Руководство по эксплуатации шаблон для word

Требования к структуре инструкции по эксплуатации КТС по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:

1 Общие указания
1.1 Вид оборудования, для которого составлена инструкция
1.2 Наименование функций АС, реализуемых на данном оборудовании
1.3 Регламент и режимы работы оборудования по реализации функций
1.4 Перечень эксплуатационных документов, которыми должен дополнительно руководствоваться персонал при эксплуатации данного оборудования
2 Меры безопасности
3 Порядок работы
3.1 Состав и квалификация персонала, допускаемого к эксплуатации оборудования
3.2 Порядок проверки знаний персонала и допуска его к работе
3.3 Описание работ и последовательность их выполнения
4 Проверка правильности функционирования
5 Указания о действиях в разных режимах

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.

Примечание

Эти и другие требования к структуре и содержанию инструкции по эксплуатации КТС по ГОСТ 34 подробнее см. РД 50-34.698-90

Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Примечание

Эти и другие требования по оформлению инструкции по эксплуатации КТС по ГОСТ 34 подробнее см. ГОСТ 2.105-95

Бесплатная загрузка шаблона руководства по продукту Шаблон DOC, XLS или PPT, который можно бесплатно редактировать с помощью LibreOffice в Интернете или OpenOffice Desktop в Интернете

Это шаблон руководства по эксплуатации продукта. Шаблон, который может использоваться LibreOffice онлайн, OpenOffice, офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.

ИНФОРМАЦИЯ

Загрузите или отредактируйте шаблон Шаблон руководства по эксплуатации продукта, действительный для LibreOffice онлайн, OpenOffice, офисного пакета Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.

Шаблон руководства по эксплуатации продукта

Бесплатная загрузка шаблона Руководство по эксплуатации продукта Шаблон, интегрированный с веб-приложениями OffiDocs

14.11.2019

Руководство по эксплуатации оборудования для получения сертификата и/или декларации соответствия

Проанализировав Поиск Яндекса и Google — поисковая система, кроме платной разработки (цены от 4500 до 8000 рублей) руководство по эксплуатации нету никакой альтернативы сделать бесплатно этот документ. Исправляем эту ситуацию. Выкладываем пример руководство по эксплуатации для самостоятельного составления этого документа. Нужно подставить свои параметры оборудования и готово.

ООО «ХХХХХХХХХ» 

НАМЕНОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ

«ХХХХХХХХХХХХХ« 

РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ 

20ХХ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1

НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ, КОНСТРУКТИВНОЕ ИСПОЛНЕНИЕ

2

КОМПЛЕКТНОСТЬ

3

ЭКСПЛУАТАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ

4

ОБСЛУЖИВАНИЕ

5

УКАЗАНИЕ МЕР БЕЗОПАСНОСТИ

6

УСЛОВИЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ И ХРАНЕНИЯ

7

УТИЛИЗАЦИЯ

8

ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

9

СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДИТЕЛЕ И ПРОДАВЦЕ

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство по эксплуатации предназначено для ознакомления с принципом работы, основными правилами эксплуатации и обслуживания ХХХХХХХХХХХ (далее по тексту –  ХХХХ, оборудование, продукция, изделие). Серийный номер: ХХХХХ. Перед началом работы внимательно ознакомьтесь с данным руководством. При проектировании, конструировании и изготовлении изделия использовалось современное производственное оборудование. Качество данного оборудования обеспечивается применением системы постоянного контроля, с использованием совершенных методов и соблюдением требований по безопасности. Эксплуатация в соответствии с инструкциями, содержащимися в данном руководстве, обеспечит надежную и безопасную работу с оборудованием.

1. НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ, КОНСТРУКТИВНОЕ ИСПОЛНЕНИЕ

Оборудование представляет собой рабочее пространство, изготовленные для тестирования, нанесения и обработки ХХХХХХ. Рабочее пространство предусматривает оптимальные условия освещения, вентиляции и безопасности для вышеупомянутых процессов. Основные технические характеристики продукции указаны в таблице 1.

Наименование параметра

Значение

1

Тип установки

2

Модель

3

Заводской номер

4

Год производства

5

Суммарная потребляемая электрическая мощность

6

Суммарная потребляемая электрическая мощность светильников эвакуационного освещения

7

Максимальный расход воздуха

8

Кратность воздухообмена

9

Скорость воздушного потока внутри пустой камеры

10

Максимальная тепловая мощность

11

Эффективность рекуператора

12

Уровень шума внутри камеры

13

Внутренние размеры:

Длина

Ширина

Высота

14

Наружные размеры:

Длина

Ширина

Высота (с учетом агрегатов и ворот)

Высота

2. КОМПЛЕКТНОСТЬ

Поставляемая продукция должна сопровождаться документом, подтверждающим ее качество (паспортом) и инструкцией по эксплуатации, соответствующей требованиям ГОСТ 2.601. Комплектность поставки изделия должна соответствовать условиям договора (заказа) и спецификации по согласованию с заказчиком. Оборудование согласно заказа поставляется полностью собранной, в комплекте с узлами и деталями. Перечень основного технологического оборудования приведен в таблице 11.

Наименование

Код

Кол-во

При­меча­ние

1

2

3

3. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ

Перед началом работы на оборудовании необходимо, внимательно изучить все инструкции и рекомендации по технике безопасности, содержащиеся в настоящем руководстве. Несоблюдение инструкций по технике безопасности может привести к выходу из строя оборудования и/или серьезным травмам. Далее расписываете эксплуатацию и управления своего оборудования.

4. ОБСЛУЖИВАНИЕ

  • Перед каждым использованием проверьте оборудование на наличие повреждений и/или неисправностей.
  • Основные рекомендации к проверке и техническому обслуживанию оборудования:
  • Еженедельные операции:
  • почистить очищающим растворителем стены и кристаллы, если на них есть краска и снова нанести вазелин;
  • очистить предфильтр и фильтр для входа наружного воздуха в разные оборудования камеры;
  • наблюдайте за фильтрами различных элементов извлечения воздуха, проверяя, является ли давление внутри камеры чрезмерным, и если да, замените их новыми;
  • если циркулирующий воздушный поток преждевременно падает внутри без оправданной причины, проверьте натяжение ремней двигателя, предфильтр и фильтр входного воздуха и фильтры для выпуска воздуха снаружи.
    • Операции раз в полгода:
  • проводить еженедельную уборку более тщательно;
  • заменить впускной предфильтр;
  • натянуть ремни главных двигателей;
  • отрегулировать механизмы закрытия служебной двери.
    • Примечание: проводить инспекции и техническому обслуживание соответственно характеристикам установки.

5. УКАЗАНИЕ МЕР БЕЗОПАСНОСТИ

  • ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: при эксплуатации данного оборудования убедитесь в соблюдении местных нормативов техники безопасности и охраны окружающей среды, а также общих правил работы в мастерских.
  • Чтобы гарантировать безопасное обслуживание установки, необходимо соблюдать рекомендации настоящего Руководства.
  • Конструкция установок включает в себя функции безопасности, необходимые для устранения потенциальных рисков несчастных случаев во время использования или технического обслуживания, поскольку были учтены стандарты безопасности, действующие в С.Е.Е. такие, как ориентация на дизайн и конструкцию этой машины. Но для его правильного использования незаменима подготовка оператора, ответственного за использование машины.
  • Пыль и пары, образующиеся во время работы, могут быть горючими, взрывчатыми или вредными для здоровья. Это требует принятия адекватных защитных мер (использование масок, очков, водолазов для химической защиты и т.д.)
  • Строго запрещено курить или зажигать огни в установке.
  • Если вы заметили какую-либо аномалию или неисправность, немедленно блокируйте устройства запуска установки и приступите к устранению недостатков.
  • Некоторые незначительные действия или изменения, внесенные пользователем, могут создать риск возникновения повреждений и/или несчастных случаев, поэтому мы советуем не вносить изменений без предварительной консультации с изготовителем.
  • Всегда держите систему в чистоте и в хорошем рабочем состоянии. Корректировки и ремонт должны выполняться квалифицированным персоналом по техническому обслуживанию в соответствии с инструкциями в этом Руководстве и приступая к блокировке устройств запуска и их сигнализации.
  • Запрещается ходить по крыше камеры.
  • Установка не должна использоваться с любой целью, кроме той, для которой она была разработана.
  • Категорически запрещается использовать установку при наличии деформации или неисправности.
  • Замена неоригинальных деталей, кроме оснований для аннулирования гарантии, может поставить под угрозу надлежащее функционирование установки.
  • Не пытайтесь устанавливать, настраивать или управлять машиной без предварительного ознакомления с содержанием данного Руководства.
  • Не пытайтесь запускать или манипулировать установкой до тех пор, пока не будут выполнены и понятны все меры безопасности, инструкции по установке и процедуры технического обслуживания.
  • До начала эксплуатации оборудования потребитель должен установить все предупредительные и информационные таблички на должных местах, указанных в таблице 12.

Место установки на оборудовании

предупредительные и информационные таблички

Двери маляра с доступом во внутрь камеры

 

Генератор, термический блок

 

Экстрактор

 

Сети освещения

 

Шкаф управления

 

6. УСЛОВИЯ ТРАНСПОРТИРОКИ И ХРАНЕНИЯ

6.1 Продукцию перевозят всеми видами транспорта в соответствии с правилами перевозки грузов, действующими на транспорте данного вида.

6.2 Продукция транспортируются в разобранном виде.

6.3 Все компоненты упаковываются в деревянные паллеты, при этом внутри каждого паллета компоненты крепятся к стенкам паллета, а также между собой во избежание повреждений при транспортировке. Паллеты грузятся в транспортные средства на заводе производителя при помощи мостового крана или вилочного погрузчика.

6.4 В качестве наземных транспортных средств используются грузовики ХХХХХ м.  При морской транспортировке паллеты грузятся в морские контейнеры 40¨ или 40 HQ.

6.5 Изделия, их конструктивные элементы, получившие при транспортировании или выгрузке повреждения, должны храниться отдельно до принятия решения об их пригодности к эксплуатации.

6.6 В помещениях для хранения не должно быть паров кислот, щелочи, агрессивных газов и других вредных примесей, вызывающих коррозию. Транспортировать изделия следует транспортом всех видов в транспортных средствах в соответствии с правилами перевозок, действующими на транспорте данного вида.

7. УТИЛИЗАЦИЯ

Допускается утилизацию отходов в процессе производства осуществлять на договорной основе с фирмой, имеющей лицензию на утилизацию отходов.

Утилизация изделия производится в порядке, установленном Законами РФ:

  • № 96-Ф3 «Об охране атмосферного воздуха» (в редакции от 28.12.2017);
  • № 89- ФЗ «Об отходах производства и потребления» (в редакции от 01.01.2018);
  • № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» (в редакции от 01.01.2018);

другими российскими и региональными нормами, актами, правилами, распоряжениями и пр., принятыми во использование указанных законов.

8. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

  • Предприятие — изготовитель гарантирует соответствие изделия требованиям конструкторской документации, при условии соблюдения правил использования, транспортировки, хранения, монтажа и эксплуатации.
  • Гарантийный срок эксплуатации – ХХ года со дня подписания акта приема – сдачи оборудования. Срок службы оборудования – до ХХ лет.
  • Претензии к качеству товара могут быть предъявлены в течение гарантийного срока.
  • Неисправные изделия в течение гарантийного срока ремонтируются или обмениваются на новые бесплатно. Решение о замене или ремонте изделия принимает сервисный центр. Замененное изделие или его части, полученные в результате ремонта, переходят в собственность сервисного центра.
  • Затраты, связанные демонтажем, монтажом и транспортировкой неисправного изделия в период гарантийного срока потребителю не возмещаются.
  • В случае необоснованности претензии, затраты на диагностику и экспертизу изделия оплачиваются потребителем.
  • Изделия принимаются в гарантийный ремонт (а также при возврате) полностью укомплектованными.
  • Гарантия распространяется на все дефекты, возникшие по вине завода-изготовителя.

Гарантия не распространяется на дефекты, возникшие в случаях:

  • нарушения паспортных режимов хранения, монтажа, испытания, эксплуатации и обслуживания изделия;
  • ненадлежащей транспортировки и погрузо-разгрузочных работ;
  • наличия следов воздействия веществ, агрессивных к материалам изделия;
  • наличия повреждений, вызванных пожаром, стихией, форс-мажорными обстоятельствами;
  • повреждений, вызванных неправильными действиями потребителя;
  • наличия следов постороннего вмешательства в конструкцию изделия.
  • Производитель оставляет за собой права внесения изменений в конструкцию, улучшающие качество изделия при сохранении основных эксплуатационных характеристик.

9. СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДИТЕЛЕ И ПРОДАВЦЕ

Организация:

Юридический адрес:

Фактические адрес:

Телефон:

Факс:

Электронный адрес:

Сайт:

Остались вопросы, ЗАДАВАЙТЕ

Grilled Giardiniera-Stuffed Steak Sandwich image

Grilled Giardiniera-Stuffed Steak Sandwich

This rolled flank steak is inspired by the Italian beef sandwich, a Chicago delicacy typically consisting of chopped thin slices of roast beef stuffed…

Provided by Food Network Kitchen

Mapo Potato image

Mapo Potato

Let’s be clear: Nothing surpasses the hearty deliciousness of a traditional mapo tofu. But for those days when you find yourself without soft tofu in the…

Provided by Hetty McKinnon

Chili image

Chili

This is a spicy, smoky and hearty pot of chili. It’s the kind of chili you need after a long day skiing — or hibernating. To create a rich and thick sauce,…

Provided by Ali Slagle

Banket image

Banket

This recipe is from my mother. It is the one she taught me with a slight tweak. In my home on the holidays one way to show someone or a family they were…

Provided by Jena Lewis

Moroccan Nachos image

Moroccan Nachos

This Moroccan twist on the much-loved appetizer features kefta, a ground beef (or lamb) mixture seasoned with parsley, cilantro, mint, paprika and cumin,…

Provided by Nargisse Benkabbou

Peanut Butter Brownie Cups image

Peanut Butter Brownie Cups

I’m not a chocolate fan (atleast not the kind made in the U.S.), but I LOVE peanut butter and chocolate and this hit the spot. I found the recipe in 2007…

Provided by AmyZoe

Banana Cream Pudding image

Banana Cream Pudding

This fabulous version of the favorite Southern dessert boosts the banana flavor by infusing it into the homemade vanilla pudding, in addition to the traditional…

Provided by Martha Stewart

Lemon Russian Tea Cakes image

Lemon Russian Tea Cakes

I love lemon desserts,these are a simple cookie I can make quickly. The recipe is based on the pecan Russian tea cakes.I don’t like lemon extract,instead…

Provided by Stephanie L. @nurseladycooks

Easy Churros with Mexican Chocolate Sauce image

Easy Churros with Mexican Chocolate Sauce

Forgo the traditional frying — and mixing up the batter! — for this Latin American treat. Instead, bake store-bought puff pastry for churros that are…

Provided by Martha Stewart

Easy Lasagna image

Easy Lasagna

Everyone loves lasagna. It’s perfect for feeding a big crowd and a hit at potlucks. But most people reserve it for a weekend cooking project since it can…

Provided by Food Network Kitchen

Grilled Vegetables Korean-Style image

Grilled Vegetables Korean-Style

Who doesn’t love grilled vegetables — the sauce just takes them over the top.

Provided by Daily Inspiration S @DailyInspiration

Outrageous Chocolate Cookies image

Outrageous Chocolate Cookies

From Martha Stewart. I’m putting this here for safe keeping. This is a chocolate cookie with chocolate chunks. Yum! Do not over cook this cookie since…

Provided by C. Taylor

CERTO® Citrus Jelly image

CERTO® Citrus Jelly

A blend of freshly squeezed orange and lemon juices puts the citrusy deliciousness in this CERTO Citrus Jelly.

Provided by My Food and Family

Previous

Next

RECIPE MANUAL TEMPLATE | RESTAURANTOWNER

recipe-manual-template-restaurantowner image

WebDownload Recipe Manual Template Recipe manuals are a great tool to ensure that your menu items are prepared the same way each time. This …
From restaurantowner.com
Estimated Reading Time 1 min

Download Recipe Manual Template Recipe manuals are a great tool to ensure that your menu items are prepared the same way each time. This …»>
See details


FREE TRAINING MANUAL TEMPLATES — CUSTOMIZE & DOWNLOAD | VISME

WebVisme’s professional training manual templates are great for all kinds of businesses who want to onboard or train new employees, and provide clear instructions and objectives. …
From visme.co

Visme’s professional training manual templates are great for all kinds of businesses who want to onboard or train new employees, and provide clear instructions and objectives. …»>
See details


20 FREE INSTRUCTION MANUAL TEMPLATES (USER MANUAL)

WebAn instruction manual template comes in a booklet form, and it is essential. Below are several benefits of a user manual template: It allows users to start using their products It …
From docformats.com

An instruction manual template comes in a booklet form, and it is essential. Below are several benefits of a user manual template: It allows users to start using their products It …»>
See details


8+INSTRUCTION MANUAL TEMPLATES — FREE SAMPLE, EXAMPLE FORMAT

WebThe organized instructions manual will demonstrate important operating steps and correct handling of the product, system or device.It should communicate the operating conditions …
From template.net

The organized instructions manual will demonstrate important operating steps and correct handling of the product, system or device.It should communicate the operating conditions …»>
See details


MANAGING FOOD SAFETY: A MANUAL FOR THE VOLUNTARY USE OF HACCP …

Web1 Chapter 1 – Introduction PURPOSE AND SCOPE «Foodborne illness in the United States is a major cause of personal distress, preventable death, and avoidable economic burden.
From fda.gov

1 Chapter 1 – Introduction PURPOSE AND SCOPE «Foodborne illness in the United States is a major cause of personal distress, preventable death, and avoidable economic burden.»>
See details


FOOD SAFETY PLAN WORKBOOK — PROVINCE OF BRITISH COLUMBIA

WebFood Safety Plan Workbook. This workbook will help you write a food safety plan, based on the Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP) system, that meets the requirements …
From www2.gov.bc.ca

Food Safety Plan Workbook. This workbook will help you write a food safety plan, based on the Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP) system, that meets the requirements …»>
See details


OPERATIONS MANUAL TEMPLATES: HOW TO CREATE A SOLID …

WebJul 22, 2020 Operations Manual Template For those who haven’t written an operations manual before (and those who hadn’t even considered writing one before reading this …
From process.st

Jul 22, 2020 Operations Manual Template For those who haven’t written an operations manual before (and those who hadn’t even considered writing one before reading this …»>
See details


INSTRUCTION MANUAL TEMPLATE: BUILD A STEP-BY-STEP …

WebInstruction Manual Template Show customers how to use your product correctly with our best instruction manual template. Create powerful product documentation and ensure …
From stonly.com

Instruction Manual Template Show customers how to use your product correctly with our best instruction manual template. Create powerful product documentation and ensure …»>
See details


PROFESSIONAL MANUAL — TEMPLATES.OFFICE.COM

WebProfessional manual Professional manual Use this professional manual template to create a user’s manual, work instructions, operations manual, or employee handbook. Easily …
From templates.office.com

Professional manual Professional manual Use this professional manual template to create a user’s manual, work instructions, operations manual, or employee handbook. Easily …»>
See details


SOFTWARE INSTRUCTION MANUAL TEMPLATE

WebDownload this Software Instruction Manual Template Design in Word, Google Docs Format. Easily Editable, Printable, Downloadable. Download this Template. … restaurant food …
From template.net

Download this Software Instruction Manual Template Design in Word, Google Docs Format. Easily Editable, Printable, Downloadable. Download this Template. … restaurant food …»>
See details


CANADA’S FOOD GUIDE RESOURCES — CANADA.CA

WebHealthy eating recommendations (PDF) Fact sheet (8.5×11) adults, parents, teens, seniors, educators and communicators, health professionals, schools, workplaces, community …
From canada.ca

Healthy eating recommendations (PDF) Fact sheet (8.5×11) adults, parents, teens, seniors, educators and communicators, health professionals, schools, workplaces, community …»>
See details


WHAT IS A INSTRUCTION MANUAL? DEFINITION, TYPES, USES — TEMPLATE.NET

WebAn operational instruction manual (also known as a company operations manual) is a document that guides the members of an organization or employees of a company to …
From template.net

An operational instruction manual (also known as a company operations manual) is a document that guides the members of an organization or employees of a company to …»>
See details


RESTAURANT TRAINING MANUAL AND FREE TEMPLATE — TOUCHBISTRO

WebGet Your Free Restaurant Training Manual Template Download this customizable restaurant training manual template to ensure a smoother onboarding and training …
From touchbistro.com

Get Your Free Restaurant Training Manual Template Download this customizable restaurant training manual template to ensure a smoother onboarding and training …»>
See details


INSTRUCTION MANUAL GOOGLE DOCS TEMPLATES — DESIGN, FREE, …

WebBrowse Through Our Fine Selection of Instruction Manual Templates in Google Docs and Look for the Template You Can Use to Create an Employee Training Manual, Operating …
From template.net

Browse Through Our Fine Selection of Instruction Manual Templates in Google Docs and Look for the Template You Can Use to Create an Employee Training Manual, Operating …»>
See details


40 FREE INSTRUCTION MANUAL TEMPLATES [OPERATION / USER …

WebAn operation manual template will contain relevant guidelines. Those which you would need to work with a product you’ve purchased. Usually, this manual template comes in the …
From templatelab.com

An operation manual template will contain relevant guidelines. Those which you would need to work with a product you’ve purchased. Usually, this manual template comes in the …»>
See details


INSTRUCTION MANUAL TEMPLATE | BIT.AI

WebIt helps to empower employees and customers to find the solutions to their own issues and take the right steps for success. Great instruction manuals reduce the amount of …
From bit.ai

It helps to empower employees and customers to find the solutions to their own issues and take the right steps for success. Great instruction manuals reduce the amount of …»>
See details


HOW TO CREATE AN EFFECTIVE RESTAURANT TRAINING MANUAL

WebIntroduce Your Manual Roles and Tasks Guest Service Skill Specifics Conclusion Subscribe to On the Line Sign up to get industry intel, advice, tools, and honest takes from real …
From pos.toasttab.com

Introduce Your Manual Roles and Tasks Guest Service Skill Specifics Conclusion Subscribe to On the Line Sign up to get industry intel, advice, tools, and honest takes from real …»>
See details


INSTRUCTION MANUAL: WHAT IS IT & HOW TO WRITE IT? (TEMPLATE …

WebWhat is Instruction Manual? (Definition) An instruction manual, also known as a “ user manual ” is an important document that helps your customers get on board with your …
From blog.bit.ai

What is Instruction Manual? (Definition) An instruction manual, also known as a “ user manual ” is an important document that helps your customers get on board with your …»>
See details


PROFESSIONAL MANUAL — TEMPLATES.OFFICE.COM

WebProfessional manual Professional manual Use this professional manual template to create a user’s manual, work instructions, operations manual, or employee handbook. Easily …
From templates.office.com

Professional manual Professional manual Use this professional manual template to create a user’s manual, work instructions, operations manual, or employee handbook. Easily …»>
See details


HOW TO FIND ANY INSTRUCTION MANUAL FOR FREE ONLINE — MUO

WebSep 18, 2020 For all manuals, you can download it in a variety of formats for free. 3. Manuals Online. Like with the Internet Archive Manual Library, Manuals Online’s biggest …
From makeuseof.com

Sep 18, 2020 For all manuals, you can download it in a variety of formats for free. 3. Manuals Online. Like with the Internet Archive Manual Library, Manuals Online’s biggest …»>
See details


RESTAURANT TRAINING MANUAL TEMPLATE: A HANDBOOK FOR

WebThe restaurant training manual is designed for Word and Pages, so you can save and access the document in either program, or even as a PDF. You can also print your …
From touchbistro.com

The restaurant training manual is designed for Word and Pages, so you can save and access the document in either program, or even as a PDF. You can also print your …»>
See details


INSTRUCTION MANUAL TEMPLATES — DESIGN, FREE, DOWNLOAD

WebInstruction Manual Templates Choose from Our Instruction Manual Templates. Edit and Print Online Your Chosen Professional Document Template for Free at Template.net. …
From template.net

Instruction Manual Templates Choose from Our Instruction Manual Templates. Edit and Print Online Your Chosen Professional Document Template for Free at Template.net. …»>
See details


HOW TO WRITE AN INSTRUCTION MANUAL [WITH EXAMPLES] — HELPJUICE

WebAug 20, 2022 2. Think Like Your Users. In order to create a user-centric instruction manual that gives your customers what they need, you need to put yourself in their shoes. First, …
From helpjuice.com

Aug 20, 2022 2. Think Like Your Users. In order to create a user-centric instruction manual that gives your customers what they need, you need to put yourself in their shoes. First, …»>
See details


Шаблоны файлов помощи, руководства пользователя программного обеспечения или сайта, шаблон базы знаний — бесплатные шаблоны и примеры пользовательской документации

Журавлев Денис

Как разработать и написать хорошее руководство пользователя, если вы не технический писатель?

Готовые к использованию примеры и образцы пользовательской документации от разработчиков Dr.Explain — инструмента для быстрого создания руководств пользователя, файлов помощи, онлайн-справки.

Почему мы создали бесплатные шаблоны руководства пользователя

Мы развиваем проект Dr.Explain — программу для быстрого создания пользовательской документации, уже более пятнадцати лет. За это время мы накопили колоссальный опыт в этой области и очень хорошо изучили потребности людей, перед которыми встает задача создать руководство пользователя, файл справки или онлайн-инструкцию.

Много общаясь с нашими пользователями, мы поняли их ключевую боль. Она заключается в том, что даже самый удобный инструмент для разработки документации, не освобождает их от самой сложной, трудоемкой и, не будем скрывать, рутинной части проекта — непосредственной разработки и написания этой самой документации.

Несмотря на четкое понимание необходимости и реальной пользы от качественной документации, у большинства людей отсутствует желание заниматься ее написанием. Особенно, если техническое писательство не является их основной специальностью. Не секрет, что создание пользовательской документации часто поручают разработчикам, тестировщикам, менеджерам проекта, бизнес-аналитикам, специалистам технической поддержки. Иногда этим занимаются технические руководители проектов или даже директора компаний.

Вторая проблема при написании документации — отсутствие опыта и непонимание, с чего начать свой проект, как его структурировать, по какому процессу пойти. Именно поэтому большинство людей, столкнувшихся с необходимостью разработать руководство пользователя, первым делом забивают в поисковую строку Google или Yandex термин «пример руководства пользователя» или «шаблон руководства пользователя».

Мы также получаем похожие запросы от пользователей Dr.Explain. Они регулярно спрашивают нас с чего начать и можем ли мы поделиться образцом или хотя бы готовой структурой руководства пользователя программного обеспечения или web-сервиса.

Получается, что запросы наших пользователей полностью совпадают с нашими возможностями и экспертностью. В этой ситуации естественным решением было предложить всем, кто впервые столкнулся с задачей самостоятельной разработки документации к своему программному обеспечению, web-сервису или технической системе, готовые типовые шаблоны и образцы руководства пользователя, которые можно взять за основу и быстро адаптировать под свой проект.

Руководствуясь этим, мы добавили в Dr.Explain готовые шаблоны типовых проектов. На данный момент в пакет включены следующие шаблоны:

  • Руководство пользователя программного обеспечения.
  • Руководство пользователя web-сервиса.
  • Корпоративная база знаний компании.

В чем удобство создания руководства пользователя по образцу

Экономия времени.

Используя готовый шаблон документации, вы значительно экономите время на создание структуры проекта с нуля и на поиск и изучение информации о том, как это делается. Шаблон содержит не только готовую структуру в виде дерева типовых разделов.

Фокус на вашем продукте, а не на структуре документации.

Само содержание разделов уже частично заполнено текстовым и графическим контентом, предлагая вам сразу приступить к вводу информации именно о вашем продукте, а не думать о форме ее подачи.

Практическая демонстрация приемов работы в Dr.Explain.

Примеры и шаблоны руководств пользователя созданы и с использованием текстовых переменных и преднастроенных стилей оформления. Это позволит вам сразу понять, как можно использовать эти механизмы для быстрой разработки пользовательской и справочной документации в Dr.Explain.

Бесплатность.

Шаблоны руководств пользователя и базы знаний, встроенные в Dr.Explain можно свободно использовать даже в бесплатном режиме программы. Вы можете модифицировать и дорабатывать свой проект сколь угодно долго без функциональных ограничений. При использовании бесплатной лицензии на имеющиеся изображения при финальном экспорте будет добавлен водяной знак, но даже с ним ваша документация может быть использована в демонстрационных и даже рабочих целях.

Возможность модификации под специфику своего проекта.

Предлагаемые шаблоны руководств пользователя в программе Dr.Explain являются лишь экспертной рекомендацией, обобщающей наш многолетний опыт работы области технического писательства. Структура и содержание разделов в шаблонах не являются абсолютными или строго обязательными по какому-либо утвержденному стандарту. Вы можете свободно модифицировать шаблоны под специфику вашего программного продукта. Это позволяет использовать образцы в различных бизнес-направлениях — от инженерных областей, до образования, медицины, науки, сферы финансовых и потребительских услуг.

О структуре шаблонов

Проанализировав за 15 лет сотни пользовательских руководств, мы поняли какие типовые разделы могут подойти большинству проектов и включили их в наши шаблоны. Далее расскажем из каких блоков состоят шаблоны и для чего они служат.

Обзор возможностей программ. В данном разделе принято описывать для чего и для кого создана программа, какие задачи она позволяет решать и какую выгоду пользователи от этого получат. В разделе также можно указать системные требования программы.

Пользовательский интерфейс. Этот раздел позволит пользователю ознакомиться с интерфейсом программы: окна, экраны, режимы, предназначение различных управляющих элементов. Также в нём можно указать информацию о настройках и параметрах программы.

Типовые задачи. Этот блок предназначен для детальногоознакомления пользователя с тем, что умеет ваша программа и как она работает. В шаблоне он состоит он из двух разделов. Раздел «Примеры использования» описывает какие задачи стоят перед пользователем и как программа их решает. Другими словами — типовые ситуации, с которыми сталкиваются пользователи. «Лучшие практики» -здесь предлагается указывать информацию о том, как можно максимально быстро и эффективно пользоваться продуктом.

Особые случаи. В разделах этого блока можно найти ответы на частые вопросы, описания проблем и путей их решения. Разделы: «FAQ» и «Устранение типовых проблем»

Вспомогательная и юридическая информация. В этот блок включены:лицензионное соглашение и контактная информация,в которую входят сведения о компании: сайт продукта, контактные данные технической поддержки, информация о сотрудничестве и прочее.

Как работать с шаблонами документации в Dr.Explain

Чтобы начать работу с шаблонами и создавать пользовательские руководства — скачайте программу Dr.Explain:https://www.drexplain.ru/download/

При установке программы в качестве основного языка интерфейса необходимо выбрать русский.

При открытии программы на главном экране выберите один из интересующих вас шаблонов: (Руководство пользователя ПО, Руководство пользователя Web-сервиса, Корпоративная база знаний). Они находятся в разделе «недавние проекты»

В свойствах проекта измените значения текстовых переменных на свои. Переменные используются когда нужно многократно вставить один и тот же фрагмент текста.

В предлагаемых шаблонах в переменные оформлены имя продукта, версия и название компании. Вы можете по необходимости создавать дополнительные переменные.

Далее дозаполните разделы руководства своей информацией и модифицируйте документацию под свой проект.
Настройте вывод вашей документации в различные форматы (HTML, CHM, PDF)

Дополнительные шаблоны и образцы документов

Основываясь на своем опыте и опыте общения с нашими клиентами, мы подготовили шаблоны для самых распространенных случаев, с которыми сталкиваются IT-компании при разработке пользовательской документации. Надеемся, что наши шаблоны с высокой долей вероятности помогут и вам.

Если вы считаете, что в программе не хватает нового специфического шаблона и он может быть полезен многим пользователям, мы готовы разработать такой шаблон. Пожалуйста опишите вашу задачу и поделитесь своими мыслями, шаблон какого документа был бы полезен для вас. Ждем ваших писем на: help@drexplain.com

Смотрите также

  • Как написать руководство пользователя программы или сайта — инструкции, советы, помощь, программное обеспечение
  • Создание руководства пользователя по ГОСТ 19 и 34 по шаблону с примерами оформления и образцами в приложении Dr.Explain

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство по эксплуатации в формате word
  • Рубленный шрифт в word
  • Руководство по созданию таблиц excel
  • Рсв за 1 квартал в excel
  • Руководство по созданию vba в excel