Русские буквы как символы excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

01 Фев

Иероглифы в Excel

Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда при открытии файла в Excel получаем вместо текста набор иероглифов — дело тут в кодировке самих файлов и Excel.

Для того, чтобы избежать этого нужно:

на вкладке «Данные», в блоке «Получение внешних данных» — нажать кнопку «Из текста»;
указать файл из которого нужно получить информацию;
затем в разделе «Формат данных» выбрать нужный вариант «С разделителями» или «Фиксированной ширины»;
в поле «Формат файла» изменить кодировку на «Юникод Windows», нажать «Далее»;
если раннее был выбран вариант «С разделителями», то на этом шаге можно выбрать символ (табуляция, точка, пробел и т.д.), нажать «Далее»;
на последнем шаге нужно определиться с форматом импортированных ячеек (Общий, текстовый, Дата), нажать «Готово».

Вариант №2

Можно попробовать пересохранить файл с иероглифами в нужной кодировке:

«Файл» — > «Сохранить как»;
щёлкаем по треугольнику после кнопки «Сервис»;

выбираем пункт «Параметры веб-документа»;
переходим на закладку «Кодировка» и выбираем вместо Кириллицы Юникод (UTF-8), жмём «ОК».

Иероглифы в Excel исчезнут!

Если остались вопросы — смотрите в наше новое видео!

Источник

Содержание

Изменение кодировки в Microsoft Excel
Работа с кодировкой текста
Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++
Способ 2: применение Мастера текстов
Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке
Исправление проблемы с отображением русских букв в Windows 10
Исправляем отображение русских букв в Windows 10
Способ 1: Изменение языка системы
Способ 2: Редактирование кодовой страницы
Excel works!
Excel works!
Каракули и иероглифы в Excel
Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка
Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов
Открываем не той программой
Как добавить символы-иероглифы в тексте?
Сменить кодировку файла на UTF-8 в Excel
Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов
В этой статье
Общие сведения о кодировке текста
Различные кодировки для разных алфавитов
Юникод: единая кодировка для разных алфавитов
Выбор кодировки при открытии файла
Выбор кодировки при сохранении файла
Выбор кодировки
Поиск кодировок, доступных в Word

Изменение кодировки в Microsoft Excel

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».

Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».

Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12357 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Исправление проблемы с отображением русских букв в Windows 10

В большинстве случаев проблемы с отображением кириллицы во всей операционной системе Windows 10 или в отдельных программах появляются сразу после ее установки на компьютер. Связана неполадка с неправильно заданными параметрами либо с некорректной работой кодовой страницы. Давайте приступим к рассмотрению двух действенных методов для исправления возникшей ситуации.

Исправляем отображение русских букв в Windows 10

Существует два способа решения рассматриваемой проблемы. Связаны они с редактированием настроек системы или определенных файлов. Они отличаются по сложности и эффективности, поэтому мы начнем с легкого. Если первый вариант не принесет никакого результата, переходите ко второму и внимательно следуйте описанным там инструкциям.

Способ 1: Изменение языка системы

В первую очередь хотелось бы отметить такую настройку как «Региональные стандарты». В зависимости от его состояния и производится дальнейшее отображение текста во многих системных и сторонних программах. Редактировать его под русский язык можно следующим образом:

Дождитесь перезапуска компьютера и проверьте, получилось ли исправить проблему с русскими буквами. Если нет, переходите к следующему, более сложному варианту решения этой задачи.

Способ 2: Редактирование кодовой страницы

Кодовые страницы выполняют функцию сопоставления символов с байтами. Существует множество разновидностей таких таблиц, каждая из которых работает с определенным языком. Часто причиной появления кракозябров является именно неправильно выбранная страница. Далее мы расскажем, как править значения в редакторе реестра.

Перед выполнением этого метода настоятельно рекомендуем создать точку восстановления, она поможет вернуть конфигурацию до внесения ваших изменений, если после них что-то пойдет не так. Детальное руководство по данной теме вы найдете в другом нашем материале по ссылке ниже.

Если же значение и так уже является 1251, следует провести немного другие действия:

После завершения работы с редактором реестра обязательно перезагрузите ПК, чтобы все корректировки вступили в силу.

Подмена кодовой страницы

Некоторые пользователи не хотят править реестр по определенным причинам либо же считают эту задачу слишком сложной. Альтернативным вариантом изменения кодовой страницы является ее ручная подмена. Производится она буквально в несколько действий:

Вот таким нехитрым образом происходит подмена кодовых страниц. Осталось только перезапустить ПК и убедиться в том, что метод оказался эффективным.

Как видите, исправлению ошибки с отображением русского текста в операционной системе Windows 10 способствуют два достаточно легких метода. Выше вы были ознакомлены с каждым. Надеемся, предоставленное нами руководство помогло справиться с этой неполадкой.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12358 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Каракули и иероглифы в Excel

Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка

Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

Нажав «Сохранить как», нажмите на кнопку Сервис и выберите Параметры веб-документа

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

Укажите файл, из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой статье.

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Точно такая же проблема периодически возникает, если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажете вы. Чтобы вставить символ, перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

В таблице символов можно найти почти любой символ

Чтобы добавить его в текст, кликните по нему.

Источник

Сменить кодировку файла на UTF-8 в Excel

Если при импорте контактов вы видите нечитаемые символы, как на скриншоте, это значит, что кодировка файла не подходит для импорта в Unisender. Файл нужно перекодировать в UTF-8. Далее мы расскажем, как это сделать в Excel.

01 1

Переходим на вкладку «Данные», выбираем «Получение внешних данных», а далее — «Из текста».

02 1

Открывается мастер импорта текста.
С текущей кодировкой содержимое файла нечитабельное.

03 1

В поле «Формат файла» перебираем кодировки, пока не найдём ту, в которой текст отображается правильно. Вариантов много, поэтому можно начать с форматов, которые начинаются со слова «Кириллица». Находим нужный формат, нажимаем «Далее».

Выбираем символы-разделители. В нашем случае это запятая.

Нажимаем «Далее» → «Готово» → «OK».

Так выглядит импортированный текст в Excel.

Теперь нажимаем «Файл» → «Сохранить как».

Вводим название файла, тип файла выбираем CSV, ниже нажимаем «Сервис» → «Параметры веб-документа».

Переходим на вкладку «Кодировка», выбираем «Юникод UTF-8» и нажимаем «OK».

Теперь импортируем его и видим, что текст отображается корректно.

Источник

Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста

То, что отображается на экране как текст, фактически хранится в текстовом файле в виде числового значения. Компьютер преобразует числические значения в видимые символы. Для этого используется кодикон.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке «Кириллица (Windows)» знаку «Й» соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка «Кириллица (Windows)», компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак «Й».

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка «Западноевропейская (Windows)», знак «Й» из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как «É», поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

Перейдите к разделу Общие и установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

Закройте, а затем снова откройте файл.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.

В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.

В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.

Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке «Китайская традиционная (Big5)». В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке «Кириллица (Windows)», текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке «Иврит (Windows)», то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В поле Тип файла выберите Обычный текст.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.

Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.

Если появилось сообщение «Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке», можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)

Стандартный шрифт для стиля «Обычный» локализованной версии Word

Windows 1256, ASMO 708

Китайская (упрощенное письмо)

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

Китайская (традиционное письмо)

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице

Источник

Научитесь считывать ключевую информацию о кандидате или сотруднике за минуту общения. 16, 17, 18 мая с 10:30 до 12:30.

Иероглифы при открытии .csv файла с помощью Excel: решение проблемы

При выгрузке .csv таблицы в Excel у многих пользователей неверно отображаются данные. Вместо кириллических символов в документе вы можете увидеть иероглифы. Выглядит это примерно так:

Проблема возникает потому, что кодировка csv файла отличается от той, которая используется MS Excel по умолчанию. В этой статье мы рассмотрим два варианта быстрого решения этой проблемы.

Вариант №1. В самом Excel

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Данные».

Шаг 3. Нажмите «Получить данные», затем из файла, затем «Из текстового/CSV файла».

Шаг 4. В открывшемся окне в правом нижнем углу выберите опцию «Все файлы».

Шаг 5. Найдите в этом окне .csv файл, который нужно исправить. Нажмите «Импорт».

Шаг 6. В открывшемся окне нажмите «Загрузить».

Шаг 7. Готово! Создан новый лист, и данные в нем отображаются корректно.

Вариант №2. С помощью Google Таблиц (Google Sheets)

Шаг 1. Убедитесь, что вы авторизованы в своем аккаунте Google.

Шаг 3. В разделе «Создать таблицу» нажмите «Пустой файл».

Шаг 4. Откроется страница с пустой таблицей. Нажмите «Файл», затем «Импортировать».

Шаг 5. В открывшемся окне нажмите «Загрузка», затем «Выбрать файл на устройстве».

Шаг 6. Найдите в новом окне .csv файл, который нужно исправить. Нажмите «Открыть».

Шаг 7. Нажмите «Импортировать данные».

Шаг 8. Готово! Таблица импортирована, данные изображаются корректно.

Вы можете дальше работать с файлом прямо в Google Таблицах, либо экспортировать файл, чтобы работать с ним в другой программе (например, MS Excel).
Чтобы экспортировать файл, нажмите «Файл», затем «Скачать», затем выберите нужный формат (например Microsoft Excel).

Источник

Содержание

Иероглифы в Excel вместо текста
Иероглифы в Excel
Вариант №2
Excel works!
Excel works!
Каракули и иероглифы в Excel
Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка
Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов
Открываем не той программой
Как добавить символы-иероглифы в тексте?
Как поменять кодировку в Excel
Способ 1 – Блокнот
Способ 2 – NotePad++
Способ 3 – Получение данных в Excel
Про сохранение в нужной кодировке
Видео по теме
Изменение кодировки в Excel
Что такое кодировка?
Как поменять кодировку в программе?
При помощи Notepad
Через интерфейс программы
Как сохранить файл в определённой кодировке?
Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Иероглифы в Excel вместо текста

Иероглифы в Excel

Для того, чтобы избежать этого нужно:

на вкладке «Данные», в блоке «Получение внешних данных» — нажать кнопку «Из текста»;
указать файл из которого нужно получить информацию;
затем в разделе «Формат данных» выбрать нужный вариант «С разделителями» или «Фиксированной ширины»;
в поле «Формат файла» изменить кодировку на «Юникод Windows», нажать «Далее»;
если раннее был выбран вариант «С разделителями», то на этом шаге можно выбрать символ (табуляция, точка, пробел и т.д.), нажать «Далее»;
на последнем шаге нужно определиться с форматом импортированных ячеек (Общий, текстовый, Дата), нажать «Готово».

Вариант №2

Можно попробовать пересохранить файл с иероглифами в нужной кодировке:

«Файл» — > «Сохранить как»;
щёлкаем по треугольнику после кнопки «Сервис»;

выбираем пункт «Параметры веб-документа»;
переходим на закладку «Кодировка» и выбираем вместо Кириллицы Юникод (UTF-8), жмём «ОК».

Иероглифы в Excel исчезнут!

Если остались вопросы — смотрите в наше новое видео!

Источник

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Каракули и иероглифы в Excel

Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто выгружает данные из ИТ систем , уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка

Нажав «Сохранить как», нажмите на кнопку Сервис и выберите Параметры веб-документа

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel здесь .

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

В таблице символов можно найти почти любой символ

Чтобы добавить его в текст, кликните по нему.

Источник

Как поменять кодировку в Excel

Добро пожаловать на WiFiGid! Итак, вы столкнулись с неприятностью: открываете файл Excel, а там видите одни «кракозябры». В последнее время такое встречается все реже, но бывает. Ничего страшного! В этой статье я покажу вам возможные варианты поменять кодировку в Excel, чтобы все читалось как надо. Просто повторяем за мной.

Способ 1 – Блокнот

Так как блокнот есть на любом компьютере по умолчанию (я про Windows), предлагаю начать именно с него.

Открываем Excel файл в Блокноте (именно так, все нормально). Для этого или открываем сначала Блокнот, а уже там просто открываем наш файл, или щелкаем правой кнопкой мыши по файлу Excel, выбираем пункт «Открыть с помощью…» и там ищем «Блокнот» (возможно, потребуется открыть полный список программ).

В «Блокноте» переходим в «Файл – Сохранить как» и сохраняем наш файл в кодировке «ANSI» (ну или пробуем UTF8).

Открываем только что сохраненный файл и радуемся.

Способ 2 – NotePad++

Лично я вместо блокнота уже давно использую NotePad++. Если он у вас уже установлен, можете смело пользоваться этим классным способом. А если нет – переходите на официальный сайт, скачивайте и устанавливайте. Программа действительно очень классная.

Открываем наш файл Excel с помощью NotePad++. Действуем по аналогии с простым Блокнотом – или запускаем NotePad, а там открываем наш файл, или же сразу с помощью пункта «Открыть с помощью» открываем файл (а еще NotePad++ зачастую сразу встраивается в контекстное меню на правой кнопке мыши).
Выбираем пункт «Кодировки – Преобразовать в UTF-8» (ну или «Преобразовать в ANSI»).

Если все сделано правильно, вы сразу увидите изменившуюся кодировку. Останется только сохранить файл и закрыть NotePad.

Способ 3 – Получение данных в Excel

Предыдущие варианты не просто удобные, но еще и быстрые. Но если вдруг кто-то захочет использовать сам Excel, чтобы изменить кодировку, тут с этим делом все сложнее. Работает как функция импорта, но со своими заковырками.

Создаем новый файл Excel (пустой). Переходим на вкладку «Данные» и выбираем «Получить данные – Из файла – Из текстового/CSV файла».

Появится окно открытия файла. В нем выбираем наш проблемный файл Excel.

При открытии поддерживаются только файлы TXT и CSV (в основном ведь проблемы с CSV). Но если у вас формат XLSX, то проще предварительно его с помощью самого Excel сохранить в CSV, а уже там пробовать делать импорт данных.

Появится окно, в котором вы и сможете подобрать кодировку, чтобы данные распознались верно:

После подбора кодировки (и выбора в качестве разделителя запятой) нажимаем на кнопку «Преобразовать данные» и все должно успешно перенестись.

Про сохранение в нужной кодировке

Для тех читателей этой статьи, у которых все отображается отлично, а просто нужно сохранить файл в другой кодировке, делаем следующее:

Переходим в «Файл – Сохранить как».
Выбираем место сохранения.
В появившемся окне стандартного сохранения файла находим «Сервис – Параметры веб-документа».

И уже здесь переходим на вкладку «Кодировка» и задаем нужную.

Видео по теме

Источник

Изменение кодировки в Excel

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Что такое кодировка?

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Откройте файл в программе «Notepad++»

Создайте резервную копию документа. Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
Запустите Notepad.
Перейдите в Файл — Открыть (File — Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
Для русского языка выберите Кириллица — Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом — отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
Программа попросит подтвердить действие.
Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

Запустите программу. Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только .txt.
Задайте путь к таблице.
Откроется мастер импорта.
В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».

Можно использовать встроенные возможности

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
Параметры — Дополнительно.
Прокрутите вниз до раздела «Общие».
Кнопка «Параметры веб-документа».
Вкладка «Кодировка».
В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».

Ещё можно сделать так:

Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
Выберите «Сохранить как…».
Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».

Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа, добавьте новые.

Пуск — Панель управления.
«Программы и компоненты» или «Удаление программ».
Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
Откройте ветку Общие средства — Многоязыковая поддержка.
Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.

В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.

Источник

Формула транслита с помощью стандартных функций Excel
- Формула на 64 уровня вложенности без заглавных Ъ и Ь
- Скачать файл-шаблон с транслитерацией
- Формулы транслита, итоги
Функция на VBA
Заменить русские буквы на английские в Excel и наоборот

Пример результата транслитерации в Excel

Как перевести кириллицу в транслит в Excel?

Технически транслитерация — это замена по списку значений — символов на определенные их эквиваленты в другой раскладке. Значит, и задача состоит в том, чтобы в Excel осуществить эту серию замен.

Удивительно, но сделать такую массовую замену и транслитерировать текст в Excel можно множеством способов. Обо всех подробнее далее.

Наименее изящное, тем не менее, самое простое решение задачи. В Excel для замены символов есть функция ПОДСТАВИТЬ (англ. SUBSTITUTE). Формула принимает на вход 4 аргумента:

Текст для обработки, в котором будет производиться замена (текст);
Заменяемый фрагмент (стар_текст);
На что заменить (нов_текст);
Какой по счету встреченный в значении фрагмент заменить. (номер_вхождения).

Четвертый параметр является опциональным и, если он не заполнен, заменяются все встреченные в тексте фрагменты.

Как раз то, что нам нужно! Поскольку Excel позволяет составлять сложные вложенные функции, мы можем сделать эту серию замен в одной много раз вложенной формуле.

Но есть несколько проблем, которые в сочетании не дают возможность сделать идеальную единую формулу транслита. Вот они:

В русском алфавите 33 буквы.
Идеальная формула транслита должна сохранять при замене регистр символов. Благо, функция “ПОДСТАВИТЬ” — регистрозависимая. Получается, что нужно делать не 33, а 66 замен. Но
в Excel есть ограничение количества уровней вложенности в одной формуле — 64.

Будь в русском алфавите хотя бы на одну букву меньше, мы бы уложились в ограничения Excel. Есть ли решение? Да, довольно простое.

Формула на 64 уровня вложенности без заглавных Ъ и Ь

Как правило, заглавные буквы в словах бывают, если это начало слова. Или если это аббревиатура, но аббревиатуры тоже составляются из первых букв слов.

А вы знаете слова, начинающиеся с Ъ или Ь?

Кажется, их можно пропустить. Так мы экономим два уровня вложенности и укладываемся в лимиты Excel (66 – 2 = 64)!

Важно также учитывать, что при транслитерации заглавных букв Ж, Ш, Ч, Щ и т.д., когда английский эквивалент состоит из нескольких букв, заглавной на латинице должна быть только первая. Интернет полон решениями, где этот момент не учтен. Итак, вот наиболее полная корректная формула:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(
ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(
ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(
ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(
ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(
ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(
ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(
ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(
A1;
"А";"A");"Б";"B");"В";"V");"Г";"G");"Д";"D");"Е";"E");"Ё";"Yo");"Ж";"Zh");"З";"Z");"И";"I");"Й";"Y");
"К";"K");"Л";"L");"М";"M");"Н";"N");"О";"O");"П";"P");"Р";"R");"С";"S");"Т";"T");"У";"U");"Ф";"F");
"Х";"Kh");"Ц";"Ts");"Ч";"Ch");"Ш";"Sh");"Щ";"Sch");"Ы";"Y");"Э";"E");"Ю";"Yu");"Я";"Ya");"а";"a");
"б";"b");"в";"v");"г";"g");"д";"d");"е";"e");"ё";"yo");"ж";"zh");"з";"z");"и";"i");"й";"y");"к";"k");
"л";"l");"м";"m");"н";"n");"о";"o");"п";"p");"р";"r");"с";"s");"т";"t");"у";"u");"ф";"f");"х";"kh");
"ц";"ts");"ч";"ch");"ш";"sh");"щ";"sch");"ъ";"y");"ы";"y");"ь";"");"э";"e");"ю";"yu");"я";"ya")

Скачать файл-шаблон с транслитерацией

Формула выше на основе функции ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями может быть видоизменена – вместо явного прописывания текстовых значений, можно сделать ее на основе конкретных ячеек. Чем удобнее такой подход? Тем, что формулу менять не нужно, а данные для замены представлены в удобном для восприятия и редактирования формате в столбцах A и B.

Транслитерация с помощью таблицы замен и формулы с 64 уровнями вложенности

По ссылке можно скачать файл-шаблон, в котором применены эти функции.

Формулы транслита, итоги

У подхода с созданием таких мега формул есть свои плюсы и минусы. Минус один – они громоздки и такое не так-то просто сходу набрать. Поэтому их нужно где-то хранить и копировать при необходимости.

Плюсы в основном происходят из недостатков VBA-кода:

Формулы листа железно сработают в любой версии Excel на любом компьютере, даже с самыми жесткими политиками защиты данных.
Они легко изменяются, если нужно переделать правила транслитерации, и довольно просты.
Транспортабельны, т.е. формулы не “слетят”, если их отправить кому-либо и открыть на другом компьютере.

Функция на VBA

Код пользовательской функции, которая транслитерирует строчные в строчные, а заглавные – в заглавные, и при этом транслитерирует заглавные буквы Ж, Ш, Х, Ч, Щ и подобные, делая в транслите заглавной только первую букву (Zh, Sh, Kh, Ch, Sch…).

Точь-в-точь эта функция присутствует в надстройке !SEMTools и доступна всем желающим – нужно только скачать и установить !SEMTools. Далее функцию можно применять как обычную функцию Excel на листе. Например, =Translit(A1)

Function Translit(x As String) As String
    cyr = "абвгдеёжзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя"
    lat = Array("", "a", "b", "v", "g", "d", "e", "e", "zh", "z", "i", "y", "k", _
        "l", "m", "n", "o", "p", "r", "s", "t", "u", "f", "kh", "ts", "ch", _
        "sh", "sch", "y", "y", "", "e", "yu", "ya")
    For i = 1 To 33
        x = Replace(x, Mid(cyr, i, 1), lat(i), , , vbBinaryCompare)
        x = Replace(x, UCase(Mid(cyr, i, 1)), StrConv(lat(i), vbProperCase), , , vbBinaryCompare)
    Next
    Translit = x
End Function

Заменить русские буквы на английские в Excel и наоборот

Надстройка !SEMTools предлагает помимо основного еще 4 варианта замены:

Обратный транслит (из латиницы в кириллицу);
“Смена раскладки” – asdf -> фыва;
Замена букв с идентичным начертанием — кириллица в латиницу;
Аналогичная замена английских букв, похожих на русские, на действительно русские.

Последние два пункта тесно связаны с ситуациями, когда удалось найти русские слова, содержащие латиницу или английские слова с кириллическими символами, и теперь нужно исправить такой текст.

Чтобы произвести транслитерацию, достаточно просто выделить столбец с данными и вызвать нужную процедуру. Данные изменятся на месте.

Транслитерация в !SEMTools

Нужно сделать транслитерацию русского на латиницу в Excel или наоборот?
Быстро решить эту и более 500 других задач поможет надстройка !SEMTools.

Источник