Режим конструктора excel что это такое

Содержание

• — Где вкладка Конструктор в Excel?
• — Как включить режим конструктора в Экселе?
• — Где находится программа Excel?
• — Как открыть конструктор сводной таблицы?
• — Как найти вкладку конструктор?
• — Как включить режим разработчика в Excel 2007?
• — Как изменить вид таблицы в Excel?
• — Где находится папка Xlstart?
• — Как раскрыть сводную таблицу?
• — Как выделить сводную таблицу?

Если вы выбрали таблицу Excel, на вкладке Конструктор вы увидите вкладку Средства работы с таблицами. Если вы выбрали таблицу, вы увидите вкладки «Инструменты для работы со таблицами» с вкладками «Анализ» и «Конструктор».

Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид. Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Как включить режим конструктора в Экселе?

Как включить? Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Где находится программа Excel?

Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Для выпуска Office 2016 выберите Пуск > Все приложения и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

Как открыть конструктор сводной таблицы?

В сводной таблице выберите нужный элемент. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.

Как найти вкладку конструктор?

Включение окна «Конструктор»

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Как включить режим разработчика в Excel 2007?

Microsoft Office Excel 2007

1. Откройте меню «Файл» — кнопка в виде значка Windows в левом верхнем углу.
2. Выберите раздел «Параметры Excel» и подраздел «Основные».
3. Поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».

Как изменить вид таблицы в Excel?

Выбор стиля таблицы

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
3. Выберите нужный стиль.

Где находится папка Xlstart?

XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Как раскрыть сводную таблицу?

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
2. Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Как выделить сводную таблицу?

Выбор всего отчета

1. Щелкните сводную таблицу.
2. На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.

Интересные материалы:

Как объединить память телефона и СД карты?
Как обновить андроид на старом телефоне?
Как обрезать песню для рингтона на телефон?
Как очистить кэш на телефоне Ксиоми?
Как очистить объем встроенной памяти на телефоне?
Как очистить ОЗУ на телефоне андроид?
Как очистить память на телефоне смартфоне?
Как очистить встроенную память на телефоне?
Как оплатить qiwi через телефон?
Как оплатить с банковской карты телефон?

Режим конструктора

Для удобства работы с элементами
управления в период их конструирования
в Excel введен режим конструктора, который
активизируется нажатием кнопки

Режим конструктора (Design Mode) панели
инструментов Элементы управления
(Control Toolbox). В режиме конструктора
отключена реакция элемента управления
на события. Поэтому при включенном
режиме конструктора можно видоизменять
элемент управления и задавать его
свойства. На рис. 2 показано создание
элемента управления CommandButton (кнопка) на
рабочем листе. После того как пользователь
решит, что созданный элемент управления
имеет тот вид, который ему нужен, и все
требуемые свойства элемента управления
установлены, он должен отключить режим
конструктора повторным нажатием кнопки
Режим конструктора (Design Mode).

Рис. 2. Создание элемента управления
CommandButton на рабочем листе в режиме
конструктора

Установка свойств элемента управления

Для установки свойств элемента управления
вручную при его конструировании
необходимо выделить элемент управления
и нажать кнопку Свойства (Properties)
панели инструментов Элементы управления
(Control ТоoolBох). На экране отобразится
диалоговое окно Свойства (Properties)
(рис. 3). Оно аналогично окну Свойства
(Properties) редактора Visual Basic. Вручную при
помощи этого окна обычно устанавливается
свойство Caption, возвращающее отображаемый
текст элемента управления. На рис. 3
значение свойства Caption элемента управление
CommandButton изменено с установленного ПО
умолчанию (CommandButtonl) на текст Нажми меня.
Кроме того, внесены изменения в параметры
свойства Font, устанавливающее шрифт
выводимого на поверхности кнопки текста,
а именно, увеличен размер шрифта с 8 до
12, шрифт MS sans serif заменен на courier New и
изменено начертание букв с обычного на
полужирное. Также свойство shadow установлено
равным True, вместо False, как это имеет место
по умолчанию. Свойство shadow устанавливает,
отображается ли элемент управления с
тенью или без нее.

Рис. 3. Диалоговое окно Свойства и
элемент управления CommandButton с измененными
свойствами Caption, Font и Shadow

Редактор кода

После установки свойств элемента
управления или формы переходят к
написанию кода, связанного с ними. Особое
место в этом коде занимают процедуры
обработки событий. У каждого элемента
управления есть целый набор событий,
обрабатывающих те или иные действия.
Приведем некоторые из них:

Click	Щелчок
DblClick	Двойной щелчок
GotFocus	Кнопка в фокусе
LostFocus	С кнопки снят фокус

Код обработки события записывается на
листе модуля. Для активизации модуля в
том месте, где надо ввести код по обработке
события, связанного с выделенным
элементом управления, или отредактировать
уже написанный код достаточно нажать
кнопку Исходный текст (View Code) панели
инструментов Элементы управления
(Control Toolbox).

Нажатие на кнопку Исходный текст (View
Code) активизирует модуль с именем лист1,
т. е. модуль, относящийся к рабочему
листу, на котором создана кнопка (рис.
4). Вся рабочая книга, а также каждый
рабочий лист, диаграмма или форма имеют
связанные с ними модули кода. Кроме
того, можно создать модули кода для
макросов и модули класса.

Рис. 4. Модуль кода и окно Проект

В левой верхней части модуля кода
находится раскрывающийся список с
именами объектов, для которых в данном
модуле создаются процедуры обработки
событий. В этом списке также представлен
раздел модуля Общая часть (General), где
описываются переменные и константы
уровня модуля.

В правой верхней части модуля кода
находится раскрывающийся список с
именами событий, связанных с данным
объектом.

Составим процедуру обработки события
click так, чтобы нажатие на кнопку отображало
на экране диалоговое окно, уведомляющее
пользователя о случившемся действии
(нажатии кнопки) (рис. 5).

Private Sub
CoimiandButtonl_Click ()

MsgBox «Ты нажал
на меня»

End Sub

Рис. 5. Диалоговое окно, отображаемое
на экране при нажатии кнопки Нажми меня

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

трюки • приёмы • решения

В наших статьях мы подробно рассмотрим практические примеры, связанные с использованием программирования, которое заложено в Microsoft Office. Оно основывается на языке VBA, название которого в полном виде выглядит так Visual Basic for Application. Учитывая, что все рассматриваемые разработки будут использовать VBA, наша первоочередная задача познакомиться сданным языком.

Примеры этой темы предназначены для категории читателей, которая либо с VBA не встречалась, либо это знакомство было весьма поверхностным. Все последующие главы будут полностью посвящены рассмотрению практических офисных задач, и, таким образом, эта статья является для них базовой.

Рис. 1.4. Закладка Основные окна Параметры Excel

Предполагается, что читатель хотя бы в незначительной степени знаком с чисто пользовательскими возможностями Microsoft Excel прошлых версий. Важно отметить, что наибольший эффект будет наблюдаться, если запустить Microsoft Excel параллельно с чтением наших статей и выполнять все описанные разработки на компьютере. При рассмотрении примеров на протяжении всего изучения нам понадобятся элементы ActiveX, которые по-другому можно назвать Элементы управления.

И в качестве первого шага необходимо в окне, показанном на рис. 1.2, щелкнуть кнопкой Параметры Excel. В результате перед вами откроется новое окно с набором закладок. Здесь на закладке Основные следует сделать установку для отображения на ленте вкладки Разработчик, что реализуется с помощью флажка Показывать вкладку «Разработчик» на ленте (рис. 1.4).

В Microsoft Excel элементы ActiveX можно размещать и на пользовательских формах, и на самих рабочих листах (на верхнем графическом слое, где располагаются рисунки, диаграммы и другие объекты). Часто вставка нескольких элементов ActiveX значительно упрощает работу с данными на рабочем листе. Все элементы управления делятся на две группы: элементы управления формами и элементы управления ActiveX. Оба набора элементов управления имеют свои преимущества и недостатки. В общем случае элементы управления формами проще в применении, но зато элементы ActiveX являются более гибкими. В наших примерах мы будем использовать исключительно элементы ActiveX.

В результате окно приложения Microsoft Excel дополнится новыми пиктограммами, которые нам потребуются в дальнейшем (рис. 1.5). Среди тех, которыми мы будем активно пользоваться на протяжении всей книги, отметим пиктограмму с надписью Вставить. С се помощью на рабочем листе можно размещать элементы ActiveX, которые существенно дополняют функциональность книг Microsoft Excel. Они типичны для различных приложений Windows (речь идет о кнопках, полосах прокрутки, текстовых окнах, переключателях, списках и т. д.). Кроме пиктограммы Вставить мы будем активно пользоваться и другими присутствующими на ленте Режим конструктора, Свойства, Visual Basic и Макросы.

Перед тем как начать какие-либо действия с тем или иным элементом ActiveX, его необходимо поместить на рабочий лист. Это легко выполнить, если воспользоваться пиктограммой Вставить. На рис. 1.6 показано размещение на рабочем листе элемента ActiveX Кнопка.

Рис. 1.5. Отображение вкладки Разработчик на ленте

При наведении курсора мыши на пиктограмму элемента ActiveX Кнопка в качестве подсказки появляется еще один вариант его названия: элемент управления «Кнопка». Далее по тексту мы будем использовать оба варианта названия — элементы ActiveX и элементы управления.

Для того чтобы перенести элемент ActiveX на рабочий лист, необходимо щелкнуть на панели инструментов на его пиктограмме левой кнопкой мыши и далее переместить курсор мыши на рабочий лист. Курсор мыши примет вид, аналогичный математическому знаку «плюс». Теперь следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь вправо и вниз, а затем отпустить ее левую кнопку. В результате на рабочем листе мы увидим изображение появившегося элемента ActiveX, окруженного маркерами (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Размещение кнопки на рабочем листе в режиме конструктора

После размещения элемента ActiveX на рабочем листе активизируется кнопка Режим конструктора, которая позволяет пользователю далее работать в одном из двух режимов. Один из них так и называется режим конструктора. В этом случае можно работать с элементами ActiveX для создания необходимого интерфейса на рабочем листе. Также в этом режиме пользователю предоставляется возможность создавать программные разработки.

Появление маркеров (см. рис. 1.6), окружающих элемент ActiveX, как раз и является признаком того, что мы работаем в режиме конструктора (кнопка Режим конструктора в этом случае выглядит нажатой). На начальном этапе создания разработки работа в режиме конструктора сводится к размещению элементов управления на рабочем листе и изменению их свойств. Далее производится программирование различных событий, связанных с элементами управления, листами и книгой в целом.

Важно отметить, что после размещения элемента ActiveX на рабочем листе, в нашей книге (можно даже сказать — на данном листе книги) появился новый элемент, который фактически представляет собой «программный» объект. Аналогичным образом на рабочих листах книг Excel можно размещать и другие элементы ActiveX.

Рис. 1.7. Вид рабочего листа при выходе из режима конструктора

Другой режим можно назвать режимом выполнения или режимом работы (какого-то однозначно принятого названия не существует). Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем). Далее опять вернемся в режим конструктора. С помощью маркеров, окружающих кнопку, можно легко изменить се размеры. Также с помощью мыши можно перемещать созданную кнопку по рабочему листу.

Почему не удается выделить элементы управления формы и элементы ActiveX?

​Смотрите также​​ для макросов в​ из указанных ниже​Формат элемента управления …​Основные вкладки​Клавиатура и мышь​ строки.​ порождаемые пользователем.​.​При необходимости добавьте код​элементы управления​.​ которые описаны в​ автоматически, поэтому ее​.​Совет:​ границу элемента управления.​Примечание:​ уже созданной и​ действий.​.​

Признаки

​установите флажок​Сочетание клавиш для элемента​

Причина

​Enabled (форма)​Примечание:​ VBA.​нажмите кнопку​Щелкните на листе место,​ последующих разделах.​ текст может содержать​В раскрывающемся списке​ Чтобы отобразить правильное контекстное​Если Excel не в​ Мы стараемся как можно​

​ заполненной таблице.​Введите имя существующего макроса​На вкладке​Разработчик​ управления.​Размер и положение​Можно ли изменять элемент​ Прежде чем нажать кнопку​

​Закройте редактор Visual Basic​Просмотр кода​ место в левый​

Разрешение

​Кнопка (элемент управления формы)​ неточности и грамматические​настроить ленту​ меню для группы​ режиме конструктора, при​ оперативнее обеспечивать вас​Но в разделе​ в книге. Для​Разработчик​и нажмите кнопку​Accelerator (форма)​Будет ли размер элемента​ управления.​Свойства​ и нажмите кнопку​. Запустится редактор Visual​ верхний угол должна​

​Кнопка команды (элемент ActiveX)​ ошибки. Для нас​​выберите​​ элемент управления формы,​ попытке выберите элемент​

​ актуальными справочными материалами​​ Разработчик режим «вставить​ запуска нескольких макросов​нажмите​Сохранить​Настраиваемый значок мыши.​ управления изменяться автоматически​Locked (форма)​

​, выделите объект, свойства​Режим конструктора​​ Basic. Убедитесь, что​​ появиться кнопка. Появится​В приведенных ниже разделах,​ важно, чтобы эта​Основные вкладки​

​ убедитесь, что выбран​ управления ActiveX, вы​​ на вашем языке.​​ активные элементы» не​ с помощью кнопки​

​.​MouseIcon (форма)​ для отображения всего​Имя элемента управления.​ которого требуется просмотреть​

​нажмите кнопку​​ всплывающее окно​​ узнайте, как добавить​

​ статья была вам​​.​​ периметр группы, а​​ можете случайно начать​​ Эта страница переведена​

​ активен. При создании​​ введите имена макросов​​.​​Выполните следующие действия.​​Тип указателя, отображаемого при​

​ содержимого.​​Name (форма)​​ или изменить.​

​ что отключен режим​выбрать в раскрывающемся​Назначить макрос​ макрос кнопке в​​ полезна. Просим вас​​Установите флажок​​ не ее внутреннюю​​ действие, например выполнение​​ автоматически, поэтому ее​​ нового «голого» листа​

​ в отдельной строке​Щелкните на листе место,​На вкладке​ наведении пользователем указателя​AutoSize (форма)​Способ привязки элемента управления​

​Откроется диалоговое окно​ конструктора.​ списке в правой​

Назначение макроса форме или кнопке управления

​.​​ Excel — для​ уделить пару секунд​Разработчик​ часть группы.​ макроса или установка​ текст может содержать​ все есть.​ внутри процедура sub​ где должен быть​Разработчик​ мыши на определенный​Высота или ширина в​ к расположенным под​Свойства​Чтобы запустить код VBA,​ части экрана. Процедура​Назначьте кнопке макрос и​ Windows или Mac.​ и сообщить, помогла​.​

​Если контекстное меню содержит​ флажка.​ неточности и грамматические​Подскажите, пожалуйста, как​Добавьте код VBA.​ расположен левый верхний​нажмите​ объект (например, стандартный,​ пунктах.​ ним ячейкам (не​. Подробные сведения о​ теперь является частью​ sub​ нажмите кнопку​Примечание:​ ли она вам,​Убедитесь в том, что​ команду​Многие элементы управления расположены​ ошибки. Для нас​ включить этот режим​

​ угол кнопки команды.​

​кнопку​ стрелка или I-образный).​Height, Width (форма)​ закреплен, можно перемещать,​ каждом свойстве выберите​

​ кнопки, нажмите созданную​​CommandButton1_Click​ОК​

​ Элементы управления ActiveX не​

​ с помощью кнопок​ Excel открывается в​Свойства​​ рядом друг с​​ важно, чтобы эта​ «вставить» в уже​

​Режим конструктора​Примечание:​.​MousePointer (форма)​Расстояние от элемента управления​

Добавление кнопки (элемента управления формы)

​ но нельзя изменять​​ свойство и нажмите​​ кнопку ActiveX.​​(статья на рисунке​​.​​ поддерживаются для Mac.​​ внизу страницы. Для​​ режиме конструктора. На​ ​, элемент управления является​​ другом.​​ статья была вам​

​ существующей таблице?​, чтобы убедиться,​ Если вы уже добавлен​Щелкните на листе место,​Получает ли элемент управления​​ до левого или​​ размер, можно перемещать​

​ клавишу F1, чтобы​Чтобы изменить элемент ActiveX,​​ ниже) запускается эти​​Чтобы указать свойства кнопки,​

​Windows macOS ​ удобства также приводим​ вкладке​ элементом ActiveX и​​Во-первых определяют тип элемента​​ полезна. Просим вас​

Добавление кнопки команды (элемент ActiveX)

​Karataev​​ что выключен этот​​ кнопки, щелкните его​​ место в левый​​ фокус при щелчке​​ верхнего края листа.​​ и изменять размер).​​ отобразить раздел справка​​ убедитесь, что выбран​​ два макроса при​ ​ щелкните ее правой​

​Макросы и VBA средства​ ссылку на оригинал​Разработчик​ Excel открывается в​

​ управления, который требуется​​ уделить пару секунд​​: Может лист защищен?​​ режим конструктора, а​​ правой кнопкой мыши​ верхний угол должна​​ мышью.​​Left, Top (форма)​Placement (Excel)​ по Visual Basic.​ режим конструктора. На​​ нажатии кнопки:​​ кнопкой мыши и​ можно найти на​ (на английском языке).​в группе​​ режиме конструктора.​​ выделить. Существует три​​ и сообщить, помогла​​ Вы не защищали​

​ затем закройте окно​ и выберите команду​ появиться кнопка. Появится​

​TakeFocusOnClick (форма)​Форматирование​Можно ли выводить элемент​ Можно также ввести​​ вкладке​​SelectC15​​ выберите пункт​​ вкладке «​Кнопка элемента управления формы​элементы управления​Если контекстное меню содержит​ различных типа элементов​

​ ли она вам,​ лист: вкладка Рецензирование​

​ редактора Visual Basic.​Назначить макрос​​ всплывающее окно​ ​Макросы и VBA средства​Цвет фона.​ управления на печать.​

​ имя свойства в​Разработчик​и​Формат элемента управления​

​Разработчик​ или кнопки команды​включите​ команду​​ управления и объекты,​​ с помощью кнопок​​ — Защитить лист?​​Кнопка «Изменить», щелкните его​​.​​Назначить макрос​

​ можно найти на​BackColor (форма)​​PrintObject (Excel)​​ поле​​в группе​​HelloMessage​​.​ ​», который скрыт​ (элемент ActiveX) можно​Режим конструктора​Назначить макрос​​ которые можно изменять​​ внизу страницы. Для​

​Serge1400​​ правой кнопкой мыши​​В диалоговом окне​​.​ вкладке «​Стиль фона (прозрачный или​

​Является ли элемент управления​​поиска​​Элементы управления​.​На вкладке​ по умолчанию.​ использовать для запуска​.​, используется объект средства​ однозначно, вы может​ удобства также приводим​​: Спасибо за совет!​​ и выберите​Назначить макрос​Примечание:​Разработчик​

​ видимым или скрытым.​

​в справке Visual​

​нажмите кнопку​В подпрограмма для кнопки​Разработчик​Первым делом нужно включить​

​ макроса, который выполняет​

​При работе с большое​ рисования.​ не наверняка знаете,​ ссылку на оригинал​

​Похоже действительно дело​

​ Если вы уже добавлен​

​Visible (форма)​ Basic. В таблице​Режим конструктора​ выполните одно из​в группе​ ее. Для получения​ действие при нажатии​

​ количество элементов управления,​

​Затем выполните следующее:​ какой тип элемента​

​ (на английском языке).​

​ кнопки, щелкните его​

​ по умолчанию, поэтому​Цвет переднего плана.​Текст​

​ ниже перечислены свойства,​.​

​ указанных ниже действий.​элементы управления​ дополнительных сведений обратитесь​

​ пользователем кнопки. Оба​

​ расположенные рядом друг​В элементе управления формы​ управления — просто​Выбор элемента управления, бывает​

​ меня стоит «хитрая»​

​Чтобы задать свойства элемента​

​, которая откроется​ правой кнопкой мыши​ первым делом нужно​ForeColor (форма)​

​Атрибуты шрифта (полужирный, курсив,​

​ которые доступны.​Чтобы указать свойства кнопки,​

​Введите имя существующего макроса​

​нажмите кнопку​ к статье: Отображение​ этих кнопок также​

​ с другом, увеличить​

​ выберите элемент управления​

​ просмотрев его. Определение​

​ сложно и непредсказуемые.​

​ — вот отсюда​ управления кнопки, щелкните​

​Редактор Visual Basic​

​ и выберите команду​

​Наличие тени элемента управления.​

​ размер, зачеркивание, подчеркивание​

​Объект, который требуется настроить​

​ на вкладке​ в книге. Макросы​

​ вкладки «Разработчик».​ называются кнопки, можно​ большего размера, чтобы​ и убедитесь, что​

​ типа элемента управления,​

​Может быть несколько причин:​

​ http://www.excelworld.ru/forum/3-2719-1#190521​ его правой кнопкой​

​Shadow (Excel)​ и насыщенность).​Свойство​Разработчик​ можно найти, нажав​

​На вкладке​ настроить для автоматизации​ увеличить изображение.​

​ отображается границу элемента​

​ который вы работаете,​Поскольку элемент управления формы​Пришлось все копировать​​ мыши и выберите​​VBE​.​Excel​Изображение​

​Bold, Italic, Size, StrikeThrough,​​Общие​​в группе​​ кнопку​​Элементы управления ActiveX​​Разработчик​​ печати листа, фильтрация​

​Дополнительные сведения читайте в​​ управления.​​ щелкните правой кнопкой​​ может содержать текст​​ в новую книгу,​​Формат элемента управления …​​) области на​​Назначение макроса кнопке и​​>​

Добавление кнопки (элемента управления формы)

​Точечный рисунок, отображаемый в​

​ Underline, Weight (форма)​​Загружается ли элемент управления​​элементы управления​​макросов​ ​, нажмите кнопку​

​в группе​ данных, или вычисление​ статье масштабирование документа,​Для элемента управления ActiveX:​ мыши элемент управления​​ или другие объекты​​ делать кнопки и​

​.​​ следующий код:​ нажмите​Параметры​ элементе управления.​​Поясняющий текст элемента управления,​​ при открытии книги​

​нажмите кнопку​в группе​​Кнопки​​элементы управления​

​ чисел. Как правило​ презентации или листа.​Если вкладка​ и затем Обратите​​ (например, изображение), при​​ потом включать защиту.​

Добавление кнопки команды (элемент управления Visual Basic)

​Включение и отключение макросов​​Sub ButtonX_Click() End Sub​​кнопку ОК​​>​ ​Picture (форма)​

​ определяющий или описывающий​ (не относится к​Свойства​код​

​.​​нажмите кнопку​ «форма» и кнопка​Примечание:​Разработчик​​ внимание на следующее:​​ попытке выберите элемент​

​ Как ни странно,​​ в файлах Office​​В подпрограмма назначенного выбранной​​.​​Лента и панель​​Положение рисунка относительно его​​ его.​​ элементам управления ActiveX).​​. Можно щелкнуть​. Вводя имена макросов​

​Щелкните на листе место,​

​Вставить​ элемента управления ActiveX,​​ Мы стараемся как можно​​недоступна, отобразите ее:​​Если контекстное меню содержит​​ управления вы могут​ но после всего​Включение и отключение параметров​

​ кнопке между​Чтобы задать свойства элемента​.​ заголовка (слева, сверху,​Caption (форма)​AutoLoad (Excel)​ правой кнопкой мыши​

​ в отдельной строке​

​ которого вы хотите​​и нажмите​ ​ которые отличают в​ оперативнее обеспечивать вас​Откройте вкладку​ команду​ не весь элемент​

​ этого режим «вставить»​ элементов ActiveX в​Sub​​ управления кнопки, щелкните​​В категории​

​ справа и так​Будет ли содержимое элемента​Может ли элемент управления​ кнопку и выберите​​ внутри подпрограмма можно​​ верхнего левого угла​

См. также

​кнопку​ внешний вид и​

​ актуальными справочными материалами​Файл​Назначить макрос​

Как включить режим «вставить элементы управления» в таблице (Формулы/Formulas)

​ управления, если выделен​​ остался активным, в​ файлах Office​и​ его правой кнопкой​
​настроить ленту​ далее).​ управления переноситься по​ получать фокус и​ пункт​ запустить несколько макросов​
​ кнопки должна отображаться.​в группе​ функции. Однако они​ на вашем языке.​

​и выберите пункт​​, это элемент управления​ не навести указатель​ отличие от таблицы​Serge1400​

​End Sub​​ мыши и выберите​
​в списке​PicturePosition (форма)​ словам в конце​ реагировать на события,​Свойства​
​ с помощью кнопки.​В группе​Элементы управления формы​ содержат несколько отличий,​ Эта страница переведена​Параметры​ формы.​ мыши точно на​ оригинала.​: Попытался создать кнопочки​

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Вкладка Разработчик. Для чего она нужна в Excel?

Каждый, кто сталкивался с написанием макросов в Excel версий 2007 и позже, слышал, что существует вкладка Разработчик. А ведь с нее можно работать не только с возможностями макросов , но и создавать элементы управления (кнопки запуска макросов), настраивать импорт через XML и так далее. Мощное и удобное дополнение к имеющимся вкладкам.

Поскольку в Excel 2007 в отличие от версии 2003 добавили Ленту команд, появились связанные с ней новые возможности. Одна из них — очень удобная вкладка Разработчик. Как видно на рисунке, на ней есть довольно большое количество функций, которые удобно сразу вызывать и не лезть вглубь программы.

Она не доступна изначально, но легко включается через Настройки Excel:

Вкладка Разработчик. Как включить?

Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид.

Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Вкладка Разработчик. Основные возможности

Теперь, когда у нас доступен нужный раздел ленты пробежимся по ее возможностям.

Раздел Код

Опишем каждую из доступных кнопок

Visual Basic — с ее помощью заходим в окно VBA, где можно написать макрос, горячая клавиша Alt + F11

Макросы — откроется панель выбора макросов, горячая клавиша Alt + F8. Подробно о том как запустить макрос можно читать здесь .

Запись макроса — повторяет кнопку внизу панели, для записи макроса макрорекордером.

Относительные ссылки — интересная функция, подробной о которой можно прочитать, если навести на нее мышкой:

Вроде бы довольно понятно. Удобно. Если нужны пояснения, пишите в комментарии

Безопасность макросов — вызывает меню настроек, где нужно включить макросы , прежде, чем начать с ними работу. Довольно распространенный вопрос, что делать если макросы не работают.

Раздел Элементы управления

Элементы управления — это дополнительные виджеты, которые можно добавить на лист для быстрого выполнения написанных на VBA команд. Возможностей здесь довольно много.

Вставить — выпадает менюха с различными элементами, которые можно добавить на лист. Чекбоксы, полосы прокрутки и так далее.

Самый популярный элемент для вставки — это, конечно же, кнопка . При ее помощи можно, например, запустить написанный макрос.

Режим конструктора — если вы вставили кнопку, то вам нужно управлять ее свойствами и размерами, это возможно в режиме конструктора.

Свойства — так же нам нужно управлять свойствами кнопок или другого объекта, в том числе листа Excel. Чтобы открыть меню свойств кнопки, запустите режим конструктора, а затем нажмите Свойства. А здесь уже выбор неплохой — цвет, шрифт, границы, печатать объект или нет и т.д. и т.п.

Просмотр кода — во многом дублирует кнопку Visual Basic из раздела Код, но при нажатии этой кнопки, вы сразу попадаете на код привязанный к объекту. А когда объектов много, это очень удобно!

Отобразить окно — если вам не хватило имеющихся элементов управления, вы можете создать свой. Это тема для отдельной большой статьи. Если вы молодец, и уже создали такое окно, то вы сможете его отобразить через эту кнопку.

Раздел XML

XML (Extensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, разработанный специально для размещения информации в World Wide Web. Довольно часто применяется для разного рода обменов данными, как универсальный язык. Например между сайтом и Excel, 1C и Access и так далее.

Кнопка Источник — при помощи Excel мы можем перевести данные в XML и после использовать их в веб, например на сайте.

Если вы создали таблицу, то для нее нужно прописать карту XML. Об этом думаю тоже стоит написать отдельную статью. В ближайшее время.

Пакеты расширений — по умолчанию подключен пакет Actions Pane 3.

Импорт/Экспорт — если вы настроили импорт или экспорт данных из XML, вы можете передавать или получать данные этими кнопками.

Раздел Изменить

Здесь единственная кнопка — Область документа. Как говорится, «век живи — век учись», раньше не встречался с этой возможностью. Почитал в интернете скудную информацию. Оказывается:

При ее нажатии открывается окно настройки Область сведений о документе.

Область сведений — это те сведения/примечания, которые записываются о самом файле в свойствах документа: автор, тема, категория и т.д.

Если нажать кнопку Всегда показывать область сведений. То при повторном открытии, в самом документе вы сможете записать комментарии к документу или изменить автора, не заходя в свойства.

Если остались вопросы — пишите смело в комментарии.

Вносить изменения в формы можно в двух режимах — макета и конструктора. В любом из режимов можно выполнять одни и те же задачи конструирования и разметки, но есть задачи, которые проще выполнять в каждом из них. В этой статье описано сходство и различие режимов макета и конструктора, а также показано, как выполнять распространенные задачи конструирования форм в каждом из режимов.

Примечание: Эта статья написана для форм, но многие описанные здесь подходы применимы и к изменению отчетов.

В этой статье

• Общие сведения о режимах макета и конструктора

• Изменение формы в режиме макета

• Изменение формы в режиме конструктора

Общие сведения о режимах макета и конструктора

Режим макета.    Режим макета в большей степени ориентирован на визуальное восприятие, чем режим конструктора. При просмотре формы в режиме макета в каждом элементе управления отображаются реальные данные. Этот режим очень удобен для настройки размера элементов управления и выполнения многих других задач, которые влияют на визуальное представление и удобство использования формы.

Некоторые задачи невозможно выполнить в этом представлении, и для них требуется переключиться в конструктор. В некоторых ситуациях в Access отображается сообщение о том, что необходимо переключиться в конструктор, чтобы внести определенное изменение.

Режим конструктора.    В режиме конструктора более детально представлена структура формы. Здесь вы видите заголовок, подробности и нижний колонтитул формы. При внесении изменений в структуру вы не можете просматривать базовые данные, тем не менее определенные задачи проще выполнять в режиме конструктора. Вы можете:

• добавлять в форму больше разнообразных элементов управления, таких как надписи, изображения, линии и прямоугольники;

• изменять источники для текстовых полей в самих полях, не открывая их страницу свойств;

• изменять размер разделов формы, например ее заголовка или раздела подробностей;

• изменять некоторые свойства формы, которые невозможно изменить в режиме макета (такие как Режим по умолчанию или Режим формы).

К началу страницы

Изменение формы в режиме макета

После создания формы вы можете легко настроить ее структуру, используя режим макета. Вы можете перемещать элементы управления и изменять их размеры, ориентируясь на сами данные. Можно добавить в форму новые элементы управления, а также задать свойства для формы и ее элементов управления.

Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Режим макета  .

Access выведет форму в режиме макета.

Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.

С помощью области Список полей можно добавлять поля из базовой таблицы или запроса в структуру формы. Отобразить область Список полей можно одним из следующих способов:

• На вкладке Формат в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля .

• Нажмите клавиши ALT+F8.

Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.

• Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.

• Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.

К началу страницы

Изменение формы в режиме конструктора

Настроить структуру формы можно и в режиме конструктора. Вы можете добавить в форму новые элементы управления и поля, поместив их на бланк. На странице свойств можно задать множество свойств для настройки формы.

Чтобы переключиться на конструктор, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Конструктор  .

Access выведет форму в конструкторе.

Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.

С помощью области Список полей можно добавлять поля из базовой таблицы или запроса в структуру формы. Отобразить область Список полей можно одним из следующих способов:

• На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующее поле.

• Нажмите клавиши ALT+F8.

Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.

• Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.

• Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.

К началу страницы

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Вкладка Разработчик. Для чего она нужна в Excel?

Каждый, кто сталкивался с написанием макросов в Excel версий 2007 и позже, слышал, что существует вкладка Разработчик. А ведь с нее можно работать не только с возможностями макросов , но и создавать элементы управления (кнопки запуска макросов), настраивать импорт через XML и так далее. Мощное и удобное дополнение к имеющимся вкладкам.

Поскольку в Excel 2007 в отличие от версии 2003 добавили Ленту команд, появились связанные с ней новые возможности. Одна из них — очень удобная вкладка Разработчик. Как видно на рисунке, на ней есть довольно большое количество функций, которые удобно сразу вызывать и не лезть вглубь программы.

Она не доступна изначально, но легко включается через Настройки Excel:

Вкладка Разработчик. Как включить?

Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид.

Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Вкладка Разработчик. Основные возможности

Теперь, когда у нас доступен нужный раздел ленты пробежимся по ее возможностям.

Раздел Код

Опишем каждую из доступных кнопок

Visual Basic — с ее помощью заходим в окно VBA, где можно написать макрос, горячая клавиша Alt + F11

Макросы — откроется панель выбора макросов, горячая клавиша Alt + F8. Подробно о том как запустить макрос можно читать здесь .

Запись макроса — повторяет кнопку внизу панели, для записи макроса макрорекордером.

Относительные ссылки — интересная функция, подробной о которой можно прочитать, если навести на нее мышкой:

Вроде бы довольно понятно. Удобно. Если нужны пояснения, пишите в комментарии

Безопасность макросов — вызывает меню настроек, где нужно включить макросы , прежде, чем начать с ними работу. Довольно распространенный вопрос, что делать если макросы не работают.

Раздел Элементы управления

Элементы управления — это дополнительные виджеты, которые можно добавить на лист для быстрого выполнения написанных на VBA команд. Возможностей здесь довольно много.

Вставить — выпадает менюха с различными элементами, которые можно добавить на лист. Чекбоксы, полосы прокрутки и так далее.

Самый популярный элемент для вставки — это, конечно же, кнопка . При ее помощи можно, например, запустить написанный макрос.

Режим конструктора — если вы вставили кнопку, то вам нужно управлять ее свойствами и размерами, это возможно в режиме конструктора.

Свойства — так же нам нужно управлять свойствами кнопок или другого объекта, в том числе листа Excel. Чтобы открыть меню свойств кнопки, запустите режим конструктора, а затем нажмите Свойства. А здесь уже выбор неплохой — цвет, шрифт, границы, печатать объект или нет и т.д. и т.п.

Просмотр кода — во многом дублирует кнопку Visual Basic из раздела Код, но при нажатии этой кнопки, вы сразу попадаете на код привязанный к объекту. А когда объектов много, это очень удобно!

Отобразить окно — если вам не хватило имеющихся элементов управления, вы можете создать свой. Это тема для отдельной большой статьи. Если вы молодец, и уже создали такое окно, то вы сможете его отобразить через эту кнопку.

Раздел XML

XML (Extensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, разработанный специально для размещения информации в World Wide Web. Довольно часто применяется для разного рода обменов данными, как универсальный язык. Например между сайтом и Excel, 1C и Access и так далее.

Кнопка Источник — при помощи Excel мы можем перевести данные в XML и после использовать их в веб, например на сайте.

Если вы создали таблицу, то для нее нужно прописать карту XML. Об этом думаю тоже стоит написать отдельную статью. В ближайшее время.

Пакеты расширений — по умолчанию подключен пакет Actions Pane 3.

Импорт/Экспорт — если вы настроили импорт или экспорт данных из XML, вы можете передавать или получать данные этими кнопками.

Раздел Изменить

Здесь единственная кнопка — Область документа. Как говорится, «век живи — век учись», раньше не встречался с этой возможностью. Почитал в интернете скудную информацию. Оказывается:

При ее нажатии открывается окно настройки Область сведений о документе.

Область сведений — это те сведения/примечания, которые записываются о самом файле в свойствах документа: автор, тема, категория и т.д.

Если нажать кнопку Всегда показывать область сведений. То при повторном открытии, в самом документе вы сможете записать комментарии к документу или изменить автора, не заходя в свойства.

Если остались вопросы — пишите смело в комментарии.

Вкладка » разработчик » не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту.

На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.

В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

После того как вы отобразите вкладку, вкладка разработчик останется видимой, если не снять флажок или переустановить приложение Microsoft Office.

Вкладка » разработчик » используется для того, чтобы перейти к следующему элементу или использовать следующее:

запуска ранее записанных макросов;

использования элементов ActiveX;

создания приложений для программ Microsoft Office;

использования элементов управления формы в Microsoft Excel;

работы с таблицей свойств фигуры в Microsoft Visio;

создания фигур и наборов элементов в Microsoft Visio.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Оставьте комментарий 6,950

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Как создать умную таблицу в Excel

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.

Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

1. Раскройте галерею стилей и щелкните правой кнопкой по Вашему наиболее часто используемому стилю.
2. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «По умолчанию»

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Из всех продуктов Microsoft программа Excel самым лучшим образом подходит для создания таблиц и проведения множества расчетов. Многие бухгалтера, экономисты, студенты используют ее для построения таблиц и графиков. Обучиться работе с ней может даже школьник. Но на первых этапах не избежать ошибок и тогда пригодятся знания, как удалить Excel-таблицу, строку или другой элемент.

Удаление в Excel

Неудачный опыт работы можно «стереть» подобно надписи на школьной доске. С тем лишь различием, что сделать это в программе гораздо проще. Рассмотрим все по порядку.

Следует выделить строку листа, которая подлежит удалению, нажав на указатель номера на левой боковой панели. Вызвать правой кнопкой мышки плавающее меню и выбрать команду «удалить». Программа уберет строку, не зависимо от того, содержит ли она информацию или нет.

В имеющийся массив информации, содержащий пустые строки, следует добавить колонку. Для удобства работы можно разместить ее первой. Пронумеруйте ячейки в созданном столбце сверху вниз. Для этого в первой пропишите цифру «1», затем «зацепите» мышкой правый нижний угол этой ячейки при нажатой клавише «ctrl» и потяните вниз, не отпуская «ctrl». Отсортируйте записи по какому-либо значению столбца. Все пустые строки окажутся внизу листа. Выделите их и удалите. Теперь отсортируйте все записи по первому (специально созданному) столбцу. Удалите столбец.

За эту операцию отвечает специальная функция программы «СЖПРОБЕЛЫ». Применимо к ячейкам, имеющим строчный формат, она удаляет лишние пробелы в начале или в конце текста. Пробелы между словами функция не удаляет. В ячейках числового формата функция удаляет все пробелы.

На листе следует выделить нужный столбец, на панели выбрать вкладку «данные» — «удалить дубликаты». Все повторяющиеся значения столбца будут аннулированы.

• Как удалить повторяющиеся строки Excel

Аналогично следует поступить и в случае присутствия одинаковых строчек. Команда «удалить дубликаты» выполнит поиск абсолютно идентичных значений строк и удалит все, оставив только одну. Выделять в этом случае следует весь массив значений.

Очень простая операция. Выбираем нужную ячейку или массив кликом левой кнопки мышки, правой вызываем плавающее меню, в котором выбираем команду «удалить». В появившемся диалоговом окне выбираем направление удаления: со сдвигом влево или вверх.

Открытую запароленную книгу (файл) надо переименовать. Для этого выбираем «сохранить как» и в диалоговом окне сохранения файла нажимаем меню «сервис» (левый нижний угол), потом – «общие параметры». В полях «Пароль для открытия» и Пароль для изменения» удаляются звездочки. Далее «Ок» и «Сохранить». В новом окне нажмите кнопку «Да», чтобы заменить запароленный файл новым.

Листы в Excel разделены внизу экрана в виде вкладок «Лист1», «Лист2» и так далее. Если курсор мышки навести на вкладку и щелкнуть правой кнопкой, появится плавающее меню, в котором надо выбрать пункт «Удалить». Пустой лист исчезнет, а содержащий информацию запросит подтверждения.

• Как в Excel удалить столбец

Выделите нужный столбец, нажав на его буквенное обозначение вверху окна, и щелкните правой кнопкой мышки. В плавающем меню выберите пункт «Удалить». Столбец будет удален, не зависимо от того, пустой он или содержит информацию.

Был представлен краткий обзор функциональности таблиц в Excel. В этой статье я приведу несколько полезных указаний но работе с таблицами.

Навигация в таблице

Выбор ячеек в таблице работает так же, как и выбор ячеек в пределах диапазона. Разница состоит только в использовании клавиши Tab . Нажатие Tab перемещает курсор в ячейку справа, но когда вы достигаете последнего столбца, нажатие Tab перемещает курсор в первую ячейку следующей строки.

Выбор частей таблицы

При перемещении указателя мыши над таблицей вы могли заметить, что он меняет свою форму. Форма указателя помогает вам выбирать различные части таблицы.

• Выбор всего столбца . При перемещении указателя мытпи в верхнюю часть ячейки в строке заголовков он меняет свой вид на указывающую вниз стрелку. Щелкните кнопкой мыши для выбора данных в столбце. Щелкните второй раз, чтобы выбрать весь столбец таблицы (включая заголовок и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+Пробел (один или два раза), чтобы выбрать столбец.
• Выбор всей строки . Когда вы перемещаете указатель мыши в левую сторону ячейки в первом столбце, он меняет свой вид на указывающую вправо стрелку. Щелкните, чтобы выбрать всю строку таблицы. Вы также можете нажать Shift+Пробел , чтобы выбрать строку таблицы.
• Выбор всей таблицы . Переместите указатель мыши в левую верхнюю часть левой верхней ячейки. Когда указатель превратится в диагональную стрелку, выберите область данных в таблице. Щелкните второй раз, чтобы выбрать всю таблицу (включая строку заголовка и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+A (один или два раза), чтобы выбрать всю таблицу.

Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке в таблице отображает несколько команд выбора в контекстном меню.

Добавление новых строк или столбцов

Чтобы добавить новый столбец в правую часть таблицы, активизируйте ячейку в столбце справа от таблицы и начните ввод данных. Excel автоматически расширит таблицу по горизонтали. Аналогично, если вы вводите данные в строку ниже таблицы, Excel расширяет таблицу вертикально, чтобы она включала новую строку. Исключение составляет тот случай, когда таблица содержит итоговую строку. При вводе данных под этой строкой таблица не расширяется. Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. Она позволяет отобразить дополнительные пункты меню.

Когда указатель ячейки находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab вставляет новую строку внизу.

Еще один способ продлить таблицу состоит в том, чтобы перетащить маркер изменения размера, который появляется в правом нижнем углу таблицы (но только если вся таблица выбрана). Когда вы перемещаете указатель мыши к маркеру изменения размера, указатель превращается в диагональную линию с двухсторонней стрелкой. Щелкните кнопкой мыши и перетаскивайте вниз, чтобы добавить несколько новых строк в таблицу. Щелкните и перетаскивайте вправо, чтобы добавить несколько новых столбцов.

Когда вы вставляете новый столбец, строка заголовка содержит общее описание наподобие Столбец1 или Столбец2 . Как правило, пользователи предпочитают изменять эти имена на более значимые.

Удаление строк или столбцов

Для удаления строки (или столбца) в таблице выделите любую ячейку строки (или столбца), которая будет удалена. Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, выделите их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Строки таблицы (или Удалить Столбцы таблицы ).

Перемещение таблицы

Для перемещения таблицы в новое место на том же листе переместите указатель к любой из ее границ. Когда указатель мыши превратится в крестик с четырьмя стрелками, щелкните и перетащите таблицу на новое место. Для перемещения таблицы на другой лист (в той же книге или в другой книге) выполните следующие действия.

1. Нажмите Alt+A дважды, чтобы выбрать всю таблицу.
2. Нажмите Ctrl+X , чтобы вырезать выделенные ячейки.
3. Активизируйте новый лист и выберите верхнюю левую ячейку для таблицы.
4. Нажмите Ctrl+V , чтобы вставить таблицу.

Сортировка и фильтрация таблицы

Строка заголовка таблицы содержит стрелку раскрывающегося списка, которая при щелчке на ней показывает параметры сортировки и фильтрации (рис. 159.1). При фильтрации таблицы строки, которые не отвечают критериям фильтра, временно скрываются и не учитываются в итоговых формулах в итоговой строке.

Лист Excel — это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

• на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
• выделите весь заполненный диапазон;
• включите все границы .

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные ) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

• преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
• вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

• выделите ячейки таблицы;
• воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица ;
• в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками .

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу , имеющуюся на вкладке Главная .

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор , команды которой позволяют управлять таблицей. Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных. Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов , что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint .

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор выберите команду Преобразовать в диапазон (конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше .