Самоучитель сводных таблиц excel

Сводные таблицы в Excel – это мощный инструмент и чтобы описать все его возможности нельзя вложиться в одну статью. Возможностям сводных таблиц придаться посвящать целую книгу. В этой же статье будет обзор принципиальных свойств сводной таблицы. В двух словах можно описать ее главную особенность как инструмент для создания разного рода отчетов из суммирующих наборов. Такое определение сложно воспринять словами, поэтому сразу переходим к примерам и практике.

Работа со сводными таблицами в Excel

Создайте таблицу исходных данных о клиентах фирмы, так как показано на рисунке:

Теперь по исходной базе данных клиентов построим сводную таблицу, в которой можно легко отобразить средний возраст всех клиентов фирмы, которые не имеют дисконтную скидку c распределением на:

• возраст;
• образование;
• пол.

Решение для построения сводного отчета в Excel:

1. Перейдите на любую ячейку исходной клиентской базы и выберите инструмент: «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица».



2. В появившемся диалоговом окне переключите на опцию «На существующий лист» и в поле «Диапазон» укажите значение H3:



3. В окне настроек (справа) «Список полей сводной таблицы» переместите значение «Пол» из поля «Выберите поля для добавления в отчет» в поле «Фильтр отчета»:



4. Таким же образом распределите остальные значения по полям так как указано выше на рисунке.
5. Щелкните правой кнопкой мышки по любой ячейке внутри сводной таблицы. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «Итоги по»-«Среднее».



6. Округлите все значения до десятых с помощью формата ячеек.

Обратите внимание! В ячейке I1 мы имеем возможность указать пол (мужской, женский или оба) для сегментирования отчета.

Полезный совет! Данная сводная таблица не имеет динамического подключения баз данных к исходной таблице клиентов. Поэтому любое изменение в исходной таблице не обновляются автоматически в сводной таблице. Поэтому после каждого изменения исходных данных следует щелкнуть правой кнопкой мышки по сводной таблице и выбрать опцию «Обновить». Тогда все данные выполнять пересчет и обновятся.



Пример настройки сводных отчетов

Теперь поменяем структуру отчета в той же сводной таблице по тем же данным.

1. Если вы случайно закрыли окно «Список полей сводной таблицы», тогда щелкните левой кнопкой мышки по сводной таблице, чтобы сделать ее активной. Затем включите опцию: «Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список полей».



2. Переместите значение «Пол» в поле «Название строк» под значение «Образование».

Структура отчета кардинально изменена:

Скачать пример обучения сводными таблицами

Появились группировки, которые управляются кнопками (+ и -). Эти вспомогательные кнопки и заголовки можно включить/отключить через меню: Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или «Заголовки полей». Так же у нас больше нет фильтра для сегментирования отчета по полу в ячейке I1.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Перейти к содержанию

Сводные таблицы в MS Excel

​Смотрите также​ Excel и средства​ выбираем опцию:​ группировка. Допустим, нам​ и выделите: «Мастер​ в Excel?​Работа с примечаниями и​ высоты строк в​

​ командой сайта office-guru.ru​$486​ пункт Разгруппировать в​ Очистить все;​

• ​ в Сводной таблице​ этого через выпадающий​ или иных значений​ таблицы на «Исходная_таблица».​ 1, регион 2,​
• ​Сводные таблицы необходимы для​ управления ими.​На новом листе откроется​ нужно увидеть итоги​ сводных таблиц и​Работа с массивами в​ отслеживание исправлений​
• ​ Excel​Источник: http://www.excelfunctions.net/what-is-a-pivot-table.html​Jones​ меню Работа со​Поставьте галочки напротив полей​​ перетащить его в​​ список у заголовка​
• ​ Сводной таблицы, то​Сводную таблицу будем создавать​

​ …), в которых​ суммирования, анализа и​Создание шаблонов и​ таблица с данными​ за месяц или​ диаграмм». Нажмите на​ Excel​Отслеживание исправлений в Excel​Вставка и удаление строк​Перевел: Антон Андронов​South​ сводными таблицами/ Параметры/​ Товар и Продажи​ нужное место.​ столбца, содержащего наименования​ достаточно двойного клика​

Подготовка исходной таблицы

​ для решения следующей​ будут в изобилии​

• ​ представления данных, находящихся​ тем для быстрого​
• ​ о продажах товара.​ квартал.​ кнопку между колонками:​Знакомство с формулами массива​Рецензирование исправлений в Excel​ и столбцов в​Автор: Антон Андронов​01/02/2016​ Группировать.​ в верхней части​Любое поле можно удалить​ Товаров, войдем в​ мышкой на конкретном​
• ​ задачи: «Подсчитать суммарные​ незаполненные ячейки, переосмыслите​ в «больших» исходных​
• ​ форматирования.​Мы можем переместить всю​Группировка по дате в​ «Добавить» чтобы инструмент​ в Excel​Примечания к ячейкам в​ Excel​Самоучитель по работе в​2016-0006​Аналогичную группировку можно провести​ Списка полей. Поле​ из Сводной таблицы.​ меню и выберем​ значении в Сводной​ объемы продаж по​ структуру таблицы, как​ таблицах, в различных​
• ​Защита файла паролем​ сводную таблицу на​ сводной таблице Excel:​

​ переместился в правую​Многоячеечные формулы массива в​ Excel​Перемещение и скрытие строк​ Excel для чайников​$948​ по полю Дата​ Продажи будет автоматически​ Для этого нужно​ Сортировка от Я​ таблице, чтобы был​ каждому Товару». ​ показано на рисунке​ разрезах. Рассмотрим процесс​ и шифрованием.​ новый лист, выбрав​Источник информации – отчет​ колонку и нажмите​ Excel​Завершение и защита рабочих​ и столбцов в​

​позволит Вам легко​Smith​ поставки. В этом​ помещено в область​ навести на него​

​ до А.​ создан отдельный лист​Имея исходную таблицу в​ выше (Все значения​ создания несложных Сводных​Как настроить автосохранение​ на вкладке «Действия»​ с данными.​ ОК.​Одноячеечные формулы массива в​ книг​ Excel​ понять и усвоить​North​ случае окно Группировка​ Значения;​ курсор мыши в​

​Теперь предположим, что Товар​ с отобранными из​ формате EXCEL 2007,​

• ​ объемов продаж должны​ таблиц.​ документа.​ кнопку «Переместить».​
• ​Так как нам нужна​Теперь инструмент находится в​ Excel​Завершение работы и защита​Перенос текста и объединение​ базовые навыки работы​01/02/2016​
• ​ по полю будет​

​Перетащите мышкой еще одну​ Списке полей (в​ Баранки – наиболее​ исходной таблицей строками.​ для создания Сводной​ быть в одном​Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/​Защита персональных данных​По умолчанию в сводную​

​ группировка по дате,​

• ​ панели быстрого доступа,​Массивы констант в Excel​
• ​ рабочих книг в​ ячеек в Excel​ в Excel, чтобы​
• ​2016-0007​ выглядеть так:​ копию поля Продажи​
• ​ областях Фильтр отчета,​ важный товар, поэтому​
• ​ Например, посмотрим какие​ таблицы достаточно выделить​ столбце, а не​
• ​ Сводная таблица) могут​ в файле.​ таблицу помещается абсолютно​
• ​ выделяем любую ячейку​ а значит всегда​Редактирование формул массива в​
• ​ Excel​Форматирование ячеек​ затем уверенно перейти​$740​

​Теперь Сводная таблица показывает,​ в ту же​ Названия отчета, Названия​ его нужно выводить​

Создание Сводной таблицы

​ записи были использованы​ любую ячейку исходной​ размазаны по нескольким​ пригодиться, если одновременно​Защита листа и​

​ вся информация из​ с соответствующим значением.​ под рукой.​ Excel​Условное форматирование​Настройка шрифта в Excel​ к более сложным​Barnes​ сколько партий Товара​ область Значения. В​

​ столбцов, Значения), нажать​ в первой строке.​ для суммирования продаж​ таблицы и в​ столбцам. Для того,​

​ выполняются следующие условия:​ ячеек в Excel.​ того столбца, который​ Щелкаем правой кнопкой​Ставим курсор в любом​Применение формул массива в​Условное форматирование в Excel​Выравнивание текста в ячейках​

​ темам. Самоучитель научит​North​ поставлялось каждый месяц.​

​ Сводной таблице появится​ левую клавишу мыши​ Для этого выделите​ Товара «Апельсины». Для​ меню Работа с​ чтобы это реализовать,​имеется исходная таблица с​Скрыть лист в​ мы добавляем в​ мыши.​ месте таблицы с​ Excel​

​Сводные таблицы и анализ​ Excel​ Вас пользоваться интерфейсом​01/03/2016​К ячейкам Сводной таблицы​ 2 столбца подсчитывающими​ и перетащить удаляемое​ ячейку со значением​ этого дважды кликнем​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​ возможно, потребуется вести​ множеством строк (записей),​ списке скрытых листов.​ отчет.​Из выпавшего меню выбираем​

​ данными. Вызываем мастер​Подходы к редактированию формул​ данных​

​Границы, заливка и стили​ Excel, применять формулы​2016-0008​ можно применить правила​ суммы продаж;​

​ поле за границу​ Баранки и установите​ на значении 646720.​ выбрать пункт Сводная​ более подробные записи​ речь идет о​Проверка ввода данных​В нашем примере –​ «Группировку». Откроется инструмент​ сводных таблиц, нажимая​ массива в Excel​
​Общие сведение о сводных​ ячеек в Excel​ и функции для​$543​ Условного форматирования как​в Сводной таблице выделите​ Списка полей.​ курсор на границу​ Будет создан отдельный​

Детализация данных Сводной таблицы

​ таблица.​ (см. рисунок выше),​ нескольких десятках и​ в Excel и​ ВСЕ товары, ВСЕ​ вида:​ на соответствующий инструмент,​Настройка интерфейса​ таблицах в Excel​Числовое форматирование в Excel​ решения самых различных​Smith​ и к ячейкам​ любое значение поля​Другой способ – снять​ ячейки (курсор должен​ лист только со​В появившемся окне нажмем​ а не указывать​ сотнях строк;​ ее особенности.​ даты, ВСЕ суммы​В полях «Начиная с»​ который теперь уже​Как настроить Ленту в​

Обновление Сводной таблицы

​Сведение данных, фильтры, срезы​Основные сведения о листе​ задач, строить графики​North​ обычного диапазона.​ Продажи, вызовите правой​ галочку напротив удаляемого​ принять вид креста​ строками исходной таблицы​ ОК, согласившись с​ для каждого региона​необходимо провести анализ данных,​Автоматическое создание таблиц​ и магазины. Возможно,​ и «По» Excel​ расположенный напанели быстрого​ Excel 2013​ и сводные диаграммы​ Excel​ и диаграммы, работать​01/03/2016​Выделим, например, ячейки​

Удаление Сводной таблицы

​ клавишей мыши контекстное​ поля в верхней​ со стрелками).​ относящихся к Товару​ тем, что Сводная​ суммарные продажи).​ который требует выборки​ Excel.​ пользователю не нужны​ автоматически проставил начальную​ доступа.​Режим сенсорного управления Лентой​Анализ «что если” в​​Переименование, вставка и удаление​​ со сводными таблицами​2016-0009​ с 10 наибольшими​​ меню и выберите​​ части Списка полей.​

Изменение функции итогов

​Затем, нажав левую клавишу​ «Апельсины».​ таблица будет размещена​Более детальные советы по​ (фильтрации) данных, их​Автоматическое добавление строк​ некоторые элементы. Они​ и конечную даты​На первом шаге выбираем​ в Excel 2013​ Excel​
​ листа в Excel​ и многое другое.​$820​ объемами продаж. Для​ пункт Итоги по/​ Но, в этом​ мыши, перетащите ячейку​Если после создания Сводной​ на отдельном листе.​ построению таблиц изложены​ группировки (суммирования, подсчета)​ и столбцов в​

​ просто загромождают отчет​

​ диапазона данных. Определяемся​ источник данных для​Стили ссылок в Microsoft​Решаем задачи с помощью​Копирование, перемещение и изменение​Самоучитель был создан специально​Brown​ этого:​ Количество. Задача решена.​ случае поле будет​ на самую верхнюю​ таблицы в исходную​На отдельном листе появится​ в одноименной статье​

​ и представления данных​ таблицу.​ и мешают сосредоточиться​ с шагом группировки.​ формирования сводной таблицы.​ Excel​ логических функций​ цвета листа в​ для начинающих пользователей​South​Выделите все ячейки содержащие​Строку итогов можно отключить​

​ удалено сразу из​ позицию в списке​ таблицу добавлялись новые​ заготовка Сводной таблицы​ Советы по построению​ в различных разрезах​

​Стили таблиц для​ на главном. Уберем​ Для нашего примера​ Нажимаем «Далее». Чтобы​Хотите узнать об Excel​Как задать простое логическое​

Изменение формата числовых значений

​ Excel​ Excel, точнее для​…​ значения продаж;​ через меню: Работа​ всех областей Списка​ прямо под заголовок​ записи (строки), то​ и Список полей,​ таблиц.​

​ (подготовки отчетов);​ автоматического форматирования диапазонов​ ненужные элементы.​ – либо месяцы,​

Добавление новых полей

​ собрать информацию в​ еще больше?​ условие в Excel​Группировка листов в Excel​ «полных чайников». Информация​…​Выберите пункт меню Главная/​ со сводными таблицами/​ полей (если оно​ столбца.​ эти данные не​ размещенный справа от​Несколько облегчит процесс построения​этот анализ затруднительно провести​ ячеек.​Нажимаем на стрелочку у​ либо кварталы. Остановимся​ сводный отчет из​Специально для Вас​

​Используем логические функции Excel​Разметка страницы​ дается поэтапно, начиная​…​ Стили/ Условное форматирование/​ Конструктор/ Макет/ Общие​ использовалось в нескольких​После того как будет​ будут автоматически учтены​

Добавление столбцов

​ листа (отображается только​ Сводной таблицы, тот​ на основе исходной​Возможности умной таблицы.​ названия столбца, где​ на месяцах.​ нескольких листов, выбираем:​ мы припасли целых​ для задания сложных​Форматирование полей и ориентация​ с самых азов.​Сводная таблица в Excel​ Правила отбора первых​

​ итоги. Не забудьте​ областях).​

​ отпущена клавиша мыши,​

​ в Сводной таблице.​ когда активная ячейка​ факт, если исходная​ таблицы с использованием​Удаление дубликатов с​ будем корректировать количество​

Удаление полей

​Получаем отчет, в котором​ «в списке или​ два простых и​ условий​ страницы в Excel​ От раздела к​ может резюмировать данные,​ и последних значений/​ предварительно выделить любую​Предположим, что необходимо подготовить​ значение Баранки будет​ Чтобы обновить Сводную​ находится в диапазоне​

​ таблица будет преобразована​ других стредств: фильтра​ помощью таблиц.​ информации.​ четко видны суммы​ базе данных Microsoft​ полезных самоучителя: 300​Функция ЕСЛИ в Excel​Вставка разрывов страниц, печать​ разделу самоучителя предлагаются​ представленные в данной​

Добавление фильтра

​ 10 первых элементов;​ ячейку Сводной таблицы.​ отчет о продажах​ перемещено на самую​ таблицу выделите любую​ ячеек Сводной таблицы).​ в формат EXCEL​ (​Абсолютные относительные адреса​

• ​Выбираем из выпадающего меню​ продаж по месяцам.​ Excel».​ примеров по Excel​ на простом примере​ заголовков и колонтитулов​ все более интересные​
• ​ таблице, показать количество​Нажмите ОК.​Предположим, что требуется подготовить​ Групп Товаров, причем​
• ​ верхнюю позицию в​ ее ячейку и​Структура Сводной таблицы в​ 2007 (Вставка/ Таблицы/​

​CTRL+SHIFT+L​ ячеек в формуле.​

​ название поля. В​ Поэкспериментируем и установим​​На втором шаге определяем​​ и 30 функций​Подсчет и суммирование в​ в Excel​ и захватывающие вещи.​

​ записей или сумму​Начнем с самого распространенного​ отчет о сроках​ его нужно сделать​

​ списке.​ выберите пункт меню:​ общем виде может​ Таблица). Для этого​), формул, Расширенного фильтра;​Автоматический пересчет формул​ нашем примере –​

​ шаг – «Кварталы».​ диапазон данных, на​ Excel за 30​ Excel​Печать книг​

​ Пройдя весь курс,​ значений по любому​ вопроса: «​ сбыта. В результате​ в 2-х вариантах:​

Несколько итогов для одного поля

​Теперь добавим разделитель групп​ меню Работа со​ быть представлена так:​ сначала приведите исходную​исходная таблица удовлетворяет определенным​

• ​ и вручную.​ это название товара​ Результат – сводная​ основании которых будет​ дней.​Подсчет ячеек в Excel,​Панель Печать в Microsoft​
• ​ Вы будете уверенно​ столбцу. Например, вот​Что такое сводная таблица​ нужно получить следующую​ один для партий​ разрядов у числовых​ сводными таблицами/ Параметры/​
• ​ Заполним сначала раздел Названия строк.​ таблицу в соответствие​ требованиям (см. ниже).​Трехмерные ссылки в​ или дата. Мы​ таблица вида:​ строиться отчет. Так​

• ​Урок подготовлен для Вас​ используя функции СЧЕТ​ Excel​ применять свои знания​ такая сводная таблица​ в Excel?​ информацию: сколько партий​

Отключаем строки итогов

​ Товаров принесших прибыль,​ значений (поле Продажи).​ Данные/ Обновить. Того​ Т.к. требуется определить​ с вышеуказанными требованиями,​Пользователи часто избегают использования​ формулах.​

Группируем числа и Даты

​ остановимся на названии.​Если фамилия продавцов для​ как у нас​ командой сайта office-guru.ru​ и СЧЕТЕСЛИ​Задаем область печати в​ на практике и​ показывает общую сумму​«​ Товара сбывалось в​ другой – для​

• ​ Для этого выделите​ же результата можно​ объемы продаж по​ затем выделите любую​ Сводных таблиц, т.к.​Зависимость формул и​Устанавливаем фильтр по значению.​
• ​ анализа деятельности сети​ стоит курсор в​Автор: Антон Андронов​Суммирование в Excel, используя​ Excel​ научитесь работать с​ продаж каждого из​
• ​Сводные таблицы в Excel​ период от 1​ убыточных. Для этого:​ любое значение в​ добиться через контекстное​ каждому Товару, то​ ячейку таблицы и​
• ​ уверены, что они​ структура их вычисления.​ Исключим из отчета​ магазинов не важна,​

​ таблице, диапазон обозначится​Автор: Антон Андронов​ функции СУММ и​Настройка полей и масштаба​ инструментами Excel, которые​ четырех продавцов за​помогают резюмировать большие​ до 10 дней,​

• ​Очистим ранее созданный отчет:​ поле Продажи, вызовите​ меню: выделите любую​
• ​ в строках Сводной​ вызовите окно меню​ слишком сложны. Действительно,​Как убрать ошибки​
• ​ информацию по односпальным​ можем сформировать отчет​ автоматически.​

• ​Работать со сводными таблицами​

​ СУММЕСЛИ​ при печати в​ позволят решить 80%​ первый квартал 2016​ объёмы данных в​ в период 11-20​ выделите любое значение​

​ правой клавишей мыши​ ячейку Сводной таблицы,​ таблицы должны быть​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ для того чтобы​

​ в ячейках.​ кроватям – уберем​ с поквартальной прибылью.​На третьем шаге Excel​ Excel приходится в​Как посчитать накопительную сумму​

​ Excel​ всех Ваших задач.​ года:​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​ сравнительной таблице. Лучше​ дней и т.д.​ Сводной таблицы, нажмите​ контекстное меню и​ вызовите правой клавишей​
​ размещены названия Товаров.​ Все поля окна​ освоить любой новый​Зависимости формул и​

• ​ флажок напротив названия​Чтобы убрать результаты группировки,​
• ​ предлагает выбрать, куда​ разных сферах. Можно​ в Excel​Простые формулы​ А самое главное:​
• ​Ниже представлена более сложная​

excel2.ru

Что такое сводная таблица?

​ всего это объяснить​ Для этого:​​ пункт меню Работа​ выберите пункт меню​​ мыши контекстное меню​

​ Для этого поставим​​ будут автоматически заполнены,​ инструмент или метод,​ построение их схемы.​ товара.​ необходимо щелкнуть по​

​ поместить сводную таблицу.​ быстро обрабатывать большие​Вычисляем средневзвешенные значения при​Математические операторы и ссылки​Вы навсегда забудете вопрос:​ сводная таблица. В​​ на примере.​​Очистим ранее созданный отчет:​​ со сводными таблицами/​​ Числовой формат…​​ и выберите пункт​​ галочку в Списке​​ нажмите ОК.​​ требуется приложить усилия​Проверка вводимых значений.​​Жмем ОК – сводная​​ ячейке с данными​ Жмем «Готово» и​

​ объемы информации, сравнивать,​ помощи СУММПРОИЗВ​ на ячейки в​ «Как работать в​ этой таблице итоги​Предположим, компания сохранила таблицу​

​ выделите любое значение​	​ Параметры/ Действия/ Очистить/​	​В появившемся окне выберите​	​ Обновить.​	​ полей у поля​
​Создание таблицы в формате​	​ и потратить время.​	​Как присвоить имя​	​ таблица меняется.​	​ правой кнопкой мыши​
​ открывается макет.​	​ группировать данные. Это​	​Работа с датами и​	​ формулах Excel​	​ Excel?»​
​ продаж каждого продавца​	​ продаж, сделанных за​	​ Сводной таблицы, нажмите​	​ Очистить все;​	​ числовой формат и​
​Удалить Сводную таблицу можно​	​ Товар (поле и​	​ EXCEL 2007 добавляет​	​ Но, в результате​	​ значению.​
​Самоучитель Excel с примерами​	​ и нажать разгруппировать.​	​Нужно обозначить поля для​	​ значительно облегчает труд​	​ временем в Excel​
​Создание простых формул в​	​Теперь никто и никогда​	​ разбиты по месяцам:​	​ первый квартал 2016​	​ пункт меню Работа​
​Ставим галочки в Списке​	​ поставьте галочку флажка​	​ несколькими способами. Первый​	​ столбец — синонимы).​	​ новые возможности:​
​ эффект от освоения​	​Имена диапазонов с​	​ для ежедневной офисной​	​ Либо выбрать данный​	​ отображения в отчете.​
​ менеджеров, продавцов, руководителей,​	​Дата и время в​	​ Microsoft Excel​	​ не посмеет назвать​	​Еще одно преимущество сводных​
​ года. В таблице​	​ со сводными таблицами/​	​ полей у полей​

​ Разделитель групп разрядов.​ – просто удалить​Т.к. ячейки столбца Товар​при добавлении в таблицу​ нового должен превзойти​ абсолютным адресом.​ работы менеджера. Это​ параметр в меню​ Допустим, мы хотим​ маркетологов, социологов и​ Excel – основные​Редактирование формул в Excel​ Вас «чайником».​

​ таблиц Excel в​ зафиксированы данные: дата​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ Группа, Продажи и​Предположим, что необходимо подготовить​

​ лист со Сводной​ имеют текстовый формат,​ новых значений новые​ вложенные усилия. В​Область видимости имени​ иллюстрированный пошаговый справочник​ «Структура».​ узнать суммы продаж​ т.д.​ понятия​​Сложные формулы​​Не нужно покупать никчемные​ том, что с​​ продажи (​​ Очистить все;​ Прибыль;​ отчет о продажах​ таблицей (если на​ то они автоматически​ строки автоматически добавляются​​ этой статье разберемся,​​ на листе.​

​ пользователя, в котором​У нас есть сводный​ по каждому продавцу.​Сводные таблицы позволяют быстро​Ввод и форматирование дат​​Знакомство со сложными формулами​​ самоучители для начинающих,​ их помощью можно​

​Date​Поставьте галочку напротив поля​Переносим поле Прибыль из​ Товаров, но с​ нем нет других​ попадут в область​ к таблице;​ как создавать и​​Имена диапазонов с​ детально описаны решения​​ отчет такого вида:​ Ставим галочки –​ сформировать различные отчеты​

​ и времени в​ в Excel​ которые затем будут​ быстро извлечь данные​

​), номер счета-фактуры (​ Сбыт (срок фактической​
​ области Названия строк​
​ разбивкой по Регионам​

​ полезных данных, например​

office-guru.ru

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​ Названия строк Списка​при создании таблицы к​​ применять Сводные таблицы.​ относительным адресом ссылки.​ различных задач в​Видны итоги по месяцам​ получаем:​ по одним и​ Excel​Создание сложных формул в​ годами пылиться на​ из любой части​Invoice Ref​ реализации Товара) в​ Списка полей в​ продажи. Для этого​ исходной таблицы). Второй​

​ полей. Разумеется, поле​ ней применяется форматирование,​Начнем с требований к​Автоматически изменяемые диапазоны​ области аналитики, учета,​ (сделано «Группировкой») и​Готовый отчет можно форматировать,​ тем же данным.​Функции для извлечения различных​ Microsoft Excel​ полке. Покупайте только​ таблицы. Например, если​), сумма счета (​ верхней части Списка​ область Фильтр отчета;​ добавим поле Регион​ способ — удалить​ Товар можно при​ к заголовкам –​

• ​ исходной таблице.​ ячеек.​ статистики, анализа данных,​
• ​ по наименованиям товаров.​ изменять.​ Кроме того, эти​
• ​ параметров из дат​Относительные и абсолютные ссылки​ стоящую и полезную​ необходимо посмотреть список​Amount​ полей. Поле Сбыт​Вид получившейся Сводной таблицы​
• ​ продажи, поставив соответствующую​ только саму Сводную​ необходимости переместить в​ фильтр, появляется возможность​каждый столбец должен иметь​Изменяемые диапазоны и​ финансовых расчетов и​ Сделаем отчет более​​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ отчеты можно гибко​
   • ​ и времени в​
   • ​Относительные ссылки в Excel​
   • ​ литературу!​
   • ​ продаж продавца по​), имя продавца (​
2. ​ будет автоматически помещено​ должен быть таким:​
   • ​ галочку в Списке​ таблицу: выделите любую​
   • ​ другую область Списка​
3. ​ автоматически создать строку​ заголовок;​
   • ​ функция промежуточные итоги.​ вычислений. В самоучителе​
   • ​ удобным для изучения.​
   • ​Это можно сделать вручную​ настраивать, изменять, обновлять​
4. ​ Excel​
   • ​Абсолютные ссылки в Excel​На нашем сайте Вы​
   • ​ фамилии​
   • ​Sales Rep.​ в область Значения;​
   • ​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​
   • ​ полей. Поле Регион​ ячейку Сводной таблицы,​
5. ​ полей. Заметьте, что​ итогов, сортировать данные​
   • ​в каждый столбец должны​Автоматическое создание графиков​ описаны методы организации​
   • ​Как в сводной таблице​ и автоматически.​ и детализировать.​
   • ​Функции для создания и​Ссылки на другие листы​ найдете еще множество​
   • ​Brown​) и регион продаж​
6. ​выделите единственное значение поля​
   • ​ списком в ячейке​
   • ​ продажи будет добавлено​ нажмите​
   • ​ названия Товаров будут​ и пр.;​
   • ​ вводиться значения только​
7. ​ и диаграмм.​ рабочего пространства Excel,​
   • ​ сделать итоги сверху:​Вручную:​
   • ​У нас есть тренировочная​ отображения дат и​ в Excel​
   • ​ самых различных курсов,​
8. ​за январь 2016​
   • ​ (​ Сбыт в Сводной​
   • ​B1​ в область Названия​CTRL+A​
9. ​ автоматически отсортированы от​
   • ​таблице автоматически присваивается Имя.​ в одном формате​
   • ​Как построить график​ которые позволяют использовать​
   • ​«Работа со сводными таблицами»​Ставим курсор в любом​ таблица с данными:​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ времени в Excel​
   • ​Формулы и функции​ уроков и пособий​ года (​
   • ​Region​ таблице, вызовите правой​
   • ​(поле Прибыль) можно,​
2. ​ строк Списка полей​
   • ​(будет выделена вся​ А до Я​
   • ​В качестве исходной будем​ (например, столбец «Дата​
3. ​ функции в Excel.​
   • ​ программу как персональный​
   • ​ — «Конструктор».​
   • ​ месте сводной таблице.​Каждая строка дает нам​
4. ​Функции Excel для вычисления​
   • ​Знакомство с функциями в​ по работе в​
   • ​Jan​
   • ​). Эта таблица выглядит​
   • ​ клавишей мыши контекстное​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ например, построить отчет​ (к полю Товар).​
   • ​ Сводная таблица), нажмите​ (об изменении порядка​
   • ​ использовать таблицу в​ поставки» должен содержать​Как сделать диаграмму​
2. ​ рабочий станок с​
   • ​На вкладке «Макет» нажимаем​ В результате становится​
   • ​ исчерпывающую информацию об​
   • ​ дат и времени​
3. ​ Excel​
   • ​ Microsoft Excel и​), просто дважды кликните​
   • ​ вот так:​
4. ​ меню и выберите​ о продажах Групп​
   • ​ Поменяв в области​ клавишу​
5. ​ сортировки читайте ниже).​
   • ​ формате EXCEL 2007​ все значения только​
6. ​ с процентами.​
   • ​ высокой производительностью и​ «Промежуточные итоги». Выбираем​
   • ​ видна вкладка «Работа​ одной сделке:​
   • ​Поиск данных​Вставляем функцию в Excel​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ не только. И​ мышкой по ячейке,​
   • ​A B C​
   • ​ пункт Итоги по/​
   • ​ Товаров, принесших прибыль.​ Названия строк Списка​
2. ​Delete​Теперь поставим галочку в​
   • ​ содержащую информацию о​ в формате Дата;​Как построить лепестковую​
3. ​ комфортным управлением данными.​
   • ​ «Показывать все промежуточные​
4. ​ со сводными таблицами».​в каком магазине были​
   • ​Функция ВПР в Excel​Библиотека функций в Excel​
   • ​ все это в​ в которой представлено​
   • ​ D E 1​ Количество.​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​После нажатия кнопки ОК​ полей порядок следования​
   • ​.​ Списке полей у​
   • ​ продажах партий продуктов.​ столбец «Поставщик» -​ диаграмму.​
   • ​Вводим в ячейку​ итоги в заголовке​
2. ​В меню «Данные» жмем​ продажи;​
   • ​ на простых примерах​Мастер функций в Excel​ одном месте!​
   • ​ это значение (в​ 2 3 4​Перетащите мышкой еще одну​
   • ​ будут выведены значения​ полей Товар и​
   • ​При создании Сводной таблицы​ поля Продажи.​
3. ​ В строках таблицы​ названия компаний только​
   • ​Пузырьковая диаграмма в​ число как текст.​ группы».​
   • ​ на кнопку «Обновить»​какого товара и на​Функция ПРОСМОТР в Excel​
   • ​Управление внешним видом рабочего​Знакомство с Excel​ таблице выше это​ 5 6 7​
   • ​ копию поля Сбыт​ Продаж только прибыльных​ Регион продажи, получим​
   • ​ сгруппированные значения по​Т.к. ячейки столбца Продажи​
4. ​ приведены данные о​
   • ​ в текстовом формате​ Инфографике.​
   • ​Заполнение ячеек в​Получается следующий вид отчета:​
   • ​ (или комбинацию клавиш​ какую сумму;​ на простом примере​
5. ​ листа​
   • ​Интерфейс Microsoft Excel​ значение​
   • ​ 8 9 10​ в область Названия​
   • ​ Партий.​ следующий результат.​
   • ​ умолчанию суммируются. Действительно,​ имеют числовой формат,​
6. ​ поставке партии продукта​ или можно вводить​
   • ​Поверхностная диаграмма и​ Excel знаками после​Уже нет той перегруженности,​
   • ​ ALT+F5).​кто из продавцов постарался;​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​
   • ​Закрепление областей в Microsoft​Лента в Microsoft Excel​$28,741​ 11​
   • ​ строк;​Обратите внимание, что в​Выделив любое название Товара​
   • ​ при решении задачи​ то они автоматически​
7. ​ и его сбыте.​ Код поставщика в​
   • ​ пример ее построения.​ запятой.​
   • ​ которая затрудняла восприятие​Если нужно обновить все​
   • ​когда (число, месяц).​ в Excel на​
   • ​ Excel​
   • ​Представление Backstage в Excel​)​
   • ​Date​Теперь Сводная таблица показывает​
   • ​ Списке полей Сводной​ и нажав пункт​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ нахождения объемов продаж​
   • ​ попадут в раздел​В таблице имеются столбцы:​
   • ​ числовом формате);​Построение линии тренда​
   • ​4 способа заменить​ информации.​

​ отчеты в книге​Если это огромная сеть​​ простых примерах​Разделение листов и просмотр​Панель быстрого доступа и​При этом Excel создаст​Invoice Ref​ сколько партий Товара​ таблицы напротив поля​ меню Работа со​

​ по каждому Товару,​ Списка полей Значения.​
​Товар – наименование партии​

​в таблице должны отсутствовать​

office-guru.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ в Excel для​ точку на запятую​Как удалить промежуточные итоги?​ Excel, выбираем кнопку​ магазинов и продажи​Полезно знать​ книги Excel в​ режимы просмотра книги​ новую таблицу (как​Amount​

​ сбывалось за 5,​ Прибыль появился значок​ сводными таблицами/ Параметры/​ мы не заботились​Несколькими кликами мыши (точнее​ товара, например, «Апельсины»;​ полностью незаполненные строки​ анализа графика.​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ в Excel.​ Просто на вкладке​

​ «Обновить все» (или​ идут, то в​Статистические функции Excel, которые​

• ​ разных окнах​Создание и открытие рабочих​
• ​ показано ниже), где​Sales Rep.​
• ​ 6, 7, …​
• ​ фильтра. Удалить фильтр​

​ Активное поле/ Свернуть​ о функции итогов​ шестью) мы создали​Группа – группа товара,​ и столбцы;​Построение графиков в​​ макет выбираем «Не​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​ течение одного квартала​ необходимо знать​Сортировка данных в Excel​ книг​

​ перечислены все продажи​Region​ дней. Всего 66​ можно сняв галочку​ все поле, можно​ – все Продажи,​

1. ​ отчет о Продажах​
2. ​ например, «Апельсины» входят​в ячейки должны вводиться​ Excel практическая работа.​Как автоматически заполнить​
3. ​ показывать промежуточные суммы»:​Настройка автоматического обновления при​ размер таблицы станет​Математические функции Excel, которые​Сортировка в Excel –​Создание и открытие рабочих​ продавца по фамилии​01/01/2016​ строк. Сгруппируем значения​ в Списке полей.​

​ свернуть Сводную таблицу,​ относящиеся к одному​ по каждому Товару.​ в группу «Фрукты»;​

1. ​ «атомарные» значения, т.е.​Интерполяция графика и​ ячейки в MS​Получим отчет без дополнительных​ изменении данных:​ ужасающим. Проанализировать данные​ необходимо знать​ основные сведения​
2. ​ книг Excel​Brown​2016-0001​ с шагом 10.​Очистить фильтр можно через​ чтобы отобразить только​ Товару были просуммированы.​ Того же результата​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​ только те, которые​
3. ​ табличных данных.​ Excel с большими​ сумм:​На вкладке «Работа со​ в сотне строк​Текстовые функции Excel в​Пользовательская сортировка в Excel​Режим совместимости в Excel​
4. ​за январь 2016​$819​ Для этого:​ меню Работа со​ продажи по Регионам.​
5. ​Если требуется, например,​ можно было достичь​ Поставщик может поставлять​ нельзя разнести в​Спарклайн позволяет создать​ таблицами.​Огромные сводные таблицы, которые​

​ сводными таблицами» (необходимо​ будет очень сложно.​

​ примерах​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​Уровни сортировки в Excel​Сохранение книг и общий​

​ года.​

1. ​Barnes​Выделите одно значение Сводной​ сводными таблицами/ Параметры/​Добавление поля Регион продажи​ подсчитать количество проданных​
2. ​ с использованием формул​ несколько Групп Товаров;​ разные столбцы. Например,​ мини график в​
3. ​Пример как изменить​ составляются на основании​ щелкнуть по отчету)​ А на составление​Обзор ошибок, возникающих в​

​Фильтрация данных в Excel​ доступ​

1. ​На данный момент мы​North​ таблицы в столбце​ Действия/ Очистить/ Очистить​
2. ​ в область строк​ партий каждого Товара,​
3. ​ (см. статью Отбор​Дата поставки – Дата​ нельзя в одну​ ячейке.​

​ сразу все цены​ «чужих» таблиц, периодически​ выбираем меню «Параметры».​ отчета уйдет не​ формулах Excel​

Некоторые секреты форматирования

​Фильтр в Excel —​Сохранение и автовосстановление книг​ не говорим о​01/01/2016​ Названия строк;​ фильтры.​ привело к тому,​ то нужно изменить​ уникальных значений с​

​ поставки Товара Поставщиком;​ ячейку вводить адрес​

1. ​Работа с шаблонами​ в Excel.​
2. ​ нуждаются в детализации.​Открываем «Дополнительные параметры сводной​ один день. В​Работа с именами в​ основные сведения​ в Excel​
3. ​ том, как были​2016-0002​В меню Работа со​
4. ​Также стандартный механизм фильтрации​ что Сводная таблица​ функцию итогов. Для​ суммированием по соседнему​Регион продажи – Регион,​ в формате: «Город,​ графиков.​Быстрое заполнение и​ Мы не знаем,​ таблицы». Открывается мастер.​

​ такой ситуации сводная​ Excel​Расширенный фильтр в Excel​Экспорт книг Excel​ созданы показанные выше​$456​ сводными таблицами/ Параметры/​

​ данных доступен через​ развернулась на 144​ этого в Сводной​ столбцу).​ в котором была​

​ Название улицы, дом​Уравнения и задачи​ редактирование шаблона таблиц.​ откуда взялась сумма​В разделе «Данные» устанавливаем​ таблица просто необходима.​Знакомство с именами ячеек​Работа с группами и​

Работа с итогами

​Общий доступ к книгам​ сводные таблицы. Главная​

​Brown​ Группировать выберите пункт​ выпадающий список в​ строки. Это не​ таблице выделите любое​

​Если требуется, например,​ реализована партия Товара;​

1. ​ №». Нужно создать​ на подбор параметра.​
2. ​Копирование формул без​ в конкретной ячейке​ галочку напротив пункта​Создам отчет с помощью​ и диапазонов в​
3. ​ подведение итогов​

​ Excel​ цель первой части​South​

​ Группировка по полю;​ заголовках строк и​ всегда удобно. Т.к.​ значение поля Продажи,​

​ определить объемы продаж​Продажи – Стоимость, по​

Детализация информации

​ 3 одноименных столбца,​3 примера использования​ изменения адресов относительных​ Excel. Но можно​ «Обновить при открытии​ мастера сводных таблиц.​ Excel​Группы и промежуточные итоги​Основы работы с ячейками​ самоучителя – ответить​01/01/2016​

1. ​Появившееся окно заполните, как​ столбцов Сводной таблицы.​ продажи осуществлялись только​ вызовите правой клавишей​ по каждому Поставщику,​ которой удалось реализовать​ иначе Сводная таблица​ подбора параметра.​ ссылок.​
2. ​ это выяснить, если​ файла».​ В новых версиях​

​Как присвоить имя ячейке​ в Excel​Ячейка в Excel —​ на вопрос: «​2016-0003​

​ показано на рисунке​Предположим, что требуется подсчитать​ в 6 регионах,​ мыши контекстное меню​ то для этого​ партию Товара;​

​ будет работать неэффективно​Надстройка поиск решения​Простые расчеты и​ разбить сводную таблицу​Теперь каждый раз при​ Excel он почему-то​ или диапазону в​Таблицы в Excel​ базовые понятия​Что же такое сводная​

1. ​$538​ ниже;​ количество проданных партий​ то поле Регион​
2. ​ и выберите пункт​ снимем галочку в​Сбыт – срок фактической​ (в случае, если​ и подбор нескольких​ вычисления без использования​
3. ​ на несколько листов.​ открытии файла с​ спрятано глубоко в​ Excel​Создание, изменение и удаление​Содержимое ячеек в Excel​

​ таблица в Excel?​Jones​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Нажмите ОК.​ и суммарные продажи​ продажи имеет смысл​ Итоги по/ Количество.​ Списке полей у​ реализации Товара в​ Вам нужна информация,​ параметров.​ формул.​В марте продано двуспальных​ измененными данными будет​ настройках:​5 полезных правил и​ таблиц в Excel​Копирование, перемещение и удаление​«. В следующих частях​South​Теперь Сводная таблица показывает​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ каждого Товара. Для​ разместить в области​
​Изменение порядка сортировки​ поля Товар и​ Регионе (в днях);​
​ например, в разрезе​Сценарии в Excel​Как изменить формат​
​ кроватей на сумму​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ происходить автоматическое обновление​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ рекомендаций по созданию​Диаграммы и спарклайны​
​ ячеек в Excel​ самоучителя мы научимся​01/01/2016​
​ сколько партий Товара​ этого:​
​ столбцов.​Теперь немного модифицируем наш​ поставим галочку у​
​Прибыль – отметка о​ города);​ позволяют прогнозировать результат.​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ ячейки в Excel​ 23 780 у.е.​ сводной таблицы.​
​В выпадающем списке левой​ имен ячеек и​Диаграммы в Excel –​
​Автозаполнение ячеек в Excel​ создавать такие таблицы.★​2016-0004​
​ сбывалось в период​Очистим ранее созданный отчет:​Сводная таблица примет следующий​

Раздел 4: Защита данных

​ Сводный отчет. Сначала​ поля Поставщик.​
​ том, была ли​избегайте таблиц с «неправильной»​
​Сортировка и фильтр​ быстро и качественно.​
​ Откуда взялась эта​Когда мы сводим в​
​ колонки: «Выбрать команду​ диапазонов в Excel​
​ основные сведения​Поиск и замена в​★ Более подробно про​

Раздел 5: Работа с таблицами

​$1,009​ от 1 до​
​ выделите любое значение​ вид.​ изменим порядок сортировки​
​Если возникли вопросы о​ получена прибыль от​ структурой (см. рисунок​
​ на примере базы​
​Нестандартное условное форматирование​ цифра. Выделяем ячейку​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ отчет большой объем​ из» укажите «Все​
​Диспетчер имен в Excel​Макет, стиль и прочие​
​ Excel​ сводные таблицы читайте: →​
​Barnes​ 10 дней, в​
​ Сводной таблицы, нажмите​Меняем столбцы местами​
​ названий Товаров: отсортируем​ том, какие же​
​ реализованной партии Товара.​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ ниже).​ данных клиентов.​
​ по значению ячейки​ с данной суммой​
​ данных, для выводов​ команды».​
​ – инструменты и​ параметры диаграмм​
​Изменение столбцов, строк и​ Сводные таблицы в​
​North​ период 11-20 дней​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ пункт меню Работа​Чтобы изменить порядок следования​
​ их в обратном​ данные из исходной​
​Через Диспетчер имен (Формулы/​Вместо того, чтобы плодить​
​Обучение сводным таблицам​ в Excel.​
​ и щелкаем правой​ и принятия каких-то​
​В левой колонке найдите​ возможности​
​Как работать со спарклайнами​ ячеек​ Excel — самоучитель​
​01/02/2016​ и т.д.​
​ со сводными таблицами/​ столбцов нужно взявшись​
​ порядке от Я​ таблицы были использованы​ Определенные имена/ Диспетчер​
​ повторяющиеся столбцы (регион​ на примерах.​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​Стили ячеек в​ кнопкой мыши и​
​ решения может понадобиться​ по алфавитному порядку​
​Как присваивать имена константам​ в Excel​Изменение ширины столбцов и​
​Урок подготовлен для Вас​2016-0005​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​Чтобы разгруппировать значения выберите​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ за заголовок столбца​
​ до А. Для​ для подсчета тех​

exceltable.com

​ имен) откорректируем Имя​

Сводные таблицы — это механизм отчетности, встроенный в Excel. Это лучший инструмент в Excel для анализа данных без формул. Вы можете создать базовую сводную таблицу примерно за одну минуту и начать интерактивный анализ ваших данных.

Ниже приведены более 20 советов, как получить максимальную отдачу от этого гибкого и мощного инструмента.

1. Как построить Сводную таблицу за одну минуту?

Многие люди думают, что создание сводной таблицы сложно и отнимает много времени, но это просто неправда. По сравнению с тем, сколько времени вам потребуется для создания эквивалентного отчета вручную, сводные таблицы невероятно быстрые. Если у вас есть хорошо структурированные исходные данные, вы можете создать сводную таблицу менее чем за минуту.

Начните с выбора любой ячейки в исходных данных:

Далее выполните следующие четыре шага:

• На вкладке «Вставка» ленты нажмите кнопку «Сводная таблица».
• В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» проверьте данные и нажмите кнопку «ОК».
• Перетащите поле (например, Товар) в область «Строки»
• Перетащите числовое поле в область «Значения» (например, Продажи).

Сводная таблица выше показывает общий объем продаж по продуктам, но вы можете легко изменить порядок полей, чтобы показать общий объем продаж по регионам, категориям, месяцам и т.д.

2. Какие должны быть идеальные исходные данные?

Чтобы минимизировать проблемы в будущем, всегда используйте исходные данные хорошего качества, организованные в виде таблицы. «Идеальные» исходные данные выглядят так:

• не содержат пустых строк или столбцов
• не содержат промежуточных итогов
• каждый столбец имеет уникальное имя (только в одной строке)
• каждое поле имеет значение в каждой строке
• столбцы не содержат повторяющиеся группы данных (например, названия месяцев, названия регионов и т.д.).

3. Как проверить правильно ли работает Сводная таблица?

Когда вы создаете сводную таблицу в первый раз, используйте ее сначала для генерации простого счета, чтобы убедиться, что сводная таблица обрабатывает данные в соответствии с вашими ожиданиями.

Для этого просто добавьте любое текстовое поле в качестве поля Значение. Вы увидите очень маленькую сводную таблицу, в которой отображается общее количество записей, то есть общее количество строк в ваших данных. Если это число имеет смысл для вас, с таблицей можно работать. Если число не имеет смысла, возможно, сводная таблица неправильно читает данные или данные не были определены правильно.

4. Как правильно спланировать работу со сводной таблицей?

Хоть это и очень увлекательно перетаскивать поля сводной таблицы и наблюдать за тем, как Excel выдает еще одно необычное представление данных, можно легко обнаружить множество непроизводительных кроличьих ям. Через час станет уже не так весело.

Прежде чем приступить к созданию таблицы, запишите, что вы пытаетесь измерить или понять, и нарисуйте несколько простых отчетов в блокноте. Эти простые заметки помогут вам пропустить огромное количество вариантов, которые есть в вашем распоряжении. Не усложняйте и сосредоточьтесь на вопросах, на которые вам нужно ответить.

5. Как создать «динамический диапазон»?

Если вы используете таблицу Excel для исходных данных вашей сводной таблицы, вы получите очень приятное преимущество: ваш диапазон данных становится «динамическим». Динамический диапазон автоматически расширяет и сжимает таблицу при добавлении или удалении данных, поэтому не нужно беспокоиться о том, что в сводной таблице отсутствуют последние данные. Когда вы используете таблицу, как исходник, сводная таблица всегда будет синхронизирована с вашими данными.

Чтобы использовать таблицу для сводной таблицы:

• Выберите любую ячейку в данных с помощью сочетания клавиш Ctrl + T, чтобы создать таблицу
• Нажмите кнопку Сводная таблица на вкладке Конструктор
• Создайте свою сводную таблицу
• Преимущество: данные, которые вы добавляете в таблицу, автоматически отображаются в сводной таблице при обновлении.

6. Как используйте сводную таблицу для подсчета?

По умолчанию в сводной таблице будет учитываться любое текстовое поле. Это может пригодиться во многих ситуациях. Например, предположим, у вас есть список сотрудников и вы хотите получить их количество по отделам?

Чтобы получить разбивку по отделам, выполните следующие действия:

• Создайте сводную таблицу
• Добавьте отдел в поле Строки
• Добавьте поле Имя в качестве значения
• Сводная таблица будет отображать количество сотрудников по отделам

7. Как показать итоги в процентах?

Во многих сводных таблицах вам нужно показывать процент, а не количество. Например, возможно, вы хотите показать разбивку продаж по продуктам. Но вместо того, чтобы показывать общие продажи для каждого продукта, вы хотите показать продажи в процентах от общего объема продаж.

Предполагая, что у вас есть поле с именем Продажи в ваших данных, просто выполните следующие действия:

• Добавьте товар в сводную таблицу в поле Строки
• Добавьте Продажи в сводную таблицу в качестве значения
• Щелкните правой кнопкой мыши поле «Продажи» и установите «Дополнительные вычисления» на «% от общей суммы»

8. Как использовать сводную таблицу для построения списка уникальных значений?

Поскольку сводные таблицы суммируют данные, их можно использовать для поиска уникальных значений в поле. Это хороший способ быстро увидеть все значения, которые появляются в поле, а также найти опечатки и другие несоответствия.

Например, предположим, что у вас есть данные о продажах, и вы хотите увидеть список каждого проданного товара. Чтобы создать список продуктов:

• Создайте сводную таблицу
• Добавьте товар в поле Строки
• Сводная таблица покажет список всех товаров, которые появляются в данных о продажах

9. Как создать автономную сводную таблицу?

Когда вы создали сводную таблицу из данных на том же листе, вы можете удалить данные, если хотите, и сводная таблица продолжит работать в обычном режиме. Это связано с тем, что в сводной таблице есть сводный кэш, содержащий точную копию данных, использованных для создания сводной таблицы.

1. Обновите сводную таблицу, чтобы обеспечить актуальность кэша (Данные > Обновить все)
2. Удалите лист, содержащий данные
3. Используйте вашу сводную таблицу как обычно

10. Как сгруппировать сводную таблицу вручную?

Хотя сводные таблицы автоматически группируют данные разными способами, вы также можете группировать элементы вручную в свои собственные пользовательские группы.

Например, предположим, что у вас есть сводная таблица, которая показывает распределение сотрудников по отделам. Вы хотите еще больше сгруппировать отделы: Продажи, Закуп и Маркетинг в группу 1, а Эксплуатацию и Бухгалтерию — в группу 2. Группа 1 и группа 2 не отображаются в данных, это ваши собственные пользовательские группы.

Чтобы сгруппировать сводную таблицу в специальные группы, нужно:

• Удерживая клавишу «Ctrl», выберите каждый элемент в первой группе.
• Щелкните правой кнопкой мыши один из элементов и выберите в меню «Группа».
• Excel создает новую группу «Группа1»
• Выберите Эксплуатация и Бухгалтерия в столбце B и сгруппируйте, как указано выше.
• Excel создает другую группу, «Группа2»

11. Как сгруппировать числовые данные в диапазоны?

Одна из наиболее интересных и мощных функций, которые есть в каждой сводной таблице, — это возможность группировать числовые данные в диапазоны или сегменты.

Например, предположим, что у вас есть список результатов голосования, включающий возраст избирателей, и вы хотите суммировать результаты по возрастным группам:

• Создайте свою сводную таблицу
• Добавьте Возраст в поле Строки, Результат голосования в поле Столбцы и Имя в качестве значения
• Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в поле Возраст и выберите Группировать.
• Введите 10 в качестве интервала в области ввода «с шагом:»
• Когда вы нажмете ОК, вы увидите данные голосования, сгруппированные по возрасту в 10-летние сегменты.

12. Как переименовать поля для лучшей читаемости?

Когда вы добавляете поля, в сводной таблице будет отображаться имя, которое есть в заголовке исходных данных. Имена полей значений будут отображаться с «Сумма по полю» или «Количество по полю», когда они добавляются в сводную таблицу.

Например, вы увидите сумму продаж, количество регионов и т.д. Однако вы можете просто заменить это имя своим собственным. Просто выберите ячейку, содержащую поле, которое вы хотите переименовать, и введите новое имя.

13. Как поменять имя поля, когда Excel жалуется?

Когда вы пытаетесь переименовать поля, вы можете столкнуться с проблемой, если попытаетесь использовать точно такое же имя поля, которое отображается в данных.

Например, предположим, что у вас есть поле с именем Продажи в ваших исходных данных. В качестве поля значения оно отображается как Сумма по полю Продажи, но (разумно) вы хотите, чтобы оно было «Продажи». Однако, когда вы пытаетесь использовать Продажи, Excel жалуется, что поле уже существует, и выдает сообщение об ошибке «Имя поля сводной таблицы уже существует».

В качестве простого обходного пути, просто добавьте пробел в конце вашего нового имени поля. Разница не видна, а Excel не будет жаловаться.

14. Как добавить поле более одного раза в сводную таблицу?

Есть много ситуаций, когда имеет смысл добавлять одно и то же поле в сводную таблицу более одного раза. Это может показаться странным, но вы действительно можете добавить одно и то же поле в сводную таблицу несколько раз.

Предположим, что у вас есть сводная таблица, которая показывает количество сотрудников по отделам.

Подсчет работает нормально, но вы также хотите показать количество в процентах от общего числа сотрудников. В этом случае простейшим решением является добавление одного и того же поля дважды в качестве поля значения:

• Добавьте текстовое поле в область значений (например, имя, фамилия и т.д.)
• По умолчанию вы получите счетчик для текстовых полей
• Снова добавьте то же поле в область значений
• Щелкните правой кнопкой мыши второй экземпляр и выберите Дополнительные вычисления «% от общего итога».
• Переименуйте оба поля как хотите

15. Как автоматически форматировать все поля значений?

Каждый раз, когда вы добавляете числовое поле в качестве значения в сводную таблицу, вы должны установить числовой формат непосредственно в поле. У вас может возникнуть желание отформатировать значения, которые вы видите в сводной таблице напрямую, но это не очень хорошая идея, потому что это ненадежно при изменении сводной таблицы.

Установка формата непосредственно в поле гарантирует, что поле будет отображаться в нужном формате, независимо от того, насколько большой или маленькой станет сводная таблица.

Например: сводная таблица показывает распределение продаж по регионам. Когда вы впервые добавите поле Продажи в сводную таблицу, оно будет отображаться в общем числовом формате, поскольку это числовое поле. Чтобы применить Финансовый формат к самому полю:

• Щелкните правой кнопкой мыши поле «Продажи» и выберите «Настройки поля значений» в меню
• Нажмите кнопку «Числовой формат» в открывшемся диалоговом окне «Параметры полей значений»
• Установите формат для учета и нажмите кнопку ОК, чтобы выйти

16. Как увидеть (или извлечь) данные любого итога?

Всякий раз, когда вы видите итоговое значение, отображаемое в сводной таблице, вы можете легко просматривать и извлекать данные, которые составляют итоговое значение, путем «детализации».

Предположим, что вы просматриваете сводную таблицу, в которой показано количество сотрудников по отделам. Вы видите, что в отделе Маркетинга работает 63 человека, но вы хотите увидеть настоящие имена. Чтобы увидеть список из 63 человек, составляющих это число, дважды щелкните непосредственно на числе 63, и Excel добавит в вашу книгу новый лист, содержащий точные данные, использованные для расчета 63 маркетологов. Вы можете использовать этот же подход для просмотра и извлечения данных итоговых значений, где бы вы ни находились в сводной таблице.

17. Как клонировать свои сводные таблицы, когда вам нужно другое представление?

После того, как вы настроите одну сводную таблицу, вы можете захотеть увидеть другое представление тех же данных. Конечно, вы можете просто переставить существующую сводную таблицу, чтобы создать новое представление. Но если вы создаете отчет, который планируете использовать и обновлять на постоянной основе, проще всего сделать клонирование существующей сводной таблицы, чтобы оба представления данных были всегда доступны.

Есть два простых способа клонирования сводной таблицы. Первый способ заключается в дублировании рабочей таблицы, содержащей сводную таблицу. Если у вас есть сводная таблица, настроенная на листе с заголовком и т.д., вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа, чтобы скопировать лист в ту же книгу.

Другой способ клонировать сводную таблицу — скопировать сводную таблицу и вставить ее в другое место. Используя эти подходы, вы можете сделать столько копий, сколько захотите.

При таком клонировании сводной таблицы обе сводные таблицы совместно используют один и тот же сводный кеш. Это означает, что при обновлении любого из клонов (или оригинала) все связанные сводные таблицы будут обновлены.

18. Как отключить самостоятельное обновление сводной таблицы?

После клонирования сводной таблицы вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы действительно не хотите, чтобы клон был связан с тем же сводным кэшем, что и оригинал.

Типичный пример — после того, как вы сгруппировали поле даты в одну сводную таблицу, обновили и обнаружили, что вы также случайно сгруппировали это же поле даты в другую сводную таблицу, которую вы не собирались изменять. Когда сводные таблицы совместно используют один и тот же сводный кэш, они также разделяют группировку полей.

Вот один из способов отсоединения сводной таблицы от сводного кэша, который она разделяет с другими сводными таблицами в той же самой таблице:

• Вырежьте всю сводную таблицу в буфер обмена
• Вставьте сводную таблицу в совершенно новую книгу
• Обновить сводную таблицу
• Скопируйте его снова в буфер обмена
• Вставьте его обратно в оригинальную книгу
• Удалите временную книгу
• Ваша сводная таблица теперь будет использовать свой собственный сводный кэш и не будет обновляться с другими сводными таблицами в книге или совместно использовать ту же группу полей.

19. Как избавиться от ненужных заголовков?

Макет по умолчанию для новых сводных таблиц — это Сжатый макет. Этот макет будет отображать «Строки» ​​и «Столбцы» в качестве заголовков в сводной таблице. Это не самые интуитивные заголовки, особенно для людей, которые не часто используют сводные таблицы.

Простой способ избавиться от этих странных заголовков — переключить макет сводной таблицы со Сжатого на Структурный или Табличный. Это приведет к тому, что в сводной таблице фактические имена полей будут отображаться как заголовки в сводной таблице, что гораздо более разумно.

Чтобы полностью избавиться от этих меток, найдите кнопку под названием «Заголовки полей» на вкладке «Анализ» ленты инструментов «Сводная таблица». Нажатие на эту кнопку полностью отключит заголовки.

20. Как улучшить внешний вид таблицы?

Это всего лишь простой совет по дизайну. Все хорошие дизайнеры знают, что приятный дизайн требует немного пустого пространства. Пустое пространство просто означает место, отведенное для создания передышки.

После того, как вы создадите сводную таблицу, вставьте дополнительный столбец слева и дополнительный ряд или два вверху. Это даст вашей таблице «воздух» и создаст лучший внешний вид. В большинстве случаев я также рекомендую отключить линии сетки на рабочем листе. Сама сводная таблица будет представлять собой сильную визуальную сетку, поэтому линии сетки за пределами сводной таблицы не нужны и будут просто создавать визуальный шум.

21. Как избавиться от итогов по строкам и столбцам?

По умолчанию в сводных таблицах показаны итоги для строк и столбцов, но вы можете легко отключить один или оба из этих итогов, если они вам не нужны. На вкладке «Конструктор» ленты просто нажмите кнопку «Общие итоги» и выберите нужные параметры.

22. Как форматировать пустые ячейки?

Если у вас есть сводная таблица с большим количеством пустых ячеек, вы можете контролировать символ, отображаемый в каждой пустой ячейке. По умолчанию пустые ячейки вообще ничего не отображают.

Чтобы установить собственный символ, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Параметры сводной таблицы». Затем убедитесь, что установлен флажок «Для пустых ячеек отображать:», и введите символ, который хотите видеть. Имейте в виду, что этот параметр соответствует применяемому числовому формату.

Например: Если вы используете финансовый формат чисел для поля числового значения и вводите ноль, вы увидите дефис «-», отображаемый в сводной таблице, так как в формате учета отображаются нулевые значения.

23. Как отключить автообновление ширины столбцов при необходимости?

По умолчанию, когда вы обновляете сводную таблицу, столбцы, содержащие данные, корректируются автоматически, чтобы наилучшим образом соответствовать данным.

Обычно это удобно, но может свести вас с ума, если у вас есть другие таблицы на рабочем листе вместе со сводной таблицей, или если вы тщательно отрегулировали ширину столбцов вручную и не хотите, чтобы они изменялись.

Чтобы отключить эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Параметры сводной таблицы». На первой вкладке параметров (или вкладки макета на Mac) снимите флажок «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении».