Режим предварительного просмотра в ms word это

Содержание

  • Предпросмотр документов в Ворде
    • Способ 1: Меню программы
    • Способ 2: Горячие клавиши
    • Дополнительно: Режимы просмотра документа
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Предварительный просмотр в Ворде

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Читайте также: Как в Word сделать книжный формат

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

  1. Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).

    2. Кнопка Файл в Word

  2. Перейдите к разделу «Печать».

    3. Кнопка печать в Word

  3. Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.

    4. Предварительный просмотр в Word

    Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

    Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

    Распечатать документ из окна предварительного просмотра в Microsoft Word

    Подробнее: Печать документов Ворде

    Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

    Предварительный просмотр выбор страниц и масштаба в Word

    Читайте также: Как сделать поля в Ворде

    Lumpics.ru

    Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

  • «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

  • «CTRL+F2»

    • Читайте также: Горячие клавиши в Word

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступные режимы просмотра документа в программе Microsoft Word

Доступны следующие варианты:

  • «Разметка страницы» — режим по умолчанию;

    • Режим Разметка страницы включен - линейка отображается в программе Microsoft Word

  • «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;

    • Полное отсутствие линейки в режиме Чтения в программе Microsoft Word

  • «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;

    • Режим веб-документа - линейка отображается только горизонтально в программе Microsoft Word

  • «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;

    • Полное отсутствие линейки в режиме Структура в программе Microsoft Word

  • «Черновик».

    • Только горизонтальная линейка в режиме черновика в программе Microsoft Word

    Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

    С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.
    Новый режим фокусировки в программе Microsoft Word
    Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.
    Включение нового режима фокумировки в программе Microsoft Word
    В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.

Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.

Продолжайте изучение статьи и узнаете:

  • Для чего нужен предварительный просмотр документа Word;
  • Режим предварительного просмотра в различных версиях Word:
    • Предварительный просмотр в текстовом редакторе Word 2003;
    • Режим предварительного просмотра печати в текстовом редакторе Word 2007;
    • Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016.

Для чего нужен предварительный просмотр документа Word

Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом. Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.

Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.

Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.

Режим предварительного просмотра в различных версиях Word

Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):

«ALT» + «Ctrl» + «I»

или «Ctrl» + «F2»

В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы. Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.

Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр страницы в Ворде 2003

Возможности в данной версии:

  • Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
  • Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
  • Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
  • Отображение линейки (или ее отсутствие).
  • Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
  • Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
  • Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

Как посмотреть предварительный просмотр в Ворде 2007

Возможности в данной версии:

  • Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
  • Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
  • Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
  • Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
  • Отображение линейки (или ее отсутствие).
  • Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
  • Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
  • Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016

Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».

Предварительный просмотр в Ворде 2013

Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.

Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.

Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.

Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.

А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.

Источник

Предварительный просмотр документа в Word в Интернете может показаться немного запутанным. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно просмотреть.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней версии операционной системы, вам потребуется скачать и установить средство просмотра PDF-файлов, например бесплатное приложение Adobe Reader , прежде чем вы сможете просмотреть документ.

  1. На вкладке файл вWord в Интернете нажмите кнопку Печать. Даже если доступен только параметр Печать в PDF-файл, этот способ позволяет наиболее точно воспроизвести документ при печати.

    Команда ''Печать'' в Word Web App

  2. Word Web App создает копию документа в формате PDF.

    Диалоговое окно печати в Word Online

  3. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

    Совет: Если в качестве используемого по умолчанию средства просмотра PDF используется Word, отмените Word в Интернете задание печати, откройте документ в Word (изменить документ Word в Интернете редактировать в Word) и просмотрите его в Word (файл > печать).

    После того как вы закончите предварительный просмотр документа, нажмите кнопку «Отмена» , чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в Word в Интернете.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Печать
документов была и остается одной из
наиболее важных функций текстовых
редакторов.

MS
Word позволяет напечатать требуемый
документ одним нажатием кнопки на панели
инструментов. Однако возможности MS
Word, предоставляемые при печати документов,
гораздо шире. С его помощью можно:

  • осуществить
    предварительный просмотр одной или
    нескольких страниц документа;

  • напечатать
    более одной копии документа;

  • напечатать
    отдельные страницы документа;

  • напечатать
    черновую копию без графики (для ускорения
    печати);

  • вывести
    документ в файл, который впоследствии
    может быть напечатан без MS Word.

Предварительный просмотр перед печатью

Перед
выводом документа на печать целесообразно
просмотреть, как он будет выглядеть на
бумаге. Это сэкономит время и расходные
материалы.

Для
просмотра документа можно пользоваться
любым из четырех режимов: обычным,
разметки страницы, структуры документа
и предварительного просмотра перед
печатью. Режим предварительного просмотра
предоставляет для работы панель
Предварительный просмотрсо
специальными средствами (рис. 4.48).

Рис. 4.48. Панель инструментов режима
Предварительный просмотр

В
режиме предварительного просмотра
можно выполнить следующие действия при
помощи соответствующей панели
инструментов:

  • Печатать
    документ в соответствии с опциями,
    установленными в окне диалога Печать.

  • Осуществлять
    переключение между режимами
    увеличение/уменьшение (курсор мыши
    имеет форму увеличительного стекла) и
    редактирования (стандартная форма
    курсора).

  • Осуществлять
    просмотр одиночных страниц документа.

  • Осуществлять
    просмотр нескольких страниц документа
    одновременно.

  • Изменить
    масштаб отображения документа на
    экране.

  • Отобразить/спрятать
    горизонтальную и вертикальную линейки

  • Сжать
    документ. Целесообразно использовать
    в том случае, если последняя страница
    содержит небольшой объем текста.

  • Максимально
    увеличить область, предназначенную
    для просмотра документа за счет удаления
    с экрана панелей и других элементов.

  • Осуществить
    выход из режима предварительного
    просмотра

Чтобы
вывести документ на экран в режиме
предварительного просмотра, необходимо
выполнить следующие действия:

1. 
Открыть документ, который нужно
просмотреть.

2. 
Выполнить команду Файл –> Предварительный
просмотрили нажать кнопкуПредварительный
просмотрна стандартной панели
инструментов.

3. 
Просмотреть одновременно несколько
страниц документа на экране. Для этого
нажать кнопку Несколько страниц на
панели инструментовПредварительный
просмотр.

4.
Чтобы вернуться к просмотру отдельных
страниц документа, нажать кнопку Одна
страница.

Находясь
в режиме предварительного просмотра,
можно осуществить печать документа.
Для этого надо нажать кнопку Печатьна панели инструментовПредварительный
просмотр.

Для
завершения работы в окне предварительного
просмотра нажать кнопку Закрыть.

Печать документа

Как
правило, после завершения работы документ
отправляется на печать. MS Word предоставляет
возможность печатать текущий документ,
а также не открывая документ и даже не
открывая сам редактор.

Печать
текущего документа

1.
Открыть требуемый документ.

2.
Выполнить команду Файл –> Печатьили нажать комбинацию клавишCtrl+Shift+F12.
На экране появится окно диалогаПечать(рис. 4.49).

3. 
Нажать кнопку ОК.

В
этом случае распечатываются все страницы
от начала до конца документа в одном
экземпляре с параметрами печати,
принятыми по умолчанию или установленными
в окне диалога Печатьдля предыдущего
сеанса печати. В качестве альтернативного
способа печати открытого документа
можно нажать кнопкуПечатьстандартной
панели инструментов.

Окно
диалога Печатьпредоставляет
пользователю возможность осуществлять
различные варианты печати документа:

  • Печать
    нескольких копий    – в полеЧисло
    копий    разделаКопииуказать
    требуемое число копий документа. По
    умолчанию в разделеКопииустановлен
    флажокРазобрать по копиям, в
    результате чего вначале будут напечатаны
    все страницы первого экземпляра, затем
    второго и т. д.

  • Печать
    части документа    – печать части
    документа можно осуществить двумя
    путями: указать в окне диалогаПечатьномера отдельных страниц (или диапазон
    страниц) или выделить требуемые страницы
    перед открытием окна диалогаПечать.
    Кроме того, может быть напечатана только
    текущая страница документа.

  • Печать
    четных (или нечетных) страниц    – для
    этого в раскрывающемся спискеВывести
    на печать    выбратьНечетные страницы
    (Четные страницы)    .

  • Печать
    дополнительной информации о документе
    –    по умолчанию при выводе на печать
    MS Word печатает сам документ. Раскрывающийся
    списокНапечататьв окне диалогаПечатьпозволяет вместо документа
    напечатать информацию о документе.

Рис. 4.49. Окно диалога Печать.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Предварительный просмотр в Ворде

Оглавление

    • Ворд 2013 и 2016
    • Ворд 2007 и 2010
    • Word 2003
    • Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш

Прежде чем отправить документ на печать, было бы не лишним, проверить в каком состоянии находится текст. Очень часто после распечатывания обнаруживаешь, что где-то сдвинулся текст или допущен ненужный пробел. Предварительный просмотр в Ворде поможет заранее просмотреть готовый документ, и в случае, если допущены грубые ошибки, вернуться и внести изменения. Рассмотрим каждую версию Ворда подробно и покажем наглядно, где находится функция «Предварительный просмотр».

Ворд 2013 и 2016

В самой последней версии текстового редактора перейдите в «Файл» и кликните по строчке «Печать». На картинке ниже видно, что открылся предварительный просмотр документа перед печатью. Если заметили ошибку, то выйти из этого режима поможет стрелка в левом углу, которая перебросит на основную рабочую область.

Ворд 2007 и 2010

В 2010 версии следует перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Печать». В 2007 нажать на кнопку «MS Word» далее «Печать» — и «Предварительный просмотр». Откроется предварительный просмотр страницы. Выйти из режима можно нажав на вкладку «Файл».

 Word 2010

Word 2007

Word 2003

В данной версии текстового редактора также доступен предварительный просмотр документа. Откройте пункт меню «Файл» и нажмите на «Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш

Самый быстрый способ заранее просмотреть документ — это комбинация клавиш Ctrl+F2 (работает во всех версиях Ворда). Данное сочетание кнопок откроет окно «Предварительный просмотр» выйти из которого можно нажав на клавишу «Esc» на клавиатуре или на стрелочку  в новых версиях Ворда.

Клавиша «Esc»

Заранее проверить страницу перед печатью и не потратить впустую большое количество листов – основная цель статьи. Надеемся она вам помогла.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Режим разметка страницы текстового редактора word
  • Режим предварительного просмотра excel как
  • Режим работы шаблон пустой word
  • Режим правок в word как удалить
  • Режим работы скачать шаблон word бесплатно