Режимы отображения документа
В
Word
существуют следующие режимы отображения
документа:
-
разметка
страницы; -
режим
чтения; -
веб-документ;
-
структура;
-
черновик.
Разметка
страницы
– это наиболее универсальный режим для
работы. При нем доступны все инструменты
форматирования, можно использовать в
документе таблицы и различные графические
объекты, документ отображается так, как
он будет выглядеть при печати.
Режим
чтения
предназначен
для максимального удобства чтения
документа. При
нем количество
кнопок минимизировано, рабочая область
занимает максимум пространства. Однако
в этом режиме можно вводить текст,
выделять участки текста, создавать
примечания напротив редактируемого
участка текста, использовать мини-переводчик
для перевода небольших фрагментов
текста на иностранном языке, просмотреть
исходный или измененный документ,
сохранить и распечатать документ.
Режим
веб-документ
используется
для работы с документами, которые будут
публиковаться в сети Internet.
Режим
структура
употребляется при работе с иерархически
структурированным документом. При нем
можно задать абзацам место в иерархии
заголовков, перемещать заголовки
с абзацами или абзац по всей структуре
документа, а
также отображать
только нужные уровни заголовков.
Режим
черновикприменяется
для набора текста без форматирования
и вставки различных объектов (рисунков,
таблиц). В нем отсутствует вертикальная
линейка, границы и поля документа, а
разрыв страницы показан горизонтальной
линией из точек. Этот режим наиболее
экономен для ресурсов компьютера.
Переход
между режимами осуществляется:
-
на
вкладке Вид
в группе Режимы
просмотра документа; -
с
помощью кнопок переключения между
режимами отображения документа в строке
состояния.
Задание.
-
Просмотрите
документ Пример
документа.docx
во всех режимах. -
Закройте
документ без сохранения.
Разрывы страниц
Word
автоматически вставляет разрыв страницы
при достижении конца страницы.
Вставить
разрыв страницы в месте, определенном
пользователем, можно вручную (принудительно)
или задав параметры для вставки
автоматического разрыва страницы.
Для
вставки принудительногоразрыва
страницы нужно установить курсор в
месте начала новой страницы и на вкладкеВставкав группеСтраницывыбрать
командуРазрыв страницы (или
сочетание клавиш Ctrl+Enter).
Разрывы
страниц, которые вставляются автоматически,
удалить нельзя.
Разрывы
страниц, вставленные вручную, можно
удалить, выделив границуРазрыв
страницы (Рисунок 13) и нажав клавишуDelete.
Рисунок
13 Разрыв страницы
Задание.
-
В
файле Пример документа.docxвставьте разрывы страниц в местах
текста, где стоит метка§
(метку
затем удалите!). -
Сохраните
документ.
Разделы и колонки
В
Wordобычный текст документа
располагается в одну колонку. При
разделении части текста на несколько
колонок этот текст выделяется в отдельныйраздел5.
Максимальное количество колонок – 12.
Текст в виде колонок отображается только
в режимеРазметка страницы.
Для
вставки разрыва раздела используется
вкладка Разметка
страницы/группа
Параметры
страницы/
кнопка
Вставить
разрывы
страниц и разделов.
Команда
Колонки, расположенная на вкладкеРазметка страницыпозволяет выбрать
тип колонки из коллекции. КомандаДругие
колонкиоткрывает диалоговое окноКолонки(Рисунок 14).
Рисунок
14 Окно Колонки
Упражнение.
-
В
новый файл Дополнительный.docx
скопируйте текст со страницы 4 документа
Пример
документа.docx -
Выделите
3 абзаца текста, начиная со слов «группа
число обеспечивает….». С помощью
диалогового окна Колонки
разбейте этот текст на 3 колонки разной
ширины с промежутком в 1 см и разделителем
между колонками. Ширину первой и третьей
колонки установите 3 см. -
Поставьте
курсор перед словами «группа выравнивание
обеспечивает…» и выберите во вкладке
Разметка
страницы
команду Разрывы/
Вставить разрывы
страниц и разделов/
Колонка
(текст
при этом будет расположен в две колонки).
Начните третью колонку со слов «группа
шрифт…». -
Отрегулируйте
ширину колонок с помощью линейки в
соответствии со следующим образцом:
-
Сохраните
и закройте документ.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.
Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».
Режим чтения
Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.
Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.
Разметка страницы
Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».
Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.
Веб-документ
Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.
Структура
В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.
Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.
Черновик
Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.
Режимы просмотра документа в Word доступные через меню «Вид»
Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.
Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».
Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа. Обратите внимание — здесь отображаются не все режимы.
Режим разметки страницы
Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.
Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.
В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.
Редактирование документа возможно.
Режим разметки страницы в Word — основной режим работы
Режим черновика
«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.
Редактирование документа возможно.
Режим черновика в Word
Режим веб-документа
Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Редактирование документа возможно.
Режим веб-документа в текстовом редакторе Word
Режим чтения
Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.
Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.
Режим чтения в MS Word
Режим структуры документа
В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков. Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.
В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.
Режим структуры документа в Word — вы можете сворачивать временно не нужные части документа с помощью кнопки «+»
23352
Режимы отображения документа Word 2010
Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними. Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач.
В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе. Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.
Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).
Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.
Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.
Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы
Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.
- Режим Разметка страницы (Print layout). Этот режим установлен в текстовом процессоре Microsoft Word по умолчанию и отображает все особенности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы. Просматривая и редактируя документ в данном режиме отображения, вы можете быть уверены в том, что то, как вы видите документ в Microsoft Word, будет отображаться при печати данного документа.
- Режим чтения (Full Screen Reading) предназначен для комфортного чтения документа: он отображается разбитым на две страницы, подобно обычной книге. Для удобства чтения и вычитки документов в этом режиме не видна большая часть элементов управления главного окна программы Microsoft Word, а также существуют функции увеличения и уменьшения размера шрифта, вставки примечаний и исправлений, выделения текста.
- Режим Веб-документ (Web Layout). Этот режим предназначен для создания и редактирования веб-документов и отображает документы в таком виде, в каком они будут смотреться при просмотре их через веб-браузер. Для данного вида просмотра характерно отсутствие разбивки документа на страницы и отображение заднего фона, если таковой установлен.
- Режим Структура (Outline) (рис. 4.2) предназначен для просмотра структуры открытого документа. Это незаслуженно редко используемый режим отображения документов. С помощью него можно увидеть документ в виде структурированного многоуровневого списка. В этом режиме можно отключить просмотр определенных уровней вложенности, например не отображать содержание элементов, расположенных под заголовками третьего уровня.
- Режим Черновик (Draft). Внешне похож на режим Веб-документ (Web layout), однако предназначен для удобной работы с текстовым содержимым документа. В этом режиме отображения игнорируется часть верстки и разметки документа. Применяйте данный режим в случае, если необходимо вводить много текста и мало работать с версткой документа.
[box color=sovet]Если вы хотите скрыть пробелы между страницами документа в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout), установите указатель мыши в интервале между страницами так, чтобы указатель изменился с обычного на и появилась надпись Дважды щелкните здесь, чтобы скрыть пробелы (Double-click to hide white space). После этого документ будет отображаться без пробела между страницами. Также не будет отображаться содержание верхнего и нижнего колонтитула.[/box]
[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]
Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура
Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.
Режимы отображения документа Word 2010
Оглавление
В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.
Режимы отображения документа
В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Рассмотрим их по порядку.
Разметка страницы
Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.
Выбор режима «Разметка страницы»
- Используйте комбинацию клавиш ;
- Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»;
- Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).
Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».
Режим чтения
Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
- В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».
В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».
- «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
- «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
- «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
- «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
- «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;
- «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
- «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
- «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;
- «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.
Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.
Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».
Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:
- Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
- Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.
Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).
Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.
При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:
- «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
- «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
- «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
- «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.
Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.
Выход из режима чтения
Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .
Веб-документ
Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.
Выбор режима «Веб-документ»
- Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
- «Строка состояния» – «Веб документ».
Черновик
Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).
Выбор режима «Черновик»
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
- «Строка состояния» — «Черновик»;
- Комбинация клавиш .
Настройка режима «Черновик»
Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.
Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).
Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).
Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».
Структура документа
Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».
Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.
Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.
Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».
Выбор «Режима структура»
- Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
- ;
- «Строка состояния» — «Структура».
Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».
Уровень абзаца
Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:
- Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
- Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
- Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.
Отображение уровней в структуре документа
Для отображения только нужных уровней заголовков:
Перемещение абзаца по структуре
- «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
- Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
- .
Отображение первых строк
Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.
Выход из режима «Структура»
- «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
- Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».
Область навигации
При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.
- Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».
Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.
Рисунок 7. Вкладки панели навигации.
- Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
- Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
- Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).
Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».
Заключение
Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Режимы отображения документа Word 2010
В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.
Режимы отображения документа
В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Рассмотрим их по порядку.
Разметка страницы
Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.
Выбор режима «Разметка страницы»
- Используйте комбинацию клавиш ;
- Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»;
- Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).
Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».
Режим чтения
Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
- В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».
В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».
- «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
- «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
- «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
- «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
- «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;
- «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
- «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
- «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;
- «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.
Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.
Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».
Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:
- Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
- Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.
Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).
Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.
При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:
- «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
- «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
- «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
- «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.
Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.
Выход из режима чтения
Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .
Веб-документ
Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.
Выбор режима «Веб-документ»
- Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
- «Строка состояния» – «Веб документ».
Черновик
Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).
Выбор режима «Черновик»
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
- «Строка состояния» — «Черновик»;
- Комбинация клавиш .
Настройка режима «Черновик»
Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.
Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).
Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).
Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».
Структура документа
Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».
Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.
Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.
Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».
Выбор «Режима структура»
- Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
- ;
- «Строка состояния» — «Структура».
Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».
Уровень абзаца
Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:
- Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
- Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
- Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.
Отображение уровней в структуре документа
Для отображения только нужных уровней заголовков:
Перемещение абзаца по структуре
- «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
- Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
- .
Отображение первых строк
Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.
Выход из режима «Структура»
- «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
- Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».
Область навигации
При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.
- Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».
Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.
Рисунок 7. Вкладки панели навигации.
- Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
- Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
- Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).
Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».
Заключение
Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Постраничный просмотр в режиме Side to Side
Иногда документ удобнее просматривать, как книгу, а не прокручивать без остановки. Чтобы листать страницы с помощью пальца, выберите команду Side to Side на вкладке Вид. Если у вас нет сенсорного экрана, для перемещения по страницам используйте горизонтальную полосу прокрутки и колесико мыши.
В режиме Side-to-side невозможно выбрать масштаб. Для этого необходимо переключиться в режим По вертикали.
Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Быстрый переход к нужной странице
При переходе по документу эскизы дают краткий обзор всех страниц, что дает возможность перейти к нужной странице. Просто нажмите кнопку Эскизы в группе Масштаб.
Совет: Для переключения между просмотром страницы и эскизами не нужно переходить на ленту. Если вы используете мышь, нажмите клавишу CTRL и покрутите колесико. Если вы используете сенсорный экран, сведите пальцы, чтобы уменьшить масштаб до эскизов.