Режим работы excel это - Word и Excel - помощь в работе с программами

Основными режимами
работы Excel являются: режим готовности,
режим ввода данных, командный режим,
режим редактирования.

Режим готовности
— режим, в котором происходит выбор
ячейки или блока ячеек для ввода,
редактирования или выполнения какой-нибудь
другой операции.

Как только начинается
ввод данных в ячейку ЭТ, происходит
переход из режима готовности в режим
ввода данных.
После окончания ввода данных Excel
переходит из режима ввода данных в режим
готовности. Подобная смена режимов
работы происходит до тех пор, пока не
будут введены все необходимые данные
в ячейки ЭТ.

Работа с окнами,
рабочими листами, построение диаграмм,
создание макросов, оформление и печать
выходных документов выполняются в
командном
режиме.

Режим редактирования
дает возможность вносить изменения в
содержимое ячеек без полного повторения
набора с клавиатуры. В этом режиме
содержимое текущей ячейки отображается
в строке ввода (формул) и доступно для
внесения изменений (появляется текстовый
курсор).

Контрольные вопросы

1. Что такое
электронная таблица (ЭТ)?

2. Раскройте понятия:
строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

3. Что такое адрес
ячейки?

4. Какая ячейка
называется текущей (активной)?

5. Чем абсолютная
адресация отличается от относительной?

6. Что может быть
содержимым ячейки ЭТ?

7. Каковы правила
записи формул?

8. С какими основными
объектами работает Excel?

9. Назовите
функциональные возможности Excel.

10. Какова структура
окна Excel?

Практическая часть

Вызвать Excel.
Изучить структуру
окна программы Excel.
Ознакомиться со
справочной системой Excel.
Завершить работу
Excel.

Создание, редактирование, оформление и печать эт

Цель работы:
освоить технику работы в Excel,
приобрести практические навыки создания,
редактирования, оформления и печати
ЭТ.

Теоретико-методологическая часть

1. Последовательность создания эт

ЭТ разрабатывается
в соответствии с поставленной задачей,
при этом предполагается, что значения
расчетных показателей должны автоматически
пересчитываться при изменении исходных
данных. Последовательность создания с
ЭТ может быть следующей:

ввод названия ЭТ;
ввод заголовков
столбцов (шапки) и заголовков строк
(боковика) ЭТ;
ввод исходных
данных;
ввод и, при
необходимости, копирование формул для
расчета выходных данных;
форматирование
данных в ячейках ЭТ^¹;
обрамление ЭТ;
запись ЭТ в файл.

2. Операции с файлами

Для записи ЭТ в
файл используются команды Файл—Сохранить
или
Файл—Сохранить
как. При
этом имени файла автоматически
присваивается расширение xls.

Для загрузки файла
предназначена команда Файл—Открыть.

3. Ввод чисел и формул в ячейку

Чтобы ввести в
ячейку число (формулу), необходимо:

установить
табличный курсор в требуемую ячейку;
набрать число
(формулу) на клавиатуре^²;
нажать
[Enter].

Примечание.
Для очистки строки ввода (формул) без
помещения данных в текущую ячейку
используется [Esc].

Excel осуществляет
вычисления в соответствии с формулами,
введёнными пользователем в ячейки.
Значения в ячейках, содержащих
формулы, после изменения исходных
данных вычисляются автоматически.

Предупреждение.
Ввод числа (формулы) в ячейку заменяет
ее прежнее содержимое.
Остерегайтесь случайного ввода в ячейку,
уже содержащую число (формулу).

Для отмены ошибочных
действий используется кнопка
на панели инструментовCтандартная.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Содержание

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться
Электронная таблица Microsoft Excel
Режим работы Excel
Формулы в Excel
Страничный режим в excel
Режимы просмотра в Excel
Обычный
Разметка страницы
Страничный режим
Отключение разметки страницы в Microsoft Excel
Удаление разметки
Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния
Способ 2: вкладка «Вид»
Способ 3: снятие пунктирной линии
Способ 4: удаление разрыва страницы
Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
Панель быстрого доступа
Добавление команд на Панель быстрого доступа
Режимы просмотра книги
Как настроить печать в Excel
Настройка параметров страницы

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL

К основным возможностям Excel относятся:

создание документов, содержащих ЭТ, их редактирование и печать;
выполнение математических расчетов с использованием арифметических и логических операций, а также встроенных функций;
связывание ЭТ при помощи ссылок;
консолидация ЭТ и их частей;
построение графиков и диаграмм;
работа со списками (базами данных) ЭТ;
создание сводных таблиц;
решение оптимизационных задач;
имитационное моделирование и анализ сценариев;
статистическая обработка данных с помощью встроенного пакета анализа;
создание макросов для автоматизации часто повторяющихся операций;
разработка приложений пользователя на языке программирования Visual Basic.

Многие из перечисленных функций выполняются с помощью Мастеров: мастера диаграмм, мастера функций, мастера сводных таблиц и т. д.

ВЫЗОВ И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ EXCEL

Для вызова Excel необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Excel.

Для работы с ранее созданным файлом, содержащим электронную таблицу MS Excel, можно вызвать табличный процессор, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Excel следует дать команду Файл—Выход или закрыть его окно любым другим способом. Если измененная электронная таблица не была предварительно записана в файл, на экране появится диалоговое окно с сообщением «Сохранить изменения в файле?» и кнопками Да, Нет, Отмена. Первая из них используется для записи изменений в файл и завершения работы Excel. Вторая —для завершения работы Excel без записи изменений. Третья — для отказа от выхода из табличного процессора.

ОКНО EXCEL

Окно Excel состоит из следующих компонентов

· строка заголовка, где содержится значок программы, название программы, имя файла, с которым пользователь работает в данный момент, а также кнопки управления окном;

· меню, содержащее команды Excel;

· панели инструментов, содержащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам;

· строка ввода, предназначенная для ввода, редактирования и отображения данных в текущей ячейке, включая формулы;

· рабочее поле — фрагмент текущего рабочего листа с ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху рамками с нанесенными на них номерами строк и именами столбцов;

· ярлыки рабочих листов ЭТ;

· строка состояния для отображения информации о текущем состоянии (режиме работы) табличного процессора;

· горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, предназначенные для перемещения по текущему листу.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В EXCEL

Работа пользователя с ЭТ осуществляется в соответствии с поставленной задачей и состоит из следующих основных этапов:

создание ЭТ;
графическое представление данных;
оформление и печать выходных данных.

Наряду с этим Excel имеет ряд дополнительных возможностей: обработка.связанных таблиц, консолидация данных, создание сводных таблиц, работа со списками, выполнение статистического анализа, моделирование, программирование и др.

Обобщенная схема технологии работы в Excel приведена на рисунке.

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ EXCEL

Основными режимами работы Excel являются: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.

В режиме готовности производится выбор ячейки или блока ячеек для ввода, редактирования или выполнения какой-нибудь другой операции.

Как только начинается ввод данных в ячейку ЭТ, происходит переход из режима готовности в режим ввода данных; после окончания ввода Excel снова переходит в режим готовности. Подобная смена режимов происходит до тех пор, пока не будут введены все необходимые данные в ячейки ЭТ.

Работа с окнами, рабочими листами, построение диаграмм, создание макросов, оформление и печать выходных документов выполняются в командном режиме.

Режим редактирования дает возможность вносить изменения в содержимое ячеек без полного повторения набора с клавиатуры. В этом режиме содержимое текущей ячейки отображается в строке ввода (формул) и доступно для внесения изменений (в строке ввода появляется текстовый курсор).

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое электронная таблица (ЭТ)?

2.Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

3.Что такое адрес ячейки?

4.Какая ячейка называется текущей (активной)?

5.Чем абсолютная адресация отличается от относительной?

6.Что может быть содержимым ячейки ЭТ?

7.Каковы правила записи формул?

8.С какими основными объектами работает Excel?

9.Назовите функциональные возможности Excel.

10. Какова структура окна Excel?

Тема 2. СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ
И ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦ

Цель работы: освоить технику работы в Excel, приобрести практические навыки создания, редактирования, оформления и печати ЭТ.

Источник

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

режим готовности;
режим ввода данных;
командный режим;
режим редактирования.

При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

возведение в степень (знак ^)
процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник

Страничный режим в excel

Режимы просмотра в Excel

Смотрите также
будет программа, автоматически
ориентацию страницы с

Разработчики программы Excel предвидели своего времениДругие команды способ отображения рабочего

Обычный

убрать, как описано только с экрана достаточно завершить работу

оно может отвлекать«Режимы просмотра книги» режима просмотра находятся верхнем и нижнемPage Break Preview затем вправо. Другими(Файл) >

Обычный разделит таблицы на книжной на альбомную. трудности, которые возникаютРазметка страницы:. листа. В рамках в предыдущем способе. монитора, данные разрывы в том конкретном его внимание. Темкликаем по кнопке в правой части полях страниц, которые(Страничный режим) или словами, программа выводитOptionsРазметка страницы части и оптимизирует Так же можно при форматировании документаЭтот режим позволитКоманда появится на Панели этого урока мыКак видим, отключить режим будут реально разрывать документе, где присутствует более, что не

Разметка страницы

«Обычный» строки состояния слева не видны в кликните по одноименному на печать строки(Параметры) >Страничный под реальный остаток

уменьшить или увеличить для вывода на представить, как будет быстрого доступа. познакомимся с данными разметки страницы довольно документ на части пунктир.

 каждый документ предназначается. от регулятора масштаба. обычных условиях работы. значку в строке сначала для первогоAdvancedExcel предлагает три режима страниц. масштаб печати в принтер. Они предлагают выглядеть лист приExcel 2013 располагает широким элементами интерфейса Excel просто. Для этого при печати, чтоДокумент будет закрыт, а именно для печати,После этого программа будет С помощью них Но, все-таки далеко состояния. набора столбцов, затем(Дополнительно), прокрутите вниз просмотра книги: Обычный,

Страничный режим

В этом же диалоговом Excel, что позволяет нам 3 пути печати. Кроме этого, выбором режимов просмотра, более подробно. нужно просто произвести

в большинстве случаев при повторном его а значит, подобная переключена из условий можно настроить следующие не всегда работаПримечание: для следующего набора

 до раздела Страничный и Разметка окне перейдите на выполнить печать таблицы для решения данной здесь Вы можете от которых зависитПанель быстрого доступа, расположенная переключение, нажав соответствующую

неприемлемо. Тогда актуальным запуске коротких пунктирных
функция становится просто
работы в режиме

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

в таких условияхЗажмите и потяните столбцов и т.д.Display options страницы. закладку «Поля». на одном листе. задачи: 1Параметры страницы. добавить заголовки, а отображение книги. Вы над Лентой, позволяет кнопку в интерфейсе становится вопрос об линий, разбивающих лист, бесполезной. разметки в обычный.обычный; для всех пользователей линию разрыва страницы, Чтобы Excel начал(Параметры отображения листа)Переключиться в обычный режимЗдесь можно задать расположение Или выполнить печать В настройках страниц также верхние и можете посмотреть книгу получить доступ к программы. Для того, отключении этой функции.

уже не будет.Сразу нужно отметить, что

Удаление разметки

Этот способ, в отличиестраничный; бывает актуальна. Более чтобы вся информация печатать сначала вправо,

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

и снимите галочку можно в любой данных и таблиц двух страниц на можно определить и нижние колонтитулы.

в наиболее часто используемым чтобы убрать пунктирнуюПереходим во вкладкуКроме того, лист Excel единственным простым способом от предыдущего, подразумеваетразметка страницы. того, после того,

вместилась на одной
а затем вниз,
напротив опции

момент. на странице. Так одном листе Excel. задать свои параметрыСтраничный:Обычном командам Microsoft Excel,

разметку, если она«Разметка» также может быть избавления от этих дополнительные манипуляции, связанные

Способ 2: вкладка «Вид»

При двух последних режимах как юзер переключится странице. Будьте осторожны, кликнитеShow page breaksНа вкладке

 Но здесь мы

режиме,

 мешает пользователю, нужно

размечен длинными пунктирными коротких пунктирных линий с переходом в лист разбит на

на обычный режим Excel не предупреждает,File(Показывать разбиение наView возможность управлять размерами жертвуем размерами данных определенном количестве листов

Способ 3: снятие пунктирной линии

с легкостью изменятьРазметка страницы какая вкладка в произвести перезагрузку программы. блоке инструментов линиями. Подобная разметка является перезапуск файла. другую вкладку, но, части. Чтобы убрать работы, он заметит, когда распечатка становится(Файл) > страницы).(Вид) нажмите полей. Можно также после печати. Поэтому после печати. 2Разметка положение разрывов страницили в данный момент активна. Удаление разрывов в«Параметры страницы» носит название разрываПеред тем, как закрыть

тем не менее, это разделение просто что даже тогда нечитабельной.Print

Включите режимNormal убрать поля при лучше задать данные страниц. Позволяет задать в документе, чтоСтраничном

По умолчанию отображаются виде линий скликаем по кнопке страницы. Она может окно не забываем некоторые пользователи предпочитают кликаем по пиктограмме останутся видны пунктирныеУрок подготовлен для Вас(Печать) >Page Layout(Обычный) или выберите печати таблицы Excel. в разделе «разместить область печати в особенно полезно при. Режимы могут пригодиться

команды длинным пунктиром можно«Разрывы» быть включена только сохранить результаты изменений,

Способ 4: удаление разрыва страницы

пользоваться именно им.«Обычный» линии, которые обозначают командой сайта office-guru.ruPage Setup(Разметка страницы), чтобы одноименный значок вОбратите внимание ниже на не более чем Excel. Задание и печати больших объемов при выполнении различныхСохранить выполнить через кнопку. Открывается выпадающее меню. вручную, поэтому для нажав на пиктограммуНо, даже если вы. Происходит переключение режима. границы страницы.Источник: http://www.excel-easy.com/examples/workbook-views.html(Параметры страницы) и увидеть, где начинается строке состояния. раздел «Центрировать». Две на:» . И фиксирование границ листов данных из Excel. задач в Microsoft, на ленте. Поэтому Переходим по пункту её отключения нужно

 переключитесь со страничного

Перевел: Антон Андронов

 и заканчивается печатная

 указываем в параметрах:

 Excel, особенно при

в левом верхнем или режима разметки что его можно ExcelАвтор: Антон АндроновSheet страница или добавитьЕсли вы переключитесь или вертикально. Лучше

«стр. в ширину» режим. Позволяет закрепить командой сайта office-guru.ru подготовке документа ки варианта элемента разметки. Если вы кликните в программе. Подобные углу. страницы в обычный, применить в одинДавайте выясним, как отключитьРежим разметки страницы в(Лист) выберите верхние и нижние на другой режим, выбрать оба варианта. и «стр. в область печати вИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full

Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги

Вернуть существует своя отдельная по пункту разрывы включают вПосле этого жмем на то пунктирная линия клик, находясь в режим разметки страницы Excel – оченьOver, then down колонтитулы. а затем вернётесьЭтого небольшого обзора возможностей высоту» количество страниц, Excel. В данномАвтор/переводчик: Антон Андронов

Панель быстрого доступа

Для выбора режимов просмотра. Вы можете добавить технология.«Удалить разрыв страницы» том случае, если пиктограмму в виде с короткими черточками, любой вкладке программы. и избавиться от удобный инструмент, с(Вправо, затем вниз).На вкладке к обычному, Excel подготовки к печати на которых будет режиме можно управлятьАвтор: Антон Андронов найдите соответствующие значки

Добавление команд на Панель быстрого доступа

любые другие командыАвтор: Максим Тютюшев, то будет удален
нужно распечатать определенные белого крестика вписанного разбивающая лист наПереключить режимы работы в визуального обозначения границ помощью которого можноВ страничном режиме прекрасноView
будет отображать разрывы больших документов и

Режимы просмотра книги

помещаться наш документ границами листов иВ Excel в отличие в нижнем правом на усмотрение.Панель быстрого доступа и только один элемент, части документа отдельно в красный квадрат части, все равно Экселе можно также на листе. сразу просматривать, как видно, где обрываются(Вид) выберите страниц. Чтобы они таблиц в большинстве

после печати. Задать зафиксировать их на от Word очень углу рабочей книгиНажмите на стрелку справа

 режимы просмотра документа а все остальные от основного тела. в верхнем правом останется. С одной через кнопки наСамый простой способ выхода на странице будут

 страницы при печатиPage Layout пропали, закройте и случаев хватает. Но количество можно мышкой документе. часто таблицы с Excel. от Панели быстрого

 делают работу пользователя останутся на листе. Но, такая необходимость углу окна, то стороны она помогает ленте во вкладке из режима разметки выглядеть элементы при

документа. Используйте этот(Разметка страницы) или
снова откройте файл
стоит еще ознакомиться

или с клавиатуры.

Как настроить печать в Excel

Открываем диалоговое окно «Параметры данными не соответствуютОбычный: доступа. Microsoft Excel гораздоПосле этого разрывы в существует не все есть, кликаем по ориентироваться, уместится ли«Вид»

страницы – это печати и тут режим, чтобы расширить кликните по одноименному Excel. Кроме этого с возможностями разметки страницы». Вбираем закладку формату А4. ПриЭтот режим просмотраИз раскрывающегося меню выберите эффективней. Панель быстрого виде длинных пунктирных время, кроме того, стандартной кнопке закрытия. содержимое файла в. сменить его через же их редактировать. или сузить границы значку в строке вы можете навсегда страниц и страничногоВ основном в ширину «Размета страницы» и подготовке документа на

Настройка параметров страницы

установлен по умолчанию команду, которую хотели доступа позволяет держать линий будут убраны. данная функция может Не обязательно закрывать

печатный лист. СПереходим во вкладку пиктограмму на строке Кроме того, в печатных страниц. состояния. скрыть разрывы страниц режима. Их функции должна быть одна нажимаем на уголок печать следует предвидеть для всех листов бы добавить. При наиболее часто используемые Но появятся мелкие быть включена по все окна Excel, другой стороны, такое«Вид» состояния. этом режиме доступенНа вкладкеПримечание: для текущей книги. очень гибкие и страница, а в в разделе «Параметры этот момент и

Microsoft Excel. В

отсутствии необходимых команд команды всегда под пунктирные линии разметки. неосторожности, а в если у вас разбиение листа не. На ленте вТри кнопки в виде просмотр колонтитулов –View

По умолчанию Excel Для этого кликните удобные для подготовки

высоту ставьте максимальное страницы» правильно установить границы этом режиме Вы в списке, выберите рукой, а режимы Их, если считаете отличие от простой

запущено одновременно несколько каждому пользователю понравится, блоке инструментов пиктограмм для переключения специальных примечаний на

(Вид) нажмите кнопку печатает вниз, аFile на печать. число. Ошибки неЗдесь мы можем поменять листов Excel. работаете большую часть пункт просмотра позволяют изменить это необходимым, можно разметки страниц, видной

Источник

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

режим готовности;
режим ввода данных;
командный режим;
режим редактирования.

При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

Формулы в Excel

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

возведение в степень (знак ^)
процент (знак %).

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Источник

Режимы работы с документами Excel

Табличный процессор Microsoft Excel обеспечивает три режима работы с документами Excel. Это режимы выбора, ввода и разметки. При работе с табличными документами необходимо внимательно следить за тем, в каком режиме находится программа в текущий момент времени.

РЕЖИМ ВЫБОРА. Режим выбора включен по умолчанию. В этом режиме таблицы удобно просматривать например цены на икорницы в магазине икорниц. Он позволяет перемещаться по таблице, выбирать элементы рабочего листа и выполнять большинство прочих операций в магазине икорниц.

РЕЖИМ ВВОДА активируется при попытке изменения данных в определенной ячейке. Для перехода в него достаточно начать ввод данных в текущую ячейку. При этом прежнее содержимое полностью уничтожается, то есть режим ввода не предназначен для правки данных. Для редактирования текущей ячейки следует щелкнуть на строке формул или нажать клавишу F2. Признак режима ввода — наличие текстового курсора в текущей ячейке или в строке формул. В режиме ввода недоступно большинство команды, используемых в режиме выбора, а у некоторых команд меняются функции.

РЕЖИМ РАЗМЕТКИ. В этом режиме на экране отображается информация о печатном представлении документа. Режим разметки используют при подготовке документа к печати.

Проблемы и решения

Проблема	Причина	Решение
В строке заголовка окна после имени книги стоит двоеточие и число.	Для одной рабочей книги открыто несколько окон. Число в строке заголовка показывает номер окна для данной книги.	Закройте ненужные окна.
В окне программы не отображаются ярлычки рабочих листов.	Отображение ярлычков отключено или отведенная для них область недостаточна.	Восстановите панель для отображения ярлычков. Откройте диалоговое окно Параметры (Сервис Пара метры), на вкладке Вид установите флажок Ярлычки листов и нажмите кнопку ОК. Размер области ярлыков настраивают с помощью вешки, расположенной на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Перетащите вешку вправо, чтобы увеличить область, отводимую для ярлыков рабочих листов.
Высота ярлычков настолько мала, что прочитать название рабочего листа невозможно.	При настройке оформления операционной системы Windows была изменена ширина полос прокрутки. Высота ярлычка привязана к этому значению.	Средствами операционной системы увеличьте ширину полос прокрутки. Откройте диалоговое окно Свойства: Экран (Пуск Панель управления Оформление и темы Экран) и выберите вкладку Оформление. Нажмите кнопку Дополнительно — откроется диалоговое окно Дополнительное оформление. В раскрывающемся списке Элемент выберите пункт Полоса прокрутки. Установите нужное значение в счетчике Размер. По умолчанию в стандартной схеме оформления Windows ХР используется значение 17 точек.

Источник

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

Интерфейс программы MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
Кнопки быстрого переключения представлений.
Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
Дважды щелкните имя активной вкладки.
Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Контекстные вкладки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Контекстные инструменты

Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

Галереи. Интерактивный просмотр

Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

Рисунок 3. Отображение галереи

Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Включение/выключение динамического просмотра:

Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
Нажмите ОК.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

Рисунок 4. Панель быстрого доступа

Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Контекстное меню

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

Рисунок 6. Отображение мини-панели

Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

Перейдите во вкладку Файл.
Нажмите кнопку Параметры.
В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

Поле имени

Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

Установите курсор в поле имени.
Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

Строка состояния

В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

Готово — указывает общее состояние.

Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

Рисунок 8. Настройка строки состояния

Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

Кнопки быстрого переключения представлений

В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа .

Страница может отображаться несколькими способами:

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

Рисунок 9. Изменение масштаба

Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

Смарт-теги

Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

Меню действий смарт-тега

Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
Нажмите кнопку списка рядом с кнопкой смарт-тега.
Выберите необходимое действие.

Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

— кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

—кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

— кнопка Параметры вставки (Paste Options),

— кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

— кнопка Параметры добавления (Insert Options)

Источник