С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе excel формат ячейки

На чтение 5 мин Опубликовано 29.12.2020

Можно с уверенностью сказать, что все пользователи знают, как добавить новую ячейку в таблице Excel, но обо всех допустимых вариантах выполнения этой задачи осведомлен не каждый. Всего известно 3 различных способа, используя которые возможно осуществить вставку ячейки. Часто от применяемого метода зависит скорость решения задач. Рассмотрим детально, с помощью каких способов возможно добавить ячейки в таблицу Эксель.

Содержание

1. Добавление ячеек в таблицу
2. Метод 1: использование контекстного меню ячеек
3. Метод 2: использование специального инструмента в главном меню
4. Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш
5. Заключение

Добавление ячеек в таблицу

Большое количество пользователей полагают, что во время добавления ячеек увеличивается их общее количество, поскольку появляется новый элемент. Однако это не соответствует действительности, потому как их общее число останется прежним. По факту, это перенос элемента с конца таблицы в необходимое место с удалением данных перемещенной ячейки. Ввиду этого, следует быть внимательным при осуществлении перемещения, поскольку возможно утратить часть информации.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Рассматриваемый способ используется чаще других, так как считается наиболее легким в применении. Чтобы добавить ячейки подобным методом, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Ставим указатель мыши в конкретном участке документа, где необходимо добавить элемент. После вызываем контекстное меню выделенного элемента с помощью нажатия ПКМ и во всплывшем перечне команд выбираем «Вставить…».

1. На мониторе всплывет окно с параметрами. Теперь следует поставить отметку возле надписи «Ячейки». Есть 2 способа вставки – со сдвигом вправо либо вниз. Следует выбрать вариант, требуемый в конкретном случае и щелкнуть «OK».
2. После этого можно увидеть, что появится новый элемент вместо исходного, смещенного наряду с другими вниз.

Аналогичным способом возможно добавлять несколько ячеек:

1. Выделяется нужное число ячеек. Вызывается контекстное меню нажатием ПКМ по указанному диапазону и выбирается «Вставить…».

1. В возможных вариантах следует выбрать тот, который требуется и нажать «OK».
2. Появятся новые ячейки вместо отмеченных, смещенных вправо наряду с другими.

Метод 2: использование специального инструмента в главном меню

1. Как и в прошлом случае, изначально следует поставить указатель мыши в то место, где будет создана дополнительная ячейка. Далее в меню нужно выбрать вкладку «Главная», после чего необходимо открыть раздел «Ячейки», где нажать надпись «Вставить».

1. В отмеченной области тут же добавится ячейка. Но при подобном способе вставки сдвиг происходит лишь вниз, то есть вставить ячейку со сдвигом в правую сторону рассматриваемым методом не удастся.

По аналогии с первым методом есть опция добавления нескольких ячеек:

1. Выделяем нужное количество ячеек в строке (горизонтально). Далее кликаем на надпись «Вставить».

1. После этого добавятся дополнительные ячейки со смещением вниз выделенных элементов наряду с остальными.

Далее рассмотрим, что получится, если выделить не строку с ячейками, а столбец:

1. Необходимо выделить ячейки вертикального ряда и нажать надпись «Вставить» в основной вкладке.
2. В такой ситуации ячейки добавятся со сдвигом вправо отмеченного диапазона и элементов, которые сначала были справа от него.

Также стоит акцентировать внимание на том, как добавить диапазон ячеек, включающий в себя ряд вертикальных и горизонтальных элементов:

1. После выделения требуемого диапазона проделываются знакомые действия, то есть во вкладке «Главная» нужно нажать на надпись «Вставить».
2. Теперь можно увидеть, что добавленные элементы смещены вниз.

Во время добавления диапазона ячеек определяющую роль играет, какое число строк и столбцов в нем содержится:

• Когда в диапазоне больше вертикальных рядов, чем горизонтальных, то дополнительные ячейки при добавлении будут смещены вниз.
• Когда в диапазоне больше горизонтальных рядов, чем вертикальных, то ячейки при добавлении будут смещены вправо.

Когда заранее нужно определить, как вставляется ячейка, это следует делать так:

1. Выделяется место, где будет вставлена ячейка (или несколько). Затем нужно выбрать раздел «Ячейки» и нажать на иконку перевернутого треугольника рядом со «Вставить». Во всплывающем меню следует нажать на «Вставить ячейки…».
2. Далее появляется окно с параметрами. Теперь требуется выбрать подходящий вариант и нажать «OK».

Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш

Более продвинутые пользователи разных программ оптимизируют процесс, пользуясь предназначенными для этих целей комбинациями клавишами. В Excel также существует ряд сочетаний клавиш, которые позволяют провести большое количество операций либо использовать различные инструменты. В такой перечень входит и сочетание клавиш для вставки дополнительных ячеек.

1. Сперва необходимо перейти в место, где планируется вставка ячейки (диапазона). Далее сразу нажимаются кнопки «Ctrl+Shift+=».

1. Появляется знакомое окно с вариантами вставки. Далее нужно выбрать требуемый вариант. После этого останется лишь нажать «OK», чтобы появились дополнительные ячейки.

Заключение

В статье были разобраны всевозможные методы вставки дополнительных ячеек в таблицу Excel. Каждый из перечисленных схож с другими по способу проведения и достигнутому результату, но какой из способов использовать, следует решать отталкиваясь от условий. Наиболее удобным методом является тот, который предусматривает применение предназначенного для вставки сочетания клавиш, однако на деле многие пользователи часто используют контекстное меню.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как добавить ячейки в таблицу в Excel (Эксель)

Добавление дополнительных ячеек в табличку выполнено, при этом старые, сохраняя свои значения, смещаются вниз, уступая места.

Для установки ячеек, заполненных формулами, с размещенными данными, надо скопировать, или вырезать их. Затем кликнем по месту под их вставку правой кнопкой мышки. В панели управления выбираем команду для вставки скопированных, или вырезанных элементов.

Для повторения вставок ячеек кликайте выбранные места и нажимайте CTRL+Y.

Задача успешно выполнена. Таким простым образом, выполняется добавление новых ячеек в таблицы в Excel. Необходимо помнить, что при добавлении ячеек происходит процесс перемещения значения одних ячеек на другие. Это надо принимать во внимание, если лист заполненный больше, чем наполовину. В таком случае может возникнуть неприятная ситуация, при которой ячейки закончатся и осуществляемый процесс станет причиной удаления актуальных данных.

Вставка и удаление строк и столбцов

В этом курсе:

Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.

Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.

Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками «Лето» и «Зима»:

Щелкните ячейку «Зима».

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).

Новая ячейка добавляется над ячейкой «Зима»:

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.

вставку столбцов

Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как вставить ячейки в таблице Excel

Таблицы — важная функция Excel, но многие пользуются ими не слишком активно. В этой заметке описано, как работать с таблицей, перечислены ее достоинства и недостатки. [1] Таблица — эго прямоугольный диапазон ячеек, содержащий структурированные данные. Каждая строка таблицы соответствует одному объекту. Например, в строке может находиться информация о клиенте, банковской трансакции, сотруднике или товаре. В каждом столбце содержится определенный информационный фрагмент. Так, если в каждой строке мы имеем сведения об отдельном сотруднике, то в столбцах могут быть детали информации о нем — фамилия, номер, дата приема на работу, оклад, отдел. В верхней части таблицы расположена строка заголовка, описывающая данные, содержащиеся в каждом столбце.

Рис. 1. Диапазон данных: (а) в обычном представлении; (б) в виде таблицы

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Вероятно, вам доводилось создавать диапазоны, соответствующие такому описанию (рис. 1а). Самое интересное начинается, когда вы хотите, чтобы Excel преобразовал диапазон данных в «настоящую» таблицу. Для этого нужно выделить любую ячейку в диапазоне и выполнить команду Вставка —> Таблицы —> Таблица, или нажать Ctrl+T (английское) (рис. 1б).

Если вы явно преобразовали диапазон в таблицу, то Excel будет интеллектуально реагировать на действия, которые вы выполняете в этом диапазоне. Например, если вы создаете из таблицы диаграмму, то она будет автоматически расширяться по мере добавления новых строк в таблицу. Если вы создаете из такой таблицы сводную, то после обновления сводная таблица будет автоматически пополняться всеми новыми данными, которые вы успели добавить.

Сравнение диапазона с таблицей

Разница между обычным диапазоном ячеек и диапазоном, преобразованным в таблицу:

• Активизировав любую ячейку в таблице, вы получаете доступ к новой контекстной вкладке Работа с таблицами, расположенной на ленте.
• Можно быстро применять форматирование (цвет заливки и цвет шрифта), выбрав вариант из галереи. Такое форматирование является опциональным.
• В каждом заголовке таблицы есть кнопка фильтрации, нажав которую вы можете с легкостью отсортировать строки или отфильтровать данные, скрыв не удовлетворяющие заданным критериям.
• К таблице можно создать «срез», с помощью которых новичок сможет быстро применять фильтры к данным. Срезы работают так же, как и со сводными таблицами (подробнее см. Срезы сводных таблиц).
• Если вы прокрутите лист так, что строка заголовков исчезнет из виду, то заголовки появятся на месте буквенных обозначений столбцов. Иными словами, не требуется жестко фиксировать верхнюю строку, чтобы просматривать названия столбцов.
• Если создать из данных таблицы диаграмму, то диаграмма будет автоматически расширяться при добавлении новых строк в таблицу.
• В таблицах поддерживаются вычисляемые столбцы. Формула, однократно введенная в ячейку, автоматически распространяется на все ячейки данного столбца.
• В таблицах поддерживаются структурированные ссылки на формулы, которые находятся вне таблицы. Формулы могут использовать не ссылки на ячейки, а названия других таблиц и заголовки столбцов.
• Если навести указатель мыши на нижний правый угол нижней правой ячейки таблицы, можно щелкнуть и перетащить границу, увеличив размер таблицы либо по горизонтали (добавив дополнительные столбцы), либо по вертикали (дополнительные строки).
• Выделять строки и столбцы в таблице проще, чем в обычном диапазоне.

К сожалению, существуют ограничения при работе с таблицами. Если в рабочей книге содержится как минимум одна таблица, некоторые функции Excel недоступны:

• Не работают Представления (Вид —>Режимыпросмотракниги —>Представления).
• Книгу нельзя предоставить Для совместного использования (Рецензирование —>Изменения —>Доступккниге).
• Невозможно автоматически вставлять промежуточные итоги (Данные —>Структура —>Промежуточныйитог).
• Нельзя использовать в таблице формулы массива.

Подведение итогов в таблице

Рассмотрим таблицу со статистикой продаж (рис. 2). Сначала были введены данные, а потом диапазон преобразован в таблицу с помощью команды Вставка —> Таблицы —> Таблица. Не предпринимая никаких действий, таблица получила название. В нашем случае Таблица3.

Рис. 2. Простая таблица с тремя столбцами

Если вы хотите подсчитать сумму планируемых и сумму фактических продаж, вам даже не нужно писать формулу — просто щелкаете кнопкой мыши и добавляете в таблицу строку итогов. Для этого сделайте следующее:

1. Активизируйте любую ячейку в таблице.
2. Выполните команду Работа с таблицами —>Конструктор —>Параметрыстилейтаблиц —>Строкаитогов и установите флажок Строка итогов.
3. Активизируйте ячейку в строке итогов и выберите формулу подведения итогов из раскрывающегося списка (рис. 3).

Рис. 3. Из раскрывающегося списка можно выбрать формулу для подведения итогов

Например, чтобы вычислить сумму показателей из столбца Факт, выберите вариант Сумма из раскрывающегося списка в ячейке D14. Excel создает формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Факт]). Аргумент 109 соответствует функции СУММ. Второй аргумент функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ — название столбца, указанное в квадратных скобках. Использование имени столбца в квадратных скобках позволяет создавать в таблице структурированные ссылки. Функции итогов в разных столбцах таблицы могут быть различными. Опция Другие функции позволяет сконструировать довольно сложную формулу.

Можно включать или отключать отображение строки итогов с помощью команды Работа с таблицами —> Конструктор —> Параметры стилей таблиц —> Строка итогов.

Использование формул в таблице

Во многих случаях требуется использовать в таблице формулы. Например, в таблице (см. рис. 3) вам может понадобиться столбец, в котором записывается разница между фактическими и плановыми показателями продаж за каждый месяц. Для этого:

1. Активизируйте ячейку D1 и введите в качестве заголовка столбца слово Разница — Excel автоматически расширит таблицу.
2. Перейдите в ячейку D2, введите знак равенства (начало написание формулы), кликните на ячейке С2, на знак минус, и на ячейку В2.
3. Нажмите Enter для завершения формулы. Формула =[@Факт]-[@План] введется во все ячейки столбца.

Вместо традиционного введения формулы с помощью мыши (как описано в п. 2), в таблице доступен очень удобный способ введения формул с помощью клавиатуры. Начните со знака равенства, далее нажмите клавишу

Как добавить ячейки в таблицу Excel

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

1. Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
2. Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз».
3. Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.

Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать , чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».



2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».



3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
   

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.



2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».



2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».



2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».



2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».



2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.



2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.



3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

• если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
• если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Большинство пользователей Excel для добавления новых элементов в таблицу используют одни и тот же способ. Это удобно и привычно. Но на самом деле существуют три варианта выполнить данную операцию.

Что вообще означает добавление ячейки – появляется новая или программа только перемещает элемент? Правильный вариант ответа – второй. Новая ячейка вставляется с конца таблицы в заданное место, при этом ее данные не переносятся. Поэтому важно аккуратно выполнять операцию, чтобы не потерять часть информации.

Еще один важный момент: добавление дополнительных ячеек иногда влечет за собой смещение остальных элементов в таблице.

Ниже мы рассмотрим все три способа добавления ячеек более подробно.

Способ 1: простой метод добавления ячеек

Он предполагает проведение операции с помощью контекстного меню. Самый простой и часто используемый способ.

Порядок действий:

1. Поставить курсор в то место, куда планируется добавить новую ячейку.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
3. Выбрать в списке «Вставить…».

1. Появится еще один перечень с несколькими вариантами действий. Выбрать пункт «Ячейки».
2. Указать свой вариант вставки: «Ячейки, со сдвигом вправо» или «Ячейки со сдвигом вниз».

1. Нажать на кнопку «Ок».

Теперь таблица выглядит иначе – есть небольшое смещение.

Аналогично выполняется вставка нескольких ячеек:

1. Выделить необходимое количество элементов, кликнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
2. Выбрать «Вставить…».

1. Выбрать один из двух вариантов: сдвиг вправо или сдвиг вниз.
2. Нажать «Ок.
3. В таблице появилось несколько новых элементов. Прежние ячейки сместились вправо.

Способ 2: добавление ячеек в таблицу через кнопку в ленте

1. Выставить курсор на то место, куда требуется добавить дополнительную ячейку.
2. Перейти во вкладку «Главная».
3. Выбрать раздел «Ячейки».
4. Кликнуть по надписи «Вставить».

1. Новый элемент появится в таблице. Этот способ вставки предполагает только добавление со сдвигом вниз.

Аналогичным способом происходит добавление нескольких дополнительных ячеек одновременно:

1. Выделить необходимое количество элементов, но только по горизонтали.
2. Переместиться во вкладку «Главная».
3. Выбрать раздел «Ячейки».
4. Кликнуть по надписи «Вставить».

Теперь в таблице появились дополнительные ячейки со смещением вниз.

Рассмотрим добавление ячеек по вертикали:

1. Выделить несколько ячеек из одного столбца.
2. Выполнить последовательность действий «Главная» — «Ячейки» — «Вставить».

Теперь новые элементы появились справа от выделенного диапазона.

Добавление диапазона ячеек, куда входят горизонтальные и вертикальные элементы, происходит следующим образом:

1. Выделить нужную область. Мы возьмем диапазон 3*3.
2. Кликнуть по вкладке «Главная».
3. Перейти в раздел «Ячейки».
4. Выбрать «Вставить».

Таблица дополнилась новыми элементами. Они появились со сдвигом вниз.

Чтобы разобраться в смещениях диапазона ячеек, важно знать следующие моменты:

• если количество столбцов больше или равно количеству строк, то новые элементы при добавлении будут смещаться вниз;
• если строк больше, чем столбцов, то ячейки сместятся вправо.

Если вы хотите заранее выбрать вариант вставки новых элементов, то следуйте данной инструкции:

1. Поставить курсор туда, где планируется вставка дополнительных ячеек.
2. Во вкладке «Главная» найти группу «Ячейки».
3. Нажать на треугольник, который находится напротив надписи «Вставить».
4. Выбрать «Вставить ячейки».

1. В диалоговом окне выбрать нужные параметры настройки.

1. Нажать «Ок.

Способ 3: горячие клавиши

Он предполагает использование горячих клавиш. Это значительно упрощает работу с таблицами.

Алгоритм действий:

1. Выставить значок мыши в то место таблицы, куда требуется добавить ячейку или ячейки.
2. Нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
3. Откроется диалоговое окно с параметрами вставки. Поставить отметку напротив подходящего варианта.
4. Нажать «Ок».

Заключение

Это все возможные способы вставки дополнительных элементов в таблицу. Процедуры проходят идентично друг другу и имеют некоторые особенности, но полученный результат всегда один. Выбор способа зависит только от конкретной ситуации. Опытные пользователи Эксель предпочитают именно горячие клавиши. Они экономят время, но требуют некоторой сноровки и опыта.

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ на листе. Добавление​Теперь из нашей таблицы​ новых).​ в Excel».​Нажимаем «вставить». Получилось так.​ будем вставлять новый​ месте таблицы. Можно​ Z​или​ строку или столбец​ строке, содержат столько​ ячейку, расположенную под​После создания таблицы Excel​ ячейку последней строки,​ таблица будет растягиваемая,​

​ в программе Microsoft​При работе в программе​

Вставка строки между строк

​ диапазонов в таблицу.​ чисел удалим этот​Как вставить ячейки в​При создании анкеты,​Новые строки встали на​ столбец. Также выбираем​

​ вставить сразу несколько​или нажмите кнопку​Строки таблицы​ соответственно.​ же столбцов, как​ последней строкой или​ на листе можно​ и нажать на​ и к тому​ Excel успешно добавлена.​ Excel довольно часто​ Горячие клавиши для​

​ же диапазон. Просто​ таблице Excel? Допустим,​ прайс — листа,​ место старых строк,​ «вставить» во втором​ строк, столбцов в​

​Отменить​либо щелкнуть правой​Если активна ячейка в​ таблица, или меньше,​ справа от последнего​ легко добавлять и​ клавиатуре функциональную клавишу​ же, все данные​Но, что делать, если​ приходится добавлять новые​

​ вставки пустых ячеек.​ выделяем нужный диапазон.​ у нас есть​

Вставка строки в конце таблицы

​ других документов, необходимо​ а старые сместились​ разделе появившегося окна.​ нужном месте таблицы.​на​ кнопкой мыши одну​ последней строке, можно​ таблица расширяется, охватывая​ столбца, вставьте скопированное​ удалять строки и​ табуляции (Tab).​ внесенные в неё​

​ нужно вставить ячейку​ строки в таблице.​Как вставить строку или​ Кликните правой кнопкой​ таблица чисел, в​ сделать в ячейке​ вниз, изменив свой​ И здесь уже​ Есть несколько способов.​Панель быстрого доступа​

​ или несколько ячеек​ выбрать команду​ все ячейки вставленного​ значение в ячейку​ столбцы.​Также, можно встать курсором​ не будут выпадать​ не между строк,​ Но, к сожалению,​ столбец в Excel​ мышки по выделенному​

​ которой необходимо вставить​ раскрывающийся список, который​ адрес.​

​ выбираем – «столбец»​Как добавить столбец в​, чтобы восстановить удаленные​ в строке или​Строки таблицы выше​ диапазона. Если вставляемые​

Создание умной таблицы

​ или добавьте новые​Чтобы добавить строки и​ на правый нижний​ из формул, применяемых​ а добавить строку​ некоторые пользователи не​ между строками и​ диапазону и выбираем​ две пустые ячейки​ появляется при наведении​Добавить пустые строки в​ -> «ОК». Про​ таблицу Excel​ данные. Вы также​ столбце таблицы, выбрать​или​ данные содержат больше​ строки или столбцы​

​ столбцы в таблицу​ угол последней ячейки,​ в таблице, на​ в конце таблицы?​ знают, как сделать​ столбцами.​ «Удалить». Или идем​ посередине.​ мышки на ячейку.​ Excel через одну,​ контекстное меню читайте​.​ можете выделение повторяющихся​ команду​Строки таблицы ниже​ столбцов, чем таблица,​

​ между существующими.​ Excel, можно воспользоваться​ и потянуть его​ листе, и в​ Ведь, если применить​ даже такие довольно​Вставка и удаление​ в закладку «Главная»-«Удалить»-«со​Выполняем следующий порядок действий:​

​ Как это сделать,​

​ две строки​ здесь.​Первый способ.​ значений, прежде чем​Удалить​.​ лишние столбцы не​

​Ввод данных​

​ командой​ вниз.​ книге в целом.​ вышеописанный метод, то​ простые вещи. Правда,​ строк и колонок​

​ сдвигом вверх». Результат​Выделяем диапазон в том​ читайте в статье​

​, т.д.​Сразу посмотрим это меню.​Чтобы вставить столбец​ удалять их с​, а затем команду​

​В приведенном ниже примере​ будут включены в​   ​Размер таблицы​На этот раз, новые​

​Итак, для того, чтобы​ добавленная строка не​ нужно отметить, что​ листа. Горячие клавиши​ обратно пропорциональный предыдущему​ месте, где должны​

​ «Выпадающий список в​Например, нам нужно​ Здесь можно выбрать​ в Excel, нужно​ помощью условного форматирования.​Строки таблицы​

​ новая строка будет​ нее. Чтобы включить​Чтобы добавить строку внизу​.​ ячейки будут образовываться​ создать «умную таблицу»,​ будет включена в​ у этой операции​ для быстрого добавления​ результату.​

​ добавиться новые пустые​

lumpics.ru

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

​ Excel».​​ в заполненной таблице,​ то, что хотим​ установить курсор на​ Дополнительные сведения: Добавление,​или​ вставлена над строкой 3.​ в таблицу эти​ таблицы, начните вводить​Щелкните в любом месте​ незаполненными изначально, и​ выделяем все ячейки,​ состав таблицы, а​ имеются и некоторые​ и удаления строки​Чтобы удалить ячейки в​ блоки. Переходим на​Вставлять строки и колонки​ между строками вставить​ вставить: столбец, строку,​ строке названия столбцов,​

​ изменение и Отмена​Столбцы таблицы​При добавлении столбцов, если​ столбцы, воспользуйтесь командой​ текст в ячейке​

​ таблицы, чтобы отобразить​ их не нужно​ которые в неё​ останется вне её​​ «подводные камни». Давайте​​ и колонки. Редактирование​

1. ​ Excel используйте горячие​ закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки».​ в Excel очень​​ пустые строки по​​ ячейки, которые встанут​

2. ​ на том столбце,​​ условного форматирования.​​.​​ выделена ячейка в​​Размер таблицы​

   

3. ​ под последней строкой.​ вкладку​ будет очищать от​ должны войти. Во​ границ.​

   ​ разберемся, как вставить​ таблиц прайс-листов. ​ клавиши CTRL+«минус» предварительно​ Или просто кликаем​ удобно при форматировании​ всей таблице, т.д.​ справа или внизу​ рядом с которым​Убедитесь, что активная ячейка​

   

   ​Дубликаты удаляются из таблицы​​ крайнем правом столбце​​.​ ​ Таблица расширится, и​Работа с таблицами​​ данных.​​ вкладке «Главная» жмем​Для того, чтобы продвинуть​ строку в приложении​​Как переместить и скопировать​ ​ выделив их.​

4. ​ по выделенной области​ таблиц и листов.​ Как это сделать,​​ от выделенной ячейки.​​ нужно вставить столбец.​

Другие способы добавления строк и столбцов

​ находится в столбце​ также легко, как​ таблицы, можно выбрать​В приведенном ниже примере​ в нее будет​.​А можно, просто ввести​ на кнопку «Форматировать​ таблицу вниз, выделяем​ Microsoft Excel.​ лист Excel в​

​Примечание. Таким же образом​​ правой кнопкой мышки​

• ​ Но еще больше​ смотрите в статье​Если сначала выделить​ Новый столбец появится​ таблицы.​ и из любых​ команду​ добавления строк при​ включена новая строка.​Выберите​ любые данные под​ как таблицу». В​

​ последнюю строку таблицы.​Скачать последнюю версию​ другую книгу.​ можно удалять строки​ и выбираем опцию​ расширяют возможности программы​ «Вставить пустые строки​ не одну, а​

​ слева от выделенного​Нажмите кнопку со стрелкой​ выбранных данных в​Столбцы таблицы слева​ вставке значений из​ Чтобы добавить столбец​Конструктор​ строкой ниже таблицы,​ открывшемся перечне доступных​ В её правом​ Excel​

​Управление книгами при​​ и столбцы.​

• ​ вставить. Или нажмите​ функция вставки ячеек​ в Excel через​ несколько ячеек, столбцов,​ столбца.​в заголовке столбца.​ приложении Excel.​или​ диапазона A10:B12 в​

​ справа от таблицы,​>​ и она автоматически​ стилей выбираем тот​ нижнем углу образовывается​Нужно отметить, что процедура​ копировании или перемещении​Внимание! На практике использование​ комбинацию горячих клавиш​ и целых диапазонов​ одну».​ строк (столько, сколько​Например. Есть столбец​Чтобы выполнить отбор пустых​Щелкните любое место таблицы.​​Столбцы таблицы справа​​ первую строку под​

​ начните вводить текст​Размер таблицы​ будет включена в​ стиль, который вы​ крестик. Тянем его​ вставки новой строки​ листов между ними.​ инструментов «Вставить» или​

​ CTRL+SHIFT+ «плюс».​ как смежных, так​Как создать таблицу​ нам нужно вставить),​ «А» с цифрами​ ячеек, в меню​Откроется окно​.​ таблицей (строка 5)​ в ячейку справа​

​.​ состав таблицы.​​ считаете для себя​

1. ​ вниз на столько​ в современных версиях​ Пример как переместить​ «Удалить» при вставке​Появится диалоговое окно «Добавление​ и несмежных.​ в Excel смотрите​ то и вставится​ 1, есть столбец​ «Автофильтр» в верхней​

2. ​Работа с таблицами​В приведенном ниже примере​​ она расширяется за​​ от последнего столбца.​​Выделите весь диапазон ячеек,​​Как видим, добавить ячейки​​ наиболее предпочтительным. Для​​ строк, на сколько​ программы Excel практически​ или скопировать лист​

​ или удалении диапазонов​ ячеек» где нужно​Рассмотрим на практических примерах​​ в статье «Как​​ столько же.​​ «В» с цифрами​​ части списка значений​

​и вкладка​ новый столбец будет​ счет вставленных данных.​

​В приведенном ниже примере​ который нужно включить​ в состав таблицы​ создания «умной таблицы»​ нам нужно продлить​​ не имеет отличий​​ в другой файл.​​ без окна параметров​​ задать необходимые параметры.​

​ как добавить (или​ сделать таблицу в​Третий способ.​ 2. Нужно между​

Удаление строк и столбцов таблицы

1. ​ снимите флажок​Конструктор​ вставлен слева от​

   ​В приведенном ниже примере​ добавления строки при​ в таблицу, начиная​ в программе Microsoft​ выбор конкретного стиля​

2. ​ таблицу.​​ друг от друга.​​Перемещение и расстановка листов​​ лучше не использовать,​​ В данном случае​ удалить) ячейки в​​ Excel» тут.​​Можно настроить Excel,​ ними вставить столбец.​​(Выделить все)​​.​​ столбца 1.​​ добавления столбцов при​

   

   ​ вводе значения в​ с верхней левой​ Excel можно различными​ не имеет значения.​Но, как видим, все​​Итак, открываем таблицу, в​​ в документе Excel.​​ чтобы не запутаться​​ выберем опцию «со​​ таблицу в Excel​​Как удалить строку, столбец​ чтобы столбцы вставлялись​Наводим мышку на адрес​, а в нижней​На вкладке​Выделите строки или столбцы​​ вставке значений из​​ ячейку A4 таблица​​ ячейки.​​ способами, но, чтобы​​После того, как стиль​​ нижние ячейки формируются​

Удаление одинаковых строк из таблицы

​ которую нужно добавить​Копирование, перемещение и​ в больших и​ сдвигом вниз».​ и их диапазонов​

1. ​ в Excel.​

   ​ автоматически. Смотрите статью​​ столбца, перед которым​​ части установите флажок​​Конструктор​​ таблицы, которые требуется​

2. ​ диапазона C7:C9 в​​ расширяется за счет​​В приведенном ниже примере​​ не возникало проблем​​ выбран, открывается диалоговое​​ с заполненными данными​​ строку. Чтобы вставить​

   

3. ​ создание нескольких листов​​ сложных таблицах. Если​​Нажимаем ОК. После чего​​ на листе. По​​Чтобы удалить строки,​ «Как добавить столбец​ нам нужно вставить​

   ​(Пустые)​​в группе​​ удалить.​ первый столбец справа​ нее, а также​​ исходная таблица охватывает​​ с добавлением, прежде,​ окно, в котором​

​ из материнской ячейки.​​ строку между строк,​ одновременно. Полный контроль​ хотите экономить время,​ в таблицу чисел​ сути ячейки не​​ столбцы, нужно выделить​ в Excel автоматически».​​ новый столбец. Появится​​.​ ​Сервис​​Можно просто выделить одну​​ от таблицы (столбец​ смежной ячейки в​ диапазон A1:C5. После​ лучше всего, с​ указан диапазон выбранных​ Чтобы убрать эти​ кликаем правой кнопкой​ над листами рабочей​ пользуйтесь горячими клавишами.​

Удаление пустых строк из таблицы

1. ​ добавятся новые ячейки,​ добавляются а просто​ их и, в​

2. ​Как добавить строку в​​ на букве адреса​

3. ​Примечание:​выберите команду​ или несколько ячеек​ C) она расширяется​ столбце B.​​ изменения размера с​​ помощью форматирования создать​ нами ячеек, так​​ данные, выделяем новообразованные​​ мыши по любой​

   ​ книги.​​ Они вызывают диалоговое​​ а старые сохранят​​ значение одних перемещаются​ контекстном меню во​ Excel​ этого столбца черная​ Флажок​Удалить дубликаты​

4. ​ в строках или​ за счет вставленных​В приведенном ниже примере​

​ добавлением двух столбцов​ «умную таблицу».​ что коррективы в​ ячейки, и кликаем​ ячейки строки, над​Создание, копирование и перемещение​ окно параметров вставки​ свои значения и​ на другие. Данный​

​ втором разделе, выбрать​

support.office.com

Как добавить строку, столбец в Excel.

​.​ стрелка.​​(Пустые ячейки)​.​ столбцах таблицы, которые​ данных, а столбцу​ добавления столбца при​ и трех строк​
​Автор: Максим Тютюшев​ него вносить не​​ правой кнопкой мыши.​
​ которой планируем вставить​
​ листов в книгах​ и удаления, позволяют​ сместятся вниз, уступив​ факт следует учитывать​ функцию «Удалить». Или​Нужно выделить ячейку,​Нажимаем на правую кнопку​можно установить только​В диалоговом окне​ требуется удалить.​
​ присваивается заголовок «Кв3».​ вводе значения в​ таблица будет включать​Примечание:​ нужно. Просто жмем​ В появившемся контекстном​
​ новый элемент. В​ Excel.​ быстрее справиться с​ свое место.​ когда лист заполнен​ выделить строки, столбцы​ выше которой будем​
​ мышки. В появившемся​ в случае, если​Удалить дубликаты​На вкладке​Добавление строки с помощью​ ячейку C2 таблица​
​ в себя диапазон​ Мы стараемся как можно​ на кнопку «OK».​
​ меню выбираем пункт​
​ открывшемся контекстном меню​Управление листами рабочих​ задачей в любом​В данной ситуации можно​ более чем на​ на строках их​
​ вставлять новую строку,​
​ диалоговом окне выбираем​​ диапазон ячеек или​в группе​Главная​ команды «Вставить»​ расширяется за счет​ A1:E8.​ оперативнее обеспечивать вас​«Умная таблица» готова.​ «Очистить содержимое».​ жмем на пункт​ книг. Добавление, перемещение​ случае.​ просто нажать инструмент​
​ 50%. Тогда ячеек​ адресов. Нажать правой​ и вызвать контекстное​ во втором разделе​ столбец таблицы содержит​Столбцы​в группе​
​   ​ столбца C. Ему​Совет:​ актуальными справочными материалами​Теперь, для добавления строки,​Как видим, ячейки очищены,​ «Вставить…».​
​ и копирование листов​
​Примеры применения функций​ «Главная»-«Вставить» (без выбора​ для строк или​ мышкой на цифру​ меню. Или навести​
​ «вставить», нажимаем левую​ хотя бы одну​​выберите столбцы, содержащие​
​Ячейки​Чтобы вставить строку, выберите​ присваивается имя «Кв3»,​ Можно также нажать кнопку​ на вашем языке.​ кликаем по ячейке,​ и готовы к​Также, существует возможность вставки​ вместе с их​
​ программы для создания​ опций). Тогда новые​ столбцлов может просто​ адреса выделенной строки​ курсор на адрес​
​ кнопку мышки.​ пустую ячейку.​ дубликаты, которые требуется​, щелкните стрелку рядом​ ячейку или строку​ так как Excel​Свернуть диалоговое окно​ Эта страница переведена​
​ над которой строка​
​ заполнению данными.​ без вызова контекстного​ содержимым.​ таблиц с данными.​ ячейки вставятся, а​
​ не хватать и​ и выбрать функцию​ строки и далее​​Слева от столбца «В»​
​Выделите пустые строки в​ удалить.​ с кнопкой​ (но не строку​ выявляет закономерность присвоения​, чтобы временно​ автоматически, поэтому ее​ будет создаваться. В​Нужно учесть, что данный​ меню. Для этого​
​Редактирование строк и столбцов​ Управление и форматирование​ старые сместятся вниз​ данная операция будет​ «Удалить».​
​ так же, как​ (с цифрами 2)​
​ таблице и нажмите​Можно также нажать кнопку​Удалить​ заголовков) и щелкните​ имен по заголовкам​ скрыть диалоговое окно​ текст может содержать​ контекстном меню выбираем​ способ подходит только​ нужно просто нажать​ в таблицах.​ диапазонов ячеек для​ (по умолчанию), без​
​ удалять данные. В​Какими способами выделить​ вставить столбец.​ появился новый столбец.​ клавиши CTRL+- (дефис).​Снять выделение​
​, а затем выберите​ ее правой кнопкой​ «Кв1» и «Кв2».​Изменение размера таблицы​ неточности и грамматические​ пункт «Вставить строки​ в том случае,​ на клавиатуре сочетание​Практические примеры по​
​ преобразования их в​ вызова диалогового окна​ таком случаи рационально​ строки, столбцы, смотрите​Этим способом также​Обратите внимание!​Таким же образом можно​и выбрать нужные​ команду​ мыши. Чтобы вставить​Вставка данных​

excel-office.ru

Как добавить ячейки в таблицу Excel

​, выделить диапазон ячеек​ ошибки. Для нас​ таблицы выше».​ если в таблице​ клавиш «Ctrl+».​ редактированию и группировки​ таблицу.​ параметров.​ содержание одного листа​ в статье «Как​

​ можно выделить несколько​Адреса столбцов изменились.Теперь​ отфильтровать и удалить​ столбцы или нажать​Удалить строки таблицы​ столбец, выберите любую​   ​ на листе, а​ важно, чтобы эта​Строка добавляется.​ нет нижней строки​Открывается диалоговое окно, которое​ данных в таблицах​Копирование данных листа стандартными​Чтобы добавить ячейки в​ разбить на 2​ выделить в Excel​ строк сразу и​ новый столбец стал​ пустые строки. Дополнительные​ кнопку​или​ ячейку в таблице​Чтобы добавить строку таким​ затем нажать кнопку​ статья была вам​Строку между строк можно​ итогов.​ предлагает нам вставить​ с добавлением, удалением,​ средствами Excel.​ Excel используйте горячие​ или 3. Это​

Вставка диапазона пустых ячеек

​ ячейки, таблицу, др.»​ затем вставить столько​ «В», а бывший​ сведения о том,​Выделить все​Удалить столбцы таблицы​ и щелкните ее​

​ способом, вставьте данные​

1. ​Развернуть диалоговое окно​ полезна. Просим вас​ добавить простым нажатием​Но, намного удобнее создать,​ в таблицу ячейки​ скрытием строк и​Способы копирования диапазонов​ клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно​ одна из главных​ здесь.​ же.​ столбец «В» (с​
2. ​ как отфильтровать пустые​, чтобы выделить все​.​ правой кнопкой мыши.​ в крайнюю левую​.​
3. ​ уделить пару секунд​ комбинации клавиш «Ctrl+».​ так называемую, «умную​ со сдвигом вниз,​ столбцлов.​ с помощью быстрых​ выделив их.​

​ причин почему в​В таблице можно​Например. Нам нужно​ цифрами 2) стал​ строки на листе,​ столбцы.​Можно также щелкнуть правой​Наведите указатель мыши на​ ячейку под последней​

​Выделив диапазон, который нужно​ и сообщить, помогла​ Больше ничего на​ таблицу». Это можно​

​ ячейки со сдвигом​Создание и управление таблицами​ клавиш и контекстного​Примечание. Обратите внимание на​ новых версиях Excel​ не удалять столбец,​

​ вставить три строки​

Удаление ячеек

​ – «С».​ см. в статье​Примечание:​ кнопкой мыши строки​ пункт​ строкой таблицы. Чтобы​ включить в таблицу,​ ли она вам,​ этот раз вводить​ сделать один раз,​ вправо, столбец, и​ в Excel.​

​ меню. Копирование форматов​ диалоговое окно параметров.​ добавлено больше количество​ строки, а скрыть​

​ между 3 и​Второй способ.​ Фильтрация данных в​

​ Удалить дубликаты удаляются из​ или столбцы, выбрать​Вставить​ добавить столбец, вставьте​ нажмите клавишу​ с помощью кнопок​ не придется.​ и потом не​ строку. Устанавливаем переключатель​Работа с таблицами​ ячеек без значений.​ Два последних параметра​ столбцов и строк​ их. Например, столбец​ 4 строками. Новые​Вставить столбец в Excel​ диапазоне или таблице.​

exceltable.com

Примеры как создавать таблицу в Excel

​ листа. Если вы​ в контекстном меню​и выберите команду​ данные в ячейку​ОК​ внизу страницы. Для​Добавить строку в конце​

Построение вычислительных таблиц

​ переживать, что какая-то​ в позицию «Строку»,​
​ данных, от простого​Как добавить ячейки в​ позволяют нам вставлять​ (их 65 000​ с формулами, т.д.​​ строки встанут выше​– это вызвать​
​К началу страницы​ случайно удалить данные,​ команду​Строки таблицы выше​ справа от крайнего​.​​ удобства также приводим​ «умной таблицы» можно​ строка при добавлении​ и жмем на​
​ создания до сложных​ таблицу Excel.​ строки и столбцы​ строк в старых​ Как это сделать,​ выделенной строки. Поэтому​ контекстное меню на​​Добавить и удалить строку,​ которые должны хранить,​Удалить​
​или​ правого столбца таблицы.​Чтобы добавить строку или​ ссылку на оригинал​ несколькими способами.​ не войдет в​​ кнопку «OK».​ корректировок таблиц. 1​
​Вставка и удаление​ таким же способом.​ версиях до 1​ смотрите в статье​ мы отмечаем 4,5,6​​ любой ячейке столбца,​ столбец в Excel​ можно использовать​
​, а затем команду​Столбцы таблицы слева​Если данные, которые вы​ столбец в таблицу,​ (на английском языке).​​Можно встать на последнюю​ границы таблицы. Эта​
​Как видим, новая строка​ 2​ ячеек в таблицы​​ 000 000 в​ «Как скрыть столбцы​​ строки.​ слева от которого​
​можно в любом​Сочетание клавиш Ctrl +​Столбцы таблицы​, чтобы вставить новую​ вставляете в новой​

exceltable.com

​ введите данные в​

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

1. Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить. 

Вставка и удаление строки

1. Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы. 

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

2. Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

1. Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

1. Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
2. Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз».



3. Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.



Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать, чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Вставить новый столбец, строку или ячейку в таблицу часто бывает проще, чем переместить данные, чтобы освободить место для новых данных.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Вставлять строчки, столбцы, ячейки
2. Удалять строчки, столбцы, ячейки

1. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов

Шаг 1. Для вставки строки выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:

Шаг 2. Для вставки столбца выделяем строчку (щелкаем ЛМ по имени столбца – курсор принимает вид толстой стрелки) → контекстное меню ПМ → команда Вставить:

Получаем такую картину:

Понять и запомнить!

1. Новая строка вставляется ВЫШЕ выделенной строки 2. Новый столбец вставляется СЛЕВА от выделенного столбца

Шаг 3. Чтобы вставить несколько столбцов или строк, выделяем то число столбцов или строк, которое нужно вставить → контекстное меню ПМ → команда Вставить:

Я выделила 4 строчки → контекстное меню ПМ → команда Вставить. А вот результат:

То же самое можно сделать для столбцов.

Иногда возникает необходимость вставить одну ячейку.

Шаг 4. Для вставки ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Вставить.

Шаг 5. Маленькое диалоговое окно «Добавление ячеек» позволяет нам определить, куда будет вставляться новая ячейка. Оставляем по умолчанию:

Результат:

Весь столбец с данными сместился вниз – образовалась пустая ячейка D2.

Если выделить несколько ячеек, а затем дать команду «Вставить», то мы получим новые ячейки, количество которых будет равно выделенным ячейкам:

Я выделила 4 ячейки, дала команду «Вставить» и получила диапазон из4-х ячеек E2:E5.

Команды вставки столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:

Использование команд контекстного меню довольно значительно экономит рабочее время, поэтому я показала именно этот способ.

Шаг 6. Для удаления столбца (или строчки) выделяем столбец (или строчку) (щелкаем ЛМ по имени строчки – курсор принимает вид толстой стрелки → контекстное меню ПМ → команда Вставить):

Шаг 7. Для удаления ячейки выделяем или ячейку (ячейки) ЛМ → контекстное меню ПМ→ команда Удалить.

Шаг 8. Маленькое диалоговое окно «Удаление ячеек» позволяет нам определить, в каком направлении произойдет сдвиг столбца за счет удаляемой ячейки:

В нашем случае – «ячейка со сдвигом вверх».

Команды удаления столбцов, строчек, ячеек дублируются на ленте Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить → команды выпадающего меню:

Понять и запомнить!

Вставлять или удалять столбцы, строчки, ячейки можно только командами контекстного меню или командами лента Главная → группа команд Ячейки → команды Вставить или Удалить Кнопка клавиатуры Delete удаляет содержимое выделенных ячеек:

Небольшое видео по теме:

Теперь вы сможете:

1. Вставлять строчки, столбцы, ячейки
2. Удалять строчки, столбцы, ячейки