Решение задач в таблице word

Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

1. Нарисовать

2. Вставить

3. Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

Вставка (создание) таблицы MS Word

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

• Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

• Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

• Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

• С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Например:

Строка Столбец	f	b	c	d
1	Класс	Наборы канц. товаров (шт.)	Цена одного набора (руб.)	Стоимость приобретения
2	4А	46	25	=1150,00р.
3	4Б	20	40	= 184,00р.
4	5Б	68	25	1700,00р.
5	5Г	78	25	=1950,00р.
6	6Б	95	45	=4275,00р.
7	Итого	307	165	7925,00р.

Обновление результатов отдельных формул

• Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

• Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

• Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

! Обновить поле.

• Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

• Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

• Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

• Нажмите клавиши CTRL+A.

• Нажмите клавишу F9.

Примеры записи некоторых формул

Местонахождение складываемых чисел	Содержимое поляФормула
Над ячейкой	=SUM(ABOVE)
Под ячейкой	=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней	=SUM(ABOVE,BELOW)
Слева от ячейки	=SUM(LEFT)
Справа от ячейки	=SUM(RIGHT)
Слева и справа от ячейки	=SUM(LEFT,RIGHT)
Слева от ячейки и над ней	=SUM(LEFT,ABOVE)
Справа от ячейки и над ней	=SUM(RIGHT,ABOVE)
Слева от ячейки и под ней	=SUM(LEFT,BELOW)
Справа от ячейки и под ней	=SUM(RIGHT,BELOW)

1. Нажмите кнопку «ОК».

Примеры часто используемых функций

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

Функция	Назначение	Пример	Возвращаемое значение
ABS()	Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках.	=ABS(-22)	22
AVERAGE()	Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.	=AVERAGE(RIGHT)	Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке.
COUNT()	Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)	Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке.
IF()	Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным. ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента.	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
INT()	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону.	=INT(5,67)	5
MAX()/ MIN()	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)/ =MIN(ABOVE)	Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).
MOD()	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0».	=MOD(4,2)	0,0
NOT()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF.	=NOT(1=1)	0
SUM()	Находит сумму элементов, указанных в скобках.	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

ФГБОУ
ВО «МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ИМЕНИ М. Е. ЕВСЕВЬЕВА»

Факультет
физико-математический

Кафедра
информатики и вычислительной техники

Проект
по имитационному моделированию в системах компьютерной математики на тему:

«Моделирование
решений математических задач в Word 2007-2013 (аналитические решения и
графические построения)»

Работу
выполнила:студентка 2 курса группы МДМ-214 Д.А.Лапшина

Направление
подготовки «Педагогическое образование».

Профиль
подготовки «Математика. Информатика».

Работу
проверила: Т.В. Кормилицына

Саранск
2015

Введение

Офисный пакет
приложений Microsoft можно использовать не только для работы с электронной
корреспонденцией и различными типами документов: текстами, таблицами, базами
данных и др., планирования дел, общения с коллегами и управления проектами, но
и в качестве инструмента для решения математических задач. Для этого достаточно
всего лишь установить бесплатную надстройку Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт),
включающую в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и
формулами в документах Word и записных книжках OneNote.

С помощью
расширения Microsoft Mathematics можно как орехи щелкать различные задачи и
выполнять следующие операции:

вычислять
стандартные математические функции, такие как корни и логарифмы;

вычислять
тригонометрические функции, такие как синус и косинус;

находить
производные и интегралы, пределы, суммы и произведения рядов;

выполнять операции
с матрицами, такие как обращение, сложение и умножение;

выполнять операции
с комплексными числами;

выводить двумерные
графики в декартовых и полярных координатах, а трехмерные – в декартовых,
цилиндрических и сферических;

решать уравнения и
неравенства;

вычислять
статистические функции, такие как мода и дисперсия, для списка значений;

разлагать на
множители многочлены и целые числа;

упрощать и
развертывать алгебраические выражения.

Остановимся более
подробно на специфике применения текстового процессора Word, проявляющейся при
работе с документами экономического содержания. Безусловно, многие из задач,
возникающих при оформлении экономической документации, являются общими по
существу для документов любого типа независимо от их отраслевого
«происхождения». Основная специфика, как правило, заключается в том,
что при оформлении экономических документов необходимо уделять повышенное
внимание как форме, так и содержанию табличных, графических и формульных
данных. Также немаловажно аккуратно соблюдать систему стилей. Последнее
предъявляет дополнительные требования к уровню владения пользователем
соответствующими инструментами. Рассмотрим несколько практических примеров.

Ввод формул

Даже в
относительно несложных экономико-математических текстах невозможно обойтись без
формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и
подстрочные индексы нескольких уровней. Формулы в Word представляют собой
OLE-объекты, погружаемые в основной текст. При обращении пользователя к формуле
(допустим, по щелчку мышью) вызывается специальная программа — Редактор формул
(Microsoft Equation). На рис. 5.18 показана панель инструментов,
активизирующаяся при вызове Microsoft Equation.

Рис. 5.18. Пример
редактирования формулы средствами Microsoft Equation

СОВЕТ

Если создаваемый
текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки,
описанных в 5.3.1, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вообще говоря,
Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из
среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул
MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

Расположение и
автонумерация формул в тексте

Читателю, которому
хоть раз приходилось сталкиваться с книгами математического содержания, знакомы
общие принципы организации изложения в них. Как правило, значимые формулы
располагаются отдельно на строке, в ее центре. При этом в правой части строки в
круглых скобках располагается порядковый номер, формулы, который в дальнейшем
используется для ссылок на нее. Пример такого текста показан на рис. 5.19.

Рис.
5.19. Пример текста, содержащего формулы

Перечислим задачи,
которые могут возникнуть при оформлении текстового фрагмента.

во-первых, нужно
добиться такого форматирования строки, содержащей формулу, при котором сама
формула выравнивается по центру, а ее номер — по правому краю (очевидно, что
простым центрированием абзаца такого эффекта добиться не удастся);

во-вторых,
желательно обеспечить автонумерацию формул. Это означает, что если мы захотим
вставить между существующими строками еще одну с какой-то новой формулой,
например, напоминающей читателю, как считается производная от произведения
функций, то должен произойти автоматический сдвиг номеров, начиная от
вставленной строки;

в-третьих, следует
«научить» систему самостоятельно менять текст ссылок на формулы при
автоматическом изменении их номеров.

Теперь рассмотрим
подробнее те способы, которые предлагает нам текстовый процессор MS Word для
решения данных задач.

Форматирование
строки с формулой

Для задания
различных видов выравнивания для различных частей строки можно применять
задание пользовательской (настраиваемой) табуляции (команда меню Формат >
Табуляция…).

Рис.
5.20. Определение позиций табуляции

В диалоговом окне,
показанном на рис. 5.20, задаются позиции табуляции и соответствующие им
способы выравнивания. После настройки табуляции пользователь получает
возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри абзаца) к заданным
позициям и вводить относительно них те или иные элементы текста (формулы, их
номера и т. д.). Заметим, что позиции и виды выравнивания для табуляции могут
задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке выравнивания (рис. 5.21).

Рис.
5.21. Определение позиций табуляции с помощью линейки выравнивания

СОВЕТ

Заметим, что в
свете того, чтобы было сказано о стилях, описанные настройки табуляции имеет
смысл оформить как еще один стиль и применять его ко всем подобным абзацам,
содержащим отдельно вынесенные формулы.

Задание
автонумерации формул

При описании
метода решения данной задачи мы коснемся такого мощного инструмента текстового
процессора Word, как поля. Сразу оговоримся: глубокое и обстоятельное изучение
этого средства в рамках данной книги невозможно, поэтому заинтересованному
читателю следует обратиться непосредственно к подробным практическим
руководствам по работе с MS Word. Отметим лишь, что поля в Word представляют
собой элементы, которые внедряются в основной текст и могут автоматически
изменяться системой по тем или иным правилам. Например, с помощью полей DATE и
TIME в текст можно вставить текущие дату и время.

Специальное поле
SEQ позволяет вести в документе списки автонумерации. Чтобы его вставить в
текст, нужно воспользоваться функцией меню Вставка > Поле….

Рис.
5.22. Вставка поля SEQ

Окно диалога,
показанное на рис. 5.22, служит для выбора типа вставляемого поля. За кодом
поля следуют управляющие параметры. В случае поля SEQ необходимо также задать
Идентификатор списка автонумерации: поскольку в документе могут вестись
параллельно несколько таких списков, то Идентификатор нужен для того, чтобы
отличать их друг от друга. В нашем случае списку дано имя НомераФормул.

Очевидно, что поле
SEQ должно быть вставлено в то место текста, где мы хотим, видеть автоматически
меняющийся номер. Таким образом, в рассматриваемом нами примере каждая строка с
формулой внутри скобок, расположенных справа, должна содержать это поле.

При возникновении
события, ведущего к изменению последовательности номеров (например, при вставке
новой нумерованной строки между существующими), их автоматического перевывода
не происходит! Для того чтобы его добиться, нужно выделить фрагмент текста,
содержащий поля, и нажать кнопку F9.

Автоматически
изменяющиеся ссылки на номера формул

Очевидно, что
номера формул нужны не сами по себе, а для того, чтобы на них можно было
ссылаться в тексте, что, в свою очередь, означает необходимость обеспечить при
работе с документом автоматическое преобразование не только самих номеров, но и
ссылок на них. Для того чтобы это происходило, следует:

— оформить номера
формул как специальные элементы, на которые можно сослаться. К таковым в Word
относятся закладки;

— ссылки на номера
формул должны быть реализованы с помощью специальных элементов Word, называемых
перекрестными ссылками.

Рис.
5.23. Создание закладки

В результате
процесс решения рассматриваемой задачи распадается на два принципиальных этапа:

1. Создание
закладки, указывающей на номер формулы:

— выделить номер
формулы;

— выполнить
команду меню Вставка > Закладка…;

— в окне диалога, показанном
на рис. 5.23, задать имя создаваемой закладки;

— нажать кнопку
Вставить.

2. Определение
перекрестной ссылки, указывающей на закладку:

— установить
курсор на то место, где должна располагаться ссылка на формулу;

— выполнить
команду меню Вставка > Перекрестная ссылка…;

— в окне диалога
(рис. 5.24) установить тип объекта, на который задается ссылка, — закладка,
указать, что ссылка происходит на текст закладки, и, наконец, выбрать нужное
имя закладки в списке Для какой закладки;

— нажать кнопку Вста
вить.

Для перевывода
значений перекрестных ссылок их так же, как и формулы, следует выделить и
нажать кнопку F9.

Рис.
5.24. Определение перекрестной ссылки на закладку

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно
догадаться, описанный механизм задания автонумерации и ссылок может быть
использован не только при работе с формулами, но и с любыми другими объектами,
которые требуют учета внутри текста.

Оформление
финансово-экономической документации

В завершение
разговора об экономических приложениях текстового процессора MS Word рассмотрим
пример комплексного применения функциональных возможностей данной программы при
создании документа экономического характера.

Рассмотрим
некоторый условный пример. Допустим, перед нами стоит задача разработки
документации по инвестиционному проекту завершения строительства станции метро
«Адмиралтейская».

Очевидно, что
содержательная сторона данного вопроса, потенциально оказывающего влияние на
социально-экономическую ситуацию в большом городе, несопоставима по своей
сложности и важности с задачами «технического» характера. Однако не
вызывает сомнений и тот факт, что высокое качество оформления документа
значительно ускоряет и повышает уровень работы с ним, позволяет принимать на
его основе более обоснованные и продуманные решения. Процесс оформления
документации по данному инвестиционному проекту распадается на ряд этапов
(подзадач).

Структуризация
документа

В содержательном
плане текст описания инвестиционного проекта распадается на ряд частей. Для их
корректного выделения удобно использовать механизм стилей. Применим для общего
названия инвестиционного проекта стиль Заголовок 1. Далее подразделы будем
выделять стилями Заголовок N, соблюдая принцип вложенности, или иерархической
организации структур документа: чем ниже уровень раздела, тем больше N — номер
его оглавления. А ключевые моменты, на которых необходимо акцентировать
внимание, — специальными стилями, имеющими физическое форматирование
«жирный» или «курсив». Сам основной текст будем набирать
стилем Обычный. К соблюдению стилей советуем отнестись особенно внимательно,
поскольку это понадобится при окончательном форматировании документа, и не
только для автоматической сборки оглавления, как в нашем простейшем случае.

Необходимо
отметить, что выделение с помощью стилей названий частей (разделов) документа
является формой его структурирования, позволяющей в дальнейшем эффективно
работать с его отдельными частями. На рис. 5.25 представлен создаваемый
документ в режиме Схема документа. Данный режим вызывается командой меню Вид
> Схема документа либо щелчком мыши по пиктограмме.

Рис.
5.25. Работа в режиме Схема документа

Как видно из рис.
5.25, стандартное окно Word в режиме Схема документа разбивается на две части.
Левая часть содержит «дерево» со структурой документа, причем уровень
объекта в данном дереве определяется тем, каким стилем Заголовок N он был
выделен. Соответственно, при выборе того или иного пункта в левой части окна в
правой происходит автоматическое позиционирование к тому месту, где начинается
текст выбранного пункта.

Оформление
табличных данных

Целью работ по
рассматриваемому проекту является разработка для администрации Санкт-Петербурга
вариантов принятия окончательного решения по размещению вестибюля и наклонного
хода построенной подземной станции «Адмиралтейская» на правобережной
линии метрополитена (с необходимым экономическим обоснованием).

Для реализации
этой цели были разработаны наиболее важные показатели, отражающие значимость
всех вариантов, и весовые коэффициенты каждого из них, или баллы. Все они, для
удобства восприятия, сведены в единую табл. 5.4.

Таблица
5.4. Показатели и баллы оценки вариантов размещения вестибюльного комплекса

Операции по
созданию и оформлению таблиц выполняются из меню Таблица либо из панели
инструментов Таблицы и границы. Результат вставки табличной информации в
разрабатываемый документ показан на рис. 5.26.

Рис.
5.26. Создание «плавающей таблицы»

При желании
пользователь может не рисовать таблицу на всю ширину печатной области, a MSWord
предоставляет новую возможность задания различных комбинаций таблицы и текста.
Это осуществляется следующим образом: необходимо поместить курсор мыши в
пределах таблицы, активизировать меню Таблицы » Свойства таблицы. В
появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица надо задать Обтекание текстом.

Графическое
представление данных

Сводные данные по
оценке возможных вариантов строительства, получаемые на основе табл. 5.4,
представлены в табл. 5.5.

Для решения задач
аналитического характера очень часто оказываются полезными не столько
табличные, сколько визуальные формы представления данных, такие как графики,
столбчатые и круговые диаграммы, поверхности и т. п. MS Word предоставляет
пользователю достаточно продвинутые средства для их создания.

Таблица 5.5.
Сводные данные по оценке вариантов строительства

Рис. 5.27. Сводная
диаграмма оценки вариантов строительства

Построена при
помощи меню Вставка >Рисунок >Диаграмма. При этом активизируется
Microsoft Graph, предоставляющий широкие возможности по созданию различного
вида диаграмм, из которых для экономистов наибольший интерес, пожалуй,
представляют График, Круговая диаграмма и Поверхность. Изменение параметров и
вида диаграммы осуществляется в активном окне Microsoft Graph в меню Диаграмма
> Параметры диаграммы. В частности, на рис. 5.27 представлена Круговая
диаграмма, построенная на основе данных, содержащихся в табл. 5.5.

Создание списков

При оформлении документов
экономического содержания очень часто приходится иметь дело с текстовыми
фрагментами с так называемой регулярной структурой. Например, это может быть
нумерованное или ненумерованное перечисление альтернатив чего-либо. В Word для
их наименования используется термин списки. Примерами списков могут служить
следующие два фрагмента.

Оценка
социально-экономического эффекта от реализации проекта по двум приоритетным
вариантам завершения строительства станции «Адмиралтейская» показала:

1. По условиям возврата
в городской бюджет средств, затраченных на строительство, проект является для
города неокупаемым.

2. Проект имеет
важное социальное значение для жителей города, для создания предпосылок
экономического развития в историческом центре, а также для ликвидации кризисной
перегрузки участков метрополитена в центре города.

3. По условиям
суммарной бюджетной и общественной эффективности проекта срок его окупаемости
составляет 5 лет.

Рис.
5.28. Окно выбора типа списка

В результате
сравнения вариантов признаны приоритетными два:

— o наземный
вестибюль на углу Малой Морской ул. и Кирпичного пер., со сносом 3-этажного
здания (43 млн. дол.);

— подземный
вестибюль на Большой Морской ул. между Невским пр. и аркой Главного штаба (37
млн. дол.).

При оформлении
последних двух подразделов применялись нумерованный и маркированный списки,
созданные при помощи меню Формат > Список, где можно выбрать подходящие
разновидности списков и наилучший вид маркеров для также задавать свои
параметры для списков (рис. 5.28).

Формирование
оглавления документа

Теперь, когда
основная работа по разработке инвестиционного проекта завершена, осталось
только собрать воедино перечень всех его разделов с тем, чтобы максимально
облегчить поиск необходимой информации. Word предоставляет прекрасную
возможность автоматически собрать оглавление. Особенно удобно это в том случае,
когда экономический документ функционирует в основном в электронном виде. Тогда
вы можете, щелкнув мышью на номере страницы соответствующего раздела в оглавлении,
автоматически перейти на эту страницу документа. Не зря в самом начале
разработки проекта мы акцентировали внимание на стилях. Если выбор стилей
Заголовок N, основного текста, прочих параметров форматирования был выполнен
аккуратно, то сборка оглавления не должна вызвать проблем. Для вставки
оглавления в текст документа следует:

— выполнить
команду меню Вставка > Оглавление и указатели…;

— в появившемся
диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление (рис. 5.29);

— в списке Вид
выбрать вариант оформления оглавления и нажать кнопку ОК.

Рис.
5.29. Окно выбора стиля оглавления документа

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно
заметить, стили оформления оглавления, представленные в списке Вид, являются
«базовыми». При желании пользователь может изменить их настройки (см.
кнопка Изменить).

Пример оглавления,
которое может иметь наш гипотетический проект, представлен на рис. 5.30.

Рис.
5.30. Собранное оглавление документа

Заключение

Посредством
Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать вводимые математические выражения.
При выборе для введенного выражения команды “Вычислить” или “График” надстройка
использует только те параметры, которые имеют смысл для данного выражения.
Программа вычисляет выражения и возвращает результаты или ответы, при этом
выходные данные вставляются в документ в виде еще одного математического блока.

Важной
особенностью Microsoft Mathematics является русифицированный интерфейс и
наличие в составе программного продукта полноценной справочной документации на
русском языке, разъясняющей все нюансы работы с приложением. Также следует
отметить, что инсталляция надстройки возможна только в Word 2007/2010 и OneNote
2010.

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

• Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
• SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
• LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

Запись обращения	Расшифровка
LEFT	Все ячейки слева от формулы
RIGHT	Все ячейки справа от формулы
ABOVE	Все ячейки над формулой
BELOW	Все ячейки под формулой
LEFT;RIGHT	Все ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOW	Все ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVE	Все ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVE	Все ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOW	Все ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOW	Все ячейки справа и снизу
Cn	Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
Rn	Вся строка. R1 ссылается на первую строку
RnCn	Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
R	Строка с формулой
C	Столбец с формулой
RnCn:RnCn	Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
Bookmarkname RnCn	Ячейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn	Диапазон в таблице с закладками
Ссылки А1	Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Как пересчитать результаты вычисления

В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

• Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
• Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
• Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

Примеры вычислений в Word

Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Добавить комментарий Отменить ответ

4 комментариев

Николай :

Как вставить формулу в таблицу в Word

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице

1. Перейдите на вкладку « Макет » и нажмите кнопку «Формула».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице

1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула

• В поле « Формат числа :» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа

• А с помощью поля « Вставить функцию :» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции

1. Теперь нажмите « OK », чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде

1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт « Обновить поле ».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

Как посчитать сумму в таблице в Word

При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

• =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
• =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
• =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
• =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

Функция	Описание	Пример использования
ABS()	Функция для определения абсолютной величины числа в скобках.	=ABS(-22)
AND()	Функция для определения истинности всех аргументов.	=AND(SUM(LEFT) =5)
AVERAGE()	Функция для определения среднего арифметического.	=AVERAGE(RIGHT)
COUNT()	Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)
DEFINED()	Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок.	=DEFINED(валовый_доход)
FALSE	Функция для возврата негативного значения.	=FALSE
IF()	Логическая функция «ЕСЛИ».	=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)
INT()	Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего).	=INT(5,67)
MAX()	Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)
MIN()	Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MIN(ABOVE)
MOD()	Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй.	=MOD(4;2)
NOT()	Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1.	=NOT(1=1)
OR()	Логическая функция «ИЛИ».	=OR(1=1;1=5)
PRODUCT()	Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках.	=PRODUCT(LEFT)
ROUND()	Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов.	=ROUND(123,456; 2)

Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.

Решение простых формул в таблице

В MS Word есть такая полезная функция, как набор формул. Но она служит лишь для отображения. В таблицах данного текстового редактора, наподобие Excel, есть возможность проводить несложные вычисления в ячейках таблицы. Рассмотрим подробнее, как это делать.
Для этого любым удобным способом создадим небольшую таблицу (рис.1):

Рисунок 1

Для того, чтобы посчитать итоговую сумму по месяцам для всех товаров, нужно поставить в пустую ячейку курсор и вкладке Макет выбрать раздел Формулы (рис.2):

Рисунок 2

У нас появится такое диалоговое окно, как на рисунке 3:

Рисунок 3

На рисунке 3 мы видим формулу, которая подсчитывает сумму цифр в находящихся выше ячейках. Подсчитаем сумму в каждом из трех столбцов (рис.4):

Рисунок 4

Те цифры, которые выделены темным, означают, что в этих ячейках подсчитаны по формулам.
Для подсчета в ячейках справа в скобах пишется слово LEFT, справа – RIGHT.

Для справки!

Вместо слов LEFT, RIGHT или ABOVE можно использовать обозначения ячеек, как в Excel, где первый столбец – это столбец А. В нашем случае это будет выглядеть как SUMM(B3:B5), SUMM(C3:C5) и SUMM(D3:D5).

Вот так просто можно производить несложные расчеты в ячейках таблицы в Word, используя простые арифметические действия.

Другие способы работы с формулами в Word изучайте в этой статье. Больше интересных статей и инструкций о Word и Excel ищите в Справочнике!

Тест по теме «Использование формул в таблице Word»

Обновлено: 16.04.2023

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

1. Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

• (ABOVE) — если требуется сложить данные из всех ячеек, расположенных выше формулы;
• (BELOW) — суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула;
• (ABOVE;BELOW) — сумма чисел в ячейках выше и ниже;
• (LEFT) — суммирование данных слева от ячейки;
• (RIGHT) — сумма чисел справа от нее;
• (LEFT;RIGHT) — сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки.

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

Заключение

Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Вставка (создание) таблицы MS Word

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word, арифметические операции и т.п. задачи. Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике. Давайте убедимся в этом?

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Автосумма

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

Запись обращения	Расшифровка
LEFT	Все ячейки слева от формулы
RIGHT	Все ячейки справа от формулы
ABOVE	Все ячейки над формулой
BELOW	Все ячейки под формулой
LEFT;RIGHT	Все ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOW	Все ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVE	Все ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVE	Все ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOW	Все ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOW	Все ячейки справа и снизу
Cn	Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
Rn	Вся строка. R1 ссылается на первую строку
RnCn	Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
R	Строка с формулой
C	Столбец с формулой
RnCn:RnCn	Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
Bookmarkname RnCn	Ячейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn	Диапазон в таблице с закладками
Ссылки А1	Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

Добавление суммы

• Sum (left) – находит сумму значений ячеек слева от выделенной (по горизонтали);
• Sum (right) – работает с теми ячейками, что находятся справа (по горизонтали);
• Sum (above) – над выделенным местом (по вертикали);
• Sum (below) – сумма столбца под выделенным блоком (по вертикали).

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Все формулы вычисляют результат, после нажатия Ок в окне редактора.

Обновление данных

Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

Как пересчитать результаты вычисления

В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

• Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
• Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
• Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9. Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

Куда прописывать команду

Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:

Инструкция

Вставка таблицы Excel

Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

Первый способ

Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

Пример

Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

• =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
• =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
• =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
• =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.

Читайте также:

  

• Что такое кинетика в физике кратко

  

• Почему главная улица района называется проспектом тракторостроителей кратко

  

• Анализ образовательной деятельности в доу по фгос воспитателя

  

• Рейтинговая оценка методической деятельности педагога в доу

  

• Почему нужно страховать жизнь и имущество обществознание 11 класс кратко

Офисный пакет приложений Microsoft можно использовать не только для работы с электронной корреспонденцией и различными типами документов: текстами, таблицами, базами данных и др., планирования дел, общения с коллегами и управления проектами, но и в качестве инструмента для решения математических задач. Для этого достаточно всего лишь установить бесплатную надстройку Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт), включающую в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и формулами в документах Word и записных книжках OneNote.

С помощью расширения Microsoft Mathematics можно как орехи щелкать различные задачи и выполнять следующие операции:

• вычислять стандартные математические функции, такие как корни и логарифмы;
• вычислять тригонометрические функции, такие как синус и косинус;
• находить производные и интегралы, пределы, суммы и произведения рядов;
• выполнять операции с матрицами, такие как обращение, сложение и умножение;
• выполнять операции с комплексными числами;
• выводить двумерные графики в декартовых и полярных координатах, а трехмерные — в декартовых, цилиндрических и сферических;
• решать уравнения и неравенства;
• вычислять статистические функции, такие как мода и дисперсия, для списка значений;
• разлагать на множители многочлены и целые числа;
• упрощать и развертывать алгебраические выражения.

Посредством Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать вводимые математические выражения. При выборе для введенного выражения команды «Вычислить» или «График» надстройка использует только те параметры, которые имеют смысл для данного выражения. Программа вычисляет выражения и возвращает результаты или ответы, при этом выходные данные вставляются в документ в виде еще одного математического блока.

Важной особенностью Microsoft Mathematics является русифицированный интерфейс и наличие в составе программного продукта полноценной справочной документации на русском языке, разъясняющей все нюансы работы с приложением. Также следует отметить, что инсталляция надстройки возможна только в Word 2007/2010 и OneNote 2010.

Моделирование решений математических задач в Word 2007-2013 (аналитические и графические построения)

Выполнила: студентка группы МДИ-117 Стофорандова Людмила

Проверила: Т. В. Кормилицына

Содержание

• Создание таблицы Word
• Графическое представление данных
• Создание списков
• Колонтитулы в Word
• Формирование оглавления документа
• Заключение

• Введение
• «Горячие клавиши»
• Вставка формул
• Расположение и автонумерация формул в тексте
• Форматирование строки с формулой
• Задание автонумерации формул
• Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул
• Структуризация документа
• Режим структуры
• Оформление табличных данных Word

Введение

• За последнее десятилетие подход к математическим расчетам изменился коренным образом. На смену счётам, арифмометрам, логарифмическим линейкам и калькуляторам пришли компьютеры. Специалист, даже хорошо знающий математику, но не умеющий на практике применять знания, производить математические вычисления с помощью компьютера, едва ли может считаться высококлассным. В данной работе в качестве основного средства для решения моделирования математических задач используются широкие возможности пакета «Word». Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
• Бесплатная надстройка Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт) включает в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и формулами в документах Word.

• С помощью расширения Microsoft Mathematics можно быстро решать различные задачи и выполнять следующие операции:
• вычислять стандартные математические функции, такие как корни и логарифмы;
• вычислять тригонометрические функции, такие как синус и косинус;
• находить производные и интегралы, пределы, суммы и произведения рядов;
• выполнять операции с матрицами, такие как обращение, сложение и умножение;
• выполнять операции с комплексными числами;
• выводить двумерные графики в декартовых и полярных координатах, а трехмерные – в декартовых, цилиндрических и сферических;
• решать уравнения и неравенства;
• вычислять статистические функции, такие как мода и дисперсия, для списка значений;
• разлагать на множители многочлены и целые числа;
• упрощать и развертывать алгебраические выражения.

Горячие клавиши

Внимание!  Если данное сочетание горячих клавиш у вас не работает, вам потребуется внести в настройках Word следующие изменения:

• Для команды копирования формата (CopyFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+C.
• Для команды вставки формата (PasteFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+V.

• Иногда для более удобного восприятия текста документа необходимо сделать так, чтобы фраза или число, в котором указаны пробелы, размещались строго на одной строке, без переноса на следующую. В этом Вам поможет  неразрывный пробел  — чтобы его поставить, необходимо выделить тот пробел, который Вы хотите заменить на непрерывный и одновременно нажать сочетание клавиш  Ctrl + Shift + Space .

• Если по каким-то причинам Вам не удается нажать одновременно три клавиши, можно вставить наразрывный пробел следующим образом:
• перейти на вкладку «Вставка»,
• нажать на кнопку «Символ», затем «Другие символы»,
• в открывшейся форме выбрать вкладку «Специальные знаки»,
• выбрать в списке «Неразрывный пробел»,
• нажать кнопку «Вставить».

• Для быстрого перехода к изменению оренитации страницы необходимо последовательно набрать на клавиатуре: Alt, з, о. Затем стрелками Вниз и Вверх можно выбрать нужный вам вариант ориентации.

Вставка формул

• Даже в относительно несложных экономико-математических текстах невозможно обойтись без формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней. Вставка формул является одной из ключевых возможностей Microsoft Word. Чтобы создать формулу необходимо кликнуть по месту в документе, где должна быть размещена формула, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Формула».

• После этого в документе появится поле редактирования формулы. В открывшейся после этого вкладке «Конструктор» (редактор формул) можно выбрать символы и структуры для добавления в формулу.

• Работа с формулами в Word может быть существенно облегчена за счет использования предопределенных шаблонов (можно использовать не только первоначальный набор, но и создавать свои собственные шаблоны). Для использования шаблона нажмите на стрелку под кнопкой «Формула» и выберите нужный вам тип формулы.
• Примеры формул:

•  

• Если говорить о более старой версии, то формулы в Word представляют собой OLE-объекты, погружаемые в основной текст. При обращении пользователя к формуле (допустим, по щелчку мышью) вызывается специальная программа — Редактор формул (Microsoft Equation). На рис. 8 показана панель инструментов, активизирующаяся при вызове Microsoft Equation.

СОВЕТ

Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки, описанных в 5.3.1, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

• Также можно вставить отдельные символы, выбирая Вставка – Символ

Примеры символов:

≈

β

Ω

В экономических документах Word невозможно обойтись без формул, которые содержат знаки суммирования, интегрирования и т.д. Формулы в Word представляют собой OLE – объекты, внедренные в текст.

• Для вставки формул в текстовый документ Word необходимо выбрать команду Объект в меню Вставка, появится окно диалога Вставка объекта.

В появившемся окне диалога требуется выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0, после чего появится панель инструментов Формула

и поле для ввода формул.

надо щелкнуть вне поля с формулами, панель инструментов будет удалена, а формулы  в текстовом документе принимают следующий иметь вид:

После ввода формулы

• Для редактирования формулы  осуществляется двойной щелчок на формуле, в результате чего  вызывается редактор формул и вновь появляется панель инструментов Формула.
• СОВЕТ:
• Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.
• ПРИМЕЧАНИЕ:
• Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

Расположение и автонумерация формул в тексте

• Читателю, которому хоть раз приходилось сталкиваться с книгами математического содержания, знакомы общие принципы организации изложения в них. Как правило, значимые формулы располагаются отдельно на строке, в ее центре. При этом в правой части строки в круглых скобках располагается порядковый номер, формулы, который в дальнейшем используется для ссылок на нее.

• Перечислим задачи, которые могут возникнуть при оформлении текстового фрагмента .
• во-первых, нужно добиться такого форматирования строки, содержащей формулу, при котором сама формула выравнивается по центру, а ее номер — по правому краю (очевидно, что простым центрированием абзаца такого эффекта добиться не удастся);
• во-вторых, желательно обеспечить автонумерацию формул. Это означает, что если мы захотим вставить между существующими строками еще одну с какой-то новой формулой, например, напоминающей читателю, как считается производная от произведения функций, то должен произойти автоматический сдвиг номеров, начиная от вставленной строки;
• в-третьих, следует «научить» систему самостоятельно менять текст ссылок на формулы при автоматическом изменении их номеров.
• Теперь рассмотрим подробнее те способы, которые предлагает нам текстовый процессор MS Word для решения данных задач.

Форматирование строки с формулой

• Для задания различных видов выравнивания для различных частей строки можно применять задание пользовательской (настраиваемой) табуляции (команда меню Формат Табуляция…).
• В диалоговом окне, показанном задаются позиции табуляции и соответствующие им способы выравнивания. После настройки табуляции пользователь получает возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри абзаца) к заданным позициям и вводить относительно них те или иные элементы текста (формулы, их номера и т. д.). Заметим, что позиции и виды выравнивания для табуляции могут задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке выравнивания.

Задание автонумерации формул

• При описании метода решения данной задачи мы коснемся такого мощного инструмента текстового процессора Word, как поля. Сразу оговоримся: глубокое и обстоятельное изучение этого средства в рамках данной книги невозможно, поэтому заинтересованному читателю следует обратиться непосредственно к подробным практическим руководствам по работе с MS Word. Отметим лишь, что поля в Word представляют собой элементы, которые внедряются в основной текст и могут автоматически изменяться системой по тем или иным правилам. Например, с помощью полей DATE и TIME в текст можно вставить текущие дату и время.
• Специальное поле SEQ позволяет вести в документе списки автонумерации. Чтобы его вставить в текст, нужно воспользоваться функцией меню Вставка Поле….

• Окно диалога, показанное служит для выбора типа вставляемого поля. За кодом поля следуют управляющие параметры. В случае поля SEQ необходимо также задать Идентификатор списка автонумерации: поскольку в документе могут вестись параллельно несколько таких списков, то Идентификатор нужен для того, чтобы отличать их друг от друга. В нашем случае списку дано имя НомераФормул.
• Очевидно, что поле SEQ должно быть вставлено в то место текста, где мы хотим, видеть автоматически меняющийся номер. Таким образом, в рассматриваемом нами примере каждая строка с формулой внутри скобок, расположенных справа, должна содержать это поле.
• При возникновении события, ведущего к изменению последовательности номеров (например, при вставке новой нумерованной строки между существующими), их автоматического перевывода не происходит! Для того чтобы его добиться, нужно выделить фрагмент текста, содержащий поля, и нажать кнопку F9.

Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул

• Очевидно, что номера формул нужны не сами по себе, а для того, чтобы на них можно было ссылаться в тексте, что, в свою очередь, означает необходимость обеспечить при работе с документом автоматическое преобразование не только самих номеров, но и ссылок на них. Для того чтобы это происходило, следует:
• — оформить номера формул как специальные элементы, на которые можно сослаться. К таковым в Word относятся закладки;
• — ссылки на номера формул должны быть реализованы с помощью специальных элементов Word, называемых перекрестными ссылками.

• В результате процесс решения рассматриваемой задачи распадается на два принципиальных этапа:
• 1. Создание закладки, указывающей на номер формулы:
• — выделить номер формулы;
• — выполнить команду меню Вставка Закладка…;
• — в окне диалога задать имя создаваемой закладки;
• — нажать кнопку Вставить.
• 2. Определение перекрестной ссылки, указывающей на закладку:
• — установить курсор на то место, где должна располагаться ссылка на формулу;
• — выполнить команду меню Вставка Перекрестная ссылка…;
• — в окне диалога установить тип объекта, на который задается ссылка, — закладка, указать, что ссылка происходит на текст закладки, и, наконец, выбрать нужное имя закладки в списке Для какой закладки;
• — нажать кнопку Вставить.

• Для перевывода значений перекрестных ссылок их так же, как и формулы, следует выделить и нажать кнопку F9.

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно догадаться, описанный механизм задания автонумерации и ссылок может быть использован не только при работе с формулами, но и с любыми другими объектами, которые требуют учета внутри текста.

Структуризация документа

• Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.
• Режим структуры в редакторе Word — это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.
• В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

• Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.
• Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры в редакторе Word

• Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

• Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

• Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.
• Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы  «+»   или  «-»  влево, вправо, вверх или вниз.

• С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.
• Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Оформление табличных данных

• В экономических документах наиболее важные показатели сводят в таблицы.   Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Границы и линии сетки

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).

• Концевые символы
• Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.
• Поля ячеек и интервалы между ячейками
• Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.
• Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
• Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы Word

• Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:
• нарисовать;
• вставить;
• создание на основе существующих данных (текста, чисел).
• 1. Нарисовать (создать) таблицу Word
• Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

• 2. Вставка (создание) таблицы Word
• Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

• Ввод текста в ячейку
• Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.
• Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.
• Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
• Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Графическое представление данных

• Для решения задач аналитического характера часто оказываются полезными не только табличные, но и визуальные формы представления данных: графики, диаграммы и т.д.
• Для визуального представления данных необходимо выделить таблицу и выбрать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма.

Плановые

1 квартал

Фактические

65000

2 квартал

3 квартал

71000

79000

4 квартал

74000

82000

79000

84000

88000

• В результате активизируется Microsoft Graph, с помощью которой, например, можно представить табличные данные в виде столбчатой диаграммы.

Создание списков

Для преобразования обычного текста в списки можно использовать и команды на панели инструментов форматирования.

• При оформлении документов Word часто приходится иметь дело с текстовыми фрагментами (регулярной структурой). Это может быть нумерованные и маркированные списки. Для организации текста в виде списков используется команда Формат/Список, откроется окно диалога для форматирования текста в виде списков.

Колонтитулы в Word

• Колонтитулы, как и фон документа Word, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
• Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, логотип организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Как правило, колонтитулы используются в печатных документах.
• Создание колонтитула в Word
• Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующее:
• Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.
• Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Формирование оглавления документа

• Word предоставляет прекрасную возможность автоматически собрать оглавление. Особенно удобно это в том случае, когда экономический документ функционирует в основном в электронном виде. Тогда вы можете, щелкнув мышью на номере страницы соответствующего раздела в оглавлении, автоматически перейти на эту страницу документа. Не зря в самом начале разработки проекта мы акцентировали внимание на стилях. Если выбор стилей Заголовок N, основного текста, прочих параметров форматирования был выполнен аккуратно, то сборка оглавления не должна вызвать проблем. Для вставки оглавления в текст документа следует:
• — выполнить команду меню Вставка Оглавление и указатели…;
• — в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление;
• — в списке Вид выбрать вариант оформления оглавления и нажать кнопку ОК.

Заключение

• Посредством Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать вводимые математические выражения. При выборе для введенного выражения команды “Вычислить” или “График” надстройка использует только те параметры, которые имеют смысл для данного выражения. Программа вычисляет выражения и возвращает результаты или ответы, при этом выходные данные вставляются в документ в виде еще одного математического блока.
• Важной особенностью Microsoft Mathematics является русифицированный интерфейс и наличие в составе программного продукта полноценной справочной документации на русском языке, разъясняющей все нюансы работы с приложением. Также следует отметить, что инсталляция надстройки возможна только в Word 2007/2010 и OneNote 2010.

Содержание

• 1 Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд
• 2 Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD
• 3 Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
  • 3.1 Создание формул
  • 3.2 Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы
  • 3.3 Добавление математических формул и структур общего пользования
  • 3.4 Добавление формулы в ячейку таблицы
  • 3.5 Добавление формулы в Word 2003
  • 3.6 Помогла ли вам эта статья?
• 4 Как делать расчеты в Word
• 5 Ссылки на ячейки в формулах Ворд
• 6 Функции расчетов в Ворде

Рубрика Word

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

• Как выделять таблицы в Ворде?
• Оформление таблиц в Ворде
• Как закрепить таблицу в Word?
• Как в Ворде создается невидимая таблица?

Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9».

Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW, но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM. При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки.

Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула». Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

При желании можно отобразить код ячейки, чтобы увидеть саму формулу. Делается это выделением результата вычислений и выбором соответствующего пункта меню после нажатия правой кнопки мыши.

Научиться работать в Ворде для чайников

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

(картинки кликабельные)

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

• A5 — 12;
• B2 — 34;
• C3 — 47;
• D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).

Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:

• сложение — =А1+В2;
• умножение — =А5*В5;
• деление — =В4/В1;
• вычитание — =А6-В6.

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

• среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
• определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
• остаток от деления: =MOD( );
• выделение целой части числа: =INT( );
• округление до указанного разряда: =ROUND( ).

Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =/100*. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:

• Столбцы и строки таблицы WORD 2016
• Все о границах и рамках таблиц WORD 2016

14 Май 2010

В разделе Word

Как заcтавить Microsoft Office Word считать по формулам

Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)

Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной:  =SUM(LEFT). Можете проверить — Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.

А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?

Все точно также просто. Как вы думаете,  что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?

Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel — то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:

Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:

=A1+B1+C1

Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:

=SUM(A1:A4)

В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных  подряд

Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:

Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3)
или
=PRODUCT(B1)*(B3)

Деление производится с использованием обычной косой черты:

Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)

К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы.  Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
• презинтации для word 2007 бесплатно скачать
• скачать бесплатно без регистрации office 2007
• power point 2007 видео
• офис 2007 скачать
• календарь «office 2007» google
• microsoft office 2007 скачать бесплатно

Метки:

MicrosoftWordWordфишки

Microsoft, Word, фишки

Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

Урок: Как в Ворде сделать диаграмму

Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

Создание формул

Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула”), расположенной в группе “Символы”.

2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение”.

3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор”).

4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” — “Дополнительные уравнения с сайта Office.com”.

Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы”), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор”) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)”.

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы”).

5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК”.

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула”) в группе “Сервис”.

Добавление математических формул и структур общего пользования

Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула”), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы”) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)”.

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

Добавление формулы в ячейку таблицы

Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.

1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула”, расположенную в группе “Данные”.

3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

4. Нажмите “ОК”.

Добавление формулы в Word 2003

Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект”.

2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК”.

3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Дата: 14 февраля 2018 Категория: Word Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
3. Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
4. Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

• Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
• SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
• LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

Запись обращения	Расшифровка
LEFT	Все ячейки слева от формулы
RIGHT	Все ячейки справа от формулы
ABOVE	Все ячейки над формулой
BELOW	Все ячейки под формулой
LEFT;RIGHT	Все ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOW	Все ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVE	Все ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVE	Все ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOW	Все ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOW	Все ячейки справа и снизу
Cn	Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
Rn	Вся строка. R1 ссылается на первую строку
RnCn	Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
R	Строка с формулой
C	Столбец с формулой
RnCn:RnCn	Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
Bookmarkname RnCn	Ячейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn	Диапазон в таблице с закладками
Ссылки А1	Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Функция	Описание	Пример	Результат
ABS	Возвращает модуль числа	=ABS(-21)	21
INT	Отбрасывает десятичную часть числа	=INT(3,548)	3
ROUND	Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления	=ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1)	32,5 30
COUNT	Считает количество элементов, указанных в аргументе	=CONT(LEFT)	10
AVERAGE	Считает среднее значение элементов в аргументе	=AVERAGE(3;1)	2
SUM	Сумма указанных элементов	=SUM(1;2;3)	6
PRODUCT	Произведение аргументов.	=PRODUCT(2;2;3)	12
MOD	Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель	=MOD(8;3)	2
MIN	Определяет минимальное значение из заданных	=MIN(3;1;80)	1
MAX	Определяет Максимальное значение из заданных	=MAX(3;1;80)	80
SIGN	Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0»	=SIGN(15)	1
TRUE	Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1»	=TRUE	1
FALSE	Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0»	=FALSE	0
NOT	Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ	=NOT(FALSE)	1
AND	Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ	=AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE)	1 0
OR	Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ	=OR(5>3;2>8) =OR(58)	1 0
IF	Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего	=IF(2>3;1;-1) =IF(2», «0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную