С помощью какой кнопки в microsoft word можно выполнить поиск по параметрам форматирования текста

Способ 1: Стандартный поиск

Зачастую для нахождения нужной информации в документе используется стандартный поиск, который подразумевает ввод запроса с дальнейшим выделением соответствующих результатов. Дополнительные параметры, такие как форматирование текста и специальные знаки, при этом не учитываются.

Важно! У текстового редактора Microsoft Word есть несколько версий, каждая из которых имеет собственные отличительные особенности. Предоставить универсальную инструкцию по осуществлению поиска в документе невозможно, поэтому каждая категория программного обеспечения будет рассмотрена отдельно.

Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021

Чтобы в Microsoft Word 2013 – 2021 выполнить поиск текста, необходимо вызвать специальную навигационную панель, которая позволяет исключительно подсветить фрагменты текста, соответствующие пользовательскому запросу. Среди дополнительных функций есть анализ по заголовкам и страницам документа. Панель можно вызвать посредством специальной кнопки на ленте инструментов. Для этого перейдите во вкладку «Главная» и правой части щелкните по пункту «Найти», расположенному в блоке «Редактирование».

Впишите в поле «Поиск в документе» свой запрос, после чего нажмите по клавише Enter. На вкладке «Результаты», расположенной на боковой панели чуть ниже, будет представлен перечень предложений, в которых есть указанное слово или словосочетание. Нажатие по одному из них, сразу переместит курсор в соответствующее место документа.

Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.

Важно! Это не все способы стандартного поиска информации в Microsoft Word 2013 – 2021. Можно получить больше возможностей, перейдя в расширенный режим. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть контекстное меню пункта «Найти» и выбрать «Расширенный поиск». Часть представленных в нем функций будет рассмотрена в соответствующей части статьи.

Читайте также: Использование области навигации в MS Word

Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010

В Microsoft Word 2007 – 2010 годов поиск происходит подобным образом, основные различия заключаются в графическом оформлении программы. Установите курсор в начало документа, чтобы оттуда осуществлялся анализ всего текста, затем перейдите во вкладку «Главная» и щелкните по кнопке «Найти», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование».

В открывшемся окне впишите в поле «Найти» свой запрос. Это может быть как один символ, так и целое предложение. Важно понимать, что найден будет текст, который точно соответствует введенной фразе, но без учета регистра. Кликните по кнопке «Найти далее», чтобы запустить процесс. В случае успеха соответствующий отрывок будет выделен в документе. Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.

При очередном нажатии по кнопке «Найти далее» может появиться всплывающее окно с надписью «Приложение Word завершило поиск документа». Это означает, что были найдены все отрывки текста в документе, которые соответствуют введенному запросу. В таком случае нужно кликнуть «ОК», чтобы закрыть окно.

В этом же окне можно осуществлять поиск искомого слова или словосочетания во всем документе сразу или в определенной его части (во втором случае предварительно необходимо будет выделить нужный фрагмент текста). Отвечает за такую функцию кнопка «Найти в», нажатие на которую открывает дополнительное меню, где следует выбрать параметр «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После этого в тексте выделятся все соответствующие введенному запросу результаты.

Последняя функция стандартного поиска подразумевает выделение результата, которое не будет исчезать даже при чтении и редактировании документа. Чтобы ею воспользоваться, необходимо в окне кликнуть по кнопке «Выделение при чтении» и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Выделить все». На страницах документа найденные слова сразу же станут обрамлены желтым цветом. В дальнейшем, чтобы убрать этот эффект, потребуется снова кликнуть по той же кнопке, но в этот раз выбрать опцию «Снять выделение».

Вариант 3: Microsoft Word 2003

В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».

В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.

Обратите внимание! Если необходимо осуществить поиск в определенной части текста, сначала потребуется выделить нужный фрагмент, только после этого нажимать по кнопке «Найти далее».

Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».

Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.

Примечание! В отличие от поздних версий текстового редактора, в Microsoft Word 2003 отсутствует возможность выделения текста при чтении, которая рассматривалась ранее в статье.

Вариант 4: Microsoft Word Online

Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.

Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.

Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:

• «Исключить связанные соответствия». Не осуществляет поиск слов или словосочетаний, которые являются результатом связи отдельных объектов текста. Например, автоматически созданные заголовки или ссылки.
• «Учитывать регистр». При поиске проверяется точное соответствие регистра, то есть строчные и прописные буквы.
• «Найти только слово целиком». Не выделяет слова в документе, если только их часть соответствует предмету поиска. Например, при запросе «это» слово «этот» не будет выделено.

Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:

• «Интернет». Отправляет запрос поисковой системе Bing и предоставляет ссылки на сторонние ресурсы.
• «Мультимедиа». Отображает подборку изображений в сервисе Bing, найденных по введенному запросу.
• «Справка». Обращается к справочным материалам, которые содержат информацию касательно работы Microsoft Word Online.

Читайте также: Поиск и замена слов в Microsoft Word

Способ 2: Расширенный поиск

Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.

Примечание! На момент написания статьи в актуальной версии Microsoft Word Online осуществить расширенный поиск по документу нельзя, доступен только стандартный режим, который был описан выше.

Прежде всего необходимо открыть расширенный поиск. Делается это непосредственно в окне «Найти и заменить». Находясь в нужном меню, щелкните по кнопке «Больше», чтобы развернуть весь список параметров.

Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:

• «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
• «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
• «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
• «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
• «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
• «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
• «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
• «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
• «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.

Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.

Нажатие по кнопке «Формат» откроет дополнительное меню, в котором можно выбрать тип форматирования: «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Язык», «Рамка», «Стиль» и «Выделение цветом». После выбора любого из перечисленных пунктов откроется новое окно, в котором необходимо будет задать параметры. Например, начертание текста (курсив, полужирное), его размер, междустрочный интервал абзаца и т. д. При этом каждый указанный параметр будет отображаться под полем для ввода поискового запроса.

Обратите внимание! Чтобы убрать все выбранные параметры форматирования, достаточно нажать по соответствующей кнопке в нижней части окна.

Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».

Читайте также: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Обратите внимание! Практически все перечисленные параметры расширенного поиска можно комбинировать между собой, что позволяет сформулировать более точный запрос для нахождения определенного участка текста в документе.

Поиск по тексту в Ворде

Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.

Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»

Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:

Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.

Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.

Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.

Расширенный поиск в Ворде

Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.

Метод 1: Вкладка «Главная»

Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».

В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.

В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.

Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».

Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».

В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.

Метод 2: Через окно «Навигация»

Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».

Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».

Источник

Поиск текста с определенным форматированием в Word с помощью чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Используйте Word клавиатурой и экранным устройством, чтобы узнать, где в документе используется определенный стиль или форматирование текста, и заменить его другим. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Поиск определенного стиля

Иногда нужно найти все вхождения определенного стиля текста в документе, например «Сильное» или «Акцентировать», чтобы заменить его другим.

Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню», нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Вы услышите «Найти и заменить, окно, rich edit control, editing» (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле «Найти».

Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например если вы искали стиль «Сильное» и заменили его на «Акцент». Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в текстовое поле «Найти».

Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск стиля». Вы услышите :»Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит стиль, который вы хотите заменить, например «Акцентировать внимание», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке «Акцент»,нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.

Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку «Заменить». Про услышите «Выбрано, элемент вкладки «Заменить»». Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Заменить на, редактирование текста».

Совет: Word запоминает параметры замены, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например при поиске стиля «Мощный» и заменяли его стилем «Акцент». Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в поле «Заменить на текстовое поле».

Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск стиля». Вы услышите :»Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный стиль, например «Акцентировать внимание», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке «Акцент»,нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.

Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля вторым. Вы услышите: «Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Расширенный поиск» и вернуть фокус в документ.

Поиск определенного форматирования

Иногда нужно найти все вхождения определенного форматирования текста в документе, например полужирное или налияние, чтобы заменить его другим.

Примечание: Если изменить форматирование, например полужирный текст во всем документе, он также изменит стиль шрифта везде, где используется этот стиль, но не наоборот. Поэтому мы рекомендуем использовать стили, а не форматирование вручную.

Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню», нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Вы услышите «Найти и заменить, окно, rich edit control, editing» (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле «Найти».

Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на «Полужирный». Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в текстовое поле «Найти».

Нажмите ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти шрифт». Вы услышите сообщение «Найти шрифт, окно, шрифт, редактирование текста».

Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню «Нажатие клавиши «Шрифт», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен стиль шрифта, который вы хотите заменить, например «Полужирный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку «Заменить». Про услышите «Выбрано, элемент вкладки «Заменить»». Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Заменить на, редактирование текста».

Совет: Word запоминает параметры замены, которые использовались последним в диалоговом окни «Расширенный поиск», например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на «Полужирный». Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в поле «Заменить на текстовое поле».

Нажмите ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти шрифт». Вы услышите сообщение «Найти шрифт, окно, шрифт, редактирование текста».

Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню «Наконечник шрифта», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен нужный стиль шрифта, например «Обычный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля шрифта на второе. Вы услышите: «Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Расширенный поиск» и вернуть фокус в документ.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Поиск и замена в word

Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016

Поиск слова в ворде

Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:

Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.

Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Навигация между страницами

Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
Нажмите вкладку Страницы в панели навигации.
Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

Найти выделенные курсивом слова

Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

Источник

Поиск по тексту в Ворде

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

Источник

Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову

Настройка функций расширенного поиска

Минус основной функции поиска состоит в том, что она не учитывает многие вещи, такие как регистр букв в тексте. Это проблема, если Вы ищете в документе, который содержит много контента, например, книгу или диссертацию.

Вы можете настроить это, перейдя в группу «Редактирование» на вкладке «Главная», выбрав стрелку рядом с «Найти» и выбрав «Расширенный поиск» в раскрывающемся списке.

Откроется окно «Найти и заменить». Выберите «Больше».

В группе «Параметры поиска» установите флажок рядом с параметрами, которые хотите включить.

Теперь при следующем поиске текста в Word поиск будет работать с выбранными дополнительными параметрами.

Видео

Поиск слова в документе

Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.

В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).

Поиск слова или фразы по тексту в Ворде ( )

Для того, чтобы найти фразу или слово в тексте в программе Ворд с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Перейти на вкладку «Главная» и открыть меню кнопки «Найти».

2. Затем, перед Вами откроется список. В этом списке Вам будет нужно нажать на «Расширенный поиск».

3. После этого, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно нажать на кнопку «Больше».

4. В строке под названием «Найти» напишите фразу или слово, которое Вам необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.

5. А также, Вы можете указать вид Вашего текста в Ворде. Для этого, Вам будет нужно открыть меню кнопки «Найти в». Например, в том случае, если Вам необходимо найти фразу или слово по всему тексту, то Вам будет нужно выбрать «Основной текст».

6. После этого, в окне «Найти» в Ворде будет написано число слов или фраз, которые Вам было необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Источник

При работе с текстом, особенно с большими объемами, часто бывает необходимо найти слово или фрагмент текста. Для этого вы можете использовать текстовый поиск в Word. Для поиска в Word есть несколько вариантов:

• Простой поиск с помощью кнопки «Найти» (открывается панель навигации);
• Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», есть вкладка «Найти».

Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»

Самый простой поиск в Word — с помощью кнопки «Найти». Эта кнопка находится на вкладке «Главная» в правом углу.

Чтобы ускорить работу, для поиска в Word используйте комбинацию клавиш: CRL + F

После нажатия кнопки или комбинации клавиш откроется окно навигации, в котором вы можете ввести поисковые слова.

Это самый быстрый и простой способ поиска документа Word.

Для обычного пользователя больше ничего не нужно. Но если ваш бизнес заставляет вас искать более сложные фрагменты текста (например, вам нужно найти текст синего цвета), тогда вам необходимо использовать форму расширенного поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто бывает необходимо искать в Word слова, которые отличаются по формату. Например, все слова выделены жирным шрифтом. Вот как вам поможет расширенный поиск.

Есть 3 варианта вызова расширенного поиска:

• В панели навигации после обычного поиска

• На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелку вниз

• вам нужно нажать кнопку «Заменить», появится диалоговое окно. В окне перейдите на вкладку «Найти»

В любом случае все 3 варианта приводят к модулю: «Расширенный поиск».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна необходимо нажать кнопку «Еще»

После нажатия кнопки диалоговое окно развернется

Перед нами появилось большое количество настроек. Рассмотрим самое главное:

Направление поиска

В настройках можно указать направление поиска. Желательно оставить запись «Везде». Это сделает более реалистичным поиск слова в тексте, потому что поиск будет охватывать весь файл. Также есть режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается с курсора и идет вперед или назад по документу (вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова в определенном регистре. Например, города пишутся с заглавной буквы, но репортер где-то может неосознанно написать название города строчной буквой. Чтобы облегчить поиск и проверку, вам необходимо использовать эту конфигурацию:

Поиск по целым словам

Если вы установите второй флажок «Только слово целиком», поиск будет выполняться не по символам, а по целым словам. Те, если вы введете в поиск только часть слова, он его не найдет. Например, вам нужно найти слово Word, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Word, Word), но когда установлен флажок «Только слова целиком», этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Самый тяжелый элемент — это символы подстановки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы m и заканчиваются буквой k. Для этого в диалоговом окне поиска установите флажок «Подстановочный знак» и нажмите кнопку «Специальный», выберите нужный символ из раскрывающегося списка:

В результате Word найдет следующее значение:

Поиск омофонов

В Microsoft Word реализован поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать запись «Произносится как». В общем, омофоны — это слова, произносимые одинаково, но написанные и имеющие разное значение. Для такого поиска нужно нажать «Произносится как». Например, английское слово cell произносится так же, как и слово sell).

из-за отсутствия поддержки русского языка эффективность этой опции нулевая

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Игнорировать знаки препинания». Он позволяет вести поиск независимо от знаков препинания, особенно когда вам нужно найти предложение в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенный флажок «Игнорировать пробелы» позволяет находить фразы, содержащие пробел, но алгоритм поиска Word, похоже, его проглатывает.

Поиск текста по формату

Это очень полезно, когда вам нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска нужно нажать кнопку Формат, тогда у вас будет большой выбор форматов:

Например, в тексте я выделил жирным шрифтом текст «как найти слово в тексте Word». Весь текст выделен жирным шрифтом, а часть текста «слово в слове» подчеркнута.

В формате я выбрал жирный, подчеркнутый и русский. Следовательно, наше Слово — это лишь фрагмент «слова в тексте». Только выделено жирным шрифтом, подчеркнуто и по-русски.

После манипуляций не забудьте нажать кнопку «Неформатировать». Кнопка расположена справа от кнопки «Форматировать».

Специальный поиск от Ворд

Справа от кнопки «Форматировать» находится кнопка «Специальная». Есть огромное количество предметов для поиска

Вы можете искать по этому элементу:

• Только числа;
• Графические элементы;
• Объединительные пробелы или дефисы;
• Em и дефис;
• Разрывы разделов, страниц, строк;
• Пробелы (особенно актуальны при написании курсовых и тезисов);
• И многие другие элементы.

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. 

А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A — выделить всё.

Ctrl+ C — скопировать выделенное.

Ctrl+ V — вставить все.

Ctrl+ Z — отменить последнее действие.

Ctrl+ F — найти в.

Ctrl+ S — сохранение документа.

Shift + ← — выделение текста на символ влево.

Shift + → — выделение текста на символ вправо.

Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

ALT+TAB — Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.

ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД — Запуск выделенной команды.

HOME — Переход в начало строки.

END — Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.

F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.

ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 — Открытие списка Папка.

F5 — Обновление списка файлов.

ESC — Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B — Добавление полужирного начертания.

CTRL+I — Добавление курсивного начертания.

CTRL+U — Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+D — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.

SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.

CTRL+SHIFT+A — Преобразование всех букв в прописные.

CTRL+B — Применение полужирного начертания.

CTRL+U — Применение подчеркивания.

CTRL+SHIFT+W — Подчеркивание слов (не пробелов).

CTRL+SHIFT+D — Двойное подчеркивание текста.

CTRL+SHIFT+H — Преобразование в скрытый текст.

CTRL+I — Применение курсивного начертания.

CTRL+SHIFT+K — Преобразование всех букв в малые прописные.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).

CTRL+ПРОБЕЛ — Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.

CTRL+SHIFT+Q — Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.

CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) — Отображение непечатаемых знаков.

SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) — Вывод сведений о форматировании текста.

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+V — Вставка форматирования.

CTRL+1 — Одинарный междустрочный интервал.

CTRL+2 — Двойной междустрочный интервал.

CTRL+5 — Полуторный междустрочный интервал.

CTRL+0 (ноль) — Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.

CTRL+E — Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.

CTRL+J — Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.

CTRL+R — Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.

CTRL+L — Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+M — Добавление отступа слева.

CTRL+SHIFT+M — Удаление отступа слева.

CTRL+T — Создание выступа.

CTRL+SHIFT+T — Уменьшение выступа.

CTRL+Q — Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.

CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Применение стилей.

ALT+CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Стили.

ALT+CTRL+K — Применение автоформата.

CTRL+SHIFT+N — Применение стиля «Обычный».

ALT+CTRL+1 — Применение стиля «Заголовок 1».

ALT+CTRL+2 — Применение стиля «Заголовок 2».

ALT+CTRL+3 — Применение стиля «Заголовок 3».

ALT+SHIFT+K — Просмотр слияния.

ALT+SHIFT+N — Слияние документов.

ALT+SHIFT+M — Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+E — Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+F — Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+D — Вставка поля DATE.

ALT+CTRL+L — Вставка поля LISTNUM (нумерация).

ALT+SHIFT+P — Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+T — Вставка поля TIME (текущее время).

CTRL+F9 — Вставка пустого поля.

CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.

F9 — Обновление выделенных полей.

CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.

SHIFT+F9 — Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

F11 — Переход к следующему полю.

SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.

CTRL+F11 — Блокировка поля.

CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.

F1 — Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.

F2 — Перемещение текста или рисунка.

F4 — Повтор последнего действия.

F5 — Выбор команды Перейти (вкладка Главная).

F6 — Переход к следующей области окна или рамке.

F7 — Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).

F8 — Расширение выделения.

F9 — Обновление выделенных полей.

F10 — Отображение всплывающей подсказки по клавишам.

F11 — Переход к следующему полю.

F12 — Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office Изображение кнопки).

SHIFT+F1 — Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.

SHIFT+F2 — Копирование текста.

SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.

SHIFT+F4 — Повтор действия Найти или Перейти.

SHIFT+F5 — Переход к последнему изменению.

SHIFT+F6 — Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).

SHIFT+F7 — Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).

SHIFT+F8 — Уменьшение выделения.

SHIFT+F9 — Переключение между значениями полей и их кодами.

SHIFT+F10 — Вывод контекстного меню.

SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F12 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+F2 — Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+F4 — Закрытие окна.

CTRL+F6 — Переход к следующему окну.

CTRL+F9 — Вставка пустого поля.

CTRL+F10 — Развертывание окна документа.

CTRL+F11 — Блокировка поля.

CTRL+F12 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F5 — Изменение закладки.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой — Расширение выделенного фрагмента (или блока).

CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F12 — Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

ALT+F1 — Переход к следующему полю.

ALT+F3 — Создание нового стандартного блока.

ALT+F4 — Выход из Office Word 2007.

ALT+F5 — Восстановление прежних размеров окна программы.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).

ALT+F7 — Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

ALT+F8 — Запуск макроса.

ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+F10 — Развертывание окна программы.

ALT+F11 — Отображение кода Microsoft Visual Basic.

ALT+SHIFT+F1 — Переход к предыдущему полю.

ALT+SHIFT+F2 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

ALT+SHIFT+F7 — Отображение области задач Справочные материалы.

ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню или сообщения смарт-тега.

CTRL+ALT+F1 — Вывод сведений о системе.

CTRL+ALT+F2 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы)

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа

Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A — выделить всё

Ctrl+ C — скопировать выделенное

Ctrl+ V — вставить все

Ctrl+ Z — отменить последнее действие

Ctrl+ F — найти в документе

Ctrl+ S — сохранение документа

Shift + ← — выделение текста на символ влево

Shift + → — выделение текста на символ вправо

Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх

Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз

Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево

Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево

Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

ALT+TAB — Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.

ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД — Запуск выделенной команды.

HOME — Переход в начало строки.

END — Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.

F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.

ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 — Открытие списка Папка.

F5 — Обновление списка файлов.

ESC — Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)

CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)

TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B — Добавление полужирного начертания.

CTRL+I — Добавление курсивного начертания.

CTRL+U — Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+D — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.

SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.

CTRL+SHIFT+A — Преобразование всех букв в прописные.

CTRL+B — Применение полужирного начертания.

CTRL+U — Применение подчеркивания.

CTRL+SHIFT+W — Подчеркивание слов (не пробелов).

CTRL+SHIFT+D — Двойное подчеркивание текста.

CTRL+SHIFT+H — Преобразование в скрытый текст.

CTRL+I — Применение курсивного начертания.

CTRL+SHIFT+K — Преобразование всех букв в малые прописные.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).

CTRL+ПРОБЕЛ — Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.

CTRL+SHIFT+Q — Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.

CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) — Отображение непечатаемых знаков.

SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) — Вывод сведений о форматировании текста.

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+V — Вставка форматирования.

CTRL+1 — Одинарный междустрочный интервал.

CTRL+2 — Двойной междустрочный интервал.

CTRL+5 — Полуторный междустрочный интервал.

CTRL+0 (ноль) — Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.

CTRL+E — Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.

CTRL+J — Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.

CTRL+R — Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.

CTRL+L — Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+M — Добавление отступа слева.

CTRL+SHIFT+M — Удаление отступа слева.

CTRL+T — Создание выступа.

CTRL+SHIFT+T — Уменьшение выступа.

CTRL+Q — Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.

CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Применение стилей.

ALT+CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Стили.

ALT+CTRL+K — Применение автоформата.

CTRL+SHIFT+N — Применение стиля «Обычный».

ALT+CTRL+1 — Применение стиля «Заголовок 1».

ALT+CTRL+2 — Применение стиля «Заголовок 2».

ALT+CTRL+3 — Применение стиля «Заголовок 3».

ALT+SHIFT+K — Просмотр слияния.

ALT+SHIFT+N — Слияние документов.

ALT+SHIFT+M — Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+E — Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+F — Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+D — Вставка поля DATE.

ALT+CTRL+L — Вставка поля LISTNUM (нумерация).

ALT+SHIFT+P — Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+T — Вставка поля TIME (текущее время).

CTRL+F9 — Вставка пустого поля.

CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.

F9 — Обновление выделенных полей.

CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.

SHIFT+F9 — Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

F11 — Переход к следующему полю.

SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.

CTRL+F11 — Блокировка поля.

CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.

F1 — Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.

F2 — Перемещение текста или рисунка.

F4 — Повтор последнего действия.

F5 — Выбор команды Перейти (вкладка Главная).

F6 — Переход к следующей области окна или рамке

F7 — Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).

F8 — Расширение выделения.

F9 — Обновление выделенных полей.

F10 — Отображение всплывающей подсказки по клавишам.

F11 — Переход к следующему полю.

F12 — Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office Изображение кнопки).

SHIFT+F1 — Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.

SHIFT+F2 — Копирование текста.

SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.

SHIFT+F4 — Повтор действия Найти или Перейти.

SHIFT+F5 — Переход к последнему изменению.

SHIFT+F6 — Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).

SHIFT+F7 — Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).

SHIFT+F8 — Уменьшение выделения.

SHIFT+F9 — Переключение между значениями полей и их кодами.

SHIFT+F10 — Вывод контекстного меню.

SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F12 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+F2 — Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+F4 — Закрытие окна.

CTRL+F6 — Переход к следующему окну.

CTRL+F9 — Вставка пустого поля.

CTRL+F10 — Развертывание окна документа.

CTRL+F11 — Блокировка поля.

CTRL+F12 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F5 — Изменение закладки.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой — Расширение выделенного фрагмента (или блока).

CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F12 — Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

ALT+F1 — Переход к следующему полю.

ALT+F3 — Создание нового стандартного блока.

ALT+F4 — Выход из Office Word 2007.

ALT+F5 — Восстановление прежних размеров окна программы.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).

ALT+F7 — Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

ALT+F8 — Запуск макроса.

ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+F10 — Развертывание окна программы.

ALT+F11 — Отображение кода Microsoft Visual Basic.

ALT+SHIFT+F1 — Переход к предыдущему полю.

ALT+SHIFT+F2 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

ALT+SHIFT+F7 — Отображение области задач Справочные материалы.

ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню или сообщения смарт-тега.

CTRL+ALT+F1 — Вывод сведений о системе.

CTRL+ALT+F2 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

Источник