Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.
Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.
Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах
В этой статье
-
Простой подсчет
-
Использование автосуммирования
-
Добавление строки «Подытая»
-
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
-
-
Подсчет на основе одного или нескольких условий
-
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
-
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
-
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
-
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
-
-
Подсчет, если данные содержат пустые значения
-
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
-
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
-
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
-
-
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
-
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
-
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
-
-
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
-
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
-
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
-
-
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
Простой подсчет
Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.
Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.
Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel
Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.
Использование автосуммирования
Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.
Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.
К началу страницы
Добавление строки «Подытая»
Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.
Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.
Кроме того, обратитесь к следующим статьям:
-
Структурирование (группировка) данных на листе
-
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе
К началу страницы
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.
Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])
Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.
Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.
К началу страницы
Подсчет на основе одного или нескольких условий
С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.
В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.
Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.
В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.
В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.
Используйте следующий синтаксис:
=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)
DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
См. пример ниже.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.
Примечания:
-
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте
+SHIFT+ВВОД.
-
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Пример 3
Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:
-
Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel
-
Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.
Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.
-
Введите данные в электронную таблицу Excel.
-
Выделите диапазон A2:C8
-
Выберите Вставка > Сводная таблица.
-
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
-
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
-
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
-
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
-
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
-
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
-
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
-
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
-
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
-
К началу страницы
Подсчет, если данные содержат пустые значения
С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.
Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).
СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.
К началу страницы
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.
В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.
Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.
Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.
Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.
См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.
К началу страницы
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.
На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.
На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.
Примечания:
-
При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
-
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.
Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.
К началу страницы
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.
Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.
К началу страницы
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:
К началу страницы
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.
Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.
Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.
К началу страницы
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.
Как сделать расчеты в Excel
Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:
- Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
- Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!
Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3
В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.
Операция |
Оператор |
Пример |
Описание |
Сложение |
+ |
=A1+A2 |
Суммирует числа в ячейках A1иA2 |
Вычитание |
— |
=A1-A2 |
Вычитает число A2 из числа в A1. |
Умножение |
* |
=A1*A2 |
Умножает числа из A1 и A2. |
Деление |
/ |
=A1/A2 |
Делит число A1 на число A2. |
Процент |
% |
=A1*10% |
Находит 10% от числа A1. |
Возведение в степень |
^ |
=A2^3 |
Возвращает число А2 в 3 степени. |
Квадратный корень |
Функция КОРЕНЬ |
=КОРЕНЬ(A1) |
Находит квадратный корень из числа A1. |
N-ый корень |
^(1/n), где n – корень, который нужно найти |
=A1^(1/3) |
Находит кубический корень из числа А1. |
Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:
Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel
Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:
=A2&» «&B2&» «&C2
Символ пробела (» «) используется для разделения слов:
Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек
Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:
Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов
Порядок выполнения расчетов в Excel
Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:
Очередность |
Операция |
1 |
Отрицание, т.е. изменение знака числа, например, -5, или -A1 |
2 |
Процент (%) |
3 |
Возведение в степень (^) |
4 |
Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше |
5 |
Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше |
6 |
Конкатенация (&) |
7 |
Сравнение (>, <,> =, <=, =) |
Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.
Как изменить порядок расчета в Excel
Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.
Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.
Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:
Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel
Вот так происходят расчеты в Excel.
Здравствуйте!
Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝
Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).
В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.
То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).
Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌
*
Содержание статьи
- 1 Обучение основам Excel: ячейки и числа
- 2 Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
- 3 Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
- 4 Как посчитать процент от суммы
→ Задать вопрос | дополнить
Обучение основам Excel: ячейки и числа
Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).
*
Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!
Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:
- слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
- справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!
Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)
📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!
Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:
- первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
- второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).
Сложение ячеек, в которых уже есть числа
📌 Распространение формулы на другие ячейки
В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:
- в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
- выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).
Растягивание формулы
Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).
📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)
Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.
Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…
Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).
Константа / в формуле ячейка не изменяется
*
Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.
Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).
📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:
- сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
- далее открываем раздел «Формулы»;
- следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
- если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
- таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…
Автосумма выделенных ячеек
📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием
Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).
Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:
- «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
- F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
- A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
- «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).
Сумма с условием
Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.
*
Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.
Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?
Формула:
«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:
- A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
- A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).
Результат показан в правой части на скрине ниже.
Количество строк с одним условием
Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).
Формула будет иметь вид:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:
A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);
B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).
Счет строк с двумя и более условиями
*
Как посчитать процент от суммы
Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).
📌 В помощь!
Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих
Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.
Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).
По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).
В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.
Пример решения задач с процентами
*
PS
Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌
Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔
*
Дополнения по теме приветствуются!
Удачи!
👋
Первая публикация: 21.01.2017
Корректировка: 23.10.2022
Полезный софт:
-
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
-
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel
Смотрите также и протягиваем вниз. мы сигнализируем программе на панели инструментов. первый взгляд показаться, чтобыФормула и заканчивающиеся на датами описаны ввкладку числоФормат ячеек при наличии все уделить пару секунд сумму по остальным название не выбрали, справа следующей ячейке вРаботая с таблицами, частоС выходом новых версий Excel: здесь будетДля изменения ширины столбцов сложной. Она существенновключить в формулу
можно добавить в букву «в», нужно
статье Определение количестваи выберите формат,
Суммирование значений в строке
, затем нажмите значения — нечисловое и сообщить, помогла строчкам. Сделать это«СУММ» от выделенного диапазона строке. Таким способом приходится подбивать общие программы работа в формула. Выделяем ячейку и высоты строк
Способ 1: арифметическая формула
отличается от принципов числа в столбце, таблицу столбец или написать критерий так дней между двумя который вы хотите кнопку
(текст) в ссылках ли она вам, можно при помощи. Затем кликаем по отобразится число. Оно чередуем знак итоги по конкретному Эксель с таблицами В2 (с первой сразу в определенном построения таблиц в расположенные выше выбранной строку с числами. — «Р*в» (или датами.
- сделать так указатьномер вкладку на ячейки, которые с помощью кнопок инструмента, который носит кнопке и будет составлять«+» наименованию. В качестве стала интересней и ценой). Вводим знак диапазоне выделяем область, Word. Но начнем ячейки, и нажмитеЩелкните ячейку таблицы, в «Р*В»). Найдет фамилииКак вычислить сумму только количество десятичных разрядов,и выберите нужный возвращают #VALUE! Ошибка. внизу страницы. Для наименование маркера заполнения.«OK» сумму значений строчки.
с адресами ячеек данного наименования может динамичней. Когда на
умножения (*). Выделяем
увеличиваем 1 столбец мы с малого: кнопку
- которой вы хотите — Рублев, Рылеев, видимых ячеек? которые вы хотите формат. Если ячейка Сумма будет игнорировать удобства также приводимПроизводим сложение значений ввнизу окошка
Как видим, данный способ строчки, которая относится выступать название контрагента, листе сформирована умная ячейку С2 (с /строку (передвигаем вручную) с создания иОК получить результат. т.д.Иногда когда вы использовать в текстовом формате текстовых значений и ссылку на оригинал
Способ 2: автосумма
первой строке таблицыМастера функций позволяет произвести подсчет к первому магазину.
- фамилия работника, номер таблица, становится доступным количеством). Жмем ВВОД. – автоматически изменится форматирования таблицы. И.На вкладке? (знак вопроса) вручную скрываете строкисочетание клавиш Ctrl + и не изменяются присвойте сумму только (на английском языке). любым из тех
. суммы в строкеВ итоге в конкретно подразделения, дата и инструмент «Работа сКогда мы подведем курсор размер всех выделенных в конце статьиВведитеРабота с таблицами | обозначает один символ.
или используете автофильтр, 1 после изменения формата, численные значения.Функция способов, которые былиПроизводится активация окна аргументов гораздо быстрее, чем
- нашем случае получается т.д. Нередко эти таблицами» — «Конструктор». к ячейке с столбцов и строк. вы уже будетеLEFT
Макет Например, критерий «ст?л» чтобы отображались только. при необходимости можноОшибка #ССЫЛКА! при удалениисумм описаны ранее. Ставим оператора предыдущий вариант. Но следующая формула: наименования являются заглавиемЗдесь мы можем дать формулой, в правом
Способ 3: функция СУММ
Примечание. Чтобы вернуть прежний понимать, что лучшего, чтобы включить вщелкните — будет искать определенные данные, можетКак добавить или вычесть
использовать строк или столбцов, одна из курсор в нижнийСУММ у него тоже=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3 строк и поэтому,
имя таблице, изменить
нижнем углу сформируется размер, можно нажать инструмента для создания формулу числа вФормула стул, стол, т.д. понадобиться вычислить сумму
значения времени?F2 > вводПри удалении строки или математические и тригонометрические правый угол ячейки,
- . В этом окне имеется недостаток. ОнЕстественно, при использовании других чтобы подсчитать общий размер. крестик. Он указываем кнопку «Отмена» или таблиц, чем Excel строке, расположенные слева. Можно написать несколько только видимых ячеек.Есть несколько способовпринудительно формата для столбца формулы не функции, добавляет значения. в которой отображается может располагаться до состоит в том, таблиц вид её итог по каждомуДоступны различные стили, возможность
- на маркер автозаполнения. комбинацию горячих клавиш не придумаешь. от выбранной ячейки,Проверьте данные в круглых вопросительных знаков. Например, Для этого можно добавить или вычесть изменения. обновляются: из них Вы можете добавить результат применяемой формулы 255 полей, но что сумма будет будет отличаться. элементу, приходится суммировать
- преобразовать таблицу в Цепляем его левой CTRL+Z. Но онаРабота с таблицами в и нажмите кнопку скобках, чтобы убедиться «Иван?????» (Иванов, Иванченко, воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. значения времени. Например,Функция СУММ не обновляется. не исключаются удаленные отдельные значения, ссылки или функции. При для решения нашей выводиться только справаДля выведения общей суммы содержимое ячеек конкретной обычный диапазон или кнопкой мыши и срабатывает тогда, когда Excel для чайниковОК в том, что т.д.) Если вы используете чтобы получить разницуУбедитесь, что значения, поэтому возвращается на ячейки или
- этом курсор должен задачи понадобится всего от выделенного горизонтального выручки по первой строки. Иногда сложение сводный отчет. ведем до конца делаешь сразу. Позже не терпит спешки.
. Word содержит нужныеО других символах, строку итогов в между 8:00 ивычисления ошибка #ССЫЛКА!. Функция диапазоны или одновременно изменить свой внешний одно поле – диапазона, а не торговой точке жмем данных в строках
Возможности динамических электронных таблиц столбца. Формула скопируется
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
– не поможет. Создать таблицу можноВведите ячейки для подсчета которые можно вставить таблице Excel, любая 12:00 для вычисленияимеет значение СУММ, в свою все три. вид и преобразоваться«Число1» в том месте, на кнопку производят и в MS Excel огромны. во все ячейки.Чтобы вернуть строки в разными способами иBELOW суммы.
- в формулу, читайте функция, выбранная из заработной платы, можноАвто очередь, обновляется автоматически.Пример в маркер заполнения,. В него нужно где захочет пользователь.Enter иных целях. Давайте Начнем с элементарныхОбозначим границы нашей таблицы. исходные границы, открываем для конкретных целей, чтобы включить вФункция в статье «Символы раскрывающегося списка «Итог», воспользоваться формулой.
- Формулы не обновляют ссылки=СУММ(A2:A10) который выглядит, как ввести координаты тойПреодолеть недостатки двух вышеописанныхна клавиатуре. Результат разберем различные способы, навыков ввода данных Выделяем диапазон с меню инструмента: «Главная»-«Формат» каждый способ обладает формулу числа в
=SUM(ABOVE) в формулах Excel».
автоматически вводится как=(«12:00»-«8:00»)*24Вкладка «формулы» при вставке строк=СУММ(A2:A10;C2:C10) небольшой крестик. Затем строки, значения в способов может вариант выводится в ту как это можно и автозаполнения: данными. Нажимаем кнопку: и выбираем «Автоподбор своими преимуществами. Поэтому столбце, расположенные нижескладывает числа вВ строке «Диапазон_суммирования» промежуточный итог. Дополнительные, т. е. отнятьнажмите или столбцовСУММ(число1;[число2];…) зажимаем левую кнопку
которой следует сложить.
lumpics.ru
Функция СУММ
с применением встроенной ячейку, в которой сделать в программеВыделяем ячейку, щелкнув по «Главная»-«Границы» (на главной высоты строки» сначала визуально оценим выбранной ячейки, и столбце, расположенные над указываем диапазон (столбец), сведения см. в время начала отПараметры вычисленийЕсли вставить строку илиИмя аргумента мыши и перетаскиваем Для этого ставим функции Excel под была расположена формула. Excel. ней левой кнопкой
странице в менюДля столбцов такой метод ситуацию. нажмите кнопку выбранной ячейкой. в котором находятся статье Данные итогов времени окончания. Обратите. Можно также использовать столбец, формула не
Описание
-
курсор вниз, параллельно
-
курсор в указанное
Синтаксис
названием
Как видим, данный способ |
Скачать последнюю версию |
мыши. Вводим текстовое «Шрифт»). И выбираем |
не актуален. НажимаемПосмотрите внимательно на рабочийОКФункция числа, то, что в таблице Excel. |
внимание, что ExcelF9 |
будут обновляться длячисло1 ячейкам с наименованиями |
Рекомендации по использованию функции СУММ
поле, а затем,СУММ довольно простой и Excel /числовое значение. Жмем «Все границы». «Формат» — «Ширина
лист табличного процессора:.=SUM(LEFT) нам нужно сложить.Как посчитать в вычисляет значения временипринудительно для вычисления
-
включения добавленная строка, (обязательный) строк. произведя зажим левой
-
.
интуитивно понятный, ноЧитайте также: Как посчитать ВВОД. Если необходимоТеперь при печати границы по умолчанию». ЗапоминаемЭто множество ячеек вВведитескладывает числа в У нас -Excel как часть дня, на листе. где функция сумм
-
-
Первое число для сложения.Как видим, все ячейки кнопкой мыши, выделяем
Оператор у него имеется
-
сумму в Экселе изменить значение, снова столбцов и строк
эту цифру. Выделяем столбцах и строках.RIGHT строке, расположенные слева это столбец С.ячейки выборочно поэтому чтобы получитьНекоторые значения не добавляются. автоматически обновляется (при Это может быть
-
-
были заполнены данными. курсором весь числовой
СУММ один существенный недостаток.По большому счету, просуммировать ставим курсор в будут видны. любую ячейку в По сути –, чтобы включить в
-
от выбранной ячейки. Диалоговое окно заполнили, не все подряд,
суммарное количество часов,В ссылке на функцию условии, что вы число 4, ссылка Это и есть диапазон нужной нампринадлежит к группе На его осуществление в Экселе значения эту же ячейкуС помощью меню «Шрифт» столбце, границы которого таблица. Столбцы обозначены формулу числа вФункция так. Нажимаем «ОК». а по условию?
-
необходимо умножить результат или диапазоне суммируются
не вне диапазона,
-
на ячейку, например
сумма значений отдельно строчки. Как видим, математических функций Эксель. нужно потратить много в строке можно и вводим новые можно форматировать данные необходимо «вернуть». Снова латинскими буквами. Строки
-
строке, расположенные справа
=SUM(BELOW)Получилась такая формула. Если вводить формулу
-
Распространенные неполадки
на 24. В |
только числовые значения. |
указанных в формуле). B6, или диапазон |
по строкам. Такой адрес данного диапазона Его задачей является времени, если сравнивать тремя основными способами: |
данные. таблицы Excel, как «Формат» — «Ширина – цифрами. Если |
от выбранной ячейки,складывает числа в =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10) вручную в большой первом примере используется Пустые ячейки, логические Это важно, особенно ячеек, например B2:B8. результат удалось получить тут же будет суммирование чисел. Синтаксис с теми вариантами, использование арифметической формулы,При введении повторяющихся значений в программе Word. столбца» — вводим вывести этот лист и нажмите кнопку столбце, расположенные подФормула посчитала. таблице, то это формула величины (например, ИСТИНА) |
если предполагается, что |
число2–255 потому, что по отображен в поле этой функции имеет которые мы рассмотрим применение функций и Excel будет распознаватьПоменяйте, к примеру, размер заданный программой показатель на печать, получимОК выбранной ячейкой. |
В ячейке F2 пишем |
очень долго. Нас=((B2-A2)+(D2-C2))*24 и текст игнорируются. формула для обновления (необязательный) умолчанию все ссылки |
окна аргументов. Затем такой вид: |
ниже. А если автосуммы. При этом, их. Достаточно набрать шрифта, сделайте шапку |
(как правило это чистую страницу. Без. |
Функция такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10) выручит функция Excelдля вычисления количестваВместо ожидаемого результата отображается и это неЭто второе число для в Excel относительны, щелкаем по кнопке=СУММ(число1;число2;…) в таблице очень данные способы могут на клавиатуре несколько «жирным». Можно установить 8,43 — количество всяких границ. |
Вопросы и ответы
-
Например, чтобы вычислить среднее=SUM(RIGHT)Ещё примеры счета «СУММЕСЛИ». часов от начала значение ошибки #ИМЯ?. так, как он сложения. Можно указать а не абсолютны,
-
«OK»Как видим, аргументами этого много столбцов, то делиться ещё на символов и нажать текст по центру, символов шрифта CalibriСначала давайте научимся работать значение чисел вскладывает числа в с условием смотритеУ нас такая до окончания работыОбычно это означает, что будет закрыто с до 255 чисел. и при копировании. оператора являются числа временные затраты увеличатся
-
ряд более конкретизированных Enter. назначить переносы и с размером в с ячейками, строками строке слева от строке, расположенные справа в статье «Функция таблица. с учетом обеденного в формуле содержится неполные результаты, которыеВ этом разделе рассматриваются изменяют свои координаты.После того, как мы или адреса ячеек, ещё больше. вариантов.Чтобы применить в умной т.д. 11 пунктов). ОК. и столбцами. ячейки, щелкните от выбранной ячейки. «СУММЕСЛИ» в Excel».Складываем ячейки с суммой перерыва (всего 8,5 ошибка: например, вместо не может обнаружить. некоторые рекомендации по
Урок: Как сделать автозаполнение произвели указанное действие, в которых ониГораздо более быстрым способомПрежде всего, разберем, как таблице формулу дляПростейший способ создания таблицВыделяем столбец /строку правееAVERAGEИзменив складываемые числа, выберитеТеперь нам нужно в строках «план» часов). =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).Функция СУММ — отдельные ячейки
работе с функцией в Экселе сумма значений строки
-
располагаются. Их количество сложить данные в при помощи арифметической всего столбца, достаточно уже известен. Но /ниже того места,Чтобы выделить весь столбец,и введите LEFT: сумму и нажмитепосчитать проценты в Excel — это первая,Если вам нужно простоФункция СУММ отображает целое или диапазоны сумм. Большая частьКак видим, в Экселе тут же отобразится может быть до
строчке является применение формулы можно подсчитать ввести ее в в Excel есть где нужно вставить
-
щелкаем по его=AVERAGE(LEFT) клавишу F9, чтобы. четвертая и восьмая добавить часы и число, хотя должноИспользуя формулу такого вида: этого можно применять существует три основных в той ячейке, 255. автосуммы. сумму в строчке. одну первую ячейку более удобный вариант новый диапазон. То названию (латинской букве)Чтобы умножить два числа, отобразить новые результаты.В ячейку F3
support.office.com
Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.
строки. минуты, вы можете отображать десятичное.=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) к работе с способа подсчитать сумму которую мы выделилиПосмотрим, как можно просуммироватьВыделяем все ячейки с Давайте посмотрим, как этого столбца. Программа
(в плане последующего есть столбец появится
левой кнопкой мыши. щелкнитеВы можете использовать в напишем формулу, котораяВ ячейке F1
просто вычислить сумму,Проверьте, выбрано ли отображение— Одинаково ошибки ошибкам других функций. значений в строчках: ещё на самом элементы в строке числовыми значениями первой действует данный способ скопирует в остальные форматирования, работы с слева от выделеннойДля выделения строки –
PRODUCT таблице несколько формул: посчитает средний процент пишем формулу. На не умножая ее десятичных чисел в при вставке илиМетод =1+2 или =A+B. арифметическая формула, автосумма
первом этапе решения при помощи данного строчки. Выделение проводим,
на конкретном примере. ячейки автоматически. данными). ячейки. А строка по названию строкии введите расположение например, добавить каждую выполнения плана по закладке «Главная» в на 24. Во формате ячейки. Выберите удалении строк в Вы можете ввести и функция СУММ. задачи данным способом. оператора на примере зажав левую кнопку
Имеем таблицу, в которойДля подсчета итогов выделяемСделаем «умную» (динамическую) таблицу: – выше. (по цифре). ячеек таблицы: строку чисел в фирме. Здесь пригодится разделе «формулы» -
втором примере используется соответствующую ячейку или диапазоне, на который =1+2+3 или =A1+B1+C2 Каждый из данных
Как видим, данный способ нашей таблицы. мыши. Перейдя во указана выручка пяти столбец со значениямиПереходим на вкладку «Вставка»Нажимаем правой кнопкой мышиЧтобы выделить несколько столбцов=PRODUCT(ABOVE)
столбец справа, а функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».
«Математические» выбираем функцию
формула соответствующий диапазон и
указывает ссылка по и получить абсолютно вариантов имеет свои довольно гибкий и
Выделяем любую пустую ячейку вкладку магазинов по датам.
плюс пустая ячейка — инструмент «Таблица» – выбираем в или строк, щелкаемСовет: затем добавить эти
В ячейке устанавливаем «СУММЕСЛИ». В появившемся=СУММ(A6:C6) нажмите клавиши тем же причинам. точные результаты, однако достоинства и недостатки. относительно быстрый. Правда, на листе, куда«Главная» Наименования магазинов являются для будущего итога (или нажмите комбинацию
выпадающем меню «Вставить»
левой кнопкой мыши
Чтобы включить в формулу результаты вниз столбца. формат «процентный». На диалоговом окне в, так как здесьCtrl + 1
Намного лучше использовать этот метод ненадежен Наиболее интуитивно простой не для всех предполагаем выводить итог, жмем на значок названиями строк, а и нажимаем кнопку
excel-office.ru
Сумма чисел столбца или строки в таблице
горячих клавиш CTRL+T). (или жмем комбинацию по названию, держим определенный диапазон ячеек,Word также содержит другие
-
закладке «Формулы» выбираем строке «Диапазон» указываем нужно просто посчитать
-
, чтобы открыть диалоговое отдельные диапазоны, такие по ряду причин. способ – это пользователей он интуитивно вычисления. При желании
-
«Автосумма» даты – названиями «Сумма» (группа инструментовВ открывшемся диалоговом окне горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). и протаскиваем.
вы должны выбрать функции для таблиц. «Другие функции» - диапазон (столбец), в общее количество часов
окно как:Опечатки применение формулы, самый понятен. Поэтому те
можно её выбрать, который расположен на столбцов. Нам нужно «Редактирование» на закладке указываем диапазон для
Отмечаем «столбец» и жмемДля выделения столбца с конкретные ячейки. Представьте Рассмотрим AVERAGE и «Статистические» и, выбираем
котором написано слово и минут, затраченныхФормат ячеек=СУММ(A1:A3;B1:B3)
. Допустим, вы пытаетесь быстрый вариант – из них, которые даже на другом ленте в блоке рассчитать общую сумму «Главная» или нажмите
Другие формулы для таблиц
данных. Отмечаем, что ОК. помощью горячих клавиш себе, что каждый
-
PRODUCT. функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое «план». У нас
-
на задания (5:36,, затем щелкните вкладкуТакая формула будет обновляться ввести много больших автосумма, а самый не знают о
-
листе книги. Но инструментов выручки первого магазина комбинацию горячих клавиш таблица с подзаголовками.Совет. Для быстрой вставки ставим курсор в столбец в вашейЩелкните ячейку таблицы, в
-
окно заполняем, как – это столбец т. е. 5Число
при добавлении и значений такого вида: универсальный – использование его существовании из подобное бывает все-таки«Редактирование» за весь период. ALT+»=»). Жмем ОК. Ничего столбца нужно выделить
любую ячейку нужного таблице содержит букву которой вы хотите в предыдущей формуле, В. часов 36 минут).и выберите нужный удалении строк.=14598,93+65437,90+78496,23
оператора СУММ. Кроме различных источников, редко редко, так как. Для этого намЕсли нажать на стрелочку страшного, если сразу столбец в желаемом столбца – нажимаем
и каждая строка получить результат. только «критерий» пишемВ строке «Критерий»Дополнительные сведения см. в формат, указав приПроблемаПопробуйте проверить правильность записей. того, с помощью
когда находят его в большинстве случаевДругим вариантом вызова автосуммы придется произвести сложение справа каждого подзаголовка не угадаете диапазон.
месте и нажать
Ctrl + пробел. содержит номер, какНа вкладке «%» — это пишем то, что
статье Сложение и
этом нужное количествоВозможная причина Намного проще установить маркера заполнения можно в интерфейсе Excel более удобно традиционно является переход во всех ячеек строчки, шапки, то мы «Умная таблица» подвижная, CTRL+SHIFT+»=». Для выделения строки в электронной таблицеРабота с таблицами | в нашей таблице ищем. Мы написали вычитание значений времени
support.office.com
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
десятичных знаков.Функция СУММ отображает символы следующие значения в проводить массовое суммирование самостоятельно. располагать ячейку для вкладку которая относится к получим доступ к динамическая.
Все эти навыки пригодятся – Shift + Microsoft Excel. Например, Макет так написано. Получилась слово «план», п.ч.Как получить разницу междуМне нужно добавить, вычесть, ;## вместо результата. отдельных ячеек и значений по строкам,Урок: Мастер функций в вывода итогов в«Формулы» данной торговой точке. дополнительным инструментам дляПримечание. Можно пойти по
Как создать таблицу в Excel для чайников
при составлении таблицы пробел. чтобы умножить числащелкните такая формула. считаем сумму плана. датами? умножить или поделитьУстановите флажок ширину столбцов. использовать формулу СУММ.
выполненное одним из Экселе
той же строке,. Там в блокеВыделяем ячейку, в которую работы с данными другому пути – в программе Excel.Если информация при заполнении из второго иФормула=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)
Если бы считалиС помощью значениями числа.
; обычно означает,
Как выделить столбец и строку
Кроме того можно трех способов, которыеНо что делать, если в которой находятся
инструментов будет выводиться готовый таблицы.
сначала выделить диапазон Нам придется расширять таблицы не помещается третьего столбца во.
Таблица посчитала так. сумму «выпушено», то времени, можно добавитьПросмотрите серию учебных что столбец слишком форматировать значения, когда были перечислены выше. нужно просуммировать не расчетные данные. После
Как изменить границы ячеек
«Библиотека функций» результат подсчета итога.Иногда пользователю приходится работать ячеек, а потом
- границы, добавлять строки нужно изменить границы втором ряду, введите
- В полеКак посчитать наценку, скидку, написали бы критерий и вычитание дат. видео: Основные математические мала для отображения
- они находятся вАвтор: Максим Тютюшев одну и не того, как выделениена ленте следует
Ставим туда знак с огромными таблицами. нажать кнопку «Таблица». /столбцы в процессе ячеек: =PRODUCT(B2:C2).Формула умножив столбец на – «выпущено».
Ниже приведен пример операции в Excel результата формулы. ячейках, что делаетПримечание: две строчки, а, произведено, щелкаем по щелкнуть по кнопке
«=» Чтобы посмотреть итоги,Теперь вносите необходимые данные работы.Передвинуть вручную, зацепив границу
Программа Microsoft Excel удобнаудалите формулу SUM, число, смотрите вВ разделе «Критерий» очень часто подсчета или Использование MicrosoftФункция СУММ отображает саму их более удобным Мы стараемся как можно скажем 10, 100 значку«Автосумма». Кликаем левой кнопкой нужно пролистать не в готовый каркас.Заполняем вручную шапку –
Как вставить столбец или строку
ячейки левой кнопкой для составления таблиц но оставьте знак статье «Как умножить можно писать некоторые количества дней между Excel в качестве формулу в виде
для чтения, а оперативнее обеспечивать вас или даже 1000?«Вставить функцию».
мыши по первой одну тысячу строк.
Если потребуется дополнительный названия столбцов. Вносим мыши. и произведения расчетов. равенства (=), а
в Excel число символы. двумя датами. Это калькулятора. текста, а не затем, когда они актуальными справочными материалами
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Неужели для каждойслева от строкиЕсли же вы вообще ячейке в данной Удалить строки – столбец, ставим курсор данные – заполняемКогда длинное слово записано
- Рабочая область – затем щелкните поле на число, проценты».* (звездочка) означает же просто, какКак показать больше или результат. находятся в формуле. на вашем языке. строки требуется в формул. не хотите перемещаться
- строке, которая содержит не вариант (данные в предназначенную для строки. Сразу применяем в ячейку, щелкнуть это множество ячеек,Вставить функциюЕщё один способ любое количество символов= B2-A2 меньше десятичных разрядов?
- Проверьте, что ячейка неОшибки #ЗНАЧ!, если ячейки Эта страница переведена отдельности применять вышеописанныеЗапускается инструмент, который носит по вкладкам, то числовые значения. Как
впоследствии понадобятся). Но названия ячейку. Вписываем на практике полученные
2 раза по которые можно заполнятьи выберите нужную посчитать ячейки в
в слове. Например,. Ключ для работыМожно изменить формат отформатировано как текст. по ссылкам содержат автоматически, поэтому ее
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
действия? Как оказывается, наименование после выделения строчки видим, её адрес можно скрыть. Для наименование и нажимаем знания – расширяем
границе столбца /
- данными. Впоследствии – функцию. строках, но по «мор*» — будет
- со значениями даты номера. Выделите ячейку Выделите ячейку или текст вместо чисел текст может содержать совсем не обязательно.Мастер функций можно просто набрать тут же отобразится
этой цели воспользуйтесь ВВОД. Диапазон автоматически границы столбцов, «подбираем» строки. Программа автоматически форматировать, использовать для
В круглых скобках укажите другим условиям. Смотрите искать слова на и времени — или диапазон в диапазон в вопросеДопустим, вы используете формулу неточности и грамматические Для этого нужно
. Переходим в нем сочетание горячих клавиш в элементе для числовыми фильтрами (картинка расширится.
Как работать с таблицей в Excel
высоту для строк. расширит границы. построения графиков, диаграмм, ячейки таблицы, которые в статье «Как «мор» и любое начать с конечная вопросе и для и используйте
такого вида: ошибки. Для нас просто скопировать формулу
в категориюAlt+= вывода суммы. Ставим выше). Убираете галочки
Если необходимо увеличить количествоЧтобы заполнить графу «Стоимость»,Если нужно сохранить ширину сводных отчетов. необходимо включить в
- в Excel сложить окончание (мор, море, дата/время и вычитание открытия диалогового окнасочетание клавиш Ctrl +=A1+B1+C1 важно, чтобы эта суммирования в другие«Математические».
- знак напротив тех значений, строк, зацепляем в ставим курсор в столбца, но увеличитьРабота в Экселе с
- формулу. каждую вторую ячейку, моряк, т.д.). Чтобы значений даты иФормат ячеек 1или статья была вам
- ячейки, в которыеи из открывшегосяКакое бы действие из«+» которые должны быть нижнем правом углу первую ячейку. Пишем высоту строки, воспользуемся таблицами для начинающихВведите
строку». найти все фамилии времени начала., а затемдля открытия диалогового=A1+A2+A3 полезна. Просим вас
вы планируете выводить списка операторов выбираем вышеописанных манипуляций вы. Затем кликаем по спрятаны. за маркер автозаполнения «=». Таким образом, кнопкой «Перенос текста» пользователей может наABOVEС помощью команды на букву «Р»Другие способы работы с откройте окна
exceltable.com
Формулу можно вставить разрыв