Excel is a Microsoft spreadsheet app that was developed for Windows, macOS, iOS, and Android. It comes in handy with calculations and graphing features, pivotal tables, and Visual Basic Programming Language. It is part of the Microsoft Office suite and is the most used spreadsheet app.
Several versions of this software are available in the market today, and each flaunts unique features that set them apart from each other. However, they are built for the same function hence they have multiple similar features.
What are the Common Features in all Microsoft Excel versions?
No matter what version of Microsoft Excel you are using, some features and qualities are uniform in all. Such could include the following:
Vlookup
If you need to search for values in a spreadsheet table, these are the features that aid in such. It explores the requested value and returns a matching value from another column. You can search for dates, texts or numbers with this feature.
Pie Chart
This is one of the most preferred excel features as it is the most precise way of data presentation. Data is presented as a fraction of a complete pie. Data items are viewed as a slice of the pie.
Mixed/ Combination Type Charts
A mixed chart type combines two or more types of charts to represent data items. You can combine a line chart or a bar chart to successfully make a data presentation.
Data Validation
Excel lest you validate the type of values you want to enter in a spreadsheet cell. As such, whenever you enter a validation, values beyond the set validation will not be accepted.
For instance, if you restrict users to only enter whole numbers between 0 and 10 if you enter numbers beyond 10, an error is displayed.
IFERROR Function
This is a simple way to manage errors in a spreadsheet without opting for the more complex IF statements. It gives you a result whenever a formula provides an error and a typical result when there is no error.
Remove Duplicates
If you are a data analyst data duplication can be a headache. However, excel deals with this problem head-on.
To remove duplicates, click any single cell inside the data set, and on the Data tab, click “Remove Duplicates.” The app goes ahead to remove all identical rows except for the first same row.
Conditioned Formatting
Excel allows you to change the format of your spreadsheet cells depending on the contents of the cells. You can also highlight errors and find critical patterns in your data.
This app also allows you to format numbers, fonts, cell borders, and cell colors. It also enables you to format icons, color scales, or data bars for better visualization.
Filters
You can explore your data in excel quickly through this feature. The feature hides data that is not important to you at the moment. You can easily search for values in your spreadsheet cells.
For instance, if you are looking for black cars, excel will display only a list of the available black vehicles.
What Features Define Each Microsoft Excel Version?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 is the latest and most improved version of excel. It comes with an assortment of cool features that will make the Excel experience worthwhile. Some of these features include the following:
New Functions
A collection of new amazing functions have been added to Microsoft Excel.
- CONCAT, far much better than the CONCATENATE function, this new function is a cool addition. It is shorter and more comfortable to type and further supports range and cell references.
- IFS, this function has is a better option for the complicated nested IF. The advantage is that you get to specify the order in which conditions are tested.
- MAXIFS returns the largest number in a range that meets single or multiple criteria.
- MINIFS is the opposite of MAXIFS and returns the smallest number in a range that meets multiple or single criteria.
- SWITCH, if you are looking to evaluate expressions against a list of values, this is the most appropriate function. It does so and returns the first matching result. If no match results, an «else» option is returned.
- TEXTJOIN combines text from multiple ranges, and a user-specified delimiter separates each item.
New Charts
New charts have been incorporated in Microsoft Excel 2019, giving a new twist to data presentation. You can use the following new data presentation charts to represent your data:
Map charts can be used to show categories across geographical regions.
Funnel charts, such show values across multiple stages in a process.
Enhanced Visuals
Microsoft Excel 2019 has great visual features to make the excel experience better. The new features you will enjoy are:
- Scalable Vector Graphics (SVG), you can now add visual warmth into your documents by adding SVGs that have adjustable filters.
- Convert SVG icons into shapes, to change the color, size or texture of your icons and images; you can transform them into shapes.
- 3D models, you can insert and rotate 3D models into your workbooks.
Ink Improvements
New ink effects such as rainbow, galaxy, lava, ocean, gold, and silver, among others have been added to your ink options.
Digital pencils and customizable pen sets are also on the menu. You can also add complex math equations into your workbooks as well as convert ink drawings into shapes.
Furthermore, you can now use your surface pen to select and change objects.
Better Accessibility
As soon as you launch your Excel 2019, you can run the Accessibility Checker to make your documents more accessible. More advanced features to match international standards are all that the new checker entails.
You can further turn on audio cues to guide you as you navigate through excel.
Sharing is Easier and Better
With the new version, you can easily attach hyperlinks to your files on both your website and cloud storage. Moreover, you can view and restore any changes made to your workbook.
Data Loss Protection (DLP)
Loss of data can be a heart-breaking and inconveniencing experience. In this regard, the new excel 2019 seeks to sort out this problem. It enables you to do a real-time scan of your content based on predefined policies for any sensitive data types such as credit cards or bank account numbers.
New and Improved Connectors
A new SAP HANA connector has been added while the existing ones have been improved. You can import data from whatever source with efficiency and utmost ease.
Microsoft Excel 2016
Some of the features that make Microsoft Excel 2016 stand out from the rest of the versions are:
Tell me what you want to do?
This is a search option that lists functions and operations matching your search terms. Instead of following complex commands and hard to trace menus, you can type what you want or where you want to go, and the app gives you options.
Even more exciting, is a smart look-up which gives you the option of searching for your content on the internet.
Forecasting
Microsoft Excel 2016 has a one-click forecasting tool that enables you to forecast past your last data point into the future by predicting trends. You can even draw reliable predictions on the twist of your data in the future.
Consequently, you can present your data in a line or a bar graph.
Search Fields in Pivot Tables
Sometimes working with numerous fields can be confusing; you cannot trace a field with ease and take up your time. However, with the incorporation of search fields on pivotal tables, you can quickly locate the field you need.
Date Grouping
This version has done away with the date field repetition. Your dates will now be clustered into years, quarters and months. Nevertheless, you can expand the fields as you please by clicking the + option next to the data segment.
New Charts
Microsoft Excel 2016 comes with several new impressive charts for your data presentation.
Histograms and Pareto charts, histograms will help you show frequency in your data while Pareto charts go ahead to sort out the frequencies and give a percentage line to provide you with a trend through the data.
Sunburst charts, if you need to present your values in the hierarchal form, these are the most appropriate charts. You can explore your data on different levels with such charts.
PowerPivot
This tool allows you to import higher levels of data. It comes with its language, Data Analysis Expression.
Microsoft Excel 2013
New Look
Microsoft Excel 2016 flaunts a new and better look than what you are used to from the older versions. A start-up screen comes up when you launch it unlike the blank workbook from older versions. The new startup screen has all the tools you need and even the most recent documents are displayed here.
Flash Fill
This feature saves you a great deal of time by filling in words for you. It senses a pattern in your data and goes ahead to fill in whatever data you aimed to enter into a specific field.
For instance if, you are entering a list of names in a field and you already have a similar list in the datasheet. Excel will sense and enter the data as soon as you type the first name.
Instant Data Analysis
A new Quick Analysis helps you find options for showing data in a meaningful way. To analyze your data, select the data and click on the Quick Analysis button or hit Ctrl+Q on your keyboard. You can then preview your data and make adjustments where you want.
Timelines
Timelines allow you to filter records in a PivotalTable by dates. To add a timeline, select the PivotalTable and pick the contextual Analyze tab. Hit insert timeline in the filter group. A dialogue box is displayed in which you can customize your timeline.
Expanded Slicers
If you need to obtain certain data from your data tables, the slicers come in handy. They help you filter data from any table of your choice.
Microsoft Excel 2010
Sparklines
Sparklines are small charts that link up data between cells. Microsoft Excel 2010 allows you to insert a small line chart, a win-loss chart or a column chart. Such help you in data analysis.
Improved Tables and Filters
Dealing with tables is easier with this version as you can filter or sort data fields as you prefer. There is also a search option that allows tracing values that are of interest to you.
New Screenshot Feature
You can easily capture screenshots of your work with excel 2010 for future reference.
Improved Conditioned Formatting
Lots of conditioned formatting options were added in this version. For example, you can have a solid fill in a cell on account of the value in it.
Customized Ribbons
You can customize your ribbon to your liking by adding menus, changing labels, and defining the toolbars you want on it. You can put up what works best for you or what makes your excel experience better.
Each version of Microsoft Excel comes with its distinct features, but most of these features are a build-on, on the preceding version. Moreover, the ultimate purpose of these versions is the same. However, the more recent a version is the better feature it flaunts. Learn more about Microsoft Excel using our cheatsheet here.
If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need. We will be with you before, during, and after all the sales.
That’s our 360 Degree SoftwareKeep Guarantee. So, what are you waiting for? Call us Today at +1 877 315 1713 or email sales@softwarekeep.com. As well, you can reach us via Live Chat.
zvizdunov Пользователь Сообщений: 5 |
Приветствую. Какая на данный момент стабильная и удобная версия Excel? Так же интересует вопрос совместимости. Чтобы я мог передавать файлы и они корректно открывались на версиях 2007+ и мне кидали файлы и они корректно открывались. Заранее всем спасибо =) |
ivanok_v2 Пользователь Сообщений: 712 |
все что выше 2010 — стабильно работает Изменено: ivanok_v2 — 21.08.2018 12:08:22 |
sokol92 Пользователь Сообщений: 4446 |
Файл, сохраненный в младшей версии, обычно без проблем открывается в старшей версии. Обратное не верно, так как могут использоваться конструкции, не «знакомые» младшим версиям. В этом случае при открытии (в младшей версии) выдается соответствующее сообщение и файл, обычно, все-таки открывается. |
Alemox Пользователь Сообщений: 2183 |
Рекомендую 2010, но 2013 сейчас тоже уже допилили до стабильной версии. За 2016 ничего не могу сказать, но на работе у кого стоит (в смысле 2016), сбои чаще появляются, но это в макросах и в базах данных. Мастерство программиста не в том, чтобы писать программы, работающие без ошибок. |
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
sokol92, тут нужно сказать, что когда вы говорите «младшая», то имеете ввиду более старую версию (предшественник), что меня совсем запутало Изменено: Jack Famous — 21.08.2018 13:03:40 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
sokol92 Пользователь Сообщений: 4446 |
2007<2010<2013 |
Михаил С. Пользователь Сообщений: 10514 |
#7 21.08.2018 15:25:41
вообще-то, 2003 старше 2007; 2007 старше 2010; 2010 старше 2013 и т.д. Изменено: Михаил С. — 21.08.2018 15:26:43 |
||
sokol92 Пользователь Сообщений: 4446 |
Определение. Версия 1 старше версии 2, если она имеет большее значениe свойства Application.Version. |
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#9 21.08.2018 16:00:00
обычно так и есть, но тогда утверждение, что
неверно, потому что xl 2003 файл xlsx открыть не должен))) плюс такое «определение»
это как раз и подтверждает (хоть и не проверял, но счётчик версий обычно растёт). sokol92, перестаньте нас путать Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||||||
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
Jack Famous, всегда версии оценивались по номеру и Владимир указал все верно 2007<2010<2013 или 13<14<15ю Старшая версия новее, не путать с понятием древний. Расценивайте что младшая( она же древняя версия) не смотря на свой возраст умеет меньше чем последняя. По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#11 21.08.2018 17:58:26 БМВ, придётся переключиться на «Молодая — значит неопытная, неумека»
(см. скрин) обновил у всех сотрудников и отключил обновления, чтобы всё было одинаково и никаких сюрпризов. Прикрепленные файлы
Изменено: Jack Famous — 21.08.2018 18:08:18 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
sokol92 Пользователь Сообщений: 4446 |
#12 21.08.2018 20:36:09
Здравствуйте, Михаил! Спасибо за поддержку (несмотря на плотную занятость календарями)! Могу подтвердить мнение Jack Famous, что покупать надо Excel 2016. А устанавливать ли 32- или 64- разрядную — надо посоветоваться с системщиками. Владимир |
||
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
2010 привлекает тем, что имеет автономную справку. |
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
#14 21.08.2018 21:23:10
Владимир, чего с ними советоваться, сам сижу благополучной на 32, ибо не работаю с большими объемами данных, реально большими, а не по мнению пользователя большими. на 2016 практически сразу после выхода. Тогда начали переводить на него и пользователей, несколько тысяч, Но эта группа слабый тестер, однако системных проблем не выявлялось ни тогда, ни сейчас. Однако сам вопрос темы весьма интересен, Не уверен что у ТС SAS, позволяющий использовать младшие версии или набор лицензий на выбор, но дажк если так, то с учетом того, что 2007 более не поддерживается, а 2010 на пороге EOL, то остается 2013 (15) и выше. 12<14<15, да, верно , сказывается что 2007 я пропустил, также как и 2003 :-). P.S. Календари до сих пор не отпускают По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||
sokol92 Пользователь Сообщений: 4446 |
У нас проблема другая. Мы отображаем в Excel данные корпоративных систем. Если, например, мы имеем дело с Oracle, то, естественно, разрядность Excel должна соответствовать разрядности клиента Oracle. На компьютере уже есть программы, рассчитанные на определенную разрядность клиента Oracle (обычно 32-). Поскольку одновременно два клиента Oracle (32 и 64) если и ставятся, то кривовато, мы, как несложно угадать, работаем на 32-разрядном офисе (хотя 64- более производителен). Поэтому версии Excel надо определять с учетом ландшафта предприятия, о чем Вы справедливо пишите. |
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
БМВ, sokol92 — коллеги, насчёт «то же, что у пользователя» согласен, но 64х же позволяет использовать ресурсы по-полной, поэтому выбор очевиден. Разве нет? Слишком поверхностная оценка «чайника»? Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
#17 21.08.2018 22:25:02
Когда это требуется, то есть в том случае, когда приложению требуется более 2ГБ оперативной памяти, что бывает не так часто. Все остальное — никоем образом не отражается на скорости или …… Даже на форуме были вопросы о том, что файл XLSX не открывается достигнув размера, скажем 200МБ. Но как часто такое бывает? По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||
Alemox Пользователь Сообщений: 2183 |
#18 21.08.2018 23:22:58
В этом я с Юрием согласен. Изменено: Alemox — 21.08.2018 23:23:28 Мастерство программиста не в том, чтобы писать программы, работающие без ошибок. |
||
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#19 21.08.2018 23:54:53
например интенсивное использование массивов без оптимизации?))) Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
Jack Famous, Вы сейчас говорите о том, что вот эта вакханалия с массивами будет прощена в x64 и вызовет сбой в x32. Да это так, но давайте смотреть с другой стороны, у разработчика, лучшее оборудование, огромные мониторы и он все что пишет, пишет под «себя». Потом это попадает на стол пользователю и оказывается, что видимая область ограничилась банером о том какой крутой разработчик софта, а память вся ушла как раз на генерацию этого анимированного 3D банера. А у разраба все работало. По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
bedvit Пользователь Сообщений: 2477 Виталий |
#21 23.08.2018 22:11:09 Имхо по версиям такая хронология: примеру Старая версия — новая версия примеру
стоит два клиента/драйвера х32, х64 — полет нормальный. Да есть тонкости, спец с руками из нужного места настраивает как нужно (у себя ставил не я, хоть и принимал участие — была первая машина с двумя клиентами).
требуется постоянно, поэтому Excel 2010-2013-2016 x64 (стоит три версии). Процесс который не может использовать более 2 ГБ — считаю прошлый век. Ни библы писать, ни большими данными не попользоваться, в особенности, когда
Серьезные модели в Excel у меня жрут по 16ГБ оперативки. Хотя, справедливости ради, это немного кривоваты ручки у админов Oracle, ибо формируются витрины данных в структуре не позволяющей нормально группировать поля. Изменено: bedvit — 24.08.2018 10:00:56 «Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»? |
||||||
Alemox Пользователь Сообщений: 2183 |
#22 23.08.2018 22:44:21
По ходу я вообще нахожусь в до н.э. со своим 1 ГБ, недавно сделал 2 ГБ. Мастерство программиста не в том, чтобы писать программы, работающие без ошибок. |
||
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
#23 23.08.2018 22:48:49
Уж чересчур категорично ) |
||
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
#24 23.08.2018 23:07:56
Ну вот часа не прошло как с Андрей VG и Jack Famous обсуждали за пивом, что эти возможности прекрасны, но почему этот объем вдруг оказывается на клиентской стороне? Мне кажется, прошлый век — это толстенный клиент. По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||
bedvit Пользователь Сообщений: 2477 Виталий |
#25 24.08.2018 10:11:50 Исправил хронологию, сам запутался, новые, старые
у меня на телефоне в 2 раза больше)) «Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»? |
||
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
#26 24.08.2018 10:21:29
— тогда мы поняли друг друга, так как текущая прожорливость — просто временное затыкание технологической дыры. Да, при таких условиях запас нужен, и по всем ресурсам. Я порой тоже топором гвоздь забиваю, если 1- 2, но удобнее и эффективнее молотком, а еще лучше пневмо/электро пистолетом. По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||
bedvit Пользователь Сообщений: 2477 Виталий |
#27 24.08.2018 10:25:10 Да и в современных реалиях х32 процессы — ведь это уже 20 век. Или я где-то неправ? где х32 — процесс выигрывает?
1С так тоже думает, переходя на тонкий клиент. Но и они выпустили версию х64.
Сами знаете, что нет ничего более постоянного, чем временное… Изменено: bedvit — 24.08.2018 10:33:20 «Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»? |
||||
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
#28 24.08.2018 10:54:02
E 1C есть одна тонкость, само приложение работает в двух режимах, в режиме тонкого и толстого клиента. Первый — фактически только морда. Это скорее аналог SAP, где толстенный GUI компенсируется способностью работать на мизерных каналах, без видимых задержек для пользователя. Второй вариант — да, тут начинается доставка кучи информации на клиент и обработка его на ресурсах клиентской машины. Изменено: БМВ — 24.08.2018 10:54:34 По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||
Sub Пользователь Сообщений: 2 |
#29 27.08.2018 15:49:20
Мне кажется, это серьезный аргумент в пользу того, чтобы разрабатывать Excel-приложения на (и для) самой младшей версии Excel на предприятии. |
||
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#30 27.08.2018 15:52:43 Sub, …и работать, скажем, в 2003ем без кучи полезных нововведений? Едва ли… Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
В данной статье рассмотрим какой Microsoft Office лучше установить, будем отталкиваться от того какая версия Windows у Вас установлена, а так же рассмотрим Microsoft Office для Mac.
Начнем от самого популярного:
Какой Microsoft Office лучше установить если у Вас Windows 10 или Windows 11?
Пользователям Windows 10 и Windows 11 на данный момент повезло больше всех, т.к на этих версиях Windows установится и будет работать абсолютно любая версия Microsoft Office, чего не скажешь уже о более ранних версиях Windows, но об этом позже…
— Microsoft Office 2021 Pro Plus — Это самая новая версия Office, которая подходит как для Windows 11, так и для Windows 10. К сожалению на более старые версии Windows (8.1 / 7 /XP) приложение уже не установится.
Какие плюсы? — Самое новое программное обеспечение со всеми новейшими функциями, данная редакция была выпущена практически в один момент с Windows 11, соответственно данные версии отлично подходят друг к другу. Но если у Вас Windows 10, то Office 2021 так же отлично будет работать, т.к заявлена 100% совместимость!
Подробнее о Microsoft Office 2021 можете ознакомиться в нашем каталоге.
— Microsoft Office 2019 Pro Plus — Создана специально для Windows 10, т.к из всей линейки семейства Windows работает только на Windows 10 (с выходом новой версии Windows — Office 2019 работает так же и на самой новой Windows 11). Вы не сможете ее установить к примеру на Windows 7.
Какие плюсы? Современное ПО на данный момент, т.к является самой актуальной редакцией Офисных приложений от Microsoft. Создана специально под Windows 10 и отлично работает на Windows 11 со 100% совместимостью, за счет чего максимально оптимизирована в скорости работы.
Подробнее о Microsoft Office 2019 можете ознакомиться в нашем каталоге.
— Microsoft Office 365 — Это отдельная линейка версий выпусков Microsoft Office, данная редакция не меняет своего названия, у нее есть лишь различные тарифные планы, к примеру как Personal и Pro Plus, различаются они лишь способами лицензирования. У них нет своих «версий» для каждого обновления, т.к Microsoft Office 365 является «облачным решением» и в основном распространяется по подписке. Что же это значит? Это значит, что Microsoft Office 365 по своему функционалу всегда аналогичен самой новой версии Офиса, какой бы она не была на настоящий момент.
Какие плюсы? Большим плюсом Microsoft Office 365 является то, что в зависимости от версии подписки (Personal или Pro Plus) там дается 1тб или 5тб облачного хранилища OneDrive. Так же плюсом является то, что если вдруг вышла новая версия Microsoft Office (к примеру как было ранее обновление с 2016 версии до 2019), то Вам не придется платить снова за покупку новой редакции. Все обновления уже входят в подписку.
Подробнее о Microsoft Office 365 в нашем каталоге.
— Microsoft Office 2016 — Уже проверенная временем и так всем давно знакомая версия MS Office. Да, она является не самой новой, но ее функционал мало чем отличается от Microsoft Office 2019, если Вы используете приложение как простой пользователь, то в стандартных приложениях, такиех как: Word, Exel, PowerPoint, Вы скорее всего не заметите каких-либо отличий. Тем более, что данная Microsoft Office 2016 стоит немного дешевле, чем более новая версия 2019.
В нашем каталоге на следующей странице Вы можете найти все доступные версии Microsoft Office 2016.
О более ранних версиях Microsoft Office скажем вкратце, что имеет смысл использовать 2013 и 2010 версии Microsoft Office, только если Вы привыкли работать с ними и не хотите «экспериментов». Если говорить об этих версиях, то лучше используйте Microsoft Office 2013, она более современная и хорошо совместима с новыми версиями Office (2019, 2016, 365). Совместимость нужна для того, чтобы документ который Вы создали у себя на ПК, отображался так же, если его откроют на более новых версиях Офиса, а так же, если Вы будете открывать документы, которые создали на более новых версиях Офиса. С Microsoft Office 2010 к сожалению уже могут быть проблемы с совместимостью.
Какой Microsoft Office лучше для Windows 8.1 и Windows 7?
В связи с тем, что Microsoft Office 2019 работает только на Windows 10, соответственно мы не можем Вам ее посоветовать в связи с тем, что 2019 версия просто не работает на Windows 8/8.1 и Windows 7.
Если Вы хотите использовать самый новый функционал в Microsoft Office, но у Вас установлена Windows 8.1 или Windows 7, то решением будет использовать Microsoft Office 365. Как мы уже упоминали в данной статье выше, Microsoft Office 365 содержит в себе все самые актуальные обновления, в т.ч и из версии Microsoft Office 2019.
Подробнее о Microsoft Office 365 в нашем каталоге.
Если же, Вы не гонитесь за «новейшими обновлениями», а так же, не хотите «мириться» с системой по подписке, либо же Вас не устраивает условие поставки «по логину» в версии «Office 365 Pro Plus», но в то же время хотите использовать современное приложение, которые содержит в себе актуальный функционал и полную совместимость с более ранними версиями Офиса, то Вам отлично подойдет любая редакция Microsoft Office 2016. Это отличное, а главное оптимальное решение для систем Windows 8.1 и Windows 7, т.к Microsoft Office 2016 хорошо оптимизировано и уже проверенное приложение, которое прекрасно работает на данных ОС.
Подробнее о Microsoft Office 2016 в нашем каталоге.
Какой Microsoft Office лучше для Windows XP?
Для пользователей Windows XP все намного сложнее. Из более-менее «новых» версий без проблем там может запуститься только Microsoft Office 2007. Если речь идет о Microsoft Office 2010, с новыми обновлениями выпущенными в 2018 году для Office 2010 под номерами (KB2863821, KB4461522, KB4461614, KB4462157, KB4462174) — Microsoft Office 2010 перестает запускаться на Windows XP, даже если она у Вас уже была установлена. Решением проблемы может быть только использовать Microsoft Office 2010 без обновлений, либо использовать более ранние версии Офиса.
Microsoft Office для Mac
Для Mac есть своя версия Microsoft Office 2019 и 2016, они идут отдельной поставкой и для них нужны свои ключи активации, так что, если Вы хотите приобрести MS Office для MacOS, ищите в продаже именно ключи активации для Mac.
Но не будем забывать о Microsoft Office 365. Данное приложение кроссплатформенное и одна лицензия работает как на Windows, так и на Mac. В Microsoft Office 365 входит весь функционал, который есть и под Windows, даже облачное хранилище OneDrive на 1 или 5тб Вы можете использовать на своем Mac. Приобрести Microsoft Office 365 для Mac можете приобрести в нашем каталоге.
Как по итог данной статьи можем сказать, что какой Офис лучше установить решать Вам, в зависимости от Ваших потребностей в работе и нужды в функционале, и как Вы узнали из этой статьи, так же нужно учитывать установленную систему. Если у Вас остались дополнительные вопросы, можете их задать на наш Email: admin@softcomputers.org