Решение таблиц excel с помощью формул

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

На сегодняшний день разработано большое количество специализированных программных продуктов для проведения экономических расчетов, однако сотрудники финансово-экономических служб чаще всего пользуются табличным редактором Excel. Причина популярности данного инструмента — обширный функционал Excel и постоянное его развитие практически в каждой новой версии табличного редактора.

В рамках одной статьи невозможно рассмотреть все достоинства Excel, которые экономисты могут применить в своей работе, поэтому остановимся на анализе лучших функций редактора, используемых для решения экономических задач.

Для удобства восприятия материала сгруппируем эти функции в три блока:

1. Функционал расчетных формул в Excel.

2. Функционал Excel для обработки табличных данных.

3. Инструменты Excel для моделирования и анализа экономических данных.

ФУНКЦИОНАЛ РАСЧЕТНЫХ ФОРМУЛ В EXCEL

Расчетные формулы являются изначальным и основополагающим функционалом табличного редактора Excel, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Пакет встроенных расчетных формул включает в себя десятки наименований, но самыми востребованными в работе экономистов являются следующие формулы: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, ВПР и ГПР, СУММПРОИЗВ, СЧЕТЕСЛИ.

Решение экономической задачи с помощью формулы ЕСЛИ

Формула ЕСЛИ — расчетная функция Excel, которую наиболее часто используют для решения несложных экономических расчетов. Она относится к группе логических формул и позволяет рассчитать необходимые данные по условиям, заданным пользователями.

С помощью формулы ЕСЛИ можно сравнить числовые или текстовые значения по прописанным в формуле условиям.

Запись расчетной формулы в заданной ячейке в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]),

где логическое выражение — данные, которые нужно проверить/сравнить (числовые или текстовые значения в ячейках);

значение_если_истина — результат, который появится в расчетной ячейке, если значение будет верным;

значение_если_ложь — результат, который появится в расчетной ячейке при неверном значении.

Задача № 1. Предприятие реализует три номенклатурные группы продукции: лимонад, минеральная вода и пиво. С 01.09.2020 запланировано установить скидку в размере 15 % на пиво.

Чтобы сформировать новый прайс на продукцию, сохраняем ее перечень в виде таблицы Excel. В первом столбце таблицы отражена номенклатура всей продукции в алфавитном порядке, во втором — признак группы продукции.

Для решения задачи создаем в таблице третий столбец и прописываем в первой ячейке номенклатуры формулу: =ЕСЛИ(C4=»пиво»;15%;0).

Эту формулу продлеваем до конца перечня номенклатуры продукции. В итоге получаем сведения о продукции, на которую с сентября снизится цена (табл. 1).

В данном примере показано использование формулы ЕСЛИ для обработки текстовых значений в исходных данных.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММЕСЛИ

Формулы СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН также используют для экономических расчетов, но они обладают более широкими возможностями для выборки и обработки данных. Можно задать не одно, а несколько условий отборов и диапазонов.

Задача № 2. На основе ведомости начисления заработной платы сотрудникам магазина нужно определить общую сумму зарплаты продавцов.

Чтобы решить эту задачу, сохраняем ведомость из учетной базы данных в виде таблицы Excel. В данном случае нам нужно не просто произвести выборку значений, но и суммировать их результат. Поэтому будем использовать более сложную разновидность формулы ЕСЛИ — СУММЕСЛИ.

Для решения задачи добавим внизу таблицы еще одну строку «Всего продавцы». В ее ячейке под суммой зарплаты, начисленной сотрудникам магазина, пропишем следующую формулу:=СУММЕСЛИ(C4:C13;»продавец»;D4:D13).

Таким образом мы задали условие, при котором табличный редактор обращается к столбцу с наименованием должностей (столбец С), выбирает в нем значение «Продавец» и суммирует данные ячеек с начисленной заработной платой из столбца D в привязке к этой должности.

Результат решения задачи — в табл. 2.

Решение экономической задачи с помощью формул ВПР и ГПР

Формулы ВПР и ГПР используют для решения более сложных экономических задач. Они популярны среди экономистов, так как существенно облегчают поиск необходимых значений в больших массивах данных. Разница между формулами:

• ВПР предназначена для поиска значений в вертикальных списках (по строкам) исходных данных;
• ГПР используют для поиска значений в горизонтальных списках (по столбцам) исходных данных.

Формулы прописывают в общем виде следующим образом:

=ВПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер столбца, из которого будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]);

=ГПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер строки, из которой будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]).

Указанные формулы имеют ценность при решении задач, связанных с консолидацией данных, которые разбросаны на разных листах одной книги Excel, находятся в различных рабочих книгах Excel, и размещении их в одном месте для создания экономических отчетов и подсчета итогов.

Задача № 3. У экономиста есть данные в виде таблицы Excel о реализации продукции за сентябрь в натуральном измерении (декалитрах) и данные о реализации продукции в сумме (рублях) в другой таблице Excel. Экономисту нужно предоставить руководству отчет о реализации продукции с тремя параметрами:

• продажи в натуральном измерении;
• продажи в суммовом измерении;
• средняя цена реализации единицы продукции в рублях.

Для решения этой задачи с помощью формулы ВПР нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Добавляем к таблице с данными о продажах в натуральном измерении два новых столбца. Первый — для показателя продаж в рублях, второй — для показателя цены реализации единицы продукции.

Шаг 2. В первой ячейке столбца с данными о продажах в рублях прописываем расчетную формулу: =ВПР(B4:B13;Табл.4!B4:D13;3;ЛОЖЬ).

Пояснения к формуле:

В4:В13 — диапазон поиска значений по номенклатуре продукции в создаваемом отчете;

Табл.4!B4:D13 — диапазон ячеек, где будет производиться поиск, с наименованием таблицы, в которой будет организован поиск;

3 — номер столбца, по которому нужно выбрать данные;

ЛОЖЬ — значение критерия поиска, которое означает необходимость строгого соответствия отбора наименований номенклатуры таблицы с суммовыми данными наименованиям номенклатуры в таблице с натуральными показателями.

Шаг 3. Продлеваем формулу первой ячейки до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

Шаг 4. В первой ячейке столбца с данными о цене реализации единицы продукции прописываем простую формулу деления значения ячейки столбца с суммой продаж на значение ячейки столбца с объемом продаж (=E4/D4).

Шаг 5. Продлим формулу с расчетом цены реализации до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

В результате выполненных действий появился искомый отчет о продажах (табл. 3).

На небольшом количестве условных данных эффективность формулы ВПР выглядит не столь внушительно. Однако представьте, что такой отчет нужно сделать не из заранее сгруппированных данных по номенклатуре продукции, а на основе реестра ежедневных продаж с общим количеством записей в несколько тысяч.

Тогда эта формула обеспечит такую скорость и точность выборки нужных данных, которой трудно добиться другими функциями Excel.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММПРОИЗВ

Формула СУММПРОИЗВ позволяет экономистам справиться практически с любой экономической задачей, для решения которой нужно работать с несколькими массивами данных. Она обладает всеми возможностями рассмотренных выше формул, умеет суммировать произведения данных из списка до 255 источников (массивов).

Задача № 4. Есть реестр продаж различной номенклатуры продукции за сентябрь 2020 г. Нужно рассчитать из общего реестра данные о суммах реализации по основным номенклатурным группам продукции.

Чтобы выполнить задачу, добавим внизу реестра три новые строки с указанием групп продукции и пропишем в ячейке с будущими данными о продажах первой группы (пиво) следующую формулу: =СУММПРОИЗВ(((C4:C13=C16)*D4:D13)). Здесь указано, что в ячейке должно быть выполнено суммирование произведений значений диапазона ячеек столбца с наименованием групп продукции (C4:C13) с условием отбора наименования группы «Пиво» (С16) на значения ячеек столбца с суммами продаж (D4:D13).

Далее копируем эту формулу на оставшиеся две ячейки, заменив в них условия отбора на группу «Лимонад» (С17) и группу «Минеральная вода» (С18).

Выполнив указанные действия, получим искомое решение задачи в табл. 4.

Решение экономической задачи с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ

Формула СЧЕТЕСЛИ используется не так широко, как предыдущие, но она выручает экономистов, если нужно минимизировать ошибки при работе с таблицами Excel. Эта формула удобна для проверки корректности вводимых данных и установке различного рода запретов, что особенно важно, если с данными работает несколько пользователей.

Задача № 5. Экономисту поручили провести корректировку справочника номенклатуры ТМЦ в учетной базе данных компании. Справочник долгое время не проверяли, данные в него вносили порядка 10 человек, поэтому появилось много некорректных и дублирующих наименований.

Чтобы повысить качество работы, приняли решение создать обновленный справочник в книге Excel, а затем сопоставить его с данными в учетной базе и исправить их. Проблема заключалась в том, что перечень номенклатуры составляет порядка 3000 наименований. Вносить его в книгу будут шесть человек, а это создает риск дублирования позиций.

Экономист может решить эту проблему с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ. Нужно выполнить следующие действия:

• выбираем диапазон ячеек, куда будут вноситься наименования номенклатуры (В5:В3005);
• в меню редактора выбираем путь: Данные → Проверка данных;
• в появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Параметры и указываем в выпадающем списке Тип данных вариант Другой;
• в строке Формула указываем: =СЧЕТЕСЛИ($В$5:$В$3005;В5)<=1;
• в диалоговом окне на вкладке Сообщение об ошибке вводим текст сообщения и нажимаем кнопку «ОК».

Если кто-либо из сотрудников будет пытаться ввести в указанный диапазон ячеек наименование ТМЦ, которое уже есть в диапазоне, у него это не получится. Excel выдаст сообщение в таком виде (рис. 1).

ФУНКЦИОНАЛ EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Помимо расчетных формул в табличном редакторе Excel присутствует набор инструментов, значительно облегчающих жизнь экономистам, которые работают с большими объемами данных. К наиболее популярным из них можно отнести функцию сортировки данных, функцию фильтрации данных, функцию консолидации данных и функцию создания сводных таблиц.

Решение экономической задачи с применением функции сортировки данных

Функционал сортировки данных позволяет изменить расположение данных в таблице и выстроить их в новой последовательности. Это удобно, когда экономист консолидирует данные нескольких таблиц и ему нужно, чтобы во всех исходных таблицах данные располагались в одинаковой последовательности.

Другой пример целесообразности сортировки данных — подготовка отчетности руководству компании. С помощью функционала сортировки из одной таблицы с данными можно быстро сделать несколько аналитических отчетов.

Сортировку данных выполнить просто:

• выделяем курсором столбцы таблицы;
• заходим в меню редактора: Данные → Сортировка;
• выбираем нужные параметры сортировки и получаем новый вид табличных данных.

Задача № 6. Экономист должен подготовить отчет о заработной плате, начисленной сотрудникам магазина, с последовательностью от самой высокой до самой низкой зарплаты.

Для решения этой задачи берем табл. 2 в качестве исходных данных. Выделяем в ней диапазон ячеек с показателями начисления зарплат (B4:D13).

Далее в меню редактора вызываем сортировку данных и в появившемся окне указываем, что сортировка нужна по значениям столбца D (суммы начисленной зарплаты) в порядке убывания значений.

Нажимаем кнопку «ОК», и табл. 2 преобразуется в новую табл. 5, где в первой строке идут данные о зарплате директора в 50 000 руб., в последней — данные о зарплате грузчика в 18 000 руб.

Решение экономической задачи с использованием функционала Автофильтр

Функционал фильтрации данных выручает при решении задач по анализу данных, особенно если возникает необходимость проанализировать часть исходной таблицы, данные которой отвечают определенным условиям.

В табличном редакторе Excel есть два вида фильтров:

• автофильтр — используют для фильтрации данных по простым критериям;
• расширенный фильтр — применяют при фильтрации данных по нескольким заданным параметрам.

Автофильтр работает следующим образом:

• выделяем курсором диапазон таблицы, данные которого собираемся отфильтровать;
• заходим в меню редактора: Данные → Фильтр → Автофильтр;
• выбираем в таблице появившиеся значения автофильтра и получаем отфильтрованные данные.

Задача № 7. Из общих данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. (см. табл. 4) нужно выделить суммы продаж только по группе лимонадов.

Для решения этой задачи выделяем в таблице ячейки с данными по реализации продукции. Устанавливаем автофильтр из меню: Данные → Фильтр → Автофильтр. В появившемся меню столбца с группой продукции выбираем значение «Лимонад». В итоге в табл. 6 автоматически остаются значения продаж лимонадов, а данные по группам «Пиво» и «Минеральная вода» скрываются.

Для применения расширенного фильтра нужно предварительно подготовить «Диапазон условий» и «Диапазон, в который будут помещены результаты».

Чтобы организовать «Диапазон условий», следует выполнить следующие действия:

• в свободную строку вне таблицы копируем заголовки столбцов, на данные которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут оказаться рядом);
• под каждым из заголовков задаем условие отбора данных.

Строка копий заголовков вместе с условиями отбора образуют «Диапазон условий».

Порядок работы с функционалом консолидации данных

Функционал консолидации данных помогает экономистам в решении задач по объединению данных из нескольких источников в одну общую таблицу. Например, экономисты холдинговых компаний часто создают однотипные таблицы с данными по разным компаниям холдинга и им требуется предоставить руководству сводные данные о работе всей группы компаний. Для упрощения формирования сводных показателей как раз и подходит функционал консолидации данных.

Консолидация работает только с идентичными таблицами Excel, поэтому для успеха все объединяемые таблицы должны отвечать следующим требованиям:

• макеты всех консолидируемых таблиц одинаковые;
• названия столбцов во всех консолидируемых таблицах идентичные;
• в консолидируемых таблицах нет пустых столбцов и строк.

Работа с функционалом консолидации включает ряд последовательных действий:

1) открываем файлы со всеми таблицами, из которых собираемся консолидировать данные;

2) в отдельном файле, где будет находиться консолидированный отчет, ставим курсор на первую ячейку диапазона консолидированной таблицы;

3) в меню Excel открываем вкладки: Данные → Работа с данными → Консолидация;

4) в открывшемся диалоговом окне выбираем функцию консолидации (как правило, это «сумма», потому что нам требуется суммировать значения нескольких таблиц);

5) в диалоговом окне консолидации указываем ссылки на диапазоны объединяемых таблиц (диапазоны должны быть одинаковые);

6) если требуется автоматическое обновление данных консолидированной таблицы при изменении данных исходных таблиц, ставим галочку напротив «Создавать связи с исходными данными»;

7) завершаем консолидацию нажатием кнопки «ОК». В итоге получаем сводную структурированную таблицу, объединяющую данные всех исходных таблиц.

Решение экономической задачи с использованием функционала сводной таблицы для создания нового отчета

Функционал сводных таблиц позволяет сформировать различного рода отчеты из одного или нескольких массивов данных с возможностью обновления отчетных данных в случае изменения информации в исходных массивах. Используя сводные таблицы, можно быстро перенастроить параметры отчета.

Для создания сводной таблицы нужно зайти в меню Excel и вызвать Мастера сводных таблиц. В моей версии редактора это выполняется через Вставка → Сводная таблица, в некоторых версиях нужно выбрать Данные → Сводная таблица.

В появившемся диалоговом окне формируем параметры будущей таблицы:

• указываем исходную таблицу или диапазон ячеек Excel, откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В последних версиях Excel также можно выбрать вариант обработки данных из внешних источников;
• указываем место, куда размещать создаваемый отчет сводной таблицы (новый лист, ячейки открытого листа);
• в открывшемся конструкторе отчета указываем, какие исходные данные будут выведены в строки и столбцы отчета, при необходимости настраиваем фильтры для показателей сводной таблицы и создаем новый отчет.

Задача № 8. Экономисту нужно создать отчет на основе реестра данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. В отчете должно быть два уровня группировки данных. На первом уровне нужно вывести итоги по группам продукции, на втором уровне — по ее номенклатурным позициям. Чтобы решить эту задачу, вызываем Мастера сводных таблиц. Указываем, что данные берем из ячеек табл. 4, а отчет будем размещать на новом листе книги Excel. В конструкторе отчета указываем, что в первой колонке отчета будут показатели групп и номенклатурных единиц продукции, во второй — данные о суммах реализации. После этого даем команду создать сводную таблицу. Результат — в табл. 7.

ИНСТРУМЕНТЫ EXCEL ДЛЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДАННЫХ

Постоянное развитие функционала табличного редактора Excel привело к тому, что появилось много новых инструментов, которые могут помочь экономистам в решении выполняемых ими задач. К числу наиболее значимых можно отнести функцию «Поиск решения», пакет расширенного анализа данных и специализированные надстройки.

Решение экономической задачи с помощью надстройки «Поиск решения»

Функция «Поиск решения» позволяет найти наиболее рациональный способ решения экономической задачи математическими методами. Она может автоматически выполнить расчеты для задач с несколькими вводными данными при условии накладывания определенных ограничений на искомое решение.

Такими экономическими задачами могут быть:

• расчет оптимального объема выпуска продукции при ограниченности сырья;
• минимизация транспортных расходов на доставку продукции покупателям;
• решение по оптимизации фонда оплаты труда.

Функция поиска решения является дополнительной надстройкой, поэтому в стандартном меню Excel мы ее не найдем. Чтобы использовать в своей работе функцию «Поиск решения», экономисту нужно сделать следующее:

• в меню Excel выбрать путь: Файл → Параметры → Надстройки;
• в появившемся списке надстроек выбрать «Поиск решения» и активировать эту надстройку;
• вернуться в меню Excel и выбрать: Данные → Поиск решения.

Задача № 9. Туристической компании необходимо организовать доставку 45 туристов в четыре гостиницы города с трех пунктов прибытия при минимально возможной сумме затрат. Для решения задачи составляем таблицу с исходными данными:

1. Количество прибывающих с каждого пункта — железнодорожный вокзал, аэропорт и автовокзал (ячейки Н6:Н8).

2. Количество забронированных для туристов мест в каждой из четырех гостиниц (ячейки D9:G9).

3. Стоимость доставки одного туриста с каждого пункта прибытия до каждой гостиницы размещения (диапазон ячеек D6:G8).

Исходные данные, размещенные таким образом, показаны в табл. 8.1.

Далее приступаем к подготовке поиска решения.

1. Создаем внизу исходной таблицы такую же таблицу для расчета оптимального количества доставки туристов при условии минимизации затрат на доставку с диапазоном ячеек D15:G17.

2. Выбираем на листе ячейку для расчета искомой функции минимизации затрат (J4) и прописываем в ячейке расчетную формулу: =СУММПРОИЗВ(D6:G8;D15:G17).

3. Заходим в меню Excel, вызываем диалоговое окно надстройки «Поиск решения» и указываем там требуемые параметры и ограничения (рис. 2):

• оптимизировать целевую функцию — ячейка J4;
• цель оптимизации — до минимума;
• изменения ячейки переменных — диапазон ячеек второй таблицы D15:G17;
• ограничения поиска решения:

– в диапазоне ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только целые значения (D15:G17=целое);

– значения диапазона ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только положительными (D15:G17>=0);

– количество мест для туристов в каждой гостинице таблицы для поиска решения должно быть равно количеству мест в исходной таблице (D18:G18 = D9:G9);

– количество туристов, прибывающих с каждого пункта, в таблице для поиска решения должно быть равно количеству туристов в исходной таблице (Н15:Н17 = Н6:Н8).

Далее даем команду найти решение, и надстройка рассчитывает нам результат оптимальной доставки туристов (табл. 8.2).

При такой схеме доставки целевое значение общей суммы расходов действительно минимальное и составляет 1750 руб.

Пакет расширенного анализа данных

Пакет расширенного анализа данных применяют, если нужно исследовать различного рода статистические анализы, ряды данных, спрогнозировать тренды и т. д.

Пакет является надстройкой к Excel, устанавливается в основное меню аналогично функции поиска решений (Файл → Параметры → Надстройки → Пакет анализа). Вызвать его можно командой Данные → Анализ данных через диалоговое окно, в котором отражены все заложенные в надстройке виды анализа (рис. 3).

Специализированные надстройки для финансово-экономической работы

В последние годы значительно расширился перечень специализированных надстроек к табличному редактору Excel, которые могут использовать в своей работе экономисты. Практически все они бесплатные, легко устанавливаются самим пользователем.

Не будем останавливаться на таких надстройках, как Power Query, Power Pivot, Power Quick, так как они в большей степени используются в целях бизнес-аналитики, чем для решения экономических задач.

Есть и другие надстройки к Excel, которые могут облегчить работу специалистов финансово-экономических служб. Интерес представляют две бесплатные надстройки — «Финансист» и PowerFin.

Надстройку «Финансист» можно установить на свою версию Excel как в автоматическом, так и ручном режиме. В надстройке собрано много полезных для экономистов функций. Достаточно перечислить основные блоки данной надстройки:

• финансовые функции (ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, рентабельность, оборачиваемость, безубыточность продаж, отсрочка платежа, налоги и т. д.);
• работа с формулами;
• работа с текстом;
• работа с книгами и листами Excel;
• работа с ячейками Excel;
• поиск дубликатов и сравнение диапазонов данных;
• вставка дат и примечаний к диапазонам данных;
• загрузка курсов валют;
• создание выпадающих списков.

Надстройка PowerFin будет полезна прежде всего экономистам, которые работают с кредитами и инвестициями. Она без проблем устанавливается в меню надстроек Excel и имеет следующие функции:

• кредитный калькулятор (с функцией выведения калькулятора на лист, в том числе с возможностью автоматического формирования графика платежей);
• депозитный калькулятор для вычисления основных параметров инвестиций (с функцией выведения калькулятора на лист);
• вычисление требуемой процентной ставки исходя из первоначальной и будущей стоимости инвестиций;
• набор основных формул для расчета эффективности проекта: дисконтированного денежного потока, чистого денежного дохода, внутренней нормы доходности, срока окупаемости.

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ формирования и подготовки​ таблицами.​ неизменной.​ круглых скобок: Excel​ Стили таблиц и​ квадратную скобку) и​ рассчитать значение итога,​ требования к «правильной»​ разрядов.​ будет посчитана автоматически.​ на следующую ячейку,​ элементы управления и​ и столбцы. Стиль​ из ячейки A2​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ 3,142…​Примечание:​ аналитических отчетов. Исправление​Пример как изменить​Чтобы получить проценты в​

​ в первую очередь​ выберите подходящий стиль.​ нажмем клавишу​ а затем щелкните​

​ структуре таблицы.​​Чтобы показать преимущества таблиц​ То же самое​ используя для этого​ инструменты для работы.​ ссылок R1C1 удобен​ в ячейку B3​ строки 10-20​2.​ Мы стараемся как можно​ ошибок в формулах​ сразу все цены​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ Excel, не обязательно​

2. ​ вычисляет значение выражения​

   ​Формула предписывает программе Excel​​ENTER​ появившуюся стрелку раскрывающегося​

3. ​Чтобы удалить таблицу вместе​ в формате EXCEL​ работает для горизонтально​

   

4. ​ клавиатурные стрелки (по​ В более поздних​ для вычисления положения​

5. ​ она изменяется с​A10:E20​Ссылки​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ и ссылках на​ в Excel.​

Просмотр формулы

1. ​ умножать частное на​ в скобках.​ порядок действий с​​. В итоге получим​​ списка. В раскрывающемся​

   

2. ​ с данными, нужно​ 2007, сначала произведем​ расположенных значений, но​ типу того, как​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ версиях при старте​

2. ​ столбцов и строк​ =A$1 на =B$1.​Создание ссылки на ячейку​. A2 возвращает значение​ актуальными справочными материалами​

3. ​ ячейки.​Быстрое заполнение и​

4. ​ 100. Выделяем ячейку​​ числами, значениями в​

   

5. ​ сумму по столбцу​ списке выберите функцию,​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ выделить любой заголовок​ основные действия с​ активную ячейку для​ это можно сделать​ приложения появляется окно,​ в макросах. При​Скопированная формула со смешанной​ или диапазон ячеек​ ячейки A2.​ на вашем языке.​Как округлить время до​ редактирование шаблона таблиц.​ с результатом и​Различают два вида ссылок​ ячейке или группе​ Стоимость.​ которая будет использоваться​

Подробные сведения о формулах

​ в таблице, нажать​ обычной таблицей.​ суммы нужно выставлять​ в таблицах Word).​

Части формулы Excel

​ в котором предлагается​ использовании стиля R1C1​ ссылкой​​ с другого листа​​3.​​ Эта страница переведена​​ часов или минут​​Копирование формул без​​ нажимаем «Процентный формат».​​ на ячейки: относительные​​ ячеек. Без формул​

​Ниже приведены другие виды​​ для расчета итогового​

​CTRL+A​​Для начала добавим новую​​ правее.​ И это не​ создать новый файл,​

​ в Microsoft Excel​​   ​​ в той же​Константы​

​ автоматически, поэтому ее​​ в Excel вверх​​ изменения адресов относительных​ Или нажимаем комбинацию​ и абсолютные. При​ электронные таблицы не​

​ структурированных ссылок:​​ значения.​​, затем клавишу​ строку в таблицу,​Но можно ввести формулу​ срабатывает. Почему? Да​ по умолчанию называемый​

Использование констант в формулах Excel

​ положение ячейки обозначается​Стиль трехмерных ссылок​ книге​. Числа или текстовые​ текст может содержать​ и вниз.​ ссылок.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ копировании формулы эти​ нужны в принципе.​Ссылка на заголовок​Формулы, которые можно​DELETE​ т.е. заполним данными​ и вручную (работа​ только потому, что​ «Книга 1» или​ буквой R, за​Удобный способ для ссылки​В приведенном ниже примере​ значения, введенные непосредственно​ неточности и грамматические​Примеры округления времени​Простые расчеты и​Копируем формулу на весь​ ссылки ведут себя​

Использование ссылок в формулах Excel

​Конструкция формулы включает в​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ использовать в строке​(любо выделите любую​ строку 4 листа:​ с таблицами «Эксель»​ работа с таблицами​ выбрать шаблон для​ которой следует номер​ на несколько листов​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ в формулу, например​ ошибки. Для нас​ до часов, минут​ вычисления без использования​ столбец: меняется только​ по-разному: относительные изменяются,​ себя: константы, операторы,​Ссылка на значение​ итоговых данных, не​ ячейку с данными,​заполним значениями столбцы без​ предполагает и такую​

• ​ «Эксель» отличается от​

  ​ дальнейших действий.​ строки, и буквой​   . Трехмерные ссылки используются для​ среднее значение в​ 2.​ важно, чтобы эта​ и получасов вперед​ формул.​ первое значение в​ абсолютные остаются постоянными.​ ссылки, функции, имена​ в той же​ ограничиваются формулами из​ дважды нажмите​ формул (Наименование, Цена,​ возможность, когда автоматическое​ текстового редактора Word​Работа с таблицами «Эксель»​ C, за которой​ анализа данных из​

  ​ диапазоне B1:B10 на​	​4.​
  ​ статья была вам​ или назад. Как​Как изменить формат​	​ формуле (относительная ссылка).​
  ​Все ссылки на ячейки​ диапазонов, круглые скобки​	​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​
  ​ списка. Можно ввести​CTRL+A​	​ Количество);​
  ​ действие не предусмотрено).​ достаточно ощутимо. Переход​	​ для начинающих на​
  ​ следует номер столбца.​ одной и той​ листе «Маркетинг» в​	​Операторы​
  ​ полезна. Просим вас​ округлять время на​	​ ячейки в Excel​
  ​ Второе (абсолютная ссылка)​ программа считает относительными,​ содержащие аргументы и​	​Пусть имеется таблица со​
  ​ любую нужную формулу​, затем клавишу​	​в столбцах Стоимость и​

• ​ Для той же​ может осуществлен нажатием​ первом этапе знакомства​Ссылка​ же ячейки или​

  ​ той же книге.​. Оператор ^ (крышка)​ уделить пару секунд​ четверть часа вверх​ быстро и качественно.​ остается прежним. Проверим​

  

  ​ если пользователем не​ другие формулы. На​

  ​ столбцами Стоимость и​ в любой ячейке​DELETE​

  ​ № с помощью​ суммы следует в​ клавиши Enter или​ с программой должна​

  ​Значение​​ диапазона ячеек на​1. Ссылка на лист​ применяется для возведения​ и сообщить, помогла​ и на полчаса​Нестандартное условное форматирование​ правильность вычислений –​

• ​ задано другое условие.​ примере разберем практическое​

  1. ​ Стоимость с НДС.​​ строки итогов.​). Другой способ удалить​ Маркера заполнения скопируем​ строке формул поставить​ установкой активного прямоугольника​ сводиться именно к​R[-2]C​ нескольких листах одной​ «Маркетинг».​ числа в степень,​ ли она вам,​ вниз?​ по значению ячейки​ найдем итог. 100%.​ С помощью относительных​ применение формул для​ Предположим, что справа​После создания строки​ таблицу — удалить​ формулы в ячейки​ знак равенства и​ на другую ячейку​ созданию пустой таблицы.​

     ​относительная ссылка на ячейку,​ книги. Трехмерная ссылка​​2. Ссылка на диапазон​

     

  2. ​ а * (звездочка) —​​ с помощью кнопок​Как вычесть время в​ в Excel.​ Все правильно.​ ссылок можно размножить​ начинающих пользователей.​ от таблицы требуется​ итогов добавление новых​ с листа все​ ниже;​ прописать операцию в​ при помощи левого​ Пока рассмотрим основные​ расположенную на две​ содержит ссылку на​ ячеек от B1​ для умножения.​ внизу страницы. Для​ Excel и посчитать​Стили ячеек в​При создании формул используются​ одну и ту​Чтобы задать формулу для​ рассчитать общую стоимость​ строк в таблицу​

     ​ строки или столбцы,​чтобы в новой строке​​ виде A1+A2 или​

     

  3. ​ клика мыши. Если​​ элементы.​ строки выше в​ ячейку или диапазон,​ до B10​Константа представляет собой готовое​ удобства также приводим​ разницу во времени.​ Excel и средства​ следующие форматы абсолютных​ же формулу на​ ячейки, необходимо активизировать​ и общую стоимость​ затрудняется, т.к. строки​ содержащие ячейки таблицы​ заработал Выпадающий список,​ СУММ(A1;A2), а если​ после написания чего-то​Основное поле занимает сама​ том же столбце​ перед которой указываются​3. Восклицательный знак (!)​ (не вычисляемое) значение,​ ссылку на оригинал​Примеры вычитания времени,​ управления ими.​ ссылок:​ несколько строк или​ ее (поставить курсор)​

     ​ с НДС.​ перестают добавляться автоматически​​ (удалить строки можно,​

     

• ​ в столбце Ед.изм.​

  ​ требуется указать диапазон​ в активной ячейке​​ таблица, которая разбита​R[2]C[2]​ имена листов. В​ отделяет ссылку на​ которое всегда остается​ (на английском языке).​ чтобы рассчитать разницу​Создание шаблонов и​$В$2 – при копировании​ столбцов.​ и ввести равно​Сначала рассчитаем общую стоимость​ при добавлении новых​ например, выделив нужные​ скопируем формат в​ ячеек, используется такой​ нажать клавишу Esc,​ на ячейки. Каждая​Относительная ссылка на ячейку,​ Microsoft Excel используются​ лист от ссылки​ неизменным. Например, дата​

  • ​Начните создавать формулы и​ между начальным сегодняшним​ тем для быстрого​ остаются постоянными столбец​Вручную заполним первые графы​ (=). Так же​ с помощью формулы​ значений (см. раздел​ строки за заголовки,​ ячейку ниже.  Для​ вид после знака​ ввод будет отменен.​ имеет нумерацию, благодаря​

  • ​ расположенную на две​ все листы, указанные​

  • ​ на диапазон ячеек.​ 09.10.2008, число 210​ использовать встроенные функции,​ и конечным завтрашнем​ форматирования.​ и строка;​

  ​ учебной таблицы. У​ можно вводить знак​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​​ Добавление строк). Но​ вызвав правой клавишей​ этого выделим ячейку​ равенства: (A1:A20), после​Работа с листами на​ двумерным координатам –​ строки ниже и​ между начальным и​Примечание:​ и текст «Прибыль​ чтобы выполнять расчеты​ временем. Формула позволяет​Защита файла паролем​B$2 – при копировании​

  • ​ нас – такой​​ равенства в строку​ как показано в​ в этом нет​ мыши контекстное меню​С3​ чего будет посчитана​ первых порах трудностей​

  • ​ номер строки и​​ на два столбца​ конечным именами в​ Если название упоминаемого листа​ за квартал» являются​ и решать задачи.​ правильно вычесть время​

  • ​ и шифрованием.​​ неизменна строка;​ вариант:​ формул. После введения​ предыдущем разделе.​ ничего страшного: итоги​ и выбрав пункт​, скопируем ее в​ сумма всех чисел,​ вызывать не должна.​ буквенное обозначение столбца​ правее​

  • ​ ссылке. Например, формула​​ содержит пробелы или​ константами. Выражение или​Важно:​ для расчета интервала.​Как настроить автосохранение​$B2 – столбец не​

  • ​Вспомним из математики: чтобы​​ формулы нажать Enter.​Теперь с помощью Маркера​ можно отключить/ включить​ Удалить).​ Буфер обмена и,​

• ​ находящихся в ячейках​

  ​ На панели снизу​ (для примера берем​R2C2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ цифры, его нужно​ его значение константами​ Вычисляемые результаты формул и​Как разделить время на​ документа.​ изменяется.​ найти стоимость нескольких​ В ячейке появится​ заполнения скопируем формулу​ через меню.​Чтобы сохранить данные таблицы​ выделив ячейку ниже,​

  ​ от первой до​	​ имеется специальная кнопка​
  ​ Excel 2016). Такая​	​Абсолютная ссылка на ячейку,​ значения, содержащиеся в​ заключить в апострофы​ не являются. Если​
  ​ некоторые функции листа​	​ часы минуты и​Защита персональных данных​Чтобы сэкономить время при​ единиц товара, нужно​ результат вычислений.​
  ​ вправо, она будет​	​При создании таблиц в​ можно преобразовать ее​ через меню Главная/​
  ​ двадцатой включительно.​	​ добавления листов, после​ нумерация нужна для​ расположенную во второй​
  ​ ячейке B5 на​	​ (‘), например так:​ формула в ячейке​

  ​ Excel могут несколько​ секунды в Excel.​ в файле.​ введении однотипных формул​ цену за 1​В Excel применяются стандартные​​ автоматически преобразована в​​ формате EXCEL 2007,​ в обычный диапазон.​ Буфер обмена/ Вставить/​Работа с таблицами «Эксель»​ нажатия на которую​ того, чтобы в​ строке второго столбца​

  ​ всех листах в​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ содержит константы, а​ отличаться на компьютерах​​Пример фильтра по​​Защита листа и​​ в ячейки таблицы,​​ единицу умножить на​​ математические операторы:​​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​​ EXCEL присваивает имена​​ Для этого выделите​ Специальная вставка/ Условия​ интересна еще и​​ появится новая таблица​​ формуле зависимостей можно​

  ​R[-1]​

support.office.com

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ диапазоне от Лист2​ за январь’!A1.​ не ссылки на​ под управлением Windows​ времени путем его​ ячеек в Excel.​ применяются маркеры автозаполнения.​ количество. Для вычисления​Оператор​ НДС])​ таблиц автоматически: Таблица1,​ любую ячейку таблицы​ на значения вставим​ тем, что предполагает​ с автоматическим переходом​ было четко определить​Относительная ссылка на строку,​ до Лист13 включительно.​

Что такое Excel?

​Различия между абсолютными, относительными​ другие ячейки (например,​ с архитектурой x86​ разделения на временные​Скрыть лист в​ Если нужно закрепить​ стоимости введем формулу​Операция​Это удобно, но что​ Таблица2 и т.д.,​

​ (Будет отображена вкладка​ Выпадающий список (либо,​ использование специального автоматизированного​ на нее и​ именно ту ячейку​ расположенную выше текущей​При помощи трехмерных ссылок​ и смешанными ссылками​ имеет вид =30+70+110),​ или x86-64 и​ составляющие: часы, минуты,​ списке скрытых листов.​ ссылку, делаем ее​ в ячейку D2:​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​Пример​ будет если скопировать​ но эти имена​ Работа с таблицами,​ как на предыдущем​ инструмента построения графиков​ заданием имени («Лист​ с данными, операция​ ячейки​ можно создавать ссылки​Относительные ссылки​ значение в такой​ компьютерах под управлением​ секунды. Как получить​Проверка ввода данных​

​ абсолютной. Для изменения​ = цена за​+ (плюс)​ формулу дальше вправо?​ можно изменить (через​ содержащая вкладку Конструктор)​ шаге скопируем Маркером​ зависимостей и диаграмм​

​ 1», «Лист 2»​ над которой будет​R​ на ячейки на​   . Относительная ссылка в формуле,​ ячейке изменяется только​ Windows RT с​ часы из значения​ в Excel и​ значений при копировании​ единицу * количество.​Сложение​ Формула будет автоматически​ конструктор таблиц: Работа​ и через меню​ заполнения значение из​ на основе выделенных​

​ и т. д.).​ производиться.​Абсолютная ссылка на текущую​ других листах, определять​ например A1, основана​ после редактирования формулы.​ архитектурой ARM. Подробнее​ времени? ​ ее особенности.​ относительной ссылки.​ Константы формулы –​=В4+7​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ с таблицами/ Конструктор/​ Работа с таблицами/​ ячейки​ диапазонов.​Двойным кликом можно активировать​Сверху, как и в​ строку​ имена и создавать​ на относительной позиции​ Обычно лучше помещать​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ об этих различиях.​Как узнать последний день​Автоматическое создание таблиц​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ссылки на ячейки​- (минус)​ Т.е. формула по​ Свойства/ Имя таблицы),​

​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​С3С4​Для этого предусмотрена специальная​ переименование любого из​ остальных офисных приложениях,​При записи макроса в​

​ формулы с использованием​ ячейки, содержащей формулу,​ такие константы в​Выделите ячейку.​ недели месяца в​ Excel.​ в Excel:​ с соответствующими значениями.​Вычитание​ кругу подставляет в​ чтобы сделать их​ в диапазон преобразуйте​, тем самым скопировав​ кнопка на панели,​ них. Также можно​ расположена панель главного​ Microsoft Excel для​ следующих функций: СУММ,​ и ячейки, на​ отдельные ячейки, где​Введите знак равенства «=».​

​ Excel.​Автоматическое добавление строк​Перед наименованиями товаров вставим​Нажимаем ВВОД – программа​=А9-100​ формулу ссылки на​ более выразительными.​ ее в обычный​ правило Проверки данных.​ после нажатия на​ использовать меню правого​ меню, а чуть​ некоторых команд используется​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ которую указывает ссылка.​ их можно будет​Примечание:​

​Пример выборки дат​ и столбцов в​ еще один столбец.​ отображает значение умножения.​* (звездочка)​ столбцы таблицы. Т.е.​Имя таблицы невозможно удалить​ диапазон. Форматирование таблицы​ Затем необходимо ввести​ которую можно выбрать​ клика для вызова​ ниже – инструментарий.​ стиль ссылок R1C1.​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ При изменении позиции​ легко изменить при​ Формулы в Excel начинаются​ последних дней недели​ таблицу.​ Выделяем любую ячейку​ Те же манипуляции​Умножение​ структурированная ссылка похожа​ (например, через Диспетчер​ останется. Если форматирование​ значение Единицы измерения​

Действия с листами

​ любые параметры или​ дополнительного меню, в​ Под ним есть​ Например, если записывается​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ячейки, содержащей формулу,​ необходимости, а в​ со знака равенства.​ в каждом месяце​Стили таблиц для​ в первой графе,​ необходимо произвести для​=А3*2​

​ на относительную ссылку.​ имен). Пока существует​ также требуется удалить,​ в новой строке).​ желаемый вид. После​ котором имеется несколько​ специальная строка, в​ команда щелчка элемента​

Форматы ячеек

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ изменяется и ссылка.​ формулах использовать ссылки​Выберите ячейку или введите​ любого года. Как​ автоматического форматирования диапазонов​ щелкаем правой кнопкой​ всех ячеек. Как​/ (наклонная черта)​Теперь выделим ячейку​ таблица – будет​ то перед преобразованием​Конечно, можно заранее скопировать​

​ этого диаграмма или​ базовых команд.​ которой вводятся формулы,​Автосумма​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ При копировании или​ на эти ячейки.​ ее адрес в​ вычислить дату последнего​ ячеек.​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ в Excel задать​

​Деление​J2​ определено и ее​ в диапазон очистите​ формулы и форматы​ график отобразятся на​Теперь самое главное –​ а чуть левее​для вставки формулы,​ ДИСПА и ДИСППА.​ заполнении формулы вдоль​Ссылка указывает на ячейку​ выделенной.​ воскресенья в октябре​Возможности умной таблицы.​ Или жмем сначала​

​ формулу для столбца:​=А7/А8​и нажмем комбинацию​ имя.​ стиль таблицы (Работа​ ячеек вниз на​ листе в виде​ формат ячейки –​ можно увидеть окошко​ суммирующей диапазон ячеек,​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ строк и вдоль​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ или диапазон ячеек​Введите оператор. Например, для​ месяце?​Удаление дубликатов с​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ копируем формулу из​^ (циркумфлекс)​ клавищ​Теперь создадим формулу, в​ с таблицами/ Конструктор/​ несколько строк –​ картинки.​ одно из базовых​ с координатами активной​ в Microsoft Excel​ в формулах массива.​ столбцов ссылка автоматически​ листа и сообщает​ вычитания введите знак​Выборка дат порядкового номера​ помощью таблиц.​ чтобы выделить весь​ первой ячейки в​Степень​

​CTRL+R​ которой в качестве​ Стили таблиц/ Очистить).​ это ускорит заполнение​В программе также можно​ понятий, которое и​ на данный момент​ при записи формулы​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ корректируется. По умолчанию​ Microsoft Excel, где​ «минус».​ дней недели месяца​Абсолютные относительные адреса​ столбец листа. А​ другие строки. Относительные​=6^2​(скопировать формулу из​ аргументов указан один​Теперь проделаем те же​ таблицы.​ устанавливать связи данных,​

Построение графиков и диаграмм

​ определяет тип данных,​ ячейки (на которой​ будет использован стиль​ вместе с оператор​ в новых формулах​ находятся необходимые формуле​Выберите следующую ячейку или​ в Excel.​

​ ячеек в формуле.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ ссылки – в​= (знак равенства)​ ячейки слева). В​ из столбцов таблицы​ действия с таблицей​Для добавления чрезстрочного выделения​ находящихся на разных​ который будет использован​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ расположен прямоугольник). Снизу​ ссылок R1C1, а​ пересечения (один пробел),​ используются относительные ссылки.​ значения или данные.​ введите ее адрес​Пример выборки дат​Автоматический пересчет формул​ чтобы вставить столбец.​ помощь.​

​Равно​ отличие от Маркера заполнения​ в формате EXCEL​ в формате EXCEL​ придется использовать Условное​ листах, использовать перекрестные​ для распознавания ее​ представлена панель листов​ не A1.​ а также в​ Например, при копировании​ С помощью ссылок​ в выделенной.​

​ по условию порядковой​ и вручную.​Назовем новую графу «№​Находим в правом нижнем​Меньше​ мы получим формулу​ 2007 (формулу создадим​ 2007, которые мы​ форматирование.​ ссылки на файлы​ содержимого. Вызывать редактирование​

​ и ползунок горизонтального​

fb.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​Чтобы включить или отключить​ формулах с неявное​ или заполнении относительной​ можно использовать в​Нажмите клавишу ВВОД. В​ очереди дней недели​Трехмерные ссылки в​ п/п». Вводим в​ углу первой ячейки​>​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​

Исходная таблица

​ вне строки итоги).​ осуществляли ранее с​Теперь рассмотрим те же​

​ другого формата или​ формата можно через​ перемещения, а под​ использование стиля ссылок​ пересечение.​ ссылки из ячейки​ одной формуле данные,​ ячейке с формулой​ в месяце: все​ формулах.​ первую ячейку «1»,​ столбца маркер автозаполнения.​

​Больше​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​Введем в ячейку​ обычным диапазоном.​ действия, но в​ объекты, находящиеся на​ меню правого клика,​

Действия с обычной таблицей

​ ним находятся кнопки​ R1C1, установите или​Что происходит при перемещении,​ B2 в ячейку​ находящиеся в разных​

​ отобразится результат вычисления.​ вторые пятницы за​Зависимость формул и​ во вторую –​

• ​ Нажимаем на эту​Меньше или равно​ В этом случае​
• ​H1​Начнем с заполнения со​ таблице в формате​ серверах в интернете,​ где выбирается соответствующая​
• ​ переключения вида и​ снимите флажок​ копировании, вставке или​ B3 она автоматически​ частях листа, а​При вводе в ячейку​​ год и т.п.​​ структура их вычисления.​ «2». Выделяем первые​ точку левой кнопкой​>=​ структурированная ссылка похожа​часть формулы: =СУММ(​ столбца Наименование (первый​ EXCEL 2007.​ и множество других​ строка, или посредством​ масштабирования. Справа располагается​Стиль ссылок R1C1​​ удалении листов​​ изменяется с =A1​ также использовать значение​ формула также отображается​ Таблица для автозаполнения​Как убрать ошибки​

​ две ячейки –​ мыши, держим ее​Больше или равно​ на абсолютную ссылку.​Мышкой выделим диапазон​ столбец без формул).​

​Выделим любую ячейку рассмотренной​ надстроек.​ нажатия клавиши F2.​

​ вертикальная полоса для​в разделе​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ на =A2.​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ одной ячейки в​ в​ графика бонусных выплат.​ в ячейках.​

​ «цепляем» левой кнопкой​ и «тащим» вниз​<>​Теперь рассмотрим похожую таблицу​F2:F4​ После ввода значения,​ выше таблицы и​Кроме того, файлы Excel​В окне слева представлены​

​ перемещения по листу​​Работа с формулами​
​ изменения происходят в​Скопированная формула с относительной​ нескольких формулах. Кроме​строке формул​Как преобразовать дату в​Зависимости формул и​ мыши маркер автозаполнения​ по столбцу.​Не равно​ и сделаем на​

​(весь столбец Стоимость​

• ​ в таблице автоматически​ выберем пункт меню ​ можно экспортировать в​
• ​ все доступные форматы,​ вверх/вниз.​категории​ трехмерных ссылках при​ ссылкой​​ того, можно задавать​​.​ финансовые месяцы по​
• ​ построение их схемы.​ – тянем вниз.​Отпускаем кнопку мыши –​Символ «*» используется обязательно​ основе ее данных​ без заголовка)​ добавится новая строка.​
• ​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ другие форматы (например,​ а справа показаны​На первых порах предполагается,​Формулы​ перемещении, копировании, вставке​

​   ​
​ ссылки на ячейки​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ формуле Excel.​Проверка вводимых значений.​По такому же принципу​ формула скопируется в​ при умножении. Опускать​ небольшой отчет для​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​Как видно из рисунка​EXCEL автоматически определит, что​ PDF), копировать из​ варианты отображения данных.​​ что работа в​​в диалоговом окне​​ и удалении листов,​​Абсолютные ссылки​ разных листов одной​ ячейку, и она​​Формула для получения​​Как присвоить имя​​ можно заполнить, например,​​ выбранные ячейки с​ его, как принято​ расчета общей стоимости​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ сверху, форматирование таблицы​ в нашей таблице​ них данные и​ Если посмотреть на​ «Экселе» с таблицами​Параметры​ на которые такие​   . Абсолютная ссылка на ячейку​

​ книги либо на​ отобразится в строке​ из исходных дат​ значению.​ даты. Если промежутки​ относительными ссылками. То​ во время письменных​ для каждого наименования​Это и есть структурированная​ автоматически распространится на​ имеются заголовки столбцов.​ т. д. Но​ пример с датой,​ начинающим пользователем будет​. Чтобы открыть это​ ссылки указывают. В​ в формуле, например​ ячейки из других​ формул.​ текущий финансовый месяц​Имена диапазонов с​

Добавление новых строк

​ между ними одинаковые​ есть в каждой​ арифметических вычислений, недопустимо.​ фрукта.​ ссылка. В данном​ новую строку. Также​

​ Если убрать галочку​ и сама программа​ показанный выше, в​ осваиваться по знакомым​ окно, перейдите на​ примерах используется формула​

​ $A$1, всегда ссылается​ книг. Ссылки на​Выделите пустую ячейку.​ в году. Вычисление​ абсолютным адресом.​ – день, месяц,​ ячейке будет своя​ То есть запись​В первой строке отчета​ случае это ссылка​ в строку скопируются​

​ Таблица с заголовками,​ может открывать файлы,​ качестве формата выбирается​ ему операциям, например​ вкладку​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ на ячейку, расположенную​ ячейки других книг​Введите знак равенства «=»,​ бюджетных месяцев по​Область видимости имени​ год. Введем в​

Удаление строк

​ формула со своими​ (2+3)5 Excel не​ (диапазон ячеек ​ на целый столбец.​
​ формулы в столбцах​ то для каждого​ созданные в других​ «Дата», а справа​ в том же​Файл​ значений в ячейках​ в определенном месте.​ называются связями или​
​ а затем — функцию.​ календарной дате с​

Данные итогов в таблице

​ на листе.​ первую ячейку «окт.15»,​ аргументами.​ поймет.​I1:K2​ Если в таблицу​

​ Стоимость и №.​ столбца будут созданы​ приложениях (текстовые форматы,​ устанавливается желаемый вид​ текстовом редакторе Word.​​.​​ с A2 по​

​ При изменении позиции​ внешними ссылками.​ Например, чтобы получить​ помощью функции КОНМЕСЯЦА​Имена диапазонов с​ во вторую –​Ссылки в ячейке соотнесены​Программу Excel можно использовать​) содержатся наименования фруктов​ будут добавляться новые​ В столбце Ед.изм.​
​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ базы данных, веб-страницы,​ (например, 1 февраля​Как обычно, в таблице​К началу страницы​ A5 на листах​ ячейки, содержащей формулу,​Стиль ссылок A1​
​ общий объем продаж,​ и ТЕКСТ.​ относительным адресом ссылки.​ «ноя.15». Выделим первые​ со строкой.​ как калькулятор. То​ (без повторов), а​ строки, то формула​ станет доступен Выпадающий​ …​ XML-документы и т.​ 2016 г.).​

Присваивание имен таблицам

​ можно производить операции​Большинство пользователей компьютерных систем​ со второго по​ абсолютная ссылка не​По умолчанию Excel использует​ нужно ввести «=СУММ».​Как преобразовать дату в​Автоматически изменяемые диапазоны​ две ячейки и​Формула с абсолютной ссылкой​ есть вводить в​ во второй строке,​

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ список с перечнем​СОВЕТ​ д.).​Для проведения математических операций​ копирования, вырезания или​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ на основе Windows​ шестой.​ изменяется. При копировании​ стиль ссылок A1,​Введите открывающую круглую скобку​ кварталы Excel для​ ячеек.​

• ​ «протянем» за маркер​​ ссылается на одну​​ формулу числа и​
• ​ в ячейке​​ правильный результат с​​ единиц измерений.​:​

​Как видим, возможности редактора​ можно использовать несколько​

​ вставки данных, вводить​ с установленным пакетом​Вставка или копирование.​ или заполнении формулы​ в котором столбцы​ «(«.​ бюджетного года.​Изменяемые диапазоны и​ вниз.​ и ту же​ операторы математических вычислений​I2​ учетом значения новой​Для добавления новых строк​Избегайте заголовков в​

​ практически неограничены. И,​ форматов, но в​ текст или числовые​ Microsoft Office непременно​    Если вставить листы между​ по строкам и​ обозначаются буквами (от​Выделите диапазон ячеек, а​Формула для получения​

​ функция промежуточные итоги.​Найдем среднюю цену товаров.​ ячейку. То есть​ и сразу получать​​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​​ строки. Таблица1 –​ в середине таблицы​ числовых форматах (например,​ конечно, описать их​ самом простом случае​ данные.​ сталкивались с приложением​ листами 2 и​ столбцам абсолютная ссылка​ A до XFD,​

​ затем введите закрывающую​ кварталов по дате​Автоматическое создание графиков​ Выделяем столбец с​ при автозаполнении или​ результат.​ нахождения общей стоимости​ это имя таблицы​ выделите любую ячейку​ «2009») и ссылок​ все просто не​

​ выберем числовой. Справа​Но ввод несколько отличается​ MS Excel. У​ 6, Microsoft Excel​​ не корректируется. По​​ не более 16 384 столбцов),​ круглую скобку «)».​ при любых периодах​

​ и диаграмм.​ ценами + еще​
​ копировании константа остается​Но чаще вводятся адреса​
​ фрукта Яблоки. При​ (Работа с таблицами/​ в таблице, над​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ на них. При​ хватит времени. Здесь​ имеется несколько типов​ от того, который​ начинающих юзеров программа​ прибавит к сумме​ умолчанию в новых​ а строки —​

​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ начала и конца​Как построить график​ одну ячейку. Открываем​ неизменной (или постоянной).​

​ ячеек. То есть​ копировании формулы с​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ которой нужно вставить​ создании таблицы они​ приведены только начальные​

​ ввода, указатель на​ производится в текстовых​ вызывает некоторые сложности​ содержимое ячеек с​ формулах используются относительные​ номерами (от 1​ получить результат.​ бюджетного года. Как​ функции в Excel.​ меню кнопки «Сумма»​Чтобы указать Excel на​

​ пользователь вводит ссылку​​ помощью Маркера заполнения​​ таблицы).​ новую строку. Правой​​ будут преобразованы в​​ азы, но заинтересованному​ количество знаков в​ редакторах. Дело в​ в освоении, тем​ A2 по A5​ ссылки, а для​ до 1 048 576). Эти​Мы подготовили для вас​ работать с функциями​

​Как сделать диаграмму​ — выбираем формулу​ абсолютную ссылку, пользователю​ на ячейку, со​ в ячейку​Структурированные ссылки позволяют более​ клавишей мыши вызовите​

​ текстовый формат. Формулы,​ пользователю придется почитать​​ мантиссе после запятой​​ том, что программа​ не менее работа​ на новых листах.​ использования абсолютных ссылок​​ буквы и номера​​ книгу Начало работы​ ВЫБОР, МЕСЯЦ, РИМСКОЕ​ с процентами.​ для автоматического расчета​ необходимо поставить знак​ значением которой будет​​J2​​ простым и интуитивно​ контекстное меню, выберите​ использующие в качестве​ справочную информацию, чтобы​ и поле установки​ изначально настроена на​ в «Экселе» с​​Удаление​​ надо активировать соответствующий​ называются заголовками строк​ с формулами, которая​ в формулах.​Как построить лепестковую​ среднего значения.​ доллара ($). Проще​ оперировать формула.​(для нахождения общей​ понятным способом работать​ пункт меню Вставить​ аргументов числовые заголовки,​ освоить программу на​​ разделителя групп разрядов.​​ автоматическое распознавание того,​ формулами и таблицами​

Стили таблиц

​   .  Если удалить листы​ параметр. Например, при​ и столбцов. Чтобы​ доступна для скачивания.​Пример как работать с​ диаграмму.​Чтобы проверить правильность вставленной​ всего это сделать​При изменении значений в​ стоимости фрукта Апельсины)​ с данными таблиц​ (со стрелочкой), затем​ могут перестать работать.​

excel2.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ самом высоком уровне.​ Используя другие числовые​ что пользователь прописывает​ не так уж​ между листами 2​ копировании или заполнении​ добавить ссылку на​

​ Если вы впервые​ формулой массива в​Пузырьковая диаграмма в​ формулы, дважды щелкните​ с помощью клавиши​ ячейках формула автоматически​ формула станет неправильной​ при использовании формул,​ пункт Строки таблицы​

Формулы в Excel для чайников

​После нажатия кнопки ОК:​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ в активной ячейке.​ и сложна, как​ и 6, Microsoft​ абсолютной ссылки из​ ячейку, введите букву​ пользуетесь Excel или​ таблице Excel.​ Инфографике.​

​ по ячейке с​ F4.​

​ пересчитывает результат.​	​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​	​ ссылающихся на столбцы​
​ выше.​	​к таблице будет автоматически​	​Для упрощения управления логически​
​ денежный и т.​	​ Например, если ввести​	​ может показаться на​
​ Excel не будет​	​ ячейки B2 в​	​ столбца, а затем —​
​ даже имеете некоторый​	​Примеры использования формул​	​Поверхностная диаграмма и​
​ результатом.​	​Создадим строку «Итого». Найдем​	​Ссылки можно комбинировать в​
​ (об этом см.​	​ и строки таблицы​
	​Выделите одну или несколько​
​ применен стиль с​	​ связанными данными в​
	​ д.), тоже можно​
​ строку 1/2/2016, данные​	​ первый взгляд, если​
​ использовать их значения​	​ ячейку B3 она​

​ номер строки. Например,​ опыт работы с​ массива по нескольким​ пример ее построения.​Самоучитель Excel с примерами​ общую стоимость всех​ рамках одной формулы​ выше), копирование с​

​ или на отдельные​ ячеек в строках​ чрезстрочным выделением;​ EXCEL 2007 введен​ выставлять желаемые параметры.​ будут распознаны как​ знать основные принципы,​

​ в вычислениях.​ остается прежней в​ ссылка B2 указывает​ этой программой, данный​ условиям. Как вычислить​Построение линии тренда​

​ для ежедневной офисной​ товаров. Выделяем числовые​ с простыми числами.​

​ помощью комбинации клавищ​ значения таблицы.​ таблицы, которые требуется​

​в заголовке будет включен​ новый формат таблиц.​По умолчанию для автоматического​ дата, и в​ заложенные в приложении.​Перемещение​

​ обеих ячейках: =$A$1.​

1. ​ на ячейку, расположенную​ учебник поможет вам​ формулу в массиве​
2. ​ в Excel для​ работы менеджера. Это​ значения столбца «Стоимость»​Оператор умножил значение ячейки​CTRL+R​Рассмотрим другой пример суммирования​
3. ​ удалить.​ фильтр (чтобы его​ Использование таблиц в​

​ распознавания данных установлен​ ячейке вместо введенных​По сути своей Excel​   . Если листы, находящиеся между​Скопированная формула с абсолютной​

• ​ на пересечении столбца B​
• ​ ознакомиться с самыми​
• ​ и проверить последовательность​

​ анализа графика.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ плюс еще одну​ В2 на 0,5.​решает эту проблему.​

​ столбца таблицы через​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Щелкните правой кнопкой​ отключить выделите любую​ формате EXCEL 2007​ общий формат. Но​ цифр появится дата​ представляет собой полноценную​ листом 2 и​

​ ссылкой​ и строки 2.​ распространенными формулами. Благодаря​ ее вычислений?​Построение графиков в​ пользователя, в котором​ ячейку. Это диапазон​ Чтобы ввести в​ Но, если наименований​ ее Имя. В​

1. ​ мыши, выберите в​ ячейку таблицы и​ снижает вероятность ввода​ при вводе текста​
2. ​ в упрощенном виде​ математическую машину для​ листом 6, переместить​   ​Ячейка или диапазон​ наглядным примерам вы​Формула для динамического выделения​ Excel практическая работа.​ детально описаны решения​ D2:D9​ формулу ссылку на​ больше, скажем 20,​ ячейке​
3. ​ контекстном меню команду​ нажмите​ некорректных данных, упрощает​ или нескольких литер​ – 01.02.2016. Изменить​ выполнения множества арифметических,​ таким образом, чтобы​Смешанные ссылки​Использование​ сможете вычислять сумму,​ диапазона ячеек в​Интерполяция графика и​

​ различных задач в​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ ячейку, достаточно щелкнуть​ то как быстро​H2​ Удалить, а затем​CTRL+SHIFT+L​ вставку и удаление​

​ программа может преобразовать​ формат отображения можно​ алгебраических, тригонометрических и​ они оказались перед​   . Смешанная ссылка содержит либо​Ячейка на пересечении столбца​ количество, среднее значение​ Excel.​

​ табличных данных.​ области аналитики, учета,​

​ находится на вкладке​ по этой ячейке.​ скопировать формулу в​введем =СУММ(Т (буква​ команду Строки таблицы.​, повторное нажатие включит​ строк и столбцов,​

​ его самопроизвольно во​ достаточно просто (на​ других более сложных​ листом 2 или​ абсолютный столбец и​ A и строки​ и подставлять данные​

1. ​Примеры автоматической выборки​Спарклайн позволяет создать​ статистики, анализа данных,​ «Главная» в группе​В нашем примере:​ другие ячейки? Для​ Т – первая​
2. ​ Будет удалена только​ фильтр);​ упрощает форматирование таблиц. ​ что-то другое. Поэтому​
3. ​ этом остановимся чуть​ операций, оперируя несколькими​ после листа 6,​ относительную строку, либо​ 10​ не хуже профессионалов.​

​ диапазонов ячеек из​ мини график в​ финансовых расчетов и​ инструментов «Редактирование».​Поставили курсор в ячейку​

1. ​ этого выделите нужные​ буква имени таблицы).​ строка таблицы, а​станет доступным специальная вкладка​Пусть имеется обычная таблица​ для ввода текста​ позже).​ основными типами данных,​ Microsoft Excel вычтет​ абсолютную строку и​
2. ​A10​Чтобы узнать больше об​ таблицы. Автоматическая подсветка​ ячейке.​ вычислений. В самоучителе​После нажатия на значок​ В3 и ввели​ ячейки (включая ячейку​
3. ​ EXCEL предложит выбрать,​ не вся строка​ в меню для​ (диапазон ячеек), состоящая​ для активной ячейки​Точно так же дело​ не всегда относящимися​ из суммы содержимое​ относительный столбец. Абсолютная​

​Диапазон ячеек: столбец А,​ определенных элементах формулы,​ цветом определенных диапазонов​

• ​Работа с шаблонами​ описаны методы организации​ «Сумма» (или комбинации​
• ​ =.​ с формулой) и​
• ​ начинающуюся на «Т»,​ листа.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ работы с таблицами​ из 6 столбцов.​ нужно установить соответствующий​ обстоит с числами.​ именно к математике.​ ячеек с перемещенных​ ссылка столбцов приобретает​ строки 10-20.​ просмотрите соответствующие разделы​

​ данных. Контроль и​ графиков.​

1. ​ рабочего пространства Excel,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Щелкнули по ячейке В2​ поставьте курсор в​ функцию или имя,​Аналогично можно удалить​ (Работа с таблицами/​В столбце № (номер​ параметр.​ Можно вводить любые​Работа с таблицами «Эксель»​ листов.​
2. ​ вид $A1, $B1​A10:A20​ ниже.​ проверка вводимых значений​Уравнения и задачи​ которые позволяют использовать​ выделенные числа и​ – Excel «обозначил»​ Строку формул (см.​
3. ​ определенное в этой​ столбцы.​ Конструктор), вкладка активна​ позиции), начиная со​Наконец, несколько слов о​ числовые данные даже​ подразумевает использование более​Перемещение конечного листа​ и т.д. Абсолютная​Диапазон ячеек: строка 15,​Формула также может содержать​ на ошибки.​
4. ​ на подбор параметра.​ программу как персональный​ отображается результат в​ ее (имя ячейки​ рисунок ниже), затем​ книге (в том​Щелкните в любом месте​ только когда выделена​

​ второй строки таблицы,​ формулах. И для​ с произвольным количеством​ широких возможностей с​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​   . Если переместить лист 2​ ссылка строки приобретает​ столбцы B-E​ один или несколько​Поиск ближайшего значения в​3 примера использования​ рабочий станок с​ пустой ячейке.​ появилось в формуле,​ нажмите комбинацию клавищ​ числе и имена​ таблицы. На вкладке​ любая ячейка таблицы;​ имеется формула =A2+1,​ начала рассмотрим пример​ знаков после запятой,​ объединением и вычислений,​ или 6 в​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ вид A$1, B$1​B15:E15​
​ таких элементов, как​ массиве и всех​ подбора параметра.​
​ высокой производительностью и​Сделаем еще один столбец,​ вокруг ячейки образовался​
​CTRL+ENTER​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ таблиц).​ Конструктор в группе​таблице будет присвоено Имя,​ позволяющая производить автоматическую​
​ суммы двух чисел,​ и они будут​ и обычного текста,​
​ другое место книги,​ и т.д. При​
​Все ячейки в строке​функции​ дубликатов в Excel.​
​Надстройка поиск решения​ комфортным управлением данными.​ где рассчитаем долю​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ «мелькающий» прямоугольник).​. Формула будет скопирована​Дважды щелкнув на имени​
​ Параметры стилей таблиц​ которое можно посмотреть​ нумерацию строк. Для​
​ находящихся в ячейках​ отображены в том​ и мультимедиа. Но​
​ Microsoft Excel скорректирует​ изменении позиции ячейки,​ 5​

Раздел 4: Защита данных

​,​Примеры формул для​
​ и подбор нескольких​Вводим в ячейку​
​ каждого товара в​Ввели знак *, значение​
​ правильно.​ таблицы, формула примет​
​ установите флажок Строка​ через конструктор таблиц​
​ ускорения ввода значений​ A1 и A2.​ виде, в котором​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ в своем изначальном​ сумму с учетом​
​ содержащей формулу, относительная​5:5​ссылки​
​ поиска ближайших больших​ параметров.​ число как текст.​
​ общей стоимости. Для​
​ 0,5 с клавиатуры​Для таблиц, созданных в​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ итогов.​
​ или через Диспетчер​ в столбце Ед.изм.​
​ В приложении имеется​ все их привыкли​
​ виде программа создавалась​ изменения диапазона листов.​
​ ссылка изменяется, а​Все ячейки в строках​
​,​ значений в массиве​
​Сценарии в Excel​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​Заполнение ячеек в​ этого нужно:​
​ и нажали ВВОД.​ формате EXCEL 2007​
​ введем символ [​В последней строке таблицы​
​ имен (Формулы/ Определенные​ (единица измерения) с​
​ кнопка автоматического суммирования​ видеть. Но, если​
​ именно как мощнейший​Удаление конечного листа​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ абсолютная ссылка не​ с 5 по​
​операторы​ и без массива.​
​ позволяют прогнозировать результат.​ Excel знаками после​
​Разделить стоимость одного товара​Если в одной формуле​
​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ (открывающую квадратную скобку).​
​ появится строка итогов,​ имена/ Диспетчер имен).​
​ помощью Проверки данных​ с некоторыми дополнительными​ вводится целое число,​
​ математический редактор. Некоторые,​   . Если удалить лист 2​
​ изменяется. При копировании​ 10​
​и​ Как найти ближайшее​Сортировка и фильтр​
​ запятой.​ на стоимость всех​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ применяется несколько операторов,​ существует возможность использовать​
​ EXCEL после ввода​ а в самой​
​СОВЕТ:​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ функциями (вычисление среднего​
​ оно будет представлено​ правда, поначалу принимают​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ или 6, Microsoft​ или заполнении формулы​5:10​
​константы​ значение и получить​

exceltable.com

Простые формулы для решения сложных задач в Excel

​ на примере базы​4 способа заменить​ товаров и результат​ то программа обработает​ различные стили для​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ левой ячейке будет​Перед преобразованием таблицы​

Обработка данных с помощью формул

​ список.​ арифметического, максимума, минимума​ без мантиссы (знаков​ приложение за какой-то​
​ Excel скорректирует сумму​ вдоль строк и​Все ячейки в столбце​.​ все его дубликаты?​ данных клиентов.​ точку на запятую​ умножить на 100.​​ их в следующей​ придания таблицам определенного​ конкретное поле таблицы.​
​ отображаться слово​ в формат EXCEL​В столбце Стоимость введена​ и т. д.).​ после запятой в​ калькулятор с расширенными​ с учетом изменения​​ вдоль столбцов относительная​ H​Части формулы​
​ 1 2 3​Обучение сводным таблицам​ в Excel.​ Ссылка на ячейку​ последовательности:​ вида, в том​ Выберем поле Стоимость,​​Итог​ 2007 убедитесь, что​ формула для подсчета​
​ Достаточно установить активной​ виде нулей). Поменять​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ диапазона листов.​ ссылка автоматически корректируется,​H:H​   ​​ 4 5 6​ на примерах.​​
​ со значением общей​%, ^;​ числе и с​ дважды кликнув на​.​ исходная таблица правильно​ стоимости товара (цена*количество)​ ячейку, находящуюся в​​ это тоже можно.​Первым делом после открытия​Стиль ссылок R1C1​
​ а абсолютная ссылка​Все ячейки в столбцах​1.​ 7 8 9​Использование формул для​Как автоматически заполнить​ стоимости должна быть​*, /;​​ чрезсрочным выделением. Выделите​ него.​В строке итогов щелкните​
​ структурирована. В статье​ =E3*D3. Числовые значения​ том же столбце​Но по окончании ввода​ программы пользователь видит​Можно использовать такой стиль​ не корректируется. Например,​ с H по​​Функции​ 10 11 12​ построения таблиц с​
​ ячейки в MS​ абсолютной, чтобы при​+, -.​ любую ячейку таблицы,​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ ячейку в столбце,​​ Советы по построению​ в столбце отформатированы​ ниже, и при​
​ данных многие начинающие​ главное окно, в​ ссылок, при котором​ при копировании или​ J​. Функция ПИ() возвращает​ 13​​ данными. Формулы для​ Excel с большими​ копировании она оставалась​
​Поменять последовательность можно посредством​ далее нажмите Конструктор/​ символ ] (закрывающую​ для которого нужно​ таблиц изложены основные​ с отображением разделителей​ выборе суммы она​ пользователи пытаются перейти​ котором присутствуют основные​ нумеруются и строки,​ заполнении смешанной ссылки​H:J​

exceltable.com

​ значение числа пи:​

Excel, безусловно, одна из самых необходимых программ. Она сделала жизнь множества пользователей легче. Excel позволяет автоматизировать даже самые сложные вычисления, и в этом заключается основное преимущество этой программы.

Как правило, стандартный пользователь применяет лишь ограниченный набор функций, в то время как существует множество формул, позволяющих реализовывать те же задачи, но значительно быстрее.

Это может быть полезно, если постоянно приходится выполнять множество однотипных действий, требующих большого количества операций.

Стало интересно? Тогда добро пожаловать в обзор самых полезных 15 формул Excel.

Немного терминологии

Перед тем, как непосредственно начать обзор функций, нужно разобраться в том, что же это такое. Под этим понятием подразумевается заложенная разработчиками формула, по которой осуществляются вычисления и на выходе получается определенный результат. 

Каждая функция имеет две основные части: имя и аргумент. Формула может состоять из одной функции или нескольких. Чтобы ее начать писать, нужно кликнуть дважды по требуемой ячейке и написать знак «равно».

Следующая составная часть функции – это имя. Собственно, им и является название формулы, которое поможет Excel понять, что хочет пользователь. Вслед за ним в скобках приводятся аргументы. Это параметры функции, учитываемые для выполнения определенных операций. Бывает несколько типов аргументов: числовые, текстовые, логические. Также вместо них нередко используются ссылки на ячейки или определенный диапазон. Каждый аргумент отделяется от другого с помощью точки с запятой.

Синтаксис – одно из главных понятий, характеризующих функцию. Под этим термином подразумевается шаблон для вставки определенных значений с целью обеспечить работоспособность функции.

А теперь давайте все это проверим на практике.

Формула 1: ВПР

Эта функция дает возможность найти требуемую информацию в таблице, а возвращенный результат вывести в определенную ячейку. Аббревиатура, обозначающая название функции, расшифровывается, как «вертикальный просмотр».

Синтаксис

Это довольно сложная формула, имеющая 4 аргумента, а ее использование имеет множество особенностей.

Синтаксис такой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Давайте более подробно рассмотрим все аргументы:

1. Значение, которое ищется.
2. Таблица. Необходимо, чтобы было искомое значение, находящееся в первой колонке, а также значение, которое возвращается. Последнее располагается где-угодно. Пользователь может самостоятельно определиться, куда вставлять результат формулы. 
3. Номер столбца.
4. Интервальный просмотр. Если в этом нет необходимости, то можно не приводить значение этого аргумента. Оно являет собой логическое выражение, обозначающее степень точности совпадения, которое должно быть обнаружено функцией. Если указан параметр «Истина», то тогда Excel будет искать самое близкое значение к указанному в качестве искомого. Если же указан параметр «Ложь», то функция будет искать только те значения, которые находятся в первой колонке.

На этом скриншоте мы пробуем с помощью формулы понять, сколько просмотров было осуществлено по запросу «купить планшет».

Формула 2: Если

Эта функция необходима, если пользователь хочет задать определенное условие, при котором должен осуществляться расчет или выводиться конкретное значение. Она может принимать два варианта: истинное и ложное.

Синтаксис

В формулу этой функции входит три основных аргумента, и она выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»).

Здесь под логическим выражением подразумевается непосредственно описывающая критерий формула. С ее помощью будут проверяться данные на предмет соответствия определенному условию. Соответственно, аргумент «значение если ложь» предназначен для той же задачи, с тем лишь отличием, что оно зеркально противоположное по смыслу. Простыми словами, если условие не подтвердилось, то программа осуществляет определенные действия.

Есть еще один вариант, как можно применять функцию ЕСЛИ – вложенные функции. Здесь может быть намного больше условий, вплоть до 64. Пример рассуждения, соответствующего формуле, приведенной на скриншоте, такой. Если ячейка А2 равна двум, то нужно вывести значение «Да». Если же она имеет другое значение, то необходимо проверить, равна ли ячейка D2 двум. Если да, то нужно выдать значение «нет», если и здесь условие оказывается ложным, то формула должна вернуть значение «возможно».

Не рекомендуется пользоваться вложенными функциями слишком часто, поскольку их использовать довольно тяжело, возможны ошибки. И потребуется немало времени, чтобы их исправить. 

Функция ЕСЛИ может применяться и с целью понять, пустая ли определенная ячейка. Чтобы добиться этой цели, необходимо использовать еще одну функцию – ЕПУСТО.

Тут синтаксис следующий:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая»).

Кроме этого, есть возможность применять вместо функции ЕПУСТО применять стандартную формулу, но указать, что при условии отсутствия никаких значений в ячейке.

ЕСЛИ – это одна из наиболее часто встречаемых функций, которая очень легко используется и она дает возможность понять, насколько истинны те или иные значения, получить результаты по разным критериям, а также определить, является ли определенная ячейка пустой.

Эта функция является фундаментом для некоторых других формул. Некоторые из них мы сейчас проанализируем более детально.

Формула 3: СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, при условии их соответствия определенным критериям.

Синтаксис

Эта функция, аналогично предыдущей, имеет три аргумента. Чтобы ее использовать, необходимо написать такую формулу, подставив необходимые значения в соответствующих местах.

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

Давайте более подробно поймем, что каждый из аргументов собой являет:

1. Условие. Этот аргумент позволяет передать в функцию ячейки, которые в дальнейшем подлежат суммированию.
2. Диапазон суммирования. Этот аргумент не является обязательным, и он дает возможность задать ячейки, которые необходимо суммировать, если условие оказывается ложным.

Так, в данной ситуации Excel суммировал данные о тех запросах, где количество переходов превышает 100000.

Формула 4: СУММЕСЛИМН

Если же условий несколько, то используется родственная функция СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула этой функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

Обязательными являются второй и третий аргументы, а именно «Диапазон условия 1» и «условие 1».

Формула 5: СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Эта функция пытается определить количество непустых ячеек, которые подходят под заданные условия в рамках диапазона, введенного пользователем.

Синтаксис

Чтобы ввести эту функцию, необходимо указать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Что означают приведенные аргументы?

1. Диапазон – это совокупность ячеек, среди которой должен осуществляться подсчет.
2. Критерий – условие, учитываемое при выборе ячеек.

Например, этом примере программа посчитала число ключевых запросов, где количество переходов в поисковых системах превышает сто тысяч. В итоге, формула вернула число 3, что означает, наличие трех таких ключевиков.

Если говорить о родственной функции СЧЕТЕСЛИМН, то она, аналогично предыдущему примеру, предоставляет возможность использовать сразу несколько критериев. Ее формула следующая:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

И аналогично предыдущему случаю «Диапазон условия 1» и «условие 1» – это обязательные аргументы, другие же можно не использовать, если нет такой необходимости. Максимально функция предусматривает возможность применять до 127 диапазонов вместе с условиями.

Формула 6: ЕСЛИОШИБКА

Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.

Синтаксис

У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Описание аргументов:

1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.

Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».

Формула 7: ЛЕВСИМВ

Эта функция дает возможность выделить требуемое количество символов слева строки.

Ее синтаксис следующий:

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])

Возможные аргументы:

1. Текст – строка, из какой требуется достать определенный фрагмент.
2. Число знаков – непосредственно количество знаков, которые нужно извлекать.

Так, в данном примере видно, как эта функция используется с целью посмотреть, какой будет внешний вид у тайтлов к страницам сайтов. То есть, поместится ли строка в определенное количество знаков или нет.

Формула 8: ПСТР

Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.

Ее синтаксис следующий:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).

Расшифровка аргументов:

1. Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
2. Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
3. Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.

На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.

Формула 9: ПРОПИСН

Эта функция все буквы, содержащиеся в определенной строке, делает прописными. Ее синтаксис следующий:

=ПРОПИСН(текст)

Аргумент только один – непосредственно текст, который будет обрабатываться. Можно использовать ссылку на ячейку.

Формула 10: СТРОЧН

По сути, обратная функция, которая делает строчными каждую букву заданного текста или ячейки.

Синтаксис у нее аналогичный, есть только один аргумент, содержащий текст или адрес ячейки.

Формула 11: ПОИСКПОЗ

Эта функция дает возможность найти требуемый элемент среди диапазона ячеек и выдать его положение.

Шаблон этой формулы такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

Первые два аргумента обязательные, последний – нет.

Существует три способа сопоставления:

1. Меньше или равно – 1.
2. Точное – 0.
3. Самое маленькое значение, равно искомому или большего него -1.

В данном примере мы пытаемся определить, какой по какому из ключевых слов осуществляется до 900 переходов включительно.

Формула 12: ДЛСТР

Эта функция дает возможность определить, какая длина у заданной строки.

Ее синтаксис аналогичен предыдущей:

=ДЛСТР(текст)

Так, она может использоваться, чтобы определить длину описания статьи при SEO-продвижении сайта.

Также ее хорошо совмещать с функцией ЕСЛИ.

Формула 13: СЦЕПИТЬ

Эта функция дает возможность сделать несколько строчек из одной. Причем допустимо указание в аргументах как адресов ячеек, так и непосредственно само значение. Формула дает возможность записать до 255 элементов общей длиной не более 8192 символа, чего предостаточно для практики.

Синтаксис такой:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;текст3);

Формула 14: ПРОПНАЧ

Эта функция меняет местами прописные и строчные символы.

Синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(текст)

Формула 15: ПЕЧСИМВ

Эта формула дает возможность убрать все невидимые знаки (например, перенос строки) из статьи.

Ее синтаксис следующий:

=ПЕЧСИМВ(текст)

В качестве аргумента можно указывать адрес ячейки.

Выводы

Конечно, это не все функции, которые используются в Excel. Мы хотели привести такие, о которых не слышал среднестатистический пользователь электронных таблиц или использует редко. По статистике наиболее часто используются функции для вычисления и выведения среднего значения. Но Excel – это больше среда разработки, чем просто программа для электронных таблиц. В ней можно автоматизировать абсолютно любую функцию. 

Очень хочется надеяться, что это получилось, и вы почерпнули для себя много полезного.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.