Рисунок основы форматирования в word

Практическое
занятие № 3

Создание и
форматирование документов в Word.

Задание 1. Освойте основные приемы  работы
в текстовом редакторе Word

Порядок выполнения работы

1.            
Запустите программу Microsoft
Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На
экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы
окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift—F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

2.            
Сверните и разверните окно
программы.

3.            
Создайте новый документ и
затем сверните и разверните окно документа.

4.            
Научитесь устанавливать и
убирать панели инструментов и линейку при помощи команды Вид
и с помощью контекстного меню.

5.            
Установите Линейку
и панели Стандартная и Форматирование.

6.            
Изучите содержимое строки
состояния. Выключите и включите отображение строки состояния.

7.            
Создайте новый документ. В
заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы
Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ.
Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов
с помощью меню Окно.

8.            
Закройте окна всех
документов.

Задание 2.  Форматирование
информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат,
ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.

                   Создайте новый документ, содержащий копию
текста, изображенного на рис. 1.

Рис. 1.

Методические указания.

              Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.

              Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать
на кнопку нумерация на панели Форматирование.

              Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры
страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее –
2.

              Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования
в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок.
Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат
объекта и сбросьте флажок  Поверх текста на вкладке Положение.

              Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените
команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ
из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

              Границы абзаца устанавливаются при
помощи команды Формат/Абзац или Линейки.

              Сохраните документ в своей папке под именем “Задание №
2”. Закройте документ и откройте его снова.

Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.

Акционерам общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd Уважаемые господа! Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25. При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя. После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет. Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов: Центральный Фрунзенский Московский Название акций Номинал (тыс. тенге.) Дивиденд (тыс. тенге.) NNN-Дирижабль 1 50 NNN-Айболит 10 560 NNN—xyz 100 6000 Председатель правления И.И.Иванов

Рис.2. Текст обращения для упражнения.

Для размещения текста в строке по горизонтали можно
использовать клавишу  табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При
нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое
число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.

Для этой же цели можно использовать и линейку, с
размещенными на ней символами
табуляции — “└” (выравнивание слева), “┴” выравнивание по центру
и “┘”(выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке
вначале его нужно установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть
мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае, при нажатии
на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый
текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно
использовать и таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1.      
Операционные системы

1.1.    
DOS

1.2.    
WINDOWS XP

1.3.    
WINDOWS NT

1.4.    
UNIX

2.      
Системы программирования

2.1.    
BASIC

2.2.    
PASCAL

2.3.    
C++

3.      
Прикладные программы

3.1.    
Текстовые процессоры

3.1.1.        
WORD PAD

3.1.2.        
WORD

3.1.3.        
WORD PERFECT

3.2.    
Электронные таблицы

3.2.1.        
EXСEL

3.2.2.        
LOTUS

3.2.3.        
QUATROPRO

3.3.    
Системы управления базами данных

3.3.1.        
FOXPROX

3.3.2.        
ACCESS

3.3.3.        
ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и
выделите ее. Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый  и выберите
нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и
нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень
вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите
клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки,
устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности
будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию
до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого
необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки,
находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции
табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить
отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.
Затем выделяем весь список и  выполняем команды Формат/Список
/Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию  и нажимаем кнопку OK.
В случае, если уровень
вложенности  не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.
повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя
табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью
подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

Форматирование рисунка

Для форматирования
всавленного Рисунка или графического
объекта, используется вкладки диалогового
окна Формат
/ Рисунок
изображенного
на рисунке 33, или двойного щелчка oбъекта
мышью.

Рисунок 33

Изменение цвета заливки и линии

На вкладке Цвета
и линии в
разделе Заливка
можно
задать цвет
заливки и ее прозрачность, в разделе
Линии
задается цвет,
тип и
толщина линии. Нажав кнопку со стрелкой
направленной вниз, мы увидим
раскрывающийся
список, в котором можно выбрать новый
цвет или тип линии: сплошную, пунктирную
и т.п.

Задание размеров и масштаба рисунка

Чтобы задать точные
размеру рисунка и его масштаб выделите
его и выберите
в меню Формат
/ Рисунок.
Откройте вкладку Размер; в
группе Размер
и поворот
задайте высоту
и ширину объекта, при этом в группе
Масштаб
будет
соответственно меняться масштаб
по высоте и
ширине отображенного на рисунке 34.

Рисунок 34

Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

Для изменения
масштаба графического объекта с помощью
мыши выполните следующие действия:

• щелкните его
  мышью, чтобы выделить. На рисунке
  обозначится прямоугольник выделения
  с восемью маркерами изменения размера,
  имеющие вид черных квадратиков. Маркеры
  расположены по углам и в середине каждой
  стороны изображенного на рисунке 35;

Рисунок 35

• установите
  указатель мыши на одном из маркеров
  (квадратиков) изменения размера.
  Указатель примет вид двусторонней
  стрелки;

• удерживая нажатой
  кнопку мыши, переместите рамку в нужном
  направлении. Если перемещать маркер
  изменения размера, расположенный на
  вертикальной или горизонтальной
  стороне, то масштаб рисунка будет
  меняться соответственно по вертикали
  или горизонтали, если в углу рисунка,
  то будет пропорционально изменяться
  размер всего рисунка. Завершив изменение
  размера рисунка, щелкните мышью вне
  рисунка.

Панель инструментов Настройка изображения

Кнопки панели
инструментов Настройка
изображения
изображенной на рисунке 36 позволяют
добавить рисунок; изменить его яркость,
контрастность, задать обтекание текстом
рисунка, обрезать рисунок.

Рисунок 36

Для вывода на экран
этой панели инструментов выберите
команды Панели
инструментов / Настройка
изображения
/ в меню Вид
или щелкните
рисунок правой кнопкой мыши и выберите
в контекстном меню команду Отобразить
панель настройки изображения.

Обрезка рисунка

Чтобы убрать часть
рисунка выделите его щелчком мыши,
нажмите кнопку Обрезка
на панели инсгрументбв Настройка
изображения
установите указатель обрезки на маркер
изменения размера и перетащите его,
удерживая нажатой кнопку мыши.

Можно обрезать
точечный рисунок, картинку или рисунок,
имеющий вид фотографии, а затем, при
необходимости, восстановить их исходный
вид, воспользовавшись той же кнопкой
(при обрезке часть рисунка скрывается,
а не удаляется). Фотографии часто обрезают
для привлечения внимания к конкретной
области изображения.

Заключение

Конечно, настоящее
методические пособие не исчерпывает
описания всех возможностей редактора
Word.
Для того чтобы расширить знание о
заложенных в программу возможностях,
можно обратиться к специальным
справочникам, либо к справочной системе
программы.

Различные варианты получения справочной информации

С Word
поставляется обширная справочная
система, помогающая лучше узнать
возможности приложений. Для получения
ответа на интересующий вас вопрос по
работе с Word
вы можете воспользоваться:

• полем Введите
  вопрос. Это
  поле располагается в строке меню
  приложения Word.
  Оно ускоряет получение справочной
  информации, так как нет необходимости
  отображать помощника или вызывать
  справку;

• меню Справка.
  Для отображения области задач, содержащей
  справку по работе с активным приложением,
  нажмите клавишу F1;

• интерактивной
  справкой, предоставляемой помощником;

• всплывающими
  подсказками, которые поясняют назначение
  кнопок на панелях инструментов;

Для простого
получения справки
введите в поле Введите
вопрос
интересующий Вас вопрос и нажмите Enter
в открывшемся меню выбрать необходимую
вкладку и найти интересующую справку.
При этом если система имеет такую
справку, то ее текст будет выведен на
экран.

Справочная система
запускается с панели стандартная,
нажатием кнопки
при этом откроется окноСправка,
отображенная
на рисунке 37. В поле Искать
ввести интересующий Вас вопрос в
открывшемся меню выбрать необходимую
вкладку и найти интересующую справку.

Рисунок 37

Другой возможностью
является использование Помощника.
Помощник
отображается на экране после запуска
любого приложения
Office или выбора в меню Справка
команды Показать
помощника
отображенного на рисунке 38.
Используя
технологию Microsoft IntelHSense, он анализирует
действия пользователя и автоматически
предлагает советы и разделы справки по
текущей выполняемой операции.

Рисунок 38.

Чтобы получить
нужную справочную информацию, щелкните
помощника мышью и введите в поле Выберите
действие: в
произвольной форме текст интересующего
вас вопроса, например, “Как создать
таблицу?”. Список разделов справки,
рассматривающих интересующую вас тему
отобразится после нажатия клавиши Enter
или кнопки Найти.
Выберите
соответствующий раздел. Помощник
отобразит окно справочной системы, в
котором будет открыт выбранный вами
раздел.

Практические
задания

Задание 1

1. создайте
на диске D
папку с именем “Папка для упражнений”.
Создайте новый
документ с заголовком:
документ должен
содержать не менее трех абзацев.
Выполните над
документом следующие действия:

• опробовать действия
  символов (клавиш),
  используемых
  при просмотре текста:

1. табулирование;

2. перемещение на
   начало (конец)
   строки;

3. быстрое перемещение
   на один абзац вверх
   (вниз);

4. быстрое перемещение
   на одно слово вправо
   (влево);

5. возврат в предыдущее
   место редактирования;

6. перемещение на
   один экран вверх (вниз);

7. быстрое перемещение
   в начало (конец)
   документа;

• проверить текст
  на наличие орфографических и грамматических
  ошибок;

• удалить отдельные
  символы в тексте с помощью клавиш
  Backspace
  и Delete.
  В чем разница
  при использовании этих
  двух клавиш;

• перетащить
  заголовок текста в конец текста.
  Отменить
  выполненную операцию;

• переместиться по
  тексту с помощью клавиш и комбинаций
  клавиш,
  а также с
  помощью горизонтальной и вертикальной
  полос прокрутки;

• вставить в текст
  две пустые строки;

• выполнить упражнения
  по выделению различных фрагментов в
  тексте различными способами;

• выполнить упражнения
  по удалению,
  вырезанию и
  вставке,
  копированию
  и вставке различных фрагментов текста;

• используя операцию
  копирования,
  преобразовать
  созданный
  документ в
  документ,
  состоящий из
  трех страниц;

• скопировать один
  из абзацев текста в конец документа.
  Записать,
  как выполняется
  последовательность действий данного
  упражнения с
  использованием мыши и команд меню;

• объяснить разницу
  между операциями копирования и
  перемещения;

• выполнить
  предварительный просмотр полученного
  документа;

2. отредактируйте
текст в документе следующим образом:

• изменить у заголовка
  текста размер шрифта на 18;

• изменить стиль
  написания заголовка на полужирный с
  подчеркивание и отцентрировать
  заголовок;

• оформить
  абзацы
  текста
  различными
  шрифтами
  (Times New Roman, Courier
  New,
  Courier,
  Arial
  и
  т.д.);

3. сохранить
созданный документ под именем “Мой
документ ”в папке с именем “Папка для
упражнений”. Сохранить созданный
документ на флэш-память;

4. завершить работу
с Word
любым известным Вам способом.

Задание 2

1. откройте
документ “Мой документ ”,
находящийся
в папке “папка для упражнений”;

2. запретите
показ на экране непечатаемых символов,
отмените
выполненное действие;

3. в
созданном документе отметить конец
каждого абзаца специальным символом
конца абзаца.
Что это за
символ, в
каких случаях он используется;

4. в
созданном документе в начало каждого
абзаца вставьте любые на выбор символы
из предложенных:
,
,
,
,
,
,
Λ,
σ;

5. используя
возможность автоматического ввода с
помощью команды Повторить,
в конце каждого
абзаца вставить текст
“Упражнение”;

6. выполнить
упражнение по автоматической вставке
текста с помощью средства “Автотекст”:

• в 1-ый
  абзац документа ввести текст “Лабораторная
  работа”;

• создать элемент
  автотекста и задать имя элементу;

• в каждый абзац
  созданного документа вставить элемент
  автотекста;

7. выполните
упражнения по перемещению и копированию
текста;

8. что
такое “Копилка”,
и какие функции
она выполняет?
В созданном
документе отправьте в “копилку” все
нечетные абзацы
текста.
Создайте новый
документ Word с
именем “Моя копилка”,
содержащий
информацию “копилки”;

9. какие возможности
предоставляются командой Сервис
/ Автозамена?
Выполните упражнение по автозамены
отдельных слов в созданном документе:

• слово “упражнение”
  в документе “Мой документ ” заменить
  на слово “Тренинг”;

• символ / в документе
  “Мой документ ” заменить на символ ≤;

10. что такое
“Закладка”
и для чего она
используется в Word? Создайте закладку
для 5-ого абзаца документа “Мой документ”.
С помощью команды “Перейти”
выполните
упражнения быстрого перемещения по
документу на 3-ью, 8-ую страницы,
предварительно преобразовав текст в
документ, состоящий из 12 страниц;

11. выполните
следующие упражнения над преобразованным
текстом:

• перейти на 11-ую
  страницу документа;

• на 1-ый
  абзац 11-ой
  страницы создайте закладку;

• переместитесь на
  закладку,
  созданную в
  п. 10;

12. что
такое гиперссылка?
Для чего она
используется?
В документе
“Мой документ” создайте гиперссылку
на любую таблицу,
созданную в
табличном процессоре Excel
и выбранную с
помощью кнопки Обзор;

13. сохраните
в папке “Папка для упражнений”
отредактированный документ “Мой
документ ”;

14. закончите
работу с Word.

Задание 3

1.
открыть в папке
“Папка для упражнений” файл “Мой
документ”;

2. выполните
следующие упражнения над текстом:

• задать заголовку
  документа стиль Заголовок 1;

• опробовать все
  параметры вкладки Автоформат;

• ввести в текст
  символы “ —”(три
  дефиса), “___”
  (три
  подчеркивания),
  “ ===”
  (три
  знака равенства),
  “***”
  (три
  звездочки).
  Выполнить
  команды Сервис
  / Автозамена
  / Автоформат
  и установить
  флажок к параметру “Применить при
  вводе”. Что
  произойдет с введенными символами;

• оформить
  абзацы различными стилями с помощью
  Библиотеки стилей;

3. выполните
в тексте форматирование символов и
абзацев:

• перейти на 4-ую
  страницу документа и в одном из абзацев
  страницы наложить на символы атрибуты
  формата,
  хранящиеся в
  стиле абзаца.
  Сколько таких
  атрибутов можно использовать для
  наложения на символы;

• используя атрибуты
  формата стиля абзац оформить
  любые два
  абзаца на 5-ой
  странице,
  используя
  следующие
  категории:
  Шрифт,
  Табуляция,
  Обрамление и
  заливка;

4. сохранить
документ в файле “Мой документ” в папке
“Папка для упражнений”.

Задание 4

1.
создайте новый
документ с именем “Моя таблица” в папке
“Папка для упражнений”;

2. создайте
таблицу из 3-х
столбцов со следующей структурой:

Таблица 3 — Расписание
движения поездов из В.Новгорода на 2000
год

Пункт назначения	Номер поезда	Время отправления
1	2	3
Псков	23	16-30
Москва	64	20-40
Москва	25	22-50
Москва	45	19-40
Луга	72	15-25
Санкт-Петербург	45	21-45
Чудово	56	13-40

3. выполните
над таблицей следующие упражнения:

• отцентрировать
  на странице заголовок таблицы,
  применить
  размер шрифта 16,
  жирный,
  курсив;

• отцентрировать
  названия столбцов,
  применив
  размер шрифта 14,
  обычный;

• информацию 1-ого
  столбцы выровнять по левому краю;

• информацию 2-го
  и 3-его
  столбца расположить по центру;

4. добавьте
в таблицу три новых столбца:
Время прибытия,
Дней в пути,
Цена билета:

Время прибытия	Дней в пути	Цена билета
Плацкарта	Купе	Мягкий
4	5	6	7	8

• отцентрировать
  заголовки новых столбцов,
  применив
  размер шрифта 14,
  обычный;

• ввести названия
  столбцов 4, 5,
  выполнив
  операцию объединения ячеек;

• столбец “Цена
  билета” разбить на 3
  ячейки;

• ввести информацию
  в новые столбцы таблицы;

5. выполните
упражнения по изменению ширины столбцов
и высоты строк таблицы;

6. познакомьтесь
с возможностями диалогового окна
Сортировка.
Отсортируйте
информацию 1-ого
столбца таблицы в порядке
возрастания;

7. опробуйте
действие специальных кнопок “Масштабирование
символов”,
применив их
возможности к заголовкам столбцов.

8. выполните
преобразование созданной таблицы
следующим образом:

• удалить третью
  запись в таблице;

• удалить столбец
  “Количество дней в пути”;

• выполнить обрамление
  таблицы. Что
  будет отображено при
  печати таблицы,
  если не
  выполнять обрамление таблицы;

9. выполнить
упражнения по перемещению и копированию
строк и столбцов в созданной таблице:

• какая клавиша
  должна быть использована при копировании?

• что произойдет,
  если при
  выделении строк будет отключен
  маркер конца
  строки;

10. сохраните
созданную таблицу в файле “Моя таблица”;

11. разбейте
созданную таблицу на две таблицы.
Что при этом
произойдет?
Вставьте текст
перед 2-ой
частью таблицы;

12. преобразуйте
1-ую
часть таблицы в обычный текст.
Примените
различные разделители,
которые
предлагается использовать в окне
“Преобразовать таблицу в текст” при
преобразовании таблицы в текст;

13. вставьте 2-ую
часть таблицы в конец созданного ранее
документа с именем ”Мой документ ”;

14. сохраните
измененные документы;

15. закончите работу
с Word.

Задание 5

1.
создайте таблицу с примечанием со
следующей структурой:

Таблица 4
— Список
студентов кафедры животноводства

№ п/п	Ф.И.О. студента	Курс	№ группы	Год рождения	Адрес	Средний балл
1	2	3	4	5	6	7

2. оформите шапку
таблицы следующим образом:

• название таблицы
  размер шрифта
  14, стиль
  — “жирный
  курсив”, шрифт
  — Time New Roman;

• шапка таблицы —
  текст расположить по центру,
  размер шрифта
  12, стиль
  — простой,
  шрифт —
  Time New Roman.;

3. заполните
таблицу, включив
в нее 15 записей:
размер шрифта
12, записи
в графах 3, 4,
5, 7 выровнять
по центру, а
остальные – по левому краю,
к записям
таблицы в графах 2
и 7
примените
стиль “жирный
курсив”;

4. подготовьте
таблицу к печати,
используя
необходимые возможности обрамления.
Сохраните в
своей папке созданную таблицу в файле
с именем “Таблица 4”;

5. опишите
порядок выполненных Вами действий по
созданию таблицы;

6. модифицируйте
созданную таблицу следующим образом:

• вставьте в таблицу
  после 2-ой
  графы новый столбец “изучаемый
  иностранный язык”;

• преобразуйте
  графы 3, 4,
  объединив их
  в один столбец “номер курса,
  группы”;

• отсортируйте
  записи графы 2
  “Ф.И.О.
  студента” по
  алфавиту;

• вставьте три новые
  записи в разные места таблицы;

7. в
конце таблицы вставьте сноску “Данные
за 1998 г.”
и запишите порядок ее создания;

8. сохраните
откорректированную таблицу.

Задание 6

1.
создайте в
папке новый документ с именем “Упражнение
– колонки”.
В созданном
документе выполните следующие действия
по организации текста в колонках:

• установить
  следующие параметры страницы: верхнее
  и нижнее поля = 3; левое и правое поля =
  2.5;

• для заголовка
  текста “ Многоколоночный текст”
  установить:

• шрифт
  “Times New Roman”;

• размер шрифта 18;

• жирный, курсив;

• выровнять заголовок
  по центру;

• организовать
  новый раздел с помощью команды Вставка
  / Разрыв и набрать текст в две колонки
  со следующими параметрами:

• шрифт “ Times New
  Roman”;

• размер шрифта 14,
  обычный;

• выравнивание по
  ширине;

• текст 1-ой
  колонки набрать как нумерованный
  список;

• текст 2-ой
  колонки набрать как маркированный
  список;

2. к
каким фрагментам текста можно применять
границы и фоновую заливку;

3. создайте
рамку вокруг первой страницы документа.
Каким способом
можно это сделать;

4. выполнить
следующие упражнения:

• к абзацам,
  представляющим
  собой маркированные списки,
  применить
  Цвет шрифта – Зеленый;

• к абзацам,
  представляющим
  собой нумерованные списки,
  применить
  границы с “теневым”,
  объемным
  эффектом,
  различным
  типом узора и заливки;

5. какие
возможности для создания колонок в
тексте предоставлены списком “Применить”
в команде Формат /
Колонки.
Выполните
упражнение по использованию данной
команды.;

6. для
многоколоночного текста создать:

• верхний колонтитул,
  в котором
  указать:

• дату выполнения
  работы;

• Лабораторная
  работа №;

• номер страницы;

• нижний колонтитул,
  в котором
  указать “Выполнил:
  Ф.И.О.
  студента”;

• изменить размер
  шрифта в верхнем колонтитуле на 16;

• изменить написание
  шрифта на “Курсив”;

• удалить нижний
  колонтитул и отменить выполненное
  действие;

7. сохранить
созданный документ в своей папке;

8. закончить
работу с Word.

Задание 7

1.
открыть файл
”Мой документ ”;

2. на
последнюю страницу документа поместить
рисунок из библиотеки стандартных
рисунков Microsoft
Word;

3. какие
действия надо выполнить,
чтобы
воспользоваться следующими режимами
работы с рисунком:

• редактирование
  рисунка;

• выделение рисунка;

• отмена выделения;

4. выполните
упражнения по пропорциональному и
непропорциональному изменению размеров
вставленного рисунка;

5. используя
“ножницы”,
удалите
отдельные элементы или поле рисунка.
Какая клавиша
используется при “обрезке”;

6. используя
навыки,
полученные в
предыдущих упражнениях задания,
выполните
следующие действия:

• вставить в документ
  “Мой документ” картинку Рабочего
  стола.

• с помощью “ножниц”
  преобразовать вставленный рисунок,
  оставив в
  тексте только пиктограмму “Корзина”.

• используя команды
  Вид / Панель
  инструментов /
  Настройка
  изображения,
  выполнить
  следующие упражнения:

• увеличить
  (уменьшить)
  контрастность
  изображения;

• увеличить
  (уменьшить)
  яркость
  изображения;

• опробовать
  различные виды обтекания текстом
  (вокруг
  рамки,
  по контуру,
  сквозное,
  сверху и
  снизу);

7. средствами
рисования нарисуйте прямоугольник и
добавьте в него следующий текст:

8. выполните
упражнения по изменению направления
текста в фигуре;

9. можно
ли форматировать текст в автофигуре?
Если да,
то отформатируйте
этот текст следующим образом:

• создать один абзац
  с отступом;

• расположить текст
  по ширине с переносом;

• размер шрифта 14,
  обычный;

10. сохраните
изменения в файле и завершите работу с
Word.

Задание 8

1.
создайте новый
документ в папке “Папка для упражнений”
с именем “ Задание 7”.
Наберите текст,
состоящий из
4-х
абзацев;

2. с
помощью операций копирования и перемещения
увеличьте свой документ до 10
абзацев.
Отредактируйте
полученный текст следующим образом:

• в каждом абзаце
  использовать различные размеры шрифта,
  типы шрифтов
  и стилей;

• в одном из абзацев
  (по
  выбору) изменить
  межстрочный интервал;

3. познакомьтесь
с возможностями команды Сервис и с
помощью ее параметров задайте
дополнительные возможности сохранения
документ:

• автосохранение
  временных копий;

• быстрое
  автосохранение;

• сохранение
  резервной копии;

4. запишите
команды,
позволяющие
ввести защиту документа (установить
защиту своего документа,
изменить
пароль, удалить
пароль).
Опробуйте
действие этих команд;

5. сохраните
созданный файл в папке на диске D.

Задание 9

1.
создайте новый
файл “Справка” со справочной информацией
о документе,
состоящий из
заголовка и 4-х
абзацев;

2. проверьте
текст на наличие орфографических ошибок
и, если
они есть,
исправьте их.
Опишите
выполненную Вами процедуру;

3. отформатируйте
созданный текст,
задав свои
абзацные отступы;

4. расположите
заголовок текста по центру и оформите
его “полужирным курсивом” с размером
шрифта 16. Текст
выровняйте по ширине,
оформите
шрифтом Arial
Cyr и установите
межстрочный интервал
2.

5. сохраните
созданный документ в папке “Папка для
упражнений”;

6. в файле с именем
“Задание 7” в тексте после 2-ого абзаца
вставьте файл с именем “Справка”.
Скопируйте формат документа “Справка”
на все абзацы объединенного документа;

7. объединенный
документ разбейте на страницы, задайте
нумерацию страниц, расположив их вверху
по центру;

8. в области верхнего
колонтитула ввести текст “Объединенный
файл”, в области нижнего колонтитула
– “Лабораторная работа”;

9. просмотрите вид
документа при печати;

10. сохраните
объединенный документ в файле с именем
“Объединенный файл” в новой папке;

11. закончите работу
с Word.

Задание 10

1. используя
возможности команд Формат /
Список,
cоздайте список
следующего вида:

Список преподавателей
кафедры Животноводства:

• Козина Анна
  Михайловна, доктор с/х наук, профессор,
  зав. кафедрой Животноводства;

• Вяйзенен Геннадий
  Николаевич,
  доктор с/х
  наук, профессор
  кафедры Животноводства;

• Токарь Александр
  Иванович, доктор с/х наук,
  профессор
  кафедры Животноводства.

2. установите
для заголовка и текста в списке шрифт
Times New Roman, размер
шрифта 16, список
– жирный обычный.
Отсортируйте
список в алфавитном порядке.

3. преобразуйте
список в три колонки следующим образом:

Список преподавателей
кафедры Животноводства

Козина Анна
Михайловна

доктор с/х наук,

профессор, зав.
кафедрой Животноводства

Вяйзенен Геннадий
Николаевич

доктор с/х наук,

профессор кафедры
Животноводства

Токарь Александр
Иванович

доктор с/х наук,

профессор кафедры
Животноводств

4. Сохраните
созданный документ в файле с именем
“Список преподавателей”.

Теоретические
вопросы

1.
Назовите
области применения текстовых редакторов,
какие текстовые
редакторы Вам известны,
дайте им
краткую характеристику.

2. Как
получить помощь при работе с Microsoft
Word?

3. Какие
способы запуска Microsoft
Word Вам известны?
Опробуйте их.
Как запустить
Word с
панели инструментов Windows?

4. Познакомьтесь
с окном Word,
что содержится
в окне Word?

5. С
помощью, какой команды можно вывести
(убрать)
на панель (с
панели)
различные
панели инструментов?
Как отобразить
на экране горизонтальную и вертикальную
полосы прокрутки,
а так же строку
состояния?
Выполните эти
упражнения.

6. Существуют
ли отличия между документом и файлом,
если да,
то какие?

7. Какие
режимы работы с документами предоставляются
текстовым редактором Word,
дайте этим
режимам краткую характеристику.
Какая команда
позволяет переключиться в любой режим?

8. Ответьте
на вопросы:

• Какие способы
  создания обычного документа Word
  Вам известны?

• Как открыть уже
  созданный документ в Word?
  Как открыть
  файл их меню Документы
  и
  Файл?

• Какие режимы
  отображения
  документа на
  экране Вам известны?

• Как сохранить
  файл под новым
  именем?
  Как сохранить
  файл на флэш-памяти?

• Можно ли в заголовке
  документа ставить точку?
  Обоснуйте
  свой ответ.

• Как создать новый
  абзац? Какие
  параметры характеризуют абзац?

9. Что
относится к свойствам документа,
обновляет ли
Microsoft Word
свойства
документа?

10. Какие
клавиши и их комбинации помогают быстро
перемещаться по тексту?

11. Что
лучше: сначала
создать документ,
а потом включить
режим проверки текста,
или выполнять
одновременно создание документа и его
проверку?
Какие виды
исправления ошибок в документе вы
знаете?

12. Какие
клавиши помогают произвести исправление
ошибок в тексте?
Имеет ли
значение,
каким способом
производится сдвиг текста вправо,
клавишей Tab
или пробелом?

13. С
помощью каких команд можно отменить и
повторить внесенные изменения в текст?

14. Как
изменить масштаб отображения документа
на экране?

15. Что
такое колонтитул,
для чего он
используется,
какую информацию
может содержать область колонтитула.
Почему во
время редактирования документа не
видно колонтитулов?

16. Как
удалить колонтитул?

17. Что
представляет собой сноска,
из чего она
состоит? В
каком режиме можно отобразить сноску
на экране?

18. Какими
способами можно выделить текст в
документе,
для выполнения
каких операций используется выделение?

19. Что
такое буфер обмена,
какие функции
он выполняет?
Как очистить
буфер обмена?

20. Как
связать два документа?

21. Как
Вы понимаете термин Форматирование,
какие средства
относятся к средствам форматирования?
Какие символы
относятся к непечатаемым,
для чего они
используются,
как отобразить
их на экране?

22. Какие
виды выравнивания абзаца можно
использовать в тексте?
Какие средства
при этом могут использоваться?

23. Как
изменить интервал в абзацах (межстрочный
интервал и интервал между абзацами)?

24. Можно
ли запретить разбиение абзаца?
Если да,
то как это
можно сделать?

25. Каково
назначение команды Автоформат?
Какие атрибуты
задаются командой Автоформат?

26. Какие
два класса стилей Вам известны,
в чем сущность
и преимущества операции наложения
стилей перед непосредственным
форматированием символов и абзацев?

27. Какие
категории атрибутов формата содержатся
в стиле абзаца?

28. Какие префиксы
характеризуют стиль абзаца и стиль
символов?

29. С помощью каких
команд можно оформить абзацы, используя
средства обрамления и заливки фоном?

30. В каком режиме
можно просмотреть вид документа перед
выводом на печать? Как просмотреть на
экране одну страницу и все страницы
документа?

31. Как изменить
размеры полей в режиме предварительного
просмотра?

32. Как вы понимаете
термин мягкие
разрывы страниц?
От чего зависит их положение в тексте?
Существуют ли различия между мягкими
и принудительными разрывами страниц?
В каких случаях используется принудительный
разрыв страниц?

33. Познакомьтесь
с возможностями команды Файл / Печать.
Какие параметры влияют на печать
документа?

34. Как увидеть
скрытый текст на экране? Как установить
параметры доступа к файлу?

35. Дайте характеристику
средствам сохранения файлов: автоматическое
резервирование, автоматическое
сохранение.

36. Как установить
(изменить) интервал автосохранения
файла?

37. Для
чего используются списки,
можно ли
отнести их к какому-нибудь виду отступов?
Какие виды
списков Вы знаете?

38. Как
вставить таблицу в текст?
Что понимается
под форматированием таблицы?

39. Какие
символы в таблице характеризуют строки
и ячейки?
Какими клавишами
можно перемещаться по колонкам и строкам
таблицы?

40. Какими
командами можно добавить новые столбцы
и строки в таблицу?

41. Как
отсортировать информацию таблицы,
какие виды
сортировки при этом могут использоваться?

42. Какие
функции можно использовать при
вычислениях в таблице?

43. Какая
команда отображает на экране сетку
таблицы? Как
увидеть структуру таблицы на экране?

44. Чем
отличается таблица и документ,
отформатированный
в несколько колонок?
В каких случаях
удобнее использовать таблицы,
а каких –
колонки?

45. В
каком режиме можно увидеть колонки на
экране компьютера?

46. Какие
команды надо выполнить,
чтобы начать
формирование колонок и перейти к
формированию следующей колонки.

47. Дайте
определение кадра и объясните цель
размещения текста с помощью кадра.
Запишите
команды, с
помощью которых можно:

• поместить элемент
  в кадр;

• вставить пустой
  кадр и задать размеры кадра;

• изменить размеры
  кадра;

• переместить кадр;

• изменить обрамление
  кадра.

Microsoft Word – одна из самых популярных программ в России. В Ворде спрятаны огромные возможности, но большинство пользователей даже не догадываются о них. Мы подготовили полное руководство по последней версии Word, а также разобрали самые популярные вопросы, которые возникают не только у новичков, но и опытных пользователей. Поехали!

Прочитав это руководство по Word, вы узнаете: как писать текст и редактировать его, как устроено форматирование и как работать с макетами, вставкой таблиц и рисунков. Наша задача – создать документ с правильным форматированием, красивым визуалом, на который будет приятно смотреть.

Здесь и далее мы будем рассматривать последние версии Microsoft Word (Microsoft 365 и Office 2021, Office 2010–2019). Более старые версии постепенно выходят из употребления.

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Стили – это удобная возможность быстро применить необходимые настройки текста сразу ко всему документу. Благодаря стилям вы получите правильные интервалы, названия, шрифты, оформление заголовков, абзацы и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон стилей, выделите необходимый участок текста, например, конкретное слово, предложение, таблицу, абзац или маркированный список. Переходим в секцию стилей и применяем необходимый шаблон:

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

• Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
• Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
• Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Темы – это готовые настройки для оформления документа, исходя из шаблона. Тема позволяет изменить сразу весь документ, без дополнительного редактирования. В новых версиях доступны десятки вариантов тем: «Аспект», «Галерея», «Интеграл», «Капля», «Ретро», «Базис».

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

При первичном редактировании документа часто требуется заменить отдельные слова или, например, заменить определённый символ (скажем, кавычки “лапки” на кавычки «елочки»). В этих сценариях нет необходимости вручную редактировать многостраничный документ. Достаточно один раз указать корректное написание слова или символа. Для этого в меню «Главная» кликните по кнопке «Заменить» в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Ctrl + H:

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

В открывшемся окне (на вкладке «Заменить») в строке «Найти», указываем необходимый символ, слово или предложение. В строке «Заменить на» прописываем корректное написание символа, слова или предложения.

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё», если некорректное написание нужно заменить во всём документе сразу или «Заменить», если нужно вручную проверить каждую замену.

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

В разделе «Макет» настраивается всё, что связано с макетом страницы, включая: границы, колонтитулы, номера страниц, разрывы и оглавление. Начнём с настройки полей.

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

При необходимости можете вручную указать расстояние для верхнего, нижнего, левого и правого поля, а также переплёта (и его положения). Для этого нажмите кнопку «Настраиваемые поля»:

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

По умолчанию доступны пять сценариев разметки колонками: одна, две, три, слева и справа. Но при необходимости вы можете нажать кнопку «Другие колонки», чтобы тонко настроить разбивку (включая: ширину колонок, интервал между ними, разделитель и другие параметры).

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Часто нужно изменить ориентацию страницы в документе. Например, вам нужна альбомная ориентация, а по умолчанию установлена вертикальная. Этот параметр также настраивается на вкладке «Макет».

Одинаковая ориентация совсем не обязательно должна быть у всего документа целиком: часть документа может иметь книжную ориентацию, часть – альбомную. Чтобы настроить разную ориентацию в одном документе, сперва выделите фрагмент текста, ориентацию которого необходимо изменить, а затем откройте параметры страницы. Можно сделать это прямо через вкладку «Макет»:

Выделяем страницу, ориентацию которой нужно поменять, открываем настраиваемые поля, выбираем альбомную ориентацию и применяем настройки только к выделенному тексту

В «Полях» выбираем необходимую ориентацию и в строке «Применить к» – выбираем вариант «к выделенному тексту».

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Нередко требуется добавить и тонко настроить границу страницы. Решить эту задачу можно на вкладке «Конструктор» — на ней нужно нажать кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне можно тонко настроить границы и заливку для страниц. Вы можете выбрать тип границы / страницы / заливки, а также настроить их цвет, ширину, рисунок.

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Переходим к работе с колонтитулам. Чтобы вставить колонтитул в Microsoft Word, нужно открыть меню «Вставка». Теперь выбираем, какой именно колонтитул вам нужен: верхний или нижний. Пролистайте страницу вниз, чтобы ознакомиться со всеми шаблонами колонтитулов:

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

Выберите вариант, который больше всего подходит для вашего документа. Он автоматически добавится в документ, при необходимости измените текст шаблона.

Обратите внимание: после выбора колонтитула автоматически откроется вкладка «Конструктор». В ней вы сможете выбрать положении верхнего колонтитула (относительно верхнего края в сантиметрах) и положение нижнего колонтитула (аналогично, но по отношению к нижнему краю).

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Нажав на кнопку «Параметры» вы можете выбрать особый колонтитул для первой страницы, включить отображение части документа или настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Чтобы решить эту задачу откройте меню «Вставка». В правом верхнем углу (секция колонтитулов), нажмите «Номер страницы». Word предлагает четыре самых частых сценария добавления нумерации: вверху страницы, внизу страницы, на полях и текущее расположение.

Допустим, нам нужно добавить номер страницы внизу. Наводим курсор на этот вариант и выбираем наиболее удачный шаблон добавления нумерации:

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

В открывшемся окне вы можете изменить формат цифр, например, превратить их в римские или вообще заменить буквами. Здесь же можно настроить номер главы (начинать номер главы со стиля + выбрать разделитель) и указать изменённую нумерацию страниц (продолжить нумерацию с определенной страницы или начать с определённой страницы).

Также в окне можно активировать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, а еще показать текст документа – имеется в виду отображение той части страницы, которая не входит в колонтитулы.

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

В «Ворде» можно сделать две нумерации. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, перейдите в раздел «Макет» и выберите пункт «Следующая страница» в «Разрывах».

Получили пустую страницу

Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе» для верхнего колонтитула главного текста. Если кнопка недоступна – удостоверьтесь, что предварительно был настроен разрыв раздела.

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

Теперь выделите введение документа и кликните «Номер страницы». Затем требуется выбрать заголовок или иной стиль.

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Осталось только настроить форматирование нумерации. Сделать это можно, указав номер страницы для старта нумерации в строке «Начать с» или просто указав конкретный тип форматирования в строке «Формат номера». В последнем случае нужно указать не цифры, а буквы (либо римские цифры).

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

При работе в многостраничных документах часто случаются баги, например, пропадает или появляется новая строка. Проверьте разрывы страниц — возможно, причина вышеуказанного глюка именно в них.

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Чтобы сделать разрыв страницы в Word, перейдите в меню «Макет» и нажмите кнопку «Разрывы». В новых версиях Microsoft Word доступно три сценария разрыва страницы:

1. Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
2. Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
3. Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

1. Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
2. Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
3. Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
4. Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Доступно два типа автособираемого оглавления и возможность создать полностью ручное оглавление. Для решения большинства задач подойдёт автособираемое оглавление 1.

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Чтобы вставить в документ ячейки таблицы перейдите в меню «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите её формат:

Вставляем таблицу прямо в документ

По умолчанию вы можете создать самую большую таблицу 10 x 8. Если же вам нужна таблица большего размера, нажмите кнопку «Вставить таблицу». В открывшемся окне вы вручную зададите число столбцов и строк + сможете настроить автоматический подбор ширины столбцов (фиксированный, по ширине окна, по содержимому). Этих функций и возможностей обычно достаточно, чтобы сделать красивую функциональную таблицу Word.

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

• Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
• Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
• Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
• Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Если вам нужно добавить фотографию или иное изображение в Word, воспользуйтесь меню «Вставка». Чтобы добавить картинку с жесткого диска, нажмите кнопку «Рисунки»:

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

• Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
• Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
• Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
• Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
• Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
• Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Также доступны диаграммы с областями, карты, поверхностные и лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и диаграммы в виде воронок

• Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Здесь также нет ничего сложного. Открываем меню «Конструктор» и нажимаем кнопку «Подложка». Выбираем любой представленный шаблон, чтобы добавить подложку в документ.

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Выделите графический компонент, который необходимо повернуть. Обратите внимание на иконку круговой стрелки:

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

В секции «Упорядочить» нажмите иконку «Поворот объектов». Здесь вы сможете повернуть фотографию на 90°, вправо или влево, отразите её сверху вниз или слева направо, также доступны и другие параметры поворота.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Часто требуется сделать обтекание текстом. Сперва выделите графический объект, для которого нужно настроить обтекание текстом вокруг рисунка, затем кликните по иконке «Параметры разметки». Настройте обтекание текстом.

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

На волне блокировок Google Docs и других привычных инструментов многие забывают о том, что совместный доступ есть и в Microsoft Word. Чтобы его активировать, нажмите кнопку «Файл» и выберите пункт «Общий доступ»:

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

1. Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
2. Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

1. Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

1. Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Что касается совместного редактирования, то осуществляется оно практически так же, как и в Google Docs: после предоставления общего доступа вы будете видеть логины пользователей, которые вносят изменения в документ, а сами места редактирования будут помечаться цветными флагами.

Если хотите, чтобы в документе сохранялась история его изменений другими пользователями, то перейдите в меню «Рецензирование» и кликните «Записывать исправления»:

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

При необходимости задаём зеркальные отступы (тогда настройка расстояния будет происходить уже внутри и снаружи), выбираем отступ / выступ для первой строки, опционально – настраиваем смещение. Кстати, в этом же окне (параметры абзаца) происходит и настройка выравнивания.

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Открываем документ и переходим в меню «Вид». В секции «Масштаб» выбираем количество страниц, которое будет отображаться в окне редактора. Так как нам нужно, чтобы выводилось по две страницы, выбираем пункт «Несколько страниц» и сразу наблюдаем, как окно изменило свой вид.

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Теперь нажмите кнопку «Формат» и кликните по кнопке «Абзац». В открывшемся окне смотрите в секцию «Отступ». В разделе «Первая строка» укажите вариант «Отступ».

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Word предложит десятки разнообразных шаблонов титульных страниц. Выберите готовый макет и отредактируйте его по своему усмотрению.

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Откройте меню «Ссылки». В секции «Ссылки и списки литературы» нажмите на текст «Список литературы». Выберите шаблон, он автоматически добавится в документ и вам останется просто отредактировать его.

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Выделите слово или фрагмент текста, на который нужно добавить ссылку, затем используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + K.

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Выделите текст, а затем воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift + F3. Нажимайте клавиши до тех пор, пока корректный регистр не появится на экране.

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Откройте меню «Файл», выберите пункт «Печать». Укажите количество копий, принтер и параметры печати страниц (все страницы, только текущую, только выделенный фрагмент).

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Второй способ: откройте меню «Вставка», нажмите «Символы», кликните «Другие символы». Найдите длинное тире в списке и нажмите кнопку «Вставить» (используйте фильтр «Знаки пунктуации», чтобы найти тире быстрее).

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Войдите в режим «Конструктора». Для этого кликните по любому элементу таблицы, например, по ячейке. Смотрим на строку «Тип линии», нам нужен вариант «Без границ»:

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Теперь вместо стандартного курсора у нас ластик. Задача – стереть все границы таблицы. По окончании удаления таблицы, выберите в списке вариант «Границы по образцу». Курсор примет свой привычный вид.

Как сделать степень в Word

Самый удобный способ поставить степень в документе – воспользоваться кнопкой «Надстрочный знак» или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Shift + «+».

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Существуют и другие способы сделать степень: можно вставить её через спецсимволы или уменьшить размер символа в настройках шрифта. Но все эти способы потребуют гораздо больше временных затрат, так что разбирать их детально мы не будем.

Как сделать шапку таблицы в Word

Создайте таблицу как обычно. Теперь перейдите в меню «Макет» (обязательно: вы должны находиться в режиме работы с таблицей) и нажмите «Повторить строки заголовков».

Теперь при увеличении размеров таблицы шапка автоматически добавляется и на каждой новой странице документа.

Как сделать примечание в Word

Примечания в Word – аналог комментариев в Google Docs. Чтобы создать примечание, откройте меню «Рецензирование» и нажмите «Создать примечание». В открывшемся окне укажите текст примечания и сохраните его.

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Открываем уже хорошо знакомое нам меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Вставить сноску». При необходимости здесь же можно добавить концевую сноску.

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Это были лишь основные «фишки» MS Word. На самом же деле возможностей у этой офисной программы, как и у Excel и PowerPoint намного больше, чем думает большинство пользователей. Тем не менее, многие из этих возможностей будут полезны лишь тем, чья работа тесно связана с этими программами, а большинству пользователей будет достаточно самых основных и важных функций.

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы

Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

Что такое форматирование

Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

• Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

• Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

• Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Каким шрифтом писать

Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

Выбор шрифта

Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

Тип шрифта

Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

Выделяем заголовки

Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

Выравниваем текст

Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

Корректируем интервал

Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

Добавляем маркированные и нумерованные списки

Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

Вставляем формулы и символы

Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

Номера страниц

Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

Вывод

Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.