Режим просмотра документа word при его открытии

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется несколько режимов для просмотра документов, одним из них является режим чтения в Ворде. Этот режим предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.

Документ Ворд, открытый в режиме чтения, масштабируется в зависимости от размера экрана компьютера. Содержимое документа: текст, изображения, таблицы и другие элементы подстраиваются под имеющийся размер экрана.

Это удобный способ для просмотра документа, когда на экране нет ничего лишнего. В этом режиме скрываются элементы интерфейса Word, открыта лишь панель инструментов, которую также можно скрыть.

Обратите внимание на то, что в программе Word режим чтения отличается от того, что называют режимом только для чтения, в котором документ нельзя редактировать и вносить в него правки. Документ, открытый только для чтения, нельзя изменять. Режим чтения в Word — всего лишь удобный способ просмотра документа, который никак не влияет на возможность редактирования или форматирования.

В этом руководстве собраны инструкции о том, как сделать режим чтения в Ворде, как использовать данную функцию, или как убрать режим чтения в Ворде. Описанные в статье действия выполняются похожим образом в разных версиях редактора MS Word.

Как выбрать режим чтения Word

Сначала мы рассмотрим, как включить режим чтения в Ворде. Активировать режим чтения Word можно одним из перечисленных ниже способов.

1 способ:

1. В окне открытого документа Word открываем вкладку «Вид».
2. В группе «Режим» («Режим просмотра документа») выбираем кнопку «Режим чтения».

1. На экране откроется содержимое документа в режиме чтения без отвлекающих деталей, потому что исчезли почти все панели и ленты интерфейса программы.

2 способ:

В открытом документе, щелкните по кнопке «Режим чтения», которая находится на строке состояния в правом нижнем углу окна.

Использование режима чтения Word

В верхней части окна на панели инструментов находятся три кнопки меню: «Файл», «Сервис», «Вид». В открытом окне по бокам находятся стрелки с направлением вправо и влево для перемещения по документу. Для навигации по документу также можно использовать стрелки на клавиатуре: «←», «➜», «↑», «↓», или колесико мыши.

Для изменения масштаба документа используйте ползунок, расположенный в правом нижнем углу на строке состояния.

Чтобы увеличить изображение на странице документа, щелкните по нему два раза или используйте контекстное меню правой кнопки мыши, где имеется пункт «Увеличить».

Чтобы привести графический объект в обычный вид, нужно нажать на клавишу «Esc».

Вы можете автоматически скрыть панель инструментов, чтобы убрать с экрана отвлекающие элементы. Для этого, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».

После этого будут скрыты панель инструментов в верхней части окна и строка состояния внизу.

Снова вернуть панель инструментов на экран можно после повторного нажатия на кнопку «Всегда отображать панель инструментов чтения» (это та же самая кнопка, но теперь у нее другое название). Для временного открытия панели инструментов используйте кнопку с тремя точками «…».

Как изменить число колонок документа в режиме чтения

Пользователь может выбрать ширину и число колонок на странице документа, отображающегося в режиме чтения.

Чтобы выбрать одну, две или три колонки на странице документа, открытого в режиме чтения, нужно:

1. Нажать на меню «Вид», а в контекстном меню выбрать пункт «Ширина колонки».
2. Выбрать подходящий вариант из предложенных:

• Узкая — три колонки.
• По умолчанию — две колонки.
• Широкая — одна колонка.

Как создать примечание в режиме чтения

С помощью меню правой кнопки мыши вы можете выделять нужные фрагменты текста в документе, открытом в режиме чтения. Выделенный текст можно копировать, выполнить поиск, перевести, создать примечание, изменить цвет выделенного фрагмента текста.

Чтобы сделать примечание сделайте следующее:

1. Выделите фрагмент текста.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажмите «Создать примечание».
3. Откроется окно «Примечание», в котором вам нужно ввести свое сообщение.
4. Справа от текста появится значок примечания, нажав на него вы увидите текст примечания.

Как изменить режим чтения в Ворде

Помимо перечисленных параметров, вы можете применить и другие настройки для выполнения необходимых действий в режиме чтения.

Из меню «Файл» можно перейти к общим параметрам программы Microsoft Word, чтобы выполнить те или иные действия.

В меню «Сервис» доступны функции поиска и перевода с помощью встроенных инструментов Word:

• Найти — поиск по документу.
• Поиск — поиск в Интернете.
• Перевести — использование переводчика для перевода фрагмента текста на иностранном языке.

Из меню «Вид» открываются параметры, влияющие на внешний вид документа Word в режиме чтения.

Здесь находятся следующие параметры:

• Изменить документ — возвращение в обычный режим «Разметка страницы».
• Область навигации — открытие в режиме чтения области навигации для перемещения между страницами документа.
• Показать примечания — отображение имеющихся примечаний.
• Ширина колонки — установка ширины и количества колонок в документе.
• Цвет страницы — вы можете задать цвет страницы. Имеются следующие варианты: «Нет» (прозрачный фон), «Сепия» и «Инверсия».
• Макет — отображение макета страницы с колонками или вариант «Структура страницы».
• Слоги — разбивка текста по слогам.
• Интервалы — увеличение интервала между словами.
• Прочесть вслух — использование функции озвучивания текста. Эта функция доступна с Word 2010, а на русском языке перевод работает в операционных системах Windows 11, Windows 10, Windows1.

Как убрать режим чтения в Ворде — 1 способ

Нам необходимо отключить режим чтения в Ворде. Для решения этой задачи вы можете воспользоваться несколькими способами.

1 способ, как выключить режим чтения в Ворд:

1. На панели инструментов нажмите левой кнопкой мыши на меню «Вид».
2. В выпадающем списке выберите «Изменить документ». Этого достаточно, чтобы перейти в режим разметки страницы.

Как в Ворде выйти из режима чтения — 2 способ

Другой вариант предполагает использование соответствующей кнопки на строке состояния.

2 способ:

1. Перейдите к строке состояния в правом нижнем углу окна открытого документа.
2. Нажмите на кнопку «Разметка страницы».

Как выйти из режима чтения в Word — 3 способ

И наконец, самый простой способ для отключения режима чтения: в окне открытого документа Word достаточно лишь нажать на клавишу «Esc».

Word открывается в режиме чтения: что делать

Бывают случаи, когда Ворд открывается в режиме чтения. Иногда, документы Word, полученные по электронной почте, автоматически открываются в режиме полноэкранного чтения, что не всегда удобно для их получателя.

Чтобы отменить эту настройку, когда Word открывает документы в режиме чтения, выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл».
2. Нажмите на «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Общие».
4. Перейдите к разделу «Параметры запуска».
5. Снимите флажок с пункта «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В текстовом редакторе Word имеется режим чтения, предназначенный для более удобного просмотра документа. У пользователя есть возможности для настройки режима чтения под свои потребности. В случае необходимости, пользователь может легко отключить данный режим, чтобы перейти к обычному режиму редактирования документа.

Режим чтения в Word (видео)

Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.

Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».

Режим разметки страницы

Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.

Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.

В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.

Редактирование документа возможно.

Режим черновика

«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.

Редактирование документа возможно.

Режим веб-документа

Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Редактирование документа возможно.

Режим чтения

Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.

Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.

Режим структуры документа

В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков.  Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.

В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.

Распространенные средства чтения встроены прямо в Word: страницы в документе, добавление при комментариев, определение и перевод слов, копирование и выделение текста, а также другие удобные средства чтения. Вы можете включить или отключить полноэкранный режим на ленте.

Если вы читаете текст, а не вводите или редактируете его, нажмите Вид > Режим чтения, чтобы скрыть средства и меню для ввода текста и освободить больше пространства для самих страниц. Режим чтения автоматически подстраивается под макет страницы на вашем устройстве, используя колонки и увеличенный размер шрифта, которые можно изменять.

Чтобы выйти из режима чтения, нажмите Вид > Редактировать документ.

Помимо элементов управления чтением, которые вы используете регулярно, вы можете увеличивать и увеличивать изображения и другие объекты, развернуть или свернуть разделы или просмотреть внедренные видео. Настраивайте колонки, цвет страниц и разметку. Откройте область навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.

Чтение документа

Выберите Вид > Режим чтения, чтобы включить разметку «Режим чтения».

Переворачивайте страницы, нажимая стрелки перехода по краям экрана.

• Дважды нажмите таблицу, диаграмму или изображение, чтобы приблизить этот объект и просмотреть его во весь экран.

• Нажмите за пределами объекта, чтобы вернуться к уменьшенному масштабу и продолжить чтение.

• Если документ содержит примечания, на полях будет отображаться соответствующий маркер. Нажмите его, чтобы прочитать примечание. Чтобы просмотреть все примечания, нажмите Вид > Показать примечания.

• Чтобы добавить свои примечания, выделите содержимое и щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Создать примечание и введите текст в выноске.

  Совет:  С помощью других параметров списка «Вид» можно открыть область навигации, изменить ширину колонок и цвет фона, а также переключиться с колонок на традиционную разметку.

Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно скопировать, и нажмите Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите перевести или для которого нужно найти определение, и сделайте одно из следующего:

• В Word 2016 щелкните Перевод или Интеллектуальный поиск.

• В Word 2013 щелкните Перевод илиОпределить. 

Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, нажмите Выделить и выберите нужный цвет.

Свернуть или развернуть части документа можно простым нажатием. Когда вы наводите указатель на заголовок, появляется стрелка для развертывания или свертывания. (На сенсорных устройствах эти стрелки отображаются всегда.)

Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает это положение, даже если в прошлый раз документ был открыт на другом компьютере.

Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.

• На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

  

Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:

• Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

• Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

• Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

  Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

Перемещение на один экран за одно на

1. Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

2. Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и сделайте одно из следующих действий:

• Сначала убедитесь, что параметр Показать печатную страницу в области Параметры просмотра не выбран. Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста. Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.

• Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.

• Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .

Переход к экрану

• Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.

• Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.

Переход к разделу документа

С помощью вкладки Документ в области навигации можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.

1. Если области навигации не видно, щелкните Страница x из x в верхней центральной части экрана, выберите Перейти на страницу , а затем щелкните Области навигации.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы перейти к любому заголовку в документе, откройте вкладку Просмотр заголовков в документе и щелкните любой заголовок. Этот параметр недоступен, если в документе не определены заголовки.

   • Чтобы перейти на определенную страницу, откройте вкладку Просмотр страниц документа и щелкните эскиз этой страницы.

К началу страницы

1. В заголовке заголовка щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.

2. Выберите нужный цвет выделения.

3. Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.

• Чтобы отключить выделение, щелкните Цвет выделениятекста и выберите остановить выделение илинажмите клавишу ESC.

• Чтобы изменить цвет выделения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.

• В заголовке заголовка нажмите кнопку Вставить комментарий.

Отслеживание изменений в документе

1. Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.

2. Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.

3. Внесите требуемые изменения.

К началу страницы

Поиск и замена слова или фразы

1. Нажмите кнопкуИнструменты и выберитенайти .

2. В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Word.

3. Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.

   Примечание: Чтобы использовать функцию«Заменить», нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.

1. Вы можете выбрать слово или фразу в документе.

2. Нажмите кнопкуИнструменты и выберите ссылку Исследования.

   Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.

• Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.

Чтение документа

• На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

  

Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:

• Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

• Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

• Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

  Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

К началу страницы

1. Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

2. Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

К началу страницы

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и сделайте одно из следующих действий:

• Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста.

• Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.

• Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.

• Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .

К началу страницы

• Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.

• Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.

К началу страницы

С помощью области «Карта документа» или «Эскизы» можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.

1. Если карта документа или области Эскизы не видны, выберите Перейти к странице или разделу в документе в верхней центральной части экрана, а затем щелкните Карта документа или Эскизы .

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните его в области Карта документа.

   • Чтобы перейти к определенной странице, щелкните ее эскиз.

К началу страницы

В полноэкранных режимах чтения можно выделить содержимое, отслеживать изменения, добавлять комментарии и просматривать изменения.

Выделение содержимого, которое вы хотите запомнить

1. Щелкните Средства чтенияи выберите цвет выделения текста.

2. Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.

• Чтобы отключить выделение, щелкните Средства чтения ,выберите Цвет выделения текста инажмите кнопку Остановить выделение илинажмите клавишу ESC.

• Чтобы изменить цвет выделения, щелкните Средства чтения ,щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.

Отслеживание изменений в документе

1. Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.

2. Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.

3. Внесите необходимые изменения.

Добавление примечаний

• Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите добавить комментарий, нажмите кнопку Средства чтения ивыберите пункт Новый комментарий.

К началу страницы

1. Нажмите кнопку Средства чтенияи выберите найти .

2. В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Office Word.

3. Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.

К началу страницы

1. Вы можете выбрать слово или фразу в документе.

2. Щелкните Средства чтения, а затем щелкните Ссылки.

   Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.

К началу страницы

• Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы