Режимы работы с документом в текстовом процессоре word

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.

Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».

Режим чтения

Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.

Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.

Разметка страницы

Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».

Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.

Веб-документ

Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.

Структура

В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.

Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.

Черновик

Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.

Источник

Лабораторная работа № 3. 

Работа в среде текстового процессора MS WORD

Время выполнения

4 часа

Цель работы

Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word.

Задачи лабораторной работы

После выполнения работы студент должен:

  • приобрести навыки ввода, редактирования, форматирования информации при работе с текстовыми редакторами;
  • освоить приемы работы по созданию таблиц, списков, рисунков;
  • научиться работать с формулами.

Перечень обеспечивающих средств

Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер с операционной системой MS Windows, офисным пакетом MS Office 2007 и методические указания по выполнению работы.

Общие теоретические сведения

Обработка текстов – один из наиболее распространенных видов работ, выполняемых на персональном компьютере. Для создания документов используются специальные программы – текстовые редакторы.

Все основные существующие текстовые редакторы, используют одни и те же принципы работы. Это позволяет использовать в качестве примера для освоения технологии обработки текстовой информации текстовый процессор MS Word. Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007).

В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ: 

  1. нажав на кнопку Office и выбрав команду Сохранить;
  2. с помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S).

Для создания копии текущего элемента можно выполнить команду Сохранить как. Для открытия документа в предыдущих версиях MS Word необходимо выбрать Документ Word 97-2003.

При щелчке левой кнопки мыши по пункту Сохранить как откроется диалоговое окно Сохранение документа. Здесь нужно указать новое имя документа и выбрать папку для его сохранения. После нажатия на кнопку Сохранить файл под старым именем остается на прежнем месте, а дальнейшие изменения документа относятся уже к новому файлу.

Режимы работы с документами

В редакторе Word имеется пять режимов работы с документами. Требуемый режим можно установить с помощью инструментов вкладки Вид или кнопок, находящихся под горизонтальной полосой прокрутки.

Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Он наиболее удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста. Этот режим рекомендуется для выполнения лабораторной работы.

Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показывает, как документ будет выглядеть при просмотре в веб-браузере.

Режим Структура позволяет работать с заголовками документов.

Режим Чтение для чтения с экрана монитора.

Режим Схема документа. С его помощью можно одновременно просматривать и содержание документа, и сам документ.

Выделение текста

Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, вначале выделяют фрагмент документа, к которому эта операция должна быть применена. Для того чтобы выделить фрагмент с помощью мыши, следует установить указатель в начало фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить указатель к концу выделяемого фрагмента, после чего отпустить кнопку.

Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в его начало, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перемещать курсор, используя клавиши со стрелками, в конец выделяемого фрагмента, затем отпустить клавишу Shift. Есть и другие способы выделения текста.

Упражнение 1. Выделение текста

  1. Установить курсор в любом месте текста и, удерживая левую кнопку мыши, выделить одно предложение. 
  2. Для выделения слова установить курсор в середине слова и дважды щелкните на нем. 
  3. Выделите информацию в конце текста, используя клавиши со стрелками.
  4. Установите курсор в любом месте текста и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Должен выделиться весь текст.

Копирование и перемещение

Копирование выделенного фрагмента можно выполнить как через буфер обмена, так и путем перетаскивания с помощью мыши.

Копирование через буфер обмена:

  • выделить фрагмент;
  • копировать фрагмент в буфер обмена (Ctrl+C) 
  • вырезать при перемещении (Ctrl+X);
  • вставить фрагмент в нужное место (Ctrl+V).

Вкладка Главная на ленте – Буфер обмена.

При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в текстовом процессоре. Буфер обмена в MS Word может содержать до 24 объектов.

Метод Drag and Drop:

  • выделить фрагмент;
  • поместить указатель на выделенном фрагменте, нажать и не отпускать левую кнопку мыши, затем нажать клавишу Ctrl;
  • скопировать в новое место.

При перемещении клавишу Ctrl не нажимать. Операции перемещения и копирование возможны как в одном документе, так и при работе с несколькими документами.

Упражнение 2. Использование буфера обмена

Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных. Пусть имеется некоторый текст, в котором встречаются термины, значение которых нужно уточнить. Из этих слов необходимо составить список в отдельном документе. Выполнить, используя возможности буфера обмена.

  1. Открыть документ, из которого нужно выписать термины. Щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная. Если в буфере обмена находятся какие-то данные, то нажать кнопку Очистить все.
  2. Скопировать в буфер обмена все необходимые термины. После каждого копирования слова проверить помещено ли оно в буфер.
  3. После добавления в буфер обмена всех необходимых терминов создать новый документ или открыть файл, в который необходимо вставить список слов.
  4. Нажать кнопку Вставить все в области задач Буфер обмена. Проверить вставлены ли все данные из буфера обмена.
  5. Если буфер окажется заполненным, необходимо вставить данные, очистить буфер и продолжить работу.

В буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, необходимо следить за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу.

Поиск и замена текста

При работе с документом можно выполнять поиск по заданным условиям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой в группе Редактирование на вкладке Главная или использовать комбинацию клавиш (Ctrl+F).

Откроется диалоговое окно Найти и заменить.

Упражнение 3. Поиск данных

Создать новый документ и набрать несколько слов: Конверсия, Версия, Вера и Инверсия (запишем каждое слово на новой строке).

Выполнить следующие действия:

  1. для вызова окна Найти и заменить нажать сочетание клавиш Сtrl+F;
  2. ввести в поле поиска значение Вер;
  3. задать Выделение при чтении;
  4. нажать кнопку Найти далее. Нажимая эту кнопку несколько раз, убедитесь, что программа найдет этот фрагмент текста во всех четырех словах;
  5. нажать кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска;
  6. установить флажок Учитывать регистр и снова произвести поиск. На этот раз будут найдены только значения Версия и Вера;
  7. нажать кнопку Закрыть для завершения поиска.

Замена данных

Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:

  • воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;
  • нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.

Упражнение 4. Замена данных

Открыть документ с названием «Поиск и замена» из предыдущего упражнения и выполнить следующие действия:

  1. для вызова окна Найти и заменить нажать сочетание клавиш Сtrl+F;
  2. в поле Найти ввести значение Вер, а в поле Заменить на – 000;
  3. нажмите кнопку Найти далее, а затем – Заменить. Фрагмент первого слова будет заменен;
  4. нажмите кнопку Заменить все. Программа заменит данные во всех остальных словах и сообщит о количестве произведенных замен;
  5. нажмите кнопку Закрыть для завершения операции замены.

Упражнение 5. Добавление элемента автозамены

Для добавления нового элемента автозамены выполнить следующее:

  1. нажать кнопку Office, а затем нажать кнопку Параметры Word в нижней части меню Office;
  2. в окне Параметры Word выберите раздел Правописание;
  3. перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена;
  4. в поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово);
  5. в поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово);
  6. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окно Автозамена, а в поле заменить наберите, например, нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.

Документ состоит из объектов, каждый из которых обладает своими свойствами. Основное содержание документа составляет, как правило, текст – набор символов, вводимых с помощью клавиатуры.

Эти символы образуют текстовые объекты: слова, предложения и абзацы. Текстовые объекты располагаются на страницах так, как они будут отображаться на бумажном носителе при выводе документа на печать.

В документе символы – это буквы, цифры, знаки препинания. Нажатие некоторых клавиш вводит в текст непечатаемые символы. Эти символы не отображаются в документе при выводе его на печать. Для того чтобы увидеть эти символы на мониторе компьютера при подготовке документа к печати, следует использовать кнопку на вкладке Главная со знаком ¶.

Основные непечатаемые символы: 

  • табуляция () – обычно применяется для вертикального выравнивания текстовых фрагментов в нескольких строках или для большого отступа между двумя словами в предложении;
  • символ абзаца ¶ – отображается в конце каждого абзаца (после нажатия клавиши Enter), а также в пустой строке;
  • пробел (•) – разделяет слова в предложении.

Слово – набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами или знаками препинания (точками, запятыми и т. д.).

Строка – набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов).

Предложение – набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием).

Абзац – произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (клавиша Enter).

Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц. Страница представляет собой сложный объект, обязательными элементами которого являются поля.

Поля – области страницы, где не может размещаться текст. Исключение составляют верхнее и нижнее поля, в которых может размещаться служебная информация. Эти элементы страницы называются колонтитулами. В качестве колонтитула может быть использован текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, имя файла).

Свойства объекта, которые могут быть изменены пользователем, называются его атрибутами. Для обозначения размера и рисунка символов, используемых при создании документа с помощью программ обработки текста, применяется термин «шрифт».

Основные атрибуты шрифта:

  • гарнитура шрифта – совокупность наборного материала, имеющего одинаковый характер рисунка символов, который определяется видом элементов, составляющих их (символов). 

По способу формирования изображения символов шрифты делятся на растровые и векторные. В среде Windows для работы с документами, как правило, используются векторные шрифты специального формата TrueType. Каждый шрифт TrueType имеет название (имя), например: Arial, Times New Roman, Symbol. 

  • начертание шрифта. Каждый шрифт имеет четыре варианта начертания: обычный, полужирный, наклонный (часто называемый курсивом) и подчеркнутый. Могут также использоваться комбинации начертания, например, одновременно полужирный, наклонный и подчеркнутый.
  • размер символов. Символы имеют размер, называемый кеглем. Величина кегля измеряется в пунктах (пт, pt). 1 пт = 1/72′ (дюйма). Данная запись означает, что 1 пт равен 1/72 части дюйма (2,54 см).

Кроме этих атрибутов, можно изменять и другие: цвет символов, их подчеркивание, видоизменения символов, интервал между ними. Другие атрибуты шрифта можно увидеть в диалоговом окне MS Word Шрифт на вкладке Главная.

Вкладка Интервал помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным, обычным и разреженным.

Для текстового процессора MS Word абзац – это часть текста, введенная между двумя нажатиями клавиши Enter. Основными атрибутами абзацев являются выравнивание, отступы и интервалы.

Различается четыре вида выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Представление об атрибутах абзаца дает диалоговое окно форматирования абзаца в текстовом процессоре MS Word Абзац на вкладке Главная.

Атрибут «отступ» характеризует расстояние от края текста до соответствующей внутренней границы бокового поля.

Для задания отступов можно использовать не только диалоговое окно Абзац, но и маркеры на горизонтальной линейке.

Атрибут «интервал» позволяет задать:

  • интервалы междустрочные – расстояние между строками внутри абзаца (интерлиньяж);
  • интервалы между абзацами – расстояние от последней строки предыдущего абзаца до первой строки последующего (отбивки);
  • отступ первой строки – определяет положение первой строки абзаца. Для изменения отступов используйте соответствующие маркеры. 

С помощью диалоговых окон Шрифт и Абзац можно выполнить форматирование текста. При форматировании изменяются свойства документа в целом и его объектов с целью придания им желаемой формы.

Стили форматирования

Часто при работе с текстовыми документами возникает необходимость изменения нескольких параметров форматирования текста. Для этой цели рекомендуется использовать стили форматирования. Стили – это наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. При запуске Microsoft Word создается новый документ, текст которого оформляется с применением стиля Обычный. Этот стиль является базовым. Другие стили представлены в виде значков на панели инструментов Стили.

В MS Word 2007 появилось новое средство форматирования – Экспресс-стили, которое позволяет просматривать набор стилей перед выбором одного из них. Для применения экспресс-стиля:

  1. выделить фрагмент текста;
  2. навести указатель на кнопку выбранного стиля на панели инструментов Стили;
  3. выделенный фрагмент автоматически будет оформлен этим стилем (временно);
  4. щелкнуть мышью по выбранному стилю, чтобы его зафиксировать при выборе.

На панели инструментов есть кнопка Изменить стили, которая при выборе пункта Набор стилей открывает список наборов, которые можно использовать для оформления документов.

Упражнение 6. Создание пользовательского стиля

Текст, оформление которого вы хотите сделать образцом, можно использовать для создания стиля. Созданный стиль вы сможете применять в любом месте документа, с которым работаете, а также в других файлах.

Для создания стиля на основе отформатированного текста сделать следующее:

  1. выделить текст, который служит образцом;
  2. вызвать меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте;
  3. выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;
  4. в окне Создание стиля ввести название стиля и нажмите кнопку OK;
  5. если вы хотите задать дополнительные параметры стиля, нажмите кнопку Изменить в окне Создание стиля.

Чтобы добавить стиль в меню экспресс-стилей, установите флажок Добавить в список экспресс-стилей.

Отмена и возврат действий

Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Последнее действие можно отменить, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Создание списков

Для создания нумерованных, маркированных и многоуровневых списков можно использовать соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте. Кнопки дают возможность быстро пронумеровать абзацы или установить перед ними маркеры, а также установить дополнительные параметры форматирования.

Для создания списка выполнить следующие действия: 

  1. выделить требуемый участок текста.
  2. нажать кнопку Маркеры, Нумерация или Многоуровневый список в группе Абзац на вкладке Главная на ленте 
  3. новый маркер будет установлен для каждого абзаца.

Можно создать список и перед началом набора текста. Установить курсор в том месте, откуда вы желаете начать список, и выполнить описанные выше действия. Нажать клавишу Enter, чтобы начать новый абзац и новый раздел списка.

Создание таблиц

Работа с таблицей обычно начинается с ее создания. Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • нажать кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте. Выбрать количество столбцов и строк;
  • нажать кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выбрать команду Вставить таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы выбрать количество столбцов и строк и нажать кнопку ОК. Если в макете не хватает ячеек, выбрать пункт Вставить таблицу.

Рисование таблицы

Таблицу можно нарисовать вручную; для этого выбрать в меню Таблица | Нарисовать таблицу. При этом мышь приобретет вид карандаша, с помощью которого можно нарисовать таблицу. Команда Нарисовать таблицу автоматически активизирует вкладку Работа с таблицами | Конструктор.

Операции со столбцами и строками таблицы

1. Выделение таблицы

Чтобы выделить строку или столбец таблицы, выберите один из следующих способов:

  • выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;
  • подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.

Если таблица располагается на нескольких страницах, можно выделить нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиши.

2. Добавление элементов таблицы

При редактировании таблицы можно добавлять в нее дополнительные элементы – строки или столбцы. Для этого сделать следующее:

  1. выделить столько строк или столбцов, сколько нужно добавить.
  2. перейти на вкладку Макет и в группе Строки и столбцы нажать нужную кнопку:
    • вставить слева;
    • вставить справа;
    • вставить сверху;
    • вставить снизу.

Установка параметров страниц

Основными атрибутами страницы являются: ее размер, ширина полей и ориентация страницы, которая может быть книжной или альбомной.

Совокупность страниц с одинаковыми атрибутами образует раздел. Кроме того, раздел создается и тогда, когда на одной странице размещается текст с разным числом колонок. Таким образом, могут иметь место случаи, когда на одной странице располагается несколько разделов. И наоборот, один раздел может состоять из нескольких страниц.

Когда пользователь вводит текст, Word автоматически определяет места разрывов страниц, если текст не помещается на странице, он помещается на следующую страницу. Если нужно перейти на другую страницу вручную, нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Разрывы страниц видны во включенном режиме скрытых символов форматирования. Если документ должен состоять из страниц, имеющих различные параметры (например, ориентацию), то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет свои параметры страниц. Для вставки в документ нового раздела нужно:

  • выполнить команду Разрывы на панели Параметры страницы на вкладке Разметка страницы;
  • выбрать в появившемся диалоговом окне одно из предлагаемых значений поля Разрывы разделов. Разрывы разделов отображаются в виде двух прерывистых линий со словами Разрыв раздела (на текущей странице) или Разрыв раздела (на следующей странице).

1. Поля страницы

Для установки отступов от краев листа бумаги используется кнопка Поля на панели Параметры страницы. Ориентацию в окне Параметры страницы можно задать альбомную или книжную.

По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое – по 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см.

Поля страниц (так же, как отступы и выступы) можно быстро задавать с помощью горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линеек. Размер поля показывают деления на серой части линейки.

2. Размер страницы

Установка размера страницы выполняется нажатием кнопки Размер панели Параметры страницы

3. Нумерация страниц

Если документ состоит более чем из двух страниц, то перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Благодаря этому в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов (например, для научных работ) нумерация необходима.

Чтобы пронумеровать страницы, сделайте следующее:

  1. перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы;
  2. выберите положение номера на странице, используя доступные варианты в подменю Вверху страницы, Внизу страницы и На полях страницы. Microsoft Word предлагает самые разные варианты оформления номеров страниц.

Вставка изображений в документ

Графические объекты можно вставлять в документ Word. Картинку из любого источника (веб-страницы или другого документа) можно скопировать, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа. Кроме того, в Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов непосредственно в программе.

Чтобы вставить в документ изображение, которое хранится на вашем жестком диске, нажать кнопку Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка на ленте, выбрать графический файл в окне Вставка рисунка и нажать кнопку Вставить. Для редактирования изображения выделить вставленное изображение, на ленте появится новая вкладка Работа с рисунками – Формат. С ее помощью можно производить все операции редактирования рисунка.

Во вкладке Вставка – Рисунок можно включить в документ графические объекты, созданные в среде различных графических редакторов, например Adobe PhotoShop, CorelDraw, 3D Studio Max, GIMP. Для включения в текст документа отдельных графических объектов могут быть использованы графические приложения, входящие в состав текстового процессора.

Вставка рисунка из коллекции

В комплект поставки Word входит коллекция профессионально выполненных рисунков и других файлов мультимедиа, предназначенных для оформления документов. Для вставки нужного рисунка выполнить следующее:

  1. нажать кнопку Клипы на панели Иллюстрации;
  2. указать ключевое слово в поле Искать;
  3. в списке Просматривать указать коллекции для поиска;
  4. в списке Искать объекты выбрать тип файлов мультимедиа для поиска;
  5. нажать кнопку Начать.

Кроме этих графических объектов пользователь может создать и другие с помощью инструментов Фигуры.

Надписи

Надписи – это объекты векторной графики, в которые вставлен текст. Надписи помогают оформить текст документа, сделать его более наглядным. Они также пригодятся при создании плакатов, объявлений, пояснений и др.

Для создания надписи нажмите одноименную кнопку в группе Текст на вкладке Вставка на ленте. В Word 2007 содержится большая коллекция разных надписей, которые помогают в оформлении документа. Для них уже подобраны параметры форматирования и выравнивания, и пользователю остается только набрать или вставить текст.

С помощью команды WordArt в текст документа можно ввести художественно оформленную надпись. Программа позволяет выбрать один из тридцати вариантов ее оформления.

Упражнение 7. Создание объекта WordArt

Чтобы вставить в документ объект WordArt, сделать следующее:

  1. перейти на вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке WordArt в группе Текст;
  2. в меню WordArt выберите тип объекта;
  3. в диалоговом окне Изменение текста WordArt введите текст надписи, а также подберите гарнитуру, кегль и начертание шрифта;
  4. нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод. Объект WordArt отобразится в рабочем окне.

Автоматическая проверка правописания является одной из функций текстового процессора, обеспечивающих автоматизацию процесса редактирования документа. Для этого необходимо выполнить команду Параметры MS Word в кнопке Office и выбрать Языковые параметры. Установить флажки автоматической проверки правописания можно нажав кнопку Office, выбрав Параметры MS Word – Правописание.

При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические – зеленым.

Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова можно воспользоваться кнопкой Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте или нажать клавишу F7.

Упражнение 8. Работа в режимах Схема документа и Структура

Для работы в режимах Схема документа и Структура нужен документ, корректно оформленный при помощи стилей.

  1. Перейти на вкладку Вид и установите флажок Схема документа в группе Показать или скрыть. В левой части окна появилась панель, на которой представлены все заголовки документа.
  2. Щелкнуть на Заголовке 2, чтобы переместиться к соответствующему месту документа. Переместитесь по документу несколько раз.
  3. Перейдите в режим Структура, нажав кнопку Структура в группе Режимы просмотра документа.
  4. На панели инструментов Структура развернуть список Показать уровень и выбрать пункт Показать уровень 3. Теперь будут отображаются только заголовки, а основной текст скрыт. Изменить параметры отображения документа, выбрав другое значение из списка Показать уровни.
  5. Выделить Заголовок 2 и нажать кнопку Повысить уровень на панели инструментов Структура. Уровень этого заголовка изменился. 

Упражнение 9. Создание указателя

Когда набор текста будет завершен, и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно перейти к созданию указателя. Для этого:

  1. установить курсор в том месте текста, где должен быть вставлен указатель;
  2. перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Предметный указатель в одноименной группе;
  3. откроется диалоговое окно Указатель;
  4. из списка Форматы выберите формат указателя;
  5. чтобы дополнительные элементы располагались под основными, установите переключатель Тип в положение с отступом. Если переключатель установлен в положение без отступа, то дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными;
  6. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе. Если после создания указателя текст придется редактировать снова, указатель обновить. Для этого поместить курсор в поле указателя и нажать клавишу F9.

Упражнение 10. Создание оглавления

Для создания оглавления выполнить следующее:

  1. установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление;
  2. перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе;
  3. выбрать стиль оглавления из появившегося меню;
  4. если не устраивают стили оглавления предложенные по умолчанию, можно настроить их вручную. Для этого выбрать команду Оглавление в меню со стилями. Откроется одноименное окно;
  5. установить флажок Показать номера страниц для отображения номеров страниц каждого элемента списка;
  6. установить флажок Номера страниц по правому краю для выравнивания номеров страниц по правому краю;
  7. в поле Заполнитель выбрать тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю;
  8. задать количество уровней оглавления в поле Уровни. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков;
  9. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ;
  10. если после создания оглавления в документ вносились правки, то поместите курсор в поле оглавления и нажмите клавишу F9 для его обновления. Также можете нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.

Работа с формулами

Для работы с формулами в MS Word есть специальный редактор формул Microsoft Equation. На вкладке Вставка можно выбрать команду Формула. При включении вкладки Формула на экране можно увидеть шаблоны, содержащие поля для ввода символов. С помощью шаблонов в формулу можно вставить дроби, интегралы, суммы, верхние и нижние индексы. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления, выбранных на вкладке Формула. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором. Ввод и редактирование формул завершается, если щелкнуть левой кнопкой мыши вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст. Переместить формулу в другое место можно через буфер обмена. Для редактирования формулы достаточно выполнить на ней двойной щелчок.

С дополнительным материалом по теме можно ознакомиться в литературе [1, 3, 4, 7].

Видеоурок по выполнению заданий лабораторной работы

Задания

Содержание отчета

Отчетом является файл MS Word Фамилия_студента, созданный в результате выполнения задания.

Технология выполнения работы

Заполнение файла MS Word Фамилия_студента должно быть выполнено в соответствии с заданными параметрами шрифта, абзацев и параметров страницы. Рисунок должен соответствовать заданию. Файл должен содержать таблицу, соответствующую требованиям задания 2, список и формулу.

Вопросы для защиты работы

  1. Режимы отображения информации в MS Word
  2. В каких единицах измеряется размер шрифта?
  3. Что такое гарнитура шрифта?
  4. Отличие буфера обмена в MS Word от буфера обмена Windows.
  5. Какие режимы копирования (перемещения) используются в MS Word?
  6. Что такое интерлиньяж?
  7. Отличие понятия форматирование от редактирования.
  8. Какие бывают списки?
  9. Как включить формулу в текст документа?
  10. Как выполнить редактирование таблицы?
Источник

Документы, редактируемые в MicrosoftWord, могут отображаться
на экране в различных режимах в
соответствии с конкретными потребностями
пользователя.Wordпозволяет
просматривать документ в четырех
различных режимах, каждый из которых
может быть использован при выполнении
опреде­ленных задач редактирования
и под­готовки документа к изданию.

Для
выбора того или иного режима просмотра
достаточно выбрать его название в пункте
менюВид. Также можно пользо­ваться
кнопками пере­клю­чения режимов,
которые рас­положены слева от
гори­зонтальной полосы про­крутки
(рис. 9.10).

Рис. 9.10.

Режим разметки

В
режиме разметки отображается
дейст­ви­тельное положение текста,
рисунков и других эле­ментов на
печатной стра­нице. Этот режим удобно
использовать для изменения колонтитулов
и полей, а также рабо­ты с колонками
и графи­ческими объектами. Чтобы
перейти в режим раз­метки, выберите
команду Раз­метка страницы в меню
Вид.

Режим Web-документа

Режим Web-документа наиболее удо­бен
для создания Web-стра­ниц и документов,
предна­значенных для просмотра на
экране. В этом режиме отоб­ражается
фон, текст пере­носится по границе
окна, а рисунки занимают те же пози­ции,
что и в окне Web-обо­зревателя. Экранное
пре­д­ставление в этом режиме не
совпадает с печатным, т. к. понятие
печатной страницы не имеет смысла.
Поэтому параметры страницы не учитываются,
а формати­рование документа явля­ет­ся
относительным. Что­­бы перейти в
режим Web-до­кумента, выберите коман­ду
Web-документв менюВид.

Обычный режим

Обычный режим предназначен для ввода,
редактирования и форматирования текста.
В обычном режиме фор­ма­тирование
текста ото­б­ражается полностью, а
раз­метка страницы – в упро­щенном
виде, что ус­ко­ряет ввод и
редак­тирование текс­та. Гра­ни­цы
страниц, колон­титулы, фон, графические
объектыирисунки,
для которых не определен стиль обтеканияВ тек­сте, не отоб­ражаются в
обычном режиме. Чтобы перейти в обычный
режим, выберите командуОбыч­ныйв менюВид.

Режим структуры

Режим структуры позволяет видеть
структуру доку­мента, а также
пе­ре­мещать, копиро­вать и
ре­ор­ганизовывать текст посредством
перетас­кивания заголовков. В ре­жи­ме
структуры мож­но свернуть документ,
ос­та­вив только основ­ные
заголовки, или раз­вернуть его,
отоб­разив все заголовки и основ­ной
текст. Кроме то­го, в режиме структуры
удо­б­­но работать с главны­ми
документами. Испо­ль­зование
главных до­ку­ментов упрощает
соз­дание и обновление боль­ших
документов, например от­че­тов,
включающих не­с­коль­ко частей,
или книг, состоящих из нескольких глав.
В режиме структуры не отображаются
границы страниц, колонтитулы, рисунки
и фон. Этот режим полезен в том случае,
когда разработку документа начинают с
создания плана или содержания. Чтобы
перейти в режим структуры, выберите
командуСтруктурав менюВид.

Режим чтения

При открытии документа в
основном для чтения, режим чтения
оптимизирует его необходимым образом.
В режиме чтения все панели инструментов,
за исключением Режим
чтения и Рецензирование
скрыты.

Примечание.  При
открытии документа Microsoft Word, полученного
в виде вложения в сообщение электронной
почты, Microsoft Word автоматически переключается
в режим чтения. Чтобы не использовать
режим чтения для вложений в сообщения
электронной почты, на вкладке Общие
диалогового окна Параметры
(меню Сервис)
снимите флажок разрешить
запуск в режиме чтения.

Чтобы переключиться в режим
чтения, на панели инструментов Стандартная
нажмите кнопку Чтение
или
в любом режиме Microsoft Word нажмите клавиши
ALT+Ч.

Главной целью режима чтения является
улучшение удобочитаемости, поэтому
текст отображается автоматически при
помощи технологии Microsoft ClearType. Можно
легко изменять размер шрифта отображаемого
текста, не изменяя шрифта документа.

Страницы, представленные
в режиме чтения, оптимизированы для
отображения на экране, при печати
документа они будут выглядеть иначе.
Чтобы просмотреть документ в том виде,
в котором он будет выведен на печать на
панели инструментов Режим
чтения нажмите кнопку
Фактическая страница
.

Чтобы переключиться в
обычный режим по окончании чтения
документа, на панели инструментов Режим
чтения нажмите кнопку
Закрыть
или
нажмите клавишу ESC или клавиши ALT+З.

.Режим предвари­тель­ного
просмотра

Режим предваритель­но­го просмотра
(рис. 9.11) удобно использовать для
просмотра сразу нескольких страниц
документа в уменьшенном виде. В этом
режиме отображаются разрывы страниц,
скрытый текст и подложки; перед печатью
документа можно внести правки и изменить
форматирование. Чтобы перейти в режим
предварительного просмотра, нажмите
кнопку Предварительный просмотр настандартнойпанели
инструментов.

ОТРАБАТЫВАЕМОЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

  1. Создать панель инструментов СТУДЕНТ.
    Поместить на нее следующие кнопки:

Сохранить все;

Симво;

Язык;

Одинарный интервал;

Полуторный интервал;

Двойной интервал.

  1. Для кнопки Символ определить новое
    сочетание клавиш и изменить значок на
    кнопке по своему усмотрению.

  2. Используя помощника по Office,
    найти действия, связанные сБуфером
    обмена.    Создать документ, в котором
    отразить все действия, выведенные в
    окне помощника.

  3. Отдельно раскрыть действие, стоящее
    первым в списке выведенных действий.

  4. С помощью выведенных кнопок межстрочных
    интервалов в созданном документе
    установить полуторный межстрочный
    интервал.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Лабораторная работа

Режимы работы текстового редактора Word

Цель работы:

  • изучить основные элементы рабочего окна текстового редактора Word;

  • научиться представлять документ в различных режимах отображения;

  • научиться устанавливать масштаб документа, параметры страницы, вставлять номера страниц в документ.

Методические указания:

  1. Изучите теоретический материал, запишите основные определения.

  2. Оборудование и ПО: ПК, инструкционная карта, текстовый редактор Microsoft Word 2010.

  3. Изучите методику выполнения работы и выполните задания.

Краткие теоретические сведения

Программа Microsoft Word представляет собой мощный текстовый процессор, являющейся составной частью пакета прикладных программ Microsoft Office. Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией.

Word позволяет управлять оформлением отдельных символов, абзацев, создавать и использовать готовые библиотеки стилей, работать с таблицами, проверять орфографию и грамматику, применять переносы, добавлять нумерацию страниц, создавать и добавлять рисунки, предоставляет возможность автоматической нумерации заголовков, создание оглавлений, верхних и нижних колонтитулов. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Основные элементы окна текстового редактора Word

  • Кнопка «Office (для Microsoft Word 2007) — имеет круглую форму и расположена в левом верхнем углу окна, открывает меню, в котором содержатся команды меню “Файл” предыдущих версий Word. В Microsoft Word 2010 меню «Файл» включено в ленту.

  • Панель быстрого доступа — содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.

  • Рабочая область — основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом.

  • Лента — размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью и содержит набор команд, объединенных в группы по функциональному признаку.

  • Координатная линейка — определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах.

  • Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки — служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

  • Строка состояния — находится внизу окна, включает в себя информационные и практические функции и содержит информацию о текущем состоянии документа и режиме работы редактора.

  • Текстовый курсор — короткая мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Общий вид окна текстового редактора Word

Лента

Строка заголовка

Панель

быстрого

доступа

Линейка

Кнопки режимов

представления

документа

Строка состояния

Полоса

прокрутки

Кнопки режимов

представления

документа

Линейка

В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами, переход к которым осуществляется путем выбора вкладки Вид или с помощью кнопок, располагающихся в нижней правой части рабочего экрана :

  1. Разметка страницы — это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.

  2. Режим чтения — предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства.

  3. Веб-документ — данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети Интернет.

  4. Структура — режим предназначен для работы со структурированным документом.

  5. Черновик — режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией.

Технология работы:

ЗАДАНИЯ:

1. Установка режима отображения документа

Текстовый редактор Word предоставляет возможность работать в следующих основных режимах: Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик, Разметка страницы. Для выбора режима отображения документа используется вкладка Вид или кнопки отображения режимов отображения документов.

Опробуйте все перечисленные режимы в порядке их перечисления, обратите внимание на вид отображаемого на экране документа. Верните исходный режим работы Разметка страницы.

2. Масштаб документа

Для увеличения или уменьшения размера отображаемого на экране документа используется кнопка Масштаб , располагающаяся в нижней правой части рабочего экрана. Для открытия диалогового окна Масштаб выполните щелчок мыши по кнопке.

ПРИМЕЧАНИЕ: Изменять масштаб отображаемого документа можно, одновременно прокручивая колесико мыши и удерживая клавишу CTRL .

С помощью кнопки Масштаб установите масштаб документа равный 75%. Сколько страниц документа одновременно отобразилось на экране? Затем последовательно установите масштаб по ширине текста и равный 100%. Используя средства автоматической регулировки масштаба с помощью мыши, установите удобный для работы масштаб отображения документа.

3. Параметры страницы.

На первом этапе работы с документом необходимо установить параметры его страниц: размер страницы, поля и ориентация страницы. Установленные параметры страниц могут быть изменены в процессе работы над документом. Для установки параметров страницы необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и щелкнуть по значку открытия диалогового окна Параметры страницы .

Установите альбомную, а затем книжную ориентацию листа для данного документа. Как изменится вид документа?

Установите следующие параметры для данного документа:

— формат бумаги — А4;

— ориентация – книжная;

— верхнее поле – 2 см.;

— нижнее поле – 2,5 см.;

— левое поле – 2,3 см.;

— правое поле – 2 см.

4. Вставка номера страницы.

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. Для работы с колонтитулами предназначена панель Колонтитулы, расположенная на вкладке Вставка.

Разбейте предложенный документ на страницы (Вставка, Номер страницы), выберите опции: положение внизу страницы, выравнивание справа.

Ответьте на вопросы:

  1. Какой режим отображения документа является универсальным и наиболее удобным для работы с документом и почему?

  2. Что понимается под параметрами страницы?

  3. К какой категории действий (форматирование или редактирование) можно отнести установку размера бумаги или документа?

  4. Какая информация располагается в колонтитулах?

  5. Как быстро войти в область редактирования колонтитулов?

  6. Как узнать, сколько знаков содержит данный документ? Опишите порядок действий и определите общее количество знаков в представленном документе, число слов, абзацев и строк.

Источник

Режимы просмотра документа в Word доступные через меню Вид

Режимы просмотра документа в Word доступные через меню «Вид»

Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.

Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».

Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа.

Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа. Обратите внимание — здесь отображаются не все режимы.

Режим разметки страницы

Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.

Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.

В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.

Редактирование документа возможно.

Режим разметки страницы в Word - основной режим работы

Режим разметки страницы в Word — основной режим работы

Режим черновика

«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.

Редактирование документа возможно.

Режим черновика в Word

Режим черновика в Word

Режим веб-документа

Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Редактирование документа возможно.

Режим Веб-документа в текстовом редакторе Word

Режим веб-документа в текстовом редакторе Word

Режим чтения

Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.

Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.

Режим чтения в MS Word

Режим чтения в MS Word

Режим структуры документа

В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков.  Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.

В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.

Режим структуры документа в Word

Режим структуры документа в Word — вы можете сворачивать временно не нужные части документа с помощью кнопки «+»

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Режимы отображения информации в ms word
  • Режимы работы с документами текстового процессора microsoft word
  • Режимы отображения документов окне word
  • Режимы работы в word 2007
  • Режимы отображения документов в текстовом редакторе ms word