Режим схема документа в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как включить схему документа в ворде

Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Для отображения схемы документа установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. ).

Рис. Группа Показать или скрыть вкладки Вид

Схема документа отображается в левой части окна. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится в верху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой, необходимо уметь пользоваться стилями.

Рис. Отображение схемы документа

Для скрытия схемы документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид или нажмите кнопку Закрыть в области схемы документа.

Работа с эскизами документа

Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для отображения эскизов установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис.).

Рис. Установленный флажок эскизов в группе Показать или скрыть вкладки Вид

Эскизы отображается в левой части окна. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов.

Рис. Отображение эскизов документа

Для скрытия эскизов документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид или нажмите кнопку Закрыть в области эскизов.

Как сделать схему в Word

Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку « Вставка ». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки « Фигуры » и « SmartArt ».

При нажатии на кнопку « Фигуры » появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку « Формат ». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню « Добавить текст ». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки « SmartArt ». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку « Конструктор » или « Формат ». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню « Вид » и включить панель инструментов « Рисование ».

После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню « Автофигуры ».

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе – режим Схема документа. Чтобы включить отображение схемы документа, нужно перейти на вкладку Вид ленты и в группе Показать или скрыть установить соответствующий флажок.

Как видно на рис. 7.7, режим Схема документа дает возможность увидеть расположение заголовков в документе. Щелкните на нужном заголовке – и вы сразу переместитесь в соответствующее место документа.

Рис. 7.7. Окно Word в режиме Схема документа

Для корректной работы режима Схема документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи стилей. Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не структурное форматирование (то есть с помощью стилей), а визуальное (например, заголовки набирают более крупным размером шрифта и делают их подчеркнутыми). Если текст структурирован подобным образом, режим Схема документа вам вряд ли покажется удобным, поэтому лучше пользуйтесь стилями. Подробнее о стилях см. разд. 4.7.

Например, если в тексте есть разделы, подразделы и т. д., то можно выстроить структуру следующим образом:

• стиль Обычный – основной текст;

• стиль Заголовок 1 – названия разделов;

• стиль Заголовок 2 – названия подразделов;

• стиль Подзаголовок – названия выделенных небольших участков текста;

• стиль Абзац списка – пункты списков и т. д.

Режим Структура очень похож на режим Схема документа. Однако если предназначение режима Схема документа состоит в том, чтобы упростить пользователю перемещение по тексту, то в режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру. В режиме Структура можно перемещать заголовки совместно с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.

Для перехода в режим Структура нужно воспользоваться одним из способов:

• на вкладке Вид щелкнуть на кнопке Структура в группе Режимы просмотра документа;

• щелкнуть на кнопке Структура в строке состояния.

При переходе в режим Структура на ленте появляется вкладка с одноименным названием (рис. 7.8). С ее помощью можно быстро работать с текстом. Используя инструменты этой вкладки, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка Показать уровень (рис. 7.9). Если выбрать пункт Показать все уровни, то отобразится весь документ, включая не только подзаголовки, но и основной текст (рис. 7.10).

Рис. 7.8. Режим просмотра Структура

Рис. 7.9. Выбор отображаемых уровней из списка Показать уровень

Рис. 7.10. Отображение всех уровней документа в режиме Структура

служат для перемещения элемента (или нескольких выделенных элементов) соответственно вверх или вниз по структуре (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Заголовки передвинуты вниз по структуре

Для выполнения этой операции нужно сначала выделить заголовок и относящийся к нему текст. Кнопка Развернуть

позволяет отобразить все уровни элемента, в котором установлен курсор при нажатии данной кнопки (или нескольких выделенных элементов), а кнопка Свернуть

– скрыть все уровни, кроме указанных в списке Показать уровень.

С помощью кнопок Повысить уровень

и Понизить уровень

можно изменить уровень заголовков, например повысить заголовок третьего уровня до первого. Кнопка Понизить до обычного текста

предназначена для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до простого текста. Кнопка Повысить уровень до заголовка 1

поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий.

Обратите внимание, что, если воспользоваться кнопками Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до обычного текста и Повысить уровень до заголовка 1, когда требуемый заголовок не выделен (а на нем просто установлен курсор), структура документа нарушится, поскольку будет изменен уровень только этого заголовка.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

1.3. Просмотр документа в режиме структура

Структура документа
полезна независимо от того, начинается
ли с нее работа, или уже есть готовый
документ с текстом и заголовками. Чтобы
перейти в режим просмотра Структура,
щелкните на кнопку Режим
структуры,
расположенной слева от горизонтальной
полосы прокрутки.

Раскройте готовый
документ, указанный преподавателем
(например, текст этого лабораторного
занятия), и перейдите в режим просмотра
структуры.

Если в документе
присутствуют заголовки, отформатированные
одним из стилей заголовков (Заголовок
1, Заголовок 2
и т.д.), они будут отмечены в режиме
Структура.
Стили основного текста (например, списки)
также будут отражены в этом режиме.
Однако вся информация, касающаяся
форматирования абзацев (отступы и
интервалы), не отображается. При возврате
в режим Разметка
страницы
(расположена слева от горизонтальной
полосы прокрутки) информация об абзацах
вновь станет доступной.

При переходе в
режим просмотра структуры документа
на экране автоматически появляется
панель инструментов Структура.

Рис.
67. Документ в режиме Структура

Состав и назначение
панели инструментов Структура
приведены в табл.15 Исследуйте
назначение и возможности каждой команды
панели инструментов, используя выведенный
на экран документ. Закройте документ,
не сохраняя изменения.

Таблица
15. Инструменты структуры

Название	Описание
Повысить до заголовка 1	Повышение структурного уровня выделенного элемента до высшего уровня Заголовок 1
Повысить уровень	Повышение структурного уровня выделенного элемента на один уровень
Уровень (раскрывающийся список)	Определение и изменение структурного уровня выделенного элемента
Понизить уровень	Понижение структурного уровня выделенного элемента на один уровень
Понизить до обычного текста	Понижение структурного уровня выделенного элемента до нижнего уровня обычного текста
Вверх	Перемещение выделенного элемента на один уровень верх
Вниз	Перемещение выделенного элемента на один уровень вниз
Развернуть	Разворачивает свернутый раздел с подзаголовками и текстом
Свернуть	Сворачивает выделенный раздел до заголовка высшего уровня, пряча подзаголовки и текст
Показать уровень (раскрывающийся список)	Показывает список заголовков, позволяет выбрать уровень требуемого отображения
Показать только первую строку	Уменьшает текстовые входы до одной строки. Удобно для отбора тем абзацев
Показать форматирование	Либо прячет, либо выводит на экран символы структуры
Обновить оглавление	Автоматически обновляет оглавление текущего документа
Оглавление	Переход к оглавлению

Используя эти
команды можно создать новую структуру,
а на базе этой структуры и новый документ.

Снова откройте
документ и перейдите в режим Схема
документа.
Выбирая соответствующие заголовки на
левой панели, можно быстро найти и
вывести на экран нужный раздел документа.
Перейдите в Режим
разметки.

Соседние файлы в папке Praktika

Источник

При работе с большими документами, рефератами, диссертациями, отчетами, где используются заголовки по несколько уровней, для простоты и удобства работы можно использовать Схему документа.
Как правило, пользователь редактирует документ в режиме Вид -> Разметка страницы, но если выбрать режим Вид -> Схема документа, то это облегчит работу. В этом режиме вы сможете увидеть все уровни заголовков и можно легко совершать переходы с одного пункта в документе на другой, кроме того таким образом Вы сможете отслеживать правильность уровней заголовков и в случае необходимости отформатировать тот или иной абзац.
Для того чтобы отобразить количество уровней заголовков установите мышь в серую область Схемы документа и щелкните правой кнопкой мыши. Высветится выпадающее меню, в которой можно выбрать команды Развернуть (Свернуть) либо Отобразить один или несколько уровней заголовков (см. Рис.).

Рисунок. Схема документа

Источник

Каким должен быть язык интерфейса вашего Office

Как использовать возможности функции «Схема документа» в
Word-документах

Редактирование текста в режиме «Предварительный просмотр»

Как добавить случайный псевдотекст в Word-документ

Изменение рабочей папки, используемой в программе Word по
умолчанию

Кто запросил уведомление?

Как в Word-документе быстро сменить строчные буквы прописными

Как добавить в Word-документ график из Excel

Как совместить просмотр почты и календаря в MS Outlook

Каким должен быть язык интерфейса вашего Office

Идеи многих советов, которые предлагаются вниманию читателей, я почерпнул в
англоязычной части сервера Microsoft, и в процессе написания данной статьи решил
начать со следующего совета: «Взвесьте все за и против, прежде чем выбрать язык
интерфейса вашего Office».

Я знаю многих пользователей, которые, хорошо владея английским, тем не менее
установили себе русифицированную версию. Я не поддерживаю точку зрения, что
от русифицированных версий необходимо раз и навсегда отказаться и просто учить
язык. Наверное, не стоит быть столь категоричным. Microsoft провела огромную
работу по русификации пакета, особенно если принять во внимание развитую систему
помощи (и стоит, кстати, такая работа не один миллион долларов). С другой стороны,
если вы (на определенном этапе освоения русифицированной программы) захотите
обратиться к наиболее свежим англоязычным ресурсам по MS Office, то столкнетесь
с массой проблем. Например, вы читаете инструкцию типа «Open your Outlook Inbox,
and on the View menu, point to Toolbars and click Advanced» и все понимаете,
а найти нужную кнопку в своей русскоязычной версии не можете. Пока сообразишь,
что и как переведено, пройдет немало времени. Кроме того, русификация всегда
запаздывает, и если у вас часть программ русифицирована, а часть нет, то вся
прелесть Office как системы с единообразным интерфейсом утрачивается. Еще одна
проблема, с которой я тоже столкнулся, состоит в том, что некоторые наши книги
об Office 2000 написаны еще в тот период, когда пакет еще не был русифицирован,
и, естественно, авторы сами переводили названия всех пунктов меню. Если в книге
термины были переведены одним способом, ав русифицированной программе другим,
то в результате возникнет путаница. И еще одно соображение: если вы хотите иметь
наиболее свежую информацию о IT-технологиях — от английского языка вам все равно
не уйти. Я не агитирую за тот или иной вариант, асоветую взвесить, что
для вас важнее. Вопрос не так однозначен, как кажется на первый взгляд. Пока
же я буду давать советы, ориентируясь на пользователей русскоязычного офиса,
полагая, что таких большинство и что они в первую очередь нуждаются в советах.

Как использовать возможности функции «Схема документа» в
Word-документах

Возможно, при работе с объемным Word-документом вы обращали внимание на то,
как сложно перемещаться между параграфами длинной статьи, а если речь идет о
целой брошюре или даже небольшой книге — это просто мучение.

Избавлением от этих мучений служит функция Схема документа, которая превращает
простой документ Word в виртуальную Web-страницу с навигационной полосой. Опытные
пользователи Word знают, что данная функция существенно экономит время.

К сожалению, начинающие пользователи в большинстве своем эту функцию игнорируют.
Наиболее частая ошибка тех, кто осваивает программу Word самостоятельно, заключается
в том, что такие пользователи активизируют данную функцию в «пустых» документах
или в документах, в которых нет текста, отформатированного в стиле Заголовки.
Естественно, все, что они видят — это впустую потраченное место, и потому отказываются
от использования этой функции.

Если же в документе есть хотя бы один уровень заголовков (например, выделен
ряд названий параграфов в тексте), то при активизации функции Схема документа
слева вы увидите всю структуру документа (рис. 1). Это также
поможет вам проверить логику документа: уточнить, не пропущен ли какой-нибудь
заголовок, и т.д. Вышеназванная функция не только поможет проверить логику изложения
материала, но и послужит навигационной панелью. Чтобы передвигаться к любому
из элементов Схема документа, щелкните по нему мышью, и вы тут же попадете в
нужное место.

Редактирование текста в режиме «Предварительный просмотр»

Иногда, просматривая Microsoft Word-документ в режиме Предварительный просмотр,
вы можете обнаружить в тексте недочеты. Знаете ли вы, что их можно исправить,
не покидая указанного режима?

Сделать это очень просто. Выполните команду: Файл→Предварительный просмотр,
в результате чего курсор примет вид увеличительного стекла. Щелкните мышью по
той части текста, в которую вы собираетесь вносить изменения, и программа увеличит
данную область. Теперь нажмите на кнопку Увеличение (рис. 2),
и курсор вновь примет свой обычный вид — теперь вы можете вносить изменения.
Для того чтобы выйти из режима Предварительный просмотр, нажмите на кнопку Закрыть.

Как добавить случайный псевдотекст в Word-документ

Достаточно часто (например, в учебных целях) для того чтобы продемонстрировать
некоторые возможности программы Word или чтобы прикинуть дизайн будущей, еще
не написанной листовки, требуется псевдотекст.

Чтобы не печатать его вручную, удобно воспользоваться следующей функцией: наберите
в программе Word выражение « =rand(a,b)», где a — необходимое количество параграфов,
b — необходимое количество предложений в параграфе, и после этого нажмите Enter.
Таким простым способом вы можете получить хоть целую книгу текста. Результат
работы функции =rand(2,5) показан на рис. 3.

Изменение рабочей папки, используемой в программе Word по
умолчанию

Вероятно, вы замечали, что, когда вы впервые сохраняете документ в программе
Word, автоматически открывается папка Mои документы. Если вы не используете
эту папку для сохранения своей работы, вам целесообразно переустановить папку,
которая бы вызывалась по умолчанию.

Для того чтобы сменить рабочую папку, вызываемую по умолчанию, следует сначала:
выполнить команду Сервис→Параметры→Расположение. В списке Типы файлов
выберите Документы и нажмите кнопку Изменить. Далее найдите и установите ту
папку, которую вы хотите использовать в качестве папки, вызываемой по умолчанию.
В приведенном примере это папка D:kompress1 (рис. 4).

Кто запросил уведомление?

Если вам любопытно узнать, кто запрашивает Уведомление о получении на те письма,
которые вам были посланы, вы можете легко это узнать, слегка изменив настройки
в программе MS Outlook 2000 (рис. 5).

Вызовите панель Outlook Входящие и выполните команду Вид→Панели инструментов→Дополнительно.
Затем щелкните мышью по иконке Выбрать поля (эта кнопка-иконка расположена в
правой части рис. 5 рядом с иконкой, изображающей увеличительное
стекло на фоне письма», — в результате появится одноименное окно Выбор поля.
В верхнем окошке — меню этого поля нажмите на стрелочку-треугольник и выберите
пункт Все поля сообщения, затем проскроллируйте открывшиеся пункты меню до обнаружения
записи Требуется уведомление о получении. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите
данную запись на поле окна рядом с заголовком Получено (при подведении записи
в указанную область появятся две красные стрелочки, указывающие на место, куда
будет внедрен заголовок нового раздела, после того как вы отпустите кнопку мыши).
Если автор письма, посланного вам, запрашивал уведомление о получении, то теперь
в данной колонке будет стоять «Да» и соответственно «Нет», если уведомления
не требовалось.

Как в Word-документе быстро сменить строчные буквы прописными

Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда какой-либо текст написан целиком
прописными буквами, авам необходимо представить его строчными. Нет смысла делать
это вручную — в программе Word есть удобная команда, которая позволяет быстро
перейти от строчных букв к прописным, и наоборот. Выделите участок текста и
нажмите комбинацию клавиш Shift+F3. Нажимая каждый раз на F3, вы будете изменять
написание выделенного текста по следующей схеме: это тестовый пример, Это Тестовый
Пример, ЭТО ТЕСТОВЫЙ ПРИМЕР, то есть в исходной фразе, написанной строчными
буквами, сначала будут меняться только первые буквы слов на прописные, затем
все буквы, и так по кругу.

Как добавить в Word-документ график из Excel

Постройте график средствами программы Excel, щелкните мышью по изображению,
которое вы хотите переместить в Word-документ, затем нажмите клавишу Shift и
в разделе меню Правка выберите пункт Копировать. В результате чего появится
меню Копировать рисунок (рис. 6), в котором вы можете определить,
хотите вы переместить изображение в векторном или растровом виде. Затем, вернувшись
в Word-документ, установите положение курсора туда, куда хотите поместить изображение,
и нажмите кнопку Вставить из пункта меню Правка.

Далее в программе Word, если вам необходимо подкорректировать (например, уменьшить
яркость), изображение, внедренное в документ, следует вызвать панель Настройка
изображения путем выполнения команды Вид→Панели инструментов→Настройка изображения.
Пользуясь панелью Настройка изображения, вы можете поменять целый ряд параметров
рисунка, в частности, изменить контрастность изображения, его яркость, перевести
цвета в градации серого и даже сделать прозрачным один из цветов.

Как совместить просмотр почты и календаря в MS Outlook

Часто в работе с программой MS Outlook бывает необходимо иметь перед глазами
и панель календаря, и панель c входящей корреспонденцией. Если вас не устраивает
вариант попеременного переключения между данными окнами, вы вполне можете настроить
их одновременный показ (рис. 7).

Настройте панель Входящие, затем щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку Календарь.
В результате раскроется меню, в котором нужно выбрать пункт Открыть в новом
окне, что приведет к появлению нового окна с календарем в нем. Теперь вам остается
подобрать размер каждого окна таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга,
и пожалуйста — пользуйтесь обоими одновременно.

КомпьютерПресс 5’2001

Источник

Структура документа

Введение

При работе с документами, имеющими большое число разделов, каждый из которых в свою очередь содержит
несколько глав, заметно усложняется поиск нужных участков текста. В этой ситуации рекомендуется создавать структуру
документа, т.е. прорабатывать иерархию разделов, заголовков и подзаголовков различных уровней внутри документа.

После того как структура документа проработана, для быстрого перемещения по документу либо для определения
собственного положения в документе можно использовать схему документа. На схеме документа изображается структура
его заголовков.

Схема отображается автоматически при переходе в режим электронного документа. В остальных режимах для ее
вызова нажимают кнопку на панели
инструментов Стандартная или выполняют команду Схема документа из меню Вид.

Работа с документом в режиме структуры

Чтобы включить режим структуры, выполните команду Структура из меню Вид.
В этом режиме среди панелей инструментов появляется панель Структура, кнопки которой позволяют
изменять иерархию заголовков документа:

Назначение кнопок панели
Структура

Сам документ в режиме структуры с двумя нажатыми кнопками панели инструментов Структура — Все заголовки и
имеет вид:

Тот же самый фрагмент после нажатия еще одной кнопки этой панели :

Обратите внимание на то, что в режиме структуры:

слева от заголовков стоят знаки ; это означает,
что заголовки «развернуты», т.е. отображают все подчиненные им заголовки;
заголовки с более глубоким уровнем вложенности имеют больший отступ вправо;
выравнивание текста не соответствует фактическому выравниванию (смотри строки следующего раздела — «Создание структуры»).

Создание структуры

WORD предлагает несколько способов организации структуры документа.

Использование встроенных стилей заголовков:

При создании документа этим способом сразу вызывают режим структуры и набирают заголовки. Всем
им автоматически присваивается стиль «Заголовок 1». После того как все заголовки и подзаголовки размещены, их
форматируют, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии заголовков. Отформатированные заголовки
можно пронумеровать. Когда структура организована, переходят к вводу основного текста.
Если документ был создан без организации структуры, то для упрощения процесса его просмотра и
реорганизации, достаточно отформатировать заголовки, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии.
После завершения форматирования заголовки можно пронумеровать.

Использование уровней структуры для отдельных абзацев документа. Этот способ дает возможность присвоить
документу иерархическую структуру и работать с ним в режиме структуры или схемы документа без помощи встроенных
стилей.
Использование многоуровневого нумерованного списка стилей структуры при вводе заголовка и подзаголовков. В
этом случае текст не форматируется встроенными стилями.

Организация нового документа в режиме структуры

Создайте новый документ (Файл
Создать…) и установите режим
структуры, выполнив команду Структура из меню Вид или нажав
кнопку , расположенную
слева от горизонтальной полосы прокрутки.
В новый документ ведите заголовки, нажимая клавишу <Enter> после каждого. Заголовки будут отформатированы с
помощью встроенного стиля заголовков.

Каждому заголовку автоматически присвоится стиль “Заголовок 1”. В режиме структуры можно просматривать структуру документа, изменять
уровень вложенности заголовков, перемещать фрагменты текста, перемещая соответствующие заголовки.
Реорганизуйте структуру документа, задав уровни вложенности заголовков. Чтобы изменить уровень заголовка и придать ему соответствующий
стиль форматирования, следует переместить мышью символ заголовка структуры ( — если он содержит подзаголовки, — если не содержит):

для понижения уровня заголовка, перетащите символ вправо, для повышения — влево,
чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз.

Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, показывающими уровень их вложенности в документе.

Закончив реорганизацию документа, установите обычный режим или режим разметки страницы, чтобы ввести
подробный основной текст и рисунки. Чтобы сменить режим, воспользуйтесь соответствующей командой из меню
Вид либо одной из кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Нумерация заголовков, созданных при помощи встроенных стилей заголовков

При использовании в документе встроенных стилей заголовков их можно автоматически нумеровать выбранным
форматом нумерации:

В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку
Многоуровневый.
Выберите формат нумерации, содержащий один из заголовков “Заголовок 1”, “Заголовок 2”… и нажмите
кнопку ОК. Заголовки будут пронумерованы:

Примечания

Для изменения уровня заголовка необходимо его выделить, а затем:

Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень необходимо:

выделить весь список.
в меню Формат выбрать команду Список, а затем выбрать
вкладку Многоуровневый,
указать подходящий формат и нажать кнопку Изменить… для вызова диалога Изменение
многоуровневого списка:
В поле Уровень или Образец выбрать уровень, который необходимо изменить (например,
третий), а затем изменить формат этого уровня. Повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить.

Присвоение абзацу уровня структуры

Второй способ форматирования текста для работы с документом в режиме структуры или схемы документа, —
отформатировать его с помощью присвоения абзацам структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Структурные уровни используют, если необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным
образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).

Порядок форматирования:

Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
В меню Формат выберите команду Абзац, а затем — вкладку
Отступы и интервалы
В поле Уровень выберите нужный уровень.

Совет. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили,
создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня.
Дополнительные сведения о создании собственных стилей (смотри тему Шаблоны).

С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который
предполагается вставить в оглавление.

Изменение структуры документа в режиме структуры

В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков, отформатированных с помощью встроенных
стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). Для этого
достаточно перетащить мышью в нужное место или на нужный уровень символы структуры заголовков и основного
текста (,
,
).

Чтобы переместить текст на другое место, перетащите символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на
экране появляется горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется
поместить текст. При перетаскивании символа заголовка перемещаются или меняют уровень также и принадлежащие
ему подзаголовки и основной текст. Чтобы переместить или изменить только заголовок, двойным щелчком по значку
этого заголовка разверните весь подчиненный
свернутый текст. Затем выделите сам заголовок, нажмите кнопку или на панели инструментов Структура.
Чтобы повысить уровень заголовка, или чтобы преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ
левее или нажмите кнопку .
Чтобы понизить уровень заголовка, или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее или
нажмите кнопку . При
перетаскивании символов на экране появляются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите
кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, а основному
тексту — стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку
.

Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневые нумерованные списки содержат до девяти уровней. Для создания такого списка:

Откройте нужный документ (Файл
Создать… или Файл
Открыть…)
В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку
Многоуровневый.
Выберите необходимый формат списка, а затем нажмите кнопку OK. Введите список, нажимая
клавишу <Enter> после каждого элемента.
Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку
или
на панели инструментов
Форматирование.

Примечания

При вводе текста уровнем нумерации можно управлятьс клавиатуры: для понижения уровня нумерации элемента
списка, начиная новый абзац, нажимайте клавишу <Tab>, для повышения — нажимайте одновременно клавиши
<Shift> и <Tab>, затем вводите необходимый текст.

Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень:

Выделите абзацы с номерами или маркерами, которые необходимо изменить.
В меню Формат выберите команду Список, а затем —
вкладку Многоуровневый.
Укажите подходящий формат и нажмите кнопку Изменить… для вызова диалога Изменение
многоуровневого списка.
В поле Уровень или Образец выберите уровень, который необходимо изменить,
а затем измените формат этого уровня. Повторяйте процедуру для всех уровней, которые хотите изменить.

Структуру, введенную в виде обычного (нумерованного или маркированного) списка легко преобразовать в многоуровневый
нумерованный список:

Выделите список, выберите команду Список в меню Формат, а затем выберите
необходимый тип нумерации на вкладке
Многоуровневый и нажмите кнопку ОК.
Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку
или
на панели инструментов
Форматирование.

Просмотр уровней иерархии текста

Просмотр уровней иерархии текста можно производить:

используя схему документа,
работая в режиме структуры.

Использование схемы документа

Откройте схему документа кнопкой
на панели инструментов Стандартная.

Схема открывается в левой части окна документа; у заголовков, имеющих подчиненные заголовки, стоит знак плюс «+», если
заголовки свернуты, и знак минус «—», если они развернуты; отсутствие знаков показывает, что подчиненных заголовков на этом
уровне нет.

Чтобы изменить ширину схемы, захватите мышью правую границу зоны и перетащите ее влево или вправо. Однако нет
смысла изменять ширину области из-за слишком длинных заголовков: чтобы просмотреть заголовок целиком, достаточно
поместить на него указатель мыши.

Схема документа позволяет просматривать только некоторые, нужные заголовки. Например, чтобы просмотреть верхний
уровень структуры документа, можно «свернуть» (т. е. скрыть) подчиненные заголовки: отображение текста в окне документа
при этом не изменяется.

Чтобы свернуть подчиненные заголовки, щелкните по знаку минус «—» рядом с главным заголовком. При сворачивании
заголовков знак минус «—» заменяется знаком «+»
Чтобы развернуть подчиненные заголовки (уровни открываются по одному), щелкните знак плюс «+» рядом с
главным заголовком.
Чтобы отобразить только заголовки выше определенного уровня, вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой
мыши в зоне схемы документа, а затем выберите в меню соответствующий уровень заголовков:

Например, выберите команду Отобразить заголовки 1-3, чтобы отобразить только заголовки уровня 1, 2 и 3.
Чтобы закрыть схему документа, отожмите кнопку или щелкните дважды по правой границе схемы.

Работа в режиме структуры

В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает
просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Сворачивать можно
только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков (“Заголовок 1” — “Заголовок 9”) или
уровней структуры (“Уровень 1” — “Уровень 9”).

Ниже в таблице перечислены способы свертывания и развертывания заголовков. Все перечисленные в таблице
кнопки расположены на панели инструментов
Структура.

Чтобы свернуть	Выполните следующие действия
текст ниже определенного уровня заголовка	нажмите кнопку с номером самого нижнего из заголовков, которые требуется изобразить на экране; например, чтобы просмотреть все заголовки уровней с 1 по 3, нажмите кнопку Заголовки уровней 1—3
все подзаголовки и основной текст под заголовком	щелкните дважды значок рядом с заголовком
текст с заголовком, на один уровень	щелкните текст заголовка, а затем нажмите кнопку
Весь основной текст	Нажмите кнопку Отобразить все заголовки

Чтобы вывести на экран	Выполните следующие действия
все заголовки и основной текст	нажмите кнопку Отобразить все заголовки
все свернутые подзаголовки и основной текст под заголовком	дважды щелкните значок рядом с заголовком
свернутый текст под заголовком, на один уровень	щелкните текст заголовка и нажмите кнопку
первую строку основного текста	нажмите кнопку

Внимание. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет
выделен (даже если он не виден). Все действия, произведенные с заголовком, например, перемещение, копирование или
удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Главный и подчиненные документы

При большом объеме и сложной структуре документа имеет смысл укрупнить структуру, создав главный и
несколько подчиненных документов. Главный документ в этом случае представляет собой контейнер, объединяющий
несколько отдельных файлов, так называемых вложенных документов. С помощью главного документа можно
настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например, книги, разделенные на
главы. В главном документе можно просматривать, реорганизовывать, форматировать, редактировать и печатать
вложенные документы как один документ, а также составлять для них общее оглавление.

С главным документом можно работать как индивидуально, так и группой, поместив его в сетевой каталог и
предоставив всем сотрудникам возможность работать с ним одновременно.

Создание главного документа

Нажмите кнопку и
перейдите в режим главного документа с помощью команды Главный документ из меню
Вид. В окне документа появится зона со схемой документа, а к панелям инструментов добавятся
панель Главный документ

и панель Структура с нажатыми
кнопками и
.
Создайте структуру главного документа, введя заголовки для главного документа и всех вложенных документов.
После каждого заголовка необходимо нажимать клавишу <Enter>. Эти заголовки автоматически форматируются
с помощью встроенного стиля заголовков “Заголовок 1”.
Присвойте стиль каждому из заголовков (например, для заголовка главного документа — стиль “Заголовок 1”, а
для заголовков каждого вложенного документа — стиль “Заголовок 2”). Эту операцию удобно выполнять, перетаскивая
структурные символы заголовков или
влево для повышения уровня и вправо — для его понижения.
Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы.
Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в
дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст
начинается с заголовка, отформатированного стилем “Заголовок 2”, в выделенном тексте для каждого нового заголовка,
отформатированного стилем “Заголовок 2”, будет создан отдельный вложенный документ.
На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
Чтобы сохранить главный документ и вложенные документы, выберите команду Сохранить как…
в меню Файл.
В появившемся диалоге Сохранение документа укажите имя и расположение главного документа и
нажмите кнопку Сохранить. Каждому из вложенных документов автоматически присвоится
имя, составленное из первых символов его заголовка.

Преобразование документа в главный документ производится таким же образом, но первые три пункта заменяются
открытием документа, переходом в режим Главный документ и структурированием с помощью стилей
заголовков или уровней структуры (смотри «Изменение структуры документа в режиме структуры» в подразделе «Создание структуры»).

Изменение структуры главного документа

Изменение структуры составного документа производят в режиме главного документа с помощью панели инструментов
Главный документ.

WORD позволяет добавлять и удалять вложенные документы, разбивать один вложенный документ на несколько и выполнять
обратную операцию.

Вставка документа Word в главный документ

Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа с помощью команды Главный документ
из меню Вид.
Разверните вложенные документы, нажав кнопку на панели инструментов Главный документ.
Вставьте пустую строку между документами в точке, куда предполагается вставить документ, и выделите ее.
На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
В открывшемся диалоге Вставка вложенного документа, совпадающем с диалогом Открыть файл,
найдите нужный файл, введите его имя в поле Имя файла и нажмите текстовую кнопку Открыть.

При вставке в главный документ документа WORD лишь создается связь главного документа с файлом вложенного
документа; положение самого вставленного файла не изменяется.

Внимание! Шаблон Главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных документов. В главном документе все
шаблоны подчиненного документа заменяются соответствующими шаблонами Главного.

Удаление вложенного документа

Откройте главный документ и
перейдите в режим главного документа.
Щелкните мышью по значку вложенного документа и нажмите клавишу <Del>.

Вложенный документ будет удален из структуры главного документа, т.е. разорвется связь между главным и
подчиненным документами. Сам файл подчиненного ранее документа останется без изменений.

Объединение вложенных документов

Откройте главный документ и
перейдите в режим главного документа.
С помощью кнопок ,
панели инструментов
Структура переместите все
объединяемые документы таким образом, чтобы они следовали друг за другом.

** ссылка **
Разверните их кнопкой панели инструментов
Главный документ. и выделите первый из объединяемых элементов, щелкнув по его значку.
Удерживая клавишу <Shift>, выделите следующие документы.
Закончив выделение, нажмите кнопку на панели инструментов Главный документ.
Сохраните главный элемент.

После сохранения главного документа все объединенные вложенные документы будут записаны в один файл с
именем первого из них.

Создание оглавления

Оглавление документа это список его заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены.
Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода
к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.

Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует
включить в оглавление. Стилем заголовка называют присвоенный ему формат. В редакторе Word имеется 9 стилей
заголовков: “Заголовок 1” — “Заголовок 9”

При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские
стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных
специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все
заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера
страниц и отобразит оглавление в документе.

Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков

Если не проработана структура документа, в документе примените встроенные стили заголовков
(“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление.

Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев,
которые требуется отформатировать. Чтобы применить атрибут символа, например, полужирный или курсив из стиля
абзаца, или чтобы применить стиль символа, выделите фрагмент, который нужно отформатировать.
Выберите команду Стиль… в меню Формат.
Выберите нужный стиль в списке Стили, а затем нажмите кнопку Применить.
Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список. Имена стилей абзацев
перед названием содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде
подчеркнутой буквы «a«. Совет.
Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование.

Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление в появившемся диалоге Оглавление и указатели.
Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.

Оглавление с использованием стилей структуры

Чтобы иметь возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, документу следует
присвоить иерархическую структуру. Это можно сделать двумя способами: отформатировать текст с помощью
встроенных стилей заголовков (»Заголовок 1″ — «Заголовок 9») или с помощью присвоения абзацам стилей структуры —
структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Структурные уровни используют, когда необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков
определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).

В документе примените стили структуры (Уровень 1 — 9) к заголовкам, которые следует включить в оглавление.
Присвоение абзацу уровня структуры:

Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
В меню Формат выберите команду Абзац…, а затем — вкладку Отступы и
интервалы в появившемся диалоге Абзац.

В поле Уровень этого диалога выберите нужный уровень.
Совет. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили,
создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня (смотри
следующий подраздел). С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который
предполагается вставить в оглавление.

Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление в появившемся
диалоге Оглавление и указатели.
Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.

Оглавление с использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие
включению в оглавление, в том числе пользовательские стили.

Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление.
Нажмите текстовую кнопку Параметры… этого диалога.
В столбце Доступные стили диалога Параметры оглавления найдите стиль, которым в документе
оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление:
Введите уровень заголовка, соответствующий этому стилю (1 — 9), в поле столбца Уровень, расположенное
справа от имени этого стиля.
Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в
оглавление.
Закройте диалог Параметры оглавления, нажав кнопку OK.
Выберите нужный вид оглавления из списка Вид оказавшейся на переднем плане вкладки
Оглавление.

Кроме того, допускается нестандартное оформление оглавления с использованием пользовательских стилей..

Для разработки пользовательских стилей оглавления:

Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка,
а затем — вкладку Оглавление
.
В списке Вид выберите значение «Из шаблона», а затем нажмите текстовую кнопку
Изменить… для вызова диалога Изменение стиля:
Из списка Основан на стиле выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку
Формат и выберите нужные параметры.

Оглавление с использованием внедренных заголовков

В оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным
образом).

Чтобы сделать каждый внедренный заголовок отдельным абзацем, щелкните после него и нажмите
клавишу <Enter>.
Примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в
оглавление (см. Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков; п 1).
Если завершающие внедренные заголовки символы абзацев (¶) не видны на экране, нажмите кнопку
Для каждого внедренного заголовка выделите завершающий его символ абзаца, выберите команду
Шрифт… в меню Формат, установите флажок Скрытый
на вкладке Шрифт, а затем нажмите текстовую кнопку OK.
Чтобы скрыть символы абзацев, еще раз нажмите кнопку
Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление в
появившемся диалоге Оглавление и указатели.
Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.

Заключение

Вопросы и упражнения

Сайт создан в системе uCoz

Источник

Как включить схему документа в ворде

Работа с эскизами документа

Как сделать схему в Word

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Как сделать схему в Word 2003

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Читайте также

1.2. Структура HTML-документа

Схема документа

Структура HTML-документа

3. Работа со стилями структуры документа

5. Корректная структура документа (тонкости)

Структура XML-документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОГРАММНОГО ДОКУМЕНТА

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа

Окно документа Flash и работа с ним

Работа с фрагментами документа

Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами.

Структура документа и вставка оглавления

Читайте также

1.2. Структура HTML-документа

Схема документа

Структура HTML-документа

3. Работа со стилями структуры документа

5. Корректная структура документа (тонкости)

Структура XML-документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОГРАММНОГО ДОКУМЕНТА

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа

Окно документа Flash и работа с ним

Работа с фрагментами документа

Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами.

Структура документа и вставка оглавления

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Упражнение 7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

1.3. Просмотр документа в режиме структура

Каким должен быть язык интерфейса вашего Office

Как использовать возможности функции «Схема документа» в Word-документах

Редактирование текста в режиме «Предварительный просмотр»

Как добавить случайный псевдотекст в Word-документ

Изменение рабочей папки, используемой в программе Word по умолчанию

Кто запросил уведомление?

Как в Word-документе быстро сменить строчные буквы прописными

Как добавить в Word-документ график из Excel

Как совместить просмотр почты и календаря в MS Outlook

Структура документа

Введение

Работа с документом в режиме структуры

Создание структуры

Организация нового документа в режиме структуры

Нумерация заголовков, созданных при помощи встроенных стилей заголовков

Присвоение абзацу уровня структуры

Изменение структуры документа в режиме структуры

Создание многоуровневого нумерованного списка

Просмотр уровней иерархии текста

Использование схемы документа

Работа в режиме структуры

Главный и подчиненные документы

Создание главного документа

Изменение структуры главного документа

Создание оглавления

Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков

Оглавление с использованием стилей структуры

Оглавление с использованием пользовательских стилей

Оглавление с использованием внедренных заголовков

Заключение

Вопросы и упражнения

Как использовать возможности функции «Схема документа» в
Word-документах

Изменение рабочей папки, используемой в программе Word по
умолчанию