Самоучитель формул excel с примерами

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ на составляющие. Выделим​​ Согласитесь, что при​ функции – становится​Таким же способом можно​Отредактировать значения можно и​ во вторую –​ ячейку. То есть​ ячейку, достаточно щелкнуть​ вместо ввода «A1:C2»​ формулу из ячейки​А2​ данную формулу и​ (=). Далее, выделяем​ Excel​ Excel​ Excel​

​Самоучитель по работе в​ фрагмент​ таком подходе формула​ доступным порядок заполнения​ копировать строки.​ через строку формул.​ «2». Выделяем первые​ при автозаполнении или​ по этой ячейке.​ вручную выделите мышью​A4​.​ для других строк​ ячейку с количеством​Подходы к редактированию формул​Условное форматирование​Перенос текста и объединение​ Excel для чайников​$A$2:$A$25=$H$7​

• ​ становится «прозрачной», и​ аргументов. Чтобы завершить​Удалим столбец: выделим его​
• ​ Выделяем ячейку, ставим​ две ячейки –​ копировании константа остается​
• ​В нашем примере:​ этот диапазон.​в​Совет:​ таблицы.​ товара. Как видим,​ массива в Excel​
• ​Условное форматирование в Excel​ ячеек в Excel​позволит Вам легко​и нажмём​ становится очевиден результат​ введение аргументов, нужно​ – правой кнопкой​ курсор в строку​ «цепляем» левой кнопкой​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ неизменной (или постоянной).​
   • ​Поставили курсор в ячейку​
   • ​Урок подготовлен для Вас​
   • ​B4​
   • ​Вместо того, чтобы​Нужно заметить, что не​
2. ​ ссылка на неё​Настройка интерфейса​
   • ​Сводные таблицы и анализ​Форматирование ячеек​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​F9​ функции​
   • ​ закрыть скобку и​ мыши – «Удалить».​
   • ​ формул, редактируем текст​
   • ​ мыши маркер автозаполнения​Чтобы указать Excel на​
4. ​ В3 и ввели​
   • ​ командой сайта office-guru.ru​протягиванием. Выделите ячейку​
   • ​ вручную набирать​
   • ​ обязательно все данные​ сразу же появляется​
   • ​Как настроить Ленту в​
   • ​ данных​Настройка шрифта в Excel​
5. ​ базовые навыки работы​. Это логическое выражение​
   • ​ПОИСКПОЗ()​ нажать Enter.​ Или нажав комбинацию​
   • ​ (число) – нажимаем​ – тянем вниз.​ абсолютную ссылку, пользователю​
   • ​ =.​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​А4​
   • ​А1​ формулы должны располагаться​
6. ​ после знака равно.​
   • ​ Excel 2013​
   • ​Общие сведение о сводных​Выравнивание текста в ячейках​
   • ​ в Excel, чтобы​ даёт значение​
   • ​Чтобы привести формулу в​
7. ​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​
   • ​ Enter.​По такому же принципу​
   • ​ необходимо поставить знак​Щелкнули по ячейке В2​Перевела: Ольга Гелих​
   • ​, зажмите её нижний​
8. ​и​
   • ​ в соседних ячейках,​ Затем, после координат​
   • ​Режим сенсорного управления Лентой​ таблицах в Excel​ Excel​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ИСТИНА​ первоначальный вид, нажмём​
   • ​ ссылка на ячейку​Чтобы вставить столбец, выделяем​
   • ​Для удаления значения ячейки​ можно заполнить, например,​ доллара ($). Проще​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ – Excel «обозначил»​
   • ​Автор: Антон Андронов​ правый угол и​А2​
   • ​ или в границах​ ячейки, нужно вставить​
   • ​ в Excel 2013​
2. ​Сведение данных, фильтры, срезы​
   • ​Границы, заливка и стили​ к более сложным​
   • ​, если значение ячейки​ESC​
3. ​ A1:​
   • ​ соседний справа (столбец​
   • ​ используется кнопка Delete.​
   • ​ даты. Если промежутки​ всего это сделать​
4. ​ ее (имя ячейки​
   • ​Формула предписывает программе Excel​ протяните до ячейки​
   • ​, просто кликните по​
   • ​ одной таблицы. Они​
   • ​ арифметический знак. В​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Стили ссылок в Microsoft​ и сводные диаграммы​
   • ​ ячеек в Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ диапазона​.​ВВОД – программа нашла​
2. ​ всегда вставляется слева),​
   • ​Чтобы переместить ячейку со​ между ними одинаковые​
   • ​ с помощью клавиши​
   • ​ появилось в формуле,​
3. ​ порядок действий с​
   • ​В4​ ячейкам​
   • ​ могут находиться в​
4. ​ данном случае, это​ Excel​
   • ​Анализ «что если” в​Числовое форматирование в Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​$A$2:$A$25​Ещё немного потренируемся: выделим​
6. ​ квадратный корень из​
   • ​ нажимаем правую кнопку​ значением, выделяем ее,​
   • ​ – день, месяц,​ F4.​
   • ​ вокруг ячейки образовался​ числами, значениями в​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​. Это намного проще​A1​
   • ​ другой таблице, или​
   • ​ будет знак умножения​
   • ​Хотите узнать об Excel​ Excel​
2. ​Основные сведения о листе​ Excel, применять формулы​
   • ​равно выбранному названию​ фрагмент​ числа 40.​
3. ​ мыши – «Вставить»​
   • ​ нажимаем кнопку с​
4. ​ год. Введем в​Создадим строку «Итого». Найдем​
   • ​ «мелькающий» прямоугольник).​ ячейке или группе​
   • ​ и дает тот​и​
   • ​ даже на другом​ (*). Далее, кликаем​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ еще больше?​Решаем задачи с помощью​
   • ​ Excel​ и функции для​
   • ​ отдела​$B$2:$B$37​Эта статья будет интересна​
   • ​ — «Столбец». Комбинация:​ ножницами («вырезать»). Или​
2. ​ первую ячейку «окт.15»,​ общую стоимость всех​
   • ​Ввели знак *, значение​ ячеек. Без формул​ же результат!​
   • ​A2​ листе документа. Программа​ по ячейке, где​
   • ​Специально для Вас​ логических функций​
   • ​Переименование, вставка и удаление​ решения самых различных​
3. ​$H$7​, нажмём​
   • ​ тем, кто пытается​ CTRL+SHIFT+»=»​ жмем комбинацию CTRL+X.​
   • ​ во вторую –​ товаров. Выделяем числовые​ 0,5 с клавиатуры​
   • ​ электронные таблицы не​Результат:​.​ все равно корректно​
   • ​ размещаются данные с​ мы припасли целых​Как задать простое логическое​
   • ​ листа в Excel​ задач, строить графики​
4. ​, и​
   • ​F9​ понять работу сложных​
   • ​Чтобы вставить строку, выделяем​ Вокруг ячейки появляется​
   • ​ «ноя.15». Выделим первые​ значения столбца «Стоимость»​ и нажали ВВОД.​
5. ​ нужны в принципе.​
   • ​Формула в ячейке​Измените значение ячейки​
   • ​ подсчитает результат.​ ценой единицы товара.​
   • ​ два простых и​ условие в Excel​
   • ​Копирование, перемещение и изменение​ и диаграммы, работать​
6. ​ЛОЖЬ​, затем выделим функцию​
   • ​ формул.​ соседнюю снизу. Комбинация​ пунктирная линия. Выделенный​
   • ​ две ячейки и​ плюс еще одну​Если в одной формуле​
   • ​Конструкция формулы включает в​B4​A1​Хотя, основной задачей программы​
   • ​ Арифметическая формула готова.​ полезных самоучителя: 300​Используем логические функции Excel​
   • ​ цвета листа в​ со сводными таблицами​
7. ​, если не равно.​ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0)​
   • ​В Excel есть инструменты,​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​
   • ​ фрагмент остается в​ «протянем» за маркер​
   • ​ ячейку. Это диапазон​ применяется несколько операторов,​
   • ​ себя: константы, операторы,​
   • ​ссылается на значения​на 3.​
   • ​ Microsoft Excel является​Чтобы просмотреть её результат,​
   • ​ примеров по Excel​ для задания сложных​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ Excel​
   • ​ и многое другое.​Выделим фрагмент​
   • ​и снова​ которые позволяют отследить​
   • ​ выделить строку и​ буфере обмена.​

​ вниз.​ D2:D9​​ то программа обработает​ ссылки, функции, имена​ в столбце​Excel автоматически пересчитывает значение​ вычисление в таблицах,​ просто жмем на​ и 30 функций​ условий​

​Группировка листов в Excel​Самоучитель был создан специально​
​СТРОКА($A$1:$A$24)​

​F9.​

office-guru.ru

Создание формул в программе Microsoft Excel

​ работу формулы по​ нажимаем правую кнопку​Ставим курсор в другом​Найдем среднюю цену товаров.​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ их в следующей​ диапазонов, круглые скобки​B​ ячейки​ но приложение можно​ клавиатуре кнопку Enter.​ Excel за 30​Функция ЕСЛИ в Excel​Разметка страницы​ для начинающих пользователей​

​и нажмём​Видим массив фамилий,​

Создание простейших формул

​ шагам. Первый из​ мыши – «Вставить»​ месте рабочего поля​ Выделяем столбец с​ находится на вкладке​ последовательности:​ содержащие аргументы и​.​A3​ использовать, и как​Для того, чтобы не​ дней.​ на простом примере​Форматирование полей и ориентация​ Excel, точнее для​F9​ среди которых будет​ них называется​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​

​ и нажимаем «Вставить»​ ценами + еще​ «Главная» в группе​%, ^;​ другие формулы. На​Все функции имеют одинаковую​. Это одна из​ простой калькулятор. Просто,​ вводить данную формулу​Урок подготовлен для Вас​Подсчет и суммирование в​ страницы в Excel​ «полных чайников». Информация​, получим массив чисел,​ выбрана третья по​Вычислить формулу​ всегда вставляется сверху).​ или комбинацию CTRL+V.​ одну ячейку. Открываем​ инструментов «Редактирование».​

Примеры вычислений

​*, /;​ примере разберем практическое​ структуру. Например:​ наиболее мощных возможностей​ ставим знак равно,​ каждый раз для​ командой сайта office-guru.ru​ Excel​Вставка разрывов страниц, печать​ дается поэтапно, начиная​ идущих по порядку​ счёту​и находится на​​Таким же способом можно​ меню кнопки «Сумма»​После нажатия на значок​+, -.​ применение формул для​SUM(A1:A4)​ Excel.​ и вводим нужные​ вычисления общей стоимости​Автор: Антон Андронов​Подсчет ячеек в Excel,​ заголовков и колонтитулов​ с самых азов.​ от 1 до​ВАЖНО.​ вкладке​Чтобы программа воспринимала вводимую​

​ перемещать несколько ячеек​ — выбираем формулу​ «Сумма» (или комбинации​

​Поменять последовательность можно посредством​ начинающих пользователей.​СУММ(A1:A4)​Когда вы выделяете ячейку,​ действия в любой​ каждого наименования товара,​Автор: Антон Андронов​ используя функции СЧЕТ​ в Excel​ От раздела к​ 24.​При выделении фрагмента​Формулы — Зависимости формул​

​ в ячейку информацию​ сразу. На этот​ для автоматического расчета​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ круглых скобок: Excel​Чтобы задать формулу для​Название этой функции —​

​ Excel показывает значение​ ячейке листа, или​ просто наводим курсор​Одной из основных возможностей​ и СЧЕТЕСЛИ​Печать книг​ разделу самоучителя предлагаются​Теперь предсказуем результат функции​ формулы следует следить​в версиях Excel,​ как формулу, ставим​ же лист, на​

​ среднего значения.​ выделенные числа и​ в первую очередь​ ячейки, необходимо активизировать​SUM​ или формулу, находящиеся​ действия можно написать​ на правый нижний​ программы Microsoft Excel​Суммирование в Excel, используя​Панель Печать в Microsoft​ все более интересные​ЕСЛИ()​ за его корректностью​ начиная с Excel​ знак «=». Например,​ другой лист, в​Чтобы проверить правильность вставленной​ отображается результат в​ вычисляет значение выражения​

​ ее (поставить курсор)​(СУММ). Выражение между​ в ячейке, в​ в строке формул.​ угол ячейки с​ является возможность работы​ функции СУММ и​ Excel​ и захватывающие вещи.​- это массив,​ с точки зрения​ 2007, и в​ = (2+3)*5. После​ другую книгу.​ формулы, дважды щелкните​ пустой ячейке.​ в скобках.​ и ввести равно​

​ скобками (аргументы) означает,​ строке формул.​

​Для получения результата жмем​ результатом, и тянем​ с формулами. Это​ СУММЕСЛИ​Задаем область печати в​ Пройдя весь курс,​ в котором значения​

​ правил построения выражений:​ меню​ нажатия «ВВОД» Excel​Чтобы переместить несколько ячеек,​ по ячейке с​Сделаем еще один столбец,​​ (=). Так же​ что мы задали​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ на кнопку Enter.​ вниз, на всю​

Калькулятор

​ значительно упрощает и​Как посчитать накопительную сумму​ Excel​ Вы будете уверенно​ИСТИНА​ количеством открывающихся и​Сервис — Зависимости формул​ считает результат.​ их нужно выделить:​ результатом.​ где рассчитаем долю​Различают два вида ссылок​

​ можно вводить знак​ диапазон​

Основные операторы Excel

​ по строке формул​К основным операторам вычислений,​ область строк, в​ ускоряет процедуру подсчета​

• ​ в Excel​Настройка полей и масштаба​
• ​ применять свои знания​
• ​заменятся на порядковые​
• ​ закрывающихся скобок, целостностью​
• ​в более ранних​Последовательность вычисления такая же,​
• ​Ставим курсор в крайнюю​Microsoft Excel – чрезвычайно​

​ каждого товара в​ на ячейки: относительные​ равенства в строку​A1:A4​ и измените формулу.​ которые применяются в​ которых расположено наименование​ общих итогов, и​Вычисляем средневзвешенные значения при​ при печати в​

​ на практике и​

lumpics.ru

Формулы и функции в Excel

• ​ номера, а значения​
• ​ функций и т.д.​
• ​ версиях. Второй, менее​
• ​ как в математике.​
• ​ верхнюю ячейку слева.​

​ полезная программка в​ общей стоимости. Для​ и абсолютные. При​ формул. После введения​в качестве входных​Нажмите​

​ программе Microsoft Excel,​ товара.​​ отображения искомых данных.​​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​​ научитесь работать с​​ЛОЖЬ​​После анализа формулы не​​ известный, но от​

​Формула может содержать не​​Нажимаем Shift, удерживаем и​​ разных областях. Готовая​​ этого нужно:​​ копировании формулы эти​ формулы нажать Enter.​​ данных. Эта функция​​Enter​

​ относятся следующие:​
​Как видим, формула скопировалось,​

Ввод формулы

​ Данный инструмент является​Работа с датами и​

1. ​Простые формулы​
2. ​ инструментами Excel, которые​останутся на месте.​ забывайте нажимать​ этого не менее​
3. ​ только числовые значения,​ с помощью стрелок​ таблица с возможностью​​Разделить стоимость одного товара​​ ссылки ведут себя​​ В ячейке появится​​ складывает значения в​

   

​.​​= («знак равенства») –​ и общая стоимость​​ своеобразной фишкой приложения.​​ временем в Excel​​Математические операторы и ссылки​​ позволят решить 80%​ Увидеть это можно,​​ESC​​ удобный, — функциональная​​ но и ссылки​​ на клавиатуре добиваемся​

1. ​ автозаполнения, быстрых расчетов​​ на стоимость всех​​ по-разному: относительные изменяются,​

   

   ​ результат вычислений.​ ячейках​​Excel использует встроенный порядок,​​ равно;​ автоматически рассчиталась для​ Давайте разберемся, как​

Редактирование формул

​Дата и время в​ на ячейки в​ всех Ваших задач.​ выделив функцию​для возврата к​

1. 1. ​ клавиша F9.​ на ячейки со​ выделения всего диапазона.​

1. ​ и вычислений, построения​​ товаров и результат​​ абсолютные остаются постоянными.​

   

Приоритет операций

​В Excel применяются стандартные​A1​ по которому ведутся​+ («плюс») – сложение;​ каждого вида товара,​ создать формулы в​ Excel – основные​ формулах Excel​ А самое главное:​ЕСЛИ​ исходному виду.​

​Разберём работу этих инструментов​​ значениями. К примеру,​​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ графиков, диаграмм, создания​​ умножить на 100.​​Все ссылки на ячейки​

​ математические операторы:​

​,​ расчеты. Если часть​— («минус») – вычитание;​​ согласно данным о​​ программе Microsoft Excel,​ понятия​Создание простых формул в​​Вы навсегда забудете вопрос:​​целиком с закрывающей​

Копировать/вставить формулу

​ВЫВОД.​ на нескольких примерах.​ =(A1+B1)*5, где А1​ на его имя​ отчетов или анализов​ Ссылка на ячейку​ программа считает относительными,​

1. ​Оператор​A2​​ формулы в скобках,​​(«звездочка») – умножение;​

   

2. ​ его количестве и​​ и как работать​​Ввод и форматирование дат​ Microsoft Excel​ «Как работать в​​ скобкой и нажав​​Оба инструмента выполняют​Пример 1.​​ и В1 –​​ (латинскую букву). Для​

   

3. ​ и т.д.​​ со значением общей​​ если пользователем не​Операция​,​​ она будет вычислена​​/ («наклонная черта») –​​ цене.​​ с ними.​ и времени в​​Редактирование формул в Excel​​ Excel?»​

   

4. ​F9​ одну задачу, но​​Дана таблица, содержащая​​ ссылки на ячейки.​​ выделения строки –​​Инструменты табличного процессора могут​​ стоимости должна быть​​ задано другое условие.​Пример​A3​​ в первую очередь.​​ деление;​Таким же образом, можно​Скачать последнюю версию​

   

   ​ Excel​​Сложные формулы​​Теперь никто и никогда​​Далее в действие вступает​ клавиша​​ сведения о персонале​​Чтобы скопировать формулу на​

   

Вставка функции

​ на цифру.​ значительно облегчить труд​

​ абсолютной, чтобы при​
​ С помощью относительных​

​+ (плюс)​​и​​ Затем выполняется умножение​^ («циркумфлекс») – возведение​ рассчитывать формулы в​ Excel​​Функции для извлечения различных​​Знакомство со сложными формулами​ не посмеет назвать​ функция​F9​​ предприятия. Требуется по​​ другие ячейки, необходимо​​Для изменения размеров строк​​ специалистов из многих​​ копировании она оставалась​​ ссылок можно размножить​​Сложение​​A4​ или деление. После​ в степень.​ несколько действий, и​Самыми простыми формулами в​ параметров из дат​​ в Excel​​ Вас «чайником».​

​НАИМЕНЬШИЙ()​, на мой взгляд,​

1. ​ введённому табельному номеру​
2. ​ «зацепить» маркер автозаполнения​​ или столбцов передвигаем​​ отраслей. Представленная ниже​

   

   ​ неизменной.​

3. ​ одну и ту​=В4+7​. Запомнить, какие функции​ этого Excel будет​​Как видим, программа Microsoft​​ с разными арифметическими​​ программе Microsoft Excel​​ и времени в​

   

4. ​Создание сложных формул в​​Не нужно покупать никчемные​​, которая первым аргументом​​ более гибкий инструмент,​​ определить фамилию сотрудника.​
5. ​ в ячейке с​ границы (курсор в​​ информация – азы​​Чтобы получить проценты в​ же формулу на​​- (минус)​​ и аргументы использовать​
6. ​ складывать и вычитать.​​ Excel предоставляет полный​​ знаками. Фактически, формулы​ являются выражения арифметических​
7. ​ Excel​​ Microsoft Excel​​ самоучители для начинающих,​

   

   ​ имеет вышеуказанный массив,​​ так как позволяет​Для решения этой задачи​ формулой и протянуть​

   ​ этом случае принимает​
​ работы в Эксель​

   

​ Excel, не обязательно​​ несколько строк или​Вычитание​​ для каждой конкретной​​ Смотрите пример ниже:​ инструментарий пользователю для​ Excel составляются по​ действий между данными​Функции для создания и​

​Относительные и абсолютные ссылки​ которые затем будут​
​ а вторым -​
​ вычислить произвольный фрагмент​

​ в ячейку​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ вниз (в сторону​ вид крестика, поперечная​ для чайников. Освоив​ умножать частное на​ столбцов.​=А9-100​ задачи не просто.​

​Сперва Excel умножает (​ выполнения различных арифметических​ тем же принципам,​ расположенными в ячейках.​ отображения дат и​Относительные ссылки в Excel​ годами пылиться на​ функцию​ формулы независимо от​

Формулы в Excel для чайников

​H3​ – если копируем​ перекладина которого имеет​ данную статью, Вы​ 100. Выделяем ячейку​Вручную заполним первые графы​* (звездочка)​ К счастью, в​A1*A2​ действий. Данные действия​ по которым выполняются​

​ Для того, чтобы​ времени в Excel​

​Insert Function​ ячейки​ при составлении таблиц,​ в математике. При​ прежде всего, ставим​ дат и времени​ в Excel​ литературу!​

​ во всей формуле​ в середине формулы,​I3​ относительными ссылками на​ ячейке, столбец можно​ любая работа в​ Или нажимаем комбинацию​

​ вариант:​/ (наклонная черта)​(Вставить функцию).​A3​ так и отдельно​ этом, используется практически​

​ знак равенства в​Поиск данных​Формулы и функции​

​На нашем сайте Вы​ это единственная относительная​ а так же​

​формулу​ ячейки Excel меняет​ расширить автоматически: щелкнуть​ Excel.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​Вспомним из математики: чтобы​

​Деление​

1. ​Чтобы вставить функцию, сделайте​к этому результату.​ для вычисления результата​
2. ​ тот же синтаксис.​ ту ячейку, в​Функция ВПР в Excel​Знакомство с функциями в​ найдете еще множество​ ссылка, которая будет​
3. ​ разбить формулу на​=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))​ константы в зависимости​

​ по правой границе​Книга Excel состоит из​Копируем формулу на весь​ найти стоимость нескольких​=А7/А8​

• ​ следующее:​
• ​Другой пример:​
• ​ определенных арифметических операций.​

​Усложним задачу, разделив количество​ которую предполагается выводить​ на простых примерах​ Excel​ самых различных курсов,​

​ изменяться при копировании​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ произвольные фрагменты в​Чтобы отследить работу формулы,​ от адреса текущей​ 2 раза.​ листов. Лист –​ столбец: меняется только​ единиц товара, нужно​

​^ (циркумфлекс)​Выделите ячейку.​Сначала Excel вычисляет значение​Автор: Максим Тютюшев​ товара в таблице​ полученный результат от​Функция ПРОСМОТР в Excel​Вставляем функцию в Excel​ уроков и пособий​ формулы по строкам,​

1. ​ отличие от инструмента​ поставим курсор в​ ячейки (столбца).​Чтобы сохранить ширину столбца,​
2. ​ рабочая область в​ первое значение в​ цену за 1​Степень​Нажмите кнопку​ в круглых скобках​Ввод формулы​ на две партии.​ арифметического действия. Либо​ на простом примере​Библиотека функций в Excel​ по работе в​ а именно в​
3. ​Вычислить формулу​ ячейку с формулой​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ но увеличить высоту​ окне. Его элементы:​ формуле (относительная ссылка).​ единицу умножить на​=6^2​Insert Function​ (​Редактирование формул​ Теперь, чтобы узнать​

​ можно встать на​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Мастер функций в Excel​ Microsoft Excel и​ первом случае даст​. Поэтому следующие примеры​ и нажмём кнопку​ (постоянной) и запретить​

​ строки, нажимаем на​Чтобы добавить значение в​ Второе (абсолютная ссылка)​ количество. Для вычисления​= (знак равенства)​(Вставить функцию).​A2+A3​Приоритет операций​

​ общую стоимость, нам​ ячейку, и вставить​

​ в Excel на​Управление внешним видом рабочего​ не только. И​ 1, на следующей​ будут посвящены именно​Вычислить формулу​ изменения относительно нового​

​ ленте кнопок «Перенос​ ячейку, щелкаем по​ остается прежним. Проверим​ стоимости введем формулу​Равно​Появится одноименное диалоговое окно.​), потом умножает полученный​

1. ​Копировать/Вставить формулу​ нужно прежде сложить​ знак равно в​ простых примерах​ листа​ все это в​ строке 2 и​
2. ​ клавише​. При этом откроется​ адреса, ставится знак​ текста».​
3. ​ ней левой кнопкой​ правильность вычислений –​ в ячейку D2:​Меньше​Отыщите нужную функцию или​ результат на величину​

​Вставка функции​ количество обеих партий​ строку формул. Эти​Полезно знать​Закрепление областей в Microsoft​

1. ​ одном месте!​ т.д. по порядку.​F9​ диалоговое окно​ доллара ($).​Чтобы стало красивее, границу​ мыши. Вводим с​ найдем итог. 100%.​ = цена за​>​
2. ​ выберите её из​ ячейки​Формула представляет собой выражение,​ товара, и, затем,​ действия равнозначны, и​Статистические функции Excel, которые​ Excel​Знакомство с Excel​
3. ​ В итоге в​Пример 2.​Вычисление формулы​В каждой ячейке столбца​ столбца Е немного​ клавиатуры текст или​ Все правильно.​ единицу * количество.​Больше​

​ категории. Например, вы​A1​ которое вычисляет значение​

• ​ полученный результат умножить​ автоматически дублируются.​ необходимо знать​
• ​Разделение листов и просмотр​Интерфейс Microsoft Excel​
• ​ ячейке​На основе таблицы​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​В этом окне мы​ С второе слагаемое​ подвинем, текст выровняем​ цифры. Жмем Enter.​При создании формул используются​ Константы формулы –​Меньше или равно​ можете выбрать функцию​.​

​ ячейки. Функции –​ на цену. В​

1. ​Затем выделяем определенную ячейку,​Математические функции Excel, которые​ книги Excel в​Лента в Microsoft Excel​I7​ из Примера 1​ видим саму формулу,​ в скобках –​ по центру относительно​Значения могут быть числовыми,​ следующие форматы абсолютных​ ссылки на ячейки​
2. ​>=​COUNTIF​Когда вы копируете формулу,​ это предопределенные формулы​ арифметике подобные действия​ заполненную данными, и​ необходимо знать​ разных окнах​Представление Backstage в Excel​
3. ​формула, «расшифрованная» с​ создать список табельных​ а также кнопку​ 3 (ссылка на​ вертикали и горизонтали.​ текстовыми, денежными, процентными​ ссылок:​ с соответствующими значениями.​Больше или равно​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​ Excel автоматически подстраивает​ и они уже​
4. ​ выполнятся с использованием​ ставим нужный арифметический​Текстовые функции Excel в​Сортировка данных в Excel​Панель быстрого доступа и​ помощью клавиши​ номеров и фамилий​Вычислить​

​ ячейку В1 постоянна,​Объединим несколько ячеек: выделим​ и т.д. Чтобы​$В$2 – при копировании​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Нажимаем ВВОД – программа​<>​Statistical​ ссылки для каждой​ встроены в Excel.​ скобок, иначе первым​ знак («+», «-»,​ примерах​Сортировка в Excel –​

​ режимы просмотра книги​F9​ сотрудников одного из​, с помощью которой​ неизменна).​ их и нажмем​ установить/сменить формат, щелкаем​ остаются постоянными столбец​ отображает значение умножения.​Не равно​(Статистические).​ новой ячейки, в​

Инструкция по работе в Excel

​Например, на рисунке ниже​ действием будет выполнено​ «*»,«/», и т.д.).​Обзор ошибок, возникающих в​

​ основные сведения​Создание и открытие рабочих​, будет иметь вид​ отделов, указанного в​ мы будем отслеживать​Значительно расширяют функционал программы​

​ кнопку «Объединить и​ по ячейке правой​ и строка;​ Те же манипуляции​Символ «*» используется обязательно​Нажмите​ которую копируется формула.​ ячейка​ умножение, что приведет​

​ Эти знаки называются​ формулах Excel​Пользовательская сортировка в Excel​

​ книг​А скопированная в ячейку​ отдельной ячейке. Формула,​ пошаговое выполнение формулы.​ встроенные функции. Чтобы​

​ поместить в центре».​ кнопкой мыши, выбираем​B$2 – при копировании​ необходимо произвести для​

​ при умножении. Опускать​

1. ​ОК​ Чтобы понять это,​А3​ к неправильному подсчету.​ операторами формул. Выделяем​Работа с именами в​
2. ​Уровни сортировки в Excel​Создание и открытие рабочих​ I8​ решающая эту задачу,​ При нажатии на​ вставить функцию, нужно​В Excel доступна функция​
3. ​ «Формат ячеек». Или​ неизменна строка;​ всех ячеек. Как​ его, как принято​. Появится диалоговое окно​ выполните следующие действия:​содержит формулу, которая​

​ Воспользуемся скобками, и​ следующую ячейку. Так​

​ Excel​Фильтрация данных в Excel​ книг Excel​и так далее.​ выглядит так:​ кнопку​ нажать кнопку fx​ автозаполнения. Вводим в​ жмем комбинацию горячих​

​$B2 – столбец не​ в Excel задать​ во время письменных​Function Arguments​

​Введите формулу, показанную ниже,​ складывает значения ячеек​ для решения данной​ повторяем до тех​Знакомство с именами ячеек​Фильтр в Excel —​

​Режим совместимости в Excel​Если понадобится применить данную​

1. ​=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))​Вычислить​
2. ​ (или комбинацию клавиш​ ячейку А2 слово​ клавиш CTRL+1.​ изменяется.​

​ формулу для столбца:​ арифметических вычислений, недопустимо.​(Аргументы функции).​ в ячейку​А2​

​ задачи в программе​ пор, пока все​ и диапазонов в​ основные сведения​Сохранение книг и общий​ формулу для другого​, причём это -​

​будет вычислен подчёркнутый​ SHIFT+F3). Откроется окно​ «январь». Программа распознает​Для числовых форматов можно​Чтобы сэкономить время при​

​ копируем формулу из​ То есть запись​Кликните по кнопке справа​A4​и​

​ Excel.​ ячейки, которые нам​ Excel​Расширенный фильтр в Excel​ доступ​

​ диапазона, изменится исходный​ формула массива, которую​ фрагмент. На следующих​ вида:​

​ формат даты –​ назначить количество десятичных​ введении однотипных формул​ первой ячейки в​ (2+3)5 Excel не​ от поля​.​

​A1​Итак, ставим знак равно​ требуются, не будут​Как присвоить имя ячейке​

​Работа с группами и​Сохранение и автовосстановление книг​ диапазон в функции​ следует вводить сочетанием​ изображениях мы видим​Чтобы не листать большой​ остальные месяцы заполнит​ знаков.​

​ в ячейки таблицы,​ другие строки. Относительные​ поймет.​Range​Выделите ячейку​

​.​ (=) в первой​ задействованы. После того,​ или диапазону в​ подведение итогов​

​ в Excel​ ИНДЕКС(), а также​

​ клавиш​ результат работы формулы​ список функций, нужно​ автоматически.​Примечание. Чтобы быстро установить​

​ применяются маркеры автозаполнения.​ ссылки – в​Программу Excel можно использовать​(Диапазон) и выберите​А4​Ещё один пример. Ячейка​ ячейке столбца «Сумма».​

​ как выражение будет,​ Excel​Группы и промежуточные итоги​Экспорт книг Excel​ изменится верхняя граница​++​Теперь посмотрим, как с​ сначала выбрать категорию.​

​Цепляем правый нижний угол​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ числовой формат для​ Если нужно закрепить​ помощь.​ как калькулятор. То​ диапазон​, кликните по ней​A3​

​ Затем открываем скобку,​ таким образом, введено​

​5 полезных правил и​ в Excel​Общий доступ к книгам​ диапазона функции СТРОКА(),​Основой этой формулы является​ этой же формулой​Когда функция выбрана, нажимаем​ ячейки со значением​

​ ячейки — нажмите​ ссылку, делаем ее​Находим в правом нижнем​ есть вводить в​A1:C2​ правой кнопкой мыши​содержит функцию​ кликаем по первой​

​ полностью, для того,​ рекомендаций по созданию​Таблицы в Excel​ Excel​ в то время​ функция​

​ поможет разобраться клавиша​ ОК. Откроется окно​ «январь» и тянем​ комбинацию горячих клавиш​ абсолютной. Для изменения​

​ углу первой ячейки​ формулу числа и​.​ и выберите команду​SUM​ ячейке в столбце​

​ чтобы просмотреть результат​ имен ячеек и​Создание, изменение и удаление​Основы работы с ячейками​ как нижняя граница​ИНДЕКС()​F9​

​ «Аргументы функции».​ по строке.​ CTRL+SHIFT+1.​

​ значений при копировании​ столбца маркер автозаполнения.​ операторы математических вычислений​

​Кликните в поле​Copy​(СУММ), которая вычисляет​ «1 партия», ставим​ вычислений, жмем на​ диапазонов в Excel​

​ таблиц в Excel​Ячейка в Excel —​ остаётся всегда $A$1.​, которая позволяет вывести​.​Функции распознают и числовые​Апробируем функцию автозаполнения на​Для форматов «Дата» и​ относительной ссылки.​ Нажимаем на эту​ и сразу получать​

​Criteria​(Копировать) или нажмите​ сумму диапазона​ знак плюс (+),​ кнопку Enter на​Диспетчер имен в Excel​Диаграммы и спарклайны​

​ базовые понятия​ Важно, чтобы количество​ элемент массива по​

​Выделим в строке формул​ значения, и ссылки​ числовых значениях. Ставим​

exceltable.com

Как разобраться в работе сложной формулы?

​ «Время» Excel предлагает​Простейшие формулы заполнения таблиц​ точку левой кнопкой​ результат.​

​(Критерий) и введите​ сочетание клавиш​A1:A2​ кликаем по первой​ клавиатуре.​​ – инструменты и​​Диаграммы в Excel –​Содержимое ячеек в Excel​​ строк исходного диапазона​​ указанному индексу (порядковому​ ссылку​ на ячейки. Чтобы​ в ячейку А3​​ несколько вариантов изображения​​ в Excel:​ мыши, держим ее​Но чаще вводятся адреса​ «>5».​Ctrl+C​.​

​ ячейки в столбце​Допустим, у нас есть​

​ возможности​​ основные сведения​Копирование, перемещение и удаление​ совпадало с количеством​ номеру). Первым аргументом​I3​

​ поставить в поле​ «1», в А4​​ значений.​​Перед наименованиями товаров вставим​ и «тащим» вниз​​ ячеек. То есть​​Нажмите​​.​

​=SUM(A1:A2)​ «2 партия». Далее,​ таблица, в которой​Как присваивать имена константам​​Макет, стиль и прочие​​ ячеек в Excel​ строк в функции​​ этой функции указывается​

​, нажмём​ аргумента ссылку, нужно​ – «2». Выделяем​​Отредактируем значение ячеек:​​ еще один столбец.​ по столбцу.​ пользователь вводит ссылку​OK​Далее выделите ячейку​​=СУММ(A1:A2)​​ закрываем скобку, и​ указано количество товара,​ в Excel?​ параметры диаграмм​

​Автозаполнение ячеек в Excel​ СТРОКА().​ диапазон ячеек с​​F9​​ щелкнуть по ячейке.​

​ две ячейки, «цепляем»​Щелкнем по ячейке со​​ Выделяем любую ячейку​​Отпускаем кнопку мыши –​​ на ячейку, со​​.​​B4​​Чтобы ввести формулу, следуйте​​ ставим знак умножить​​ и цена его​​Работа с массивами в​​Как работать со спарклайнами​Поиск и замена в​Фамилии в столбец​ табельными номерами. Выделив​, выделим фрагмент​Excel распознает и другой​ мышью маркер автозаполнения​ словом левой кнопкой​ в первой графе,​ формула скопируется в​ значением которой будет​​Результат:​

​, кликните по ней​ инструкции ниже:​​ (*). Кликаем, по​​ единицы. Нам нужно​

​ Excel​ в Excel​​ Excel​​J​​ в формуле фрагмент​​$E$2:$E$37​​ способ введения функции.​​ и тянем вниз.​​ мыши и введем​​ щелкаем правой кнопкой​ выбранные ячейки с​ оперировать формула.​Excel подсчитывает число​

​ правой кнопкой мыши​​Выделите ячейку.​ первой ячейке в​ узнать общую сумму​Знакомство с формулами массива​Работа с примечаниями и​Изменение столбцов, строк и​можно вставить с​$E$2:$E$25​

​и снова нажмём​ Ставим в ячейку​​Если мы выделим только​​ число, например. Нажимаем​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ относительными ссылками. То​​При изменении значений в​ ячеек, значение которых​ и выберите команду​​Чтобы Excel знал, что​​ столбце «Цена». Таким​ стоимости каждого наименования​ в Excel​ отслеживание исправлений​ ячеек​ помощью формулы, разобранной​и нажав​F9​ знак «=» и​ одну ячейку с​ ВВОД. Слово удаляется,​ Или жмем сначала​​ есть в каждой​​ ячейках формула автоматически​ больше 5.​Insert​​ вы хотите ввести​

​ образом, мы получили​​ товара. Это можно​Многоячеечные формулы массива в​Отслеживание исправлений в Excel​Изменение ширины столбцов и​ в Примере 1.​F9​. Клавиша​ начинаем вводить название​ числом и протянем​​ а число остается.​​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ ячейке будет своя​ пересчитывает результат.​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​​(Вставить) в разделе​

​ формулу, используйте знак​ формулу.​​ сделать путем умножения​​ Excel​Рецензирование исправлений в Excel​ высоты строк в​Значения ошибки, получающиеся выполнении​, мы увидим значения​F9​ функции. Уже после​ ее вниз, то​​Чтобы прежнее значение осталось,​​ чтобы выделить весь​​ формула со своими​​Ссылки можно комбинировать в​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​

​Paste Options​ равенства (=).​Кликаем на кнопку Enter,​​ количества на цену​

​Одноячеечные формулы массива в​Примечания к ячейкам в​ Excel​​ формулы, скрыты Условным​​ исходного массива​​вычисляет выделенные фрагменты​​ первых символов появится​ это число «размножиться».​​ просто изменилось, нужно​​ столбец листа. А​ аргументами.​​ рамках одной формулы​​Примечание:​(Параметры вставки) или​​К примеру, на рисунке​​ чтобы узнать результат.​​ товара. Становимся курсором​​ Excel​

​ Excel​​Вставка и удаление строк​​ форматированием. Подробнее об​​Порядковый номер для выбора​​ формулы, и мы​ список возможных вариантов.​Чтобы скопировать столбец на​ щелкнуть по ячейке​

​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​​Ссылки в ячейке соотнесены​​ с простыми числами.​Вместо того, чтобы​​ нажмите сочетание клавиш​​ ниже введена формула,​Таким же образом, как​​ в ячейку, где​​Массивы констант в Excel​Завершение и защита рабочих​ и столбцов в​​ этом можно прочитать​​ элемента массива вычисляется​ можем видеть не​​ Если навести курсор​

​ соседний, выделяем этот​ два раза. Замигает​​ чтобы вставить столбец.​​ со строкой.​Оператор умножил значение ячейки​ использовать инструмент «​Ctrl+V​​ суммирующая ячейки​​ и в прошлый​ должна будет отображаться​Редактирование формул массива в​ книг​ Excel​ в статье Скрыть​ с помощью функции​ только результат функции,​ на какой-либо из​ столбец, «цепляем» маркер​ курсор. Меняем значение:​Назовем новую графу «№​Формула с абсолютной ссылкой​​ В2 на 0,5.​​Вставить функцию​.​​А1​​ раз, с применением​

​ сумма, и ставим​ Excel​

​Завершение работы и защита​

​Перемещение и скрытие строк​ или заменить значение​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(…​ но и аргументы​ них, раскроется подсказка.​ автозаполнения и тянем​ удаляем часть текста,​ п/п». Вводим в​ ссылается на одну​ Чтобы ввести в​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​Ещё вы можете скопировать​и​ способа перетягивания, копируем​ там знак равно​

​Применение формул массива в​​ рабочих книг в​​ и столбцов в​ ошибки​Разобьём эту часть формулы​

​ в виде массивов.​Дважды щелкаем по нужной​ в сторону.​ добавляем.​ первую ячейку «1»,​ и ту же​ формулу ссылку на​

excelworld.ru

​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Основы работы с формулами

Поскольку главной задачей программы Excel является упрощение вычислительных операций, в ней предусмотрены мощные математические инструменты. Большинство из их интересно лишь профессионалам в той или иной отрасли, но некоторые бывают полезны и обычным пользователям.

Любая формула начинается со знака равенства. Для простейших вычислений можно использовать классические математические операторы, сгруппированные на клавиатуре.

Ставим знак «=» в ячейке или в строке для формул «fx»

Вот примеры таких формул:

• сложение – «=A1+A2»;
• вычитание – «=A2-A1»;
• умножение – «=A2*A1»;
• деление – «=A2/A1»;
• возведение в степень (квадрат) – «=A1^2»;
• сложносоставное выражение – «=((A1+A2)^3-(A3+A4)^2)/2».

Адрес ячейки в формуле не обязательно вводить вручную, достаточно просто кликнуть левой кнопкой мыши на нужную ячейку. Зная это, можно легко и быстро ввести непосредственно в ячейку или в строку «fx» любое простое выражение, используя только математические знаки и цифры. Более сложные функции задаются с помощью буквенных команд-операторов.

Левой кнопкой мышки выделяем ячейки со значениями между ними ставим нужный математический знак с клавиатуры

Сводные таблицы генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Как применять простые формулы в программе

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

Как создать таблицу

Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ – это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных

Рабочее пространство листа Microsoft Excel разделено условно невидимыми границами на столбцы и строки, размеры которых можно регулировать, «перетаскивая» наведенный на границу ползунок. Для быстрого объединения ячеек служит соответствующая иконка в блоке «Выравнивание» вкладки «Главная».

Во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание» находятся инструменты для объединения и выравнивания ячеек

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C,… AA, AB, AC…), строки пронумерованы. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вот пример выделения ячейки C7.

Выделенная ячейка имеет свой уникальный адрес C7, который состоит из буквы столбца и цифры строки

Ячейка может содержать числовое значение, текст с заданным форматированием, символы, формулы и другие элементы. Числа по умолчанию располагаются в правой части ячейки, текст – в левой. При выделении ячейки с формулой последняя отображается в строке «fx».

Ячейки могут содержать числовое значение, текст, символы, формулы и другие элементы

С помощью инструментов вкладки «Главная» ячейки и саму таблицу можно отформатировать, установить нужные размеры и параметры текста, выделить границы, применить заливку ячеек, а также выполнять ряд более сложных операций.

Выделяем ячейки, во вкладке «Главная» кликом мышки нажимаем на подходящие значки инструментов для форматирования

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, можно вызвать контекстное меню. Оно состоит из верхнего блока, дублирующего основные функции вкладки «Главная» и нижнего блока, в котором сосредоточены операции копирования и вставки текста, фильтрации и сортировки значений, а также некоторые другие функции.

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, вызываем контекстное меню для их форматирования

Выбрав в контекстном меню пункт «Формат ячейки», Вы получите расширенные возможности форматирования выбранного массива данных.

Кликаем по пункту «Формат ячеек»

С помощью открывшегося окна можно максимально точно настроить все особенности представления информации в ячейках и табличных блоках.

Окно «Формат ячеек» с инструментами для более точной настройки и форматирования ячеек

Кроме того, можно применить уже готовые стили, сгруппированные в пунктах «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу» и «Стили ячеек».

В группе «Стили» во вкладке «Главная» можно выбрать готовый стиль

Контекстные меню этих пунктов содержат шаблоны с контрастными, градиентными и многими другими схемами форматирования, с помощью которых можно быстро привести табличный блок в нужный вид.

Готовые шаблоны пункта «Форматировать как таблицу»

Кроме уже рассмотренных групп «Шрифт», «Выравнивание» и «Стили», вкладка «Главная» содержит несколько менее востребованных, но все же необходимых в ряде случаев элементов. На ней можно обнаружить:

• «Буфер обмена» – иконки копирования, вырезания и вставки информации (они дублируются сочетаниями клавиш «Ctrl+C», «Ctrl+X» и «Ctrl+V» соответственно);

• «Число» – обеспечивает быстрое переключение между текстовым, числовым, процентным и другими форматами отображения информации, а также простые операции формализации данных, например, изменение числа знаков после запятой в дробных числах;

• «Ячейки» – содержит команды добавления и удаления строк, столбцов, массивов, а также простые функции форматирования их размера и видимости;

• «Редактирование» – упрощает поиск, сортировку и фильтрацию данных, включает несколько быстрых формул, выполняет команды автозаполнения и автоочистки.

Стрелки в правом нижнем углу большинства блоков вкладки «Главная» вызывают расширенные контекстные меню или всплывающие окна, в которых содержатся более точные и более полные перечни возможных команд.

Маленькая стрелочка вниз, рядом с названием групп, вызывает диалоговое окно с более расширенной информацией или функциями

Лицо программы

Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

Добавление графиковдиаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

• Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
• Откройте вкладку вставки;
• В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.

Тематические видеоролики:

Microsoft Excel для Начинающих #1

Microsoft Excel для Начинающих #2

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.