вы​ инструментов «Стили» нажать​
​ мышкой, и её​ т.д.), а результаты​ Microsoft Excel. Используя​ предыдущем случае, аргументом​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь)​ЛОЖЬ​Примеры как создать пользовательскую​ числовых значений в​​ с другими функциями.​ функцию ОКРУГЛ и​ просмотра таблиц при​
​ а если ложно,​ экзамена, который должен​ Чтобы узнать, как​ что налог с​ должны указать ссылку​ на кнопку, которая​ координаты появится в​​ выводить в отдельную​ сложные функции, можно​ выступает ссылка на​
​. Таким образом,​, наоборот, принимает любое​ функцию в Excel.​ сложных формулах. Калькулятор​Примеры работы с текстовой​ VBA-функции FormatNumber или​ поиске значений по​ то «Плохо».​​ содержать всего два​ это можно сделать,​ продаж составит​
​ на ячейку, которая​ так и называется​ ячейке для вывода​ таблицу. При этом,​ задавать несколько условий​ ячейку или массив.​ если условие соблюдается,​ значение, которое не​​Примеры создания и​ возврата инвестиций и​ функцией ЗАМЕНИТЬ в​
​ Round. Алгоритм банковского​ строкам. Сравнение двух​Скопировав формулу в остальные​ варианта:​ изучите урок Проверка​$6.36​ содержит нужную формулу.​ «Условное форматирование». После​​ результата.​ существуют очень широкие​ одновременно и получать​
​Теперь давайте рассмотрим применение​ то в ячейку,​ является истиной. Точно​ использования пользовательский функций,​ расчетный анализ вероятности.​ Excel.​ округления до целого​ таблиц по условию.​ ячейки таблицы, можно​Сдал​ формул.​.​ В поле «Значение»​

exceltable.com

Обзоры использования самых популярных функций в Excel

​ этого, нужно выбрать​Также, программу Microsoft Excel​ возможности по настройке​ выводимый результат в​ некоторых из вышеперечисленных​

Интересные примеры часто используемых функций

​ содержащую данную функцию,​ так же эта​ которых недостает в​
​Функции LN и LOG​Примеры использования функции​ числа.​ Выборка значений с​ увидеть, что на​или​Автор: Антон Андронов​​Чрезвычайно важно вводить сложные​ должен быть указан​ тот вариант форматирования,​
​ можно использовать и​ полей сводной таблицы.​ зависимости от того,​ функций на конкретном​ заполняют заранее указанные​ функция не имеет​​ Excel среди тех,​ для расчета натурального​ ЗАМЕНИТЬ при различных​
​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ учетом критериев поиска.​ отлично сдал один​Не сдал​Функция​ формулы с верным​ конечный результат, который​ который считаете наиболее​ в качестве обычного​​Сводную таблицу можно создать​ выполнены эти условия​ примере.​ данные. Если условие​
​ аргументов и входит​ что установлены по​ логарифма В EXCEL.​ поставленных задачах для​ будущих значений в​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​​ человек, а на​. Те, кто набрал​ЕСЛИ​
​ порядком действий. Иначе​ вы хотите получить.​ подходящим.​ калькулятора. Для этого,​ во вкладке «Вставка»,​ или нет. Применение​Имеем список работников предприятия​ не соблюдается, то​​ в более сложные​ умолчанию. Пользовательские функции​Примеры работы функций​
​ работы с текстом​ Excel.​ для счета с​ оценки хорошо и​ более 45 баллов​одна из самых​ расчеты Excel могут​ В поле «Изменяя​​Форматирование будет выполнено.​ в строке формул​ нажав на кнопку»​
​ подобных формул способно​ с положенными им​ ячейка заполняется другими​ выражения.​ для подсчета калорий,​ LN, LOG И​ в ячейках таблиц.​​Примеры анализов прогнозирование​ несколькими условиями в​ плохо по два​
​ – сдали экзамен,​ популярных и часто​ оказаться неточными. В​ значения ячейки» нужно​Урок: Применение условного форматирования​​ или в любой​ которая так и​ автоматизировать целый ряд​
​ заработными платами. Но,​ данными, указанными в​Функция​ решения квадратных уравнений​ LOG10 для математических​ Как изменить несколько​ будущих показателей с​​ Excel.​ человека.​ остальные нет.​
​ используемых функций Excel.​ нашем случае при​ указать координаты ячейки​ в Microsoft Excel​ ячейки просто вводятся​ называется «Сводная таблица».​ действий, что способствует​ кроме того, всем​ третьем по счету​И​ и др. 1​ вычислений при расчете​

exceltable.com

Новые функции Excel для анализа и обработки данных

​ символов в текстовой​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​Примеры работы функций​Как видите, вместо второго​

Новые и расширенные функции

​Выделите ячейку, в которую​ Используя ее совместно​ отсутствии скобок, в​
​ с корректируемым значением.​Не все пользователи знают,​ математические выражения после​Урок: Применение сводных таблиц​ экономии времени пользователя.​ работникам положена премия.​ аргументе функции.​является связующим звеном​ 2 3 4​​ натурального логарифма числа.​ строке?​ при определенных условиях.​
​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ и третьего аргументов​ необходимо ввести формулу.​ с операторами сравнения​ первую очередь выполняется​Урок: Применение подбора параметров​ что таблицу, просто​​ знака «=».​ в Microsoft Excel​Автор: Максим Тютюшев​
​ Обычная премия составляет​Оператор​ между несколькими условиями.​ 5 6 7​ Инвестиционный и депозитный​Примеры использования функции СТРОКА​ Как спрогнозировать объем​ для подсчета количества​ функции​​ В нашем случае​ и другими логическими​ умножение, и результат​
​ в Microsoft Excel​ начерченную карандашом, или​Урок: Применение формул в​Для визуального отображения данных,​Программа Microsoft Excel способна​ 700 рублей. Но​ЕСЛИОШИБКА​​ Только при выполнении​ 8 9 10​ калькулятор для расчета​
​ на листе в​ продаж или спрос​ значений в базе​ЕСЛИ​ это ячейка C3.​ функциями Excel, можно​ будет неверным. Скобки​​Возможности, которые предоставляет функция​ при помощи границы,​ Microsoft Excel​
​ размещенных в таблице,​ в значительной мере​ пенсионерам и женщинам​, в случае если​ всех условий, которые​ 11 12 13​ сложных процентов с​​ Excel.​ на товары в​ данных по множественным​
​можно подставлять новые​Введите в нее выражение:​ решать достаточно сложные​ являются лучшим способом​ «ИНДЕКС», в чем-то​ программа Microsoft Excel​​Одной из самых популярных​ можно использовать диаграммы.​ облегчить пользователю работу​
​ положена повышенная премия​ аргумент является истиной,​ связывает данная функция,​ 14 15 16​ капитализацией. ​Полезные формулы с​ Excel? 1 2​​ условиям. Как искать​ функции​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​
​ задачи. В этом​ определения порядка вычислений​ близки к возможностям​ воспринимает, как простую​ функций, которые используются​ Их можно применять​ с таблицами и​ в размере 1000​ возвращает в ячейку​​ она возвращает значение​ 17​
​Пример функции БДСУММ для​ использованием функции СТРОКА​ 3 4 5​ текст с неточным​ЕСЛИ​и нажмите​ уроке мы попробуем​ в Excel.​ функции ВПР. Она​ область ячеек. Для​ в Excel, является​ в целях создания​ числовыми выражениями, автоматизировав​ рублей. Исключение составляют​ его собственное значение.​

exceltable.com

​ИСТИНА​

Создание сложных формул с помощью встроенных логических функций Excel

Логические выражения в Excel используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Ниже представлен список операторов сравнения Excel:

Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ – это функция, которая позволяет вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется.

ЕСЛИ(лог_выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь)

Рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%. Исходные данные приведены на рис. 26.

Для того чтобы рассчитать стоимость товара с учетом скидки необходимо:

Переместить курсор в ячейку D2. С помощью мастера функций выбрать из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке ОК.

Диалоговое окно Аргументы функции (рис. 28) содержит три поля ввода. В поле Лог_выражение необходимо ввести условие, которое определяет, превышает ли проданное кол-во товара 5 шт., следовательно введем в это поле С2>5. В поле Значение_если_истина необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара с учетом скидки, тогда введем в это поле B2*C2-B2*C2*0,1. В поле Значение_если_ложь необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара без учета скидки (условие С2>5 — Ложь), в тогда введем в это поле B2*C2 (см. рис. 29). Теперь щелкнем на кнопке OK.

Скопировать полученную формулу в смежные ячейки. Результаты вычислений формул приведены на рис. 30.

Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь. С помощью таких вложенных функций Если можно конструировать более сложные проверки. Рассмотрим на примерах, как необходимо использовать вложенной функцией ЕСЛИ.

На рис. 31 приведена таблица с данными. Необходимо:

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида.

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида с учетом скидки (сумма с учетом скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка начисляется по следующему принципу: если продано товара на сумму более 2500 грн., то скидка составит 5%, если продано товара на сумму менее 1100 грн., то скидка составит 0%, в остальных случаях скидка составит 2%.

Для того чтобы выполнить первый пункт задания необходимо в ячейку D2 ввести формулу =C2*B2.

Для того чтобы вычислить сумму со скидкой будем использовать вложенную функцию ЕСЛИ, так как существует три варианта начисления скидки.

Переместим курсор в ячейку E2 и с помощью мастера функций введем следующую формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения приведены на рис. 35.

Рис. 35

Функции ИЛИ, И

Функции И и функция ИЛИ из категории Логические способны заметно улучшить наглядность и понятность сложных логических проверок. Функция ИЛИ и функция И позволяют задавать в формуле одновременно несколько условий, т.е. дают возможность создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Предположим, что нужно вывести сообщение «Светофор», если содержимое ячейки B4 или «красный», или «зеленый», или «желтый». Если же она содержит любую другую информацию, то необходимо вывести сообщение «Это не светофор. ».

Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 (1 =1; B4 =4.5.

Тогда в ячейку С15 необходимо ввести формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″). Результат приведен на рис. 40

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования)

диапазон — диапазон ячеек проверяемых на критерий (условие).

критерий — критерий (условие) в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки.

диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.

Функция СУММЕСЛИ работает следующим образом: ячейки из «диапазон_суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют условию (критерию). В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек (где проверяется условие) и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент «диапазон_суммирования» можно не указывать.

В таблице на рис. 41 приведены объемы партий товара, полученные магазином. Необходимо просуммировать только объемы тех партий, значения которых превышают 20. Решение на рис. 42

Логические функции в excel с примерами их использования

Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.

Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.

Использование логических функций в Excel

Логические функции в Excel и примеры решения задач

Задача 1. Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.

Сформируем таблицу с исходными параметрами:

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).

Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».

Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.

Формула приобретает следующий вид: =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.

В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.

Задача 2. Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.

Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>. Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.

При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.

Задача 3. Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.

Составим таблицу с исходными данными:

Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».

Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’ class=’formula’>. Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.

Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.

Статистические и логические функции в Excel

Задача 1. Проанализировать стоимость товарных остатков после уценки. Если цена продукта после переоценки ниже средних значений, то списать со склада этот продукт.

Работаем с таблицей из предыдущего раздела:

Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2 . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение ячейки В9 (№1) со значениями в диапазоне В2:В7 (номера магазинов в таблице продаж). Для совпадающих данных считает среднее арифметическое, используя числа из диапазона С2:С7.

Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.

Видоизменим таблицу из предыдущего примера:

Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять более одного условия. Первый аргумент – $D$2:$D$7 – диапазон усреднения (откуда берутся цифры для нахождения среднего арифметического). Второй аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон для проверки первого условия.

Третий аргумент – В9 – первое условие. Четвертый и пятый аргумент – диапазон для проверки и второе условие, соответственно.

Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.

БЛОГ

Только качественные посты

Практический справочник функций Microsoft Excel с примерами их использования

На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.

Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?

Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…

Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования

– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel

( Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)

1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN) — [Базовые формулы Excel]
2. ВПР (VLOOKUP) — [Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС (INDEX) — [По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ (MATCH) — [Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — [Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (AGGREGATE / SUBTOTALS) — [Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ (IF) — [Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ (AND / OR / NOT) — [Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) — [Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — [Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS) — [Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) — [Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ (MINIFS / MAXIFS) — [Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ (LARGE / SMALL) — [Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ (INDIRECT) — [Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР (CHOOSE) — [Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР (LOOKUP) — [Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ (OFFSET) — [Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ (ROW / COLUMN) — [Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК (COLUMNS / ROWS) — [Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP) — [Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ (RAND / RANDBETWEEN / RANK) — [Возвращает случайное число]
23. Ч (N) — [Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА (FREQUENCY) — [Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / & (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &) — [Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР (MID) — [Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ (LEFT / RIGHT) — [Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР (LEN) — [Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК (FIND / SEARCH) — [Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ (SUBSTITUTE / REPLACE) — [Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ (LOWER / UPPER) — [Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) — [Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) — [Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ (CLEAN) — [Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД (EXACT) — [Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР (CHAR / REPT) — [Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА (TODAY / NOW) — [Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД (MONTH / YEAR) — [Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) — [Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата]
40. ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) — [Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ (DATEDIF) — [Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ (WORKDAY) — [Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА (CELL) — [Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП (TRANSPOSE) — [Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР (CONVERT) — [Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ (FORECAST) — [Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE) — [Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) — [Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ (DSUM) — [Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.

После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)

В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:

• Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
• Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
• Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.

Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)

6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel

Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается обработки больших объемов данных. Однако у этой программы столько функций, что непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.

И поэтому сегодня AdMe.ru расскажет, какими способами можно эффективно систематизировать информацию и разложить все по полочкам.

Сводные таблицы

С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить не нужно.

Как применять:

1. Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
2. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.
3. Excel добавит сводную таблицу на новый лист и отобразит список полей, с помощью которого можно упорядочить данные в таблице.

Подбор параметра

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров.

Как применять:

1. Выберите Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.
3. В поле Значение введите нужный результат формулы.
4. В поле Изменяя значениеячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.

Как применять:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.

Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберите Правила выделения ячеек > Меньше, а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.

Как применять:

1. Убедитесь, что ячейки с данными образуют сетку, где есть заголовки и названия строк.
2. Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом.
3. Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

Диаграмма «водопад»

Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех, чья работа связана с финансами или статистикой.

Как применять:

В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже имеющихся данных.

Использование логических функций в Excel

Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.

Основные логические функции, используемые в Эксель

Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:

В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.

Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:

=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.

Синтаксис оператора ИЛИ:

=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.

Оператор НЕ

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).

Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).

Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.

Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:

=ЕОШИБКА(значение)

Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:

Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:

=ЕПУСТО(значение)

Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные. Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

• величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
• сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
• молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

1. Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
2. В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
3. Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
4. Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
   • год рождения позже 1984 года;
   • пол – женский;
5. Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
6. Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
   • в значении “Истина” пишем цифру 7000;
   • в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
7. Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
   =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2=»жен.»);7000;3000) .
   Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.
8. Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
9. Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.

Заключение

Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.

Обновил Сергей Ломакин

Краткая справка

Прежде чем приступить к обзору, рассмотрим значения определений, которые встретятся в статье.

Синтаксис – это формула функции, которая начинается со знака равенства и состоит из 2 частей: названия функции и аргументов, имеющих определенную последовательность и заключенных в круглые скобки.

Аргументы функции могут быть представлены текстовыми, числовыми, логическими значениями или ссылками на ячейки, диапазон ячеек. Между собой аргументы разделяются точкой с запятой.

1. ВПР

ВПР расшифровывается как «вертикальный просмотр».

ВПР позволяет найти данные в текстовой строке таблицы или в диапазоне ячеек и добавить их в другую таблицу.

Синтаксис

Функция состоит из 4 аргументов и представлена следующей формулой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

• «Искомое значение» указывают в первом столбце диапазона ячеек. Аргумент может являться значением или ссылкой на ячейку.
• «Таблица». Группа ячеек, в которой выполняется поиск искомого и возвращаемого значения. Диапазон ячеек должен содержать искомое значение в первом столбце и возвращаемое значение в любом месте.
• «Номер столбца». Номер столбца, содержащий возвращаемое значение.
• «Интервальный просмотр» – необязательный аргумент. Это логическое выражение, определяющее, насколько точное совпадение должна обнаружить функция. В связи с этим условием выделяют 2 функции:

○ Истина – функция, вводимая по умолчанию, ищет ближайшее к искомому значение. Данные первого столбца должны быть упорядочены по возрастанию или в алфавитном порядке.

○ Ложь – ищет точное значение в первом столбце.

Примеры

Рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР.

Предположим, нам нужно найти в таблице количество просмотров по запросу «купить планшет».

Чтобы найти в табличке нужное значение, понадобится функция ВПР

Функции нужно найти данные, соответствующие значению «планшет», которое указано в отдельной ячейке (С3) и выступает в роли искомого значения. Аргумент «таблица» здесь – диапазон поиска от A1:B6; номер столбца, содержащий возвращаемое значение – «2». В итоге получаем следующую формулу: =ВПР(С3;А1:B6;2). Результат – 31325 просмотров в месяц.

Используем формулу ВПР

В следующих двух примерах применен интервальный просмотр с двумя вариантами функций: ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Применен интервальный просмотр с функцией ИСТИНА, которая выдает приблизительное значение «886146» («купить машину») при искомом значении «900000»

Применение интервального просмотра с функцией ЛОЖЬ позволяет найти значение, в точности равное искомому

2. ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ выполняет проверку заданных условий, выбирая один из двух возможных результатов: если сравнение истинно и если сравнение ложно.

Синтаксис

Формула функции состоит из трех аргументов и выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»),

где:

• «логическое выражение» – формула;
• «значение если истина» – значение, при котором логическое выражение выполняется;
• «значение если ложь» – значение, при котором логическое выражение не выполняется.

Примеры

Рассмотрим пример использования обычной функции ЕСЛИ.

Выполнение плана продаж здесь обусловлено наличием суммы выручки больше 30 000 руб.

Чтобы узнать, кто из продавцов выполнил план, а кто нет, нужно ввести следующую формулу:

=ЕСЛИ(B2>30000;«План выполнен»;«План не выполнен»)

• Логическое выражение здесь – формула «B2>30000».
• «Значение если истина» – «План выполнен».
• «Значение если ложь» – «План не выполнен».

Вложенные функции ЕСЛИ

Помимо обычной функции ЕСЛИ, которая выдает всего 2 результата – «истина» и «ложь», существуют вложенные функции ЕСЛИ, выдающие от 3 до 64 результатов. В данном случае формула может вмещать в себя несколько функций.

В этом примере одна функция вложена в другую, и всего внесено 3 результата

Вложенные функции довольно сложны в использовании и часто выдают ошибки в формуле, поэтому рекомендую пользоваться ими в самых исключительных случаях.

Существует еще один способ использования функции ЕСЛИ – для проверки, пуста ячейка или нет. Для этого ее можно использовать с функцией ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая».

Пример совмещения 2 функций, позволяющего выявить верный результат

Вместо функции ЕПУСТО также можно использовать другую формулу:

«номер ячейки=«» (ничего).

Формула не требует добавления других функций

ЕСЛИ – одна из самых популярных функций в Excel. Она помогает определить истинность тех или иных значений, получить результаты по разным данным и выявить пустые ячейки, к тому же ее можно использовать в сочетании с другими функциями.

Функция ЕСЛИ является основой других формул: СУММЕСЛИ, СЧеТЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, СРЕСЛИ. Мы рассмотрим три из них – СУММЕСЛИ, СЧеТЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА.

«Google Таблицы»: большой и простой гайд

3. СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, соответствующие условию и находящиеся в указанном диапазоне.

Синтаксис

Функция состоит из трех аргументов и имеет формулу:

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

• «Условие» – аргумент, определяющий какие именно ячейки нужно суммировать. Это может быть текст, число, ссылка на ячейку или функция. Обратите внимание на то, что условия с текстом и математическими знаками необходимо заключать в кавычки.
• «Диапазон суммирования» – необязательный аргумент. Позволяет указать на ячейки, данные которых нужно суммировать, если они отличаются от ячеек, входящих в диапазон.

Пример

В приведенном ниже примере функция суммировала данные запросов, количество переходов по которым больше 100 000.

Используем синтаксис. В примере функция вычислила сумму (519414), которая является сложением ячеек (B2:B4), удовлетворяющих условию (>100000). Формула: =СУММЕСЛИ(B2:B6;«>100000»)

Если нужно суммировать ячейки в соответствии с несколькими условиями, можно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула функции имеет следующий вид:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные – необязательные.

4. СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Функция СЧеТЕСЛИ считает количество непустых ячеек, соответствующих заданному условию внутри указанного диапазона.

Синтаксис

Формула функции:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

• «Диапазон» – группа ячеек, которые нужно подсчитать.
• «Критерий» – условие, согласно которому выбираются ячейки для подсчета.

Пример

В примере функция подсчитала количество ключей, переходов по которым больше 100 000.

Функция подсчитывает количество элементов, не указывая ссылок на них

В функции СЧЕТЕСЛИ можно использовать только один критерий. Если нужно сделать подсчет по нескольким условиям, примените функцию СЧЕТЕСЛИМН.

Синтаксис

Функция позволяет подсчитать количество ячеек, соответствующих нескольким заданным условиям. Каждому условию соответствует один вариант диапазона ячеек.

Формула функции:

=СЧЕТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные необязательны. Можно использовать до 127 пар диапазонов и условий.

5. ЕСЛИОШИБКА

Функция возвращает указанное значение, если вычисление по формуле дает ошибочный результат. Правильный результат она оставляет.

Синтаксис

Функция имеет 2 аргумента и представлена формулой:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка),

где:

• «значение» – формула, которая проверяется на наличие ошибки;
• «значение_если_ошибка» – значение, появляющееся в ячейке в том случае, если вычисление в формуле выдало ошибку.

Что-то не сходится

Предположим, что у вас сломался счетчик аналитики, и в ячейке, в которой нужно указать число посетителей, стоит ноль, а число покупок – 32. Как такое может быть? Функция указывает на ошибку и вводит значение, соответствующее ей – «перепроверить».

Функция знает, что на ноль делить нельзя, поэтому вводит значение, указываемое при возможной ошибке

6. ЛЕВСИМВ

Функция ЛЕВСИМВ позволяет выделить необходимое количество знаков с левой стороны строки.

Синтаксис

Функция состоит из 2 аргументов и представлена формулой:

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков]),

где:

• «текст» – текстовая строка, содержащая знаки, которые необходимо извлечь;
• «число знаков» – необязательный аргумент, указывающий на количество извлекаемых знаков.

Пример

Использование функции позволяет посмотреть, как будут выглядеть тайтлы к страницам сайта или статьям.

Получаем автоматическое заполнение тайтла

Если вы хотите, чтобы тайтлы были лаконичными и состояли из 60 знаков, функция отсчитает первые 60 символов и покажет, как будет выглядетьтайтл. Для этого необходимо составить формулу: =ЛЕВСИМВ(А5;60), где А5 – адрес рассматриваемой ячейки, «60» – число извлекаемых символов.

7. ПСТР

Функция ПСТР позволяет извлечь необходимое количество символов внутри текста, начиная с указанной позиции.

Синтаксис

Формула функции состоит из 3 аргументов:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)

• «Текст» – строка, содержащая символы, которые нужно извлечь.
• «Начальная позиция» – позиция знака, с которого начинается извлекаемый текст.
• «Число знаков» – количество извлекаемых символов.

Пример

Функцию можно применять, чтобы упростить названия тайтлов, убрав стоящие в их начале слова.

Тайтл стал более читабельным

8. ПРОПИСН

Функция ПРОПИСН делает все буквы в тексте прописными.

Синтаксис

Формула функции:

=ПРОПИСН(текст)

«Текст» здесь – текстовый элемент или ссылка на ячейку.

Пример

Если ячеек много, мы сэкономим кучу времени

9. СТРОЧН

Функция СТРОЧН делает все буквы в тексте строчными.

Синтаксис

Формула функции:

=СТРОЧН(текст)

Аргумент «текст» – текстовый элемент или адрес ячейки.

Пример

Замены прошла успешно и «РОЖДЕНИЯ» превратилось в «рождения»

10. ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ помогает найти указанный элемент в массиве ячеек и определяет его положение.

Синтаксис

Формула функции:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

«Искомое значение» и «просматриваемый массив» – обязательные аргументы, «тип сопоставления» – необязательный.

Рассмотрим подробнее аргумент «тип сопоставления». Он указывает, каким образом сопоставляется найденное значение с искомым. Существует 3 типа сопоставления:

1 – значение меньше или равно искомому (при указании данного типа нужно учитывать, что просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию);

0 – точное совпадение;

-1 – наименьшее значение, которое больше или равно искомому.

Примеры

Рассмотрим следующий пример. Здесь я попыталась узнать, какой из запросов в приведенной таблице имеет количество переходов, которое равно или меньше 900.

Получаем значение 3

Формула функции здесь:

=ПОИСКПОЗ(900;B2:B6;1)

• 900 – искомое значение.
• B2:B6 – просматриваемый массив.
• 1 – тип сопоставления (меньше или равно искомому).

Результат – «3», то есть третья позиция в указанном диапазоне.

11. ДЛСТР

Функция ДЛСТР позволяет определить длину текста, содержащегося в указанной ячейке.

Синтаксис

Формула функции имеет всего один аргумент – текст (номер ячейки):

=ДЛСТР(текст)

Пример

Функцию можно использовать для проверки длины символов в description.

Длина – 125 символов

12. СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ позволяет объединить несколько текстовых элементов в одну строку. В формуле для объединения элементов указываются как номера ячеек, содержащих текст, так и сам текст. Можно указать до 255 элементов и до 8192 символов.

Синтаксис

Для того чтобы объединить текстовые элементы без пробелов, используются следующие формулы:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;текст3)

Аргумент «текст» – текстовый элемент или ссылка на ячейку.

Примеры

В приведенном ниже примере введена формула:

=СЦЕПИТЬ(А2;B2;С2)

Сделаем ФИО читаемым при помощи формулы

Для того же, чтобы слова в строке разделялись пробелами, в формулу необходимо вставить знаки пробелов в кавычках:

=СЦЕПИТЬ(текст1;« »;текст2;« »;текст3;« »)

В следующем примере функция представлена формулой:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2)

Получилось. Текст стал читаемым

Существует и другой вариант добавления пробелов в формулу функции – введение слов, заключенных в кавычки вместе с пробелами:

=СЦЕПИТЬ(«текст1 »;«текст2 »;«текст3 »)

Не перепутайте. Номера ячеек не сработают

13. ПРОПНАЧ

Функция ПРОПНАЧ преобразует заглавные буквы всех слов в тексте в прописные (верхний регистр), а все остальные буквы – в строчные (нижний регистр).

Синтаксис

Функция представлена короткой формулой, имеющей всего один аргумент:

=ПРОПНАЧ(текст)

Пример

Рассмотрим пример, в котором представлены образцы с различными вариантами написания букв. Функция быстро привела их в читабельное состояние.

Получили читаемый текст, исправив регистровку букв в ячейках

Эту функцию очень удобно использовать при составлении списков с именами собственными, для преобразования текстовых элементов, напечатанных строчными, прописными или различными по размеру буквами.

14. ПЕЧСИМВ

Функция ПЕЧСИМВ позволяет удалить все непечатаемые знаки из текста.

Синтаксис

Формула функции:

=ПЕЧСИМВ(текст)

Пример

В приведенном примере текст в ячейке A1 содержит непечатаемые знаки конца абзаца.

Если в ячейке присутствовали непечатаемые знаки конца абзаца, то они будут автоматически удалены

Эту функцию нужно использовать в тех случаях, когда текст переносится в таблицу из других приложений, имеющих знаки, печать которых невозможна в Excel.

15. СЖПРОБЕЛЫ

Функция удаляет все лишние пробелы между словами.

Синтаксис

Формула функции:

=СЖПРОБЕЛЫ(номер_ячейки)

Пример

Лишние пробелы удалены сразу

Функция простая и полезная. Единственный минус состоит в том, что она не различает границ слов, и если внутри него стоят пробелы, функция этого не поймет и не удалит их.

Такие придется поправить вручную

16. НАЙТИ

Функция НАЙТИ позволяет обнаружить искомый текст внутри текстовой строки и указывает на начальную позицию этого текста относительно начала просматриваемой строки.

Синтаксис

Функция НАЙТИ состоит из 3 аргументов и представлена формулой:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]);

«Начальная позиция» – необязательный аргумент, обозначающий символ, с которого нужно начать поиск.

В первом случае функция находит начальную позицию символа, с которого начинается искомый текст, а во втором начальная позиция определяется указанным количеством байтов.

Пример

В примере функция представлена следующей формулой: =НАЙТИ(«чай»;A4)

Аналогичный результат даст функция НАЙТИБ (1 байт равен одному символу)

17. ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС позволяет возвращать искомое значение.

Синтаксис

Формула функции ИНДЕКС имеет следующий вид:

=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

«Номер столбца» – необязательный аргумент.

Пример

Можно заменить ВПР, применив ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Функцию ИНДЕКС можно использовать вместе с функцией ПОИСКПОЗ с целью замены функции ВПР.

18. СОВПАД

Функция проверяет идентичность двух текстов, и, если они совпадают, выдает значение ИСТИНА, если различаются – значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Формула функции:

=СОВПАД(текст1;текст2)

Пример

Получаем значение true

Пары слов из строк 1 (A1 и B1) и 2 (A2 и B2) различны по написанию, поэтому функция выдает значение ЛОЖЬ, а слова из 3-й строки идентичны, поэтому определяются как ИСТИНА.

Использование функции будет полезно при анализе большого объема информации, чтобы выявить разное написание одних и тех же слов.

19. ИЛИ

Логическая функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент в формуле имеет значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Формула функции:

=ИЛИ(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)

Здесь «логическое значение1» – обязательный аргумент, остальные аргументы необязательны. В формулу можно добавлять от 1 до 255 логических значений.

Пример

Формула в примере появляется значение ИСТИНА, так как 2 из 3 аргументов имеют значение ИСТИНА.

Истинность подтвердилась

20. И

Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы в формуле имеют значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если хотя бы один из аргументов имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Функция может содержать множество аргументов и имеет формулу:

=И(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)

«Логическое_значение1» – обязательный аргумент, остальные аргументы – необязательные.

Проверили корректность формулы. Получилось значение true

В этом примере все аргументы имеют значение ИСТИНА, поэтому результат соответствующий.

Функции И и ИЛИ просты в использовании, но, если сочетать их друг с другом или с другими функциями (ЕСЛИ и НЕ), можно вывести более сложные и интересные формулы.

21. СМЕЩ

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или группы ячеек на указанное число строк и столбцов.

Синтаксис

Функция состоит из 5-ти аргументов и представлена следующей формулой:

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

Рассмотрим каждый из аргументов:

• «Ссылка» на ячейку или диапазон ячеек, от которых вычисляется смещение.
• «Смещение по строкам» показывает количество строк, которые необходимо отсчитать, чтобы переместить левую верхнюю ячейку массива или одну ячейку в нужное место. Значение аргумента может быть положительным (если отсчет строк ведется вниз) и отрицательным числом (если отсчет строк ведется вверх).
• «Смещение по столбцам». Здесь указывается количество столбцов, которые нужно отсчитать, чтобы переместить ячейку или группу ячеек влево или вправо. Левая верхняя ячейка диапазона при этом должна находиться в указанном месте. Значение аргумента может быть положительным (если отсчет столбца ведется вправо) и отрицательным числом (если отсчет столбца ведется влево).
• «Высота» – необязательный аргумент. Здесь указывается число строк возвращаемой ссылки. Значение аргумента должно быть положительным числом.
• «Ширина» – необязательный аргумент. Здесь указывается число столбцов возвращаемой ссылки. Значение аргумента должно быть положительным числом.

Пример

Рассмотрим пример использования функции СМЕЩ, имеющую следующую формулу:

=СМЕЩ(А4;-2;2)

A4 – ссылка на ячейку, от которой вычисляется смещение.

С2 – ячейка, на которую ссылается ячейка А4, а в ячейке E2 введена формула с результатом «27» – возвращаемая ссылка.

Обратите внимание на подсказку. Мы получили значение 27 – корректно

Зачем маркетологу Excel

Функции Excel помогут при анализе данных страниц сайта, подсчете количества символов в тайтле и description, преобразовании текста, поиске различных элементов в таблице.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Общая информация о ЕСЛИ (IF)

Уровень сложности по шкале BRP ADVICE — 2 из 7. Каждая вложенная ЕСЛИ (IF) увеличивает сложность формулы вдвое.

Чтобы разобраться c функцией ЕСЛИ (IF), сначала надо разобраться с тем, что такое логические функции.

В Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice и других табличных документах работа логических функций основана на существовании логических параметров. Логических параметров два: первый — ИСТИНА (TRUE), второй — ЛОЖЬ (FALSE).

Логические функции позволяют либо построить такое дерево решений, либо задавать вопрос и получать логический параметр. К первым относятся, например, ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Ко вторым — ЕЧИСЛО (ISNUMBER), И (AND), ИЛИ (OR).

Кстати, логические параметры еще называют булевыми в честь английского математика и логика Джорджа Буля.

Итак, функция ЕСЛИ (IF) позволяет построить дерево решений. У этого дерева решений есть один вопрос на входе и два варианта действий. Вопрос обязательно имеет два варианта ответа: да / нет, верно / неверно или в терминах логических параметров ИСТИНА (TRUE) / ЛОЖЬ (FALSE).

Первый аргумент функции ЕСЛИ (IF) — логический вопрос. В Excel он называется «лог_выражение». Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice автоматически находят ответ на этот вопрос, и этот ответ должен принять значение ИСТИНА (TRUE) / ЛОЖЬ (FALSE). Что же может дать такой ответ? Самые простые варианты — это классические равенства и неравенства. Например, выражение 12=12 вернет логический параметр ИСТИНА (TRUE), а неравенство 12>40 вернет логический параметр ЛОЖЬ (FALSE).

Более сложные логические вопросы можно задать с помощью вложенных функций. В результате вычисления таких вложенных функций должен получиться тот самый логический параметр ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). К таким функциям относятся, например, ЕЧИСЛО (ISNUMBER), ЕТЕКСТ (ISTEXT), ЕНД (ISNA), И (AND), ИЛИ (OR), в сложных случаях — еще одна ЕСЛИ (IF).

Рассмотрим примеры применения функции ЕСЛИ (IF) с одним или несколькими условиями.

Файл-пример № 1 вы можете скачать по этой ссылке.

В конце каждого месяца формируется таблица, содержащая информацию о продажах каждого менеджера. Эта таблица может выглядеть, например, как на рисунке ниже.

Рисунок. Продажи в разрезе менеджеров по продажам за отчетный месяц

Для того чтобы автоматически заполнять столбец «Выполнение плана» и «Зарплата за месяц, руб.» (столбцы E и F соответственно), можно использовать функцию ЕСЛИ (IF).

Файл-пример № 1 вы можете скачатьпо этой ссылке.

=ЕСЛИ(D4>=1000000;»Молодец!»;»План не выполнен:(«)

=IF(D4>=1000000;»Молодец!»;»План не выполнен:(«) .

После этого ячейку можно будет скопировать вниз до конца столбца, и программа в каждой строке напишет, кто молодец, а кто не выполнил план.

1. Лог_выражение: D4>=1000000. В нашем примере логический вопрос — это сравнение фактического результата и плана продаж. D4 — это ссылка на ячейку с фактическими продажами этого менеджера. Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice подставляют вместо D4 значение из этой ячейки и проверяют, верно ли указанное неравенство. В результате проверки в формуле получается промежуточный результат, он используется для выбора нужной ветки в дереве решений.

Кстати, «Молодец!» у нас написано в кавычках, потому что любой текст внутри формулы должен быть написан в кавычках. Исключением являются только названия функций и именованных диапазонов. В остальных случаях всегда ставьте текст в кавычки.

Здесь мы также указали текст в кавычках, потому что, если не заключать текст внутри формулы в кавычки, возникнет ошибка #ИМЯ? (#NAME?). Исключение — только названия функций и именованных диапазонов.

Во-первых, функция ЕСЛИ (IF) отвечает на логический вопрос (вычисляет первый аргумент). Во-вторых, идет к соответствующей ветке дерева решений. По Александрову П.Ф. получается так:

2. Идем в аргумент Значение_если_истина. Нужно просто подставить текст «Молодец!». Указываем текст в ячейке. Конец расчетов.

Схематически расчеты выглядят, как на рисунке ниже.

Рисунок. Как работает функция ЕСЛИ (IF), когда логическое выражение возвращает ИСТИНА (TRUE)

1. D5>=1000000, следовательно проверяем 848880>=1000000, выражение не верно, значит логический параметр — ЛОЖЬ (FALSE).

Аргумент Значение_если_истина в этом случае функция ЕСЛИ (IF) игнорирует.

А вот этот текст — это ссылка на скачивание примера в Excel 2010-2013. Хотите решить пример онлайн? Оставьте заявку, мы уже работаем над этим.

Пример 1.2 — вычисление разных формул при помощи ЕСЛИ (IF)

В столбце «Зарплата за месяц, руб.» в ячейке F4 используем вот такую формулу:

или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:

Не забывайте, в некоторых версиях Excel, вместо «;» должна использоваться «,».

Что именно делает функция ЕСЛИ (IF) в этом примере?

1. D4>=1000000, следовательно проверяем 1000329>=1000000, выражение верно, значит логический параметр — это ИСТИНА (TRUE).

Аргумент Значение_если_ложь в этом случае функция ЕСЛИ (IF) игнорирует.

1. D5>=1000000, следовательно проверяем 848880>=1000000, выражение не верно, значит логический параметр — ЛОЖЬ (FALSE).

Аргумент Значение_если_истина в этом случае функция ЕСЛИ (IF) игнорирует.

Как всегда, наши упражнения работают в Excel 2007-2013, а расширенный функционал можно использовать в Excel 2010 и 2013. С его помощью можно начать любое упражнение с начала всего одной кнопкой «Начать заново» на вкладке BRP ADVICE, появляющейся в Excel при открытии наших упражнений. Только не забудьте включить макросы.

Пример 2 — разные условия в логическом выражении

В прошлом примере и у менеджеров, и у старших менеджеров был одинаковый план продаж на месяц. Усложним задачу: установим повышенный план старшим менеджерам — 1 миллион 200 тысяч в месяц. Отчет тогда будет выглядеть, как на рисунке ниже.

Рисунок. Отчет по результатам работы менеджеров и старших менеджеров

=ЕСЛИ(ЕСЛИ(C4=»Старший менеджер»;D4>=1200000;D4>=1000000);»Молодец!»;»План не выполнен:(«)

=IF(IF(C4=»Старший менеджер»;D4>=1200000;D4>=1000000);»Молодец!»;»План не выполнен:(«) .

Что именно делает функция ЕСЛИ (IF) в этом примере?

1. Функция ЕСЛИ (IF) начинает расчет с логического выражения и видит там вложенную функцию ЕСЛИ (IF). Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice сначала считает вложенную функцию.

3. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) переходит к аргументу Значение_если_ложь и сравнивает фактические продажи с планом менеджера по продажам. 1 000 329 больше 1 000 000, поэтому вложенная ЕСЛИ (IF) возвращает логический параметр ИСТИНА (TRUE).

Формула с несколькими условиями, то есть с вложенными функциями ЕСЛИ (IF), возвращает в ячейку текст «Молодец!».

По Ильину М.А. получается так:

2. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) проверяет логическое выражение: должность менеджера старший менеджер или нет. Ильин М.А. — это не старший менеджер. Поэтому логическое выражение во вложенной ЕСЛИ (IF) возвращает ЛОЖЬ (FALSE).

4. Результат вычисления вложенной функции ЕСЛИ (IF) передается в основную функцию. Основная функция ЕСЛИ (IF) видит логический параметр ЛОЖЬ (FALSE) и переходит к своему (а не к вложенному) аргументу Значение_если_ложь. Этот аргумент — просто текст «План не выполнен:(».

Посмотрите построенное дерево решений на схеме ниже.

Рисунок. Дерево решений для функции ЕСЛИ (IF) с несколькими условиями

1. Функция ЕСЛИ (IF) начинает расчет с логического выражения и видит там вложенную функцию ЕСЛИ (IF). Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice сначала считает вложенную функцию.

3. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) переходит к аргументу Значение_если_истина и сравнивает фактические продажи с планом старшего менеджера по продажам. 1 204 346 больше 1 200 000, поэтому вложенная ЕСЛИ (IF) возвращает логический параметр ИСТИНА (TRUE).

Формула с несколькими условиями, то есть с вложенными функциями ЕСЛИ (IF), возвращает в ячейку текст «Молодец!».

По Соколовой Н.И. получается так:

2. Вложенная функция ЕСЛИ (IF) проверяет логическое выражение: должность менеджера старший менеджер или нет. Соколова Н.И. — это старший менеджер. Поэтому логическое выражение во вложенной ЕСЛИ (IF) возвращает ИСТИНА (TRUE).

4. Результат вычисления вложенной функции ЕСЛИ (IF) передается в основную функцию. Основная функция ЕСЛИ (IF) видит логический параметр ЛОЖЬ (FALSE) и переходит к своему (а не к вложенному) аргументу Значение_если_ложь. Этот аргумент — просто текст «План не выполнен:(».

Посмотрите построенное дерево решений на схеме ниже.

Рисунок. Дерево решений для функции ЕСЛИ (IF) с несколькими условиями

В столбце «Зарплата за месяц, руб.» в ячейке F4 используем вот такую формулу:

или для англоязычного Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice:

Не забудьте, в некоторых версиях Excel, вместо «;» должна использоваться «,».

Пример 4 — разные условия и в логическом выражении, и в ветках дерева решений

Итак, у нас есть менеджеры, есть старшие менеджеры. У старших менеджеров план выше, чем у обычных менеджеров. Для того чтобы такая модель работала, часто необходимо дополнительное стимулирование для старших менеджеров. Например, премия старшего менеджера повышается до 6%. То есть у нас сразу несколько условий:

2. Если должность старший менеджер, план — 1 миллион 200 тысяч, иначе — 1 миллион.

В итоге получается отчет, как на рисунке ниже.

Рисунок. Отчет по результатам работы менеджеров и старших менеджеров

В ячейке F4 можно написать такую формулу:

ЕСЛИ(C4=»Старший менеджер»;D4>=1200000;D4>=1000000);

20000)

=IF(

20000+D4*IF(C4=»Старший менеджер«;6;5)/100;

Не забывайте, в некоторых версиях Excel, вместо «;» должна использоваться «,».

На рисунке ниже схематически изображено построенное дерево решений.

Рисунок. Пример дерева решений с несколькими условиями и в логическом выражении, и в других аргументах функции ЕСЛИ (IF)

1. Для функции ЕСЛИ (IF) всегда должен быть указан первый аргумент — логическое выражение и второй аргумент — значение если истина. Третий аргумент необязательный. Пользователи часто забывают указать третий аргумент особенно при работе со сложными формулами, из-за этого в некоторых случаях вместо нужного результата в ячейке появляется логический параметр ЛОЖЬ (FALSE).

3. В сложных формулах с ЕСЛИ (IF) очень тяжело отслеживать правильность расчетов: каждая вложенная функция ЕСЛИ (IF) добавляет в ваше дерево решений один вопрос и минимум две ветки. В среднем человек в уме держит до 7 объектов, получается, что при трех вложенных ЕСЛИ (IF) в уме нужно держать 3 вопроса и 6 веток дерева решений. Контролируемость и надежность формулы стремительно снижается.

Совет: работа со сложными формулами

1. Определите конечную цель ваших расчетов: какой результат вы должны получить в итоге.

3. Начинайте создание формулы с этой функции, укажите ее и переходите к работе с аргументами.

5. Если вам необходимо проделать промежуточные вычисления, то определяете конечную цель этих вычислений, функцию и так далее. Обычно, задача промежуточных вычислений — это получить аргумент для основной функции. Помните об этом, так как иногда нужно получить аргумент определенного типа (именно текст, именно число, именно логический параметр или что-то иное).

И помните, если формула слишком сложная, лучше сделать промежуточный расчет в соседней ячейке.

Вместо констант в формуле можно использовать именованные диапазоны.

Функция ЕСЛИ (IF) иногда может быть заменена на функцию ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПРОСМОТР(LOOKUP), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), СУММЕСЛИ (SUMIF) или СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).

Файл-пример № 1 «Применение функции ЕСЛИ (IF) с одним условием» вы можете скачать по этой ссылке.

Файл-пример № 3 «Применение функции ЕСЛИ (IF) с несколькими условиями в разных аргументах» вы можете скачать по этой ссылке.

Понравилась статья? Узнайте больше раньше других: заходите на нашу страницу в ВКонтакте и подписывайтесь на новости.

Ваш Виктор Рыбцев