Rowsource для combobox в excel

Элемент управления пользовательской формы ComboBox для выбора и ввода информации в VBA Excel. Свойства поля с раскрывающимся списком, заполнение, извлечение данных, примеры кода.

UserForm.ComboBox – это элемент управления пользовательской формы, предназначенный для передачи в код VBA информации, выбранной пользователем из раскрывающегося списка или введенной с клавиатуры.

ComboBox представляет из себя комбинацию двух элементов управления: текстового поля (TextBox) и списка (ListBox), поэтому его еще называют «комбинированным списком» или «полем со списком». Также ComboBox сочетает в себе свойства этих двух элементов управления.

Изначально комбинированный список прорисовывается на форме в виде текстового поля с кнопкой для отображения раскрывающегося списка. Далее по тексту будем использовать слово «поле» в значении текстового поля в составе элемента управления ComboBox, а словосочетание «раскрывающийся список» – в значении списка в составе элемента управления ComboBox.

Поле со списком используется в тех случаях, когда необходимо добавить в форму информацию, которая заранее известна, а ее отдельные позиции можно сгруппировать в список, а также для ручного ввода с клавиатуры или вставки из буфера обмена, если необходимое значение в списке отсутствует.

Элемент управления ComboBox незаменим при больших списках. При списках из нескольких позиций его можно заменить на ListBox, который отображает позиции для выбора сразу после загрузки формы, не требуя дополнительных действий от пользователя.

Свойства поля со списком

Свойство	Описание
AutoSize	Автоподбор размера комбинированного поля. True – размер автоматически подстраивается под длину выбранной или введенной строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
AutoTab	Включение автоматической табуляции – передачи фокуса следующему элементу управления при достижении максимального числа символов при значениях свойства MaxLenght > 0. True – автоматическая табуляция включена, False – выключена.
ColumnCount	Указывает количество столбцов в раскрывающемся списке. Значение по умолчанию = 1.
ColumnHeads	Добавляет строку заголовков в раскрывающийся список. True – заголовки столбцов включены, False – заголовки столбцов выключены. Значение по умолчанию = False.
ColumnWidths	Ширина столбцов в раскрывающемся списке. Значения для нескольких столбцов указываются в одну строку через точку с запятой (;).
ControlSource	Ссылка на ячейку для ее привязки к элементу управления ComboBox.
ControlTipText	Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на элемент управления.
Enabled	Доступ пользователя к полю и раскрывающемуся списку. True – доступ разрешен, False – доступ запрещен*. Значение по умолчанию = True.
Font	Шрифт, начертание и размер текста в поле.
Height	Высота элемента управления ComboBox.
Left	Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края комбинированного списка.
List	Позволяет заполнить ComboBox данными из одномерного или двухмерного массива, а также обращаться к отдельным элементам раскрывающегося списка по индексам для записи и чтения.
ListIndex	Номер выбранной пользователем строки в раскрывающемся списке. Нумерация начинается с нуля. Если ничего не выбрано, ListIndex = -1.
ListRows	Количество видимых строк в раскрытом списке. Если общее количество строк больше ListRows, появляется полоса прокрутки. Значение по умолчанию = 8.
Locked	Запрет на отображение раскрывающегося списка, ввод и редактирование данных в поле. True – ввод и редактирование запрещены**, False – ввод и редактирование разрешены. Значение по умолчанию = False.
MatchRequired	Задает проверку вводимых в поле строк с элементами списка. True – проверка включена (допускается ввод только строк, совпадающих с элементами списка), False – проверка выключена (допускается ввод любых строк). Значение по умолчанию = False.
MaxLenght	Максимальная длина строки в поле. Значение по умолчанию = 0, что означает – ограничений нет.
RowSource	Источник строк для раскрывающегося списка (адрес диапазона на рабочем листе Excel).
TabIndex	Целое число, определяющее позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции. Отсчет начинается с 0.
Text	Текстовое содержимое (значение) поля (=Value).
TextAlign	Выравнивание текста в поле: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
Top	Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края комбинированного списка.
Value	Текстовое содержимое (значение) поля (=Text).
Visible	Видимость поля со списком. True – ComboBox отображается на пользовательской форме, False – ComboBox скрыт.
Width	Ширина элемента управления.

* При Enabled в значении False пользователь не может раскрывать список, а также вводить или редактировать данные в поле.
** Для элемента управления ComboBox действие свойства Locked в значении True аналогично действию свойства Enabled в значении False.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства поля со списком. Еще больше доступных свойств отображено в окне Properties элемента управления ComboBox, а все методы, события и свойства – в окне Object Browser.

Вызывается Object Browser нажатием клавиши «F2». Слева выберите объект ComboBox, а справа смотрите его методы, события и свойства.

Свойства BackColor, BackStyle, BorderColor, BorderStyle отвечают за внешнее оформление комбинированного списка и его границ. Попробуйте выбирать доступные значения этих свойств в окне Properties, наблюдая за изменениями внешнего вида элемента управления ComboBox на проекте пользовательской формы.

Способы заполнения ComboBox

Используйте метод AddItem для загрузки элементов в поле со списком по одному:

With UserForm1.ComboBox1   .AddItem «Элемент 1»   .AddItem «Элемент 2»   .AddItem «Элемент 3» End With

Используйте свойство List, чтобы скопировать одномерный массив значений в элемент управления ComboBox:

UserForm1.ComboBox1.List = Array(«Строка 1», _ «Строка 2», «Строка 3», «Строка 4», «Строка 5»)

Вместо функции Array можно использовать переменные одномерных и двухмерных массивов. При загрузке значений из двухмерного массива, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке.

Используйте свойство RowSource, чтобы загрузить в ComboBox значения из диапазона ячеек рабочего листа:

UserForm1.ComboBox1.RowSource = «Лист5!B1:B15»

При загрузке данных из диапазона, содержащего более одного столбца, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке:

With UserForm1.ComboBox1   ‘Указываем количество столбцов   .ColumnCount = 5   .RowSource = «‘Таблица с данными’!A1:E20» End With

В качестве имени листа используется имя ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки.

Подробнее о заполнении элемента управления ComboBox вы можете ознакомиться в отдельной статье с наглядными примерами. И еще более подробно – в статье о заполнении ListBox, так как ListBox заполняется теми же способами, что и ComboBox.

Привязка поля со списком к ячейке

Чтобы привязать комбинированный список к ячейке на рабочем листе Excel, необходимо свойству ControlSource присвоить адрес ячейки. Это можно сделать непосредственно в окне Properties элемента управления ComboBox или в коде VBA:

UserForm1.ComboBox1.ControlSource = "Лист1!B2"

Имя листа для составного адреса ячейки берется из названия ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки. При указании адреса без имени листа, ComboBox привязывается к ячейке на активном листе.

В результате привязки образуется взаимосвязь между свойством Value комбинированного списка и значением ячейки. Все изменения в поле ComboBox дублируются в привязанной ячейке и наоборот, изменения в ячейке приводят к изменению текста в поле.

Чтобы протестировать результаты привязки ячейки к полю со списком ComboBox1, разместите на пользовательской форме UserForm1 еще какой-нибудь элемент управления и запустите следующий код VBA Excel:

Sub Test() With UserForm1.ComboBox1   ‘Заполняем список ComboBox1 данными   .List = Array(«Красный», «Оранжевый», «Желтый», _   «Зеленый», «Голубой», «Синий», «Фиолетовый»)   ‘Привязываем ComboBox1 к ячейке «A1»   .ControlSource = «A1»   ‘Открываем форму в немодальном окне End With   UserForm1.Show 0 End Sub

В результате работы кода пользовательская форма откроется в немодальном окне со значением в поле, скопированном из ячейки «A1» активного листа. Немодальное окно формы позволит редактировать ячейку «A1», не закрывая форму.

Меняйте значение ячейки «A1», нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», поле комбинированного списка примет значение ячейки. Меняйте значение поля ComboBox1 с помощью клавиатуры или выбирайте из раскрывающегося списка, нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», ячейка «A1» примет значение поля со списком.

Дополнительный элемент управления на форме нужен для передачи ему фокуса нажатием клавиши «Tab» или «Enter», чтобы завершить ввод значения в поле ComboBox1. Иначе новое значение поля будет передано в ячейку «A1» только при закрытии формы.

Значение ComboBox по умолчанию

В раскрывающийся список элемента управления ComboBox1 загружены названия семи основных цветов:

Private Sub UserForm_Initialize() With Me.ComboBox1   .List = Array(«Красный», «Оранжевый», «Желтый», _   «Зеленый», «Голубой», «Синий», «Фиолетовый»)   ‘Сюда добавляем код вставки значения по умолчанию End With End Sub

Есть несколько вариантов сделать так, чтобы при открытии пользовательской формы в поле ComboBox1 было отображено значение по умолчанию. Код следует вставлять перед строкой «End With».

‘Вариант 1 (произвольная строка) .Value = «Моя строка по умолчанию» ‘или .Value = «Синий» ‘Вариант 2 (произвольная строка) .ControlSource = «A1» Range(«A1») = «Моя строка по умолчанию» ‘или .ControlSource = «A1» Range(«A1») = «Желтый» ‘Вариант 3 (строка из списка) .ListIndex = 0 ‘Красный ‘или .ListIndex = 3 ‘Зеленый

Кроме значения по умолчанию, в свойства комбинированного списка можно добавить текст всплывающей подсказки, который будет отображаться при наведении на ComboBox курсора:

UserForm1.ComboBox1.ControlTipText = "Выберите значение из списка"

Извлечение информации из ComboBox

Первоначально элемент управления ComboBox открывается с пустым полем или значением по умолчанию. Свойства Value и Text в этом случае возвращают пустую строку или текст по умолчанию.

Если пользователь выбрал новое значение из раскрывающегося списка или ввел его с клавиатуры, оно перезапишет значения свойств Value и Text. Из этих свойств мы с помощью кода VBA Excel извлекаем информацию, выбранную или введенную пользователем:

Dim myTxt As String myTxt = UserForm1.ComboBox1.Value ‘или myTxt = UserForm1.ComboBox1.Text

Вторую строку кода можно записать myTxt = UserForm1.ComboBox1, так как Value является свойством поля со списком по умолчанию.

Если вас интересует, как извлечь значение из многостолбцового раскрывающегося списка, смотрите об этом в статье с описанием элемента управления ListBox. Извлечение данных из комбинированного поля аналогично извлечению данных из ListBox. Знакомясь со статьей, следует учесть, что у ComboBox отсутствует многострочный выбор.

Иногда перед загрузкой в ComboBox требуется отобрать уникальные элементы из имеющегося списка. Смотрите, как это сделать с помощью объектов Collection и Dictionary.

Multiple columns of data within a UserForm ComboBox drop-down menu in Excel.

I’ll show you an easy way to do this and a more complex way to do this using VBA.

Sections:

Multi-Column ComboBox from Worksheet Data (Easy Method)

Multi-Column UserForm ComboBox using VBA

Get Data from any Column of the ComboBox

Notes

Multi-Column ComboBox from Worksheet Data (Easy Method)

This is the easiest method, but it also requires that you keep your list of data within the worksheet in Excel.

1. Setup your data in columns like this in the worksheet:
   
   You can have as many columns as you need and you could place them on any worksheet, even hidden ones.
2. Go to the VBA window (Alt + F11) > Double-click the UserForm from the Project Explorer (Ctrl + R) > Click on the ComboBox and look to the Properties Window (F4).
   
3. Change the ColumnCount property to the number of columns that you have.
   
4. Go to the RowSource property and input the range reference of the data for the menu. In this example, it is A9:B11.
   
5. That’s it! 

Run the form and you’ll see the multi-column ComboBox:

Adjust the Column Width

You may notice that the widths of the columns in the menu are not good, they are too big, and this is also easy to fix.

Look to the ColumnWidths property and set the width for each column of data.

Separate the widths of each column using a semicolon. If you have 2 columns it could be like 20;50 and for three columns 20;50;30 etc.

Here, I entered 20 for the first column and 50 for the second column — Excel will automatically place the «pt» at the end of it once you enter the numbers and run the form.

Play around with the numbers until it fits your data.

Here is what the menu in our form now looks like after adjusting the column widths:

Multi-Column UserForm ComboBox using VBA

You can manage and maintain multi-column lists within the code for a UserForm; however, this can be a lot more confusing than the other method, which was illustrated above.

The code for this goes into the UserForm_Initialize() event inside the code section for the form. (In the Project Explorer, right-click the form and click View Code and then select UserForm from the left drop-down and Initialize from the right drop-down menu.)

The name of the ComboBox is ComboBox1.

First, declare a variable that says how many rows the list will be:

Dim RowValue(2, 1) As Variant

2 is the number or total rows minus 1.

1 is the number of total columns minus 1.

Tell the form how many columns there will be in the ComboBox:

ComboBox1.ColumnCount = 2

Tell the form how wide each column will be:

ComboBox1.ColumnWidths = "20;50"

20 is for the first column.

50 is for the second column.

Each column is separated with a semicolon. Play around with the widths until your data fits nicely.

Add the Data:

'Row 1
RowValue(0, 0) = "1"
RuowVale(0, 1) = "Item 1"

'Row 2
RowValue(1, 0) = "2"
RowValue(1, 1) = "Item 2"

'Row 3
RowValue(2, 0) = "3"
RowValue(2, 1) = "Item 3"

Note: the rows and columns start with zero and not 1!

Here is how to reference the rows and columns:

Row 1 Column 1: RowValue(0, 0) 

Row 1 Column 2: RowValue(0, 1) 

Row 2 Column 1: RowValue(1, 0)

Row 2 Column 2: RowValue(1, 1)

Etc.

Follow the pattern to add more rows and more columns.

Put the Values into the ComboBox:

ComboBox1.List = RowValue

All Code Put Together

'Add items to the ComboBox - Multi-Column

'Declare the array variable.
'Say how many rows there will be.
Dim RowValue(2, 1) As Variant

'Say how many columns there will be
ComboBox1.ColumnCount = 2

'Set Column Widths
ComboBox1.ColumnWidths = "20;50"

'Row 1
RowValue(0, 0) = "1"
RowValue(0, 1) = "Item 1"

'Row 2
RowValue(1, 0) = "2"
RowValue(1, 1) = "Item 2"

'Row 3
RowValue(2, 0) = "3"
RowValue(2, 1) = "Item 3"

'Put the values into the ComboBox
ComboBox1.List = RowValue

Result

Get Data from Any Column of the ComboBox

When you get values from a multi-column ComboBox, you have to choose which data from which column you will get.

ComboBox1.Column(0)

ComboBox1 is the name of the ComboBox.

Column(0) specifies from which column to get the data. Zero (0) is the first column; 1 is the second column; etc.

In the attached file for this tutorial, two buttons have been added to display these values in a message box pop-up window. Column 1 and Column 2

Note: no error-check has been implemented in this example; this means that you will get an error if you click the Column 1 or Column 2 buttons without first making a selection from the ComboBox.

Notes

Multi-column ComboBox controls can be tricky and annoying to maintain. Only use them if you really must use them.

Download the sample file for this tutorial to see these examples in Excel. (In the sample file, the Column 1 and Column 2 buttons will cause an error if you click them before making a selection from the ComboBox; this isn’t a big deal; I wanted the examples to be as easy-to-understand as possible and so error-checking code was omitted.)

Similar Content on TeachExcel

Multi-Page UserForm

Tutorial: You can have multiple tabs of data on a single UserForm and this allows you to, effectivel…

Multiple Selections in a ListBox

Tutorial: There are two different kinds of multiple item selections that you can have for a ListBox …

SUMIFS Examples in Excel

Tutorial:
Excel tutorial for the SUMIFS function — this includes 15 different examples that show yo…

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

VBA Excel. ComboBox (заполнение поля со списком)

Автор Время не ждёт Опубликовано 14.03.2018 Добавить комментарий к записи VBA Excel. ComboBox (заполнение поля со списком)

Способы заполнения ComboBox данными с помощью кода VBA Excel. Добавление значений в поле со списком методом AddItem, из массива и из диапазона рабочего листа.

1. Заполнение ComboBox методом AddItem
2. Заполнение ComboBox значениями из массива
3. Заполнение ComboBox значениями из ячеек

Заполнение ComboBox методом AddItem

Создайте пользовательскую форму UserForm1 и разместите на ней поле со списком ComboBox1. Используйте метод AddItem для заполнения элемента управления значениями:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Sub Test1()     With UserForm1.ComboBox1         .AddItem «Кружка»         .AddItem «Стакан»         .AddItem «Бокал»         .AddItem «Пиала»         .AddItem «Фужер»     End With UserForm1.Show End Sub

Скопируйте код и запустите его выполнение, на открывшейся форме раскройте поле со списком, в результате увидите, что элемент управления ComboBox1 заполнен соответствующими значениями:

Заполнение ComboBox значениями из массива

Для заполнения элемента управления ComboBox значениями из массива будем использовать свойство поля со списком List и функцию Array:

Sub Test2()     With UserForm1         .ComboBox1.List = Array(«Кружка», «Стакан», «Бокал», «Пиала», «Фужер»)         .Show     End With End Sub

Результат выполнения кода будет таким же, как и на предыдущем изображении.

Таким же образом можно использовать не только функцию Array, но и переменную массива, предварительно объявленную и заполненную значениями:

Sub Test3()     Dim a(4) As String         a(0) = «Кружка»         a(1) = «Стакан»         a(2) = «Бокал»         a(3) = «Пиала»         a(4) = «Фужер»     With UserForm1         .ComboBox1.List = a         .Show     End With End Sub

Заполнение ComboBox значениями из ячеек

Для заполнения поля со списком значениями из диапазона ячеек рабочего листа будем использовать свойство комбинированного списка RowSource, предварительно заполнив диапазон «A1:A5» активного листа уже известными значениями:

Sub Test4()     With UserForm1         .ComboBox1.RowSource = «A1:A5»         .Show     End With End Sub

Чтобы присвоить элементу управления ComboBox значения из диапазона ячеек любого рабочего листа, добавьте ссылку на него перед наименованием диапазона, например, замените «A1:A5» на «Лист1!A1:A5», и поле со списком будет заполнено значениями ячеек «A1:A5», расположенных на листе с именем «Лист1».

Эти же способы используются и для заполнения значениями элемента управления ListBox.

Иногда возникает необходимость заполнения элементов управления ListBox и ComboBox уникальными значениями из диапазона ячеек с повторяющимся содержимым. Смотрите, как отсортировать уникальные элементы из списка. Опубликовано 14.03.2018 Автор Время не ждёт Рубрики VBA Excel

Комбинированный
список (ComboBox)
также используется очень часто. Этот
элемент управления позволяет пользователю
как выбирать «готовые» значения
из списка, так и вводить значения
самостоятельно (хотя это можно запретить).

Пример
элемента управления ComboBox
представлен на рис. 4.

Рис.
4. Комбинированный список (элемент
управления ComboBox)
на форме

Обычно
ComboBox
используется в двух ситуациях:

• когда
пользователю необходимо выбрать одно
значение из списка размером от 4-х до
нескольких десятков позиций. Если
позиций меньше, то проще использовать
переключатель (OptionButton), если больше —
то ориентироваться в списке становится
неудобно и необходимо использовать
специальные приемы, когда пользователь
вводит первые буквы нужного слова и в
списке остаются только значения, которые
начинаются с этих букв;

• когда
список позиций для выбора необходимо
формировать динамически на основании
данных из источника (базы данных, листа
Excel и т.п.).

К
сожалению, через окно свойств заполнить
список позициями не получится. Для этой
цели возможно использование следующих
способов:

1)
с помощью свойства RowSource.
Для этого необходимо предварительно
заполнить ячейки листа Exсel
требуемыми значениями, а затем указать
полученный диапазон непосредственно
в окне свойств:

2)
с помощью метода AddItem().

Обычно
он помещается в обработчик события
Initialize
для формы. Применение его может выглядеть
так:

Private Sub
UserForm_Initialize()

ComboBox1.AddItem
«Санкт-Петербург»

ComboBox1.AddItem
«Ленинградская область»

ComboBox1.AddItem
«Москва»

ComboBox1.AddItem
«Московская
область»

End
Sub

3)
с помощью свойства List.
Данное свойство не отражается в окне
свойств, поэтому его необходимо задавать
программно. Для этого предварительно
необходимо заполнить массив требуемыми
значениями, а затем присвоить массив
свойству List:

ComboBox1.List
= A,

где
A
– произвольный
массив.

Самые важные
свойства комбинированного списка
представлены далее.

BoundColumn
— устанавливает
тип, возвращаемый свойством Value.
А именно, если свойство BoundColumn
равно 0, то свойство Value
возвращает индекс выбранной строки, т.
е. в этом случае оно действует как
свойство ListIndex.
Если свойство BoundColumn
принимает значение из диапазона от 1 до
количества столбцов в списке, то свойство
Value
возвращает элемент из выбранной строки,
стоящий в столбце, определенном свойством
BoundColumn.

ColumnCount
— устанавливает
число столбцов в списке.

ColumnHeads
— обеспечивает возможность вывода
заголовков столбцов раскрывающегося
списка. В качестве заголовков принимаются
значения, расположенные непосредственно
над диапазоном, указанным в свойстве
RowSource (по умолчанию False
– не выводятся).

ColumnWidths
— устанавливает ширину столбцов списка
в точках. Значение данного свойства
представляет собой строку из значений
ширин колонок, разделенных точкой с
запятой, например, «20;30;30» (для 3-х колонок).

ControlSource
— устанавливает
диапазон (ячейку), в которую возвращается
значение свойства Value
для выбранного элемента.

TextColumn
— устанавливает
столбец в списке, элемент которого
возвращается свойством Text.

List¹
—
возвращает
элемент списка, стоящий на пересечении
указанных строки и столбца. Синтаксис:
List(row,
column).
Данное свойство также используется для
заполнения списка значениями с помощью
массива (см. пример выше).

ListCount^*
— возвращает число элементов списка.

Listlndex^*
— возвращает номер текущего элемента
списка. Нумерация элементов списка
начинается с нуля. Данное свойство
позволяет определить, какую строку
выбрал пользователь. Если никакая строка
не выбрана, данное свойство равно (-1).

MatchEntry
— определяет, будут ли при вводе
пользователем первых символов значения
выбираться подходящие позиции из списка.
Возможность очень удобная, рекомендуется
сохранить значение, которое используется
по умолчанию.

MatchRequired
— определяет, разрешается ли пользователю
вводить то значение, которого нет в
списке. По умолчанию False,
т. е. разрешено.

RowSource
— устанавливает диапазон, содержащий
элементы списка.

Value
(или Text)
— позволяет программным способом
установить выбранное значение в списке
или получить в переменную выбранное
или введенное пользователем значение.
Следует отметить, что если для
комбинированных списков, состоящих ид
одного столбца, данные свойства идентичны,
то для комбинированных списков, состоящих
из нескольких столбцов, использование
данных свойства зависит от установки
свойств BoundColumn
и TextColumn
соответственно. Например, для TextColumn=1
свойство
Text
возвращает значение первого столбца,
для BoundColumn=2
свойство
Value
возвращает значение второго столбца и
т.д. Нумерация столбцов при этом
осуществляется с единицы.

Остальные
свойства (AutoSize,
Enabled,
Locked,
ControlSource,
ControlTipText,
MaxLength)
применяются точно так же, как и для
TextBox.

Главное
событие для комбинированного списка —
Change,
то же, что и для TextBox.
Обычно в обработчике этого события
проверяются введенные пользователем
значения, эти значения переносятся в
текстовое поле или в ListBox
(если нужно дать пользователю возможность
выбрать несколько значений, поскольку
свойства MultiSelect
у ComboBox
нет) и т. п.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #