Сайты с примерами на excel

Парсить сайты в Excel достаточно просто если использовать облачную версию софта Google Таблицы (Sheets/Doc), которые без труда позволяют использовать мощности поисковика для отправки запросов на нужные сайты.

Видеоинструкция

Подготовка к парсингу сайтов в Excel (Google Таблице)

Для того, чтобы начать парсить сайты потребуется в первую очередь перейти в Google Sheets, что можно сделать открыв страницу:

https://www.google.com/intl/ru_ru/sheets/about/

Потребуется войти в Google Аккаунт, после чего нажать на «Создать» (+).

Теперь можно переходить к парсингу, который можно выполнить через 2 основные функции:

• IMPORTXML. Позволяет получить практически любые данные с сайта, включая цены, наименования, картинки и многое другое;
• IMPORTHTML. Позволяет получить данные из таблиц и списков.

Однако, все эти методы работают на основе ссылок на страницы, если таблицы с URL-адресами нет, то можно ускорить этот сбор через карту сайта (Sitemap). Для этого добавляем к домену сайта конструкцию «/robots.txt». Например, «seopulses.ru/robots.txt».

Здесь открываем URL с картой сайта:

Нас интересует список постов, поэтому открываем первую ссылку.

Получаем полный список из URL-адресов, который можно сохранить, кликнув правой кнопкой мыши и нажав на «Сохранить как» (в Google Chrome).

Теперь на компьютере сохранен файл XML, который можно открыть через текстовые редакторы, например, Sublime Text или NotePad++.

Чтобы обработать информацию корректно следует ознакомиться с инструкцией открытия XML-файлов в Excel (или создания), после чего данные будут поданы в формате таблицы.

Все готово, можно переходить к методам парсинга.

IPMORTXML для парсинга сайтов в Excel

Синтаксис IMPORTXML в Google Таблице

Для того, чтобы использовать данную функцию потребуется в таблице написать формулу:

=IMPORTXML(Ссылка;Запрос)

Где:

• Ссылка — URL-адрес страницы;
• Запрос – в формате XPath.

С примером можно ознакомиться в:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xmzdcBPap6lA5Gtwm1hjQfDHf3kCQdbxY3HM11IqDqY/edit#gid=0

Примеры использования IMPORTXML в Google Doc

Парсинг названий

Для работы с парсингом через данную функцию потребуется знание XPATH и составление пути в этом формате. Сделать это можно открыв консоль разработчика. Для примера будет использоваться сайт крупного интернет-магазина и в первую очередь необходимо в Google Chrome открыть окно разработчика кликнув правой кнопкой мыли и в выпавшем меню выбрать «Посмотреть код» (сочетание клавиш CTRL+Shift+I).

После этого пытаемся получить название товара, которое содержится в H1, единственным на странице, поэтому запрос должен быть:

//h1

И как следствие формула:

=IMPORTXML(A2;»//h1″)

Важно! Запрос XPath пишется в кавычках «запрос».

Парсинг различных элементов

Если мы хотим получить баллы, то нам потребуется обратиться к элементу div с классом product-standart-bonus поэтому получаем:

//div[@class=’product-standart-bonus’]

В этом случае первый тег div обозначает то, откуда берутся данные, когда в скобках [] уточняется его уникальность.

Для уточнения потребуется указать тип в виде @class, который может быть и @id, а после пишется = и в одинарных кавычках ‘значение’ пишется запрос.

Однако, нужное нам значение находиться глубже в теге span, поэтому добавляем /span и вводим:

//div[@class=’product-standart-bonus’]/span

В документе:

Парсинг цен без знаний XPath

Если нет знаний XPath и необходимо быстро получить информацию, то требуется выбрав нужный элемент в консоли разработчика кликнуть правой клавишей мыши и в меню выбрать «Copy»-«XPath». Например, при поиске запроса цены получаем:

//*[@id=»showcase»]/div/div[3]/div[2]/div[2]/div[1]/div[2]/div/div[1]

Важно! Следует изменить » на одинарные кавычки ‘.

Далее используем ее вместе с IMPORTXML.

Все готово цены получены.

Простые формулы с IMPORTXML в Google Sheets

Чтобы получить title страницы необходимо использовать запрос:

=IMPORTXML(A3;»//title»)

Для вывода description стоит использовать:

=IMPORTXML(A3;»//description»)

Первый заголовок (или любой другой):

=IMPORTXML(A3;»//h1″)

IMPORTHTML для создания парсера веи-ресурсов в Эксель

Синтаксис IMPORTXML в Google Таблице

Для того, чтобы использовать данную функцию потребуется в таблице написать формулу:

=IMPORTXML(Ссылка;Запрос;Индекс)

Где:

• Ссылка — URL-адрес страницы;
• Запрос – может быть в формате «table» или «list», выгружающий таблицу и список, соответственно.
• Индекс – порядковый номер элемента.

С примерами можно ознакомиться в файле:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GpcGZd7CW4ugGECFHVMqzTXrbxHhdmP-VvIYtavSp4s/edit#gid=0

Пример использования IMPORTHTML в Google Doc

Парсинг таблиц

В примерах будет использоваться данная статья, перейдя на которую можно открыть консоль разработчика (в Google Chrome это можно сделать кликнув правой клавишей мыши и выбрав пункт «Посмотреть код» или же нажав на сочетание клавиш «CTRL+Shift+I»).

Теперь просматриваем код таблицы, которая заключена в теге <table>.

Данный элемент можно будет выгрузить при помощи конструкции:

=IMPORTHTML(A2;»table»;1)

• Где A2 ячейка со ссылкой;
• table позволяет получить данные с таблицы;
• 1 – номер таблицы.

Важно! Сам запрос table или list записывается в кавычках «запрос».

Парсинг списков

Получить список, заключенный в тегах <ul>…</ul> при помощи конструкции.

=IMPORTHTML(A2;»list»;1)

В данном случае речь идет о меню, которое также представлено в виде списка.

Если использовать индекс третей таблицы, то будут получены данные с третей таблицы в меню:

Формула:

=IMPORTHTML(A2;»list»;2)

Все готово, данные получены.

Обратная конвертация

Чтобы превратить Google таблицу в MS Excel потребуется кликнуть на вкладку «Файл»-«Скачать»-«Microsoft Excel».

Все готово, пример можно скачать ниже.

Пример:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xmzdcBPap6lA5Gtwm1hjQfDHf3kCQdbxY3HM11IqDqY/edit

Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам: количество сотрудников, количество отпусков в течение года, длительность отпусков каждого сотрудника, количество сотрудников не ограничено ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем. Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам: по дням, по неделям, по месяцам, по годам ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом: обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности, продолжительности рабочей смены, фиксированных выходных дней, требования о сумме часов по КЗОТ РФ соблюдения общего бюджета часов ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков» Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow). учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу, позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия, считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице Расчет точки безубыточности предприятия Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия. Учитываются статьи доходов и расходов: цена единицы продукции, затраты на единицу товара, торговая наценка, постоянные и переменные расходы, процентная ставка по кредиту и другие. Расчет точки окупаемости проекта Готовая таблица Excel для бизнес-плана. находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия, учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем, строит график достижения точки безубыточности позволяет планировать доходы и расходы предприятия Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word. индивидуальные решения, обработка и связь любого количества файлов, создание и связь сложных формул, приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами Бланк заказа для сайта компании Образец бланка в Excel включает в себя: ограничения на допустимые значения, предупреждения о недопустимости значений, списки для выбора значений, примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

В последнее время во многих детских садах стало обязательным ведение журналов-фильтров утреннего приема детей, в которых указывается температура тела, состояние зева, состояние кожи и т. д. ребенка при приеме сутра в детский сад. Читать далее «Журнал — фильтр для утреннего приема детей в детском саду в таблице Excel. Файл для скачивания.»

Таблица Менделеева для скачивания в формате Excel.

Добрый день.

Дмитрий Иванович Менделеев  родился в г. Тобольск Тобольской губернии Российской  империи   8 февраля 1834 года в семье директора тобольской  гимназии. Читать далее «Таблица Менделеева для скачивания в «Excel»»

Таблица (смета) образец расходов на охрану труда.

Таблица –калькуляция расходов на охрану труда  состоит из следующих пунктов: Читать далее «Таблица (смета) образец расходов на охрану труда. Скачать бесплатно. Ссылка»

Таблицы Шульте. (архив для скачивания).

Таблицы Шульте (Горбова) представляют собой  небольшие таблицы с различными элементами в ячейках (цифры, буквы, численно-буквенные коды, картинки). Читать далее «Таблицы Шульте. (Ссылка на архив для скачивания).»

Универсальный передаточный документ (УПД) форма с формулами в «Excel».

Универсальный передаточный документ применяется для документооборота между компаниями и может объединить в себе элементы счета-фактуры и иных первичных документов(накладная, акт выполненных работ и т.д.). Читать далее «Скачать универсальный передаточный документ (УПД) в формате «Excel».»

Форма  коммерческого предложения  (КП) в Excel

Добрый день.

Одним из основных способов заявить потенциальному клиенту или партнеру о своем товаре или услуге является формирование и отправка Коммерческого предложения или просто КП. Читать далее «Форма (бланк) коммерческого предложения (КП) в таблице Excel (Файл для бесплатного скачивания)»

На этой странице можно бесплатно скачать бланк (шаблон) товарной накладной в файле «Excel».

Товарная накладная  относится к первичным бухгалтерским документам и предназначена, для документального оформления изменения  права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или иные материальные ценности. Читать далее «Бланк (шаблон) накладной для бесплатного скачивания.»

Как выполнить поиск значений в программе «Excel» .

Далее описаны несколько вариантов поиска и фильтрации данных в таблице «Эксель». Читать далее «Поиск значений в таблице «Excel» . Макрос.»

«Журнал учета и содержания средств защиты»

На данной странице нашего сайта RuExcel.ru Вы можете скачать шаблон документа «Журнал учета и содержания средств защиты» в формате Excel. Читать далее ««Журнал учета и содержания средств защиты» в файле «Excel»»

Как сделать план рассадки гостей в Excel по размерам.

При планировании важных мероприятий с большим количеством гостей не обойтись без плана рассадки.

На плане желательно не просто указать кто и где сидит, но и соблюсти требуемые расстояния, чтобы гости не мешали друг дугу и могли свободно перемещается при необходимости. Читать далее «Создание плана рассадки гостей в Excel по размерам.»

Как переносить табличные данные с сайта в «Excel».

Если вы обладаете достаточным количеством времени и ресурсов перенести данные с сайта в таблицу «Excel» можно в «ручном режиме». Тот случай, когда таблица на сайте выделяется курсором мыши, копируется и вставляется в файл «Эксель».   Естественно, этот способ долог и неудобен.

Я хочу рассказать Вам о другом, автоматизированном способе переноса данных с сайта в программу «Excel». Читать далее «Как переносить табличные данные с сайта в «Excel». Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта»

 О том, что такое надстройка «Power Query».

В данной статье я расскажу Вам о возможностях надстройки «Power Query».
Насколько мне известно, эта чудесная надстройка была разработана сторонними программистами (не Microsoft) несколько лет назад для программы «Эксель» версий 2013 и выше. Читать далее ««Power Query» в «Excel» — что это?»

Создание акта выполненных работ в «Excel». (Скачать пример).

Акт выполненных работ один из самых часто используемых первичных  документов.

Читать далее «Как создать акт выполненных работ в «Excel». (Скачать пример)»

Как сделать своими руками или скачать готовый генератор хештегов для соц. сетей: youtube, ВК, одноклассники и т.д.

Скачать генератор хештегов.

***

Скачать генератор хештегов НА Андроид.

Хештеги (хэштеги) — это слова (метки), обозначенные специальным символом «#» (решетка) отображающие содержание публикуемого Вами контента (наполнения): видео, картинок, текста. Читать далее «Генератор хештегов — как сделать своими руками или скачать готовый (хештеги в соцсети)»

Вопрос  том, где скачать график работы и ответ на него.

Добрый день.

Одним из часто задаваемых вопросов является вопрос: «Где можно скачать готовый график работы в файле формата Excel?». «Экселевский» график работ удобен тем, что его можно заполнять на компьютере, редактировать, корректировать и вносить различные правки. Читать далее «Скачать график работы в Excel файле»

О том, как оставлять комментарии в формуле Excel  для других пользователей.

Самый простой и известный всем способ оставить комментарий к ячейке – это опция «примечание». Читать далее «Как оставлять комментарии в формуле Excel»

Для примера представим, что у нас есть 3 магазина со складами. На складах этих магазинов хранится товар в разных количествах, который периодически продается или списывается. Читать далее «Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы Excel»

Как увеличить производительность труда подчиненных в программе Excel при помощи таблицы сочетания горячих клавиш.

Если вы являетесь руководителем подразделения, в котором основное рабочее время тратится на обработку таблиц в Excel, Вы можете увеличить производительность своих подчиненных, потратив несколько минут на доведение до подчиненных основных сочетаний горячих клавиш. Объясните один раз, как пользоваться сочетаниями клавиш. Раздайте своим людям материал, приведенный ниже, и через пару-тройку недель проверьте, насколько хорошо они его усвоили. При усвоении даже 30-40% информации из приведенной ниже таблицы производительность персонала увеличивается на 20-25% , вместо 30 минут на заполнение таблицы уходит 22-23 минуты. Читать далее «Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:»

Простейший кредитный калькулятор или как посчитать кредит в Excel самостоятельно.

Читать далее «Простой расчет кредита в программе Excel.»

Суммирование значений по модулю (абсолютных величин чисел) без учета знака «минус».

Порой при обработке данных возникает потребность в суммировании модулей чисел, то есть суммировании числовых значений из ячеек без учета знаков минус . Читать далее «Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.»

Составления графика проведения футбольных матчей совмещенного с турнирной таблицей в Excel.

Читать далее «График — турнирная таблица по футболу в программе Excel.»

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.