В Microsoft Word доступна масса уникальных инструментов для совместного использования и рецензирования документов, ключевую роль среди которых играет режим правки. Этот режим предоставляет возможность вносить корректирующие правки в текст, примечания и комментарии, после чего вы можете передать документ другому лицу. Тот, в свою очередь, ознакомится со всеми сделанными исправлениями, при желании внесет соответствующие корректировки, и передаст текст в конечный пункт, либо отправит его обратно рецензенту по электронной почте для повторного просмотра. Таким образом, становится возможной совместная работа над документами Microsoft Office.
Как работает режим правки в Microsoft Word 2003?
В Office 2003 функция режима правки пребывает практически в зачаточном состоянии в сравнении с более поздними версиями продукта, хотя все ключевые моменты здесь уже доступны. Чтобы активировать режим правки в Word 2003, зайдите в верхнее меню программы и обратитесь к разделу «Сервис». Далее выберите пункт «Исправления».
После этого режим правки будет задействован и включен. В результате в верхней части рабочего окна появится специальная панель, позволяющая работать с корректирующими вносками, исправлениями, комментариями и примечаниями.
Чтобы добавить новое примечание к тексту, нажмите соответствующую кнопку на панели режима правки, либо выберите пункт меню «Примечание» в разделе «Вставка».
Теперь все текстовые правки будут отображаться в виде сносок в правой части рабочей формы. Удалив или заменив слово или фразу, вы увидите соответствующее примечание, сообщающее о внесенных изменениях, после чего вы можете согласиться с ними или отклонить их, воспользовавшись соответствующими кнопками на этой же панели. Также вы можете выделить фрагмент текста другим цветом, что также будет элементом правки вашего Word-файла.
Как использовать режим правки в Word 2007, 2010?
Word 2007-го года выпуска получил все функциональные и визуальные изменения в соответствии с переходом на движок Aero в Windows редакции Vista и 7. Аналогичным образом изменились и возможности панели «Рецензирование». Теперь категории примечаний и исправлений оказались полностью разграничены, и, стало быть, управлять этими объектами стало возможным как отдельными сущностями.
Появились мощные инструменты для защиты документов от форматирования и редактирования. Также была добавлена новая категория «Выноски», служащая для управления и конфигурирования изменений и модификаций текстовых файлов на уровне сносок в правой части рабочего окна. Разработчики также привнесли возможность контроля над различными типами исправлений, включая примечания, рукописные примечания, добавление и удаление фрагментов текста, форматирование и выделение области исправлений.
Как и ранее, можно принять или отклонить дискретные индивидуальные правки, продолжая рецензирование документа или финализируя его, тем самым отправляя текстовый файл далее по цепочке клиенту или для повторного просмотра ревьюером. Во всем перечисленном вам поможет подраздел «Изменения» в главном меню основной формы программного продукта.
В следующую версию Word’а, а именно релиз 2010-го года, функционал был перенесен практически без изменений. Кроме того, что была изменена графическая тема, крупных и каких-либо заметных модификаций привнесено не было. Весомый скачок был сделан лишь в 2013 году, когда вышла в свет версия Office’а, адаптированная под «восьмерку».
Как задействовать режим правки в Word 2013, 2016?
В Office 2013 функция режима правки буквально расцвела и преобразилась. Теперь панель рецензирования приобрела новые возможности, не доступные в ранних версиях Microsoft Office. Чтобы создать примечание, достаточно выделить фрагмент текста в редакторе и щелкнуть на соответствующей кнопке в категории «Рецензирование». После этого примечание будет создано.
Для инициализации трекинга всех исправлений в тексте стоит кликнуть на кнопке «Исправления» и оставить ее в нажатом состоянии.
Для более тонкой настройки отслеживания исправлений служат контекстные элементы, расположенные справа от указанной ранее кнопки. Так, чтобы отключить отображение правок, выберите в контекстном меню «Все исправления» подэлемент «Без исправлений». После внесенных изменений вы оставите все правки в силе, просто они не будут отображаться в документе. Если же вам нужно выполнить обратное действие, то есть вернуть индикацию всех правок, выберите пункт «Все исправления». В свою очередь, пункт «Исходный документ» вернет на экран первоначальное содержание текстового файла, до внесения каких-либо правок.
Чуть ниже находится контекстное меню «Показать исправления». Воспользовавшись им, вы сможете указать, какие именно виды правок вы хотите отображать в структуре документа, а какие — нет.
Среди новых представленных фич в сравнении с ранними версиями продукта является возможность использовать запрет на отключение отслеживания. С его помощью вы можете физически запретить ревьюерам отключать трекинг правок. Также вы можете наглядно сравнить несколько версий одного и того же документа (до правок и после них) и объединить несколько правок в одну. В действительности, функционал режима правки был существенно расширен после версии 2010 года и его более, чем достаточно для нужд индивидуальных пользователей и компаний middle-масштаба.
В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word 2016 были представлены фактически те же функции, что и в релизе 2013-го года. Поэтому, если вы уже устанавливали на свою систему предыдущую версию Word’а, с последним билдом никаких проблем уж точно не возникнет.
Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
В прошлый раз мы рассказали про то, как можно сравнить 2 документа Word. Иногда при совместной работе с документом важно видеть какие изменения внесли разные люди. Например 2 человека вместе составляют документ, и каждому необходимо узнать кто какие исправления вносит.
В Microsoft Word есть режим совместной работы с документами. Для того чтобы его включить необходимо в меню «Сервис» выбрать пункт «Исправления» (Рис. 1).
Рис. 1
Появится панель «Рецензирование» (Рис 2), которую также можно включить нажав правой кнопкой мыши на свободном сером поле вверху и выбрав пункт «Рецензирование».
Рис. 2
После этого исправления, который вносит каждый человек выделяются своим цветом (см. рис 3 – красный и синий цвет).
Каждое исправление можно принять или отклонить и вернуть к первоначальному виду. Можно принимать все исправления сразу, переходить от одного исправления к другому не пролистывая весь текст, просматривать исправления в исходном и измененном документе и пр. через панель «Рецензирование».
Рис. 3
При просмотре списка изменений можно отключить отображение изменений в форматировании документов.
Режим рецензирования: инструкция для клиентов
ОТЛОЖИТЕ ГАДЖЕТЫ, ПОСМОТРИТЕ В ОКНО — ТАМ НАСТОЯЩАЯ ЖИЗНЬ…
Как работать в режиме рецензирования в Word
Абсолютно вся работа с вашим текстом (редактура, корректура) в редакторском агентстве GoreOtUma проходит в режиме рецензирования (или в режиме редактирования, или в режиме отображения внесенных изменений — называйте как вам удобней и понятней). Благодаря именно этой функции Word вся правка, внесенная разными людьми, будет видна каждому работающему с текстом. ВСЯ.
Режим рецензирования позволяет не только вносить исправления в текст, но и задавать вопросы друг другу по ходу чтения в примечаниях на полях, принимать или отклонять правку, просматривать текст в чистовом варианте, возвращаться к исходнику и т. д. Очень удобно. Да что там удобно — спасение для всех редакторов, корректоров и авторов!
Редактор, корректор и автор работают с одним текстом в одном файле, сохраняя каждый раз внесенные изменения и пересылая файл друг другу по электронной почте. Правки, которые вносит в текст редактор, корректор или автор, автоматически выделяются разными цветами (красным, синим или зеленым). Запутаться невозможно.
Если вы никогда не работали с текстом в режиме рецензирования, воспользуйтесь собственноручно созданной нашим агентством инструкцией. Писали понятно, как для себя.
-
Инструкция для авторов по работе в режиме рецензирования в Word 2007 от нашего редакторского агентства (если так удобней, загрузите нашу инструкцию на свой компьютер).
-
Видеоинструкция: Как включить режим рецензирования в Word 2010 (обязательно установите полноэкранный режим просмотра).
Работа в режиме рецензирования в различных версиях MS Word (2003–2010) имеет незначительные отличия:
- если у вас Word 2007, загрузите нашу инструкцию;
- если у вас Word 2010, воспользуйтесь видеоинструкцией;
- если у вас Word 2003, мы вышлем вам пошаговую инструкцию на электронный адрес.
Для нас крайне важно! Выбор наших редакторов и корректоров для работы в режиме рецензирования — Word 2007. Эта версия очень удобная и понятная. Не взрывает мозг, в отличие, например, от Word 2013, где текст, технические поля и кнопки сливаются на одном белом фоне, примечания и простые исправления абсолютно идентично отмечены на полях текста. Уже без привычных рамок, что ОЧЕНЬ усложняет работу с текстом, особенно когда вопросов к автору много. Чтобы понять, где простое удаление, а где примечание с вопросом редактора, надо непременно навести курсор и вчитаться в написанное. Ужас! Такие нововведения мог сделать только тот, кто НИКОГДА не работал с текстами в режиме рецензирования. Простое сравнение: если в Word 2007 версии просмотра редактируемого документа имели однозначные названия: Исправления в измененном документе — Измененный документ — Исправления в исходном документе — Исходный документ, то в Word 2013 три из четырех называются абсолютно размыто: Исправления — Все исправления — Без исправлений — Исходный документ. То есть каждый раз нужно сначала огласить весь список, чтобы выбрать нужный вариант просмотра текста. Ну уж нет! Выбор, разумеется, за вами, но мы свой сделали. (В маленькой шпаргалке для автора по снятию вопросов, которую мы всегда отправляем нашим клиентам, мы подробно объясняем, как включить режим рецензирования в той или иной версии Word.)
Режим рецензирования — прекрасный инструмент для внесения любых исправлений в текст. Не бойтесь работать с этим инструментом, потому что он необыкновенно облегчит вам жизнь. Практика — залог успеха любого дела.
Если остались вопросы, любые, даже самые странные и незначительные, всегда рады помочь. Пишите на info@goreotuma.com или через форму Есть вопросы? (меню слева), или обратитесь к нашему офлайн-консультанту.
В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.
В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.
1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.
Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.
Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.
Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.
Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Программа Word имеет специальный режим, предназначенный для правки и редактирования документа. Работа в этом режиме позволяет делать исправления, добавлять комментарии и примечания, и при этом сохранить исходный текст.
Как редактировать в Word 2007
- Перейдите на закладку «Рецензирование».
- Нажмите на кнопку «Исправления».
Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения». 
Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание». 
Как это делать в Word 2003
Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис» 
А примечания вставляются из меню «Вставка» 
Покоряйте Word и до новых встреч!
Комментарии:
- Фокс — 26.06.2017 10:35
Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе.
Мега Жизнь — 27.06.2017 11:25
Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку Исправления , которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме.
Если вы часто сталкиваетесь с проверкой вордовских документов, то вам просто необходимо знать, как включить режим правки в Word и как им пользоваться. Данный инструмент программы просто незаменим, если вы хотите указать человеку на его ошибки, при этом не внося коррективы в его текст.
В нашей статье как раз и пойдет речь о том, как работает режим правки в Word. Мы рассказажем обо всех его особенностях, и в итоге вы самостоятельно сможете использовать названный режим, не прибегая при этом к инструкциям.
Первый шаг: вход в режим правки
Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в «Ворде» 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку «Сервис» и в ней отыскать пункт «Исправления» и нажать на него. В более поздних версиях все это делается через вкладку «Рецензирование». В ней отыщите группу инструментов «Запись исправлений» и нажмите на кнопку «Исправления». Также советуется выбрать в выпадающем списке, который расположен рядом, пункт «Все исправления».
К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl+Shift+E.
После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к редактированию текста, не боясь за то, что исходник пострадает.
Второй шаг: внесение исправлений
На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.
Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.
То же будет, если вы впишите какое-то другое слово — оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.
Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.
Третий шаг: добавление примечаний
Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент «Создать примечание», которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.
Пользоваться им очень просто. Вам необходимо изначально нажать на ваше исправление, а потом — на кнопку «Создать примечание», которая расположена на панели инструментов, неподалеку от кнопки «Исправления». Точное размещение можете наблюдать на картинке ниже.
После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.
Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку «Исправления».
В программе Ворд любой версии существует специальная опция, позволяющая вносить изменения и редактировать тексты, не меняя их содержания. Иными словами, режим правки позволяет показать ошибки, не исправляя их.
Зачем нужен режим правки?
Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.
Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.
При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.
Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».
Включение режима правки
Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.
Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».
Word 2003
Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.
Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.
Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.
Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.
Word 2007
Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.
Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.
Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.
Word 2013, 2016, 2019
В версиях 2013, 2016 и 2019 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.
Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.
Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.
Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.
Включение запрета на отключение отслеживания
Новая опция активации запрета на отключение отслеживания позволит физическим способом запретить отключать режим редактирования. Пользователь сможет сопоставить несколько версий одинакового документа до внесения поправок и после них и соединить некоторые абзацы в одном тексте. Принцип аналогичен включению – заходят в Рецензирование, кликают на Исправления и выбирают соответствующее поле.
Отображение исправлений
Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.
Для проверки
Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.
Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.
Все исправления
Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.
Область проверки
Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.
Внесение и принятие исправлений
Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.
Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.
Отключение исправлений в Ворде
После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.
Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.
Зачем нужен режим правки?
Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.
Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.
При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.
Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».
Как удалить примечание
Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».
Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:
- Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».
- Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».
- Нажать «Удалить все примечания в документе».
Включение режима правки
Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.
Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».
Word 2003
Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.
Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.
Как пользоваться поиском и заменой в Microsoft Word
Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.
Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.
Word 2007
Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.
Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.
Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.
Word 2013, 2020, 2019
В версиях 2013, 2020 и 2020 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.
Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.
Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.
Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.
Как сделать сноску в Word
Главная » Word » Как сделать сноску в Word
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2020.
Отображение исправлений
Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.
Создание презентации в MS Word
Для проверки
Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.
Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.
Все исправления
Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.
Область проверки
Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.
Как удалить примечания конкретного рецензента
В Word 2020 необходимо:
- Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».
- Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».
- Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
- В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».
Внесение и принятие исправлений
Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.
Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.
Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях
Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.
Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».
Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».
На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».
Видео — Вставка примечания в документ Word
Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!
Отключение исправлений в Ворде
После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.
Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2020
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.
Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .
При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .
После этого откроется окно с настройками сносок.
Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.
Подписаться на примечания
Чтобы ответить на Примечание, щелкните примечание и выберите ответить .
Чтобы сделать Примечание более тусклым, щелкните его и выберите команду Пометка выполнена .
Чтобы удалить примечание, щелкните его и выберите команду удалить .
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Настройка автозамены в приложениях Office
Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.
Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Например, можно настроить замену «болшой», «боольшой» и «большй» на «большой». Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.
Важно:
Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок
Заменять при вводе
.
Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление
Чтобы добавить запись, выполните такие действия:
- Откройте вкладку Автозамена.
- В поле Заменить
введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например
обычон
. - В поле На
введите правильное написание слова, — например
обычно
. - Нажмите кнопку Добавить
.
Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на
.
Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить
.
Примечание:
Список
Исключения
содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список исключений, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.
Добавление записи с помощью Корректора
Если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние обновления, вы должны видеть функцию «Корректор» в классических приложениях Office. Если Office обнаружит слово с ошибкой, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой, чтобы открыть контекстное меню с вариантами исправления. Если вы хотите добавить пару из слова с ошибкой и исправления в список автозамены, просто щелкните стрелку рядом с нужным исправлением и выберите команду Добавить в автозамену
.
support.office.com
Функция регистрации изменений
Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.
Скрыть исправления и примечания можно различными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.
Примечание:
Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.
Word 2007-го года выпуска получил все функциональные и визуальные изменения в соответствии с переходом на движок Aero в Windows редакции Vista и 7. Аналогичным образом изменились и возможности панели «Рецензирование». Теперь категории примечаний и исправлений оказались полностью разграничены, и, стало быть, управлять этими объектами стало возможным как отдельными сущностями.
Появились мощные инструменты для защиты документов от форматирования и редактирования. Также была добавлена новая категория «Выноски», служащая для управления и конфигурирования изменений и модификаций текстовых файлов на уровне сносок в правой части рабочего окна. Разработчики также привнесли возможность контроля над различными типами исправлений, включая примечания, рукописные примечания, добавление и удаление фрагментов текста, форматирование и выделение области исправлений.
Как и ранее, можно принять или отклонить дискретные индивидуальные правки, продолжая рецензирование документа или финализируя его, тем самым отправляя текстовый файл далее по цепочке клиенту или для повторного просмотра ревьюером. Во всем перечисленном вам поможет подраздел «Изменения» в главном меню основной формы программного продукта.
В следующую версию Word’а, а именно релиз 2010-го года, функционал был перенесен практически без изменений. Кроме того, что была изменена графическая тема, крупных и каких-либо заметных модификаций привнесено не было. Весомый скачок был сделан лишь в 2013 году, когда вышла в свет версия Office’а, адаптированная под «восьмерку».
Как сохранить исправления и одновременно скрыть их от посторонних?
Создайте общую копию для распространения и оставьте частную копию себе. В общей версии документа примите или отклоните все исправления и удалите все примечания, как описано в этой статье. В частной версии исправления и примечания можно сохранить.
Предполагает совместное использование документов. Написанный текст вы можете отправить редактору, а после его проверки просмотреть все замечания и комментарии непосредственно в файле. Используя режим правки в Ворде, можно сократить время на обсуждении материала и четко указать автору на его ошибки.
Инструменты рецензирования позволяют вставлять комментарии фактически «красной ручкой», перечеркивая исходный текст. Создатель документа может принять все исправления буквально одной кнопкой либо отвергнуть их, оставшись при своем мнении.
При работе с правками в Ворде задействуются два параметра:
- Примечания — позволяют оставлять редактору комментарии: если он видит повторяющуюся ошибку, то может выделить ее единожды и попросить исправить ее везде. Здесь могут подаваться альтернативные варианты слов и фраз, просьба более подробного освещения аспекта или напротив – сокращения.
- Исправления — позволяют изменять статью с сохранением ее оригинала. Это необходимо для правки очевидных ошибок – стилистических или грамматических.
Третий шаг: добавление примечаний
Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент «Создать примечание», которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.
Пользоваться им очень просто. Вам необходимо изначально нажать на ваше исправление, а потом — на кнопку «Создать примечание», которая расположена на панели инструментов, неподалеку от кнопки «Исправления». Точное размещение можете наблюдать на картинке ниже.
После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.
Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку «Исправления».
Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.
- Режим правки в документе Word: Как включить режим правки исправления;
- Как включить запрет на отключение отслеживания.
- Отобразить для проверки;
Режим правки в документе Word
Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.
Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.
Как включить режим правки исправления
Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».
В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.
Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».
После включения этого режима можно вносить изменения в текст.
Как включить запрет на отключение отслеживания
Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.
Данное действие осуществляется следующим образом:
- Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
- В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
- Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
- В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
- Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».
Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.
Отображение исправлений в документе
Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.
Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».
Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.
Отобразить для проверки
Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:
- Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
- Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
- Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
- Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.
Все исправления
Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.
Область проверки
Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.
Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.
Как принять или отклонить исправления в документе
Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
- Выбрать меню «Рецензирование».
- В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.
Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».
Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».
Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:
- Установить курсор на текущее исправление.
- Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
- Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».
Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.
Как убрать исправления в документе
Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:
- имя рецензента;
- время и дата;
- тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
- текст или указание формата правки.
Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:
- открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
- зайти в раздел «Показать все исправления»;
- в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».
После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.
Режим рецензирования в Ворд. Чаще всего функцией рецензирования пользуются авторы, которые пишут статьи и нуждаются в услугах редактора. После написания очередной статьи для публикации на каком-нибудь ресурсе, автор отправляет свою работу в формате Word редактору. Редактор проверяет работу, добавляет свои примечания и исправления и отправляет статью обратно автору, для исправления. Это процесс может повторятся несколько раз, пока варианты автора и редактора не согласуются. Этот процесс и называется рецензирование.
Вкладка «Рецензирование» находится на шестом месте на ленте инструментов. Перейдя на эту вкладку вы увидите, приблизительно такую картину:
На этой вкладке, для осуществления рецензирования, в основном используются 2 инструмента:
примечания
и
исправления
:
Примечания.
Используются при создании комментариев к тексту. Редактор может оставлять различные комментарии к тексту, к примеру при многократном повторении одной и той же ошибки, вместо исправления всех, редактор оставит примечание автору, что бы тот исправил все ошибки.
Также примечания используются для записи редактором альтернативных вариантов фраз, которые он будет рекомендовать к использованию автором. В целом, в примечаниях редактор может указать любую информацию предназначенную для автора, чтобы сделать статью соответствующей ресурсу, на котором она будет опубликована.
Исправления.
Это инструмент используют для внесения поправок и изменений, в документ. При просмотре документа автором, он может просматривать как свой вариант документа, так и вариант в котором была выполнена редакторская поправка. Если редактор внес поправку в ваш текст — вам настоятельно рекомендуется придерживаться этого варианта исправления.
Давайте рассмотрим на примере, как происходит рецензирование глазами автора. К примеру, у нас есть текст:
Даже с непрофессиональной точки зрения, вы можете заметить, что текст имеет плохую читаемость и в нем присутствуют ошибки. Представьте что вы редактор. Для создания примечания, нужно выделить часть текста и нажать кнопку «Создать примечание» и создать комментарий к фрагменту:
В итоге, в правой части документа у вас появится так называемая выноска, где вы можете увидеть примечание редактора.
Для создания исправлений, вам потребуется нажать на кнопку «Исправления» и произвести нужные исправления. Вы можете делать с документом все что хотите, даже при удалении частей текста, они будут всего лишь перечеркнуты, ничего удалено не будет:
После окончания исправления, снова нажмите на кнопку «Исправления» для выхода из режима исправлений.
Когда редактор или редакторы внесли много изменений в документ, наличие многих исправлений затрудняет чтение текста. Однако вы можете выбрать удобный для вас вид документа:
— измененный с исправлениями;
— измененный без исправлений;
— исходный с исправлениями;
— исходный без исправлений.
Используя этот функционал вы сможете удобно просмотреть все примечания и исправления.
Также во вкладке «Рецензирование» есть и другие инструменты. О некоторых из них даже не стоит упоминать, так как вы часто используете их для простого редактирования, а о некоторых еще стоит добавить.
Если вы согласны с внесенными редактором исправлениями, то можете принять изменения, нажав кнопку «Принять» в разделе «Изменения». Принять изменения можно как все сразу, так и по отдельности:
Также в этом разделе осуществляется переход между изменениями в документе.
Если же вы отослали редактору копию документа. Вы можете сравнить свой исходный и отредактированный документ используя функцию «Сравнить» в разделе «Сравнение» или же объединить исправления, которые сделали несколько авторов:
На этом все. Вы узнали основные функции рецензирования в Microsoft Word. Если будут вопросы — пишите их в комментариях
Microsoft Word 2010. Работа с режимом исправления. Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.
Настройка режима исправления Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:
1. Откройте вкладку «Рецензирование»; 2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»; 3. В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»; 4. В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»
Объем исправлений Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:
1. Откройте вкладку «Рецензирование»; 2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»; 3. В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов
Отображение исправлений 1. Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:
2. Откройте вкладку «Рецензирование»; 3. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»; 4. В открывшемся списке выберите нужный пункт: • «Показывать исправления в выносках» – исправления отображаются в области примечаний за полями документа; • «Показывать все исправления в тексте» – все исправления отображаются непосредственно в тексте, так, если вы добавили ряд примечаний, будут видны только их номера и инициалы «Рецензентов», а сам текст примечания будет виден при наведении на него курсора; • «Показывать только примечания и форматирования в выносках» – исправления, такие как добавление или удаление знаков препинания, грамматических или орфографических ошибок будут отображены непосредственно в тексте, а примечания и изменение формата будут вынесены в область примечаний.
Индикатор режима исправления Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:
1. Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши; 2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления»
Включение режима исправления И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:
1 способ: 1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там, где это вам необходимо. 2 способ: 1. Откройте вкладку «Рецензирование»; 2. В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»; 3. В списке команд щелкните по пункту «Исправления»; 4. Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией. 3 способ: 1. Откройте документ 2. Нажмите комбинацию клавиш для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения
Область проверки Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.
Положение области проверки Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее: 1. Откройте вкладку «Рецензирование» 2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки» 3. В открывшемся меню выберите нужный способ расположения: • «Вертикальная панель рецензирования» – располагается вертикально, в левой части окна документа; • «Горизонтальная панель рецензирования» – располагается горизонтально, внизу окна документа
Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».
Просмотр исправлений По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее: 1. Откройте вкладку «Рецензирование» 2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки» 3. В открывшемся меню выберите пункт: • «Измененный документ: показать исправления» – показывает измененный документ, где исправления соответственно выделены (в зависимости от настроек); • «Измененный документ» – аналогичен предыдущему режиму, но в данном случае внесенные изменения не выделены, то есть отображается обычный текст, без выделения цветом и подчеркиванием; • «Исходный документ: показать исправления» – показывает исходный документ и внесенные в него изменения, которые соответственно выделены, то есть, отображены все изменения в исходнике; • «Исходный документ» – показывает только исходный документ, все внесенные изменения скрыты. Другими словами если вы добавили несколько абзацев в исходнике, но хотите просмотреть документ в начальном виде, вам достаточно включить отображение исходного документа, бегло перечитать его, и внести затем недостающие исправления в измененный документ (опять перейдите к режиму отображения по умолчанию)
Принятие/отклонение внесенных изменений Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее: 1 способ: 1. Откройте вкладку «Рецензирование»; 2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»; 3. Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши; 4. В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно. 2 способ: 1. Откройте вкладку «Рецензирование»; 2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»; 3. Поместите курсор на нужном исправлении; 4. В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис. 7), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.~~Принятие всех исправлений в документе Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним разом. Для этого сделайте следующее: 1. Откройте вкладку «Рецензирование» 2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»; 3. В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»; 4. В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»
Отклонение всех исправлений в документе В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления.
Для этого сделайте следующее: 1. Откройте вкладку «Рецензирование» 2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»; 3. В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»; 4. В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»
Отключение исправлений в Ворде
После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.
Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.
Функция регистрации изменений
Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.
Скрыть исправления и примечания можно различными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.
Примечание:
Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.
Просмотров 32.7к. Обновлено 28 сентября 2020
Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.
Содержание
- Включить режим отслеживания изменений
- Как сделать комментарий в ворде
- Показать изменения в ворде
- ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
- ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
- КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
- Видео инструкция
Включить режим отслеживания изменений
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте.
- В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.
Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.
Как сделать комментарий в ворде
Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.
Чтобы оставить комментарий в документе:
- Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
- Перейти к Рецензированию на ленте.
- В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .
Показать изменения в ворде
Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.
- Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
- Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
- Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
- Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.
Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:
- Примечания
- Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
- Добавление и удаления
- Форматирование
Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте
- В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
- В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
- Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
- Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).
Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!