Тест. MS Excel. Создание электронных таблиц
- Microsoft Excel – это…
a) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *
2. Электронная таблица представляет собой:
a) совокупность пронумерованных строк и столбцов;
b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
c) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
a) лист c) страница
b) книга * d) текст
5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
a) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов
b) выполнить команду Создать в меню Файл*
c) выполнить команду Открыть меню Файл
d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
a) .pptx b) .docx c) .txt d) .xlsx*
7. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является …
a) книга c) ячейка *
b) формула d) нет верного ответа
8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a) обозначение столбца, номер строки *
b) обозначение столбца
c) номер столбца
d) номер строки
9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …
a) для записи команд
b) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
c) формула, в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
d) выделенная ячейка*
10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
c) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки *
d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.
11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке *
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
c) щелкнуть на первой ячейке,нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить
12. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
a) щелкнуть на кнопке <Отмена> панели формул
b) нажать клавишу <Enter> *
c) нажать клавишу <End>
d) нажать клавишу <Space>
13. С помощью какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
a) F4 b)F5 c)F7 d) F2 *
14. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?
a) выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое
b) выделить ячейку и нажать <Ctrl>+ <Del>
c) выделить ячейку и нажать <Del> *
d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.
15. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?
a) Формат – Ячейки…
b) Вставка – Добавить – Ячейки…
c) Вставка – Лист
d) Главная – Ячейки – Вставить…*
16. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…
а) сделать ячейку активной *
b) создать новую ячейку
с) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши
d) нажать клавишу Delete.
17. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
a) именуются пользователями произвольным образом
b) обозначаются буквами русского алфавита
c) обозначаются буквами латинского алфавита
d) нумеруются цифрами *
18. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
a) именуются пользователями произвольным образом
b) обозначаются буквами латинского алфавита*
c) обозначаются буквами русского алфавита
d) нумеруются цифрами
19. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …
a) ожидается ввод формульного выражения
b) появится содержимое строки
c) выделится вся строка *
d) вставится новая строка
20. Основными называются данные таблицы программы Excel, …
a) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам *
b) данные, которые можно определить по значениям других ячеек
c) производные данные
d) все данные электронной таблицы являются основными
21. Производными называются данные таблицы Excel, …
a) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
b) данные, которые определяются по значениям других ячеек*
c) основные данные
d) все данные электронной таблицы являются производными
22.Укажите правильные обозначения столбца в программе Excel.
a) A12 b) A * c) 21 d) 12A
23. Укажите правильное обозначение строки в программе Excel.
a) A1 b) DD c) 21A d) 18 *
24. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
a) #A10 c) B1 *
b) «A10000 d) BZ_99
25. Диапазон таблицы в программе Excel – это …
a) совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугол. формы *
b) все ячейки одной строки;
c) все ячейки одного столбца;
d) множество допустимых значений.
26. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel.
a) A:A2. b) A1:B2 * c) 1A. d) 23:4DE.
27. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
a) число c) формула
b) текст d) все перечисленные *
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
a) обрамление и заливка
b) выравнивание текста и формат шрифта
c) тип данных, ширина и высота
d) все варианты верны *
29. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью …
a) панели Стандартная c) инструментов форматирования на вкладке Главная*
b) Строки формул d) Строки меню
30. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд…
a) Формат – Ячейки * c) Таблица – Ячейки
b) Сервис – Ячейки d) Вставка – Ячейки
31.Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд …
a) Правка – Строка; Правка – Столбец
b) Сервис – Строка; Сервис – Столбец
c) Вставка – Строка; Вставка – Столбец
d) Главная – Ячейки – Формат*
32. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …
a) редактирования содержимого ячейки *
b) ввода данных, если ими является Текст
c) копирования содержимого ячейки
d) ввода данных, если ими является Формульное выражение
33. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
a) нет b) да *
c) только последовательность дат
d) только последовательность натуральных чисел
34. С помощью функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно…
a) автоматически выполнять сложные вычисления
b) автоматически выполнять простейшие вычисления
c) создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.*
d) вносить изменения в содержимое ячейки
35. Выберите правильную запись формулы в Excel
а) А3-С3
б) $B$2- 5
c) (F3+G3+H3+I3)/4
d) = $B$2*C5*
36. Какой тип диаграммы в Excel отражает развитие процесса с течением времени
a) гистограмма
b) график*
с) с областями
d) точечная
Просмотр содержимого документа
«Тест по теме «MS Excel. Создание электронных таблиц» »
Тест: «Электронная таблица
Microsoft Excel»
Инструкция: выберите один правильный ответ
1. Электронная
таблица это?
1) прикладная
программа для обработки кодовых таблиц
2) устройство
персонального компьютера, управляющее его ресурсами
3) +
прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде
таблицы данных
4) системная
программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц
2. Электронная таблица представляет собой?
1) +
совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита
столбцов
2) совокупность
поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов
3) совокупность
пронумерованных строк и столбцов
4) совокупность
строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом
3. С помощью каких команд можно запустить программу
Excel?
1) + Пуск. Программы. Microsoft
Office. Microsoft Office Excel
2) Пуск.
Программы. Каталог Windows
3) Пуск.
Программы. Стандартные. Блокнот
4) Программы.
Microsoft Office. Microsoft Excel
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
1) +
книга
2) страница
3) лист
4) текст
5. Что нужно сделать для создания новой книги в
программе Excel?
1) +
выполнить команду Создать в меню Файл
2) нажать
кнопку Вернуть на панели инструментов
3) выполнить
команду Открыть меню Файл
4) нажать
кнопку Открыть на панели инструментов
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
1) .ppt
2) +
.xls
3) .doc
4) .txt
7. Основным элементом электронной таблицы является?
1) + ячейка
2) строка
3) столбец
4) таблица
8. Укажите правильный адрес ячейки:
1) А12С
2) + В1256
3) 123С
4) В1А
9. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?
1) + щелкнуть
на первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на другие
ячейки
2) щелкнуть
на первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на другие
ячейки
3) щелкнуть
на первой ячейке, нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на другие
ячейки
4) выполнить
действия: Пpавка. Пеpейти. Выделить.
10. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы
Excel?
1) щелкнуть
на первой ячейке, нажать <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть на последней
ячейке
2) щелкнуть
на первой ячейке,нажать <Alt> и, удерживая ее, щелкнуть на последней
ячейке
3) + щелкнуть
на первой ячейке, нажать <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на последней
ячейке
4) выполнить
действия Пpавка. Пеpейти. Выделить
11. Укажите правильные действия при завершении ввода
данных в ячейку в программе Excel.
1) щелкнуть
на кнопке <Отмена> панели формул
2) + нажать
клавишу <Enter>
3) нажать
клавишу <End>
4) нажать
клавишу <Space>
12. Диапазон это?
1) все ячейки
одной строки
2) +
совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы
3) все ячейки
одного столбца
4) множество
допустимых значений
13. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В4.
Сколько ячеек входит в этот диапазон?
1) + 8
2) 6
3) 4
4) 2
14. В электронной таблице нельзя удалить?
1) столбец
2) строку
3) + имя
ячейки
4) содержимое
ячейки
15. Укажите неправильную формулу:
1) + А3*D4
2) =А1/F551
3) =L745*М69
4) =О182+К37
16. В электронной таблице формула не может включать в
себя?
1) числа
2) имена
ячеек
3) + текст
4) знаки
арифметических операций
17. При перемещении или копировании в электронной
таблице абсолютные ссылки:
1) + не
изменяются
2) преобразуются
вне зависимости от нового положения формулы
3) преобразуются
в зависимости от нового положения формулы
4) преобразуются
в зависимости от длины формулы
18. При перемещении или копировании в электронной
таблице относительные ссылки:
1) не
изменяются
2) преобразуются
вне зависимости от нового положения формулы
3) +
преобразуются в зависимости от нового положения формулы
4) преобразуются
в зависимости от длины формулы
19. Функциональная клавиша, с помощью которой можно
редактировать и вводить данные в активную ячейку Microsoft Excel?
1) F5
2) F7
3) F4
4) +
F2
20. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?
1) + выделить
ячейку и нажать <Del>
2) выделить
ячейку и нажать <Ctrl>+ <Del>
3) выделить
ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду
Очистить содержимое
4) выделить
ячейку и выполнить команды: Вид. Обычный.
21. С помощью каких команд можно добавить ячейки в
таблицу в программе Excel?
1) Вставка.
Добавить. Ячейки.
2) Главная. Объект.
Ячейки.
3) Вставка.
Ячейки. Добавить.
4) + Главная.
Ячейки. Вставить.
22. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе
Excel,
необходимо?
1) создать
новую ячейку
2) + сделать
ячейку активной
3) вызвать
контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши
4) нажать
клавишу Delete.
23. Укажите правильные обозначения столбца в программе
Excel.
1) +
A
2) A12
3) 21
4) 12A
24. Укажите правильное обозначение строки в программе
Excel.
1) A1
2) + 58
3) 14D
4) SS
25. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
1) + B1
2) #C10
3) =M10000
4) BK-99
26. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы
в программе Excel.
1) A:A2
2) 23:4DE
3) 17C
4) + A1:B2
27. Какие данные можно вводить в ячейку в программе
Excel?
1) число
2) формула
3) текст
4) + все
перечисленные
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
1) обрамление
и заливка
2) выравнивание
текста и формат шрифта
3) тип
данных, ширина и высота
4) + все
варианты верны
29. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с
помощью вкладки:
1) + Число
2) Стили
3) Ячейки
4) Редактирование
30. Отформатировать ячейки из определенного диапазона
можно с помощью команд:
1) Таблица.
Ячейки
2) Сервис.
Ячейки
3) + Формат.
Ячейки
4) Вставка.
Ячейки
31. Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью
команд?
1) + Главная.
Ячейки; Формат. Высота строки. Ширина столбца.
2) Сервис. Ячейки;
Формат. Высота строки. Ширина столбца.
3) Правка.
Строка; Правка. Столбец
4) Формат. Высота
строки; Формат. Ширина столбца.
32. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке
таблицы в программе Excel, активизируется режим?
1) +
редактирования содержимого ячейки
2) ввода
данных, если ими является Текст
3) копирования
содержимого ячейки
4) ввода
данных, если ими является Формульное выражение
33. Способна ли программа Excel автоматически
продолжать последовательность однородных данных?
1) нет
2) +
да
3) только
последовательность натуральных чисел
4) только
последовательность дат
34. С помощью функции Автозаполнение в таблице
программы Excel можно?
1) +
создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.
2) автоматически
выполнять простейшие вычисления
3) автоматически
выполнять сложные вычисления
4) вносить
изменения в содержимое ячейки
35. Какой вариант расчетов не возможен с помощью
автосуммы?
1) Среднее
2) Число
3) + Общее
4) Минимум
Ключ к тесту:
|
1 |
3) |
11 |
2) |
21 |
4) |
31 |
1) |
|
2 |
1) |
12 |
2) |
22 |
2) |
32 |
1) |
|
3 |
1) |
13 |
1) |
23 |
1) |
33 |
2) |
|
4 |
1) |
14 |
3) |
24 |
2) |
34 |
1) |
|
5 |
1) |
15 |
1) |
25 |
1) |
35 |
3) |
|
6 |
2) |
16 |
3) |
26 |
4) |
||
|
7 |
1) |
17 |
1) |
27 |
4) |
||
|
8 |
2) |
18 |
3) |
28 |
4) |
||
|
9 |
1) |
19 |
4) |
29 |
1) |
||
|
10 |
3) |
20 |
1) |
30 |
3) |
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № 14
ПЦК «Информатики»
|
УтверждЕН на заседании ПЦК «___»__________20__ г., протокол №___ Председатель ПЦК __________________Шепелева Т.П. |
ФОНД
ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
По учебной дисциплине (профессиональному модулю)
«Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
(наименование дисциплины, модуля)
072501, 262019, 260807.01, 260807
(код и наименование направления подготовки)
«Дизайн по отраслям», «Конструирование, моделирование и технология швейных изделий», «Повар, кондитер», «Технология продукции общественного питания»
(наименование профиля подготовки)
«Дизайнер», «Модельер – конструктор», «Повар – кондитер», «Менеджер», «Технолог»
Квалификация выпускника
Москва
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Оценочные средства представляют собой банк тестовых заданий для проведения промежуточной и итоговой аттестации для студентов НПО и СПО по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД» и ориентированы на проверку качества знаний.
Содержание банка в полной мере отражает содержание типовой программы учебной дисциплины. В состав банка включено 50 тестовых заданий следующих типов:
-
задание с выбором одного ответа (закрытой и открытой формы);
-
задание с множественным выбором;
-
задание на установление соответствия.
К заданиям закрытой формы относятся задания, при выполнении которых тестируемый выбирает правильные ответы (или ответ) из предложенного набора ответов ( с множественным выбором)
Задания на установление соответствия – это задания, при выполнении которых необходимо установить правильное соответствие между элементами и их атрибутами.
В тест включают задания различных уровней трудности. Под трудностью тестового задания понимают количество мыслительных операций и характер логических связей между ними, характеризующих продолжительность поиска и нахождения верного решения.
На трудность тестового задания оказывают влияние следующие факторы:
— количества и характера мыслительных операций, необходимых для выполнения задания;
-формы тестового задания (т.е. способ выражения и передачи тестируемому информации об искомом и предпосылках его нахождения);
— количество вариантов ответов (для тестового задания закрытой формы);
-объем времени отведенный на изучение темы;
— уровень освоения темы или дидактических единиц темы (ознакомительный, репродуктивный, продуктивный).
Время тестирования по тесту составляет 50 минут.
При оценке результатов за каждый правильный ответ ставится 1 балл,
за неправильный ответ – 0 баллов.
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы
Технологический колледж № __
ПЦК «Информатики» (наименование пцк)
Комплект вопросов для теста
по дисциплине «Информатика и ИКТ», «Информационные технологии в ПД»
Тема: ПРОГРАММА MS — Excel
-
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
2. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
4. Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel.
5. Что называют Основными данными таблицы программы Excel?
6. Что произойдет, если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel.
7. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
8. Какое расширение имеют файлы программы Excel
9. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим….
10. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
11. Диапазон таблицы в программе Excel — это…..
12. Производными называются данные таблицы Excel….
13. Изменить ширину столбца можно с помощью команд……
14. Microsoft Excel — это ……..
15. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью …….
16. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является ….
17. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…..
18. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
19. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
20. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel
21. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel
22. Диапазон таблицы в программе Excel — это ……..
23. Как называется рабочий документ в программе Excel?
24. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, ……
25. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …..
26. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel
27. С помощью какой функциональной клавиши в E[cel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
29. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.
30. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
31. Электронная таблица представляет собой:
32. С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно …..
33. Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel.
34. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
35. Как называется кнопка в строке формул 
36. Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
37. Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на …..
38. Назначение клавиши
39. Назначение кнопки 
40. Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в …….
41. Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, %
42. Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами
43. Какие адреса имеют указанные ячейки:
44. Дан фрагмент электронной таблицы:
В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1
В результате в ячейке D2 появится значение:
45. Правильно сделайте сопоставление кнопок:
46. Какие группы находятся на вкладке ГЛАВНАЯ:
47. Вкладка Разметка страницы содержит:
48. Назвать название сортировки:
49. Назначение кнопок группы Буфер обмена:
50. Перечислить форматы данных:
Критерии оценок:
«5» не менее 85 % макс. балов
«4» не менее 70 % макс. балов
«3» не менее 50 % макс. балов
Составитель ________________________ Л.И. Савельева
(подпись)
«__ » ноября 201__ г.
БЛАНК ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ
|
№ п/п задания |
Содержание тестового задания |
Варианты ответов |
|
1 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
|
|
2 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel. |
|
|
3 |
С помощью каких команд можно запустить программу Excel? |
|
|
4 |
Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel: |
|
|
5 |
Основными данными таблицы программы Excel называют… |
|
|
6 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel,…….. |
|
|
7 |
Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel |
|
|
8 |
Какое расширение имеют файлы программы Excel |
.xls .doc .txt .ppt |
|
9 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим…. |
|
|
10 |
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel. |
нажать клавишу Space нажать клавишу End нажать клавишу Enter |
|
11 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это….. |
|
|
12 |
Производными называются данные таблицы Excel |
|
|
13 |
Изменить ширину столбца можно с помощью команд…… |
|
|
14 |
Microsoft Excel — это …….. |
|
|
15 |
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью ……. |
|
|
16 |
Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является …. |
|
|
17 |
Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо….. |
|
|
18 |
Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel? |
|
|
19 |
Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel. |
|
|
20 |
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel |
номер столбца обозначение столбца номер строки обозначение столбца, номер строки |
|
21 |
Как удалить содержимое ячеек в программе Excel |
|
|
22 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это …….. |
|
|
23 |
Как называется рабочий документ в программе Excel? |
|
|
24 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …… |
|
|
25 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим ….. |
|
|
26 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel |
|
|
27 |
С помощью какой функциональной клавиши в Eхcel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку? |
F2 F5 F7 F4 |
|
28 |
Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel? |
|
|
29 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
|
|
30 |
Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel? |
|
|
31 |
Электронная таблица представляет собой: |
|
|
32 |
С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно ….. |
|
|
33 |
Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel |
|
|
34 |
Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных? |
|
|
35 |
Как называется кнопка в строке формул |
|
|
36 |
Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
|
|
|
37 |
Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на ….. |
|
|
38 |
Назначение клавиши
|
|
|
39 |
Назначение кнопки |
|
|
40 |
Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в ……. |
|
|
41 |
Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, % |
|
|
42 |
Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами |
|
|
43 |
Какие адреса имеют указанные ячейки:
|
|
|
44 |
Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1 В результате в ячейке D2 появится значение:
|
|
|
45 |
Правильно сделайте сопоставление кнопок: |
1 Вставка — диаграммы 2 Вставка — рисунок 3 Вставка — надпись 4 Вставка — фигуры 5 Вставка — WordArt 6 Вставка — колонтитулы |
|
46 |
Какие группы находяися на вкладке ГЛАВНАЯ: |
|
|
47 |
Вкладка Разметка страницы содержит:
|
|
|
48 |
Назвать название сортировки:
|
1 сортировка по убыванию 2 сортировка по возрастанию |
|
49 |
Назначение кнопок группы Буфер обмена:
|
1 вырезать 2 вставить 3 копировать 4 копировать формат по образцу |
|
50 |
Перечислить форматы данных: |
1 процентный 2 числовой 3 дата 4 денежный |
буфер обмена
шрифт
выравнивание
число
ячейкиКЛЮЧ ТЕСТОВОГО ЗАДАНИЯ
|
№ п/п задания |
Содержание тестового задания |
Правильный ответ |
|
1 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
2 |
|
2 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel. |
1 |
|
3 |
С помощью каких команд можно запустить программу Excel? |
3 |
|
4 |
Укажите правильное обозначение столбца рабочего листа в программе Excel: |
1 |
|
5 |
Основными данными таблицы программы Excel называют… |
1 |
|
6 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel,…….. |
2 |
|
7 |
Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel |
1 |
|
8 |
Какое расширение имеют файлы программы Excel |
4 |
|
9 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим…. |
2 |
|
10 |
Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel. |
3 |
|
11 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это….. |
1 |
|
12 |
Производными называются данные таблицы Excel |
1 |
|
13 |
Изменить ширину столбца можно с помощью команд…… |
1 |
|
14 |
Microsoft Excel — это …….. |
2 |
|
15 |
Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью ……. |
3 |
|
16 |
Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является …. |
2 |
|
17 |
Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо….. |
2 |
|
18 |
Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel? |
4 |
|
19 |
Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel. |
4 |
|
20 |
Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel |
4 |
|
21 |
Как удалить содержимое ячеек в программе Excel |
1 |
|
22 |
Диапазон таблицы в программе Excel — это …….. |
4 |
|
23 |
Как называется рабочий документ в программе Excel? |
3 |
|
24 |
Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …… |
4 |
|
25 |
Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим ….. |
3 |
|
26 |
Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel |
2 |
|
27 |
С помощью какой функциональной клавиши в E[cel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку? |
1 |
|
28 |
Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel? |
2 |
|
29 |
Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel. |
1 |
|
30 |
Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel? |
3 |
|
31 |
Электронная таблица представляет собой: |
2 |
|
32 |
С помощью функции Автозаполнения в таблице программы Excel можно ….. |
1 |
|
33 |
Укажите правильное обозначение диапазонов таблицы в программе Excel |
4 |
|
34 |
Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных? |
4 |
|
35 |
Как называется кнопка в строке формул |
2 |
|
36 |
Что находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки
|
2 |
|
37 |
Ссылка $C$1 — абсолютная ссылка на ….. |
3 |
|
38 |
Назначение клавиши
|
2 |
|
39 |
Назначение кнопки |
3 |
|
40 |
Чтобы увидеть формулу, надо щелкнуть на ячейку, содержащую эту формулу. Формула появится в ……. |
3 |
|
41 |
Правильно перечислите математические операторы ^, *, /, +, -, % |
2 |
|
42 |
Какая из данных программ не является программой для работы с электронными таблицами |
4 |
|
43 |
Какие адреса имеют указанные ячейки:
|
2 |
|
44 |
Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1 В результате в ячейке D2 появится значение:
|
4 |
|
45 |
Правильно сделайте сопоставление кнопок: |
1 Вставка — диаграммы 2 Вставка — рисунок 3 Вставка — надпись 4 Вставка — фигуры 5 Вставка — WordArt 6 Вставка — колонтитулы |
|
46 |
Какие группы находяися на вкладке ГЛАВНАЯ: |
|
|
47 |
Вкладка Разметка страницы содержит:
|
Ориентацию Размер печатать заголовки разрывы подложку поля печать |
|
48 |
Назвать название сортировки:
|
1 сортировка по убыванию 2 сортировка по возрастанию |
|
49 |
Назначение кнопок группы Буфер обмена:
|
1 вырезать 2 вставить 3 копировать 4 копировать формат по образцу |
|
50 |
Перечислить форматы данных: |
1 процентный 2 числовой 3 дата 4 денежный |
Критерии оценок:
«5» не менее 85 % макс. балов
«4» не менее 70 % макс. балов
«3» не менее 50 % макс. балов
Содержание
- Работа автозаполнения в Эксель
- Автозаполнение ячеек числами
- Инструмент «Заполнить»
- Автозаполнение формулами
- Автозаполнение другими значениями
- Добавление собственных списков
- Вопросы и ответы
Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.
Работа автозаполнения в Эксель
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.
Автозаполнение ячеек числами
Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.
- Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
- Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
- В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».
Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.
Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.
- Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
- Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
- Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.
Инструмент «Заполнить»
В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».
- Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
- Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
- Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.
С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.
- Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
- Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.
Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.
Автозаполнение формулами
Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.
Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.
Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Автозаполнение другими значениями
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).
Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.
Добавление собственных списков
Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.
- Делаем переход во вкладку «Файл».
- Переходим в раздел «Параметры».
- Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
- В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
- Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
- После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
- Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.
Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.
Skip to content
В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.
Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого.
Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.
Функция автозаполнения.
Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно.
Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.
Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.
Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.
Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.
Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.
Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.
Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.
Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.
Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.
Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.
Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.
Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.
Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.
Автозаполнение числами
Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:
Способ 1.
Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.
Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.
Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.
Способ 2.
Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.
В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.
Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.
О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.
Способ 3.
Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.
После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.
Как сделать автозаполнение ячеек с текстом
Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.
Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.
Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.
Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.
Инструмент “Заполнить”
Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:
- Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
- На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.
С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:
Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
- так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
- выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
- указываем желаемый шаг.
- заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
- в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
- когда все параметры выставлены, жмем OK.
Использование функции мгновенного заполнения
Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.
Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить остальные ячейки соответствующим образом.
Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.
Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.
Как создать собственный список для автозаполнения
Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:
- Введите заголовок и заполните свой список.
Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.
- Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
- В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.
В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».
- Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек:
- Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».
- Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.
Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.
Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений
Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд: ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.
Автозаполнение по горизонтали и вертикали
Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх.
Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.
Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов
Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.
Как вставить пустые ячейки при автозаполнении
Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.
Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.
То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.
Как настроить параметры автозаполнения
Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.
- Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:
Посмотрим, что предлагают эти варианты.
- Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
- Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
- Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
- Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
- Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
- Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
- Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
- Мгновенное заполнение – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
- Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.
Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.
- Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».
При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.
Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.
Самый быстрый способ автозаполнения формулами
Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.
Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно.
Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.
- Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
- Введите формулу в первую ячейку пустого столбца.
- Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.
Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.
Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter
Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.
Для этого выполним следующие действия.
- Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».
- Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
- Чтобы сохранить изменения, нажмите
Ctrl+EnterвместоEnter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.
Как включить или отключить автозаполнение в Excel
Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:
- Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
- Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.
На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.
В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.
Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.
Включение или отключение параметров автозаполнения
Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.
- Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
- Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.
Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения.
Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.
Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых… 
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.… 
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…