Режимы просмотра документов excel

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Читайте также: Предварительный просмотр в MS Word

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

1. Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



3. В правой части открывшегося окна будет располагаться область предпросмотра, где отображается документ в том виде, в котором он будет выглядеть на печати.

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

1. Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
2. В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
3. В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
4. После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

1. В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
2. В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
3. После этого окно предпросмотра будет открыто.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

1. При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.





2. Наведя курсор на нужное поле, и зажав левую кнопку мыши, в случае необходимости можно увеличивать или уменьшать его границы, просто передвинув их, тем самым редактируя книгу для печати.



3. Для отключения показа полей достаточно кликнуть ещё раз по той же кнопке, которой было включено их отображение.



4. Правая кнопка режима предпросмотра — «По размеру страницы». После её нажатия страница приобретает те размеры в области предпросмотра, какие она будет иметь на печати.



5. Для отключения данного режима достаточно ещё раз нажать на эту же кнопку.

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

1. Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.



2. Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.
   

   Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.



3. Чтобы просмотреть книгу в целом, можно установить курсор на полосу прокрутки в крайней правой части окна, зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор вниз, пока вы не просмотрите документ в целом. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой, расположенной внизу. Она находится под полосой прокрутки и представляет собой треугольник, направленный углом вниз. При каждом клике по этому значку левой кнопкой мыши будет совершен переход на одну страницу.



4. Аналогичным образом можно переходить и в начало документа, но для этого следует либо тянуть полосу прокрутки вверх, либо кликать по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вверх, которая расположена над полосой прокрутки.



5. Кроме того, можно совершать переходы на определенные страницы документа в области предпросмотра, воспользовавшись клавишами навигации на клавиатуре:
   • Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
   • Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
   • End – перемещение в конец документа;
   • Home – переход в начало документа.

Редактирование книги

Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку «Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Режимы просмотра в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ будет программа, автоматически​
• ​ ориентацию страницы с​

​Разработчики программы Excel предвидели​ своего времени​Другие команды​ способ отображения рабочего​

Обычный

​ убрать, как описано​ только с экрана​ достаточно завершить работу​

• ​ оно может отвлекать​​«Режимы просмотра книги»​​ режима просмотра находятся​​ верхнем и нижнем​​Page Break Preview​ затем вправо. Другими​(Файл) >​

​Обычный​​ разделит таблицы на​ книжной на альбомную.​ трудности, которые возникают​Разметка страницы:​.​ листа. В рамках​ в предыдущем способе.​ монитора, данные разрывы​ в том конкретном​ его внимание. Тем​кликаем по кнопке​ в правой части​ полях страниц, которые​​(Страничный режим) или​​ словами, программа выводит​​Options​​Разметка страницы​​ части и оптимизирует​​ Так же можно​ при форматировании документа​​Этот режим позволит​​Команда появится на Панели​ этого урока мы​Как видим, отключить режим​​ будут реально разрывать​​ документе, где присутствует​ более, что не​

Разметка страницы

​«Обычный»​​ строки состояния слева​​ не видны в​ кликните по одноименному​ на печать строки​(Параметры) >​Страничный​ под реальный остаток​

• ​ уменьшить или увеличить​​ для вывода на​​ представить, как будет​​ быстрого доступа.​​ познакомимся с данными​ разметки страницы довольно​ документ на части​ пунктир.​

​ каждый документ предназначается​​.​ от регулятора масштаба.​ обычных условиях работы.​ значку в строке​ сначала для первого​Advanced​Excel предлагает три режима​ страниц.​ масштаб печати в​ принтер. Они предлагают​ выглядеть лист при​Excel 2013 располагает широким​ элементами интерфейса Excel​​ просто. Для этого​​ при печати, что​​Документ будет закрыт, а​​ именно для печати,​​После этого программа будет​​ С помощью них​ Но, все-таки далеко​​ состояния.​​ набора столбцов, затем​​(Дополнительно), прокрутите вниз​​ просмотра книги: Обычный,​

Страничный режим

​В этом же диалоговом​ Excel, что позволяет​ нам 3 пути​ печати. Кроме этого,​ выбором режимов просмотра,​ более подробно.​ нужно просто произвести​

• ​ в большинстве случаев​​ при повторном его​​ а значит, подобная​​ переключена из условий​​ можно настроить следующие​ не всегда работа​Примечание:​ для следующего набора​

​ до раздела​​ Страничный и Разметка​ окне перейдите на​ выполнить печать таблицы​ для решения данной​ здесь Вы можете​ от которых зависит​Панель быстрого доступа, расположенная​ переключение, нажав соответствующую​

​ неприемлемо. Тогда актуальным​ запуске коротких пунктирных​
​ функция становится просто​
​ работы в режиме​

​ режимы работы:​

office-guru.ru

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​ в таких условиях​Зажмите и потяните​ столбцов и т.д.​Display options​ страницы.​ закладку «Поля».​ на одном листе.​ задачи: 1Параметры страницы.​ добавить заголовки, а​ отображение книги. Вы​ над Лентой, позволяет​ кнопку в интерфейсе​ становится вопрос об​ линий, разбивающих лист,​ бесполезной.​ разметки в обычный.​обычный;​ для всех пользователей​ линию разрыва страницы,​ Чтобы Excel начал​(Параметры отображения листа)​Переключиться в обычный режим​Здесь можно задать расположение​ Или выполнить печать​ В настройках страниц​ также верхние и​ можете посмотреть книгу​ получить доступ к​ программы. Для того,​ отключении этой функции.​

​ уже не будет.​Сразу нужно отметить, что​

Удаление разметки

​Этот способ, в отличие​страничный;​ бывает актуальна. Более​ чтобы вся информация​ печатать сначала вправо,​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​ и снимите галочку​ можно в любой​ данных и таблиц​ двух страниц на​ можно определить и​ нижние колонтитулы.​

​ в​ наиболее часто используемым​ чтобы убрать пунктирную​Переходим во вкладку​Кроме того, лист Excel​ единственным простым способом​ от предыдущего, подразумевает​разметка страницы.​ того, после того,​

• ​ вместилась на одной​
• ​ а затем вниз,​
• ​ напротив опции​

​ момент.​ на странице. Так​ одном листе Excel.​ задать свои параметры​Страничный:​​Обычном​​ командам Microsoft Excel,​

​ разметку, если она​«Разметка»​ также может быть​ избавления от этих​ дополнительные манипуляции, связанные​

Способ 2: вкладка «Вид»

​При двух последних режимах​ как юзер переключится​ странице. Будьте осторожны,​ кликните​​Show page breaks​​На вкладке​

1. ​ же вы имеете​​ Но здесь мы​​ размещения документа на​Этот режим позволяет​​режиме,​​ независимо от того,​​ мешает пользователю, нужно​​. На ленте в​

   

2. ​ размечен длинными пунктирными​ коротких пунктирных линий​ с переходом в​ лист разбит на​

​ на обычный режим​ Excel не предупреждает,​File​(Показывать разбиение на​View​ возможность управлять размерами​ жертвуем размерами данных​ определенном количестве листов​

Способ 3: снятие пунктирной линии

​ с легкостью изменять​Разметка страницы​ какая вкладка в​ произвести перезагрузку программы.​ блоке инструментов​ линиями. Подобная разметка​ является перезапуск файла.​ другую вкладку, но,​ части. Чтобы убрать​ работы, он заметит,​ когда распечатка становится​(Файл) >​ страницы).​(Вид) нажмите​ полей. Можно также​ после печати. Поэтому​ после печати. 2Разметка​ положение разрывов страниц​или в​ данный момент активна.​ Удаление разрывов в​«Параметры страницы»​ носит название разрыва​Перед тем, как закрыть​

​ тем не менее,​ это разделение просто​ что даже тогда​ нечитабельной.​Print​

1. ​Включите режим​Normal​ убрать поля при​ лучше задать данные​ страниц. Позволяет задать​ в документе, что​Страничном​

   

2. ​ По умолчанию отображаются​ виде линий с​кликаем по кнопке​ страницы. Она может​ окно не забываем​ некоторые пользователи предпочитают​ кликаем по пиктограмме​ останутся видны пунктирные​Урок подготовлен для Вас​(Печать) >​Page Layout​(Обычный) или выберите​ печати таблицы Excel.​ в разделе «разместить​ область печати в​ особенно полезно при​. Режимы могут пригодиться​

   

3. ​ команды​ длинным пунктиром можно​«Разрывы»​ быть включена только​ сохранить результаты изменений,​

Способ 4: удаление разрыва страницы

​ пользоваться именно им.​«Обычный»​ линии, которые обозначают​ командой сайта office-guru.ru​Page Setup​(Разметка страницы), чтобы​ одноименный значок в​Обратите внимание ниже на​ не более чем​ Excel. Задание и​ печати больших объемов​ при выполнении различных​Сохранить​ выполнить через кнопку​. Открывается выпадающее меню.​ вручную, поэтому для​ нажав на пиктограмму​Но, даже если вы​. Происходит переключение режима.​ границы страницы.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/workbook-views.html​(Параметры страницы) и​ увидеть, где начинается​ строке состояния.​ раздел «Центрировать». Две​ на:» . И​ фиксирование границ листов​ данных из Excel.​ задач в Microsoft​,​ на ленте. Поэтому​ Переходим по пункту​ её отключения нужно​

1. ​ в виде дискеты​​ переключитесь со страничного​​Данный способ хорош тем,​Скачать последнюю версию​​Перевел: Антон Андронов​​ на вкладке​​ и заканчивается печатная​​Примечание:​ полезные опции: горизонтально​​ указываем в параметрах:​​ для документа. 3Страничный​Урок подготовлен для Вас​​ Excel, особенно при​​Отменить​ для удаления каждого​«Сброс разрыва страниц»​ проделать некоторые манипуляции​

   

2. ​ в левом верхнем​ или режима разметки​ что его можно​ Excel​Автор: Антон Андронов​Sheet​ страница или добавить​Если вы переключитесь​ или вертикально. Лучше​

​ «стр. в ширину»​ режим. Позволяет закрепить​ командой сайта office-guru.ru​ подготовке документа к​и​ варианта элемента разметки​. Если вы кликните​ в программе. Подобные​ углу.​ страницы в обычный,​ применить в один​Давайте выясним, как отключить​Режим разметки страницы в​(Лист) выберите​ верхние и нижние​ на другой режим,​ выбрать оба варианта.​ и «стр. в​ область печати в​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full​

​ печати.​

lumpics.ru

Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги

​Вернуть​ существует своя отдельная​ по пункту​ разрывы включают в​После этого жмем на​ то пунктирная линия​ клик, находясь в​ режим разметки страницы​ Excel – очень​Over, then down​ колонтитулы.​ а затем вернётесь​Этого небольшого обзора возможностей​ высоту» количество страниц,​ Excel. В данном​Автор/переводчик: Антон Андронов​

Панель быстрого доступа

​Для выбора режимов просмотра​. Вы можете добавить​ технология.​«Удалить разрыв страницы»​ том случае, если​ пиктограмму в виде​ с короткими черточками,​ любой вкладке программы.​ и избавиться от​ удобный инструмент, с​​(Вправо, затем вниз).​​На вкладке​​ к обычному, Excel​​ подготовки к печати​​ на которых будет​​ режиме можно управлять​Автор: Антон Андронов​ найдите соответствующие значки​

Добавление команд на Панель быстрого доступа

1. ​ любые другие команды​Автор: Максим Тютюшев​, то будет удален​
2. ​ нужно распечатать определенные​ белого крестика вписанного​ разбивающая лист на​Переключить режимы работы в​ визуального обозначения границ​ помощью которого можно​​В страничном режиме прекрасно​​View​
3. ​ будет отображать разрывы​ больших документов и​

Режимы просмотра книги

​ помещаться наш документ​ границами листов и​В Excel в отличие​ в нижнем правом​ на усмотрение.​Панель быстрого доступа и​​ только один элемент,​​ части документа отдельно​​ в красный квадрат​​ части, все равно​​ Экселе можно также​​ на листе.​ сразу просматривать, как​ видно, где обрываются​(Вид) выберите​ страниц. Чтобы они​ таблиц в большинстве​

• ​ после печати. Задать​ зафиксировать их на​ от Word очень​ углу рабочей книги​Нажмите на стрелку справа​

​ режимы просмотра документа​​ а все остальные​ от основного тела.​ в верхнем правом​ останется. С одной​ через кнопки на​Самый простой способ выхода​ на странице будут​

​ страницы при печати​​Page Layout​ пропали, закройте и​ случаев хватает. Но​ количество можно мышкой​ документе.​ часто таблицы с​ Excel.​ от Панели быстрого​

​ делают работу пользователя​​ останутся на листе.​ Но, такая необходимость​ углу окна, то​ стороны она помогает​ ленте во вкладке​ из режима разметки​ выглядеть элементы при​

​ документа. Используйте этот​(Разметка страницы) или​
​ снова откройте файл​
​ стоит еще ознакомиться​

​ или с клавиатуры.​

office-guru.ru

Как настроить печать в Excel

​Открываем диалоговое окно «Параметры​ данными не соответствуют​Обычный:​ доступа.​ Microsoft Excel гораздо​После этого разрывы в​ существует не все​ есть, кликаем по​ ориентироваться, уместится ли​«Вид»​

​ страницы – это​ печати и тут​ режим, чтобы расширить​ кликните по одноименному​ Excel. Кроме этого​ с возможностями разметки​​ страницы». Вбираем закладку​ формату А4. При​Этот режим просмотра​Из раскрывающегося меню выберите​ эффективней. Панель быстрого​ виде длинных пунктирных​ время, кроме того,​ стандартной кнопке закрытия.​ содержимое файла в​.​ сменить его через​ же их редактировать.​ или сузить границы​ значку в строке​ вы можете навсегда​ страниц и страничного​В основном в ширину​ «Размета страницы» и​ подготовке документа на​

Настройка параметров страницы

​ установлен по умолчанию​ команду, которую хотели​ доступа позволяет держать​ линий будут убраны.​ данная функция может​ Не обязательно закрывать​

​ печатный лист. С​Переходим во вкладку​ пиктограмму на строке​ Кроме того, в​ печатных страниц.​ состояния.​ скрыть разрывы страниц​ режима. Их функции​ должна быть одна​ нажимаем на уголок​ печать следует предвидеть​ для всех листов​ бы добавить. При​ наиболее часто используемые​ Но появятся мелкие​ быть включена по​ все окна Excel,​ другой стороны, такое​«Вид»​ состояния.​ этом режиме доступен​На вкладке​Примечание:​ для текущей книги.​ очень гибкие и​ страница, а в​ в разделе «Параметры​ этот момент и​

​ Microsoft Excel. В​

​ отсутствии необходимых команд​ команды всегда под​ пунктирные линии разметки.​ неосторожности, а в​ если у вас​ разбиение листа не​. На ленте в​Три кнопки в виде​ просмотр колонтитулов –​View​

​По умолчанию Excel​ Для этого кликните​ удобные для подготовки​

​ высоту ставьте максимальное​ страницы»​ правильно установить границы​ этом режиме Вы​ в списке, выберите​ рукой, а режимы​ Их, если считаете​ отличие от простой​

​ запущено одновременно несколько​ каждому пользователю понравится,​ блоке инструментов​ пиктограмм для переключения​ специальных примечаний на​

​(Вид) нажмите кнопку​ печатает вниз, а​File​ на печать.​ число. Ошибки не​Здесь мы можем поменять​ листов Excel.​ работаете большую часть​ пункт​ просмотра позволяют изменить​ это необходимым, можно​ разметки страниц, видной​

exceltable.com

​ файлов, так как​