В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.
|
Формат файла |
Описание |
|
Документ Word (DOCX). |
Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
|
Документ Word 97–2004 (DOC) |
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
|
Шаблон Word (DOTX). |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
|
Шаблон Word 97–2004 (DOT) |
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
|
Формат RTF |
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
|
Обычный текст (TXT) |
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
|
Веб-страница (HTM) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows. |
|
|
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
|
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) |
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM) |
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
XML-документ Word (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
|
XML-документ Word 2003 (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
|
Веб-страница в одном файле (MHT) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML. |
|
Шаблон документа Word (DOC) |
Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия. |
|
Настраиваемый словарь (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь. |
|
Словарь исключений (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное. |
|
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF) |
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows. |
|
Тема Office (THMX) |
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему. |
См. также
Сохранение файла в Office для Mac
Нужна дополнительная помощь?
From Wikipedia, the free encyclopedia
The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.
Word[edit]
- Legacy
- Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
- .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
- .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
- .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»
- OOXML
- Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:
- .docx – Word document
- .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
- .dotx – Word template
- .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
- .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
- .pdf – PDF documents
- .wll – Word add-in
- .wwl – Word add-in
Excel[edit]
- Legacy
- Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
- .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
- .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
- .xlm – Legacy Excel macro
- .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
- .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
- .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
- .xla8 – Excel 98 for Mac add-in
- OOXML
- Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:
- .xlsx – Excel workbook
- .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
- .xltx – Excel template
- .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts
- Other formats
- Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:
- .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
- .xla – Excel add-in that can contain macros
- .xlam – Excel macro-enabled add-in
- .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in[1]
- .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»
PowerPoint[edit]
Legacy
- .ppt – Legacy PowerPoint presentation
- .pot – Legacy PowerPoint template
- .pps – Legacy PowerPoint slideshow
- .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
- .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled
OOXML
- .pptx – PowerPoint presentation
- .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
- .potx – PowerPoint template
- .potm – PowerPoint macro-enabled template
- .ppam – PowerPoint add-in
- .ppsx – PowerPoint slideshow
- .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
- .sldx – PowerPoint slide
- .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
- .pa – PowerPoint add-in
Access[edit]
Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:
- .ACCDA – Access add-in file
- .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
- .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
- .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
- .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
- .ACCDU – Access add-in file
- .MDA – Access add-in file
- .MDE – Access add-in file
OneNote[edit]
- .one – OneNote export file
Outlook[edit]
- .ecf – Outlook 2013+ add-in file
Billing[2][edit]
Publisher[edit]
- .pub – a Microsoft Publisher publication
XPS Document
- .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.
See also[edit]
- Microsoft Office
- Microsoft Office XML formats
- Filename extension
- Alphabetical list of file extensions
- Office Open XML
External links[edit]
- Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
- Introduction to new file-name extensions
References[edit]
- ^ «Excel 2007 XLL Software Development Kit Documentation». MSDN. Microsoft. Retrieved 4 June 2013.
- ^ Stross, Randall (2014). Planet google : one company’s audacious plan to organize everything we know. Free Press. ISBN 978-1-4165-8047-8. OCLC 893105047.
__NO
Вернуться в раздел Вопросы и ответы
Ответ: С появлением Microsoft Office 2007, компания Microsoft включила новые форматы для трех своих основных программ:
1. Microsoft Word – текстового редактора для ввода документов и писем;
2. Microsoft Excel – электронных таблиц, используемых для хранения данных в строках и столбцах и проведения расчетов по этим данным;
3. Microsoft PowerPoint – программы презентаций, используемой для профессионального создания презентаций и слайд-шоу.
Новый формат файлов
В Office 2007 (также известном как Office 12), эти три программы будут использовать новый формат файла на основе Open XML. Документы Word, Excel, PowerPoint будут сохраняться в формате XML, а не в бинарном формате. Это даст возможность при повреждении файлов, восстановить их, так как способ хранения данных в XML позволяет просмотреть файл, даже если часть документа повреждена. Например, если документ Word Open XML содержит поврежденную диаграмму, диаграмма может отображаться не корректно, но остальная часть файла должна выглядеть хорошо. Если же файл был сохранен в виде двоичного документ, он даже не может быть открыт.
Меньший размер файла
Помимо нового более совместимого формата, новые документы Office занимают меньше места по сравнению с предыдущими форматами. Это связано с тем, что новый формат использует сжатие ZIP, что позволяет уменьшить размер файла до 75%. Это экономит место на жестком диске, и полезно при отправке документов через Интернет, по электронной почте или другими способами передачи данных.
Совместимость
Поскольку XML представляет собой стандартизированный формат, Open XML документы признаются любым программным обеспечением, которое поддерживает формат Open XML. Хотя предыдущие версии офисных программ изначально не поддерживают документы, сохраненные в новом формате, компания Microsoft выпустила обновления для Office 2000, XP и 2003, которые позволяют пользователям открывать, редактировать и сохранять документы в формате Open XML.
Расширения файлов
Новые Open Office XML форматы будут включать в себя новые расширения файлов, чтобы отличить их от предыдущих типов файлов. Расширения нового и старого типов файлов, перечислены ниже:
| Новое расширение | Старое расширение | Тип файлов |
|---|---|---|
| Microsoft Word | ||
| .DOCX | .DOC | Документ Word |
| .DOCM | нет | Документ Word с поддержкой макросов |
| .DOTX | .DOT | Шаблон |
| .DOTM | нет | Шаблон документа Word с поддержкой макросов |
| Microsoft Excel | ||
| .XLSX | .XLS | Электронная таблица Excel |
| .XLSM | нет | Электронная таблица Excel с поддержкой макросов |
| .XLTX | .XLT | Шаблон электронной таблицы Excel |
| .XLTM | нет | Шаблон электронной таблицы Excel с поддержкой макросов |
| .XLSB | нет | Двоичная книга Excel |
| .XLAM | .XLA | Надстройки Excel |
| Microsoft PowerPoint | ||
| .PPTX | .PPT | Документ презентации PowerPoint |
| .PPTM | нет | Документ презентации с поддержкой макросов |
| .PPSX | .PPS | Документ показа слайдов PowerPoint |
| .PPSM | нет | Документ показа слайдов PowerPoint с поддержкой макросов |
| .POTX | .POT | Шаблон Документа презентации PowerPoint |
| .POTM | нет | Шаблон Документа презентации PowerPoint с поддержкой макросов |
| .PPAM | .PPA | Надстройки PowerPoint |
Microsoft Access
Microsoft Access 2007, также использует новый формат данных с расширением файлов .ACCDB (в предыдущих версиях Access баз данных сохранялись как .MDB файлы). Новый формат поддерживает многозначные поля, бинарные объекты, шифрование базы данных, а также другие новые функции.
Другие форматы файлов Офиса, такие как Visio и Entourage (Mac), остаются теми же.
Вернуться в раздел Вопросы и ответы
Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Читайте также
Оставить комментарий ВКонтакте
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Почему Ворд не сохраняет документ? Возможно, Вы сталкивались с проблемой, когда Word отказывается сохранять отредактированный документ. Этому есть различные объяснения начнем с программного.
Документ защищен командой «Ограничить редактирование»
Сообщение выскакивает, когда на документ установлена защита. Чтобы снять ограничение следует, следует знать пароль и тогда:
- В главном меню выбрать пункт «Рецензирование».
- Кликнуть на иконку «Защита».
- В открывшемся меню найти кнопку «Отключить защиту».
- В новом окне ввести пароль и нажать «Ок». После этого Ваш документ будет доступен для редактирования и сохранения.
Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»
Чтобы избавится от проблемы следует:
- Закрыть редактируемый документ.
- Найти его в сохраненной папке и кликнуть правой кнопкой мыши.
- В открывшемся окне команд найти «Свойства».
- В открывшемся окне «Свойства» перейти во вкладку «Общие».
- Снять галочку с команды «Атрибуты» «Только чтение».
Word отказывается сохранять файлы
Что делать если ворд не сохранил документ? По какой причине? Да, просто, не хочет сохранять. Может сбой системный, может еще что то.
В этом случае, самый банальный способ, это выделить текст документа и нажать «Ctrl+C», другими словами копировать.
Далее, создаем новый вордовский документ и нажимаем «Ctrl+V», тобишь вставить.
В 90% случаев, данный способ поможет в вашей беде.
Чем открыть формат doc (docx) на айфоне
На айфон нужно установить приложение, которое будет открывать форматы doc и docx. Одно из приложений — это Office reader. Скачать на айфон его можете с магазина АппСторе.
Нужно найти приложение через поиск и нажать «Установить». Когда программа будет установлена, запустите ее на айфоне. Затем, найдите в программе документы с форматами doc или docx (скрин 3).
Кликните по найденным форматам, и документ откроется для просмотра.
Вместе с тем, можно установить другие приложения на айфон:
- Смарт Офис;
- Все документы;
- и другие приложения.
Перечисленные программы работают без проблем, пользоваться ими можно бесплатно.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
- Последние — список последних открытых вами документов.
- OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
- Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
- Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
- Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В право части окна можно указать название файла и его формат.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов
Word 2021 позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
| .docx | Стандартный формат, используется по умолчанию. |
| .doc | Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматов .docx |
| .dotx | Формат, используемый для сохранения шаблонов Word. |
| .dot | Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг. |
| .docm | Формат, поддерживающий работу с макросами. |
| .dotm | Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах. |
| Сторонний формат. | |
| .xps | Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена. |
| .mht | Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете. |
| .mhtml | |
| .htm | |
| .html | |
| .rtf | Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word. |
| .txt | Только текст без форматирования. |
| .xml | Универсальный язык, поддерживающий разметку документов. |
| .odt | Формат OpenOffice |
Работа с PDF в Word
Word 2021 позволяет редактировать файлы формата .pdf
Из Word откройте pdf-файл:
Файл — Открыть
После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:
Файл — Сохранить как
Чем открыть файлы doc (docx) в онлайн
В Интернете есть специальные сервисы, которые открывают документы форматов doc или docx. Перечислим популярные ресурсы:
- Гугл документы онлайн;
- Яндекс диск открывает для просмотра и скачивания документов;
- Гугл диск;
- online-reader.com;
- groupdocs.app/viewer/docx;
- com/Welcome/
- и другие ресурсы.
Разберем, как открыть doc формат в сервисе «onlinedocumentviewer.com/Welcome/». Сначала откройте сервис в браузере. Далее нажмите кнопку «UPLOAD File» (скрин 4).
После чего кликните по кнопке «Обзор», чтобы выбрать и загрузить документ doc с компьютера (скрин 5).
На других сервисах, документы в формате doc и docx, открываются по похожему принципу.
Формат docx что это такое? Формат doc — в чем разница, история
Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Ворд иногда задают вопрос, что такое Docx или Doc. Сегодня мы поговорим об этих форматах подробно.
Итак, формат docx что это такое? Это файловый формат документа, предназначенный для хранения, создания и обработки текстов в Ворде. Он входит в линейку форматов Office Open XML (расширяемый язык разметки). Данный документ был создан компанией Майкрософт Офис Ворд в 2008 году, на базе офисного пакета Ворд 2007. Этот формат может сохранять в себе стили разных документов, форматирование, картинки, видео, ссылки, объекты документа и другие данные (скрин 1).
Что такое формат Doc? Это расширение, которое обозначает текстовый файл документа Ворд. То есть, формат для хранения текстовых документов, как и docx. Формат был создан в 1985 году, и постоянно обновлялся до 2007 года Данный формат документов так же используется в текстовом редакторе Word.
В чем разница между Docx и Doc форматами? Первое отличие формата docx от doc – это работа с версиями Ворда. То есть, документ в формате docx используются в программе Ворд 2007 и более новыми. Формат doc работает с более старыми версиями программы Ворд.
Второе отличие форматов – сжатие. Файл документа Docx использует сжатие данных. Он позволяет сжимать документы без потери качества в килобайтах. В то время, как формат doc этого сделать не сможет.
Последнее отличие – несовместимость форматов. К примеру, формат doc не совместим со многими программами. А формат docx отлично работает на компьютере и других устройствах.
Если у вас возникла проблема с открытием форматов docx или doc, далее в статье мы разберем, как их можно открыть.
Максимальный размер файла для документов Microsoft Word
Максимальный размер файла для документов Microsoft Word, содержащих только текст, составляет 32 МБ. Это верно для документов, созданных в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях.
Это много места для текста, но не так много для видео или изображений.
Если вы добавите изображения или видео в документ, максимальный размер, который может иметь файл, увеличится до гораздо более просторных 512 МБ — по крайней мере, теоретически. Это абсолютный максимальный размер, но мы рекомендуем соблюдать осторожность, если ваши файлы Word начинают приближаться к этому размеру.
Документы Word размером в половину гигабайта будут чрезвычайно сложными для работы, особенно если большая часть файла содержит изображения или видео. Однако многое зависит от ваших системных ресурсов и от того, способен ли ваш компьютер работать с такими большими файлами.
Это также зависит от самого Word. Хотя программа обычно стабильно для общего использования, может оказаться, что при работе с файлами значительно большего размера, чем обычно, Word не так стабилен и проворен.
То же самое верно, когда вы открываете файл, размер которого больше обычного.
Что делать, если забыл сохранить документ
Ни для кого не секрет, что человеку свойственно ошибаться, а компьютер просто машина, поэтому возникают ситуации, когда документ закрывается без сохранения.
Завис компьютер, произошел сбой и Word закрылся, скакнуло напряжение и компьютер выключился, закрыл ворд не сохранил текст документа, подобных случаев можно перечислить очень много, но факт остается фактом, документ, над которым работали очень долго, не сохранился.
Или наоборот, заработался, часть документа удалил и случайно нажал «Сохранить» и теперь надо вернуть более раннюю версию.
Избежать подобных ситуаций, поможет встроенная функция автосохранения документа. Эта функция будет сохранять документ через определенное количество минут автоматически.
И все же, бывают случаи, часто от невнимательности или усталости, когда при закрытии документа, машинально нажал «Не сохранять». Конечно же, все последние изменения будут потеряны, но частично, файл удастся спасти..
Давайте рассмотрим, что следует делать, если вышли без сохранения или в результате программного сбоя закрылся текстовый редактор WS Word или отключили свет и компьютер выключился.
- Войдите в меню «Файл».
- Выберите команду «Параметры».
- Кликните на строку «Сохранение».
- Скопируйте адрес папки из ячейки «Каталог данных для автовосстановления».
- Откройте «Проводник» и вставьте в адресную строку скопированную информацию.
- В открывшемся окне найдите последний сохраненный файл. Время сохранения найдете в колонке «Дата сохранения».
- Откройте файл и увидите, что это потерянный Вами документ сохраненный последним автосохранением.
- Откройте через редактор Word этот файл и, воспользовавшись командой «Сохранить как», присвойте интересующее имя и укажите папку для сохранения.
Как найти последний сохраненный документ
Не опытные пользователи текстового редактора, зачастую не обращают внимания в какую папку сохраняют свой документ, а затем не могут его найти. Ситуация распространенная и решается в два клика.
Найти последний сохраненный документ поможет следующий алгоритм:
- Открыть меню «Файл».
- Выбрать строку с командой «Последние» и кликнуть по ней мышкой.
- В открывшемся окне Вы увидите две колонки: в первой колонке будет последний закрытый документ; во второй, папка, где он сохранен.
как сохранить картинку из ворда?
Допустим у нас есть вордовский файл и мы узрели на одной из страниц этого документа приятную картинку и у нас возникло безумное желание сохранить ее как отдельное изображение. Как же поступить.
- Можно сфоткать на камеру телефона)
- Можно увеличить размер окна ворда до размеров, пока картинка не станет максимально видна без прокрутки. Далее сделать скриншот окна (либо через клавишу print screen, либо через специальную программу). И затем обрезать получившееся изображение, избавившись от всего лишнего.
Это конечно хорошо, но вопрос вот в чем: а можно ли вытянуть исходный файл изображения, который вставили в ворд? Нажимаем правой кнопкой по картинке и жмем копировать. Далее открываем paint и жмем ctrl+v — сохраняем.
Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями
как сохранить картинку из ворда?
Допустим у нас есть вордовский файл и мы узрели на одной из страниц этого документа приятную картинку и у нас возникло безумное желание сохранить ее как отдельное изображение. Как же поступить.
- Можно сфоткать на камеру телефона)
- Можно увеличить размер окна ворда до размеров, пока картинка не станет максимально видна без прокрутки. Далее сделать скриншот окна (либо через клавишу print screen, либо через специальную программу). И затем обрезать получившееся изображение, избавившись от всего лишнего.
Это конечно хорошо, но вопрос вот в чем: а можно ли вытянуть исходный файл изображения, который вставили в ворд? Нажимаем правой кнопкой по картинке и жмем копировать. Далее открываем paint и жмем ctrl+v — сохраняем.
Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями
Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами .doc и .docx.
Приведу пример, когда может понадобиться перевод из .doc в .docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате .doc.
Содержание:
- Зачем такая путаница между файлами doc и docx?
- Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007
- Видео: Как перевести doc v docx и обратно в Word 2007?
Можно конвертировать (преобразовать) .docx в .doc и наоборот минимум двумя способами:
- c помощью онлайн конвертера,
- c помощью программы Word.
Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru» подробнее в ЭТОЙ статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.
Файлы с расширением .doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы .doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.
Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.
С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение .docx.
Зачем такая путаница между файлами doc и docx?
Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.
Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.
Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.
Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.
Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.
Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности
Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.
Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:
- .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
- .docx (созданы в Word 2007 и позднее).
На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.
Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.
Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.
Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:
- test.doc,
- test.docx.
Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).
Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007
Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.
Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc
Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)
- откройте документ,
- нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
- в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
- выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
- откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) — появится окно, как на рис. 3.
Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)
Как видно на рис. 3, нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx) – цифра 2 на рис. 3. После этого автоматически у файла появится «новое» расширение .docx. Остается щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рис. 2).
Если нужно обратная процедура, то есть, из .docx сделать .doc, то на рис. 3 нужно кликнуть по типу файла «Документ Word 97-2003 (*.doc)», после чего нажать на кнопку «Сохранить».
Если приведенные выше варианты не подходят, используйте онлайн-конвертер.
Как перевести doc v docx и обратно в Word 2007
К этой статье отлично подходит:
1. Как сделать гиперссылку в Word?
2. Преобразуем DOC в PDF
3. Как заполнить анкету в Word
4. Можно легко посчитать буквы в тексте
5. Как открывать документ docx или doc удобной программой в Windows
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!