Режим ограниченного доступа word

Многие пользователи, работая с документами в текстовом редакторе Ворд, сталкиваются с сообщением о том, что в открытом документе работает режим ограниченной функциональности Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, разные версии которого используются на большом количестве компьютеров.

В верхней части окна открытого документа появляется надпись: «Имя документа [Режим ограниченной функциональности] — Word». Сообщение подразумевает, что файл Ворд, открытый в программе Microsoft Word, имеет некоторые ограничения для доступа ко всем функциональным возможностям, которые имеются в данной версии программы.

В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.

Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.

Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:

• преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере;
• изменение расширения файла на современный формат.

Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2016 и Word 2013 имеют совместимость между собой.

В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.

В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.

Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.

В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.

Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла

При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.

В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.

Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows, о которых можно прочитать в этой статье.

Затем выполните следующие действия:

1. Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выберите «Переименовать».
3. Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
4. В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.

Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:

1. Откройте документ Word.
2. Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
3. После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».

1. Согласитесь на изменение документа.

Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016 или Word 2019

В версиях MS Word 2019 и MS Word 2016 почти идентичный интерфейс приложения, поэтому многие настройки в этих версиях программ совпадают. Включение режима совместимости в версиях Ворд 2019 или Ворд 2016 происходит одинаковым способом.

Для того, чтобы выключить в Word 2016 или в Word 2019 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
2. В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».

1. В предупреждающем окне нажмите на кнопку «ОК».

1. Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013

Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:

1. Нажмите на меню «Файл».
2. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».

1. В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
2. После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010

Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:

1. Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
2. Нажмите на кнопку «Преобразовать».

1. Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
2. Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007

Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:

1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».

1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
2. Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.

Выводы статьи

Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.

Как в Ворде убрать режим ограниченной функциональности?

«Почему пишется режим ограниченной функциональности» — таким вопросом задаются многие, так как надпись в верхней части Ворда довольно пугающая. Но мало кто знает, что формат создаваемых документов в MS Word был изменен в 2007 году. Причиной уведомления «Режим ограниченной функциональности» — является более старая версия программы, в которой был создан файл. Вероятно, документ был создан в Ворде 2003, а открываете в Ворде 2010. В таком случае, на документ наложены ограничения и новые функции, что появились в 2007-2010, окажутся не активными. Чтобы убрать режим ограниченной функциональности стоит лишь сделать пересохранение файла в обновленном формате. Рассмотрим все способы, что делать при такой проблеме и как снять ограничения.

Способ 1: Сохранение в другом формате

Документ открывается в режиме ограничения? Скорее всего, формат вордовского файла «Документ Word 97-2003», что означает устаревшую версию программы и это стоит отменить.

1. Документ открыт;
2. Переносим стрелку мыши в раздел «Файл» и выбираем «Сохранить как»;
3. В новом окне пишем название, в поле «Имя файла»;
4. Переносим курсор в поле «Тип файла» нажимаем, остается найти и нажать на формат «Документ Word».
5. Сохраняем. При повторной попытке открыть файл, ограничений не должно быть.

Способ 2: отключение режима ограниченной функциональности

Разберём еще один вариант как снять ограничения в Ворде. Зайти в «Файл», далее кликаем по «Сведения» и жмём по «Преобразовать».

Сохраняем документ привычным образом нажав на «Сохранить» или сочетанием клавиш «Ctrl+S».

Разобрать в данной теме не сложно. Внимательно следовать всем советам и всё получится. Теперь вы знаете, что значит и почему пишется [Режим ограниченной функциональности] и способы как это отключить.

Компьютер плюс

При открытии вордовского документа, под названием может появляться надпись «режим ограниченной функциональности». Обычно она высвечивается сразу при разворачивании файла, который создавался в старой версии, например в Ворд 2003, а в новом его требуется открыть. Что это такое и как убрать режим ограниченной функциональности знает не каждый. Нередко бывают ситуации, когда человек с работы приносит документы и открыть их не может, высвечивается надпись. Старые версии и более современные сохраняют документ по-разному, поэтому появляются сложности с открытием. Файл, открытый в «режиме ограниченной функциональности» не позволяет пользоваться всеми функциями документа, чаще недоступны работы с формулами, нумерацией, стилистикой и т.д.

Причины появления надписи

Почему эта функция запускается в Word, и что эта надпись обозначает? Производитель приложения старается улучшать и совершенствовать программу и, тем самым, вносит дополнительные возможности и функционал. В этом заключается причина открытия документов word в режиме ограниченной функциональности – несовместимость различных версий.

Данная проблема не является сложной, как это может показаться на первый взгляд. Если документ создавался в очень старой версии Word, то при открытии в версии 2007 года и более поздних, функциональность представлена меньшая. Документ будет представлен в параметрах версии первоначальной и автоматически новые функции не подключатся, так как в старой версии они просто не поддерживаются.

Изменение расширения имени файла

Отключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.

Способы изменения расширения:

– в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ранее;

– изменение при сохранении документа.

При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).

Изменить расширение имени файла

В современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.

Еще один способ

Выполнить это действие несложно. Если следовать последовательным этапам. Документ открывается и в окне выбирается кнопка «файл», она находится в левом верхнем углу. В открывшемся меню вбирается линейка «сведения» и справа пункт «преобразовать». Снять режим ограниченной функциональности текущего документа можно после подтверждения с помощью кнопки «ок».

Преобразование документа Word

Верхняя строчка по ограничению исчезнет, и появятся недоступные ранее функции. Помимо сохранения кнопкой «ок» можно нажать на дискету и «сохранить как» или с помощью комбинации клавиш Shift+F12. Если в новом файле убираются стили, то формулы превратятся в картинки. Данный способ в вопросе как убрать режим ограниченной функциональности поможет, но не сохранит первоначальный документ, являющийся оригиналом, он произведет преобразование документа в этом же файле.

После того как мы снимем тем или иным способом ограничение нам будут доступны новые функции, например вставка формул.

Таким образом, режим ограниченной функциональности в документах Word является следствием ограниченной совместимости версии установленного приложения и открываемого файла. Но это ни в коем случае не должно нас пугать, а решить эту проблему можно различными способами, описанными в тексте выше.

Одна мысль про “Как убрать режим ограниченной функциональности в Word”

Такое очень редко, но действительно встречается. Спасибо за разъяснение, теперь стало понятно что это и с чем связано. А главное наглядно показано, как эту проблему решить.

Как убрать режим ограниченной функциональности в MS Word

Если открыв документ Ворд, вверху в квадратных скобках, Вы видите сообщение: «Режим ограниченной функциональности» , тогда сразу возникает вопрос: «Что это такое, и как его убрать?». Об этом и пойдет речь в данной статье.

Что значит данная надпись

В Ворде данная надпись появляется возле названия в том случае, если Вы открыли файл, созданный в более ранней версии текстового редактора – 2003, в новой версии – 2010. Например, Вы работали с файлом на работе, пришли домой, открыли его на компьютере и увидели вверху непривычную надпись. Это значит, что на рабочем месте установлен Word 2003, а у Вас дома, скорее всего, стоит более новая версия – 2010 или 2013.

Дело в том, что после того, как появилась версия Word 2007, изменился и формат создаваемых документов. В 2003-м файлы сохранялись в формате *.doc, а в более новых версиях – 2007, 2010, 2013 и 2016, в формате *.docx.

Если файл открыт в режиме ограниченной функциональности, тогда текстовый редактор работает как эмулятор. При этом у Вас будут недоступны некоторые функции, которые разработчики добавили в новые версии. Например, редактирование формул, новые стили нумерации, объекты WordArt, некоторые темы и прочее.

Отключение режима

Если нужно убрать сообщение вверху и работать с Вордом по максимуму, тогда достаточно, просто пересохранить файл в более новом формате.

Откройте нужный документ и перейдите вверху на вкладку «Файл» . Из открывшегося списка выберите пункт «Сохранить как» .

Дальше необходимо указать папку, где сохранить, в поле «Тип файла» выбрать из выпадающего списка «Документ Word» и нажать «Сохранить» .

У меня установлен Word 2010. Если у Вас стоит 2016, тогда вместо отдельного окна, развернется меню «Сохранить как» . В области справа укажите папку на компьютере для сохранения и выберите упомянутый «Тип файла» с расширением *.docx. Затем жмите кнопку «Сохранить» .

Появится вот такое диалоговое окно. В нем говорится, что документ может быть немного изменен. Например, удалены некоторые стили, а все формулы станут картинками и отредактировать их будет невозможно. Нажимаем «ОК» .

После этого, Вы сможете использовать все возможности программы Ворд, которая установлена на компьютере, при работе с документом, сообщение вверху пропадет.

Снимаем данный режим

Сделать все можно и следующим образом. Снова откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Файл» . В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать» .

Подтвердите действие, нажав «ОК» .

Строка вверху, где написано про ограничения, пропадет, и Вы сможете использовать все новые функции установленного у Вас текстового редактора. Сохраните изменения или кликнув по дискете в левом верхнем углу, или нажав комбинацию Ctrl+S или Shift+F12 .

В преобразованном файле могут быть убраны некоторые стили, и все формулы станут картинками.

Данный способ от первого отличается тем, что оригинал сохранен не будет, он просто преобразовывается. А использование пересохранения, которое описано в первом пункте, позволит сохранить и оригинал документа и его новый вариант, в котором нет ограничений.

Думаю, у Вас получилось убрать, одним из описанных в статье способов, строку в документе, в которой написано про ограничения.

С помощью IRM в Microsoft 365 вы можете управлять файлами спецификации бумаги XML (XPS) и следующими типами файлов Word:

• Документы .doc    , .docx

• Документ DOCM с поддержкой    макросов

• Шаблон    .dot, .dotx

• Шаблон с поддержкой макросов    .dotm

Настройка компьютера для использования службы IRM

Для использования службы IRM в Microsoft 365 необходим клиент службы управления правами Windows (RMS) с пакетом обновления 1 (SP1). Администратор RMS может настроить на уровне компании политики IRM для определения пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровня разрешений на изменение сообщений.

Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что сообщение, к которому применяется эта политика, может быть открыто только пользователями, относящимися к домену компании.

Скачивание разрешений

При первой попытке открыть документ с ограниченным разрешением необходимо подключиться к серверу лицензирования, чтобы проверить свои учетные данные и скачать лицензию на использование. Лицензия на использование определяет ваш уровень доступа к файлу. Этот процесс необходим для каждого файла с ограниченными разрешениями.

Для загрузки разрешений Microsoft 365 должен отправить ваши учетные данные (в том числе адрес электронной почты) и сведения о ваших разрешениях на сервер лицензирования. Сведения, содержащиеся в документе, не отправляются на сервер лицензирования.

Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах

IRM позволяет применять ограничения для отдельных пользователей, файлов или групп (для разрешений на основе групп требуется Active Directory).

Например, при создании документа Ranjit он может предоставить Адель разрешение на чтение, но не изменение. и предоставьте Алексу разрешение на редактирование документа. Ranjit также может решить применить пятидневный лимит к доступу К документу Как Адель, так и Алекса. 

1. Сохраните документ.

2. Выберите вкладку «Файл «.

3. Выберите «Сведения«, «Защитить документ», «Ограничить разрешения пользователями» и » Ограниченный доступ».

4. В диалоговом окне «Разрешения» выберите «Ограничить разрешение для этого документа», а затем назначьте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

   Примечание: Ваши варианты могут быть ограничены, если администратор настроит настраиваемые политики разрешений, которые пользователи не могут изменить.

Уровни разрешений

• Чтение.     Пользователи с разрешением на чтение могут читать документ, но у них нет разрешения на его редактирование, печать или копирование.

• Изменить     Пользователи с разрешением на изменение могут читать, редактировать и сохранять изменения в документе, но у них нет разрешения на его печать.

• Полный доступ     Пользователи с разрешением на полный доступ имеют полные разрешения на разработку и могут выполнять все действия с документом, который может сделать автор, включая задание дат окончания срока действия содержимого, предотвращение печати и предоставление разрешений пользователям.

После истечения срока действия разрешений для авторизованных пользователей документ может быть открыт только автором или пользователями с разрешением на полный доступ к документу. Авторы всегда имеют уровень разрешений «Полный доступ».

1. Чтобы предоставить пользователю разрешение на полный доступ, в диалоговом окне «Разрешения» выберите «Дополнительные параметры«, а затем в столбце «Уровень доступа» щелкните стрелку, а затем выберите пункт «Полный доступ» в списке «Уровень доступа».

   

2. После назначения уровней разрешений нажмите кнопку «ОК».

   Появится панель сообщений, которая указывает, что документ управляется правами. Если необходимо внести изменения в разрешение на доступ к документу, выберите » Изменить разрешение».

   

   Если документ с ограниченными разрешениями перенаправлять неавторизованного пользователя, появится сообщение с адресом электронной почты автора или адресом веб-сайта, чтобы неавторизованный пользователь может запросить разрешение на документ.

   

   Если автор решает не включать адрес электронной почты, неавторизованные пользователи просто получают сообщение о том, что им не удается получить доступ к файлу.

Установка даты окончания срока действия для файла

1. Откройте файл.

2. Перейти к файлу.

3. На вкладке «Сведения » выберите «Защитить документ», «Ограничить разрешения пользователями» и » Ограниченный доступ».

4. В диалоговом окне «Разрешения» установите флажок «Ограничить разрешение на доступ к этому документу», а затем выберите «Дополнительные параметры».

5. В разделе «Дополнительные разрешения для пользователей» установите флажок «Срок действия этого документа истекает», а затем введите дату.

6. Дважды нажмите кнопку «ОК«.

Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам

1. Откройте документ, книгу или презентацию.

2. Выберите вкладку «Файл «.

3. На вкладке «Сведения » выберите «Защитить документ», «Ограничить разрешения пользователями » и «Управление учетными данными».

4. Выполните одно из следующих действий:

   • В диалоговом окне «Выбор пользователя» выберите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку «ОК «.

   • В диалоговом окне «Выбор пользователя» выберите «Добавить«, введите учетные данные для новой учетной записи и дважды нажмите кнопку « ОК».

     

Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

Чтобы просмотреть содержимое, управляемое правами, на которое у вас есть разрешения с помощью Microsoft 365, просто откройте документ.

Если вы хотите просмотреть разрешения, выберите «Просмотреть разрешение» на панели сообщений или выберите этот документ, содержащий политику разрешений .

IRM в Office для Mac 2016 или более поздней версии предоставляет три уровня разрешений.

• Чтение документа.   Чтение документа.

• Изменить   Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.

• Полный доступ   Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выбор уровней разрешений вручную

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

   Примечание: Если не выбрать «Сохранить пароль» в цепочке ключей Mac OS, может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

3. В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

4. Если вы хотите найти адрес или имя электронной почты в адресной книге, выберите .

5. Если вы хотите назначить уровень доступа всем пользователям в адресной книге, нажмите кнопку « Добавить всех «.

6. После назначения уровней разрешений нажмите кнопку «ОК».

   Отобразится панель сообщений с информацией о том, что документ управляется правами.

Ограничение разрешений с помощью шаблона

Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что документы, использующие эту политику можно открывать только пользователям из домене компании.

• На вкладке « Проверка» в разделе «Защита» выберите «Разрешения», а затем выберите нужный шаблон прав.

  

Изменение или удаление установленных уровней разрешений

Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.

1. На панели сообщений выберите » Изменить разрешения».

2. В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

3. Чтобы удалить пользователя или группу людей с уровня доступа, выберите адрес электронной почты и нажмите клавишу DELETE.

4. Чтобы удалить всех пользователей с уровня разрешений, нажмите кнопку «Добавить всех «.

Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом

Авторы могут использовать диалоговое окно «Задать разрешения» для установки дат окончания срока действия содержимого.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем выберите «Срок действия этого документа истекает», а затем введите дату.

   По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений «Полный доступ».

Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое

По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем выберите «Разрешить пользователям с разрешением на изменение или чтение» для печати содержимого.

Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое

По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем выберите » Разрешить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое».

Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом

Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем программным способом выберите «Доступ к содержимому».

Требование подключения для проверки разрешений

По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.

1. На вкладке «Рецензию » в разделе «Защита» выберите «Разрешения«, а затем выберите » Ограниченный доступ».

   

2. Выберите «Дополнительные параметры«, а затем выберите «Требовать подключение для проверки разрешений» .

Снятие ограничений

1. На вкладке « Проверка» в разделе «Защита» выберите «Разрешения» и выберите пункт «Нет ограничений».

   

2. В диалоговом окне выберите » Удалить ограничения».

Статьи по теме

Ограничить разрешения к контенту в файле

Добавление учетных данных для открытия управляемого правами файла или сообщения

Форматы файлов, которые работают с IRM

В Microsoft 365 для iOS все полученные файлы, защищенные службой IRM, будут открываться, если у вашей учетной записи есть на них разрешения. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 с Azure Rights Management и ИТ-отдел определил некоторые шаблоны IRM для использования, вы можете назначить эти шаблоны файлам в Office на iOS.

Чтобы защитить файл, нажмите кнопку в приложении, перейдите на вкладку «Рецензию» и нажмите кнопку «Ограничить разрешения«. Вы увидите список доступных политик IRM. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку «Готово «, чтобы применить.

Примечание: Если кнопка Ограничить разрешения недоступна в приложении, откройте любой документ, защищенный службой IRM, для ее инициализации.

В Android версий Microsoft 365 все получаемые файлы, защищенные IRM, будут открываться при входе с помощью учетной записи с разрешениями на доступ к файлу. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:

• предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;

• ограничивать отправленное содержимое;

• обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;

• принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

• стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;

• потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;

• ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;

• цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;

• копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

В заголовке указан лишь пример. Режим ограниченной функциональности есть также в Excel и PowerPoint. В современных версиях пакета приложений Microsoft Office есть много замечательных новых функций, которые, разумеется, несовместимы со старыми версиями Office. Кроме того, новые издания приложений работают с форматированием документа немного по-другому, поэтому режим ограничения помогает сохранить возможность работать с одним документом в разных версиях приложения, будь то 2021, 2013, 2010, 2007 и старше.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или Office 2021, он создается в современном формате, имеющем доступ ко всем современных функциям и самым свежим стилям форматирования. Но когда вы открываете документ, родившийся внутри Office 2010 или старше, запускается режим ограниченной функциональности. Он заботится о том, чтобы документ выглядел одинаково во всех приложениях вне зависимости от их года выхода или версии.

Режим ограниченной функциональности блокирует документу доступ к новым функциям приложений. К примеру, кто-то создал отчет в Office 2007 (этот офисный пакет не поддерживается, надо сказать) и отправил его вам. На вашем компьютере установлен Office 2021. Вы открываете документ и Office автоматически запускает режим ограничения функциональности. Он управляет изменениями таким образом, чтобы отправленный обратно документ мог корректно открыться в том же Office 2007, и автор файла не столкнулся с ошибками, возникающими из-за того, что старая версия Office не понимает новых функций из Office 2021.

Конкретный набор функций, которые режим совместимости будет блокировать, зависит от того, какую версию Office вы используете и какой тип режима совместимости применен к запущенному документу. К примеру, при работе с документом из Word 2010 в Word 2021 вы не сможете использовать Apps for Office или вложенные онлайн-видео. Эти две функции появились лишь в Word 2013. При попытке открыть в Office 2021 файл из Office 2007 будут отключены новые стили форматирования нумерованных списков, новые формы и эффекты для текстовых полей, WordArt и так далее. Подробный список отключенных функций для режимов совместимости указан на официальном сайте поддержки Office .

Таким образом пользователи различных версий пакетов офисных приложений Microsoft могут совместно работать над одним документом и не переживать за проблемы совместимости или некорректное отображение одного и того же файла.

Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности

Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.

В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.

Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.

В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.

Как убрать режим ограниченной функциональности в Word

С выходом Word 2007 компания Майкрософт ввела новый формат для текстовых документов. Данный формат получил расширение DOCX и стал новым стандартом для текстовых редакторов Word. Сейчас Word 2007, 2010, 2013 и 2020 по умолчанию сохраняют все текстовые документы именно в формате DOCX.

Но, в использовании остались и старые версии текстового редактора Word, в частности Word 2003, который до сих пор пользуется большой популярностью. Эти старые версии Ворд продолжают сохранять документы в формат DOC, что создает некоторые проблемы в совместимости при открытии данных документов в новых версиях Word.

Например, если в Word 2010 открыть старый документ в формате DOC, то пользователь Word 2010 не сможет использовать все функции данного редактора. Именно о такой проблеме и сигнализирует сообщение «Режим ограниченной функциональности», которое появляется в заголовке окна программы.

В данной статье мы расскажем о том, как можно решить эту проблему и убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007, 2010, 2013 и 2020.

Способ № 1. Преобразование документа.

Если вы хотите убрать режим ограниченно функциональности в Ворде, то самый простой способ сделать это воспользоваться функцией «Преобразование». Для этого откройте меню «Файл», которое находится в левом верхнем углу программы, выберите пункт меню «Сведения» и нажмите на кнопку «Преобразовать».

После этого появится всплывающее окно с предупреждением о преобразовании документа. Для того чтобы убрать режим ограниченной функциональности нужно подтвердить преобразование нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваш текстовый документ будет преобразован в новый формат, а его расширение изменится с DOC на DOCX. После этой процедуры сообщение о режиме ограниченной функциональности больше появляться не будет.

Способ № 2. Сохранение документа в формате DOCX.

Второй способ убрать режим ограниченной функциональности в Ворде это просто сохранить файл в формате DOCX. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать пункт меню «Сохранить как».

После этого появится окно для сохранения документа. Здесь нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и в появившемся списке выбрать «Документ Word *.docx». После чего документ нужно сохранить в выбранном формате.

В результате у вас получится еще один файл с таким же названием, но в формате DOCX. Редактор Word автоматически переключится на работу с новым файлом и сообщение о режиме ограниченной функциональности исчезнет.

Кроме этого, этого есть еще один способ убрать режим ограниченной функциональности. Вы можете просто скопировать содержимое файла в формате DOC, вставить его в новый пустой файл в формате DOCX и продолжить редактирование текста в новом файле.

Включение совместимости

В Word 2010 наличествует функция проверки совместимости файла с той версией программы, в которой он открыт. Для этого:

• в меню «Файл» выбирается пункт «Общий доступ»;
• далее «Поиск проблем»;
• и «Проверка совместимости».

После этого надпись об ограниченном режиме исчезает.

Важно! Документ расширением .doc можно пересохранить в новой версии Word в формат .docx или в другие доступные, среди которых веб-страницы, текстовый файл txt, pdf, rtf и некоторые другие. Об этом ниже.

Чтобы сохранить документ с новыми свойствами, в меню выбирают пункт «Сохранить как» и указывают желаемый формат. Исходный файл никуда не денется, но появится еще один с другим расширением.

Преобразование документа

Еще один вариант – преобразовать документ, выбрав в меню пункт, который так и называется «Преобразовать». Файл приобретет новый формат, т.е. меняет расширение в новой версии программы, и даст возможность форматировать текст, разметки и прочие аспекты в оформлении. Исходный файл заменяется преобразованным, и в старом Word этот документ уже никак не открыть.

Конвертирование файла

Последний способ снять режим ограниченной функциональности – воспользоваться программами или онлайн-сервисами по конвертированию файлов. На ресурс или в программу загружается исходный файл, указывается требуемый формат на выходе, файл конвертируется.

Такой способ используют при переформатировании старого файла в новый и наоборот, когда документ из новой программы требуется открыть в раннем варианте.

В основном после обработки текст отображается корректно, но встречаются сбои в оформлении.

Диаграммы, графики или иные подобные им объекты, которые в поздней версии настраивались и редактировались, в старой порой отображаются как картинки либо не отображаться вовсе.

Какой бы способ ни выбран, все они просты, и после выполнения нескольких действий позволят пользоваться в документе обширным функционалом более поздней версии программы Word.

Как отключить режим ограниченной функциональности во всех версиях word:

Word 2007

А здесь процедура несколько иная.

От пользователя требуется сделать следующее:

• открыть редактируемый файл;
• нажать на кнопку «Microsoft Office» в левом верхнем углу;
• в открывшемся меню нажать «Сохранить как»;
• затем перейти во вкладку «Документ Word»;
• переименуйте файл, если это требуется сделать;
• напротив строки «Тип файла» выберите «Документ Word»;
• так файл сохранится с расширением docx;
• нажмите на «ОК»;
• согласитесь на внесённые изменения.

Опять же, ничего сложного. Просто с появлением новых версий текстового редактора, его интерфейс, а также некоторые функции, изменились. Но это совершенно не мешает пользователю избавиться от режима ограниченной функциональности в любом свежем издании Microsoft Word.

Если у вас старая версия Word, знали ли вы раньше, как отключить режим ограниченной функциональности? Убрать его не требует особых умений. Вам не придётся обращаться к специалистам, оплачивать их услуги. Каждый пользователь легко с ней справится, следуя нашим рекомендациям.

MS Word 2010

Сообщение о сокращении функциональности отображается также при работе с версией приложения от 2010 года. Режим включается, если используется документ, созданный в Ворд 2007 и ниже. Чтобы избавиться от урезания до параметров прежней версии редактора и не использовать ограниченно функциональность, нужно выполнить преобразование материала до актуальной программы.

Как убрать режим в Word 2010:

1. Откройте нужный материал в режиме ограниченной функциональности через имеющийся Office 2010.
2. Нажмите по кнопке «Файл», наведите курсор на пункт «Сведения» и выберите «Преобразовать».
3. На экране с предупреждением нажмите «Ок», чтобы согласиться с преобразованием и снять режим урезанного функционала.

Ворд 2010 заменит имеющийся документ на обновленный, преобразовав файл. Обновится его структура для полноценной работы с актуальным Office, содержание останется прежним. Сообщение о том, что включен режим совместимости, будет появляться на более новых версиях софта. Если файл открыт редактором 2016 года, потребуется повторить процедуру. Иначе функционал вновь будет урезан. Для этого нужно пересохранить файл с преобразованием.

MS Word 2013

Если появляется надпись с уведомлением о функциональных ограничениях в редакторе от 2013 года, то для перехода к обычному режиму и открытия современных функций потребуется выполнить преобразование. Процедура схожа со схемой работы с Ворд 2016.

Как отключить ограничения для Word 2013:

1. Откройте необходимый текст старого формата с помощью имеющегося редактора Ворд 2013 года.
2. Кликните по кнопке «Файл», наведите курсор на раздел «Сведения» и нажмите «Преобразовать».
3. Подтвердите преобразование документа, закройте приложение и согласитесь на сохранение.

Аналогичным образом отключаем режим с ограничением функционала для других текстов, созданных устаревшими версиями редактора. Функция преобразования скорректирует структуру под новые программы и сохранит содержимое.

MS Word 2016

Отключить режим ограничений в Ворд 2016 можно путем преобразования формата текста от старой версии программы. После этого документ открывается без урезания функционала, а проблемы совместимости устраняются.

Как выключить режим в Word 2016:

1. Откройте через текстовый редактор Office 2016 нужный материал, при работе с которым запускается ограниченная функциональность.
2. Кликните по кнопке «Файл», откройте раздел «Сведения» и нажмите кнопку «Режим совместимости» в настройке ограниченной функциональности.
3. После этого появится предупреждение об обновлении формата. Останется подтвердить преобразование, закрыть программу и согласиться на сохранение.

На компьютере появится обновленный файл. Если он был создан в формате DOC, то получит другое расширение, DOCX. Данный формат отличается меньшим весом и оптимизирован для работы в различных версиях редактора последних выпусков без режимов совместимости. Содержимое файла останется прежним, но часть стилей может исчезнуть, а некоторые элементы примут иной вид. Открываться текст будет с полным набором функций, ограничение функциональности исчезнет. Если исходный материал также нужен для дальнейшего использования, то перед процедурой следует сделать его копию.

MS Word 2019

В последнем редакторе Word урезание функциональности блокирует ряд полезных функций. Некоторые ограничения могут серьезно усложнить работу. Чтобы отключить данный режим, нужно воспользоваться стандартной инструкцией по преобразованию. Схожесть интерфейса в версиях Ворда 2019 и 2016 делает процедуру идентичной для обеих программ Microsoft.

Как вернуть функции редактора Microsoft от 2019 года:

1. Если Word открыт, остается выбрать необходимый материал, сохраненный старым текстовым редактором.
2. Откройте меню кликом по кнопке «Файл», перейдите к «Сведениям» и нажмите «Режим совместимости».
3. Согласитесь с вносимыми изменениями, закройте программу и сохраните преобразованный материал.

После сохранения документа останется только один файл. Внутри будут внесены корректировки, а сообщение об ограничениях исчезнет. Открывать его можно будет любыми версиями Ворда, но старые могут выдавать ошибки и некорректно отображать информацию.

Результат снятия ограничений

После того как вы преобразуете структуру до новейшего формата, вы увидите следующее:

• станет активной возможность вставки формул (уравнений);
• сможете вставить снимок экрана;
• и многое другое, что раньше было недоступно.

Заключение

Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.