Российские аналоги microsoft word

Microsoft уже ушли с российского рынка, а серверы Google Docs Роскомнадзор может заблокировать вместе с YouTube, который уже получил второе предупреждение из трех. Перечислим текстовые редакторы онлайн и офисные пакеты, которые подойдут для совместной работы и не подвержены влиянию внешних факторов.

1. «Яндекс Документы»

• Сервис бесплатный. 
• При платной подписке на «Яндекс» 360 от 108 ₽ в месяц доступны дополнительные инструменты.

Описание и особенности

Сервис предлагает полный набор базовых опций Google Docs: файлы создаются и синхронизируются с облаком, что предполагает совместный доступ и сохранение текста в режиме онлайн. В «Яндекс Документах» доступна настройка уровня доступа по ссылке и комментирование текста, а встроенный сканер документов позволяет быстро оцифровывать данные. Для удаленной редакции, офиса или документооборота этот сервис сейчас — наиболее рациональный вариант импортозамещения. 

+	—
Комментирование документов и совместный доступ	Отсутствие поддержки всех популярных функций в таблицах. Например, нет IMPORTRANGE — функции импорта ячеек одной таблицы в другую
Сканер документов для быстрой оцифровки данных	Проблемы с орфографией, когда при ее проверке сервис не предлагает правильные варианты, как тот же Google Docs
Возможность работы в одном и том же сервисе с таблицами, текстовыми документами и презентациями	Отсутствие режима рецензирования

Резюме

«Яндекс Документы» — сейчас лучшая альтернатива Google Docs: при наличии большого документооборота есть смысл постепенно переносить файлы на российские серверы. Для полноценного использования сервиса придется купить платную подписку на «Яндекс» 360 и привыкнуть к интерфейсу.

2. «Мой офис»

• Цена: бесплатно для домашнего использования и от 390 ₽ в месяц за 1 пользователя на корпоративном тарифе.
• Домашняя версия доступна для ознакомления в течение 30 дней.
• Нет бесплатной версии.

Описание и особенности

«Мой офис» — офисный пакет со встроенными инструментами для бизнеса. Помимо встроенного текстового редактора и календаря, софт поддерживает ведение управленческого, складского и бухгалтерского учета. Сервис подойдет для организации удаленного офиса или редакции, а также налогового менеджмента для компании со штатом до 50 человек. 

Из доступных функций:

• Защищенное облако до 25 Гб.
• Форматирование документов по образцу из истории файлов.
• Поддержка текстовых и аудиокомментариев.
• Контроль записи исправлений и истории изменения документов.
• Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации.

Сервис может работать офлайн и синхронизироваться с базой данных при подключении к интернету. Ядро ПО поддерживает адаптивность и может работать в веб-браузере, на ПК, а также через мобильное приложение.

+	—
Управление персоналом без создания сложной иерархии для обмена документами	Сложная тарифная сетка — трудно разобраться и подобрать нужный тариф с первого раза
Инструмент для контроля дублей документов	Регулярная медленная реакция техподдержки на заявки в вечернее время и по выходным
Упрощенная интеграция с 1С	Подключение корпоративных тарифов только через партнера-интегратора

Резюме

Главное преимущество «Мой офис» — объединение дорогого ПО в единый сервис, доступный по подписке. Это снижает затраты на управление офисом и ведение бухучета для малого бизнеса, а также упрощает координацию сотрудников и контроль ресурсов на предприятии. 

3. «Р7-Офис»

• Цена: от 1500 ₽ в год за корпоративный тариф для малого бизнеса.
• Пробный период 30 дней.
• Десктопная версия бесплатна для личного пользования.

Описание и особенности

«Р7-Офис» поддерживает все документы Microsoft Office, а также предлагает схожий с Google Docs инструментарий. В текстовом редакторе доступна история изменений и совместный доступ, поддержка электронных таблиц и настройка прав доступа. 

Есть мобильное приложение, веб-версия и desktop редактор. Экосистема «Р7-Офис», помимо редактора, также предлагает собственную ОС, облачный офис с набором инструментов для автоматизации и корпоративные удаленные серверы. При подключении корпоративного сервиса появляется облако и инструменты для автоматизации документооборота, корпоративная соцсеть, почта и календарь. 

+	—
Полностью бесплатная десктопная версия редактора	Нет многофакторной аутентификации и доступа по HTTPS
Поддержка редактором всех ключевых форматов файлов: от PDF и DOC до HTML	Возможное высокое потребление ресурсов оперативной памяти со стороны десктопной версии
Есть инструмент для сканирования документов	Желательность использования сервиса с другими продуктами «Р7-Офис» для достижения максимальной функциональности

Резюме

«Р7-Офис» включен в реестр российского ПО и подходит в качестве продукта для импортозамещения у крупных компаний. Более быстрая техподдержка и лояльная тарифная сетка выгодно отличает его от «Мой офис»: для корпоративного использования это сейчас лучшая альтернатива.

4. LibreOffice 

• Бесплатный софт. 
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Описание и особенности

Стандартный текстовый редактор, где есть поддержка основных форматов документов. Онлайн-версия редактора доступна в формате расширения для браузера — LibreOffice Online, где есть совместный доступ к документам для редактирования. Desktop-версия работает на всех современных OS, в будущем ожидается выход мобильных приложений.

+	—
Поддержка документов пакета MS Office	Ограниченная функциональность по сравнению с коммерческими облачными редакторами
Возможность работы с таблицами, рисунками и презентациями	Совместное редактирование документов доступно только в онлайн-версии
Полностью бесплатный софт	Отсутствие мобильного приложения

Резюме

LibreOffice — софт с открытым исходным кодом, поэтому независим от внешних факторов. Программа подойдет для домашнего и некоммерческого использования, а также как временный текстовый редактор для малого бизнеса. 

5. OpenOffice

• Бесплатный софт.
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Описание и особенности

OpenOffice — это старый текстовый редактор, исходный код которого послужил для создания LibreOffice. Программа стабильно работает на слабых компьютерах и имеет расширение для браузеров, в котором чуть больше инструментов для работы с текстом. 

Редактор поддерживает большинство популярных форматов документов, быстро конвертирует файлы в DOC и PDF. В нем можно работать с таблицами, диаграммами и рисунками, но интерфейс выглядит слегка устаревшим, а функциональность слабее на фоне остальных конкурентов.

+	—
Работа даже на слабых ПК без загрузки оперативной памяти большими файлами	Проблемы с совместимостью файлов — иногда слезает разметка или слетают шрифты
Более удобная панель инструментов по сравнению с MS Word	Более бедный по сравнению с другими бесплатными редакторами инструментарий
Удобная конвертация текстового документа в PDF — в 1 клик	Более редкие обновления, чем на LibreOffice

Резюме

OpenOffice подойдет как временный инструмент для работы с документами — пока компания переезжает на другую CRM или подбирает корпоративный офисный пакет.

Продукт полностью бесплатный, защищен от санкций и содержит весь базовый набор инструментов для работы с документами и таблицами.

1 апреля 2021 года в силу вступил закон об обязательной предустановке российского ПО на смартфоны и компьютеры. В список таких приложений попал пакет «МойОфис». Это аналог зарубежного софта для работы с текстом, таблицами и презентациями. Кроме того, российские офисы уже начали поставляться в школы Забайкальского края, Курской области и ЯНАО.

Могут ли отечественные наработки заменить привычный многим пакет Microsoft Office? В поиске ответа на этот вопрос я протестировал бесплатные версии программ «МойОфис» и «P7-Офис». Первая доступна навсегда, но имеет в составе только редакторы текста и таблиц и распространяет их отдельными программами. Второй пакет предоставляет ещё и редактор для работы с презентациями, но устанавливается единым приложением, через которое открываются все типы документов. Бесплатный период «P7-Офис» — 30 дней.

Оба офиса распространяются на Windows, GNU/Linux и macOS. Лицензию просто так не купить — надо обращаться к местным дистрибьюторам.

Внешний вид

Первое, на что обращаешь внимание при знакомстве с программами, — внешний вид. «P7-Офис» полностью повторяет дизайн современного Word, такие же вкладки, такая же панель элементов. В этом нет ничего плохого — обычному пользователю легче привыкнуть к новому окружению.

«МойОфис» здесь отличается — вместо панели для каждой вкладки здесь открываются контексные меню. Пункты выделены иконками, это облегчает поиск нужного инструмента.

Основные элементы интерфейса расположены именно там, где их ожидаешь увидеть, так что путаница не возникнет.

Не хватает всплывающего окна с функциями форматирования в текстовых процессорах — оно более десяти лет назад появилось в Word.

В обоих продуктах нет тёмной темы, которая есть в продуктах Microsoft — но вряд ли сейчас это в приоритете разработчиков.

• «P7-Офис»: копирует дизайн Microsoft Office. Пользователям будет легко перейти на этот софт благодаря знакомому интерфейсу. 
• «МойОфис»: интерфейс чуть запутаннее, но не вводит в заблуждение. 

Функционал

Текстовый процессор, входящий в состав «МойОфис», обладает стандартным набором для форматирования текста, настройки полей, использования шаблонов и вставки таблиц. «P7-Офис» идентичен своему аналогу. А вот добавлять диаграммы в текстовые документы умеет только второй. «МойОфис» поддерживает вставку графиков только в таблицах.

Контексное меню обоих программ скудное, почти все нужные функции приходится искать в верхней панели. «МойОфис» предлагает взамен меню быстрого доступа, которое вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /.

«P7-Офис» заинтересовал встроенным анализатором текста на наличие «воды» — работает не идеально, но лишние вводные конструкции и слова-усилители помечает. Подсветка кода — ещё одна полезная фича, которая может пригодиться студентам для отчётов. «МойОфис» такими навыками не обладает, зато поставляется с собственным набором шрифтов под названием XO Fonts.

Редакторы таблиц мало чем отличаются от Excel — есть и поддержка сотен формул, и стандартные функции форматирования ячеек вроде объединения и выравнивания. Выбор типа данных в ячейке также присутствует, как и автоматическая замена чисел с плавающей точкой на дату.

Удивительно, но «МойОфис» не имеет вообще каких-либо настроек самой программы — такого пункта нет. «P7-Офис» можно конфигурировать, но и там всего три пункта: «Имя пользователя», «Автообновление» и «Масштабирование».

В приложениях из набора «МойОфис» был обнаружен досадный баг — они всегда открываются в небольшом окне, которое приходится растягивать на весь экран вручную. Причём настройки размера окна сбрасываются каждый раз после закрытия приложений.

Совместимость

По заявлению разработчиков, оба пакета справляются с наиболее распространёнными типами документов. Текстовый процессор «МойОфис» поддерживает форматы файлов XODT, XOTT, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT. Редактор текста в «P7-Офис» открывает DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.

На практике хорошо себя зарекомендовал лишь «P7-Офис». Я пробовал открыть сэмпл-файлы формата DOCX, DOC, ODT и RTF — все опробованные документы открылись без ошибок. «МойОфис» явно не в фаворитах — в половине файлов съехала вёрстка, в другой половине «сломались» диаграммы — они не поддерживаются в текстовом редакторе.

Быстродействие и потребление ресурсов

Я измерил скорость открытия документов формата DOCX размером 13 МБ, DOC, ODT, RTF размером по 1 МБ каждый, XLS и XSLX с 5000 строк. Секундомер останавливался только тогда, когда файл был открыт полностью.

Быстрее всех запускаются и меньше всего ресурсов потребляют продукты от Microsoft. «P7-Офис» оказался чуть медленнее и прожорливее. При этом стоит учесть, что это монолитный офис, способный одновременно работать с текстом, таблицей и презентацией.

«МойОфис» в среднем потребляет меньше памяти, чем отечественный собрат, но открывается намного медленнее. Строки в таблицах так вообще подгружаются на ходу, в отличие от других офисов, а документ формата XSLX заставляет приложение потреблять почти полгигабайта ОЗУ.

Вердикт

Можно ли пользоваться отечественными офисами? Да. Могут ли они заменить собой популярные зарубежные аналоги? Тоже да, конечный пользователь не заметит разницу в функционале. Лучшие ли это решения на рынке? Точно нет: они потребляют больше ресурсов, медленнее, а некоторые даже документы открывают с проблемами.

Если госструктуры и учебные заведения обяжут использовать исключительно российский софт, конечные пользователи страдать не будут — по крайней мере, до тех пор, пока им не придётся работать с диаграммами и большими таблицами в пакете «МойОфис». Для домашней же работы зарубежное решение более предпочтительно за счёт более высокой производительности и гарантированной поддержки всего разнообразия форматов.

Этой весной компания Microsoft решила уйти с российского рынка. Была приостановлена продажа продуктов и сервисов, началось сокращение персонала на территории РФ.

Позднее в компании передумали и не стали отказываться от огромной клиентской базы.

Пользователи до сих пор не понимают, можно ли продолжать полноценно использовать ПО от Microsoft или стоит искать альтернативу.

Проще всего в такой ситуации заменить популярный офисный пакет компании. Тем более, что на рынке давно есть несколько отечественных альтернатив. На них и остановимся ниже.

Р7-Офис. Удобное приложение с оплатой по подписке

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия.

Кому подойдет: пользователям, которые периодически переносят данные в приложения от Microsoft и готовы платить подписку за сервис.

Довольно интересный продукт с не самым логичным и запоминающимся названием. Разработчики сделали ставку на максимальную совместимость с оригинальными форматами документов от Microsoft. Нас уверяют, что при поочередном редактировании файлов в MS Office и Р7-Офис вы не увидите ни единого отличия в документе и не получите коллизий при пересохранении файлов.

Разработчики предлагают несколько пакетов для разных сфер применения. Утилиты для коммерческих и образовательных организаций с различными возможностями и стоимостью подписки.

Частным пользователям доступны десктопная версия или облачный пакет. В любом случае потребуется зарегистрироваться и получить доступ к 30-дневному пробному периоду.

При использовании приложения сможете редактировать текстовые документы, таблицы, презентации и просматривать различные типы медиафайлов. Облачная утилита предлагает модули для совместной работы над документами и средство организации видеоконференций.

Для работы в облаке придется оплачивать подписку от 290 руб. в месяц.

🖥️ Скачать Р7-Офис – бесплатно на сайте разработчика, приложение для iOS временно недоступно в App Store.

Яндекс.Документы. Редактирование данных в облаке

Поддерживаемые платформы: только веб-версия.

Кому подойдет: пользователям, которым периодически нужно просматривать или вносить правки в офисные документы, но нет нужды держать для этого отдельное приложение.

Компания Яндекс относительно недавно представила свой облачный редактор офисных документов, но он уже стал достаточно популярным аналогом Google Docs.

Сервис интегрируется с облачным хранилищем данных и автоматически подтягивает в каталог все поддерживаемые типы файлов из Диска.

Это не оригинальная разработка компании Яндекс, а облачная интеграция описанного выше P7-Офис. Разумеется, пользователи получают такие же возможности и фишки.

К счастью, вам не придется дополнительно регистрироваться или приобретать лицензию для работы. Присутствуют три раздела для редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. Разумеется, есть полная поддержка офисных документов от Microsoft и возможность конвертации в более старые форматы *.doc и *.xls.

Возможностей облачного офисного пакета хватит большинству пользователей. При этом файлы можно расшарить по ссылке и установить один из режимов доступа: только просмотр или редактирование. В таком режиме получится организовать совместную работу над документами.

🖥️ Запустить Яндекс.Документы – бесплатно в любом современном браузере.

МойОфис. Бесплатное приложение для всех актуальных платформ

Поддерживаемые платформы: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, веб-версия.

Кому подойдет: тем, кто хочет максимально просто и быстро развернуть офисное ПО на любой доступной платформе.

Один из самых известных отечественных проектов предлагает различные офисные решения как для личного использования, так и для корпоративного сегмента. Частным пользователям пакет приложений доступен бесплатно. Загрузить утилиту можно на сайте разработчика без регистрации или подтверждения личности.

Пакет устанавливается на компьютер и сразу же готов к работе. Еще раз хочу подчеркнуть: пользоваться утилитой МойОфис можно без каких-либо учеток, аккаунтов, подписок или встроенной рекламы.

В сегодняшних реалиях это выглядит очень непривычно. Если вы хотите максимально быстро наладить работу с документами на компьютере – МойОфис будет отличным решением.

После установки вы получаете пакет МойОфис Стандартный. Домашняя версия, в котором есть текстовый редактор и приложение для работы с таблицами. Обе утилиты полностью совместимы с форматами документов Microsoft Office и имеют схожий с популярным приложением интерфейс. Поддерживаются файлы DOCX, XLSX, ODT, ODS. Есть экспорт в PDF.

Основные элементы интерфейса и возможности находятся на привычном месте, отыскать нужную опцию или параметр получится без проблем.

Проверил работу с документами, которые были сверстаны в приложении Microsoft, обнаружив некоторые неточности и искажения. Ситуация такая же, как при работе с фирменным приложением Pages от Apple.

С мобильными версиями все хорошо. Присутствуют утилиты для iPhone, iPad и Android-гаджетов. Без регистрации учетной записи будет недоступна синхронизация документов через фирменное облако. Однако, никто не запрещает передать файлы через iCloud, сбросить документы по AirDrop или любой мессенджер.

Редактирование данных на смартфоне и планшете никаких сложностей не вызывает. Присутствуют интересные и весьма полезные опции, например, голосовые заметки и рецензии в документе.

Есть и веб-версия сервиса, которая работает в любом современном браузере.

🖥️ Скачать МойОфис – бесплатно на сайте разработчика или в App Store (для iPhone и iPad).

Чем в итоге заменить MS Office

На отечественном рынке присутствуют три достаточно мощные и интересные альтернативы известному продукту от Microsoft. При этом в плане возможностей и опций программы практически сопоставимы.

Только самые искушенные “повелители табличек” могут не найти редко используемые плагины или модули, которые есть в MS Office. Все остальные смогут запросто заменить заграничное ПО продуктами отечественной разработки.

▶ Для периодического использования подойдет облачный сервис Яндекс.Документы. Вам не потребуется регистрация или дополнительная лицензия (только учетная запись в почте). Документ будет доступен для редактирования сразу же после выгрузки в облако. Получится расшарить данные по ссылке и организовать совместную работу.

▶ Если захотите более серьезное решение и не боитесь недорогой подписки, можно смотреть в сторону Р7-Офис. Здесь есть поддержка разных платформ и возможность быстро перейти на решение для бизнеса или образовательную учётку.

▶ Тем, кто нуждается в приложении для просмотра и редактирования офисных документов на разных девайсах, рекомендуем МойОфис. Получите максимально удобную утилиту как для настольного компьютера, так и для мобильного гаджета. Круче всего, что скачиваются и работают программы абсолютно бесплатно без регистрации и СМС.

Вот так можно с легкостью заменить пакет приложений от Microsoft, который планомерно уходит с нашего рынка.

(49 голосов, общий рейтинг: 4.51 из 5)

Привет, Хабр! Не могу сказать, что именно сегодня назрела тема замены западного ПО на российские и открытые аналоги. Случилось это еще вчера. Но постепенно количество запросов на замену начало расти. И в этом посте мне хотелось бы спокойно и вдумчиво рассмотреть альтернативы для компонентов Office 365, но не теоретически, а именно те, которые используются в Oxygen в виде сервисов уже сегодня. Кто уже поменял офис или, наоборот, сидит на “призрачном” софте, который то ли есть в России, то ли уже нет — давайте под кат, обсудим ситуацию.

Меня зовут Валерий Федоров, и я занимаюсь облачными продуктами в Oxygen. Все последние месяцы мне постоянно приходится отвечать на вопросы о потенциальных заменах различных зарубежных продуктов. Особняком среди них стоит офисный пакет. Уж такой удобный был Office 365, так всем он нравился, что многие компании до сих пор надеются выйти сухими из воды и как-то сохранить тот же уровень комфорта. Но прошедшие месяцы показали, что этого, пожалуй, не получится сделать. 

Ничего не происходит…ничего не происходит…

Если задуматься, у всех нас есть не менее пяти вариантов действий: продолжать использовать западные продукты (принимая соответствующие риски на себя), переходить на российские платформы, использовать пиратские копии ПО, переходить на Open Source и даже разрабатывать собственные решения с нуля. 

Первое время абсолютное большинство занимало выжидательную позицию. Люди просто продолжали пользоваться Office 365. У одних оплата подписки произведена была на месяцы вперед, другие начали использовать свои или подставные юридические лица из Казахстана и других стран. Третьи проводят оплату через карточки из ОАЭ и так далее. Но вот не накроет ли через какое-то время Microsoft идеей отключить наши учетные записи вовсе? Не возникнет ли идеи заблокировать или удалить данные? А учитывая, что Microsoft ушла из России нет ли опасности, что вся информация из облачных сервисов уже давно доступна не только каким-нибудь спецслужбам, а вообще продается, ведь российские клиенты на сегодня…вроде бы как и не клиенты?

Всплеск атак и утечек персональных данных спровоцировал более осознанный подход к модернизации систем и регламентов безопасности…

И, судя по количеству запросов, осознание необходимости переезжать на российские сервисы все-таки произошло. А в Oxygen за последние полгода из всего многообразия ПО вырисовались наиболее удобные (с нашей точки зрения) продукты.

При этом самое очевидное решение — искать альтернативных поставщиков, прежде всего отечественных, способных удовлетворить потребности бизнеса по качеству и функциональности. Также следует учитывать сроки внедрения ПО и его поддержки, не забывая про вопрос стоимости. Как ни крути, при ценообразовании ИТ- и ИБ-решений как поставщики, так и покупатели стараются ориентироваться на «досанкционную» стоимость иностранных решений. Из таких же позиций исходили и мы сами, подбирая аналоги для себя и для наших пользователей. 

Р7

«Р7-Офис» — это офисный продукт для бизнеса и учреждений образования. Его плюс в том, что Р7 можно использовать в десктопной версии, серверной и как облачный офис. 

Флагманским продуктом разработчика является комплекс приложений «Р7-Офис», который не только решает задачу офисных редакторов, но и  является экосистемой для совместной и удалённой работы.

В состав решения входят редакторы, платформа для совместной работы, корпоративный мессенджер, CRM и почтовые системы. Серверная и облачная версии обеспечивает многопользовательский доступ, совместное редактирование и рецензирование. 

Таким образом, развернув в нашем ЦОДе экосистему Р7, мы предлагаем сервис, во многом заменяющий Office 365…но не во всем, конечно.

Carbonio 

Тем, кто крепко подсел на Teams, можно предложить Carbonio. Как продукт это в первую очередь полнофункциональный почтовый сервер, со средствами защиты от спама и вирусов. Что приятно, решение уже оптимизировано для работы через веб-интерфейс с защищенной аутентификацией. Тут ничего не надо придумывать и изобретать, организовать облачный доступ оказывается просто.

Лично мне кажется, что этот продукт — не просто полный аналог Teams, он даже удобней, хотя бы потому, что работа с почтой, файлами на облачном диске и сообщениями происходит в одном и том же веб- и мобильном клиенте.

В качестве финального аргумента — Carbonio предлагает мобильные приложения на iOS и Android, причем достаточно удобные.

МойОфис

Еще один вариант офиса, который может стать облачным — “МойОфис”. Это решение также включает в себя полный набор настольных, мобильных и веб-приложений для общения и совместной работы с документами. Но его огромный плюс в том, что продукты МойОфис входят в реестр российского ПО, позволяют работать на любых устройствах, в том числе на российских аппаратных платформах «Эльбрус» и «Байкал». 

Если вы заказываете облачный сервис это, наверное, ни к чему…но если речь идет о ведомственной организации, где уже установлены рабочие места с Байкалами, МойОфис будет хорошим вариантом для создания единой экосистемы совместной работы — часть клиентов приходит на облачные сервисы, а другая часть использует десктопные версии. 

В линейке есть решения для работы с коммерческой тайной, имеющие сертификаты ФСТЭК России. Поэтому проекты внедрения МойОфис начинались в ведомственных организациях еще до 2022 года. Сегодня для них просто вырисовались логичные перспективы расширения.

TrueConf

TrueConf прекрасно подходит для замены ZOOM и того же Teams в части ВКС.Программная платформа для видеоконференцсвязи обеспечивает качество UltraHD и помогает реализовать унифицированные коммуникации: ВКС (в том числе и через web), телефонию, обмен сообщениями и групповые чаты. 

Серверная часть TrueConf легко ложится в облако или масштабируется на филиалы. При этом МойОфис и TrueConf интегрировали почтовую систему «МойОфис Почта» с сервером видеоконференций TrueConf Server, обеспечивая единую среду для работы и общения в корпоративной сети.

Communigate

Еще одна российская коммуникационная платформа — CommuniGate Pro. Она предназначенная для  создания корпоративных коммуникационных систем как для небольшого офиса, так и для крупных корпораций с  кластерным масштабированием. Развернутая в облаке она позволяет обслуживать миллионы пользователей.

Communigate Pro позволяет на одной платформе реализовать обмен электронной почтой и мгновенными сообщениями, работать с календарями, контактами и задачами и так далее. За последние месяцы я видел несколько примеров запуска полноценной корпоративной коммуникационной платформы только на этом решении. 

Преимущества Communigate, которые заставляют делать выбор в пользу этого решения, заключаются в способности глубоко интегрироваться с офисными пакетами российского производства, CRM, ERP и другими информационным системами. Даже когда речь идет об облачном сервисе.

К замене готовы?

Для разных ситуаций используются разные продукты. Например, мы уже опробовали предоставление из облака не только отдельных сервисов, но также связки продуктов. Например, для замены Office 365 в его полном функционале (не считая, наверное, BI), можно использовать интеграцию Р7-Офис с Communigate Pro.

Файлы, полученные через почтовый клиент Communigate Pro, открываются в редакторах Р7-Офис в новом окне бразуера, без необходимости покидать его.

Для любителей Teams мы уже реализовали несколько переездов на Carbonio. А компаниям, которые привыкли к совместной работе над документами и раньше использовали Google Docs (теперь боятся — и правда, никто не знает, насколько это безопасно сегодня), подходит облачная версия пакета МойОфис. 

Если позволяет технологический или бизнес-процесс, то лучше всего работает двухэтапный переход. Сначала мы запускаем параллельно новую систему, проверяем все ли в ней хорошо. А после этого — переносим данные из старой. Все это происходит на базе облака Oxygen, так что дополнительное железо конечным пользователям не требуется.

Практика эксплуатации этих продуктов показала, что альтернатива действительно есть — есть даже альтернативЫ. Да, проблемы на уровне пользователей возникают, но большая часть из них связана с тем, что отечественные решения не совпадают с западными один к одному. И это не вопрос отсутствия функциональности, а вопрос привычки и переобучения сотрудников. И тут важно преодолеть психологический барьер. 

Нужны готовые сервисы

Вторая часть проблемы заключается в том, что новые решения нужно закупить, внедрить, интегрировать с другими ИТ-системами, выработать лучшие практики и гайды по обучению персонала. Мы уже прошли этот путь и вынуждены были решить все проблемы на первичном этапе. Поэтому заказчики, которые до последнего сидели в том же Office 365 начали пробовать российские варианты ПО как облачные сервисы, потому что мы уже начали их предоставлять.  

Многие считали, что компании (особенно крупные) начнут запускать пилотные проекты на базе своих ИТ-департаментов. Но задач пока так много, что ресурсов не хватает. И готовые облачные сервисы, а также уже опробованные схемы интеграции, миграции и переноса процессов, оказались очень востребованы. Учитывая кончающиеся лицензии и неопределенность с риск-менеджментом, растущая доступность российских аналогов и стала причиной для более массового перехода с Office 365.

А вы готовы опробовать российские офисные продукты, если они тоже предоставляются в виде сервиса?

Проголосовали 69 пользователей.

Воздержались 26 пользователей.

Популярности продукта «поспособствовала» в том числе Microsoft, которая в марте приостановила продажи продуктов и услуг в России.

Сравниваем пакеты «МойОфис» и Microsoft

Компания-разработчик «МоегоОфиса» (тоже с названием «МойОфис») предлагает несколько версий продукта для работы с документами.

Есть комплекс приложений для работы с документами в облаке и офлайн. Пакет позволяет редактировать текст, работать с таблицами, презентациями, обмениваться письмами, управлять контактами. В него также входит календарь и приложение по аналитике. Он называется «МойОфис Профессиональный».

Есть пакет для работы в облаке «МойОфис Частное Облако 2» – в него входит работа с документами, таблицами и презентациями.

Эти продукты можно приобрести через партнеров – IT-компании по всей России. Цены надо узнавать у них же, на сайте «МойОфис» их нет.

Бесплатным является только пакет «Стандартный Домашняя версия», в который входят редакторы текстовых документов и электронных таблиц («МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица»). Также это единственный пакет, который можно скачать на официальном сайте «МойОфис». Далее в статье расскажу о нем подробнее.

Microsoft также предоставляет возможность работать бесплатно – правда, через пробную версию продукта, которая действует месяц. Сейчас в России она недоступна, осталась только демо-версия в облаке.

И «МойОфис» и Microsoft Office работают на операционных системах Windows, macOS, Android и iOS. «МойОфис» дополнительно поддерживает работу с Linux, а также сотрудничает с Huawei и предлагает мобильные версии редакторов в Huawei App Gallery.

Сравним редакторы, которые есть и у «МоегоОфиса», и у Microsoft – текстовый и для работы с таблицами. Так как на многих компьютерах уже установлен платный пакет, сравнивать будем с ним.

Текстовые редакторы

Что общего

Основные функции схожи: можно изменить шрифт, его размер, цвет, выбрать выравнивание, настройки абзаца, междустрочный интервал, настроить список, оглавление. Еще можно вставить изображение, ссылку или таблицу.

Настройка оглавления. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе)

Конструктор таблиц примерно одинаков: можно регулировать количество столбцов, строк. Но в «МоемОфисе» не получилось изменить цвет всех границ ячеек: таблица не хотела выделяться, а менять границы по одной ячейке энергозатратно. Возможно, я просто не разобралась или это глюк программы, но в Microsoft таких проблем не возникало.

Редактирование цвета границ таблицы. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (слева) и Microsoft Office Word (справа)

Отличия

Команды на панели инструментов в пакете «МойОфис» сгруппированы в разделах и автоматически меняются в зависимости от того, над каким объектом идет работа. Это удобно, так как лишние вкладки не отвлекают внимание.

Так выглядит панель при работе с текстом

Так она изменилась, когда я выделила изображение

Кастомных панелей инструментов в пакете «МойОфис Стандартный Домашняя версия» нет. Зато есть «Меню быстрых действий». Оно стандартное для всех и помогает быстро найти необходимую команду – это плюс.

Для вызова команды надо нажать «Ctrl» + «/», но знак «/» перед вводом ключевого слова требуется удалить

Задать нужные отступы и интервалы до и после абзаца можно заранее. А можно настроить их в режиме реального времени для выделенного фрагмента текста. Но в курсовых, дипломных работах требования к абзацам и отступам обычно одинаковые, и в Microsoft Office Word эти стандартные значения предлагаются в настройках – это удобнее.

Настройка абзаца. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе)

Неудобно вставлять формулы: в Misrosoft Office Word самые распространенные формулы можно вставить нажатием на одну клавишу. В «МоемОфисе» необходимо записывать LaTeX.

Формула площади круга. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Word (второе). В Microsoft есть дополнительный конструктор по работе с формулами, в «МоемОфисе» такого нет

В «МоемОфисе» нельзя вставлять символы. Есть только символ, который показывает пробелы – аналог «невидимых символов» в Microsoft. Написать, допустим, ¼ можно будет, только сделав копипаст из интернета.

Меньше готовых стилей. Это тоже не самая востребованная для меня функция, но для некоторых может стать недостатком. Впрочем, их можно задавать.

Клипов и рисунков SmartArt в «МоемОфисе» нет. Это тоже минус.

При работе с изображением можно выбрать его размер и положение относительно текста. В Microsoft возможностей больше: можно изменить формат рисунка, выбрав его яркость, контрастность и даже поменяв режим цвета. В этом «МойОфис» тоже проигрывает, но незначительно: для работы с изображениями обычно используются другие редакторы.

Доступных форматов для сохранения в «МоемОфисе» три: .docx, .xdodt, .odt, есть экспорт файлов в форматы .xott, .txt, .pdf/a-1, .pdf.  Нет форматов .doc и .rtf, которые открываются на большем количестве устройств. Еще в «МоемОфисе» нет возможности сохранить текст как веб-страницу, что иногда требуется, если надо вытащить из документа изображение.

Как платить телефоном Apple или Android – уже есть работающая схема

Редакторы по работе с таблицами

Что общего

Есть поддержка формул, функции форматирования ячеек вроде объединения и выравнивания. В обоих редакторах можно выбирать данные в ячейке, можно работать с диаграммами, делать сводную таблицу, вставлять изображение, фигуру, ссылку.

Удобно, что в обоих редакторах есть подсказки по обозначению формул.

Подсказка по формулам. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе)

Также удобно, что в каждом редакторе есть режим рецензирования и правки документов. Все предыдущие комментарии и изменения отображаются корректно.

Отличия

По сравнению с текстовыми редакторами, их меньше. В «МоемОфисе» нет стилей. Это минус, так как иногда требуется выделить цветом некоторые ячейки.

Использование стилей. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе)

В Microsoft есть навигационная панель с удобным списком фильтров и настроек сводной таблицы, в «МоемОфисе» ее нет.

Существенный минус «МоегоОфиса» по работе со сводными таблицами: в нем нельзя получить данные из базы данных или других источников.

Создание таблиц. «МойОфис Стандартный Домашняя версия» (первое изображение) и Microsoft Office Excel (второе)

Формул в «МоемОфисе» меньше, и они не сгруппированы как в Microsoft, нет автосуммы.

Еще он поддерживает только три формата: .xlsx, .xods, .ods. В Microsoft их больше, и среди наиболее распространенных .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xml.

Times New Roman, Arial, Helvetica – все! Чем нам грозит блокировка… шрифтов

Сравнительная таблица

	«МойОфис Стандартный Домашняя версия»	Microsoft Office Word
Операционные системы	Windows, Linux, macOS	Windows, macOS, iOS, Android
Наличие бесплатного пакета	Есть	Демо-версия в облаке
Содержимое бесплатной версии	Редакторы по работе с текстом и таблицами	Приложения по работе с текстом, таблицами, презентациями. Есть обмен письмами, управление контактами, 6 ТБ в облачном хранилище.
Доступность	Скачивание бесплатного пакета	Демо-версия в облаке или пользование ранее установленным платным пакетом
Общая оценка	Интерфейс простой, понятный	Некоторые настройки сложнее найти, но доступных функций больше

В целом «МойОфис» позволяет работать с документами Microsoft, редакторы совместимы.

Интерфейсы «МоегоОфиса» и Microsoft схожи. Функционал «МоегоОфиса» меньше, зато в редакторе есть меню быстрого действия – это удобнее, чем вызывать справку в интернете. Бесплатный «МойОфис» может заменить Word и Excel. А для работы с презентациями придется искать что-то другое, так как в бесплатном пакете такого редактора нет.

{«id»:13908,»url»:»/distributions/13908/click?bit=1&hash=133de0e955bbec5d717fb9301ea71e7f16337b853e6c441bb5b7795cf9ea4268″,»title»:»u00abu042fu043du0434u0435u043au0441 u041cu0430u0440u043au0435u0442u00bb u0440u0430u0441u0441u043au0430u0436u0435u0442, u043au0430u043a u0432u044bu0434u0435u043bu0438u0442u044cu0441u044f u0441u0440u0435u0434u0438 u043au043eu043du043au0443u0440u0435u043du0442u043eu0432″,»buttonText»:»u041au0430u043a?»,»imageUuid»:»b9420963-8e52-52ed-a1d6-68e14e88996e»,»isPaidAndBannersEnabled»:false}