Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Еще…Меньше
При запуске продукта Microsoft Office его загрузка выполняется в стандартном режиме. Microsoft Word, например, отображает экран-заставку Word и загружает шаблон «Обычный». Однако предположим, что вы хотите запустить Word без экрана-заставки, а затем загрузить другой шаблон. Кроме того, вам может потребоваться загрузить надстройку, запустив макрос. Для этого можно добавить подкоманды (которые называются переключателями командной строки) в команду запуска приложения Office.
Если вы хотите использовать настройку только один раз, вы можете ввести команду и переключиться в диалоговое окно Выполнить (меню ) в Microsoft Windows. Если вы хотите использовать определенный переключатель несколько раз или каждый раз при запуске приложения, можно создать ярлык для запуска программы с помощью того же переключателя и параметров. В этой статье приводятся инструкции по каждому из них. Кроме того, она содержит таблицу, включаемую все переключатели и параметры, доступные в классических Office приложениях.
Для использования переключателя вовсе не нужно вводить всю команду запуска в командной строке. Вы можете запустить приложение Office как обычно, щелкнув значок на рабочем столе или название программы в меню Пуск. Все способы запуска фактически делают одно и то же: они запускают EXE-файл приложения, даже если вы не вводите саму команду или не видите ее.
Переключатель командной строки представляет собой модификатор, который добавляется к EXE-файлу. Файл загрузки с переключателем выглядит следующим образом:
outlook.exe /nopreview
В этом примере переключатель командной строки добавлен к EXE-файлу Microsoft Outlook. Он включает в себя косую черту и слово или аббревиатуру, которые указывают на его действие. Данный переключатель позволяет отключить область чтения в Outlook.
Иногда за переключателем следует одна или несколько инструкций, называемых параметрами, которые дают программе дополнительные сведения о том, как .exe команду. Например, следующая команда указывает Outlook нужно загрузить определенное имя профиля при запуске.
outlook exe /profile profilename
Имена переключателей нельзя сокращать, но в них не учитывается регистр. Однако параметры иногда вводятся с учетом регистра.
Ниже приведены команды, позволяющие запускать Word, Excel, PowerPoint, средство просмотра PowerPoint, Outlook и Access.
|
Word |
winword.exe |
|
Excel |
excel.exe |
|
PowerPoint |
powerpnt.exe |
|
Средство просмотра PowerPoint |
pptview.exe |
|
Outlook |
outlook.exe |
|
Access |
msaccess.exe |
При использовании одной из команд запуска Office необходимо указать полный путь к EXE-файлу продукта. Прежде всего определите расположение файла. В этой таблице указано, где находятся EXE-файлы, если при установке вы решили использовать стандартные папки.
|
В Office 2007 |
Windows 32-битной: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice12 Windows 64-битной: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12 |
|
В Office 2010 |
Windows 32-битной: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14 Windows 64-битной: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14 |
|
В Office 2013 |
Windows 32-битной: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice15 Windows 64-битной: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15 |
|
В Office 2016 г. |
Windows 32-битной: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16 Windows 64-битной: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16 |
|
В Office 365 |
Windows 32-битной:C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16 Windows 64-битной: C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16 |
-
В Windows 10 щелкните значок поиска или Кортаны на панели задач, введите Выполнить и щелкните Командная строка в результатах поиска.
На компьютере с Windows 8 нажмите клавишу Windows, введите команду Выполнить и нажмите клавишу ВВОД.
В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите пункты Все программы, Стандартные, Выполнить.
-
В диалоговом окне Выполнить введите кавычка, введите полный путь к файлу .exe приложения, а затем введите другую кавычка. Вы также можете нажать кнопку Обзор, чтобы найти и выбрать файл. В этом случае кавычка вставляются автоматически.
-
После закрываемой кавычка введите пробел, а затем переключатель. Например, можно ввести следующую команду:
"c:program filesmicrosoft officeoffice15outlook.exe" /nopreview
При следующем запуске приложения программа откроется как обычно. Сведения о повторном использовании настроенного запуска см. в следующем разделе.
Обратите внимание на следующие особенности использования переключателей командной строки:
-
Одновременно можно использовать только один переключатель. Запуск приложения Office с несколькими переключателями не поддерживается.
-
Если параметром является путь к расположению на вашем компьютере или имя файла с пробелами, заключите его в двойные кавычки (например, вот так: /t «Ежемесячный отчет.dotx»).
-
В переключателях и параметрах регистр не учитывается. Например, «/RO» работает так же, как «/ro».
-
Не забывайте вводить пробел перед каждым переключателем и параметром.
-
Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол Windows, в контекстном меню выберите команду Создать, а затем — Ярлык.
-
В мастере создания ярлыка в поле Укажите расположение объекта откройте кавычки («), укажите полный путь к EXE-файлу приложения (включая имя файла) и закройте кавычки. (Можно также нажать кнопку Обзор и выбрать нужный файл. В этом случае кавычки будут добавлены автоматически.)
-
После закрывающих кавычек введите пробел, переключатель и параметры. Если в качестве параметра вы используете путь к папке на своем компьютере и этот путь содержит пробел, его также необходимо заключить в кавычки. Например:
"c:program filesmicrosoft officeoffice15excel.exe" /r "c:My Folderbook1.xlsx"
-
Нажмите кнопку Далее.
-
В поле Введите имя ярлыка введите имя для создаваемого ярлыка, а затем нажмите кнопку Готово.
Мастер создаст ярлык и поместит его на рабочий стол.
Для запуска программы с помощью ярлыка нужно дважды щелкнуть его.
Чтобы добавить ярлык с рабочего стола Windows в меню Пуск, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Закрепить в меню «Пуск».
Переключатели командной строки для продуктов Office
К каждого продукта Office свой набор переключателей командной строки.
Примечание. Эти списки содержат не все переключатели, добавленные с момента выпуска Office 2007. Если вам нужны сведения о более новых переключателях, ответьте Да или Нет на вопрос «Были ли полезны эти сведения?» в конце статьи. Затем в появившемся окне сообщите нам, какой продукт Office и какая его версия вас интересуют.
|
Переключатель и параметр |
Описание |
|---|---|
|
/safe |
Запуск Word в безопасном режиме. |
|
/q |
Запуск Word без вывода экрана-заставки. |
|
/ttemplatename |
Запуск Word с новым документом, который основан не на шаблоне «Обычный». Пример. Чтобы запустить Word с документом, который основан на шаблоне Myfax.dotx, хранящемся на диске C, введите следующую команду: /tc:Myfax.dotx Примечание: Не добавляйте пробел между переключателем и именем файла шаблона. Примечание по безопасности: Так как макросы могут содержать вирусы, соблюдайте осторожность при их открытии и создании файлов на основе новых шаблонов. Используйте следующие меры предосторожности: обновляйте антивирусную программу; задайте для макросов высокий уровень безопасности; снимите флажок «Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам»; используйте цифровые подписи; ведите список надежных источников. |
|
/t filename |
Запуск Word и открытие существующего файла. Пример. Чтобы запустить Word и открыть шаблон Myfax.dotx, хранящийся на диске C, введите следующую команду: /t c:Myfax.dotx Пример. Чтобы запустить Word и открыть несколько файлов, например шаблоны MyFile.docx и MyFile2.docx, хранящиеся на диске C, введите следующую команду: /t c:MyFile.docx c:MyFile2.docx |
|
/f filename |
Запуск Word с новым документом, который основан на существующем файле. Пример. Чтобы запустить Word и создать документ, который основан на файле MyFile.docx, хранящемся на рабочем столе, введите следующую команду: /f «c:Documents and SettingsAll UsersDesktopMyFile.docx» |
|
/h http://filename |
Запуск Word и открытие предназначенной только для чтения копии документа, который хранится на сайте Microsoft Windows SharePoint Services. Сайт должен размещаться на компьютере с Word 2007 или более поздней версии и Windows SharePoint Services 2.0 или более поздней версии. Пример. Чтобы запустить Word и открыть копию файла MyFile.docx, хранящегося в библиотеке документов по URL-адресу http://MySite/Documents, введите следующую команду: /h http://MySite/Documents/MyFile.docx Примечание: Если документ извлечен вами, переключатель /h не действует. Файл открывается в Word, и вы можете изменить его. |
|
/pxslt |
Запуск Word и открытие существующего XML-документа, основанного на указанном преобразовании XSLT. Пример. Чтобы запустить Word и применить преобразование XSLT MyTransform, хранящееся на диске C, к XML-файлу Data.xml, также хранящемуся на диске C, введите следующую команду: /pc:MyTransform.xsl c:Data.xml |
|
/a |
Запуск Word и предотвращение автоматической загрузки надстроек и глобальных шаблонов (включая шаблон «Обычный»). Переключатель /a также блокирует файлы параметров. |
|
/ladd-in |
Запуск Word и загрузка определенной надстройки. Пример. Чтобы запустить Word и загрузить надстройку Sales.dll, хранящуюся на диске C, введите следующую команду: /lc:Sales.dll Примечание: Не добавляйте пробел между переключателем и именем надстройки. Примечание по безопасности: Соблюдайте осторожность при запуске исполняемых файлов и программ в макросах и приложениях. С их помощью могут выполняться действия, способные нарушить безопасность компьютера и данных на нем. |
|
/m |
Запуск Word без выполнения макросов AutoExec. |
|
/mmacroname |
Запуск Word и выполнение определенного макроса. Переключатель /m также запрещает запуск макросов AutoExec. Пример. Чтобы запустить Word и выполнить макрос Salelead, введите следующую команду: /mSalelead Примечание: Не добавляйте пробел между переключателем и именем макроса. Так как макросы могут содержать вирусы, соблюдайте осторожность при их запуске. Используйте следующие меры предосторожности: обновляйте антивирусную программу; задайте для макросов высокий уровень безопасности; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; ведите список надежных издателей. |
|
/n |
Запуск нового экземпляра Word без открытия документа. Документы, открытые в экземпляре Word, не будут отображаться в списке Перейти в другое окно других экземпляров. |
|
/w |
Запуск нового экземпляра Word с пустым документом. Документы, открытые в экземпляре Word, не будут отображаться в списке Перейти в другое окно других экземпляров. |
|
/r |
Повторная регистрация Word в реестре Windows. Этот переключатель запускает Word, вызывает мастер установки Office, обновляет реестр Windows, а затем закрывает мастер. |
|
/x |
Запуск Word из оболочки операционной системы. При этом Word отвечает только на один запрос динамического обмена данными (DDE) (например, для печати документа программным путем). |
|
/ztemplatename |
Внешне работает так же, как переключатель /t. Однако вы можете использовать переключатель /z в Word для генерации событий запуска и создания, в то время как параметр /t вызывает только событие запуска. |
|
Переключатель и параметр |
Описание |
|---|---|
|
путь к книге | имя файла Для этого параметра не нужен переключатель. |
Запускает Excel и открывает указанный файл. Пример excel.exe «c:My Folderbook1.xlsx» или excel.exe http://MySite/Book1.xlsx |
|
/r |
Открывает определенную книгу только для чтения. Пример excel.exe /r «c:My Folderbook1.xlsx» или excel.exe /r http://MySite/Book1.xlsx |
|
/t |
Запускает Excel и открывает указанный файл в качестве шаблона. Пример excel.exe /t «c:My Folderbook_name.xlsx». или excel.exe /t http://MySite/book_name.xlsx |
|
/n |
Как и переключатель /t, запускает Excel и открывает указанный файл в качестве шаблона. Пример excel.exe /n «c:My Folderbook_name.xlsx». или excel.exe /n http://MySite/book_name.xlsx |
|
/e или /embed |
Отключает появление заставки Excel и открытие новой пустой книги. Пример excel.exe /e |
|
/p |
Указывает папку в качестве активной рабочей папки (например, папки, выбранной в диалоговом окне Сохранить как). Пример excel.exe /p «c:My Folder» |
|
/s или /safemode |
Заставляет Excel пропускать все файлы, сохраненные в каталогах автозагрузки, таких как используемая по умолчанию папка «XLStart», которая расположена в каталоге с установленным Excel или Microsoft Office. Пример excel.exe /s |
|
/m |
Создает новую книгу, содержащую один лист макросов XLM. Пример excel.exe /m |
|
/a |
Запускает Excel и загружает надстройку автоматизации, указанную в программном идентификаторе надстройки. Пример excel.exe /a MyProgId.MyProgID2.1 |
|
/x |
Запускает новый экземпляр (отдельный процесс) Excel. Пример excel.exe /x «c:My Folderbook1.xlsx» или excel.exe /x http://MySite/Book1.xlsx |
Ниже перечислены переключатели командной строки для PowerPoint.
|
Переключатель или параметр |
Действие |
|---|---|
|
/B |
Запуск PowerPoint с новой пустой презентацией. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /B |
|
/C |
Запуск PowerPoint с указанным файлом и конференции Microsoft Windows NetMeeting. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /C NetMeetingPresentation.pptx Примечание: При использовании этого переключателя без указания файла в PowerPoint не открывается презентация, и конференция NetMeeting не запускается. |
|
/EMBEDDING |
Запуск PowerPoint без отображения окна программы Office PowerPoint 2007. Разработчики используют этот переключатель при тестировании надстроек. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /EMBEDDING |
|
/M MACRO |
Запуск макроса в указанной презентации. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /M мой_файл.pptm «МойМакрос» «МойМакрос» — это название макроса в файле мой_файл.pptm. |
|
/N |
Запуск PowerPoint с новой презентацией. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /N «путьимя_шаблона.potx» В этом примере указано название шаблона, на основе которого нужно создать презентацию (имя_шаблона.potx). Если название шаблона не задано, в PowerPoint создается презентация на основе пустого шаблона. |
|
/O |
Запуск PowerPoint с указанием списка открываемых файлов. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /O Файл1.pptx, Файл2.pptx |
|
/P |
Печать презентации на принтере, используемом по умолчанию, с применением стандартных параметров. При использовании переключателя /P PowerPoint отображает перед печатью диалоговое окно Печать. После выбора параметров и нажатия кнопки ОК диалоговое окно закрывается, а PowerPoint печатает файл и завершает работу. Если не требуется запускать PowerPoint, используйте переключатель /PT («Печать в»). Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /P «МойФайл.pptx» |
|
/PT |
Печать презентации на указанном принтере с применением стандартных параметров. Если не требуется запускать PowerPoint, используйте переключатель /PT («Печать в»). Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /PT «ИмяПринтера» «» «» «МойФайл.pptx» ИмяПринтера — это имя принтера, которое указано в поле Имя в разделе Принтер диалогового окна Печать. Пустые кавычки необходимы; кавычки вокруг названия принтера и пути к PPTX-файлу требуются только в том случае, если в них есть пробелы, но рекомендуется всегда использовать их. |
|
/PWO |
Печать указанного файла с отображением диалогового окна Печать. При использовании переключателя /P PowerPoint отображает перед печатью диалоговое окно Печать. После выбора параметров и нажатия кнопки ОК диалоговое окно закрывается, а PowerPoint печатает файл и завершает работу. Если не требуется запускать PowerPoint, используйте переключатель /PT («Печать в»). Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /PWO «MyFile.pptx» |
|
/RESTORE |
Восстановление состояния, которое было у PowerPoint перед аварийным завершением работы. При перезапуске PowerPoint будет выполнена попытка восстановить некоторые аспекты состояния приложения и презентаций. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /RESTORE |
|
/S |
Открытие файла презентации в режиме слайд-шоу. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12POWERPNT.exe» /S «Презентация1.pptx» |
Ниже перечислены переключатели командной строки для PowerPoint Viewer.
|
Переключатель или параметр |
Действие |
|---|---|
|
/D |
Отображение диалогового окна Открытие документа по завершении презентации. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12PPTVIEW.exe» /D |
|
/L |
Считывание списка воспроизведения презентаций PowerPoint, содержащегося в текстовом файле. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12PPTVIEW.exe» /L «список_воспроизведения.txt « Примечание: Список воспроизведения — это список имен файлов презентаций (при необходимости с путем к файлу). Невозможно добавить дополнительные переключатели командной строки к отдельным презентациям из списка воспроизведения. |
|
/N# |
Открытие презентации с указанного слайда вместо первого. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12PPTVIEW.exe» /N5 «Презентация.pptx» В этом примере презентация открывается с пятого слайда. |
|
/S |
Запуск средства просмотра без отображения экрана-заставки. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12PPTVIEW.exe» /S |
|
/P |
Отправка презентации на принтер и печать файла. Пример: «c:program filesmicrosoft officeoffice12PPTVIEW.exe» /P «Презентация.pptx» В этом примере печатается файл «Презентация.pptx». |
|
Переключатель |
Описание |
|---|---|
|
/a |
Создание элемента с указанным файлом в качестве вложения. Пример:
Если тип элемента не указан, используется тип IPM.Note. Этот параметр не может применяться с классами сообщений, не основанными на Outlook. |
|
/altvba имя_OTM-файла |
Открытие программы VBA, указанной в переменной имя_OTM-файла, вместо файла %appdata%microsoftoutlookvbaproject.otm. |
|
/c класс_сообщения |
Создание нового элемента указанного класса сообщения (формы Outlook или другая допустимая форма MAPI). Примеры:
|
|
/checkclient |
Запрос программы-клиента для почты, новостей и контактов, используемой по умолчанию. |
|
/cleanautocompletecache |
Удаляются все имена и адреса электронной почты из списка автозаполнений. (Outlook 2013, 2016) |
|
/cleancategories |
Удаление созданных ранее имен настраиваемых категорий. Восстановление имен категорий по умолчанию. |
|
/cleanclientrules |
Запуск Outlook и удаление правил клиентов. |
|
/cleanconvongoingactions |
Удаляет таблицу действий бесед (CAT). Срок действия записей CAT в цепочке бесед обычно истекает через 30 дней после того, как действия не были активности. Переключатель командной строки очищает все правила пометки, игнорирования и перемещения беседы, немедленно останавливая все дополнительные действия. (Outlook 2013, 2016) |
|
/cleandmrecords |
Удаление из журнала записей об отклонении руководителем или делегатом приглашений на собрания. |
|
/cleanfinders |
Сброс всех папок поиска в почтовом ящике Microsoft Exchange (только для первого открытого профиля). |
|
/cleanfromaddresses |
Удаление из профиля всех добавленных вручную записей Из. |
|
/cleanmailtipcache |
Удаляет все почтовые сообщения из кэша. (Outlook 2013, 2016) |
|
/cleanreminders |
Удаление и повторное создание напоминаний. |
|
/cleanroamedprefs |
Удаление всех ранее перемещенных параметров и их повторное копирование из локальных настроек компьютера, на котором используется данный переключатель. Это параметры перемещения для напоминаний, сетки занятости, рабочих часов, публикации календаря и правил RSS. |
|
/cleanrules |
Запуск Outlook и удаление правил клиентов и сервера.
|
|
/cleanserverrules |
Запуск Outlook и удаление правил сервера. |
|
/cleansharing |
Удаление из настроек учетной записи всех подписок SharePoint, RSS и интернет-календаря с сохранением на компьютере всего ранее загруженного контента. Этот параметр полезен, если одну из этих подписок не удается удалить в Outlook 2013. |
|
/cleansniff |
Переопределяет программную блокировку, которая определяет, какой из компьютеров (при Outlook запуске) обрабатывает элементы собрания. Блокировка помогает предотвратить повторяющиеся напоминания. Этот переключатель очищает блокировку на используемом компьютере. Это позволяет Outlook обработать элементы собрания. |
|
/cleansubscriptions |
Удаление сообщений подписки и свойств средств подписки. |
|
/cleanweather |
Удаление местоположений, добавленных на панель прогноза погоды. |
|
/cleanviews |
Восстановление представлений по умолчанию. Все созданные настраиваемые представления удаляются. |
|
/embedding |
Используется без параметров командной строки для стандартного создания объектов OLE. |
|
/f имя_файла_сообщения |
Открытие указанного файла сообщения (MSG) или набора условий поиска Microsoft Office (OSS). |
|
/finder |
Открытие диалогового окна Расширенный поиск. |
|
/hol имя_HOL-файла |
Открытие указанного HOL-файла. |
|
/ical имя_ICS-файла |
Открытие указанного файла ICS. |
|
/importNK2 |
Импорт содержимого файла NK2, в котором перечислены псевдонимы, используемые в функциях автоматической проверки имен и автозаполнения. |
|
/importprf имя_PRF-файла |
Запуск Outlook и открытие или импорт указанного профиля MAPI (PRF). Если приложение Outlook уже открыто, профиль будет импортирован при следующем запуске без параметров. |
|
/launchtraininghelp код_ресурса |
Открытие раздела справки, указанного в переменной код_ресурса. |
|
/m имя_электронной_почты |
Предоставление пользователям возможности добавить к элементу имя электронной почты. Действует только вместе с параметром /c. Примеры:
|
|
/noextensions |
Собственные и управляемые надстройки для модели компонентных объектов COM отключаются. |
|
/nopreview |
Запуск Outlook с отключенной областью чтения. |
|
/p имя_файла_сообщения |
Печать указанного файла сообщения (MSG). |
|
/profile имя_профиля |
Загрузка указанного профиля. Если имя профиля содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки («). |
|
/profiles |
Открытие диалогового окна Выбор конфигурации независимо от значений в диалоговом окне Параметры меню Сервис. |
|
/promptimportprf |
Работает аналогично /importprf, но при этом отображается приглашение и пользователь может отменить импорт. |
|
/recycle |
Запуск Outlook с использованием существующего окна Outlook (если оно имеется). Используется вместе с параметрами /explorer или /folder. |
|
/remigratecategories |
Запуск Outlook и следующих команд для почтового ящика по умолчанию:
Примечание: Эта команда аналогична команде Обновить до цветовых категорий в диалоговом окне свойств каждого почтового ящика Outlook. |
|
/resetfolders |
Восстановление недостающих папок в месте доставки по умолчанию. |
|
/resetfoldernames |
Перевод используемых по умолчанию имен папок (например, Входящие или Отправленные) на текущий язык интерфейса пользователя приложений Microsoft Office. Например, если при первом подключении к почтовому ящику в Outlook использовался русский интерфейс, то папки с русскими названиями, используемыми по умолчанию, переименовать невозможно. Чтобы изменить язык, используемый по умолчанию для названий папок (например, на английский или японский), восстановите названия папок по умолчанию с помощью этого параметра после смены языка интерфейса пользователя или установки версии Outlook, использующей другой язык. |
|
/resetformregions |
Очистка кэша областей формы и повторная загрузка определений областей формы из системного реестра Windows. |
|
/resetnavpane |
Удаление и создание заново область папок для текущего профиля. |
|
/resetquicksteps |
Восстановление быстрых действий по умолчанию. Все созданные пользователем быстрые действия удаляются. |
|
/resetsearchcriteria |
Восстановление всех условий мгновенного поиска с отображением набора условий по умолчанию в каждом модуле. |
|
/resetsharedfolders |
Удаление всех общих папок из область папок. |
|
/resettodobar |
Очищает и повторно сгенерирует список To-Do панели задач текущего профиля. |
|
/restore |
Попытка открыть тот же профиль и папки, которые были открыты до аномального Outlook остановки. (Outlook 2013, 2016) |
|
/rpcdiag |
Запуск Outlook и отображение диалогового окна состояния удаленного вызова процедур. |
|
/safe |
Запуск Outlook без настроек области чтения или панели инструментов. Собственные и управляемые надстройки для модели COM отключаются. |
|
/safe:1 |
Запуск Outlook с отключенной областью чтения. |
|
/safe:3 |
Собственные и управляемые надстройки для модели компонентных объектов COM отключаются. |
|
/select имя_папки |
Запуск Outlook и открытие указанной папки в новом окне. Например, чтобы открыть Outlook и вывести календарь, используемый по умолчанию, используйте параметр «c:program filesmicrosoft officeoffice15outlook.exe» /select outlook:calendar. |
|
/share feed://URL/имя_файла /share stssync://URL /share web://URL/имя_файла |
Указание совместно используемого адреса URL для подключения к Outlook. Например, подключить список SharePoint к Outlook можно с помощью команды stssync://URL. |
|
/sniff |
Запуск Outlook в режиме отслеживания приглашений на собрания по сети в папке Входящие и автоматического добавления их в календарь. |
|
/t имя_OFT-файла |
Открытие указанного OFT-файла. |
|
/v имя_VCF-файла |
Открытие указанного VCF-файла. |
|
/vcal имя_VCS-файла |
Открытие указанного VCS-файла. |
|
Переключатель |
Параметр |
Описание |
|---|---|---|
|
Нет |
база данных |
Открытие указанной базы данных или проекта Microsoft Access. При необходимости можно указать путь. Если путь содержит пробелы, его необходимо заключить в двойные кавычки. |
|
/excl |
Нет |
Открытие указанной базы данных Access с доступом на монопольный. Чтобы открыть базу данных для совместного использования в многопользовательской среде, пропустите этот переключатель. Применяется только для баз данных Access. |
|
/ |
Нет |
Открытие указанной базы данных или проекта Access с доступом только на чтение. |
|
/runtime |
Нет |
Запуск Access с параметрами версии среды выполнения. |
|
/profile |
профиль пользователя |
Запуск Access с параметрами, указанными в профиле пользователя, вместо стандартных параметров реестра Windows, которые создаются при установке Access. Этот переключатель заменяет переключатель /ini, который использовался до Access 95 для указания файла инициализации. |
|
/compact |
целевая база данных или проект Access |
Сжатие и восстановление базы данных Access или сжатие проекта Access, указанных перед переключателем /compact, и закрытие Access. Если не указать имя конечного файла после переключателя /compact, будет сжат исходный файл в исходной папке. Чтобы использовать другое имя, укажите конечный файл. Если указывать путь, который содержит пробелы, его необходимо заключить в двойные кавычки. Если указать имя файла конечной базы данных или конечного проекта Access, но не путь, конечный файл будет создан в папке, используемой по умолчанию для баз данных Access. Этот параметр можно настроить в диалоговом окне Параметры Access. В проекте Access этот параметр сжимает файл проекта Access (ADP), но не базу данных Microsoft SQL Server. |
|
/x |
макрос |
Открытие базы данных Access, указанной перед переключателем /x, и выполнение указанного макроса. Другой способ запуска макроса при открытии базы данных — создание макроса с именем AutoExec. Так как макросы могут содержать вирусы, соблюдайте осторожность при их запуске. Используйте следующие меры предосторожности: обновляйте антивирусную программу; отключите в центре управления безопасностью все макросы, не имеющие цифровой подписи; ведите список надежных источников. |
|
/ |
Нет |
Указывает, что далее в командной строке следует значение, которое будет возвращено функцией Command. Этот переключатель должен быть последним в командной строке. Вместо /cmd можно использовать точку с запятой (;). Этот переключатель служит для указания аргумента командной строки, который можно использовать в коде Visual Basic для приложений (VBA). |
Нужна дополнительная помощь?
леночка130602
+10
Решено
4 года назад
Информатика
5 — 9 классы
С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel
Смотреть ответ
2
Ответ
3
(10 оценок)
20
knowledge72
4 года назад
Светило науки — 50 ответов — 180 раз оказано помощи
Я думаю что Ответ а)Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft office Excel.
(10 оценок)
Ответ
4
(9 оценок)
10
flatershay46
4 года назад
Светило науки — 1 ответ — 10 раз оказано помощи
ответ a) С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
(9 оценок)
https://vashotvet.com/task/1047598
Нажатием на кнопку
Пуск
активизировать главное меню, установить
указатель мыши на пункт Программы,
в появившемся меню установить указатель
мыши на пункт Microsoft
Excel и щелкнуть
на нем.
Окно программы
Microsoft Excel. При
наведении указателя мыши на некоторые
области окна (всего выделено
17 фрагментов),
указатель превратится в ладонь и появится
подсказка с названием указанной области
окна.
Документ Excel
называется Рабочей
книгой, книга
представляет собой набор Рабочих
листов,
каждый лист имеет табличную структуру
и может содержать одну или несколько
таблиц. Документ Excel сохраняется в виде
файла с расширением *.xls. В окне документа
отображается только текущий
рабочий
лист, он называется активным.
Каждый рабочий лист имеет название,
которое отображается на ярлычке
листа. С
помощью ярлычков можно переключаться
на другие рабочие листы данной книги.
На каждом листе имеются горизонтальная
и вертикальная полосы прокрутки. Рабочее
окно содержит стандартную строку
заголовка, панели инструментов и строку,
в которой расположены поле имени и
строка формул. В нижней части окна
расположена строка состояния. На правом
конце строки состояния располагается
надпись NUM, если на клавиатуре включен
режим Num Lock (малая цифровая клавиатура).
Задание
1.1: Запуск
программы.
1.
Способ 1.
Щелкнуть на кнопке Пуск
панели задач, в Главном
меню выбрать
пункт Программы,
в появившемся подменю установить
указатель мыши на пункт Microsoft
Excel и щелкнуть
на нем.
2.
Закрыть окно программы командой
Файл/Выход.
3.
Способ 2.
Найти ярлык программы Microsoft Excel на рабочем
столе и активизировать его двойным
щелчком мыши.
4.
Закрыть окно программы нажатием клавиш
Alt+F4.
Адресация ячеек
Рабочий лист
состоит из строк
и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими
буквами (A, B,… AA,…, IV), максимальное
количество столбцов — 256. Строки озаглавлены
цифрами, максимальное количество строк
— 65536. На пересечении строк и столбцов
находятся ячейки
таблицы. Обозначение (адрес,
ссылка)
ячейки составляется из номера столбца
и строки. Одна из ячеек всегда является
активной
и выделяется рамкой.
Рамка активной ячейки играет роль
курсора. Заголовки активной ячейки
выделяются полужирным шрифтом и рельефно
приподняты.
Пример.
На рисунке адрес активной ячейки — A5.
Перемещение рамки
осуществляется мышью или клавишами
управления курсором. Для выбора ячейки
достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой
мыши, при этом она становится активной.
Для перемещения по листу также используются
полосы прокрутки и клавиши Home, Ctrl+Home,
Page Up, Page Down. В поле Имя отражается адрес
активной ячейки.
Пример.
F4, E8, A1.
Существует другой
способ адресации ячейки. Столбцы задаются
цифрами, перед номером строки ставится
буква R, перед номером столбца — буква
C.
Пример.
Адреса ячеек из предыдущего примера,
заданные другим способом: R4C6, R8C5, R1C1.
При выделении
ячеек указатель мыши имеет вид белого
креста.
Задание 1.2:
Адресация
и выделение ячеек.
1. Выделить по
очереди ячейки с адресами A5, B1, F40 при
помощи мыши или клавиш управления
курсором и полосы прокрутки.
2. Проверить действия
клавиш Home (к столбцу А текущей строки),
Ctrl+Home (к ячейке А1), Page Up (на один экран
вверх), Page Down (на один экран вниз), при
перемещении по ячейкам таблицы.
3. Установить стиль
имени ячейки R1C1 командой меню
Сервис/Параметры/Вкладка_Общие/Установить_флажок_Стиль_ссылок
_ R1C1.
4. Определить адреса
ячеек A5, B1, F40 в текущем стиле (R5С1, R1C2,
R40C6).
5. Вернуться к
прежней адресации ячеек командой меню
Сервис/Параметры/Вкладка_Общие/Снять_флажок_Стиль_ссылок_R1C1.
Соседние файлы в папке ИНФ-КА для ИСТ-11з
- #
- #
- #
- #
- #
Вы можете
Откройте Microsoft Excel
из командной строки, и вы также можете добавить дополнительные параметры в команду, чтобы сделать такие вещи, как открытый Excel с определенным шаблоном, или
Запустите Excel в безопасном режиме
для устранения неполадок.
Запустите Excel с помощью командной строки
Существует много способов начать Excel с помощью командной строки, но если вы хотите запустить Excel в обычном состоянии (то есть то же самое, что Excel запускается при нажатии на ярлык), то есть два разных способа сделать это.
Во-первых, есть простой способ.
Откройте командную строку
Набирая «CMD» в панели поиска Windows и нажав приложение командной строки из результатов поиска.
Команда подсказки откроется. Чтобы запустить Excel, введите эту команду и нажмите Enter:
Начните Excel
Excel должен запустить немедленно.
Другим способом открытия Excel является установлением каталога, который содержит файл Excel.exe, изменяясь к этому каталогу в командной строке, а затем запустить простую команду.
Чтобы найти файл Excel.exe, вам нужно будет в каталоге файлов программы в командной строке. Вы можете
использовать
CD
команда
Чтобы изменить каталог. Введите эту команду в командной строке, а затем нажмите Enter:
CD "Файлы программы"
Теперь вы будете сейчас в каталоге файлов программы. Далее необходимо выяснить, в каком каталоге находится файл excel.exe. Для этого запустите эту команду:
Dir Excel.exe / S
Каталог файла Excel.exe будет возвращен.
Теперь, когда вы знаете каталог, где находится Excel.exe, перейдите к этому каталогу. Поскольку мы уже в каталоге программных файлов, мы можем опустить это из следующей команды. В нашем примере мы запускаем эту команду:
CD Microsoft Office root office16
Теперь, когда вы в правильном каталоге, все, что осталось сделать, это напечатать
преступность
в командной строке и нажмите Enter.
Excel теперь откроется. Тем не менее, основной целью запуска Excel из командной строки, так что вы можете контролировать
как
Он открывается, и вы делаете это, добавляя различные коммутаторы и параметры, которые доступны для команды.
Выключатели и параметры командной строки Excel
Вот список коммутаторов команд, предоставленных
Официальный сайт поддержки Microsoft Office
Отказ Добавьте их в конец
Начать Excel
Команда в командной строке.
|
Переключатель и параметр |
Описание |
|
Переключатель не требуется. |
Открывает целевой файл.
или
|
|
/р Путь рабочего тетра |. имя файла |
Открывает целевую рабочую книгу как только для чтения.
или
|
|
/ Т. |.
Вы также можете использовать |
Открывает целевой файл как шаблон.
или
|
|
/ E. или / встраивать |
Предотвращает появление экрана запуска Excel и новой пустой рабочей книги от открытия. |
|
/ S. или /безопасный режим |
Запускает Excel в безопасном режиме. Это запускает Excel без каких-либо дополнительных дополнений, шаблонов или других настроек. Это полезно при устранении неисправностей проблем в Excel. |
|
/ М. |
Создает новую рабочую книгу, которая содержит один макро-лист XLM. |
|
/ а |
Загружает надстройку автоматизации, указанное Progid Add-In.
|
|
/Икс |
Начинается отдельный процесс Excel. |
Используя эти команды, вы можете открыть Excel несколькими различными способами.
Excel — это не единственная программа Office, которую вы можете открыть с командной строкой, вы также можете использовать его для запуска
Microsoft Word
а также
Силовая установка
Отказ Команды могут отличаться между приложениями, поэтому исследовать, какие варианты доступны для каждого.
Размещено 3 года назад по предмету
Информатика
от леночка130602
-
Ответ на вопрос
Ответ на вопрос дан
knowledge72Я думаю что Ответ а)Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft office Excel.
-
Ответ на вопрос
Ответ на вопрос дан
flatershay46ответ a) С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
- Сайт
- Главная страница
- Задать свой вопрос
- Кабинет
- Вход в личный кабинет
- Регистрация на сайте
Включение программы (варианты).
Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.
Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.
Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.
Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.
Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.
Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).
Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).
Рис.39
Новую книгу Excel можно создать на основе заготовленных заранее шаблонов Пуск, Программы, Создать документ Microsoft Office, выбрать вариант шаблона Excel, нажать OK (для вызова). Если Excel уже открыт, то шаблон выбирают командой Файл, Создать, Создание документа, Область задач, Шаблоны.
Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.
Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)
Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с
помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.
Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).
Описание экрана.
Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.
Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.
Интерфейс Excel
Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.
При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.
- Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
- Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.
Лента
Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Группа Команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Поле Имя
В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.
Строка Формул
В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.
Столбец
Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.
Ячейка
Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.
Строка
Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.
Рабочий лист
Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.
Режимы просмотра листа
Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
- Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
- Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
- Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки
Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.
Системное меню Excel.
Рис. 13.2. Главное окно Microsoft Excel 2003:
1 – строка состояния; 2 – кнопки прокрутки ярлычков; 3 – ярлычок листа;
4 – заголовок строки; 5 – заголовок столбца; 6 – указатель ячейки; 7 – строка формул; 8 – кнопка вызова системного меню; 9 – строка заголовка;
10 – строка меню; 11 – панели инструментов; 12 – кнопка «Свернуть» (до значка пиктограммы); 13 – кнопка «Развернуть»; 14 – кнопка «Закрыть»;
15 – полоса вертикальной прокрутки линейки; 16 – полоса горизонтальной прокрутки линейки
После запуска Excel на экране отображается Главное окно программы (рис. 13.2, 13.3) чистой рабочей книгой. Основным элементом является окно программы. Каждая прикладная программа в Windows выполняется в отдельном окне, размеры которого можно изменить. После завершения работы с программой окно программы будет закрыто.
СТРОКА ЗАГОЛОВКА
Верхняя строка окна, которая содержит имя приложения «Microsoft Excel», называется строкой заголовка (кнопка 9) (рис. 12.2). С обеих сторон она ограничена кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка 8 для вызова системного меню, на которой изображен знак «Microsoft Excel». В системном меню содержатся команды, предназначенные для выполнения операций над окнами. Открыть меню можно с помощью щелчка мышью на кнопке.
В правой части строки заголовка находятся кнопки, с помощью которых можно быстро активизировать некоторые команды системного меню. Для выполнения операций над окнами могут использоваться три различных значка – кнопки 12, 13, 14. Кнопка 12 соответствует команде меню «Minimize» (Свернуть) и служит для сворачивания окна программы до размера значка (пиктограммы) на панели задач. После нажатия кнопки 13, окно программы будет занимать весь экран (полноэкранное представление), что соответствует активизации команды системного меню «Maximize» (Развернуть).
Кнопка 14 соответствует команде «Close» (Закрыть) и служит для выхода из программы Excel.
СТРОКА МЕНЮ
Под строкой заголовка находится строка меню (кнопка 10), в которой содержатся все команды программы Excel. С помощью щелчка мышью можно открыть выбранное ниспадающее меню, и на экране будут представлены содержащиеся в нем команды. Открытие меню с помощью клавиатуры выполняется посредством использования комбинаций клавиш. Каждое имя меню и каждая команда меню содержат подчеркнутую литеру. В сочетании с клавишей «Alt» эта литера служит для открытия меню или для вызова команды. Для открытия меню «Файл» следует нажать клавишу «Alt», а затем – клавишу с литерой «F».
С помощью двукратного нажатия клавиши «Esc» можно полностью закрыть меню. При однократном нажатии клавиши «Esc» меню будет закрыто, однако имя меню останется выделенным (оно будет представлено на другом, более темном фоне), и при этом нельзя будет выполнять операции в рабочей области.
Для закрытия меню с помощью мыши без выбора команд следует произвести щелчок левой кнопки мыши в области рабочего листа вне меню. Для перехода из открытого меню в другое меню достаточно щелкнуть на имени нужного меню. При этом предыдущее меню будет закрыто, так как нельзя открыть одновременно более одного меню. Кнопка системного меню не содержит литер. Для открытия системного меню окна Excel с помощью клавиатуры следует последовательно нажать клавишу «Alt» и клавишу пробела. Открыть системное меню окна рабочей книги можно с помощью клавиш «Alt» и «-».
Для выбора команды следует сначала открыть соответствующее меню. После открытия меню первая команда в нем будет выделена более темным фоном. Для активизации команды следует выполнить щелчок левой кнопки мыши на ее имени. Чтобы активизировать команду с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу с подчеркнутой литерой. В результате выбора некоторых команд открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Имена таких команд отмечены треугольником (подменю) или троеточием (диалоговое окно).
Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или клавиатурные комбинации, с помощью которых можно активизировать выполнение данной команды.
ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ
Под строкой меню расположены две строки панелей инструментов (кнопка 11) (пиктографических меню) (рис. 13.2), в Excel 2007 панель инструменов сформирована в виде групп. Команды расположены по группам команд.. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные панели инструментов или модифицировать уже существующие.
Каждая панель инструментов содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), которые предназначены для активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.
СТРОКА ФОРМУЛ
Одинаковая для всех версий Excel. Под строками панелей инструментов располагается строка формул (кнопка 7) (рис.
13.2) которая предназначена для обработки содержимого ячейки. Она разделена на три части (рис. 13.3).
Рис.13.3 Три кнопки строки формул
Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить и непосредственно в самой ячейке, но для обработки текстов, имеющих большую длину, гораздо удобнее воспользоваться строкой формул, поскольку длинный текст отображается в ней полностью.
Для перехода в режим редактирования содержимого текущей ячейки в строке формул следует нажать клавишу «F2» или выполнить щелчок мышью в правой части строки формул.
Если выполнить двойной щелчок на ячейке, то она станет текущей, и также произойдет переход в режим редактирования в строке формул.
Кнопка с изображением крестика служит для отмены последнего действия. Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует клавише «Enter». Третья кнопка fx активизирует Мастер функций для работы с функциями.
В левой части строки формул (поле имени) указан адрес активной ячейки или выделенной области. Если для некоторых областей заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к желаемой области.
СТРОКА СОСТОЯНИЯ
В нижней части окна программы находится строка состояния (кнопка 1) (рис. 13.2). В левой части строки отображаются различные текстовые сообщения. При открытии уже существующей рабочей книги в строке состояния в графическом виде отображается процесс ее загрузки, и всегда видно, какая часть файла уже загружена. Строка состояния информирует пользователя также о том, можно ли вводить данные в рабочем листе или выбирать команду. В этом случае в ней появляется слово «Готов».
В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры или текущий режим ввода.
ОКНО РАБОЧЕЙ КНИГИ
В окне рабочей книги находится рабочая книга, которая содержит по умолчанию три листа. Пользователь может вставить в рабочую книгу дополнительные листы (максимальное количество листов в рабочей книге – 256). Чтобы вставить новый лист, для этого нужно установить курсор мыши на лист, который уже есть, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать команду «Добавить…». В появившемся меню выбрать «Лист», после нажать кнопку «ОК» (рис. 13.4)
Рис. 13.4 Вставка листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Листы рабочей книги можно переименовать, дать свое имя. Для этого нужно воспользоваться нажатием правой кнопки на имени листа. Выбрать команду «Переименовать».
Рабочая книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное имя «Книга 1». Если создается новая рабочая книга, ей присваивается имя «Книга 2».
Переход между различными листами рабочей книги выполняется с помощью ярлычков листов (кнопка 3) (рис. 13.5). После щелчка левой кнопки мыши на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на переднем плане в окне рабочей книги.
Рис. 13.5 Переименование лист, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Для удаления листа из рабочей книги следует выбрать команду «Удалить» из контекстного меню ярлычка листа. В открывшемся диалоговом окне будет выдано предупреждение о том, что в случае удаления листа содержащаяся в нем информация будет уничтожена. Таким образом, пользователь получит последнюю возможность отметить выполнение этой операции.
Рис. 13.6 Удаление листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Если возникла необходимость переместить лист на новую позицию, следует позиционировать курсор мыши на ярлычке листа и перетащить последний при нажатой левой кнопке мыши в нужное место. При перемещении рабочего листа над строкой, содержащей ярлычки листов, появляется указатель на позицию, куда можно вставить лист. После отпуска левой кнопки мыши лист будет вставлен в это место. Лист будет скопирован, если во время перемещения, клавиша «Ctrl» держать нажатой.
Для выполнения этой операции с помощью меню следует выбрать команду «Переместить/Скопировать лист» из меню «Правка» или та же команда из контекстного меню и указать в диалоговом окне в поле списка «Перед листом» имя листа, перед которым будет вставлен активный лист (13.7). При включенной опции «Создавать копию» активный лист будет скопирован в новую позицию.
Рис. 13.7 Команда «Переместить/Скопировать лист», группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007
Составление таблицы по клеткам.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Адрес клетки.
Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» – это самая первая ячейка таблицы.
Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.
Часто возникает необходимость обращаться с одного листа к ячейкам другого. В таком случае, адрес ячейки необходимо дополнить названием листа, на котором находится целевая ячейка, разделив их восклицательным знаком, например «Лист2!A1». А если сослаться надо на ячейку в другой книге, то к ссылке ячейки прибавляется название той книги, заключенной в квадратные скобки, где расположена нужная нам информация. Вот так – «[Книга2.xlsx]Лист1!A1».
Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.
Абсолютная и относительная адресация.
В Excel применяется относительная и абсолютная адресация ячеек.
Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Форма написания относительной адресации совпадает с обычной записью.
Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное.
Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная.
Полный абсолютный адрес указывается, если при копировании формулы адрес ячейки не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например: $B$5; $D$12.
Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.