Режим защищенного редактирования word

В ситуациях, когда над одним документом работает несколько человек, может понадобиться защита от редактирования Word, чтобы оставить текст документа без изменений. Этим вы покажете другим пользователям, что дальнейшее внесение правок в данный документ нежелательно.

В результате, программа ограничит редактирование документа, потому что он станет доступным только для чтения и в него нельзя вносить изменения.

Существует еще один способ защиты — установка пароля на документ Microsoft Word. Но это не защита документа от редактирования, так как зашифрованный документ становится недоступен для открытия без ввода правильного пароля. В этом случае, у пользователей не будет доступа к тесту документа.

Рассматриваемый нами способ: защита документа от редактирования, отличается от установки пароля на открытие документа Word, потому что мы предоставляем доступ к документу всем другим пользователям, а запрещаем только вносить изменения в текст файла. Кроме того, мы можем разрешить редактировать только отдельные участки текста документа, запрещая вносить изменения в другие части документа.

Из этого руководства вы узнаете, как предотвратить несанкционированные изменения в документе, используя функцию защита Ворд от редактирования. Также вы найдете инструкцию о том, как отключить защиту от редактирования в Word, если это ограничение больше не требуется.

Предложенные методы одинаково работают в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как включается защита документа Word от редактирования

В некоторых ситуациях, нам необходимо в Ворд ограничить редактирование, чтобы запретить изменение текста документа другими пользователями. При этом, документ Word можно открыть, но в него нельзя будет вносить правки.

Пройдите несколько шагов, чтобы задать ограничение:

1. Откройте документ MS Word на компьютере.
2. Войдите во вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Защитить».
4. В выпадающем меню нажмите «Ограничить редактирование».

1. Справа откроется панель «Ограничить редактирование».
2. В разделе «Ограничение на редактирование» установите флажок в пункте «Разрешить только указанный способ редактирования документа:».
3. Выберите способ ограничения редактирования «Только чтение».
4. В разделе «Включение защиты» нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

1. В окне «Включить защиту» в поле «Новый пароль (необязательно):» введите желаемый пароль, а в поле «Подтверждение пароля:» добавьте его снова.

Защита паролем от редактирования предполагает, что для снятия ограничений на редактирование содержимого документа Word, необходимо ввести правильный пароль, чтобы отключить защиту. Имейте в виду, что документ не зашифрован, поэтому пользователи-злоумышленники могут изменить файл и удалить пароль.

Если вы оставите пустыми поля для ввода пароля, то тогда для полного доступа к редактированию документа другому пользователю достаточно будет нажать на кнопку «Отключить защиту» в области «Ограничить редактирование».

Теперь документ доступен только для чтения.

Как ограничить редактирование в Word с разрешением редактировать часть документа

В ситуации, когда вам необходимо защитить от изменений только некоторую часть документа, вы можете использовать ограниченное редактирование в Ворде. В этом случае, часть документа можно будет редактировать как обычно, а другая часть будет защищена от внесения изменений.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите на значок «Защитить» в группе «Защитить».
3. Выберите параметр «Ограничить редактирование», который открылся в выпадающем меню.
4. В области «Ограничить редактирование» установите флажок в параметре «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
5. В списке ограничений на редактирование выберите пункт «Только чтение».
6. Выделите те части документа (заголовки, абзацы, предложения или слова), которые можно будет редактировать.

Чтобы за один раз выделить участки текста в разных местах документа Word, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выделите нужные части с помощью левой кнопки мыши.

1. В опции «Исключения (необязательно)» необходимо выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в содержимое документа. Выберите группу «Все», установив флажок напротив этой настройки.

1. Щелкните по кнопке «Да, включить защиту».
2. В окне «Включить защиту» дважды введите пароль, чтобы защитить документ.

Как найти части документа, которые можно редактировать

В окне документа Word текст, доступный для редактирования, выделяется цветом и квадратными скобками.

Благодаря этому, вы можете визуально искать участки текста, которые можно редактировать. Чтобы быстро найти эти части документа необходимо открыть область «Ограничить редактирование».

В опции «Ваши разрешения» по умолчанию установлен флажок в пункте «Выделить области, которые я могу редактировать». Вы можете нажать на кнопки «Найти следующую область, которую я могу редактировать» или «Показать все области, которые я могу редактировать», чтобы переместиться в другую часть документа.

Как в Word снять защиту на редактирование документа

Если ограничения для редактирования документа Word перестали быть актуальными, вы можете снять защиту на редактирование, чтобы все пользователи имели возможность работать с этим файлом.

Защита документа Word от редактирования включена, рассмотрим шаги как снять эти ограничения:

1. После открытия документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Защитить» в группе «Защитить».
3. Выберите «Ограничить редактирование».
4. В области «Ограничить редактирование» нажмите на кнопку «Отключить защиту».

1. В окне «Снятие защиты» введите пароль.

После выполнения этих действий все пользователи могут редактировать данный документ MS Word.

Получение доступа к полной копии защищенного документа

Существует простой способ обойти ограничение на редактирование и получить полную копию защищенного документа.

Сделайте следующее:

1. Откройте документ Word, в котором запрещено редактирование.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
3. Скопируйте выделенный документ.
4. Откройте новый документ Word, а затем вставьте туда скопированные данные.
5. В результате, у вас появится полная копия исходного документа, которую вы можете редактировать.

Как получить копию файла Word с помощью Документов Google

Сейчас мы посмотрим, как снять защиту в Ворде на редактирование, используя Google Документы (Google Docs).

Пройдите шаги:

1. Откройте Документы Google, а затем нажмите «Пустой файл».
2. В окне «Новый документ» войдите в меню «Файл», выберите «Открыть».
3. В окне «Откройте файл» перейдите во вкладку «Загрузка».
4. Выберите документ Word на компьютере или перетащите его в специальную область.
5. Содержимое документа доступно для редактирования в интерфейсе Документов Google.

Вы можете сохранить документ, чтобы продолжить редактирование на своем устройстве.

1. Зайдите в меню «Файл».
2. В контекстном меню сначала выберите «Скачать», а потом «Microsoft Word (DOCX)».

Откройте файл Word на компьютере, теперь его можно редактировать.

Выводы статьи

Некоторым пользователям во время работы с документом Word необходимо ограничить редактирование всего документа или его отдельных частей. В программе Microsoft Word имеется функция защиты от редактирования, которой вы можете воспользоваться из параметров приложения. Если нужда в подобном ограничении отпала, вы узнали, как в Ворде отключить защиту от редактирования, чтобы документ снова стал доступен для внесения изменений.

Защита от редактирования документа Word (видео)

Enable and restrict editing in Microsoft Word

What to Know

• To enable editing, go to Review > Restrict Editing and uncheck all boxes in the Restrict Editing pane.
• To restrict formatting changes, under Formatting Restrictions, select Settings.
• To restrict changes to parts of a document, select Allow only this type of editing in the document.

This article explains how to enable and disable editing in Microsoft Word. These instructions apply to Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2010, and Word for Mac.

How Do I Enable Editing in Word?

You can only turn editing on and off if you are the owner of a document. Here’s how to turn on editing in documents that have previously been restricted:

1. Select the Review Tab, then select Restrict Editing.

2. In the Restrict Editing pane, uncheck Limit formatting to a selection of styles and Allow only this type of editing in the document.

How to Restrict Formatting Changes in Word

If you share a document with other people, you can restrict specific actions that users can take in the document. You can disable editing altogether and make the file read-only, or you can restrict editing to certain parts of the document. To restrict the formatting changes, follow the steps below.

1. Select the Review Tab, then select Restrict Editing.

2. Under Formatting Restrictions, select Settings.

3. In the pop-up window, check the Limit formatting to a selection of styles box.

4. Choose what to restrict, or select All. You must check the three boxes at the bottom separately. When you’re done, select OK.

5. Under Start Enforcement, select Yes, Start Enforcing Protection.

6. A prompt will appear to add a password to that portion of the document. Click OK, and the changes will take effect.

How to Restrict Changes to Certain Parts of the Document

Without making it read-only, restricting changes to certain parts of a shared document is also possible.

1. Select the Review Tab, then select Restrict Editing.

2. Under Editing Restrictions, select Allow only this type of editing in the document.

3. Select the drop-down to choose what you want to restrict (forms, comments, track changes). Choose No changes (Read Only) to restrict everything.

4. Under Exceptions (Optional), add any users you want to exempt from restrictions.

5. Under Start Enforcement, select Yes, Start Enforcing Protection.

6. A prompt will appear to add a password to that portion of the document. Click OK, and the changes will take effect.

FAQ

• Why can’t I enable editing in Word?

  The document is probably locked. To unlock it, you must sign in as the document owner and then remove the password protection restriction. Select File > Info > Protect Document > Encrypt with Password > remove the password > OK.

• Can you edit a scanned document in Word?

  Yes. As long as the document is in PDF format, you can edit a scanned document in Word. Just open the PDF in Word to convert the document.

• How do I turn off track changes in Word?

• How do I turn off AutoCorrect in Word?

  To change AutoCorrect settings in Word, go to File > Options > Proofing > AutoCorrect Options. From here, you can customize the feature or turn it off altogether.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Защита информации в наше время — это актуальная и важная задача. Сейчас, обычный человек совершает много действий в интернете и хранит свои данные на компьютере и различных сайтах.

Кража информации подчас бывает, более губительна, чем кража денег. Так как деньги можно заработать, а потеря персональных данных влечет много проблем, начиная от рассылки ненужного спама и кражей ваших паролей, взломом системы и использованием ваших данных мошенниками для совершения преступлений.

• Открытие в режиме защищенного просмотра;
• Как убрать режим защищенного просмотра;
• Отключение режима защищенного просмотра;
• Защита документа от редактирования и копирования:
  • Пометить как окончательный;
  • Зашифровать с использованием пароля;
  • Ограничить редактирование;
  • Ограничить доступ;
  • Добавить цифровую подпись.

Открытие в режиме защищенного просмотра

Во всех программах Microsoft Office, файлы, отвечающие определенным критериям, открываются в режиме защищенного просмотра по умолчанию.

Этот режим является функцией безопасности системы и срабатывает, если:

• система определила источник файла ненадежным;
• файл открыт из небезопасных (по умолчанию) папок Temporary Internet Files или Downloads;
• файл заблокирован функцией проверки из-за уязвимости устаревшего формата;
• документ получен с почтовых серверов или некоторых других приложений в виде прикрепленного файла;
• файл взят из хранилища стороннего пользователя.

Откройте «Файл» → «Сведения» и посмотрите по какой причине документ будет открыт в режиме защищенного просмотра. В моем случае, редактор указывает на то, что этот файл был почлен из Интернета, поэтому его пометили как опасный.

Также данный режим включается, если при проверке произошел какой-нибудь сбой или пользователь установил дополнительные настройки включения защищенного просмотра на своем устройстве.

Открыть защищенный документ, можно следующим образом: «Файл» → «Открыть» → развернуть перечень рядом с кнопкой «Открыть» → выбрать «Открыть в режиме защищенного просмотра».

Теперь посмотрим, как отредактировать защищенный документ Word. Есть несколько способов.

Как убрать режим защищенного просмотра

Защищенный просмотр позволяет пользователю только чтение файла, без возможности его редактировать.

Приступить к работе с документом, возможно только после выхода из этого режима. Убрать защищенный просмотр можно следующим образом:

• когда информационная панель имеет желтый цвет, надо просто щелкнуть по кнопке «Разрешить редактирование»;

• панель имеет красный цвет в случае повышенной опасности. В этом случае надо выбрать вкладку «Файл» и после открытия окна выбрать кнопку «Все равно редактировать».

При установке запрета на выход из защищенного просмотра в системных настройках компьютера, пользователь не сможет самостоятельно убрать защищенный просмотр в Word. Альтернативный способ отмены режима защиты:

• перед открытием документа, щелкнуть по имени документа правой клавишей мышки;
• выбрать строку «Свойства» в открывшемся меню;
• щелкнуть по кнопке «Разблокировать».

Отключение режима защищенного просмотра

Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:

• в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
• последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.

В блоге «Защищенный просмотр», по умолчанию установлены галочки на «Включить …», чтобы отключить защищенный просмотр, нужно снять эти галочки.

Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.

Защита документа от редактирования и копирования

В текстовом редакторе доступны несколько опций защиты документа:

• защита документа от редактирования текста;
• защита документа от копирования текста.

Для выбора каждой из доступных опций защиты, необходимо выполнить следующие действия:

• выбрать в ленте меню вкладку «Файл»;
• в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа»;
• открыть список доступных параметров щелчком мыши по стрелке внизу кнопки.

Пометить как окончательный

При выборе этой опции документ невозможно редактировать. Эта опция не защищает документ, а несет информационный характер и может быть снята любым пользователем.

После нажатия на данную опцию, документ будет сохранен как окончательная версия без возможности редактирования.

При следующем открытии вверху появится строка «Помечен как окончательный…»

Снять данную опцию можно, если снова нажать на пункт «Пометить как окончательный», либо в информационной строке нажать на кнопку «Всё равно редактировать».

Зашифровать с использованием пароля

Применяется для защиты доступа к документу. При выборе этой опции появится окно «Шифрование документа» для ввода пароля.

Пароль желательно выбирать из различных букв разных регистров (возможно использование двуязычных), символов, цифр.

После нажатия кнопки ОК, программа потребует повторить ввод пароля, а затем нажать кнопку ОК.

С этого момента, документ защищен паролем и пункт «Разрешения» сообщит, что для открытия документа необходимо ввести пароль.

Ограничить редактирование

Данная группа опций вводит полный или частичный запрет на внесение каких-либо правок в документ. Разрешен только просмотр документа.

Для включения опций выполнить следующий алгоритм действий:

• выбрать пункт «Ограничить редактирование»;
• в открывшемся окне выбрать пункт «Ограничения на редактирование», поставив галку в окошке строки «Разрешить только указанный способ редактирования документа»;
• раскрыть список выбрать подходящий способ редактирования (все остальные функции редактирования будут под запретом);
• нажать на кнопку «Да, включить защиту»;
• появится информационное окно «Включить защиту», в котором необходимо ввести пароль с подтверждением;
• нажать ОК для подтверждения.

Данный режим позволяет защитить от редактирования документ целиком или его частей.

Если был выбран пункт «только чтение», то документ можно просматривать, но редактирование возможно только после ввода пароля.

Данный режим позволяет скопировать текст и вставить его в новый документ.

Чтобы защитить документ от копирования, необходимо выбрать строку «ввод данных в поля форм». При этом виде защиты, выделение и копирование текста целиком или отдельных отрывков будет под запретом без ввода пароля.

Для Word 2010 данное меню находится во вкладке меню «Рецензирование», в разделе «Защита» нажать на кнопку «Ограничить редактирование».

Ограничить доступ

Данная опция ограничивает доступ к документу. Доступ разрешен только для тех пользователей, кто указан в списке.

Для установки этой опции:

• выбрать пункт «Ограничить доступ» в разделе «Защита документа»;
• в открывшемся окне ввести имена пользователей, кому разрешен доступ к документу.

Добавить цифровую подпись

Применяется для подписания (удостоверения) документа невидимой цифровой подписью.

Алгоритм подписания:

• после нажатия на пункт «Добавить цифровую подпись» появится информационное окно;
• в открывшемся окне появится информационное сообщение, после прочтения нажать на кнопку ОК;
• в открывшемся окне «Подписание» указать цель подписания
• подтвердить нажатием кнопки «Подпись».

После выполнения алгоритма, в документе появится кнопка «Подписи». После подписания документ будет доступен только для чтения.