С какого знака начинается ввод формулы в ячейку excel - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.

Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.

Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.

знаками равной запускают все формулы.

константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.

операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.

функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис.

ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
Введите знак равенства (=).
Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.
Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:
Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:
Нажмите клавишу RETURN.

В ячейке отобразится результат вычисления.

Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.
Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.
Нажмите клавишу RETURN.

В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.
Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .
Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

Кликните по ячейке С1;
Введите следующую формулу: =A1*B1
В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

Кликните по ячейке С1;
С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак	Оператор	Пример
знак «равенства»	=	=A1=B2
знак «больше»	>	=C3>B1
знак «меньше»	<	=B2<B1
знак «больше или равно»	>=	=A3>=D2
знак «меньше или равно»	<=	=B3<=D1
знак «не равно»	<>	=A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
все ячейки в строке 5 – «5:5»;
все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
все клетки в столбце C – «C:C»;
все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

На Листе 2 введены следующие значения.

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
Нажмите клавишу <F4>.
Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.
Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.

Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

Источник

Download Article

Microsoft Excel’s power is in its ability to calculate and display results from data entered into its cells. To calculate anything in Excel, you need to enter formulas into its cells. Formulas can be simple arithmetical formulas or complicated formulas involving conditional statements and nested functions. All Excel formulas use a basic syntax, which is described in the steps below.

1

Begin every formula with an equal sign (=). The equal sign tells Excel that the string of characters you’re entering into a cell is a mathematical formula. If you forget the equal sign, Excel will treat the entry as a character string.
2
Use coordinate references for cells that contain the values used in your formula. While you can include numeric constants in your formulas, in most cases you’ll use values entered in other cells (or the results of other formulas displayed in those cells) in your formulas. You refer to those cells with a coordinate reference of the row and column the cell is in. There are several formats:
- The most common coordinate reference is to use the letter or letters representing the column followed by the number of the row the cell is in: A1 refers to the cell in Column A, Row 1. If you add rows above the referenced cell or columns above the referenced cell, the cell’s reference will change to reflect its new position; adding a row above Cell A1 and a column to its left will change its reference to B2 in any formula the cell is referenced in.
- A variation of this reference is to make row or column references absolute by preceding them with a dollar sign ($). While the reference name for Cell A1 will change if a row is added above or a column is added in front of it, Cell $A$1 will always refer to the cell in the upper left corner of the spreadsheet; thus, in a formula, Cell $A$1, could have a different, or even invalid, value in the formula if rows or columns are inserted in the spreadsheet. (You can make only the row or column cell reference absolute, if you wish.)
- Another way to reference cells is numerically, in the format RxCy, where «R» indicates «row,» «C» indicates «column,» and «x» and «y» are the row and column numbers. Cell R5C4 in this format would be the same as Cell $D$5 in absolute column, row reference format. Putting either number after the «R» or the «C» makes that reference relative to the upper left corner of the spreadsheet page.
- If you use only an equal sign and a single cell reference in your formula, you copy the value from the other cell into your new cell. Entering the formula «=A2» in Cell B3 will copy the value entered into Cell A2 into Cell B3. To copy the value from a cell in one spreadsheet page to a cell on a different page, include the page name, followed by an exclamation point (!). Entering «=Sheet1!B6» in Cell F7 on Sheet2 of the spreadsheet displays the value of Cell B6 on Sheet1 in Cell F7 on Sheet2.
Advertisement
3
Use arithmetic operators for basic calculations. Microsoft Excel can perform all of the basic arithmetic operations �- addition, subtraction, multiplication, and division -� as well as exponentiation. Some operations use different symbols than are used when writing equations by hand. A list of operators is given below, in the order in which Excel processes arithmetic operations:
- Negation: A minus sign (-). This operation returns the additive inverse of the number represented by the numeric constant or cell reference following the minus sign. (The additive inverse is the value added to a number to produce a value of zero; it’s the same as multiplying the number by -1.)
- Percentage: The percent sign (%). This operation returns the decimal equivalent of the percentage of the numeric constant in front of the number.
- Exponentiation: A caret (^). This operation raises the number represented by the cell reference or constant in front of the caret to the power of the number after the caret.
- Multiplication: An asterisk (*). An asterisk is used for multiplication to avoid confusion with the letter «x.»
- Division: A forward slash (/). Multiplication and division have equal precedence and are performed from left to right.
- Addition: A plus sign (+).
- Subtraction: A minus sign (-). Addition and subtraction have equal precedence and are performed from left to right.
4
Use comparison operators to compare the values in cells. You’ll use comparison operators most often in formulas with the IF function. You place a cell reference, numeric constant, or function that returns a numeric value on either side of the comparison operator. The comparison operators are listed below:
- Equals: An equal sign (=).
- Is not equal to (<>).
- Less than (<).
- Less than or equal to (<=).
- Greater than (>).
- Greater than or equal to (>=).
5

Use an ampersand (&) to join text strings together. The joining of text strings into a single string is called concatenation, and the ampersand is known as a text operator when used to join strings together in Excel formulas. You can use it with text strings or cell references or both; entering «=A1&B2» in Cell C3 will yield «BATMAN» when «BAT» is entered in Cell A1 and «MAN» is entered in Cell B2.
6
Use reference operators when working with ranges of cells. You’ll use ranges of cells most often with Excel functions such as SUM, which finds the sum of a range of cells. Excel uses 3 reference operators:
- Range operator: a colon (:). The range operator refers to all cells in a range beginning with the referenced cell in front of the colon and ending with the referenced cell after the colon. All the cells are usually in the same row or column; «=SUM(B6:B12)» displays the result of adding the column of cells from B6 through B12, while «=AVERAGE(B6:F6)» displays the average of the numbers in the row of cells from B6 through F6.
- Union operator: a comma (,). The union operator includes both the cells or ranges of cells named before the comma and those after it; «=SUM(B6:B12, C6:C12)» adds together the cells from B6 through B12 and C6 through C12.
- Intersection operator: a space ( ). The intersection operator identifies cells common to 2 or more ranges; listing the cell ranges «=B5:D5 C4:C6» yields the value in the cell C5, which is common to both ranges.
7
Use parentheses to identify the arguments of functions and to override the order of operations. Parentheses serve 2 functions in Excel, to identify the arguments of functions and to specify a different order of operations than the normal order.
- Functions are pre-defined formulas. Some, such as SIN, COS, or TAN, take a single argument, while other functions, such as IF, SUM, or AVERAGE, may take multiple arguments. Multiple arguments within a function are separated by commas, as in «=IF (A4 >=0, «POSITIVE,» «NEGATIVE»)» for the IF function. Functions may be nested within other functions, up to 64 levels deep.
- In mathematical operation formulas, operations within parentheses are performed before those outside it; in «=A4+B4*C4,» B4 is multiplied by C4 before A4 is added to the result, but in «=(A4+B4)*C4,» A4 and B4 are added together first, then the result is multiplied by C4. Parentheses in operations may be nested inside each other; the operation in the innermost set of parentheses will be performed first.
- Whether nesting parentheses in mathematical operations or in nested functions, always be sure to have as many close parentheses in your formula as you do open parentheses, or you’ll receive an error message.

1

Select the cell you want to enter the formula in.
2

Type an equal sign the cell or in the formula bar. The formula bar is located above the rows and columns of cells and beneath the menu bar or ribbon.
3

Type an open parenthesis if necessary. Depending on the structure of your formula, you may need to type several open parentheses.
4

Create a cell reference. You can do this in 1 of several ways: Type the cell reference manually.Select a cell or range of cells in the current page of the spreadsheet.Select a cell or range of cells in another page of the spreadsheet.Select a cell or range of cells on a page of a different spreadsheet.
5

Enter a mathematical, comparison, text, or reference operator if desired. For most formulas, you’ll use a mathematical operator or 1 of the reference operators.
6

Repeat the previous 3 steps as necessary to build your formula.
7

Type a close parenthesis for each open parenthesis in your formula.
8

Press «Enter» when your formula is the way you want it to be.

Add New Question

Question

What is the name of «;»?

It is called a semicolon, which can be used in programming languages to separate the statements or print variables by using one output statement.
Question

How do I subtract one cell from another in Excel?

If you want to subtract cell A1 from cell B1, in cell C1 you would type «=A1-B1» and hit enter. You can also use the autosum feature in the far right of the header.
Question

How do I type the symbols that are used in Excel?

You click Shift and the number/letter you see the symbol on (for example, if you want the multiplication symbol * you hit Shift+8) when using a keyboard. On a phone you have to switch the keyboard to the special characters one and find the symbol you want.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

When you first start working with complex formulas, it may be helpful to write the formula out on paper before entering it into Excel. If the formula looks too complex to enter into a single cell, you can break it down into several parts and enter the parts into several cells, and use a simpler formula in another cell to combine the results of the individual formula parts together.
Microsoft Excel offers assistance in typing formulas with Formula AutoComplete, a dynamic list of functions, arguments, or other possibilities that appears after you type the equal sign and the first few characters of your formula. Press your «Tab» key or double-click an item in the dynamic list to insert it in your formula; if the item is a function, you will then be prompted to enter its arguments. You can turn this feature on or off by selecting «Formulas» on the «Excel Options» dialog and checking or unchecking the «Formula AutoComplete» box. (You access this dialog by selecting «Options» from the «Tools» menu in Excel 2003, from the «Excel Options» button on the «File» button menu in Excel 2007, and by selecting «Options» on the «File» tab menu in Excel 2010.)
When renaming the sheets in a multi-page spreadsheet, make it a practice not to use any spaces in the new sheet name. Excel won’t recognize naked spaces in sheet names in formula references. (You can also get around this problem by substituting an underscore for the space in the sheet name when using it in a formula.)

Thanks for submitting a tip for review!

Don’t include formatting such as commas or dollar signs in numbers when entering them in formulas because Excel recognizes commas as argument separators and union operators and dollar signs as absolute reference indicators.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 302,701 times.

Is this article up to date?

Источник

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев

Получится, даже если у вас нет опыта в IT

Узнать больше

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

Округление в меньшую сторону

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

Формула вычислила, какой цвет соответствует коду

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

Формула объединила три слова в одно предложение

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

Квадратный корень числа в ячейке А1

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

Формула преобразовала строчные буквы в прописные

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Формула удалила двойные и тройные пробелы

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

Введите =ПСТР.
Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

А1 — ячейку с данными;
>25 — логическое выражение;
больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

В2:В5 — диапазон ячеек;
>10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

Поместите курсор в нужную ячейку.
Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
Отпустите кнопку. Появится итог.

Посчитали сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

Нажмите на ячейку с формулой.
Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

Кликните правой кнопкой по ячейке.
Выберите «Формат ячеек».
Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
Поставьте = или +, затем нужное число.
Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Источник

Правила ввода формул

1.
Ввод формулы начинается со знака “=”.
Этот знак вводится с клавиатуры.

2.
После ввода знака “=” Excel переходит в
режим ввода формулы. В этом режиме, при
выделении какой-либо ячейки, ее адрес
автоматически заносится в формулу.

3.
Находясь в режиме ввода формулы, вы
последовательно указываете левой
кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие
числовые значения, и вводите с клавиатуры
знаки операций между исходными значениями
(знаки операций должны вводиться между
адресами ячеек).

Арифметические
операторы

«+»
— сложение (Пример: «=1+1»);

«-»
— вычитание (Пример: «=1-1»);

«*»
— умножение (Пример: «=2*3»);

«/»
— Деление (Пример: «=1/3»);

«^»
— Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%»
— Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется
в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если
мы дописываем после числа знак «%», то
число делится на 100.

Логические
операторы

«>»
— больше;

«<»
— меньше;

«>=»
— больше, либо равно;

«<=»
— меньше, либо равно;

«=»
— равно (проверка на равенство);

«<>»
— неравно (проверка на неравенство).

Текстовый
оператор конкатенации

«&
(амперсанд)» — объединение двух
последовательностей знаков в одну
последовательность ( Пример:
«Северный»&»ветер»)

Операторы
ссылок

:
(двоеточие). Ставится между ссылками на
первую и последнюю ячейку диапазона.
Такое сочетание является ссылкой на
диапазон (A1:A15);

;
(точка с запятой). Объединяет несколько
ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел).
Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов
(B7:D7 C6:C8).

4.
Чтобы результат вычислений появился в
активной ячейке, необходимо выйти из
режима ввода формулы (<Enter> завершает
ввод формулы, и переводит курсор в
следующую ячейку).

Билет
№53. Возможности и порядок применения
надстройки «Анализ данных» в MS Excel.

Надстройки —
это компоненты Microsoft Excel, предоставляющие
доступ к дополнительным функциям и
командам. Двумя из наиболее популярных
надстроек являются «Пакет анализа»
и «Поиск решения», которые реализуют
функции расширенного анализа данных
для планирования «что-если». Чтобы
использовать эти надстройки, их необходимо
установить и активировать.

Установка
и активация надстроек «Пакет
анализа»

Откройте
вкладку Файл.
Нажмите
кнопку Параметры и
выберите категорию Надстройки.
Убедитесь,
что в нижней части диалогового
окна Параметры
Excel в
поле Управление выбран
элемент Надстройки
Excel,
и нажмите кнопку Переход.
В
диалоговом окне Надстройки установите
флажки Пакет
анализа и
нажмите кнопку ОК.
Если
отобразится сообщение о том, что
надстройку не удается запустить, и
выведется предлоожение установить
ее, нажмите кнопку Да,
чтобы установить надстройку.

Начало
работы с пакетом анализа

Выделите
ячейку на листе.
На
вкладке Данные в
группе Анализ нажмите
кнопку Анализ
данных.
В
диалоговом окне Анализ
данных выберите
нужное средство и нажмите кнопку ОК.

В
диалоговом окне для выбранного
средства введите и выберите нужные
параметры.

Вопрос
№55

MS
Excel позволяет использование таблиц в
качестве базы данных. Сама по себе
структура из строк и столбцов электронной
таблицы отлично подходит для создания
информационных списков. Списки
позволяют работать эффективно с
большими наборами данных

Список
– упорядоченный набор данных, имеющих
одинаковую структуру, и состоит из
трех основных элементов:1. записи;2.
поля;3. заглавной строки. Каждый элемент
списка занимает одну строку, в которой
данные распределяются по нескольким
полям (столбцам). В программе Excel списки
являются специальным видом таблиц,
для которых имеются операции для их
обработки. При работе со списками
часто требуются разные представления
одних и тех же данных, для этого Excel
позволяет использовать встроенные
типы сортировки, а также создавать
собственные.

Чтобы
отсортировать список или базу данных,
надо выделить диапазон сортируемых
данных и выбрать команду Данные►Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка диапазона
установить параметры сортировки, с
их помощью можно задать три уровня
ключей, которые будут использоваться
при упорядочении для каждого уровня
(возрастание/убывание), а также указать
наличие (отсутствие) у полей списка
имен.

Если
не выбрать диапазон данных, программа
сделает это автоматически. При этом
выделяются все ячейки списка, за
исключением первой строки, которая
рассматривается как строка заголовков.
Если некоторые ячейки списка не
содержат данных, необходимо выбрать
диапазон вручную, иначе список может
сортироваться некорректно. Дело в
том, что пустые строки или столбцы
списка прерывают автоматически
определяемую область сортировки,
поэтому часть списка не будет участвовать
в сортировке диапазона сортировки.

Сортировку
списка можно выполнять по одному, по
двум или трем полям как по возрастанию,
так и по убыванию. Для выбора параметров
сортировки надо щелкнуть по кнопке
Параметры. В отрывшемся диалоговом
окне Параметры сортировки,
исходя из ориентации списка, установить
направление сортировки (строки
диапазона или столбцы диапазона). Для
сортировки данных регистра установить
флажок опцииУчитывать.

Чтобы
выделить весь список, надо установить
в окне предупреждения переключать
автоматически, расширить выделенный
диапазон. В противном случае сортировки
будет выполняться только для выделенной
части списка

При
сортировке данных просмотр значений
всегда осуществляется слева направо.
Начальными символами при сортировке
считаются цифры, затем — пробелы, далее
— символы пунктуации и наконец, буквы.
Если значения ячеек содержат пробелы,
то результат сортировки может отличаться
от ожидаемого.

Используя
разные способы сортировки, можно
добиться наиболее удобного представления
информации в конкретной ситуации.
Например, список, содержащий данные
«об оптовых покупателях», в первую
очередь логичнее сортировать по объему
закупок, а затем по имени покупателя
или названию контракта.

С
помощью кнопок Сортировка
по возрастанию и Сортировка по
убыванию стандартной
панели инструментов можно отсортировать
список по первому столбцу выделенного
диапазона. Однако при этом не следует
выделять только поля списка, так как
его оставшаяся часть сортироваться
не будет, и целостность данных
нарушиться.

3. Сортировка
данных.

Команда Данные
– Сортировка открывает
окно, в котором задаются ключи сортировки
(столбцы или строки) и порядок сортировки.

Рис. Окно
Сортировка диапазона

В MS Excel используется
следующий порядок сортировки:

1. числа
(от до);

2. текст
и формулы;

3. значение
ЛОЖЬ;

4. значение
ИСТИНА;

5. значения
ошибок;

6. пустые
значения.

При
использовании Сортировки следует
помнить следующие замечания.

 Порядок
сортировки данных в MS Excel зависит
от национальных настроек MS Office Windows.

 Если
необходимо упорядочить числовые
величины в алфавитном порядке, следует
перед числовыми величинами ставить
апостроф либо отформатировать числа
как текст, либо ввести число как формулу
(например, =”345”).

 При
сортировке списков, содержащих формулы,
следует помнить, что относительные
ссылки в формулах при перемещении
записей могут привести к неправильным
результатам, поэтому в списках лучше
использовать формулы с абсолютными
ссылками.

         Сортировка
в особом порядке позволит отсортировать
данные в каком-либо заданном порядке
(например, дни недели, месяцы и т.д.).
Для этого используется команда Данные
– Сортировка –
кнопка Параметры –
поле Порядок
сортировки по 1-му ключу (выбирается
вариант порядка  сортировки).
Часто для этого нужно создавать
собственный пользовательский список.
Возвращение к обычному порядку –
выбрать в поле  Порядок
сортировки по 1-му ключу элемент Не
производится.

Параметры
сортировки

 Даты
и время должны быть введены в
соответствующем формате либо с помощью
функций даты или времени, так как для
сортировки таких данных MS Excel использует
внутреннее представление этих величин.

 Сортировка
по полям, большим трех, осуществляется
через последовательные сортировки,
начиная с ключей самого низшего уровня.

Также,
можно сортировать по каким–либо
признакам, например:

-по
болезням

-по
возрасту

-по
полу

Группировка
в Excel

Во
время построения больших таблиц
полезно использовать группировку
данных, чтобы скрывать детальную
информацию, представляя в лучшем виде
наиболее важную. В то же время, когда
необходимо получить уточнение по
каким-либо показателям, сгруппированные
данные можно быстро отобразить, раскрыв
определенную группу.

Шаги

Откройте
файл, в котором вы хотите
работать. Группировка
и создание структуры очень полезны
для того, чтобы облегчать управление
большими по размеру и виду таблицами,
но для упрощения в этом примере будет
использоваться маленькая таблица.

Перейдите
на вкладку Данные.

Метод
1 из 2: Автоматическое создание структуры
документа

Перейдите
в Данные > Группировать > Создание
структуры.

При
группировке Excel ищет данные, расположенные
между логическими элементами (например,
заголовками в начале и результатами
формул в конце), выделяет их и дает
возможность свернуть их. Если
Excel сообщил, что не смог автоматически
создать структуру, то причиной этого
является отсутствие формул в таблице.
Вам придется группировать ваши данные
вручную (переходите к группировке
данных вручную, которая приведена
ниже).

Посмотрите
на вашу таблицу с автоматической
структурой. В
зависимости от сложности и схемы вашей
таблицы, вы заметите, что участок или
участки ваших данных были сгруппированы
и теперь отмечены полосками вдоль
верхней и/или левой стороны ячеек.

Посмотрите
на оставшиеся данные.
Обычно это ключевая информация,
которая позволяет пользователю
выбирать, изучать конкретные данные
или нет и делает таблицу более
удобоваримой.

Если
хотите, очистите автоматическую
структуру. Если
Excel неправильно понял ваши данные, и
вы не удовлетворены результатами, вы
можете очистить структуру, перейдя
в Данные > Разгруппировать и
выбрав Очистить
структуру;
здесь вы вручную группируете и
разгруппировываете данные . Если все
почти правильно, то для того чтобы
сэкономить время, вы можете настроить
автоматическую
структуру.

Метод
2 из 2: Группировка данных вручную

Выберите
ячейки, которые вы хотите в дальнейшем
свернуть. В
этом примере мы хотим, чтобы после
сворачивания данных видимыми оставались
только шапка и итог, поэтому мы выбираем
все, что находится между ними.

Перейдите
на Данные > Группировать > Группировать. Если
у вас более старая версия Excel, перейдите
на Данные > Группировка
и Структура > Группировать.

В
ответ на запрос выберите
или Ряды или Колонки. В
этом примере мы хотим выровнять данные
по вертикали, поэтому мы выбираем Ряды.

Посмотрите
на сгруппированный участок данных. Сейчас
он отмечен полоской вдоль слева от
ячеек.

Чтобы
свернуть данные, щелкните кнопку [-].

При
желании выберите и сгруппируйте
дополнительные участки. Если
это необходимо, разверните текущий
выбор (щелкнув на [+]), а затем повторите
Шаги 1-4, чтобы создать новые группы. В
этом примере мы хотим создать подгруппу
первой группы, которая исключает
промежуточные итоги, поэтому мы
выбираем ячейки между шапкой и
промежуточными итогами.

Посмотрите
на новый сгруппированный участок
данных.
Сверните
новую группу и обратите внимание на
различия в виде.

Чтобы
разгруппировать участок данных,
выберите его снова и перейдите
на Данные > Разгруппировать > Разгруппировать. Для
старых версий Excel перейдите
на Данные > Группировка
и Структура >Разгруппировать

Чтобы
разгруппировать все участки, перейдите
на Данные >Разгруппировать (или Группировка
и Структура)
> Очистить
Структуру.

56.
Способы выполнения фильтрации данных
в MS Excel.

Фильтрация
— это
быстрый способ выделения из списка
подмножества данных для последующей
работы с ними. В результате фильтрации
на экран выводятся те строки списка,
которые либо содержат определенные
значения, либо удовлетворяют некоторому
набору условий поиска, так называемому
критерию. Остальные записи скрываются
и не участвуют в работе до отмены фильтра
(выделенное подмножество списка можно
редактировать, форматировать, печатать,
использовать для построения диаграмм).

Excel
содержит два варианта фильтрации:
автофильтр
и усиленный
фильтр.
Автофильтр осуществляет быструю
фильтрацию списка в соответствии с
содержимым ячеек или в соответствии с
простым критерием поиска. Активизация
автофильтра осуществляется командой
Фильтр — Автофильтр меню Данные
(указатель должен быть установлен внутри
области списка). Заглавная строка списка
в режиме автофильтра содержит в каждом
столбце кнопку со стрелкой. Щелчок
раскрывает списки, элементы которого
участвуют в формировании критерия.
Каждое поле (столбец) может использоваться
в качестве критерия. Список
содержит следующие элементы:

—
Все
— будут выбраны все записи.

—
Первые
10
— предназначены для создания нового
списка, состоящего из 10 исходных или
наибольших значений предыдущего списка.
Число 10 устанавливается по умолчанию.
При выборе этого элемента раскрывается
окно Наложение условия по списку, в
котором можно указать число элементов
в создаваемом списке; определить, какие
по значению элементы следует выбирать
(наибольшие или наименьшие); установить
численное или процентное ограничение
на количество выводимых элементов.
Процентное — задается доля выводимых
элементов, имеющих наибольшие или
наименьшие значения из всего списка.

—
Условие
— предназначено для создания
пользовательского критерия отбора при
фильтрации. Выбор элемента открывает
окно Пользовательский автофильтр, в
котором можно задать два условия отбора,
объединяя их с помощью логических
операторов -и и или.

—
Элементы,
представляющие собой неповторяющиеся
значения данного поля из списка и
предназначенные для формирования
критерия отбора.

—
Пустые
— предназначены для формирования
критерия отбора для тех записей из
списка, которые не имеют значения в
данном поле (т. е. ячейки столбца пустые).

—
Непустые
— предназначены для формирования
критерия отбора тех записей из списка,
которые имеют значение в данном поле.

Расширенный
фильтр
предназначен для фильтрации списка в
соответствии с заданными пользовательскими
критериями. В отличие от автофильтра
критерии расширенного фильтра формируются
и располагаются в области рабочего
листа. Преимуществами
этого способа являются:

—
возможность сохранения критериев и их
многократного использования;

—
возможность оперативного внесения
изменений в критерии в соответствии с
потребностями;

—
возможность располагать результаты
фильтрации в любой области рабочего
листа.

Таким
образом, расширенный фильтр может быть
применен, если, во-первых, список содержит
заглавную строку, т. е. столбцы списка
имеют заголовки, во-вторых, в отдельной
области рабочего листа предварительно
сформирован критерий отбора. Критерий
отбора рекомендуется располагать до
списка или после него и отделять от
списка пустой строкой. Критерий отбора
должен состоять как минимум из двух
строк. Первая строка содержит заголовки
столбцов, поля которых определяют
критерии отбора. Вторая строка содержит
условия отбора.

Фильтрация
списка с помощью усиленного фильтра
выполняется командой Фильтр — Расширенный
фильтр меню Данные. В окне команды
Расширенный фильтр следует указать:

1)
в поле ввода Исходный диапазон — диапазон
ячеек, содержащих список;

2)
в поле ввода Диапазон условий — диапазон
ячеек, содержащих критерий отбора;

3)
в поле ввода Поместить результат в
диапазон — верхнюю левую ячейку области,
начиная с которой будет выведен результат
фильтрации;

4)
с помощью переключателя Обработка
определить расположение результатов
фильтрации на рабочем листе:

Фильтровать
список на месте — означает, что список
остается на месте, ненужные строки
скрываются;

Скопировать
результаты в другое место — позволяет
расположить результаты фильтрации в
другой области рабочего листа.

5)
Параметр Только уникальные записи —
означает, что выборка должна содержать
только уникальные записи в соответствии
с критериями отбора.

При
формировании критерия отбора расширенного
фильтра возможны следующие варианты.

1.
Критерий отбора содержит одно или
несколько условий, накладываемых на
один столбец (одно поле). Если критерий
содержит несколько условий, то они
связываются логической операцией Или.

2.
Критерий отбора содержит несколько
условий, накладываемых на несколько
столбцов (полей) одновременно. Здесь
возможны следующие варианты:

а)
необходимо наложить несколько условий
отбора на несколько столбцов, причем
эти условия должны связываться логической
операцией Или. Тогда условия отбора
задаются в разных строках критерия;

б)
необходимо одновременно наложить
несколько условий отбора на несколько
полей, причем условия отбора должны
быть связаны логической операцией и.
Тогда все условия задаются в одной
строке критерия;

в)
необходимо несколько условий наложить
на несколько полей, причем связываться
они могут обеими логическими операциями
и и или.

3.
Вычисляемый критерий. Условия отбора
могут содержать формулу. Полученное в
результате вычисления формулы значение
будет участвовать в сравнении. Правила
формирования вычисляемого критерия
следующие:

в
диапазоне критерия нельзя указывать
имена полей. Следует ввести новое имя
заголовка или оставить ячейку пустой;

при
создании формул вычисляемых критериев
следует использовать первую строку
списка (не строку заголовков), т. е. первую
ячейку в сравниваемом столбце;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
списка, они задаются как относительные;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
вне списка, они задаются как абсолютные;

вычисляемые
критерии можно сочетать с невычисляемыми;

не
следует обращать внимание на результат,
выдаваемый формулой в области критерия
(обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Вопрос
№57

Способы вычисления и
представления итогов по группам данных
в MS
Excel.

Вычисления
в табличных процессорах

Любая
формула начинается со знака равенства
= или знака плюс + или знака минус –
Используются
элементарные операции
(в порядке
убывания их приоритета)
—
(унарный
минус или отрицание);

%
(вычисление процента);

^
(возведение в степень);

*,
/ (умножение и деление);

+,
— (сложение и вычитание);

&
(оператор конкатенации)

Скобки
задают порядок выполнения операций
обычным образом

Например:
после знака «=», ячейка выделяется и мы
выбираем нужные нам диапазоны, к примеру
A1+B1,или
сразу же много разных ячеек, но при этом
обязательно указываем знак необходимой
к выполнению операции, это может быть
(+ — : ; =).

После
ввода формулы нажимаем «Enter»

58.
Способы создания и модификации сводных
таблиц по группам данных в MS Excel.

Сводные
таблицы
– это инструмент отображения данных в
интерактивном виде. Они позволяют
перевести нескончаемые строки и колонки
с данными в удобочитаемый презентабельный
вид. Вы можете группировать пункты,
например, объединить регионы страны по
округам, фильтровать полученные
результаты, изменять внешний вид и
вставлять специальные формулы, которые
будут выполнять новые расчеты.

Сводная
таблица состоит из четырех областей:
Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В
зависимости от того, куда вы разместите
данные, внешний вид сводной таблицы
будет меняться.

—
ОБЛАСТЬ ЗНАЧЕНИЙ

В
этой области происходят все расчеты
исходных данных. Как правило, в это поле
перетаскиваются данные, которые
необходимо рассчитать – итоговая
площадь территории, средний доход на
душу населения и т.д.

—
ОБЛАСТЬ СТРОК

Исходные
данные перенесенные в это поле, размешаются
в левой части сводной таблицы и
представляют из себя уникальные значения
этого поля. Как правило область строк
имеет хотя бы одно поле, хотя возможно
его наличие без полей вовсе. Сюда обычно
помещают данные, которые необходимо
сгруппировать и категорировать, например,
название округа или продуктов.

—
ОБЛАСТЬ СТОЛБЦОВ

Область
столбцов содержит заголовки, которые
находятся в верхней части сводной
таблицы. Область столбцов идеально
подходит для создания матрицы данных
или указания временного тренда.

—
ОБЛАСТЬ ФИЛЬТРОВ

В
верхней части сводной таблицы находится
необязательная область фильтров с одним
или более полем. В зависимости от выбора
фильтра меняется внешний вид сводной
таблицы. Если вы хотите, изолировать
или, наоборот, сконцентрироваться на
конкретных данных, вам необходимо
поместить данные в это поле.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Загрузить PDF

Мощность Microsoft Excel состоит в возможности вычислять и отображать результаты из данных, введенных в ячейки. Чтобы вычислить что-нибудь в Excel, нужно ввести формулы в его ячейки. Формулами могут быть простые арифметические формулы или сложные формулы, включающие в себя условные выражения и вложенные функции. Все формулы в Excel должны использовать основной синтаксис, который будет описан ниже.

1

Начинайте любую формулу со знака равно (=). Знак равно говорит Excel, что набор символов, которые вы вводите в ячейку — это математическая формула. Если вы забудете знак равно, то Excel будет трактовать ввод как набор символов.
2
Используйте координатные ссылки на ячейки, которые содержат значения, используемые в формуле. Хотя вы можете вводить числовые константы в свои формулы, но в большинстве случаев вам нужно будет использовать значения в других ячейках (или результаты других формул, отображаемые в тех ячейках) в формулах. Вы обращаетесь к тем ячейкам, используя координатную ссылку строки и столбца, в которых находится ячейка. Есть несколько форматов:
- Наиболее распространенная координатная ссылка — это использование буквы или букв, представляющих столбец, а за ней номер строки, в которой находится ячейка: например, А1 указывает на ячейку в столбце А и строке 1. Если вы добавите строки над ячейкой, то ссылка на ячейку изменится, чтобы отобразить ее новую позицию; добавление строки над ячейкой А1 и столбца слева от нее, изменит ссылку на нее на В2 во всех формулах, которые ее используют.
- Разновидность этой формулы — сделать строковую либо столбцовую ссылки абсолютными, добавив знак доллара ($) перед ними. Хотя ссылка на ячейку A1 изменится, если будет добавлена строка над ней или столбец слева от нее, ссылка $A$1 всегда будет указывать на верхнюю левую левую ячейку на листе; таким образом, в формуле, ячейка $A$1 может иметь другое или даже недопустимое значение в формуле, если строки или столбцы вставляются на лист. (При желании, вы можете использовать абсолютную ссылку для столбца или строки отдельно, например, $A1 или A$1).
- Другой способ сделать ссылку на ячейку — это числовой метод, в формате RxCy, где «R» указывает на «строку,» «C» указывает на «столбец,» а «x» и «y» — номера строки и столбца соответственно. Например, ссылка R5C4 в этом формате указывает на то же место, что и ссылка $D$5. Ссылка типа RxCy указывает на ячейку относительно левого верхнего угла листа, то есть есть если вы вставите строку над ячейкой или столбец слева от ячейки, то ссылка на нее изменится.
- Если вы используете в формуле только знак равно и ссылку на единственную ячейку, то вы, фактически, копируете значение из другой ячейки в новую ячейку. Например, ввод «=A2» в ячейку B3 скопирует значение, введенное в ячейку А2, в ячейку В3. Чтобы скопировать значение из ячейки на другом листе, добавьте имя листа, а за ним восклицательный знак (!). Ввод «=Лист1!B6» in Cell F7 на Лист2 отобразит значение ячейки В6 на Лист1 в ячейке F7 на Лист2.
3
Используйте арифметические операторы для базовых операций. Microsoft Excel может выполнить все базовые арифметические операции: сложение, вычитание, умножение и деление, а также возведение в степень. Некоторые операции требуют других символов, чем те, которые мы используем при написании вручную. Список операторов дан ниже, в порядке приоритета (то есть порядок, в котором Excel обрабатывает арифметические операции):
- Отрицание: Знак минус (-). Эта операция возвращает число, противоположное по знаку числу или ссылке на ячейку (это эквивалентно умножению на -1). Этот оператор нужно ставить перед числом.
- Процент: Знак процента (%). Эта операция вернет десятичный эквивалент процента числовой константы.Этот оператор нужно ставить после числа.
- Возведение в степень: Знак вставки (^). Эта операция возводит число (либо значение ссылки), стоящее до знака вставки, в степень, равную числу (либо значению ссылки) после знака вставки. Например, «=3^2» — это 9.
- Умножение: Звездочка (*). Звездочка используется для умножения, чтобы умножение не путали с буквой «x.»
- Деление: Косая черта (/). Умножение и деление имеют одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
- Сложение: Знак плюс (+).
- Вычитание: Знак минус (-). У сложения и вычитания одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
4
Используйте операторы сравнения, чтобы сравнить значения в ячейках. Чаще всего, вы буде использовать операторы сравнения с функцией ЕСЛИ. Вы ставите ссылку на ячейку, числовую константу или функцию, которая возвращает числовое значение, по обе стороны оператора сравнения. Операторы сравнения указаны ниже:
- Равно: Знак равно (=).
- Не равно (<>).
- Меньше (<).
- Меньше или равно (<=).
- Больше (>).
- Больше или равно (>=).
5

Используйте амперсанд (&), чтобы соединить текстовые строки. Соединение текстовых строк в одну называется конкатенация, и амперсанд — это оператор, который делает в Excel конкатенацию. Можно использовать амперсанд со строками или ссылками на строки; например, ввод «=A1&B2» в ячейку C3 отобразит «АВТОЗАВОД», если в ячейку A1 введено «АВТО», а в ячейку B2 введено «ЗАВОД».
6
Используйте ссылочные операторы при работе с областью ячеек. Наиболее часто вы будете использовать область ячеек с функциями Excel, такими как СУММ, которая находит сумму значений области ячеек. Excel использует 3 ссылочных оператор:
- Оператор области: двоеточие (:). Оператор области указывает на все ячейки в области, которая начинается с ячейки перед двоеточием и заканчивается ячейкой после двоеточия. Обычно, все ячейки в той же строке или столбце; «=СУММ(B6:B12)» отобразит результат сложения значений ячеек B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, в то время как «=СРЗНАЧ(B6:F6)» отобразит среднее арифметическое значений ячеек с B6 до F6.
- Оператор объединения: запятая (,). Оператор объединения включает все ячейки или области ячеек до и после него; «=СУММ(B6:B12, C6:C12)» суммирует значения ячеек с B6 до B12 и с C6 до C12.
- Оператор пересечения: пробел ( ). Оператор пересечения ищет ячейки, общие для 2-х или более областей; например, «=B5:D5 C4:C6» это только значение ячейки C5, поскольку она встречается и с первой, и второй области.
7
Используйте скобки, чтобы указать аргументы функций и переопределить порядок вычисления операторов. Скобки в Excel используются в двух случаях: определить аргументы функции и указать иной порядок вычисления.
- Функции — это заранее определенные формулы. Такие, как SIN, COS или TAN, требуют один аргумент, в то время как ЕСЛИ, СУММ или СРЗНАЧ могут принимать много аргументов. Аргументы внутри функции отделяются запятой, например, «=ЕСЛИ (A4 >=0, «ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ,» «ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ»)» для функции ЕСЛИ. Функции могут быть вложены в другие функции, до 64-х уровней.
- В формулах с математическими операциями, операции внутри скобок выполняются раньше, чем вне их; например, в «=A4+B4*C4,» B4 умножается на C4 и результат прибавляется к A4, а в «=(A4+B4)*C4,» сначала складываются A4 и B4, а затем результат умножается на C4. Скобки в операциях могут быть вложены одна в другую, операция внутри самой внутренней пары скобок будет выполнена первой.
- Не имеет значения встречаются ли вложенные скобки в математических операциях или во вложенных скобках, всегда следите за тем, чтобы количество открывающихся скобок равнялось количеству закрывающихся, иначе получите сообщение об ошибке.
Реклама

1

Выберите ячейку, в которую хотите ввести формулу.
2

Введите знак равно в ячейку или в строку формулы. Строка формулы находится над строками и столбцами ячеек и под строкой меню и лентой.
3

При необходимости, введите открывающуюся скобку. В зависимости от структуру, вам, возможно, понадобится ввести несколько открывающихся скобок.
4

Создайте ссылку на ячейку. Это можно сделать одним из нескольких способов: Напечатать ссылку вручную.Выбрать ячейку или область ячеек на текущем листе таблицы.Выбрать ячейку или область ячеек на другом листе таблицы.Выбрать ячейку или область ячеек на листе другой таблицы.
5

При необходимости, введите математический оператор, оператор сравнения, текстовый оператор или ссылочный оператор. Для большинства формул вы будете использовать математический оператор и один из ссылочных операторов.
6

При необходимости, повторите 3 предыдущих шага, чтобы ввести формулу.
7

В формуле введите закрывающуюся скобку для каждой открывающейся.
8

Нажмите «Enter», когда ваша формула такая, как вы хотите.

Реклама

Советы

Когда вы только начинаете работать со сложными формулами, вам, наверное, будет полезно выписывать их на бумагу, прежде чем вводить в Excel. Если формула выглядит слишком сложно для ввода в одну ячейку, разбейте формулу на несколько частей и введите части в несколько ячеек, затем используйте более простую формулу в другой ячейке, чтобы скомбинировать результаты частей формулы в один.
Microsoft Excel помогает с вводом формул с помощью Автозаполнения Формул, динамического списка, функций, аргументов или других возможностей, которые появляются после того, как вы вводите в формулу знак равно и несколько символов. Нажмите клавишу «Tab» или двойной клик на пункте в динамическом меню, чтобы вставить его в формулу; если пункт является функцией, вас попросят ввести аргументы. При желании Автозаполнение Формул можно отключить.
При переименовывании листов в таблице со множеством листов, приучитесь не использовать пробелы в новом названии. Excel не распознает пробелы в названиях листов в ссылочных формулах. (Можно также обойти эту проблему, используя знак подчеркивания вместо пробела в имени листа, при использовании его в формуле.)

Предупреждения

Не применяйте форматирование, такое как запятые или знаки доллара, к числам, когда вводите их в формулах, поскольку Excel распознает запятые как разделители аргументов функции и операторы объединения, а знаки доллара — как указатели на абсолютную ссылку.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 44 140 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Ввод формул в Excel начинается со знака равно «=». Всё что идет после знака равенства, воспринимается как формула. Чаще всего в формулах используются функции, реже отдельные операции, или сложные формулы, состоящие из комбинаций функций и операторов. Всего в Excel встроено около 450 функций. Несмотря на такое разнообразие, на вкус и цвет все фломастеры разные, и у каждого пользователя есть свой набор любимых фломастеров-функций, которые чаще всего используются.

Виды функций

Логический функции можно делить не только по типу, вроде «Тестовые», «Логические», «Статистические», но и по типу аргумента. Так выделяют несколько видов функций:

— без аргументов;

— с одним аргументом;

— с фиксированным числом аргументов;

— с переменным числом аргументов;

— с необязательными аргументами.

Еще немного о функциях

Кроме того Excel отличает функции внутри формул по наличию круглых скобок, скобки обязательно должны идти после имени функции, без пробелов или каких других лишних знаков. Особо стоит обратить внимание, что скобки рассматриваются как специальный элемент формулы, или в составе математических выражений, или как определение параметров функции или как определение приоритета выполнения операций. Поэтому скобки записываются в формулах только парно, любой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающаяся. В крайнем случае, если скобок много и при вводе допустили ошибку, Excel всегда поправит и предложит вариант удалить или добавить скобку в формулу.

С функциями без аргументов всё просто при их вводе пишется имя и сразу за именем пара, открывающая и закрывающая скобка. С функциями, у которых один параметр тоже ни чего особенного, внутри скобок указывается единственный параметр. Но в функциях, где параметров больше двух, необходимо отделять один параметр от другого. В русской версии Excel это осуществляется при помощи знака «;» (точка с запятой). С помощью точки с запятой параметры разделяются не только в русской, но и в ряде других локализованных версиях Excel. Если же смотреть примеры формул на англоязычных сайтах, то можно обратить внимание что там параметры разделяются при помощи запятой. Такое поведение обусловлено системными региональными настройками. Кстати знак разделителя параметров используется не только в обычных формулах Excel, но и в других элементах или надстройках. Так в надстройке Power Pivot для Excel при вводе формул DAX так же используется региональный разделитель.

Вводим формулу

На рабочем листе встанем в любую пустую ячейку, и начнем вводить формулу:

=1+2

Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter». Мы увидим, что вместо формулы у нас в ячейке окажется значение «3». Всё правильно, ввод мы начали со знака равно, все, что будет после этого знака будет восприниматься Excel как формула. В этом примере у нас простая формула – математическое выражение, формула вычисляется и вместо нее в ячейке отображается результат. Слово отображается не зря выделено, важно понимать, что Excel хранит в ячейке не значение, а саму формулу, и отображает результат ее вычисления. Это очень удобно, когда на рабочем листе большая таблица, сплошь напичканная формулами в которых одна ячейка ссылается на другую, которая в свою очередь ссылается еще куда-то и где-то в начале рабочего листа указаны какие-то вводные параметры расчета. То при изменении значения вводной ячейки все формулы зависящие от значения этой ячейки будут автоматический пересчитаны.

Еще одно маленькое замечание. Хорошей привычкой является заканчивать ввод формулы нажатием клавиши «Enter». Несмотря на то, что Excel как птица говорун, отличается умом и сообразительностью, и вполне отличает, когда в процессе редактирования формула заканчивается. А значит может автоматический принять за подтверждение ввода формулы и выхода из редактирования, даже нажатие кнопки мыши, лучше всё-таки подтверждать окончание ввода формулы нажатием клавиши «Enter» или кнопки «Ввод» на панели ввода формул.

Лексический анализ при вводе формул

Когда Вы вводите формулу, Excel анализирует введенные данные, представляя их в виде выражения, в зависимости от того какой символ был введен последним выражение может уже восприниматься как законченное или будет ожидаться продолжение банкета. То есть Excel будет ожидать ввода следующего элемента, причем в соответствии с логикой работы любого подобного анализатора, ожидаться будет ввод определенного элемента или элементов, как повезет.

И вот тут то и возникает интересная особенность, если с точки зрения анализатора выражение законченно и пользователь нажмет в этот момент кнопку мыши, ввод формулы будет считаться завершенным. Однако если анализатор будет ожидать ввода значения, например в простом выражении, или параметра в функции, нажатие левой кнопки мыши будет воспринято как указание на ячейку, и в формулу будет вставлена ссылка на ячейку. А вот с нажатием клавиши «Enter» всё однозначно — завершение ввода формулы, а там уже как повезет или формула правильная и будет введена в ячейку или увидите окно возмущения Excel с указанием на ошибку.

Автозаполнение при вводе

При вводе функций в формулах Excel выводит всплывающие подсказки с вариантами наиболее соответствующими уже введенным символам. Чаще всего, когда обучают вводу функций, в формулах показывают автозаполнение на примере функции «АГРЕГАТ». Дело в том, что функция своеобразна по параметрам и этим хорошо демонстрирует все возможные варианты заполнения функции. Итак, начнем,…как всегда любая формула начинается со знака равно. Введем знак равно и в русской раскладке нажмем клавишу «А» (при вводе формул Excel не учитывает регистр символов, нажмете вы «А» или «а» результат будет один и тот же). После ввода первой буквы будет выведена всплывающая подсказка, со списком функций начинающихся с буквы «А».

В принципе, функция «АГРЕГАТ» окажется первой в списке функций Excel начинающихся с буквы «А». Так же сразу видно, что в списке необходимая функция сразу выделена. Ну и для полного счастья, на случай если забыли что же делает функция, рядом отображается подсказка о выполняемой функцией операции. Функция в списке выбрана и если нажать клавишу «Tab» она будет автоматический вставлена в формулу.

Не хотите нажимать «Tab» щелкните два раза на названии функции в списке, левой кнопкой мыши и функция так же будет вставлена в формулу. С другой стороны, если есть желание можно просто с клавиатуры набрать полное название функции. При этом если продолжить набор Excel будет автоматический менять список функции соответствующих уже введенным символам. Если продолжать ввод с клавиатуры, можно взять за правило следить за предлагаемым списком. Так для нашей функции ввод следующей буквы «Г» оставит в списке одну функцию, так как среди всех функций Excel только «АГРЕГАТ» начинается с букв «АГ». Если бы вместо «Г» ввели «М» то в списке на выбор у нас остались бы значения «АМОРУВ» и «АМОРУМ». С другой стороны если Вы продолжаете ввод с клавиатуры, а список функций больше не появляется, то значит это только одно, такой функции в Excel нет и самое время остановиться и проверить что же Вы ввели.

Вернемся к функции, ввели название, и на втором шаге опять появилось всплывающее окно.

Это лишь специфика функции, второй шаг с окном подсказки. Что бы далеко не ходить выберем значение «1-срзнач». После чего введем точку с запятой и перейдем на следующий уровень нашего квеста.

Следующие параметры

Еще не лучше, и снова выбор параметра функции. Кстати про выбор параметра. По выпадающему списку легко осуществлять переход, управляя строкой выбора при помощи кнопок «Вверх», «Вниз» на клавиатуре. Но при этом не используйте клавишу «Ввод», для подтверждения выбора. «Ввод» подтверждает окончание ввода формулы, а так как функция введена не полностью-то вероятнее всего будет выдано сообщение об ошибке. При вводе функций используйте клавишу «Tab» если с клавиатуры или нажимайте два раза левой кнопкой мыши на необходимом элементе выпадающего списка. С другой стороны как в нашем примере, что в первом, что во втором параметре выпадающий список содержит числовые значения, так что мы можем просто выбрать значение, введя необходимую цифру. Для второго параметра выберем значение 2, какой способ использовать для выбора, дело привычки. После ввода параметра незабываем вводить точку с запятой.

Начиная со следующего параметра функция «АГРЕГАТ» принимает ссылки на диапазоны. Функция относится к группе функций с переменным числом аргументов, при этом три параметра должны быть указаны обязательно. То есть нам необходимо указать диапазон значений.

Диапазоны проще всего указывать, выделяя необходимые ячейки мышкой. Нажав левой кнопкой на первой ячейке диапазона и потянуть мышку удерживая левую кнопку до последней ячейки диапазона. Не забудем в конце ввести закрывающую скобку, помним, что количество открытых скобок должно быть равно количеству закрытых, или наоборот. Не важно, главное, что скобки идут парами. Нажав клавишу «Ввод» мы подтвердим окончание ввода формулы и увидим в результате значение «30».

В принципе диапазоны можно вводить и в ручную с клавиатуры. Введя для текущего примера значение «В4:В8» однако, это довольно утомительно. С другой стороны если диапазону присвоено имя, то при вводе формулы можно и с клавиатуры начать набирать имя диапазона, и оно появится в выпадающем списке как подсказка при вводе.

«ТестДиап» именованный диапазон, который отобразился в выпадающем списке при вводе в параметре значения «Те».

Источник

Программа Excel обладает практически безграничными возможностями, позволяя обрабатывать информацию в пару кликов. В частности, благодаря формулам автоматизируется весь процесс работы с числовыми данными – вычисления можно получить мгновенно. А при изменении исходных значений менять вручную ничего не приходится, поскольку формула автоматически делает перерасчет.

Работа с формулами

Excel – программируемый калькулятор, где можно без труда вычислить максимальные и минимальные значения, средние показатели, проценты и многое другое. Все расчеты выполняются с помощью специальных формул, но вписывать их нужно правильно, иначе результат будет некорректным.

Ввод

В первую очередь нужно активизировать любую ячейку, осуществив двойной клик по ней. Также можно использовать верхнюю строку. Ввод формулы обязательно начинается со знака «=», далее вписывается числовое значение и нажимается Enter. В выбранной ячейке отображается результат.

Программа понимает стандартные математические операторы:

сложение «+»;
вычитание «-»;
умножение «*»;
деление «/»;
степень «^»;
меньше «<»;
больше «>»;
меньше или равно «<=»;
больше или равно «>=»;
не равно «<>»;
процент «%».

Можно использовать числа, адреса ячеек и даже комбинировать их в одной формуле.

Если в одной формуле используется несколько разных математических операторов, Эксель обрабатывает их в математическом порядке:

«%» и «^»;
«*» и «/»;
«+» и «-».

Меняется последовательность математических действий и при помощи скобок – программа в первую очередь вычисляет значение в скобках.

Постоянные и абсолютные ссылки

По умолчанию в Экселе все ячейки относительные, а значит, могут изменяться при копировании. Абсолютные являются постоянными, то есть не могут изменяться при копировании, если не задано другое условие.

Относительные ссылки помогают «растянуть» одну формулу на любое количество столбцов и строк. Как это работает на практике:

Создать таблицу с нужными данными.

Чтобы найти общую стоимость за каждый товар, нужно количество единиц умножить на цену. Для этого в первую ячейку вписать формулу через знак «=» и нажать Enter.

Те же манипуляции можно провести для каждого товара или же скопировать первую формулу и вставить ее в остальные ячейки по очереди. Но все делается проще: кликнуть на ячейку, в правом нижнем углу появится маркер заполнения, нажать на него и, не отпуская кнопку мышки, потянуть вниз.

Абсолютный адрес обозначается знаком «$». Форматы отличаются:

Неизменна строка – A$1.
Неизменен столбец – $A
Неизменны строка и столбец – $A$1.

Работу абсолютной ссылки рассмотрим на примере расчета доли каждого товара в общей стоимости:

Сначала посчитать общую стоимость. Это делается несколькими способами: обычным сложением всех значений или автосуммой (выделить столбец с одной пустой ячейкой и на вкладке «Главная» справа выбрать опцию «Сумма», либо вкладка «Формулы» – «Автосумма»).

В отдельном столбце разделить стоимость первого товара на общую стоимость. При этом значение общей стоимости сделать абсолютным.

Для получения результата в процентах можно произвести умножение на 100. Однако проще выделить ячейку и выбрать в разделе «Главная» формат в виде значка «%».

С помощью маркера заполнения опустить формулу вниз. В итоге должно получиться 100%.

Виды формул

Excel понимает несколько сотен формул, которые проводят не только расчеты, но и другие операции. При правильном введении функции программа подсчитает возраст, дату и время, предоставит результат сравнения таблиц и т.д.

Простые

Здесь не придется долго разбираться, поскольку выполняются простые математические действия.

СУММ

Определяет сумму нескольких чисел. В скобках указывается каждая ячейка по отдельности или сразу весь диапазон.

=СУММ(значение1;значение2)

=СУММ(начало_диапазона:конец_диапазона)

ПРОИЗВЕД

Перемножает все числа в выделенном диапазоне.

= ПРОИЗВЕД(начало_диапазона:конец_диапазона)

ОКРУГЛ

Помогает произвести округление дробного числа в большую (ОКРУГЛВВЕРХ) или меньшую сторону (ОКРУГЛВНИЗ).

ВПР

Это – поиск необходимых данных в таблице или диапазоне по строкам. Рассмотрим функцию на примере поиска сотрудника из списка по коду.

Искомое значение – номер, который нужно найти, написать его в отдельной ячейке.

Таблица – диапазон, в котором будет осуществляться поиск.

Номер столбца – порядковый номер столбца, где будет осуществляться поиск.

Альтернативные функции – ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

СЦЕПИТЬ/СЦЕП

Объединение содержимого нескольких ячеек.

=СЦЕПИТЬ(значение1;значение2) – цельный текст

=СЦЕПИТЬ(значение1;» «;значение2) – между словами пробел или знак препинания

КОРЕНЬ

Вычисление квадратного корня любого числа.

=КОРЕНЬ(ссылка_на_ячейку)

=КОРЕНЬ(число)

ПРОПИСН

Альтернатива Caps Lock для преобразования текста.

=ПРОПИСН(ссылка_на_ячейку_с_текстом)

=ПРОПИСН(«текст»)

СТРОЧН

Преобразует текст в нижний регистр.

=СТРОЧН(ссылка_на_ячейку_с_текстом)

= СТРОЧН(«текст»)

СЧЁТ

Подсчитывает количество ячеек с числами.

=СЧЁТ(диапазон_ячеек)

СЖПРОБЕЛЫ

Убирает лишние пробелы. Это будет полезно, когда данные переносятся в таблицу из другого источника.

=СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)

Сложные

При масштабных расчетах часто возникают проблемы с написанием функций или ошибки уже в результате. В этом случае придется немного изучить функции.

Важно! Критерии обязательно нужно брать в кавычки.

ПСТР

Позволяет «достать» требуемое количество знаков из текста. Обычно используется при редактировании тайтлов в семантике.

=ПСТР(ссылка_на_ячейку_с_текстом;начальная_числовая_позиция;число_знаков_которое_вытащить)

ЕСЛИ

Анализирует выбранную ячейку и проверяет, отвечает ли значение заданным параметрам. Возможны два результата: если отвечает – истина, не отвечает – ложь.

=ЕСЛИ(какие_данные_проверяются;если_значение_отвечает_заданному_условию;если_значение_не_отвечает_заданному_условию)

СУММЕСЛИ

Суммирование чисел при определенном условии, то есть необходимо сложить не все значения, а только те, которые отвечают указанному критерию.

=СУММЕСЛИ(C2:C5;B2:B5;«90»)

Исходя из примера, программа посчитала суммы всех чисел, которые больше 10.

СУММЕСЛИМН

Суммирование чисел на основе нескольких заданных условий.

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

Программа посчитала общую сумму зарплат женщин-кассиров.

По такому же принципу работают функции СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ и т.п.

Комбинированные

Эксель обладает широкими возможностями, в частности, позволяет комбинировать функции любым способом.

Есть задача: найти сумму трех чисел и умножить ее на коэффициент 1,3, если она меньше 80, и на коэффициент 1,6 – если больше 80.

Решение следующее: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<80;СУММ(А2:С2)*1,3;СУММ(А2:С2)*1,6). Если сумма диапазона будет больше числа 80, программа посчитает условие СУММ(А21:С2)*1,3, если больше – СУММ(А21:С2)*1,6.

Комбинированные формулы могут включать 10 и более функций.

Встроенные

Необязательно запоминать все функции. В разделе «Формулы» слева на панели расположена опция «Вставить функцию» – там есть список всех известных функций с описанием и разделением по категориям для удобства.

Чтобы воспользоваться какой-либо функцией, нужно кликнуть по желаемой ячейке, нажать на значок указанной выше опции или посредством комбинации клавиш Shift+F3 вызвать диалоговое окно мастера. В списке найти функцию, клацнуть по ней, в открывшемся окне заполнить поля диапазона (чисел), критерия и выбрать условие.

Источник