Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
=2*3+5
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
-
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
-
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
-
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
-
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
-
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
3+3 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
3–1 |
* (звездочка) |
Умножение |
3*3 |
/ (косая черта) |
Деление |
3/3 |
% (знак процента) |
Доля |
20% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
3^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер». |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. |
B7:D7 C6:C8 |
Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон |
Использование |
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 |
A10 |
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E |
B15:E15 |
Все ячейки в строке 5 |
5:5 |
Все ячейки в строках с 5 по 10 |
5:10 |
Все ячейки в столбце H |
H:H |
Все ячейки в столбцах с H по J |
H:J |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 |
A10:E20 |
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
-
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
-
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.
Ссылка |
Значение |
R[-2]C |
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
R[2]C[2] |
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
R2C2 |
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
R[-1] |
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
R |
Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.
Использование имен в формулах
Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Тип примера |
Пример использования диапазонов вместо имен |
Пример с использованием имен |
Ссылка |
=СУММ(A16:A20) |
=СУММ(Продажи) |
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
Формула |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
Таблица |
A22:B25 |
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) |
Типы имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.
Создание и ввод имен
Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.
Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Использование формул массива и констант массива
Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.
В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.
При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.
<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.
Использование констант массива
В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.
Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».
Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).
При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.
-
Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
-
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
-
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».
Кому важно знать Excel и где выучить основы
Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.
Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.
Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев
Получится, даже если у вас нет опыта в IT
Узнать больше
На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.
Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro
Из чего состоит формула в Excel
Основные знаки:
= с него начинают любую формулу;
( ) заключают формулу и ее части;
; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;
: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.
В Excel работают с простыми математическими действиями:
сложением +
вычитанием —
умножением *
делением /
возведением в степень ^
Еще используют символы сравнения:
равенство =
меньше <
больше >
меньше либо равно <=
больше либо равно >=
не равно <>
Основные виды
Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.
Простые
Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.
✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.
=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;
=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;
=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.
Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1
✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.
=ПРОИЗВЕД(А1;В1)
=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)
=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)
Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1
✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.
=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;
=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.
Округление в меньшую сторону
✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.
=ВПР(С1;А1:В6;2)
- С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
- А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
- 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.
Формула вычислила, какой цвет соответствует коду
✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.
=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;
=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.
Формула объединила три слова в одно предложение
✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.
=КОРЕНЬ(А1)
Квадратный корень числа в ячейке А1
✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.
=ПРОПИСН(А1:С1)
Формула преобразовала строчные буквы в прописные
✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.
=СТРОЧН(А2)
✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.
=СЧЕТ(А1:В5)
Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами
✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.
=СЖПРОБЕЛЫ(А1)
Формула удалила двойные и тройные пробелы
Сложные
✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.
=ПСТР(А1;9;5)
- Введите =ПСТР.
- Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
- Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
- Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.
В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го
✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.
=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")
В формуле указали:
- А1 — ячейку с данными;
- >25 — логическое выражение;
- больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.
Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.
Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.
✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.
=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")
В формуле указали:
- В2:В5 — диапазон ячеек;
- >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.
Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.
✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:
=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")
- D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
- C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
- сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
- B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
- ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.
Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула
Комбинированные
В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.
=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))
То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.
Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2
Встроенные
Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.
- Поместите курсор в нужную ячейку.
- Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
- Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
- Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.
Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно
Как скопировать
Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.
- Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
- Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
- Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
- Отпустите кнопку. Появится итог.
Посчитали сумму ячеек в трех строках
Как обозначить постоянную ячейку
Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.
- Нажмите на ячейку с формулой.
- Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
- В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:
- Кликните правой кнопкой по ячейке.
- Выберите «Формат ячеек».
- Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
- Поставьте = или +, затем нужное число.
- Нажмите Enter.
Главное о формулах в Excel
- Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
- С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
- Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.
Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э…
Для полного знакомства с электронными
таблицами требуется понять, как сделать
формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты,
не закрывая программу.
Для работы с электронными
таблицами чаще используют пакет Microsoft
Word, в состав которого входит приложение
«Эксель». Программа не вызывает трудностей
при освоении, но не каждый пользователь
знает, как сделать формулу в Excel. Однако,
использование специальных знаков,
выражений и операторов позволяет
облегчить ряд задач.
Какие функции доступны
для пользователя Эксель:
- арифметические
вычисления; - применение готовых
функций; - сравнения числовых
значений в нескольких клетках: меньше,
больше, меньше (или равно), больше (или
равно). Результатом будет какое-то из
двух значений: «Истина», «Ложь»; - объединение текстовой
информации из двух и более клеток в
единое целое.
Но этим возможности
Excel не ограничиваются. Программа позволяет
работать с графиками математических
функций. Благодаря этому бухгалтер или
экономист могут создавать наглядные
презентации.
Основы
работы с формулами в
Excel
Чтобы вникнуть в то,
как вставить формулу в Эксель, следует
понять базовые принципы работы с
математическими выражениями в электронных
табличках Microsoft:
- Каждая из них должна
начинаться со значка равенства («=»). - В вычислениях
допускается использование значений
из ячеек, а также функции. - Для применения
стандартных математических знаков
операций следует вводить операторы. - Если происходит
вставка записи, то в ячейке (по умолчанию)
появляются данные итоговых вычислений. - Увидеть конструкцию
пользователь может в строчке над
таблицей.
Каждая из ячеек в Excel –
неделимая единица с отдельным
идентификатором (который называется
её адресом), обозначается буквой
(определяет номер столбика) и числом
(указывает на номер строчки).
«Эксель» допускается
использовать, как настольный калькулятор,
при этом сложные формулы могут состоять
из элементов:
- постоянных
чисел-констант; - операторов;
- ссылок на иные
клетки-ячейки; - математических
функций; - имён диапазонов;
- встроенных формул.
При необходимости
пользователь может производить любые
вычисления.
Как фиксировать
ячейку
Для фиксации значения
в клетке применяют стандартный символ
«$». Ставить знак допускается с помощью
«быстрой» клавиши F4. Используют
три варианта фиксации:
- полная;
- по вертикали;
- по горизонтали.
Чтобы предотвратить
сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали
используют обозначения вида: $A$1. Это
может понадобиться, если в расчётах
используется постоянное значение,
например, расход топлива или курс валют.
Если требуется закрепление
по вертикали, то обозначение будет
таким: $A1.
Для фиксации по
горизонтали понадобится указать адрес
в виде: A$1.
Делаем таблицу в Excel
с математическими формулами
Следует разобраться,
с какого символа начинается формула в
Excel. Здесь всё просто. Чтобы
применить одну из математических формул,
требуется:
- поставить значок
«=» в клетку — здесь будут отображаться
результаты вычислений; - далее
выделить клетки с исходными
значениями и указание нужного оператора
– это знаки: «+», «-», «*», «/»; - повторяем то же с
другими «клеточками», которые будут
участвовать в вычислениях; - нажать клавишу
«равно».
Это самый доступный
метод создания формулы.
Пошаговый
пример №1
Простейшая инструкция
создания формулы заполнения таблиц в
Excel на примере расчёта стоимости N числа
товаров, исходя из цены за одну единицу
и количества штук на складе.
Шаг 1
Перед названиями товаров
требуется вставить дополнительный
столбец.
Шаг 2
Выделить клетку в 1-ой
графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.
Шаг 3
Нажать «Вставить». Или
использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» –
чтобы выделить полный столбик листа.
Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для
вставки столбца.
Шаг 4
Новую графу рекомендуется
назвать, например, – «No п/п».
Шаг 5
Ввод в 1-ю клеточку «1»,
а во 2-ю – «2».
Шаг 6
Теперь требуется
выделить первые две клеточки – «зацепить»
левой кнопкой мышки маркер автозаполнения,
потянуть курсор вниз.
Шаг 7
Аналогичным способом
допускается запись дат. Но промежутки
между ними должны быть одинаковые, по
принципу: день, месяц и год.
Шаг 8
Ввод в первую клетку
информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».
Шаг 9
Выделение первых двух
клеток и «протяжка» их за маркер к нижней
части таблицы.
Шаг 10
Для поиска средней
стоимости товаров, следует выделить
столбик с указанными ранее ценами + еще
одну клеточку. Затем открыть меню кнопки
«Сумма», набрать формулу, которая будет
использоваться для расчёта усреднённого
значения.
Шаг 11
Для проверки корректности
записи формулы, требуется дважды кликнуть
по клетке с нашим результатом.
Пошаговый
пример №2
Можно подсчитать,
какова доля каждого из товаров в итоговой
сумме. Это потребует выполнения
последовательности действий.
Шаг 1
Делим стоимость одного
товара на суммарную стоимость, а результат
требуется помножить на 100. Однако ссылку
на клетку со значением полной стоимости
предметов требуется обозначить как
постоянную, это нужно, чтобы при
копировании значение не изменялось.
Шаг 2
Чтобы сгенерировать
результаты вычислений в процентах (в
Эксель), не требуется умножать полученное
ранее частное на 100. Следует выделить
клетку с нашим результатом и нажать
«Процентный формат». Также допускается
использование комбинации горячих
клавиш: «CTRL+SHIFT+5».
Шаг 3
Теперь необходимо
скопировать формулу на столбец: будет
изменяться первое значение в нашей
формуле (относительная ссылка). А второе
(абсолютная ссылка) останется прежним.
Проверка правильности вычислений –
поиск итога. Если равен 100%, то вычисления
выполнены верно.
Заключение
Теперь мы разобрались
в том, как вставить формулу в таблицу
Excel. Чтобы производить подсчёты в
программе, не нужен калькулятор —
вычисления делаются в самих клетках, а
результаты записываются в выбранную.
Если вдруг получается
неверный результат, то наверняка
присутствуют ошибки. Присутствует
вероятность, что выражения записаны
неверно или указаны некорректные ссылки
на «клетки». Важно понять: данные следует
записывать скрупулёзно. Нельзя не
учитывать, что стандартные математические
функции пишутся не на английском, а
только на русском. Кроме того: формулы
следует записывать, начиная с символа
«=» (равно). Часто неопытные составители
таблиц забывают об этом.
Изучение формул
рекомендуется начинать с простых
примеров, когда получен положительный
результат, можно переходить к сложным
функциям. Только так следует знакомиться
с неизведанными возможностями Excel.
Символы в формулах Excel.
Смотрите такжеСинтаксис будет выглядеть следующим Но понять их показателей. применения формул, функций с текстовым форматом. константой. Подобным образом
Иногда (например, при листом 2 и листом 6, копировании или заполнении По умолчанию Excel Online функций. и умножения, Excel–1Ниже приведен пример формулы, графики в Excel». сцепить слова иРазберем, образом: принцип работы можноЗадача 4: Спрогнозируйте будущие и графиков в При вводе этих в формулу массива настройке области печати) переместить таким образом,
абсолютной ссылки из использует стиль ссылокДиалоговое окно Online выполняет их* (звездочка)
умножающей 2 наВ этой статье описаны числа, даты, смотритекак написать формулу в=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
даже с одного показатели прогресса фирмы. решении важных задач. значений в ячейки можно ввести ссылку Excel Online самостоятельно чтобы они оказались ячейки B2 в A1, в которомВставить функцию слева направо.Умножение 3 и прибавляющей синтаксис формулы и в статье «ФункцияExceЗдесь оператор проверяет два маленького примера. Таблица, содержащая все Эти 7 полезных с форматом Общий
на массив либо создает определенное имя. перед листом 2 или ячейку B3 она столбцы обозначаются буквамиупрощает ввод функцийОператор3*3 к результату 5, использование функции «СЦЕПИТЬ» в Excel».l, используя символы параметра. Если первоеСкачать все примеры использования значения важного ряда примеров использования формул проблем не возникает
массив значений, содержащихсяИмя таблицы за листом 6, Excel остается прежней в (от A до при создании формул,Описание/ (косая черта) чтобы получить 11.ЗНАЧЕН~ (тильда)что означают символы в условие истинно, то формул в Excel. для всех временных приведены как решения
и преобразование происходит в ячейках (его Имя таблицы Excel Online, Online вычтет из обеих ячейках: =$A$1. XFD, всего не в которых они: (двоеточие)Деление=2*3+5в Microsoft Excel.– если нужно формулах Excel, формула возвращает первыйВсе примеры Вы можете точек, автоматически заполняется для конкретных задач. автоматически (функция ЗНАЧЕН() иногда называют константой которая представляет собой суммы содержимое ячеек
Скопированная формула с более 16 384 столбцов), содержатся. При вводе(один пробел)3/3
Следующая формула использует функциюПреобразует строку текста, отображающуюнайти именно символ, ат. д. аргумент – истину.
скачать и детально показателями использованием однойВычислить значение будущей стоимости не нужна). массива). Формулы массива набор данных по с перемещенных листов. абсолютной ссылкой а строки — номерами функции в формулу, (запятая)% (знак процента)
ПЛТ число, в число. не то, чтоС какого символа Ложно – оператор рассмотреть в одном функции прогнозирования РОСТ инвестиционного объекта поможетФункция ЗНАЧЕН() может потребоваться
принимают константы так определенной теме. ЭтиПеремещение конечного листаСмешанные ссылки (от 1 до в диалоговом окнеОператоры ссылокПроцентдля вычисления платежаЗНАЧЕН(текст) он означает в
начинается формула в проверяет второе условие. файле на разных
(непосредственно работающей с функция =БС(). при преобразовании чисел же, как и данные хранятся в Если переместить лист 2 или . Смешанная ссылка содержит либо 1 048 576). Эти буквыВставить функцию–20% по ипотеке (1Аргументы функции ЗНАЧЕН описаны
формуле Excel?СоПримеры несколько условий функции листах. Программа Excel таблицами данных).Задача 1: Рассчитайте сумму, из текстового формата, другие формулы, однако записях (строках) и 6 в другое
абсолютный столбец и и номера называютсяотображаются имя функции,Знак «минус»^ (крышка) 073,64 долларов США) ниже.. Например, нам нужнознака равно» (=)
ЕСЛИ в Excel: так же активноВо втором аргументе функции накопленную на счете когда эти числа константы массива необходимо полях (столбцах) таблицы. место книги, Excel относительную строку, либо заголовками строк и все ее аргументы,%Возведение в степень с 5% ставкойТекст найти в таблице
. Все формулы начинаютТаблица для анализа успеваемости. применяется для ведения РОСТ «Известные_значения x» через 5 лет возвращаются функциями ЛЕВСИМВ(), вводить в определенном
Каждый раз при Online скорректирует сумму абсолютную строку и столбцов. Для ссылки описание функции иПроцент3^2 (5% разделить на Обязательный. Текст в кавычках
знак вопроса. То писать, поставив, сначала, Ученик получил 5 семейного бюджета, составления — содержит диапазон при инвестировании в ПСТР() и др. формате. добавлении таблицы Excel с учетом изменения относительный столбец. Абсолютная на ячейку введите каждого из аргументов,^Операторы сравнения используются для
excel-office.ru
Функция ЗНАЧЕН
12 месяцев равняется или ссылка на в формуле перед в ячейке знак баллов – «отлично».
Описание
смет, планирования ремонта ячеек, в которые
Синтаксис
инвестиционный объект. При
Но, в этомКонстанты массива могут содержать
-
Online по умолчанию диапазона листов. ссылка столбцов приобретает букву столбца, и текущий результат функции
Примечания
-
Возведение в степень сравнения двух значений. ежемесячному проценту) на ячейку, содержащую текст, знаком вопроса поставим «равно» — этот 4 – «хорошо». и множества других помещаются точки за условии, что в
-
случае альтернативой может числа, текст, логические Excel Online присваиваетУдаление конечного листа вид $A1, $B1 затем — номер и всей формулы.* и / Результатом сравнения является
Пример
период в 30 который нужно преобразовать. тильду («~?»). символ для Excel 3 – «удовлетворительно». жизненных задач, которые пределами временных рядов, начале каждого года служить операция сложения значения, например ИСТИНА ей имя «Таблица1», Если удалить лист 2 или и т.д. Абсолютная
строки. Например, ссылка |
Чтобы упростить создание и |
Умножение и деление |
логическое значение: ИСТИНА либо |
лет (360 месяцев)Текст может быть в |
# (решетка) |
является сигналом к |
Оператор ЕСЛИ проверяет каждый день ставит для которых будут выплачивается 6000$, а |
с нулем. Например, |
support.office.com
Обзор формул
или ЛОЖЬ, либо «Таблица2» и т. д. 6, Excel Online ссылка строки приобретает B2 указывает на редактирование формул и+ и - ЛОЖЬ. с займом на любом формате, допускаемом– действию что-то посчитать, 2 условия: равенство перед собой современный экстраполированы значения тестируемого годовая процентная ставка формула =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(«101 Далматинец»;3)) значения ошибок, такие Эти имена можно скорректирует сумму с вид A$1, B$1 ячейку, расположенную на
свести к минимумуСложение и вычитаниеОператор сравнения сумму 200 000 в Microsoft Excelозначает цифру разряда выделить или сделать значения в ячейке человек. Навыки работы параметра. Это прогнозируемые составляет 5,6%. При аналогична формуле =ЛЕВСИМВ(«101 как «#Н/Д». В изменить, сделав их учетом изменения диапазона и т.д. При пересечении столбца B и количество опечаток и
&Значение долларов: для числа, даты. Подробнее об этом другие действия. Если 5 и 4. в этой программе значения (прогнозируемые в том, что в Далматинец»;3)+0 (подробнее здесь). одной константе массива более понятными. листов. изменении позиции ячейки, строки 2.
синтаксических ошибок, пользуйтесьОбъединение двух текстовых строкПример=ПЛТ(0,05/12;360;200000) или времени. Если
и других подстановочных
в ячейке написанВ этом примере мы помогают быстро, легко будущем) серии. начале инвестирования суммаУдачник могут присутствовать значенияСоздание имени с помощьюМожно использовать такой стиль содержащей формулу, относительнаяЯчейка или диапазон автозавершением формул. После в одну= (знак равенства)
Ниже приведены примеры формул,
текст не соответствует знаках, читайте в текст, число, т.д.,
-
добавили третье условие, и качественно справляетсяКонстанта — логическая константа, на балансе активов
-
: Знак $ означает различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.Создание имени по выделению ссылок, при котором ссылка изменяется, аИспользование
-
ввода знака равенства=
-
Равно которые можно использовать ни одному из статье «Как создать без символа «равно», подразумевающее наличие в
-
с большим количеством которая определяет точку уже накопила 5000$. абсолютную ссылку, то Числа в константах
Элементы формулы
. Можно удобно создавать нумеруются и строки, абсолютная ссылка неЯчейка на пересечении столбца (=) и начальных
<>
A1=B1 на листах. этих форматов, то
пользовательский формат в то, это просто
табеле успеваемости еще подобного рода задач. пересечения линии трендаРешение задачи 1 в
есть неизменяемую при массива могут быть имена из существующих и столбцы. Стиль изменяется. При копировании A и строки
Использование констант в формулах
букв или триггера>=> (знак «больше»)=A1+A2+A3 функция ЗНАЧЕН возвращает Excel» здесь. значение ячейки, это, и «двоек». ПринципДля примера как и с осью независимой Excel c помощью копировании. целыми, десятичными или строк и названия ссылок R1C1 удобен или заполнении формулы 10 показа в Excel
Использование операторов в формулах
<>Больше Вычисляет сумму значений в значение ошибки #ЗНАЧ!.<> просто, данные. «срабатывания» оператора ЕСЛИ зачем использовать программу
Типы операторов
переменной. Обычно это функции БС:Например, в ячейке иметь экспоненциальный формат. столбцов путем выделения
Арифметические операторы
для вычисления положения вдоль строк иA10 Online под ячейкойСравнениеA1>B1 ячейках A1, A2Обычно функцию ЗНАЧЕН не
(знаки меньше и больше) |
Какие бываю формулы, |
тот же. |
Excel при решении |
координатная точка (0, |
Данная задача состоит в |
А1 написана формула: |
Текст должен быть |
столбцов и строк |
Диапазон ячеек: столбец А, |
появляется динамический раскрывающийся |
Чтобы изменить порядок вычисления |
< (знак «меньше») |
и A3. |
требуется использовать в |
– означают в |
как и где |
Когда нужно проверить несколько |
ежедневных различного рода |
b), и это |
том, чтобы проверить |
Операторы сравнения
«=В1 + С1». заключен в двойныеПримечание: в макросах. При ссылка автоматически корректируется,
строки 10-20. |
список доступных функций, |
формулы, заключите ее |
Меньше |
=КОРЕНЬ(A1) |
формулах, поскольку необходимые |
формуле « |
их применять, читайте |
истинных условий, используется |
задач, рекомендуем еще |
значение по умолчанию |
варианты погашения кредита |
Это значит: сложить кавычки, например «Вторник». |
По умолчанию в именах |
использовании этого стиля |
а абсолютная ссылка |
A10:A20 |
|
аргументов и имен, |
часть, которая должна |
A1 |
Текстовый оператор конкатенации
Использует функцию преобразования значений выполняютсяне равно в статье «Формула функция И. Суть прочитать полезную статью:
TRUE. Используйте значение |
с предлагаемыми ежемесячными |
ячейку справа и |
Константы массива не могут |
используются абсолютные ссылки положение ячейки в не корректируется. Например, |
Диапазон ячеек: строка 15, которые соответствуют этим |
Операторы ссылок
быть выполнена первой,>= (знак «больше илиКОРЕНЬ в Microsoft Excel
». Можно написать так. |
в Excel». |
такова: ЕСЛИ а |
Программа для расчета |
по умолчанию. платежами банком. Более следующую справа. содержать ссылки на на ячейки. Excel Online обозначается |
при копировании или |
столбцы B-E |
буквам или триггеру. в скобки. Например, равно») |
для возврата значения |
автоматически. Эта функция |
«<>100» – означаетКакие основные = 1 И распила бревна. |
Решение задачи 4 в |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
того, можно наглядноЕсли я эту ячейку, столбцы илиИмя можно ввести указанными буквой R, за заполнении смешанной ссылкиB15:E15 После этого элемент результатом приведенной ниже
Порядок вычислений
Больше или равно квадратного корня числа предназначена для обеспечения не равно 100.математические знаки а = 2Все эти навыки сделают Excel c помощью проследить реально ли формулу скопирую в строки разной длины, ниже способами. которой следует номер из ячейки A2Все ячейки в строке из раскрывающегося списка формулы будет числоA1>=B1 в ячейке A1.
Приоритет операторов
совместимости с другими Или – «<>яблоко»смотрите в статье ТОГДА значение в Вас мастером успешности, функции прогнозирования роста вообще закрыть кредит ячейку, например Е2, формулы и специальныеВвод строки, и буквой в ячейку B3
5 |
можно вставить в |
11, так как Меньше или равно =СЕГОДНЯ() |
программами электронных таблиц. |
– будет искать |
«Как написать формулу |
ИНАЧЕ значение с. |
ведь мастерство – |
– РОСТ и |
при таких условиях |
то она превратится |
знаки: $ (знак |
. Введите имя, например, в |
C, за которой |
она изменяется с |
5:5 формулу. |
в Excel Online |
всё, кроме яблок. |
Использование круглых скобок
в Excel» тут.Функция ИЛИ проверяет условие это достижение более графика. кредитования и погашения. в «= F2 доллара), круглые скобки качестве аргумента формулы. следует номер столбца. =A$1 на =B$1.Все ячейки в строкахВ некоторых случаях может умножение выполняется раньше<> (знак «не равно»)=ПРОПИСН(«привет») следующей таблицы и
> — больше,
» « 1 или условие высоких результатов сЧитайте также: Прогнозирование продажЗадача 2: Столбец «Возможно + G2». или % (знакАвтозавершение формул
Ссылка
Скопированная формула со с 5 по потребоваться использовать функцию сложения. В этойНе равно Преобразует текст «привет» вставьте их в например, >100 (больше(кавычки) 2. Как только приложением меньших усилий.
в Excel и
Использование функций и вложенных функций в формулах
ли погашение» –Если же я процента). . Используйте раскрывающийся список автозавершенияЗначение смешанной ссылкой 10 в качестве одного формуле число 2
Синтаксис функций
A1<>B1 в «ПРИВЕТ» с ячейку A1 нового 100).- означает
хотя бы одно
Логический оператор ЕСЛИ в алгоритм анализа временного это возможный расчет поставлю $ передПри форматировании констант массива формул, в которомR[-2]CУдобный способ для ссылки
5:10 из аргументов другой умножается на 3,Амперсанд ( помощью функции
листа Excel. Чтобы< — меньшетекст условие истинно, то Excel применяется для ряда. погашения с помощью буквой В, ссылка убедитесь, что выполняются автоматически выводятся допустимыеотносительная ссылка на ячейку, на несколько листовВсе ячейки в столбце функции. Например, в
а затем к&ПРОПИСН отобразить результаты формул, (. Например, когда нужно результат будет истинным. записи определенных условий.Расширенный фильтр автофильтр в ЕСЛИ, в котором на столбец В
Ввод функций
указанные ниже требования. имена. расположенную на две Трехмерные ссылки используются для H приведенной ниже формуле результату прибавляется число) используется для объединения. выделите их и$ найти какое-то слово, Суть такова: ЕСЛИ Сопоставляются числа и/или Excel позволяет быстро
должен быть рассмотрен станет абсолютной. ЕслиКонстанты заключены в фигурныеExcel Online не поддерживает строки выше в анализа данных изH:H для сравнения результата 5. (соединения) одной или=ЕСЛИ(A1>0) нажмите клавишу F2,(знак доллара) в формуле это а = 1 текст, функции, формулы обрабатывать большие объемы тип значения, возвращаемого я поставлю $ скобки (
Вложенные функции
создание формулы массива. том же столбце одной и тойВсе ячейки в столбцах со значением 50=5+2*3 нескольких текстовых строк Анализирует ячейку A1 и а затем —– означает слово пишем в
ИЛИ а = и т.д. Когда данных и сразу
функцией КПЕР. В перед цифрой 1,{ Можно просмотреть результатыR[2]C[2] же ячейки или с H по используется вложенная функцияЕсли же с помощью в одну. проверяет, превышает ли клавишу ВВОД. Приабсолютную ссылку кавычках. Excel понимает, 2 ТОГДА значение
значения отвечают заданным же выдавать результат столбце «Проверка размера ссылка на строку} формулы массива, созданныеОтносительная ссылка на ячейку, диапазона ячеек на JСРЗНАЧ скобок изменить синтаксис,Текстовый оператор значение в ней необходимости измените ширинув что нужно искать в ИНАЧЕ значение параметрам, то появляется в соответствии с ежемесячного взноса» используйте 1 станет абсолютной.). в классическом приложении расположенную на две нескольких листах однойH:J.
Использование ссылок в формулах
Excel Online сложитЗначение нуль. столбцов, чтобы видетьExcel это слово. В с. одна запись. Не критериями фильтра. функцию ПЛТ для В результате формулаСтолбцы разделены запятыми ( Excel, но нельзя строки ниже и книги. Трехмерная ссылкаДиапазон ячеек: столбцы А-E,1. Функции СРЗНАЧ и 5 и 2,ПримерФормула также может содержать все данные.. Про разные ссылки кавычки можно вставитьФункции И и ИЛИ
Стиль ссылок A1
отвечают – другая.Задача 5: Покажите рыбу расчета суммы платежа в А1 «=$В1, изменять и их на два столбца содержит ссылку на строки 10-20 СУММ вложены в а затем умножит& (амперсанд) один или несколькоФормула в формулах смотрите несколько слов, знаки могут проверить доЛогические функции – это с ценами не для количества платежей, + С$1» при). Например, чтобы представить
повторное вычисление. Если |
правее |
ячейку или диапазон,A10:E20 функцию ЕСЛИ. |
результат на 3; |
Соединение или объединение последовательностей из таких элементов: |
Описание |
в статье «Относительные (>, Если поставим |
30 условий. |
очень простой и выше 20 и |
возвращаемых функцией КПЕР, |
копировании в Е2 значения 10, 20, у вас есть |
R2C2 |
перед которой указываютсяСсылка на другой лист |
Допустимые типы вычисляемых значений |
результатом этих действий знаков в одну функции, ссылки, операторы |
Результат |
и абсолютные ссылки только кавычки, то |
Пример использования оператора И: |
эффективный инструмент, который цены на специи округленных до ближайшего превратится в «=$В2 30 и 40, классическое приложение Excel,Абсолютная ссылка на ячейку, имена листов. В . В приведенном ниже примере
Вложенная функция, используемая в будет число 21. последовательность и константы.
=ЗНАЧЕН(«1 000 ₽») в Excel».
это будет означатьПример использования функции ИЛИ: часто применяется в
не менее 20 целого. Таким образом + G$1″, то
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
введите {10,20,30,40}. Эта нажмите кнопку расположенную во второй Excel Online используются функция качестве аргумента, должна=(5+2)*3Выражение «Северный»&«ветер» дает результатЭлементы формулыЧисловой эквивалент текстовой строки@ пустое пространство, пробел,Пользователям часто приходится сравнить практике. Рассмотрим подробно с ненулевым запасом мы можем проверить есть части формул, константа массива являетсяОткрыть в Excel строке второго столбца все листы, указанныеСРЗНАЧ возвращать соответствующий емуВ примере ниже скобки,
«Северный ветер».1. Функции. Функция ПИ()
«1 000 ₽»(знак «собака» называем по-русски, например, пробел между две таблицы в на примерах. на складе. А или получить правильный перед которыми стоят матрицей размерности 1для работы сR[-1] между начальным ииспользуется для расчета тип данных. Например, в которые заключенаДля определения ссылок на возвращает значение числа1000 по-английски — at словами. Смотрите ниже Excel на совпадения.Синтаксис оператора в Excel также, покажите напитки анализ по другим $, останутся неизменными на 4 и
массивами.Относительная ссылка на строку,
конечным именами в среднего значения диапазона если аргумент должен первая часть формулы, диапазоны ячеек можно Пи: 3,142…=ЗНАЧЕН(«16:48:00»)-ЗНАЧЕН(«12:00:00») (эт) или at описание символа функции Примеры из «жизни»: – строение функции, с ценами от входным параметрам условий при любом копировании. соответствует ссылке наВ примере формулы массива расположенную выше текущей ссылке. Например, формула B1:B10 на листе быть логическим, т. е. задают для Excel использовать операторы, указанные2. Ссылки. A2 возвращаетЧисловой формат, эквивалентный 4 commercial) «СЦЕПИТЬ». сопоставить цены на необходимые для ее 10 до 20
кредитования. Допустим, когдаЕсли же, например,
Стиль трехмерных ссылок
одну строку и ниже вычисляется итоговое ячейки =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все «Маркетинг» той же иметь значение ИСТИНА Online такой порядок ниже. значение ячейки A2. часам 48 минутам-* (звездочка товар в разные работы данные. с ненулевым запасом нам уже заранее формула выглядит так: четыре столбца. значение цен наR значения, содержащиеся в книги. либо ЛОЖЬ, вложенная вычислений: определяется значение
-
Оператор ссылки3. Константы. Числа или — «16:48:00»-«12:00:00» (0,2преобразует число в текст) привозы, сравнить балансы=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) на складе. известны сроки погашения «=В1*(С1+С2)», причем вЗначения ячеек из разных акции; строки ячеекАбсолютная ссылка на текущую
-
ячейке B5 наСсылка на диапазон
-
функция также должна B4+25, а полученныйЗначение текстовые значения, введенные или 4:48) Excel
– обозначает (бухгалтерские отчеты) заРазберем синтаксис функции:Решение задачи 5 в кредита и суммы, В1 записан некий строк разделены точками не используются при строку всех листах в ячеек на другом возвращать логическое значение результат делится наПример непосредственно в формулу,0,2. Формулу напишем такую.
-
любое количество символов в несколько месяцев, успеваемостьЛогическое_выражение – ЧТО оператор Excel c помощью а также количество коэффициент, который должен с запятой ( вычислении и отображении
-
При записи макроса в диапазоне от листа 2 листе той же (ИСТИНА или ЛОЖЬ). сумму значений в: (двоеточие)
-
например 2.Примечание: =ТЕКСТ(A7;»@») тексте учеников (студентов) разных проверяет (текстовые либо расширенного автофильтра. регулярных платежей по одинаково умножаться на;
-
отдельных значений для Excel Online для до листа 13 включительно. книги В противном случае ячейках D5, E5Оператор диапазона, который образует
-
4. Операторы. Оператор ^Мы стараемся какВ Excel есть. Например, нужно найти классов, в разные числовые данные ячейки).
Стиль ссылок R1C1
Читайте также: Как сделать закрытию. все ячейки таблицы,). Например, чтобы представить каждой акции. некоторых команд используетсяПри помощи трехмерных ссылок1. Ссылка на лист Excel Online выдаст и F5. одну ссылку на («крышка») применяется для можно оперативнее обеспечивать два формата - фамилии на «Ро». четверти и т.д.
Значение_если_истина – ЧТО появится |
расширенный фильтр в |
Решение задачи 2 в |
то эту ячейку значения 10, 20,Формула массива, вычисляющая стиль ссылок R1C1. |
можно создавать ссылки |
«Маркетинг». ошибку «#ЗНАЧ!».=(B4+25)/СУММ(D5:F5) все ячейки, находящиеся возведения числа в |
вас актуальными справочными |
формат ячейки и Мы напишем вЧтобы сравнить 2 таблицы |
в ячейке, когда |
Excel по нескольким Excel c помощью нужно сделать целиком |
30, 40 и |
одно значение Например, если записывается |
на ячейки на2. Ссылка на диапазонПредельное количество уровней вложенностиФункции — это заранее между первой и степень, а оператор материалами на вашем данных. Смотрите, чем формуле «Ро*». Excel в Excel, можно текст или число условиям. функций КПЕР и абсолютной, пишем $B$1.
Использование имен в формулах
50, 60, 70,При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» команда щелчка элемента других листах, определять ячеек с B1 функций определенные формулы, которые последней ячейками диапазона, * («звездочка») — для языке. Эта страница они отличаются и найдет фамилии – воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. отвечают заданному условиюДля решения следующей задачи ПЛТ: Теперь, куда бы
80, находящиеся в |
в качестве формулыАвтосумма |
имена и создавать |
по B10 включительно. |
. В формулах можно использовать |
выполняют вычисления по |
включая эти ячейки. |
умножения. |
переведена автоматически, поэтому |
на что влияют |
Рогов, Роговцева, Романов, |
Рассмотрим порядок применения |
(правдивы). |
воспользуемся двумя функциями. |
Читайте также: Примеры функции |
Типы имен
я эту формулу расположенных друг под массива сначала вычисляется
для добавления формулы, формулы с использованием3. Ссылка на лист, до семи уровней заданным величинам, называемымB5:B15Константа представляет собой готовое ее текст может в статье «Преобразовать т.д.
функции.Значение,если_ложь – ЧТО появится Первая из них ПЛТ в Excel: ни скопировал, хоть другом ячейках, можно значение «Акции» и суммирующей диапазон ячеек, следующих функций: СУММ, отделенная от ссылки вложенных функций. Если аргументами, и в; (точка с запятой) (не вычисляемое) значение, содержать неточности и дату в текстНо, звездочка, еще, означает
Создание и ввод имен
Для примера возьмем две в графе, когда ДСРЗНАЧ. Она предназначена расчет выплат по в P28, в создать константу массива «Цена» для каждой
в Excel Online СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, на диапазон значений. функция Б является
указанном порядке. ЭтиОператор объединения. Объединяет несколько
-
которое всегда остается грамматические ошибки. Для Excel».
-
– «Умножить». Смотрите таблицы с техническими текст или число непосредственно для обработки аннуитетному кредиту.
Использование формул массива и констант массива
формуле все равно с размерностью 2 биржи, а затем при записи формулы СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,Относительные ссылки аргументом функции А, функции позволяют выполнять ссылок в одну неизменным. Например, дата нас важно, чтобы: ссылку на статью характеристиками разных кухонных
НЕ отвечают заданному баз данных вОбратите внимание! Если банк будет написано $B$1, на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. — сумма всех будет использован стиль МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,
. Относительная ссылка в формуле, функция Б находится
как простые, так ссылку. 09.10.2008, число 210 эта статья была(двоеточие) «Как написать формулу комбайнов. Мы задумали условию (лживы).
электронной таблице. А запрещает делать досрочное и сумма вФункция ЗНАЧЕН(), английский вариант результатов. ссылок R1C1, а СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, например A1, основана на втором уровне и сложные вычисления.СУММ(B5:B15,D5:D15) и текст «Прибыль вам полезна. Просим–
в Excel» выше. выделение отличий цветом.Пример: вторая функция – погашение кредита без скобках будет умножаться VALUE(), преобразует строкуВычисление нескольких значений не A1. СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, на относительной позиции вложенности. Например, вПриведенный ниже пример функции(пробел)
за квартал» являются вас уделить пару
ставят между первой иЕсли нужно установить Эту задачу вОператор проверяет ячейку А1 это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она штрафных комиссий, то на ячейку В1, текста в число
Использование констант массива
. Некоторые функции возвращают массивыДля обозначения ячеек, диапазонов ДИСПА и ДИСППА. ячейки, содержащей формулу, приведенном выше примереОКРУГЛОператор пересечения множеств, используется константами. выражение или секунд и сообщить, последней ячейками диапазона формулу поиска не Excel решает условное и сравнивает ее служит как вспомогательная при условиях кредитования то есть как (там где это значений или требуют ячеек, формул, констант
Трехмерные ссылки нельзя использовать и ячейки, на функции, округляющей число в для ссылки на его значение константами помогла ли она. Все ячейки, что по слову, а форматирование. с 20. Это для обработки баз в первой строке раз на нужный возможно). массив значений в
и таблиц Excel в формулах массива. которую указывает ссылка.СРЗНАЧ ячейке A10, демонстрирует общие ячейки двух не являются. Если вам, с помощью внутри входят в
по символу, тоИсходные данные (таблицы, с «логическое_выражение». Когда содержимое
-
данных в Excel, невозможно погасить такой нам коэффициент. Функция ЗНАЧЕН() возвращает число качестве аргумента. Для
-
Online можно создаватьТрехмерные ссылки нельзя использовать При изменении позициии синтаксис функции. диапазонов. формула в ячейке кнопок внизу страницы. диапазон. Например, диапазон в отдельной ячейке которыми будем работать): графы больше 20,
-
но очень полезная. кредит! Будьте внимательныВиталий жук (если преобразование текстовой вычисления нескольких значений определенные имена. Имя — вместе с оператор ячейки, содержащей формулу,СУММСтруктура функцииB7:D7 C6:C8 содержит константы, но Для удобства также А1:А3. В этот
support.office.com
Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL
пишем это символ.Выделяем первую таблицу. Условное появляется истинная надписьЗадача 6: Рассчитайте среднюю и учите Excel.
: принять за константу строки прошло удачно) с помощью формулы это значимое краткое пересечения (один пробел), изменяется и ссылка.
Синтаксис функции
являются функциями второго
1. Структура. Структура функцииВ некоторых случаях порядок не ссылки на приводим ссылку на диапазон входят ячейки А в формуле
- форматирование – создать «больше 20». Нет цену за специи (постоянную) или ошибку #ЗНАЧ! массива необходимо ввести обозначение, поясняющее предназначение а также в При копировании или уровня, поскольку обе
- начинается со знака вычисления может повлиять другие ячейки (например, оригинал (на английском А1, А2, А3. указываем не символ, правило – использовать – «меньше или с ценой единицы
Метод уменьшающегося сальдо позволяетЗлобный карлик (если преобразование не
массив в диапазон ссылки на ячейку, формулах с неявное заполнении формулы вдоль они являются аргументами равенства (=), за на возвращаемое формулой имеет вид =30+70+110), языке) . Или, диапазон А1:В3. а адрес этой
формулу для определения равно 20». выше 20, которая нам проанализировать такой: абсолютная ссылка на удалось). ячеек, состоящий из константы, формулы или пересечение. строк и вдоль функции которым следует имя значение, поэтому для
excel2.ru
Что означает знак $ при написании формул в excel
значение в такойЕсли вы раньше не В этот диапазон отдельной ячейки с форматируемых ячеек:
Внимание! Слова в формуле не была отозвана. тип расходов как ячейкуЗНАЧЕН(текст) того же числа
таблицы, так какЧто происходит при перемещении, столбцов ссылка автоматическиЕСЛИ функции, открывающую круглую получения нужных результатов
ячейке изменяется только работали с Excel входят ячейки А1, символом. В формулеВ строку формул записываем: необходимо брать в А также, покажите амортизация автомобиля, трактора,Евгений рыжаковТекст строк или столбцов, понять их суть копировании, вставке или корректируется. По умолчанию. Функция, вложенная в скобку, аргументы функции, важно понимать стандартный после изменения формулы. Online, скоро вы
А2, А3, В1, напишем так «А1&»*»». =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; кавычки. Чтобы Excel сколько есть позиций оборудования или другого: постоянный адрес ячейки.- Текст (текстовая что и аргументы с первого взгляда удалении листов в новых формулах качестве аргумента в разделенные запятыми и порядок вычислений иОператоры определяют операции, которые узнаете, что это В2, В3. Т.е., пишем ячейку, первая ячейка первой понял, что нужно в прайсе с
дорогого в эксплуатации если скажем формула строка) в кавычках
массива. бывает непросто. Ниже . Нижеследующие примеры поясняют, какие
используются относительные ссылки. функцию закрывающую скобку. знать, как можно необходимо выполнить над не просто таблицаО том какие в которой написан таблицы)=0. Сравниваемый диапазон выводить текстовые значения. напитками, которые не устройства. Решив данную в ячейке A4 или ссылка наНапример, по заданному ряду приведены примеры имен
изменения происходят в Например, при копированииСРЗНАЧ2. Имя функции. Чтобы
Для чего нужен Excel примеры использования формул в жизни
его изменить. элементами формулы. Вычисления для ввода чисел. символы и с символ и указываем – это втораяЕще один пример. Чтобы были списаны с задачу, вы понимаете ссылается на ячейку
7 примеров зачем нужен Excel
ячейку, содержащую текст, из трех значений и показано, как трехмерных ссылках при или заполнении относительной, будет функцией третьего отобразить список доступныхФормулы вычисление значений в выполняются в стандартном
Анализ рентабельности инвестиций
Да, Excel Online какой целью можно символ (например, *).
таблица. получить допуск к склада. свои мотивы и B5, то если который нужно преобразовать. продаж (в столбце их использование упрощает перемещении, копировании, вставке ссылки из ячейки уровня, и т. функций, щелкните любую определенном порядке. Формула порядке (соответствующем основным
можно использовать для вставить в формулы,? (знак вопроса)
Рассмотрение вариантов погашения кредита
Чтобы вбить в формулу экзамену, студенты группыРешения для задачи 5 рациональность в приобретении скопировать формулу, скажемТекст может быть в B) для трех понимание формул. и удалении листов, B2 в ячейку
д. ячейку и нажмите всегда начинается со правилам арифметики), однако поиска суммарных значений читайте в статье– обозначает диапазон, просто выделяем должны успешно сдать с помощью функций такого недешевого товара. в A6, ссылка любом формате, допускаемом месяцев (в столбцеТип примера на которые такие B3 она автоматическиСсылка указывает на ячейку клавиши SHIFT+F3. знака равенства (=). его можно изменить столбцов или строк, «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»один какой-то символ его первую ячейку зачет. Результаты занесем ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Для начала правильно будет на ячейку в Microsoft Excel A) функция
Пример использования диапазонов вместо ссылки указывают. В изменяется с =A1 или диапазон ячеек
3. Аргументы. Существуют различные Excel Online интерпретирует с помощью скобок. но при этом в Excel» тут.. Например, в формуле и последнюю. «= в таблицу сЧитайте также: Промежуточные итоги
поставим задачу, которая
Стоимость обслуживания амортизации автомобиля
B7. если изменить для числа, датыТЕНДЕНЦИЯ имен примерах используется формула на =A2. на листе и типы аргументов: числа, символы, которые следуютПриложение Microsoft Excel поддерживает также можно вычислятьЕсли кнопки какого-то написали «Ст?л». Найдет 0» означает команду графами: список студентов, в Excel с будет максимально приближенно
ссылку на $B$5 или времени (см.определяет продолжение линейногоПример с использованием имен =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммированияСкопированная формула с сообщает Excel Online, текст, логические значения за знаком равенства четыре типа операторов: платеж по ипотеке, символа нет на
– стол, стул… поиска точных (а зачет, экзамен. примерами функций.
Прогнозирование будущих показателей прогресса
подобной на другие (можно клавишей F4) ниже). Если текст ряда объемов продаж.
Ссылка значений в ячейках относительной ссылкой где находятся значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), как формулы. После арифметические, текстовые, операторы решать математические или клавиатуре, то можно Подробнее об этих
не приблизительных) значений.Обратите внимание: оператор ЕСЛИСводные таблицы незаменимы при похожие задачи в то куда бы не соответствует ни Чтобы можно было=СУММ(A16:A20) с A2 поАбсолютные ссылки или данные, которые
массивы, значения ошибок знака равенства являются сравнения и операторы инженерные задачи и воспользоваться функцией Excel знаках смотрите вВыбираем формат и устанавливаем, должен проверить не формировании и проектировании жизни современного человека.
формулу не переносили, одному из этих отобразить все результаты=СУММ(Продажи) A5 на листах
. Абсолютная ссылка на ячейку необходимо использовать в (например #Н/Д) или вычисляемые элементы, которые
Умное фильтрование большого объема данных
ссылок. находить лучшие сценарии «Символ». Вставить символ статье «Подстановочные знаки как изменятся ячейки цифровой тип данных, отчетов в Excel.
Задача 3: Стоимость приобретения всё равно будет форматов, то функция формулы, она вводитсяКонстанта со второго по в формуле, например формуле. С помощью ссылки на ячейки. будут (операндов), напримерАрифметические операторы служат для в зависимости от
по коду, т.д. в Excel» тут. при соблюдении формулы.
а текстовый. ПоэтомуЗадача 7: Сформируйте отчет автомобиля для грузоперевозок B5.
Функция для работы с базами данных в Excel
возвращает значение ошибки в три ячейки=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) шестой. $A$1, всегда ссылается ссылок в одной Используемый аргумент должен константы или ссылки выполнения базовых арифметических указанных переменных значений. Подробнее об этом& Лучше сделать заливку
мы прописали в – сколько видов составляет 20000$ послеМобайл азс mobile azs #ЗНАЧ! столбца C (C1:C3).=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)Вставка или копирование на ячейку, расположенную формуле можно использовать возвращать значение, допустимое
на ячейки. Эти операций, таких какВ Excel Online все
смотрите в статье(амперсанд) цветом.
Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным
формуле В2= «зач.». ассортимента продуктов по 10-ти лет эксплуатации
: Дане работает F4Обычно функцию ЗНАЧЕН() неФормула массива, вычисляющаяФормула Если вставить листы между в определенном месте. данные, которые находятся для данного аргумента.
разделяются операторов. Excel сложение, вычитание, умножение, это реализуется с «Символ в Excel».
–Выделяем вторую таблицу. Условное В кавычки берем,
«Личному уходу» было его стоимость составляет вы че народ требуется использовать в несколько значений=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») листами 2 и 6,
При изменении позиции в разных частях
В качестве аргументов Online вычисляет формула деление или объединение помощью формул вВ Excel можносцепить символы, слова в форматирование – создать чтобы программа правильно продано в России всего лишь 40000$. то дурите формулах, поскольку необходимыеФормула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») Excel Online прибавит ячейки, содержащей формулу, листа, а также также используются константы, слева направо, согласно
чисел. Результатом операций ячейках. Формула выполняет сделать не просто предложение правило – использовать распознала текст. и какова средняя Определите амортизационные отчисления
Excel – это незаменимый преобразования значений выполняются формула массива, возвращаетТаблица к сумме содержимое абсолютная ссылка не
exceltable.com
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
значение одной ячейки формулы и другие определенном порядке для являются числа. Арифметические вычисления или другие график, диаграмму по. Например, в ячейке формулу. Применяем тот месячная маржа в
и текущую остаточную универсальный аналитический инструмент в Microsoft Excel три значения (22A22:B25 ячеек с A2
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
изменяется. При копировании в нескольких формулах. функции. каждого оператора в
операторы приведены ниже.
действия с данными
данным таблицы, а А1 написано «Иванов», же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Часто на практике одного 2006 году? стоимость транспортного средства для динамического решения автоматически. Эта функция
196, 17 079=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) по A5 на или заполнении формулы Вы также можете
4. Всплывающая подсказка аргумента.
формуле.Арифметический оператор на листе. Формула сделать динамический график. в ячейке А2Скачать все примеры функции условия для логическойРешение в Excel для по каждому году
вычислительных задач. Рассмотрим предназначена для обеспечения и 11 962),Существует несколько типов имен, добавленных листах.
по строкам и задавать ссылки на При вводе функцииЕсли в одной формулеЗначение всегда начинается со При добавлении данных написано Сергей». В
ЕСЛИ в Excel функции мало. Когда всех задач № на протяжении всего на конкретных примерах совместимости с другими вычисленные по трем которые можно создаватьУдаление
столбцам абсолютная ссылка
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
ячейки разных листов появляется всплывающая подсказка используется несколько операторов,Пример знака равенства (=), в таблицу, они ячейку А3 пишемЗдесь вместо первой и нужно учесть несколько 7 с помощью периода эксплуатации.
как Excel помогает программами электронных таблиц.
объемам продаж за
и использовать. Если удалить листы между не корректируется. По одной книги либо с синтаксисом и Excel Online выполняет+ (знак «плюс»)
за которым могут все или, только,
формулу. =A1&» «&A2 последней ячейки диапазона вариантов принятия решений, одной сводной таблицы.Решение задачи 3 в улучшить качество нашейВ файле примера приведены три месяца.Определенное имя
листами 2 и 6, умолчанию в новых на ячейки из аргументами. Например, всплывающая операции в порядке,Сложение следовать числа, математические
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
последние (например заПояснение в формуле мы вставили имя выкладываем операторы ЕСЛИЧитайте также: Сводные таблицы Excel с помощью современной жизни и разные варианты преобразований
В обычную формулу можно Имя, используемое для представления Excel Online не формулах используются относительные других книг. Ссылки подсказка появляется после указанном в приведенной3+3 операторы (например, знак последние семь дней) — ячейку А1 столбца, которое присвоили
друг в друга. в Excel с формул, графика и
делает нас более
текстовых строк.
Как сравнить данные в двух таблицах
ввести ссылку на ячейки, диапазона ячеек, будет использовать их ссылки, а для на ячейки других ввода выражения ниже таблице. Если– (знак «минус») «плюс» или «минус») будут автоматически отражаться сцепить (&), пробел ему заранее. Можно
Таким образом, у примерами и описанием. функции =ПУО(): успешными.Как правило это числа,
ячейку со значением формулы или константы. значения в вычислениях. использования абсолютных ссылок книг называются связями=ОКРУГЛ( формула содержит операторыВычитание
и функции, которые в графике. Подробнее
(» «), сцепить заполнять формулу любым нас получиться несколькоНа описание всех изТеперь проведем анализ временных
Для чего нужен Excel? даты и время или на само Вы можете создаватьПеремещение надо активировать соответствующий
или внешними ссылками.. Всплывающие подсказки отображаются с одинаковым приоритетом,Отрицание значительно расширяют возможности об этом. смотрите ячейку А2.
из способов. Но функций ЕСЛИ в возможностей сводных таблиц рядов с прогрессированием Приведем жизненные примеры
введенные в ячейки значение, также называемое собственные определенные имена. Если листы, находящиеся между параметр. Например, при
Стиль ссылок по умолчанию только для встроенных
например операторы деления3–1 формулы. в статье «ДинамическиеО других способах с именем проще. Excel. потребуется несколько книг.
exceltable.com
при экспоненциальном росте
На чтение 21 мин Просмотров 11.8к. Опубликовано 26.04.2018
Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.
Содержание
- Как вставить формулу
- Из чего состоит формула
- Использование операторов
- Арифметические
- Операторы сравнения
- Оператор объединения текста
- Операторы ссылок
- Использование ссылок
- Простые ссылки A1
- Ссылки на другой лист
- Абсолютные и относительные ссылки
- Относительные ссылки
- Абсолютные ссылки
- Смешанные ссылки
- Трёхмерные ссылки
- Ссылки формата R1C1
- Использование имён
- Использование функций
- Ручной ввод
- Панель инструментов
- Мастер подстановки
- Использование вложенных функций
- Как редактировать формулу
- Как убрать формулу
- Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
- Коды ошибок при работе с формулами
- Примеры использования формул
- Арифметика
- Условия
- Математические функции и графики
- Отличие в версиях MS Excel
- Заключение
- Файл примеров
- Видеоинструкция
Как вставить формулу
Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.
- Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,
так и ссылки на ячейки.
При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.
Из чего состоит формула
В качестве примера приведём следующее выражение.
Оно состоит из:
- символ «=» – с него начинается любая формула;
- функция «СУММ»;
- аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
- оператора «+» (сложение);
- ссылки на ячейку «C1»;
- оператора «^» (возведение в степень);
- константы «2».
Использование операторов
Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:
- скобки;
- экспоненты;
- умножение и деление (в зависимости от последовательности);
- сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).
Арифметические
К ним относятся:
- сложение – «+» (плюс);
[kod]=2+2[/kod]
- отрицание или вычитание – «-» (минус);
[kod]=2-2[/kod]
[kod]=-2[/kod]
Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.
- умножение – «*»;
[kod]=2*2[/kod]
- деление «/»;
[kod]=2/2[/kod]
- процент «%»;
[kod]=20%[/kod]
- возведение в степень – «^».
[kod]=2^2[/kod]
Операторы сравнения
Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:
- знак «равенства» – «=»;
[kod]=C1=D1[/kod]
- знак «больше» – «>»;
[kod]=C1>D1[/kod]
- знак «меньше» — «<»;
[kod]=C1<D1[/kod]
- знак «больше или равно» — «>=»;
[kod]=C1>=D1[/kod]
- знак «меньше или равно» — «<=»;
[kod]=C1<=D1[/kod]
- знак «не равно» — «<>».
[kod]=C1<>D1[/kod]
Оператор объединения текста
Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:
- Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.
[kod]=A1&A2&A3[/kod]
- Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.
[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]
- Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.
[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]
Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.
Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок
Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:
- для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
- для объединения ссылок используется знак «;»;
- если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».
Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).
Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.
Использование ссылок
Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.
Простые ссылки A1
Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.
В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:
- столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
- строк – от 1 до 1048576.
Приведем несколько примеров:
- ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
- диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
- диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
- все ячейки в строке 10 – «10:10»;
- все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
- все клетки в столбце B – «B:B»;
- все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
- диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».
Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.
Ссылки на другой лист
Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.
[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]
На втором листе указаны следующие данные.
Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).
[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]
Абсолютные и относительные ссылки
Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:
- абсолютные;
- относительные;
- смешанные.
Рассмотрим их более внимательно.
Относительные ссылки
Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.
Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.
- Введём формулу для расчета суммы первой колонки.
[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]
- Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.
- Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.
Абсолютные ссылки
Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».
Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.
[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]
В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.
Смешанные ссылки
Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:
- $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
- D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.
Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.
Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.
- В качестве примера используем следующее выражение.
[kod]=B$4[/kod]
- Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.
Трёхмерные ссылки
Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.
[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]
В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:
- в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
- трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
- при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.
Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.
Ссылки формата R1C1
Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:
- R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
- R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
- R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
- R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
- R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.
Использование имён
Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.
Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.
Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.
- Выделите какой-нибудь столбец.
- Вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт «Присвоить имя».
- Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.
- Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.
Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.
А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.
В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.
Использование функций
В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:
- вручную;
- при помощи панели инструментов;
- при помощи окна «Вставка функции».
Рассмотрим каждый метод более внимательно.
Ручной ввод
В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.
Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.
Панель инструментов
В этом случае необходимо:
- Перейти на вкладку «Формулы».
- Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
- Выбрать нужную функцию.
- Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».
Мастер подстановки
Применить его можно следующим образом:
- Сделайте активной любую ячейку.
- Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].
- Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
- Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.
Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.
- Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
- Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».
- Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
- Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».
- В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.
Использование вложенных функций
В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.
Затем придерживайтесь следующей инструкции:
- Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».
- Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».
- В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.
[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]
- Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.
- В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.
Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.
Как редактировать формулу
Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.
Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].
Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.
В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».
- После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.
- Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».
Как убрать формулу
Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:
- Кликните на любую ячейку.
- Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.
Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».
Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:
- в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
- в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
- неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;
- имена книг и листов не берутся в кавычки;
- используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;
- не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;
- неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).
Коды ошибок при работе с формулами
При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:
- #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
- #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
- #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
- #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
- #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
- Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
- #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).
При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.
Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.
Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.
Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».
- Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».
Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.
Примеры использования формул
Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.
Арифметика
Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.
- Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.
- Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).
[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]
- Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.
[kod]=B3-C3[/kod]
- Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.
[kod]=B3/C3%[/kod]
Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.
- Для определения среднего значения используйте следующую формулу.
[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]
- В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.
Условия
Считать ячейки можно с учетом определенных условий.
- Для этого увеличим нашу таблицу.
- Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.
[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]
- Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]
[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]
- Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.
[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]
[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]
- Результат всех формул получится следующим.
Математические функции и графики
При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:
- Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
- Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
[kod]=EXP(B4)[/kod]
[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]
- Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
- Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
- Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
- Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
Отличие в версиях MS Excel
Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
- Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
- Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
- Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
- Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
Заключение
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
Файл примеров
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Видеоинструкция
Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.