Резюме в формате word или pdf

Креатив: @aalsekoo

На первый взгляд, это все равно, что выбирать между фильмами: «Звёздные войны» и «Звёздный путь».
Если вы не закоренелый фанат, то зададите вопрос: «Какая разница? Космические люди что-то делают в космосе и носят с собой светящиеся мечи. Верно?»

---

А вот и нет. В «Звёздном пути» светящихся мечей нет.

Так же и с форматами PDF и Word.

Возможно, вы думаете: «Какая разница, главное ведь содержание».

Но это не так.

Различия есть, и выбор правильного формата часто имеет решающее значение при трудоустройстве.

Зная плюсы и минусы каждого формата, вы безошибочно донесете информацию до HR.

Содержание:

1. Автоматическая система оценки
2. Как вы узнаете, что Doc или Pdf резюме пройдет ATS
3. Плюсы и минусы DOC и PDF
4. Преимущества резюме в PDF
5. Заключение

Автоматическая система оценки

Почему правильный выбор формата (PDF или Word) так важен?

Некоторые компании получают в среднем двести пятьдесят откликов в ответ на одну открытую вакансию.

Поток заявок большой, поэтому большие компании прибегают к помощи программного обеспечения.

Оно помогает менеджерам по найму экономить время и отбирать подходящие кандидатуры без вмешательства человека.

Такое ПО называется «Системой отслеживания кандидатов» (Applicant tracking system, ATS). Иногда ее называют системой автоматической оценки резюме.

Искусственный интеллект сортирует резюме по релевантности, проверяет соответствие заявки ключевым словам из объявления о вакансии.

Если вы сделаете все правильно, ATS не просто пропустит вас, но и присвоит вашей заявке высший приоритет.

А значит, как только живой рекрутер увидит ее, он позвонит вам в первую очередь.

Особенно если вы указали дополнительные навыки и умения, подходящие для конкретной должности.

Итак, если вы потратили время, на адаптацию резюме к требованиям вакансии, добавили ключевые слова, то вы уже на шаг впереди других кандидатов.

Такие анкеты практически гарантированно попадают в первые строки рейтинга. Однако это значит, что остальные отклики так и не дойдут до эйчара и так и не будут прочитаны.

«Какое отношение это имеет к типу файла?», — спросите вы.

Несмотря на развитие технологий, ATS не всегда корректно распознает специальное форматирование.

Именно поэтому важно, чтобы вы отправили правильный файл.

Например, иногда возникают проблемы с чтением последних версий Adobe Acrobat или с распознаванием табуляции в Word.

И хотя программы отбора кандидатов совершенствуются, ваша задача убедиться, что вы используете подходящий шаблон.

Как вы узнаете, что Doc или Pdf резюме пройдет ATS

Крупные компании всегда используют ту или иную форму программного обеспечения для отбора или оценки кандидатов. На этом базируется основной поиск подходящего человека на открытую вакансию.

Вы когда-нибудь заполняли заявку вакансию онлайн, а затем прикрепляли к ней свое резюме?

Если да, то ATS, скорее всего сканировало ваши данные.

Если обращаетесь в крупную фирму со штатом от 100 человек, будьте уверены, что работодатель обработает заявки с помощью ATS.

Малый бизнес и стартапы получают гораздо меньше откликов, и проводят меньше живых собеседований, поэтому реже пользуются дополнительным ПО.

Однако стоимость таких решений постепенно снижается и нередко даже небольшим компаниям становится выгодно автоматически оценивать кандидатов перед тем, как приглашать на живое собеседование.

АТС пропустит вас к рекрутеру если:

• Резюме соответствует описанию должности
• Применяются подходящие ключевые слова
• Тип файла соответствует системе отслеживания кандидатов

Если отправляете свое резюме в PDF, убедитесь, что сохранили его не в виде изображения

Как понять, что Adobe Acrobat читаем? Попробуйте выделить и скопировать текст. Получилось? Значит, все в порядке.

А вот документ «картинкой» обычно не распознается программой.

Значит ли это, что вашу заявку сразу отклонят? Конечно, нет.

Хотя нераспознанные анкеты в конце концов и попадают на стол к живому человеку, их, как правило, никто не читает.

В крупных компаниях у рекрутеров и так достаточно заявок, а в небольших коллективах соответствие современным требованиям составления резюме и вовсе считают показателем компетенции человека.

Плюсы и минусы DOC и PDF

А что нужно «живому» рекрутеру – Microsoft Word или Adobe Acrobat?

Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Для начала проверьте, предъявляет ли работодатель конкретные требования к формату файла. Обычно об этом говорится в объявлении о вакансии или на официальном сайте компании.

Если работодатель дает конкретные инструкции, следуйте им.

Если же вы отправляете резюме по электронной почте непосредственно рекрутеру или никаких конкретных инструкций нет, используйте формат PDF.

Почему?

Потому что так у вас меньше всего шансов потерять форматирование, шрифты и текст.

Плюсы Adobe Acrobat:

• Универсальность. Файл Adobe Acrobat откроется на любом компьютере, будь то Mac, Windows или Linux.
• Обратная совместимость. ПДФ, созданный в последних версиях программы совместим с более старыми версиями.
• Форматирование не потеряется. То, что вы видите у себя на экране, увидит и работодатель. Это касается всех отступов, цветов, шрифтов, заголовков и т.д.
• Файл легко защитить паролем от изменений.
• Выбор Adobe Acrobat дает вам больше творческой свободы – вы можете использовать визуальные шаблоны, цвет, настраивать границы и отступы.

Минусы Adobe Acrobat:

• При сохранении «картинкой», у некоторых ATS возникают проблемы с распознаванием текста.

Плюсы Microsoft Word:

• ATS легко распознает ключевые слова.
• Еще остались люди, которые предпочитают документы, сохраненные в doc.

Минусы Microsoft Word:

• Ваше форматирование может потеряться, если файл откроют на другом компьютере, особенно если там не окажется установленных шрифтов, или файл откроют в предыдущей версии Word
• В некоторых компаниях вместо Word используют бесплатные текстовые редакторы, например, OpenOffice, которые гарантированно искажают форматирование.
• Любой человек может изменять или удалять текст намеренно или случайно
• Использовать творческие или дизайнерские задумки крайне тяжело. Например, иконки, эмодзи или дизайнерские элементы.

Если вы понимаете, что вас ждет АТС, используйте PDF, но придерживайтесь следующих правил:

• Никаких диаграмм, графиков, изображений и текстовых полей.
• Не используйте специальные символы для разделения информации, кроме стандартных на клавиатуре ( — / *).
• Не вставляйте изображения, например, JPG, PNG и другие. Конечно, кроме вашей фотографии. Перед отправкой убедитесь, что текст читаем, он выделяется и копируется.

Иногда вам не придется отправлять резюме работодателю. Например, некоторые компании просят вставить текст в готовую онлайн форму на сайте.

Но чаще всего вам придется отправлять резюме напрямую менеджеру по подбору персонала на электронную почту.

Adobe Acrobat – отличное решение на все случаи. Если вы конечно хотите сохранить форматирование.

Используйте визуальные шаблоны, иконки, инфографику и не бойтесь, что что-то потеряется. А если вы устраиваетесь дизайнером, то PDF – возможность сходу продемонстрировать ваши навыки дизайна и верстки.

Преимущества резюме в PDF

1. Резюме в формате Adobe Acrobat – гарантия того, что документ останется в том виде, в котором вы его направили HR.
2. Бывают ситуации, когда рекрутер, открывая файл в doc случайно меняет текст: удаляет или перемещает его. Такие ситуации далеко не в вашу пользу.
3. А текст в Adobe Acrobat останется неизменным. Кроме того, вы можете задать пароль и запретить изменять и даже распечатывать вашу анкету. Это особенно полезно, если вы отправляете заявку в компанию с сомнительной репутацией или на вакансию, где ведется массовый набор.
4. Еще одна особенность резюме в Adobe Acrobat в том, что создать его можно с помощью Photoshop или InDesign, что дает вам гораздо больше свободы творчества. Такое решение подойдет дизайнерам, иллюстраторам, верстальщикам и т.д.
5. Используя конструктор myresume, у вас всегда есть возможность скопировать и вставить текст в онлайн-заявку, если это просит работодатель, а затем отправить файл по электронной почте, чтобы напомнить о своей кандидатуре напрямую HR.

Заключение

С появлением программного обеспечения системы отслеживания кандидатов помните, что такая маленькая деталь, как формата файла, нередко оказывается решающей.

Но это не повод забывать про форматирование: используя визуальные шаблоны, дополнительные шрифты, иконки и инфографику, у вас гораздо больше шансов выделиться среди других кандидатов.

А чтобы вся эта красота не потерялась – используйте конструктор резюме и PDF.

И еще: Внимательно изучайте требования вакансии, перепроверяйте каждое предложение и действуйте, исходя из конкретной ситуации.

Автор статьи

Светлана Свиридова

Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе

МЕГАподборка компетенций

И что делать, если вы подписали NDA

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Создание резюме может быть непростой задачей. Существует много вариантов, и противоречащих другу другу рекомендаций. Так какой же формат документа лучше использовать для резюме? Этим вопросом задаются многие соискатели.

Не важно, пользуетесь ли вы платными услугами при создании резюме или создаете свой собственный шаблон для резюме, очень важно быть в курсе последних трендов в этой области. Использование лучшего формата для резюме может иметь решающее значение, привлечет ли ваше резюме внимание и вас пригласят на собеседование, или же его проигнорируют. Крайне важно использовать правильный формат резюме.

В этой статье мы дадим вам полное руководство касательной выбора между двумя форматами для резюме PDF или Word. Мы взвесим за и против для этих двух форматов. Мы так же обсудим другие общие вопросы по написанию резюме, которые могут у вас возникнуть.  Например, мы рассмотрим какую выбрать структуру для резюме или каким шаблоном воспользоваться. Мы так же рассмотрим другие инструменты которые обычно используются при создании резюме.

Ну что вы готовы?  Тогда давайте начинать.

На Что Обращают Внимание Рекрутеры при Просмотре Резюме

Что бы понять, что ищут рекрутеры в вашем резюме, необходимо сначала понять, что происходит с резюме после того как вы его отправили. Если вы думаете, что ваше резюме и возможности вашего трудоустройство внимательно рассматриваются специальными людьми, после того как вы его отправили, то на самом деле вы скорее ошибаетесь, и реальность несколько иная.

В большинстве компаний от средних до больших, первый кто обычно рассматривает ваше резюме — это специальная программа Система Контроля Соискателей ( Applicant Tracking System — ATS). Программа ATS может сканировать ваше резюме на предмет ключевых слов и опыта работы, которые интересуют компанию. Резюме, которое не отвечает нужным критерием, просто откланяется и не идет дальше этого приложения. Резюме которое как-то удовлетворяет критериям, ранжируется в зависимости от того, на сколько оно удовлетворяет требованиям. Чем выше его ранг, тем больше вероятности, что ваше резюме попадет на рассмотрение к HR-специалисту.

Поэтому ваше резюме должно делать две вещи: Оно должно:

• пройти через программу ATS
• произвести хорошее впечатление на прочитавшего его человека

На сколько вы можете видеть, программа ATS играет важную роль в процессе рассмотрения кандидатов на рабочее место. Пройдете ли вы фильтр программы ATS, чтобы на ваше резюме потом еще взглянул человек-специалист? Ответ…возможно.

Если вы претендуете на работу по списку вакансий размещенных онлайн или через веб-сайт компании, есть шансы, что ваше резюме пройдет через ATS . Однако, если вы знаете кого-то из компании через социальные сети, вы можете обойти программу ATS. Если ваш знакомый готов поручиться за вас и может послать ваше резюме непосредственно менеджеру по найму, то ваше резюме может оказаться непосредственно перед человеком, не проходя ATS систему.

Что бы узнать, как сделать ваше резюме более привлекательным для человека-рекрутера, посмотрите этот урок:

Тем не менее, в большинстве случаев, ATS играет важную роль в том, будут ли ваше резюме рассматривать при найме на вакансию. Поэтому, очень важно использовать подходящий формат,  который будет успешно сканирован ATS системой.

Резюме в Формате PDF или Резюме в Формате Word

Вам может быть непонятно, какой же лучше формат использовать при отправке резюме в электронном виде. Правило номер один — это внимательно прочитать требования в объявлении о вакансиях и следовать инструкциям.

Если в объявлении сказано, что надо предоставить резюме в формате .docx, то вам нужно использовать Word. Если же написано, что соискатели должны прикрепить файл в формате PDF, используйте PDF формат. Если же вам предлагается вставить текст из резюме, прямо в письмо (я видела и такие требования), то вам следует так и поступить. Важно следовать инструкциям.

Но что если у вас есть выбор? Что если онлайн форма позволяет предоставлять резюме в разных форматах? Может один формат лучше чем другой?

Давайте взглянем на «за» и «против», для двух форматов резюме PDF и Word. Ниже приводится удобная таблица для сравнения преимуществ этих двух форматов:

Резюме в Word — Плюсы	Резюме в PDF — Плюсы
Один из самых распространенных тестовых редакторов. Используется во многих организациях.	Файл можно легко открыть на любой платформе, используя бесплатные программы для чтения.
Другие текстовые редакторы могут импортировать это формат.	Выглядит одинаково в любой программе для чтения и системе.
Предпочитается агентствами по подбору персонала, потому что это позволяет им улучшить или брендировать резюме.	Исключает возможность случайно или намерено внести изменения.
Легко сканируется ATS системами на предмет ключевых слов и критериев по отбору.	Новые AТS системы могут обрабатывать большинство PDF файлов (за исключением файлов созданных на основе изображений).
Большинство HR служб предпочитают .docx файлы.	PDF резюме обычно не содержит вирусы.

А теперь давайте так же взглянем и на минусы:

Резюме в Word — Минусы	Резюме в PDF — Минусы
Информация может быть неверно изменена или случайно удалена.	Старые ATS программы могут не найти ключевые слова в файлах PDF.
Могут содержать вирус .	Некоторые ATS системы могут пропустить часть информации в файле PDF.
Оформление может быть изменено если документ открыт в другой программе или другой платформе, чем те на которых он создавался.	Хотя это и широко распространенный формат, не у всех может быть установлен PDF-ридер и его не будут скачивать, чтобы прочесть такой файл.

Как видите у обоих форматов есть свои преимущества и недостатки. Хороший вариант — иметь свежую версию своего резюме в обоих форматах, чтобы вы могли предоставить тот вариант, который требуют для данной вакансии.

Другие Форматы

Возможно вам интересно узнать о других форматах для резюме. Вот список других форматов, которые иногда используются:

• HTML — Некоторые соискатели создают резюме в формате HTML, чтобы показать, что они хорошо разбираются в веб-технологиях. Они могут публиковать их на своих собственных сайтах. Преимущества такого формата в том, что работодатели могут получить доступ к ним в любое время и на них удобно ссылаться в сетях.
• RTF —  Чтобы обойти проблемы совместимости, некоторые соискатели готовят свои резюме в формате (RTF). Хотя RTF формат совместим почти со всеми программами и ATS системами, он создает большие ограничения для оформления.
• Графическое Резюме — Еще одна тактика привлечения внимания к вашему резюме — это создание резюме в виде графики. Это может быть инфографика или другие варианты графического дизайна. Этот вариант наиболее подходящий для специалистов творческих профессий. Однако, ATS системы могут не распознать текст в изображении.

Нетрадиционные форматы резюме лучше работают, когда вы можете предоставить их на рассмотрение непосредственно человеку. Если вы хотите использовать нетрадиционный формат резюме, то хорошей идеей будет приложить другой вариант в более традиционном формате.

Чтобы узнать больше о креативных вариантах резюме, посмотрите этот урок:

Более подробная информация о формате ATS

Когда вы рассматриваете варианты, которые будут лучше сканироваться ATS системами, имейте в виду, что ATS программы скорее не прочитают текст, содержащийся в изображении. Хотя во многих ATS системах  используется оптическое распознавание символов (ОСR) для того, чтобы считать текст на изображении, они все еще не очень надежны. Поэтому если вы отправляете резюме онлайн, лучше избегать использования логотипов, фотографий или других изображений.

Вы так же должны быть осторожны при создании документов в формате PDF. Некоторые резюме в формате PDF создаются путем сканирования документа в виде картинки. Вряд ли система ATS сможет правильно прочитать документ в таком формате.

Если вы решите использовать для резюме PDF — формат, лучшим способом будет создать его в Word, InDesign, или другом текстовом редакторе, а потом использовать функцию экспорта.

Хотя системы ATS постоянно улучшают технологии распознавания текста, лучше использовать текстовый формат в вашем документе, который можно будет легко прочесть, применяя такие шрифты как  Arial, Helvetica, Verdana, или Times New Roman.

Верхние и нижние колонтитулы в документе могут также ввести в заблуждение систему ATS. Лучше избегать их по возможности.

Хотя формат очень важен, важно так же как вы составите ваше резюме. Эта статья была бы не полной, без обзора разных способов, как вы можете составить ваше резюме.

Как Следует Составлять Резюме?

Существует четыре основных способа составления резюме. Эти четыре типа следующие:

1. Хронологическое Резюме — это формат резюме в котором приводится ваш послужной список в хронологическом порядке. Последние места работы указываются в списке первыми, а более ранние последними.
2. Функциональное Резюме — Вместо вашего послужного списка в хронологическом порядке, в функциональном резюме приводится список ваших навыков в работе.
3. Комбинированное Резюме — Комбинированное резюме объединяет в себе особенности хронологического и функционального резюме.
4. Творческое резюме — это резюме с нестандартной структурой, которое создается с целью привлечения внимания работодателя. Оно может быть выполнено в виде графики, диаграмм, или даже в виде веб-сайта или видео.

Все варианты составления резюме детально обсуждаются в этих уроках:

Если вы предполагаете, что ATS будет сканировать ваше резюме, имеет ли значение, как оно составлено?

Имеет. Многие эксперты в области карьеры считают, что использование нетрадиционной структуры резюме (например, функциональное резюме или комбинированное резюме) может затруднить программному обеспечению поиск информации о вашей занятости. Если вы не хотите, чтобы ваше резюме было отклонено ATS системой, лучше сохранить другую структуру для интервью или для обмена в соц сетях.

С другой стороны, не традиционный формат резюме и организационная структура дадут вам преимущество при найме в маленькую компанию или стартап, где резюме будет рассматриваться человеком.

Здесь приводится список ошибок, которые иногда допускают при написании резюме, которые могут быть причиной его отклонения, даже если они прошли проверку ATS системой:

Мы достаточно много говорили о лучшем формате для резюме и как его составить. Давайте поговорим об инструментах, которые вы можете использовать при создании резюме.

Какой Инструмент Лучше Всего Подходит для Создания Резюме?

Если вы создаете ваше резюме в формате Word, очевидно, Word — будет лучшим выбором. Вы так же можете создать его в любом другом текстовом процессоре и экспортировать в .docx формат. Если вы будет так делать, то обязательно проверьте резюме после экспорта, не изменилось ли форматирование вашего документа.

Узнайте как создать резюме в формате Word:

Если вы создаете резюме в PDF формате, то у вас есть на выбор несколько вариантов:

• Illustrator
• Photoshop
• InDesign

Одно из преимуществ в создании резюме с помощью этих инструментов в том, что у вас есть больше возможностей в области графического дизайна и большая гибкость. Резюме в Illustrator, в Photoshop, или InDesign резюме, вероятно произведут большее впечатление на человека, который будет его просматривать.

Графические дизайнеры или люди других творческих профессий, в частности, должны уделять большое внимание тому, как выглядит их резюме. Работодатели, которые нанимают творческих людей, часто ожидают, увидеть варианты «цепляющие глаз». Так же если ваше резюме будет выглядеть привлекательно, вы можете выгодно выделяться среди прочих, когда кто-то будет просматривать ваше резюме.

Где Найти Шаблоны для Резюме

Если у вас нет времени на создание профессионального резюме для себя, то выходом будет — использование шаблона для резюме. С хорошо выполненным шаблоном вы сэкономите кучу времени на дизайне. Множество шаблонов могут быть настроены под ваши нужды.

Вы можете найти профессионально выполненные шаблоны резюме на Envato Market (GraphicRiver), которые позволят вам сохранять резюме в том формате в котором вы захотите: Word, PDF или каких-то других.

Мы отобрали для вас несколько лучших вариантов наших шаблонов:

Есть отличные варианты, если вы хотите отправить резюме кому-то по почте, чтобы найти работу в новом стартапе, или в социальной сети, или хотите произвести впечатление при приеме на работу.

Какой Формат Резюме Вам Лучше Всего Подходит?

Выбор формата для резюме, и его составление, может быть не простой задачей. У вас есть несколько возможных вариантов. Очень важно помнить, кому вы собираетесь посылать резюме. Немного поразмыслив, вы можете выбрать нужный вам формат.

Используйте эту статью как руководство к поиску ответа на вопрос, какой формат резюме вам лучше всего подходит. И помните об этих ключевых моментах:

• Сделайте Ваше Резюме Доступным для Сканирования — Когда вы создаете свое резюме, помните что если вы будете отправлять его для найма по вакансии размещенной в интернете, вероятно оно будет проходить проверку с помощью ATS программы, на наличие ключевых слов, прежде чем попадет в руки к человеку. Чтобы избежать отказа, убедитесь, что ваше резюме имеет формат, который сможет просканировать машина.
• Правильно Организуйте ваше Резюме — То как вы организуете информацию, так же является очень важным. Организуйте  информацию нужным вам образом, помня при этом об ATS системах.
• Используйте Правильные Инструменты — Использование подходящих инструменты и шаблонов, для создания резюме, позволит вам сделать их так, чтобы они выглядели более профессионально. Шаблоны так же могут помочь вам сэкономить время на создании дизайна вашего резюме, если вы не обладаете достаточными навыками в дизайне.
• Имейте в Наличии Несколько Готовых Вариантов Резюме — Многие соискатели создают две версии своего резюме. Рассмотрите варианты создания одного резюме, для отправки по почте, другого для тех ситуаций, когда вы можете представить его непосредственно человеку.
• Следуйте Инструкциям — Подавая резюме по объявлению о вакансиях на сайте, всегда следуйте инструкциям, при выборе формата резюме. Работодатели сами могут знать, какой формат резюме для них более предпочтителен,  и игнорирование этих рекомендаций, скорее приведет к отклонению вашего резюме.

Теперь вы готовы к тому, чтобы правильно выбрать нужный вам формат для резюме. Какой формат вы выберите PDF или Word — это зависит от вас. В независимости от выбора, успеха вам в поиске работы!

Создать правильное резюме – задача не очень простая. В сети и в различных руководствах можно найти немало самых разных правил, рекомендаций, запретов, и даже опасений по поводу того, как надо составлять резюме правильно, и что в ней лучше не писать.

И одной из тем обсуждений часто является, казалось бы, такой простой на первый взгляд вопрос – какой формат для резюме выбрать – привычный многим DOC, который известен большинству по файлам, сохраняемым в текстовом редакторе Word, или же PDF, применяемый в не менее известной программе Adobe Acrobat?

Плюсы DOC и PDF

Чтобы определиться с выбором, необходимо определить все возможные плюсы и минусы обсуждаемых форматов. Сделать это довольно просто, так как оба они хорошо известны и широко применяются сегодня в России.

Резюме, созданное в Microsoft Word в формате DOC, имеет следующие неоспоримые преимущества:

1. Это самый распространённый текстовый редактор, который уже имеется в большинстве организаций.

2. Документ в этом формате могут открывать и многие другие редакторы, так как он стал практически стандартом.

3. Легко обрабатывается ATS — системой управления кандидатами, которая проверяет наличие ключевых слов по определённым критериям.

4. До сих пор многие предпочитают работать именно в этом формате и в этом редакторе, считая его простым и удобным в обращении.

Теперь давайте посмотрим, почему же выгодно составить резюме и отправить его именно в формате PDF. Среди преимуществ этого способа можно назвать:

1. Отправленный файл можно без труда открыть на даже на смартфоне или на планшете, используя бесплатное приложение для чтения.

2. В любой программе документ будет выглядеть одинаково – ничего никуда не съедет, не расплывётся, и не исчезнет.

3. Полностью исключается вероятность случайного или намеренного внесения изменений, чтобы навредить кандидату, подающему резюме на имеющуюся вакансию.

4. Новые системы ATS без труда обрабатывают файлы в этом формате.

5. Здесь очень редко содержатся вирусы. Скорее, это даже исключение из правил.

Однако в современном мире, где ценится время и скорость, идеально, если своё резюме кандидат будет отправлять именно в формате PDF. Однако здесь прежде всего нужно внимательно читать само объявление.

Если в нём говорится, что резюме следует прислать в формате DOC, то для его создания надо использовать именно Word. Если чёрным по белому написано, что к письму нужно прикрепить файл в формате PDF, то делать надо именно так. И никаких отступлений от указанных правил быть не должно – если работодатель этот момент упоминает, значит, ему так удобнее и вполне возможно, что другие документы даже рассматриваться не будут.

Минусы DOC и PDF

Плюсы этих форматов мы рассмотрели. Они оказались довольно значительны у обоих. А что же минусы? Оказывается, они есть в обоих случаях, вот только DOC будет иметь их значительно больше. Но давайте разбираться.

Основными минусами составления резюме и отправкой его в файле DOC являются:

1. Информация может быть изменена или даже удалена третьим лицом. Причём не всегда это делается случайно, может что-то поменять и намеренно.

2. Файл может оказаться заражённым вирусами, что совсем малоприятно.

3. Оформление документа может исказиться и выглядеть не так привлекательно, если он будет открыт на другом устройстве или в другой программе, нежели та, в которой создавался. Иногда такие файлы могут просто не открыться или текст оказывается совершенно нечитабельным из-за отсутствия нужных шрифтов на устройстве.

Получатся, что даже если вы тщательно продумаете весь текст и отправите его своевременно своему потенциальному работодателю, он может не суметь его открыть. А если и откроет, то документ может выглядеть совсем не так красиво и презентабельно, как он выглядит на вашем компьютере.

Именно по этой причине многие стараются не рисковать и не используют данный формат для составления резюме.

Что касается минуса другого формата — PDF, то их практически и нет. Единственное, о чём следует помнить – это то, что некоторые старые системы управления кандидатами ATS могут не найти в файле ключевые слова или просто пропустить часть информации.

Чтобы избежать этого, надо всего лишь уточнить у работодателя, будет ли резюме использоваться этой системой, или же оно сразу попадёт на компьютер или даже в руки потенциального работодателя.

Ещё один неприятный минус – это отсутствие программы для чтения этого формата. Да, её надо обязательно скачать и установить, чтобы открыть такой файл, но это дело нескольких минут. И на компьютерах, и на смартфонах многих работодателей такие программы уже есть, ведь вы далеко не последний и не первый кандидат на должность, присылающий своё резюме в таком виде.

Какой инструмент лучше подходит для создания резюме

Создать резюме можно по-разному. Самое главное – это внимательно изучить требования потенциального работодателя и выполнить их. Считайте, что это будет небольшой тест на профпригодность.

Если сказано, что резюме следует создать в формате DOC, то смело открывайте Word и приступайте к работе. Потратить на это придётся немало времени, а затем всё обязательно перечитать, исправить ошибки, и перечитать снова.

Если вы создаете резюме в PDF, то у вас имеется большой выбор. Вы можете воспользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, или даже тем же редактором Microsoft Word. Да, на создание качественного резюме придётся потратить немало времени, сил, а порой и фантазии. Всё должно быть в строгом стиле и в полном соответствии с этикетом.

Но что делать, если вы никогда не сталкивались с ними, а от слова Photoshop вас буквально бросает в дрожь? При этом резюме следует отправить именно так, в указанном формате PDF и никак иначе?

На помощь вам придёт простое решение – воспользуйтесь абсолютно бесплатным конструктором rezume.online. Тщательно проработанная система, уникальность и простота позволят вам буквально за 7 – 10 минут создать самое правильное резюме в необходимом вам формате PDF.

И даже если до этого вы никогда не имели дело именно с ним, вы точно сможете во всём разобраться. Вам останется всего лишь заполнить строчки и столбики, которые есть в карточках для составления резюме, прикрепить своё фото и получить на почту уже готовый результат. Его можно скачать и распечатать, а можно тут же отправить на почту своего потенциального работодателя. И работа мечты точно окажется у вас в руках!

Ваше резюме написано, отформатировано и адаптировано именно так, как вы этого хотите. Теперь пришло время нажать «Сохранить»… но какой формат файла вы должны использовать?

Ответов почти столько же, сколько вариантов файлов! Когда ставка делается на то, чтобы ваше резюме заметили, а не на отправку нечитаемого документа, вы должны быть уверены, что выбрали правильный тип файла.

В этой статье рассматриваются различные ситуации и случаи, когда следует изменить тип отправляемого файла. Прежде чем мы начнем, есть одно исключение, которое всегда должно быть первым.

Используйте тип файла, указанный в описании задания

Не все компании укажут. Однако, если в описании вакансии есть что-то вроде «пожалуйста, отправьте свое резюме в виде вложения в формате PDF на адрес [email protected]», вам всегда следует отправлять свое резюме в формате PDF на это электронное письмо.

Внимательно прочитайте описание вакансии, чтобы узнать, предпочитает ли работодатель определенный тип файла. Вы всегда должны присылать формат, который запрашивает работодатель.

В оставшейся части этой статьи мы рассмотрим, в каком формате отправлять резюме, если нет инструкций.

Каковы наиболее распространенные типы файлов для резюме?

Наиболее распространенные форматы резюме:

• Adobe PDF
• Microsoft Word.doc или.docx
• TXT (обычный текст)
• HTML

Из этих вариантов два верхних (документы PDF и Word) являются наиболее распространенными.

Ваши лучшие варианты для резюме: PDF против Word

Два наиболее распространенных формата резюме лучше всего подходят для двух разных целей.

1. Лучший формат заявления о приеме на работу

При подаче заявки на работу в Интернете лучшим форматом для отправки и загрузки вашего резюме обычно является документ Word. Этот формат легче всего читается большинством систем отслеживания кандидатов (или ATS). Хотя компании все чаще вкладывают средства в более сложное программное обеспечение ATS, которое будет анализировать ваше резюме, вы можете быть уверены, что практически все сканы ATS могут прочитать файл.doc.

Зачем рисковать быть незамеченным из-за вашего формата? Отправьте резюме в виде документа Word.

2. Лучший формат файла для прикрепления вашего резюме

С другой стороны, многие соискатели раздают свои резюме как визитные карточки при поиске работы. Если вы отправляете кому-то прямое сообщение и прикрепляете свое резюме, вы можете отправить его в формате PDF. Это сохранит ваше форматирование и будет выглядеть одинаково на разных компьютерах.

Однако обратите внимание: отправка резюме в формате PDF НЕ означает, что рекомендуется использовать творческий или графический формат резюме. Компьютерщики, менеджеры по найму и рекрутеры предпочитают традиционные одноколоночные резюме, которые можно быстро понять.

СОВЕТ ЭКСПЕРТА

Если вы не знаете, какой формат резюме использовать, это руководство расскажет вам о трех самых популярных форматах резюме для американских и канадских работодателей.

Вот несколько дополнительных советов по правильной отправке резюме.

Что нужно знать об отправке резюме в формате PDF:

Многие соискатели предпочитают отправлять PDF-файлы, поскольку они сохраняют одинаковое форматирование для тех, кто их просматривает, и совместимы с большинством операционных систем.

Вот некоторые проблемы с отправкой резюме в формате PDF:

• Работодатель или рекрутер может захотеть внести изменения, отметить или выделить ваше резюме, чтобы упорядочить его.Если вы отправляете свое резюме кому-то на рассмотрение, функция «предложить правки» в Word очень полезна!
• PDF-файл можно заблокировать — это хорошо для безопасности, но не очень хорошо, если пароль не приходит вместе с файлом.
• У получателя может не быть нужного программного обеспечения для открытия PDF-файла (меньше проблем для специалиста по найму, больше беспокойства для отправки вашего резюме кому-то в вашей сети, который предложил взглянуть или передать его).
• Хотя эта проблема в настоящее время встречается редко, некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) могут испытывать трудности при чтении PDF-файла.(Подробнее об ATS и формате вашего файла ниже). Например, формат резюме из двух столбцов может читаться слева направо, несмотря на то, что эта информация не имеет отношения к делу.

Стоит ли отправлять резюме в формате PDF?

PDF-файл приемлем для многих работодателей… но вам лучше отправить.doc, если это одна из 90%+ крупных компаний, использующих ATS. Если вы отправляете свое резюме в кадровое агентство, предпочтительнее использовать формат.doc, поскольку в него легче вносить изменения.

СОВЕТ ЭКСПЕРТА

33% людей решают, открывать письмо или нет, исходя из темы письма. Вот советы экспертов по увеличению открываемости при отправке резюме.

Что нужно знать об отправке резюме в виде документа Word:

Документ Word — это самый простой для редактирования тип файла, что дает ему огромное преимущество. Также можно сохранить документ Word аккуратным и организованным, что дает ему большое преимущество перед файлами TXT.

Документ Microsoft Word — самый безопасный вариант для подачи резюме. Вот причины, по которым вы всегда должны отправлять документ Word:

• Были проведены опросы, которые показывают, что работодатели и рекрутеры предпочитают документ Microsoft Word, а не PDF.
• Документ Microsoft Word легко открывается многими программами и устройствами.
• Система отслеживания кандидатов (ATS) может легко прочитать резюме

Стоит ли отправлять резюме в Microsoft Word?

Да, отправка резюме в Word — самый безопасный вариант. Работодатели предпочитают это, и это может быть легко проверено ATS.

Документ Microsoft против docx

В предыдущей версии этой статьи рекомендовался формат.doc, а не.docx. Вряд ли это будет иметь большое значение в 2021 году, поскольку все версии Word, выпущенные после 2007 года, будут без проблем открывать файлы.doc или.docx.

Могу ли я отправить резюме в виде файлов HTML и TXT (обычный текст)?

Форматы HTML и TXT, как правило, никогда не следует использовать при подаче резюме.

Единственный раз, когда вы можете захотеть использовать формат TXT, это для заявок на доске объявлений, которые не позволяют вам прикрепить свое резюме.

Чтобы сохранить свое резюме в виде файла TXT, просто выполните те же шаги, которые мы описали выше в отношении Docx и Doc. После того, как вы нажмете «Сохранить как», выберите «Обычный текст» или «TXT» при сохранении.

Системы отслеживания кандидатов и формат вашего файла

ATS — это программное обеспечение, которое сейчас используют большинство компаний для проверки вашего резюме. Резюме, которые ATS обрабатывает как подходящие для должности, пересылаются или рекомендуются менеджеру по найму.

Более 76% отправленных резюме не рассматриваются, и одной из причин может быть неправильный тип файла. Другие резюме плохо оцениваются ATS из-за отсутствия ключевых слов, несоответствия опыта или сложного форматирования. Всегда отправляйте документ Word, чтобы гарантировать, что ваше резюме пройдет.

Также обратите внимание, что PDF-файл может быть заблокирован, а это означает, что ATS не сможет отсканировать текст в вашем резюме.

Последнее замечание: как назвать файл с резюме

Имя, которое вы даете своему резюме, также является важным фактором, который следует учитывать при отправке резюме. Ваше резюме должно быть названо комбинацией вашего имени и «резюме».

Например:

• Скотт.Бретт.Резюме.doc
• Resume.doc

Рекрутеры или менеджеры по найму иногда возвращаются к базе данных для поиска вашего резюме. Вы хотите, чтобы они легко находили ваше резюме, когда вводили ваше имя. Это также отрывается как профессионал!

Обязательно используйте свое имя и «резюме».

Резюме

Формат вашего файла — еще один важный фактор, который следует учитывать при отправке резюме. Последнее, что вам нужно, — это чтобы оно было отклонено программой проверки резюме.

Несмотря на то, что формат PDF становится все более популярным, отправка резюме в формате Microsoft Word по-прежнему остается самым безопасным вариантом. Если есть какие-либо сомнения, отправьте документ Word, который прост, удобен для чтения и специально адаптирован для ваших карьерных целей.

Пустые бланки резюме в PDF формате

Пустые бланки в формате PDF – удобный способ составить резюме с профессиональным оформлением. Для этого понадобится специальный редактор. Оптимальный вариант – установить свободно распространяемый офисный пакет LibreOffice. Он позволит работать с любыми текстовыми файлами, в том числе в формате PDF.

Пустые шаблоны резюме в PDF с местом под фото

Чистое резюме в PDF без места под фото

Чистые PDF бланки резюме без опыта работы

Нет опыта работы? Воспользуйтесь шаблонами резюме без блока с описанием рабочего опыта. Шаблоны представлены в формате PDF, используйте для работы с файлами PDF-редакторы. В связи с отсутствием опыта работы на каких-либо предприятиях, делайте упор на образование, профессиональные данные (например, полученные на производственной практике) и личные качества.

Инструкция по составлению резюме в PDF формате предельно проста:

1. Подберите подходящий чистый бланк в формате PDF и скачайте его.
2. Установите офисный пакет LibreOffice.
3. Запустите редактор и откройте им выбранный бланк.
4. Внесите в бланк личные сведения, загрузите фото.
5. Проверьте резюме на отсутствие ошибок.
6. Сохраните полученный документ.

Резюме в формате PDF защищено от случайного изменения данных, для его просмотра достаточно любого современного браузера.

Пустые бланки резюме для ручного заполнения

Ручное заполнение резюме практикуется достаточно редко, так как требует наличия красивого почерка. Также этот способ чреват ошибками, исправлять которые нельзя – документ необходимо переписывать с нуля. Тем не менее, на вакансиях с наличием требований к почерку ручное составление резюме будет актуальным.

Составьте резюме согласно инструкции:

1. Выберите наиболее понравившийся пустое резюме для самостоятельного заполнения из списка представленных.
2. Скачайте его и распечатайте на принтере.
3. Если это необходимо, вклейте фотографию.
4. Заполните резюме личными сведениями.

Теперь осталось передать готовый документ работодателю.

Ручное заполнение потребует предварительного составления черновика, где нужно отточить содержимое различных блоков. Это поможет избежать ошибок и позволит сократить резюме до приемлемых размеров.

Советы по заполнению пустых бланков резюме

Скачали бланк для составления резюме – не забудьте ознакомиться с полезными советами. Они помогут подчеркнуть свои сильные стороны, увеличивая шансы на успешное трудоустройство в выбранную компанию. Ознакомьтесь с рекомендациями HR-специалистов и сделайте резюме более продающим и эффективным.

Разместите фотографию

Фотография делает резюме более выигрышным, увеличивая шансы устроиться на работу. Это реальная возможность обойти других кандидатов, особенно, на вакансиях с большим конкурсом. Для этого понадобится бланк с местом под размещение фото.

Требования к фотографиям просты и выполнимы:

1. Отсутствие в кадре посторонних людей.
2. Отсутствие в кадре неуместных предметов.
3. Компоновка кадра – фото человека по грудь (можно вполоборота).
4. Задний план – нейтральный или однотонный.
5. Выражение лица – серьёзное или с лёгкой улыбкой.
6. Макияж – отсутствует или лёгкий.
7. Одежда – повседневная или деловая.
8. Взгляд направлен в центр кадра.

Для резюме подойдёт как цветное, так и чёрно-белое фото, но лучше отдать предпочтение цветному снимку – он более выигрышный. Помните, что фотография должна быть актуальной, а не многолетней давности. Нет нормального фото – посетите ближайший фотосалон.

Соблюдайте структуру документа

Составляя резюме на основе пустых бланков, не меняйте созданную специалистами структуру. Блоки в них расположены в максимально выигрышной последовательности – сначала работодатель получает основную информацию о кандидате, потом знакомится с опытом работы и полученным образованием. Если всё устраивает, работодатель продолжит ознакомление с резюме, добравшись до последних блоков.

Такая структура проверена и протестирована в реальных условиях, она является общемировой практикой. Не стоит вносить в неё изменения, если не хочется снизить шансы на трудоустройство.

Не перегружайте резюме информацией

Перегруженное сведениями резюме выглядит некрасиво. Более того, эффективность его близка к нулю – читать его никто не будет. Помните, что оптимальная длина резюме составляет не более 1,5-2 страниц. У некоторых соискателей получается уместить всё на одну страницу, получая на выходе красивое лаконичное резюме.

Если резюме получилось слишком длинным, перечитайте его и удалите ненужные сведения. Если хочется рассказать о чём-то ещё, вы сможете сделать это на собеседовании. На этапе рассмотрения резюме работодателю интересуют только четыре вещи:

1. Должность, на которую претендует кандидат.
2. Зарплатные ожидания кандидата.
3. Опыт работы.
4. Полученное образование.

Не стоит расписывать опыт работы за всю свою жизнь – достаточно указать рабочие места за последние 10-15 лет. Образование указывается одно – профильное или максимально близкое (если есть). Аналогичным образом вписываются сведения о полученном дополнительном образовании.

Обязательно расскажите о своих достижениях

Под достижениями понимаются выдающиеся результаты, достигнутые в процессе ведения рабочей деятельности на предыдущих рабочих местах. Это могут быть перевыполненные планы, полученные награды и благодарности, внедрение новых технологий, получение степеней и званий. Перечислять какие-то достижения из личной жизни не нужно – в резюме это ни к чему.

Если нет опыта работы — сделайте упор на другие важные моменты

Отсутствие опыта работы – это не преграда для успешного трудоустройства. Некоторые работодатели готовы брать на работу людей без опыта, нужно лишь как следует описать свои преимущества перед другими кандидатами на рабочее место. Это относится к тем, кто уже отучился или находится на пути получения образования.

В связи с отсутствием опыта работы, необходимо сместить акцент на другие моменты:

1. На наличие профильного образования – многие работодатели с удовольствием берут на работу вчерашних студентов. Профильное образование станет плюсом среди тех, у кого его нет (даже при наличии опыта).
2. На дополнительное образование – дайте понять, что вы закончили не только институт или техникум. Наличие дополнительного образования указывает на стремление развиваться и пополнять собственный багаж знаний.
3. На личные качества – они должны соответствовать вакансии, чтобы потенциальный работодатель увидел черты вашего характера.
4. На профессиональные навыки – например, полученные при прохождении производственной практики на предприятии.

Если занимались своим делом в качестве индивидуального предпринимателя, самозанятого или фрилансера, отразите это в своём резюме.

После заполнения проверьте резюме на ошибки

Ставить плохие оценки за ошибки, как в школе, никто не будет. Но их наличие может сказаться крайне негативно. Нужно помнить, что каждый работодатель желает видеть грамотных сотрудников. Одно дело, когда в тексте встретилась одна опечатка, и совсем другое дело, когда текст буквально кишит ошибками.

Проверка резюме на отсутствие ошибок – этап обязательный. Это относится даже к самым внимательным людям, хорошо знающим русский язык. Если не хватает собственных знаний, поручите проверку третьим лицам, знакомым с пунктуацией, орфографией и грамматикой.

Если вакансия изначально подразумевает высокую грамотность, ошибки недопустимы ни в каком виде. Проверяя резюме, уделите внимание каждой букве, так как от этого зависит ваше трудоустройство.

Не забудьте приложить к резюме сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо описывает мотивация соискателя. Оно рассказывает, почему нужно взять на работу именно этого кандидата. Также оно объясняет, какую пользу принесёт трудоустроенный человек в будущем.

Наличие сопроводительного письма является обязательным в следующих случаях:

1. Этого требует работодатель – требования к обязательному предоставлению сопроводительного письма указываются в вакансиях. Рассматривать резюме без письма никто не будет. Такая практика распространена в крупных компаниях.
2. При слишком большом конкурсе на одно рабочее место – в этом случае сопроводительное письмо позволит выделиться на фоне других кандидатов.
3. При отсутствии опыта работы – составьте сопроводительное письмо, описав свои возможности и амбиции на будущем рабочем месте.

Сопроводительное письмо похоже на резюме, но оно значительно короче – рекомендованный объём составляет всего полстраницы. Оно состоит из приветствия, основной части и прощания. Опишите релевантный опыт работы, профильное образование и личные качества в основной части письма.

Составление резюме — ответственная задача для соискателя. Успешное ее выполнение обеспечит Вам билет на собеседование, неудачный документ — напротив, создаст негативное впечатление и «затормозит» поиск работы. Чтобы помочь Вам составить резюме, которое будет достаточно эффективным и привлекательным, мы собрали все полезные материалы в одной статье.

Наши специалисты создали бланк резюме, который соответствует всем стандартам. Чтобы правильно его заполнить, для вас доступен профессиональный образец резюме, на который можно ориентироваться. Также на этой странице Вы можете найти: примеры резюме для различных профессий, шаблон резюме на английском языке, подробную инструкцию, как составить резюме и правильно оформить его, и многое другое. Все это поможет Вам представить свою кандидатуру в наилучшем виде перед работодателем. Скачать резюме можно абсолютно бесплатно в форматах DOC или PDF.

Как выглядит правильное резюме

---

Образец резюме для устройства на работу

Смирнов Александр

Дата рождения: 01.04. 1981
Проживание: г. Санкт-Петербург, Приморский район.  Готов к командировкам.
Готов к переезду в г. Москва.

Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: a.smirnov@mail.ru

Желаемая должность: Руководитель отдела продаж

Желаемый уровень дохода: 100 тыс. рублей

Ключевые навыки:

• Активные продажи, расширение клиентской базы;
• Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
• Руководство отделом продаж.

Достижения:

• Создал отдел продаж с «0». Впоследствии отдел (5 человек) под моим руководством регулярно выполнял план по привлечению новых клиентов и продажам;
• Привел в компанию 7 ключевых клиентов (совокупно до 50% заказов);
• Разработал и внедрил в компании технологию продаж технически сложного оборудования.

Опыт работы:

10. 2008-07. 2014 Руководитель отдела продаж

ООО «ННН-групп» (www.nnn-grup.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой и комплектующими к ней

• Руководство отделом продаж (в подчинении до 5 человек);
• Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
• Работа с дебиторской задолженностью.

07.2003-09.2008 Менеджер по продажам

ООО «ХХХ-групп» (www.ххх-grup.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой

• Активные продажи, расширение клиентской базы;
• Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
• Своевременный и систематический мониторинг цен аналогичной продукции конкурентов;
• Работа с дебиторской задолженностью.

Образование:

2003  Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, г. Санкт-Петербург

Факультет «Экономики труда и управления персоналом»; Специальность: «Управление персоналом»; Квалификация: «Менеджер» (Диплом с отличием).

2003-2014 Посещение многочисленных семинаров и тренингов по продажам и работе с клиентами («Холодные звонки», «Продажи по методу SPIN», «Активные продажи», «Продажи услуг», «Жесткие переговоры», «Работа с возражениями» и т.д.)

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – advanced.

Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; CRM; 1С).

Рекомендации предоставляются по запросу

---

Скачать резюме

• Скачать резюме в формате DOC (WORD)
• Скачать резюме в формате PDF

---

Бланк резюме

Вы также можете бесплатно скачать чистый бланк резюме на русском языке в форматах DOC (WORD) или PDF и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями.

• Скачать бланк резюме в формате DOC (WORD)
• Скачать бланк резюме в формате PDF

---

---

Как составить резюме

Правильное написание резюме часто является залогом начала вашей успешной карьеры. Вы можете быть трижды профессионалом, но если вы не сможете донести эту информацию, ваш потенциальный работодатель может вас просто проигнорировать. Именно потому так важно знать, как написать резюме, наглядно демонстрирующее все ваши достоинства.

Общие правила составления резюме

• Рекрутеры – люди занятые. Потому целью вашего резюме должно быть в кратчайшие сроки показать, почему именно вы идеальный кандидат. По этой причине нужно еще в заголовке обозначить, на какую должность вы претендуете, а сам текст резюме излагать лаконично, тезисно. Не нужно растекаться мыслью по древу на пять страниц текста – у рекрутера просто нет времени читать такие опусы. В лучшем случае он не дочитает его до конца. В худшем – и вовсе не возьмется за чтение, испугавшись большого объема.
• Пишите грамотно. Даже одна опечатка может охарактеризовать вас как человека небрежного, невнимательного к деталям. Так что перед отправкой еще раз внимательно перечитайте написанный текст. А если орфография и пунктуация не ваши сильные стороны, можно дополнительно попросить прочесть резюме кого-то из близких.
• И последнее. Если вы претендуете на должности в разных компаниях, напишите под каждую отдельное резюме. Создать шаблонный документ и отправить его массовой рассылкой – грубая ошибка, которая может стоить вам желаемой должности. Но если продумать, как составить резюме и адаптировать его под каждую вакансию, это гарантирует вам результат.

Виды резюме

Сегодня существует три типа современного резюме: хронологическое, функциональное и смешанное (гибридное). Выбор конкретного вида резюме зависит от вашего опыта (его плюсов и минусов).

Хронологическое резюме

Так, хронологическое резюме делает акцент на описании вашего карьерного пути (в обратном хронологическом порядке). Оно лучше подойдет тем, кто не менял сферу деятельности и развивался в одной компании или отрасли.

Структура хронологического резюме проста

• Личные данные (ФИО, возраст, проживание)
• Желаемая должность/Желаемый доход
• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке)
• Образование основное и дополнительное
• Дополнительная информация (владение ПК и иностранными языками, наличие прав и т.п.)

Плюсы этого резюме – его простота и привычность для рекрутеров. Минусы – в таком резюме очевидны пробелы вашего опыта и большие перерывы в работе.

Функциональное резюме

Функциональное же резюме делает акцент на ваших ключевых навыках и достижениях. При этом сам опыт работы указывается очень кратко. Такое резюме подойдет тем, кто часто менял работу в рамках одной должности или менял сферу деятельности.

Структура функционального резюме

• Личные данные (ФИО, возраст, проживание)
• Желаемая должность/Желаемый доход
• Ключевые навыки и достижения
• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке указываются: годы работы, название организации и должность)
• Образование основное и дополнительное
• Дополнительная информация (владение ПК и иностранными языками, наличие прав и т.п.)

Плюсы такого резюме – рекрутеру сразу понятно, что знает и умеет кандидат. Минусы – сложно оценить этапы развития вашей карьеры.

Гибридное (смешанное) резюме

И, наконец, смешанное или гибридное резюме, как видно из названия, совмещает в себе особенности резюме хронологического и функционального.

Здесь и акцент на ключевые навыки кандидата, и видно развитие соискателя от должности к должности. Лично мне больше всего нравится смешанный тип резюме.

Оформление резюме

Название файла

Название файла должно содержать ваше ФИО и должность (вакансию). Например, Иванов Иван Иванович Менеджер по логистике. Писать «Резюме» совсем не обязательно. Рекрутер и так знает, что вы ему прислали и зачем.

Размер

Размер вашего резюме с фотографией не должен превышать 400-500 Кбайт, иначе могут быть сложности с его отправкой.

Формат файла

Используйте самые распространенные форматы (doc или pdf), чтобы у рекрутера не возникло сложностей с его открытием.

Объем

Максимальный объем 2 страницы. Все подробности — на собеседовании.

Структурирование текста и использование в оформлении разных шрифтов и цветов

Как оформить резюме? Используйте стандартные шрифты Word (Calibri, Arial, Times New Roman). Цвет текста только черный. Из выделений – жирный шрифт для заголовков. Четко структурируйте информацию с помощью заголовков, списков и т.д.

Структура резюме

1. Фото

Большинство организаций сейчас предпочитает резюме с фотографией, чтобы сразу видеть человека, претендующего на должность.

Что делать нужно:

• Выбирать цветную фотографию хорошего качества на нейтральном светлом фоне.
• Отдать предпочтение фото в деловой одежде с умеренным макияжем. Минимум аксессуаров для женщин и аккуратная стрижка для мужчин.
• Если обстановка позволяет, можно сделать фото на вашем нынешнем рабочем месте.

Чего делать не нужно:

• Отправлять групповое фото.
• Отправлять фото с отдыха, в купальнике, или дома на фоне ковра.
• Отправлять фото, на котором лицо закрывают очки или шляпка.
• Игнорировать этот пункт. Многие рекрутеры просто не станут рассматривать резюме без фотографии.

Пример фото для резюме

2. Проживание

Указываем город и район. Если Вы готовы к переезду в другой город, укажите: «Готов(-а) к переезду в г. …»

Пример описания «Проживания»

3. Контакты

Крайне важный пункт, потому отнеситесь к его заполнению внимательно.

Что делать нужно:

• Указать несколько способов с вами связаться (контактные телефоны, электронная почта).
• Убедиться в работоспособности указываемых контактов.

Чего делать не нужно:

• Указывать в качестве контакта нерабочий телефон или просто отключать его после отправки резюме. Достаточно пропустить один звонок от рекрутера, и на собеседование пригласят уже не вас, а составление резюме, даже очень качественного, окажется напрасной работой.
• Указывать в качестве контакта электронную почту с игривым названием. Если у вас еще нет именной электронной почты, обязательно обзаведитесь ею на стадии поиска работы. Игривые е-мэйлы – верх непрофессионализма и могут стать причиной отказа вам как соискателю.

Пример описания блока «Контакты»

4. Желаемая должность

Казалось бы, тут все понятно: указываем должность, на которую претендуем. И все же и в этом пункте часто допускают ошибки.

Что делать нужно:

• Четко обозначить, на какую должность вы претендуете.

Чего делать не нужно:

• Перечислять все свободные должности компании, утверждая, что справитесь с любой из них. Вы, конечно, вполне можете быть таким человеком-оркестром, и все же цель у вас должна быть одна. Иначе у рекрутера может сложиться впечатление, что вам все равно, кем работать – а это уже легкомысленное отношение к выбранной должности.
• Оставлять этот пункт без внимания. Рекрутер должен сразу понимать, резюме на какую должность он читает. Вчитываться в ваш опыт работы и навыки, пытаясь догадаться, на какой должности вы хотите этот опыт и умения применить, никто не станет.

Пример описания «Желаемой должности»

5. Желаемый уровень дохода

Пункт, который часто становится камнем преткновения в написании резюме.

Что делать нужно:

• Указать, какую оплату вы хотели бы получать на руки после налогообложения.

Чего делать не нужно:

• Путать «желаемый» уровень дохода с «мечтаемым». Мы все хотели бы получать за любимую работу миллионы, но нужно оценивать трезво и свои возможности, и возможности работодателя. Слишком высокая цифра в этом пункте может отпугнуть рекрутера.
• Излишне скромничать, обозначая цифру ниже среднего уровня оплаты на аналогичных должностях. Такое занижение совсем не гарантирует, что вас возьмут на эту должность, желая сэкономить. Скорее наоборот, рекрутера могут насторожить такие низкие требования. Возможно, вы чувствуете себя недостаточно компетентным для этой должности, если готовы работать за небольшие деньги?

Пример описания «Желаемого уровня дохода»

6. Ключевые навыки

Один из главных пунктов.

Что делать нужно:

• Выбрать 5-7 ваших навыков, оптимально подходящих для выбранной должности. Это могут быть экспертные знания, важные для отрасли, в которой вы хотите работать, умение работать со специальными программами или техникой, необходимой на вашей будущей должности, или навыки управления коллективом, если вы претендуете на должность руководителя.

Чего делать не нужно:

• Указывать более семи навыков. Остановитесь только на ключевых.
• Делать акцент на навыках, которые мало помогут вам в работе, на которую вы претендуете.
• Путать навыки и достижения. В этом пункте вы указываете, что вы умеете делать, а не то, чего вы этими умениями добились.
• Такие навыки, как владение компьютером и иностранными языками, лучше указывать в пункте «Дополнительная информация».

Пример описания блока «Ключевые навыки»

7. Достижения

Тут вы описываете все, чего добились благодаря описанным в шестом пункте навыкам.

Что делать нужно:

• Указать в виде списка до пяти ваших ключевых достижений.
• Обязательно выделить этот пункт.
• Использовать в описании достижений больше цифр: количество приведенных клиентов, проценты, на которые возросли продажи и т.д.
• Завоевывали за время работы профессиональные награды? Обязательно укажите в этом пункте.
• Если вы претендуете на должность руководителя, обязательно укажите и достижения своей команды. Это характеризует вас как успешного лидера.

Чего делать не нужно:

• Указывать достижения, не имеющие ничего общего с должностью, на которую вы претендуете.
• Приписывать себе чужие достижения: вы должны суметь подтвердить все, что указываете в этом пункте резюме.

Пример описания блока «Достижения»

8. Опыт работы

Тут указываем свой карьерный путь за последние 10 лет (3 последних места работы).

Что делать нужно:

• Указать в обратном хронологическом порядке 3 предыдущих рабочих места (или все места работы за последние 10 лет).
• Правильный формат этого пункта:
  • месяц и год начала работы – месяц и год окончания – должность с указанием занятости
  • название компании (полностью) и ее форма собственности с указанием ссылки на сайт компании и города ее расположения
  • сфера деятельности компании
  • должностные обязанности (кратко, 5-7 основных)
• Все, что выходит за пределы десятилетнего опыта работы, указываем кратко: год начала работы – год окончания – название организации – должность.

Чего делать не нужно:

• Умалчивать ценный опыт работы, если он не подтвержден записью в трудовой книжке. Вашему потенциальному работодателю в первую очередь интересно, с какой работой вы сможете справиться, и уже потом – что там указано в вашей трудовой. Потому обязательно описывайте весь опыт работы, который может вам пригодиться на новой должности. Но не забудьте указать, на каких условиях вы работали (без оформления, по договору подряда и т.д.).
• Выделять больше одной записи под одну организацию. Даже если компания, в которой вы работали, меняла название, или вы переходили на аналогичную должность внутри одного холдинга и т.д., опишите это одним пунктом, чтобы не запутать рекрутера и не создать впечатление слишком частой смены рабочего места.

Пример описания блока «Опыт работы»

9. Образование

Что делать нужно:

• Указать в обратном хронологическом порядке основное и дополнительное (если таковое имеется) высшее и/или среднее специальное образование.
• Правильный формат для этого пункта: год окончания образования – название учебного заведения – факультет – специальность – квалификация.
• При необходимости можно указать дополнительное образование (курсы, семинары и т.д.) в формате: год прохождения – название учебного учреждения – название курса.

Чего делать не нужно:

• Указывать учебные заведения в качестве аббревиатуры. Рекрутер не обязан знать поименно все вузы страны, но должен сразу понять, где именно вы учились.
• Перечислять все пройденные за жизнь курсы и семинары, если они не имеют отношения к должности, на которую вы претендуете.
• Наоборот, умалчивать о семинарах или тренингах, повлиявших на ваши профессиональные качества.
• Особую ценность имеет обучение, пройденное за последние 5-10 лет.

Пример описания блока «Образование»

10. Дополнительная информация

Как правило, этот пункт отводят для навыков, которые не вошли в шестой пункт.

Что делать нужно:

• Указать уровень владения иностранными языками в соответствии с европейской классификацией (Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced, Fluent для английского языка).
• Указать уровень владения компьютером (Пользователь, Уверенный пользователь, Продвинутый пользователь, Программист). Можно также указать программы, которыми вы владеете.

Чего делать не нужно:

• Воспринимать этот пункт как место для своей полной биографии. Достаточно будет описать указанные выше навыки. Более детальную информацию лучше оставить для собеседования.

Пример описания блока «Дополнительная информация»

11. Рекомендации

Достаточно обозначить: «Рекомендации предоставляются по запросу».

Пример описания «Рекомендаций»

---

Особенности составления резюме на английском языке

Как составить резюме, ориентированное на западный рынок? Структура и требования к оформлению англоязычного и русскоязычного резюме очень близки, но западные критерии составления правильного резюме несколько отличаются от российских. Поэтому для составления резюме на английском языке вам понадобятся соответствующие советы и примеры.

• Указывая свое имя в англоязычном резюме, не забудьте, что отчество указывать не нужно, а фамилия должна идти после имени, а не наоборот (Федоров Иван Петрович — Ivan Fedorov).
• Одно из главных отличий английского резюме от русского — раздел Objective («Цель»). В нем указывается должность, которую вы хотите занять.
• Большое значение за границей придают рекомендациям с прошлых мест работы, поэтому почти каждое резюме на английском языке должно содержать фразу — References are available upon request («Рекомендации предоставляются по требованию»).

Помните: недостаточно просто сделать перевод с русского языка: при написании англоязычного резюме необходимо учитывать все нюансы оформления. Для тех, кто собирается искать работу за границей или претендует на должность в международной компании, мы предлагаем бланк резюме на английском языке и образец его заполнения, написанные высококвалифицированными специалистами.

Шаблон резюме на английском языке

• Скачать шаблон резюме на английском языке в формате DOC (WORD)
• Скачать шаблон резюме на английском языке в формате PDF

Бланк резюме на английском языке

• Скачать бланк резюме на английском языке в формате DOC (WORD)
• Скачать бланк резюме на английском языке в формате PDF

---

Как создать резюме в Word

Шаблоны резюме будут полезны тем людям, кто недостаточно владеет инструментами форматирования текста Microsoft Word. Имея у себя готовый бланк резюме, гораздо легче справиться с его составлением.

• Чтобы воспользоваться предустановленными шаблонами резюме Word, откройте меню создания нового документа (Файл > Создать). В нем вы найдете шаблоны документов, среди которых нужно выбрать шаблон резюме.
• Если вас по какой-то причине не устраивает предустановленный шаблон, вы можете найти более подходящий вариант через Office Online. Для этого в том же меню создания нового документа найдите «Поиск шаблонов в сети».
• Вы также можете найти шаблоны резюме для Word на различных специализированных сайтах.

Когда вы нашли подходящий под вашу должность шаблон резюме, откройте его, удалите использованный по умолчанию текст и замените его информацией о себе. Закончив заполнение, внимательно перечитайте документ и сохраните его (Файл > Сохранить как).

Как уже писали выше, название файла с резюме должно быть понятным и информативным. В нем обязательно должны быть ваши ФИО и должность, на которую вы претендуете. Чтобы работодатель смог без лишних трудностей открыть ваше резюме, сохраняйте файл в формате DOC или PDF.

Вы также можете создать собственный шаблон документа, чтобы в дальнейшем процесс создания резюме в Word был проще. Чтобы сохранить файл как шаблон, при сохранении измените тип файла с Документ Word на Шаблон Word(Файл > Сохранить как > Компьютер > Тип файла).

Заключение

Помимо резюме, рекомендуем также составить хорошее сопроводительное письмо к резюме.

Надеемся, что благодаря нашим рекомендациям, вас обязательно пригласят на собеседование.

Собеседование — это следующий этап в поиске работы и мы предлагаем ознакомиться с подробным материалом о том, как пройти собеседование.