- Создаем главный документ из наброска
- Создаем главный документ из существующих файлов Word
Приходилось ли Вам когда-нибудь создавать действительно большие документы в Microsoft Word? Если да, то, скорее всего, Вы знаете, что Word не всегда хорошо с ними справляется. Иногда бывает разумнее разбить длинный документ на несколько отдельных файлов Word.
Но как в таком случае быть уверенным, что страницы правильно пронумерованы, и как создать содержание и предметный указатель для всего документа? В этом случае Вам поможет инструмент, который называется Master Document (Главный документ). Он позволяет соединять несколько файлов Word в одном.
Главный документ – это файл Word, который содержит ссылки на перечень других самостоятельных файлов Word, называемых вложенные документы. Содержимое вложенных файлов не переносится в главный документ, а всего лишь связано с ним. Это даёт возможность редактировать вложенные документы по отдельности. Любые изменения, сделанные во вложенных файлах, автоматически отображаются и в главном документе. Если над одним проектом работают сразу несколько человек, главный документ позволяет раздать отдельные его части разным участникам для одновременной работы.
В этой статье мы покажем основные приёмы создания главного и вложенных документов из наброска, а также создание главного документа из уже существующих файлов. Кроме этого, мы расскажем, как легко добавить содержание в начало главного документа.
Создаем главный документ из наброска
Если Вы начинаете создание главного документа, не имея готового материала, то можете создать его из наброска. Для этого создайте новый документ Word и сохраните его, придумав такое имя файла, чтобы было понятно, что это главный документ.
После того, как Вы сохранили Ваш главный документ, зайдите на вкладку View (Вид) и нажмите Outline (Структура) в разделе Document Views (Режимы просмотра).
Вводите заголовки для документа в режиме структуры, изменяя их уровни. Для этого используйте выпадающий список уровней или зеленые стрелки в разделе Outline Tools (Работа со структурой).
Когда Вы ввели все заголовки, которые хотели, нажмите команду Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ).
В разделе Master Document (Главный документ) станут доступными новые возможности. Выберите всю структуру документа и кликните Create (Создать).
Нажатие этой команды заключает каждый документ в его собственный контейнер. На этом этапе снова сохраните главный документ.
Каждый контейнер в главном документе становится отдельным файлом, как показано ниже. Название первого заголовка в каждом контейнере главного документа используется в качестве имени файла для соответствующего вложенного документа.
Чтобы вернуться к предыдущему режиму просмотра, например, к режиму Print Layout (Разметка страницы), нажмите Close Outline View (Закрыть режим структуры) в разделе Close (Закрытие).
Чтобы добавить содержание к Вашему главному документу, поставьте курсор в начало документа и откройте вкладку References (Ссылки). Нажмите на кнопку выпадающего меню Table of Contents (Оглавление) и выберите один из вариантов автособираемого оглавления, чтобы вставить автоматически собранное оглавление в выбранное место.
Чтобы видеть разрывы разделов, вставленные Word при создании вложенных документов, зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните символ разрыва строки в разделе Paragraph (Абзац).
Word покажет разрывы разделов и их тип.
Когда Вы создаете главный документ из наброска, Word вставляет разрыв раздела (на текущей странице) перед и после каждого вложенного документа, созданного Вами. Это значит, что в Вашем документе нет разбивки по страницам. Тем не менее Вы легко можете изменить тип каждого разрыва раздела.
Следующий рисунок показывает, как выглядит Ваш документ в режиме структуры с развернутыми вложенными документами.
Создаем главный документ из существующих файлов Word
Если у Вас уже есть какие-то заготовки, и Вы хотите включить их в главный документ, то можете создать новый файл для главного документа и вставить в него существующие файлы, как вложенные. Для этого создайте новый пустой документ Word и сохраните его, как мы это делали ранее, при создании главного документа из наброска.
Зайдите на вкладку View (Вид) и в разделе Document Views (Режимы просмотра) выберите Outline (Структура). На Ленте появится активная вкладка Outlining (Структура). Нажмите Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ), чтобы активировать дополнительные функции. Чтобы к главному документу добавить вложенные, нажмите Insert (Вставить).
В диалоговом окне Insert Subdocument (Вставка вложенного документа) найдите расположение документов Microsoft Word, которые Вы хотите вставить. Выберите первый нужный файл и нажмите Open (Открыть).
Для удобства храните файлы вложенных документов в той же папке, что и файл главного документа.
Если появится вот такое диалоговое окно, сообщающее о том, что какой-то стиль присутствует как во вложенном, так и в главном документе, нажмите кнопку Yes to All (Да для всех). Так все стили во вложенных документах будут соответствовать установленным в главном документе.
Повторите те же действия для всех документов, которые нужно сделать вложенным в главный документ. Когда закончите, Вы можете свернуть все вложенные документы, если захотите. Для этого нажмите Collapse Subdocuments (Свернуть вложенные документы) в разделе Master Document (Главный документ) на вкладке Outlining (Структура).
Чтобы свернуть вложенные документы, главный документ должен быть сохранен. Если Вы не сделали этого раньше, то появится вот такое диалоговое окно. Нажмите ОК, чтобы сохранить документ.
Заметьте, что в каждом контейнере главного документа показан полный путь к файлу вложенного документа. Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, нужно дважды кликнуть по иконке документа в левом верхнем углу контейнера или кликнуть по ссылке на файл с нажатой клавишей Ctrl.
Когда Вы вставляете существующий файл в главный документ, Word добавляет разрыв раздела (со следующей страницы) перед каждым вложенным документом, и разрыв раздела (на текущей странице) после каждого вложенного документа. При желании Вы можете изменить тип каждого разрыва.
Чтобы просматривать главный документ не в режиме структуры, зайдите на вкладку View (Вид) и выберите режим Print Layout (Разметка страницы) или любой другой.
Вы можете добавить содержание точно таким же образом, как мы делали это ранее, когда создавали главный и вложенные документы из набросков.
Вставив все вложенные документы в главный, Вы можете добавлять или редактировать колонтитулы, создавать содержание (как уже было показано), предметный указатель или работать с прочими вещами, из которых обычно состоит законченный документ.
Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.
Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
107
107 people found this article helpful
Master documents provide structural coherence to several individual files
Andy Roberts / Getty Images
When you must combine several documents but don’t want to go through the hassle of merging them manually and consolidating the formatting, why not create a single master document? The master document feature handles page numbers, the index, and the table of contents.
This procedure applies to Word 2019, 2016, and Word for Microsoft 365.
What Is a Master File?
A master file shows the links for individual Word files. The content of these subdocuments isn’t in the master document, only the links to them are. This means that editing the subdocuments is easy because you can do it on an individual basis without disrupting the other documents. Plus, edits made to separate documents will automatically be updated in the master document. Even if more than one person is working on the document, you can send various parts of it to various people through the master document.
How to Create a Master Document
Follow this procedure to create a new master document:
-
Create a new document, then save it — even though it’s still empty.
-
Open Outline view by selecting the View menu then, from the Views group, selecting Outline.
-
Select the Show Document option from the Master Document group. This option adds several additional buttons to this group.
-
Select Insert and then select a subdocument. Address individual warnings as they arise. For example, identical style names between the master document and the subdocument prompt an option to rename the styles in the subdocument.
-
Add additional subdocuments. The order matters; the master document displays the subdocuments in the order you add them.
Tips for Master Documents
Use a master document to provide some sort of structural framework for the final product — common headers and a table of contents, for example. The subdocuments generally retain their original formatting unless you override it in the master document.
The best use case for master documents is probably book publishing. Instead of one large 1,000-page file with your massive space opera, write each chapter or part in a separate file and condense them into a single file using a master document.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Если у вас есть несколько документов, которые вам нужно объединить, но вы не хотите перебирать их вручную и консолидировать форматирование, почему бы не создать один основной документ? Вы можете задаться вопросом, что произойдет со всеми номерами страниц, индексом и оглавлением. Функция главного документа может справиться с этим! Превратите несколько документов в один файл Word.
Что это?
Что такое главный файл? По существу, он показывает ссылки для отдельных файлов Word (также называемых поддокументами). Содержание этих поддокументов не находится в главном документе, только ссылки на них. Это означает, что редактирование поддокументов легко, потому что вы можете делать это на индивидуальной основе, не нарушая других документов. Кроме того, изменения, внесенные в отдельные документы, будут автоматически обновляться в основном документе. Даже если над документом работает более одного человека, вы можете отправлять различные части его различным людям через главный документ.
Давайте покажем вам, как создать основной документ и его вложенные документы. Мы также создадим главный документ из набора существующих документов и как составить оглавление для основного документа.
Создание основного документа с нуля
Это означает, что у вас нет существующих поддокументов. Чтобы начать, откройте новый (пустой) документ Word и сохраните его с именем файла (например, «Мастер»).
Теперь перейдите в «Файл», затем нажмите «Контур». Используя меню стиля, вы можете ввести заголовки документа. Вы также можете использовать раздел Outline Tools для размещения заголовков на разных уровнях.
По завершении перейдите на вкладку «Очертания» и выберите «Показать документ в главном документе».
Здесь у вас будет еще больше возможностей для изложения. Выделите контур, который вы только что написали, и нажмите «Создать».
Теперь каждый документ будет иметь собственное окно. Обязательно сохраните свой основной документ еще раз.
Каждое окно в основном документе является поддокументом. Имя файла для этих поддокументов будет именем заголовка для каждого окна в основном документе.
Если вы хотите перейти к предыдущему виду, нажмите «Закрыть вид контура».
Давайте добавим оглавление в основной документ. Наведите курсор на начало текста документа и перейдите к «Ссылки», затем нажмите «Оглавление». Выберите параметр, который вы хотите использовать в параметрах Automatic Table.
Вы можете перейти в «Главная», затем нажать «Абзац» и нажать на символ абзаца, чтобы увидеть разрывы разделов и типы.
Примечание. Word вставляет неразрывную разбивку раздела до и после каждого вложенного документа, когда вы делаете основной документ с нуля, чтобы не было разрывов страниц. Тем не менее, вы можете изменить тип отдельных разрывов раздела.
В нашем примере показаны расширенные поддокументы, когда наш документ находится в режиме контура.
Создание основного документа из существующих документов
Возможно, у вас уже есть документы, которые вы хотите объединить в один главный документ. Начните с открытия нового (пустого) документа Word и сохраните его с помощью «Мастер» в имени файла.
Перейдите в «Вид», затем нажмите «Контур», чтобы открыть вкладку «Очертание». Затем выберите «Показать документ в главном документе» и добавьте вложенный документ, прежде чем нажать «Вставить».
В меню «Вставить поддокумент» будут показаны местоположения документов, которые вы можете вставить. Выберите первый и нажмите «Открыть».
Примечание. Старайтесь хранить все ваши поддокументы в одном каталоге или папке в качестве основного документа.
Всплывающее окно может сообщить вам, что у вас одинаковый стиль для поддокумента и основного документа. Хит «Да всем», чтобы все оставалось последовательным.
Теперь повторите этот процесс, чтобы вставить все вложенные документы в основной документ. В конце сверните поддокументы, нажав «Свернуть поддокументы», которые находятся на вкладке «Очертание».
Вам нужно сохранить, прежде чем вы сможете свернуть поддокументы.
В каждом поддокументе отображается полный путь к вашим файлам поддокумента. Вы можете открыть субдокумент, дважды щелкнув по его символу (верхний левый угол) или используя «Ctrl + Click».
Примечание. Импорт существующих документов Word в главный файл означает, что Word будет вставлять разрывы страниц до и после каждого вложенного документа. Вы можете изменить тип разрыва секции, если хотите.
Вы можете просмотреть основной документ за пределами Outline View, выбрав «Просмотр», затем нажмите «Макет печати».
Вы можете добавить оглавление так же, как и для основных документов, созданных с нуля.
Теперь, когда все поддокументы находятся в основном документе, не стесняйтесь добавлять или редактировать верхние и нижние колонтитулы. Вы также можете редактировать оглавление, создавать индекс или редактировать другие части документов.
Если вы делаете основной документ в более ранней версии Microsoft Word, он может быть поврежден. Сайт Microsoft Answers может помочь вам, если это произойдет.
Режимы представления документа на экране
В программе Word
предусмотрен достаточно полный набор
режимов представления обрабатываемого
документа. Команды выбора режима собраны
в пунктах меню Вид и Файл.
Документ можно представить в одном из
шести различных режимов: Обычный,
Разметка страницы, Электронный, Структура,
Во весь экран, Предварительный просмотр,
Главный документ:
-
Обычный
режим просмотра предназначен для
быстрого набора, редактирования и
форматирования документов. Для перехода
в этот режим нужно выполнить команду
Вид/Обычный. Этот режим используется
по умолчанию; -
Режим
разметки страницы – это режим, в
котором документ отображается так, как
он будет выглядеть при распечатке. Для
перехода в данный режим служит команда
Вид/Разметка страницы; -
Режим “во весь экран” позволяет представить текст в максимально увеличенном виде. Команда для перехода в данный режим – Вид/ Во весь экран;
-
Режим
предварительного просмотра используется
для проверки правильности разбиения
текста на страницы и служит для внесения
в документ необходимых изменений перед
печатью. Команда для перехода в данный
режим – Файл/Предварительный
просмотр. Возврат в предыдущий режим
документа осуществляется нажатием на
кнопку Закрыть; -
Режим
просмотра структуры позволяет
проанализировать иерархическую
структуру документа и изменять её. Для
перехода в этот режим используется
команда Вид /Структура; -
Режим
главного документа – основной режим
для работы с большими документами,
состоящими из многих документов, которые
хранятся как отдельные файлы. Команда
перехода в данный режим — Вид/Главный
документ; -
Режим
электронного документа позволяет
просмотреть документ в том виде, в
котором он появится на экране. В этом
режиме слева от текста отобразится
схема документа, которая позволяет
быстро переходить к любому заголовку
документа. Для перехода в этот режим
нужно выполнить команду Вид /Электронный
документ;
Для режимов: Обычный, Электронный, Режим
разметки и Режим структуры в нижнем
левом углу окна документа предусмотрены
постоянно присутствующие на экране
кнопки. Щелчок мышью по такой кнопке
включает соответствующий режим.
Создание нового документа
Для
создания нового документа можно выбрать
один из следующих путей:
-
в
меню Файл выбрать команду Создать, в
появившемся диалоговом окне указать
шаблон (Обычный или Нормальный), на
основе которого вы хотите создавать
документ; -
использовать
кнопку
— Создать (с изображением чистого листа)
на панели инструментов.
Открытие существующего документа
Документ открывается
командой Файл/Открыть или кнопкой
— Открыть на панели инструментов
Стандартная.
Если
на экране уже есть открытый документ,
то окно открываемого документа перекроет
окно предыдущего документа.
В диалоговом окне Открытие документа
нужно указать полное имя вызываемого
файла (полное имя включает: диск, каталог
и собственно имя открываемого документа).
Например: C:StudentMyDocument1
Сохранение
документа
Сохранить документ можно несколькими
способами:
-
Если файл
документа сохраняется первый раз и ему
еще не присвоено имя, то надежнее всего
воспользоваться командой меню Файл/
Сохранить как и дать полное имя файла; -
Если
документу уже присвоено имя, то
используется команда Файл/Сохранить; -
Использовать
кнопку с изображением дискеты на панели
инструментов.
Ввод
и редактирование документа
Установка
параметров страницы
Перед
вводом текста рекомендуется установить
параметры страницы, т.е. верхнее, нижнее,
левое и правое поля. Выполняется эта
операция с помощью команды Файл/Параметры
Страницы.
Ввод
текста
В Word текст набирается
в позиции курсора, положение которого
зависит от установленных параметров
страницы и абзаца, а сам курсор
автоматически сдвигается на следующую
позицию. При достижении правой границы
абзаца курсор автоматически переходит
на новую строку. Если вводимое слово не
помещается на строке, то оно по умолчанию
переносится целиком на следующую строку,
если не включен автоматический перенос.
Автоматический перенос включается с
помощью команды Сервис/Язык/Расстановка
переносов. Чтобы завершить набор текста
в абзаце, следует нажать на клавишу
<Enter>. При этом курсор перейдет на
первую строку следующего абзаца.
При вводе текста по умолчанию идет
автоматическая проверка орфографии, и
отмечаются волнистыми линиями слова,
в которых допущена ошибка или которых
нет в словаре Word.
По умолчанию при проверке орфографии
одновременно проверяется грамматика.
Перемещение курсора и просмотр текста
в Word осуществляется
с помощью клавиш клавиатуры или курсором
мыши.
Основные клавиши и комбинации клавиш
для перемещения по тексту: <>
или <> —
перемещение на один символ влево или
вправо; <>
или <>
— перемещение на одну строку вверх
или вниз; <End>
или <Home> — в
конец или начало строки; <PgUp>
или <PgDn> — на один
экран вверх/вниз; <Ctrl>+<Home>
или <Ctrl>+<End>
— в начало/конец документа.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Обновлено: 16.04.2023
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.
Режим чтения
Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.
Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.
Разметка страницы
Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.
Веб-документ
Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.
Структура
В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.
Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.
Черновик
В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра.
- Обычный (Normal View) — предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
- Разметка страницы (Print Layout View) — позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа.
- Структура (Outline View) — служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.
- Веб-документ (Web Layout View) — предназначен для формирования web-страниц, для которых характерна неограниченная длина.
Режимы просмотра проще всего переключать с помощью кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа (рис. 5.9). Не забывайте про наличие разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче.
Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.
Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом . Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат «Документ Word», в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. Для автоматизации повторяющихся операций Word имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих собой программу на языке Word Basic.
Режимы отображения документов
Переключить режим отображения документа можно через меню Вид . Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный .
Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка — основной режим форматирования текста.
В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.
Получение помощи (справки)
Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word — умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:
- нажать клавишу F1;
- обратиться к меню «?».
При этом открывается окно «Справочная система Microsoft Word». В этом окне имеются три вкладки: «Содержание», «Предметный указатель» и «Поиск».
На вкладке «Содержание» справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок «раскрывает» книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись «Вывести»; если выделить раздел — то надпись «Открыть».
На вкладке «Предметный указатель» можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.
Вкладка «Поиск» интересна тем, что в ней можно вводить слова — образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.
Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:
Справочная система Word организована как гипертекст . Для перехода на «родственные» статьи помощи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.
Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.
Во многих приложениях Windows, имеется система контекстной помощи . Чаще всего, эта система действует в диалоговых окнах, содержащих элементы управления: поля, флажки, радиокнопки и другие. Признаком возможности использования контекстной помощи является наличие кнопки с вопросом рядом с кнопкой закрытия окна. Для получения краткой справки об элементе управления следует щелкнуть по вопросу, после чего указатель из стрелки превращается в вопрос, и щелкнуть им по интересующему объекту.
Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.
Основные понятия и правила создания документов Word
Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца . Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка «Непечатаемые символы». Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка «Непечатаемые символы» будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.
Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.
Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.
Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.
Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:
- документы, предназначенные для печати на принтере — средства ограничиваются возможностями принтера;
- электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
- Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.
Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.
При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов.
Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования.
Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.
Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.
Работа с несколькими документами
Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 — 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.
Форматы сохранения документа
Кроме основного формата «Документ Word» часто используются другие форматы сохранения:
- «Только текст» — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
- «Текст DOS» — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);
- Документ Word 6.0/95″ — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;
- «Текст в формате RTF» — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
- «Документ HTML» — для сохранения в виде Web-страницы.
Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов «Только текст» и «Текст DOS».
Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.
Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа.
Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой.
Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.
Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.
Режим Web-документа предлагается для применения в Internet.
Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим, как правило, не используются для редактирования документа.
Все режимы могут сочетаться для удобства, а также применяться независимо друг от друга.
Читайте также:
- Борьба гугенотов и католиков кратко
- Футбол во франции кратко
- Козерог мужчина и женщина рыба совместимость кратко
- Право на иск кратко
- Национально освободительное движение в африке кратко
Структура документа
Введение
При работе с документами, имеющими большое число разделов, каждый из которых в свою очередь содержит
несколько глав, заметно усложняется поиск нужных участков текста. В этой ситуации рекомендуется создавать структуру
документа, т.е. прорабатывать иерархию разделов, заголовков и подзаголовков различных уровней внутри документа.
После того как структура документа проработана, для быстрого перемещения по документу либо для определения
собственного положения в документе можно использовать схему документа. На схеме документа изображается структура
его заголовков.
Схема отображается автоматически при переходе в режим электронного документа. В остальных режимах для ее
вызова нажимают кнопку 
на панели
инструментов Стандартная или выполняют команду Схема документа из меню Вид.
Работа с документом в режиме структуры
Чтобы включить режим структуры, выполните команду Структура из меню Вид.
В этом режиме среди панелей инструментов появляется панель Структура, кнопки которой позволяют
изменять иерархию заголовков документа:
Назначение кнопок панели
Структура
Сам документ в режиме структуры с двумя нажатыми кнопками панели инструментов Структура — Все заголовки и
имеет вид:
Тот же самый фрагмент после нажатия еще одной кнопки этой панели 
:
Обратите внимание на то, что в режиме структуры:
- слева от заголовков стоят знаки
; это означает,
что заголовки «развернуты», т.е. отображают все подчиненные им заголовки; - заголовки с более глубоким уровнем вложенности имеют больший отступ вправо;
- выравнивание текста не соответствует фактическому выравниванию (смотри строки следующего раздела — «Создание структуры»).
Создание структуры
WORD предлагает несколько способов организации структуры документа.
- Использование встроенных стилей заголовков:
- При создании документа этим способом сразу вызывают режим структуры и набирают заголовки. Всем
им автоматически присваивается стиль «Заголовок 1». После того как все заголовки и подзаголовки размещены, их
форматируют, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии заголовков. Отформатированные заголовки
можно пронумеровать. Когда структура организована, переходят к вводу основного текста. - Если документ был создан без организации структуры, то для упрощения процесса его просмотра и
реорганизации, достаточно отформатировать заголовки, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии.
После завершения форматирования заголовки можно пронумеровать. - Использование уровней структуры для отдельных абзацев документа. Этот способ дает возможность присвоить
документу иерархическую структуру и работать с ним в режиме структуры или схемы документа без помощи встроенных
стилей. - Использование многоуровневого нумерованного списка стилей структуры при вводе заголовка и подзаголовков. В
этом случае текст не форматируется встроенными стилями.
Организация нового документа в режиме структуры
-
Создайте новый документ (
Файл
Создать…) и установите режим
структуры, выполнив команду Структура из меню Вид или нажав
кнопку
, расположенную
слева от горизонтальной полосы прокрутки. -
В новый документ ведите заголовки, нажимая клавишу <Enter> после каждого. Заголовки будут отформатированы с
помощью встроенного стиля заголовков.Каждому заголовку автоматически присвоится стиль “Заголовок 1”. В режиме структуры можно просматривать структуру документа, изменять
уровень вложенности заголовков, перемещать фрагменты текста, перемещая соответствующие заголовки. - Реорганизуйте структуру документа, задав уровни вложенности заголовков. Чтобы изменить уровень заголовка и придать ему соответствующий
стиль форматирования, следует переместить мышью символ заголовка структуры ( — если он содержит подзаголовки, 
— если не содержит): - для понижения уровня заголовка, перетащите символ вправо, для повышения — влево,
- чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз.
-
Закончив реорганизацию документа, установите обычный режим или режим разметки страницы, чтобы ввести
подробный основной текст и рисунки. Чтобы сменить режим, воспользуйтесь соответствующей командой из меню
Вид либо одной из кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Файл
, расположенную
Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, показывающими уровень их вложенности в документе.
Нумерация заголовков, созданных при помощи встроенных стилей заголовков
При использовании в документе встроенных стилей заголовков их можно автоматически нумеровать выбранным
форматом нумерации:
- В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку
Многоуровневый.
- Выберите формат нумерации, содержащий один из заголовков “Заголовок 1”, “Заголовок 2”… и нажмите
кнопку ОК. Заголовки будут пронумерованы:
Примечания
Для изменения уровня заголовка необходимо его выделить, а затем:
Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень необходимо:
- выделить весь список.
- в меню Формат выбрать команду Список, а затем выбрать
вкладку Многоуровневый, - указать подходящий формат и нажать кнопку Изменить… для вызова диалога Изменение
многоуровневого списка:
-
В поле Уровень или Образец выбрать уровень, который необходимо изменить (например,
третий), а затем изменить формат этого уровня. Повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить.
Присвоение абзацу уровня структуры
Второй способ форматирования текста для работы с документом в режиме структуры или схемы документа, —
отформатировать его с помощью присвоения абзацам структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).
Структурные уровни используют, если необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным
образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).
Порядок форматирования:
- Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
- В меню Формат выберите команду Абзац, а затем — вкладку
Отступы и интервалы
- В поле Уровень выберите нужный уровень.
Совет. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили,
создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня.
Дополнительные сведения о создании собственных стилей (смотри тему Шаблоны).
С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который
предполагается вставить в оглавление.
Изменение структуры документа в режиме структуры
В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков, отформатированных с помощью встроенных
стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). Для этого
достаточно перетащить мышью в нужное место или на нужный уровень символы структуры заголовков и основного
текста (
,
,
).
- Чтобы переместить текст на другое место, перетащите символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на
экране появляется горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется
поместить текст. При перетаскивании символа заголовка перемещаются или меняют уровень также и принадлежащие
ему подзаголовки и основной текст. Чтобы переместить или изменить только заголовок, двойным щелчком по значку
этого заголовка разверните весь подчиненный
свернутый текст. Затем выделите сам заголовок, нажмите кнопку
или 
на панели инструментов Структура. - Чтобы повысить уровень заголовка, или чтобы преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ
левее или нажмите кнопку
. - Чтобы понизить уровень заголовка, или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее или
нажмите кнопку
. При
перетаскивании символов на экране появляются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите
кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, а основному
тексту — стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку
.
или 
на панели инструментов Структура.
.
. При
.Создание многоуровневого нумерованного списка
Многоуровневые нумерованные списки содержат до девяти уровней. Для создания такого списка:
- Откройте нужный документ (Файл
Создать… или Файл
Открыть…) - В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку
Многоуровневый. - Выберите необходимый формат списка, а затем нажмите кнопку OK. Введите список, нажимая
клавишу <Enter> после каждого элемента. - Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку
или
на панели инструментов
Форматирование.
или
на панели инструментовПримечания
При вводе текста уровнем нумерации можно управлятьс клавиатуры: для понижения уровня нумерации элемента
списка, начиная новый абзац, нажимайте клавишу <Tab>, для повышения — нажимайте одновременно клавиши
<Shift> и <Tab>, затем вводите необходимый текст.
Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень:
- Выделите абзацы с номерами или маркерами, которые необходимо изменить.
- В меню Формат выберите команду Список, а затем —
вкладку Многоуровневый. - Укажите подходящий формат и нажмите кнопку Изменить… для вызова диалога Изменение
многоуровневого списка. -
В поле Уровень или Образец выберите уровень, который необходимо изменить,
а затем измените формат этого уровня. Повторяйте процедуру для всех уровней, которые хотите изменить.
Структуру, введенную в виде обычного (нумерованного или маркированного) списка легко преобразовать в многоуровневый
нумерованный список:
- Выделите список, выберите команду Список в меню Формат, а затем выберите
необходимый тип нумерации на вкладке
Многоуровневый и нажмите кнопку ОК. - Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку
или
на панели инструментов
Форматирование.
Просмотр уровней иерархии текста
Просмотр уровней иерархии текста можно производить:
- используя схему документа,
- работая в режиме структуры.
Использование схемы документа
Откройте схему документа кнопкой
на панели инструментов Стандартная.
Схема открывается в левой части окна документа; у заголовков, имеющих подчиненные заголовки, стоит знак плюс «+», если
заголовки свернуты, и знак минус «—», если они развернуты; отсутствие знаков показывает, что подчиненных заголовков на этом
уровне нет.
Чтобы изменить ширину схемы, захватите мышью правую границу зоны и перетащите ее влево или вправо. Однако нет
смысла изменять ширину области из-за слишком длинных заголовков: чтобы просмотреть заголовок целиком, достаточно
поместить на него указатель мыши.
Схема документа позволяет просматривать только некоторые, нужные заголовки. Например, чтобы просмотреть верхний
уровень структуры документа, можно «свернуть» (т. е. скрыть) подчиненные заголовки: отображение текста в окне документа
при этом не изменяется.
- Чтобы свернуть подчиненные заголовки, щелкните по знаку минус «—» рядом с главным заголовком. При сворачивании
заголовков знак минус «—» заменяется знаком «+» - Чтобы развернуть подчиненные заголовки (уровни открываются по одному), щелкните знак плюс «+» рядом с
главным заголовком. - Чтобы отобразить только заголовки выше определенного уровня, вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой
мыши в зоне схемы документа, а затем выберите в меню соответствующий уровень заголовков:
Например, выберите команду Отобразить заголовки 1-3, чтобы отобразить только заголовки уровня 1, 2 и 3.
- Чтобы закрыть схему документа, отожмите кнопку
или щелкните дважды по правой границе схемы.
Работа в режиме структуры
В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает
просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Сворачивать можно
только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков (“Заголовок 1” — “Заголовок 9”) или
уровней структуры (“Уровень 1” — “Уровень 9”).
Ниже в таблице перечислены способы свертывания и развертывания заголовков. Все перечисленные в таблице
кнопки расположены на панели инструментов
Структура.
|
Чтобы свернуть |
Выполните следующие действия |
|
текст ниже определенного уровня заголовка |
нажмите кнопку с номером самого нижнего из заголовков, которые |
| все подзаголовки и основной текст под заголовком | щелкните дважды значок рядом с заголовком |
| текст с заголовком, на один уровень | щелкните текст заголовка, а затем нажмите кнопку |
|
Весь основной текст |
Нажмите кнопку Отобразить все заголовки |
|
Чтобы вывести на экран |
Выполните следующие действия |
|
все заголовки и основной текст |
нажмите кнопку Отобразить все заголовки |
| все свернутые подзаголовки и основной текст под заголовком | дважды щелкните значок рядом с заголовком |
| свернутый текст под заголовком, на один уровень | щелкните текст заголовка и нажмите кнопку |
| первую строку основного текста | нажмите кнопку |
Внимание. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет
выделен (даже если он не виден). Все действия, произведенные с заголовком, например, перемещение, копирование или
удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Главный и подчиненные документы
При большом объеме и сложной структуре документа имеет смысл укрупнить структуру, создав главный и
несколько подчиненных документов. Главный документ в этом случае представляет собой контейнер, объединяющий
несколько отдельных файлов, так называемых вложенных документов. С помощью главного документа можно
настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например, книги, разделенные на
главы. В главном документе можно просматривать, реорганизовывать, форматировать, редактировать и печатать
вложенные документы как один документ, а также составлять для них общее оглавление.
С главным документом можно работать как индивидуально, так и группой, поместив его в сетевой каталог и
предоставив всем сотрудникам возможность работать с ним одновременно.
Создание главного документа
- Нажмите кнопку
и
перейдите в режим главного документа с помощью команды Главный документ из меню
Вид. В окне документа появится зона со схемой документа, а к панелям инструментов добавятся
панель Главный документ
и панель Структура с нажатыми
кнопками
и
. -
Создайте структуру главного документа, введя заголовки для главного документа и всех вложенных документов.
После каждого заголовка необходимо нажимать клавишу <Enter>. Эти заголовки автоматически форматируются
с помощью встроенного стиля заголовков “Заголовок 1”. - Присвойте стиль каждому из заголовков (например, для заголовка главного документа — стиль “Заголовок 1”, а
для заголовков каждого вложенного документа — стиль “Заголовок 2”). Эту операцию удобно выполнять, перетаскивая
структурные символы заголовков или
влево для повышения уровня и вправо — для его понижения. - Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы.
-
Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в
дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст
начинается с заголовка, отформатированного стилем “Заголовок 2”, в выделенном тексте для каждого нового заголовка,
отформатированного стилем “Заголовок 2”, будет создан отдельный вложенный документ. - На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
-
Чтобы сохранить главный документ и вложенные документы, выберите команду Сохранить как…
в меню Файл. -
В появившемся диалоге Сохранение документа укажите имя и расположение главного документа и
нажмите кнопку Сохранить. Каждому из вложенных документов автоматически присвоится
имя, составленное из первых символов его заголовка.
и
. 
Преобразование документа в главный документ производится таким же образом, но первые три пункта заменяются
открытием документа, переходом в режим Главный документ и структурированием с помощью стилей
заголовков или уровней структуры (смотри «Изменение структуры документа в режиме структуры» в подразделе «Создание структуры»).
Изменение структуры главного документа
Изменение структуры составного документа производят в режиме главного документа с помощью панели инструментов
Главный документ.
WORD позволяет добавлять и удалять вложенные документы, разбивать один вложенный документ на несколько и выполнять
обратную операцию.
Вставка документа Word в главный документ
- Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа с помощью команды Главный документ
из меню Вид. - Разверните вложенные документы, нажав кнопку
на панели инструментов Главный документ. - Вставьте пустую строку между документами в точке, куда предполагается вставить документ, и выделите ее.
- На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
- В открывшемся диалоге Вставка вложенного документа, совпадающем с диалогом Открыть файл,
найдите нужный файл, введите его имя в поле Имя файла и нажмите текстовую кнопку Открыть.
на панели инструментов Главный документ.
При вставке в главный документ документа WORD лишь создается связь главного документа с файлом вложенного
документа; положение самого вставленного файла не изменяется.
Внимание! Шаблон Главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных документов. В главном документе все
шаблоны подчиненного документа заменяются соответствующими шаблонами Главного.
Удаление вложенного документа
- Откройте главный документ и
перейдите в режим главного документа. - Щелкните мышью по значку вложенного документа и нажмите клавишу <Del>.
Вложенный документ будет удален из структуры главного документа, т.е. разорвется связь между главным и
подчиненным документами. Сам файл подчиненного ранее документа останется без изменений.
Объединение вложенных документов
- Откройте главный документ и
перейдите в режим главного документа. - С помощью кнопок ,
панели инструментов
Структура переместите все
объединяемые документы таким образом, чтобы они следовали друг за другом.** ссылка **
- Разверните их кнопкой панели инструментов
Главный документ. и выделите первый из объединяемых элементов, щелкнув по его значку. - Удерживая клавишу <Shift>, выделите следующие документы.
- Закончив выделение, нажмите кнопку на панели инструментов Главный документ.
- Сохраните главный элемент.
на панели инструментов Главный документ.После сохранения главного документа все объединенные вложенные документы будут записаны в один файл с
именем первого из них.
Создание оглавления
Оглавление документа это список его заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены.
Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода
к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.
Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует
включить в оглавление. Стилем заголовка называют присвоенный ему формат. В редакторе Word имеется 9 стилей
заголовков: “Заголовок 1” — “Заголовок 9”
При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские
стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных
специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все
заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера
страниц и отобразит оглавление в документе.
Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков
- Если не проработана структура документа, в документе примените встроенные стили заголовков
(“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление. - Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев,
которые требуется отформатировать. Чтобы применить атрибут символа, например, полужирный или курсив из стиля
абзаца, или чтобы применить стиль символа, выделите фрагмент, который нужно отформатировать. - Выберите команду Стиль… в меню Формат.
- Выберите нужный стиль в списке Стили, а затем нажмите кнопку Применить.
Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список. Имена стилей абзацев
перед названием содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде
подчеркнутой буквы «a«. Совет.
Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование. - Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление в появившемся диалоге Оглавление и указатели.
- Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.
Оглавление с использованием стилей структуры
Чтобы иметь возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, документу следует
присвоить иерархическую структуру. Это можно сделать двумя способами: отформатировать текст с помощью
встроенных стилей заголовков (»Заголовок 1″ — «Заголовок 9») или с помощью присвоения абзацам стилей структуры —
структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).
Структурные уровни используют, когда необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков
определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).
- В документе примените стили структуры (Уровень 1 — 9) к заголовкам, которые следует включить в оглавление.
Присвоение абзацу уровня структуры: - Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
- В меню Формат выберите команду Абзац…, а затем — вкладку Отступы и
интервалы в появившемся диалоге Абзац. - В поле Уровень этого диалога выберите нужный уровень.
Совет. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили,
создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня (смотри
следующий подраздел). С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который
предполагается вставить в оглавление. - Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление в появившемся
диалоге Оглавление и указатели. - Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.
Оглавление с использованием пользовательских стилей
При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие
включению в оглавление, в том числе пользовательские стили.
- Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление. - Нажмите текстовую кнопку Параметры… этого диалога.
- В столбце Доступные стили диалога Параметры оглавления найдите стиль, которым в документе
оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление:
- Введите уровень заголовка, соответствующий этому стилю (1 — 9), в поле столбца Уровень, расположенное
справа от имени этого стиля. - Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в
оглавление. - Закройте диалог Параметры оглавления, нажав кнопку OK.
- Выберите нужный вид оглавления из списка Вид оказавшейся на переднем плане вкладки
Оглавление.
Кроме того, допускается нестандартное оформление оглавления с использованием пользовательских стилей..
Для разработки пользовательских стилей оглавления:
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка,
а затем — вкладку Оглавление
. - В списке Вид выберите значение «Из шаблона», а затем нажмите текстовую кнопку
Изменить… для вызова диалога Изменение стиля:
- Из списка Основан на стиле выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку
Формат и выберите нужные параметры.
Оглавление с использованием внедренных заголовков
В оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным
образом).
- Чтобы сделать каждый внедренный заголовок отдельным абзацем, щелкните после него и нажмите
клавишу <Enter>. - Примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в
оглавление (см. Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков; п 1). - Если завершающие внедренные заголовки символы абзацев (¶) не видны на экране, нажмите кнопку
- Для каждого внедренного заголовка выделите завершающий его символ абзаца, выберите команду
Шрифт… в меню Формат, установите флажок Скрытый
на вкладке Шрифт, а затем нажмите текстовую кнопку OK. - Чтобы скрыть символы абзацев, еще раз нажмите кнопку
- Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление в
появившемся диалоге Оглавление и указатели. - Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.
Заключение
Вопросы и упражнения
Сайт создан в системе uCoz