Самоучитель сводных таблиц excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.

Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.

Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.

Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.

Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.

Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.

— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?

— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?

— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?

Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.

Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

В целом требований немного, но их следует знать.

Обновление данных в сводной таблице Excel

Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши

или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.

Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных.

Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных.

Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Сводные таблицы в Excel – это мощный инструмент и чтобы описать все его возможности нельзя вложиться в одну статью. Возможностям сводных таблиц придаться посвящать целую книгу. В этой же статье будет обзор принципиальных свойств сводной таблицы. В двух словах можно описать ее главную особенность как инструмент для создания разного рода отчетов из суммирующих наборов. Такое определение сложно воспринять словами, поэтому сразу переходим к примерам и практике.

Работа со сводными таблицами в Excel

Создайте таблицу исходных данных о клиентах фирмы, так как показано на рисунке:

Теперь по исходной базе данных клиентов построим сводную таблицу, в которой можно легко отобразить средний возраст всех клиентов фирмы, которые не имеют дисконтную скидку c распределением на:

возраст;
образование;
пол.

Решение для построения сводного отчета в Excel:

Перейдите на любую ячейку исходной клиентской базы и выберите инструмент: «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица».

В появившемся диалоговом окне переключите на опцию «На существующий лист» и в поле «Диапазон» укажите значение H3:

В окне настроек (справа) «Список полей сводной таблицы» переместите значение «Пол» из поля «Выберите поля для добавления в отчет» в поле «Фильтр отчета»:

Пол.

Таким же образом распределите остальные значения по полям так как указано выше на рисунке.
Щелкните правой кнопкой мышки по любой ячейке внутри сводной таблицы. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «Итоги по»-«Среднее».

Округлите все значения до десятых с помощью формата ячеек.

Обратите внимание! В ячейке I1 мы имеем возможность указать пол (мужской, женский или оба) для сегментирования отчета.

Полезный совет! Данная сводная таблица не имеет динамического подключения баз данных к исходной таблице клиентов. Поэтому любое изменение в исходной таблице не обновляются автоматически в сводной таблице. Поэтому после каждого изменения исходных данных следует щелкнуть правой кнопкой мышки по сводной таблице и выбрать опцию «Обновить». Тогда все данные выполнять пересчет и обновятся.

Пример настройки сводных отчетов

Теперь поменяем структуру отчета в той же сводной таблице по тем же данным.

Если вы случайно закрыли окно «Список полей сводной таблицы», тогда щелкните левой кнопкой мышки по сводной таблице, чтобы сделать ее активной. Затем включите опцию: «Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список полей».

Переместите значение «Пол» в поле «Название строк» под значение «Образование».

Структура отчета кардинально изменена:

Скачать пример обучения сводными таблицами

Появились группировки, которые управляются кнопками (+ и -). Эти вспомогательные кнопки и заголовки можно включить/отключить через меню: Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или «Заголовки полей». Так же у нас больше нет фильтра для сегментирования отчета по полу в ячейке I1.

Источник

#Руководства

13 май 2022
0

Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Skillbox Media

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Жмём сюда, чтобы создать сводную таблицу
Скриншот: Skillbox Media

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Выделяем диапазон исходной таблицы и отмечаем лист, где разместится сводная
Скриншот: Skillbox Media

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Появился новый лист для сводной таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

«Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
«Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
«Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Добавляем в сводную таблицу поле «Продавцы» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Добавляем в сводную таблицу поле «Марка, модель» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox Media

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Добавляем в сводную таблицу поля «Марка, модель» и «Цена» через область «Значения»
Скриншот: Skillbox Media

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Над сводной таблицей появился дополнительный блок с фильтрами
Скриншот: Skillbox Media

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

Появилось всплывающее окно для фильтрации
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Фильтруем таблицу по году выпуска проданных автомобилей
Скриншот: Skillbox Media

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Так выглядит отфильтрованная сводная таблица
Скриншот: Skillbox Media

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Меняем структуру квартальных продаж менеджеров на процентную
Скриншот: Skillbox

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Сводная таблица самостоятельно рассчитала процент продаж за квартал для каждого менеджера
Скриншот: Skillbox Media

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Так сводная таблица выглядит в свёрнутом виде
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В исходной таблице появились две дополнительные строки
Скриншот: Skillbox

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Жмём сюда, чтобы изменить исходный диапазон
Скриншот: Skillbox Media

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

Добавляем в исходный диапазон две новые строки
Скриншот: Skillbox Media

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Данные в сводной таблице обновились автоматически
Скриншот: Skillbox Media

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Меняем данные двух ячеек в исходной таблице
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Жмём сюда, чтобы обновить данные
Скриншот: Skillbox Media

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Так выглядит сводная таблица в «Google Таблицах»
Скриншот: Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
При этом будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.

Примечание: Если щелкнуть Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Дополнительные сведения.
Выберите место размещения отчета сводной таблицы. Выберите Новый лист, чтобы разместить сводную таблицу на новом листе или существующем листе, а затем выберите место, где будет отображаться новая сводная таблица.
Нажмите кнопку ОК.

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Примечание: В зависимости от настроек вашей организации на кнопке может отображаться название организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)»

Получение из внешнего источника данных

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значений .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:

На карточке Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист , чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Область будет обновлена новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Получение из Power BI

В области Поля сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Дополнительные вычисления

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы , а затем выберите Обновить.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.
Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.
Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:
Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы .

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».
В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.
Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая позволяет легко быстро изменять ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

Суммировать по

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число….

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.
Дополнительные вычисления

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.
Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Советы и рекомендации по форматированию данных

Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.
Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите любое место в данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).
Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Статьи по теме

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Создание сводной таблицы с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах

Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вычисление значений в сводной таблице

Удаление сводной таблицы

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Опубликовано 10.02.2016

Перед Вами пошаговое руководство по созданию сводных таблиц в Excel.

Мы начнём с того, что дадим ответ на самый простой вопрос: «Что же это такое – сводные таблицы в Excel?» – и далее покажем, как в Excel создать простейшую сводную таблицу.

Далее будет показано, как создать более продвинутую двухмерную сводную таблицу Excel. И в заключение мы расскажем, как сортировать сводные таблицы по полям данных, чтобы легко извлекать нужную информацию. Каждый раздел самоучителя проиллюстрирован примерами сводных таблиц.

Поскольку интерфейс, используемый для создания сводных таблиц в Excel 2003, немного отличается от более поздних версий, мы создали два варианта 2-й и 4-й частей данного учебника. Выберите ту, которая подходит для Вашей версии Excel.

Рекомендуется начать с 1-й части самоучителя и изучать пособие по сводным таблицам Excel последовательно.

Часть 1: Что такое сводная таблица в Excel?
Часть 2. Создаём простейшую сводную таблицу в Excel?
Часть 3: Группировка в сводной таблице.
Часть 4: Продвинутые сводные таблицы в Excel.
Часть 5: Сортировка в сводной таблице.

Дальнейшее углублённое обучение работе со сводными таблицами можно найти на сайте Microsoft Office.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Сводные таблицы в MS Excel

Смотрите также Excel и средства выбираем опцию: группировка. Допустим, нам и выделите: «Мастер в Excel?Работа с примечаниями и высоты строк в

командой сайта office-guru.ru$486 пункт Разгруппировать в Очистить все;

в Сводной таблице этого через выпадающий или иных значений таблицы на «Исходная_таблица». 1, регион 2,
Сводные таблицы необходимы для управления ими.На новом листе откроется нужно увидеть итоги сводных таблиц иРабота с массивами в отслеживание исправлений
ExcelИсточник: http://www.excelfunctions.net/what-is-a-pivot-table.htmlJones меню Работа соПоставьте галочки напротив полей перетащить его в список у заголовка
Сводной таблицы, тоСводную таблицу будем создавать

…), в которых суммирования, анализа иСоздание шаблонов и таблица с данными за месяц или диаграмм». Нажмите на ExcelОтслеживание исправлений в ExcelВставка и удаление строкПеревел: Антон АндроновSouth сводными таблицами/ Параметры/ Товар и Продажи нужное место. столбца, содержащего наименования достаточно двойного клика

Подготовка исходной таблицы

для решения следующей будут в изобилии

представления данных, находящихся тем для быстрого
о продажах товара. квартал. кнопку между колонками:Знакомство с формулами массиваРецензирование исправлений в Excel и столбцов вАвтор: Антон Андронов01/02/2016 Группировать. в верхней частиЛюбое поле можно удалить Товаров, войдем в мышкой на конкретном
задачи: «Подсчитать суммарные незаполненные ячейки, переосмыслите в «больших» исходных
форматирования.Мы можем переместить всюГруппировка по дате в «Добавить» чтобы инструмент в ExcelПримечания к ячейкам в ExcelСамоучитель по работе в2016-0006Аналогичную группировку можно провести Списка полей. Поле из Сводной таблицы. меню и выберем значении в Сводной объемы продаж по структуру таблицы, как таблицах, в различных
Защита файла паролем сводную таблицу на сводной таблице Excel:

переместился в правуюМногоячеечные формулы массива в ExcelПеремещение и скрытие строк Excel для чайников$948 по полю Дата Продажи будет автоматически Для этого нужно Сортировка от Я таблице, чтобы был каждому Товару». показано на рисунке разрезах. Рассмотрим процесс и шифрованием. новый лист, выбравИсточник информации – отчет колонку и нажмите ExcelЗавершение и защита рабочих и столбцов в

позволит Вам легкоSmith поставки. В этом помещено в область навести на него

до А. создан отдельный листИмея исходную таблицу в выше (Все значения создания несложных СводныхКак настроить автосохранение на вкладке «Действия» с данными. ОК.Одноячеечные формулы массива в книг Excel понять и усвоитьNorth случае окно Группировка Значения; курсор мыши в

Теперь предположим, что Товар с отобранными из формате EXCEL 2007,

объемов продаж должны таблиц. документа. кнопку «Переместить».
Так как нам нужнаТеперь инструмент находится в ExcelЗавершение работы и защитаПеренос текста и объединение базовые навыки работы01/02/2016
по полю будет

Перетащите мышкой еще одну Списке полей (в Баранки – наиболее исходной таблицей строками. для создания Сводной быть в одномСводные таблицы (Вставка/ Таблицы/Защита персональных данныхПо умолчанию в сводную

группировка по дате,

панели быстрого доступа,Массивы констант в Excel
рабочих книг в ячеек в Excel в Excel, чтобы
2016-0007 выглядеть так: копию поля Продажи
областях Фильтр отчета, важный товар, поэтому
Например, посмотрим какие таблицы достаточно выделить столбце, а не
Сводная таблица) могут в файле. таблицу помещается абсолютно
выделяем любую ячейку а значит всегдаРедактирование формул массива в
ExcelФорматирование ячеек затем уверенно перейти$740

Теперь Сводная таблица показывает, в ту же Названия отчета, Названия его нужно выводить

Создание Сводной таблицы

записи были использованы любую ячейку исходной размазаны по нескольким пригодиться, если одновременноЗащита листа и

вся информация из с соответствующим значением. под рукой. ExcelУсловное форматированиеНастройка шрифта в Excel к более сложнымBarnes сколько партий Товара область Значения. В

столбцов, Значения), нажать в первой строке. для суммирования продаж таблицы и в столбцам. Для того,

выполняются следующие условия: ячеек в Excel. того столбца, который Щелкаем правой кнопкойСтавим курсор в любомПрименение формул массива вУсловное форматирование в ExcelВыравнивание текста в ячейках

темам. Самоучитель научитNorth поставлялось каждый месяц.

Сводной таблице появится левую клавишу мыши Для этого выделите Товара «Апельсины». Для меню Работа с чтобы это реализовать,имеется исходная таблица сСкрыть лист в мы добавляем в мыши. месте таблицы с Excel

Сводные таблицы и анализ Excel Вас пользоваться интерфейсом01/03/2016К ячейкам Сводной таблицы 2 столбца подсчитывающими и перетащить удаляемое ячейку со значением этого дважды кликнем таблицами/ Конструктор/ Сервис возможно, потребуется вести множеством строк (записей), списке скрытых листов. отчет.Из выпавшего меню выбираем

данными. Вызываем мастерПодходы к редактированию формул данных

Границы, заливка и стили Excel, применять формулы2016-0008 можно применить правила суммы продаж;

поле за границу Баранки и установите на значении 646720. выбрать пункт Сводная более подробные записи речь идет оПроверка ввода данныхВ нашем примере – «Группировку». Откроется инструмент сводных таблиц, нажимая массива в Excel
Общие сведение о сводных ячеек в Excel и функции для$543 Условного форматирования какв Сводной таблице выделите Списка полей. курсор на границу Будет создан отдельный

Детализация данных Сводной таблицы

таблица. (см. рисунок выше), нескольких десятках и в Excel и ВСЕ товары, ВСЕ вида: на соответствующий инструмент,Настройка интерфейса таблицах в ExcelЧисловое форматирование в Excel решения самых различныхSmith и к ячейкам любое значение поляДругой способ – снять ячейки (курсор должен лист только соВ появившемся окне нажмем а не указывать сотнях строк; ее особенности. даты, ВСЕ суммыВ полях «Начиная с» который теперь ужеКак настроить Ленту в

Обновление Сводной таблицы

Сведение данных, фильтры, срезыОсновные сведения о листе задач, строить графикиNorth обычного диапазона. Продажи, вызовите правой галочку напротив удаляемого принять вид креста строками исходной таблицы ОК, согласившись с для каждого регионанеобходимо провести анализ данных,Автоматическое создание таблиц и магазины. Возможно, и «По» Excel расположенный напанели быстрого Excel 2013 и сводные диаграммы Excel и диаграммы, работать01/03/2016Выделим, например, ячейки

Удаление Сводной таблицы

клавишей мыши контекстное поля в верхней со стрелками). относящихся к Товару тем, что Сводная суммарные продажи). который требует выборки Excel. пользователю не нужны автоматически проставил начальную доступа.Режим сенсорного управления ЛентойАнализ «что если” вПереименование, вставка и удаление со сводными таблицами2016-0009 с 10 наибольшими меню и выберите части Списка полей.

Изменение функции итогов

Затем, нажав левую клавишу «Апельсины». таблица будет размещенаБолее детальные советы по (фильтрации) данных, ихАвтоматическое добавление строк некоторые элементы. Они и конечную датыНа первом шаге выбираем в Excel 2013 Excel
листа в Excel и многое другое.$820 объемами продаж. Для пункт Итоги по/ Но, в этом мыши, перетащите ячейкуЕсли после создания Сводной на отдельном листе. построению таблиц изложены группировки (суммирования, подсчета) и столбцов в

 просто загромождают отчет

диапазона данных. Определяемся источник данных дляСтили ссылок в MicrosoftРешаем задачи с помощьюКопирование, перемещение и изменениеСамоучитель был создан специальноBrown этого: Количество. Задача решена. случае поле будет на самую верхнюю таблицы в исходнуюНа отдельном листе появится в одноименной статье

и представления данных таблицу. и мешают сосредоточиться с шагом группировки. формирования сводной таблицы. Excel логических функций цвета листа в для начинающих пользователейSouthВыделите все ячейки содержащиеСтроку итогов можно отключить

удалено сразу из позицию в списке таблицу добавлялись новые заготовка Сводной таблицы Советы по построению в различных разрезах

Стили таблиц для на главном. Уберем Для нашего примера Нажимаем «Далее». ЧтобыХотите узнать об ExcelКак задать простое логическое

Изменение формата числовых значений

Excel Excel, точнее для… значения продаж; через меню: Работа всех областей Списка прямо под заголовок записи (строки), то и Список полей, таблиц.

(подготовки отчетов); автоматического форматирования диапазонов ненужные элементы. – либо месяцы,

Добавление новых полей

собрать информацию в еще больше? условие в ExcelГруппировка листов в Excel «полных чайников». Информация…Выберите пункт меню Главная/ со сводными таблицами/ полей (если оно столбца. эти данные не размещенный справа отНесколько облегчит процесс построенияэтот анализ затруднительно провести ячеек.Нажимаем на стрелочку у либо кварталы. Остановимся сводный отчет изСпециально для Вас

Используем логические функции ExcelРазметка страницы дается поэтапно, начиная… Стили/ Условное форматирование/ Конструктор/ Макет/ Общие использовалось в несколькихПосле того как будет будут автоматически учтены

Добавление столбцов

листа (отображается только Сводной таблицы, тот на основе исходнойВозможности умной таблицы. названия столбца, где на месяцах. нескольких листов, выбираем: мы припасли целых для задания сложныхФорматирование полей и ориентация с самых азов.Сводная таблица в Excel Правила отбора первых

итоги. Не забудьте областях).

 отпущена клавиша мыши,

в Сводной таблице. когда активная ячейка факт, если исходная таблицы с использованиемУдаление дубликатов с будем корректировать количество

Удаление полей

Получаем отчет, в котором «в списке или два простых и условий страницы в Excel От раздела к может резюмировать данные, и последних значений/ предварительно выделить любуюПредположим, что необходимо подготовить значение Баранки будет Чтобы обновить Сводную находится в диапазоне

таблица будет преобразована других стредств: фильтра помощью таблиц. информации. четко видны суммы базе данных Microsoft полезных самоучителя: 300Функция ЕСЛИ в ExcelВставка разрывов страниц, печать разделу самоучителя предлагаются представленные в данной

Добавление фильтра

10 первых элементов; ячейку Сводной таблицы. отчет о продажах перемещено на самую таблицу выделите любую ячеек Сводной таблицы). в формат EXCEL (Абсолютные относительные адреса

Выбираем из выпадающего меню продаж по месяцам. Excel». примеров по Excel на простом примере заголовков и колонтитулов все более интересные
таблице, показать количествоНажмите ОК.Предположим, что требуется подготовить Групп Товаров, причем
верхнюю позицию в ее ячейку иСтруктура Сводной таблицы в 2007 (Вставка/ Таблицы/

CTRL+SHIFT+L ячеек в формуле.

название поля. В Поэкспериментируем и установимНа втором шаге определяем и 30 функцийПодсчет и суммирование в в Excel и захватывающие вещи.

записей или суммуНачнем с самого распространенного отчет о сроках его нужно сделать

списке. выберите пункт меню: общем виде может Таблица). Для этого), формул, Расширенного фильтра;Автоматический пересчет формул нашем примере –

шаг – «Кварталы». диапазон данных, на Excel за 30 ExcelПечать книг

Пройдя весь курс, значений по любому вопроса: « сбыта. В результате в 2-х вариантах:

Несколько итогов для одного поля

Теперь добавим разделитель групп меню Работа со быть представлена так: сначала приведите исходнуюисходная таблица удовлетворяет определенным

и вручную. это название товара Результат – сводная основании которых будет дней.Подсчет ячеек в Excel,Панель Печать в Microsoft
Вы будете уверенно столбцу. Например, вотЧто такое сводная таблица нужно получить следующую один для партий разрядов у числовых сводными таблицами/ Параметры/
Заполним сначала раздел Названия строк. таблицу в соответствие требованиям (см. ниже).Трехмерные ссылки в или дата. Мы таблица вида: строиться отчет. Так

Урок подготовлен для Вас используя функции СЧЕТ Excel применять свои знания такая сводная таблица в Excel? информацию: сколько партий

Отключаем строки итогов

Товаров принесших прибыль, значений (поле Продажи). Данные/ Обновить. Того Т.к. требуется определить с вышеуказанными требованиями,Пользователи часто избегают использования формулах.

Группируем числа и Даты

остановимся на названии.Если фамилия продавцов для как у нас командой сайта office-guru.ru и СЧЕТЕСЛИЗадаем область печати в на практике и показывает общую сумму« Товара сбывалось в другой – для

Для этого выделите же результата можно объемы продаж по затем выделите любую Сводных таблиц, т.к.Зависимость формул иУстанавливаем фильтр по значению.
анализа деятельности сети стоит курсор вАвтор: Антон АндроновСуммирование в Excel, используя Excel научитесь работать с продаж каждого из
Сводные таблицы в Excel период от 1 убыточных. Для этого: любое значение в добиться через контекстное каждому Товару, то ячейку таблицы и
уверены, что они структура их вычисления. Исключим из отчета магазинов не важна,

таблице, диапазон обозначитсяАвтор: Антон Андронов функции СУММ иНастройка полей и масштаба инструментами Excel, которые четырех продавцов запомогают резюмировать большие до 10 дней,

Очистим ранее созданный отчет: поле Продажи, вызовите меню: выделите любую
в строках Сводной вызовите окно меню слишком сложны. Действительно,Как убрать ошибки
информацию по односпальным можем сформировать отчет автоматически.

Работать со сводными таблицами

СУММЕСЛИ при печати в позволят решить 80% первый квартал 2016 объёмы данных в в период 11-20 выделите любое значение

правой клавишей мыши ячейку Сводной таблицы, таблицы должны быть Вставка/ Таблицы/ Таблица. для того чтобы

в ячейках. кроватям – уберем с поквартальной прибылью.На третьем шаге Excel Excel приходится вКак посчитать накопительную сумму

Excel всех Ваших задач. года:

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

сравнительной таблице. Лучше дней и т.д. Сводной таблицы, нажмите контекстное меню и вызовите правой клавишей
размещены названия Товаров. Все поля окна освоить любой новыйЗависимости формул и

флажок напротив названияЧтобы убрать результаты группировки,
предлагает выбрать, куда разных сферах. Можно в ExcelПростые формулы А самое главное:
Ниже представлена более сложная

excel2.ru

Что такое сводная таблица?

всего это объяснить Для этого: пункт меню Работа выберите пункт меню мыши контекстное меню

 Для этого поставим будут автоматически заполнены, инструмент или метод, построение их схемы. товара. необходимо щелкнуть по

поместить сводную таблицу. быстро обрабатывать большиеВычисляем средневзвешенные значения приМатематические операторы и ссылкиВы навсегда забудете вопрос: сводная таблица. В на примере.Очистим ранее созданный отчет: со сводными таблицами/ Числовой формат… и выберите пункт галочку в Списке нажмите ОК. требуется приложить усилияПроверка вводимых значений.Жмем ОК – сводная ячейке с данными Жмем «Готово» и

объемы информации, сравнивать, помощи СУММПРОИЗВ на ячейки в «Как работать в этой таблице итогиПредположим, компания сохранила таблицу


выделите любое значение	Параметры/ Действия/ Очистить/	В появившемся окне выберите	Обновить.	полей у поля
Создание таблицы в формате	и потратить время.	Как присвоить имя	таблица меняется.	правой кнопкой мыши
открывается макет.	группировать данные. Это	Работа с датами и	формулах Excel	Excel?»
продаж каждого продавца	продаж, сделанных за	Сводной таблицы, нажмите	Очистить все;	числовой формат и
Удалить Сводную таблицу можно	Товар (поле и	EXCEL 2007 добавляет	Но, в результате	значению.
Самоучитель Excel с примерами	и нажать разгруппировать.	Нужно обозначить поля для	значительно облегчает труд	временем в Excel
Создание простых формул в	Теперь никто и никогда	разбиты по месяцам:	первый квартал 2016	пункт меню Работа
Ставим галочки в Списке	поставьте галочку флажка	несколькими способами. Первый	столбец — синонимы).	новые возможности:
эффект от освоения	Имена диапазонов с	для ежедневной офисной	Либо выбрать данный	отображения в отчете.
менеджеров, продавцов, руководителей,	Дата и время в	Microsoft Excel	не посмеет назвать	Еще одно преимущество сводных
года. В таблице	со сводными таблицами/	полей у полей

Разделитель групп разрядов. – просто удалитьТ.к. ячейки столбца Товарпри добавлении в таблицу нового должен превзойти абсолютным адресом. работы менеджера. Это параметр в меню Допустим, мы хотим маркетологов, социологов и Excel – основныеРедактирование формул в Excel Вас «чайником».

таблиц Excel в зафиксированы данные: дата Параметры/ Действия/ Очистить/ Группа, Продажи иПредположим, что необходимо подготовить

лист со Сводной имеют текстовый формат, новых значений новые вложенные усилия. ВОбласть видимости имени иллюстрированный пошаговый справочник «Структура». узнать суммы продаж т.д. понятияСложные формулыНе нужно покупать никчемные том, что с продажи ( Очистить все; Прибыль; отчет о продажах таблицей (если на то они автоматически строки автоматически добавляются этой статье разберемся, на листе.

пользователя, в которомУ нас есть сводный по каждому продавцу.Сводные таблицы позволяют быстроВвод и форматирование датЗнакомство со сложными формулами самоучители для начинающих, их помощью можно

DateПоставьте галочку напротив поляПереносим поле Прибыль из Товаров, но с нем нет других попадут в область к таблице; как создавать иИмена диапазонов с детально описаны решения отчет такого вида: Ставим галочки – сформировать различные отчеты

и времени в в Excel которые затем будут быстро извлечь данные

), номер счета-фактуры ( Сбыт (срок фактической
области Названия строк
разбивкой по Регионам

полезных данных, например

office-guru.ru

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

 Названия строк Спискапри создании таблицы к применять Сводные таблицы. относительным адресом ссылки. различных задач вВидны итоги по месяцам получаем: по одним и ExcelСоздание сложных формул в годами пылиться на из любой частиInvoice Ref реализации Товара) в Списка полей в продажи. Для этого исходной таблицы). Второй

полей. Разумеется, поле ней применяется форматирование,Начнем с требований кАвтоматически изменяемые диапазоны области аналитики, учета, (сделано «Группировкой») иГотовый отчет можно форматировать, тем же данным.Функции для извлечения различных Microsoft Excel полке. Покупайте только таблицы. Например, если), сумма счета ( верхней части Списка область Фильтр отчета; добавим поле Регион способ — удалить Товар можно при к заголовкам –

исходной таблице. ячеек. статистики, анализа данных,
по наименованиям товаров. изменять. Кроме того, эти
параметров из датОтносительные и абсолютные ссылки стоящую и полезную необходимо посмотреть списокAmount полей. Поле СбытВид получившейся Сводной таблицы
продажи, поставив соответствующую только саму Сводную необходимости переместить в фильтр, появляется возможностькаждый столбец должен иметьИзменяемые диапазоны и финансовых расчетов и Сделаем отчет более

Раздел 1: Основы Excel

отчеты можно гибко
- и времени в
- Относительные ссылки в Excel
- литературу!
- продаж продавца по), имя продавца (
будет автоматически помещено должен быть таким:
- галочку в Списке таблицу: выделите любую
- другую область Списка
автоматически создать строку заголовок;
- функция промежуточные итоги. вычислений. В самоучителе
- удобным для изучения.
- Это можно сделать вручную настраивать, изменять, обновлять
Excel
- Абсолютные ссылки в ExcelНа нашем сайте Вы
- фамилии
- Sales Rep. в область Значения;
- Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)
- полей. Поле Регион ячейку Сводной таблицы,
полей. Заметьте, что итогов, сортировать данные
- в каждый столбец должныАвтоматическое создание графиков описаны методы организации
- Как в сводной таблице и автоматически. и детализировать.
- Функции для создания иСсылки на другие листы найдете еще множество
- Brown) и регион продаж
выделите единственное значение поля
- списком в ячейке
- продажи будет добавлено нажмите
- названия Товаров будут и пр.;
- вводиться значения только
и диаграмм. рабочего пространства Excel,
- сделать итоги сверху:Вручную:
- У нас есть тренировочная отображения дат и в Excel
- самых различных курсов,
за январь 2016
- ( Сбыт в Сводной
- B1 в область НазванияCTRL+A
автоматически отсортированы от
- таблице автоматически присваивается Имя. в одном формате
- Как построить график которые позволяют использовать
- «Работа со сводными таблицами»Ставим курсор в любом таблица с данными:

Раздел 2: Формулы и функции

времени в Excel
- Формулы и функции уроков и пособий года (
- Region таблице, вызовите правой
- (поле Прибыль) можно,
строк Списка полей
- (будет выделена вся А до Я
- В качестве исходной будем (например, столбец «Дата
функции в Excel.
- программу как персональный
- — «Конструктор».
- месте сводной таблице.Каждая строка дает нам
Функции Excel для вычисления
- Знакомство с функциями в по работе в
- Jan
- ). Эта таблица выглядит
- клавишей мыши контекстное

Раздел 3: Работа с данными

например, построить отчет (к полю Товар).
- Сводная таблица), нажмите (об изменении порядка
- использовать таблицу в поставки» должен содержатьКак сделать диаграмму
рабочий станок с
- На вкладке «Макет» нажимаем В результате становится
- исчерпывающую информацию об
- дат и времени
Excel
- Microsoft Excel и), просто дважды кликните
- вот так:
меню и выберите о продажах Групп
- Поменяв в области клавишу
сортировки читайте ниже).
- формате EXCEL 2007 все значения только
с процентами.
- высокой производительностью и «Промежуточные итоги». Выбираем
- видна вкладка «Работа одной сделке:
- Поиск данныхВставляем функцию в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

не только. И мышкой по ячейке,
- A B C
- пункт Итоги по/
- Товаров, принесших прибыль. Названия строк Списка
DeleteТеперь поставим галочку в
- содержащую информацию о в формате Дата;Как построить лепестковую
комфортным управлением данными.
- «Показывать все промежуточные
со сводными таблицами».в каком магазине были
- Функция ВПР в ExcelБиблиотека функций в Excel
- все это в в которой представлено
- D E 1 Количество.

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

После нажатия кнопки ОК полей порядок следования
- . Списке полей у
- продажах партий продуктов. столбец «Поставщик» - диаграмму.
- Вводим в ячейку итоги в заголовке
В меню «Данные» жмем продажи;
- на простых примерахМастер функций в Excel одном месте!
- это значение (в 2 3 4Перетащите мышкой еще одну
- будут выведены значения полей Товар и
- При создании Сводной таблицы поля Продажи.
В строках таблицы названия компаний только
- Пузырьковая диаграмма в число как текст. группы».
- на кнопку «Обновить»какого товара и наФункция ПРОСМОТР в Excel
- Управление внешним видом рабочегоЗнакомство с Excel таблице выше это 5 6 7
- копию поля Сбыт Продаж только прибыльных Регион продажи, получим
- сгруппированные значения поТ.к. ячейки столбца Продажи
приведены данные о
- в текстовом формате Инфографике.
- Заполнение ячеек вПолучается следующий вид отчета:
- (или комбинацию клавиш какую сумму; на простом примере
листа
- Интерфейс Microsoft Excel значение
- 8 9 10 в область Названия
- Партий. следующий результат.
- умолчанию суммируются. Действительно, имеют числовой формат,
поставке партии продукта или можно вводить
- Поверхностная диаграмма и Excel знаками послеУже нет той перегруженности,
- ALT+F5).кто из продавцов постарался;Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Закрепление областей в MicrosoftЛента в Microsoft Excel$28,741 11
- строк;Обратите внимание, что вВыделив любое название Товара
- при решении задачи то они автоматически
и его сбыте. Код поставщика в
- пример ее построения. запятой.
- которая затрудняла восприятиеЕсли нужно обновить все
- когда (число, месяц). в Excel на
- Excel
- Представление Backstage в Excel)
- DateТеперь Сводная таблица показывает
- Списке полей Сводной и нажав пункт

Раздел 6: Дополнительно

нахождения объемов продаж
- попадут в разделВ таблице имеются столбцы:
- числовом формате);Построение линии тренда
- 4 способа заменить информации.

 отчеты в книгеЕсли это огромная сеть простых примерахРазделение листов и просмотрПанель быстрого доступа иПри этом Excel создастInvoice Ref сколько партий Товара таблицы напротив поля меню Работа со

по каждому Товару, Списка полей Значения.
Товар – наименование партии

в таблице должны отсутствовать

office-guru.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

в Excel для точку на запятуюКак удалить промежуточные итоги? Excel, выбираем кнопку магазинов и продажиПолезно знать книги Excel в режимы просмотра книги новую таблицу (какAmount

сбывалось за 5, Прибыль появился значок сводными таблицами/ Параметры/ мы не заботилисьНесколькими кликами мыши (точнее товара, например, «Апельсины»; полностью незаполненные строки анализа графика.

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

в Excel. Просто на вкладке

«Обновить все» (или идут, то вСтатистические функции Excel, которые

разных окнахСоздание и открытие рабочих
показано ниже), гдеSales Rep.
6, 7, …
фильтра. Удалить фильтр

Активное поле/ Свернуть о функции итогов шестью) мы создалиГруппа – группа товара, и столбцы;Построение графиков в макет выбираем «Не комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5). течение одного квартала необходимо знатьСортировка данных в Excel книг

перечислены все продажиRegion дней. Всего 66 можно сняв галочку все поле, можно – все Продажи,

отчет о Продажах
например, «Апельсины» входятв ячейки должны вводиться Excel практическая работа.Как автоматически заполнить
показывать промежуточные суммы»:Настройка автоматического обновления при размер таблицы станетМатематические функции Excel, которыеСортировка в Excel –Создание и открытие рабочих продавца по фамилии01/01/2016 строк. Сгруппируем значения в Списке полей.

свернуть Сводную таблицу, относящиеся к одному по каждому Товару. в группу «Фрукты»;

«атомарные» значения, т.е.Интерполяция графика и ячейки в MSПолучим отчет без дополнительных изменении данных: ужасающим. Проанализировать данные необходимо знать основные сведения
книг ExcelBrown2016-0001 с шагом 10.Очистить фильтр можно через чтобы отобразить только Товару были просуммированы. Того же результатаПоставщик – компания-поставщик Товаров, только те, которые
табличных данных. Excel с большими сумм:На вкладке «Работа со в сотне строкТекстовые функции Excel вПользовательская сортировка в ExcelРежим совместимости в Excel
за январь 2016$819 Для этого: меню Работа со продажи по Регионам.
Если требуется, например, можно было достичь Поставщик может поставлять нельзя разнести вСпарклайн позволяет создать таблицами.Огромные сводные таблицы, которые

сводными таблицами» (необходимо будет очень сложно.

примерах

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Уровни сортировки в ExcelСохранение книг и общий

года.

BarnesВыделите одно значение Сводной сводными таблицами/ Параметры/Добавление поля Регион продажи подсчитать количество проданных
с использованием формул несколько Групп Товаров; разные столбцы. Например, мини график в
Пример как изменить составляются на основании щелкнуть по отчету) А на составлениеОбзор ошибок, возникающих в

Фильтрация данных в Excel доступ

На данный момент мыNorth таблицы в столбце Действия/ Очистить/ Очистить
в область строк партий каждого Товара,
(см. статью ОтборДата поставки – Дата нельзя в одну ячейке.

сразу все цены «чужих» таблиц, периодически выбираем меню «Параметры». отчета уйдет не формулах Excel

Некоторые секреты форматирования

Фильтр в Excel —Сохранение и автовосстановление книг не говорим о01/01/2016 Названия строк; фильтры. привело к тому, то нужно изменить уникальных значений с

поставки Товара Поставщиком; ячейку вводить адрес

Работа с шаблонами в Excel.
нуждаются в детализации.Открываем «Дополнительные параметры сводной один день. ВРабота с именами в основные сведения в Excel
том, как были2016-0002В меню Работа со
Также стандартный механизм фильтрации что Сводная таблица функцию итогов. Для суммированием по соседнемуРегион продажи – Регион, в формате: «Город, графиков.Быстрое заполнение и Мы не знаем, таблицы». Открывается мастер.

такой ситуации сводная ExcelРасширенный фильтр в ExcelЭкспорт книг Excel созданы показанные выше$456 сводными таблицами/ Параметры/

данных доступен через развернулась на 144 этого в Сводной столбцу). в котором была

Название улицы, домУравнения и задачи редактирование шаблона таблиц. откуда взялась суммаВ разделе «Данные» устанавливаем таблица просто необходима.Знакомство с именами ячеекРабота с группами и

Работа с итогами

Общий доступ к книгам сводные таблицы. Главная

Brown Группировать выберите пункт выпадающий список в строки. Это не таблице выделите любое

Если требуется, например, реализована партия Товара;

№». Нужно создать на подбор параметра.
Копирование формул без в конкретной ячейке галочку напротив пунктаСоздам отчет с помощью и диапазонов в
подведение итогов

Excel цель первой частиSouth

Группировка по полю; заголовках строк и всегда удобно. Т.к. значение поля Продажи,

определить объемы продажПродажи – Стоимость, по

Детализация информации

3 одноименных столбца,3 примера использования изменения адресов относительных Excel. Но можно «Обновить при открытии мастера сводных таблиц. ExcelГруппы и промежуточные итогиОсновы работы с ячейками самоучителя – ответить01/01/2016

Появившееся окно заполните, как столбцов Сводной таблицы. продажи осуществлялись только вызовите правой клавишей по каждому Поставщику, которой удалось реализовать иначе Сводная таблица подбора параметра. ссылок.
это выяснить, если файла». В новых версиях

Как присвоить имя ячейке в ExcelЯчейка в Excel — на вопрос: «2016-0003

показано на рисункеПредположим, что требуется подсчитать в 6 регионах, мыши контекстное меню то для этого партию Товара;

будет работать неэффективноНадстройка поиск решенияПростые расчеты и разбить сводную таблицуТеперь каждый раз при Excel он почему-то или диапазону вТаблицы в Excel базовые понятияЧто же такое сводная

$538 ниже; количество проданных партий то поле Регион
и выберите пункт снимем галочку вСбыт – срок фактической (в случае, если и подбор нескольких вычисления без использования
на несколько листов. открытии файла с спрятано глубоко в ExcelСоздание, изменение и удалениеСодержимое ячеек в Excel

таблица в Excel?Jones

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

Нажмите ОК. и суммарные продажи продажи имеет смысл Итоги по/ Количество. Списке полей у реализации Товара в Вам нужна информация, параметров. формул.В марте продано двуспальных измененными данными будет настройках:5 полезных правил и таблиц в ExcelКопирование, перемещение и удаление«. В следующих частяхSouthТеперь Сводная таблица показывает

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

каждого Товара. Для разместить в области
Изменение порядка сортировки поля Товар и Регионе (в днях);
например, в разрезеСценарии в ExcelКак изменить формат
кроватей на сумму

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

происходить автоматическое обновлениеВыберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». рекомендаций по созданиюДиаграммы и спарклайны
ячеек в Excel самоучителя мы научимся01/01/2016
сколько партий Товара этого:
столбцов.Теперь немного модифицируем наш поставим галочку у
Прибыль – отметка о города); позволяют прогнозировать результат.

Раздел 3: Форматирование ячеек

ячейки в Excel 23 780 у.е. сводной таблицы.
В выпадающем списке левой имен ячеек иДиаграммы в Excel –
Автозаполнение ячеек в Excel создавать такие таблицы.★2016-0004
сбывалось в периодОчистим ранее созданный отчет:Сводная таблица примет следующий

Раздел 4: Защита данных

Сводный отчет. Сначала поля Поставщик.
том, была лиизбегайте таблиц с «неправильной»
Сортировка и фильтр быстро и качественно.
Откуда взялась этаКогда мы сводим в
колонки: «Выбрать команду диапазонов в Excel
основные сведенияПоиск и замена в★ Более подробно про

Раздел 5: Работа с таблицами

$1,009 от 1 до
выделите любое значение вид. изменим порядок сортировки
Если возникли вопросы о получена прибыль от структурой (см. рисунок
на примере базы
Нестандартное условное форматирование цифра. Выделяем ячейку

Раздел 6: Формулы в Excel

отчет большой объем из» укажите «Все
Диспетчер имен в ExcelМакет, стиль и прочие
Excel сводные таблицы читайте: →
Barnes 10 дней, в
Сводной таблицы, нажмитеМеняем столбцы местами
названий Товаров: отсортируем том, какие же
реализованной партии Товара.

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

ниже). данных клиентов.
по значению ячейки с данной суммой
данных, для выводов команды».
– инструменты и параметры диаграмм
Изменение столбцов, строк и Сводные таблицы в
North период 11-20 дней

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

пункт меню РаботаЧтобы изменить порядок следования
их в обратном данные из исходной
Через Диспетчер имен (Формулы/Вместо того, чтобы плодить
Обучение сводным таблицам в Excel.
и щелкаем правой и принятия каких-то
В левой колонке найдите возможности
Как работать со спарклайнами ячеек Excel — самоучитель
01/02/2016 и т.д.
со сводными таблицами/ столбцов нужно взявшись
порядке от Я таблицы были использованы Определенные имена/ Диспетчер
повторяющиеся столбцы (регион на примерах.

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

Стили ячеек в кнопкой мыши и
решения может понадобиться по алфавитному порядку
Как присваивать имена константам в ExcelИзменение ширины столбцов и
Урок подготовлен для Вас2016-0005

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

Чтобы разгруппировать значения выберите Параметры/ Действия/ Очистить/ за заголовок столбца
до А. Для для подсчета тех

exceltable.com

имен) откорректируем Имя

Источник

На чтение 15 мин. Просмотров 10.2k.

Сводные таблицы — это механизм отчетности, встроенный в Excel. Это лучший инструмент в Excel для анализа данных без формул. Вы можете создать базовую сводную таблицу примерно за одну минуту и начать интерактивный анализ ваших данных.

Ниже приведены более 20 советов, как получить максимальную отдачу от этого гибкого и мощного инструмента.

Содержание

1. Как построить Сводную таблицу за одну минуту?
2. Какие должны быть идеальные исходные данные?
3. Как проверить правильно ли работает Сводная таблица?
4. Как правильно спланировать работу со сводной таблицей?
5. Как создать «динамический диапазон»?
6. Как используйте сводную таблицу для подсчета?
7. Как показать итоги в процентах?
8. Как использовать сводную таблицу для построения списка уникальных значений?
9. Как создать автономную сводную таблицу?
10. Как сгруппировать сводную таблицу вручную?
11. Как сгруппировать числовые данные в диапазоны?
12. Как переименовать поля для лучшей читаемости?
13. Как поменять имя поля, когда Excel жалуется?
14. Как добавить поле более одного раза в сводную таблицу?
15. Как автоматически форматировать все поля значений?
16. Как увидеть (или извлечь) данные любого итога?
17. Как клонировать свои сводные таблицы, когда вам нужно другое представление?
18. Как отключить самостоятельное обновление сводной таблицы?
19. Как избавиться от ненужных заголовков?
20. Как улучшить внешний вид таблицы?
21. Как избавиться от итогов по строкам и столбцам?
22. Как форматировать пустые ячейки?
23. Как отключить автообновление ширины столбцов при необходимости?

1. Как построить Сводную таблицу за одну минуту?

Многие люди думают, что создание сводной таблицы сложно и отнимает много времени, но это просто неправда. По сравнению с тем, сколько времени вам потребуется для создания эквивалентного отчета вручную, сводные таблицы невероятно быстрые. Если у вас есть хорошо структурированные исходные данные, вы можете создать сводную таблицу менее чем за минуту.

Начните с выбора любой ячейки в исходных данных:

Пример исходных данных

Далее выполните следующие четыре шага:

На вкладке «Вставка» ленты нажмите кнопку «Сводная таблица».
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» проверьте данные и нажмите кнопку «ОК».
Перетащите поле (например, Товар) в область «Строки»
Перетащите числовое поле в область «Значения» (например, Продажи).

Базовая сводная таблица за 30 секунд

Сводная таблица выше показывает общий объем продаж по продуктам, но вы можете легко изменить порядок полей, чтобы показать общий объем продаж по регионам, категориям, месяцам и т.д.

2. Какие должны быть идеальные исходные данные?

Чтобы минимизировать проблемы в будущем, всегда используйте исходные данные хорошего качества, организованные в виде таблицы. «Идеальные» исходные данные выглядят так:

не содержат пустых строк или столбцов
не содержат промежуточных итогов
каждый столбец имеет уникальное имя (только в одной строке)
каждое поле имеет значение в каждой строке
столбцы не содержат повторяющиеся группы данных (например, названия месяцев, названия регионов и т.д.).

Какие должны быть идеальные исходные данные?

Идеальные исходные данные для сводной таблицы

3. Как проверить правильно ли работает Сводная таблица?

Когда вы создаете сводную таблицу в первый раз, используйте ее сначала для генерации простого счета, чтобы убедиться, что сводная таблица обрабатывает данные в соответствии с вашими ожиданиями.

Для этого просто добавьте любое текстовое поле в качестве поля Значение. Вы увидите очень маленькую сводную таблицу, в которой отображается общее количество записей, то есть общее количество строк в ваших данных. Если это число имеет смысл для вас, с таблицей можно работать. Если число не имеет смысла, возможно, сводная таблица неправильно читает данные или данные не были определены правильно.

Как проверить правильно ли работает Сводная таблица?

300 имен означает, что у нас 300 сотрудников. Проверьте.

4. Как правильно спланировать работу со сводной таблицей?

Хоть это и очень увлекательно перетаскивать поля сводной таблицы и наблюдать за тем, как Excel выдает еще одно необычное представление данных, можно легко обнаружить множество непроизводительных кроличьих ям. Через час станет уже не так весело.

Прежде чем приступить к созданию таблицы, запишите, что вы пытаетесь измерить или понять, и нарисуйте несколько простых отчетов в блокноте. Эти простые заметки помогут вам пропустить огромное количество вариантов, которые есть в вашем распоряжении. Не усложняйте и сосредоточьтесь на вопросах, на которые вам нужно ответить.

5. Как создать «динамический диапазон»?

Если вы используете таблицу Excel для исходных данных вашей сводной таблицы, вы получите очень приятное преимущество: ваш диапазон данных становится «динамическим». Динамический диапазон автоматически расширяет и сжимает таблицу при добавлении или удалении данных, поэтому не нужно беспокоиться о том, что в сводной таблице отсутствуют последние данные. Когда вы используете таблицу, как исходник, сводная таблица всегда будет синхронизирована с вашими данными.

Чтобы использовать таблицу для сводной таблицы:

Выберите любую ячейку в данных с помощью сочетания клавиш Ctrl + T, чтобы создать таблицу
Нажмите кнопку Сводная таблица на вкладке Конструктор
Создайте свою сводную таблицу
Преимущество: данные, которые вы добавляете в таблицу, автоматически отображаются в сводной таблице при обновлении.

Создание простой таблицы из данных с помощью (Ctrl+T)

Теперь, когда у нас есть таблица, мы можем создать сводную

6. Как используйте сводную таблицу для подсчета?

По умолчанию в сводной таблице будет учитываться любое текстовое поле. Это может пригодиться во многих ситуациях. Например, предположим, у вас есть список сотрудников и вы хотите получить их количество по отделам?

Чтобы получить разбивку по отделам, выполните следующие действия:

Создайте сводную таблицу
Добавьте отдел в поле Строки
Добавьте поле Имя в качестве значения
Сводная таблица будет отображать количество сотрудников по отделам

Как используйте сводную таблицу для подсчета?

Распределение сотрудников по отделам

7. Как показать итоги в процентах?

Во многих сводных таблицах вам нужно показывать процент, а не количество. Например, возможно, вы хотите показать разбивку продаж по продуктам. Но вместо того, чтобы показывать общие продажи для каждого продукта, вы хотите показать продажи в процентах от общего объема продаж.

Предполагая, что у вас есть поле с именем Продажи в ваших данных, просто выполните следующие действия:

Добавьте товар в сводную таблицу в поле Строки
Добавьте Продажи в сводную таблицу в качестве значения
Щелкните правой кнопкой мыши поле «Продажи» и установите «Дополнительные вычисления» на «% от общей суммы»

Изменение отображаемого значения на % от общего

Сумма продаж отображается в % от общего числа

8. Как использовать сводную таблицу для построения списка уникальных значений?

Поскольку сводные таблицы суммируют данные, их можно использовать для поиска уникальных значений в поле. Это хороший способ быстро увидеть все значения, которые появляются в поле, а также найти опечатки и другие несоответствия.

Например, предположим, что у вас есть данные о продажах, и вы хотите увидеть список каждого проданного товара. Чтобы создать список продуктов:

Создайте сводную таблицу
Добавьте товар в поле Строки
Сводная таблица покажет список всех товаров, которые появляются в данных о продажах

Как использовать сводную таблицу для построения списка уникальных значений?

Каждый товар из данных указан в списке (включая опечатку)

9. Как создать автономную сводную таблицу?

Когда вы создали сводную таблицу из данных на том же листе, вы можете удалить данные, если хотите, и сводная таблица продолжит работать в обычном режиме. Это связано с тем, что в сводной таблице есть сводный кэш, содержащий точную копию данных, использованных для создания сводной таблицы.

Обновите сводную таблицу, чтобы обеспечить актуальность кэша (Данные > Обновить все)
Удалите лист, содержащий данные
Используйте вашу сводную таблицу как обычно

10. Как сгруппировать сводную таблицу вручную?

Хотя сводные таблицы автоматически группируют данные разными способами, вы также можете группировать элементы вручную в свои собственные пользовательские группы.

Например, предположим, что у вас есть сводная таблица, которая показывает распределение сотрудников по отделам. Вы хотите еще больше сгруппировать отделы: Продажи, Закуп и Маркетинг в группу 1, а Эксплуатацию и Бухгалтерию — в группу 2. Группа 1 и группа 2 не отображаются в данных, это ваши собственные пользовательские группы.

Чтобы сгруппировать сводную таблицу в специальные группы, нужно:

Удерживая клавишу «Ctrl», выберите каждый элемент в первой группе.
Щелкните правой кнопкой мыши один из элементов и выберите в меню «Группа».
Excel создает новую группу «Группа1»
Выберите Эксплуатация и Бухгалтерия в столбце B и сгруппируйте, как указано выше.
Excel создает другую группу, «Группа2»

Как сгруппировать сводную таблицу вручную?

Начало группировки вручную

Половина ручной группировки — группа 1 выполнена

Законченная группировка вручную

11. Как сгруппировать числовые данные в диапазоны?

Одна из наиболее интересных и мощных функций, которые есть в каждой сводной таблице, — это возможность группировать числовые данные в диапазоны или сегменты.

Например, предположим, что у вас есть список результатов голосования, включающий возраст избирателей, и вы хотите суммировать результаты по возрастным группам:

Создайте свою сводную таблицу
Добавьте Возраст в поле Строки, Результат голосования в поле Столбцы и Имя в качестве значения
Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в поле Возраст и выберите Группировать.
Введите 10 в качестве интервала в области ввода «с шагом:»
Когда вы нажмете ОК, вы увидите данные голосования, сгруппированные по возрасту в 10-летние сегменты.

Как сгруппировать числовые данные в диапазоны?

Исходные данные для результатов голосования

Группировка поля Возраст с шагом 10 лет

Выполнено группирование результатов голосования по возрасту

12. Как переименовать поля для лучшей читаемости?

Когда вы добавляете поля, в сводной таблице будет отображаться имя, которое есть в заголовке исходных данных. Имена полей значений будут отображаться с «Сумма по полю» или «Количество по полю», когда они добавляются в сводную таблицу.

Например, вы увидите сумму продаж, количество регионов и т.д. Однако вы можете просто заменить это имя своим собственным. Просто выберите ячейку, содержащую поле, которое вы хотите переименовать, и введите новое имя.

Как переименовать поля для лучшей читаемости?

Переименуйте поле, заменив оригинальное имя

13. Как поменять имя поля, когда Excel жалуется?

Когда вы пытаетесь переименовать поля, вы можете столкнуться с проблемой, если попытаетесь использовать точно такое же имя поля, которое отображается в данных.

Например, предположим, что у вас есть поле с именем Продажи в ваших исходных данных. В качестве поля значения оно отображается как Сумма по полю Продажи, но (разумно) вы хотите, чтобы оно было «Продажи». Однако, когда вы пытаетесь использовать Продажи, Excel жалуется, что поле уже существует, и выдает сообщение об ошибке «Имя поля сводной таблицы уже существует».

Как поменять имя поля, когда Excel жалуется?

Excel не нравится ваше новое имя поля

В качестве простого обходного пути, просто добавьте пробел в конце вашего нового имени поля. Разница не видна, а Excel не будет жаловаться.

Добавление пробела к имени позволяет избежать проблемы

14. Как добавить поле более одного раза в сводную таблицу?

Есть много ситуаций, когда имеет смысл добавлять одно и то же поле в сводную таблицу более одного раза. Это может показаться странным, но вы действительно можете добавить одно и то же поле в сводную таблицу несколько раз.

Предположим, что у вас есть сводная таблица, которая показывает количество сотрудников по отделам.

Подсчет работает нормально, но вы также хотите показать количество в процентах от общего числа сотрудников. В этом случае простейшим решением является добавление одного и того же поля дважды в качестве поля значения:

Добавьте текстовое поле в область значений (например, имя, фамилия и т.д.)
По умолчанию вы получите счетчик для текстовых полей
Снова добавьте то же поле в область значений
Щелкните правой кнопкой мыши второй экземпляр и выберите Дополнительные вычисления «% от общего итога».
Переименуйте оба поля как хотите

Как добавить поле более одного раза в сводную таблицу?

Установка поля для отображения процента от общего

Поле Имя было добавлено дважды

15. Как автоматически форматировать все поля значений?

Каждый раз, когда вы добавляете числовое поле в качестве значения в сводную таблицу, вы должны установить числовой формат непосредственно в поле. У вас может возникнуть желание отформатировать значения, которые вы видите в сводной таблице напрямую, но это не очень хорошая идея, потому что это ненадежно при изменении сводной таблицы.

Установка формата непосредственно в поле гарантирует, что поле будет отображаться в нужном формате, независимо от того, насколько большой или маленькой станет сводная таблица.

Например: сводная таблица показывает распределение продаж по регионам. Когда вы впервые добавите поле Продажи в сводную таблицу, оно будет отображаться в общем числовом формате, поскольку это числовое поле. Чтобы применить Финансовый формат к самому полю:

Щелкните правой кнопкой мыши поле «Продажи» и выберите «Настройки поля значений» в меню
Нажмите кнопку «Числовой формат» в открывшемся диалоговом окне «Параметры полей значений»
Установите формат для учета и нажмите кнопку ОК, чтобы выйти

Как автоматически форматировать все поля значений?

Установка формата непосредственно в поле значения

16. Как увидеть (или извлечь) данные любого итога?

Всякий раз, когда вы видите итоговое значение, отображаемое в сводной таблице, вы можете легко просматривать и извлекать данные, которые составляют итоговое значение, путем «детализации».

Предположим, что вы просматриваете сводную таблицу, в которой показано количество сотрудников по отделам. Вы видите, что в отделе Маркетинга работает 63 человека, но вы хотите увидеть настоящие имена. Чтобы увидеть список из 63 человек, составляющих это число, дважды щелкните непосредственно на числе 63, и Excel добавит в вашу книгу новый лист, содержащий точные данные, использованные для расчета 63 маркетологов. Вы можете использовать этот же подход для просмотра и извлечения данных итоговых значений, где бы вы ни находились в сводной таблице.

Как увидеть (или извлечь) данные любого итога?

Дважды щелкните по итогу, чтобы «развернуть»

63 маркетолога автоматически извлекаются на новый лист

17. Как клонировать свои сводные таблицы, когда вам нужно другое представление?

После того, как вы настроите одну сводную таблицу, вы можете захотеть увидеть другое представление тех же данных. Конечно, вы можете просто переставить существующую сводную таблицу, чтобы создать новое представление. Но если вы создаете отчет, который планируете использовать и обновлять на постоянной основе, проще всего сделать клонирование существующей сводной таблицы, чтобы оба представления данных были всегда доступны.

Есть два простых способа клонирования сводной таблицы. Первый способ заключается в дублировании рабочей таблицы, содержащей сводную таблицу. Если у вас есть сводная таблица, настроенная на листе с заголовком и т.д., вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа, чтобы скопировать лист в ту же книгу.

Другой способ клонировать сводную таблицу — скопировать сводную таблицу и вставить ее в другое место. Используя эти подходы, вы можете сделать столько копий, сколько захотите.

При таком клонировании сводной таблицы обе сводные таблицы совместно используют один и тот же сводный кеш. Это означает, что при обновлении любого из клонов (или оригинала) все связанные сводные таблицы будут обновлены.

18. Как отключить самостоятельное обновление сводной таблицы?

После клонирования сводной таблицы вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы действительно не хотите, чтобы клон был связан с тем же сводным кэшем, что и оригинал.

Типичный пример — после того, как вы сгруппировали поле даты в одну сводную таблицу, обновили и обнаружили, что вы также случайно сгруппировали это же поле даты в другую сводную таблицу, которую вы не собирались изменять. Когда сводные таблицы совместно используют один и тот же сводный кэш, они также разделяют группировку полей.

Вот один из способов отсоединения сводной таблицы от сводного кэша, который она разделяет с другими сводными таблицами в той же самой таблице:

Вырежьте всю сводную таблицу в буфер обмена
Вставьте сводную таблицу в совершенно новую книгу
Обновить сводную таблицу
Скопируйте его снова в буфер обмена
Вставьте его обратно в оригинальную книгу
Удалите временную книгу
Ваша сводная таблица теперь будет использовать свой собственный сводный кэш и не будет обновляться с другими сводными таблицами в книге или совместно использовать ту же группу полей.

19. Как избавиться от ненужных заголовков?

Макет по умолчанию для новых сводных таблиц — это Сжатый макет. Этот макет будет отображать «Строки» и «Столбцы» в качестве заголовков в сводной таблице. Это не самые интуитивные заголовки, особенно для людей, которые не часто используют сводные таблицы.

Простой способ избавиться от этих странных заголовков — переключить макет сводной таблицы со Сжатого на Структурный или Табличный. Это приведет к тому, что в сводной таблице фактические имена полей будут отображаться как заголовки в сводной таблице, что гораздо более разумно.

Чтобы полностью избавиться от этих меток, найдите кнопку под названием «Заголовки полей» на вкладке «Анализ» ленты инструментов «Сводная таблица». Нажатие на эту кнопку полностью отключит заголовки.

Обратите внимание на бесполезные и запутанные заголовки полей

Переключение макета со сжатого на структуру

Заголовки полей в структуре гораздо более разумны

20. Как улучшить внешний вид таблицы?

Это всего лишь простой совет по дизайну. Все хорошие дизайнеры знают, что приятный дизайн требует немного пустого пространства. Пустое пространство просто означает место, отведенное для создания передышки.

После того, как вы создадите сводную таблицу, вставьте дополнительный столбец слева и дополнительный ряд или два вверху. Это даст вашей таблице «воздух» и создаст лучший внешний вид. В большинстве случаев я также рекомендую отключить линии сетки на рабочем листе. Сама сводная таблица будет представлять собой сильную визуальную сетку, поэтому линии сетки за пределами сводной таблицы не нужны и будут просто создавать визуальный шум.

Небольшое пустое пространство делает ваши сводные таблицы более презентабельными

21. Как избавиться от итогов по строкам и столбцам?

По умолчанию в сводных таблицах показаны итоги для строк и столбцов, но вы можете легко отключить один или оба из этих итогов, если они вам не нужны. На вкладке «Конструктор» ленты просто нажмите кнопку «Общие итоги» и выберите нужные параметры.

Вы можете удалить общие итоги для строк и столбцов

22. Как форматировать пустые ячейки?

Если у вас есть сводная таблица с большим количеством пустых ячеек, вы можете контролировать символ, отображаемый в каждой пустой ячейке. По умолчанию пустые ячейки вообще ничего не отображают.

Чтобы установить собственный символ, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Параметры сводной таблицы». Затем убедитесь, что установлен флажок «Для пустых ячеек отображать:», и введите символ, который хотите видеть. Имейте в виду, что этот параметр соответствует применяемому числовому формату.

Например: Если вы используете финансовый формат чисел для поля числового значения и вводите ноль, вы увидите дефис «-», отображаемый в сводной таблице, так как в формате учета отображаются нулевые значения.

В пустых ячейках установлен для отображения 0 (ноль),
а финансовый формат числа дает вам дефисы

23. Как отключить автообновление ширины столбцов при необходимости?

По умолчанию, когда вы обновляете сводную таблицу, столбцы, содержащие данные, корректируются автоматически, чтобы наилучшим образом соответствовать данным.

Обычно это удобно, но может свести вас с ума, если у вас есть другие таблицы на рабочем листе вместе со сводной таблицей, или если вы тщательно отрегулировали ширину столбцов вручную и не хотите, чтобы они изменялись.

Чтобы отключить эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Параметры сводной таблицы». На первой вкладке параметров (или вкладки макета на Mac) снимите флажок «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении».

Автообновление ширины столбцов в сводной таблице

Опция автоматического подбора столбцов сводной таблицы для Windows

Источник

Работа со сводными таблицами в Excel

Источник данных сводной таблицы Excel

Обновление данных в сводной таблице Excel

Работа со сводными таблицами в Excel

Пример настройки сводных отчетов

Создаём сводную таблицу

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Проводим дополнительные вычисления

Обновляем данные сводной таблицы

Советы и рекомендации по форматированию данных

Дополнительные сведения

Статьи по теме

Сводные таблицы в MS Excel

Подготовка исходной таблицы

Создание Сводной таблицы

Детализация данных Сводной таблицы

Обновление Сводной таблицы

Удаление Сводной таблицы

Изменение функции итогов

Изменение формата числовых значений

Добавление новых полей

Добавление столбцов

Удаление полей

Добавление фильтра

Несколько итогов для одного поля

Отключаем строки итогов

Группируем числа и Даты

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

Что такое сводная таблица?

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Раздел 1: Основы Excel

Раздел 2: Формулы и функции

Раздел 3: Работа с данными

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

Раздел 6: Дополнительно

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Некоторые секреты форматирования

Работа с итогами

Детализация информации

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

Раздел 3: Форматирование ячеек

Раздел 4: Защита данных

Раздел 5: Работа с таблицами

Раздел 6: Формулы в Excel

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

1. Как построить Сводную таблицу за одну минуту?

2. Какие должны быть идеальные исходные данные?

3. Как проверить правильно ли работает Сводная таблица?

4. Как правильно спланировать работу со сводной таблицей?

5. Как создать «динамический диапазон»?

6. Как используйте сводную таблицу для подсчета?

7. Как показать итоги в процентах?

8. Как использовать сводную таблицу для построения списка уникальных значений?

9. Как создать автономную сводную таблицу?

10. Как сгруппировать сводную таблицу вручную?

11. Как сгруппировать числовые данные в диапазоны?

12. Как переименовать поля для лучшей читаемости?

13. Как поменять имя поля, когда Excel жалуется?

14. Как добавить поле более одного раза в сводную таблицу?

15. Как автоматически форматировать все поля значений?

16. Как увидеть (или извлечь) данные любого итога?

17. Как клонировать свои сводные таблицы, когда вам нужно другое представление?

18. Как отключить самостоятельное обновление сводной таблицы?

19. Как избавиться от ненужных заголовков?

20. Как улучшить внешний вид таблицы?

21. Как избавиться от итогов по строкам и столбцам?

22. Как форматировать пустые ячейки?

23. Как отключить автообновление ширины столбцов при необходимости?

А вот еще интересные статьи: