С какого знака начинается любая формула в excel

Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

=2*3+5

Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)

Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

  • =A1+A2+A3    Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.

  • =КОРЕНЬ(A1)    Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.

  • =СЕГОДНЯ()    Возвращает текущую дату.

  • =ПРОПИСН(«привет»)     Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.

  • =ЕСЛИ(A1>0)    Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор

Значение

Пример

+ (знак «плюс»)

Сложение

3+3

– (знак «минус»)

Вычитание
Отрицание

3–1
–1

* (звездочка)

Умножение

3*3

/ (косая черта)

Деление

3/3

% (знак процента)

Доля

20%

^ (крышка)

Возведение в степень

3^2

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор

Значение

Пример

& (амперсанд)

Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность

Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки

Значение

Пример

: (двоеточие)

Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

B5:B15

; (точка с запятой)

Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.

СУММ(B5:B15,D5:D15)

(пробел)

Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.

B7:D7 C6:C8

Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.

Оператор

Описание

: (двоеточие)

(один пробел)

, (запятая)

Операторы ссылок

Знак «минус»

%

Процент

^

Возведение в степень

* и /

Умножение и деление

+ и —

Сложение и вычитание

&

Объединение двух текстовых строк в одну

=
< >
<=
>=
<>

Сравнение

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

=5+2*3

В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

Структура функции

1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

Вложенные функции

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

Стиль ссылок по умолчанию    По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Использование

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

A10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

A10:A20

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

B15:E15

Все ячейки в строке 5

5:5

Все ячейки в строках с 5 по 10

5:10

Все ячейки в столбце H

H:H

Все ячейки в столбцах с H по J

H:J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

A10:E20

<c0>Ссылка на другой лист</c0>.    В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.

Пример ссылки на лист

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки   . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки   . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки   . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов   . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

  • При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов   . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

  • Вставка или копирование   . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.

  • Удаление   .  При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

  • Перемещение   . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

  • Перемещение конечного листа   . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.

  • Удаление конечного листа   . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.

Ссылка

Значение

R[-2]C

относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

R[2]C[2]

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

R2C2

Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

R[-1]

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

R

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.

Использование имен в формулах

Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

Тип примера

Пример использования диапазонов вместо имен

Пример с использованием имен

Ссылка

=СУММ(A16:A20)

=СУММ(Продажи)

Константа

=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)

=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)

Формула

=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)

=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)

Таблица

A22:B25

=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])

Типы имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя    Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.

Имя таблицы    Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.

Создание и ввод имен

Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.

Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

  • Ввода     Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.

  • <c0>Автозавершение формул</c0>.    Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

Использование формул массива и констант массива

Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.

В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.

Формула массива, вычисляющая одно значение

При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.

<c0>Вычисление нескольких значений</c0>.    Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.

Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).

Формула массива, вычисляющая несколько значений

Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.

Использование констант массива

В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.

Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».

Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).

При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.

  • Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).

  • Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.

  • Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

  1. Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

  1. Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

  1. Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Формулы Эксель

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. Введите следующую формулу: =A1*B1
  3. В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
  3. Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

  1. На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

  1. Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

  1. В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Формулы Эксель 2

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция Оператор Пример
Сложение + =4+5
Вычитание =2-1
Умножение * =10*2
Деление / =8/4
Процент % =85%
Возведение в степень ^ =6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Формулы Эксель 3

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Формулы Эксель 4

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Формулы Эксель 5

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

Формулы Эксель 6

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

Опечатка Формуле Эксель

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Ошибка в Формуле Эксель

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак Оператор Пример
знак «равенства» = =A1=B2
знак «больше» > =C3>B1
знак «меньше» < =B2<B1
знак «больше или равно» >= =A3>=D2
знак «меньше или равно» <= =B3<=D1
знак «не равно» <> =A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

  1. Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

  1. Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

  1. Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Функция СЦЕПИТЬ в Excel

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

  1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Ссылка на диапазон ячеек

  1. Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Ссылки на отдельные ячейки в Excel

  1. Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек

Значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

  • диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
  • диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
  • все ячейки в строке 5 – «5:5»;
  • все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
  • все клетки в столбце C – «C:C»;
  • все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

Ссылка на другой лист Excel

На Листе 2 введены следующие значения.

Ссылка на другой лист Excel 2

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Относительные ссылки Excel

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

Относительные ссылки Excel 2

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

Относительные ссылки Excel 3

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Относительные ссылки Excel 4

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Абсолютные ссылки Excel

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Абсолютные ссылки Excel 2

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Абсолютные ссылки Excel 3

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

  1. Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
  2. Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
  3. Нажмите клавишу <F4>.
  4. Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Функция СУММ в Excel

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Функция СУММ в Excel 2

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

Диалоговое окно мастера функций Excel

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Диалоговое окно мастера функций Excel

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Диалоговое окно ввода аргументов Excel

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удален­ные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “ха­мелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перета­щили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отме­нить перетаскивание”.

Отмена операций Excel

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели бы­строго доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в от­вет на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы за­были ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при по­мещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Повторение действий Excel

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены опе­рации работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удале­ние содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копи­рование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга оста­нется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной ра­бочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполне­но необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный мо­мент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть ра­бочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните опе­рацию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перета­скивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает ис­пользование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном исполь­зуется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсор­ным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетаскивание для перемещения диапазона ячеек Excel

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выпол­няется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазо­на, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

  1. Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
  2. Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диа­пазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголов­ков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

  1. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на гра­ницу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копи­рование.

  1. Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно пол­ностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замеще­ния прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновремен­но удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при пере­мещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адреса­ми, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе от­резок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автомати­чески новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расши­рять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу со­седних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммиро­вание значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является до­статочно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последователь­ность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите та­блицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой стро­ке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Автозаполнение формулами Эксель

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

author__photo

Содержание

Программа Excel от Microsoft позволяет обрабатывать огромные объемы данных. С ее помощью проводят сложные вычисления, структурируют и наглядно подают информацию. От большинства офисных сотрудников требуют наличие базовых навыков работы с «Экселем». В повседневной жизни они также могут пригодиться, например для ведения семейного бюджета. Рассказываем о наиболее прикладных формулах Excel, которые используют повсеместно.

Из чего состоят формулы «Эксель»

Важно усвоить сам алгоритм использования формул, а представление, как выполнять конкретные операции, придет с опытом. Формулы дают программе «понять», что делать с числами и/или значениями в ячейке, — в этом основной принцип работы с Excel. 

Обычно конструкция формулы включает в себя:

  • знак «=», с которого начинается любое выражение;
  • оператора, определяющего действие (сложение, умножение, возведение в степень и прочие);
  • название функции, которая задает тип вычисления;
  • ячейки, для которых нужно выполнить действие, или их диапазон.

Все действия в таблицах производятся в выбранных пользователем ячейках. Каждая из них имеет уникальный идентификатор — обозначения строки и столбца, на пересечении которых она располагается. Столбцы описываются буквами латинского алфавита, а строки — числами. Примеры идентификаторов ячеек — А2, B6, C12 и прочие.

Использование операторов

В формулах «Эксель» операторы нужны, чтобы программа «понимала», какие именно вычисления необходимо произвести. С их помощью складывают, умножают, сравнивают и объединяют значения из ячеек. Выделяют 9 типов действий:

  • Арифметические. Это сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), процент (%) и возведение в степень (^). Например, если нужно вычесть значение ячейки B4 из показателя ячейки A2, то формула будет выглядеть так: =A2-B4.

Бизнес не может обойтись без выполнения расчетов и анализа данных — для этого и необходим «Эксель». А для того, чтобы собрать всю информацию по маркетинговым кампаниям, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис отследит количество сделок, лидов и прибыли по каждой кампании и рассчитает ROI для всех каналов продвижения. Все это вы увидите в наглядном отчете и узнаете, какие площадки приносят доход, а какие — только расходуют бюджет.

caltouch-platform

Сквозная аналитика Calltouch

  • Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
  • Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

platform

  • Сравнение. Сюда входят равенство (=), больше и меньше (>, <), больше или равно (>=), меньше или равно (<=), не равно (<>). Когда значения верны, в ячейке появляется слово «ИСТИНА», в противном случае — «ЛОЖЬ».
  • Объединение текста. Чтобы соединить символы из нескольких ячеек, используют амперсанд (&). Для добавления пробела или какого-либо символа используют кавычки-лапки (“). Например: B3&” “&E2&” “&G8.
  • Изменение естественного порядка действий в операциях. В Excel соблюдается стандартный порядок выполнения действий в числовых выражениях — сначала программа умножает, затем — складывает значения. Если сложение требуется выполнить в первую очередь, данные заключают в скобки — например: A2*(D4+E3). 
  • Добавление ссылок на ячейки. Чтобы одна ячейка отображала значение из другой, устанавливают ссылку с помощью знака «равно» и идентификатора ячейки — например: =A5.
  • Добавление простых ссылок. Когда нужно выбрать диапазон, указывают первую и последнюю ячейки, а между ними ставят двоеточие (:). Если же требуется выбрать определенные ячейки, их разделяют точкой с запятой (;). Например: =СУММ(A1:A11) или =СУММ(A3;A8;A9).
  • Добавление ссылок на другой лист. Чтобы добавить ссылку на другой лист, нужно написать его название, добавить восклицательный знак (!) и указать идентификаторы ячеек. Например: =Лист3!B6;B8.
  • Добавление относительных ссылок. Если ячейку с формулой скопировать, она автоматически подстроится под столбец или строку в соответствии с заданным расположением. Например, если в A10 написать формулу =СУММ(A1:A9) и скопировать ее в B10, то формула примет вид: =СУММ(B1:B9).
  • Добавление абсолютных ссылок. Иногда автоматический перенос формул требует корректировки. Зайдите в ячейку, выберите значение и нажмите на клавиатуре F4. Данные ячейки останутся неизменными. Формулу можно скопировать в другие ячейки.

Если в формулах в таблице Excel есть ошибки, программа идентифицирует их как «ЛОЖЬ» или просто не произведет вычисление.

Операции с формулами

Все операции с формулами Excel можно разделить на 6 типов:

  • Копирование/вставка. Формулы дублируют с помощью выбора команд «Копировать» и «Вставить» правой кнопкой мыши или комбинаций клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. При копировании ячейка, данные из которой вы переносите в другую, обрамляется подвижным пунктиром.
  • Отмена операций. На панели быстрого доступа вверху располагается кнопка отмены действий в виде стрелки, повернутой влево. Также отменить операцию можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z.
  • Повторение действий. Если операцию отменили ошибочно, можно вернуться к предыдущему шагу, нажав Ctrl+Y. Также можно использовать кнопку на панели быстрого доступа — она выглядит как стрелка, повернутая вправо.
  • Перетаскивание. Чтобы переместить ячейки из одного места в другое, нужно мышкой выделить диапазон и переместить курсор к одной из границ выделения. Появится четырехсторонняя стрелка, на которую необходимо нажать левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетащить группу ячеек в другое место.
  • Копирование путем перетаскивания. Оно производится так же, как и в предыдущем пункте, но после выделения диапазона нужно зажать на клавиатуре Ctrl.
  • Автозаполнение формулами. Чтобы работать с этим инструментом, следует навести курсор на правый нижний край ячейки. Появится жирный черный крестик. Если на него нажать, можно продублировать формулу из одной ячейки на весь выделенный диапазон.

Некоторые операции имеют особенности. Например, если при перетаскивании ячеек вправо нужно увеличить ширину одного или нескольких столбцов, ее необходимо растянуть отдельно. Иногда Excel при перетаскивании показывает ошибку. В таком случае лучше отменить операцию, заполнить ячейки вручную, а те, из которых требовалось перенести данные, — очистить.

Примеры основных формул Excel

Чтобы применить формулу «Эксель», выделите ячейку, в которой будет отображаться результат вычисления. Затем перейдите в строку формул, которая располагается над столбцами, и пропишите в ней необходимый порядок действий: 

  1. Укажите знак «=». 
  2. Введите название действия, например СУММ (сложение), ПРОИЗВЕД (умножение), КОРЕНЬ (квадратный корень числа). Если начать ввод, программа подскажет корректное название. 
  3. В скобках укажите ячейки, для которых нужно выполнить действие (через точку с запятой), или их диапазон (через двоеточие). Например, в результате вычисления =СУММ(А2;С2;F2) отобразится сумма чисел трех указанных ячеек, а формула =СУММ(А2:F2) задействует весь промежуток от А2 до F2 включительно.
  4. Нажмите на Enter.

Другой вариант — использовать вкладку на панели быстрого доступа, расположенную в левом углу над таблицей. Нажмите на стрелку, чтобы открыть выпадающий список, выберите нужную функцию и добавьте значения в строку формул. Весь набор команд можно посмотреть, кликнув на «Другие функции».

Автоматизация рутинных действий пригодится везде — в том числе и для эффективного ведения бизнеса. Подключите речевую аналитику Calltouch Predict, чтобы узнать, кто и с какими запросами звонит в вашу компанию, и оценить работу колл-центра. Технология распознавания речи расставляет теги для каждого обращения, определяет целевые и нецелевые звонки, пол звонящего и суть диалога. Вы сможете узнать, что в большей степени интересует ваших клиентов, какие обращения приводят к продажам, а также скорректировать скрипты и работу операторов контакт-центра.

caltouch-platform

Технология
речевой аналитики
Calltouch Predict

  • Автотегирование звонков
  • Текстовая расшифровка записей разговоров

Узнать подробнее

platform

Выделим 12 наиболее популярных формул «Эксель»:

  • СУММ. Самая простая функция, с помощью которой складывают значения внутри ячеек.
  • СУММЕСЛИ. Тоже позволяет суммировать значения, но при соблюдении определенных условий. Например, когда нужно посчитать продажи от конкретного филиала или от определенной цены товара. В формуле сначала указывают диапазон, затем условие. Например, мы можем сложить стоимость всех товаров в столбце С, цена которых больше 100 рублей. Вид формулы: =СУММЕСЛИ(С1:С8;“>100”).
  • СТЕПЕНЬ. Функцию используют, когда нужно возвести в степень какое-нибудь число. Сначала пишут идентификатор ячейки, затем степень. Например: =СТЕПЕНЬ(В4).
  • СЛУЧМЕЖДУ. Формулы Excel позволяют находить случайное число из выбранного диапазона по принципу рандомайзера. Сначала указывают нижнюю границу, затем верхнюю. Например: =СЛУЧМЕЖДУ(А1;С12).
  • ВПР. Функция поиска, необходимая для работы с таблицами большого объема. Например, нужно найти номер телефона сотрудника по его фамилии. Для этого указывают искомое значение, потом выбранный диапазон, затем номер столбца. Интервальный просмотр нужен, чтобы найти приблизительное значение. 
  • СРЗНАЧ. Высчитывает среднее арифметическое значение. Складывает все числа и делит полученную сумму на количество слагаемых. Полезно, когда нужно посчитать среднюю выручку со всех филиалов.
  • МАКС. С помощью этой функции определяют наибольшее значение среди отдельных ячеек или в рамках выбранного диапазона.
  • КОРРЕЛ. Оценивает связь между несколькими значениями. Чем больше отличий, тем меньше корреляция. Она может быть от -1 до +1. Такую функцию используют, например, для сравнения курсов валют.
  • ДНИ. Простая и полезная функция, которая высчитывает количество дней между датами. В первом значении указывают конечную дату и только потом — начальную.
  • ЕСЛИ. Функцию удобно использовать, когда необходимо узнать, выполняется условие или нет. Например, если работник выполнил план, ему назначают премию. Сначала указывают логическое выражение, потом значение, которое нужно показать при выполнении условий. Третье значение можно не указывать.
  • СЦЕПИТЬ. Помогает объединить несколько текстовых ячеек в одну. Чтобы текст не получился слитным, между значениями добавляют пробел в кавычках: ” “.
  • ЛЕВСИМВ. Функция поможет обрезать часть текста до определенного размера. Полезно при составлении метатегов для сайтов. Сначала указывают текст, затем количество знаков.

Формул очень много, поэтому можно подобрать нужные практически для любых видов вычислений.

Главное в статье

  • Формулы Excel помогают производить различные вычисления. Все они начинаются со знака «=», а внутри числового выражения содержатся операторы и функции.
  • В качестве операторов выступают знаки сложения, умножения, вычитания и другие. Расчеты выполняются по стандартным математическим правилам.
  • Формулы можно копировать, перетаскивать, можно использовать функцию автозаполнения. При необходимости операции можно отменить или повторить.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев

Получится, даже если у вас нет опыта в IT

Узнать больше

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Курс «Аналитик данных»

Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

Как найти сумму всех ячеек в excel

Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1

ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

Как найти произведение ячеек в Excel

Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1

ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

Как округлить до целого числа в Excel

Округление в меньшую сторону

ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)
  • С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
  • А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
  • 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

Как создать функцию ВПР в Excel

Формула вычислила, какой цвет соответствует коду

СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

Как сцепить ячейки в Excel

Формула объединила три слова в одно предложение

КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

Как извлечь корень в Excel

Квадратный корень числа в ячейке А1

ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

Как изменить регистр текста в Excel

Формула преобразовала строчные буквы в прописные

СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

Как сделать подсчет в Excel

Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами

СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Как удалить двойные пробелы в Excel

Формула удалила двойные и тройные пробелы

Сложные

ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)
  1. Введите =ПСТР.
  2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
  3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
  4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

Как использовать функцию ПСТР в Excel

В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го

ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

  • А1 — ячейку с данными;
  • >25 — логическое выражение;
  • больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel

Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.

СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

  • В2:В5 — диапазон ячеек;
  • >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel

Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.

СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")
  • D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
  • C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
  • сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
  • B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
  • ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Как использовать функцию СУММЕСЛИМН в Excel

Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Как использовать несколько функций в Excel

Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

  1. Поместите курсор в нужную ячейку.
  2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
  3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
  4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как вставить формулу в Excel

Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

  1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
  2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
  3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
  4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как скопировать функцию Excel

Посчитали сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

  1. Нажмите на ячейку с формулой.
  2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
  3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

  1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
  2. Выберите «Формат ячеек».
  3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
  4. Поставьте = или +, затем нужное число.
  5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

  • Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
  • С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
  • Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Содержание

  1. Из чего состоят формулы Эксель:
  2. Как ввести формулу в Excel
  3. Формулы Эксель: Использование операторов
  4. Арифметические операторы
  5. Изменение естественного порядка операций
  6. Математические операторы
  7. Простые формулы
  8. Правила создания формул
  9. Выделение с помощью мышки
  10. Редактирование
  11. Сложные формулы
  12. Особенности расчетов в Excel
  13. Ручное создание формул Excel
  14. Использование функций Майкрософт Эксель
  15. Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:
  16. Как работать с формулами в MS Excel
  17. Примеры вычислений
  18. Перемещение и копирование формул

Из чего состоят формулы Эксель:

  1. Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

  1. Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

  1. Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. Введите следующую формулу: =A1*B1
  3. В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
  3. Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

  1. На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

  1. Далее кликните мышкой по ячейке

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

  1. В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция Оператор Пример
Сложение + =4+5
Вычитание =2-1
Умножение * =10*2
Деление / =8/4
Процент % =85%
Возведение в степень ^ =6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

  • плюс (+) — сложение;
  • минус (-) — вычитание;
  • косая полоска (/) — деление;
  • звезда (*) — умножение;
  • символ крыши «домика» (^) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

  1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
  2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
  3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
  4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
  5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
  6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

  1. Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
  2. Поставьте знак равно (=).
  3. Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
  4. Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
  5. Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
  6. Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

  • Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
  • Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
  • Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
  • Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

  • ввод вручную;
  • применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.


Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

  • щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
  • нажимаем знак равенства на клавиатуре;
  • вводим выражение;

нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».


В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.



Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

  • Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
  • Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
  • Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
  • Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
  • Для обработки ссылок и массивов;
  • Для работы с базой данных;
  • Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
  • Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
  • Функции проверки свойств и значений.

Как работать с формулами в MS Excel

Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:

  • = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
  • + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
  • — («минус») – вычитание;
  • * («звёздочка») – умножение;
  • / («наклонная вправо») – делит;
  • ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.

Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.

Примеры вычислений

Предположим, что у нас есть таблица, в которой нужно посчитать сумму от продажи товара. В одном столбце указана цена за единицу товара, а в другом количество этого товара. По сути, формула будет задаваться по аналогии с тем, как описано в предыдущей инструкции. Правда, для более быстрого расчёта у товаров в нескольких позициях придётся выполнить некоторые дополнительные шаги:

  1. Задайте формулу вида a*b, чтобы рассчитать полученную сумму от продажи товара. Вид у формулы в Excel будет таким: =(название ячейки с количеством товара, например, B3)*(название ячейки с ценой, например, C3).
  2. Нажмите Enter, чтобы увидеть полученный результат в ячейки суммы у определённого товара. Учтите, что в формуле не должно быть пустых ячеек. В противном случае вместо результата вы получите просто сообщение об ошибке.
  3. Теперь вам нужно применить эту формулу для всех товаров в таблице, но вот проблема в том, что вписывать её вручную для каждой из позиций не очень удобно. Разработчики программы это предусмотрели. Для того, чтобы формула автоматически применилась к другим позициям, нужно просто выделить ячейку с ней, навести курсор на правый нижний угол ячейки и протянуть его вниз, чтобы захватить все товары.
  4. Формула автоматически скопируется и адаптируется под ячейки ниже, то есть у вас будет подсчитана цена именно за тот товар, который вам нужен.

По такому же принципу вы можете сделать расчёт формул в несколько действий, например, если у вас нужно использовать не две переменных (как показано в примере), а три и более. В целом синтаксис и алгоритм работы с формулами в Excel очень похож на аналогичный в классической арифметике.

Читайте также:
Поиск и удалени циклических ссылок в Excel (Эксель)
Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных
Умная таблица в Excel (Эксель): создание и использование
Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

Давайте в качестве примера рассмотрим, как работать с более сложными формулами, состоящие из трёх элементов и более. Для этого в таблице зададим дополнительный столбец, в котором будут располагаться данные по второй партии. Сам товар для удобства разделим на две партии. Итак, приступим:

  1. В ячейку напротив столбца «Сумма» укажите формулу вида: =([название ячейки с количеством первой партии товара, например, B3]+[название ячейки с количеством второй партии товара, например, C3])*[название ячейки с ценой, например, D3].
  2. Нажмите на клавишу Enter, чтобы получить конечный результат вычислений.
  3. По аналогии с прошлой таблицей зажмите правый нижней угол ячейки и проведите его вниз. Все значения в формуле будут подставлены автоматически.

Здесь стоит отметить, что данные необязательно должны быть в соседних ячейках или вообще располагаться в одной таблице. Их можно расположить хоть на другом листе, но это может добавить дополнительных сложностей, поэтому желательно держать данные под рукой. При правильно заданной формуле Excel всё равно правильно подсчитает результаты.

Перемещение и копирование формул

Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.
Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки.
Для копирования формулы следует выделить ячейку, содержащую формулу, и скопировать ее в буфер обмена. Затем необходимо выделить ячейку или область ячеек, в которые копируется формула, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить панели инструментов Стандартная и в появившемся меню выбрать команду Формулы. Можно также выполнить команду Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 16.9) установить переключатель формулы.
При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).

Источники

  • https://kakprosto.info/formuly-excel/
  • https://proudalenku.ru/kak-sostavit-formulu-v-excel/
  • https://zen.yandex.ru/media/pclegko/rabota-s-formulami-v-excel-5e4a2e107358840beff98dc3
  • https://public-pc.com/rabota-s-formulami-v-excel/
  • https://gendocs.ru/v2179/?cc=11

Символы в формулах Excel.

​Смотрите также​​Синтаксис будет выглядеть следующим​ ​ Но понять их​​ показателей.​​ применения формул, функций​ с текстовым форматом.​​ константой. Подобным образом​
​ Иногда (например, при​ листом 2 и листом 6,​ копировании или заполнении​​    По умолчанию Excel Online​​ функций.​ и умножения, Excel​–1​Ниже приведен пример формулы,​ графики в Excel».​ сцепить слова и​Разберем,​ образом:​ принцип работы можно​Задача 4: Спрогнозируйте будущие​ и графиков в​ При вводе этих​ в формулу массива​ настройке области печати)​ переместить таким образом,​
​ абсолютной ссылки из​ использует стиль ссылок​Диалоговое окно​ Online выполняет их​* (звездочка)​
​ умножающей 2 на​​В этой статье описаны​​ числа, даты, смотрите​как написать формулу в​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​
​ даже с одного​​ показатели прогресса фирмы.​​ решении важных задач.​​ значений в ячейки​​ можно ввести ссылку​ Excel Online самостоятельно​ чтобы они оказались​ ячейки B2 в​ A1, в котором​Вставить функцию​ слева направо.​Умножение​ 3 и прибавляющей​ синтаксис формулы и​ в статье «Функция​Exce​Здесь оператор проверяет два​ маленького примера.​ Таблица, содержащая все​ Эти 7 полезных​ с форматом Общий​
​ на массив либо​​ создает определенное имя.​​ перед листом 2 или​​ ячейку B3 она​ столбцы обозначаются буквами​​упрощает ввод функций​Оператор​3*3​ к результату 5,​ использование функции​ «СЦЕПИТЬ» в Excel».​l, используя символы​​ параметра. Если первое​Скачать все примеры использования​ значения важного ряда​ примеров использования формул​ проблем не возникает​
​ массив значений, содержащихся​Имя таблицы​ за листом 6, Excel​ остается прежней в​ (от A до​ при создании формул,​Описание​/ (косая черта)​ чтобы получить 11.​ЗНАЧЕН​~ (тильда)​что означают символы в​ условие истинно, то​ формул в Excel.​ для всех временных​ приведены как решения​
​ и преобразование происходит​​ в ячейках (его​​    Имя таблицы Excel Online,​​ Online вычтет из​ обеих ячейках: =$A$1.​ XFD, всего не​ в которых они​: (двоеточие)​Деление​=2*3+5​​в Microsoft Excel.​​– если нужно​​ формулах Excel,​​ формула возвращает первый​Все примеры Вы можете​​ точек, автоматически заполняется​ для конкретных задач.​ автоматически (функция ЗНАЧЕН()​ иногда называют константой​ которая представляет собой​ суммы содержимое ячеек​
​Скопированная формула с​ более 16 384 столбцов),​ содержатся. При вводе​(один пробел)​3/3​
​Следующая формула использует функцию​Преобразует строку текста, отображающую​найти именно символ, а​т. д.​ аргумент – истину.​
​ скачать и детально​​ показателями использованием одной​​Вычислить значение будущей стоимости​ не нужна).​ массива). Формулы массива​ набор данных по​​ с перемещенных листов.​ абсолютной ссылкой​ а строки — номерами​ функции в формулу​, (запятая)​% (знак процента)​
​ПЛТ​​ число, в число.​​ не то, что​​С какого символа​ Ложно – оператор​ рассмотреть в одном​ функции прогнозирования РОСТ​ инвестиционного объекта поможет​Функция ЗНАЧЕН() может потребоваться​
​ принимают константы так​​ определенной теме. Эти​​Перемещение конечного листа​Смешанные ссылки​​ (от 1 до​​ в диалоговом окне​Операторы ссылок​Процент​для вычисления платежа​ЗНАЧЕН(текст)​ он означает в​
​ начинается формула в​ проверяет второе условие.​ файле на разных​
​ (непосредственно работающей с​ функция =БС().​​ при преобразовании чисел​​ же, как и​​ данные хранятся в​​    Если переместить лист 2 или​ ​   . Смешанная ссылка содержит либо​ ​ 1 048 576). Эти буквы​​Вставить функцию​–​20%​ по ипотеке (1​Аргументы функции ЗНАЧЕН описаны​
​ формуле​​ Excel?Со​Примеры несколько условий функции​ листах. Программа Excel​ таблицами данных).​​Задача 1: Рассчитайте сумму,​​ из текстового формата,​ другие формулы, однако​​ записях (строках) и​ 6 в другое​
​ абсолютный столбец и​ и номера называются​отображаются имя функции,​Знак «минус»​^ (крышка)​ 073,64 долларов США)​ ниже.​. Например, нам нужно​знака равно» (=)​
​ ЕСЛИ в Excel:​​ так же активно​​Во втором аргументе функции​​ накопленную на счете​ когда эти числа​​ константы массива необходимо​ полях (столбцах) таблицы.​ место книги, Excel​ относительную строку, либо​ заголовками строк и​ все ее аргументы,​%​Возведение в степень​ с 5% ставкой​Текст​ найти в таблице​
​. Все формулы начинают​Таблица для анализа успеваемости.​ применяется для ведения​ РОСТ «Известные_значения x»​ через 5 лет​ возвращаются функциями ЛЕВСИМВ(),​ вводить в определенном​
​ Каждый раз при​ Online скорректирует сумму​ абсолютную строку и​ столбцов. Для ссылки​ описание функции и​Процент​3^2​ (5% разделить на​    Обязательный. Текст в кавычках​
​ знак вопроса. То​ писать, поставив, сначала,​ Ученик получил 5​ семейного бюджета, составления​ — содержит диапазон​ при инвестировании в​ ПСТР() и др.​ формате.​ добавлении таблицы Excel​ с учетом изменения​ относительный столбец. Абсолютная​ на ячейку введите​ каждого из аргументов,​^​Операторы сравнения используются для​

excel-office.ru

Функция ЗНАЧЕН

​ 12 месяцев равняется​ или ссылка на​ в формуле перед​​ в ячейке знак​​ баллов – «отлично».​

Описание

​ смет, планирования ремонта​ ячеек, в которые​

Синтаксис

​ инвестиционный объект. При​

​ Но, в этом​Константы массива могут содержать​

  • ​ Online по умолчанию​​ диапазона листов.​ ссылка столбцов приобретает​ букву столбца, и​ текущий результат функции​

Примечания

  • ​Возведение в степень​ сравнения двух значений.​ ежемесячному проценту) на​ ячейку, содержащую текст,​ знаком вопроса поставим​ «равно» — этот​ 4 – «хорошо».​ и множества других​ помещаются точки за​ условии, что в​

  • ​ случае альтернативой может​ числа, текст, логические​ Excel Online присваивает​Удаление конечного листа​ вид $A1, $B1​ затем — номер​ и всей формулы.​* и /​ Результатом сравнения является​

Пример

​ период в 30​ который нужно преобразовать.​ тильду («~?»).​ символ для Excel​ 3 – «удовлетворительно».​ жизненных задач, которые​ пределами временных рядов,​ начале каждого года​ служить операция сложения​ значения, например ИСТИНА​ ей имя «Таблица1»,​    Если удалить лист 2 или​ и т.д. Абсолютная​

​ строки. Например, ссылка​

​Чтобы упростить создание и​

​Умножение и деление​

​ логическое значение: ИСТИНА либо​

​ лет (360 месяцев)​Текст может быть в​

​# (решетка)​

​ является сигналом к​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ каждый день ставит​ для которых будут​ выплачивается 6000$, а​

​ с нулем. Например,​

support.office.com

Обзор формул

​ или ЛОЖЬ, либо​​ «Таблица2» и т. д.​ 6, Excel Online​ ссылка строки приобретает​ B2 указывает на​ редактирование формул и​+ и -​ ЛОЖЬ.​ с займом на​ любом формате, допускаемом​–​ действию что-то посчитать,​ 2 условия: равенство​ перед собой современный​ экстраполированы значения тестируемого​ годовая процентная ставка​ формула =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(«101 Далматинец»;3))​ значения ошибок, такие​ Эти имена можно​ скорректирует сумму с​ вид A$1, B$1​ ячейку, расположенную на​

​ свести к минимуму​Сложение и вычитание​Оператор сравнения​ сумму 200 000​ в Microsoft Excel​означает цифру разряда​ выделить или сделать​ значения в ячейке​ человек. Навыки работы​ параметра. Это прогнозируемые​ составляет 5,6%. При​ аналогична формуле =ЛЕВСИМВ(«101​ как «#Н/Д». В​ изменить, сделав их​ учетом изменения диапазона​ и т.д. При​ пересечении столбца B и​ количество опечаток и​

​&​Значение​ долларов:​ для числа, даты​. Подробнее об этом​ другие действия. Если​ 5 и 4.​ в этой программе​ значения (прогнозируемые в​ том, что в​ Далматинец»;3)+0 (подробнее здесь).​ одной константе массива​ более понятными.​ листов.​ изменении позиции ячейки,​ строки 2.​

​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​Объединение двух текстовых строк​Пример​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ или времени. Если​

​ и других подстановочных​

​ в ячейке написан​​В этом примере мы​​ помогают быстро, легко​ будущем) серии.​ начале инвестирования сумма​Удачник​ могут присутствовать значения​Создание имени с помощью​Можно использовать такой стиль​ содержащей формулу, относительная​Ячейка или диапазон​ автозавершением формул. После​ в одну​= (знак равенства)​

​Ниже приведены примеры формул,​

​ текст не соответствует​ знаках, читайте в​ текст, число, т.д.,​

  • ​ добавили третье условие,​​ и качественно справляется​Константа — логическая константа,​ на балансе активов​

  • ​: Знак $ означает​​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​​Создание имени по выделению​​ ссылок, при котором​ ссылка изменяется, а​Использование​

  • ​ ввода знака равенства​​=​

  • ​Равно​​ которые можно использовать​ ни одному из​ статье «Как создать​​ без символа «равно»,​​ подразумевающее наличие в​

  • ​ с большим количеством​​ которая определяет точку​ уже накопила 5000$.​ абсолютную ссылку, то​ Числа в константах​

Элементы формулы

​. Можно удобно создавать​ нумеруются и строки,​ абсолютная ссылка не​Ячейка на пересечении столбца​ (=) и начальных​

Части формулы​<>​

​A1=B1​ на листах.​ этих форматов, то​

​ пользовательский формат в​ то, это просто​

​ табеле успеваемости еще​ подобного рода задач.​ пересечения линии тренда​Решение задачи 1 в​

​ есть неизменяемую при​ массива могут быть​ имена из существующих​ и столбцы. Стиль​ изменяется. При копировании​ A и строки​

Использование констант в формулах

​ букв или триггера​>=​> (знак «больше»)​=A1+A2+A3​ функция ЗНАЧЕН возвращает​ Excel» здесь.​ значение ячейки, это,​ и «двоек». Принцип​Для примера как и​ с осью независимой​ Excel c помощью​ копировании.​ целыми, десятичными или​ строк и названия​ ссылок R1C1 удобен​ или заполнении формулы​ 10​ показа в Excel​

Использование операторов в формулах

​<>​Больше​    Вычисляет сумму значений в​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​<>​ просто, данные.​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ зачем использовать программу​

Типы операторов

​ переменной. Обычно это​ функции БС:​Например, в ячейке​ иметь экспоненциальный формат.​ столбцов путем выделения​

Арифметические операторы

​ для вычисления положения​ вдоль строк и​A10​ Online под ячейкой​Сравнение​A1>B1​ ячейках A1, A2​Обычно функцию ЗНАЧЕН не​

​(знаки меньше и больше)​

​Какие бываю формулы,​

​ тот же.​

​ Excel при решении​

​ координатная точка (0,​

​Данная задача состоит в​

​ А1 написана формула:​

​ Текст должен быть​
​ ячеек на листе.​

​ столбцов и строк​
​ вдоль столбцов относительная​

​Диапазон ячеек: столбец А,​

​ появляется динамический раскрывающийся​

​Чтобы изменить порядок вычисления​

​< (знак «меньше»)​

​ и A3.​

​ требуется использовать в​

​– означают в​

​ как и где​

​Когда нужно проверить несколько​

​ ежедневных различного рода​

​ b), и это​

​ том, чтобы проверить​

Операторы сравнения

​ «=В1 + С1».​ заключен в двойные​Примечание:​ в макросах. При​ ссылка автоматически корректируется,​

​ строки 10-20.​

​ список доступных функций,​

​ формулы, заключите ее​

​Меньше​

​=КОРЕНЬ(A1)​

​ формулах, поскольку необходимые​

​ формуле «​

​ их применять, читайте​

​ истинных условий, используется​

​ задач, рекомендуем еще​

​ значение по умолчанию​

​ варианты погашения кредита​

​ Это значит: сложить​ кавычки, например «Вторник».​

​ По умолчанию в именах​

​ использовании этого стиля​

​ а абсолютная ссылка​

​A10:A20​

​ аргументов и имен,​

​ часть, которая должна​

​A1​

Текстовый оператор конкатенации

​    Использует функцию​​ преобразования значений выполняются​​не равно​ в статье «Формула​ функция И. Суть​ прочитать полезную статью:​

​ TRUE. Используйте значение​

​ с предлагаемыми ежемесячными​

​ ячейку справа и​

​Константы массива не могут​

​ используются абсолютные ссылки​ положение ячейки в​ не корректируется. Например,​

​Диапазон ячеек: строка 15,​ которые соответствуют этим​

Операторы ссылок

​ быть выполнена первой,​>= (знак «больше или​КОРЕНЬ​ в Microsoft Excel​

​». Можно написать так.​

​ в Excel».​

​ такова: ЕСЛИ а​

​ Программа для расчета​

​ по умолчанию.​ платежами банком. Более​ следующую справа.​ содержать ссылки на​ на ячейки.​ Excel Online обозначается​

​ при копировании или​

​ столбцы B-E​

​ буквам или триггеру.​ в скобки. Например,​ равно»)​

​для возврата значения​

​ автоматически. Эта функция​

​ «<>100» – означает​Какие основные​ = 1 И​ распила бревна.​

​Решение задачи 4 в​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ того, можно наглядно​Если я эту​ ячейку, столбцы или​Имя можно ввести указанными​ буквой R, за​ заполнении смешанной ссылки​B15:E15​ После этого элемент​ результатом приведенной ниже​

Порядок вычислений

​Больше или равно​ квадратного корня числа​ предназначена для обеспечения​ не равно 100.​математические знаки​ а = 2​Все эти навыки сделают​ Excel c помощью​ проследить реально ли​ формулу скопирую в​ строки разной длины,​ ниже способами.​ которой следует номер​ из ячейки A2​Все ячейки в строке​ из раскрывающегося списка​ формулы будет число​A1>=B1​ в ячейке A1.​

Приоритет операторов

​ совместимости с другими​ Или – «<>яблоко»​смотрите в статье​ ТОГДА значение в​ Вас мастером успешности,​ функции прогнозирования роста​ вообще закрыть кредит​ ячейку, например Е2,​ формулы и специальные​Ввод​ строки, и буквой​ в ячейку B3​

​ 5​

​ можно вставить в​

​ 11, так как​

​Меньше или равно​

​=СЕГОДНЯ()​

​ программами электронных таблиц.​

​ – будет искать​

​ «Как написать формулу​

​ ИНАЧЕ значение с.​

​ ведь мастерство –​

​ – РОСТ и​

​ при таких условиях​

​ то она превратится​

​ знаки: $ (знак​

​   . Введите имя, например, в​

​ C, за которой​

​ она изменяется с​

​5:5​ формулу.​

​ в Excel Online​
​A1​
​    Возвращает текущую дату.​
​Скопируйте образец данных из​

​ всё, кроме яблок.​

Использование круглых скобок

​ в Excel» тут.​Функция ИЛИ проверяет условие​ это достижение более​ графика.​ кредитования и погашения.​ в «= F2​ доллара), круглые скобки​ качестве аргумента формулы.​ следует номер столбца.​ =A$1 на =B$1.​Все ячейки в строках​В некоторых случаях может​ умножение выполняется раньше​<> (знак «не равно»)​=ПРОПИСН(«привет»)​ следующей таблицы и​

​> — больше,​

​» «​ 1 или условие​ высоких результатов с​Читайте также: Прогнозирование продаж​Задача 2: Столбец «Возможно​ + G2».​ или % (знак​Автозавершение формул​

​Ссылка​

​Скопированная формула со​ с 5 по​ потребоваться использовать функцию​ сложения. В этой​Не равно​     Преобразует текст «привет»​ вставьте их в​ например, >100 (больше​(кавычки)​ 2. Как только​ приложением меньших усилий.​

​ в Excel и​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ ли погашение» –​Если же я​ процента).​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​Значение​ смешанной ссылкой​ 10​ в качестве одного​ формуле число 2​

Синтаксис функций

​A1<>B1​​ в «ПРИВЕТ» с​​ ячейку A1 нового​ 100).​- означает​

Структура функции​ хотя бы одно​

​Логический оператор ЕСЛИ в​ алгоритм анализа временного​ это возможный расчет​ поставлю $ перед​При форматировании констант массива​ формул, в котором​R[-2]C​Удобный способ для ссылки​

​5:10​ из аргументов другой​ умножается на 3,​Амперсанд (​ помощью функции​

​ листа Excel. Чтобы​< — меньше​текст​ условие истинно, то​ Excel применяется для​ ряда.​ погашения с помощью​ буквой В, ссылка​ убедитесь, что выполняются​ автоматически выводятся допустимые​относительная ссылка на ячейку,​ на несколько листов​Все ячейки в столбце​ функции. Например, в​

​ а затем к​&​ПРОПИСН​ отобразить результаты формул,​ (​. Например, когда нужно​ результат будет истинным.​​ записи определенных условий.​​Расширенный фильтр автофильтр в​ ЕСЛИ, в котором​ на столбец В​

Ввод функций

​ указанные ниже требования.​​ имена.​​ расположенную на две​    Трехмерные ссылки используются для​ H​ приведенной ниже формуле​ результату прибавляется число​) используется для объединения​​.​​ выделите их и​$​ найти какое-то слово,​ Суть такова: ЕСЛИ​ Сопоставляются числа и/или​ Excel позволяет быстро​

​ должен быть рассмотрен​ станет абсолютной. Если​Константы заключены в фигурные​Excel Online не поддерживает​ строки выше в​ анализа данных из​H:H​ для сравнения результата​ 5.​ (соединения) одной или​=ЕСЛИ(A1>0)​ нажмите клавишу F2,​(знак доллара)​ в формуле это​ а = 1​ текст, функции, формулы​ обрабатывать большие объемы​ тип значения, возвращаемого​ я поставлю $​ скобки (​

Вложенные функции

​ создание формулы массива.​ том же столбце​ одной и той​Все ячейки в столбцах​ со значением 50​=5+2*3​ нескольких текстовых строк​    Анализирует ячейку A1 и​ а затем —​​– означает​​ слово пишем в​

Вложенные функции

​ ИЛИ а =​ и т.д. Когда​ данных и сразу​

​ функцией КПЕР. В​​ перед цифрой 1,​{​ Можно просмотреть результаты​R[2]C[2]​ же ячейки или​ с H по​ используется вложенная функция​Если же с помощью​ в одну.​ проверяет, превышает ли​ клавишу ВВОД. При​абсолютную ссылку​ кавычках. Excel понимает,​ 2 ТОГДА значение​

​ значения отвечают заданным​ же выдавать результат​​ столбце «Проверка размера​ ссылка на строку​}​ формулы массива, созданные​Относительная ссылка на ячейку,​ диапазона ячеек на​ J​СРЗНАЧ​ скобок изменить синтаксис,​Текстовый оператор​​ значение в ней​​ необходимости измените ширину​​в​​ что нужно искать​ в ИНАЧЕ значение​ параметрам, то появляется​ в соответствии с​​ ежемесячного взноса» используйте​​ 1 станет абсолютной.​).​ в классическом приложении​​ расположенную на две​​ нескольких листах одной​H:J​.​

Использование ссылок в формулах

​ Excel Online сложит​Значение​ нуль.​ столбцов, чтобы видеть​Excel​ это слово. В​ с.​ одна запись. Не​ критериями фильтра.​ функцию ПЛТ для​ В результате формула​Столбцы разделены запятыми (​ Excel, но нельзя​ строки ниже и​ книги. Трехмерная ссылка​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​1. Функции СРЗНАЧ и​ 5 и 2,​Пример​Формула также может содержать​ все данные.​. Про разные ссылки​ кавычки можно вставить​Функции И и ИЛИ​

Стиль ссылок A1

​ отвечают – другая.​​Задача 5: Покажите рыбу​ расчета суммы платежа​ в А1 «=$В1​,​ изменять и их​ на два столбца​ содержит ссылку на​ строки 10-20​ СУММ вложены в​ а затем умножит​& (амперсанд)​ один или несколько​Формула​ в формулах смотрите​ несколько слов, знаки​ могут проверить до​Логические функции – это​ с ценами не​ для количества платежей,​ + С$1» при​). Например, чтобы представить​

​ повторное вычисление. Если​

​ правее​

​ ячейку или диапазон,​A10:E20​ функцию ЕСЛИ.​

​ результат на 3;​

​Соединение или объединение последовательностей​ из таких элементов:​

​Описание​

​ в статье «Относительные​ (>, Если поставим​

​ 30 условий.​

​ очень простой и​ выше 20 и​

​ возвращаемых функцией КПЕР,​

​ копировании в Е2​ значения 10, 20,​ у вас есть​

​R2C2​

​ перед которой указываются​Ссылка на другой лист​

​Допустимые типы вычисляемых значений​

​ результатом этих действий​ знаков в одну​ функции, ссылки, операторы​

​Результат​

​ и абсолютные ссылки​ только кавычки, то​

​Пример использования оператора И:​

​ эффективный инструмент, который​​ цены на специи​ округленных до ближайшего​​ превратится в «=$В2​​ 30 и 40,​ классическое приложение Excel,​Абсолютная ссылка на ячейку,​ имена листов. В​   . В приведенном ниже примере​

Пример ссылки на лист​    Вложенная функция, используемая в​ будет число 21.​ последовательность​ и константы.​

​=ЗНАЧЕН(«1 000 ₽»)​ в Excel».​

​ это будет означать​Пример использования функции ИЛИ:​ часто применяется в​

​ не менее 20​ целого. Таким образом​ + G$1″, то​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ введите {10,20,30,40}. Эта​​ нажмите кнопку​ расположенную во второй​ Excel Online используются​ функция​ качестве аргумента, должна​=(5+2)*3​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​Элементы формулы​Числовой эквивалент текстовой строки​@​ пустое пространство, пробел,​Пользователям часто приходится сравнить​ практике. Рассмотрим подробно​ с ненулевым запасом​ мы можем проверить​ есть части формул,​ константа массива является​Открыть в Excel​ строке второго столбца​ все листы, указанные​СРЗНАЧ​ возвращать соответствующий ему​В примере ниже скобки,​

Скопированная формула с относительной ссылкой​ «Северный ветер».​1. Функции. Функция ПИ()​

​ «1 000 ₽»​​(знак «собака» называем по-русски,​ например, пробел между​ две таблицы в​ на примерах.​ на складе. А​ или получить правильный​ перед которыми стоят​ матрицей размерности 1​для работы с​R[-1]​ между начальным и​используется для расчета​ тип данных. Например,​ в которые заключена​Для определения ссылок на​ возвращает значение числа​1000​ по-английски — at​ словами. Смотрите ниже​ Excel на совпадения.​Синтаксис оператора в Excel​ также, покажите напитки​ анализ по другим​ $, останутся неизменными​ на 4 и​

Скопированная формула с абсолютной ссылкой​ массивами.​Относительная ссылка на строку,​

​ конечным именами в​​ среднего значения диапазона​ если аргумент должен​ первая часть формулы,​ диапазоны ячеек можно​ Пи: 3,142…​=ЗНАЧЕН(«16:48:00»)-ЗНАЧЕН(«12:00:00»)​ (эт) или at​ описание символа функции​ Примеры из «жизни»:​ – строение функции,​ с ценами от​ входным параметрам условий​ при любом копировании.​ соответствует ссылке на​В примере формулы массива​ расположенную выше текущей​ ссылке. Например, формула​ B1:B10 на листе​ быть логическим, т. е.​ задают для Excel​ использовать операторы, указанные​2. Ссылки. A2 возвращает​Числовой формат, эквивалентный 4​ commercial)​ «СЦЕПИТЬ».​ сопоставить цены на​ необходимые для ее​ 10 до 20​

Скопированная формула со смешанной ссылкой​ кредитования. Допустим, когда​Если же, например,​

Стиль трехмерных ссылок

​ одну строку и​ ниже вычисляется итоговое​​ ячейки​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ «Маркетинг» той же​ иметь значение ИСТИНА​ Online такой порядок​ ниже.​ значение ячейки A2.​ часам 48 минутам​-​* (звездочка​ товар в разные​ работы данные.​ с ненулевым запасом​ нам уже заранее​ формула выглядит так:​ четыре столбца.​ значение цен на​R​ значения, содержащиеся в​ книги.​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ вычислений: определяется значение​

  • ​Оператор ссылки​3. Константы. Числа или​ — «16:48:00»-«12:00:00» (0,2​преобразует число в текст​)​ привозы, сравнить балансы​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ на складе.​ известны сроки погашения​ «=В1*(С1+С2)», причем в​Значения ячеек из разных​ акции; строки ячеек​Абсолютная ссылка на текущую​

  • ​ ячейке B5 на​Ссылка на диапазон​

  • ​ функция также должна​ B4+25, а полученный​Значение​ текстовые значения, введенные​ или 4:48)​ Excel​

​– обозначает​ (бухгалтерские отчеты) за​Разберем синтаксис функции:​​Решение задачи 5 в​ кредита и суммы,​ В1 записан некий​ строк разделены точками​ не используются при​ строку​ всех листах в​ ячеек на другом​ возвращать логическое значение​ результат делится на​Пример​ непосредственно в формулу,​0,2​. Формулу напишем такую.​

  • ​любое количество символов в​​ несколько месяцев, успеваемость​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ Excel c помощью​ а также количество​ коэффициент, который должен​ с запятой (​ вычислении и отображении​

  • ​При записи макроса в​​ диапазоне от листа 2​ листе той же​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​ сумму значений в​: (двоеточие)​

  • ​ например 2.​​Примечание:​ =ТЕКСТ(A7;»@»)​ тексте​ учеников (студентов) разных​ проверяет (текстовые либо​ расширенного автофильтра.​ регулярных платежей по​ одинаково умножаться на​;​

  • ​ отдельных значений для​​ Excel Online для​ до листа 13 включительно.​ книги​ В противном случае​ ячейках D5, E5​Оператор диапазона, который образует​

  • ​4. Операторы. Оператор ^​​Мы стараемся как​В Excel есть​. Например, нужно найти​ классов, в разные​ числовые данные ячейки).​

Стиль ссылок R1C1

​Читайте также: Как сделать​ закрытию.​ все ячейки таблицы,​). Например, чтобы представить​ каждой акции.​ некоторых команд используется​При помощи трехмерных ссылок​1. Ссылка на лист​ Excel Online выдаст​ и F5.​ одну ссылку на​ («крышка») применяется для​ можно оперативнее обеспечивать​ два формата -​ фамилии на «Ро».​ четверти и т.д.​

​Значение_если_истина – ЧТО появится​

​ расширенный фильтр в​

​Решение задачи 2 в​

​ то эту ячейку​ значения 10, 20,​Формула массива, вычисляющая​ стиль ссылок R1C1.​

​ можно создавать ссылки​

​ «Маркетинг».​ ошибку «#ЗНАЧ!».​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​ все ячейки, находящиеся​ возведения числа в​

​ вас актуальными справочными​

​ формат ячейки и​ Мы напишем в​Чтобы сравнить 2 таблицы​

​ в ячейке, когда​

​ Excel по нескольким​ Excel c помощью​ нужно сделать целиком​

​ 30, 40 и​

​ одно значение​ Например, если записывается​

​ на ячейки на​2. Ссылка на диапазон​Предельное количество уровней вложенности​Функции — это заранее​ между первой и​ степень, а оператор​​ материалами на вашем​​ данных. Смотрите, чем​ формуле «Ро*». Excel​ в Excel, можно​ текст или число​ условиям.​ функций КПЕР и​ абсолютной, пишем $B$1.​

Использование имен в формулах

​ 50, 60, 70,​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ команда щелчка элемента​ других листах, определять​ ячеек с B1​ функций​ определенные формулы, которые​ последней ячейками диапазона,​ * («звездочка») — для​ языке. Эта страница​ они отличаются и​ найдет фамилии –​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ отвечают заданному условию​Для решения следующей задачи​ ПЛТ:​ Теперь, куда бы​

​ 80, находящиеся в​

​ в качестве формулы​Автосумма​

​ имена и создавать​

​ по B10 включительно.​

​   . В формулах можно использовать​

​ выполняют вычисления по​

​ включая эти ячейки.​

​ умножения.​

​ переведена автоматически, поэтому​

​ на что влияют​

​ Рогов, Роговцева, Романов,​

​ Рассмотрим порядок применения​

​ (правдивы).​

​ воспользуемся двумя функциями.​

​Читайте также: Примеры функции​

Типы имен

​ я эту формулу​ расположенных друг под​ массива сначала вычисляется​

​для добавления формулы,​​ формулы с использованием​3. Ссылка на лист,​ до семи уровней​ заданным величинам, называемым​B5:B15​Константа представляет собой готовое​ ее текст может​ в статье «Преобразовать​ т.д.​

​ функции.​​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ Первая из них​ ПЛТ в Excel:​ ни скопировал, хоть​ другом ячейках, можно​ значение «Акции» и​ суммирующей диапазон ячеек,​ следующих функций: СУММ,​ отделенная от ссылки​ вложенных функций. Если​ аргументами, и в​; (точка с запятой)​ (не вычисляемое) значение,​ содержать неточности и​ дату в текст​Но, звездочка, еще, означает​

Создание и ввод имен

​Для примера возьмем две​​ в графе, когда​​ ДСРЗНАЧ. Она предназначена​ расчет выплат по​ в P28, в​ создать константу массива​ «Цена» для каждой​

​ в Excel Online​​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ на диапазон значений.​ функция Б является​

​ указанном порядке. Эти​Оператор объединения. Объединяет несколько​

  • ​ которое всегда остается​​ грамматические ошибки. Для​ Excel».​

  • ​ – «Умножить». Смотрите​​ таблицы с техническими​ текст или число​ непосредственно для обработки​ аннуитетному кредиту.​

Использование формул массива и констант массива

​ формуле все равно​ с размерностью 2​ биржи, а затем​ при записи формулы​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​Относительные ссылки​ аргументом функции А,​ функции позволяют выполнять​ ссылок в одну​ неизменным. Например, дата​ нас важно, чтобы​​:​​ ссылку на статью​ характеристиками разных кухонных​

​ НЕ отвечают заданному​ баз данных в​Обратите внимание! Если банк​ будет написано $B$1,​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ — сумма всех​ будет использован стиль​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​

Формула массива, вычисляющая одно значение​   . Относительная ссылка в формуле,​ функция Б находится​

​ как простые, так​ ссылку.​ 09.10.2008, число 210​ эта статья была​(двоеточие)​ «Как написать формулу​ комбайнов. Мы задумали​ условию (лживы).​

​ электронной таблице. А​​ запрещает делать досрочное​ и сумма в​Функция ЗНАЧЕН(), английский вариант​ результатов.​ ссылок R1C1, а​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ например A1, основана​ на втором уровне​ и сложные вычисления.​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ и текст «Прибыль​ вам полезна. Просим​–​

​ в Excel» выше.​ выделение отличий цветом.​Пример:​ вторая функция –​ погашение кредита без​ скобках будет умножаться​​ VALUE(), преобразует строку​​Вычисление нескольких значений​ не A1.​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ на относительной позиции​ вложенности. Например, в​Приведенный ниже пример функции​(пробел)​

Формула массива, вычисляющая несколько значений​ за квартал» являются​ вас уделить пару​

​ставят между первой и​Если нужно установить​ Эту задачу в​Оператор проверяет ячейку А1​ это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она​ штрафных комиссий, то​ на ячейку В1,​ текста в число​

Использование констант массива

​   . Некоторые функции возвращают массивы​Для обозначения ячеек, диапазонов​ ДИСПА и ДИСППА.​ ячейки, содержащей формулу,​ приведенном выше примере​ОКРУГЛ​Оператор пересечения множеств, используется​ константами. выражение или​ секунд и сообщить,​ последней ячейками диапазона​ формулу поиска не​ Excel решает условное​ и сравнивает ее​ служит как вспомогательная​ при условиях кредитования​ то есть как​ (там где это​ значений или требуют​ ячеек, формул, констант​

​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ и ячейки, на​ функции​, округляющей число в​ для ссылки на​ его значение константами​ помогла ли она​. Все ячейки, что​ по слову, а​ форматирование.​ с 20. Это​ для обработки баз​ в первой строке​ раз на нужный​ возможно).​ массив значений в​

​ и таблиц Excel​ в формулах массива.​ которую указывает ссылка.​СРЗНАЧ​ ячейке A10, демонстрирует​ общие ячейки двух​ не являются. Если​ вам, с помощью​ внутри входят в​

​ по символу, то​Исходные данные (таблицы, с​ «логическое_выражение». Когда содержимое​

  • ​ данных в Excel,​ невозможно погасить такой​​ нам коэффициент.​ ​Функция ЗНАЧЕН() возвращает число​​ качестве аргумента. Для​

  • ​ Online можно создавать​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​ При изменении позиции​и​ синтаксис функции.​ диапазонов.​ формула в ячейке​ кнопок внизу страницы.​ диапазон. Например, диапазон​ в отдельной ячейке​ которыми будем работать):​ графы больше 20,​

  • ​ но очень полезная.​ кредит! Будьте внимательны​Виталий жук​​ (если преобразование текстовой​​ вычисления нескольких значений​ определенные имена. Имя —​ вместе с оператор​ ячейки, содержащей формулу,​СУММ​Структура функции​B7:D7 C6:C8​ содержит константы, но​ Для удобства также​ А1:А3. В этот​

support.office.com

Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL

​ пишем это символ.​Выделяем первую таблицу. Условное​ появляется истинная надпись​Задача 6: Рассчитайте среднюю​ и учите Excel.​

​: принять за константу​ строки прошло удачно)​ с помощью формулы​ это значимое краткое​ пересечения (один пробел),​ изменяется и ссылка.​

Синтаксис функции

​являются функциями второго​

​1. Структура. Структура функции​​В некоторых случаях порядок​ не ссылки на​ приводим ссылку на​ диапазон входят ячейки​ А в формуле​

  • ​ форматирование – создать​ «больше 20». Нет​ цену за специи​​ (постоянную)​ или ошибку #ЗНАЧ!​ массива необходимо ввести​ обозначение, поясняющее предназначение​ а также в​ При копировании или​ уровня, поскольку обе​
  • ​ начинается со знака​ вычисления может повлиять​ другие ячейки (например,​ оригинал (на английском​ А1, А2, А3.​ указываем не символ,​ правило – использовать​ – «меньше или​ с ценой единицы​

​Метод уменьшающегося сальдо позволяет​Злобный карлик​ (если преобразование не​

​ массив в диапазон​ ссылки на ячейку,​ формулах с неявное​ заполнении формулы вдоль​ они являются аргументами​ равенства (=), за​ на возвращаемое формулой​ имеет вид =30+70+110),​ языке) .​ Или, диапазон А1:В3.​ а адрес этой​

​ формулу для определения​ равно 20».​ выше 20, которая​ нам проанализировать такой​: абсолютная ссылка на​ удалось).​ ячеек, состоящий из​ константы, формулы или​ пересечение.​ строк и вдоль​ функции​ которым следует имя​ значение, поэтому для​

excel2.ru

Что означает знак $ при написании формул в excel

​ значение в такой​​Если вы раньше не​ В этот диапазон​ отдельной ячейки с​ форматируемых ячеек:​
​Внимание! Слова в формуле​ не была отозвана.​ тип расходов как​ ячейку​ЗНАЧЕН(текст)​ того же числа​
​ таблицы, так как​Что происходит при перемещении,​ столбцов ссылка автоматически​ЕСЛИ​ функции, открывающую круглую​ получения нужных результатов​
​ ячейке изменяется только​ работали с Excel​ входят ячейки А1,​ символом. В формуле​В строку формул записываем:​ необходимо брать в​ А также, покажите​ амортизация автомобиля, трактора,​Евгений рыжаков​Текст​ строк или столбцов,​ понять их суть​ копировании, вставке или​ корректируется. По умолчанию​. Функция, вложенная в​ скобку, аргументы функции,​ важно понимать стандартный​ после изменения формулы.​ Online, скоро вы​
​ А2, А3, В1,​ напишем так «А1&»*»».​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ кавычки. Чтобы Excel​ сколько есть позиций​ оборудования или другого​: постоянный адрес ячейки.​- Текст (текстовая​ что и аргументы​ с первого взгляда​ удалении листов​ в новых формулах​ качестве аргумента в​ разделенные запятыми и​ порядок вычислений и​Операторы определяют операции, которые​ узнаете, что это​ В2, В3.​ Т.е., пишем ячейку,​ первая ячейка первой​ понял, что нужно​ в прайсе с​

​ дорогого в эксплуатации​​ если скажем формула​ строка) в кавычках​

​ массива.​​ бывает непросто. Ниже​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​

​ используются относительные ссылки.​​ функцию​ закрывающую скобку.​ знать, как можно​ необходимо выполнить над​ не просто таблица​О том какие​ в которой написан​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ выводить текстовые значения.​ напитками, которые не​ устройства. Решив данную​ в ячейке A4​ или ссылка на​Например, по заданному ряду​ приведены примеры имен​

​ изменения происходят в​​ Например, при копировании​СРЗНАЧ​2. Имя функции. Чтобы​

Для чего нужен Excel примеры использования формул в жизни

​ его изменить.​ элементами формулы. Вычисления​ для ввода чисел.​ символы и с​ символ и указываем​ – это вторая​Еще один пример. Чтобы​ были списаны с​ задачу, вы понимаете​ ссылается на ячейку​

7 примеров зачем нужен Excel

​ ячейку, содержащую текст,​ из трех значений​ и показано, как​ трехмерных ссылках при​ или заполнении относительной​, будет функцией третьего​ отобразить список доступных​Формулы вычисление значений в​ выполняются в стандартном​

Анализ рентабельности инвестиций

​ Да, Excel Online​ какой целью можно​ символ (например, *).​

​ таблица.​ получить допуск к​ склада.​ свои мотивы и​ B5, то если​ который нужно преобразовать.​ продаж (в столбце​ их использование упрощает​ перемещении, копировании, вставке​ ссылки из ячейки​ уровня, и т.​ функций, щелкните любую​ определенном порядке. Формула​ порядке (соответствующем основным​

​ можно использовать для​ вставить в формулы,​? (знак вопроса)​

функция БС.

Рассмотрение вариантов погашения кредита

​Чтобы вбить в формулу​ экзамену, студенты группы​Решения для задачи 5​ рациональность в приобретении​ скопировать формулу, скажем​Текст может быть в​ B) для трех​ понимание формул.​ и удалении листов,​ B2 в ячейку​

​ д.​ ячейку и нажмите​ всегда начинается со​ правилам арифметики), однако​ поиска суммарных значений​ читайте в статье​– обозначает​ диапазон, просто выделяем​ должны успешно сдать​ с помощью функций​ такого недешевого товара.​ в A6, ссылка​ любом формате, допускаемом​ месяцев (в столбце​Тип примера​ на которые такие​ B3 она автоматически​Ссылка указывает на ячейку​ клавиши SHIFT+F3.​ знака равенства (=).​ его можно изменить​ столбцов или строк,​ «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»​один какой-то символ​ его первую ячейку​ зачет. Результаты занесем​ ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​

​ Для начала правильно​ будет на ячейку​ в Microsoft Excel​ A) функция​

функция КПЕР и ПЛТ.

​Пример использования диапазонов вместо​ ссылки указывают. В​ изменяется с =A1​ или диапазон ячеек​

​3. Аргументы. Существуют различные​ Excel Online интерпретирует​ с помощью скобок.​ но при этом​ в Excel» тут.​. Например, в формуле​ и последнюю. «=​ в таблицу с​Читайте также: Промежуточные итоги​

​ поставим задачу, которая​

Стоимость обслуживания амортизации автомобиля

​ B7. если изменить​ для числа, даты​ТЕНДЕНЦИЯ​ имен​ примерах используется формула​ на =A2.​ на листе и​ типы аргументов: числа,​ символы, которые следуют​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ также можно вычислять​Если кнопки какого-то​ написали «Ст?л». Найдет​ 0» означает команду​ графами: список студентов,​ в Excel с​ будет максимально приближенно​

​ ссылку на $B$5​ или времени (см.​определяет продолжение линейного​Пример с использованием имен​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​Скопированная формула с​ сообщает Excel Online,​ текст, логические значения​ за знаком равенства​ четыре типа операторов:​ платеж по ипотеке,​ символа нет на​

​ – стол, стул…​ поиска точных (а​ зачет, экзамен.​ примерами функций.​

функция ПУО.

Прогнозирование будущих показателей прогресса

​ подобной на другие​ (можно клавишей F4)​ ниже). Если текст​ ряда объемов продаж.​

​Ссылка​ значений в ячейках​ относительной ссылкой​ где находятся значения​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ как формулы. После​ арифметические, текстовые, операторы​ решать математические или​ клавиатуре, то можно​ Подробнее об этих​

​ не приблизительных) значений.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​Сводные таблицы незаменимы при​ похожие задачи в​ то куда бы​ не соответствует ни​ Чтобы можно было​=СУММ(A16:A20)​ с A2 по​Абсолютные ссылки​ или данные, которые​

​ массивы, значения ошибок​ знака равенства являются​ сравнения и операторы​ инженерные задачи и​ воспользоваться функцией Excel​ знаках смотрите в​Выбираем формат и устанавливаем,​ должен проверить не​ формировании и проектировании​ жизни современного человека.​

​ формулу не переносили,​ одному из этих​ отобразить все результаты​=СУММ(Продажи)​ A5 на листах​

функция РОСТ.

​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ необходимо использовать в​ (например #Н/Д) или​ вычисляемые элементы, которые​

Умное фильтрование большого объема данных

​ ссылок.​ находить лучшие сценарии​ «Символ». Вставить символ​ статье «Подстановочные знаки​ как изменятся ячейки​ цифровой тип данных,​ отчетов в Excel.​

​Задача 3: Стоимость приобретения​ всё равно будет​ форматов, то функция​ формулы, она вводится​Константа​ со второго по​ в формуле, например​ формуле. С помощью​ ссылки на ячейки.​ будут (операндов), например​Арифметические операторы служат для​ в зависимости от​

​ по коду, т.д.​ в Excel» тут.​ при соблюдении формулы.​

функция расширенного автофильтра.

​ а текстовый. Поэтому​Задача 7: Сформируйте отчет​ автомобиля для грузоперевозок​ B5.​

Функция для работы с базами данных в Excel

​ возвращает значение ошибки​ в три ячейки​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ шестой.​ $A$1, всегда ссылается​ ссылок в одной​ Используемый аргумент должен​ константы или ссылки​ выполнения базовых арифметических​ указанных переменных значений.​ Подробнее об этом​&​ Лучше сделать заливку​

​ мы прописали в​ – сколько видов​ составляет 20000$ после​Мобайл азс mobile azs​ #ЗНАЧ!​ столбца C (C1:C3).​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​Вставка или копирование​ на ячейку, расположенную​ формуле можно использовать​ возвращать значение, допустимое​

​ на ячейки. Эти​ операций, таких как​В Excel Online все​

функция ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

​ смотрите в статье​(амперсанд)​ цветом.​

Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным

​ формуле В2= «зач.».​ ассортимента продуктов по​ 10-ти лет эксплуатации​

​: Дане работает F4​Обычно функцию ЗНАЧЕН() не​Формула массива, вычисляющая​Формула​    Если вставить листы между​ в определенном месте.​ данные, которые находятся​ для данного аргумента.​

​ разделяются операторов. Excel​ сложение, вычитание, умножение,​ это реализуется с​ «Символ в Excel».​

функция сводной таблицы.

​–​Выделяем вторую таблицу. Условное​ В кавычки берем,​

​ «Личному уходу» было​ его стоимость составляет​ вы че народ​ требуется использовать в​ несколько значений​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​ листами 2 и 6,​

​ При изменении позиции​ в разных частях​

​ В качестве аргументов​ Online вычисляет формула​ деление или объединение​ помощью формул в​В Excel можно​сцепить символы, слова в​ форматирование – создать​ чтобы программа правильно​ продано в России​ всего лишь 40000$.​ то дурите​ формулах, поскольку необходимые​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ Excel Online прибавит​ ячейки, содержащей формулу,​ листа, а также​ также используются константы,​ слева направо, согласно​

​ чисел. Результатом операций​ ячейках. Формула выполняет​ сделать не просто​ предложение​ правило – использовать​ распознала текст.​ и какова средняя​ Определите амортизационные отчисления​

​Excel – это незаменимый​ преобразования значений выполняются​ формула массива, возвращает​Таблица​ к сумме содержимое​ абсолютная ссылка не​

exceltable.com

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ значение одной ячейки​ формулы и другие​ определенном порядке для​ являются числа. Арифметические​ вычисления или другие​ график, диаграмму по​. Например, в ячейке​ формулу. Применяем тот​​ месячная маржа в​

​ и текущую остаточную​ универсальный аналитический инструмент​ в Microsoft Excel​ три значения (22​A22:B25​ ячеек с A2​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ изменяется. При копировании​ в нескольких формулах.​ функции.​ каждого оператора в​

​ операторы приведены ниже.​

​ действия с данными​

​ данным таблицы, а​ А1 написано «Иванов»,​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

​Часто на практике одного​ 2006 году?​ стоимость транспортного средства​ для динамического решения​ автоматически. Эта функция​

​ 196, 17 079​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ по A5 на​ или заполнении формулы​ Вы также можете​

​4. Всплывающая подсказка аргумента.​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ формуле.​Арифметический оператор​ на листе. Формула​ сделать динамический график.​ в ячейке А2​Скачать все примеры функции​ условия для логической​Решение в Excel для​ по каждому году​

​ вычислительных задач. Рассмотрим​ предназначена для обеспечения​ и 11 962),​Существует несколько типов имен,​ добавленных листах.​

​ по строкам и​ задавать ссылки на​ При вводе функции​Если в одной формуле​Значение​ всегда начинается со​ При добавлении данных​ написано Сергей». В​

Логический оператор в таблице.

​ ЕСЛИ в Excel​ функции мало. Когда​ всех задач №​ на протяжении всего​ на конкретных примерах​ совместимости с другими​ вычисленные по трем​ которые можно создавать​Удаление​

​ столбцам абсолютная ссылка​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ ячейки разных листов​ появляется всплывающая подсказка​ используется несколько операторов,​Пример​ знака равенства (=),​ в таблицу, они​ ячейку А3 пишем​Здесь вместо первой и​ нужно учесть несколько​ 7 с помощью​ периода эксплуатации.​

​ как Excel помогает​ программами электронных таблиц.​

​ объемам продаж за​

​ и использовать.​    Если удалить листы между​ не корректируется. По​ одной книги либо​ с синтаксисом и​ Excel Online выполняет​+ (знак «плюс»)​

​ за которым могут​ все или, только,​

Вложение логических функций.

​ формулу. =A1&» «&A2​ последней ячейки диапазона​ вариантов принятия решений,​ одной сводной таблицы.​Решение задачи 3 в​ улучшить качество нашей​В файле примера приведены​ три месяца.​Определенное имя​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​ листами 2 и 6,​ умолчанию в новых​ на ячейки из​ аргументами. Например, всплывающая​ операции в порядке,​Сложение​ следовать числа, математические​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ последние (например за​Пояснение в формуле​ мы вставили имя​ выкладываем операторы ЕСЛИ​Читайте также: Сводные таблицы​ Excel с помощью​ современной жизни и​ разные варианты преобразований​

​В обычную формулу можно​    Имя, используемое для представления​ Excel Online не​ формулах используются относительные​ других книг. Ссылки​ подсказка появляется после​ указанном в приведенной​3+3​ операторы (например, знак​ последние семь дней)​ — ячейку А1​ столбца, которое присвоили​

​ друг в друга.​ в Excel с​ формул, графика и​

​ делает нас более​

Пример логического оператора И.

​ текстовых строк.​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​ ввести ссылку на​ ячейки, диапазона ячеек,​ будет использовать их​ ссылки, а для​ на ячейки других​ ввода выражения​ ниже таблице. Если​– (знак «минус»)​ «плюс» или «минус»)​ будут автоматически отражаться​ сцепить (&), пробел​ ему заранее. Можно​

​ Таким образом, у​ примерами и описанием.​ функции =ПУО():​ успешными.​Как правило это числа,​

​ ячейку со значением​ формулы или константы.​ значения в вычислениях.​ использования абсолютных ссылок​ книг называются связями​=ОКРУГЛ(​ формула содержит операторы​Вычитание​

​ и функции, которые​ в графике. Подробнее​

Две таблицы для сравнения.

​ (» «), сцепить​ заполнять формулу любым​ нас получиться несколько​На описание всех из​Теперь проведем анализ временных​

Условное форматирование в таблице.

​Для чего нужен Excel?​ даты и время​ или на само​ Вы можете создавать​Перемещение​ надо активировать соответствующий​

Условия для форматирования ячеек.

​ или внешними ссылками.​. Всплывающие подсказки отображаются​ с одинаковым приоритетом,​Отрицание​ значительно расширяют возможности​ об этом. смотрите​ ячейку А2.​

​ из способов. Но​ функций ЕСЛИ в​ возможностей сводных таблиц​ рядов с прогрессированием​ Приведем жизненные примеры​

​ введенные в ячейки​ значение, также называемое​ собственные определенные имена.​    Если листы, находящиеся между​ параметр. Например, при​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​Стиль ссылок по умолчанию​ только для встроенных​

​ например операторы деления​3–1​ формулы.​ в статье «Динамические​О других способах​ с именем проще.​ Excel.​ потребуется несколько книг.​

exceltable.com

​ при экспоненциальном росте​

Excel formulas allow you to identify relationships between values in your spreadsheet’s cells, perform mathematical calculations with those values, and return the resulting value in the cell of your choice. Sum, subtraction, percentage, division, average, and even dates/times are among the formulas that can be performed automatically. For example, =A1+A2+A3+A4+A5, which finds the sum of the range of values from cell A1 to cell A5.

Excel Functions: A formula is a mathematical expression that computes the value of a cell. Functions are predefined formulas that are already in Excel. Functions carry out specific calculations in a specific order based on the values specified as arguments or parameters. For example, =SUM (A1:A10). This function adds up all the values in cells A1 through A10.

How to Insert Formulas in Excel?

This horizontal menu, shown below, in more recent versions of Excel allows you to find and insert Excel formulas into specific cells of your spreadsheet. On the Formulas tab, you can find all available Excel functions in the Function Library:

The more you use Excel formulas, the easier it will be to remember and perform them manually. Excel has over 400 functions, and the number is increasing from version to version. The formulas can be inserted into Excel using the following method:

1. Simple insertion of the formula(Typing a formula in the cell):

Typing a formula into a cell or the formula bar is the simplest way to insert basic Excel formulas. Typically, the process begins with typing an equal sign followed by the name of an Excel function. Excel is quite intelligent in that it displays a pop-up function hint when you begin typing the name of the function.

2. Using the Insert Function option on the Formulas Tab:

If you want complete control over your function insertion, use the Excel Insert Function dialogue box. To do so, go to the Formulas tab and select the first menu, Insert Function. All the functions will be available in the dialogue box.

3. Choosing a Formula from One of the Formula Groups in the Formula Tab:

This option is for those who want to quickly dive into their favorite functions. Navigate to the Formulas tab and select your preferred group to access this menu. Click to reveal a sub-menu containing a list of functions. You can then choose your preference. If your preferred group isn’t on the tab, click the More Functions option — it’s most likely hidden there.

4. Use Recently Used Tabs for Quick Insertion:

If retyping your most recent formula becomes tedious, use the Recently Used menu. It’s on the Formulas tab, the third menu option after AutoSum.

Basic Excel Formulas and Functions:

1. SUM:

The SUM formula in Excel is one of the most fundamental formulas you can use in a spreadsheet, allowing you to calculate the sum (or total) of two or more values. To use the SUM formula, enter the values you want to add together in the following format: =SUM(value 1, value 2,…..).

Example: In the below example to calculate the sum of price of all the fruits, in B9 cell type =SUM(B3:B8). this will calculate the sum of B3, B4, B5, B6, B7, B8 Press “Enter,” and the cell will produce the sum: 430. 

2. SUBTRACTION:

To use the subtraction formula in Excel, enter the cells you want to subtract in the format =SUM (A1, -B1). This will subtract a cell from the SUM formula by appending a negative sign before the cell being subtracted.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =SUM(A1, -B1) would perform 300 + -225, returning a value of 75 in D3 cell.

3. MULTIPLICATION:

In Excel, enter the cells to be multiplied in the format =A3*B3 to perform the multiplication formula. An asterisk is used in this formula to multiply cell A3 by cell B3.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A1*B1 would return a value of 67500.

Highlight an empty cell in an Excel spreadsheet to multiply two or more values. Then, in the format =A1*B1…, enter the values or cells you want to multiply together. The asterisk effectively multiplies each value in the formula.

To return your desired product, press Enter. Take a look at the screenshot above to see how this looks.

4. DIVISION:

To use the division formula in Excel, enter the dividing cells in the format =A3/B3. This formula divides cell A3 by cell B3 with a forward slash, “/.”

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A3/B3 would return a decimal value of 1.333333333.

Division in Excel is one of the most basic functions available. To do so, highlight an empty cell, enter an equals sign, “=,” and then the two (or more) values you want to divide, separated by a forward slash, “/.” The output should look like this: =A3/B3, as shown in the screenshot above.

5. AVERAGE:

The AVERAGE function finds an average or arithmetic mean of numbers. to find the average of the numbers type = AVERAGE(A3.B3,C3….) and press ‘Enter’ it will produce average of the numbers in the cell.

For example, if A3 was 300, B3 was 225, C3 was 180, D3 was 350, E3 is 400 then =AVERAGE(A3,B3,C3,D3,E3) will produce 291.

6. IF formula:

In Excel, the IF formula is denoted as =IF(logical test, value if true, value if false). This lets you enter a text value into a cell “if” something else in your spreadsheet is true or false.

For example, You may need to know which values in column A are greater than three. Using the =IF formula, you can quickly have Excel auto-populate a “yes” for each cell with a value greater than 3 and a “no” for each cell with a value less than 3.

7. PERCENTAGE:

To use the percentage formula in Excel, enter the cells you want to calculate the percentage for in the format =A1/B1. To convert the decimal value to a percentage, select the cell, click the Home tab, and then select “Percentage” from the numbers dropdown.

There isn’t a specific Excel “formula” for percentages, but Excel makes it simple to convert the value of any cell into a percentage so you don’t have to calculate and reenter the numbers yourself.

The basic setting for converting a cell’s value to a percentage is found on the Home tab of Excel. Select this tab, highlight the cell(s) you want to convert to a percentage, and then select Conditional Formatting from the dropdown menu (this menu button might say “General” at first). Then, from the list of options that appears, choose “Percentage.” This will convert the value of each highlighted cell into a percentage. This feature can be found further down.

8. CONCATENATE:

CONCATENATE is a useful formula that combines values from multiple cells into the same cell.

For example , =CONCATENATE(A3,B3) will combine Red and Apple to produce RedApple. 

9. DATE:

DATE is the Excel DATE formula =DATE(year, month, day). This formula will return a date corresponding to the values entered in the parentheses, including values referred to from other cells.. For example, if A2 was 2019, B2 was 8, and C1 was 15, =DATE(A1,B1,C1) would return 15-08-2019.

10. TRIM:

The TRIM formula in Excel is denoted =TRIM(text). This formula will remove any spaces that have been entered before and after the text in the cell. For example, if A2 includes the name ” Virat Kohli” with unwanted spaces before the first name, =TRIM(A2) would return “Virat Kohli” with no spaces in a new cell.

11. LEN:

LEN is the function to count the number of characters in a specific cell when you want to know the number of characters in that cell. =LEN(text) is the formula for this. Please keep in mind that the LEN function in Excel counts all characters, including spaces:

For example,=LEN(A2), returns the total length of the character in cell A2 including spaces.

На чтение 21 мин Просмотров 11.8к. Опубликовано 26.04.2018

ЛогоФормулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Содержание

  1. Как вставить формулу
  2. Из чего состоит формула
  3. Использование операторов
  4. Арифметические
  5. Операторы сравнения
  6. Оператор объединения текста
  7. Операторы ссылок
  8. Использование ссылок
  9. Простые ссылки A1
  10. Ссылки на другой лист
  11. Абсолютные и относительные ссылки
  12. Относительные ссылки
  13. Абсолютные ссылки
  14. Смешанные ссылки
  15. Трёхмерные ссылки
  16. Ссылки формата R1C1
  17. Использование имён
  18. Использование функций
  19. Ручной ввод
  20. Панель инструментов
  21. Мастер подстановки
  22. Использование вложенных функций
  23. Как редактировать формулу
  24. Как убрать формулу
  25. Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
  26. Коды ошибок при работе с формулами
  27. Примеры использования формул
  28. Арифметика
  29. Условия
  30. Математические функции и графики
  31. Отличие в версиях MS Excel
  32. Заключение
  33. Файл примеров
  34. Видеоинструкция

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

Вставка формулы

  1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

Цифры

так и ссылки на ячейки.

Ссылки и ячейки

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Пример

Оно состоит из:

  • символ «=» – с него начинается любая формула;
  • функция «СУММ»;
  • аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
  • оператора «+» (сложение);
  • ссылки на ячейку «C1»;
  • оператора «^» (возведение в степень);
  • константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

  • скобки;
  • экспоненты;
  • умножение и деление (в зависимости от последовательности);
  • сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

  • сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

  • отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

  • умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

  • деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

  • процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

  • возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

  • знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

  • знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

  • знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

  • знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

  • знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

  • знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

  1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

  1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

  1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Дополнительные символы

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

  • для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
  • для объединения ссылок используется знак «;»;
  • если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Операторы ссылок

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Пересечение множеств

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

  • столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
  • строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

  • ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
  • диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
  • диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
  • все ячейки в строке 10 – «10:10»;
  • все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
  • все клетки в столбце B – «B:B»;
  • все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
  • диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Выделение

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

Ссылки на другой лист

На втором листе указаны следующие данные.

Указанные данные

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

  • абсолютные;
  • относительные;
  • смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

  1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

Относительные ссылки

  1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Вставка формулы в новую ячейку

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

Растяжение

  1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Индекс изменен

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Абсолютные ссылки

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

  • $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
  • D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

  1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

Смешанные ссылки

  1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Перенос формулы

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

  • в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
  • трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
  • при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

  • R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
  • R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
  • R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
  • R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
  • R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

  1. Выделите какой-нибудь столбец.
  2. Вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт «Присвоить имя».

Присвоить имя

  1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

Правила имен

  1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Клик по ОК

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

Стандартный вариант

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

Замена D4 D9

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

  • вручную;
  • при помощи панели инструментов;
  • при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Ручной ввод

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Формулы».
  2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
  3. Выбрать нужную функцию.

Панель инструментов

  1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Аргументы и функции

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

  1. Сделайте активной любую ячейку.
  2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

Fx

  1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
  2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

Вставка функции

  1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
  2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

Нажатие на OK

  1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
  2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

Аргументы и функции вручную

  1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Пересчет данных

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Сумма

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

  1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

Если

  1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

Меньше 10

  1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

Больше 10

  1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

Растяжение строки

  1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Пересчет формул

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Как редактировать формулу

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

  1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

Нажатие на Fx

  1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

Результат подсчета

  1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

  1. Кликните на любую ячейку.

Как убрать формулу

  1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Очистить всё

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

  • в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
  • в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
  • неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

Возможные ошибки

  • имена книг и листов не берутся в кавычки;
  • используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

$2000

  • не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

Отсутствуют аргументы

  • неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

  • #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
  • #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
  • #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
  • #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
  • #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
  • Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
  • #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

Коды ошибок

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Ячейки не пересекаются

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Символ #

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Смена размера столбца

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек

  1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Общий

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Новый формат

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

  1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

Арифметика

  1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

  1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

  1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

  1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

  1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Пробная таблица

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

  1. Для этого увеличим нашу таблицу.

Условия

  1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

  1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

  1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

  1. Результат всех формул получится следующим.

Результат работы

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

  1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

Функция EXP

  1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

  1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

Итоговый результат

  1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

Рекомендуемые диаграммы

  1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

Линия

  1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Аккуратный результат

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Отличие в версиях MS Excel

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

  1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

Кнопка Fx

  1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

Математические

  1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

Кнопка OK

  1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Пересчет

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • С library read excel
  • С листами книги excel возможны следующие действия
  • С какого знака начинается запись формулы в программе microsoft excel
  • С gla на excel
  • С компонент для лист excel