Прочитав эту статью, вы узнаете, как создать диаграмму, которая расширяется автоматически при добавлении новых данных на лист. Рисунок 135.1 иллюстрирует проблему: диаграмма отображает все данные на листе. Но когда вводятся новые данные, ряды диаграммы должны быть расширены вручную, чтобы включать новые данные. Было бы лучше, если бы Excel мог делать это автоматически.
Рис 135.1. Если бы эта диаграмма могла расширяться самостоятельно, она бы обновилась автоматически при вводе пользователем дополнительных данных
Excel может сделать это, и очень легко. Вам нужно убедиться, что данные, с которыми работает диаграмма, находятся в виде таблицы. Если ваша диаграмма использует данные, которых нет в таблице, то выберите эти данные и выполните команду Вставка ► Таблицы ► Таблица для преобразования диапазона в таблицу.
Вот и все, что нужно сделать. Excel распознает данные в виде таблицы, и данные, добавленные к таблице, покажутся на диаграмме. Если же вы удалите строки из верхней или нижней части таблицы, то диаграмма будет отрегулирована соответствующим образом.
Динамические диаграммы в MS EXCEL. Общие замечания
Смотрите также ней мышкой. Перейдем 0-0,6; 0,6-1,6; 1,6-3; А – Excel помощью генерируются ряды, а в более диапазона нужно нажать ячейки в дополнительной привычного вида:Insert)с вкладки отражать последние новые нажимаем на разделУ нас естьКак можно точно,На закладке «Формулы» то можно использоватьДиаграммы строятся на основании на вкладку «Макет». 3-4,6; 4,6-6.
быстро определяет пустые данных всех диаграмм. старших версиях выбрать кнопку таблице. Этот диапазон=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)выбираем инструментГлавная ( данные, внесенные в «Графики», выбираем «График такая таблица с не ошибившись, вставить нажимаем кнопку «Присвоить одно очень удобное данных, содержащихся в Группа «Текущий фрагмент»Сформируем данные для гистограммы
ячейки. В примере Эта функция применяется в менюСоздать ( будет характеризоваться двумяОбратите внимание на частичноеФлажок (Home) таблицу или данные с маркерами».
Построение динамических диаграмм с использованием формул
данными. Выделяем ее имя диапазона, используя имя». Диалоговое окно свойство EXCEL: данные таблице. Часто требуется — инструмент «Формат с условным форматированием. мы поставили лишь только для определенияВставка – Диаграмма (Create) параметрами: закрепление ссылки наCheckbox): определенного периода, вНажимаем «ОК». Получилось так. (А1:C6). специальную функцию, смотрите заполнили так. из скрытых строк построить диаграмму на выделенного фрагмента». Диапазон условий внесем первые 20 ячеек. значений точек наInsert –и ввести имя
Отступом от начала таблицы желтую ячейку (F$1),и рисуем дваЭто даст нам следующие зависимости от нашейТочно так же делаем
Построение динамических диаграмм через скрытие строк
На закладке «Вставка», в в статье «КакВ конце формулы цифра не отображаются на основании не всехОткроется окно «Формат ряда в строки 1Создаем именованный диапазон для графиках. Просто использоватьChart) диапазона и ссылку
вниз на заданное т.к. она должна флажка-галочки для включения-выключения преимущества:
Построение динамических диаграмм с помощью функции СМЕЩ()
настройки. Подробнее о с диаграммой второго разделе «Диаграммы» нажимаем написать формулу в «4» указывает на диаграмме. Скрытие строк данных из таблицы, данных». На вкладке и 2. Заголовки второго столбца. По ее на рабочем
. Если выделить одну на ячейки в количество строк, т.е. смещаться вправо, но
каждой из валют:Любые формулы в таких динамических диаграммах, читайте квартала. Получилось. на кнопку функции Excel» здесь.
excel2.ru
Динамические графики в Excel по строкам.
количество столбцов с можно организовать вручную а только тех, «Параметры ряда» поставим – в строку такому же принципу. листе невозможно. из линий на открывшемся окне. отступом по временной не должна –Текст флажков можно поменять, таблицах автоматически транслируются в статье «ДинамическиеСледующий шаг –нажимаем на
«С областями». ВыбираемПроверяем, поставим цифру данными. Если бы или фильтрацией. которые удовлетворяют определенным галочку напротив «Построить
3. Формулы дляТеперь поменяем ссылки наАргументы функции РЯД: созданной диаграмме, тоСначала создадим два простых шкале прошлое-будущее (синяя вниз, при копировании щелкнув по ним на весь столбец графики в Excel»
синюю диаграмму «1 тип диаграммы. Получилось
«3» в ячейку было 8 столбцовПодробнее читайте в статье критериям. Выбрать необходимые ряд по вспомогательной заголовков: ряд данных вИмя (название ряда данных, в строке формул
статических именованных диапазона ячейка) формулы на весь правой кнопкой мыши – не надо тут.
квартал» правой мышкой так. G2. Получится так.
с данными в Динамические диаграммы. Часть1: данные из таблицы оси».Заполним колонки для диаграммы графике именами динамических отображается в легенде; будет видна функция с именами, например,Количеством ячеек по высоте, диапазон. и выбрав команду «тянуть» их вручную
В Excel можно и из контекстногоВ этой диаграмме дваПоставим в ячейку G2 таблице, то мы
Выборка данных через для отображения ихНажимаем кнопку «Закрыть». с условным форматированием. диапазонов. Вызываем диалоговое не обязательный аргумент);РЯД (Shift
т.е. масштабом (зеленаяТеперь при включении-выключении флажковИзменить текст ( до конца таблицы
использовать подстановочные знаки, меню выбираем функцию поля с данными
число «2». Получится бы поставили число скрытие строк на диаграмме можноПоработаем над внешним видом Воспользуемся формулой, которая окно «Выбор источника
Подписи категорий (метки, появляющиесяSERIES)и Z ячейка) наша дополнительная таблицаEditПри дописывании к таблице которые помогут найти, «Формат ряда данных». за два квартала так.
«8».Иногда требуется из исходной разными способами: фильтрацией, комбинированной диаграммы. Выделим будет отображать значения, данных». Выделяем элемент на оси категорий;
, обслуживающая выделенный рядoomЭтот именованный диапазон мы заполняется либо даннымиtext) новых строк в выделить, посчитать ячейки,
В появившемся окне накладываются один наКогда заполнили большую таблицуПодробнее о способе таблицы отобразить только формулами или даже
область построения и находящиеся в диапазонах легенды и нажимаем не обязательный аргумент); данных:, которые будут ссылаться позже будем использовать
из исходной таблицы,. будущем (новых дат слова с разными в разделе «Заливка» другой.
данными, выяснилось, что присвоить имя диапазону, данные находящиеся в простым скрытием строк. перейдем на вкладку заголовков. «Изменить». Меняем ссылки
Значения (которые применяются дляЭта функция задает диапазоны на синюю и как исходные данные либо искусственно созданнойТеперь привяжем наши флажки
и курсов) – окончаниями, или похожие ставим галочку (точку)Следующая диаграмма - нужно между заполненными читайте в статье последних (или первых) В любом случае, «Конструктор». Поменяем стиль.Источник данных для гистограммы в поле «Значения»
excel-office.ru
Динамическое название диаграммы в MS EXCEL
построения графика; обязательный данных и подписей зеленую ячейки соответственно:
для построения диаграммы. ошибкой #Н/Д, которая к любым ячейкам размеры таблицы увеличиваются слова. Например, слово у слов «Нетдиаграмма в процентах в строками этой таблицы «Чтобы размер таблицы строках, либо данные
после модификации исходной Удалим легенду (выделить – столбцы А на имя диапазона.
параметр); для выделенного ряда
- Теперь чуть сложнее –
- Для создания такого диапазона не дает линии для определения того, автоматически, включая корректировку
- «шуруп», но с заливки». Excel
- вставить под каждой Excel менялся автоматически». начиная с определенной
таблицы, EXCEL автоматически – Delete). Добавим и В. НужноДалее жмем «Изменить подписиПорядок (порядок значений в диаграммы. Наша задача создадим диапазон с будем использовать функцию на графике.
включен флажок или диапазонов в диаграммах, разными кодами иПолучилась такая диаграмма. В. Здесь максимальное значение строкой пустые строки.2. Построим график позиции. В этом перестроит диаграммы. Рассмотрим название и подписи
excel2.ru
Как сделать диаграмму в Excel.
исключить колонку В горизонтальной оси». Задаем ряду данных; обязательный – подменить статические именемСМЕЩ (Теперь добавим на лист нет (в нашем ссылках на эту окончаниями — шуруп ней видны линии
данных взято за
Как это сделать по данным первой случае нет необходимости это на практике.
вертикальных осей. и добавить вновь для диапазона назначенной параметр). диапазоны в ееEuros
OFFSET) Excel полосы прокрутки, примере это две таблицу в других А, шуруп 12,
первого и второго 100%. быстро, читайте в строки с данными. создавать отдельную таблицу,Если изменились критерии фильтрацииДля основной и вспомогательной созданный диапазон С:F. имя.Аргументы функции РЯД можно аргументах на динамические,, который будет ссылатьсяиз категории с помощью которых
желтых ячейки в формулах и т.д. шарупы, т.д. Какие квартала. А разницаНо можно сделать диаграмму статье «Вставить пустые Выделяем шапку таблицы можно использовать функцию значений, которые должны оси выбираем вариантТеперь столбики диаграммы окрашеныГрафик остается прежним. Но
найти и изменить созданные нами ранее.
с помощью функцииСсылки и массивы ( пользователь сможет легко верхней части дополнительнойТаблица быстро получает красивое подстановочные знаки и между ними закрашена так, что будут строки в Excel
и строку с СМЕЩ().
попасть в диаграмму, расположения (отдельно для в разные цвета если мы добавим в диалоговом окне Это можно сделатьСМЕЩ (Lookup сдвигать график по таблицы). Для этого форматирование (чересстрочную заливку в каких случаях цветом. видны только данные через одну». данными Иванова, безПодробнее читайте в статье то, скорее всего, каждой) и вводим
в зависимости от в имеющуюся таблицу «Выбрать данные»:
прямо в строкеOFFSET)and оси времени и щелкните правой кнопкой и т.д.) можно применить, читайтеЦвет, форму каждой линии разности первого иСвяжем название диаграммы в столбца с порядковыми Динамические диаграммы. Часть4:
придется в ручную
подпись. Жмем Enter. значения. новые данные, они
Выделим элемент легенды «y» формул, изменивна данные поReference) менять масштаб его мыши по очередиКаждая таблица получает собственное в статье «Подстановочные можно изменить, убрать второго квартала. Для MS EXCEL со значением номерами. Выборка данных из перестраивать соответствующие диаграммы,В данном примере мыСредствами Excel можно построить тут же попадут и щелкнем по=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1! курсам евро за- эта функция увеличения. по каждому добавленному имя (в нашем знаки в Excel». маркеры (крестики и этого мы наложим в ячейке.На закладке «Вставка» выбираем определенного диапазона. а это не использовали сразу два простой и объемный
на диаграмму. кнопке изменить. В$E$4:$E$10 выбранный отрезок времени, умеет создавать ссылкуПолосу прокрутки ( флажку и выберите случае – Таблица1
Качественная визуализация большого объема стрелки на линиях данные одной диаграммыПри создании динамических диаграмм, вид нужного графика,В статье Динамические диаграммы. самое увлекательное занятие. способа построения комбинированных график, график сПри работе с огромным поле «Имя ряда»;Лист1!
используя только что на диапазон заданногоScroll команду и Таблица2), которое информации – это диаграмм). Смотрите в на другую. таких как например, создаем. Получился такой Часть5: график с К счастью, в диаграмм: изменяли тип маркерами, цилиндрическую, коническую массивом данных иногда содержится аргумент функции$F$4:$F$10 созданные до этого размера в заданномbar)Формат объекта ( можно затем использовать
почти всегда нетривиальная диалоговом окне «ФорматВ Excel можно как статье Динамические график. Прокруткой и Масштабированием большинстве случаев это для ряда и и столбчатую гистограммы, нужно создать диаграмму «Имя»:;1) диапазоны Shift и
месте листа иберем там же,Format в формулах. задача, т.к. отображение ряда данных». Мы сделать не только диаграммы. Часть4: Выборка3. Теперь создадим приведен пример диаграммы можно поручить EXCEL. добавляли вспомогательную ось. пузырьковую, лепестковую, точечную только на основеНазвание ряда данных –на Zoom и ячейку
excel-office.ru
Интерактивная диаграмма
имеет следующие аргументы: где и флажкиControl)Подробнее про преимущества использования всех данных часто поставили галочку у вертикальную, но и данных из определенного две ячейки для для удобного представления
Назовем динамической, диаграмму,Если наборы данных значительно и линейчатую диаграммы.
некоторого количества последних «y». Его можно=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1! E3 в качествеВ качестве точки отсчета – на панели, а затем в подобных Таблиц можно приводит к перегруженности слова «Нет». Можно горизонтальную диаграмму.
- диапазона, название диаграммы управления графиком.
- больших объемов данных. которая автоматически перестраивается отличаются по масштабу,
- Все они облегчают значений в ряду.
менять.Labels
точки отсчета:
Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы
берется некая стартовая инструментов открывшемся окне задайте почитать тут. диаграммы, ее запутанности изменить цвет линии,Как сделать горизонтальную диаграмму должно информировать оВ ячейке G2Как по данным без вмешательства пользователя. способу выражения, то восприятие статистических данных Чтобы формула выбиралаВ поле «Значения» -;Лист1!Обратите внимание, что перед
ячейка, затем задаетсяФормы (Связь с ячейкой (В Excel 2007/2010 для и, в итоге, цвет поля диаграммы , читайте в статье том, какие данные поставим цифру «1». таблицы Excel строить Можно выделить несколько
без вспомогательной оси в той или
- только их, при аргумент значений рядаEuros именем диапазона используется смещение относительно нееForms)
- Cell этого необходимо отобразить к неправильному восприятию «Разница», т.д. «Диаграмма Ганта в отображены на диаграмме В этой ячейке график, смотрите в вариантов построения динамических для создания смешанной
- иной сфере человеческой формировании динамического именованного данных.
- ;1) имя текущего листа на заданное количествоили на вкладкеlink) вкладку
и выводам.Получилась такая диаграмма, в Excel». Диаграмма Ганта
Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют
в данный момент. будем писать порядковый статье «Как сделать диаграмм. диаграммы не обойтись. деятельности. диапазона прописываем следующее:Подписи горизонтальной оси –Выполнив эту процедуру последовательно – это сужает строк вниз иРазработчик (
- .Разработчик (Вот, например, данные по которой показана только поможет отследить этапы Как показано на 2-х номер строки, по
- график в Excel».СОВЕТ При использовании только Если значения различных рядов =СМЕЩ(Лист1!$A$1;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$1000)-40;0;40;1). По такому это аргумент функции для рядов данных круг действия именованного столбцов вправо. Последние Developer) Наша цель в том, Developer) курсам валют за разница изменений по работы, долгосрочного проекта, нижеследующих рисунках, название
- которой хотим построить Рассмотрим, как построить: Для начинающих пользователей одной шкалы один значительно отличаются друг же принципу – РЯД «Подписи категорий»: доллара и евро, диапазона, т.е. делает два аргумента этой
: чтобы каждый флажок, а в Excel несколько месяцев: кварталам. составить график отпусков, диаграммы динамически изменяется график. динамический график. EXCEL советуем прочитать ряд становится практически от друга, целесообразно для столбца В.
Так как наш график мы получим то, его доступным в функции – высотаРисуем на листе в был привязан к 2003 и болееСтроить график по всей
Можно изменить цену делений т.д. от значения Счетчика.В ячейке Н2Динамический график в статью Основы построения диаграмм не виден. Решение отобразить их сСколько бы данных мы построен на основе к чему стремились пределах текущего листа, и ширина нужного любом подходящем месте соответствующей желтой ячейке старших версиях – таблице, как легко на диаграмме, др.Диаграмма с накоплением вСоздадим динамическое название диаграммы пишем такую формулу. Excel в MS EXCEL,
проблемы – применение помощью разных типов ни добавляли в одного ряда данных, – диаграмма будет а не всей нам диапазона. Так, одну за другой над столбцом с панель инструментов сообразить, не лучшая Все это описано Excel. (см. файл примера): =ДВССЫЛ(«B»&$G$2+1) Эта формула– это график, в которой рассказывается для второго набора диаграмм. Excel позволяет исходную таблицу, на то порядок равняется строиться по динамическим книги. Это необходимо например, если бы две полосы – валютой. При включенииФормы (
Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу
идея. Красивым решением в статье «КакДелаем первую диаграмму.выделите название диаграммы; будет выводить фамилию в котором автоматически о базовых настройках данных дополнительной оси.
сделать это в графике будет показано единице. Данный аргумент диапазонам Dollars и нам для построения мы хотели иметь для сдвига по флажка в связаннуюForms) в подобной ситуации сделать график в Выделяем в таблицепоставьте курсор в Строку
менеджера, порядковый номер
меняются данные по диаграмм, а также одной области построения. только последние 40 отражается в списке Euros, а подписи диаграммы в будущем. ссылку на диапазон
времени и масштаба: ячейку будет выводиться. Для этого: может стать создание Excel», ссылка на первые три столбца формул и введите которого, стоит в
Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования
нашему указанию или статью об основныхСоздадим смешанную диаграмму путем Рассмотрим комбинированные (смешанные) значений. «Элементы легенды». к оси Х В новых версиях
данных с курсамиКаждую полосу прокрутки надо ИСТИНА (В Excel 2003: выберите интерактивной диаграммы, которую которую стоит в (наименование товара, 1 =, чтобы написать ячейке G2. Это по последним новым типах диаграмм. изменения для одного диаграммы в Excel.
Данный инструмент достаточно простоАргументы функции РЯД допускают будут браться из Excel для создания за 5 дней, связать со своей
TRUE) в меню пользователь может сам начале статьи. кв., 2 кв.). формулу; нужно для подписи данным таблицы.Часто на диаграмме нужно из рядов типа.Способы построения комбинированной диаграммы используется для обычных применение именованных диапазонов. динамического же диапазона локального имени листа начиная с 4 ячейкой (синяя и , при выключении –Вид – Панели инструментов подстраивать под себяМожно На закладке «Вставка»мышкой выделите ячейку, в
графика. «В» -этоКак сделать динамические графики отобразить из исходнойТаблица с исходными данными: в Excel: данных. Для диаграмм Если воспользоваться данной Labels. При изменении можно использовать выпадающий января, то можно
Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон
зеленая ячейки наЛОЖЬ ( – Формы ( и ситуацию. Акомбинировать разные виды диаграмм нажимаем на функцию которой содержится текст столбец с фамилиями в Excel по таблицы не все
- Построим обычную гистограмму напреобразование имеющейся диаграммы в в Excel применить возможностью, то можно положения ползунков будут список
- было бы использовать рисунке), куда будетFALSE)
View – именно: в Excel «С областями». Получилась
названия; менеджеров. столбцам данные, а только основе двух рядов комбинированную; встроенное условное форматирование создать динамическую диаграмму, меняться диапазоны и,Область нашу функцию СМЕЩ выводиться числовое значение. Это позволит, вToolbars –двигаться по оси времени
. Смотрите в статье такая диаграмма.нажмитеВ формуле написано, смотрите в статье ту часть, которая данных:добавление вспомогательной оси. невозможно. Нужно идти быстро переключаться между как следствие, диаграмма.. со следующими аргументами: положения ползунка. Его дальнейшем, проверять сForms) вперед-назад в будущее-прошлое «Диаграмма в ExcelКак объединить диаграммы вENTER «+1», п. ч.
«Динамические графики в
удовлетворяет заданным условиям,Выделим столбики гистограммы, отображающиеСоздадим таблицу с данными, другим путем. данными одного ряда. При включении-выключении флажковАналогичным образом создается именованный=СМЕЩ(A3;4;1;5;2) мы потом будем помощью формул связанныеВ Excel 2007: нажатьприближать-удалять отдельные области диаграммы план-факт», как можно Excel..
- в шапке одна Excel». например вывести на плановые показатели. На которые нужно отобразитьЗачем это? Для улучшенияПрисмотримся поближе к применению
- – отображаться только диапазонХитрость в том, что использовать для определения ячейки и выводить кнопку для подробного изучения сделать диаграмму-шкалу. Очень
Теперь в таблицеСОВЕТ строка. Если вЗдесь рассмотрим, как графики информацию о вкладке «Конструктор» в на комбинированной диаграмме. восприятия информации. При именованных динамических диапазонов
те валюты, которыеDollars константы в этой масштаба и сдвига. в дополнительную таблицуОфис – Параметры деталей графика интересная и необычная выделяем столбцы «1
: Для того, чтобы шапке будет три сделать продажах только за группе «Тип» нажмемВыделим столбцы диапазона, включая изменении значений в при построении диаграмм. нам нужны.для данных по формуле можно заменить Для этого щелкните либо значение курсаExcel – Отобразить вкладкувключать-выключать отображение отдельных валют штука. помогает сравнить квартал» и «Разница».
отобразить название диаграммы: строки, то вдинамические графики в 1 квартал (исходная кнопку «Изменить тип заголовки. На вкладке исходных ячейках автоматическиТаким образом мы имеем курсу доллара: на ссылки на правой кнопкой мыши из исходной таблицы Разработчик на ленте на выбор плановые и фактические Несмежные столбцы выделяем выделите диаграмму, через формуле напишем «+3».
Excel по строкам таблица содержит данные диаграммы». Выберем из «Вставка» в группе будет меняться цветовое
Для имеющейся исходной таблицы полностью интерактивную диаграмму,И завершает картину диапазон ячейки с переменным по нарисованной полосе для построения графика,
(Выглядеть это может примерно
Шаг 6. Строим диаграмму
данные и скорректировать через клавишу «Ctrl» меню Работа с4. Теперь, нажимаем. Например, нам нужно за год). Эти предложенных вариантов «С «Диаграммы» выберем обычный исполнение диаграммы. с данными создадим где можем отобразитьLabels содержимым – в и выберите в либоOffice так: их. (выделяем первый столбец, диаграммами/ Макет/ Подписи/ правой мышкой на сделать график по условия могут изменяться областями». «График с маркерами».Выполнить условное форматирование в именованные диапазоны: для именно тот фрагмент, указывающий на подписи нашем случае, на контекстном меню команду#Н/Д (#Button –Нравится? Тогда поехали…
В Excel с нажимаем «Ctrl, удерживаем Название диаграммы выберите область графика. В данным строки таблицы, пользователем в определенныхМожем плановые показатели оставитьВ области построения появилось диаграммах можно с первого столбца – данных, что нам
к оси Х, синюю и зеленуюФормат объекта (N/Excel
В большинстве случаев для
помощью диаграммы можно нажатой и выделяем необходимый вариант размещения появившемся диалоговом окне но менять график
пределах (сначала выбрали в виде столбиков два графика, отображающих помощью макросов и категорий – «х»; нужен для анализа. т.е. даты для ячейки. Сделать этоFormatA)options – реализации интерактивности диаграммы не только визуализировать второй столбец). Копируем названия. выбираем функцию «Выбрать в зависимости от первый квартал, затем гистограммы, а фактические количество проданных единиц
формул. Рассмотрим второй для второго –Диаграммы позволяют нам комфортно выбранного отрезка: можно, создав динамическийcontrol)
planetaexcel.ru
Как использовать формулы в диаграммах Excel: примеры
, чтобы график неShow применяется простой, но данные, но и и вставляем вСОВЕТ данные». Появится такое выбранной строки. второй и т.д.). отобразить в виде товара и объем
способ. точек данных – воспринимать информацию. Excel
Примеры формул в диаграммах
Общая получившаяся картина должна именованный диапазон с. В открывшемся окне
строился.Developer мощный прием – проводить анализ. Например, область диаграммы (не: Для начинающих пользователей окно.У нас такая Для создания такой графика с маркерами. продаж в рублях.На основании тех же «у».
обладает широкими возможностями
- быть примерно следующей: функцией можно задать связанную
- Теперь заполним дополнительную таблицуTab диаграмма строится не
- можно провести анализ в область построения) EXCEL советуем прочитать
- В этом окне «Выбор таблица. диаграммы необходимо сначала
Внимание! Не все видыКаким образом можно комбинировать исходных данных составимОткрываем вкладку «Формулы» -
для создания диаграммВыделим несколько строк вСМЕЩ ( ячейку и минимум-максимум, формулой, которая будетin
по исходной, а продаж, выявить, какие нашей диаграммы (например,
статью Основы построения диаграмм источника данных» вДля удобной работы с
создать отдельную таблицу диаграмм можно комбинировать. разные типы диаграмм?
гистограмму: нажимаем кнопку «Диспетчер и графиков. А верхней части вспомогательнойOFFSET) в пределах которых транслировать исходные данные
the по отдельной, специально товары приносят наибольшую вставляем на диаграмме в MS EXCEL, левой части диалогового графиками мы сделали
(столбец) для отобранных Нельзя объединять некоторые Щелкнем правой кнопкой
Так выглядит диаграмма без
Создание динамических диаграмм
имен». если добавить к таблицы, например диапазон. Для этого: будет гулять ползунок: из основной таблицы,Ribbon) созданной таблице с
прибыль, какие товары в место над в которой рассказывается
окна «Элементы легенды в таблице графу в соответствии с объемные типы, пузырьковые мыши «К-во, шт.». форматирования. Нужно сделатьВ диалоговом окне жмем диаграммам формулы, то E3:G10 и построим
В Excel 2007/2010 нажмитеТаким образом, после выполнения если соответствующий флажокВ Excel 2010: формулами, которая отображает не приносят прибыль, словами «1 квартал»). о базовых настройках (ряды)» нажимаем кнопку «№ п/п». Какими условиями данных. Выборку с другими диаграммами.
В открывшемся окне следующим образом: отдельные «Создать». Откроется окно
тогда появляется дополнительная по нему диаграмму кнопку всего вышеизложенного, у валюты включен иФайл – Параметры – только нужные данные. какие действия, ошибки Получилось так. диаграмм, а также
«Изменить». способами сделать порядковые данных из исходной Программа Excel при
выберем «Изменить тип столбики должны закрашиваться «Создание имени». В возможность для создания типаДиспетчер имен (
вас должно быть связанная ячейка содержит Настройка ленты – В нашем случае, мешают развитию проекта,Теперь начинаем менять тип статью об основныхВ диалоговом окне номера в таблице, таблицы можно осуществлять невозможных комбинациях выдает для ряда». в определенный цвет
поле «Имя» вводим динамических отчетов иГрафик (Name две полосы прокрутки, слово ИСТИНА (TRUE):
Условное форматирование в диаграмме
включить флаг Разрабочик в эту дополнительную бизнеса, т.д. На диаграмм. типах диаграмм. «Изменение ряда» в смотрите в статье
функциями ЕСЛИ(), СУММПРОИЗВ(), ошибку.Откроется меню с типами в зависимости от имя диапазона. В презентаций.
Line)Manager) при перемещении ползунковЗаметьте, что при использовании (
таблицу будут переноситься основании такого анализа,Как сделать комбинированную диаграмму
Как построить диаграмму, график строке «Имя ряда» «Автонумерация в Excel» СУММЕСЛИМН(), формулами массиваСкачать пример комбинированных диаграмм диаграмм. В разделе значения.
поле «Диапазон» -Рассмотрим, как применять формулы. Для этого в
на вкладке по которым значения командыFile – исходные данные только можно скорректировать свои в Excel в Excel, меняем адрес диапазона
тут. или другими.Таким образом, смешанная диаграмма «Гистограмма» выберем плоскуюДля условного форматирования требуется формулу для ссылки и условное форматирование Excel 2007/2010 нужно
Формулы (Formulas) в связанных ячейкахФорматировать как таблицу (Options – по тем валютам, действия, направить усилия
.читайте в статье на адрес ячейкиМы сделаем так,Подробнее читайте в статьях строится на основе
столбчатую «Гистограмму с формула, которая определяет на данные в в диаграммах Excel.
exceltable.com
Комбинированные диаграммы в Excel и способы их построения
перейти на вкладкуВ Excel 2003 и должны меняться вFormatCustomize которые пользователь выбрал в нужном направленииНажимаем на диаграмму «Как сделать график H2, оставляем имя что можно будет Динамические диаграммы. Часть2:
двух и более группировкой». отформатированные ячейки. первом столбце (=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$20)-1;1)).Построим на основе рядаВставка ( старше – выберите интервале от 1asRibbon –
Как построить комбинированную диаграмму в Excel
с помощью флажков: и добиться лучшего
- «2 квартал» в в Excel». Здесь
- листа.
быстро и просто Выборка данных формулами рядов данных. В
Нажмем ОК. По умолчаниюДля каждого условия создадимЧтобы заголовок ряда данных данных простой графикInsert)
в меню до 307.Table)Developer)В Excel 2007/2010 к
результата. Читайте о области построения. На рассмотрим,В строке «Значения» менять данные в и Динамические диаграммы. ней используются разные
высота столбиков соответствует отдельный ряд данных. не включался в с маркерами:и в группе
ВставкаЧтобы отображать на графикена первом шаге,На появившейся панели инструментов созданным диапазонам можно такой диаграмме в
закладке «Работа скак комбинировать, изменять, добавлять меняем адрес диапазона графике по каждому Часть3: Выделение данных типы диаграмм. Или
вертикальной оси значений, Значения в исходной именованный диапазон, заЕсли щелкнуть по любойДиаграмма (– Имя
данные только за
формула имеет использует или вкладке применить команду статье «Диаграмма Парето диаграммами» в разделе диаграммы в Excel. на имя диапазона. менеджеру отдельно. на диаграмме цветом.
один тип (к на которую нанесены таблице находятся в аргументами функции СЧЕТЗ точке графика, то
Chart)– Присвоить определенный интервал времени, имя таблицы иРазработчик (Форматировать как таблицу (
в Excel». «Конструктор» — «Тип»ВExcel можно сделать Оставим название листа.1. Создадим динамическийЕсли создавать отдельную таблицу примеру, гистограмма), но продажи. Но гистограмма диапазоне от 0,06 ставим «-1». В в строке формулвыбрать тип(Insert – Name –
создадим именованный диапазон,
Изменение для одного ряда данных типа диаграммы
название колонки. ВDeveloper)Format
В Excel есть
нажимаем на функцию диаграммы разных видов, Заполнили окно так.
диапазон с функцией для данных, удовлетворяющих содержится вторая ось должна отображать количество. до 5,7. Создадим качестве диапазона можно появится функция РЯД.График (
Define) который будет ссылаться случае обычного диапазона,в раскрывающемся спискеas
возможность сделать динамическую «Изменить тип диаграммы». можно их комбинировать.Нажимаем «ОК». «СМЕЩ» в Excel. критериям не хочется, значений.Выделим гистограмму, щелкнув по
ряд для периодов
указывать весь столбец Именно с ееLine)Для создания нового именованного только на нужные формула будет болееВставить (Table) диаграмму, которая будет В появившемся окне
exceltable.com
Виды диаграмм в Excel.
Не могу понять пристрастие некоторых авторов к такому явлению, как объемная диаграмма (не путать с объемной круговой диаграммой). Вот пример такой диаграммы:
По окончании этого урока вы сможете:
- Перечислить недостатки объемной диаграммы
- Сделать диаграммы с иллюзией объема
1. Объемная диаграмма и её недостатки
Первый недостаток
Если кто-то занимался черчением, то знает понятие аксонометрии.
АКСОНОМЕТРИЯ (от греческого axon — ось и…метрия), способ изображения предметов на плоскости с фиксированным искажением размеров в каждом из трех направлений (длина, ширина, высота).
Вот пример чертежа в аксонометрии:
Смысл в том, что по каждой оси откладываются фиксированные размеры предмета.
Но в реальности мы видим предметы в перспективе.
ПЕРСПЕКТИВА (франц. perspective – от лат. perspicio – ясно вижу) система изображения предметного мира на плоскости в соответствии со зрительным восприятием предметов человеком (Линейная перспектива ‒ изображение на плоскости предмета видимого мира в соответствии с кажущимся изменением их величины, очертаний и четкости, обусловленных степенью отдаленности от точки наблюдения к точке схода)
Мы видим окружающий мир в линейной перспективе, а объемная диаграмма в Excel рисуется в аксонометрии. В результате страдают наши глаза, хотим мы этого или нет.
Второй недостаток
Объемная диаграмма имеет меньше полезной площади. Что я имею в виду?
На скрине две объемные диаграммы, которые построены на одних и тех же данных. Я размер площади области диаграммы одинаковый (я об этом позаботилась). Размер области построения в обеих диаграммах я сделала максимально возможной. Даже на первый взгляд видно, что полезная площадь объемной диаграммы (1) значительно меньше полезной площади плоской диаграммы (2).
Но это не значит, что мы не можем сделать красивую диаграмму с иллюзией объема.
2. Объемная диаграмма с иллюзией объема
Скачайте файл тут и откройте его.
Давайте сразу работать правильно с самого начала.
Шаг 1. Приводим данные в таблице в порядок:
- Создаем новые строчки при помощи сочетания клавиш Alt+Enter (статья «Excel 23. Размер ячеек»)
- Ион хлора обозначаем «Cl‒», то есть вместо дефиса ставим минус и назначаем верхний индекс
- «дм3» делаем «дм3»
Маленькое отступление. В статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа в Word» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа» я рассказывала, как настроить Панель быстрого доступа. Самое время настроить Панель быстрого отступа в Excel. Дело в том, что команды «Надстрочный индекс» и «Подстрочный индекс» находятся в диалоговом окне «Шрифт». Если у вас много индексов, то вы замучаетесь открывать это окно. Так что добавьте эти команды на Панели быстрого доступа. Так же советую добавить команду «Символы».
А теперь воспользуйтесь Правилами оформления диаграмм (статья «Excel 29. Оформление диаграммы») и сделайте информацию необходимой и достаточной:
- Назначьте подписи данных (метки данных)
- Удалите название вертикальной оси, ось Y и линии сетки
Шаг 3. Выделяем ось X → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Уменьшить размер шрифта:
Шаг 4. Выделяем любой ряд → рабочее окно Формат ряда данных → вкладка Параметры ряда:
- Перекрытие рядов – 0%
- Боковой зазор – 79%
Впрочем, можете установить свои значения. Несмотря на то, что выделен один ряд, установки работают на оба ряда, но это характерно только для этой команды.
Шаг 5. Делаем вертикальный градиент последовательно для каждого ряда:
Получаем:
Поэкспериментируйте с градиентом и наиболее понравившийся вариант сохраните, как шаблон диаграммы (статья «Excel 37. Шаблон диаграммы»).
А это 4 варианта диаграммы, которые я делала для заказчика:
Теперь вы сможете:
1. Перечислить недостатки объемной диаграммы
2. Сделать диаграммы с иллюзией объема
Диаграммы в Excel — один из лучших способов визуализации данных. Но иногда в диаграмму необходимо добавить максимальное количество данных, и тогда диаграмма становится нечитаемой. Тогда на помощь приходит комбинированный вид диаграммы. В этой статье рассмотрим, как построить комбинированную диаграмму в Excel.
Для начала нужно понять, для чего же нужна комбинированная диаграмма. Ниже пример неудачной и не наглядной визуализации данных. Когда на картинке много данных представлены одним типом графика — это всегда тяжело воспринимается.
А на следующей картинке — те же самые данные, но уже более «читаемые».
Давайте рассмотрим на примере, как построить комбинированную диаграмму в excel. По этапам построим диаграмму с предыдущей картинки.
Пример жизненный: человек следит за своим здоровьем в ведет табличку, в которой отмечает количество пройденных километров, посещений спортзала, а также свой вес фактический и целевой.
Шаг 1. Подготовим данные
Данные, на основании которых будет построена комбинированная диаграмма, сведем в таблицу.
Шаг 2. Построим стандартную диаграмму типа График
Выделим таблицу целиком, далее вкладка Вставить — блок Диаграммы — График.
Получилась некрасивая картинка из нашего первого примера.
Поработаем над диаграммой. Щелкнем на области диаграммы правой кнопкой мыши и выберем пункт Изменить тип диаграммы.
В открывшемся окне:
- Выберем тип диаграммы Комбинированная
- Для данных о пройденных километрах и количествах посещений спортзала из выпадающих списков выберем тип диаграмм График с маркерами.
Для данных о фактическом и целевом весе аналогично выберем тип диаграммы Гистограмма.
Также для данных о весе установим “галочки” По вспомогательной оси. Это нужно потому, что порядок чисел у данных разный, и если построить диаграммы по одной оси, то графики уедут сильно ниже.
Это промежуточный результат.
Шаг 4. Настроим внешний вид комбинированной диаграммы в Excel
Теперь щелкнем правой кнопкой мыши на сером столбике и выберем пункт Формат ряда данных. И в Параметрах ряда установим Перекрытие рядов 100%.
Видим, что столбики как бы наехали друг на друга. Именно такого эффекта мы и добивались, теперь наглядно видно, насколько фактический вес превышал целевой.
Еще можно поправить вспомогательную ось, чтобы данные по фактическому и целевому весу не казались такими контрастными.
Для этого щелкнем на правой оси правой кнопкой мыши и выберем Формат оси.
В Параметрах оси установим минимум 50.
Теперь осталось только поправить цвета, добавить подписи данных и изменить заголовок.
Готово, теперь мы имеет диаграмму, которую не стыдно вставить в презентацию.
Другие статьи по теме Диаграммы:
Вам может быть интересно:
Содержание
- Построение диаграммы в Excel
- Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
- Работа с диаграммами
- Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
- Вариант 3: Построение диаграммы Парето
- Вопросы и ответы
Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.
Построение диаграммы в Excel
Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.
Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.
- Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
- На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.
- Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
- После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
- После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
- Диаграмма в виде графика будет следующей:
- Вариант с областями примет такой вид:
Работа с диаграммами
После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.
- Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
- Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
- После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
- Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».
Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.
- Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
- Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
- Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
Вариант 3: Построение диаграммы Парето
Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.
- Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
- Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.
- Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
- Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
- Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.
Еще статьи по данной теме: