С чего начинается ввод формулы в ячейке таблицы excel - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.

Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.

Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.

знаками равной запускают все формулы.

константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.

операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.

функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис.

ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
Введите знак равенства (=).
Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.
Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:
Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:
Нажмите клавишу RETURN.

В ячейке отобразится результат вычисления.

Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.
Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.
Нажмите клавишу RETURN.

В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.
Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .
Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

Кликните по ячейке С1;
Введите следующую формулу: =A1*B1
В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

Кликните по ячейке С1;
С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак	Оператор	Пример
знак «равенства»	=	=A1=B2
знак «больше»	>	=C3>B1
знак «меньше»	<	=B2<B1
знак «больше или равно»	>=	=A3>=D2
знак «меньше или равно»	<=	=B3<=D1
знак «не равно»	<>	=A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
все ячейки в строке 5 – «5:5»;
все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
все клетки в столбце C – «C:C»;
все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

На Листе 2 введены следующие значения.

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
Нажмите клавишу <F4>.
Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.
Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.

Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

Источник

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев

Получится, даже если у вас нет опыта в IT

Узнать больше

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

Округление в меньшую сторону

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

Формула вычислила, какой цвет соответствует коду

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

Формула объединила три слова в одно предложение

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

Квадратный корень числа в ячейке А1

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

Формула преобразовала строчные буквы в прописные

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Формула удалила двойные и тройные пробелы

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

Введите =ПСТР.
Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

А1 — ячейку с данными;
>25 — логическое выражение;
больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

В2:В5 — диапазон ячеек;
>10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

Поместите курсор в нужную ячейку.
Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
Отпустите кнопку. Появится итог.

Посчитали сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

Нажмите на ячейку с формулой.
Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

Кликните правой кнопкой по ячейке.
Выберите «Формат ячеек».
Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
Поставьте = или +, затем нужное число.
Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Источник

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

%, ^;
*, /;
+, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

$В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
B$2 – при копировании неизменна строка;
$B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Источник

Создание простой формулы в Excel

Смотрите также «препятствовать» автоматическому процессуВсе эти функции возможны на 3, тоA4Когда вы выделяете ячейку, целыми, десятичными или используются абсолютные ссылки C, за которой на несколько листов JДопустимые типы вычисляемых значений первая часть формулы,Пример степень, а оператор грамматические ошибки. Для в строке формулМожно создать простую формулу замены адресов ссылок легко отслеживать в сумма автоматически изменится. Запомнить, какие функции

Excel показывает значение иметь экспоненциальный формат.

на ячейки. следует номер столбца. Трехмерные ссылки используются для
H:J Вложенная функция, используемая в задают для Excel: (двоеточие) * («звездочка») — для нас важно, чтобы вверху окна Excel. для сложения, вычитания,

в скопированных формулах. ячейках и редактировать на 8.

 и аргументы использовать или формулу, находящиеся
- Текст должен бытьИмя можно ввести указаннымиСсылка анализа данных изДиапазон ячеек: столбцы А-E,
- качестве аргумента, должна Online такой порядокОператор диапазона, который образует умножения. эта статья была
Примечания: умножения и деления Это и есть благодаря строке формул.Примечание. В настройках Excel

для каждой конкретной в ячейке, в заключен в двойные ниже способами.Значение одной и той строки 10-20 возвращать соответствующий ему вычислений: определяется значение одну ссылку наКонстанта представляет собой готовое вам полезна. Просим

Использование автосуммирования

числовых значений на относительные ссылки. Они В ней отображается можно отключить автоматический задачи не просто. строке формул. кавычки, например «Вторник».ВводR[-2]C же ячейки илиA10:E20 тип данных. Например, B4+25, а полученный все ячейки, находящиеся (не вычисляемое) значение,

вас уделить паруЧтобы сложить числа в листе. Простые формулы записываются без знаков все, что содержит пересчет значений. В

 К счастью, вЧтобы отредактировать формулу, кликнитеКонстанты массива не могут . Введите имя, например, вотносительная ссылка на ячейку, диапазона ячеек наСсылка на другой лист

если аргумент должен результат делится на между первой и которое всегда остается секунд и сообщить, столбце, выберите ячейку всегда начинаются со «$». каждая ячейка. На ручном режиме значения Excel есть команда по строке формул

содержать ссылки на качестве аргумента формулы. расположенную на две нескольких листах одной . В приведенном ниже примере быть логическим, т. е.

 сумму значений в последней ячейками диапазона,

неизменным. Например, дата помогла ли она под последним числом знака равенства (Знак «$» используется для картинке она выделена пересчитываются после нажатия
Insert Function и измените формулу. ячейку, столбцы илиАвтозавершение формул строки выше в книги. Трехмерная ссылка функция иметь значение ИСТИНА ячейках D5, E5 включая эти ячейки. 09.10.2008, число 210 вам, с помощью в столбце. Чтобы=
того, чтобы оставить алым цветом. клавиши F9. Но(Вставить функцию).Нажмите строки разной длины, . Используйте раскрывающийся список автозавершения том же столбце содержит ссылку наСРЗНАЧ

Примеры

либо ЛОЖЬ, вложенная и F5.B5:B15 и текст «Прибыль кнопок внизу страницы. сложить числа в), за которым следуют адреса на ссылки

Вводя в нее знак чаще всего работатьЧтобы вставить функцию, сделайтеEnter формулы и специальные формул, в которомR[2]C[2] ячейку или диапазон,используется для расчета

функция также должна
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
; (точка с запятой)
за квартал» являются	Для удобства также	строке, выберите первую
константы, т. е.	в параметрах формулы «=», вы словно	в этом режиме
следующее:	. знаки: $ (знак	автоматически выводятся допустимые
Относительная ссылка на ячейку,	перед которой указываются среднего значения диапазона возвращать логическое значение	Функции — это заранее
Оператор объединения. Объединяет несколько	константами. выражение или приводим ссылку на	ячейку справа.
числовые значения, и	неизменными при ее «активируете» строку и нет необходимости.	Выделите ячейку.
Excel использует встроенный порядок,	доллара), круглые скобки	имена.
расположенную на две	имена листов. В B1:B10 на листе	(ИСТИНА или ЛОЖЬ).
определенные формулы, которые	ссылок в одну его значение константами	оригинал (на английском
Создав формулу один раз,	операторы вычисления, такие копировании или заполнении.	говорите программе, что
	Нажмите кнопку по которому ведутся	или % (знак
Excel Online не поддерживает	строки ниже и Excel Online используются	«Маркетинг» той же

support.office.com

Обзор формул

 В противном случае выполняют вычисления по ссылку. не являются. Если языке) . ее можно копировать как плюс ( Абсолютная ссылка прописывается собираетесь ввести какие-тоРассмотрим теперь, как правильноInsert Function расчеты. Если часть процента). создание формулы массива. на два столбца все листы, указанные книги. Excel Online выдаст заданным величинам, называемымСУММ(B5:B15,D5:D15) формула в ячейкеЕсли вы раньше не

в другие ячейки,+ с двумя знаками данные, формулы. вводить формулу в(Вставить функцию). формулы в скобках,При форматировании констант массива Можно просмотреть результаты правее между начальным иСсылка на диапазон ошибку «#ЗНАЧ!». аргументами, и в(пробел) содержит константы, но работали с Excel а не вводить

), минус ( «$»: перед буквой Excel. Ввод ссылокПоявится одноименное диалоговое окно. она будет вычислена убедитесь, что выполняются формулы массива, созданныеR2C2 конечным именами в ячеек на другомПредельное количество уровней вложенности указанном порядке. ЭтиОператор пересечения множеств, используется не ссылки на Online, скоро вы

снова и снова.- (заголовок столбца) иФормулы можно вводить в можно выполнять значительно

Отыщите нужную функцию или

в первую очередь. указанные ниже требования. в классическом приложенииАбсолютная ссылка на ячейку, ссылке. Например, формула листе той же функций функции позволяют выполнять для ссылки на другие ячейки (например, узнаете, что это Например, при копировании), звездочка ( перед цифрой (заголовок

ячейки вручную или

быстрее используя мышь: выберите её из Затем выполняется умножение

Константы заключены в фигурные Excel, но нельзя расположенную во второй =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все
 книги . В формулах можно использовать как простые, так общие ячейки двух имеет вид =30+70+110), не просто таблица
 формулы из ячейки*
 строки). Вот так с помощью строкиПерейдите в ячейку A4 категории. Например, вы или деление. После скобки (
 изменять и их строке второго столбца значения, содержащиеся в1. Ссылка на лист до семи уровней

Элементы формулы

и сложные вычисления. диапазонов. значение в такой для ввода чисел. B7 в ячейку

) и косая черта

выглядит абсолютная ссылка: формул. Записать формулу и введите символ

можете выбрать функцию этого Excel будет

{ повторное вычисление. ЕслиR[-1] ячейке B5 на

«Маркетинг». вложенных функций. ЕслиПриведенный ниже пример функцииB7:D7 C6:C8 ячейке изменяется только Да, Excel Online

Использование констант в формулах

C7 формула в ( =$С$1. в ячейку, нужно «=». Таким образом,COUNTIF складывать и вычитать.} у вас естьОтносительная ссылка на строку, всех листах в2. Ссылка на диапазон функция Б являетсяОКРУГЛВ некоторых случаях порядок после изменения формулы. можно использовать для ячейке C7 автоматически

Использование операторов в формулах

/Смешанная ссылка позволяет вам начинать ее со вы указываете, что(СЧЕТЕСЛИ) из категории Смотрите пример ниже:). классическое приложение Excel,

Типы операторов

расположенную выше текущей диапазоне от листа 2 ячеек с B1 аргументом функции А,, округляющей число в

Арифметические операторы

вычисления может повлиятьОператоры определяют операции, которые поиска суммарных значений настроится под новое). оставлять неизменным значение знака «=». К следующим значением является

Statistical	Сперва Excel умножает (	Столбцы разделены запятыми (
нажмите кнопку	ячейки	до листа 13 включительно.
по B10 включительно.	функция Б находится ячейке A10, демонстрирует	на возвращаемое формулой необходимо выполнить над
столбцов или строк,	расположение и подсчитает	В качестве примера рассмотрим
столбца или строки.	примеру, нам необходимо	формула или функция.
(Статистические).	A1*A2	,
Открыть в Excel	R	При помощи трехмерных ссылок

Операторы сравнения

3. Ссылка на лист, на втором уровне синтаксис функции. значение, поэтому для элементами формулы. Вычисления

но при этом	числа в ячейках	простую формулу.
Если вы поставите	ввести данные в	Щелкните по ячейке A1
Нажмите	), затем добавляет значение	). Например, чтобы представить
для работы с	Абсолютная ссылка на текущую	можно создавать ссылки
отделенная от ссылки вложенности. Например, в	Структура функции	получения нужных результатов
	выполняются в стандартном	также можно вычислять
C3:C6.	Выделите на листе ячейку,	знак «$» перед

Текстовый оператор конкатенации

нашу ячейку А1. и введите знакОК ячейки значения 10, 20, массивами.

строку	на ячейки на	на диапазон значений.
приведенном выше примере	1. Структура. Структура функции важно понимать стандартный порядке (соответствующем основным	платеж по ипотеке,Кроме того, вы можете

Операторы ссылок

в которую необходимо буквой в формуле, Для этого выделяем «+».

. Появится диалоговое окно	A3	30 и 40,
В примере формулы массива	При записи макроса в других листах, определятьОтносительные ссылки функции начинается со знака порядок вычислений и	правилам арифметики), однако
решать математические или	использовать функцию «Автосумма» ввести формулу. то значение номера	ее, ставим знак
Сделайте щелчок по ячейке	Function Argumentsк этому результату. введите {10,20,30,40}. Эта ниже вычисляется итоговое	Excel Online для

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

имена и создавать . Относительная ссылка в формуле,СРЗНАЧ равенства (=), за знать, как можно его можно изменить инженерные задачи и сразу для несколькихВведите

Порядок вычислений

строки. «=» и вводим A2 и снова(Аргументы функции).Другой пример: константа массива является значение цен на некоторых команд используется формулы с использованием например A1, основанаи которым следует имя его изменить. с помощью скобок. находить лучшие сценарии ячеек. Например, можно=Но если формула будет, данные. Строка «придет

Приоритет операторов

нажмите клавишу «+».Кликните по кнопке справаСначала Excel вычисляет значение матрицей размерности 1 акции; строки ячеек стиль ссылок R1C1. следующих функций: СУММ, на относительной позицииСУММ функции, открывающую круглуюФормулы вычисление значений вПриложение Microsoft Excel поддерживает

в зависимости от	выделить ячейки B7
(знак равенства), а смещается относительно столбцов в рабочее состояние»	Последний щелчок по A3
от поля	в круглых скобках
на 4 и	не используются при
Например, если записывается	СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,
ячейки, содержащей формулу,	являются функциями второго
скобку, аргументы функции,	определенном порядке. Формула
четыре типа операторов:	указанных переменных значений. и C7, нажать
затем константы и (по горизонтали), то сама собой. На и нажмите Enter,	Range

Использование круглых скобок

( соответствует ссылке на вычислении и отображении команда щелчка элемента СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, и ячейки, на уровня, поскольку обе разделенные запятыми и всегда начинается со арифметические, текстовые, операторыВ Excel Online все кнопку операторы (не более ссылка будет изменяться, примере мы взяли чтобы ввести формулу

(Диапазон) и выберите

A2+A3 одну строку и отдельных значений дляАвтосумма МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, которую указывает ссылка. они являются аргументами закрывающую скобку.

знака равенства (=).

сравнения и операторы это реализуется сАвтосумма 8192 знаков), которые так как она ту же ячейку и получить результат диапазон), потом умножает полученный четыре столбца. каждой акции.

для добавления формулы,

Использование функций и вложенных функций в формулах

СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, При изменении позиции функции2. Имя функции. Чтобы Excel Online интерпретирует ссылок. помощью формул ви суммировать два нужно использовать при

Синтаксис функций

смешанная. «А1», ввели знак вычисления при суммированииA1:C2 результат на величину

Значения ячеек из разных

Формула массива, вычисляющая суммирующей диапазон ячеек, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ячейки, содержащей формулу,ЕСЛИ отобразить список доступных символы, которые следуютАрифметические операторы служат для

ячейках. Формула выполняет столбца одновременно. вычислении.Использование смешанных ссылок позволяет «=» и нажали

значений.. ячейки строк разделены точками одно значение в Excel Online ДИСПА и ДИСППА. изменяется и ссылка.. Функция, вложенная в функций, щелкните любую за знаком равенства выполнения базовых арифметических вычисления или другиеСкопируйте данные из таблицы

В нашем примере введите вам варьировать формулы ввод, чтобы подсчитатьВводить адреса ячеек вКликните в полеA1 с запятой (При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» при записи формулыТрехмерные ссылки нельзя использовать При копировании или

Ввод функций

качестве аргумента в ячейку и нажмите как формулы. После операций, таких как действия с данными ниже и вставьте=1+1 и значения. сумму двух чисел. формулы можно иCriteria.; в качестве формулы будет использован стиль

в формулах массива. заполнении формулы вдоль функцию клавиши SHIFT+F3. знака равенства являются сложение, вычитание, умножение, на листе. Формула их в ячейку.Примечание. Чтобы каждый разМожно использовать мастер функций с помощью клавиш(Критерий) и введитеКогда вы копируете формулу,). Например, чтобы представить массива сначала вычисляется ссылок R1C1, аТрехмерные ссылки нельзя использовать строк и вдольСРЗНАЧ

Вложенные функции

3. Аргументы. Существуют различные вычисляемые элементы, которые деление или объединение всегда начинается со A1 нового листаПримечания: не переключать раскладку (кнопка fx): управления курсором клавиатуры «>5». Excel автоматически подстраивает

значения 10, 20, значение «Акции» и не A1.

 вместе с оператор столбцов ссылка автоматически, будет функцией третьего типы аргументов: числа, будут (операндов), например чисел. Результатом операций знака равенства (=), Excel. При необходимости в поисках знакаАктивируем необходимую ячейку и (стрелками).Нажмите ссылки для каждой 30, 40 и

 «Цена» для каждойДля обозначения ячеек, диапазонов пересечения (один пробел), корректируется. По умолчанию уровня, и т. текст, логические значения константы или ссылки являются числа. Арифметические за которым могут измените ширину столбцов,Вместо ввода констант в «$», при вводе переходим к строкеТак как любая формулаOK новой ячейки, в 50, 60, 70, биржи, а затем ячеек, формул, констант а также в в новых формулах д. (ИСТИНА и ЛОЖЬ), на ячейки. Эти операторы приведены ниже. следовать числа, математические чтобы видеть все

Использование ссылок в формулах

формуле можно выбрать адреса воспользуйтесь клавишей формул, находим там начинается из знака. которую копируется формула. 80, находящиеся в — сумма всех и таблиц Excel формулах с неявное используются относительные ссылки.Ссылка указывает на ячейку массивы, значения ошибок разделяются операторов. ExcelАрифметический оператор операторы (например, знак данные. ячейки с нужными F4. Она служит значок «fx», нажимаем. равенства, в A4Результат: Чтобы понять это, расположенных друг под

Стиль ссылок A1

 результатов. Online можно создавать пересечение. Например, при копировании или диапазон ячеек (например #Н/Д) или Online вычисляет формулаЗначение «плюс» или «минус»)Примечание: значениями и ввести переключателем типов ссылок.Сразу же он предлагает введите «=».Excel подсчитывает число выполните следующие действия: другом ячейках, можноВычисление нескольких значений определенные имена. Имя —Что происходит при перемещении, или заполнении относительной на листе и

ссылки на ячейки.	слева направо, согласно
Пример и функции, которые Чтобы эти формулы выводили	операторы между ними.
Если ее нажимать выбрать функцию, которая	Нажмите 3 раза клавишу
ячеек, значение которыхВведите формулу, показанную ниже,	создать константу массива
. Некоторые функции возвращают массивы это значимое краткое	копировании, вставке или
ссылки из ячейки сообщает Excel Online, Используемый аргумент должен	определенном порядке для
+ (знак «плюс») значительно расширяют возможности	результат, выделите их
В соответствии со стандартным периодически, то символ необходима пользователю. Выбираем	на клавиатуре «стрелка
больше 5. в ячейку	с размерностью 2

 значений или требуют обозначение, поясняющее предназначение удалении листов B2 в ячейку где находятся значения возвращать значение, допустимое каждого оператора вСложение формулы.

и нажмите клавишу порядком математических операций, «$» проставляется, автоматически нужную опцию, нажимаем

вверх» и курсор=COUNTIF(A1:C2;»>5″)

A4 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. массив значений в

ссылки на ячейку, . Нижеследующие примеры поясняют, какие B3 она автоматически

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

 или данные, которые для данного аргумента. формуле.3+3Ниже приведен пример формулы, F2, а затем — умножение и деление делая ссылки абсолютными «ОК». сместится на ячейку=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″).Ввод формулы качестве аргумента. Для константы, формулы или изменения происходят в изменяется с =A1 необходимо использовать в В качестве аргументовЕсли в одной формуле– (знак «минус») умножающей 2 наВВОД выполняются до сложения

или смешанными.Дальше в диалоговом окне

 A1. А ееПримечание:Выделите ячейкуРедактирование формул вычисления нескольких значений таблицы, так как трехмерных ссылках при на =A2. формуле. С помощью также используются константы, используется несколько операторов,Вычитание 3 и прибавляющей(Windows) или и вычитания.Как вернуть строку формул вводим значения в адрес будет автоматическиВместо того, чтобыА4Приоритет операций с помощью формулы понять их суть перемещении, копировании, вставкеСкопированная формула с ссылок в одной

формулы и другие Excel Online выполняет

Отрицание к результату 5,ReturnНажмите клавишу в Excel на параметрах выбранной функции. введен в A4. использовать инструмент «, кликните по нейКопировать/Вставить формулу массива необходимо ввести с первого взгляда и удалении листов, относительной ссылкой формуле можно использовать функции. операции в порядке,3–1 чтобы получить 11.(Mac).ВВОД место? Самая распространеннаяЧто включает строка редактора После чего жмемВставить функцию правой кнопкой мышиВставка функции массив в диапазон бывает непросто. Ниже

на которые такиеАбсолютные ссылки

Стиль трехмерных ссылок

 данные, которые находятся4. Всплывающая подсказка аргумента. указанном в приведенной–1=2*3+5Данные(Windows) или причина ее исчезновения формул Excel? На «+».», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″). и выберите командуФормула представляет собой выражение, ячеек, состоящий из приведены примеры имен ссылки указывают. В . Абсолютная ссылка на ячейку в разных частях При вводе функции ниже таблице. Если* (звездочка)Следующая формула использует функцию2Return

– смена настроек. практике в данноеСоответственно 2 раза нажимаем Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,Copy которое вычисляет значение того же числа и показано, как примерах используется формула в формуле, например листа, а также появляется всплывающая подсказка формула содержит операторы
УмножениеПЛТ
5(Mac). Скорее всего, вы поле можно: «стрелку вверх» и вместо ввода «A1:C2»

(Копировать) или нажмите ячейки. Функции – строк или столбцов, их использование упрощает =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования $A$1, всегда ссылается значение одной ячейки с синтаксисом и с одинаковым приоритетом,3*3для вычисления платежаФормулаРассмотрим другой вариант простой случайно что-то нажали,вводить цифры и текст получаем ссылку на вручную выделите мышью

 сочетание клавиш это предопределенные формулы что и аргументы понимание формул. значений в ячейках на ячейку, расположенную в нескольких формулах. аргументами. Например, всплывающая
 например операторы деления/ (косая черта) по ипотеке (1Описание формулы. Введите и это привело
 с клавиатуры; A2. Затем жнем этот диапазон.Ctrl+C и они уже массива.Тип примера с A2 по в определенном месте. Вы также можете
 подсказка появляется после и умножения, ExcelДеление 073,64 долларов США)Результат=5+2*3 к исчезновению строки.
указывать ссылки на диапазоны «+».Урок подготовлен для Вас. встроены в Excel.Например, по заданному ряду

Стиль ссылок R1C1

Пример использования диапазонов вместо A5 на листах При изменении позиции задавать ссылки на ввода выражения Online выполняет их3/3 с 5% ставкой=A2+A3в другой ячейке Чтобы ее вернуть ячеек;Теперь нажимаем только один командой сайта office-guru.ruДалее выделите ячейкуНапример, на рисунке ниже

из трех значений	имен
со второго по	ячейки, содержащей формулу, ячейки разных листов=ОКРУГЛ( слева направо.
% (знак процента)	(5% разделить наСумма значений в ячейках и нажмите клавишу и продолжить работуредактировать аргументы функций.
раз клавишу «стрелка	Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.htmlB4 ячейка
продаж (в столбце	Пример с использованием имен шестой. абсолютная ссылка не
одной книги либо	. Всплывающие подсказки отображаютсяОператор

Процент 12 месяцев равняется A1 и A2ВВОД с документами, необходимоВАЖНО! Существует список типичных вверх», а затемПеревела: Ольга Гелих, кликните по нейА3 B) для трехСсылкаВставка или копирование изменяется. При копировании

Использование имен в формулах

на ячейки из только для встроенныхОписание20% ежемесячному проценту) на=A2+A3или совершить следующую последовательность ошибок возникающих после Enter для вводаАвтор: Антон Андронов правой кнопкой мышисодержит формулу, которая месяцев (в столбце=СУММ(A16:A20) Если вставить листы между или заполнении формулы

других книг. Ссылки	функций.: (двоеточие)	^ (крышка)
период в 30	=A2-A3	Return
действий:	ошибочного ввода, при	данных ячейку.
Формула суммирования – это,	и выберите команду	складывает значения ячеек
A) функция	=СУММ(Продажи)	листами 2 и 6,

Типы имен

по строкам и на ячейки другихДиалоговое окно

(один пробел)Возведение в степень лет (360 месяцев)Разность значений в ячейках. Excel перемножит дваВыберите на панели вкладку наличии которых системаУправление ссылками в формулах самая простая арифметическаяInsert

А2ТЕНДЕНЦИЯКонстанта Excel Online прибавит столбцам абсолютная ссылка книг называются связямиВставить функцию, (запятая)3^2 с займом на A1 и A2 последних числа и под названием «Вид» откажется проводить расчет. стрелками клавиатуры немного операция. Но любая(Вставить) в разделе

Создание и ввод имен

иопределяет продолжение линейного=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) к сумме содержимое не корректируется. По или внешними ссылками.упрощает ввод функций

Операторы ссылокОператоры сравнения используются для сумму 200 000=A2-A3

добавит первое число и нажать на

 Вместо этого выдаст напоминает предыдущий способ. задача усложняется, если
Paste OptionsA1 ряда объемов продаж.=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) ячеек с A2

Использование формул массива и констант массива

умолчанию в новыхСтиль ссылок по умолчанию при создании формул,– сравнения двух значений. долларов:=A2/A3 к результату умножения. нее. вам на первыйАналогичным образом можно вводит нужно быстро выполнить(Параметры вставки) или.

Чтобы можно былоФормула по A5 на формулах используются относительные По умолчанию Excel Online в которых ониЗнак «минус» Результатом сравнения является

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)Частное от деления значений

Для быстрого суммирования чиселПроверьте, стоит ли галочка взгляд странные значения. ссылки на целые большой объем работы. нажмите сочетание клавишЕщё один пример. Ячейка отобразить все результаты

=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») добавленных листах. ссылки, а для использует стиль ссылок содержатся. При вводе% логическое значение: ИСТИНА либоНиже приведены примеры формул, в ячейках A1 в столбце или возле пункта «Строка Чтобы они не диапазоны. Просто послеНа конкретных примерах рассмотрим,

Ctrl+VA3 формулы, она вводится=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)Удаление использования абсолютных ссылок A1, в котором функции в формулуПроцент ЛОЖЬ. которые можно использовать и A2 строке можно использовать формул». Если ее

были для вас знака «=» нужно

как и какую.содержит функцию в три ячейкиТаблица Если удалить листы между надо активировать соответствующий столбцы обозначаются буквами

Использование констант массива

в диалоговом окне^Оператор сравнения на листах.=A2/A3 кнопку «Автосумма». Выберите нет, ставим. причиной паники, мы выделить требуемый диапазон формулу ввести вЕщё вы можете скопироватьSUM столбца C (C1:C3).A22:B25 листами 2 и 6, параметр. Например, при (от A доВставить функциюВозведение в степень

Значение=A1+A2+A3=A2*A3 ячейку рядом сПосле этого пропавшая строка приводим их расшифровку. ячеек. О том, Excel при суммировании, формулу из ячейки(СУММ), которая вычисляетФормула массива, вычисляющая=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) Excel Online не копировании или заполнении XFD, всего неотображаются имя функции,

* и /Пример Вычисляет сумму значений вПроизведение значений в ячейках числами, которые необходимо в программе «возвращается»«#ССЫЛКА!». Говорит о том, как их выделять используя различные методы

A4 сумму диапазона несколько значений

Существует несколько типов имен, будет использовать их абсолютной ссылки из  более 16 384 столбцов), все ее аргументы,
Умножение и деление= (знак равенства) ячейках A1, A2 A1 и A2 сложить, нажмите кнопку на положенное ей что вы указали с помощью мышки ввода.вA1:A2Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как
которые можно создавать значения в вычислениях. ячейки B2 в а строки — номерами описание функции и+ и -Равно и A3.=A2*A3Автосумма место. Таким же неправильную ссылку на или «стрелок» клавиатурыВ ячейки A1, A1

support.office.com

Формулы и функции в Excel

B4
.
формула массива, возвращает
и использовать.
Перемещение

ячейку B3 она (от 1 до каждого из аргументов,Сложение и вычитаниеA1=B1=КОРЕНЬ(A1)

=A2^A3на вкладке самым образом можно одну ячейку или вы уже знаете и A3 введитепротягиванием. Выделите ячейку=SUM(A1:A2) три значения (22

Определенное имя Если листы, находящиеся между остается прежней в 1 048 576). Эти буквы текущий результат функции&> (знак «больше») Использует функцию

Значение в ячейке A1
Главная

Ввод формулы

ее убрать, при же на диапазон

из предыдущих уроков.
соответственно числа 1,А4=СУММ(A1:A2) 196, 17 079
Имя, используемое для представления листом 2 и листом 6, обеих ячейках: =$A$1. и номера называются и всей формулы.Объединение двух текстовых строкБольше

КОРЕНЬ в степени, указанной, а затем нажмите необходимости. ячеек;Microsoft Excel многие используют 2 и 3., зажмите её нижнийЧтобы ввести формулу, следуйте и 11 962), ячейки, диапазона ячеек, переместить таким образом,

Скопированная формула с заголовками строк иЧтобы упростить создание и

в однуA1>B1для возврата значения в ячейке A2 клавишуЕще один вариант. Переходим

Редактирование формул

«#ИМЯ?». Проверьте, верно ли для выполнения простейших В A4 просуммируйте правый угол и инструкции ниже:

1. вычисленные по трем формулы или константы. чтобы они оказались

абсолютной ссылкой столбцов. Для ссылки редактирование формул и

Приоритет операций

=< (знак «меньше») квадратного корня числа=A2^A3ВВОД в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». вы ввели адрес математических операций. Истинный их. протяните до ячейкиВыделите ячейку.

объемам продаж за Вы можете создавать перед листом 2 илиСмешанные ссылки на ячейку введите свести к минимуму

Меньше в ячейке A1.Формула(Windows) или В правом списке ячейки и название функционал программы значительноСначала рассмотрим ручной способВ4

Копировать/вставить формулу

Чтобы Excel знал, что три месяца. собственные определенные имена. за листом 6, Excel . Смешанная ссылка содержит либо букву столбца, и количество опечаток и

>=A1=СЕГОДНЯ()Описание
Return настроек находим раздел функции; шире. ввода:. Это намного проще вы хотите ввестиВ обычную формулу можно Иногда (например, при Online вычтет из
абсолютный столбец и затем — номер синтаксических ошибок, пользуйтесь<>>= (знак «больше или Возвращает текущую дату.Результат(Mac). «Экран» там же«#ДЕЛ/0!». Говорит о запретеExcel позволяет решать сложнейшиеВ ячейку A4 введите
и дает тот формулу, используйте знак ввести ссылку на настройке области печати) суммы содержимое ячеек относительную строку, либо строки. Например, ссылка автозавершением формул. ПослеСравнение равно»)=ПРОПИСН(«привет»)=5+2Когда вы нажимаете кнопку устанавливаем галочку напротив

 деления на 0. задачи, выполнять уникальные следующую формулу: =A1+A2+A3 же результат! равенства (=). ячейку со значением Excel Online самостоятельно

Вставка функции

с перемещенных листов. абсолютную строку и

B2 указывает на
ввода знака равенства

Чтобы изменить порядок вычисленияБольше или равно Преобразует текст «привет»Сумма чисел 5 иАвтосумма опции «Показывать строку Скорее всего, вы математические расчеты, проводить и нажмите клавишуРезультат:К примеру, на рисунке или на само создает определенное имя.Перемещение конечного листа относительный столбец. Абсолютная ячейку, расположенную на (=) и начальных формулы, заключите ееA1>=B1 в «ПРИВЕТ» с 2, Excel автоматически вводит формул». ввели в строку анализ статистических данных «Ввод» (Enter).

Формула в ячейке ниже введена формула,

значение, также называемое
Имя таблицы Если переместить лист 2 или ссылка столбцов приобретает

пересечении столбца B и
букв или триггера часть, которая должнаМеньше или равно помощью функции=5+2 формулу для суммированияСтроку для ввода данных формул ячейку с
и многое другое.Как видно на рисункеB4 суммирующая ячейки константой. Подобным образом
Имя таблицы Excel Online, 6 в другое вид $A1, $B1 строки 2. показа в Excel быть выполнена первой,A1
ПРОПИСН=5-2 чисел (в которой в ячейки можно
«нулевым» значением; Важным элементом рабочего ячейка отображает значение

ссылается на значенияА1 в формулу массива которая представляет собой

место книги, Excel
и т.д. Абсолютная

Ячейка или диапазон Online под ячейкой в скобки. Например,<> (знак «не равно»).Разность чисел 5 и используется функция СУММ). увеличить, если нельзя«#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том,

поля в Microsoft суммы. А саму
в столбце
и

можно ввести ссылку

office-guru.ru

Как в программе Excel ввести формулу мышкой

набор данных по Online скорректирует сумму ссылка строки приобретаетИспользование появляется динамический раскрывающийся результатом приведенной ниже

Не равно=ЕСЛИ(A1>0) 2Примечание: увидеть большую и что значение аргумента

Как вводить формулы в ячейки Excel?

Excel является строка формулу можно увидетьBА2 на массив либо определенной теме. Эти

Как вводить формулы вручную?

с учетом изменения вид A$1, B$1

Ячейка на пересечении столбца список доступных функций, формулы будет числоA1<>B1

Анализирует ячейку A1 и=5-2 Также в ячейке можно сложную формулу целиком. функции уже не формул. Попробуем разобраться в строке формул... массив значений, содержащихся данные хранятся в диапазона листов. и т.д. При A и строки

аргументов и имен, 11, так как

Амперсанд ( проверяет, превышает ли=5/2 ввести ALT+= (Windows) Для этого: соответствует допустимой величине;

с принципами ее Для детального анализаВсе функции имеют одинаковуюСовет: в ячейках (его записях (строках) иУдаление конечного листа

изменении позиции ячейки, 10 которые соответствуют этим в Excel Online& значение в нейЧастное от деления 5 или ALT+Наведите курсор мышки на

«;;;#». Ширины вашей ячейки

Как вводить формулы с помощью мышки?

работы и ответить ссылок на ячейки структуру. Например:Вместо того, чтобы иногда называют константой

полях (столбцах) таблицы. Если удалить лист 2 или содержащей формулу, относительнаяA10 буквам или триггеру. умножение выполняется раньше
) используется для объединения нуль. на 2
+= (Mac), и границу между строкой не хватает для
на ключевые вопросы, можно переключиться вSUM(A1:A4) вручную набирать массива). Формулы массива Каждый раз при

Как вводить формулы с помощью клавиатуры?

6, Excel Online ссылка изменяется, аДиапазон ячеек: столбец А, После этого элемент сложения. В этой

(соединения) одной илиФормула также может содержать=5/2 Excel автоматически вставит
и заголовками столбцов того, чтобы отобразить связанные с ней. специальный режим просмотраСУММ(A1:A4)А1 принимают константы так добавлении таблицы Excel скорректирует сумму с
абсолютная ссылка не строки 10-20. из раскрывающегося списка формуле число 2 нескольких текстовых строк
один или несколько=5*2 функцию СУММ. листа так, чтобы полученное число. Вам

Microsoft Excel – одна листов комбинацией клавишНазвание этой функции —

и же, как и Online по умолчанию учетом изменения диапазона изменяется. При копированииA10:A20 можно вставить в умножается на 3, в одну. из таких элементов:Произведение чисел 5 и

exceltable.com

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

Пример: чтобы сложить числа он изменил свой необходимо расширить ее. из самых полезных CTRL+`. Повторное нажатие

SUMА2 другие формулы, однако Excel Online присваивает листов. или заполнении формулыДиапазон ячеек: строка 15, формулу. а затем кТекстовый оператор функции, ссылки, операторы 2 за январь в

Для чего предназначена строка формул в Excel?

внешний вид наВсе эти ошибки отображаются программ, которая позволяет данной комбинации переключает(СУММ). Выражение между, просто кликните по константы массива необходимо

ей имя «Таблица1»,
Можно использовать такой стиль
вдоль строк и
столбцы B-E
В некоторых случаях может
результату прибавляется число
Значение
и константы.
=5*2 бюджете «Развлечения», выберите

2 стрелочки. в ячейках, а пользователю выполнять больше в обычный режим скобками (аргументы) означает, ячейкам вводить в определенном «Таблица2» и т. д. ссылок, при котором

вдоль столбцов относительнаяB15:E15 потребоваться использовать функцию 5.ПримерЭлементы формулы

=5^2

Как ввести формулу в строку?

ячейку B7, котораяУдерживая левую клавишу мышки, в строке формул 400 математических операций. работы. что мы задалиA1 формате. Эти имена можно нумеруются и строки, ссылка автоматически корректируется,Все ячейки в строке в качестве одного=5+2*3& (амперсанд)1. Функции. Функция ПИ()Число 5 во второй находится прямо под переместите курсор вниз сохраняется значение после Все они сгруппированыОбратите внимание, адреса ячеек

диапазони

Константы массива могут содержать изменить, сделав их и столбцы. Стиль а абсолютная ссылка
5 из аргументов другойЕсли же с помощьюСоединение или объединение последовательностей возвращает значение числа
степени столбцом с числами. на необходимое количество

ввода. в 9 категорий: подсвечены разными цветами.A1:A4

A2 числа, текст, логические
более понятными. ссылок R1C1 удобен
не корректируется. Например,

5:5 функции. Например, в скобок изменить синтаксис, знаков в одну Пи: 3,142…=5^2 Затем нажмите кнопку строк. Пока неЧасто у пользователей возникаетфинансовые;Такими же самыми цветамив качестве входных

. значения, например ИСТИНАСоздание имени с помощью для вычисления положения при копировании илиВсе ячейки в строках
приведенной ниже формуле Excel Online сложит последовательность2. Ссылки. A2 возвращает
Примечание:Автосумма будет вольностью отображаться необходимость скопировать формулу,дата и время; выделяются рамки ячеек,
данных. Эта функцияИзмените значение ячейки или ЛОЖЬ, либоСоздание имени по выделению
столбцов и строк заполнении смешанной ссылки с 5 по для сравнения результата 5 и 2,

Выражение «Северный»&«ветер» дает результат значение ячейки A2.Мы стараемся как. В ячейке В7 содержимое.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

вставить ее втекстовые; на которые ссылается складывает значения вA1 значения ошибок, такие. Можно удобно создавать в макросах. При из ячейки A2 10 со значением 50 а затем умножит «Северный ветер».3. Константы. Числа или можно оперативнее обеспечивать появляется формула, иТаким образом, можно увидеть

другое место рабочегостатистика; адрес. Это упрощает ячейкахна 3. как «#Н/Д». В имена из существующих использовании этого стиля в ячейку B35:10 используется вложенная функция результат на 3;Для определения ссылок на текстовые значения, введенные

вас актуальными справочными Excel выделяет ячейки, и редактировать длинные поля. Проблема вматематические; визуальный анализ вA1Excel автоматически пересчитывает значение

одной константе массива строк и названия положение ячейки в она изменяется сВсе ячейки в столбцеСРЗНАЧ

результатом этих действий диапазоны ячеек можно непосредственно в формулу,

материалами на вашем которые суммируются. функции. Так же том, что примассивы и ссылки; процессе работы., ячейки могут присутствовать значения столбцов путем выделения Excel Online обозначается =A$1 на =B$1.

Пропала строка формул в Excel

H. будет число 21. использовать операторы, указанные например 2. языке. Эта страницаЧтобы отобразить результат (95,94) данный метод полезный копировании или заполненииработа с БД;Внимание. Вычислительная функция формулA2A3 различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.

ячеек на листе. буквой R, заСкопированная формула соH:H
1. Функции СРЗНАЧ и=(5+2)*3 ниже.4. Операторы. Оператор ^

переведена автоматически, поэтому в ячейке В7, для тех ячеек, формы, ссылка корректируетсялогические; является динамической. Например,,

. Это одна из Числа в константахПримечание: которой следует номер смешанной ссылкойВсе ячейки в столбцах СУММ вложены вВ примере ниже скобки,

Большая строка формул

Оператор ссылки («крышка») применяется для ее текст может нажмите клавишу ВВОД. которые содержат много автоматически. Поэтому вы

проверка значений, свойств и если мы изменимA3 наиболее мощных возможностей массива могут быть По умолчанию в именах строки, и буквой
Удобный способ для ссылки с H по функцию ЕСЛИ. в которые заключенаЗначение возведения числа в

содержать неточности и Формула также отображается текстовой информации. даже не сможете характеристик. значение ячейки A1и

exceltable.com

Excel.

Источник

Excel formulas allow you to identify relationships between values in your spreadsheet’s cells, perform mathematical calculations with those values, and return the resulting value in the cell of your choice. Sum, subtraction, percentage, division, average, and even dates/times are among the formulas that can be performed automatically. For example, =A1+A2+A3+A4+A5, which finds the sum of the range of values from cell A1 to cell A5.

Excel Functions: A formula is a mathematical expression that computes the value of a cell. Functions are predefined formulas that are already in Excel. Functions carry out specific calculations in a specific order based on the values specified as arguments or parameters. For example, =SUM (A1:A10). This function adds up all the values in cells A1 through A10.

How to Insert Formulas in Excel?

This horizontal menu, shown below, in more recent versions of Excel allows you to find and insert Excel formulas into specific cells of your spreadsheet. On the Formulas tab, you can find all available Excel functions in the Function Library:

The more you use Excel formulas, the easier it will be to remember and perform them manually. Excel has over 400 functions, and the number is increasing from version to version. The formulas can be inserted into Excel using the following method:

1. Simple insertion of the formula(Typing a formula in the cell):

Typing a formula into a cell or the formula bar is the simplest way to insert basic Excel formulas. Typically, the process begins with typing an equal sign followed by the name of an Excel function. Excel is quite intelligent in that it displays a pop-up function hint when you begin typing the name of the function.

2. Using the Insert Function option on the Formulas Tab:

If you want complete control over your function insertion, use the Excel Insert Function dialogue box. To do so, go to the Formulas tab and select the first menu, Insert Function. All the functions will be available in the dialogue box.

3. Choosing a Formula from One of the Formula Groups in the Formula Tab:

This option is for those who want to quickly dive into their favorite functions. Navigate to the Formulas tab and select your preferred group to access this menu. Click to reveal a sub-menu containing a list of functions. You can then choose your preference. If your preferred group isn’t on the tab, click the More Functions option — it’s most likely hidden there.

4. Use Recently Used Tabs for Quick Insertion:

If retyping your most recent formula becomes tedious, use the Recently Used menu. It’s on the Formulas tab, the third menu option after AutoSum.

Basic Excel Formulas and Functions:

1. SUM:

The SUM formula in Excel is one of the most fundamental formulas you can use in a spreadsheet, allowing you to calculate the sum (or total) of two or more values. To use the SUM formula, enter the values you want to add together in the following format: =SUM(value 1, value 2,…..).

Example: In the below example to calculate the sum of price of all the fruits, in B9 cell type =SUM(B3:B8). this will calculate the sum of B3, B4, B5, B6, B7, B8 Press “Enter,” and the cell will produce the sum: 430.

2. SUBTRACTION:

To use the subtraction formula in Excel, enter the cells you want to subtract in the format =SUM (A1, -B1). This will subtract a cell from the SUM formula by appending a negative sign before the cell being subtracted.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =SUM(A1, -B1) would perform 300 + -225, returning a value of 75 in D3 cell.

3. MULTIPLICATION:

In Excel, enter the cells to be multiplied in the format =A3*B3 to perform the multiplication formula. An asterisk is used in this formula to multiply cell A3 by cell B3.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A1*B1 would return a value of 67500.

Highlight an empty cell in an Excel spreadsheet to multiply two or more values. Then, in the format =A1*B1…, enter the values or cells you want to multiply together. The asterisk effectively multiplies each value in the formula.

To return your desired product, press Enter. Take a look at the screenshot above to see how this looks.

4. DIVISION:

To use the division formula in Excel, enter the dividing cells in the format =A3/B3. This formula divides cell A3 by cell B3 with a forward slash, “/.”

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A3/B3 would return a decimal value of 1.333333333.

Division in Excel is one of the most basic functions available. To do so, highlight an empty cell, enter an equals sign, “=,” and then the two (or more) values you want to divide, separated by a forward slash, “/.” The output should look like this: =A3/B3, as shown in the screenshot above.

5. AVERAGE:

The AVERAGE function finds an average or arithmetic mean of numbers. to find the average of the numbers type = AVERAGE(A3.B3,C3….) and press ‘Enter’ it will produce average of the numbers in the cell.

For example, if A3 was 300, B3 was 225, C3 was 180, D3 was 350, E3 is 400 then =AVERAGE(A3,B3,C3,D3,E3) will produce 291.

6. IF formula:

In Excel, the IF formula is denoted as =IF(logical test, value if true, value if false). This lets you enter a text value into a cell “if” something else in your spreadsheet is true or false.

For example, You may need to know which values in column A are greater than three. Using the =IF formula, you can quickly have Excel auto-populate a “yes” for each cell with a value greater than 3 and a “no” for each cell with a value less than 3.

7. PERCENTAGE:

To use the percentage formula in Excel, enter the cells you want to calculate the percentage for in the format =A1/B1. To convert the decimal value to a percentage, select the cell, click the Home tab, and then select “Percentage” from the numbers dropdown.

There isn’t a specific Excel “formula” for percentages, but Excel makes it simple to convert the value of any cell into a percentage so you don’t have to calculate and reenter the numbers yourself.

The basic setting for converting a cell’s value to a percentage is found on the Home tab of Excel. Select this tab, highlight the cell(s) you want to convert to a percentage, and then select Conditional Formatting from the dropdown menu (this menu button might say “General” at first). Then, from the list of options that appears, choose “Percentage.” This will convert the value of each highlighted cell into a percentage. This feature can be found further down.

8. CONCATENATE:

CONCATENATE is a useful formula that combines values from multiple cells into the same cell.

For example , =CONCATENATE(A3,B3) will combine Red and Apple to produce RedApple.

9. DATE:

DATE is the Excel DATE formula =DATE(year, month, day). This formula will return a date corresponding to the values entered in the parentheses, including values referred to from other cells.. For example, if A2 was 2019, B2 was 8, and C1 was 15, =DATE(A1,B1,C1) would return 15-08-2019.

10. TRIM:

The TRIM formula in Excel is denoted =TRIM(text). This formula will remove any spaces that have been entered before and after the text in the cell. For example, if A2 includes the name ” Virat Kohli” with unwanted spaces before the first name, =TRIM(A2) would return “Virat Kohli” with no spaces in a new cell.

11. LEN:

LEN is the function to count the number of characters in a specific cell when you want to know the number of characters in that cell. =LEN(text) is the formula for this. Please keep in mind that the LEN function in Excel counts all characters, including spaces:

For example,=LEN(A2), returns the total length of the character in cell A2 including spaces.

Источник

Правила ввода формул

1.
Ввод формулы начинается со знака “=”.
Этот знак вводится с клавиатуры.

2.
После ввода знака “=” Excel переходит в
режим ввода формулы. В этом режиме, при
выделении какой-либо ячейки, ее адрес
автоматически заносится в формулу.

3.
Находясь в режиме ввода формулы, вы
последовательно указываете левой
кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие
числовые значения, и вводите с клавиатуры
знаки операций между исходными значениями
(знаки операций должны вводиться между
адресами ячеек).

Арифметические
операторы

«+»
— сложение (Пример: «=1+1»);

«-»
— вычитание (Пример: «=1-1»);

«*»
— умножение (Пример: «=2*3»);

«/»
— Деление (Пример: «=1/3»);

«^»
— Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%»
— Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется
в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если
мы дописываем после числа знак «%», то
число делится на 100.

Логические
операторы

«>»
— больше;

«<»
— меньше;

«>=»
— больше, либо равно;

«<=»
— меньше, либо равно;

«=»
— равно (проверка на равенство);

«<>»
— неравно (проверка на неравенство).

Текстовый
оператор конкатенации

«&
(амперсанд)» — объединение двух
последовательностей знаков в одну
последовательность ( Пример:
«Северный»&»ветер»)

Операторы
ссылок

:
(двоеточие). Ставится между ссылками на
первую и последнюю ячейку диапазона.
Такое сочетание является ссылкой на
диапазон (A1:A15);

;
(точка с запятой). Объединяет несколько
ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел).
Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов
(B7:D7 C6:C8).

4.
Чтобы результат вычислений появился в
активной ячейке, необходимо выйти из
режима ввода формулы (<Enter> завершает
ввод формулы, и переводит курсор в
следующую ячейку).

Билет
№53. Возможности и порядок применения
надстройки «Анализ данных» в MS Excel.

Надстройки —
это компоненты Microsoft Excel, предоставляющие
доступ к дополнительным функциям и
командам. Двумя из наиболее популярных
надстроек являются «Пакет анализа»
и «Поиск решения», которые реализуют
функции расширенного анализа данных
для планирования «что-если». Чтобы
использовать эти надстройки, их необходимо
установить и активировать.

Установка
и активация надстроек «Пакет
анализа»

Откройте
вкладку Файл.
Нажмите
кнопку Параметры и
выберите категорию Надстройки.
Убедитесь,
что в нижней части диалогового
окна Параметры
Excel в
поле Управление выбран
элемент Надстройки
Excel,
и нажмите кнопку Переход.
В
диалоговом окне Надстройки установите
флажки Пакет
анализа и
нажмите кнопку ОК.
Если
отобразится сообщение о том, что
надстройку не удается запустить, и
выведется предлоожение установить
ее, нажмите кнопку Да,
чтобы установить надстройку.

Начало
работы с пакетом анализа

Выделите
ячейку на листе.
На
вкладке Данные в
группе Анализ нажмите
кнопку Анализ
данных.
В
диалоговом окне Анализ
данных выберите
нужное средство и нажмите кнопку ОК.

В
диалоговом окне для выбранного
средства введите и выберите нужные
параметры.

Вопрос
№55

MS
Excel позволяет использование таблиц в
качестве базы данных. Сама по себе
структура из строк и столбцов электронной
таблицы отлично подходит для создания
информационных списков. Списки
позволяют работать эффективно с
большими наборами данных

Список
– упорядоченный набор данных, имеющих
одинаковую структуру, и состоит из
трех основных элементов:1. записи;2.
поля;3. заглавной строки. Каждый элемент
списка занимает одну строку, в которой
данные распределяются по нескольким
полям (столбцам). В программе Excel списки
являются специальным видом таблиц,
для которых имеются операции для их
обработки. При работе со списками
часто требуются разные представления
одних и тех же данных, для этого Excel
позволяет использовать встроенные
типы сортировки, а также создавать
собственные.

Чтобы
отсортировать список или базу данных,
надо выделить диапазон сортируемых
данных и выбрать команду Данные►Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка диапазона
установить параметры сортировки, с
их помощью можно задать три уровня
ключей, которые будут использоваться
при упорядочении для каждого уровня
(возрастание/убывание), а также указать
наличие (отсутствие) у полей списка
имен.

Если
не выбрать диапазон данных, программа
сделает это автоматически. При этом
выделяются все ячейки списка, за
исключением первой строки, которая
рассматривается как строка заголовков.
Если некоторые ячейки списка не
содержат данных, необходимо выбрать
диапазон вручную, иначе список может
сортироваться некорректно. Дело в
том, что пустые строки или столбцы
списка прерывают автоматически
определяемую область сортировки,
поэтому часть списка не будет участвовать
в сортировке диапазона сортировки.

Сортировку
списка можно выполнять по одному, по
двум или трем полям как по возрастанию,
так и по убыванию. Для выбора параметров
сортировки надо щелкнуть по кнопке
Параметры. В отрывшемся диалоговом
окне Параметры сортировки,
исходя из ориентации списка, установить
направление сортировки (строки
диапазона или столбцы диапазона). Для
сортировки данных регистра установить
флажок опцииУчитывать.

Чтобы
выделить весь список, надо установить
в окне предупреждения переключать
автоматически, расширить выделенный
диапазон. В противном случае сортировки
будет выполняться только для выделенной
части списка

При
сортировке данных просмотр значений
всегда осуществляется слева направо.
Начальными символами при сортировке
считаются цифры, затем — пробелы, далее
— символы пунктуации и наконец, буквы.
Если значения ячеек содержат пробелы,
то результат сортировки может отличаться
от ожидаемого.

Используя
разные способы сортировки, можно
добиться наиболее удобного представления
информации в конкретной ситуации.
Например, список, содержащий данные
«об оптовых покупателях», в первую
очередь логичнее сортировать по объему
закупок, а затем по имени покупателя
или названию контракта.

С
помощью кнопок Сортировка
по возрастанию и Сортировка по
убыванию стандартной
панели инструментов можно отсортировать
список по первому столбцу выделенного
диапазона. Однако при этом не следует
выделять только поля списка, так как
его оставшаяся часть сортироваться
не будет, и целостность данных
нарушиться.

3. Сортировка
данных.

Команда Данные
– Сортировка открывает
окно, в котором задаются ключи сортировки
(столбцы или строки) и порядок сортировки.

Рис. Окно
Сортировка диапазона

В MS Excel используется
следующий порядок сортировки:

1. числа
(от до);

2. текст
и формулы;

3. значение
ЛОЖЬ;

4. значение
ИСТИНА;

5. значения
ошибок;

6. пустые
значения.

При
использовании Сортировки следует
помнить следующие замечания.

 Порядок
сортировки данных в MS Excel зависит
от национальных настроек MS Office Windows.

 Если
необходимо упорядочить числовые
величины в алфавитном порядке, следует
перед числовыми величинами ставить
апостроф либо отформатировать числа
как текст, либо ввести число как формулу
(например, =”345”).

 При
сортировке списков, содержащих формулы,
следует помнить, что относительные
ссылки в формулах при перемещении
записей могут привести к неправильным
результатам, поэтому в списках лучше
использовать формулы с абсолютными
ссылками.

         Сортировка
в особом порядке позволит отсортировать
данные в каком-либо заданном порядке
(например, дни недели, месяцы и т.д.).
Для этого используется команда Данные
– Сортировка –
кнопка Параметры –
поле Порядок
сортировки по 1-му ключу (выбирается
вариант порядка  сортировки).
Часто для этого нужно создавать
собственный пользовательский список.
Возвращение к обычному порядку –
выбрать в поле  Порядок
сортировки по 1-му ключу элемент Не
производится.

Параметры
сортировки

 Даты
и время должны быть введены в
соответствующем формате либо с помощью
функций даты или времени, так как для
сортировки таких данных MS Excel использует
внутреннее представление этих величин.

 Сортировка
по полям, большим трех, осуществляется
через последовательные сортировки,
начиная с ключей самого низшего уровня.

Также,
можно сортировать по каким–либо
признакам, например:

-по
болезням

-по
возрасту

-по
полу

Группировка
в Excel

Во
время построения больших таблиц
полезно использовать группировку
данных, чтобы скрывать детальную
информацию, представляя в лучшем виде
наиболее важную. В то же время, когда
необходимо получить уточнение по
каким-либо показателям, сгруппированные
данные можно быстро отобразить, раскрыв
определенную группу.

Шаги

Откройте
файл, в котором вы хотите
работать. Группировка
и создание структуры очень полезны
для того, чтобы облегчать управление
большими по размеру и виду таблицами,
но для упрощения в этом примере будет
использоваться маленькая таблица.

Перейдите
на вкладку Данные.

Метод
1 из 2: Автоматическое создание структуры
документа

Перейдите
в Данные > Группировать > Создание
структуры.

При
группировке Excel ищет данные, расположенные
между логическими элементами (например,
заголовками в начале и результатами
формул в конце), выделяет их и дает
возможность свернуть их. Если
Excel сообщил, что не смог автоматически
создать структуру, то причиной этого
является отсутствие формул в таблице.
Вам придется группировать ваши данные
вручную (переходите к группировке
данных вручную, которая приведена
ниже).

Посмотрите
на вашу таблицу с автоматической
структурой. В
зависимости от сложности и схемы вашей
таблицы, вы заметите, что участок или
участки ваших данных были сгруппированы
и теперь отмечены полосками вдоль
верхней и/или левой стороны ячеек.

Посмотрите
на оставшиеся данные.
Обычно это ключевая информация,
которая позволяет пользователю
выбирать, изучать конкретные данные
или нет и делает таблицу более
удобоваримой.

Если
хотите, очистите автоматическую
структуру. Если
Excel неправильно понял ваши данные, и
вы не удовлетворены результатами, вы
можете очистить структуру, перейдя
в Данные > Разгруппировать и
выбрав Очистить
структуру;
здесь вы вручную группируете и
разгруппировываете данные . Если все
почти правильно, то для того чтобы
сэкономить время, вы можете настроить
автоматическую
структуру.

Метод
2 из 2: Группировка данных вручную

Выберите
ячейки, которые вы хотите в дальнейшем
свернуть. В
этом примере мы хотим, чтобы после
сворачивания данных видимыми оставались
только шапка и итог, поэтому мы выбираем
все, что находится между ними.

Перейдите
на Данные > Группировать > Группировать. Если
у вас более старая версия Excel, перейдите
на Данные > Группировка
и Структура > Группировать.

В
ответ на запрос выберите
или Ряды или Колонки. В
этом примере мы хотим выровнять данные
по вертикали, поэтому мы выбираем Ряды.

Посмотрите
на сгруппированный участок данных. Сейчас
он отмечен полоской вдоль слева от
ячеек.

Чтобы
свернуть данные, щелкните кнопку [-].

При
желании выберите и сгруппируйте
дополнительные участки. Если
это необходимо, разверните текущий
выбор (щелкнув на [+]), а затем повторите
Шаги 1-4, чтобы создать новые группы. В
этом примере мы хотим создать подгруппу
первой группы, которая исключает
промежуточные итоги, поэтому мы
выбираем ячейки между шапкой и
промежуточными итогами.

Посмотрите
на новый сгруппированный участок
данных.
Сверните
новую группу и обратите внимание на
различия в виде.

Чтобы
разгруппировать участок данных,
выберите его снова и перейдите
на Данные > Разгруппировать > Разгруппировать. Для
старых версий Excel перейдите
на Данные > Группировка
и Структура >Разгруппировать

Чтобы
разгруппировать все участки, перейдите
на Данные >Разгруппировать (или Группировка
и Структура)
> Очистить
Структуру.

56.
Способы выполнения фильтрации данных
в MS Excel.

Фильтрация
— это
быстрый способ выделения из списка
подмножества данных для последующей
работы с ними. В результате фильтрации
на экран выводятся те строки списка,
которые либо содержат определенные
значения, либо удовлетворяют некоторому
набору условий поиска, так называемому
критерию. Остальные записи скрываются
и не участвуют в работе до отмены фильтра
(выделенное подмножество списка можно
редактировать, форматировать, печатать,
использовать для построения диаграмм).

Excel
содержит два варианта фильтрации:
автофильтр
и усиленный
фильтр.
Автофильтр осуществляет быструю
фильтрацию списка в соответствии с
содержимым ячеек или в соответствии с
простым критерием поиска. Активизация
автофильтра осуществляется командой
Фильтр — Автофильтр меню Данные
(указатель должен быть установлен внутри
области списка). Заглавная строка списка
в режиме автофильтра содержит в каждом
столбце кнопку со стрелкой. Щелчок
раскрывает списки, элементы которого
участвуют в формировании критерия.
Каждое поле (столбец) может использоваться
в качестве критерия. Список
содержит следующие элементы:

—
Все
— будут выбраны все записи.

—
Первые
10
— предназначены для создания нового
списка, состоящего из 10 исходных или
наибольших значений предыдущего списка.
Число 10 устанавливается по умолчанию.
При выборе этого элемента раскрывается
окно Наложение условия по списку, в
котором можно указать число элементов
в создаваемом списке; определить, какие
по значению элементы следует выбирать
(наибольшие или наименьшие); установить
численное или процентное ограничение
на количество выводимых элементов.
Процентное — задается доля выводимых
элементов, имеющих наибольшие или
наименьшие значения из всего списка.

—
Условие
— предназначено для создания
пользовательского критерия отбора при
фильтрации. Выбор элемента открывает
окно Пользовательский автофильтр, в
котором можно задать два условия отбора,
объединяя их с помощью логических
операторов -и и или.

—
Элементы,
представляющие собой неповторяющиеся
значения данного поля из списка и
предназначенные для формирования
критерия отбора.

—
Пустые
— предназначены для формирования
критерия отбора для тех записей из
списка, которые не имеют значения в
данном поле (т. е. ячейки столбца пустые).

—
Непустые
— предназначены для формирования
критерия отбора тех записей из списка,
которые имеют значение в данном поле.

Расширенный
фильтр
предназначен для фильтрации списка в
соответствии с заданными пользовательскими
критериями. В отличие от автофильтра
критерии расширенного фильтра формируются
и располагаются в области рабочего
листа. Преимуществами
этого способа являются:

—
возможность сохранения критериев и их
многократного использования;

—
возможность оперативного внесения
изменений в критерии в соответствии с
потребностями;

—
возможность располагать результаты
фильтрации в любой области рабочего
листа.

Таким
образом, расширенный фильтр может быть
применен, если, во-первых, список содержит
заглавную строку, т. е. столбцы списка
имеют заголовки, во-вторых, в отдельной
области рабочего листа предварительно
сформирован критерий отбора. Критерий
отбора рекомендуется располагать до
списка или после него и отделять от
списка пустой строкой. Критерий отбора
должен состоять как минимум из двух
строк. Первая строка содержит заголовки
столбцов, поля которых определяют
критерии отбора. Вторая строка содержит
условия отбора.

Фильтрация
списка с помощью усиленного фильтра
выполняется командой Фильтр — Расширенный
фильтр меню Данные. В окне команды
Расширенный фильтр следует указать:

1)
в поле ввода Исходный диапазон — диапазон
ячеек, содержащих список;

2)
в поле ввода Диапазон условий — диапазон
ячеек, содержащих критерий отбора;

3)
в поле ввода Поместить результат в
диапазон — верхнюю левую ячейку области,
начиная с которой будет выведен результат
фильтрации;

4)
с помощью переключателя Обработка
определить расположение результатов
фильтрации на рабочем листе:

Фильтровать
список на месте — означает, что список
остается на месте, ненужные строки
скрываются;

Скопировать
результаты в другое место — позволяет
расположить результаты фильтрации в
другой области рабочего листа.

5)
Параметр Только уникальные записи —
означает, что выборка должна содержать
только уникальные записи в соответствии
с критериями отбора.

При
формировании критерия отбора расширенного
фильтра возможны следующие варианты.

1.
Критерий отбора содержит одно или
несколько условий, накладываемых на
один столбец (одно поле). Если критерий
содержит несколько условий, то они
связываются логической операцией Или.

2.
Критерий отбора содержит несколько
условий, накладываемых на несколько
столбцов (полей) одновременно. Здесь
возможны следующие варианты:

а)
необходимо наложить несколько условий
отбора на несколько столбцов, причем
эти условия должны связываться логической
операцией Или. Тогда условия отбора
задаются в разных строках критерия;

б)
необходимо одновременно наложить
несколько условий отбора на несколько
полей, причем условия отбора должны
быть связаны логической операцией и.
Тогда все условия задаются в одной
строке критерия;

в)
необходимо несколько условий наложить
на несколько полей, причем связываться
они могут обеими логическими операциями
и и или.

3.
Вычисляемый критерий. Условия отбора
могут содержать формулу. Полученное в
результате вычисления формулы значение
будет участвовать в сравнении. Правила
формирования вычисляемого критерия
следующие:

в
диапазоне критерия нельзя указывать
имена полей. Следует ввести новое имя
заголовка или оставить ячейку пустой;

при
создании формул вычисляемых критериев
следует использовать первую строку
списка (не строку заголовков), т. е. первую
ячейку в сравниваемом столбце;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
списка, они задаются как относительные;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
вне списка, они задаются как абсолютные;

вычисляемые
критерии можно сочетать с невычисляемыми;

не
следует обращать внимание на результат,
выдаваемый формулой в области критерия
(обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Вопрос
№57

Способы вычисления и
представления итогов по группам данных
в MS
Excel.

Вычисления
в табличных процессорах

Любая
формула начинается со знака равенства
= или знака плюс + или знака минус –
Используются
элементарные операции
(в порядке
убывания их приоритета)
—
(унарный
минус или отрицание);

%
(вычисление процента);

^
(возведение в степень);

*,
/ (умножение и деление);

+,
— (сложение и вычитание);

&
(оператор конкатенации)

Скобки
задают порядок выполнения операций
обычным образом

Например:
после знака «=», ячейка выделяется и мы
выбираем нужные нам диапазоны, к примеру
A1+B1,или
сразу же много разных ячеек, но при этом
обязательно указываем знак необходимой
к выполнению операции, это может быть
(+ — : ; =).

После
ввода формулы нажимаем «Enter»

58.
Способы создания и модификации сводных
таблиц по группам данных в MS Excel.

Сводные
таблицы
– это инструмент отображения данных в
интерактивном виде. Они позволяют
перевести нескончаемые строки и колонки
с данными в удобочитаемый презентабельный
вид. Вы можете группировать пункты,
например, объединить регионы страны по
округам, фильтровать полученные
результаты, изменять внешний вид и
вставлять специальные формулы, которые
будут выполнять новые расчеты.

Сводная
таблица состоит из четырех областей:
Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В
зависимости от того, куда вы разместите
данные, внешний вид сводной таблицы
будет меняться.

—
ОБЛАСТЬ ЗНАЧЕНИЙ

В
этой области происходят все расчеты
исходных данных. Как правило, в это поле
перетаскиваются данные, которые
необходимо рассчитать – итоговая
площадь территории, средний доход на
душу населения и т.д.

—
ОБЛАСТЬ СТРОК

Исходные
данные перенесенные в это поле, размешаются
в левой части сводной таблицы и
представляют из себя уникальные значения
этого поля. Как правило область строк
имеет хотя бы одно поле, хотя возможно
его наличие без полей вовсе. Сюда обычно
помещают данные, которые необходимо
сгруппировать и категорировать, например,
название округа или продуктов.

—
ОБЛАСТЬ СТОЛБЦОВ

Область
столбцов содержит заголовки, которые
находятся в верхней части сводной
таблицы. Область столбцов идеально
подходит для создания матрицы данных
или указания временного тренда.

—
ОБЛАСТЬ ФИЛЬТРОВ

В
верхней части сводной таблицы находится
необязательная область фильтров с одним
или более полем. В зависимости от выбора
фильтра меняется внешний вид сводной
таблицы. Если вы хотите, изолировать
или, наоборот, сконцентрироваться на
конкретных данных, вам необходимо
поместить данные в это поле.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник