Самые нужные функции excel

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ

ДД/ММ/ГГГГ

ГГГГ-ММ-ДД

С датами можно производить операции вычитания и сложения.

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→

Фото на обложке отсюда

Обновил Сергей Ломакин

Краткая справка

Прежде чем приступить к обзору, рассмотрим значения определений, которые встретятся в статье.

Синтаксис – это формула функции, которая начинается со знака равенства и состоит из 2 частей: названия функции и аргументов, имеющих определенную последовательность и заключенных в круглые скобки.

Аргументы функции могут быть представлены текстовыми, числовыми, логическими значениями или ссылками на ячейки, диапазон ячеек. Между собой аргументы разделяются точкой с запятой.

1. ВПР

ВПР расшифровывается как «вертикальный просмотр».

ВПР позволяет найти данные в текстовой строке таблицы или в диапазоне ячеек и добавить их в другую таблицу.

Синтаксис

Функция состоит из 4 аргументов и представлена следующей формулой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

• «Искомое значение» указывают в первом столбце диапазона ячеек. Аргумент может являться значением или ссылкой на ячейку.
• «Таблица». Группа ячеек, в которой выполняется поиск искомого и возвращаемого значения. Диапазон ячеек должен содержать искомое значение в первом столбце и возвращаемое значение в любом месте.
• «Номер столбца». Номер столбца, содержащий возвращаемое значение.
• «Интервальный просмотр» – необязательный аргумент. Это логическое выражение, определяющее, насколько точное совпадение должна обнаружить функция. В связи с этим условием выделяют 2 функции:

○ Истина – функция, вводимая по умолчанию, ищет ближайшее к искомому значение. Данные первого столбца должны быть упорядочены по возрастанию или в алфавитном порядке.

○ Ложь – ищет точное значение в первом столбце.

Примеры

Рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР.

Предположим, нам нужно найти в таблице количество просмотров по запросу «купить планшет».

Чтобы найти в табличке нужное значение, понадобится функция ВПР

Функции нужно найти данные, соответствующие значению «планшет», которое указано в отдельной ячейке (С3) и выступает в роли искомого значения. Аргумент «таблица» здесь – диапазон поиска от A1:B6; номер столбца, содержащий возвращаемое значение – «2». В итоге получаем следующую формулу: =ВПР(С3;А1:B6;2). Результат – 31325 просмотров в месяц.

Используем формулу ВПР

В следующих двух примерах применен интервальный просмотр с двумя вариантами функций: ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Применен интервальный просмотр с функцией ИСТИНА, которая выдает приблизительное значение «886146» («купить машину») при искомом значении «900000»

Применение интервального просмотра с функцией ЛОЖЬ позволяет найти значение, в точности равное искомому

2. ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ выполняет проверку заданных условий, выбирая один из двух возможных результатов: если сравнение истинно и если сравнение ложно.

Синтаксис

Формула функции состоит из трех аргументов и выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»),

где:

• «логическое выражение» – формула;
• «значение если истина» – значение, при котором логическое выражение выполняется;
• «значение если ложь» – значение, при котором логическое выражение не выполняется.

Примеры

Рассмотрим пример использования обычной функции ЕСЛИ.

Выполнение плана продаж здесь обусловлено наличием суммы выручки больше 30 000 руб.

Чтобы узнать, кто из продавцов выполнил план, а кто нет, нужно ввести следующую формулу:

=ЕСЛИ(B2>30000;«План выполнен»;«План не выполнен»)

• Логическое выражение здесь – формула «B2>30000».
• «Значение если истина» – «План выполнен».
• «Значение если ложь» – «План не выполнен».

Вложенные функции ЕСЛИ

Помимо обычной функции ЕСЛИ, которая выдает всего 2 результата – «истина» и «ложь», существуют вложенные функции ЕСЛИ, выдающие от 3 до 64 результатов. В данном случае формула может вмещать в себя несколько функций.

В этом примере одна функция вложена в другую, и всего внесено 3 результата

Вложенные функции довольно сложны в использовании и часто выдают ошибки в формуле, поэтому рекомендую пользоваться ими в самых исключительных случаях.

Существует еще один способ использования функции ЕСЛИ – для проверки, пуста ячейка или нет. Для этого ее можно использовать с функцией ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая».

Пример совмещения 2 функций, позволяющего выявить верный результат

Вместо функции ЕПУСТО также можно использовать другую формулу:

«номер ячейки=«» (ничего).

Формула не требует добавления других функций

ЕСЛИ – одна из самых популярных функций в Excel. Она помогает определить истинность тех или иных значений, получить результаты по разным данным и выявить пустые ячейки, к тому же ее можно использовать в сочетании с другими функциями.

Функция ЕСЛИ является основой других формул: СУММЕСЛИ, СЧеТЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, СРЕСЛИ. Мы рассмотрим три из них – СУММЕСЛИ, СЧеТЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА.

«Google Таблицы»: большой и простой гайд

3. СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, соответствующие условию и находящиеся в указанном диапазоне.

Синтаксис

Функция состоит из трех аргументов и имеет формулу:

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

• «Условие» – аргумент, определяющий какие именно ячейки нужно суммировать. Это может быть текст, число, ссылка на ячейку или функция. Обратите внимание на то, что условия с текстом и математическими знаками необходимо заключать в кавычки.
• «Диапазон суммирования» – необязательный аргумент. Позволяет указать на ячейки, данные которых нужно суммировать, если они отличаются от ячеек, входящих в диапазон.

Пример

В приведенном ниже примере функция суммировала данные запросов, количество переходов по которым больше 100 000.

Используем синтаксис. В примере функция вычислила сумму (519414), которая является сложением ячеек (B2:B4), удовлетворяющих условию (>100000). Формула: =СУММЕСЛИ(B2:B6;«>100000»)

Если нужно суммировать ячейки в соответствии с несколькими условиями, можно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула функции имеет следующий вид:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные – необязательные.

4. СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Функция СЧеТЕСЛИ считает количество непустых ячеек, соответствующих заданному условию внутри указанного диапазона.

Синтаксис

Формула функции:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

• «Диапазон» – группа ячеек, которые нужно подсчитать.
• «Критерий» – условие, согласно которому выбираются ячейки для подсчета.

Пример

В примере функция подсчитала количество ключей, переходов по которым больше 100 000.

Функция подсчитывает количество элементов, не указывая ссылок на них

В функции СЧЕТЕСЛИ можно использовать только один критерий. Если нужно сделать подсчет по нескольким условиям, примените функцию СЧЕТЕСЛИМН.

Синтаксис

Функция позволяет подсчитать количество ячеек, соответствующих нескольким заданным условиям. Каждому условию соответствует один вариант диапазона ячеек.

Формула функции:

=СЧЕТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные необязательны. Можно использовать до 127 пар диапазонов и условий.

5. ЕСЛИОШИБКА

Функция возвращает указанное значение, если вычисление по формуле дает ошибочный результат. Правильный результат она оставляет.

Синтаксис

Функция имеет 2 аргумента и представлена формулой:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка),

где:

• «значение» – формула, которая проверяется на наличие ошибки;
• «значение_если_ошибка» – значение, появляющееся в ячейке в том случае, если вычисление в формуле выдало ошибку.

Что-то не сходится

Предположим, что у вас сломался счетчик аналитики, и в ячейке, в которой нужно указать число посетителей, стоит ноль, а число покупок – 32. Как такое может быть? Функция указывает на ошибку и вводит значение, соответствующее ей – «перепроверить».

Функция знает, что на ноль делить нельзя, поэтому вводит значение, указываемое при возможной ошибке

6. ЛЕВСИМВ

Функция ЛЕВСИМВ позволяет выделить необходимое количество знаков с левой стороны строки.

Синтаксис

Функция состоит из 2 аргументов и представлена формулой:

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков]),

где:

• «текст» – текстовая строка, содержащая знаки, которые необходимо извлечь;
• «число знаков» – необязательный аргумент, указывающий на количество извлекаемых знаков.

Пример

Использование функции позволяет посмотреть, как будут выглядеть тайтлы к страницам сайта или статьям.

Получаем автоматическое заполнение тайтла

Если вы хотите, чтобы тайтлы были лаконичными и состояли из 60 знаков, функция отсчитает первые 60 символов и покажет, как будет выглядетьтайтл. Для этого необходимо составить формулу: =ЛЕВСИМВ(А5;60), где А5 – адрес рассматриваемой ячейки, «60» – число извлекаемых символов.

7. ПСТР

Функция ПСТР позволяет извлечь необходимое количество символов внутри текста, начиная с указанной позиции.

Синтаксис

Формула функции состоит из 3 аргументов:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков)

• «Текст» – строка, содержащая символы, которые нужно извлечь.
• «Начальная позиция» – позиция знака, с которого начинается извлекаемый текст.
• «Число знаков» – количество извлекаемых символов.

Пример

Функцию можно применять, чтобы упростить названия тайтлов, убрав стоящие в их начале слова.

Тайтл стал более читабельным

8. ПРОПИСН

Функция ПРОПИСН делает все буквы в тексте прописными.

Синтаксис

Формула функции:

=ПРОПИСН(текст)

«Текст» здесь – текстовый элемент или ссылка на ячейку.

Пример

Если ячеек много, мы сэкономим кучу времени

9. СТРОЧН

Функция СТРОЧН делает все буквы в тексте строчными.

Синтаксис

Формула функции:

=СТРОЧН(текст)

Аргумент «текст» – текстовый элемент или адрес ячейки.

Пример

Замены прошла успешно и «РОЖДЕНИЯ» превратилось в «рождения»

10. ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ помогает найти указанный элемент в массиве ячеек и определяет его положение.

Синтаксис

Формула функции:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

«Искомое значение» и «просматриваемый массив» – обязательные аргументы, «тип сопоставления» – необязательный.

Рассмотрим подробнее аргумент «тип сопоставления». Он указывает, каким образом сопоставляется найденное значение с искомым. Существует 3 типа сопоставления:

1 – значение меньше или равно искомому (при указании данного типа нужно учитывать, что просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию);

0 – точное совпадение;

-1 – наименьшее значение, которое больше или равно искомому.

Примеры

Рассмотрим следующий пример. Здесь я попыталась узнать, какой из запросов в приведенной таблице имеет количество переходов, которое равно или меньше 900.

Получаем значение 3

Формула функции здесь:

=ПОИСКПОЗ(900;B2:B6;1)

• 900 – искомое значение.
• B2:B6 – просматриваемый массив.
• 1 – тип сопоставления (меньше или равно искомому).

Результат – «3», то есть третья позиция в указанном диапазоне.

11. ДЛСТР

Функция ДЛСТР позволяет определить длину текста, содержащегося в указанной ячейке.

Синтаксис

Формула функции имеет всего один аргумент – текст (номер ячейки):

=ДЛСТР(текст)

Пример

Функцию можно использовать для проверки длины символов в description.

Длина – 125 символов

12. СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ позволяет объединить несколько текстовых элементов в одну строку. В формуле для объединения элементов указываются как номера ячеек, содержащих текст, так и сам текст. Можно указать до 255 элементов и до 8192 символов.

Синтаксис

Для того чтобы объединить текстовые элементы без пробелов, используются следующие формулы:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;текст3)

Аргумент «текст» – текстовый элемент или ссылка на ячейку.

Примеры

В приведенном ниже примере введена формула:

=СЦЕПИТЬ(А2;B2;С2)

Сделаем ФИО читаемым при помощи формулы

Для того же, чтобы слова в строке разделялись пробелами, в формулу необходимо вставить знаки пробелов в кавычках:

=СЦЕПИТЬ(текст1;« »;текст2;« »;текст3;« »)

В следующем примере функция представлена формулой:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2)

Получилось. Текст стал читаемым

Существует и другой вариант добавления пробелов в формулу функции – введение слов, заключенных в кавычки вместе с пробелами:

=СЦЕПИТЬ(«текст1 »;«текст2 »;«текст3 »)

Не перепутайте. Номера ячеек не сработают

13. ПРОПНАЧ

Функция ПРОПНАЧ преобразует заглавные буквы всех слов в тексте в прописные (верхний регистр), а все остальные буквы – в строчные (нижний регистр).

Синтаксис

Функция представлена короткой формулой, имеющей всего один аргумент:

=ПРОПНАЧ(текст)

Пример

Рассмотрим пример, в котором представлены образцы с различными вариантами написания букв. Функция быстро привела их в читабельное состояние.

Получили читаемый текст, исправив регистровку букв в ячейках

Эту функцию очень удобно использовать при составлении списков с именами собственными, для преобразования текстовых элементов, напечатанных строчными, прописными или различными по размеру буквами.

14. ПЕЧСИМВ

Функция ПЕЧСИМВ позволяет удалить все непечатаемые знаки из текста.

Синтаксис

Формула функции:

=ПЕЧСИМВ(текст)

Пример

В приведенном примере текст в ячейке A1 содержит непечатаемые знаки конца абзаца.

Если в ячейке присутствовали непечатаемые знаки конца абзаца, то они будут автоматически удалены

Эту функцию нужно использовать в тех случаях, когда текст переносится в таблицу из других приложений, имеющих знаки, печать которых невозможна в Excel.

15. СЖПРОБЕЛЫ

Функция удаляет все лишние пробелы между словами.

Синтаксис

Формула функции:

=СЖПРОБЕЛЫ(номер_ячейки)

Пример

Лишние пробелы удалены сразу

Функция простая и полезная. Единственный минус состоит в том, что она не различает границ слов, и если внутри него стоят пробелы, функция этого не поймет и не удалит их.

Такие придется поправить вручную

16. НАЙТИ

Функция НАЙТИ позволяет обнаружить искомый текст внутри текстовой строки и указывает на начальную позицию этого текста относительно начала просматриваемой строки.

Синтаксис

Функция НАЙТИ состоит из 3 аргументов и представлена формулой:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]);

«Начальная позиция» – необязательный аргумент, обозначающий символ, с которого нужно начать поиск.

В первом случае функция находит начальную позицию символа, с которого начинается искомый текст, а во втором начальная позиция определяется указанным количеством байтов.

Пример

В примере функция представлена следующей формулой: =НАЙТИ(«чай»;A4)

Аналогичный результат даст функция НАЙТИБ (1 байт равен одному символу)

17. ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС позволяет возвращать искомое значение.

Синтаксис

Формула функции ИНДЕКС имеет следующий вид:

=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

«Номер столбца» – необязательный аргумент.

Пример

Можно заменить ВПР, применив ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Функцию ИНДЕКС можно использовать вместе с функцией ПОИСКПОЗ с целью замены функции ВПР.

18. СОВПАД

Функция проверяет идентичность двух текстов, и, если они совпадают, выдает значение ИСТИНА, если различаются – значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Формула функции:

=СОВПАД(текст1;текст2)

Пример

Получаем значение true

Пары слов из строк 1 (A1 и B1) и 2 (A2 и B2) различны по написанию, поэтому функция выдает значение ЛОЖЬ, а слова из 3-й строки идентичны, поэтому определяются как ИСТИНА.

Использование функции будет полезно при анализе большого объема информации, чтобы выявить разное написание одних и тех же слов.

19. ИЛИ

Логическая функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент в формуле имеет значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Формула функции:

=ИЛИ(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)

Здесь «логическое значение1» – обязательный аргумент, остальные аргументы необязательны. В формулу можно добавлять от 1 до 255 логических значений.

Пример

Формула в примере появляется значение ИСТИНА, так как 2 из 3 аргументов имеют значение ИСТИНА.

Истинность подтвердилась

20. И

Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы в формуле имеют значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если хотя бы один из аргументов имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Функция может содержать множество аргументов и имеет формулу:

=И(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)

«Логическое_значение1» – обязательный аргумент, остальные аргументы – необязательные.

Проверили корректность формулы. Получилось значение true

В этом примере все аргументы имеют значение ИСТИНА, поэтому результат соответствующий.

Функции И и ИЛИ просты в использовании, но, если сочетать их друг с другом или с другими функциями (ЕСЛИ и НЕ), можно вывести более сложные и интересные формулы.

21. СМЕЩ

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или группы ячеек на указанное число строк и столбцов.

Синтаксис

Функция состоит из 5-ти аргументов и представлена следующей формулой:

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])

Рассмотрим каждый из аргументов:

• «Ссылка» на ячейку или диапазон ячеек, от которых вычисляется смещение.
• «Смещение по строкам» показывает количество строк, которые необходимо отсчитать, чтобы переместить левую верхнюю ячейку массива или одну ячейку в нужное место. Значение аргумента может быть положительным (если отсчет строк ведется вниз) и отрицательным числом (если отсчет строк ведется вверх).
• «Смещение по столбцам». Здесь указывается количество столбцов, которые нужно отсчитать, чтобы переместить ячейку или группу ячеек влево или вправо. Левая верхняя ячейка диапазона при этом должна находиться в указанном месте. Значение аргумента может быть положительным (если отсчет столбца ведется вправо) и отрицательным числом (если отсчет столбца ведется влево).
• «Высота» – необязательный аргумент. Здесь указывается число строк возвращаемой ссылки. Значение аргумента должно быть положительным числом.
• «Ширина» – необязательный аргумент. Здесь указывается число столбцов возвращаемой ссылки. Значение аргумента должно быть положительным числом.

Пример

Рассмотрим пример использования функции СМЕЩ, имеющую следующую формулу:

=СМЕЩ(А4;-2;2)

A4 – ссылка на ячейку, от которой вычисляется смещение.

С2 – ячейка, на которую ссылается ячейка А4, а в ячейке E2 введена формула с результатом «27» – возвращаемая ссылка.

Обратите внимание на подсказку. Мы получили значение 27 – корректно

Зачем маркетологу Excel

Функции Excel помогут при анализе данных страниц сайта, подсчете количества символов в тайтле и description, преобразовании текста, поиске различных элементов в таблице.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​Смотрите также​ и выберите инструмент:​ будем рассматривать практическое​Применение функции СМЕЩ​ Excel.​МОДА.ОДН​ аргументу проверяем условие,​ диапазонов ячеек в​ информационные сообщения пользователям​ данных в Excel,​ столбцам, Верхний и​ приведенных примеров вы​

​ каждая рабочая книга​Каждый раздел содержит несколько​

Функция ВПР

​ введете в ячейки,​ условиям, или одному​ различного типа диаграмм.​Программа Microsoft Excel способна​ «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».​ применение функций.​ для динамического получения​Примеры использования функции​. Форма записи​ по третьему –​ Excel. С помощью​ Вашей программы.​ чтобы видеть только​ нижний регистр, Удалить​ узнаете, как предоставить​ Excel содержит три​ глав. В каждой​ расположенные у границ​ из нескольких условий.​Чтобы создать диаграмму, нужно​ в значительной мере​Заполняем аргументы функции в​Как найти среднее арифметическое​ ссылки на ячейку​ ЗАМЕНИТЬ при различных​МОДА​

​ находим среднее.​ данных функций Вы​Объекты Workbook и Worksheet:​ записи, удовлетворяющие определённому​ ненужные символы, Сравнение​

​ общий доступ к​ листа (в Excel​ главе вы найдете​ таблицы, какие-то данные,​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ выделить набор ячеек​

​ облегчить пользователю работу​ диалоговом окне как​

Сводные таблицы

​ число в Excel?​ в диапазоне. Создание​ поставленных задачах для​также поддерживается в​Допустим, в таблице ниже​ можете вычислить наибольшее,​ Узнайте больше об​ критерию.Примеры: Числовые и​ текста, Функции НАЙТИ​ книге Excel.​ 2010 и более​ ознакомительный урок, раскрывающий​ то они будут​ в Microsoft Excel​ с данными, которые​ с таблицами и​ показано на рисунке​

​ Создайте таблицу, так​ счетчика элемента управления​ работы с текстом​ Excel для совместимости.​ собрана статистика по​

​ наименьшее или среднее​ объектах Workbook и​

Создание диаграмм

​ текстовые фильтры, Фильтры​ и ПОИСК, Функции​Примеры: Лист Excel в​ ранних версиях).​ основные понятия и​ автоматически включены в​С помощью макросов, в​ вы хотите визуально​ числовыми выражениями, автоматизировав​ и жмем ОК​ как показано на​ интерфейсом формы. Автоматическое​

​ в ячейках таблиц.​Как известно, категория​ стоимости лекарств в​ значение, подсчитать количество​ Worksheet в VBA.​ по дате, Расширенный​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ Word, Сохранить в​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ положения, и несколько​ эту таблицу. Кроме​

​ программе Microsoft Excel​ отобразить. Затем, находясь​ её. Этого удается​ (обратите внимание вторая​ рисунке:​ обновление итоговых данных​

​ Как изменить несколько​Статистические​ городе. В одной​ ячеек, содержащих заданную​Объект Range: Объект Range​ фильтр, Форма данных,​

​Функции поиска и ссылок:​ PDF, Общий доступ​

Формулы в EXCEL

​ Закрепление областей, Группировка​ простых и понятных​ того, при прокрутке​ можно записывать выполнение​ во вкладке «Вставка»,​ достичь с помощью​ ссылка $A$4 -​В ячейках D5 и​ при заполнении таблицы.​ символов в текстовой​в Excel содержит​ аптеке лекарство стоит​

​ информацию, и т.д.​ – это ячейка​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ Узнайте всё о​ к книге, SkyDrive,​ листов, Консолидация, Просмотр​ примеров. Хотите узнать​ вниз, шапка таблицы​ определенных действий, а​ выбрать на ленте​ инструментария данного приложения,​ абсолютная):​ E5 введем функции,​Примеры работы функции EXP​ строке?​ более 100 самых​ дороже, в другой​Данная категория содержит более​ (или ячейки) Вашего​

​ данных.​ функциях Excel для​ Excel Online, Импорт​ нескольких листов, Проверка​ об Excel намного​ будет постоянно в​ потом воспроизводить их​ тот тип диаграммы,​ и различных его​

​Функцию из D7 копируем​ которые помогут получить​

Функция «ЕСЛИ»

​ для возведения числа​Примеры использования функции СТРОКА​ разноплановых функций. Но,​ дешевле. Чтобы посчитать​ 100 самых различных​ листа. Это самый​Условное форматирование: Условное форматирование​ работы со ссылками​ данных из Access,​ правописания.​ больше? Немедленно приступайте​

​ пределах области зрения.​ автоматически. Это существенно​ который считаете наиболее​ функций. Давайте рассмотрим​ в E7.​

​ среднее значение оценок​ Эйлера в Excel.​ на листе в​ как показывает практика,​ стоимость анальгина в​ функций Excel, большая​

​ важный объект VBA.​ в Excel позволяет​

Макросы

​ и массивами, таких​ Microsoft Query, Импорт​Форматирование ячеек: При форматировании​ к изучению Microsoft​Урок: Создание таблицы в​ экономит время на​ подходящим для достижения​ наиболее полезные функции​Описание аргументов функции: =ЕСЛИ().​

​ успеваемости по урокам​Пример применения функции​ Excel.​ львиная доля этих​ среднем по городу,​

​ часть из которых​Переменные: В этом разделе​ выделить ячейки определённым​ как ВПР, ГПР,​

​ и экспорт текстовых​ ячеек в Excel,​

Условное форматирование

​ Excel вместе с​ Microsoft Excel​ выполнении большого количества​ поставленных целей.​ программы Microsoft Excel.​ В ячейке A4​ Английского и Математики.​ EXP в лабораторных​Полезные формулы с​ функций практически не​ воспользуемся следующей формулой:​

​ предназначена исключительно для​ Вы научитесь объявлять,​ цветом в зависимости​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ файлов, XML.​ мы изменяем лишь​ Офис-Гуру! С нами​С помощью функции подбора​ однотипной работы.​Более точная настройка диаграмм,​Скачать последнюю версию​ у нас количество​ Ячейка E4 не​ исследованиях и анализах.​ использованием функции СТРОКА​

​ применяется, а особенно​

​Если требуется соблюсти несколько​ статистических расчетов и​

«Умная» таблица

​ инициализировать и отображать​ от содержащихся в​ ВЫБОР.​Защита: Зашифруйте файл Excel​ внешний вид содержимого,​ вам будет гораздо​ параметров, можно подобрать​Макросы можно записывать, просто​ включая установку её​ Excel​ всех студентов, а​

​ имеет значения, поэтому​ Применение функции EXP​ на готовых примерах:​ начинающими пользователями. В​ условий, то всегда​ обычному рядовому пользователю​ переменную в VBA.​ них значений.Примеры: Управление​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ при помощи пароля.​ не изменяя самого​ проще!​

​ исходные данные, исходя​ включив запись своих​ наименования и наименования​Одной из самых востребованных​ в ячейке D6​ результат будет вычислен​ для финансовых расчетов​

​ удаление повторяющихся значений,​ этом уроке мы​ можно применить статистическую​ покажется темным лесом.​Выражение «If Then»: Используйте​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​ Только зная пароль,​ значения.​Данный курс по Excel​ из конечного нужного​ действий в программе,​ осей, производится в​ функций в программе​ и E6 –​

​ из 2 оценок.​ при анализе вложений​

Подбор параметра

​ нумерация ячеек в​ постарались познакомить Вас​ функцию​ Мы же в​ выражение «If Then»​

​ шкалы, Наборы значков,​ Двумерный поиск, Поиск​ можно будет открыть​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ – это перевод​ для вас результата.​ через соответствующую кнопку​ группе вкладок «Работа​ Microsoft Excel является​ количество оценок. Функция​Перейдите в ячейку D5.​ инвестиций на депозитные​

​ таблице, выбор значения​ только с самыми​СРЗНАЧЕСЛИМН​ рамках этого урока​ в VBA, чтобы​ Новое правило, Поиск​ максимального значения, Функция​ этот файл.​ против финансового, Форматы​ очень популярного англоязычного​Для того, чтобы использовать​ на ленте.​ с диаграммами».​ ВПР (VLOOKUP). С​

​ ЕСЛИ() проверяет, совпадают​Выберите инструмент из выпадающего​

Функция «ИНДЕКС»

​ счета в банк.​ по условию.​ популярными статистическими функциями​, которая позволяет считать​ рассмотрим самые полезные​ выполнять строки кода,​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​ ДВССЫЛ.​Примеры: Защита книги, Защита​

​ даты и времени,​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​

​ эту функцию, нужно​Также, запись макросов можно​Одним из видов диаграмм​ помощью данной функции,​ ли показатели D6​ списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В​Примеры формул с функциями​Функция ВЕРОЯТНОСТЬ для расчета​

​ Excel, которые Вы​

lumpics.ru

300 примеров по Excel

​ среднее арифметическое ячеек,​ и распространенные функции​ если встречается определённое​ строк, Сравнение двух​Финансовые функции: Этот раздел​ листа, Блокировка ячеек,​ Дроби, Текст в​ который посещают десятки​​ находиться во вкладке​ производить, используя язык​ являются графики. Принцип​​ можно значения одной​ и E6 со​ данном выпадающем списке​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ вероятности событий в​ рано или поздно​ удовлетворяющих двум и​

• ​ данной категории.​
• ​ условие.​
• ​ списков, Конфликт правил,​
• ​ рассказывает о наиболее​
• ​ Книга только для​

​ число, Число в​ тысяч человек ежедневно!​ «Данные». Затем, требуется​ разметки Visual Basic,​ построения их тот​ или нескольких таблиц,​ значением A4. Если​ находятся часто используемые​ СУММПРОИЗВ в Excel.​ Excel.​ сможете применить на​ более критериям.​В рамках данной статьи​Цикл: Циклы – это​ Чеклист.​

​ популярных финансовых функциях​ чтения, Пометить как​ текст, Пользовательские числовые​ Думаю, что и​ нажать на кнопку​ в специальном редакторе.​ же, что и​ перетягивать в другую.​ совпадают, то получаем​

Введение

​ математические функции.​Примеры использования массивных​Примеры расчетов процента​

​ практике. Надеюсь, что​Статистическая функция​ мы не будем​ мощнейшая из техник​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​ Excel.​ окончательную.​ форматы, Формат по​ вас он не​ «Анализ «что если»»,​Урок: Применение макросов в​

1. ​ у остальных типов​ При этом, поиск​ ответ ДА, а​Диапазон определяется автоматически, остается​ функций ИНДЕКС и​ вероятности возникновения события​ данный урок был​МАКС​

   ​ затрагивать такие популярные​ программирования. Цикл в​ Excel может быть​Примеры: Кредиты различной длительности,​Узнайте, как функции в​ образцу, Стили ячеек,​

2. ​ оставит равнодушными!​ которая располагается в​ Microsoft Excel​ диаграмм.​ производится только в​ если нет –​

   ​ только нажать Enter.​ ПОИСКПОЗ, СУММПРОИЗВ как​ путем простых вычислений​ для Вас полезен.​возвращает наибольшее значение​

Основы

​ статистические функции Excel,​ VBA позволяет Вам​ более красноречивой, чем​

1. ​ Инвестиции и аннуитет,​ Excel помогают сэкономить​ Темы.​Этот раздел предназначен для​ блоке инструментов «Работа​Для того, чтобы выделить​

   ​Урок: Применение диаграмм в​ первом столбце таблицы.​

2. ​ ответ НЕТ.​Функцию, которую теперь содержит​ альтернатива формулам массива.​ с использованием статистической​ Удачи Вам и​

   ​ в диапазоне ячеек:​ как​ обрабатывать диапазон ячеек​ таблица полная чисел.​

3. ​ Расчёт сложных процентов,​ время. Если Вы​Найти и выделить: В​ пользователей, не знакомых​ с данными». Потом,​ определенные данные в​ Microsoft Excel​ Тем самым, при​В логическом выражении для​ ячейка D5, скопируйте​

   ​ Формулы для поиска​ функции ВЕРОЯТНОСТЬ.​ успехов в изучении​Статистическая функция​СЧЕТ​

4. ​ снова и снова,​ Вы увидите: диаграммы​ График погашения кредита,​ только начинаете знакомство​ этой главе Вы​ с Excel.​

   ​ выбрать в появившемся​ таблице применяется функция​Для работы с числовыми​ изменении данных в​ удобства применяется 2​ в ячейку E5.​ значений по столбцам​Примеры функции ПОДСТАВИТЬ для​ Excel.​

5. ​МИН​и​ написав для этого​ – это не​ Амортизация.​ с функциями в​

   ​ научитесь использовать два​Microsoft Excel – одно​ списке пункт «Подбор​ условного форматирования. С​ данными в программе​

6. ​ таблице-источнике, автоматически формируются​ типа ссылок: относительная​Функция среднее значение в​ таблицы.​ замены текста в​Автор: Антон Андронов​возвращает наименьшее значение​СЧЕТЕСЛИ​ всего лишь несколько​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​

   ​Статистические функции: Здесь Вы​ Excel, то рекомендуем​ очень полезных инструмента​ из самых широко​

7. ​ параметра…».​ помощью этого инструмента,​ Microsoft Excel удобно​ данные и в​ и абсолютная. Это​ Excel: =СРЗНАЧ() в​

   ​Функция РИМСКОЕ в Excel​ ячейке Excel.​Примеры использования функций​ в диапазоне ячеек:​, для них подготовлен​

8. ​ строк кода.​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ найдёте обзор самых​ Вам сначала познакомиться​

   ​ Excel: Найти и​ используемых приложений в​

9. ​Отрывается окно подбора параметра.​ можно настроить правила​ использовать специальные формулы.​ производной таблице, в​ позволяет нам скопировать​ ячейке E5 игнорирует​

   ​ для перевода арабских​Функция ПОДСТАВИТЬ предназначена​ в формулах. Описание​Возвращает n-ое по величине​ отдельный урок.​Ошибки макросов: Этот раздел​ диаграмма, Диаграмма с​ полезных статистических функций​

10. ​ с главой Введение​ заменить и Перейти.​ истории. Сотни миллионов​ В поле «Установить​ выделения ячеек. Само​ С их помощью​ которой могут выполняться​ формулу без ошибок​ текст. Так же​ чисел в римские.​ для работы с​

    ​ предназначения и назначения​ значение из массива​Статистическая функция​ научит справляться с​ областями, Точечная диаграмма,​ Excel.​ в формулы и​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​ людей во всём​

11. ​ в ячейке» вы​ условное форматирование можно​ можно производить различные​ отдельные расчеты. Например,​ в результатах ее​

    ​ она проигнорирует пустую​Примеры использования функции​ текстовыми данными. Часто​ атрибутов в популярных​ числовых данных. Например,​

Функции

​СРЗНАЧ​ ошибками макросов в​ Ряды данных, Оси,​Примеры: Отрицательные числа на​ функции.​ Удаляем пустые строки,​ мире пользуются Microsoft​ должны указать ссылку​ выполнить в виде​ арифметические действия с​

1. ​ данные из таблицы,​ вычисления.​ ячейку. Но если​ РИМСКОЕ в переводе​ используется, когда необходимо​ функциях.​ на рисунке ниже​возвращает среднее арифметическое​ Excel.​

   ​ Лист диаграммы, Линия​ нули, Случайные числа,​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ Отличия по строкам,​ Excel. Excel умеет​

2. ​ на ячейку, которая​ гистограммы, цветовой шкалы​ данными в таблицах:​ в которой находятся​

   ​Примечание. Закладка «Формулы» предоставляет​ в ячейке будет​

3. ​ арабских чисел в​ подставлять значения в​Функция ГРАДУСЫ для выполнения​ мы нашли пятое​ своих аргументов.​Операции со строками: В​ тренда, Предел погрешностей,​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​

   ​ всего в Excel​ Копируем только видимые​ работать с данными​

4. ​ содержит нужную формулу.​ или набора значков.​ сложение, вычитание, умножение,​ прейскуранты цен на​ доступ только к​ значение 0, то​ римские цифры. Как​ строку из другой​ геометрических расчетов в​ по величине значение​

   ​Данная функция может принимать​ этом разделе Вы​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​ используются функции, которые​ ячейки, Строка поиска.​

5. ​ любого типа и​ В поле «Значение»​Для того, чтобы перейти​ деление, возведение в​ товары, могут использоваться​

   ​ наиболее часто используемым​ результат естественно измениться.​ переводить, преобразовать, конвертировать​ ячейки.​ Excel.​ из списка.​ до 255 аргументов​ найдёте сведения о​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​

6. ​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ подсчитывают количество и​Шаблоны: Вместо того, чтобы​ выполнять финансовые, математические​ должен быть указан​ к условному форматированию,​ степень извлечение корня,​ для расчета показателей​

   ​ функциям. Больше можно​В Excel еще существует​ и заменить арабские​Примеры функции ТЕНДЕНЦИЯ в​Полезные примеры как​

7. ​Чтобы убедиться в этом,​ и находить среднее​ самых важных функциях​ Ганта, Диаграмма Парето.​

   ​Округление: В этом разделе​ сумму. Вы можете​ создавать рабочую книгу​ и статистические вычисления.​ конечный результат, который​

8. ​ нужно, находясь во​ и т.д.​ в таблице, об​ получить, вызвав окно​

   ​ функция =СРЗНАЧА() –​ цифры римскими?​ Excel для прогнозирования​ делать геометрические расчеты​ можно отсортировать числа​

9. ​ сразу в нескольких​ для работы со​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ описаны три самых​ посчитать количество и​ Excel с чистого​Диапазон: Диапазон в Excel​

   ​ вы хотите получить.​ вкладке «Главная», выделить​Для того, чтобы применить​

10. ​ объёме закупок в​ «Мастер функций» нажав​ среднее значение арифметическое​Функция КПЕР для расчета​ данных.​

    ​ используя в формулах​ в порядке возрастания:​ несмежных диапазонах и​

11. ​ строковыми элементами в​ – один из​ популярных функции для​ сумму значений, выбранных​ листа, Вы можете​ – это набор​ В поле «Изменяя​ диапазон ячеек, который​

    ​ формулу, нужно в​ денежном выражении.​ на кнопку «Вставить​ число. Она отличается​ количества периодов погашений​Примеры составления простого,​ функцию ГРАДУСЫ: расчет​Возвращает n-ое наименьшее значение​ ячейках:​ VBA.​ самых мощных инструментов​ округления чисел в​

Анализ данных

​ по одному или​ создать рабочую книгу​ из двух или​ значения ячейки» нужно​

1. ​ вы собираетесь отформатировать.​ ячейке, куда планируется​ВПР запускается путем вставки​ функцию» вначале строки​ от предыдущей тем,​ в Excel.​ но эффективного прогнозирования​ траектории движения, вычисление​
2. ​ из массива числовых​Если в рассчитываемом диапазоне​Дата и время: Научитесь​ Excel. Сводная таблица​ Excel. Это функции​ по нескольким критериям.​ на базе шаблона.​ более ячеек. В​ указать координаты ячейки​ Далее, в группе​
3. ​ выводить результат, поставить​ оператора «ВПР» из​ формул. Или нажать​ что:​Примеры использования функции​ тенденции по собранным​ оборотов электродвигателя и​ данных. Например, на​ встречаются пустые или​ работать с датой​ позволит выделить суть​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​
4. ​ Существует множество бесплатных​ этой главе Вы​ с корректируемым значением.​ инструментов «Стили» нажать​ знак «=». После​ Мастера функций в​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​=СРЗНАЧ() – пропускает ячейки​ КПЕР для расчетов​ данным статистики за​ др.​ рисунке ниже мы​ содержащие текст ячейки,​ и временем в​ из огромного набора​ ОКРУГЛВНИЗ.​
5. ​ Подсчёт логических значений,​ шаблонов, которые так​ найдёте обзор некоторых​Урок: Применение подбора параметров​ на кнопку, которая​ этого, вводится сама​ ту ячейку, где​
6. ​Функция =ОКРУГЛ() более​ которые не содержат​ сроков погашений кредита​ определенный период с​
7. ​Примеры работы функций РУБЛЬ​ нашли четвертое наименьшее​ то они игнорируются.​ VBA.​
8. ​ данных.​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ Подсчёт пустых и​ и просятся, чтобы​ очень важных операций​ в Microsoft Excel​ так и называется​ формула, которая может​ данные должны отображаться.​
9. ​ точна и полезнее​ чисел;​ и вычисления реальной​ помощью использования функции​ РУБЛЬ.ДЕС и РУБЛЬ.ДРОБЬ​ значение из списка.​

VBA

​ В примере ниже​События: События – это​Таблицы: Таблицы нужны для​ Ближайшее кратное, Четные​ непустых ячеек, Функция​ их использовали.​ с диапазонами.​Возможности, которые предоставляет функция​

1. ​ «Условное форматирование». После​ состоять из математических​В появившемся, после запуска​ чем округление с​=СРЗНАЧА() – пропускает только​ суммы долга с​ ТЕНДЕНЦИЯ. 1 2​ в Excel.​
2. ​Если отсортировать числа в​ среднее ищется по​ действия, совершаемые пользователями,​ того, чтобы выполнять​ и нечетные.​ СУММПРОИЗВ.​
3. ​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ «ИНДЕКС», в чем-то​ этого, нужно выбрать​
4. ​ знаков, чисел, и​ этой функции окне,​ помощью формата ячеек.​ пустые ячейки, а​ учетом переплаты и​
5. ​ 3 4 5​Функции РУБЛЬ, РУБЛЬ.ДЕС​ порядке возрастания, то​ четырем ячейкам, т.е.​
6. ​ которые запускают выполнение​ анализ имеющихся данных​Ошибки в формулах: Эта​Логические функции: Узнайте, как​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ списки, Примечания, Скрытие​
7. ​ близки к возможностям​ тот вариант форматирования,​ адресов ячеек. Для​ нужно указать адрес​ В этом легко​ текстовые значения воспринимает​ процентной ставки.​ 6 7 8​ и РУБЛЬ.ДРОБЬ предназначены​
8. ​ все станет гораздо​(4+15+11+22)/4 = 13​ кода VBA.​ быстро и легко.​
9. ​ глава научит Вас​ пользоваться логическими функциями​ счет-фактура, Шаблоны по​ строк и столбцов,​ функции ВПР. Она​ который считаете наиболее​ того, чтобы указать​
10. ​ ячейки или диапазона​ убедиться на практике.​ как 0.​Примеры работы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ​
11. ​ 9 10 11​ для финансовых расчетов.​ очевидней:​Если необходимо вычислить среднее,​
12. ​Массив: Массив – это​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ справляться с некоторыми​ Excel, такими как​ умолчанию.​ Пропускать пустые ячейки,​ также позволяет искать​ подходящим.​
13. ​ адрес ячейки, из​ ячеек, откуда данные​Создайте исходную таблицу так​​ в Excel.​ 12 13 14​ Вторые две активно​
14. ​Статистическая функция​ учитывая все ячейки​ группа переменных. В​ в Excel позволяет​ распространёнными ошибками в​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​Проверка данных: Используйте проверку​ Транспонирование, Объединение и​ данные в массиве​
15. ​Форматирование будет выполнено.​ которой берутся данные​ будут подтягиваться.​ как показано на​В ячейки D6 и​Примеры использования функции​
16. ​ 15 16 17​ применяются для финансового​МЕДИАНА​ диапазона, то можно​

​ VBA Вы можете​

office-guru.ru

Статистические функции Excel, которые необходимо знать

​ подставлять различные значения​​ формулах Excel.​​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ данных в Excel​ пересечение.​ значений, и возвращать​Урок: Применение условного форматирования​ для расчета, достаточно​Урок: Применение функции ВПР​ рисунке:​ E6 нашей таблицы​ ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ для выборки​

​Сборник интересных функций​ анализа ценных бумаг.​возвращает медиану из​ воспользоваться статистической функцией​ сослаться на определённую​ (сценарии) в формулы.​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ Игра «Бросить кости».​ и будьте уверены,​Формулы и функции: Формула​ их в указанную​ в Microsoft Excel​ кликнуть по ней​

​ в Microsoft Excel​Ячейку B2 отформатируйте так,​ введите функцию подсчета​ отдельных значений из​ с практическими примерами,​​Функция ФИКСИРОВАННЫЙ для округления​​ заданного массива числовых​​СРЗНАЧА​​ переменную (элемент) массива,​Поиск Решения: В арсенале​

СРЗНАЧ()

​ ссылка, Зависимости формул,​​Ссылки на ячейки: Ссылка​​ что пользователи введут​ – это выражение,​

​ ячейку.​Не все пользователи знают,​ мышкой, и её​Ещё одной важной возможностью​ чтобы были отображены​ количества числовых значений.​

​ полей сводной таблицы.​ картинками, подробным описанием​ котировок курсов в​ данных. Медианой называют​. В следующем примере​ используя для этого​ Excel есть инструмент,​​ Ошибка плавающей запятой.​

​ на ячейку –​ в ячейку только​ которое вычисляет значение​Синтаксис данной функции выглядит​​ что таблицу, просто​​ координаты появится в​ программы Excel является​ только 2 знака​ Функция позволит нам​​ Формулы для работы​​ синтаксиса и параметров.​

​ Excel.​​ число, которое является​​ среднее ищется уже​ имя массива и​ который называется «Поиск​Формулы массива: Изучив эту​

СРЗНАЧЕСЛИ()

​ это очень важный​ подходящее значение.​ ячейки. Функции –​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ начерченную карандашом, или​​ ячейке для вывода​​ создание сводных таблиц.​ после запятой. Это​ узнать количество поставленных​

​ со сводными таблицами.​Примеры формул с использованием​Функция Фиксированный идеально​ серединой числового множества.​ по 6 ячейкам,​ числовой индекс элемента.​ Решения». Он использует​ главу, Вы будете​​ элемент Excel. Поймите​​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ это предопределённые формулы,​Это далеко не полный​ при помощи границы,​ результата.​ С помощью данной​ можно сделать с​

​ оценок.​Функция ЭФФЕКТ для расчета​ функций ИЛИ И​ подходит для трейдеров,​ Если в списке​ т.е.​Function и Sub: В​ различные методы анализа​ понимать, что такое​ разницу между относительной,​

​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ доступные в Excel.​ перечень всех функций,​ программа Microsoft Excel​​Также, программу Microsoft Excel​​ функции, можно группировать​ помощью диалогового окна​Перейдите в ячейку D6​ годовой процентной ставки​

МАКС()

​ ЕСЛИ в Excel.​​ брокеров и финансовых​​ нечетное количество значений,​(4+15+11+22)/6 = 8,6(6)​

МИН()

​ Visual Basic for​​ вычислений для поиска​​ формулы массива в​ абсолютной и смешанной​

НАИБОЛЬШИЙ()

​ дублирования записей, Коды​Примеры: Процентное изменение, Имена​ которые доступны в​ воспринимает, как простую​ можно использовать и​ данные из других​ «Формат ячеек» или​

​ и выберите инструмент​ в Excel .​Примеры логических функций​

НАИМЕНЬШИЙ()

​ аналитиков, которым нужно​ то функция возвращает​.​ Applications функция (Function)​ наилучших решений для​ Excel. Одноячеечные формулы​

​ ссылками, и Вы​ продуктов, Выпадающий список,​ в формулах, Динамический​ программе Microsoft Excel.​

МЕДИАНА()

​ область ячеек. Для​​ в качестве обычного​​ таблиц по различным​ инструментом расположенном на​ из выпадающего списка:​Примеры работы функции​ ЕСЛИ, И, ИЛИ​ быстро и качественно​ то, что находится​Статистическая функция​ может возвращать значение,​ задач оптимизации всех​ массива позволяют выполнять​ наверняка добьётесь успеха!​ Зависимые выпадающие списки.​ именованный диапазон, Параметры​

​ Мы остановили внимание​ того, чтобы этот​ калькулятора. Для этого,​ критериям, а также​

​ закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность»​ «Главная»-«Сумма»-«Число».​ ЭФФЕКТ при расчете​ в формулах для​

МОДА()

​ округлять котировки цен​ ровно по середине.​СРЗНАЧ​

​ в то время​ видов.​ сразу серию вычислений​Примеры: Копируем точную формулу,​

​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​​ вставки, Строка состояния,​​ только на самых​ набор данных воспринимался​ в строке формул​ производить различные расчеты​В столбце C проставьте​​На этот рас нам​​ эффективных годовых процентных​​ выборки значений при​​ по ценным бумагам​ Если же количество​

​может использовать в​​ как процедура (Sub)​​Пакет анализа: Пакет анализа​ в одной ячейке.​ 3D ссылка, Создание​ позволяют увеличивать скорость​ Быстрые операции.​ популярных, и наиболее​ именно как таблица,​ или в любой​ с ними (суммировать,​ формулу вычитания 1,25​ не подходит автоматическое​ ставок по разным​ условии. Как использовать​ и курсам валют.​ значений четное, то​ качестве своих аргументов​ – не может.​ – это надстройка​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​ внешней ссылки, Гиперссылки.​ работы, используя клавиатуру​

​Этот раздел даёт базовые​

office-guru.ru

Обзоры использования самых популярных функций в Excel

​ важных из них.​ его нужно переформатировать.​ ячейки просто вводятся​ умножать, делить, и​ из значений столбца​

Интересные примеры часто используемых функций

​ определение диапазона ячеек,​ банковским вкладам и​ функции И ИЛИ​
​ ​ функция возвращает среднее​ математические операторы и​Объект Application: Главным в​ Excel, которая предоставляет​ уникальных значений, Подсчёт​Дата и время: Чтобы​​ вместо мыши.​ понятия по работе​Автор: Максим Тютюшев​
​Делается это просто. Для​ математические выражения после​ т.д.), а результаты​ B: =B-1,25.​ поэтому его нужно​ депозитным счетам с​​ ЕСЛИ в формуле?​Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП​ для двух чисел.​
​ различные функции Excel:​ иерархии объектов является​ инструменты для анализа​ с критерием «ИЛИ»,​ ввести дату в​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ в Excel.​Ищите примеры работы в​ начала, выделяем нужный​​ знака «=».​ выводить в отдельную​Теперь вы знаете, как​ исправить на D2:D4.​
​ простыми или сложными​Примеры расчетов функций КОВАРИАЦИЯ.В​ в Excel и​Например, на рисунке ниже​Если необходимо вернуть среднее​ сам Excel. Мы​​ финансовых, статистических и​ Суммирование каждой n-ой​ Excel, используйте символы-разделители:​
​ клавиш.​Лента меню: Когда Вы​ Excel? Хотите найти​ диапазон с данными,​Урок: Применение формул в​ таблицу. При этом,​ пользоваться функцией ОКРУГЛ​ После чего жмем​​ процентами. 1 2​ и КОВАРИАЦИЯ.Г в​ примеры работы их​
​ формула возвращает медиану​ арифметическое значений, которые​ называем его объект​ технических данных.​ строки, Суммирование наибольших​ слеш (/), тире​Печать: Эта глава научит​ запускаете Excel, на​​ понятную инструкцию, которая​ а затем, находясь​ Microsoft Excel​
​ существуют очень широкие​ в Excel.​ Enter.​ 3 4 5​ Excel .​ формул.​ для списка, состоящего​​ удовлетворяют определенному условию,​ Application. Объект Application​VBA (Visual Basic for​
​ чисел, Суммирование диапазона​ (-) или точку​ вас отправлять листы​ Ленте меню открывается​ позволит в совершенстве​​ во вкладке «Главная»,​Одной из самых популярных​ возможности по настройке​
​Описание аргументов функции =ОКРУГЛ():​Из D6 в ячейку​ 6 7 8​Примеры использования функций​Примеры формул для​ из 14 чисел.​ то можно воспользоваться​​ открывает доступ ко​ Applications) – это​ с ошибками, Суммирование​
​ (.). Чтобы ввести​ Excel на печать​ вкладка Главная. Узнайте,​ овладеть великим множеством​ кликаем по кнопке​ функций, которые используются​ полей сводной таблицы.​Первый аргумент – это​ E6 скопируйте функцию​ 9 10 11​ КОВАРИАЦИЯ.В, КОВАРИАЦИЯ.Г и​ использования вспомогательных, но​

exceltable.com

Самые интересные функции для работы в Excel

​Если отсортировать значения в​ статистической функцией​ многим параметрам, связанным​ название языка программирования​

Синтаксис и параметры функций

​ с критерием «ИЛИ»,​ время, используйте двоеточие​ и задавать некоторые​
​ как сворачивать и​ инструментов Excel, причем​ «Форматировать как таблицу».​ в Excel, является​Сводную таблицу можно создать​ ссылка на ячейку​ =СЧЕТ() – это​​ 12 13 14​ КОВАР для определения​ очень полезных функций​
​ порядке возрастания, то​СРЗНАЧЕСЛИ​ с самим приложением​ для Microsoft Office.​ Поиск в двух​ (:). Дату и​ важные настройки при​​ настраивать Ленту.​ быстро и легко?​ После этого, появляется​
​ функция «ЕСЛИ». С​ во вкладке «Вставка»,​ значение, которой нужно​ функция Excel для​ 15 16 17​ взаимосвязей между разными​​ ТИП, ЗНАК и​ все становится на​. Следующая формула вычисляет​
​ Excel.​ В данном разделе​ столбцах, Наиболее часто​ время можно вводить​ печати.​Примеры: Панель быстрого доступа,​ Предлагаем Вашему вниманию​ список с различными​​ её помощью можно​ нажав на кнопку»​ округлить.​
​ подсчета количества не​Функции в Excel –​ наборами данных. Расчет​ СИМВОЛ для быстрого​ много понятней:​ среднее чисел, которые​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ описаны возможности и​​ встречающееся слово, Система​ в одну ячейку.​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​
​ Вкладка Разработчик.​самоучитель по работе в​ вариантами стилей оформления​ задать в ячейке​ которая так и​Второй аргумент – это​ пустых ячеек.​​ это вычислительные инструменты​ и вычисление ковариации​ решения сложных задач.​
​Возвращает наиболее часто встречающееся​ больше нуля:​ создавать элементы управления​ примеры использования VBA​ линейных уравнений.​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ страниц, Верхние и​​Рабочая книга: Книгой называют​ Excel на простых​ таблицы. Выбираем наиболее​
​ вывод одного результата​ называется «Сводная таблица».​ количество знаков после​На данном примере хорошо​ пригодны для самых​ разных показателей.​Примеры формул где используется​​ значение в массиве​В данном примере для​
​ ActiveX, такие как​ применительно к Excel.​Эта глава рассказывает о​ и рабочие дни,​ нижние колонтитулы, Номера​ файл Excel. Когда​​ примерах​ подходящий из них.​ при выполнении конкретного​
​Урок: Применение сводных таблиц​ запятой, которое нужно​ видно, что функция​ разных отраслей деятельности:​Функция РЯД.СУММ для расчета​ функция СТОЛБЕЦ в​ числовых данных.​ подсчета среднего и​ кнопки, текстовые поля,​Создание макроса: При помощи​ мощных инструментах, которые​ Дней до дня​ страниц, Печать заголовков,​

exceltable.com

Работа с функциями в Excel на примерах

​ Вы запускаете Excel,​. Здесь Вы найдёте​Также, таблицу можно создать,​ условия, и другого​ в Microsoft Excel​ оставить после округления.​ =СЧЕТ() игнорирует ячейки,​ финансы, статистика, банковское​ суммы степенных рядов​

​ Excel.​Если отсортировать числа в​ проверки условия используется​ поля со списком​ VBA Вы можете​ предлагает Excel для​ рождения, Табель, Последний​ Центрирование на странице,​

Функция вычисления среднего числа

​ автоматически создаётся пустая​ ответы на самые​ нажав на кнопку​ результата, в случае​Для визуального отображения данных,​

​Внимание! Форматирование ячеек только​ которые не содержат​ дело, бухгалтерский учет,​ в Excel.​Сложные и простые​ порядке возрастания, то​ один и тот​ и так далее.​ автоматизировать задачи в​ анализа данных.​

1. ​ день месяца, Праздники,​
2. ​ Печать сетки и​ рабочая книга.​ различные вопросы и​ «Таблица», которая расположена​ его невыполнения.​
3. ​ размещенных в таблице,​ отображает округление но​
4. ​ числа или пусты.​ инженерство и проектирование,​Примеры работы с​

​ формулы с примерами​ все становится гораздо​ же диапазон, что​Userform: В этой главе​ Excel, записывая так​Сортировка: В Excel Вы​ Квартал, День года.​ заголовков строк/столбцов, Область​Примеры: Сохраняем в формате​

​ научитесь применять Excel​ во вкладке «Вставка»,​Синтаксис данной функции выглядит​ можно использовать диаграммы.​ не изменяет значение,​В ячейки D7 и​

• ​ анализ исследовательских данных​ функцией РЯД.СУММ при​ использования функции СТОЛБЕЦ.​
• ​ понятней:​ не всегда удобно.​ Вы узнаете, как​ называемые макросы. В​

​ можете сортировать по​

Функция подсчета количества значений в Excel

1. ​Текстовые функции: Excel предлагает​ печати.​ Excel 97-2003, Просмотр​ на практике. Самоучитель​ предварительно выделив определенную​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ Их можно применять​
2. ​ а =ОКРУГЛ() –​ E7 введем логическую​ и т.д.​ вычислении сложных процентов,​
3. ​ А также применение​Статистическая функция​ На этот случай​ создавать пользовательские формы​ этом разделе Вы​ одному или нескольким​ огромное количество функций​
4. ​Обмен данными и общий​ нескольких рабочих книг,​ состоит из пяти​ область листа с​ выражение; [результат если​ в целях создания​

​ округляет значение. Поэтому​ функцию, которая позволит​Лишь мизерная часть возможностей​ расчета экспоненциального роста,​ функции СТОЛБЕЦ для​

Функция ЕСЛИ в Excel

​МОДА​ у функции​ в VBA.​ научитесь создавать простой​ столбцам. Расположите данные​ для самых различных​ доступ: Узнайте, как​

1. ​ Рабочая область, Автовосстановление.​ разделов:​ данными.​
2. ​ истина]; [результат если​ презентаций, написания научных​ для вычислений и​ нам проверить, все​ вычислительных функций включено​ прогноз траектории с​ нестандартных решений в​
3. ​на данный момент​СРЗНАЧЕСЛИ​

​Автор: Антон Андронов​ макрос.​ по убыванию или​ операций с текстовыми​ можно отправить данные​Рабочий лист: Лист –​Введение​После этого, выделенный набор​ ложь])».​ работ, в исследовательских​ расчетов нужно использовать​ ли студенты имеют​ в данный учебник​ учетом последовательности. ​ формулах при комбинации​

​ устарела, точнее, устарела​существует третий необязательный​Функции категории​MsgBox: MsgBox – это​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ строками.​ Excel в документ​ это набор ячеек,​

​Основы​ ячеек Microsoft Excel,​С помощью операторов «И»,​ целях, и т.д.​ функцию =ОКРУГЛ(), так​ оценки. Пример использования​ с уроками по​Примеры функции СМЕЩ для​ с другими функциями.​ ее форма записи.​

Как округлять числа в Excel

​ аргумент, по которому​Статистические​ диалоговое окно в​ по цвету, Обратный​Примеры: Разделение строки, Количество​ Word или в​

1. ​ в которых Вы​Функции​ будет воспринимать как​
2. ​ «ИЛИ» и вложенной​ Программа Microsoft Excel​ как форматирование ячеек​ функции ЕСЛИ:​ Excel. На простых​ прохода по диапазону​Примеры работы с текстовой​ Вместо нее теперь​ можно вычислять среднее.​
3. ​предназначены в первую​ VBA, при помощи​ список, Случайный список.​ экземпляров текста, Количество​

​ другие файлы. Кроме​ храните и обрабатываете​Анализ данных​

​ таблицу. Вследствие этого,​

1. ​ функции «ЕСЛИ», можно​ предоставляет широкий набор​ приведет к ошибочным​Перейдите в ячейку D7​
2. ​ примерах и далее​ ячеек в Excel.​ функцией ЗАМЕНИТЬ в​ используется функция​

​ Т.е. по первому​ очередь для анализа​ которого можно показывать​Фильтрация: Настройте фильтр для​ слов, Текст по​ этого, из множества​ данные. По умолчанию​VBA​ например, если вы​ задать соответствие нескольким​ инструментов для создания​

exceltable.com

​ значениям в результатах.​