Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
=2*3+5
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
-
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
-
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
-
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
-
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
-
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
3+3 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
3–1 |
* (звездочка) |
Умножение |
3*3 |
/ (косая черта) |
Деление |
3/3 |
% (знак процента) |
Доля |
20% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
3^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер». |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. |
B7:D7 C6:C8 |
Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон |
Использование |
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 |
A10 |
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E |
B15:E15 |
Все ячейки в строке 5 |
5:5 |
Все ячейки в строках с 5 по 10 |
5:10 |
Все ячейки в столбце H |
H:H |
Все ячейки в столбцах с H по J |
H:J |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 |
A10:E20 |
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
-
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
-
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.
Ссылка |
Значение |
R[-2]C |
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
R[2]C[2] |
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
R2C2 |
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
R[-1] |
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
R |
Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.
Использование имен в формулах
Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Тип примера |
Пример использования диапазонов вместо имен |
Пример с использованием имен |
Ссылка |
=СУММ(A16:A20) |
=СУММ(Продажи) |
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
Формула |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
Таблица |
A22:B25 |
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) |
Типы имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.
Создание и ввод имен
Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.
Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Использование формул массива и констант массива
Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.
В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.
При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.
<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.
Использование констант массива
В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.
Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».
Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).
При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.
-
Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
-
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
-
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Школе NET
Энджелл
с какого символа должна начинаться формула в Excel = A пробел не имеет значение
Вы можете из нескольких рисунков создать анимацию (или целый мультфильм!). Для этого нарисуйте несколько последовательных кадров и нажмите кнопку Просмотр анимации.
Главные секреты числового форматирования в Excel. Часть 1 | Андрей Сухов | Яндекс Дзен
Обычно числовое форматирование применяется следующим образом: выделяется ячейка или диапазон ячеек (1), к которому нужно числовой формат применить, и затем из выпадающего списка (2) выбирается готовый шаблон (3).
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Не раз сталкивался с заблуждением пользователей, которые считают, что числовое форматирование как-то влияет на значение, находящееся в ячейке. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
Не равно в Excel в формуле: как написать знак и поставить условие –. Новости и советы
Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1 10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )
Как обозначается пробел в excel
в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT , ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
Как проверить непечатные символы?
Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File). В меню слева кликните по Параметры (Options). В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).
Как в Excel удалить пробелы в конце строки?
- Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl+H , чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- В поле Find What (Найти) введите один пробел. …
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК .
Как в ячейке начать с новой строки?
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
Как пишется пробел?
Пробе́л — интервал между буквами, обозначающий границы слов во многих системах письменности.
…
Как поставить пробел при объединении ячеек?
Как убрать лишние пробелы в тексте?
Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».
Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?
- Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- В поле Find What (Найти) введите один пробел. …
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК.
Каким образом можно вставить в формулу пробел?
Скобки в формулы лучше вставлять через панель инструментов, тогда они масштабируются автоматически. Автоматически изменяют размер и некоторые другие элементы, такие как знак радикала, подчеркивание и стрелки с текстом. Для вставки пробела можно пользоваться комбинацией ++, т. к.
Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.
Как убрать лишние символы в Excel?
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN).
Как поставить пробел в Excel?
Как в формуле поставить пробел в Excel?
Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами. Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»).
Как обозначается пробел в Excel?
в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT , ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
Как пишется пробел?
Как в Экселе сделать сцепку?
В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».
Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.
Как увидеть пробелы в Excel?
- Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать) …
- CTRL+H заменяет все пробелы символом
Как убрать лишние символы в Excel?
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их ( Ctrl+C ) и вставить ( Ctrl+V ) в первую строку в окне замены ( Ctrl+H ). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) .
Когда ставится пробел?
- после запятой, точки (в том числе и обозначающей сокращения и инициалы), точки с запятой, двоеточия, вопросительного и восклицательного знака, многоточия (кроме многоточий, начинающих предложение);
- перед многоточием, стоящим в начале предложения;
Как пишется неразрывный пробел?
Неразрывный пробел также можно ввести непосредственно, используя клавиатурную комбинацию Alt + 0160 . Случаи, когда следует использовать неразрывный пробел: инициалы («Иванов И.
Как называется пробел между буквами и словами?
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
Как пользоваться формулой Правсимв?
Щелкнем в ячейку Н3 и нажмем кнопку мастер функций fx или комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В окне мастера функций выберем категорию Текстовые, найдем функцию ПРАВСИМВ и нажмем кнопку ОК. На следующем шаге откроется окно аргументов функции ПРАВСИМВ.
С какого символа должна начинаться формула в Excel A пробел не имеет значение — Есть ответ на
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента значение_если_ложь. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Зная, как записать не равно в Excel, можно использовать этот знак в обычном режиме. Но ситуация такова, что на практике такие обозначения применяются редко. К примеру, используется в логических формулах, когда нужно показать неравенство аргументов. Второй вариант применения подразумевает визуальное отображение.
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий.
Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста – например, в артикулах товаров.
Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».
Кому важно знать Excel и где выучить основы
Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.
Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.
Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев
Получится, даже если у вас нет опыта в IT
Узнать больше
На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.
Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro
Из чего состоит формула в Excel
Основные знаки:
= с него начинают любую формулу;
( ) заключают формулу и ее части;
; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;
: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.
В Excel работают с простыми математическими действиями:
сложением +
вычитанием —
умножением *
делением /
возведением в степень ^
Еще используют символы сравнения:
равенство =
меньше <
больше >
меньше либо равно <=
больше либо равно >=
не равно <>
Основные виды
Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.
Простые
Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.
✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.
=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;
=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;
=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.
Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1
✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.
=ПРОИЗВЕД(А1;В1)
=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)
=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)
Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1
✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.
=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;
=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.
Округление в меньшую сторону
✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.
=ВПР(С1;А1:В6;2)
- С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
- А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
- 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.
Формула вычислила, какой цвет соответствует коду
✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.
=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;
=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.
Формула объединила три слова в одно предложение
✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.
=КОРЕНЬ(А1)
Квадратный корень числа в ячейке А1
✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.
=ПРОПИСН(А1:С1)
Формула преобразовала строчные буквы в прописные
✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.
=СТРОЧН(А2)
✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.
=СЧЕТ(А1:В5)
Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами
✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.
=СЖПРОБЕЛЫ(А1)
Формула удалила двойные и тройные пробелы
Сложные
✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.
=ПСТР(А1;9;5)
- Введите =ПСТР.
- Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
- Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
- Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.
В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го
✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.
=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")
В формуле указали:
- А1 — ячейку с данными;
- >25 — логическое выражение;
- больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.
Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.
Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.
✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.
=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")
В формуле указали:
- В2:В5 — диапазон ячеек;
- >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.
Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.
✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:
=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")
- D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
- C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
- сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
- B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
- ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.
Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула
Комбинированные
В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.
=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))
То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.
Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2
Встроенные
Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.
- Поместите курсор в нужную ячейку.
- Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
- Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
- Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.
Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно
Как скопировать
Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.
- Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
- Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
- Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
- Отпустите кнопку. Появится итог.
Посчитали сумму ячеек в трех строках
Как обозначить постоянную ячейку
Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.
- Нажмите на ячейку с формулой.
- Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
- В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:
- Кликните правой кнопкой по ячейке.
- Выберите «Формат ячеек».
- Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
- Поставьте = или +, затем нужное число.
- Нажмите Enter.
Главное о формулах в Excel
- Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
- С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
- Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.
Как вставить формулу в таблицу Excel
Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э.
Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу.
Для работы с электронными таблицами чаще используют пакет Microsoft Word, в состав которого входит приложение «Эксель». Программа не вызывает трудностей при освоении, но не каждый пользователь знает, как сделать формулу в Excel. Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.
Какие функции доступны для пользователя Эксель:
- арифметические вычисления;
- применение готовых функций;
- сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
- объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.
Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.
Основы работы с формулами в Excel
Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:
- Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
- В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
- Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
- Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
- Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.
Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).
«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:
- постоянных чисел-констант;
- операторов;
- ссылок на иные клетки-ячейки;
- математических функций;
- имён диапазонов;
- встроенных формул.
При необходимости пользователь может производить любые вычисления.
Как фиксировать ячейку
Для фиксации значения в клетке применяют стандартный символ «$». Ставить знак допускается с помощью «быстрой» клавиши F4. Используют три варианта фиксации:
Чтобы предотвратить сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали используют обозначения вида: $A$1. Это может понадобиться, если в расчётах используется постоянное значение, например, расход топлива или курс валют.
Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.
Для фиксации по горизонтали понадобится указать адрес в виде: A$1.
Делаем таблицу в Excel с математическими формулами
Следует разобраться, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь всё просто. Чтобы применить одну из математических формул, требуется:
- поставить значок «=» в клетку — здесь будут отображаться результаты вычислений;
- далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
- повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
- нажать клавишу «равно».
Это самый доступный метод создания формулы.
Пошаговый пример №1
Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.
Перед названиями товаров требуется вставить дополнительный столбец.
Выделить клетку в 1-ой графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.
Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для вставки столбца.
Новую графу рекомендуется назвать, например, – «No п/п».
Ввод в 1-ю клеточку «1», а во 2-ю – «2».
Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.
Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.
Ввод в первую клетку информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».
Выделение первых двух клеток и «протяжка» их за маркер к нижней части таблицы.
Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.
Для проверки корректности записи формулы, требуется дважды кликнуть по клетке с нашим результатом.
Пошаговый пример №2
Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.
Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.
Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».
Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.
Заключение
Теперь мы разобрались в том, как вставить формулу в таблицу Excel. Чтобы производить подсчёты в программе, не нужен калькулятор — вычисления делаются в самих клетках, а результаты записываются в выбранную.
Если вдруг получается неверный результат, то наверняка присутствуют ошибки. Присутствует вероятность, что выражения записаны неверно или указаны некорректные ссылки на «клетки». Важно понять: данные следует записывать скрупулёзно. Нельзя не учитывать, что стандартные математические функции пишутся не на английском, а только на русском. Кроме того: формулы следует записывать, начиная с символа «=» (равно). Часто неопытные составители таблиц забывают об этом.
Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. Только так следует знакомиться с неизведанными возможностями Excel.
Полные сведения о формулах в Excel
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
Введите знак равенства «=».
Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».
Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.
Просмотр формулы
При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.
Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
Выделите пустую ячейку.
Введите знак равенства «=», а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести «=СУММ».
Введите открывающую круглую скобку «(«.
Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку «)».
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.
Скачивание книги «Учебник по формулам»
Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.
Подробные сведения о формулах
Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.
Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Обычно лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге
В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10
3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.
Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы (‘), например так: ‘123’!A1 или =’Прибыль за январь’!A1.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Скопированная формула с относительной ссылкой
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Скопированная формула с абсолютной ссылкой
Смешанные ссылки Смешанная ссылка содержит абсолютный столбец и относительную строку, а также абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет форму $A 1, $B 1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет форму $1, B $1 и т. д. При изменении положения ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка будет изменена, а абсолютная ссылка не изменится. Если вы копируете или заполните формулу в строках или столбцах, относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не изменяется. Например, при копировании и заполнении смешанной ссылки из ячейки a2 в ячейку B3 она корректируется с = A $1 на = B $1.
Скопированная формула со смешанной ссылкой
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
Вставка или копирование. Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.
Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.
Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.
Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.
Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы
В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.
Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».
Как создать Таблицу в Excel
В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
Есть горячая клавиша Ctrl+T.
Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.
Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.
Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.
Структура и ссылки на Таблицу Excel
Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.
А также при наборе формулы вручную.
Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.
=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»
Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).
Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.
Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
то она автоматически переделается в
Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.
Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.
А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.
Свойства Таблиц Excel
1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.
2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.
Очень удобно, не нужно специально закреплять области.
3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.
5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.
6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.
Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.
Настройки Таблицы
В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
можно внести следующие изменения.
— Удалить или добавить строку заголовков
— Добавить или удалить строку с итогами
— Сделать формат строк чередующимися
— Выделить жирным первый столбец
— Выделить жирным последний столбец
— Сделать чередующуюся заливку строк
— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.
В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.
В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
Однако самое интересное – это создание срезов.
Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,
и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.
Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).
Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.
Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.
10 формул Excel, которые пригодятся каждому
Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.
Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)
Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.
С помощью формулы вы можете:
- посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
- посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
- посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)
Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)
Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).
Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)
С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.
Англоязычный вариант: =LEN(A1)
Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.
Англоязычный вариант: =TRIM(A1)
Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.
Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.
ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ
=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)
Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).
Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».
Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».
Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».
Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.
Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.
- В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
- В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)
- B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
- A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
- 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
- ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.
Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.
Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)
Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)
Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.
Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».
В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:
=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)
Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.
СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ
Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)
=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.
Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.
Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:
СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.
СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.
СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.
Конкатенация
Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)
За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.
Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).
Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.
Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Символы в формулах Excel.
Смотрите такжеСинтаксис будет выглядеть следующим Но понять их показателей. применения формул, функций с текстовым форматом. константой. Подобным образом
Иногда (например, при листом 2 и листом 6, копировании или заполнении По умолчанию Excel Online функций. и умножения, Excel–1Ниже приведен пример формулы, графики в Excel». сцепить слова иРазберем, образом: принцип работы можноЗадача 4: Спрогнозируйте будущие и графиков в При вводе этих в формулу массива настройке области печати) переместить таким образом,
абсолютной ссылки из использует стиль ссылокДиалоговое окно Online выполняет их* (звездочка)
умножающей 2 наВ этой статье описаны числа, даты, смотритекак написать формулу в=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
даже с одного показатели прогресса фирмы. решении важных задач. значений в ячейки можно ввести ссылку Excel Online самостоятельно чтобы они оказались ячейки B2 в A1, в которомВставить функцию слева направо.Умножение 3 и прибавляющей синтаксис формулы и в статье «ФункцияExceЗдесь оператор проверяет два маленького примера. Таблица, содержащая все Эти 7 полезных с форматом Общий
на массив либо создает определенное имя. перед листом 2 или ячейку B3 она столбцы обозначаются буквамиупрощает ввод функцийОператор3*3 к результату 5, использование функции «СЦЕПИТЬ» в Excel».l, используя символы параметра. Если первоеСкачать все примеры использования значения важного ряда примеров использования формул проблем не возникает
массив значений, содержащихсяИмя таблицы за листом 6, Excel остается прежней в (от A до при создании формул,Описание/ (косая черта) чтобы получить 11.ЗНАЧЕН~ (тильда)что означают символы в условие истинно, то формул в Excel. для всех временных приведены как решения
и преобразование происходит в ячейках (его Имя таблицы Excel Online, Online вычтет из обеих ячейках: =$A$1. XFD, всего не в которых они: (двоеточие)Деление=2*3+5в Microsoft Excel.– если нужно формулах Excel, формула возвращает первыйВсе примеры Вы можете точек, автоматически заполняется для конкретных задач. автоматически (функция ЗНАЧЕН() иногда называют константой которая представляет собой суммы содержимое ячеек
Скопированная формула с более 16 384 столбцов), содержатся. При вводе(один пробел)3/3
Следующая формула использует функциюПреобразует строку текста, отображающуюнайти именно символ, ат. д. аргумент – истину.
скачать и детально показателями использованием однойВычислить значение будущей стоимости не нужна). массива). Формулы массива набор данных по с перемещенных листов. абсолютной ссылкой а строки — номерами функции в формулу, (запятая)% (знак процента)
ПЛТ число, в число. не то, чтоС какого символа Ложно – оператор рассмотреть в одном функции прогнозирования РОСТ инвестиционного объекта поможетФункция ЗНАЧЕН() может потребоваться
принимают константы так определенной теме. ЭтиПеремещение конечного листаСмешанные ссылки (от 1 до в диалоговом окнеОператоры ссылокПроцентдля вычисления платежаЗНАЧЕН(текст) он означает в
начинается формула в проверяет второе условие. файле на разных
(непосредственно работающей с функция =БС(). при преобразовании чисел же, как и данные хранятся в Если переместить лист 2 или . Смешанная ссылка содержит либо 1 048 576). Эти буквыВставить функцию–20% по ипотеке (1Аргументы функции ЗНАЧЕН описаны
формуле Excel?СоПримеры несколько условий функции листах. Программа Excel таблицами данных).Задача 1: Рассчитайте сумму, из текстового формата, другие формулы, однако записях (строках) и 6 в другое
абсолютный столбец и и номера называютсяотображаются имя функции,Знак «минус»^ (крышка) 073,64 долларов США) ниже.. Например, нам нужнознака равно» (=)
ЕСЛИ в Excel: так же активноВо втором аргументе функции накопленную на счете когда эти числа константы массива необходимо полях (столбцах) таблицы. место книги, Excel относительную строку, либо заголовками строк и все ее аргументы,%Возведение в степень с 5% ставкойТекст найти в таблице
. Все формулы начинаютТаблица для анализа успеваемости. применяется для ведения РОСТ «Известные_значения x» через 5 лет возвращаются функциями ЛЕВСИМВ(), вводить в определенном
Каждый раз при Online скорректирует сумму абсолютную строку и столбцов. Для ссылки описание функции иПроцент3^2 (5% разделить на Обязательный. Текст в кавычках
знак вопроса. То писать, поставив, сначала, Ученик получил 5 семейного бюджета, составления — содержит диапазон при инвестировании в ПСТР() и др. формате. добавлении таблицы Excel с учетом изменения относительный столбец. Абсолютная на ячейку введите каждого из аргументов,^Операторы сравнения используются для
excel-office.ru
Функция ЗНАЧЕН
12 месяцев равняется или ссылка на в формуле перед в ячейке знак баллов – «отлично».
Описание
смет, планирования ремонта ячеек, в которые
Синтаксис
инвестиционный объект. При
Но, в этомКонстанты массива могут содержать
-
Online по умолчанию диапазона листов. ссылка столбцов приобретает букву столбца, и текущий результат функции
Примечания
-
Возведение в степень сравнения двух значений. ежемесячному проценту) на ячейку, содержащую текст, знаком вопроса поставим «равно» — этот 4 – «хорошо». и множества других помещаются точки за условии, что в
-
случае альтернативой может числа, текст, логические Excel Online присваиваетУдаление конечного листа вид $A1, $B1 затем — номер и всей формулы.* и / Результатом сравнения является
Пример
период в 30 который нужно преобразовать. тильду («~?»). символ для Excel 3 – «удовлетворительно». жизненных задач, которые пределами временных рядов, начале каждого года служить операция сложения значения, например ИСТИНА ей имя «Таблица1», Если удалить лист 2 или и т.д. Абсолютная
строки. Например, ссылка |
Чтобы упростить создание и |
Умножение и деление |
логическое значение: ИСТИНА либо |
лет (360 месяцев)Текст может быть в |
# (решетка) |
является сигналом к |
Оператор ЕСЛИ проверяет каждый день ставит для которых будут выплачивается 6000$, а |
с нулем. Например, |
support.office.com
Обзор формул
или ЛОЖЬ, либо «Таблица2» и т. д. 6, Excel Online ссылка строки приобретает B2 указывает на редактирование формул и+ и - ЛОЖЬ. с займом на любом формате, допускаемом– действию что-то посчитать, 2 условия: равенство перед собой современный экстраполированы значения тестируемого годовая процентная ставка формула =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(«101 Далматинец»;3)) значения ошибок, такие Эти имена можно скорректирует сумму с вид A$1, B$1 ячейку, расположенную на
свести к минимумуСложение и вычитаниеОператор сравнения сумму 200 000 в Microsoft Excelозначает цифру разряда выделить или сделать значения в ячейке человек. Навыки работы параметра. Это прогнозируемые составляет 5,6%. При аналогична формуле =ЛЕВСИМВ(«101 как «#Н/Д». В изменить, сделав их учетом изменения диапазона и т.д. При пересечении столбца B и количество опечаток и
&Значение долларов: для числа, даты. Подробнее об этом другие действия. Если 5 и 4. в этой программе значения (прогнозируемые в том, что в Далматинец»;3)+0 (подробнее здесь). одной константе массива более понятными. листов. изменении позиции ячейки, строки 2.
синтаксических ошибок, пользуйтесьОбъединение двух текстовых строкПример=ПЛТ(0,05/12;360;200000) или времени. Если
и других подстановочных
в ячейке написанВ этом примере мы помогают быстро, легко будущем) серии. начале инвестирования суммаУдачник могут присутствовать значенияСоздание имени с помощьюМожно использовать такой стиль содержащей формулу, относительнаяЯчейка или диапазон автозавершением формул. После в одну= (знак равенства)
Ниже приведены примеры формул,
текст не соответствует знаках, читайте в текст, число, т.д.,
-
добавили третье условие, и качественно справляетсяКонстанта — логическая константа, на балансе активов
-
: Знак $ означает различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.Создание имени по выделению ссылок, при котором ссылка изменяется, аИспользование
-
ввода знака равенства=
-
Равно которые можно использовать ни одному из статье «Как создать без символа «равно», подразумевающее наличие в
-
с большим количеством которая определяет точку уже накопила 5000$. абсолютную ссылку, то Числа в константах
Элементы формулы
. Можно удобно создавать нумеруются и строки, абсолютная ссылка неЯчейка на пересечении столбца (=) и начальных
<>
A1=B1 на листах. этих форматов, то
пользовательский формат в то, это просто
табеле успеваемости еще подобного рода задач. пересечения линии трендаРешение задачи 1 в
есть неизменяемую при массива могут быть имена из существующих и столбцы. Стиль изменяется. При копировании A и строки
Использование констант в формулах
букв или триггера>=> (знак «больше»)=A1+A2+A3 функция ЗНАЧЕН возвращает Excel» здесь. значение ячейки, это, и «двоек». ПринципДля примера как и с осью независимой Excel c помощью копировании. целыми, десятичными или строк и названия ссылок R1C1 удобен или заполнении формулы 10 показа в Excel
Использование операторов в формулах
<>Больше Вычисляет сумму значений в значение ошибки #ЗНАЧ!.<> просто, данные. «срабатывания» оператора ЕСЛИ зачем использовать программу
Типы операторов
переменной. Обычно это функции БС:Например, в ячейке иметь экспоненциальный формат. столбцов путем выделения
Арифметические операторы
для вычисления положения вдоль строк иA10 Online под ячейкойСравнениеA1>B1 ячейках A1, A2Обычно функцию ЗНАЧЕН не
(знаки меньше и больше) |
Какие бываю формулы, |
тот же. |
Excel при решении |
координатная точка (0, |
Данная задача состоит в |
А1 написана формула: |
Текст должен быть |
столбцов и строк |
Диапазон ячеек: столбец А, |
появляется динамический раскрывающийся |
Чтобы изменить порядок вычисления |
< (знак «меньше») |
и A3. |
требуется использовать в |
– означают в |
как и где |
Когда нужно проверить несколько |
ежедневных различного рода |
b), и это |
том, чтобы проверить |
Операторы сравнения
«=В1 + С1». заключен в двойныеПримечание: в макросах. При ссылка автоматически корректируется,
строки 10-20. |
список доступных функций, |
формулы, заключите ее |
Меньше |
=КОРЕНЬ(A1) |
формулах, поскольку необходимые |
формуле « |
их применять, читайте |
истинных условий, используется |
задач, рекомендуем еще |
значение по умолчанию |
варианты погашения кредита |
Это значит: сложить кавычки, например «Вторник». |
По умолчанию в именах |
использовании этого стиля |
а абсолютная ссылка |
A10:A20 |
|
аргументов и имен, |
часть, которая должна |
A1 |
Текстовый оператор конкатенации
Использует функцию преобразования значений выполняютсяне равно в статье «Формула функция И. Суть прочитать полезную статью:
TRUE. Используйте значение |
с предлагаемыми ежемесячными |
ячейку справа и |
Константы массива не могут |
используются абсолютные ссылки положение ячейки в не корректируется. Например, |
Диапазон ячеек: строка 15, которые соответствуют этим |
Операторы ссылок
быть выполнена первой,>= (знак «больше илиКОРЕНЬ в Microsoft Excel
». Можно написать так. |
в Excel». |
такова: ЕСЛИ а |
Программа для расчета |
по умолчанию. платежами банком. Более следующую справа. содержать ссылки на на ячейки. Excel Online обозначается |
при копировании или |
столбцы B-E |
буквам или триггеру. в скобки. Например, равно») |
для возврата значения |
автоматически. Эта функция |
«<>100» – означаетКакие основные = 1 И распила бревна. |
Решение задачи 4 в |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
того, можно наглядноЕсли я эту ячейку, столбцы илиИмя можно ввести указанными буквой R, за заполнении смешанной ссылкиB15:E15 После этого элемент результатом приведенной ниже
Порядок вычислений
Больше или равно квадратного корня числа предназначена для обеспечения не равно 100.математические знаки а = 2Все эти навыки сделают Excel c помощью проследить реально ли формулу скопирую в строки разной длины, ниже способами. которой следует номер из ячейки A2Все ячейки в строке из раскрывающегося списка формулы будет числоA1>=B1 в ячейке A1.
Приоритет операторов
совместимости с другими Или – «<>яблоко»смотрите в статье ТОГДА значение в Вас мастером успешности, функции прогнозирования роста вообще закрыть кредит ячейку, например Е2, формулы и специальныеВвод строки, и буквой в ячейку B3
5 |
можно вставить в |
11, так как Меньше или равно =СЕГОДНЯ() |
программами электронных таблиц. |
– будет искать |
«Как написать формулу |
ИНАЧЕ значение с. |
ведь мастерство – |
– РОСТ и |
при таких условиях |
то она превратится |
знаки: $ (знак |
. Введите имя, например, в |
C, за которой |
она изменяется с |
5:5 формулу. |
в Excel Online |
всё, кроме яблок. |
Использование круглых скобок
в Excel» тут.Функция ИЛИ проверяет условие это достижение более графика. кредитования и погашения. в «= F2 доллара), круглые скобки качестве аргумента формулы. следует номер столбца. =A$1 на =B$1.Все ячейки в строкахВ некоторых случаях может умножение выполняется раньше<> (знак «не равно»)=ПРОПИСН(«привет») следующей таблицы и
> — больше,
» « 1 или условие высоких результатов сЧитайте также: Прогнозирование продажЗадача 2: Столбец «Возможно + G2». или % (знакАвтозавершение формул
Ссылка
Скопированная формула со с 5 по потребоваться использовать функцию сложения. В этойНе равно Преобразует текст «привет» вставьте их в например, >100 (больше(кавычки) 2. Как только приложением меньших усилий.
в Excel и
Использование функций и вложенных функций в формулах
ли погашение» –Если же я процента). . Используйте раскрывающийся список автозавершенияЗначение смешанной ссылкой 10 в качестве одного формуле число 2
Синтаксис функций
A1<>B1 в «ПРИВЕТ» с ячейку A1 нового 100).- означает
хотя бы одно
Логический оператор ЕСЛИ в алгоритм анализа временного это возможный расчет поставлю $ передПри форматировании констант массива формул, в которомR[-2]CУдобный способ для ссылки
5:10 из аргументов другой умножается на 3,Амперсанд ( помощью функции
листа Excel. Чтобы< — меньшетекст условие истинно, то Excel применяется для ряда. погашения с помощью буквой В, ссылка убедитесь, что выполняются автоматически выводятся допустимыеотносительная ссылка на ячейку, на несколько листовВсе ячейки в столбце функции. Например, в
а затем к&ПРОПИСН отобразить результаты формул, (. Например, когда нужно результат будет истинным. записи определенных условий.Расширенный фильтр автофильтр в ЕСЛИ, в котором на столбец В
Ввод функций
указанные ниже требования. имена. расположенную на две Трехмерные ссылки используются для H приведенной ниже формуле результату прибавляется число) используется для объединения. выделите их и$ найти какое-то слово, Суть такова: ЕСЛИ Сопоставляются числа и/или Excel позволяет быстро
должен быть рассмотрен станет абсолютной. ЕслиКонстанты заключены в фигурныеExcel Online не поддерживает строки выше в анализа данных изH:H для сравнения результата 5. (соединения) одной или=ЕСЛИ(A1>0) нажмите клавишу F2,(знак доллара) в формуле это а = 1 текст, функции, формулы обрабатывать большие объемы тип значения, возвращаемого я поставлю $ скобки (
Вложенные функции
создание формулы массива. том же столбце одной и тойВсе ячейки в столбцах со значением 50=5+2*3 нескольких текстовых строк Анализирует ячейку A1 и а затем —– означает слово пишем в
ИЛИ а = и т.д. Когда данных и сразу
функцией КПЕР. В перед цифрой 1,{ Можно просмотреть результатыR[2]C[2] же ячейки или с H по используется вложенная функцияЕсли же с помощью в одну. проверяет, превышает ли клавишу ВВОД. Приабсолютную ссылку кавычках. Excel понимает, 2 ТОГДА значение
значения отвечают заданным же выдавать результат столбце «Проверка размера ссылка на строку} формулы массива, созданныеОтносительная ссылка на ячейку, диапазона ячеек на JСРЗНАЧ скобок изменить синтаксис,Текстовый оператор значение в ней необходимости измените ширинув что нужно искать в ИНАЧЕ значение параметрам, то появляется в соответствии с ежемесячного взноса» используйте 1 станет абсолютной.). в классическом приложении расположенную на две нескольких листах однойH:J.
Использование ссылок в формулах
Excel Online сложитЗначение нуль. столбцов, чтобы видетьExcel это слово. В с. одна запись. Не критериями фильтра. функцию ПЛТ для В результате формулаСтолбцы разделены запятыми ( Excel, но нельзя строки ниже и книги. Трехмерная ссылкаДиапазон ячеек: столбцы А-E,1. Функции СРЗНАЧ и 5 и 2,ПримерФормула также может содержать все данные.. Про разные ссылки кавычки можно вставитьФункции И и ИЛИ
Стиль ссылок A1
отвечают – другая.Задача 5: Покажите рыбу расчета суммы платежа в А1 «=$В1, изменять и их на два столбца содержит ссылку на строки 10-20 СУММ вложены в а затем умножит& (амперсанд) один или несколькоФормула в формулах смотрите несколько слов, знаки могут проверить доЛогические функции – это с ценами не для количества платежей, + С$1» при). Например, чтобы представить
повторное вычисление. Если |
правее |
ячейку или диапазон,A10:E20 функцию ЕСЛИ. |
результат на 3; |
Соединение или объединение последовательностей из таких элементов: |
Описание |
в статье «Относительные (>, Если поставим |
30 условий. |
очень простой и выше 20 и |
возвращаемых функцией КПЕР, |
копировании в Е2 значения 10, 20, у вас есть |
R2C2 |
перед которой указываютсяСсылка на другой лист |
Допустимые типы вычисляемых значений |
результатом этих действий знаков в одну функции, ссылки, операторы |
Результат |
и абсолютные ссылки только кавычки, то |
Пример использования оператора И: |
эффективный инструмент, который цены на специи округленных до ближайшего превратится в «=$В2 30 и 40, классическое приложение Excel,Абсолютная ссылка на ячейку, имена листов. В . В приведенном ниже примере
Вложенная функция, используемая в будет число 21. последовательность и константы.
=ЗНАЧЕН(«1 000 ₽») в Excel».
это будет означатьПример использования функции ИЛИ: часто применяется в
не менее 20 целого. Таким образом + G$1″, то
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
введите {10,20,30,40}. Эта нажмите кнопку расположенную во второй Excel Online используются функция качестве аргумента, должна=(5+2)*3Выражение «Северный»&«ветер» дает результатЭлементы формулыЧисловой эквивалент текстовой строки@ пустое пространство, пробел,Пользователям часто приходится сравнить практике. Рассмотрим подробно с ненулевым запасом мы можем проверить есть части формул, константа массива являетсяОткрыть в Excel строке второго столбца все листы, указанныеСРЗНАЧ возвращать соответствующий емуВ примере ниже скобки,
«Северный ветер».1. Функции. Функция ПИ()
«1 000 ₽»(знак «собака» называем по-русски, например, пробел между две таблицы в на примерах. на складе. А или получить правильный перед которыми стоят матрицей размерности 1для работы сR[-1] между начальным ииспользуется для расчета тип данных. Например, в которые заключенаДля определения ссылок на возвращает значение числа1000 по-английски — at словами. Смотрите ниже Excel на совпадения.Синтаксис оператора в Excel также, покажите напитки анализ по другим $, останутся неизменными на 4 и
массивами.Относительная ссылка на строку,
конечным именами в среднего значения диапазона если аргумент должен первая часть формулы, диапазоны ячеек можно Пи: 3,142…=ЗНАЧЕН(«16:48:00»)-ЗНАЧЕН(«12:00:00») (эт) или at описание символа функции Примеры из «жизни»: – строение функции, с ценами от входным параметрам условий при любом копировании. соответствует ссылке наВ примере формулы массива расположенную выше текущей ссылке. Например, формула B1:B10 на листе быть логическим, т. е. задают для Excel использовать операторы, указанные2. Ссылки. A2 возвращаетЧисловой формат, эквивалентный 4 commercial) «СЦЕПИТЬ». сопоставить цены на необходимые для ее 10 до 20
кредитования. Допустим, когдаЕсли же, например,
Стиль трехмерных ссылок
одну строку и ниже вычисляется итоговое ячейки =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все «Маркетинг» той же иметь значение ИСТИНА Online такой порядок ниже. значение ячейки A2. часам 48 минутам-* (звездочка товар в разные работы данные. с ненулевым запасом нам уже заранее формула выглядит так: четыре столбца. значение цен наR значения, содержащиеся в книги. либо ЛОЖЬ, вложенная вычислений: определяется значение
-
Оператор ссылки3. Константы. Числа или — «16:48:00»-«12:00:00» (0,2преобразует число в текст) привозы, сравнить балансы=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) на складе. известны сроки погашения «=В1*(С1+С2)», причем вЗначения ячеек из разных акции; строки ячеекАбсолютная ссылка на текущую
-
ячейке B5 наСсылка на диапазон
-
функция также должна B4+25, а полученныйЗначение текстовые значения, введенные или 4:48) Excel
– обозначает (бухгалтерские отчеты) заРазберем синтаксис функции:Решение задачи 5 в кредита и суммы, В1 записан некий строк разделены точками не используются при строку всех листах в ячеек на другом возвращать логическое значение результат делится наПример непосредственно в формулу,0,2. Формулу напишем такую.
-
любое количество символов в несколько месяцев, успеваемостьЛогическое_выражение – ЧТО оператор Excel c помощью а также количество коэффициент, который должен с запятой ( вычислении и отображении
-
При записи макроса в диапазоне от листа 2 листе той же (ИСТИНА или ЛОЖЬ). сумму значений в: (двоеточие)
-
например 2.Примечание: =ТЕКСТ(A7;»@») тексте учеников (студентов) разных проверяет (текстовые либо расширенного автофильтра. регулярных платежей по одинаково умножаться на;
-
отдельных значений для Excel Online для до листа 13 включительно. книги В противном случае ячейках D5, E5Оператор диапазона, который образует
-
4. Операторы. Оператор ^Мы стараемся какВ Excel есть. Например, нужно найти классов, в разные числовые данные ячейки).
Стиль ссылок R1C1
Читайте также: Как сделать закрытию. все ячейки таблицы,). Например, чтобы представить каждой акции. некоторых команд используетсяПри помощи трехмерных ссылок1. Ссылка на лист Excel Online выдаст и F5. одну ссылку на («крышка») применяется для можно оперативнее обеспечивать два формата - фамилии на «Ро». четверти и т.д.
Значение_если_истина – ЧТО появится |
расширенный фильтр в |
Решение задачи 2 в |
то эту ячейку значения 10, 20,Формула массива, вычисляющая стиль ссылок R1C1. |
можно создавать ссылки |
«Маркетинг». ошибку «#ЗНАЧ!».=(B4+25)/СУММ(D5:F5) все ячейки, находящиеся возведения числа в |
вас актуальными справочными |
формат ячейки и Мы напишем вЧтобы сравнить 2 таблицы |
в ячейке, когда |
Excel по нескольким Excel c помощью нужно сделать целиком |
30, 40 и |
одно значение Например, если записывается |
на ячейки на2. Ссылка на диапазонПредельное количество уровней вложенностиФункции — это заранее между первой и степень, а оператор материалами на вашем данных. Смотрите, чем формуле «Ро*». Excel в Excel, можно текст или число условиям. функций КПЕР и абсолютной, пишем $B$1.
Использование имен в формулах
50, 60, 70,При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» команда щелчка элемента других листах, определять ячеек с B1 функций определенные формулы, которые последней ячейками диапазона, * («звездочка») — для языке. Эта страница они отличаются и найдет фамилии – воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. отвечают заданному условиюДля решения следующей задачи ПЛТ: Теперь, куда бы
80, находящиеся в |
в качестве формулыАвтосумма |
имена и создавать |
по B10 включительно. |
. В формулах можно использовать |
выполняют вычисления по |
включая эти ячейки. |
умножения. |
переведена автоматически, поэтому |
на что влияют |
Рогов, Роговцева, Романов, |
Рассмотрим порядок применения |
(правдивы). |
воспользуемся двумя функциями. |
Читайте также: Примеры функции |
Типы имен
я эту формулу расположенных друг под массива сначала вычисляется
для добавления формулы, формулы с использованием3. Ссылка на лист, до семи уровней заданным величинам, называемымB5:B15Константа представляет собой готовое ее текст может в статье «Преобразовать т.д.
функции.Значение,если_ложь – ЧТО появится Первая из них ПЛТ в Excel: ни скопировал, хоть другом ячейках, можно значение «Акции» и суммирующей диапазон ячеек, следующих функций: СУММ, отделенная от ссылки вложенных функций. Если аргументами, и в; (точка с запятой) (не вычисляемое) значение, содержать неточности и дату в текстНо, звездочка, еще, означает
Создание и ввод имен
Для примера возьмем две в графе, когда ДСРЗНАЧ. Она предназначена расчет выплат по в P28, в создать константу массива «Цена» для каждой
в Excel Online СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, на диапазон значений. функция Б является
указанном порядке. ЭтиОператор объединения. Объединяет несколько
-
которое всегда остается грамматические ошибки. Для Excel».
-
– «Умножить». Смотрите таблицы с техническими текст или число непосредственно для обработки аннуитетному кредиту.
Использование формул массива и констант массива
формуле все равно с размерностью 2 биржи, а затем при записи формулы СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,Относительные ссылки аргументом функции А, функции позволяют выполнять ссылок в одну неизменным. Например, дата нас важно, чтобы: ссылку на статью характеристиками разных кухонных
НЕ отвечают заданному баз данных вОбратите внимание! Если банк будет написано $B$1, на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. — сумма всех будет использован стиль МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,
. Относительная ссылка в формуле, функция Б находится
как простые, так ссылку. 09.10.2008, число 210 эта статья была(двоеточие) «Как написать формулу комбайнов. Мы задумали условию (лживы).
электронной таблице. А запрещает делать досрочное и сумма вФункция ЗНАЧЕН(), английский вариант результатов. ссылок R1C1, а СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, например A1, основана на втором уровне и сложные вычисления.СУММ(B5:B15,D5:D15) и текст «Прибыль вам полезна. Просим–
в Excel» выше. выделение отличий цветом.Пример: вторая функция – погашение кредита без скобках будет умножаться VALUE(), преобразует строкуВычисление нескольких значений не A1. СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, на относительной позиции вложенности. Например, вПриведенный ниже пример функции(пробел)
за квартал» являются вас уделить пару
ставят между первой иЕсли нужно установить Эту задачу вОператор проверяет ячейку А1 это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она штрафных комиссий, то на ячейку В1, текста в число
Использование констант массива
. Некоторые функции возвращают массивыДля обозначения ячеек, диапазонов ДИСПА и ДИСППА. ячейки, содержащей формулу, приведенном выше примереОКРУГЛОператор пересечения множеств, используется константами. выражение или секунд и сообщить, последней ячейками диапазона формулу поиска не Excel решает условное и сравнивает ее служит как вспомогательная при условиях кредитования то есть как (там где это значений или требуют ячеек, формул, констант
Трехмерные ссылки нельзя использовать и ячейки, на функции, округляющей число в для ссылки на его значение константами помогла ли она. Все ячейки, что по слову, а форматирование. с 20. Это для обработки баз в первой строке раз на нужный возможно). массив значений в
и таблиц Excel в формулах массива. которую указывает ссылка.СРЗНАЧ ячейке A10, демонстрирует общие ячейки двух не являются. Если вам, с помощью внутри входят в
по символу, тоИсходные данные (таблицы, с «логическое_выражение». Когда содержимое
-
данных в Excel, невозможно погасить такой нам коэффициент. Функция ЗНАЧЕН() возвращает число качестве аргумента. Для
-
Online можно создаватьТрехмерные ссылки нельзя использовать При изменении позициии синтаксис функции. диапазонов. формула в ячейке кнопок внизу страницы. диапазон. Например, диапазон в отдельной ячейке которыми будем работать): графы больше 20,
-
но очень полезная. кредит! Будьте внимательныВиталий жук (если преобразование текстовой вычисления нескольких значений определенные имена. Имя — вместе с оператор ячейки, содержащей формулу,СУММСтруктура функцииB7:D7 C6:C8 содержит константы, но Для удобства также А1:А3. В этот
support.office.com
Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL
пишем это символ.Выделяем первую таблицу. Условное появляется истинная надписьЗадача 6: Рассчитайте среднюю и учите Excel.
: принять за константу строки прошло удачно) с помощью формулы это значимое краткое пересечения (один пробел), изменяется и ссылка.
Синтаксис функции
являются функциями второго
1. Структура. Структура функцииВ некоторых случаях порядок не ссылки на приводим ссылку на диапазон входят ячейки А в формуле
- форматирование – создать «больше 20». Нет цену за специи (постоянную) или ошибку #ЗНАЧ! массива необходимо ввести обозначение, поясняющее предназначение а также в При копировании или уровня, поскольку обе
- начинается со знака вычисления может повлиять другие ячейки (например, оригинал (на английском А1, А2, А3. указываем не символ, правило – использовать – «меньше или с ценой единицы
Метод уменьшающегося сальдо позволяетЗлобный карлик (если преобразование не
массив в диапазон ссылки на ячейку, формулах с неявное заполнении формулы вдоль они являются аргументами равенства (=), за на возвращаемое формулой имеет вид =30+70+110), языке) . Или, диапазон А1:В3. а адрес этой
формулу для определения равно 20». выше 20, которая нам проанализировать такой: абсолютная ссылка на удалось). ячеек, состоящий из константы, формулы или пересечение. строк и вдоль функции которым следует имя значение, поэтому для
excel2.ru
Что означает знак $ при написании формул в excel
значение в такойЕсли вы раньше не В этот диапазон отдельной ячейки с форматируемых ячеек:
Внимание! Слова в формуле не была отозвана. тип расходов как ячейкуЗНАЧЕН(текст) того же числа
таблицы, так какЧто происходит при перемещении, столбцов ссылка автоматическиЕСЛИ функции, открывающую круглую получения нужных результатов
ячейке изменяется только работали с Excel входят ячейки А1, символом. В формулеВ строку формул записываем: необходимо брать в А также, покажите амортизация автомобиля, трактора,Евгений рыжаковТекст строк или столбцов, понять их суть копировании, вставке или корректируется. По умолчанию. Функция, вложенная в скобку, аргументы функции, важно понимать стандартный после изменения формулы. Online, скоро вы
А2, А3, В1, напишем так «А1&»*»». =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; кавычки. Чтобы Excel сколько есть позиций оборудования или другого: постоянный адрес ячейки.- Текст (текстовая что и аргументы с первого взгляда удалении листов в новых формулах качестве аргумента в разделенные запятыми и порядок вычислений иОператоры определяют операции, которые узнаете, что это В2, В3. Т.е., пишем ячейку, первая ячейка первой понял, что нужно в прайсе с
дорогого в эксплуатации если скажем формула строка) в кавычках
массива. бывает непросто. Ниже . Нижеследующие примеры поясняют, какие
используются относительные ссылки. функцию закрывающую скобку. знать, как можно необходимо выполнить над не просто таблицаО том какие в которой написан таблицы)=0. Сравниваемый диапазон выводить текстовые значения. напитками, которые не устройства. Решив данную в ячейке A4 или ссылка наНапример, по заданному ряду приведены примеры имен
изменения происходят в Например, при копированииСРЗНАЧ2. Имя функции. Чтобы
Для чего нужен Excel примеры использования формул в жизни
его изменить. элементами формулы. Вычисления для ввода чисел. символы и с символ и указываем – это втораяЕще один пример. Чтобы были списаны с задачу, вы понимаете ссылается на ячейку
7 примеров зачем нужен Excel
ячейку, содержащую текст, из трех значений и показано, как трехмерных ссылках при или заполнении относительной, будет функцией третьего отобразить список доступныхФормулы вычисление значений в выполняются в стандартном
Анализ рентабельности инвестиций
Да, Excel Online какой целью можно символ (например, *).
таблица. получить допуск к склада. свои мотивы и B5, то если который нужно преобразовать. продаж (в столбце их использование упрощает перемещении, копировании, вставке ссылки из ячейки уровня, и т. функций, щелкните любую определенном порядке. Формула порядке (соответствующем основным
можно использовать для вставить в формулы,? (знак вопроса)
Рассмотрение вариантов погашения кредита
Чтобы вбить в формулу экзамену, студенты группыРешения для задачи 5 рациональность в приобретении скопировать формулу, скажемТекст может быть в B) для трех понимание формул. и удалении листов, B2 в ячейку
д. ячейку и нажмите всегда начинается со правилам арифметики), однако поиска суммарных значений читайте в статье– обозначает диапазон, просто выделяем должны успешно сдать с помощью функций такого недешевого товара. в A6, ссылка любом формате, допускаемом месяцев (в столбцеТип примера на которые такие B3 она автоматическиСсылка указывает на ячейку клавиши SHIFT+F3. знака равенства (=). его можно изменить столбцов или строк, «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»один какой-то символ его первую ячейку зачет. Результаты занесем ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Для начала правильно будет на ячейку в Microsoft Excel A) функция
Пример использования диапазонов вместо ссылки указывают. В изменяется с =A1 или диапазон ячеек
3. Аргументы. Существуют различные Excel Online интерпретирует с помощью скобок. но при этом в Excel» тут.. Например, в формуле и последнюю. «= в таблицу сЧитайте также: Промежуточные итоги
поставим задачу, которая
Стоимость обслуживания амортизации автомобиля
B7. если изменить для числа, датыТЕНДЕНЦИЯ имен примерах используется формула на =A2. на листе и типы аргументов: числа, символы, которые следуютПриложение Microsoft Excel поддерживает также можно вычислятьЕсли кнопки какого-то написали «Ст?л». Найдет 0» означает команду графами: список студентов, в Excel с будет максимально приближенно
ссылку на $B$5 или времени (см.определяет продолжение линейногоПример с использованием имен =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммированияСкопированная формула с сообщает Excel Online, текст, логические значения за знаком равенства четыре типа операторов: платеж по ипотеке, символа нет на
– стол, стул… поиска точных (а зачет, экзамен. примерами функций.
Прогнозирование будущих показателей прогресса
подобной на другие (можно клавишей F4) ниже). Если текст ряда объемов продаж.
Ссылка значений в ячейках относительной ссылкой где находятся значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), как формулы. После арифметические, текстовые, операторы решать математические или клавиатуре, то можно Подробнее об этих
не приблизительных) значений.Обратите внимание: оператор ЕСЛИСводные таблицы незаменимы при похожие задачи в то куда бы не соответствует ни Чтобы можно было=СУММ(A16:A20) с A2 поАбсолютные ссылки или данные, которые
массивы, значения ошибок знака равенства являются сравнения и операторы инженерные задачи и воспользоваться функцией Excel знаках смотрите вВыбираем формат и устанавливаем, должен проверить не формировании и проектировании жизни современного человека.
формулу не переносили, одному из этих отобразить все результаты=СУММ(Продажи) A5 на листах
. Абсолютная ссылка на ячейку необходимо использовать в (например #Н/Д) или вычисляемые элементы, которые
Умное фильтрование большого объема данных
ссылок. находить лучшие сценарии «Символ». Вставить символ статье «Подстановочные знаки как изменятся ячейки цифровой тип данных, отчетов в Excel.
Задача 3: Стоимость приобретения всё равно будет форматов, то функция формулы, она вводитсяКонстанта со второго по в формуле, например формуле. С помощью ссылки на ячейки. будут (операндов), напримерАрифметические операторы служат для в зависимости от
по коду, т.д. в Excel» тут. при соблюдении формулы.
а текстовый. ПоэтомуЗадача 7: Сформируйте отчет автомобиля для грузоперевозок B5.
Функция для работы с базами данных в Excel
возвращает значение ошибки в три ячейки=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) шестой. $A$1, всегда ссылается ссылок в одной Используемый аргумент должен константы или ссылки выполнения базовых арифметических указанных переменных значений. Подробнее об этом& Лучше сделать заливку
мы прописали в – сколько видов составляет 20000$ послеМобайл азс mobile azs #ЗНАЧ! столбца C (C1:C3).=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)Вставка или копирование на ячейку, расположенную формуле можно использовать возвращать значение, допустимое
на ячейки. Эти операций, таких какВ Excel Online все
смотрите в статье(амперсанд) цветом.
Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным
формуле В2= «зач.». ассортимента продуктов по 10-ти лет эксплуатации
: Дане работает F4Обычно функцию ЗНАЧЕН() неФормула массива, вычисляющаяФормула Если вставить листы между в определенном месте. данные, которые находятся для данного аргумента.
разделяются операторов. Excel сложение, вычитание, умножение, это реализуется с «Символ в Excel».
–Выделяем вторую таблицу. Условное В кавычки берем,
«Личному уходу» было его стоимость составляет вы че народ требуется использовать в несколько значений=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») листами 2 и 6,
При изменении позиции в разных частях
В качестве аргументов Online вычисляет формула деление или объединение помощью формул вВ Excel можносцепить символы, слова в форматирование – создать чтобы программа правильно продано в России всего лишь 40000$. то дурите формулах, поскольку необходимыеФормула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») Excel Online прибавит ячейки, содержащей формулу, листа, а также также используются константы, слева направо, согласно
чисел. Результатом операций ячейках. Формула выполняет сделать не просто предложение правило – использовать распознала текст. и какова средняя Определите амортизационные отчисления
Excel – это незаменимый преобразования значений выполняются формула массива, возвращаетТаблица к сумме содержимое абсолютная ссылка не
exceltable.com
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
значение одной ячейки формулы и другие определенном порядке для являются числа. Арифметические вычисления или другие график, диаграмму по. Например, в ячейке формулу. Применяем тот месячная маржа в
и текущую остаточную универсальный аналитический инструмент в Microsoft Excel три значения (22A22:B25 ячеек с A2
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
изменяется. При копировании в нескольких формулах. функции. каждого оператора в
операторы приведены ниже.
действия с данными
данным таблицы, а А1 написано «Иванов», же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Часто на практике одного 2006 году? стоимость транспортного средства для динамического решения автоматически. Эта функция
196, 17 079=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) по A5 на или заполнении формулы Вы также можете
4. Всплывающая подсказка аргумента.
формуле.Арифметический оператор на листе. Формула сделать динамический график. в ячейке А2Скачать все примеры функции условия для логическойРешение в Excel для по каждому году
вычислительных задач. Рассмотрим предназначена для обеспечения и 11 962),Существует несколько типов имен, добавленных листах.
по строкам и задавать ссылки на При вводе функцииЕсли в одной формулеЗначение всегда начинается со При добавлении данных написано Сергей». В
ЕСЛИ в Excel функции мало. Когда всех задач № на протяжении всего на конкретных примерах совместимости с другими вычисленные по трем которые можно создаватьУдаление
столбцам абсолютная ссылка
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
ячейки разных листов появляется всплывающая подсказка используется несколько операторов,Пример знака равенства (=), в таблицу, они ячейку А3 пишемЗдесь вместо первой и нужно учесть несколько 7 с помощью периода эксплуатации.
как Excel помогает программами электронных таблиц.
объемам продаж за
и использовать. Если удалить листы между не корректируется. По одной книги либо с синтаксисом и Excel Online выполняет+ (знак «плюс»)
за которым могут все или, только,
формулу. =A1&» «&A2 последней ячейки диапазона вариантов принятия решений, одной сводной таблицы.Решение задачи 3 в улучшить качество нашейВ файле примера приведены три месяца.Определенное имя
листами 2 и 6, умолчанию в новых на ячейки из аргументами. Например, всплывающая операции в порядке,Сложение следовать числа, математические
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
последние (например заПояснение в формуле мы вставили имя выкладываем операторы ЕСЛИЧитайте также: Сводные таблицы Excel с помощью современной жизни и разные варианты преобразований
В обычную формулу можно Имя, используемое для представления Excel Online не формулах используются относительные других книг. Ссылки подсказка появляется после указанном в приведенной3+3 операторы (например, знак последние семь дней) — ячейку А1 столбца, которое присвоили
друг в друга. в Excel с формул, графика и
делает нас более
текстовых строк.
Как сравнить данные в двух таблицах
ввести ссылку на ячейки, диапазона ячеек, будет использовать их ссылки, а для на ячейки других ввода выражения ниже таблице. Если– (знак «минус») «плюс» или «минус») будут автоматически отражаться сцепить (&), пробел ему заранее. Можно
Таким образом, у примерами и описанием. функции =ПУО(): успешными.Как правило это числа,
ячейку со значением формулы или константы. значения в вычислениях. использования абсолютных ссылок книг называются связями=ОКРУГЛ( формула содержит операторыВычитание
и функции, которые в графике. Подробнее
(» «), сцепить заполнять формулу любым нас получиться несколькоНа описание всех изТеперь проведем анализ временных
Для чего нужен Excel? даты и время или на само Вы можете создаватьПеремещение надо активировать соответствующий
или внешними ссылками.. Всплывающие подсказки отображаются с одинаковым приоритетом,Отрицание значительно расширяют возможности об этом. смотрите ячейку А2.
из способов. Но функций ЕСЛИ в возможностей сводных таблиц рядов с прогрессированием Приведем жизненные примеры
введенные в ячейки значение, также называемое собственные определенные имена. Если листы, находящиеся между параметр. Например, при
Стиль ссылок по умолчанию только для встроенных
например операторы деления3–1 формулы. в статье «ДинамическиеО других способах с именем проще. Excel. потребуется несколько книг.
exceltable.com
при экспоненциальном росте