Режим чтения в word что это

Распространенные средства чтения встроены прямо в Word: страницы в документе, добавление при комментариев, определение и перевод слов, копирование и выделение текста, а также другие удобные средства чтения. Вы можете включить или отключить полноэкранный режим на ленте.

Если вы читаете текст, а не вводите или редактируете его, нажмите Вид > Режим чтения, чтобы скрыть средства и меню для ввода текста и освободить больше пространства для самих страниц. Режим чтения автоматически подстраивается под макет страницы на вашем устройстве, используя колонки и увеличенный размер шрифта, которые можно изменять.

Чтобы выйти из режима чтения, нажмите Вид > Редактировать документ.

Помимо элементов управления чтением, которые вы используете регулярно, вы можете увеличивать и увеличивать изображения и другие объекты, развернуть или свернуть разделы или просмотреть внедренные видео. Настраивайте колонки, цвет страниц и разметку. Откройте область навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.

Чтение документа

Выберите Вид > Режим чтения, чтобы включить разметку «Режим чтения».

Переворачивайте страницы, нажимая стрелки перехода по краям экрана.

• Дважды нажмите таблицу, диаграмму или изображение, чтобы приблизить этот объект и просмотреть его во весь экран.

• Нажмите за пределами объекта, чтобы вернуться к уменьшенному масштабу и продолжить чтение.

• Если документ содержит примечания, на полях будет отображаться соответствующий маркер. Нажмите его, чтобы прочитать примечание. Чтобы просмотреть все примечания, нажмите Вид > Показать примечания.

• Чтобы добавить свои примечания, выделите содержимое и щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Создать примечание и введите текст в выноске.

  Совет:  С помощью других параметров списка «Вид» можно открыть область навигации, изменить ширину колонок и цвет фона, а также переключиться с колонок на традиционную разметку.

Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно скопировать, и нажмите Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите перевести или для которого нужно найти определение, и сделайте одно из следующего:

• В Word 2016 щелкните Перевод или Интеллектуальный поиск.

• В Word 2013 щелкните Перевод илиОпределить. 

Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, нажмите Выделить и выберите нужный цвет.

Свернуть или развернуть части документа можно простым нажатием. Когда вы наводите указатель на заголовок, появляется стрелка для развертывания или свертывания. (На сенсорных устройствах эти стрелки отображаются всегда.)

Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает это положение, даже если в прошлый раз документ был открыт на другом компьютере.

Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.

• На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

  

Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:

• Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

• Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

• Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

  Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

Перемещение на один экран за одно на

1. Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

2. Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и сделайте одно из следующих действий:

• Сначала убедитесь, что параметр Показать печатную страницу в области Параметры просмотра не выбран. Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста. Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.

• Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.

• Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .

Переход к экрану

• Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.

• Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.

Переход к разделу документа

С помощью вкладки Документ в области навигации можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.

1. Если области навигации не видно, щелкните Страница x из x в верхней центральной части экрана, выберите Перейти на страницу , а затем щелкните Области навигации.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы перейти к любому заголовку в документе, откройте вкладку Просмотр заголовков в документе и щелкните любой заголовок. Этот параметр недоступен, если в документе не определены заголовки.

   • Чтобы перейти на определенную страницу, откройте вкладку Просмотр страниц документа и щелкните эскиз этой страницы.

К началу страницы

1. В заголовке заголовка щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.

2. Выберите нужный цвет выделения.

3. Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.

• Чтобы отключить выделение, щелкните Цвет выделениятекста и выберите остановить выделение илинажмите клавишу ESC.

• Чтобы изменить цвет выделения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.

• В заголовке заголовка нажмите кнопку Вставить комментарий.

Отслеживание изменений в документе

1. Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.

2. Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.

3. Внесите требуемые изменения.

К началу страницы

Поиск и замена слова или фразы

1. Нажмите кнопкуИнструменты и выберитенайти .

2. В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Word.

3. Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.

   Примечание: Чтобы использовать функцию«Заменить», нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.

1. Вы можете выбрать слово или фразу в документе.

2. Нажмите кнопкуИнструменты и выберите ссылку Исследования.

   Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.

• Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.

Чтение документа

• На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

  

Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:

• Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

• Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

• Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

  Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

К началу страницы

1. Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

2. Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

К началу страницы

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и сделайте одно из следующих действий:

• Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста.

• Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.

• Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.

• Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .

К началу страницы

• Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.

• Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.

К началу страницы

С помощью области «Карта документа» или «Эскизы» можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.

1. Если карта документа или области Эскизы не видны, выберите Перейти к странице или разделу в документе в верхней центральной части экрана, а затем щелкните Карта документа или Эскизы .

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните его в области Карта документа.

   • Чтобы перейти к определенной странице, щелкните ее эскиз.

К началу страницы

В полноэкранных режимах чтения можно выделить содержимое, отслеживать изменения, добавлять комментарии и просматривать изменения.

Выделение содержимого, которое вы хотите запомнить

1. Щелкните Средства чтенияи выберите цвет выделения текста.

2. Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.

• Чтобы отключить выделение, щелкните Средства чтения ,выберите Цвет выделения текста инажмите кнопку Остановить выделение илинажмите клавишу ESC.

• Чтобы изменить цвет выделения, щелкните Средства чтения ,щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.

Отслеживание изменений в документе

1. Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.

2. Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.

3. Внесите необходимые изменения.

Добавление примечаний

• Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите добавить комментарий, нажмите кнопку Средства чтения ивыберите пункт Новый комментарий.

К началу страницы

1. Нажмите кнопку Средства чтенияи выберите найти .

2. В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Office Word.

3. Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.

К началу страницы

1. Вы можете выбрать слово или фразу в документе.

2. Щелкните Средства чтения, а затем щелкните Ссылки.

   Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.

К началу страницы

• Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется несколько режимов для просмотра документов, одним из них является режим чтения в Ворде. Этот режим предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.

Документ Ворд, открытый в режиме чтения, масштабируется в зависимости от размера экрана компьютера. Содержимое документа: текст, изображения, таблицы и другие элементы подстраиваются под имеющийся размер экрана.

Это удобный способ для просмотра документа, когда на экране нет ничего лишнего. В этом режиме скрываются элементы интерфейса Word, открыта лишь панель инструментов, которую также можно скрыть.

Обратите внимание на то, что в программе Word режим чтения отличается от того, что называют режимом только для чтения, в котором документ нельзя редактировать и вносить в него правки. Документ, открытый только для чтения, нельзя изменять. Режим чтения в Word — всего лишь удобный способ просмотра документа, который никак не влияет на возможность редактирования или форматирования.

В этом руководстве собраны инструкции о том, как сделать режим чтения в Ворде, как использовать данную функцию, или как убрать режим чтения в Ворде. Описанные в статье действия выполняются похожим образом в разных версиях редактора MS Word.

Как выбрать режим чтения Word

Сначала мы рассмотрим, как включить режим чтения в Ворде. Активировать режим чтения Word можно одним из перечисленных ниже способов.

1 способ:

1. В окне открытого документа Word открываем вкладку «Вид».
2. В группе «Режим» («Режим просмотра документа») выбираем кнопку «Режим чтения».

1. На экране откроется содержимое документа в режиме чтения без отвлекающих деталей, потому что исчезли почти все панели и ленты интерфейса программы.

2 способ:

В открытом документе, щелкните по кнопке «Режим чтения», которая находится на строке состояния в правом нижнем углу окна.

Использование режима чтения Word

В верхней части окна на панели инструментов находятся три кнопки меню: «Файл», «Сервис», «Вид». В открытом окне по бокам находятся стрелки с направлением вправо и влево для перемещения по документу. Для навигации по документу также можно использовать стрелки на клавиатуре: «←», «➜», «↑», «↓», или колесико мыши.

Для изменения масштаба документа используйте ползунок, расположенный в правом нижнем углу на строке состояния.

Чтобы увеличить изображение на странице документа, щелкните по нему два раза или используйте контекстное меню правой кнопки мыши, где имеется пункт «Увеличить».

Чтобы привести графический объект в обычный вид, нужно нажать на клавишу «Esc».

Вы можете автоматически скрыть панель инструментов, чтобы убрать с экрана отвлекающие элементы. Для этого, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».

После этого будут скрыты панель инструментов в верхней части окна и строка состояния внизу.

Снова вернуть панель инструментов на экран можно после повторного нажатия на кнопку «Всегда отображать панель инструментов чтения» (это та же самая кнопка, но теперь у нее другое название). Для временного открытия панели инструментов используйте кнопку с тремя точками «…».

Как изменить число колонок документа в режиме чтения

Пользователь может выбрать ширину и число колонок на странице документа, отображающегося в режиме чтения.

Чтобы выбрать одну, две или три колонки на странице документа, открытого в режиме чтения, нужно:

1. Нажать на меню «Вид», а в контекстном меню выбрать пункт «Ширина колонки».
2. Выбрать подходящий вариант из предложенных:

• Узкая — три колонки.
• По умолчанию — две колонки.
• Широкая — одна колонка.

Как создать примечание в режиме чтения

С помощью меню правой кнопки мыши вы можете выделять нужные фрагменты текста в документе, открытом в режиме чтения. Выделенный текст можно копировать, выполнить поиск, перевести, создать примечание, изменить цвет выделенного фрагмента текста.

Чтобы сделать примечание сделайте следующее:

1. Выделите фрагмент текста.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажмите «Создать примечание».
3. Откроется окно «Примечание», в котором вам нужно ввести свое сообщение.
4. Справа от текста появится значок примечания, нажав на него вы увидите текст примечания.

Как изменить режим чтения в Ворде

Помимо перечисленных параметров, вы можете применить и другие настройки для выполнения необходимых действий в режиме чтения.

Из меню «Файл» можно перейти к общим параметрам программы Microsoft Word, чтобы выполнить те или иные действия.

В меню «Сервис» доступны функции поиска и перевода с помощью встроенных инструментов Word:

• Найти — поиск по документу.
• Поиск — поиск в Интернете.
• Перевести — использование переводчика для перевода фрагмента текста на иностранном языке.

Из меню «Вид» открываются параметры, влияющие на внешний вид документа Word в режиме чтения.

Здесь находятся следующие параметры:

• Изменить документ — возвращение в обычный режим «Разметка страницы».
• Область навигации — открытие в режиме чтения области навигации для перемещения между страницами документа.
• Показать примечания — отображение имеющихся примечаний.
• Ширина колонки — установка ширины и количества колонок в документе.
• Цвет страницы — вы можете задать цвет страницы. Имеются следующие варианты: «Нет» (прозрачный фон), «Сепия» и «Инверсия».
• Макет — отображение макета страницы с колонками или вариант «Структура страницы».
• Слоги — разбивка текста по слогам.
• Интервалы — увеличение интервала между словами.
• Прочесть вслух — использование функции озвучивания текста. Эта функция доступна с Word 2010, а на русском языке перевод работает в операционных системах Windows 11, Windows 10, Windows1.

Как убрать режим чтения в Ворде — 1 способ

Нам необходимо отключить режим чтения в Ворде. Для решения этой задачи вы можете воспользоваться несколькими способами.

1 способ, как выключить режим чтения в Ворд:

1. На панели инструментов нажмите левой кнопкой мыши на меню «Вид».
2. В выпадающем списке выберите «Изменить документ». Этого достаточно, чтобы перейти в режим разметки страницы.

Как в Ворде выйти из режима чтения — 2 способ

Другой вариант предполагает использование соответствующей кнопки на строке состояния.

2 способ:

1. Перейдите к строке состояния в правом нижнем углу окна открытого документа.
2. Нажмите на кнопку «Разметка страницы».

Как выйти из режима чтения в Word — 3 способ

И наконец, самый простой способ для отключения режима чтения: в окне открытого документа Word достаточно лишь нажать на клавишу «Esc».

Word открывается в режиме чтения: что делать

Бывают случаи, когда Ворд открывается в режиме чтения. Иногда, документы Word, полученные по электронной почте, автоматически открываются в режиме полноэкранного чтения, что не всегда удобно для их получателя.

Чтобы отменить эту настройку, когда Word открывает документы в режиме чтения, выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл».
2. Нажмите на «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Общие».
4. Перейдите к разделу «Параметры запуска».
5. Снимите флажок с пункта «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В текстовом редакторе Word имеется режим чтения, предназначенный для более удобного просмотра документа. У пользователя есть возможности для настройки режима чтения под свои потребности. В случае необходимости, пользователь может легко отключить данный режим, чтобы перейти к обычному режиму редактирования документа.

Режим чтения в Word (видео)

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.

Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».

Режим чтения

Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.

Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.

Разметка страницы

Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».

Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.

Веб-документ

Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.

Структура

В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.

Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.

Черновик

Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.

Word предлагает несколько режимов просмотра документа, удобных в различных ситуациях. Среди них есть режим просмотра (удобный для печати), режим веб-страницы и режим чтения. Режим чтения доступен, начиная с Word 2013, и предназначен для удобного просмотра документов на таких современных устройствах, как планшеты.

Режим чтения выбирает для документа масштаб в зависимости от размера экрана. Это отражается не только на тексте, но и на прочем содержимом – на картинках, видео, таблицах и так далее. Страница Вашего документа для более удобного просмотра и чтения на планшетах располагается не вертикально, а горизонтально.

Замечание: Режим чтения – это не то же самое, что режим только для чтения. Режим Только для чтения предназначен для защиты документа, который в любом режиме просмотра защищает документ от внесения каких-либо изменений. Режим чтения – это всего лишь более удобный режим просмотра.

Чтобы включить режим чтения для текущего документа, откройте вкладку Вид (View).

В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Режим чтения (Read Mode).

Замечание: Кроме этого, Вы можете включить режим чтения, кликнув иконку в виде книги в правой части строки состояния в самом низу окна Word.

Документ откроется без лишних отвлекающих деталей и с панелью инструментов Чтение в верхней части окна.

Для перемещения по страницам документа предусмотрена пара способов. Вы можете использовать стрелки вправо и влево по бокам экрана или стрелки вправо и влево на клавиатуре.

Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа при помощи ползунка в правой части строки состояния. Справа от ползунка отображается текущий масштаб. Чтобы увеличить какой-то отдельный объект (например, картинку), кликните дважды по этому объекту.

Если Вы хотите оставить на экране ещё меньше отвлекающих элементов, включите автоматическое скрытие панели инструментов вверху окна.

Окно автоматически развернется на полный экран, панели инструментов скроются, оставив только несколько элементов управления в верхнем правом углу окна. Чтобы открыть меню панели инструментов Чтение, нажмите кнопку «…«.

Чтобы снова включить постоянное отображение меню и имени файла, нажмите кнопку Всегда отображать панель инструментов чтения (Always Show Reading Toolbar).

Меню и имя файла вновь появятся на экране, но окно останется развёрнутым. Чтобы выйти из режима полного экрана и вернуться к обычному окну с настраиваемым размером, нажмите кнопку Восстановить (Restore Down).

Документы, не предназначенные для редактирования (например, вложения электронной почты), по умолчанию открываются в режиме чтения. Если Вы хотите изменить эти настройки, кликните по вкладке Файл (File) в верхнем левом углу панели инструментов Чтение.

В левой части окна Сведения (Info) нажмите Параметры (Options).

По умолчанию открывается раздел Общие (General). Если открылся другой раздел, то кликните по соответствующей кнопке в списке слева. В группе Параметры запуска (Start up options) уберите галочку Открывать вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения (Open email attachments and other uneditable files in reading view). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Для простого перемещения по документу на панели инструментов Чтение откройте вкладку Вид (View) и в меню выберите Область навигации (Navigation Pane).

Область навигации позволяет с легкостью перемещаться по всему документу, отображая его структуру заголовков. Чтобы переместиться к какому-либо разделу, Вам нужно просто кликнуть по его заголовку. С её помощью Вы можете находить текст, таблицы, картинки и прочие объекты Word, а также перемещаться по документу при помощи миниатюр страниц.

Чтоб закрыть Область навигации нажмите кнопку Х в верхнем правом углу панели.

Редактировать документ в режиме чтения нельзя, но Вы можете добавлять примечания. Для этого выберите текст, к которому хотите прикрепить примечание, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Создать примечание (New Comment).

Замечание: Контекстное меню содержит еще целый ряд команд, при помощи которых Вы можете копировать, искать определения, выполнять перевод выбранного текста, а также применять к нему выделение. Команда Поиск с помощью Bing (Search with Bing) доступна также на вкладке Сервис (Tools) панели инструментов Чтение.

В правой части окна появится поле ввода. Введите в него примечание и нажмите Х, чтобы скрыть его. Поле примечания закрывается также простым кликом в любом месте в стороне от него.

Выбранный Вами текст будет подсвечиваться, когда примечание открыто.

После того, как примечание было скрыто, его можно снова отобразить, кликнув по сноске в правой части окна.

Если Вы хотите отобразить все примечания в документе, то на панели инструментов Чтение нажмите Вид > Показать примечания (View > Show Comments).

Примечания будут показаны в столбце справа, соединённые линиями с содержимым, к которому они привязаны. Чтобы снова скрыть все примечания, кликните ещё раз Показать примечания (Show Comments).

По умолчанию содержимое Вашего документа показано в виде двух столбцов. Вы можете не заметить этого, если окно открыто недостаточно широко. Ширину этих столбцов можно регулировать, для этого нажмите Вид > Ширина столбца (View > Column Width) и выберите Узкий (Narrow) или Широкий (Wide).

Цвет страницы в режиме чтения по умолчанию белый. Вы можете изменить его, для этого в меню Вид (View) нажмите Цвет страницы (Page Color) и выберите более приятный для Ваших глаз цвет, например, Сепия (Sepia) – сделает экран менее ярким, а Инверсия (Inverse) – удобнее читать ночью или в тёмной комнате.

Ранее мы показали Вам, как можно изменить ширину столбцов. Как быть, если Вы не хотите просматривать свой документ в столбцах? Чтобы отключить это, нажмите Вид > Макет (View > Layout) и выберите вариант Разметка страницы (Paper Layout). Теперь Ваш документ отображается в одном столбце, не зависимо от ширины окна. Параметры Ширина столбца (Column Width) и Цвет страницы (Page Color) окрасились серым и стали недоступны.

В режиме чтения доступны несколько инструментов. В меню Сервис (Tools) находятся команды Найти (Find) для поиска текста (при этом открывается область навигации), Поиск с помощью Bing (Search with Bing) – открывает поисковик Bing в браузере, чтобы осуществить поиск в Интернете, а также Отменить ввод текста в примечание (Undo Typing in Comment) и Вернуть ввод текста в примечание (Redo Typing in Comment).

Вы можете вернуться к редактированию документа, нажав Изменить документ (Edit Document) в меню Вид (View).

Если Вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, то открыть документ в режиме чтения можно, нажав Alt+W+F.

Ворд предлагает своим пользователям несколько режимов для просмотра документа:

• веб-документ;
• разметка страницы;
• режим чтения.

Каждый из них удобен в разных ситуациях и имеет свои особенности. Но в данной статье уделим внимание именно последнему. Режим чтения впервые появился в версии Word 2013. Его главная задача – удобный просмотр файлов на планшетах.

После включения режима масштаб документа подстраивается под размер экрана. При чем изменения касаются не только текста, но и остального содержимого – таблиц, графических материалов, видео.

Еще один важный момент: страницы в режиме чтения располагаются горизонтально для большего удобства.

Внимание! Нужно отличать «Режим чтения» от «Режима только для чтения». Второй необходим для защиты документа от редактирования. Обычный режим чтения является просто удобным способом просмотра страниц.

Ниже рассмотрим, как выйти из этого режима.

Способ 1: изменить вид документа

Чтобы решить задачу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Кликнуть по вкладке «Вид».

1. Выбрать «Изменить документ».

1. Теперь вы вернулись к стандартному режиму – «Разметка страницы».

Способ 2: строка состояния документа

Здесь предполагается использовать элементы, располагающиеся в нижней части строки состояния. Они позволяют быстро и эффективно переключаться между режимами.

Чтобы выйти из режима чтения, необходимо только кликнуть по средней из трех кнопок снизу.

Способ 3: кнопка на клавиатуре

Самый простой вариант выйти из режима. Необходимо только нажать на клавишу «ESC». Она находится на клавиатуре вверху слева.

Выход из режима «Только для чтения»

Не нужно путать режим чтения с условным запретом на внесения изменений в документ. Иногда, открывая документ, пользователь видит, что большинство вкладок и инструментов неактивны. Изменять текст также не получается.

Причин, по которым пользователь не может редактировать файл, всего две:

1. Возникла проблема совместимости версий Ворда. Открытый файл был создан в более старом варианте текстового редактора.
2. Автор файла установил на него защиту.

Ниже рассмотрим, как снять ограничения, если они были наложены специально.

Способ 1: снятие ограничения

Если автор документа не установил пароль, то «Режим только для чтения» легко отключается.

Порядок действий:

1. Кликнуть на текст, чтобы появилось окно «Ограничить редактирование».

1. Нажать на кнопку «Отключить защиту».

1. Перейти в раздел «Ограничение на редактирование» и убрать галочку напротив пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выбрать подходящий вариант в выпадающем меню.

1. Теперь панель станет активной, а текст можно будет редактировать. Закрыть окно «Ограничить редактирование», внести изменения в файл и сохранить его с помощью раздела меню «Сохранить как».

Важно! Если на документ наложен запрет с паролем, то отредактировать его не удастся.

Способ 2: права доступа

Иногда автор файла устанавливает защиту не в вордовском файле, а в его свойствах. Снять ее очень легко. Только сначала удостоверьтесь, что у вас есть права администратора на компьютере.

Алгоритм действий:

1. Открыть папку, в которой находится нужный файл.
2. Кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать строку «Свойства».

1. Перейти во вкладку «Безопасность».

1. Нажать на кнопку «Изменить».

1. Поставить галочку напротив надписи «Полный доступ».

1. Кликнуть по кнопке «Применить», а затем «Ок».

1. Открыть документ, отредактировать его и сохранить.

ПРИМЕЧАНИЕ. «Режим чтения» отличается от «Режим только для чтения». «Режим только для чтения» — это защищенный режим для документов, который предотвращает внесение изменений в документ в любом макете в целях безопасности. «Режим чтения» предназначен для изменения макета документа для лучшего и удобного просмотра.

Чтобы активировать «Режим чтения» для текущего документа, нажмите вкладку «Просмотр».

В разделе «Виды» вкладки «Вид» нажмите «Режим чтения».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете активировать «Режим чтения», щелкнув значок книги в правой части строки состояния в нижней части окна Word.

Документ отображается в без отвлекающего окна с панелью инструментов чтения в верхней части окна.

Существует несколько способов просмотра страниц вашего документа. Вы можете использовать стрелки на левой и правой стороне экрана или вы можете нажать правую и левую клавиши со стрелками на клавиатуре.

Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб вашего документа с помощью ползунка в правой части строки состояния. Текущий выбранный процент отображается справа от ползунка. Чтобы увеличить конкретный объект, например изображение, дважды щелкните объект.

Если вы хотите еще больше совершенства без отвлекающих факторов, вы можете автоматически скрыть панель инструментов в верхней части окна.

Окно автоматически переключается в полноэкранный режим, а панель инструментов скрывается, оставляя несколько элементов управления в верхнем правом углу окна. Чтобы получить доступ к меню на панели инструментов «Чтение», нажмите кнопку «…».

Чтобы снова постоянно отображать меню и имя файла, нажмите кнопку «Всегда показывать панель инструментов для чтения».

Меню и имя файла восстановлены, но окно остается в полноэкранном режиме. Чтобы выйти из полноэкранного режима и вернуться в окно с изменяемым размером, нажмите кнопку «Восстановить вниз».

По умолчанию не редактируемые документы, такие как вложения электронной почты, открываются в «режиме чтения». Если вы не хотите, чтобы это было по умолчанию, нажмите «Файл» в верхнем левом углу панели инструментов «Чтение».

На экране «Информация» за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.

Экран «Общие» должен отображаться по умолчанию. Если нет, нажмите «Общие» в списке элементов слева. В разделе «Параметры запуска» установите флажок «Открыть вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения», чтобы в поле не было отметки НЕТ. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Вы также можете легко перемещаться по документу, нажав «ПРОСМОТР» на панели инструментов «Чтение» и выбрав «Панель навигации» в раскрывающемся меню.

Панель «Навигация» позволяет легко перемещаться по документу, показывая схему документа с использованием заголовков, позволяя щелкнуть любой заголовок, чтобы перейти к этому разделу. Вы также можете использовать его для поиска текстовых объектов и объектов Word, таких как таблицы и изображения, а также для навигации по документу с помощью миниатюр страниц.

Закройте панель «Навигация», нажав «X» в правом верхнем углу панели.

Даже если вы не можете редактировать документ в «Режиме чтения», вы можете добавлять комментарии. Чтобы вставить комментарий, выделите текст, который вы хотите прокомментировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Новый комментарий» во всплывающем меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это всплывающее меню также содержит дополнительные команды, которые позволяют вам «Копировать», «Определить» или «Перевести» выделенный текст, а также применить к нему «Выделение». Команда «Поиск с Bing» также доступна в меню «ИНСТРУМЕНТЫ» на панели инструментов «Чтение».

Поле «Комментарии» отображается в правой части окна под значком выноски. Введите свой комментарий в поле и нажмите «X», чтобы закрыть комментарий. Вы также можете щелкнуть в любом месте за пределами поля для комментариев, чтобы закрыть его.

Выбранный текст отображается как выделенный, когда комментарий открыт.

После закрытия комментария вы можете снова открыть его, щелкнув значок выноски в правой части окна.

Если вы хотите увидеть все комментарии в документе, нажмите «ПРОСМОТР» на панели инструментов «Чтение» и выберите «Показать комментарии» в раскрывающемся меню.

Комментарии отображаются в столбце справа от содержимого вашего документа со строками, связывающими их с содержимым, на которое они ссылаются. Чтобы снова скрыть комментарии, снова выберите «Показать комментарии» в меню «ПРОСМОТР».

По умолчанию содержимое вашего документа отображается в двух столбцах. Вы можете не заметить этого, если окно недостаточно широкое. Вы можете изменить ширину этих столбцов, выбрав «Ширина столбца» в меню «ПРОСМОТР», а затем выбрав «Узкий» или «Широкий».

Цвет страницы в «Режиме чтения» по умолчанию белый. Если вы хотите использовать другой «Цвет страницы», в меню «ПРОСМОТР», чтобы вам было проще смотреть, вы можете выбрать «Сепия», что сделает окно менее ярким, или «Инверсия», если вы читать ночью или в темной или темной комнате.

Ранее мы показали вам, как изменить ширину столбцов. Что делать, если вы не хотите просматривать документ в столбцах? Вы можете отключить это, выбрав «Макет» в меню «ПРОСМОТР», а затем выбрав «Макет бумаги». Ваш документ будет отображаться в одном столбце независимо от ширины окна. Параметры «Ширина столбца» и «Цвет страницы» отображаются серым цветом и недоступны.

В «Режиме чтения» доступно несколько инструментов. С помощью меню «ИНСТРУМЕНТЫ» вы можете «Найти» текст (откроется панель «Навигация»), «Поиск с помощью Bing» (откроет Bing в браузере для поиска в Интернете), а также «Отменить ввод в комментариях» и «Повторить». Печатать в комментарии ».

Вы можете вернуться к редактированию документа, выбрав «Редактировать документ» в меню «ПРОСМОТР».

Если вы предпочитаете сочетания клавиш, вы также можете нажать «Alt + W + F», чтобы открыть документ в «режиме чтения».

Режим чтения

Режим чтения

Режим чтения был создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его (рис. 2.55). Название этого режима говорит само за себя – в нем удобнее всего работать с документом, если нужно подробно изучить то, что в нем написано.

Рис. 2.55. Окно Microsoft Word в режиме чтения

В режиме чтения две страницы отображаются во весь экран с максимальным размером, при этом на экране не показываются лента, панель быстрого доступа, линейки, строка состояния и т. д. Доступны инструменты, позволяющие делать пометки в тексте – выделять цветом и создавать примечания. Кнопка Сервис дает возможность получить доступ к некоторым другим инструментам (рис. 2.56). Можно также сохранить и распечатать документ, используя соответствующие кнопки в левом верхнем углу окна.

Рис. 2.56. Меню кнопки Сервис

Переключаться между страницами можно несколькими способами:

• нажимая кнопку с изображением стрелки в правом (для перехода к следующей странице) или в левом (для перехода к предыдущей) углу окна;

• щелкая на правом или левом краях страницы, когда указатель мыши имеет вид ладошки;

• нажимая кнопки Предыдущий экран или Следующий экран, которые располагаются в верхней части окна и имеют вид стрелок;

• используя колесико мыши или клавиши Page Up и Page Down;

• применяя меню, которое появляется при щелчке в верхней части окна на изображении текущей страницы (рис. 2.57). С помощью этого меню можно перейти к определенной странице. Кроме того, здесь можно включить отображение схемы документа или эскизов.

Рис. 2.57. Меню переключения между страницами

Нажав кнопку Параметры просмотра, можно настроить просмотр документа в удобном для вас виде (рис. 2.58).

Рис. 2.58. Настройки режима чтения

Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.