Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office
-
Чтобы открыть область задач Буфер обмена , щелкните Главная, а затем выберите средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана ниже):
-
Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Примечание:
В Outlook, чтобы открыть область задач Буфер обмена : откройте сообщение, откройте вкладку Сообщение , а затем щелкните средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана выше) в группе Буфер обмена .
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
-
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
-
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
-
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
-
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
-
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
-
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
-
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
|
Параметр |
Описание |
|---|---|
|
Автоматическое отображение буфера обмена Office |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов. |
|
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C. |
|
Собирать данные без отображения буфера обмена Office |
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. |
|
Показать значок буфера обмена Office на панели задач |
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию. |
|
Показывать состояние около панели задач при копировании |
Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен. |
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
-
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Копировать
. -
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Вставить
.Кнопка Параметры вставки
, которая отображается в документе, является временной. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.Советы:
-
Сочетание клавиш для копирования —
+ C, а для вставки — + V. -
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
-
.
.
+ C, а для вставки — Время на прочтение
1 мин
Количество просмотров 2.1K
Microsoft добавила сочетание клавиш для вставки в документы текста без форматирования. Сейчас компания развёртывает обновление для пользователей бета-версии Word на macOS и Windows.
В Microsoft Word во время вставки текста на экране появляется панель, позволяющая выбрать режим вставки скопированного. Теперь компания добавила сочетание клавиш Ctrl + Shift + V (⌘ + Shift + V на macOS) для автоматической вставки текста без форматирования. Подобное сочетание клавиш уже было доступно в Microsoft Teams, Chrome, Gmail и веб-приложении Word.
В настройках пользователи могут переназначить горячие клавиши или отключить их, перейдя на прошлую версию раскладки. Также есть возможность выбрать параметры вставки по умолчанию. Сейчас Microsoft развёртывает обновление для пользователей бета-версии Word для Windows и macOS.
В начале марта Microsoft выпустила обновление набора утилит Power Toys для Windows 10 и 11. В коллекции появился инструмент для вставки текста без форматирования для всех приложений в системе.
Теги:
- microsoft
- word
- редактор документов
- вставка текста
- форматирование текста
- горячие клавиши
- windows
- macos
Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word
По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места в Word, вы автоматически получаете все форматирование. Это форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержанию вашего документа и может даже очень сильно отличаться.
Вы можете сохранять только простой текст каждый раз при вставке; однако, это может быть раздражающим, чтобы делать вручную каждый раз. Мы покажем вам, как изменить параметры вставки, чтобы все, что вставлено в Word, было вставлено только в виде простого текста.
Чтобы вручную вставить текст без форматирования, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите «Вставить» и выберите параметр «Сохранить только текст».
Если вы хотите использовать Ctrl+v для вставки текста, текст будет вставлен с форматированием по умолчанию. Чтобы изменить это значение по умолчанию и вставлять обычный текст без автоматического форматирования при использовании Ctrl+v, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите на стрелочку вниз под кнопкой «Вставить» и выберите «Вставка по умолчанию…»:
В диалоговом окне «Параметры Word» появится экран «Дополнительно».
Нужно пролистнуть немного вниз к разделу «Вырезание, копирование и вставка»:
Word позволяет тонко настроить вставку в различных ситуациях:
- Вставка в пределах одного документа — когда вы копируете фрагмент текста в документе и вставляете его в этот же документ (например, в другом месте).
- Вставка в другой документ — когда вы копируете фрагмент текста Word в одном документе, а затем вставляете его в другой.
- Вставка в другой документ при конфликте определений стилей — аналогично предыдущей, но когда имеется конфликт стилей.
- Вставка из других программ — когда вы вставляете в Word из других программ, например, из веб-браузера или из Writer
Для любого из этого пунктов вы можете установить следующее поведение:
- Сохранить только текст — будет удалено всё форматирования, также будут удалены ссылки, изображения
- Сохранить исходное форматирование — сохранит форматирование в том виде, как оно было скопировано
- Стили конечного фрагмента — к вставленному тексту будут применены стили нового документа, это означает изменение шрифта, размера на такие же, как в новом документе. Но такие элементы форматирования как выделение полужирным, курсивом, подчёркивание будут сохранены как в исходном документе.
Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он автоматически вставляется как обычный текст, и вы можете легко отформатировать его любым удобным вам способом.
При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены в вставленный текст. Если вам нужен только текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.
Как настроить параметры вставки в ворде
Этот урок продолжает тему: Word.
Обычно, после того как мы набрали текст проверяем его и исправляем ошибки. Например, добавляем в слова пропущенные буквы.
Однако бывает, что вставили букву и видим, как она заменила собой следующую за ней букву. Вставляем пропавшую букву, а она снова заменяет собой следующую. Вставляемая буква, как будто, съедает последующую букву. А клавиша для пробела работает как клавиша «Delete». Можно, конечно, заново и без ошибок набрать весь испорченный абзац. Но это, разумеется, не выход.
Почему так происходит? Дело в том, что в редакторе включен режим замены. В этом случае нужно настроить параметры правки текста для вставки и замены.
В Word 2007 кликнем кнопку «Office» — и откроем окно «Параметры Word». Чтобы добраться до параметров вставки и замены нужно пройти в раздел «Дополнительно»:
Подробно о том, как изменить настройки и управлять функциями замены и вставки смотрим видеоурок: «Вставка и замена в Word»:
Вернуться к теме: Word.
темы и статьи
- Оцифровка документов
- Оцифровка книги
- Бесплатные визитки
- Установка драйвера
- Факсимильная связь
- Пересылка больших файлов
- Компьютерная безопасность
- Сетевой экран
- Антивирусник avast
- Word
- Skype
- Поисковики интернета
- Анимация картинки
- Онлайн-календарь
- Персональный WiFi
- Найти телефон
- Онлайн-tv
- AliExpress
© Игорь Кисляков. 2014 г. Все права защищены. Полное или частичное копирование и использование материалов сайта в любых целях возможно только с разрешения автора проекта или с обязательной гиперссылкой на сайт:
Показ и скрытие кнопки «Параметры вставки»
По умолчанию в Excel и Word на экране или в документе отображается кнопка Параметры в виде ветви, которая предоставляет дополнительные параметры, например Сохранить форматирование источника ,при вжатии содержимого. Если вы не хотите видеть эту кнопку при каждой вклеии содержимого, этот параметр можно отключить.
В этой статье объясняется, как показать или скрыть кнопку Параметры в области в области «Ветвь» на компьютере.
На вкладке Файл выберите Параметры.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры или Параметры Word.
В категории «Дополнительные параметры» в области Вырезание, копирование и впись , скройте или отобразить кнопку Показать параметры в области «Параметры вжатия» при вклеии содержимого.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, то этот параметр будет заголовок Показать кнопки параметров в области «Параметры вжатия».
При вжатии содержимого из одного места в другое Word Excel отображает кнопку, которая позволяет выбрать различные параметры вложения, например сохранить форматирование источника.
Paste Options button
Если не хотите видеть эту кнопку, ее можно отключить.
Совет: Чтобы убрать кнопку не скрывая ее окончательно, нажмите клавишу ESC или начните вводить текст.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В области Средства редактирования и проверки правообнабжаниянажмите кнопку Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать кнопки в области Параметры в области ветвей.
Excel
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В области Редактированиещелкните Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать параметры вклейки.
Почему в MS Word не включается режим замены кнопкой Insert?
Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.
Различия режимов редактирования текста в Word
При активации режима замены, который активируется единоразовым нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов уже имеющиеся знаки справа от курсора будут заменены на вновь введенные.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Данный режим весьма полезен при редактировании и исправлении уже имеющегося текста, когда некоторые слова и фразы в нем нужно заменить на новые.
Но далеко не всегда в Microsoft Word включена функция переключения режимов замены/вставки кнопкой Insert, к которой многие пользователи так привыкли. Из-за чего некоторые ошибочно полагают, что у них не работает эта самая кнопка Insert.
На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки insert для переключения режимов вставки и замены.
О том, как его включить вы узнаете в этой статье.
Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде
Для начала заходим в настройки Word. Делается это нажатием на кнопку в верхнем левом углу (кнопка “Файл”) и в появившемся меню выбором пункта “параметры (параметры word)”.
Вход в параметры Word 2007
Вход в параметры Word 2013
Вход в параметры Word 2013
В открывшемся окне настроек нужно перейти на вкладку “Дополнительно”.
Включение смены режимов замены и вставки кнопкой insert в ворде
В правой части окна появятся различные пункты настроек. Среди них нужно найти “Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены”. Включаем его установкой галочки напротив.
Остается лишь нажать “ок” в низу окна для применения настроек.
Теперь клавишей Insert на клавиатуре вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.
Лучшая благодарность автору — репост к себе на страничку:
Один из самых распространенных действий пользователя компьютера — вырезать, копировать и вставлять. Когда вы вырезаете или копируете из одного места в документе в другое, в этой истории нет ничего особенного; когда вы вырезаете или копируете текст с веб-сайта, возможно, в документ Word, с другой стороны, все становится немного более странным, потому что иногда вы хотите, чтобы скопированный текст выглядел так же, как на веб-сайте, а иногда вы просто хотите, чтобы оно вписывалось в то, что вы уже пишете.
Microsoft не закрывала глаза на это и дала нам несколько вариантов вырезания, копирования и вставки в Word 2007 с помощью кнопки «Вставить» на главной ленте. Признавая, что того, что они сделали до сих пор, было недостаточно, Microsoft сделала шаг вперед в новых версиях Word, предоставив пользователям гораздо лучший предварительный просмотр того, что они получат при выборе определенного варианта.
Доступ к функции вставки Word можно получить двумя различными способами; Во-первых, щелкнув правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить что-либо.
Примечание. Все параметры вставки отображаются только в том случае, если вы ранее выделили и скопировали текст из другого источника, в котором есть нестандартный текст.
Другой способ — щелкнуть значок «Вставить» на главной ленте:
Примечание. Чтобы все значки отображались в раскрывающемся меню, сначала необходимо скопировать нестандартный текст из другого источника.
Настройте параметры вставки слов
Обратите внимание на параметр «Установить вставку по умолчанию», который был добавлен в нижней части раскрывающегося меню:
При нажатии на нее открывается окно для установки значений по умолчанию для множества вариантов Word: нам нужно только взглянуть на значения по умолчанию для вырезать, копировать и вставить:
Установка значений по умолчанию, когда вы вставляете что-то, на самом деле намного сложнее, чем может показаться. Например, вы привыкли использовать Ctrl-C и Ctrl-V для копирования и вставки материалов с веб-сайтов в документы Word; обычно по умолчанию вставляется то, что было скопировано в естественном состоянии, т. е. при наличии всего веб-форматирования.
Если вы измените значение по умолчанию для Вставка между документами и Вставка из других программ на Сохранять только текст, вы можете избавить себя от необходимости лишать форматирование вручную, сначала скопировав все в Блокнот, а затем скопировав оттуда.
В любом случае, после того, как вы установили значения по умолчанию так, как вы хотите, функция вставки работает одинаково, независимо от того, каким способом вы к ней обращаетесь. Чтобы использовать его, сначала скопируйте некоторый форматированный текст и / или графику с веб-сайта:
Затем откройте или возобновите работу над документом в Word, затем выберите место в документе, чтобы вставить скопированный материал, щелкнув документ; затем нажмите значок Вставить. Вы должны сразу заметить, что все выглядит иначе; вместо выбора слов теперь есть значки.
Чтобы увидеть, как работают эти значки, медленно наведите указатель мыши на различные параметры. При перемещении слева направо значки обозначают: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Когда вы наведете курсор на три значка, вы сможете увидеть, как будет выглядеть вставленный материал в вашем документе.
Сохранить исходное форматирование:
Форматирование слияния:
Сохранить текст только:
Чтобы фактически вставить скопированный материал, щелкните по нужному материалу, и скопированный материал будет вставлен в ваш документ в выбранном вами формате (в данном случае, «Сохранить исходное форматирование»).
Новый инструмент «Вставить» на основе значков с предварительным просмотром должен значительно упростить вырезание, копирование и вставку текста для любого, кто много перемещает текст из различных приложений в Word. Наслаждайтесь!