В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.
Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».
Режим чтения
Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.
Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.
Разметка страницы
Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».
Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.
Веб-документ
Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.
Структура
В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.
Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.
Черновик
Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.
Документы, редактируемые в MicrosoftWord, могут отображаться
на экране в различных режимах в
соответствии с конкретными потребностями
пользователя.Wordпозволяет
просматривать документ в четырех
различных режимах, каждый из которых
может быть использован при выполнении
определенных задач редактирования
и подготовки документа к изданию.
Д
ля
выбора того или иного режима просмотра
достаточно выбрать его название в пункте
менюВид. Также можно пользоваться
кнопками переключения режимов,
которые расположены слева от
горизонтальной полосы прокрутки
(рис. 9.10).
Рис. 9.10.
Режим разметки
В
режиме разметки отображается
действительное положение текста,
рисунков и других элементов на
печатной странице. Этот режим удобно
использовать для изменения колонтитулов
и полей, а также работы с колонками
и графическими объектами. Чтобы
перейти в режим разметки, выберите
команду Разметка страницы в меню
Вид.
Режим Web-документа
Режим Web-документа наиболее удобен
для создания Web-страниц и документов,
предназначенных для просмотра на
экране. В этом режиме отображается
фон, текст переносится по границе
окна, а рисунки занимают те же позиции,
что и в окне Web-обозревателя. Экранное
представление в этом режиме не
совпадает с печатным, т. к. понятие
печатной страницы не имеет смысла.
Поэтому параметры страницы не учитываются,
а форматирование документа является
относительным. Чтобы перейти в
режим Web-документа, выберите команду
Web-документв менюВид.
Обычный режим
Обычный режим предназначен для ввода,
редактирования и форматирования текста.
В обычном режиме форматирование
текста отображается полностью, а
разметка страницы – в упрощенном
виде, что ускоряет ввод и
редактирование текста. Границы
страниц, колонтитулы, фон, графические
объектыирисунки,
для которых не определен стиль обтеканияВ тексте, не отображаются в
обычном режиме. Чтобы перейти в обычный
режим, выберите командуОбычныйв менюВид.
Режим структуры
Режим структуры позволяет видеть
структуру документа, а также
перемещать, копировать и
реорганизовывать текст посредством
перетаскивания заголовков. В режиме
структуры можно свернуть документ,
оставив только основные
заголовки, или развернуть его,
отобразив все заголовки и основной
текст. Кроме того, в режиме структуры
удобно работать с главными
документами. Использование
главных документов упрощает
создание и обновление больших
документов, например отчетов,
включающих несколько частей,
или книг, состоящих из нескольких глав.
В режиме структуры не отображаются
границы страниц, колонтитулы, рисунки
и фон. Этот режим полезен в том случае,
когда разработку документа начинают с
создания плана или содержания. Чтобы
перейти в режим структуры, выберите
командуСтруктурав менюВид.
Режим чтения
При открытии документа в
основном для чтения, режим чтения
оптимизирует его необходимым образом.
В режиме чтения все панели инструментов,
за исключением Режим
чтения и Рецензирование
скрыты.
Примечание. При
открытии документа Microsoft Word, полученного
в виде вложения в сообщение электронной
почты, Microsoft Word автоматически переключается
в режим чтения. Чтобы не использовать
режим чтения для вложений в сообщения
электронной почты, на вкладке Общие
диалогового окна Параметры
(меню Сервис)
снимите флажок разрешить
запуск в режиме чтения.
Чтобы переключиться в режим
чтения, на панели инструментов Стандартная
нажмите кнопку Чтение
или
в любом режиме Microsoft Word нажмите клавиши
ALT+Ч.
Главной целью режима чтения является
улучшение удобочитаемости, поэтому
текст отображается автоматически при
помощи технологии Microsoft ClearType. Можно
легко изменять размер шрифта отображаемого
текста, не изменяя шрифта документа.
Страницы, представленные
в режиме чтения, оптимизированы для
отображения на экране, при печати
документа они будут выглядеть иначе.
Чтобы просмотреть документ в том виде,
в котором он будет выведен на печать на
панели инструментов Режим
чтения нажмите кнопку
Фактическая страница
.
Чтобы переключиться в
обычный режим по окончании чтения
документа, на панели инструментов Режим
чтения нажмите кнопку
Закрыть
или
нажмите клавишу ESC или клавиши ALT+З.
.Режим предварительного
просмотра
Режим предварительного просмотра
(рис. 9.11) удобно использовать для
просмотра сразу нескольких страниц
документа в уменьшенном виде. В этом
режиме отображаются разрывы страниц,
скрытый текст и подложки; перед печатью
документа можно внести правки и изменить
форматирование. Чтобы перейти в режим
предварительного просмотра, нажмите
кнопку Предварительный просмотр 
настандартнойпанели
инструментов.
ОТРАБАТЫВАЕМОЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
-
Создать панель инструментов СТУДЕНТ.
Поместить на нее следующие кнопки:
Сохранить все;
Симво;
Язык;
Одинарный интервал;
Полуторный интервал;
Двойной интервал.
-
Для кнопки Символ определить новое
сочетание клавиш и изменить значок на
кнопке по своему усмотрению. -
Используя помощника по Office,
найти действия, связанные сБуфером
обмена.Создать документ, в котором
отразить все действия, выведенные в
окне помощника. -
Отдельно раскрыть действие, стоящее
первым в списке выведенных действий. -
С помощью выведенных кнопок межстрочных
интервалов в созданном документе
установить полуторный межстрочный
интервал.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Режимы просмотра документа в Word доступные через меню «Вид»
Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.
Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».
Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа. Обратите внимание — здесь отображаются не все режимы.
Режим разметки страницы
Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.
Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.
В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.
Редактирование документа возможно.
Режим разметки страницы в Word — основной режим работы
Режим черновика
«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.
Редактирование документа возможно.
Режим черновика в Word
Режим веб-документа
Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Редактирование документа возможно.
Режим веб-документа в текстовом редакторе Word
Режим чтения
Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.
Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.
Режим чтения в MS Word
Режим структуры документа
В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков. Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.
В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.
Режим структуры документа в Word — вы можете сворачивать временно не нужные части документа с помощью кнопки «+»
23362
Режимы отображения документа Word 2010
Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними. Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач.
В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе. Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.
Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).
Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.
Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.
Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы
Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.
- Режим Разметка страницы (Print layout). Этот режим установлен в текстовом процессоре Microsoft Word по умолчанию и отображает все особенности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы. Просматривая и редактируя документ в данном режиме отображения, вы можете быть уверены в том, что то, как вы видите документ в Microsoft Word, будет отображаться при печати данного документа.
- Режим чтения (Full Screen Reading) предназначен для комфортного чтения документа: он отображается разбитым на две страницы, подобно обычной книге. Для удобства чтения и вычитки документов в этом режиме не видна большая часть элементов управления главного окна программы Microsoft Word, а также существуют функции увеличения и уменьшения размера шрифта, вставки примечаний и исправлений, выделения текста.
- Режим Веб-документ (Web Layout). Этот режим предназначен для создания и редактирования веб-документов и отображает документы в таком виде, в каком они будут смотреться при просмотре их через веб-браузер. Для данного вида просмотра характерно отсутствие разбивки документа на страницы и отображение заднего фона, если таковой установлен.
- Режим Структура (Outline) (рис. 4.2) предназначен для просмотра структуры открытого документа. Это незаслуженно редко используемый режим отображения документов. С помощью него можно увидеть документ в виде структурированного многоуровневого списка. В этом режиме можно отключить просмотр определенных уровней вложенности, например не отображать содержание элементов, расположенных под заголовками третьего уровня.
- Режим Черновик (Draft). Внешне похож на режим Веб-документ (Web layout), однако предназначен для удобной работы с текстовым содержимым документа. В этом режиме отображения игнорируется часть верстки и разметки документа. Применяйте данный режим в случае, если необходимо вводить много текста и мало работать с версткой документа.
[box color=sovet]Если вы хотите скрыть пробелы между страницами документа в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout), установите указатель мыши в интервале между страницами так, чтобы указатель изменился с обычного на и появилась надпись Дважды щелкните здесь, чтобы скрыть пробелы (Double-click to hide white space). После этого документ будет отображаться без пробела между страницами. Также не будет отображаться содержание верхнего и нижнего колонтитула.[/box]
[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]
Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура
Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ
Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»
ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD
Тема
№ 2: Работа с документами
в
текстовом процессоре Microsoft Word
Курск
– 2017 г.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».
Программа Microsoft Word.
Тема № 2: Работа с документами в
текстовом процессоре Microsoft Word
Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом
процессоре Microsoft Word», а также комплект дидактического материала, включающий в
себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Создание
нового документа
2. Сохранение документа
3. Открытие документа
4. Режимы представления документов на экране
5. Изменение масштаба представления документа на
экране
7. Карточки-задания для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений
Контрольные вопросы
1.
Создание нового документа
Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.
1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать
контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне
папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню
аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с
помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым
способом).
4 способ. С помощью кнопки Office. Щелкнуть
один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать.
5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать
на панели быстрого доступа.
2.
Сохранение документа
Первоначальное сохранение документа
рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует
выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося
кнопкой Office. В появившемся диалоговом
окне Сохранение документа следует указать папку, в которую
сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого
щелкнуть на кнопке Сохранить.
Рис. 1.
Диалоговое окно Сохранение документа
При последующем сохранении
документа используется команда Сохранить из списка команд,
открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить
на панели быстрого доступа.
3.
Открытие документа
Существует несколько способов
открытия документа, созданного в программе Microsoft
Word:
1 способ. С помощью программы Проводник (если
программа Word не
запущена). В программе Проводник открыть папку, в
которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на
значке файла.
2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если
программа Word не
запущена). Открыть папку Мой компьютер, затем папку, в которой
содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.
3 способ. С помощью кнопки Office (если программа Word уже
открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд,
открывающегося кнопкой Office. В диалоговом окне Открытие документа
(рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа
3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке
Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (рис.
2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
4.
Режимы представления документов на экране
Существует четыре режима представления документов на
экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим
структуры; Web-документ; Черновик.
Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет
напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в
котором работает пользователь.
Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка
страницы
Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню,
ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается
текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.
Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения
Web-документ.
Режим Web-документ
(рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при
публикации документа в Сети.
Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web-документ
Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его
структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру
документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и
изменить их уровень в иерархии.
Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура
Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для
быстрого редактирования документа.
Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик
Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть
вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы
просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения
между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней
части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке,
соответствующей нужному режиму.
5. Изменение
масштаба представления документа на экране
Если нужно увидеть на экране весь
документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб
экранного изображения.
Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид
и в группе инструментов Масштаб (рис. 
установить
нужный масштаб.
Рис. 8. Группа инструментов Масштаб
вкладки Вид
Группа инструментов Масштаб включает в
себя следующие кнопки:
·
Кнопка Масштаб. Открывает
диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить
другие виды масштаба.
Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб
·
Кнопка 100%. Отображает
документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.
·
Кнопка Одна
страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница
полностью поместилась в окне.
·
Кнопка Две страницы.
Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью
поместились в окне.
·
Кнопка По ширине
страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина
страницы совпадала с шириной окна.
Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью
Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить
нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить
или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор
масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет
также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).
Упражнения
Упражнение 1
Вариант 1
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью главного меню.
Технология выполнения:
Выполните команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office Word.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 2
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью ярлыка на Рабочем столе.
Технология выполнения:
Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка
программы.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить
на панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 3
1. Создайте новый текстовый документ Документ 1
с помощью контекстного меню в папке D:ОбщаяГруппа М-11.
Технология выполнения:
a) Откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.
b) Вызовите контекстное меню в любом свободном месте
окна папки.
c) Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word.
d) Введите имя документа – Документ 1.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11 группа
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 4
1.
Создайте новый текстовый
документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
a)
Откройте папки С:Program
FilesMicrosoft OfficeOffice12.
b) В папке Office12 найдите
файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на
пиктограмме файла.
2.
Сохраните созданный
документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с
помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Упражнение 2
Вариант 1
1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью значка Мой компьютер.
Технология выполнения:
a)
Выполните двойной
щелчок мыши на значке Мой компьютер.
b)
Откройте поочередно
папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Выполните команду Файл/Открыть.
2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
Выполните команду Вид/Режим чтения.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого
доступа.
Вариант 2
1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью программы Проводник.
Технология выполнения:
a)
Вызовите
контекстное меню кнопки Пуск.
b)
Выберите пункт Проводник.
c)
В левой панели
проводника откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.
d)
В правой панели
проводника откройте файл Текст 1, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.
2. Представьте открытый документ в режиме Web-документа.
Технология выполнения:
Выполните щелчок мыши на кнопке Web-документ, расположенной на панели выбора режимов представления
документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.
Вариант 3
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть.
b)
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Структура, расположенную
на вкладке Вид ленты команд.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели
быстрого доступа.
Вариант 4
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
Щелкните кнопку Открыть,
расположенную на панели быстрого доступа.
b)
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Черновик, расположенную
на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.
Упражнение 3
Вариант 1
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.
Вариант 2
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.
Задания
Задание 1
Вариант 1
1.
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2.
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3.
Наберите следующий текст
по образцу:
Текст-образец
Терминология
Рабочий стол – поверхность экрана во время работы Windows.
Объекты – все то, что расположено на рабочем столе.
Среди объектов можно выделить кнопки,
значки, ярлыки, окна.
Кнопка – небольшой квадратик или прямоугольник с
каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать
на левую кнопку мыши, программа выполнит определенную команду.
Значок – небольшая картинка, символизирующая
программу, которая запускается при щелчке мыши по картинке. Отличается от кнопки
тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка
– на панели инструментов окна.
4.
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью ленты команд, а затем с помощью кнопок панели режимов.
5.
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.
6.
Закройте документ с помощь
клавиатуры.
Вариант 2
1.
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2.
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3.
Наберите следующий текст
по образцу:
Текст-образец
Терминология
Ярлык – небольшая картинка, которая дает возможность
отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее
запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка
соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении
значка удаляется и программа.
Окно – часть экрана, отведенная для работы одной программы.
Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под
управлением Windows может работать одновременно несколько программ.
В отличие от компьютера человек может управлять только одной программой,
а остальные будут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с
которой вы работаете, называется активным.
Все остальные окна – неактивные.
4.
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью меню, а затем с помощью кнопок.
5.
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.
6.
Закройте документ с помощь
клавиатуры.
Задание 2
Вариант 1
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью значка Мой компьютер.
1.
2.
3.
4.
Вариант 2
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью программы Проводник.
1.
2.
3.
4.
Вариант 3
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью кнопки Office.
1.
2.
3.
4.
Вариант 4
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью панели быстрого доступа.
1.
2.
3.
4.
Контрольные
вопросы
1. Назовите способы создания нового текстового
документа.
2. Опишите последовательность создания текстового
документа на рабочем столе.
3. Опишите последовательность создания текстового
документа в окне папки.
4. Опишите последовательность создания текстового
документа при загрузке программы Word.
5. Опишите последовательность сохранения
текстового документа.
6. Назовите способы открытия текстового
документа.
7. Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью окна Мой компьютер.
8. Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью программы Проводник.
9. Опишите способы открытия текстового документа
в программе Word.
10. Перечислите режимы представления документа.
11. Назовите способы изменения режимов представления
документа.
12. Назовите способы изменения масштаба представления
документа.